Оформление товарной накладной торг 12: Товарная накладная (форма N ТОРГ-12) \ КонсультантПлюс

Оформление товарной накладной торг 12: Товарная накладная (форма N ТОРГ-12) \ КонсультантПлюс

товарная накладная торг-12 образец

Даниил Венедиктов

Эксперт в сфере бухгалтерии, финансов и налогообложения

ТОРГ-12 — это форма товарной накладной, сопроводительный документ для передачи товара от продавца покупателю. Она может применяться между двумя юридическими лицами или между предприятием и физическим лицом. Если товарно-материальные ценности продаются с НДС — к накладной будет приложена счет-фактура.

Сведения из ТОРГ-12 помогут быстро сверить объем выгружаемой продукции, вернуть брак, а если возникнет спорная ситуация — использовать накладную как доказательство в суде.

ТОРГ-12 составляют как минимум в двух экземплярах. Это необходимо, чтобы у каждой стороны сделки было основание для списания и оприходования полученных товарно-материальных ценностей. В нее можно вносить дополнительные поля, графы и реквизиты или создавать собственную форму — бизнесу дали такое право в 2013 году. На практике большинство компаний пользуются ТОРГ-12, так как это универсальный, удобный и привычный первичный документ.

Требования к форме ТОРГ-12


Несмотря на то что бизнесу можно изменять унифицированный бланк накладной, необходимо сохранять все обязательные реквизиты документа, чтобы не нарушать положения № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 г.

Обязательно должно присутствовать в накладной:

  • название бланка — «Товарная накладная»;

  • дата оформления документа;

  • наименование поставщика — полное название компании или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;

  • полное перечисление товаров и других материальных ценностей, которые продавец или поставщик передает покупателю;

  • количество в штуках и денежных единицах, с указанием единиц измерения;

  • должности, Ф.И.О. и подписи лиц, ответственных за сдачу-приемку ТМЦ.

В настоящий момент допускается как бумажная, так и электронная форма ТОРГ-12. Электронная товарная накладная подписывается одной электронной подписью со стороны продавца, и одной — со стороны покупателя. Итого две подписи.

Скачать памятку к форме ТОРГ-12

Как заполнять товарную накладную ТОРГ-12

Все поля и графы накладной можно разделить на 6 разделов:

1. Данные о сторонах сделки. Тут указываются сведения о продавце и покупателе — в документе они называются «грузоотправитель» и «грузополучатель». Также обязательно нужно указать не только юридический адрес, но и фактический, а еще номера телефонов, реквизиты банка, коды деятельности по ОКПО и ОКВЭД.

Важно! Очень часто товар отгружает не головной офис, а представительство. В этом случае в строке «Структурное подразделение» можно указать реквизиты дополнительного офиса или складского комплекса.

2. Основание для проведения сделки — здесь надо указать номер договора поставки или, например, госконтракта.

3. Реквизиты самой ТОРГ-12. Необходимо заполнить номер и дату составления товарной накладной. При этом следует учитывать, что нумерация должна быть сквозной. Формат нумерации можно выбрать любой, с добавлением дробей или букв.

Скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12 в excel

Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 в 2022 году

4. Данные о ТМЦ. Здесь важно указать наименование товара, единицу измерения, количество, вес, стоимость в денежном выражении. Если есть НДС — необходимо прописать его ставку.

Особое внимание обратите на графу 3 — если ее не заполнить, то у проверяющих органов могут быть претензии. Стоит проставить код, используя собственный номенклатурный код товаров либо классификатор продукции ОКПД2. Второй вариант в данном случае будет предпочтительнее, особенно если компания поставляет товары, облагаемые по ставке 10% НДС.

А вот заполнять графу 9 (масса брутто) необязательно. 

Важно! Следует оформлять товарную накладную в рублях. Однако можно использовать иностранную валюту или условные единицы, если указывать их вместе с рублями — через косую черту. Так можно минимизировать споры с контролирующими органами. 

