Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений
Работа по совмещению должностей: оформление
Приказ о внутреннем совмещении — образец
Завершение совмещения должностей
Внутреннее совместительство по ТК РФ
Как оформить внутреннее совместительство
Приказ и заявление на внутреннее совместительство
Итоги
Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?
По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:
Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.
На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.
Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).
Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.
Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.
Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).
Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):
При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.
Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.
После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.
Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.
Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.
Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:
Скачать приказ о внутреннем совмещении
Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?
Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.
Поэтому здесь всё остается на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).
Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.
ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.
Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).
ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.
ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.
За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.
Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».
Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3 способов:
Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».
Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).
Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.
Об этом подробнее читайте в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».
Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).
ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.
В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:
В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).
ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.
Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.
Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.
По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.
При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете на нашем сайте.
Скачать форму Т-1
В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.
Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства. При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании. Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.
Источники:
Трудовой кодекс РФПодписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписатьсяnalog-nalog.ru
Обновление: 17 января 2017 г.
Совместительство – это регулярное выполнение оплачиваемой работы по трудовому договору наряду с основной работой. Совместительство характеризуется наличием другого, основного места работы по трудовому договору, подписанием трудового договора по совместительству, работой в свободное от основной работы время, регулярностью этой работы и оплатой труда. Важно корректно оформить работу по внешнему совместительству.
ТК РФ определяет три основных условия оформления на работу по внешнему совместительству:
1) Продолжительность рабочего времени;
2) Оплата труда;
3) Предоставление отпуска.
По статье 284 ТК РФ рабочее время совместителя не должно превышать 4 часа в день при работе в эти дни по основному месту работы. В те дни, когда по основному месту работы работник свободен от выполнения трудовой функции, он может работать полный рабочий день по совместительству. В месяц совместители могут работать не более половины нормы рабочего времени по производственному календарю, предусмотренному для соответствующей категории работников.
Статья 285 ТК РФ определяет, как правильно оформить оплату труда работника по внешнему совместительству. Оплата рассчитывается в зависимости от отработанного времени или нормы выработки, а также иными способами, предусмотренными трудовым договором.
Законодательство об отпусках совместителей учитывает прежде всего требование о полноценном отпуске, что означает предоставление отпуска по совместительству наряду с отпуском по основному месту работы. Если лимит отпуска по совместительству исчерпан и сотрудник не хочет брать его авансом, возможно оформить отпуск по совмещению без сохранения заработной платы.
Совместительство может быть внутренним (у одного и того же работодателя) и внешним (договор заключен между сотрудником и разными юридическими лицами). Выполняться может любая работа, в том числе по профессии, специальности или должности, аналогичной или отличающейся от основного трудового договора.
Условие о совместительстве является неотъемлемым условием трудового договора и должно быть включено в него обязательным пунктом. Таких договоров по совместительству один сотрудник может иметь неограниченное количество (это предусматривает статья 282 ТК РФ).
В случае расторжения трудового договора по основному месту работы оформление по внешнему совместительству не меняется. Если работник изъявляет желание перейти на работу по совместительству в качестве основной работы и работодатель согласен, то трудовой договор с таким работником как совместителем расторгается и заключается новый договор по основному месту работы.
Гарантии и компенсации для лиц, оформленных по совместительству, определяются отдельной статьей ТК РФ – 287. Все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, трудовым договором, ЛНА, коллективным договором, соглашениями между работником и работодателем, должны быть предоставлены совместителю наравне с основными работниками организации. Исключение – гарантии и компенсации для лиц, работающих в районах Крайнего Севера (компенсация проезда и провоза багажа к месту отдыха в период отпуска и обратно) и совмещающих работу с обучением, которым предоставляются гарантии и компенсации только по основному месту работы.
Часть 5 статьи 282 ТК РФ запрещает принимать на работу по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, а также совместительство на тяжелых работах с вредными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями труда.
При приеме на работу внешних совместителей работодатель вправе требовать документы, указанные в статье 283 ТК РФ. Перечень документов отличается от списка по основному месту работы: не требуется предъявлять трудовую книжку (только копию для расчета больничных листов), документы воинского учета, поскольку этот учет ведется только по основному месту работы.
Документ, необходимый для приема на работу внешнего совместителя, — это паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Если работа предусматривает специальные знания, то работодатель также может потребовать диплом или иной документ, подтверждающий образование и квалификацию работника.
На работников-совместителей распространяются те же основания расторжения трудового договора, что и на основных работников. Существует дополнительное условие расторжения договора с совместителями, предусмотренное статьей 288 ТК РФ на тот случай, когда работодатель заинтересован в приеме на работу основных работников, а не совместителей. Данное условие распространяется только на совместителей внешних и внутренних, имеющих трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Работодатель обязан предупредить как минимум за две недели до прекращения трудового договора такого совместителя о том, что на его место будет принят основной работник.
К работникам, имеющим срочные договоры по совместительству, данная статья применена быть не может быть.
Также читайте:
glavkniga.ru
Обновление: 17 января 2017 г.
Если в компании возникает необходимость привлечь текущего сотрудника к выполнению дополнительного функционала, удачным вариантом может быть оформление внутреннего совмещения должностей. В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внутреннее совмещение может быть удобнее внутреннего совместительства или заполнения дополнительной штатной единицы. Для этого нужно понять, в чем заключается его существенное отличие и какие у этого способа есть преимущества.
При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени. Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению.
При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии (ст. 60.2 ТК РФ). Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.
При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Иными словами, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по внутреннему совместительству.
В трудовую книжку запись о совмещении не вносится, а о совместительстве вносится по желанию самого совместителя.
Прежде всего необходимо получить письменное согласие работника на увеличение его функционала. Официальной формы получения согласия в законодательстве не предусмотрено, и компания может самостоятельно разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.
