ИП может работать сразу после регистрации, но для полноценной деятельности нужно открыть расчетный счет, подключить онлайн-кассу и эквайринг, при необходимости нанять бухгалтера и уведомить контролирующие ведомства.
С чего начать работу ИП, если нужно больше возможностей для бизнеса:
Откройте расчетный счет. Если регистрируете ИП онлайн с помощью нашего сервиса, счет откроем сами в среднем за 1—3 дня.
Расчетный счет нужен, чтобы платить налоги и страховые взносы, оплачивать расходы бизнеса, участвовать в госзакупках, принимать платежи. Как открыть расчетный счет
Подключите эквайринг, чтобы принимать оплату картами: торговый — для платежей через терминал в торговой точке, например в магазине или кафе, и интернет-эквайринг — для оплаты на сайте.
Подключить торговый эквайринг
Подключить интернет-эквайринг
Подключите онлайн-кассу, чтобы работать с физлицами, принимать платежи наличными или картой от других ИП и компаний. В некоторых случаях можно работать без онлайн-кассы — например, торговать в киоске с мороженым, продавать овощи на рынке, ремонтировать обувь. После 1 июля 2021 года онлайн-касса должна быть практически у всех ИП. А пока без нее могут работать ИП без наемных сотрудников, которые продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги.
Кто может работать без онлайн-кассы после 1 июля 2021 года
Как подключить онлайн-кассу
Сообщите о начале работы в Роспотребнадзор и другие ведомства, если ваш бизнес связан со здоровьем людей. Например, вы открываете булочную или частную клинику. Кому и как сообщить о начале работы
Получите лицензию, если вы открыли бизнес, для которого она нужна.
В каких случаях ИП нужна лицензия на работуРешите, как вести налоговую отчетность: самостоятельно или с помощью бухгалтера. В Тинькофф можно подключить бухгалтерское обслуживание или сервис онлайн-бухгалтерии.
Подключить онлайн-бухгалтерию
Подключить бухгалтерское обслуживание
Зарегистрируйтесь в Фонде социального страхования в качестве работодателя, если нанимаете сотрудников. Это надо сделать в течение 30 дней после заключения первого трудового договора. Регистрация работодателя на портале госуслуг
Если регистрировали ИП через наш онлайн-сервис, то не нужно ничего делать дополнительно. Расчетный счет открываем автоматически в среднем за 1—3 дня. Это бесплатно.
Вот как это происходит:
Сразу после регистрации ИП отправляем реквизиты счета по e‑mail — можете сообщать их контрагентам и заключать сделки.
Через 1—3 дня вы получите сообщение, что счет активирован. Тогда вы сможете принимать и отправлять платежи.
Вам позвонит персональный менеджер, чтобы познакомиться, ответить на вопросы и помочь с выбором услуг. Он также договорится о встрече с представителем банка в удобном вам месте и в удобное время.
Представитель банка привезет бизнес-карту, которая привязана к счету. Что такое бизнес-карта
Если ваш бизнес затрагивает жизнь и здоровье людей, о начале работы нужно сообщить в Роспотребнадзор и другие ведомства.
Кому сообщить. Перед началом фактической работы проверьте свои коды ОКВЭД в постановлении и подайте уведомление в соответствующее ведомство: Роспотребнадзор, Ространснадзор, Роструд, МЧС и другие.
Когда сообщить. Уведомление о начале деятельности нужно подавать не сразу после регистрации ИП, а примерно за неделю до того, когда планируете начать работу.
Например, вы открываете кафе. Пока ищете помещение, делаете ремонт, готовите сайт и обучаете персонал, никуда сообщать не нужно. Когда все будет готово к открытию и приему клиентов, пора будет подавать уведомление в Роспотребнадзор.
Уведомление показывает ведомству, что появилось еще одно кафе, а не просто ИП на бумаге. Ждать разрешения от ведомства не нужно: вы ставите его перед фактом.
Как сообщить. Подайте уведомление:
Если не сообщить, ИП могут оштрафовать на 3000—5000 ₽.
Нет, налоговая сама передаст сведения о вас в Пенсионный фонд.