Ситуация: ООО «Июль» привезли ООО «Август» товарную накладную с ошибками и количестве и цене товара.

В чем опасность: ТОРГ-12 с ошибками не позволит грузоотправителю списать свои ТМЦ, а покупатель не сможет обосновать расходы. Таким образом, на эту сумму не получится уменьшить налогооблагаемую базу при режиме УСН «Доходы минус расходы».

Решение: заведующий складом ООО «Август» не  должен принимать товар по накладной с ошибками, тем более — подписывать документ. Если факт ошибки был обнаружен после приемки, то можно внести исправления сразу в два документа и заверить подписями обеих сторон.

Если внести только в один — он потеряет юридическую силу. Такая мера должна быть временной — до тех пор, пока документ не будет оформлен заново.

5. Сведения о приложения к накладной. Это могут быть сертификаты соответствия, паспорта технических изделий, справки и другая сопроводительная документация.

6. Подписи и печати сторон. Тот, кто отправляет товар, должен поставить больше виз: руководителя, бухгалтера, лица, которое разрешило отпуск товара со склада и работника, который непосредственно отпустил ТМЦ. 

Принимающая сторона также должна поставить две подписи — человека, который принял груз и руководителя. Подписать ТОРГ-12 может лицо, на которого оформлена соответствующая доверенность. В этом случае ее реквизиты указываются в этом разделе. Все подписи необходимо расшифровывать.

Важно! Печать в ТОРГ-12 можно не ставить, если компания решила работать без нее. Однако на практике накладную без печати выписывают индивидуальные предприниматели.

Ситуация: ООО «Ноябрь» поставили ООО «Декабрь» моторное масло. В ТОРГ-12 не было ошибок, однако, через несколько дней оказалось, что все масло испорчено — текстура была слишком вязкой, со следами отработки. Кладовщик ООО «Декабрь» решил вернуть товар с попутной машиной. Документы не оформлял, а устно проинформировал персонал ООО «Ноябрь».

В чем опасность: без подтверждающих документов ООО «Ноябрь» может оспорить факт возврата. 

Решение: необходимо составить акт по форме ТОРГ-2 в день проведения процедуры возврата. В нем нужно отразить количественные или качественные несоответствия с ТОРГ-12, заполнить реквизиты поставщика и пункт «Основание». Также необходимо заполнить номер и дату составления первичной накладной ТОРГ-12, отразить количество позиций, которые необходимо вернуть поставщику, ставку НДС.

Скачать бланк акта ТОРГ-2

Как создать товарную накладную ТОРГ-12 в 1С

Шаг 1. В главном меню справа выберите вкладку «Покупки».


Шаг 2. Внутри выберите «Поступление (акты, накладные, УПД)».


Шаг 3. В открывшемся окне надо нажать на зеленую кнопку «Поступление», выбрать в выпавшем меню «Товары (накладная, УПД)».


Шаг 4. В открывшемся окне новой накладной надо заполнить номер и дату документа. Внутренний номер заполнять не надо — программа присвоит его сама.


Шаг 5. Выберете название организации из выпадающего списка, контрагента и договор, который между ними заключен. Также нужно заполнить поле «Склад».


Шаг 6. Заполните табличную часть документа. Добавьте новую строчку товара по кнопке «Добавить». Нужно выбрать товар из номенклатурного справочника или предварительно внести новую позицию в соответствующем разделе.


Шаг 7. Проставьте количество и цену товара — сумма рассчитается автоматически. Также нужно выбрать ставку НДС. Счет учета и счет НДС ставятся автоматически, но их можно поменять при заполнении.


Шаг 8. Заполните «Страну происхождения» товара и «Таможенную декларацию», если товар поставляется или будет поставлен из-за рубежа.


Шаг 9. Укажите номер и дату счет-фактуры, если она нужна.


Шаг 10. Нажмите кнопку «Записать и закрыть».


Шаг 11. Чтобы распечатать форму и счет-фактуру, перейдите во вкладку «Печать».


