Оформление журнала по технике безопасности образец: Журнал по технике безопасности — правила ведения, образец 2020

Оформление журнала по технике безопасности образец: Журнал по технике безопасности — правила ведения, образец 2020

Содержание

Журнал инструктажа по технике безопасности. Образец и бланк 2020 года.

Техника безопасности в любой организации – это основа ее бесперебойной и эффективной работы. Для того, чтобы фиксировать ознакомление сотрудников с оной, используются особый документ, который так и называется — журнал инструктажа по технике безопасности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала инструктажа по технике безопасности .docСкачать образец журнала инструктажа по технике безопасности .doc

Что такое «техника безопасности»

Под определением «техника безопасности» подразумевается свод определенных правил, оформленный в виде единого документа, который обязаны соблюдать работники предприятия при исполнении своих трудовых функций. Эти правила обычно разрабатываются в самом начале создания организации и за основу в них берутся отдельные нормы законодательства и особенности работы компании.

В технике безопасности отражаются меры, которые необходимо применять при работе с теми или иными приборами, оборудованием, информация о средствах персональной защиты, порядок действий при возникновении опасных для жизни или здоровья ситуаций.

Такой вид инструктажа обязаны проходить не все сотрудники компании, а только те, кто имеет прямой доступ к производственным линиям или какой-то технике. А, например, в отношении работников офиса подобные инструктажи обычно не проводятся.

Наиболее часто инструктаж по технике безопасности востребован на предприятиях с опасными и вредными условиями работы (химическими, биологическими, физическими или радиационными).

Общие сведения об инструктаже

Первый инструктаж по технике безопасности проводится вкупе с другими видами инструктажей непосредственно при приеме на работу. По своей сути он является теоретическим и практическим обучением основам, которые помогают персоналу соблюдать безопасный режим при выполнении трудовых функций. Без отметки о его прохождении сотрудник не может быть допущен до исполнения работы. При этом инструктаж не является единовременным, с течением времени или по объективным причинам (к примеру, при смене оборудования или внедрении новых технологий) он может повторяться и неоднократно.

Инструктаж может проводиться индивидуально или в групповом виде, все сотрудники, его прошедшие, должны засвидетельствовать этот факт в журнале инструктажа по технике безопасности.

Продолжительность инструктажа определяется в каждом конкретном случае отдельно.

Несоблюдение правил техники безопасности работником дает право руководству организации применить к нему одну из форм дисциплинарного взыскания (замечание, выговор или даже увольнение – в особо сложных случаях). Кроме того, если в результате допущенного нарушения работодатель понес материальный ущерб, он также вправе взыскать компенсацию с подчиненного.

Для чего нужен журнал, его значение

Значение журнала переоценить сложно. Он фиксирует тот факт, что все работники, осуществляющие свои обязанности в сложных или опасных производственных условиях, своевременно и в полном объеме прошли нужный инструктаж. Таким образом, он служит непосредственным основанием для допуска того или иного сотрудника к работе и в некотором роде снимает ответственность за возникновение непредвиденных ситуаций с руководства организации.

Отсутствие журнала инструктажей по технике безопасности при проведении проверок со стороны трудовой инспекции или других надзорных органов может привести к наказанию руководства фирмы, которое обычно выражается в виде достаточно крупного штрафа.

Кто несет ответственность за ведение документа

Ответственность за формирование и ведение журнала, как правило возлагается на того же работника, который эти самые инструктажи и проводит.

То есть – инженера по охране труда или специалиста кадрового отдела (именно эти сотрудники чаще всего занимаются подготовкой персонала к работе). Кроме того, обязанность по проведению инструктажа по технике безопасности может быть возложена на начальника структурного подразделения (цеха, участка), под руководством которого будет трудиться инструктируемый.

Как составить журнал

Никакого унифицированного образца журнала нет, так что представители организаций могут без проблем формировать его в произвольном виде. Но если руководство компании предлагает свой уникальный образец документа, то использовать надо именно его.

Особенности оформления

По оформлению журнала также никаких условий в законе не обозначено, т.е. его можно «нарисовать» от руки, а можно сделать в электронной форме. Если выбран второй способ, подготовленный бланк надо распечатать, поскольку работники, прошедшие инструктаж должны иметь возможность в нем расписаться.

Журнал формируется в единственном оригинальном экземпляре, дополнительных его копий не делается.

Образец журнала инструктажа по технике безопасности

Если перед вами встала необходимость составления журнала инструктажей по технике безопасности, с которым вы раньше никогда не сталкивались, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – учитывая их, вы без особых усилий создадите то, что вам требуется.