Если у вас нет работников по трудовым договорам. Налоговая передаст сведения об ИП в Пенсионный фонд на следующий день после регистрации. Пенсионный фонд поставит ИП на учет в течение трех дней после получения информации из налоговой.
После этого на вашу эл. почту придет извещение с регистрационным номером. Также вы получите из налоговой квитанцию с реквизитами для уплаты взносов. Страховые взносы ИП за 2023 год — 45 842 ₽ плюс 1% от дохода свыше 300 000 ₽. Если зарегистрировали ИП не в начале года, размер взносов уменьшится пропорционально.
Фиксированную часть страховых взносов за 2023 год нужно заплатить до 31 декабря 2023 года. 1% с дохода свыше 300 000 ₽ — до 1 июля 2024 года.
Если у вас есть работники по трудовым договорам. Часть нужных данных налоговая получит из отчетности по страховым взносам и отправит в ПФР.
Работодатель должен отправлять в Пенсионный фонд такие отчеты:
Чтобы нанимать сотрудников в штат, надо зарегистрироваться как работодатель в Фонде социального страхования.
Дальнейший процесс упрощенно выглядит так:
Оформите кадровые документы, если заключили трудовой договор: издайте приказ о приеме на работу, заведите личную карточку сотрудника, заполните бумажную трудовую книжку, если у сотрудника она есть, и отправьте электронные сведения в Пенсионный фонд.
Сотрудника можно уволить по собственному желанию, по соглашению сторон или из‑за нарушения трудовой дисциплины.
В общем виде процедура увольнения по собственному желанию выглядит так:Сотрудник пишет заявление на увольнение. По общему правилу он должен отработать минимум 14 дней, но по договоренности с ИП может уволиться и раньше.
Вы издаете приказ об увольнении сотрудника.
Проводите окончательный расчет.
Сотрудник подписывает приказ об увольнении и ставит подпись в личной карточке.
В день увольнения вы отдаете сотруднику бумажную трудовую книжку или выписку из электронной трудовой книжки, расчетный листок и справки: о заработке для расчета больничных, о доходах и НДФЛ, СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ, раздел 3 расчета по страховым взносам (РСВ). Сотрудник должен расписаться, что получил от вас все документы при увольнении.
Если увольнение по соглашению сторон, то нужно составить допсоглашение к трудовому договору. Подробно распишите там все условия увольнения: сумму расчета, сроки и другое.
Уволить за нарушение трудовой дисциплины не так просто, надо правильно подготовить все документы и заранее оформить отношения таким образом, чтобы нарушение было возможно доказать, — подробности в статье из Бизнес-секретов.
ЕГРИП — это Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Реестр ведет налоговая: собирает сведения обо всех предпринимателях и следит за обновлением данных.
Получить выписку из ЕГРИПВыписка из ЕГРИП содержит подробные сведения об ИП: ФИО, дату регистрации, коды ОКВЭД, ИНН, лицензии, счета и другие данные. Она нужна для заключения сделок, открытия расчетного счета, участия в торгах или получения кредита в банке. Иногда выписку требуют для визы.
Первая страница выписки из ЕГРИП в электронном видеКак получить. Вы можете бесплатно получить выписку из ЕГРИП на сайте налоговой. Укажите ИНН или ОГРНИП, и сервис автоматически сформирует выписку в формате PDF. Файл будет подписан электронной подписью сотрудника налоговой и будет иметь такую же силу, как бумажный документ.
Сейчас электронные выписки принимают везде — и для участия в закупках, и в банках.
Сколько действует. В законе не прописан срок действия выписки из ЕГРИП. Организации, которые ее запрашивают, устанавливают свои сроки. Чаще всего принимают выписку не старше 30 дней.
Если вам нужно подать выписку в банк, на таможню или для участия в тендере, уточните у них требования к сроку.
По закону ИП может работать без печати.
Письмо налоговой: ИП не нужна печатьПечать нужна скорее для статуса. Из‑за предрассудков крупные компании иногда отказываются работать с ИП, у которых нет печати, приходится долго доказывать юристам, на основании какого закона так можно. Поэтому иногда легче сделать печать, чтобы сэкономить время и нервы.
