Опись документов это: Опись документов: образец 2021

Опись документов это: Опись документов: образец 2021

Содержание

Опись документов: образец 2021

Опись документов — это перечень, который подтверждает передачу ее в определенном количестве и составе. Составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты.

Перечень передаваемых дел составляется во всех случаях, когда они перемещаются внутри компании или выходят за ее пределы. Он подтверждает факт их передачи, фиксирует количество и наименования, помогает отслеживать ход документооборота и не теряя времени найти определенную бумагу.

Нормы составления

Форма составления такого списка свободная, бланк описи передачи документов существенно различается у разных организаций. Важным является лишь наличие визы отправителя и принимающей стороны.

Включите в бланк следующие сведения:

  1. Наименования передающей компании и адресата: Ф.И.О. представителя госоргана или физического лица, название организации.
  2. Дата составления.
  3. Собственно список в форме таблицы, с указанием:
  • номера;
  • полного наименования акта;
  • количества его экземпляров;
  • количества листов. Здесь отмечается общее количество листов для каждого передаваемого акта. Если бумага объемом 2 листа отправляется в трех экземплярах, в таблицу вносят значение «6 листов».
  1. Указание суммарного количества переданных листов нормативных актов.

Перед тем как составить опись документов, проверьте их комплектность. В завершение процесса завизируйте ее: обычно перечень подписывает лицо, которое отвечает за документооборот в компании (секретарь, делопроизводитель, ассистент директора). Получатель отмечает факт получения, вписав в соответствующее поле Ф.И.О., должность принявшего и дату.

Если документы передаются другой организации

Форма является простой табличной. Особое внимание уделите заполнению списка бумаг, которые направляются в другую организацию, и точно укажите реквизиты получателя (проверяющий орган, партнер, контрагент и т. п.).

При необходимости ставится отметка, отправлены оригиналы или копии. Все строки, оставшиеся пустыми, перечеркиваются. Передаточный список готовится в двух экземплярах: один отдают адресату, а второй остается у компании-отправителя.

Если дела передаются в архив

Такая опись содержит больше обязательных для заполнения полей, чем представленный выше. Составляется, даже если архивируется всего одно дело.

Подробнее: Правила ведения архивного делопроизводства

Если передаваемые бумаги хранятся не бессрочно, в таблицу включается дополнительная графа под названием «Срок хранения». В соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002), срочным хранением является содержание объектов в архиве до 10 лет. Кроме того, учитывайте требования Приказа Минкультуры России от 31.03.2015 N 526.

В графе «Крайние даты» указываются сроки окончания хранения, причем как для бумаг, подлежащих бессрочному хранению, так и для срочных. Заполняется она на основании нормативных актов. При необходимости добавляется графа «Дата документа», причем имеется в виду не дата составления, а день регистрации.

Если дела сдают в архив в электронном виде, опись тоже потребуется. Регистрация проходит с отметкой об их объеме. Этот параметр измеряется мегабайтами.


Опись документов, проведение внутренней описи передаваемых документов

Компания «ОРБ» предоставляет услуги по внутренней описи документов при их передаче на хранение в архив. Также ее называют опись дел структурного подразделения или сдаточная опись – это справочник, в котором раскрывается состав и количество единиц хранения. На основе данной бумаги составляют другие архивные справочники: каталоги, путеводители, указатели и т.д.

Из чего состоит опись архивных документов?

В ее состав обязательно входят:

  • статьи с описанием передаваемых на хранение единиц;
  • итоговый документ;
  • лист-заверитель дела;
  • справочный аппарат: титульный лист, оглавление, информация о компании и другие данные, облегчающие работу с документацией.

Отдельная статья с характеристикой передаваемых в архив бумаг включает: порядковый номер, дату, индекс, заголовок, срок хранения дела, тома или части и количество листов в них.

Правила оформления

Опись документов выполняется по установленной форме (приложение 21) в двух экземплярах. Один из них отправляется в архив, а второй остается в организации. Из составленных структурными подразделениями компании описных листов формируется сводный документ.

