Оформление справки 2 ндфл: Новая форма 2-НДФЛ: как ее правильно заполнить

  • Главная   /  Разное   /  
  • Оформление справки 2 ндфл: Новая форма 2-НДФЛ: как ее правильно заполнить

Оформление справки 2 ндфл: Новая форма 2-НДФЛ: как ее правильно заполнить

Содержание

Оформление справки 2-НДФЛ в Бухгалтерии

«Подслушано у консультанта 1С»

Узнавайте новые методы и лайфхаки учета в 1С в нашем Telegram-канале.

Подписаться

Загрузка

К списку статей

Отчетность по НДФЛ

22 апреля 2022 

Ирина Попова

Методист отдела 1С Scloud

Форма справки 2-НДФЛ используется для подтверждения дохода в налоговую инспекцию, в банк для получения кредита, а также они выдаются увольняющемуся сотруднику для предъявления на новое место работы. На базе программ 1С «Зарплата и управление персоналом» и 1С «Бухгалтерия 8.2 (8.3)» данная форма имеет вид документа, который потом можно вывести на печать. Рассмотрим подробнее формирование справки на примере этих двух программ.

Оформление 2-НДФЛ в программе 1с «Зарплата и управление персоналом» осуществляется двумя видами:

Для формирования справки находим раздел «Налоги и взносы» и нажимаем на ссылку «2-НДФЛ для сотрудников».

Открывается журнал со списком. Чтобы сформировать новую, нужно нажать «Создать».

Заполнение состоит из следующих пунктов:

Программа самостоятельно внесет все данные на указанного сотрудника после нажатия клавиши «Заполнить»:

В табличной части находится две вкладки:

Иногда программа выдает предупреждения, например, после редактирования личной информации. Даже в этом случае документ проводится. Чтобы распечатать форму «Справка о доходах (2-НДФЛ)», необходимо нажать кнопку с этим же названием в верхней панели.

Рассмотрите внимательно шапку документа. Если увидели надпись «Не для передачи в налоговый орган», то справка оформлена именно для сотрудника

Для последующей передачи в службу ИФНС справка 2-НДФЛ формируется из радела «Налоги и взносы».

 Нажимаем «Создать», заполняем все необходимые поля и производим заполнение через нажатие одноименной кнопки.

  

В форме будет выведен список всех сотрудников, удалять и исправлять ничего не нужно. Записываем документ и распечатываем.

 Появится выпадающий список печатных форм. В обязательном порядке в налоговый орган необходимо отправлять реестр всех справок, который должен прилагаться к электронному носителю с выгруженным файлом. Для формирования и выгрузки файла нажимаем «Выгрузить»:

Кнопка «Отправить» служит для пересылки сформированной отчетности посредством интернет-ресурсов, при условии подключения этой опции.

Форма 2-НДФЛ на каждого сотрудника не имеет существенных отличий от описанной выше. Также необходимо в программе поставить подтверждение принятия справок налоговым органом. Для этого служит пункт «Справки приняты в налоговый орган и архивированы», возле которого нужно поставить галочку.

Формирование справки 2-НДФЛ и вывод печатной формы в 1С Бухгалтерия 3. 0 практически такое же, как и в программе 1С ЗУП, единственное отличие – это расположение. Для формирования нужно пройти на вкладку меню «Зарплата и кадры», далее ссылка «2-НДФЛ для сотрудников».

Все заполнение аналогичное рассмотренному выше примеру. Формирование справки в ИФНС абсолютно такое же.


(Рейтинг: 0 ,  Голосов: 0 )

Поделиться

Проверка операций по НДС в БП 3.0

Учет НДС и отчетность по НДС

11 апреля 2022 г.

6-НДФЛ 2021. Где найти?

Отчетность по НДФЛ

14 сентября 2022 г.

Отмена ошибочно отправленного мероприятия по СЗВ-ТД

Отчетность СЗВ-ТД

14 сентября 2022 г.

Месяц аренды
1С в подарок

ФРЕШ

Скидка
на 1С: Фреш

1669367425

Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

Кто выдает справку 2-НДФЛ

В п. 3 ст. 230 НК РФ указано, что справка о доходах и удержаниях из них выдается по требованию физического лица налоговым агентом. Начиная с доходов за 2021 год справка оформляется по форме, утвержденной приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (приложение № 4). Она больше не называется 2-НДФЛ, просто справка о доходах и суммах налога физического лица. Но мы продолжим именовать ее по-старому, как все привыкли — 2-НДФЛ.

