Опись для ценного письма бланк почта россии: Скачать бланк описи вложения Ф107 и заполнить онлайн.

Содержание

чем отличаются данные виды почтовых отправлений? – Статьи «Арт-Бизнес-Сервис»

Благодаря развитию интернет технологий люди значительно упростили и ускорили коммуникацию, но почтовые отправления в бумажном виде все равно не теряют своей актуальности. Те, кто сомневается в сохранности письма или документов в пути, могут воспользоваться услугами передачи регистрируемых отправлений. Такие отправления носят статус заказных или ценных писем и имеют уникальный трек-номер, по которому можно легко узнать местонахождение посланий вплоть до передачи его адресату.

Ключевые различия

Если отправить простое письмо, то отследить его путь будет невозможно. Этот вид отправлений является нерегистрируемым, и сведений о его передвижении нельзя найти даже на официальном сайте «Почты России». Заказные же письма, напротив, во время отправки проходят обязательную процедуру регистрации, им присваивается уникальный номер, позволяющий легко отследить местонахождение отправления в специальном разделе сайта https://www. pochta.ru/, начиная с момента отправки и до вручения письма адресату. Также это дает возможность рассчитать срок доставки письма. Кроме того, возможно составить уведомление о вручении – оно станет подтверждением факта получения.

Если необходимо доставить корреспонденцию срочно, целесообразно отправлять заказное письмо 1 класса. Этот формат предполагает пересылку более быстрой авиапочтой, однако может быть использован только на территории Российской Федерации.

Если в конверт вложены важные бумаги и документация, есть смысл оформить письмо как ценное, обозначив его стоимость в рублях. Ценное отправление обеспечивает заказчику гарантию получения полной или частичной компенсации при утрате или порче письма «Почтой России», а также при нарушении сроков доставки. Кроме того, составляется опись вложения – перечень юридически значимых характеристик отправления. В ней указываются наименования всех пересылаемых документов и их объявленная ценность. Наличие описи упрощает проверку достоверности со стороны получателя, а также служит доказательством факта отправки документов.

Если необходима доставка «от двери до двери», отличным вариантом станет отправка экспресс-письма EMS.

Алгоритм оформления ценного письма

Отправитель самостоятельно определяет стоимость содержимого ценного письма. Ценность указывается на конверте в цифровом значении и в скобках обязательно прописывается полностью прописью.

Важно: объявленная ценность не должна превышать суммы, установленной «Почтой России». Сотрудничество с «Арт-Бизнес-Сервис» позволит избежать подобных ошибок и при этом максимально обезопасить отправителя.

Услуги компании «Арт-Бизнес-Сервис»

Тем, кто ценит свое время и не готов его тратить на стояние в очередях в почтовых отделениях, ООО «Арт-Бизнес-Сервис» предлагает оптимальное решение. Заключение договора с нами гарантирует:

полную подготовку (регистрацию, составление описи документов, указание их ценности) и отправку корреспонденции;
доступ к личному кабинету, где можно отследить трек-номер корреспонденции;
услуги курьера по получению и доставке писем в офис.

Как составить опись вложения в заказное письмо, образец

Главная » Почта России

Рубрика: Почта России

Физические и юридические лица часто вынуждены отправлять по почте заказные письма с описью вложения. Правильно заполненная форма позволит исключить вероятность допущения ошибок со всеми вытекающими последствиями. По этой причине целесообразно рассмотреть правила составления необходимой описи вложения в заказном письме подробнее.

Услуга «Опись вложения» на Почте России

Возможность составить опись вложения в заказное письмо позволяет охарактеризовать отправления.

Это связано с тем, что в документе подробно указывается:

полное название вложения;
количество;
оценочная себестоимость.

Во время формирования описи потенциальный отправитель перечисляет содержимое конверта и описывает характеристику.

После этого представители почтового отделения принимают открытый конверт для проведения визуального осмотра и заверяют отправку путем проставления печати и подписи.

Благодаря этому, Почта России берет на себя ответственность за вверенный груз. Только после этого могут наступить уже материальные обязательства, непосредственно за целостность и сохранность письма, посылки, бандероли во время всего маршрута следования.