Есть два основных способа составления описных листов для оформления архивной ведомости: по хронологии и по их принадлежности к той или иной структуре организации. Обычно используют оба способа вместе: упорядочивают дела в соответствии с датой их появления, а потом в каждой хронологической группе организовывают их в соответствии со структурным фактором. При формировании описи также учитывают важность отправляемых в архив бумаг.

Внутренняя опись документов используется для упрощения работы с делами персонала архива и позволяет легко и оперативно находить необходимые материалы, а также группы документов среди других поступивших на хранение бумаг. Наши специалисты ответственно относятся к данному вопросу, что позволяет клиентам в любой момент запросить нужное им дело из архива.

Как проводится сдача описи архивных документов?

Если вы пользуетесь услугами нашей компании, вам не нужно самостоятельно проводить составление описи передаваемых документов. Квалифицированные специалисты осуществят эту процедуру за вас. Представителю вашей компании, ответственному за сдачу дел в архив, необходимо будет только забрать копию документа. При этом в его присутствии будут осуществлены следующие операции:

  • проставление отметки на двух экземплярах о наличии в пакете сдаваемых в архив бумаг всех упомянутых в ней дел. Отметка делается в графе «Примечание»;
  • внесение в лист-заверитель цифрами и прописью точного количества передаваемых на хранение дел;
  • проставление даты помещения дел в архив и подписей лиц, которые передали и приняли документы на хранение.

Опись архивных дел для передачи на хранение утверждается начальником отдела и экспертной комиссией.

Получить дополнительную информацию об услуге составления описи передаваемых документов вы можете у специалистов нашей компании, связавшись с ними по телефону или приехав в офис.

Опись документов

Для чего нужна опись документов. Деятельность любого предприятия неизменно сопряжена с ведением разного рода документации — договоров, контрактов, внутренних приказов и распоряжений, кадровых и бухгалтерских документов. С течением времени объем документации становится колоссальным и требует оптимизации.

Что говорит закон

Согласно законодательству документы постоянного и длительного хранения передаются в архив по истечению одного года после прекращения их использования в делопроизводстве. Также подлежат описи дела по личному составу. Ошибочно полагать, что передача документов на хранение — простое дело, не требующее особых умений и навыков. Существует утвержденный порядок процедуры, придерживаться которого следует неукоснительно. Прежде всего, потому, что для документации любого предприятия необходимы строгий учет и грамотная опись документов, что позволит в любой момент извлечь нужную информацию из общего массива документов и составить опись.

Точность проверки описи документов

Кроме того, архивные дела нередко подвергаются проверкам различных контролирующих органов, и несоответствие их оформления установленным правилам могут повлечь штрафные санкции. Поэтому от специалиста, ответственного за организацию и ведение архива, требуются специальные знания, практический опыт, умение анализировать и структурировать, а также такие качества как скрупулезность, точность, внимательность.

Трудоёмкость составление описи документов

При этом тщательное соблюдение всех формальностей при передаче дел в архив — это не единственная проблема, ставящая в тупик многих предпринимателей. Сложность состоит в предельной трудоемкости и многоэтапности данной процедуры. Ведь буквально каждая бумага предварительно должна пройти полный цикл архивных работ. А именно необходимо определить срок незадействованности каждого документа, систематизировать все документы по содержанию (как правило, документы систематизируют в хронологическом и номинальном порядке, значительно реже по алфавитному, тематическому или предметному принципу), переплести и сшить дело, пронумеровав листы, составить лист-заверитель и опись на дело.

Cоставление описи документов

Опись документов представляет собой справочник, отражающий состав и содержание документации дела и предназначенный для ее систематизации и учета. Поэтому составление описи дел — чрезвычайно ответственный момент, где ошибки и неточности абсолютно недопустимы. Опись документов при передаче на хранение также содержит информацию об их фактическом наличии и количестве. Здесь необходимо проверить, в точности ли соответствуют данные о количестве дел в описи данным о количестве дел в номенклатуре организации.