Если у вас в штате нет квалифицированного специалиста, советуем передать оформление торговой накладной и другие рутинные задачи на аутсорсинг в Первую Экспертную Бухгалтерию. Эксперты подготовят все необходимые документы, отправят отчетность в инспекции, а также подскажут, как законно сэкономить на налогах.  


Рубрика: Бизнес Бухгалтерия

Товарные накладные (форма ТОРГ-12) можно составлять в электронном виде и подписывать электронной подписью

Товарные накладные (форма ТОРГ-12) можно составлять в электронном виде и подписывать электронной подписью — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Новости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия

  • Новости
  • Статьи
  • Вопросы и ответы
  • Видео
  • Форум

02.09.2011


В письме от 26.08.2011 № 03-03-06/1/521 Минфин России рассмотрел вопрос о возможности внедрения электронного документооборота в части обмена товарными накладными (форма ТОРГ-12), подписанными электронной подписью.

По мнению финансового ведомства, такая возможность существует, поскольку из положений ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ и ст. 252 НК РФ следует, что документ, который оформлен в электронном виде и подписан квалифицированной электронной подписью, может подтверждать осуществленные налогоплательщиком расходы.

Если такой документ составлен по установленным форматам, то представлять его в инспекцию по требованию налогового органа необходимо в Порядке, утвержденном приказом ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/[email protected] . Если же истребуемый документ составлен не по установленным форматам, то представлять его следует на бумажном носителе в виде заверенной копии с отметкой о подписании документа квалифицированной электронной подписью. Аналогичную позицию Минфин России уже высказывал (см. письма от 07.07.2011 № 03-03-06/1/409, от 28.07.2010 № 03-03-06/1/491).

Пользователи программного продукта «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11), перешедшие  на электронный документооборот,  могут спокойно распечатывать копию электронного документа на бумажном носителе, поставить отметку о наличии квалифицированной электронной подписи и, заверив копию, представлять в инспекции. По состоянию на сегодняшний день для первичных торговых документов, в т.ч. и для товарной накладной (форма ТОРГ-12), установленный формат не утвержден.

Новость подготовлена специалистами ИТС

Другие материалы сайта по теме: «Электронный документооборот»
Статьи:
08.06.2011 Электронный документооборот
04.08.2010 Комментарий к Федеральному закону от 27.07.2010 № 229-ФЗ (документом внесены изменения в значительное число статей части I и II НК РФ)
Новости:
16.08.2011 Разъяснено, как оформляется согласие сторон сделки на составление электронного счета-фактуры письмо Минфина России от 01. 08.2011 № 03-07-09/26
26.07.2011 Утверждены формат и порядок направления налогоплательщику — физическому лицу уведомления на уплату налогов в электронном виде приказ ФНС РФ от 23.05.2011 № ММВ-7-11/[email protected]
20.07.2011 Утверждены новые формы и форматы сообщений, предоставляемых в налоговые органы приказ ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362
31.05.2011 Минюст России зарегистрировал порядок выставления и получения электронных счетов-фактур приказ Минфина России от 25.04.2011 №50н
24.02.2011 Представлять заявление о зачете (возврате) излишне уплаченного налога по телекоммуникационным каналам связи нельзя письмо Минфина России от 11.02.2011 № 03-02-07/1-46
22.02.2011 ФНС России утвердила порядок, по которому инспекцию можно в электронном виде уведомить об отказе в приеме Требования об уплате налога приказ ФНС России от 09. 12.2010 № ММВ-7-8/700
См. всю информацию о Федеральном законе «Об электронной подписи» на сайте ИТС

Темы: электронная подпись, электронный документооборот, торг-12

Рубрика: Документальное оформление


Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

ФНС ввела новые формы требований, решений и постановлений о взыскании долгов по налогам Экспедиторам объяснили, как заполнить отдельные разделы транспортных накладных ФНС изменила формы договоров об инвестиционном налоговом кредите ФНС ввела новую форму согласия на получение sms о долгах по налогам ФНС изменит форматы электронных перевозочных документов

 

Опросы


Переход на новые правила уплаты налогов и сдачи отчетности



Испытываете ли вы сложности с переходом на новые правила уплаты налогов и сдачи отчетности?