В случае случайного вскрытия либо повреждения груза на одном из пути следования, представители почты берут на себя обязанность по начислению материальной компенсации за нанесенный ущерб.

По этой причине рассматриваемая опись вложения в ценное письмо гарантирует компенсацию в случае необходимости.

Чтобы опись при отправке разных документов принесла преимущества, крайне важно сохранять квитанцию об оплате услуг.

Среди основных положительных сторон выделяют:

присвоение отправлению трек-номера – можно отслеживать маршрут следования;
гарантия получения компенсации в случае частичной либо полной утраты вложений;
исключение вероятности возникновения недопонимания между отправителем и получателем;
низкая тарифная ставка.

Все это делает рассматриваемую услугу достаточно популярной, причем не только среди физических, но и юридических лиц, которые на постоянной основе вынуждены совершать пересылку различной юридически значимой документации.

Как это работает

Представители почтового отделения во время принятия письма должны проставить на бланке заполненной описи вложения штамп с проставленной датой.

Важно! При отправке отчетности в налоговый орган датой принятия письма считается момент их передачи в налоговый орган.

Таким образом, если предприниматель по разным на то причинам не в состоянии своевременно передать документацию в налоговую инспекцию, то в последний отведенный для этого день можно отправить ее по почте. Благодаря этому можно избежать начисления штрафной пени.

Образец заполнения описи вложения (ф. 107)

Опись вложения формируется по форме 107 в нескольких экземплярах:

один из них пересылается совместно с письмом конечному адресату;
второй, с проставленной соответствующей отметкой остается у отправителя.

Образец заполнения описи по форме 107 включает в себя следующие строки:

таблицу вложенной документации;
присвоенный порядковый номер;
полное наименование;
количество единиц;
объявленная стоимость отправления – исключительно в рублях, вне зависимости от того, по России осуществляется пересылка или за границу;
суммарное итоговое количество предметов в конверте и полная объявленная стоимость;
полные инициалы отправителя. Если им выступает юридическое лицо – название компании;
персональную подпись отправителя.

Если по разным причинам остаются пустые строки, допускается возможность указывать в них прочерки.

Если же строк, наоборот, не хватает, можно продолжить указание данных на втором листе бланка, причем проставление пометок в таком случае обязательно (к примеру, ЛИСТ 1 из 3 и так далее).

Итоговое количество и сумму следует проводить общим – на всю вложенную документацию.

Категорически запрещается делать исправления и допускать опечатки, неверно указанные реквизиты.

Доступна ли услуга для международных отправлений

Допускается возможность формирования описи в случае международной пересылки, однако в таком случае нужно составить ее по форме CN 07. Бланк выдается в почтовом отделении.

Преимуществом заказного письма является присвоение ему трек-номера, с помощью которого можно с легкостью через официальный сайт не только отследить маршрут следования, но и узнать предварительную дату получения.

Более того, письмо вручается получателю исключительно лично в руки и только под его роспись, что исключает вероятность возникновения различного недопонимания между отправителем и адресатом.

Возмещение стоимости недостающих предметов

Почта России берет на себя обязанность по выплате материальной компенсации, в случае утраты и повреждения исключительно ценных отправлений. Сумма начислений приравнивается к ранее объявленной ценности и установленной тарифной сетке за услуги по транспортировке. Уплаченный комиссионный сбор в счет не берется.

В случае оформления описи вложения, представители почты начисляют компенсацию в сумме ранее объявленной ценности, причем только за недостающие либо испорченные части самого вложения, которые фигурируют в составленной форме.

В случае отправки письме без предварительного формирования описи вложения, представители Почты России могут начислить денежную компенсацию только в размере доли объявленной ценности, причем пропорционально отношению объема недостающей либо испорченной части вложения в отношении суммарного размера (вес упаковки не учитывается во время проведения расчетов).

В том случае, если Почта России не произвела необходимую пересылку по указанному адресу, к примеру, денежных средств, компенсация начисляется в сумме утраченного капитала и уплаченной суммы за предоставляемые услуги.

Рассчитывать на получение компенсации в удвоенном размере можно только в случае:

утраты;
порчи;
повреждения оформленного почтового отправления.