На практике используется три способа:
Можно выбрать любой из трех указанных вариантов, закон этого не запрещает.
Следующий шаг — оформление письменного документа, закрепляющего срок предполагаемого совмещения, а также содержание, объем работы и размер компенсации (доплаты). Это требование Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Официальной формы такого документа законодательство не предусматривает, равно как и не обязывает заключать именно дополнительное соглашение к трудовому договору. Как и в случае формы получения согласия работника, рассмотренной выше, компания вправе разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте. Единственная рекомендация — необходимо составить этот документ в двух экземплярах, чтобы один остался у сотрудника, а другой хранился в отделе кадров компании.
Наконец, финальный этап оформления совмещения должностей — издание соответствующего приказа.
Как и иные рассмотренные выше документы, приказ составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует.
В приказе необходимо продублировать все согласованные сторонами условия совмещения должностей: вид поручаемой работы и ее содержание, срок, на который предполагается совмещение, а также размер согласованной платы за выполнение дополнительной работы.
Приказ издается на основании подписанного соглашения сторон о выполнении дополнительной работы.
С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
Скачать образец приказа о совмещении должностей
Действующие нормативные акты, предусматривающие порядок заполнения и ведения трудовых книжек, не допускают возможности внесения в трудовую книжку записи о совмещении. Вносить такую запись в трудовую книжку не нужно.
Законодательство не регулирует вопрос документального оформления прекращения внутреннего совмещения должностей. Вне зависимости от этого факта на практике необходимо издание приказа о прекращении выполнения дополнительной работы. На основании этого документа бухгалтерия компании сможет прекратить выплачивать доплату за совмещение.
Также читайте:
glavkniga.ru
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 26 августа 2011 г.
Содержание журнала № 17 за 2011 г.На вопросы отвечала Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н.
В редакцию поступает много вопросов, посвященных приему и увольнению внешних совместителей, а также предоставлению им различных гарантий, таких как ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам и т. д.
Предлагаем вниманию читателей ответы на самые интересные вопросы.
Е.Н. Новикова, г. Ульяновск
Мы не хотим, чтобы наш новый сотрудник, которого мы берем на должность начальника финансового отдела, трудился где-то еще по совместительству. Можем ли мы в трудовом договоре прямо записать, что ему запрещено работать по совместительству?
: Нет. Работники могут трудиться по совместительству в свободное от работы у вас время у неограниченного числа работодателейст. 60.1, ст. 282 ТК РФ. А работодатель не вправе контролировать, чем занимается работник в нерабочее время. Есть категории работников, которым необходимо получать согласие основного работодателя на работу по совместительству, — это руководители организаций, спортсмены и тренерыст. 276, ст. 348.7 ТК РФ. Но, как видно из вопроса, это не ваш случай.
Законных способов запретить основным работникам трудиться по совместительству нет.
Даже если вы пропишете в трудовом договоре работника это условие, то оно все равно не будет действоватьст. 9 ТК РФ, ст. 57 ТК РФ. А вот если трудовой договор с таким условием обнаружит в ходе проверки трудинспектор, то вас обяжут привести этот договор в соответствие с законом, а возможно, даже оштрафуют за нарушение трудового законодательстваст. 5.27 КоАП РФ.
З.П. Сидоренко, г. Ростов-на-Дону
Берем на работу совместителем программиста на полставки. Директор хочет установить ему такую же зарплату, как у другого программиста, который работает полный рабочий день. Можно ли так сделать?
: Конечно. Но при условии, что работник, которого вы берете по совместительству, более квалифицированный и будет выполнять более сложную работуст. 132 ТК РФ.
Чтобы обосновать различия в зарплате двух программистов, разбейте их на категории. Например, более квалифицированному присвойте категорию «ведущий программист», а менее квалифицированному — просто «программист». Установите по должности ведущего программиста оклад в два раза больше, чем по должности программиста. И тогда ваш ведущий программист-совместитель за работу на полставки будет получать столько же, сколько программист, работающий на полную ставкуст. 285 ТК РФ.
Е.Е. Зайцева, г. Москва
Мы принимаем человека на должность генерального директора по совместительству. Можем ли мы его взять без письменного разрешения на совместительство с основного места работы?
: Можете. Более того, в числе документов, представляемых при приеме на работу, разрешения с основной работы для руководителя нетст. 283 ТК РФ. Поэтому вы в принципе не можете требовать этот документ. Да он вам и не нужен. Такое разрешение необходимо только самому работнику, если на основном месте работы он также руководит организациейст. 276 ТК РФ.
Ф.Г. Гулиева, г. Уфа
Наш холдинг состоит из нескольких компаний. В одной из них есть основная работница, которую мы хотим оформить совместителем еще в две компании нашего холдинга, в каждую на 0,5 ставки. Подскажите, пожалуйста, можно ли это сделать или эти 0,5 ставки должны делиться между обоими работодателями?
: Можно. Число работодателей, с которыми можно заключать трудовые договоры о работе по совместительству, не ограниченост. 282 ТК РФ. Ограничена только продолжительность рабочего времени совместителя — не более 4 часов в день и не более половины месячной нормы рабочего времени (или половины нормы рабочего времени за другой учетный период)ст. 284 ТК РФ. Это ограничение установлено для каждого работодателя совместителя в отдельности. Ведь каждый работодатель ведет свой учет рабочего временист. 91 ТК РФ и не обязан знать, сколько трудится его работник у другого работодателя.
В.О. Юшкина, г. Санкт-Петербург
У нас одна ставка менеджера разделена между двумя работниками: основным, который работает на 0,75 ставки, и совместителем, работающим на 0,25 ставки. Наш юрисконсульт говорит, что совместителя в штатном расписании нужно указывать не как целую единицу, а как соответствующую часть от полной единицы, в данном случае 0,25. Так ли это?