Обычно печати делают в копировальных центрах. Цена — около 1000 ₽, зависит от региона.
Электронная подпись — это цифровой аналог обычной подписи. Ею можно подписать договор с партнером — тогда не придется отправлять документы заказным письмом или тратить деньги на курьера.
Виды электронных подписей:
Простая электронная подпись — ПЭП.
Неквалифицированная электронная подпись — НЭП.
Квалифицированная электронная подпись — КЭП. Ее еще называют «усиленная квалифицированная подпись» (УКЭП). Это одно и то же.
ПЭП — электронное подтверждение того, что какое‑то действие сделано именно вами. Примеры ПЭП: код в СМС, пары «логин-пароль» на сайтах, пароль на портале госуслуг.
В бизнесе такую подпись можно использовать только во внутреннем электронном документообороте. Для подписания документов с партнерами она не подойдет.
НЭП создают с помощью криптошифрования. Она позволяет подтвердить личность того, кто подписывает документ, и проверить, были ли изменения в документе после подписания.
Чтобы использовать такую подпись в работе с партнерами, нужно прописать в каждом договоре, что НЭП приравнивается по силе к обычной собственноручной подписи. НЭП нельзя использовать для подписания отчетности и участия в госзакупках.
КЭП — самая надежная электронная подпись. Ее создают с помощью криптошифрования, на каждую обязательно выдают сертификат. Выдать КЭП может только удостоверяющий центр, который получил аккредитацию Минкомсвязи РФ.
КЭП имеет полную юридическую силу. Ею можно подписывать любые договоры, отчетность для налоговой и фондов, документы для участия в госзакупках.
Получить единую КЭП для всех документов от Тинькофф
Лицензия — это документ, который подтверждает, что ИП имеет право заниматься указанной деятельностью и соблюдает все необходимые нормы.
ИП должен получить лицензию, чтобы:
Перечень лицензируемых видов бизнеса указан в законе № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» и в отдельных законах.
Решение о выдаче лицензии на ведение бизнеса принимает лицензионная комиссия. У каждого ведомства она своя. То есть если вы захотите открыть аптеку, нужно будет подать документы в Росздравнадзор, а, например, лицензию на пассажирские автоперевозки выдает Ространснадзор.
Вы можете написать своему персональному менеджеру. Он задаст необходимые вопросы и поможет определиться, какой кредит выгоднее взять.
Оставить заявку на кредит для ИПТинькофф предлагает разные виды кредитов под разные задачи вашего бизнеса:
На пополнение оборотных средств.
Для закрытия кассовых разрывов.
На инвестиционные цели.
А еще вы можете оставить заявку на кредит в личном кабинете, тогда персональный менеджер сам свяжется с вами в течение рабочего дня.
Все деньги ИП — его личные. Их можно тратить на что угодно: оборудование, материалы или новые кроссовки. Можно расплатиться бизнес-картой или перевести деньги на личную карту. Перед налоговой отчитываться о личных расходах не нужно.
Самый удобный способ пользоваться деньгами — бизнес-карта. Она привязана к счету. Как только деньги приходят на счет, они тут же видны на бизнес-карте — ничего переводить не надо. Вот чем она удобна:
С бизнес-карты можно снять деньги в банкомате любого банка. Правда, здесь есть два нюанса:
За снятие наличных все банки берут комиссию и устанавливают лимиты, Тинькофф не исключение.
Вы можете перевести с расчетного счета Тинькофф на личную карту Tinkoff Black до 500 000 ₽ в месяц без комиссий.
В зависимости от типа документа срок хранения составит от 5 до 75 лет. Хранить их можно в своем офисе или в организации, которая оказывает архивные услуги.
Все правила касаются и бумажных, и электронных документов.