Вначале все стандартно. Укажите в документе:

  • название организации,
  • должность и ФИО сотрудника, на которого возложена обязанность по проведению инструктажей по технике безопасности и ведению журнала,
  • дату, когда вышеозначенный журнал был открыт (после окончания также не забудьте поставить соответствующую отметку).

Основной раздел документа формируется в виде таблицы, которая составляется произвольно, т.е. количество строк и столбцов в ней не ограничено. Но в журнале обязательно должны быть следующие пункты: о дате проведения инструктажа, должности, ФИО работника, который его прошел, и точно такая же информация об инструкторе. Кроме того, оба эти человека должны поставить в бланке свои подписи. Остальные сведения, которыми также можно дополнить журнал, остаются полностью на усмотрение создателя документа.

Образец журнала инструктажа по технике безопасности

Журнал инструктажа по технике безопасности: форма и образец заполнения

Инструктаж по технике безопасности является неотъемлемой составляющей на любом производстве. Перед тем как приступить к работе, работник должен изучить инструкцию по технике безопасности и охране труда и расписаться в специальном журнале. Форма журнала ознакомления с ТБ должна соответствовать ГОСТу 12.0.004.90. После того, как журнал будет полностью заполнен, его следует сдать в архив, где он должен храниться без каких-либо ограничений по срокам.

Любой работодатель, особенно на опасных производственных объектах, обязан иметь журнал инструктажа по технике безопасности. В противном случае, он рискует получить большой штраф, а в ряде случаев, в том числе связанных с нанесением вреда здоровью или смертью работника, и срок заключения.

Содержание статьи

Контроль за ведением журнала

Даже при отсутствии новых записей состояние журнала должно проверяться начальником подразделения каждый день. Это является первой ступенью проверки. Следующей ступенью является проверка журнала начальником отдела ОТ и ТБ, проводимая

не реже одного раза в месяц, где он должен сделать заметку о наличии или отсутствии нарушений. Подобную проверку осуществляет раз в квартал и генеральный директор или главный инженер организации. Это уже последняя ступень контроля.

В случае небольшой организации вторую и третью ступень контроля выполняют специальные контролирующие структуры. Если же они не выполняют свою работу, то директору не о чем беспокоится, так как его задача сводится лишь к первой ступени.

Кто занимается составлением и ведением журнала?

Необходимые бланки, которые должны быть едиными для всех подразделений предприятия, находятся у инженера по ОТ и ТБ либо любого другого сотрудника, которому была поручена эта обязанность соответствующим приказом по организации. Сотрудник организации, который отвечает за обучение на рабочем месте, должен взять журнал у инженера по ОТ и ТБ. Как правило, таким работником является начальник цеха или мастер участка.

Все страницы нумеруются, прошиваются и заверяются печатью и подписью ответственного за его ведение сотрудника или руководителя организации. В основном, большая часть организаций заказывает журналы ежедневного инструктажа по технике безопасности в типографиях.

Разновидности инструктажа по технике безопасности

В зависимости от того, когда проводится, а также какую направленность имеет ознакомление с работой в опасных условиях, его делят на следующие виды:

  • вводный, в основном проводится при приеме на работу нового сотрудника или смене вида деятельности у работника;
  • целевой;
  • внеочередной;
  • повторный, самый распространенный вид инструктажа;
  • введение правил ТБ на рабочем месте.

При выполнении внеочередного ознакомления в журнале делается соответствующая запись, которая указывает на необходимость его проведения.

После подобного ознакомления, как и в случае первичного и вторичного, инструктируемый сотрудник обязан поставить свою подпись.

При целевом инструктаже, который производится по наряду, работник получает допуск к выполнению необходимых работ. К такому виду ознакомления с работой относятся:

  • выполнение различных работ, имеющих разовый характер;
  • устранение последствий различного рода аварий;
  • выполнение крупных мероприятий, в которых задействована большая часть сотрудников организации;
  • в случаях, когда для работы требуется оформление допуск-наряда или специального разрешения.

Оформление журнала инструктажа по ТБ

На обложке журнала находятся следующие сведения:

  • название организации;
  • название подразделения, в котором непосредственно проводится инструктаж;
  • две даты, которые соответствуют началу заполнения журнала и окончанию совершения в нем всех записей.