: Нет. В вашем случае в штатном расписании по должности менеджера должна быть указана одна штатная единица, поскольку у вас по этой должности предусмотрена целая ставка. Просто она делится между двумя работниками — основным и совместителем. Ведь в штатном расписании указывается не число работников и не то, как между ними распределяются ставки, а число имеющихся в организации штатных единиц.
А вот если бы в вашей компании по должности, занимаемой совместителем, было предусмотрено всего 0,25 ставки, то 0,25 ставки и нужно было бы указать в штатном расписанииУказания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
О.П. Гришина, г. Томск
Наш совместитель работает на 0,5 ставки по 4 часа в день. Сейчас он говорит, что на основном месте у него нет работы из-за простоя и поэтому он хочет работать у нас каждый день по 8 часов с соответствующей оплатой. Мы тоже в этом заинтересованы, можем ли мы это сделать?
: Нет, не можете. Конечно, если в какие-то дни совместитель свободен на основной работе, то в эти дни он может работать по совместительству полный рабочий деньст. 284 ТК РФ. Но даже в такой ситуации общее число часов работы по совместительству за месяц (другой учетный период) не может превышать половины месячной нормы рабочего времени (или половины нормы рабочего времени за другой учетный период). Поэтому если в какие-то дни ваш совместитель отработает у вас полный рабочий день вместо половины, то эту переработку вы обязаны компенсировать ему недоработкой в другие дни месяца так, чтобы за месяц он не работал у вас больше половины месячной нормы. Это ограничение не действует только в двух случаяхст. 284 ТК РФ:
Даже если совместитель в какие-то дни свободен на основной работе и хочет больше работать по совместительству, то в другие дни он должен будет работать меньше или не работать вовсе. Ведь в целом за месяц он не может отработать больше половины месячной нормы рабочего времени.
Как видно, простой на основной работе к этим случаям не относится.
Несмотря на это, работнику все равно может быть выгодно в какие-то дни поработать полный день на работе по совместительству, чтобы потом получить больше выходных, а также сэкономить на оплате проезда на работу в вашу компанию.
И если вы все-таки будете привлекать его к работе на полный рабочий день в дни простоя на основной работе, то попросите его принести оттуда подтверждение простоя, например копию приказа о простое. Иначе к вам может придраться трудинспекция в случае проверки и сказать, что совместитель у вас работает больше положенного.
Л.С. Архангельская, г. Кемерово
К нам недавно устроился совместитель. Отработал пару месяцев и уже просит предоставить ему отпуск. Говорит, что у него начинается отпуск на основной работе и мы тоже обязаны дать ему отпуск. Мы прочитали закон и убедились в том, что у него действительно есть такое право. А можем ли мы потребовать, чтобы он принес с основной работы документ, подтверждающий, что он нас не обманывает и у него действительно начинается отпуск на основной работе?
: В принципе, Трудовой кодекс прямо не устанавливает обязанность совместителя приносить на работу по совместительству такой документ. Но в то же время отсутствие у работодателя возможности его затребовать может привести к злоупотреблениям со стороны совместителя.
Поэтому мы обратились в Минздравсоцразвития с вопросом, может ли работодатель внешнего совместителя запросить у него справку или копию приказа с основного места работы о периоде отпуска.
КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
“Если внешний совместитель требует предоставить ему отпуск на работе по совместительству, уверяя при этом, что у него начинается отпуск на основной работе, то работодатель на работе по совместительству вправе запросить от него документ с основной работы о времени предоставления ему отпуска”.
Г.П. Кравчук, г. Саратов
Наш внешний совместитель уже отгулял отпуск за текущий рабочий год. А теперь опять требует отпустить его. Говорит, что у него начинается отпуск на основной работе и мы обязаны дать ему еще один отпуск. Обязаны ли мы давать ему отпуск за следующий рабочий год, который у него еще даже не начался?
: Единого мнения на этот счет нет.
Так, по мнению Роструда, работодатель на работе по совместительству обязан в такой ситуации предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск, даже несмотря на то, что отпуск за текущий рабочий год он уже отгулял.
АНОХИН Алексей Васильевич
Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости
“Предоставление совместителю отпуска одновременно с отпуском по основной работе является гарантийной нормой, установленной в интересах работника, и направлено на освобождение совместителя от работы, когда он уходит в отпуск с основного места работы.
Поэтому в рассматриваемой ситуации у работодателя отсутствуют достаточные правовые основания для отказа работнику, работающему по совместительству, в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы. В такой ситуации, поскольку работник уже отгулял свой отпуск на работе по совместительству, фактически второй отпуск ему будет предоставлен за рабочий год, который еще не наступил.
Заметим, что императивной нормы, запрещающей предоставлять отпуск за рабочий год, который еще не наступил, Трудовой кодекс не содержит, хотя на практике, конечно, отпуск предоставляется в наступившем рабочем году”.
В то же время такая точка зрения не бесспорна. Ведь опережающее предоставление отпусков (то есть до начала того рабочего года, за который предоставляется отпуск) приведет к тому, что, отработав следующий рабочий год, работник не будет иметь права на очередной отпуск, так как уже отгулял его авансом. Однако поскольку совместителю отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основной работе и эта норма направлена на то, чтобы обеспечить работнику возможность полноценно отдохнуть, то мы рекомендуем в рассматриваемой ситуации предоставить работнику хотя бы отпуск за свой счет.
П.М. Ненашева, г. Москва
Предоставляются ли стандартные налоговые вычеты внешнему совместителю?
: Да, если он обратился к вам с заявлением на вычетп. 3 ст. 218 НК РФ.
Внешний совместитель может получать стандартные вычеты по НДФЛ только у одного работодателя. Для этого работнику нужно подать заявление на вычет выбранному работодателю.