Приказом № ЕД-7-11/753@ установлены два бланка: один для сдачи в налоговую (приложение № 1), второй для выдачи работникам (приложение № 4). Не ошибитесь! Об отличиях справок и порядке их оформления читайте здесь.

Скачать бланк справки 2-НДФЛ, выдаваемый работникам за 2021 год и последующие можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Бланк 2-НДФЛ для работников Скачать

Эксперты системы К+ подготовили образец справки о доходах и суммах НДФЛ 2022 года. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к образцу.

Налоговым агентом для работника выступает работодатель, который удерживает из его зарплаты и иных выплат налоги и перечисляет их в бюджет. При этом налоговым агентом для работника могут выступать не только юридические лица, но и иные работодатели (самозанятые лица, а также физлица, не входящие в число самозанятых).

Налоговым агентом для военнослужащих является государство, поскольку контракт на военную службу заключается от его имени. Соответственно, получить справку о своих доходах и удержаниях военнослужащие смогут в Едином расчетном центре (ЕРЦ) Минобороны России.

Кому предоставляется справка и в какие сроки

Справка 2-НДФЛ представляется налоговым агентом:

  • В отношении налога, удержанного у физлица, — ежегодно в ИФНС, теперь в составе годового 6-НДФЛ (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным). Справки готовятся на каждого работника, которому выплачивался доход в течение календарного года. Если работник трудился в течение налогового периода в нескольких подразделениях одного предприятия, то для заполнения 2-НДФЛ следует воспользоваться рекомендациями из письма Минфина России от 23. 07.2013 № 03-02-08/28888.
  • В отношении налога, который работодатель не смог удержать у физлица, — ежегодно в ИФНС, также в составе расчета 6-НДФЛ (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным).
  • По требованию работника неограниченное число раз, причем работодатель не может отказать работнику в его праве (письмо УФНС г. Москвы от 24.02.2011 № 20-14/3/16873). Работник также может потребовать предоставить сразу несколько оригиналов справки.

ВНИМАНИЕ! 2-НДФЛ для работника можно заверить ЭЦП. Подробнее см. здесь.

В ст. 230 НК РФ не оговорен срок изготовления справки после обращения работника. В то же время в ст. 62 ТК РФ для выдачи справки о зарплате установлен трехдневный срок со дня поступления письменного заявления работника.

Означает ли это, что для получения справки необходимо в обязательном порядке писать заявление? Не всегда. Некоторые работодатели выдают такие документы по устной просьбе работника, а также при увольнении — без напоминаний (в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ). Если же предприятие большое либо работодатель занял позицию, что без заявления ничего предоставлять не будет, следует написать ходатайство в произвольной форме.

В заявлении важно правильно указать свои личные данные, а также период (он измеряется в годах), за который требуется справка. Справка должна выдаваться сколько угодно раз по обращению работника в пределах трехлетнего срока, за который учитываются его доходы.

В какой срок нужно выдать 2-НДФЛ увольняющемуся работнику, а также физлицу (не вашему работнику), которое получало от вас доход,  рассказали эксперты КонсультантПлюс. Переходите к разъяснениям, оформив бесплатный пробный доступ к системе.

Для каких целей работнику может потребоваться 2-НДФЛ

Справка о доходах и удержаниях из них по форме 2-НДФЛ может потребоваться работнику в следующих ситуациях:

  • для получения кредита, оформления ипотеки;
  • для заполнения декларации 3-НДФЛ;
  • при трудоустройстве на новое место работы;
  • для оформления пособия по безработице, пенсии;
  • для получения государственной материальной помощи;
  • для оформления визы;
  • в других ситуациях.

О документах, которые могут оказаться нужными при подаче декларации о доходах, читайте в материале «Какие документы необходимы для подачи декларации 3-НДФЛ?».

Что делать, если работодатель отказывается выдать справку

Редко, но все же бывают ситуации, когда работодатель отказывается выдать увольняемому сотруднику справку 2-НДФЛ. Чаще всего, по причине того, что на предприятии есть проблемы с ведением налогового учета. В таком случае работнику потребуется соблюсти все нормы закона для того, чтобы добиться своего.