Да, мы еще не совсем разобрались с переходом на ЕНП и новой отчетностью.

Нет, мне уже все ясно, и я знаю, как платить налоги и сдавать отчетность в 2023 году.

Мы пока вообще не изучали новые правила уплаты налогов. Разберемся в 2023 году.

Мероприятия

31 января 2023 — 01 февраля 2023 — Двадцать третья международная научно-практическая конференция «Новые информационные технологии в образовании»

1C:Лекторий: 12 января 2023 года (четверг, начало в 12:00) — Самые важные изменения в учете и отчетности в «1С:ЗУП» с 2023 года

1C:Лекторий: 17 января 2023 года (вторник, начало в 12:00, все желающие) — Особенности учета в ТСЖ на примере программы «1С:Бухгалтерия 8»

Все мероприятия

Аукцион

Stokes — часто задаваемые вопросы для посещения


Завершить Услуги по управлению аукционами и продажами

Домашняя страница    Предстоящие аукционы Результаты Контакты Список электронной почты Ресурсы


Часто задаваемые вопросы Вопросы
Посещение аукциона Stokes Личное участие в аукционе

Зачем мне посещать аукцион?
   Аукционы могут быть веселыми и захватывающими плюс есть очень хорошая возможность приобрести товары ниже розничной. Аукционы — это общественное мероприятие, и многие аукционисты даже развлекаются. Там есть продавец еды на нашем сайте Если вы планируете остаться на часть или большую часть дня — насладитесь вкусным гамбургером, хот-догом или жареным сыром..

Участие стоит или зарегистрироваться?
  Нет, участие или регистрация на карточку заявки не требует оплаты. Какая сделка, бесплатное развлечение.

Вы открыты для общественный?
  
Да!

Есть возможность для людей просмотреть предметы перед аукционом?
    Да, смотрите для рекламируемого времени предварительного просмотра для каждый аукцион.

Приходите как можно раньше, чтобы осмотреть товаров и транспортных средств. Предварительный просмотр нашего субботнего консигнационного аукциона на Аукцион Stokes проводится в пятницу с 10:00 до 16:00 (только просмотр) и также в субботу утром, начиная с 8:00. Для большинства внебиржевых аукционов предварительный просмотр проводится за час до аукциона время начала. Во время предварительного просмотра люди могут просматривать все элементы с помощь нашего персонала. Людям предлагается осмотреть все интересующие их предметы.

Как зарегистрироваться на делать ставку?
  
Подойдите к окну нашего офиса, и наши кассиры выдать вам карточку участника торгов. Кассир сначала попросит показать ваши водительские права или другое удостоверение личности с фотографией. время вы регистрируетесь.

Как мы делаем ставки на товары мы заинтересованы в?
  
Приходите пораньше и делайте заметки об интересующих вас вещах в торгах и подумайте, сколько вы готовы платить. Примите во внимание сборы, такие как налог с продаж, покупатели премии (см. ниже). Торги могут быть захватывающими, так что не увлекайтесь прочь. Следите за ходом аукциона и отмечайте, когда этот предмет появляется на аукционе. аукцион. Когда аукционист спрашивает цену, которую вы хотите предложить, поднимите свою карточку. и аукционист или посредник «поймает» вашу ставку. Посмотрите, как продаются несколько предметов, вы быстро поймете. Это живой аукцион, и он движется в быстром темпе. Мы не предлагаем онлайн-торги, поэтому не беспокойтесь о том, что ставка проиграет «онлайн». участник торгов.