Требовать от совместителя справку с основного места работы о том, что там он не получает вычет, не нужно.
Но обязательно предупредите работника, что если он будет получать вычеты у нескольких работодателей, то по итогам года налоговики заставят его доплатить налог и могут оштрафовать за неполную уплату налогап. 3 ст. 122 НК РФ; Письмо ФНС России от 10.05.2007 № 04-2-02/000078@.
Д.П. Кириллова, г. Воронеж
Работник, который оформлен у нас как основной, увольняется с внешнего совместительства и просит внести ему в трудовую книжку запись об этом. Запись о приеме на работу по совместительству ему сделал предыдущий основной работодатель. Точно ли запись об увольнении с работы по совместительству должны сделать мы? Ведь от нас он не увольняется. И ставить ли нам печать после этой записи?
: Запись об увольнении с работы по совместительству должны внести в трудовую книжку работника вы, как его нынешний основной работодатель. Такая запись вносится по просьбе работника и только если в его трудовой книжке уже есть запись о приеме на работу по совместительству. Причем неважно, кто ее сделал — вы или предыдущий основной работодатель этого работника.
Для внесения записи в трудовую книжку работник должен принести на основную работу копию приказа об увольнении с работы по совместительствуст. 66 ТК РФ; п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Печать основного работодателя после записи об увольнении с работы по совместительству ставить не надо. Ведь работник продолжает работать по основному месту работы. А печать основного работодателя ставится при «закрытии» всех записей у данного работодателя, то есть при увольнении с основного места работып. 35 Правил… утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
У.Ю. Жданова, г. Киреевск, Тульская обл.
Ко мне обратилась наша сотрудница — внешний совместитель, которой скоро уходить в отпуск по беременности и родам. Она интересуется, обязательно ли она должна идти в декрет и на основной работе, и по совместительству в одно и то же время?
: Нет, не обязательно. Вашей сотруднице нужно будет получить в женской консультации два больничных листа: один — на основную работу, а второй — на работу по совместительствуч. 2 ст. 13, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». При этом она не обязана уходить в декрет именно с того дня, с которого открыт больничный лист.
Для оформления декретного отпуска работнице-совместительнице нужно взять два больничных листа (на основную работу и на работу по совместительству).
По обоим местам работы ей, кроме представления больничного, нужно будет написать заявление на отпуск по беременности и родамст. 255 ТК РФ. На основной работе она может попросить отпуск со дня открытия больничного, а на работе по совместительству — с более поздней даты. В результате на работе по совместительству она просто использует не 140 дней отпуска, а меньше, и, соответственно, пособие ей будет выплачено за меньшее количество дней (по день закрытия больничного включительно). А за те дни, которые она проработает на работе по совместительству, она вместо пособия получит зарплату.
Л.Д. Ефимова, г. Клинцы, Брянская область
У нас увольняется совместитель. Должен ли он отрабатывать две недели?
: Да, ведь порядок увольнения совместителей по собственному желанию такой же, как и основных работниковст. 80 ТК РФ. А если вы согласны уволить его раньше, то имеете полное право это сделатьст. 80 ТК РФ.
Л.И. Федосеева, г. Санкт-Петербург
Мы открыли новую вакансию и, поскольку поначалу работы там было не много, взяли на полставки внешнего совместителя по бессрочному трудовому договору. Теперь по этой должности работы прибавилось, и нам нужен на нее человек на полный рабочий день. Совместитель работать у нас на полную ставку не хочет. Можно ли нам его уволить, чтобы взять другого человека?
: Да, можно. Трудовой кодекс разрешает расторгать трудовой договор с совместителем, заключенный на неопределенный срок, в случае приема на работу лица, для которого эта работа будет основнойст. 288 ТК РФ. Но не забудьте предупредить вашего совместителя об увольнении в письменной форме не позднее чем за две неделист. 288 ТК РФ.
Е.Д. Астрахан, г. Суздаль
У нас работает внешний совместитель. Сейчас он заявил, что уволился с основной работы, и требует от нас, чтобы мы его переоформили с совместителя на основного работника. Можем ли мы ему отказать?
: Да, можете. При увольнении с основного места работы совместительство не становится автоматически основной работой. Совместительство — это условие трудового договора, которое можно изменить только по соглашению сторонст. 282 ТК РФ.
glavkniga.ru
Внешнее совместительство это дополнительная работа по трудовому договору у другого работодателя. В статье – подробно про условия и запреты на совместительство, бланки и образцы документов, бесплатные справочники и полезные ссылки.
Читайте в статье
Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).
Совместительство – это дополнительная занятость по найму наряду с основной работой, но в свободное от нее время. А работа по внешнему совместительству – это дополнительная занятость у другого работодателя, оформленная отдельным трудовым договором.
Трудовое законодательство не ограничивает сотрудников по количеству работодателей, у которых можно трудиться дополнительно к основной работе. Главное, чтобы были правильно оформлены трудовой договор и остальные кадровые бумаги, а также чтобы человек не подпадал под запреты на работу по внешнему совместительству.
Рассчитаться с сотрудниками по всем требованиям закона вам помогут следующие справочники, их можно скачать:
Далее в статье – подробно о том, как оформить внешнее совместительство, про оплату внешнего совместительства и т.д.
Ознакомившись с работой по внешнему совместительству, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут рассчитываться с сотрудниками:
В зависимости от того, на какую работу и в какой сфере бизнеса поступает сотрудник, условия трудового договора могут серьезно различаться. Например, в соглашении с человеком, который работает по внешнему совместительству, обязательно должна быть отметка об этом. Также специальные требования к текстам трудовых договоров установлены для других случаев трудоустройства по найму – например, при приеме на работу иностранцев, временно пребывающих в России.