В размере установленной тарифной сетки можно рассчитывать на компенсацию в случае частичной:

утраты;
порчи;
повреждения оформленного почтового отправления.

Каких-либо других вариаций не установлено правилами Почты России. Каждый потенциальный клиент перед оформлением отправлений должен помнить о том, что в процедуре формирования описи вложения отсутствуют какие-либо сложности, из-за чего оптимальный вариант станет воспользоваться такой дополнительной опцией и исключить вероятность возникновения различного недопонимания.

Образец письма компаниям относительно раскрытия информации, касающейся вторжения России в Украину и связанных с этим вопросов цепочки поставок [1]

3 мая 2022 г.

Компании могут иметь обязательства по раскрытию информации в соответствии с федеральным законодательством о ценных бумагах, связанные с прямым или косвенным влиянием, которое вторжение России в Украину и международная реакция оказали или могут оказать на их бизнес. Для выполнения этих обязательств Подразделение корпоративных финансов («Подразделение») считает, что компании должны предоставлять подробную информацию, насколько это существенно или требуется иным образом, в отношении (1) прямого или косвенного воздействия на Россию, Беларусь или Украину в связи с их операциями. , база сотрудников, инвестиции в России, Беларуси или Украине, ценные бумаги, торгуемые в России, санкции против российских или белорусских физических или юридических лиц или правовая или нормативная неопределенность, связанная с деятельностью в России или Беларуси или выходом из них, (2) прямая или косвенная зависимость от товары или услуги, произведенные в России или Украине или, в некоторых случаях, в странах, поддерживающих Россию, (3) фактические или потенциальные сбои в цепочке поставок компании или (4) деловые отношения, связи или активы в России, Беларуси или Украина. В финансовой отчетности также может потребоваться отразить и раскрыть обесценение активов, изменения в оценке товарно-материальных запасов, поправку на оценку отложенных налоговых активов, выбытие или выход из бизнеса, деконсолидацию, изменения обменных курсов и изменения в договорах с клиентами или возможность сбора договорных вознаграждений. Кроме того, после вторжения России в Украину многие компании столкнулись с повышенными рисками кибербезопасности, увеличением или постоянными проблемами в цепочке поставок и волатильностью, связанной с торговыми ценами на товары, независимо от того, ведут ли они операции в России, Беларуси или Украине, требующие раскрытия информации.

Компании также должны учитывать, как эти вопросы влияют на оценку руководством средств контроля и процедур раскрытия информации, оценку руководством эффективности внутреннего контроля за финансовой отчетностью и роль совета директоров в надзоре за рисками любого действия или бездействия, связанного с вторжением России Украины, включая рассмотрение вопроса о продолжении или прекращении операций или инвестиций в России и/или Беларуси.

Отдел выборочно проверяет документы, поданные в соответствии с Законом о ценных бумагах от 1933 и Закона о ценных бумагах и биржах от 1934 года для контроля и улучшения соблюдения применимых требований к раскрытию информации. В следующем иллюстративном письме содержатся образцы комментариев, которые Отдел может направлять компаниям в зависимости от их конкретных фактов и обстоятельств. Образец комментариев не является исчерпывающим списком вопросов, которые компании должны рассмотреть. Как всегда, компаниям следует оценивать, сталкивались ли они с проблемами, характеризуемыми как потенциальные риски, или подвергались ли они их влиянию, и, если да, соответствующим образом обновлять раскрываемую информацию. Любые выпущенные комментарии будут учитывать раскрытие информации, предоставленное компанией в документах Комиссии или иным образом обнародованное. Отдел рекомендует компаниям обращаться в отраслевой офис, ответственный за регистрацию компании, с любыми вопросами, касающимися предлагаемого компанией раскрытия информации по этим темам.

Май 2022 г.

Имя
Корпорация ABC
Адрес

Уважаемый эмитент:

Мы рассмотрели вашу заявку и имеем следующие комментарии. Пожалуйста, исправьте или обновите свое раскрытие в ответ на наши комментарии.