В данном журнале должны быть отображены следующие сведения:

  • дата заполнения, указываемая в формате дд,мм.гг;
  • год рождения инструктируемого работника;
  • его Ф.И.О.;
  • занимаемая в организации должность;
  • профессия сотрудника организации, а в случае командированного работника указывается его основное место работы и данные удостоверения;
  • наименование и номер инструкции, которая используется в данном случае;
  • Ф.И.О. сотрудника, проводящего инструктаж;
  • личные подписи инструктируемого и инструктирующего;
  • стаж работы на новом месте;
  • в случае проведения внеочередного инструктажа указывается его причина;
  • число смен;
  • Ф.И.О. лица, выдавшего допуск к выполнению определенных работ на данном предприятии;
  • занимаемая должность работника, допускаемого к введению ;
  • дата выдачи разрешения;
  • личные подписи получившего разрешение и лица, выдавшего его.

Журнал ведется на листах формата А4, где заполняемые данные расположены в строчку. В случае необходимости одна запись может занимать несколько строк. В пустых местах, оставшихся после заполнения, необходимо сделать прочерки. Любая комиссия, проверяющая ведение журнала, может сделать замечание при их отсутствии.

Обязанности работника и работодателя

Как у руководителя организации, так и у ее работников, есть некоторые должностные обязанности, касающиеся безопасного ведения работ, в том числе и указания по ним. Работник обязан:

  • выполнять все требования при ведении опасных работ, установленные рядом нормативных актов и прочих документов;
  • своевременно проходить обучение по безопасному выполнению требуемых видов работ, которое должно быть отражено необходимой записью в журнале;
  • кроме того, он должен проходить обучение на своем трудовом месте;
  • подтверждать свои знания в области ОТ и ТБ в установленном порядке.

В то же время, руководитель предприятия также должен выполнять ряд требований, таких как:

  • выполнять все необходимые мероприятия для проведения инструктажа по ТБ;
  • принять все меры для выполнения стажировки на рабочем месте;
  • давать всю необходимую информацию, касающуюся безопасности при выполнении всех видов работ на данном предприятии;
  • не допускать выполнения опасных видов работ людьми, которые не были ознакомлены и не расписались в журнале с техникой безопасности;
  • своевременно проверять своих сотрудников на знание норм и правил при выполнении опасных видов работ;
  • сообщить заблаговременно своим сотрудникам о возможном риске для их здоровья при выполнении определенных работ, а также обеспечить их всеми необходимыми средствами защиты.

В последнее время условиям безопасного ведения работ на производстве уделяется большое внимание. Это связано с повышением числа несчастных случаев. При неправильном ведении журнала по ТБ, а тем более его отсутствии, любая проверка соответствующими инспекциями, в том числе и инспекцией по охране труда, может иметь неприятные последствия. Поэтому необходимо вовремя проводить все виды обучения и делать соответствующие отметки в журнале.

Образец журнала по технике безопасности в 2020 году

Соблюдение определенных правил строительства, а также различных иных на предприятии, при ведении трудовой деятельности обязательно осуществляется в определенных рамках. Нужно заранее ознакомиться со всеми тонкостями, особенностями процедуры ведения документации. Журнал по технике безопасности составляется в соответствии с определенными правилами, имеется обширный перечень различных тонкостей.

Основные моменты

Процесс ведения журнала по технике безопасности подразумевает соблюдение некоторых правил. Все они отражаются в нормах законодательства. Причем нарушение таковых правил может стать причиной серьезных проблем. Это касается не только проверяющих органов, которые попросту могут назначить серьезный штраф. Но также получения травм работниками, сотрудниками предприятия.

Образец журнала по технике безопасности можно скачать тут.

Важно заранее ознакомиться со всеми нормами ведения подобных документов. Нередко различные травмы, иные проблемы на производстве возникают как раз из-за несоблюдения правил ТБ. Потому важно ответственно к этому относиться. В противном случае могут возникнуть самые разные проблемы, трудности. Касается это, в том числе, легкой промышленности и даже работы в офисе.

Как правило, назначается специальный инженер, ответственное лицо – осуществляющее инструктаж всех сотрудников. Именно после проведения инструктажа по ТБ необходимо будет проставить подпись в специальном документе. В первую очередь это касается как раз лиц, являющихся работниками техническими. Так как подобные должности предполагают определенную ответственность.

Что это такое

Сам по себе журнал не имеет единой установленной на федеральном уровне формы. Он может быть выполнен в следующем формате:

  1. Как специальный отдельный документ.
  2. Как приложение к должностной инструкции, другое.

Также важно отметить, что существует множество различных видов инструктажей. Важно заметить, что необходимый выбирается в индивидуальном порядке.

На сегодняшний день существуют следующие основные виды такового:

Показатели Описание
Вводный проводится для вновь принятых на работу
Повторный чаще всего используется подобного рода инструктаж
Целевой когда данный инструктаж имеет определенное узконаправленное действие
Внеплановый обычно осуществляется таковой при введении нового производства на территории предприятия

Важно отметить, что формат журнала не установлен. Но существуют определенные правила заполнения данного документа.