Чтобы учесть все подобные нюансы и не тратить много времени, удобнее составлять трудовые договоры автоматически – в программе БухСофт.
Составляйте трудовые договоры в программе БухСофт. Она учитывает специальность и условия работы любого специалиста. Договоры полностью соответствуют требованиям Роструда.
Составить трудовой договор онлайн ⟶
Так как человек, который работает по внешнему совместительству, испытывает дополнительную нагрузку в связи с увеличением объема работы, Трудовой кодекс запрещает такое трудоустройство для:
Перечень запретов для занятости на условиях внешнего совместительства является открытым. Такие запреты установлены ТК РФ для следующих лиц.
К числу работников, занятых в управлении транспортом, относятся:
Кроме того, запреты работать по внешнему совместительству определяются некоторыми законами федерального уровня. Например, Федеральные законы запрещают трудиться на условиях внешнего совместительства:
Чтобы правильно составить всю обязательную кадровую документацию при трудоустройстве нового сотрудника на условиях внешнего совместительства, нужно выполнить следующие действия.
Шаг 1. Получить от нового работника документы персонального характера.
К ним относятся:
Шаг 2. Проверить статус нового сотрудника в качестве бывшего госслужащего.
Чтобы правильно оформить внешнее совместительство, о найме бывшего госслужащего новый работодатель обязан сообщить на последнее место его службы. Эта обязанность возникает, если:
Так как трудовая книжка человека, который работает по внешнему совместительству, находится у основного работодателя, чтобы выяснить его статус в качестве бывшего служащего, рекомендуется предложить ему заполнить специальную анкету. В ней можно сформулировать вопрос следующим образом: «Занимали ли вы в последние два года должности государственной службы или должности муниципальной службы? Если да, то какие именно?». Нового сотрудника можно попросить ответить развернуто, с указанием периода, за который он отвечает на вопрос.
Шаг 3. Оформить внешнее совместительство трудовым договором.
При трудоустройстве нового сотрудника на условиях внешнего совместительства в договоре с ним:
Актуальный и юридически корректный образец оформления внешнего совместительства трудовым договором смотрите ниже, этот документ можно скачать:
Шаг 4. Составить приказ о трудоустройстве на условиях внешнего совместительства.
Чтобы оформить внешнее совместительство, заполнить распорядительный документ можно:
Образец оформления на типовом бланке приказа о трудоустройстве на условиях внешнего совместительства можно скачать по ссылкам ниже:
Шаг 5. Оформить личную карточку.
Вести личные карточки сотрудников работодатель может:
Шаг 6. Сообщить о трудоустройстве бывшего госслужащего.
Если статус нового сотрудника в качестве бывшего госслужащего требует сообщить о его трудоустройстве по месту его последней гос- или муниципальной службы, то направить такое сообщение необходимо не позднее 10 дней с даты подписания трудового договора.
Занятость на условиях внешнего совместительства не предполагает исполнение должностных обязанностей в объеме полной 40-часовой рабочей недели. Поэтому зарплата за такую дополнительную работу отличается от оплаты за аналогичную работу сотрудникам, у которых она основная.
Условие о том, как определять зарплату сотрудника, который работает по внешнему совместительству, указывают в трудовом договоре с ним. Это может быть выплата, рассчитанная пропорционально времени, отработанному совместителем. Если же определить ему нормированные задания, то платить зарплату следует за фактически выполненный объем такого задания.
Кроме того, в регионах, где действуют районные или «северные» надбавки и коэффициенты, они применяются также и при расчете зарплаты при внешнем совместительстве.
Трудовое законодательство определяет следующие основные правила предоставления отпусков тем, кто работает по внешнему совместительству.
Во-первых, совместитель вправе уйти в отпуск в период, совпадающий с его отпуском у основного работодателя. При этом, если на дату начала отпуска по основному месту работы у человека с момента трудоустройства на условиях внешнего совместительства не прошло 6-ти месяцев, то отпуск по дополнительному месту работы он вправе получить авансом.
Во-вторых, если длительность отпуска по основному месту работы превышает продолжительность отдыха по месту дополнительной работы, то совместитель может оформить по месту дополнительной занятости дни отдыха за свой счет, и работодатель не вправе ему отказать.
На совместителей распространяются общие правила прекращения трудовых отношений. Как и любой другой наемный сотрудник, совместитель вправе уйти по собственному желанию. Кроме того, он может быть в числе других работников уволен при сокращении штата. Также любого работника, в том числе и совместителя, можно уволить за грубый дисциплинарный проступок.
Однако, кроме стандартных причин расторжения трудовых отношений, для тех, кто работает по внешнему совместительству, определено особое правило. Таких сотрудников можно уволить, если на их место принят человек, для которого эта работа считается основной.
www.buhsoft.ru
Совместительство – это трудоустройство по отдельному договору. Работник имеет социальные гарантии, закрепленные в ТК РФ. Заключение соглашения производится на основании добровольного желания лица, выраженного в письменном виде.
Порядок предоставления совместительства определен в гл. 44 Трудового кодекса РФ. Допускается трудоустройство на предприятии основной работы или другой компании. Законодательство ограничивает время трудоустройства в течение дня или месяца. Размер оплаты труда определяется по выработке или за отработанное время с установленным заданием.
Условия труда совместителей имеют отличия от работы по основному договору в реализации процедуры увольнения. Если увольнение инициируется работодателем, наряду с иными основаниями (сокращение штата, нарушение трудовой дисциплины и прочими) расторжение соглашения производится при приеме лица, для которого место трудоустройства станет основным. Предупреждение совместителя осуществляется за 2 недели.
Содержание статьи
Законодательством определены 2 вида совместительства:
Оформление производится по трудовому договору. Законодательством не установлены отличия в реализации условий труда обоих видов совместителей. Для внешних работников необходимо организовать документооборот при использовании отпуска.