Общий

[Вы имеете в виду свой бизнес в [России/Беларуси/Украине]] ИЛИ [Мы отмечаем, что существенная часть ваших операций или операций компаний, с которыми вы ведете бизнес, осуществляется через объекты, расположенные в [ Россия/Беларусь/Украина]. Пожалуйста, опишите прямое или косвенное влияние вторжения России на Украину на ваш бизнес. Кроме того, пожалуйста, учитывайте любое влияние:
- в результате санкций, ограничений на получение соответствующих государственных разрешений, ограничений на обмен валюты или контроля за экспортом или движением капитала, включая влияние любых рисков, которые могут помешать вам продать активы, расположенные в России, Беларуси или Украине, в том числе из-за санкций воздействие на потенциальных покупателей;
- в результате реакции ваших инвесторов, сотрудников, клиентов и/или других заинтересованных сторон на любое действие или бездействие, возникающее в результате или в связи с вторжением, включая уплату налогов в Российскую Федерацию; и
- , которые могут возникнуть, если Россия или другое правительство национализирует ваши активы или операции в России, Беларуси или Украине.

Если воздействие несущественно, объясните, почему.

Пожалуйста, опишите степень и характер роли совета директоров в надзоре за рисками, связанными с вторжением России в Украину. Это может включать, помимо прочего, риски, связанные с кибербезопасностью, санкциями, сотрудниками, работающими в затронутых регионах, и цепочками поставок/поставщиками/поставщиками услуг в затронутых регионах, а также риски, связанные с текущими или остановленными операциями или инвестициями в затронутых регионах.

Риски, связанные с кибербезопасностью

Насколько это существенно, сообщите о любых новых или повышенных рисках потенциальных кибератак со стороны государственных субъектов или других лиц после вторжения России в Украину, а также о том, предпринимали ли вы действия для снижения таких потенциальных рисков.

Обсуждение и анализ руководством финансового положения и результатов деятельности

Пожалуйста, сообщите о любых известных тенденциях или неопределенностях, которые оказали или могут оказать существенное влияние на ваши денежные потоки, ликвидность, капитальные ресурсы, потребности в денежных средствах, финансовое положение или результаты операций, возникающие, связанные или вызванные глобальным сбоем в результате вторжения России в Украину. Тенденции или неопределенности могут включать обесценение финансовых активов или долгосрочных активов; снижение стоимости товарно-материальных запасов, инвестиций или возможности возмещения отложенных налоговых активов; возможность получения возмещения, связанного с договорами с покупателями; и изменение договоров с клиентами.
Пожалуйста, увеличьте раскрытие важных бухгалтерских оценок, связанных с [обесценением активов, оценкой товарно-материальных запасов, поправкой на безнадежную задолженность, поправкой на оценку отложенных налоговых активов или признанием выручки], в зависимости от обстоятельств, с помощью как качественной, так и количественной информации в той мере, в какой информация является существенным и достаточно доступным, что касается следующего:
- Почему критическая бухгалтерская оценка подвержена неопределенности, включая любые новые неопределенности, связанные с оценкой, например, актив, клиент или поставщик находятся или зависят от бизнеса (ов) или операций в [России/Беларуси/Украине] ;
- Метод, использованный для расчета оценки, и существенные допущения, лежащие в основе ее расчета, такие как дисконтированный денежный поток и допущение о ставке дисконтирования;
- Степень, в которой оценка и лежащие в ее основе существенные допущения изменились за текущий период или с момента последней оценки, в том числе из-за последствий изменения цен, изменений обменных курсов, изменений в расчетных денежных потоках из-за потери деятельности и т. д. ; и
- Чувствительность отчетной суммы к методу и допущениям, лежащим в основе ее расчета. Например, если используемые оценки денежных потоков были основаны на допущениях о вторжении или санкциях, и эти допущения могут существенно повлиять на оценку, то это следует раскрыть вместе с информацией о том, насколько чувствительна оценка к изменениям этих допущений.

Сообщите о любых существенных последствиях запретов на импорт или экспорт в результате вторжения России в Украину для любых продуктов или товаров, включая энергию из России, используемых в вашем бизнесе или продаваемых вами. Раскройте текущее и ожидаемое влияние на ваш бизнес, принимая во внимание доступность материалов, стоимость необходимых материалов, затраты и риски, связанные с транспортировкой в вашем бизнесе, а также влияние на прибыль и на ваших клиентов.