Журнал по технике безопасности

Фото: Журнал по технике безопасности

В стандартный перечень таковых правил входит следующее:

Показатели Описание
Сам документ обычно представляет собой журнал формата А4 разработан данный документ в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90
Все листы в обязательном порядке должны быть пронумерованы они прошиваются, а также заверяются подписью руководителя
На титульный лист наносится специальное наименование организации, в которой имеет место проведение инструктажа причем аналогичным образом обстоят дела в случае, если инструктаж проводится в каком-либо филиале

По возможности стоит заводить отдельный журнал под каждый вид инструктажа. Это позволит избежать многих затруднений и сложностей. Вся ответственность за ведение подобного журнала обязательно возлагается на инженера предприятия – ответственного за технику безопасности.

Важно отметить, что для занятия подобной должности понадобится получить специальное образование – только в таком случае возможно избежать проблем.

Кем заполняется

Иногда же по какой-то причине отдельная должность в организации отсутствует – инженера по технике безопасности.

В таком случае возможна альтернатива:

  1. Совмещение должностей.
  2. Принятие инженера на ½ ставки.

Сам процесс обучения на инженера по технике безопасности занимает минимальное количество времени. Существуют различные образовательные учреждения, которые предлагают свои услуги в данной сфере. Но важно заметить, что сам таковой процесс имеет некоторые тонкости.

Процесс обучения не единоразовый, он должен повторяться каждые 5 лет. Причиной тому является как раз постоянно изменяющееся законодательство – все эти моменты нужно будет проработать.

Соответственно, отсутствие образования является основанием для отказа в предоставлении соответствующих полномочий. Важно заранее ознакомиться с процессом обучения. Данный момент нужно будет проработать предварительно.

Отдельно стоит отметить, что оплата обучения, как правило, осуществляется за счет организации. Важно заранее проработать все тонкости и нюансы оформления. Это позволит избежать многих трудностей, проблемных ситуаций.

В первую очередь это касается как раз разнообразных ЧП. Нередки случаи, когда организации несли серьезные убытки как раз по причине отсутствия инженера по ТБ. Что влекло за собой определенные неприятности – в том числе штрафы, возбуждение уголовного дела.

Особенно касается это производств опасных для жизни. Все основные моменты нужно заранее проработать. Это позволит избежать многих проблем, трудностей. Существует широкий перечень проверяющих организаций.

В свою очередь гражданам, которые осуществили трудоустройство, важно самостоятельно ознакомиться со всеми нюансами и тонкостями работы подобных механизмов. И обязательно проходить инструктаж. В противном случае возможны проблемы при проведении проверок.

Вопрос ТБ регулируется законодательно. Именно поэтому нужно заранее ознакомиться со всеми НПД. Если гражданин считает, что права его каким-либо образом нарушены, то обратиться следует в трудовую инспекцию.

Судебные разбирательства занимают много времени, требуют большого количества усилий. Именно поэтому прежде, чем осуществить процесс оформления искового заявления, следует со всеми нюансами и тонкостями внимательно ознакомиться. Только так возможно не допустить стандартных проблем.

Особенности документа

Важно заранее ознакомиться со всеми тонкостями процедуры оформления. Это позволит избежать многих сложностей для инженера, который ответственен за составление.

Установленная форма документа не существует. Но при этом стоит отметить, что некоторые пункты должны присутствовать в обязательном порядке.

Существует ряд вопросов, проработать которые нужно будет заранее. К основным относится следующее:

  • для чего требуется;
  • условия и требования;
  • какую информацию в себе несет;
  • образец составления;
  • важные нюансы оформления;
  • законодательная база.

Для чего требуется

Данный журнал позволяет решить одновременно сразу целый перечень различных задач. К основным таковым в первую очередь относится следующее:

Показатели Описание
Упорядочивание процесс ознакомления сотрудников, работников с правилами работы на производстве
Подтверждение прохождения определенного рода инструктажа
Формирование документальной отчетности по поводу проводимых мероприятий по охране труда

И основная цель, которую позволяет достичь журнал по ТБ – уменьшение травмирования граждан в процессе ведения трудовой деятельности. Позволяет получить информации о том, как вести трудовую деятельность и избежать травм, иных ситуаций, ЧП. Существует достаточно много разных нюансов, особенностей – непосредственно связанных с формированием ТБ.