Придется написать заявление в письменной форме и направить его в адрес работодателя. Предпочтительно отправлять такое заявление ценным письмом — тогда на руках останется опись вложения с отметкой почтового оператора. Если в течение установленного срока (три дня с момента получения заявления работодателем) справка так и не будет предоставлена, можно обращаться напрямую в трудовую инспекцию с жалобой на бездействие должностных лиц предприятия.

О том, к чему может привести невыдача работнику справки, читайте в материале «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Как поступить, если предприятие ликвидировано

Не исключена и другая довольно проблематичная ситуация, когда на момент обращения за справкой предприятие уже не функционирует (ликвидировано) и сведения о нем исключены из Единого государственного реестра юридических лиц. Существует несколько способов получить справку 2-НДФЛ в такой ситуации.

Так, если справка требуется новому работодателю, он направляет запрос в отделение ПФР и местную ИФНС с объяснением причин такой необходимости. Справка может потребоваться для правильного применения стандартных вычетов или расчета отпускных и больничных, когда без сведений об отчислениях, произведенных предыдущим работодателем, не обойтись.

В ответ на данный запрос будут предоставлены сведения о доходах и удержаниях из них по конкретному физическому лицу за запрашиваемый период. Также и само застрахованное лицо может самостоятельно отправить запрос в ПФР по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.

Кроме того, физическое лицо может самостоятельно получить необходимые сведения о начисленном и уплаченном НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС России.

Справка 2-НДФЛ от ИП

Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работодателем — индивидуальным предпринимателем ничем не отличается от общепринятого для налоговых агентов — юридических лиц, поскольку ИП при выплате вознаграждения физическому лицу тоже удерживает из него налог и перечисляет его в бюджет. Именно эти сведения и заносятся в справку.

См. также статью «Надо ли и когда платить НДФЛ с аванса?».

Сам себе ИП обычно справку о доходах по утвержденной форме не предоставляет. Такая возможность в налоговом законодательстве нигде не упомянута. В то же время заполнение такой формы и самоличное ее подписание не будет нарушением.

Особенности справки 2-НДФЛ для ИП рассмотрены в этой статье.

Но во многих ситуациях предпринимателю бывает достаточно копии декларации, в которой отражаются реальные доходы предпринимателя (это не подходит для ИП, работающих на патенте), выписки из книги учета доходов и расходов, из кассовой книги либо копий подтверждающих получение дохода первичных документов.

Если имеется задержка по выплате зарплаты

В связи с тем, что в соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ начисленный НДФЛ не может быть удержан до момента выплаты сотруднику зарплаты, имеются особые сложности с внесением в справку 2-НДФЛ данных, относящихся к начисленному, но еще не выплаченному доходу.

По мнению налоговиков, если доходы за прошлый налоговый период на момент составления НДФЛ-отчетности еще не выплачены, то их, а также удержание налогов из них в справке о доходах, отражать не следует. А после выплаты зарплаты нужно сдать уточненки.

Где взять справку безработному и пенсионеру

Безработному можно получить справку о полученных доходах в виде пособия по безработице в центре занятости. Достаточно подать заявление и потом забрать готовую справку. Но это будет не форма 2-НДФЛ. Если же физическое лицо не работало более трех лет и не состояло на учете в центре занятости, то справку о доходах взять ему просто неоткуда, ведь официально их не было.

Если же у неработающего человека были доходы из других источников, необходимо сообщить о них, указав в декларации 3-НДФЛ. Кроме того, потребуется самому рассчитать налог и перечислить его в бюджет. Свидетельством полученных доходов и уплаченных с них налогов в данном случае будет копия налоговой декларации.

Пенсионеры, получающие платежи из негосударственных пенсионных фондов, могут затребовать 2-НДФЛ в местном подразделении своего фонда. А вот нетрудоспособные граждане, которые получают госпенсии, не смогут получить такую справку в ПФР, поскольку налогообложение НДФЛ таких пенсий не производится.

Что нового в порядке оформления справки

Как уже упоминалось выше, с 2021 года 2-НДФЛ в виде отдельного документа не существует. Она теперь часть расчета 6-НДФЛ, который сдается по итогам года. Соответственно и оформляется она на новом бланке. А точнее, на двух бланках:

  • Первый используется для сдачи в ИФНС.
  • Второй выдается работнику.