Совместители наравне с сотрудниками по основному договору имеют право на предоставление оплаченного отпуска, в течение которого сохраняется место трудоустройства. Отдых по дополнительной работе предоставляется одновременно с отпуском по основному месту. В случае несоответствия количества дней по основной работе и по совместительству дополнительный период отдыха лицо получает без сохранения заработной платы.
Предприятия до начала календарного года утверждают график отпусков. Назначение документа – сбалансировать количество работников и не нарушить рабочий процесс. Для систематизации процессов внешний совместитель должен предоставить справку с основного места трудоустройства об утвержденном периоде отдыха.
Рабочее время совместителя строго ограничено законодательством. Допускается только половинная от стандартного рабочего дня норма времени. Стандартной является сорокачасовая неделя или месячная норма, величина которой установлена в производственном календаре. Работники с исполнением обязанностей по графику имеют ограничение рабочего времени в пределах месяца.
Не осуществляется трудоустройство по совместительству:
Работники в сфере медицины, фармацевтики, культуры и педагогики реализуют совместительство согласно отраслевым нормам и постановлениям Правительства. Исключительные условия регулирования дополнительного трудоустройства основаны на особенностях работы специалистов, для которых характерны сокращенный рабочий день, вредные условия труда и количество часов рабочей недели, отличное от нормальной нормы времени.
Отраслевыми постановлениями принято допустимое количество дополнительных часов для каждой из специальностей медиков, педагогов и работников культуры. Одновременно установлен перечень работ, не являющихся совместительством – консультирование, проведение экспертиз, литературная деятельность.
Документооборот и порядок действий при приеме на работу внешнего и внутреннего совместителя не отличается. При трудоустройстве:
При обслуживании работником материальных ценностей – денежных средств, складских запасов, готовой продукции — работодатель дополнительно заключает с ним договор об индивидуальной или коллективной ответственности (ст. 244 ТК РФ). С лицами, не достигшими 18-ти лет, договор не заключается.
Трудоустройство совместителей сопровождается подачей документов согласно перечня, установленного ст. 65 ТК РФ. Нанимаемое лицо представляет:
Стандартные или имущественные вычеты внешним совместителя не предоставляются. Исключением являются случаи, при которых лицо не заявило о желании получать вычет по основному месту трудоустройства.
Для получения вычета оно должно предоставить справку с основного места работы об отсутствии льготы в текущем году. Документ обновляется ежегодно.
Если совместитель будет заявлять вычет, ему потребуется представить справку из ИФНС для имущественной льготы или свидетельства о рождении детей для получения стандартного вычета.
После трудоустройства работодатель должен подать сведения:
Сотрудник имеет право получать заработную плату на любую карту, если на предприятии используется безналичная форма выплат. Лицо может предоставить в бухгалтерию данные о собственном расчетном счете. Работодатель не имеет права отказать внешнему совместителю в просьбе использовать его карту, даже если перечисления в организации производятся в другое финансовое учреждение.
Плюсы и минусы, а также все аспекты такого трудоустройства рассмотрены на следующем видео:
Соглашение между работодателем и работником заключается в письменной форме. Трудовой договор совместителя содержит:
Договор подписывают постранично либо только в конце с указанием данных сторон. На экземпляре работодателя совместитель делает отметку о получении.
Трудовая книжка находится в кадровой службе предприятия основного места трудоустройства. По желанию внутреннего совместителя в документ вносится запись о дополнительной работе. Процедура для внутренних работников не требует ничего, кроме заявления от лица.
Внешние совместители также имеют возможность внести запись о дополнительном трудоустройстве.
После оформления на дополнительную работу лицо обращается в кадровый орган с просьбой выдачи копии приказа о назначении и справки о найме. Работник представляет копии приказа, договора и справку по месту хранения трудовой. Кадровый сотрудник предприятия основного трудоустройства вносит запись в книжку.
Дополнительная работа в форме совместительства позволяет получать доход от деятельности в свободное от основного трудоустройства время. Норма времени совместителей устанавливается в половинном размере дня или смены. Трудоустройство допускается у работодателя основного места или на любом ином предприятии.
znaydelo.ru
Совместительство, как особое явление на рынке труда, служит эффективному использованию потенциала человека в сфере трудовых отношений и способствует повышению общего уровня материального благосостояния.
В российском законодательстве, совместительство выделено в отдельную категорию правоотношений. Особое внимание ТК РФ уделено заключению и расторжению трудовых договоров этой категории правовых отношений, предоставления льгот, ухода в отпуск, режима рабочего дня и предоставления государственных гарантий.
В соответствии с трудовым законодательством РФ (статья 282 ТК РФ), под совместительством понимается выполнение работником дополнительных рабочих функций у того же или другого работодателя в свободное от его главных рабочих обязанностей время.
Базовыми особенностями совместительства по ТК РФ является:
В приказе работодателя о приеме работника на должность, а также в договоре должно быть указано, что он будет совместителем.
В законодательстве отмечено, что не всякий случай можно признать совместительством.
Например, совместительством не является:
Основным нормативным актом, регулирующим работу по совместительству, является 44 глава (статьи с 282 по 287) ТК России и Постановление правительства России от 4.11.2003 года №197, где говорится, что особенности такого труда отдельных категорий субъектов трудоотношений, например, педагогов, фармацевтов, медиков, работников культуры и других, определяются Минсоцтруда РФ от 7.08.2003 года, №41.
вниманиеОпределение данному виду правоотношений также дано в статье 60.1 ТК РФ. При этом следует помнить, что статья 90 ТК, разрешавшая совместительство исключительно по должности или профессии, отличной от главной, — утратила свою силу (действовала до шестого октября 2006 года).
Несмотря на похожее звучание, работу по совместительству необходимо отличать от совмещения.