Причем в различных отраслях таковая будет отличаться достаточно существенно. Именно поэтому нужно заранее ознакомиться со всеми тонкостями, особенностями. Это позволит избегнуть многих проблем. В первую очередь – как раз травм на производстве.

Большая часть подобных ЧП происходит как раз из-за банального незнания или же несоблюдения правил техники безопасности. Именно поэтому к данному вопросу важно подойти максимально ответственно.

Условия и требования

Установлен ряд требований к оформлению журнала по технике безопасности. К таковым в первую очередь относится следующее:

Показатели Описание
Все листы подобных журналов обязательно должны прошиваться а также нумероваться и приводиться в порядок
На лицевой стороне обязательно присутствует полное наименование предприятия кто именно будет проходить инструктаж
Отметки в журнале обязательно предшествуют проведению самого мероприятия по инструктажу по технике безопасности

Какую информацию в себе несет

Данный документ обязательно должен включать в себя определенный набор данных. В таковой обязательно входит следующее:

  • номер инструктажа, а также дата;
  • персональные данные граждан, которые проходят таковой инструктаж;
  • обозначается дата рождения;
  • указывается тип инструктажа;
  • при проведении внепланового инструктажа – обязательно прописывается причина такового;
  • обозначается фамилия, имя и отчество проводящего мероприятие.

Если опыт составления подобного документа отсутствует, то лучшим решением станет как раз ознакомление с верно составленным образцом. Это позволит избежать многих проблем и сложностей. В первую очередь это касается как раз штрафов со стороны контролирующих органов. Скачать образец журнала по технике безопасности и охране труда можно совершенно бесплатно.

Видео: регистрация инструктажа на рабочем месте

Важные нюансы оформления

Основные нюансы:

Показатели Описание
Если пункты остаются пустыми по ненадобности следует ставить прочерки
При ведении журнала в течение не 1 года то каждый год должен быть выделен

Законодательная база

Существует достаточно много различных тонкостей, особенностей – связанных непосредственно с оформлением журнала. Основным НПД, определяющим все основные моменты, является как раз ГОСТ 12.0.004-90. Он был разработан ещё в девяностые годы, но актуальным остается до сих пор. Важно заранее проработать все основные моменты.

Процесс оформления занимает минимум времени. Журнал можно попросту распечатать на листах А4 на принтере.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Порядок оформления журналов по охране труда


Вид документа


Срок хранения документа*


1.


Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда

45 лет

При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет


2.


Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

5 лет


3.


Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

Постоянно


4.


Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

5 лет


5.


Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда

Постоянно


6.


Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда

5 лет


7.


Планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников

5 лет


8.


Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

5 лет


9.


Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков

5 лет


10.


Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:

До замены новым


11


Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:
а) по месту разработки и утверждения                   б) в других организациях

Постоянно

До замены новым


12.


Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 лет


13.


Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов

Постоянно


14.


Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий

75 лет


15.


Правила по охране труда работающих инвалидов:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях

Постоянно

До замены новыми


16.


Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда

75 лет


17.


Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 лет


18.


Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

До замены новыми


19.


Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях

Постоянно        До замены новыми


20.


Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций

5 лет


21.


Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

75 лет


22.


Договоры страхования работников от несчастных случаев

5 лет

После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая – 75 лет


23.


Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по вопросам охраны труда

5 лет


24.


Протоколы аттестации по охране труда

5 лет


25.


Журналы, книги учета:

а) профилактических работ по охране труда

10 лет


б) инструктажа по охране труда

10 лет


в) проведения аттестации по охране труда

5 лет


26.


Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда

5 лет


27.


Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев

5 лет


28.


Сведения об авариях и несчастных случаях

5 лет

Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – пост.


29.


Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий

Постоянно


30.


Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях (по месту происшествия)
а) по месту происшествия
б) в других организациях

75 лет

5 лет


31.


Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

75 лет


32.


Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

10 лет


33.


Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием

3 года


34.


Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:

3 года

После замены новыми


35.


Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания

1 год


36.


Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации

5 лет


37.


Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

3 года


38.


Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров

До замены новыми


39.


Переписка о проведении медицинских осмотров работников

5 лет


40.


Анкеты обследования условий труда работников

5 лет


ОБРАЗЕЦ ведения журнала на рабочем месте

ОБРАЗЕЦ ведения журнала на рабочем месте
Зыкова Ольга Витальевна — специалист по охране труда

Образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте

  1. Журнал инструктажа на рабочем месте  должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение и скреплен печатью.
  2. На первой странице Журнала указывается наименование структурного подразделения, дата начала и окончания ведения Журнала.
  3. Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (производитель) работ, прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

4.   Следует обратить внимание на следующее: Фамилия Имя Отчество сотрудников (обучающихся) указываются полностью.