И ни один из них больше не носит название 2-НДФЛ.

Корректировка данных для справки

При обнаружении неточностей (при проведении налоговой или самостоятельной проверки) налоговый агент должен предоставить уточненный вариант справки в ИФНС. И сделать это как можно скорее, чтобы не попасть под ответственность за искажение поданных в ИФНС сведений (ст. 126.1 НК РФ). Исправления, сделанные до момента выявления нарушения налоговым органом, избавят от ответственности.

См. также: 

  • «Новую или старую фамилию работника указать в корректирующей 2-НДФЛ?»;
  • «Как сдать 2-НДФЛ, если у работника нет ИНН?».

Кроме того, правильный вариант справки надо передать и работнику.

Необлагаемые доходы в справку вноситься не должны. Если в этом при оформлении исходной справки была допущена ошибка, работодателю следует устранить данное нарушение.

Если изменения связаны с пересчетом НДФЛ в сторону увеличения налоговых обязательств, то в исправленной справке излишне уплаченный налоговым агентом, но не удержанный с работника налог не указывается, поскольку ФНС России не считает такую переплату налогом.

Если в предыдущей справке был указан излишне удержанный с работника налог, а впоследствии он был возвращен физическому лицу, то в новой справке следует указать правильную сумму. После обнаружения ошибки в виде излишне удержанного НДФЛ возврат должен быть произведен в течение 3 месяцев.

О том, как осуществляется возврат, читайте в статье «Как вернуть работнику излишне удержанный НДФЛ».

Итоги

Справка 2-НДФЛ формируется налоговым агентом, осуществляющим выплату доходов физлицам, по каждому физическому лицу, получившему доход, подлежащий обложению НДФЛ. В качестве обязательной отчетности такие справки сдаются в ИФНС в составе годового расчета 6-НДФЛ до 1 марта года, следующего за отчетным.

Однако чаще всего такие справки создаются работодателями по запросу работника. Количество экземпляров справки, выдаваемых работнику, равно как и число обращений за этим документом, ничем не ограничено. Это значит, что налоговый агент должен удовлетворять каждое поступившее от работника заявление о выдаче 2-НДФЛ.

На изготовление работодателем документов, запрашиваемых у него работником, отводится 3 дня — такой срок прописан в ТК РФ и может быть использован в отношении выдачи справки о доходах. Справку можно оформить на бланке, имеющемся в любой бухгалтерской программе. Также он доступен для скачивания на всех бухгалтерских порталах (в т. ч. на нашем). Кроме того, можно загрузить программу по заполнению этой формы на сайте налоговой службы.

Для скорейшего получения справки работнику следует составить письменный запрос и передать его работодателю. Справка 2-НДФЛ требуется работнику довольно часто, поэтому бухгалтерии любого налогового агента следует побеспокоиться о правильном ведении налогового учета и своевременном исправлении выявленных ошибок.

Источники:

  • Налоговый кодекс РФ
  • Трудовой кодекс РФ

Налоговая регистрация | Департамент доходов штата Джорджия

Регистрация бизнеса

Любому юридическому лицу, которое ведет бизнес в Грузии, может потребоваться зарегистрироваться для получения одного или нескольких налоговых идентификационных номеров, разрешений и/или лицензий. Онлайн-регистрация доступна через Налоговый центр Джорджии (GTC), безопасный электронный портал самообслуживания клиентов. После отправки через Интернет вы должны получить свой номер налогового счета по электронной почте в течение 15 минут.

Налог с продаж и использования

Любое физическое или юридическое лицо, подпадающее под определение «дилер» в O.C.G.A. § 48-8-2 необходимо зарегистрироваться для получения налогового номера с продаж и использования и свидетельства о регистрации независимо от того, будут ли все продажи осуществляться через Интернет, за пределами штата, оптом или освобождены от налога. Регистрация налога с продаж и использования не требует продления и остается в силе до тех пор, пока существует бизнес без изменения формы собственности или структуры.