Я предложил высокую цену, что я должен? (узнайте свою комиссию перед ставкой)
  
Общие товары: Вы заплатите цену предложения плюс налог с продаж в размере 9 % и Премия покупателя 10%.
   Титульные единицы: премия покупателя в размере 150 долларов США, налог с продаж в размере 9,3 % для моторизованных транспортных средств, 9 % для судов и прицепов. Плата за регистрацию для получения лицензии, минимум 134,25 долларов США и выше в зависимости от веса транспортного средства и вашего физического адреса.

В отношении лицензирования: Stokes Auction, как автомобильный дилер, взимает с покупателя каждого автомобиля соответствующие сборы за регистрацию, требуемые штатом Вашингтон. Эти сборы включают стоимость пластин и вкладок. Новые номерные знаки И полная 12-месячная регистрация будут выданы покупателю по себестоимости, а Stokes Auction будет выдавать временные 45-дневные бумажные номерные знаки для каждого проданного автомобиля. Средняя «плата за регистрацию» для легкового автомобиля составляет 134,25 доллара США и увеличивается в зависимости от веса весов и от того, живете ли вы в зоне RTA или TBD. Покупатель может не покупать номерные знаки и выступы и платить «только для правового титула» или «TPO». Стоимость «TPO» составляет 42 доллара США, однако транспортное средство не будет поставляться с лицензией или вкладками, а также без разрешения на 45 дней, поэтому покупателю необходимо будет предоставить или приобрести разрешение на перемещение на 3 дня по цене 33 доллара США или прицеп. автомобиль из нашей собственности.

DOL требует, чтобы номерные знаки были удалены с каждого транспортного средства. передан новому покупателю.
   Новые номерные знаки И полная регистрация на 12 месяцев будут выданы по цене покупатель.

Stokes Auction выдаст временную 45-дневную бумажную тарелку для оплаченной 12-месячной регистрации. Регистрация и номерные знаки будут отправлены покупателю по почте после того, как мы получим их от DOL. Название будет напечатано и отправлено по почте непосредственно из штата Вашингтон..


   Огнестрельное оружие:  10% покупателей. премия, налог с продаж в размере 9% плюс дополнительная комиссия в размере 25 долларов США при получении от Boerners Firearms в Горсте после обработки.

Когда я платить и чем?
  
Срок оплаты к концу аукциона. Формы оплаты, которые мы принимаем: дебетовые карты,* Visa, MasterCard и наличные
аукцион с минимальной 25% вниз в день аукциона, остаток в понедельник до 14:00.
* ПРИМЕЧАНИЕ.  На некоторых сторонних аукционах мы можем не принимать банковские карты. Мы используем беспроводную систему, и уровень сигнала определяет приемлемость.

Могу ли я принести дети со мной?
Они могут приходить, если ведут себя хорошо и находятся под надзор.
Дети, которые срывают аукцион, бродят без присмотра или наносят ущерб, будут наказаны родителей уведомляют и просят уйти.

Сколько вам лет? делать ставки?
18 лет для большинства предметов и транспортных средств. Покупателю пистолета или полуавтоматической винтовки должен быть 21 год.

Я не могу остаться на аукционе и действительно хотите сделать ставку на предмет (ы), что я могу сделать?
Мы готовы помочь вам, если это возможно. Мы возьмем написано ставки’ ​​на предметы только во время предварительного просмотра аукциона . После начала аукциона мы не можем гарантировать, что ставка будет принята. Вы зарегистрируетесь, чтобы делать ставки, как обычно, и сообщите сумму, которую хотите предложить за лот. Наш клерк будет делать ставки по доверенности для вас во время живого аукциона. если ты высокая цена, вы должны будете заплатить в полном объеме за товар в своевременно. Для участия в торгах нам требуется информация о кредитной карте. или 25% депозита наличными.
Форма заочной заявки (pdf)

Когда я могу выбрать мой товар или транспортное средство?
Транспортные средства можно забрать, когда они полностью оплачены день продажи.
Вы можете забрать свой товар после его оплаты, но не можете удалить его, если он мешает аукциону.
На нашем ежемесячном консигнационном аукционе в наше местоположение мы будем открыты в воскресенье после продажи с 8:00 до 11:00. Товар оставлен на свой страх и риск.
ЛЮБОЙ товар, оставленный в прошлом Вторник после продажи могут быть удалены или перепроданы. Это также оставлено в опасности покупателя. Пожалуйста, принесите помощь в загрузке ваших предметов, если вы не можете выбрать их в день аукциона или в воскресенье до 10:30