Как было указано выше, совместительство по ТК РФ — это дополнительная деятельность по трудовому соглашению, в свободное от первичной должностной функции время. А совмещение (статья 60.2 ТК) — это дополнительная работа без отрыва от своих основных трудовых функций (должности).
Дополнительная информацияТруд по совместительству может быть оформлен, как у одного и того же работодателя, так и у разных. А совмещение, как правило, происходит под началом одного и того же босса.
Совместительство оформляется, как и основная трудовая деятельность, посредством подписания трудового договора, в том числе и на неопределенный срок. При совмещении работодатель и его подчиненный подписывают дополнительное соглашение к договору, где четко устанавливается срок выполнения им дополнительных должностных обязанностей.
Также при совместительстве может быть произведена запись о приеме гражданина на подобную работу в трудовую книжку, при совмещении в трудовую книжку ничего не заносится.
Другое отличие касается испытательного срока. В первом случае – он может иметь место по договоренности сторон, во втором – он не устанавливается.
При совмещении не предусмотрено никаких доплат и районных коэффициентов к заработной плате, а при совместительстве – они обязательны.
ВАЖНОВ отличие от труда по совместительству, при совмещении не предоставляется отпуск. Если при совместительстве прекращение трудового договора происходит по общим основаниям, записанным в ТК России, то при совмещении работодатель имеет право досрочно прекратить дополнительные обязанности работника, заблаговременно предупредив его об этом. Таким же правом обладает и работник.
ТК России в статье 60.1 предусматривает два вида совместительства: внутреннее и внешнее.
Внешнее — это когда человек осуществляет свои дополнительные трудовые функции в другой организации. То есть он заключил два трудовых договора. По одному из них он трудится по главному месту работы в первой организации. А по второму договору – числится в качестве работника в другой организации, где выполняет свои должностные обязанности в свободное от основной работы время.
Количество трудовых договоров, которые гражданин может заключить у другого работодателя, не ограничено.
Внутреннее совместительство предполагает работу на двух должностях у одного и того же работодателя по основному месту работы. В таком случае с соискателем также заключаются два трудовых договора.
ТК РФ (ст.282, 329, 276) и некоторые федеральные законы (№2487-1, №79, №25, №2, №1, №76,№86) установили ограничения для некоторых категорий граждан, которые не могут быть совместителями или могут, но с ограничениями.
Для наглядности эта информация приведена ниже таблицей:
Категория работников | Императивное предписание |
Граждане, не достигшие совершеннолетия | запрет |
Работники, у которых условия труда по основному и дополнительному местам работы, одинаково вредные или опасные | запрет |
Работа в сфере транспортной отрасли, как по основному, так и по дополнительному месту работы | запрет |
Главы и работники организаций по осуществлению охранной деятельности | ограничение |
Лица, занятые на государственной или муниципальной службе | ограничение |
Члены Правительства РФ | ограничение |
Судьи, адвокаты, работники правоохранительных органов | ограничение |
Члены ФСБ, разведчики, военнослужащие | ограничение |
Некоторые банковские работники | запрет |
Главы юридических лиц | с разрешения уполномоченного органа юридического лица
|
Трудовая деятельность по совместительству может быть осуществлена практически в любой организации, особенно если в ней предусмотрен сменный график (за исключением случаев, описанных в таблице выше).
вниманиеЗаконодательство предоставляет особые льготы беременным женщинам – внешним совместителям. Они могут получать декретные (пособие по беременности и родам) сразу у двух работодателей. Причем, размер этих пособий должен быть им выдан полностью, безо всяких удержаний.
При приеме на работу по совместительству гражданин должен написать заявление на имя работодателя.
В согласии со статьей 283 Трудового кодекса, от соискателя в этом случае могут потребовать обязательный перечень необходимых при этом документов:
Трудовой кодекс РФ не упоминает пенсионное свидетельство государственного страхования. Тем не менее, его также необходимо предоставить работодателю, так как он обязан выплачивать за совместителя определенную сумму взносов в Пенсионный Фонд России.
С учетом того, что каждой отрасли присущи свои особенности, могут попросить и другие документы, например:
По условиям собеседования с соискателем заключается трудовой договор, в котором должно быть обязательно указано, что это совместительство. Заключаться договор может как на конкретный срок, так и бессрочно.
Если гражданин желает, чтобы сведения о его дополнительной деятельности содержались в трудовой книжке, он должен попросить работодателя по своей основной должности внести в нее соответствующую запись.
В качестве доказательства он должен предъявить:
На основании полученных документов, работодатель издает приказ, и далее отдел кадров вносит в трудовую книжку совместителя соответствующую запись.
При оформлении внешнего совместительства, закон не требует обязательного предъявления новому работодателю трудовой книжки, тем более, что она должна хранится по основному месту работы.
Дополнительная информацияСоответственно запись о приеме на подобную работу в книжку не вносится, если работник не пожелает иного.
В этом случае, по ТК РФ он обязан предъявить работодателю по своей основной должности список вышеназванных документов. Запись в трудовой книжке обязательно должна содержать наименование предприятия, в котором работник был принят на работу на условиях совместительства.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке в совместительстве по ТК РФ:
Табель — это документ, где отражается время, фактически затраченное совместителем на выполнение своих должностных функций. В конце месяца происходит суммирование часов, и на этом основании работнику начисляется заработная плата в соответствии с нормами статьи 255 Трудового кодекса.
Что касается внутреннего совместителя, то затраченное им на выполнение своих обязанностей время учитывается аналогично, но одновременно со временем, которое совместитель затратил на свою основную работу.
Если человек занимает на предприятии две должности сразу, то заработная плата будет выдавать ему в совокупности (за обе сразу).