В дополнение к регистрации для получения налогового номера с продаж и использования, дилер должен зарегистрироваться для

  • счет государственной платы за гостиницу и мотель, если дилер является владельцем гостиницы, который должен взимать государственную плату за гостиницу и мотель в соответствии с O.C.G. A. § 48-13-50.3;
  • счет акцизного налога на фейерверки, если дилер является продавцом потребительских фейерверков, как описано в O.C.G.A. § 48-13-130;
  • предоплаченный беспроводной счет 911, если дилер является розничным продавцом предоплаченных беспроводных услуг, как описано в O.C.G.A. § 46-5-134.2; или
  • счет без предоплаты 911, если дилер является поставщиком услуг телефонной связи, как описано в O.C.G.A. § 38-3-181.

Зарегистрируйтесь для получения налогового номера с продаж и использования.

Удерживаемый налог

Любое предприятие, имеющее сотрудников согласно определению O.C.G.A. § 48-7-100(4) должен зарегистрироваться для удержания номера платежной ведомости. Эта регистрация не требует продления и остается в силе до тех пор, пока в компании есть сотрудники, заработная плата которых облагается подоходным налогом в Грузии.

Зарегистрируйтесь для удержания номера заработной платы.

Международное соглашение о налоге на топливо (IFTA)

Регистрация в IFTA требуется для любого автомобильного перевозчика, зарегистрированного в Грузии, который будет работать на межгосударственной основе и соответствует следующим квалифицированным определениям:

  • Транспортные средства, используемые, спроектированные или обслуживаемые для перевозки людей или имущества
  • Наличие двух осей и полная масса транспортного средства или зарегистрированная полная масса, превышающая 26 000 фунтов
  • Наличие трех и более осей независимо от веса
  • Используется в комбинации, когда полная масса такой комбинации превышает 26 000 фунтов (26 000 фунтов) или зарегистрированная полная масса транспортного средства
    • .

«Автомобиль, отвечающий требованиям», не включает транспортные средства для отдыха. Эта регистрация требует ежегодного продления с выдачей нового разрешения и отличительных знаков.

Зарегистрируйтесь для получения номера IFTA.

Дистрибьютор моторного топлива

Квалифицированный дистрибьютор моторного топлива:

  • Производит, очищает, подготавливает, перегоняет, производит, смешивает или смешивает моторное топливо в этом штате
  • Осуществляет первую продажу в этом штате любого моторного топлива, ввезенного в этот штат до того, как моторное топливо было получено любым другим лицом в этом штате
  • Потребляет или использует в этом штате любое моторное топливо, импортированное в этот штат до того, как моторное топливо было получено любым другим лицом в этом штате
  • Закупает моторное топливо на экспорт из этого государства
  • Потребляет или использует моторное топливо другого типа, кроме бензина, для использования на автомагистралях и вне автомагистралей, и кто решает получить лицензию дистрибьютора, чтобы получить освобождение, разрешенное

Эта регистрация не требует продления и остается в силе до тех пор, пока не будет отменена, приостановлена ​​или отозвана государством. Для этого требуется облигация .

Зарегистрируйтесь для получения номера дистрибьютора моторного топлива.

Алкоголь

Любой бизнес, который продает алкоголь (пиво, вино, спиртные напитки) в розницу или оптом, должен получить лицензию на алкоголь. Эта лицензия применяется к оптовым продажам или потреблению на месте. Эта регистрация требует первоначального расследования и ежегодного продления. Для этой регистрации также требуется местная лицензия , облигация и . Подробнее о лицензиях на алкоголь.

Зарегистрируйтесь для получения лицензии на алкоголь.

Табак

Любой бизнес, который продает табак (сигары, сигареты, табак, вейп-продукты и т. д.) в розницу или оптом, должен получить лицензию на табак. Эта регистрация требует ежегодного продления.

Зарегистрируйтесь для получения лицензии на табачные изделия.

Развлекательные автоматы с монетоприемником

Развлекательные автоматы определяются как машины любого вида или характера, используемые публикой для развлечения или развлечения, работа которых требует оплаты или вставки монеты, купюры или других денег, жетона, билета или часть, в зависимости от мастерства игрока, независимо от того, дает ли это награду успешному игроку. Свяжитесь с лотереей Джорджии для регистрации.

За дополнительной информацией или помощью обращайтесь:
Отдел обслуживания налогоплательщиков  
877-GADOR11 (877-423-6711) 

Удерживаемый налог — Департамент доходов штата Алабама

Удерживаемый налог — Департамент доходов штата Алабама перейти к содержанию

Официальный сайт правительства штата Алабама.