Вид документа | Минимальный срок хранения |
---|---|
Кадровые документы о дисциплине труда и графики отпусков | tableCell»>3 года |
Документы налогового учета — все, что содержат информацию для исчисления налога: акты, накладные, чеки, квитанции, книга учета доходов и расходов, — и платежки, которые подтверждают факт его перечисления | 5 лет |
Первичные, кассовые и банковские документы | 5 лет |
Кадровые документы о переводе сотрудников на полный или сокращенный рабочий день, табели учета рабочего времени, документы о премировании сотрудников, об ознакомлении с техникой безопасности или о командировке | 5 лет |
tableCell»>Документы об исчислении и уплате страховых взносов | 6 лет |
Личные дела и карточки работников, трудовые договоры с сотрудниками, документы об увольнении и приеме на работу | 75 лет |
Вид документа
Кадровые документы о дисциплине труда и графики отпусков
Минимальный срок хранения
3 года
Вид документа
Документы налогового учета — все, что содержат информацию для исчисления налога: акты, накладные, чеки, квитанции, книга учета доходов и расходов, — и платежки, которые подтверждают факт его перечисления
Минимальный срок хранения
5 лет
Вид документа
Первичные, кассовые и банковские документы
Минимальный срок хранения
5 лет
Вид документа
Кадровые документы о переводе сотрудников на полный или сокращенный рабочий день, табели учета рабочего времени, документы о премировании сотрудников, об ознакомлении с техникой безопасности или о командировке
Минимальный срок хранения
5 лет
Вид документа
Документы об исчислении и уплате страховых взносов
Минимальный срок хранения
6 лет
Вид документа
Личные дела и карточки работников, трудовые договоры с сотрудниками, документы об увольнении и приеме на работу
Минимальный срок хранения
75 лет
Где хранить. По закону ИП должен соблюдать правила архивного дела: обеспечить сохранность и систематизацию документов. Место хранения выбирайте сами — у себя в офисе или в организации, которая занимается архивированием. Закон 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Удобнее всего хранить документы в отдельном шкафу или комнате в офисе, в зависимости от количества документации.
Сколько хранить документы после закрытия ИП. Кадровые документы с длительным сроком хранения передайте в местный архив. Другие оставьте в любом удобном для себя месте. После окончания срока хранения их можно уничтожить — но не раньше.
Любая организация перед началом своей деятельности в обязательном порядке должна пройти государственную регистрацию. Именно в этот момент компании присваивается ОГРН. Данные о нем заносятся в ЕГРЮЛ, а организации выдаются подтверждающие документы о его присвоении, но перед тем, как получить ОРГН, необходимо пройти регистрацию с предоставлением определенного пакета документов.
Перед присвоением ОГРН и получением подтверждающего бланка необходимо пройти регистрацию. Она начинается со сбора пакета документов. Список довольно скромный:
В заявлении в обязательном порядке указываются данные о местонахождении организации, ее наименование, сведения об учредителях и уставном капитале. Эта информация также находится в уставе и не может отличаться от той, что предоставляется в заявлении.
О том, где и как получить свидетельство ОГРН для ИП и ЮЛ, в том числе срочно, читайте ниже.
Сам номер присваивается во время регистрации компании, но в подтверждение этому необходимо получить специальный бланк. В нем указывается сам основной государственный регистрационный номер и дата его присвоения. Также параллельно выдается документ, подтверждающий внесение данных о компании в ЕГРЮЛ.
Выдачей всех регистрационных документов занимается налоговая инспекция по месту нахождения компании. Простыми словами, ОГРН получают там, куда подавали документы на регистрацию. Если оформлением регистрации занимались посредники, то потребуется либо доверенность на выдачу этих бланков, либо они скажут в какое отделение ИФНС необходимо подъехать за их получением.
О том, как можно получить ОГРН юридического лица (пр. ООО) и ИП, расскажем ниже.
Важно знать, что в течении всего действия организации, ее государственный номер неизменен. Для юридических лиц он состоит из 13 чисел и не меняется при смене видов деятельности. Данные о нем указываются в финансовой отчетности, в договорах и документах для всех государственных фондов.
Условия первичной выдачи ОГРН просты — номер выдадут при регистрации. При этом возможность получить какой-то особый номер отсутствует. Цифры выбираются не наугад, в ОГРН зашифрованы данные о самой налоговой, годе регистрации и другая информация. Ранее при регистрации компанию обязывали к моменту подачи документов подтвердить факт наличия уставного капитала, сейчас это можно сделать в течение 4 последующих месяцев.