Существует типовая форма табеля Т-12 для учета рабочего времени, состоящая из множества граф. На практике каждый работодатель заполняет ее по-разному, но все должно выглядеть примерно так, как в представленном фотообразце:
ТК России не устанавливает каких-то отличительных особенностей, касающихся оплаты труда лиц, работающих по совместительству.
В соответствии со статьей 285, заработная плата начисляется таким работникам прямо пропорционально затраченному им на свои рабочие функции времени или в зависимости от производственной выработки. Могут применяться и другие критерии, обозначенные в договоре.
Дополнительная информацияСовместитель, как и любой другой штатный работник в организации, имеет полное право получать надбавки и доплаты в соответствии с нормами федерального законодательства и локальных правовых актов, например, трудовым и коллективным договорами..
Особенностью заработной платы в этом случае является то, что она может быть меньше, чем минимальная зарплата, установленная законом (статья 133 ТК РФ). На практике такое исключение допускается, так как труд по совместительству осуществляется на условиях неполного времени.
Как и любому другому работнику, зарплата совместителю выплачивается не реже, чем два раза в месяц (статья 136 ТК).
Общая продолжительность рабочего дня для совместителя по ТК РФ не должна быть больше четырех часов. При этом, если брать один учетный период (например, неделю), то продолжительность труда по совместительству не должна быть больше половины общего рабочего времени на этот же период, установленный ТК России. Так, если такая продолжительность по закону равна 40 часам, (статья 284 ТК), то работа по совместительству за эту же неделю не должна быть более 20 часов.
Исключение из этого правила допускается только в одном случае, когда работник свободен в определенный период от выполнения своих обязанностей по основному месту работы – тогда он имеет право работать по совместительству на условиях полного рабочего времени.
Также законом (в частности, ТК РФ) установлена сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников. Так педагоги могут трудиться не больше 36 часов в неделю (статья 333 ТК), продолжительность труда многочисленных работников культуры специально оговаривается в коллективном договоре учреждения или организации и может отличаться от того, что закреплено в ТК РФ, но не в большую сторону.
Медики могут трудиться не более 39 часов в неделю (статья 350 ТК). Все это также учитывается при приеме на работу по совместительству. В соответствии со статьей 282 ТК, в ряде случаев допускается месячная норма рабочего времени для работников этих категорий.
Увольнение совместителя происходит по тем же основаниям, установленным правовыми нормами, что и увольнение обычного работника.
Работодатель не имеет права уволить совместителя в период времени его нетрудоспособности (болезни) или нахождения в отпуске (статья 81 ТК). А предписанием статьи 180 ТК, в связи с сокращением штата или численности на предприятии, уволить совместителя можно только под расписку, врученную ему не менее, чем за два месяца до увольнения.
вниманиеЕдинственное исключение, установлено для этой категории субъектов трудовых правоотношений статьей 288 ТК, где говорится, что совместитель может лишиться должности, если на его место можно будет принять человека, для которого эта же должность будет основной. В этом случае, работодатель должен оповестить об этом работника — совместителя за две недели до расторжения с ним договора.
При внешнем — с уволенным должны быть произведены все расчеты не позднее дня его официального ухода с должности. Если работник в этот день прекратил выполнять свои непосредственные должностные обязанности, то причитающаяся ему заработная плата и остальные выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после того, как уволенный предъявил такие требования.
Также в день своего увольнения гражданин имеет право требовать получения всех необходимых документов, связанных с оставляемой должностью: приказ работодателя об увольнении, справка о доходах и другие.
Нельзя уволить совместителя в следующих случаях:
Все пункты, касающиеся женщин на предприятиях, относятся и к мужчинам, а также бабушкам, дедушкам и иным лицам, в случае, если они воспитывают детей, оставшихся без матери.
При увольнении работников в связи с сокращением численности или штата, им должно выплачиваться выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Помимо этого, по ТК РФ за уволенным сохраняется средний месячный заработок все то время, пока он будет искать новую работу (на практике – находиться на учете в службе занятости по месту жительства) (статьи 81, 178 ТК).
Эти же правила касаются и уволенных граждан, работающих на условиях совместительства. Если же за сокращенным совместителем сохраняется должность по основной работе, по ТК РФ он не имеет права на выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Сведения об увольнении совместителя заносятся в трудовую книжку следующим образом:
По ТК РФ совместитель имеет полное право на оплату своего больничного листа, то есть на отпуск по нетрудоспособности, в случае, если заболеет сам или заболеют члены его семьи, нуждающиеся в уходе. Но при одном условии: непрерывное, в течение двух лет, исполнение должностных обязанностей у одного и того же работодателя (статья 13 ФЗ-№ 255).
При внутреннем совместительстве, для того, чтобы получить пособие, работник должен предоставить только лишь листок нетрудоспособности, выданный ему в медицинском учреждении.
При внешнем — он должен иметь на руках два таких листка, которые необходимо предъявить на двух местах работы. В организации, где работник трудится на условиях внешнего совместительства, на его листке должна стоять пометка об этом, и указаны реквизиты его основного места работы (другой организации).
Закон разрешает брать лицо на должность на условиях совместительства, даже если она подразумевает полную материальную ответственность. В этом случае заключается соответствующий договор, форма которого предусмотрена постановлением Минтруда РФ №85.
Дополнительная информацияВ районах Крайнего Севера и других местностях, с установленными коэффициентами надбавок к зарплате, оплата труда совместителя производится с учетом этих надбавок.
При уходе в отпуск совместители должны ориентироваться на время наступления ежегодного оплачиваемого отпуска по своей основной работе, так как время их календарных периодов должно совпадать. В случае, если на должности по совместительству человек не отработал положенные законом шесть месяцев, отпуск ему выдается авансом (статья 286 ТК).
rabotnik-info.ru
Об авторе