  • Для каждого сотрудника  заполняется строка с № инструкции, видом инструктажа,  фамилией инструктирующего. Заполнение по вертикали запрещено.
  • Графа 6 заполняется только при проведении внепланового инструктажа. В остальных случаях графа 6 остаётся пустой.

■   Графы 10,11,12 заполняются при первичном инструктаже на рабочем месте и только в случае, когда требуется стажировка.

     В остальных случаях графы 10,11,12 остаются пустыми.

*Важно! При заполнении журналов страницы и строки не пропускаются!

  1. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (заполняется 1 раз в 6 месяцев); Для работ с повышенной опасностью 1 раз в квартал.
  2. Журнал инструктажа для студентов (заполняется при проведении циклов лабораторных работ, практических, при прохождении практики (учебной, производственной), для целевого инструктажа (при выполнении обучающимися разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями (организация массовых мероприятий (субботники, экскурсии, походы, спортивные соревнования и др)).

➤ Журналы по охране труда

Каждая организация или ИП должна вести журналы по охране труда. В статье мы расскажем, какие журналы по охране труда вести обязательно, и дадим рекомендации по заполнению одного из самых важных журналов по охране труда —регистрации инструктажей на рабочем месте.

Обязательные журналы по охране труда в организации

Обязательными для ведения документами являются журналы, требования к которым установлены в нормативных правовых актах.

При этом в этих актах может не приводиться их форма, но наличие является необходимым для соблюдения требований ОТ.

Обратите внимание! Если в нормативном правовом акте приведен образец журнала, и рядом не стоит отметка «рекомендованная форма», запрещено изменять форму такого документа. Если же в нормативном правовом акте в приложении приведена рекомендуемая форма журнала, то журнал должен вестись в обязательном порядке, при этом работодатель может добавлять в этот рекомендованный образец дополнительные графы и столбцы по своему усмотрению.

В обязательном порядке у каждого работодателя должны вестись журналы для учета проведения инструктажей по охране труда. Это указано в п. 2.1.3 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.03 № 1/29.

журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках

Обязательным является журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках, а также журнал присвоения 1 группы по электробезопасности.

Также обязательным является журнал, в котором фиксируют предрейсовый или послерейсовый медосмотр. Осмотр средств индивидуальной защиты, инструмента и приспособлений также должен быть зафиксирован в журналах. Обязательным является и журнал регистрации несчастных случаев. Все это – обязательные к ведению журналы.

Примерный перечень обязательных к ведению журналов по ОТ

Примерный перечень обязательных к ведению журналов по ОТ

Внимание! В Порядке обучения № 1/29 не содержится требований по нумерации и прошнуровке журналов регистрации инструктажа по ОТ. Однако требование о нумерации содержится для журнала учета проверки знаний правил работы в электроустановках в Правилах по охране труда при эксплуатации электроустановок № 328н. В этом документе указано, что страницы журнала должны быть пронумерованы и защищены от изъятий и вложений.

Журналы по охране труда в организации, которые вести не обязательно

В том случае, если указания по ведению того или иного журнала приведено не в нормативном правовом акте, прошедшем регистрацию в Минюсте России, а в методических рекомендациях, работодатель может вести такие журналы, но не обязан это делать. За отсутствие данных журналов его не оштрафуют.

К таким журналам, например, относятся:

  1. Журнал учета инструкций
  2. Журнал учета выдачи инструкций
  3. Журнал учета посещаемости занятий по охране труда.
  4. Журнал внепланового или целевого инструктажа по охране труда

Как правильно вести журнал регистрации инструктажей на рабочем месте

В порядке № 1/29 форма журнала не приведена, но учитывать инструктажи обязательно. Поэтому работодатель вправе использовать документы из ГОСТ, методических рекомендаций, или разработать их сам. К примеру, образец журнала дан в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Образец заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Образец заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Скачать образец