Иногда требуется повторная выдача бланка с основным регистрационным номером. После заявления в налоговую и оплаты госпошлины будет выдан документ, указывающий тот же номер, что и прежде.
Условно процедура присвоения регистрационного номера проста. Требуется пройти всего 3 этапа — сбор документов, их подачу и получения бланков, подтверждающих факт регистрации. В зависимости от вида компании иногда необходимо соблюсти дополнительные условия, но простая регистрация юридического лица этого не требует.
Стоит знать, что сейчас распространена проверка контрагентами ОГРН потенциальных партнеров. При отсутствии их в налоговом реестре становится понятна незаконность их деятельности. При введении понятия присвоения государственных номеров всем российским организациям их получили все компании. Ранее зарегистрированных юридических лиц обязали пройти повторную регистрацию для получения ОГРН.
Мы также отдельно рассказывали, как получить дубликат свидетельства ОГРН юридического лица или ИП и выписку из него, а также как узнать ОГРН лица бесплатно онлайн через интернет.
Основные понятия:
Посетитель сайта — лицо, зашедшее на сайт: https://agreeg.com без цели оформления Заказа.
Пользователь — физическое лицо, посетитель Сайта, принявший условия настоящего Соглашения и желающий оформить Заказы в Интернет-магазине https://agreeg.com
Покупатель — лицо, принявшее публичную оферту на условиях настоящей оферты, размещение заказов и приобретение товаров у ИП Григорян А.Г., которые представлены на сайте https://agreeg.com, для личных, бытовых и иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.»
Продавец — ИП Григорян Артур Гарикович, действующий на основании свидетельства__ №___________ место нахождения: 141411, Московская область, Солнечногорский район, д. Подолино, ул. Лесная, д. 4, кв. 207, 233911738716, ОГРНИП 319508100203013
Интернет-магазин — официальный интернет-магазин Продавца Григоряна А.А., расположенный по адресу в сети Интернет: https://agreeg. com, где представлены Товары, предлагаемые Продавцами к покупке, а также как условия оплаты и доставки Товара Покупателям.
Сайт — https://agreeg.com
Товар — одежда, обувь, аксессуары и другие товары, предлагаемые к продаже на Сайте.
Заказ — правильно оформленная и оформленная заявка Пользователя, Покупателя (соответствующие поля на сайте заполнены в разделе «Корзина», «Оформить заказ») на покупку и доставку по указанному Пользователем, адресу Покупателя/ путем самовывоза Товара, выбранного на Сайте.
Приемка — Акцептом настоящей Публичной оферты считается оформление Покупателем заказа на Товар в соответствии с условиями Публичной оферты.
1. Общие положения
1.1. Продавец реализует Товары через Интернет-магазин по адресу: https://agreeg.com
1.2. Заказывая Товары через Интернет-магазин, Пользователь соглашается с условиями продажи Товаров, изложенными ниже (далее — Условия продажи Товаров). В случае несогласия с настоящей Публичной офертой Пользователь обязан немедленно прекратить использование сервиса и покинуть сайт https://agreeg.com
1.3. Настоящие Условия продажи Товара, а также информация о Товаре, представленная на Сайте, являются публичной офертой в соответствии со статьей 435 и пунктом 2 статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации. Отношения в области защиты прав потребителей регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации, Законом «О защите прав потребителей», Постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении Правил реализации товаров дистанционным Способ» и принятые в соответствии с ним иные федеральные законы и правовые акты Российской Федерации.
1.4. Публичная оферта может быть изменена Продавцом в одностороннем порядке без уведомления Пользователя/Покупателя. Новая редакция Публичной оферты вступает в силу после ее публикации на Сайте и распространяется на любой Заказ, оформленный после публикации, если иное не предусмотрено условиями настоящей Публичной оферты.
Этот сайт защищен reCAPTCHA, и к нему применяются Политика конфиденциальности и Условия обслуживания Google.
2 фев 2022
Об авторе