Сообщите, если и каким образом сбои в цепочке поставок существенно повлияют на сегменты вашей деятельности, продукты, направления услуг, проекты или операции, особенно в свете вторжения России в Украину. Например, обсудите, есть ли у вас или ожидается ли:
- приостановить производство, покупку, продажу или техническое обслуживание определенных предметов;
- испытывают более высокие затраты из-за ограниченных мощностей или повышения цен на сырьевые товары или проблем с поиском материалов [(например, никель, палладий, неон, кобальт, железо, платина или другое сырье, полученное из России, Беларуси или Украины)];
- испытывают всплески или падения потребительского спроса, на которые вы не можете адекватно скорректировать свое предложение;
- быть не в состоянии поставлять продукцию по конкурентоспособным ценам или вообще из-за экспортных ограничений, санкций или продолжающегося вторжения; или
- подвергаться риску цепочки поставок в свете вторжения России в Украину и/или связанной с этим геополитической напряженности или [стремились] [составляли или объявляли о планах] «деглобализации» вашей цепочки поставок.

Объясните, предприняли ли вы усилия по смягчению воздействия, и если да, то каким образом, дайте количественную оценку воздействия на ваш бизнес.

Показатели, не предусмотренные GAAP

Мы принимаем к сведению вашу корректировку, чтобы добавить оценку упущенной выгоды из-за [российского вторжения в Украину и/или сбоев в цепочке поставок]. Признание выручки, которая не была получена в течение представленного периода, приводит к использованию индивидуально разработанного метода признания и оценки выручки, который может не соответствовать Правилу 100(b) Положения G. Удалите эти корректировки. См. вопрос 100.04 C&DI Отдела для финансовых показателей, не предусмотренных GAAP.

Мы принимаем к сведению вашу корректировку некоторых расходов [таких как расходы на компенсацию или расходы по безнадежным долгам], понесенных в связи с вашей деятельностью в России, Беларуси и/или Украине, которые кажутся обычными и повторяющимися для вашего бизнеса. Расскажите, пожалуйста, о характере этих расходов. Объясните, как вы рассмотрели Вопрос 100.01 C&DI Отдела для финансовых показателей, не относящихся к GAAP, и почему вы считаете, что расходы, исключенные из ваших показателей, не относящихся к GAAP, не представляют собой нормальные, повторяющиеся операционные расходы.

Контроль и процедуры раскрытия информации

Судя по вашим раскрытиям, вы могли столкнуться с изменениями или проблемами, которые повлияли на эффективность ваших мер контроля и процедур раскрытия информации из-за вторжения России в Украину [и/или цепочки поставок сбои]. Пожалуйста, расскажите нам о влиянии вторжения России на Украину на вашу структуру средств контроля и процедур раскрытия информации, а также о его влиянии на ваш вывод об их эффективности на конец отчетного периода.

Внутренний контроль за финансовой отчетностью

Судя по раскрытым вами сведениям, у вас могли быть изменения в вашем внутреннем контроле в результате вторжения России в Украину [и/или нарушения цепочки поставок]. Пожалуйста, сообщите о любых изменениях в вашем внутреннем контроле за финансовой отчетностью, выявленных в связи с вашей оценкой, которые произошли в течение последнего финансового квартала (или вашего четвертого финансового квартала в случае годового отчета), которые существенно повлияли или могут существенно повлиять на вашу внутренний контроль финансовой отчетности. См. пункт 308(c) Положения S-K.

Напоминаем, что компания и ее руководство несут ответственность за точность и адекватность раскрытия информации, независимо от каких-либо отзывов, замечаний, действий или бездействия со стороны персонала.

С уважением,

Отдел корпоративных финансов

[1] Утверждения в данном руководстве отражают точку зрения сотрудников Отдела корпоративных финансов. Это руководство не является правилом, положением или заявлением Комиссии по ценным бумагам и биржам («Комиссия»). Комиссия не одобрила и не отклонила его содержание. Это руководство, как и все инструкции для персонала, не имеет юридической силы или действия: оно не изменяет и не дополняет действующее законодательство и не создает новых или дополнительных обязательств для какого-либо лица.