 

Есть еще вопросы… дайте нам звонок или электронная почта!
(360) 876-0236
[email protected] com


Листинг на публичный аукцион – ежегодная комиссионная продажа

Food Truck 2

Суббота, 12 марта 2022 г., 9:00

Ярмарка округа Хардин, Кентон, Огайо

(Это предварительная реклама, новые товары добавляются ежедневно. Проверяйте обновленный список на сайте AuctionZip.com.)

Тракторы: Трактор White #2-135, 6215 часов; Джон Дир #693 кукурузные головки; 4-цилиндровый дизельный трактор Long # 560, начало 1970-х; газовый тягач Оливер №1800;

Оборудование: Компактный универсальный трактор Kubota B 2150, 4×4 гидросистема с погрузчиком, 2650 часов;   борона волокуша ромбовидная; каток Rayco 1½ тонны, самоходный, гидро; Полевой культиватор IH 20’, 3 точки, датские стойки; Культиватор IH #45 14’, 3 места; Плуг навесной Ford №130, 3×16; Плуг Эллис Чалмерс 3 × 14, 3 балла; высевающий шнек Kasco для сеялки John Deere; 1979 John Deere № 2640 Дизель, с погрузчиком № 145; Распылитель Fast #7400 с 9 шт. 0’ стрелы и контроллер;

Оборудование для скота и сена: New Holland #479 haybine; грабли для сена New Idea #400; пресс-подборщик сена ИХ №46; пресс-подборщик IH #430 с кикером; Перевозчик тюков Ford, 3 очка;

Разное:  FDR #1672 косилка с задним выбросом, 2 года, использовалась 4 часа; Рассадопосадочная машина Holland, 1 ряд, 3 точки – работает нормально; Зерноочиститель DMC HI-CAP, встречное вращение, двойное сито; зерноочиститель DMC #548, двойное сито; обмотчик круглых тюков, 3pt; самосвал J&M #540 — как новый; Зубчатый ковш Case-New Holland 72 дюйма — как новый; Семенные ящики John Deere 21×7 Van Brunt, в хорошем состоянии; косилка Woods #M5; погрузчик Dunham #22 с кронштейнами IH; Косилка Wheel Horse #C-100 с декой и отвалом; Кабина John Deere для трактора 3020-4020; Всегда много сена и соломы, всегда большой выбор телег от больших до маленьких; Приходите посмотреть.

McDonald Twp : Международный грузовик 1993 года, 21 308 миль;

Фермерский кооператив Центрального Огайо:  Автокран Ford «L» 8000, модель конца 90-х годов;

ПРИМЕЧАНИЕ : Список и изображения (при наличии) на www. auctionzip.com (номер аукциониста 13337).

Все товары продаются как есть. Весь день будет работать несколько колец распродаж (приведите друга). Мелкие предметы будут продаваться в первую очередь, к 9:30 планируйте перейти к крупному оборудованию. Заявления, сделанные в день продажи, имеют приоритет перед печатной продукцией. Сельскохозяйственные грузовики продаются только по предварительному согласованию – другие частные автомобили продаваться не будут. ЗАПРЕЩАЕТСЯ принимать несмонтированные шины, предметы домашнего обихода или личные вещи. Мы оставляем за собой право отказать в отправке любых партий. Не несет ответственности за несчастные случаи или неявки. Все продажи являются окончательными – любая перепродажа должна осуществляться за пределами территории. Обеды и туалеты доступны. УСЛОВИЯ:  Для регистрации в качестве покупателя необходимо предъявить действительное удостоверение личности с фотографией и указать хороший номер телефона. Оплата наличными, чеком или в кредит (+4%).

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