Как правильно заполнить журнал: инструкция

  1. Укажите полное наименование организации
  2. Укажите нумерацию журнала. Если подразделений несколько, то ведите такой журнал в каждом подразделении. Но если предприятие небольшое, можете вести один журнал
  3. Укажите наименование подразделения согласно штатному расписанию
  4. Поставьте дату начала ведения журнала. Дату окончания журнала зафиксируйте перед тем, как сдать журнал в архив, после того, как последняя запись в журнале будет закончена
  5. В столбце «Дата» запись вносите в формате ДД.ММ.ГГ или ДД.ММ.ГГГГ. Нарушения в этом не будет
  6. ФИО инструктируемого укажите полностью. Это может правильно идентифицировать работника, прошедшего инструктаж. Если у вас работают иностранцы, в документах которых отчество не указывают, можете также не указывать отчество. Например, граждане Украины могут не указывать свое отчество в документах
  7. Год рождения укажите в формате ГГГГ
  8. Профессию, должность укажите согласно штатному расписанию
  9. Правильно укажите вид инструктажа
  10. В столбце «Причина проведения внепланового инструктажа» запись вносите только для внепланового инструктажа, в этом поле укажите № и дату приказа. Не нужно расписывать «В связи с вступлением в силу Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок…». Каждый внеплановый инструктаж и внеочередная проверка знаний проводится по приказу работодателя. Его указания будет достаточно.
  11. Профессию или должность инструктирующего – руководителя подразделения или мастера цеха, назначенных приказом ответственных за проведение инструктажа, нужно указать также в соответствии со штатным расписанием, а вот ФИО можно написать в формате «Фамилия, инициалы»
  12. Из-за спешки многие путают столбцы 8 и 9, указывая в графе 8 подпись рабочего, а в графе 9 – мастера. Если такая ошибка произошла, не зачеркивайте надпись. Просто на следующей строке сделайте правильную запись
  13. Сведения о стажировке должны быть приведены только при первичном инструктаже по охране труда

Журнал инструктажа по технике безопасности

На странице представлен образец документа «Журнал инструктажа по технике безопасности» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Журнал

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 15,0 кб

Ведение такого журнала необходимо для контроля по прохождению инструктажа, регистрации в нем количества ознакомленных лиц, и видами самих ознакомительных занятий. Такой инструктаж может проводиться не только на производствах, но и в обычных офисах.

Кем составляется журнал

Такой журнал представляет собой обычную книгу формата А4. Ведет такой его специальный человек, который отвечает на предприятии за технику безопасности. Он проходит регистрацию в едином журнале номенклатуры дел, который ведется в организации.

Также он должен быть прошит, пронумерован, и опечатан печатью предприятия, на котором проводятся инструктажи. Порядок ведения может проверить не только руководитель организации, но и специальные государственные инспекции.

Как правильно вести журнал по технике безопасности

Ответственное лицо, которое отвечает на предприятии за технику безопасности, после каждого проведенного занятия заполняет журнал. Всю информацию нужно писать понятным почерком без сокращений. В журнале не допускаются исправления корректором или резинкой, только в случае помарки, нужно аккуратно зачеркнуть и рядом написать правильный текст.

После окончания каждого занятия, ставятся подписи ответственного человека и работников, которые прослушали занятие, а также дату, когда оно происходило.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Начало документа «Журнал инструктажа по технике безопасности»

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Подкаст

— Журнал безопасности пищевых продуктов

Подкаст

Вопросы безопасности пищевых продуктов — это подкаст для профессионалов в области безопасности пищевых продуктов, организованный редакционной группой журнала Food Safety Magazine — ведущим медиа-брендом в области безопасности пищевых продуктов более 20 лет. Каждый эпизод будет включать беседу со специалистом по безопасности пищевых продуктов, который поделится своим опытом и идеями о важной работе по сохранению мировых запасов продовольствия.

Новые серии выходят два раза в месяц.

Подписка на подкасты Apple | Брошюровщик | Google Play | Android


22 сентября 2020
Ep. 80. Боб Гравани: Бессознательная компетентность в области безопасности пищевых продуктов

Боб Гравани обсуждает эволюцию безопасности пищевых продуктов и то, что неправильные действия часто являются корнем проблем безопасности пищевых продуктов.

8 сентября 2020
Ep. 79. Хэл Кинг: Системы управления безопасностью пищевых продуктов в сфере общественного питания и розничной торговли

Хэл Кинг снова присоединяется к нам, на этот раз обсуждая вспышки болезней пищевого происхождения в секторе общественного питания / розничной торговли и то, как теперь COVID-19 вступает в игру.

25 августа 2020
Ep.78. Джесперсен, Таннер и Кул: Поддержание культуры безопасности пищевых продуктов,

Лоне Джесперсен, Мари Таннер и Нил Кул обсуждают все аспекты культуры безопасности пищевых продуктов, в том числе то, как эта концепция развивалась в условиях пандемии COVID.

11 августа 2020
Ep. 77. FSPCA Panel: Virtual Food Safety Training
.

В этом эпизоде ​​представлена ​​панель ведущих инструкторов Альянса по профилактическому контролю за безопасностью пищевых продуктов (FSPCA).Они обсуждают виртуальные тренинги по безопасности пищевых продуктов в эпоху COVID.