Изменено: 3 мая 2022 г.

Что такое опись вложений в ценное письмо? Описание формы и правила ее заполнения.

Обязательная гарантия

Люди давно привыкли с помощью почты пересылать друг другу что угодно. Это не только личное сообщение или поздравительная открытка. Отделения связи принимают от населения и организаций для доставки посылки или бандероли. Для правильного оформления каждого из этих 3 типов предметов необходимо сначала составить список того, что находится внутри них. А если дело дойдет до ценного письма? Порядок действий в этом случае должен быть аналогичным. На месте отправитель должен составить опись вложения в ценное письмо.

Этот документ выполняет две функции. Во-первых, он полностью описывает содержимое отправляемого конверта. На нем адресат всегда может проверить, дошло ли сообщение до него в полном объеме. Во-вторых, опись вложений в ценное письмо позволяет определить денежный эквивалент содержания. Это пригодится, если вдруг переданные документы или другие бумаги не дойдут до адресата и потеряются в пути.

Процедура доставки

Отправка ценного письма осуществляется согласно утвержденной инструкции. Для такой работы вам обязательно понадобятся: передаваемые документы, конверт, ручка и дополнительные бланки. Процедура включает несколько простых шагов:

Сначала гражданин должен собрать все бумаги, которые ему нужно будет отправить.
После этого их нужно сложить в конверт, а затем заполнить его с лицевой стороны по всем правилам.
Затем необходимо произвести опись вложения в ценное письмо в двух экземплярах, и на каждом из них поставить личную подпись.
После этого подготовленные бумаги необходимо передать сотруднику почты для дальнейшей обработки. Прежде всего, он должен тщательно сверить оба экземпляра описи друг с другом, чтобы между ними не было расхождений. Затем одну форму следует вложить в конверт. Оно будет отправлено получателю вместе с содержимым. Второй остается в руках отправителя.

Если конверт вскрыть при получении, то с помощью описи можно будет убедиться, что все передаваемые бумаги на месте.

Форма документа

Приказом ФГУП «Почта России» № 114-р от 17.05.2012 №

утвержден вид, который должен иметь опись вложений в ценное письмо. Форма указывается в нем как форма 107.

Состоит из нескольких частей:

Наименование документа («Список»),
три строки («приложение к», «где», «в названии»),
таблица, состоящая из четырех столбцов (н/д, наименование и количество предметов, а также их стоимость),
строка «итоговое значение»,
подпись отправителя
Подпись офицера связи, проверявшего форму.

Гражданин должен заполнить каждую строку от руки, а затем внимательно проверить отсутствие ошибок и расхождений между копиями. Во избежание недоразумений лучше не допускать грамматических и других ошибок. Любые неточности могут привести к конфликтам в момент получения такого письма. Внизу документа после основного текста должна стоять печать почтового отделения, принявшего корреспонденцию.

Правила заполнения

Если отправитель не знает, как правильно заполнить опись вложения в ценном письме, образец можно взять у сотрудников отдела или посмотреть на стенде. В принципе, такая работа не должна вызывать особых затруднений.

Вам просто нужно добавить информацию в каждую строку по очереди:

В первой графе необходимо отметить, что оформляется «приложение к ценному письму».
Следующая строка — полный почтовый адрес. Причем он должен совпадать с тем, что указано на конверте.
Далее нужно указать имя получателя, так как именно на его имя и придет письмо.
После этого внесите данные обо всех отправленных документах в каждую строку таблицы с указанием их наименования, количества и примерной стоимости. Нужно понимать, что именно эти деньги будут выплачены в случае проигрыша. Если, по мнению отправителя, документ не имеет ценности, то в соответствующей графе следует поставить прочерк.
Подсчитав общую сумму, необходимо подписать и передать бланк сотруднику отдела.

Это займет немного времени, но у отправителя появится уверенность.

21.01.2016
0
0
Бухгалтерия

Поделись этим:

Опись для ценного письма бланк почта россии: Скачать бланк описи вложения Ф107 и заполнить онлайн.