5 августа 2020
IFC: регуляторы запотевания и роста насекомых

В этом БОНУСНОМ эпизоде ​​«Вопросы безопасности пищевых продуктов» мы говорим — в третий раз — с Шэрон Добеш (директор технических служб) и Джерри Хит (штатный энтомолог) из Industrial Fumigant Company (IFC) о регуляторах роста насекомых (IGR) и как эти соединения могут принести пользу плану борьбы с вредителями.

28 июля 2020
Ep. 76. Джо Стаут: В поисках и уничтожении Listeria Foxhole

Джо Стаут снова присоединяется к нам в подкасте, чтобы обсудить все, что касается Listeria контроля и мониторинга окружающей среды.

14 июля 2020
Ep.75. Джон Кио и Си Джей Юнис: Цепочки поставок после COVID — Часть II

Во второй части Джон Кио и С.Дж. Унис продолжают обсуждение COVID-19 и его будущего воздействия на цепочку поставок пищевой промышленности.

23 июня 2020
Ep. 74. Джон Кио и Си Джей Юнис: Цепочки поставок после COVID — Часть I

И снова к нам присоединились Джон Кио и К.Дж. Унис, чтобы обсудить COVID-19 и его влияние на цепочку поставок пищевой промышленности в будущем. Это Часть I.

11 июня 2020
Meritech: Набор инструментов для гигиены сотрудников

В этом БОНУСНОМ выпуске журнала Food Safety Matters эксперт по гигиене Пол Барнхилл рассказывает нам об инновационном наборе инструментов для гигиены сотрудников Meritech, созданном в сотрудничестве с журналом Food Safety Magazine.

9 июня 2020
Ep. 73. Кейт Уорринер: Применение усовершенствованного процесса окисления

Кейт Уорринер из Университета Гвельфа присоединяется к нам во второй раз, на этот раз обсуждая свой усовершенствованный процесс окисления и то, как он смог применить его к определенным продуктам питания для предотвращения загрязнения.

Еще результаты:
.

Профессиональная безопасность

Фотогалерея PSJ

ASSP и его члены серьезно относятся к безопасности, ежедневно совершенствуя и применяя передовые методы безопасности на рабочем месте.

Тем не менее, наши участники часто замечают небезопасные действия на рабочем месте и снимают их на камеру. Разделяя эти небезопасные моменты в беззаботном разделе «Кстати» Professional Safety, мы надеемся, что они послужат напоминанием о важности безопасной работы.

2020 2019 2018 2017 2016 2015

Запись для профессиональной безопасности

Представьте себя экспертом в области охраны труда.Поделитесь своими знаниями с другими, а также создайте свое резюме и зарабатывайте кредиты, чтобы помочь вам поддерживать отраслевые полномочия, такие как Совет сертифицированных специалистов по безопасности.

Прочтите правила для авторов

Перепечатка или воспроизведение статей

Вы должны получить разрешение на перепечатку статей от редактора. Разрешение на фотокопирование предметов для внутреннего, личного или образовательного использования предоставляется ASSP при условии, что соответствующая плата уплачивается непосредственно Центру проверки авторских прав; телефон +1 978-750-8400 (Код.0099-0027). Разрешение на единственную копию и на академическую перепечатку также можно получить в Центре защиты авторских прав. Статьи также доступны в электронных базах данных ProQuest.

Реклама в сфере профессиональной безопасности

Наши члены доверяют Professional Safety своим новейшим техническим знаниям в области управления охраной труда. Рекламодатели получают выгоду от нашей подписной базы, насчитывающей более 39 000 участников, с бонусами, привязанными к нашей ежегодной конференции и выставке профессионального развития.

подробнее о рекламе Свяжитесь с нашим представителем по рекламе

Подписаться на профессиональную безопасность

Годовая подписка на Professional Safety включена в членство в ASSP. Однако подписаться могут и отдельные лица. Подпишитесь онлайн или позвоните в службу поддержки ASSP по телефону +1 847-699-2929.

ЦЕНЫ
1 год 2 года 3 года
Подписка на членство ASSP (включена в взносы) БЕСПЛАТНО БЕСПЛАТНО БЕСПЛАТНО
Только цифровая подписка * $ 45 *
Continental U.S. (включая Мексику и Канаду) $ 60 $ 94 $ 120

Скидки агентств и книготорговцев недоступны при подписке. Почтовые расходы взимаются со всех заказов за возврат. Недостающие вопросы необходимо запросить в течение 45 дней (5 месяцев для международных звонков).

* Этот тариф действителен только для индивидуальных подписок. Он недоступен для государственных учреждений.

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