Особенности описи документов постоянного хранения

При этом опись документов постоянного хранения, временного хранения (свыше 10 лет) и опись документов по личному составу составляются отдельно. Каждую опись необходимо составлять по установленному образцу в трех экземплярах. После заполнения опись заверяется подписью ее составителя и подклеивается к внутренней стороне обложки дела. При дальнейшем изменении состава дела соответствующие записи вносятся в опись в графу «Примечание». Особой квалификации требует составление описи документов постоянного хранения и дел по личному составу.

Грамотность составление описи

Так, например, опись документов постоянного хранения предполагает решение достаточно обширного круга вопросов. Это и разработка справочного аппарата для описи, и составление предисловий и справок, и написание развернутых комментариев к каждому документу. Выполнить подобную задачу с надлежащим качеством может лишь грамотный и высококвалифицированный специалист. Поэтому чем обучать штатных работников, сталкиваясь с неизбежными трудностями, целесообразнее обратиться в «Архив Гарант», которая не только составит опись документов, но и окажет содействие в передаче дел в архив. Оперативность и безупречный результат — вот визитная карточка нашей работы.

Опись документов

Предлагаем вашему вниманию профессиональную услугу – опись документов, выполняемую специально обученными специалистами с колоссальным опытом работы в данной области.  Практика показывает, что опись дел – это составление архивного справочника, который необходим для раскрытия и учета содержания различных единиц хранения.

Компоненты описи документов

Какие компоненты включает в себя составление описи документов?

  • описательные статьи;
  • итоговые записи;
  • листы-заверители;
  • справочные аппараты.

Использование описи документов

Опись документов постоянного хранения, временного хранения или для других целей активно используется сотрудниками различных архивных учреждений, будь они государственными, муниципальными или ведомственными. Если опись документов при передаче на хранение составлена на профессиональном уровне, то ее впоследствии можно использовать, как основу для создания каталогов, указателей, путеводителей, обзоров разного характера и сложности.

Основные особенности процесса:

  1.  составление описи документов в обязательном порядке учитывает степень важности дел и документации;
  2.  важно, чтобы заголовки в описи строго соответствовали заголовкам, размещенным на обложке;
  3. опись документов по личному составу и другие описи должны быть согласованы не только с представителями юридического лица, но и с членами специальной экспертной комиссии.

Неважно, составляется опись документов по личному составу или выполняются другие аналогичные задачи, весь процесс основывается на соблюдении одного простого правила: единицы описываются, или в хронологическом порядке, или используя структурный принцип.

УСЛУГИ

Виды описей документов

Опись кадровых документов

Опись бухгалтерских документов

Составление описи при уничтожении документов

Опись документов при передаче правопреемнику

Составление описи документов при ликвидации или банкротстве

Опись документов при систематизации архива"



Внутренняя архивная опись дел

  • Если требуется внутренняя архивная опись дел, то, скорее всего, имеется в виду работа с такими категориями документов, как:
  • личные дела персонала;
  • судебные дела;
  • трудовые договоры;
  • особо ценные дела и др.

Достаточно распространенная причина проведения описи – передача на хранение документов  в архивные службы. Это делается, как минимум, для того, чтобы при необходимости нужный документ было легко найти в огромных архивных базах.

Почему опись документов лучше всего заказывать у нас

  1. Опись документов постоянного хранения и другие варианты описи будут выполнены в соответствии со всеми функциями учета.
  2. Составление описи документов осуществляется с учетом каждой без исключения единицы хранения, причем все данные обязательно приводятся к единому целому.
  3.  В результате проведения всех действий наши специалисты сформируют так называемую итоговую запись с указанием количества единиц хранения, независимо от того, осуществляется опись документов постоянного хранения или временного хранения.

Работа для профессионалов

Итак, опись документов при передаче на хранение или опись документов по личному составу требует вмешательства высококвалифицированных специалистов, ведь только так можно достичь максимально высокого результата с минимальными временными затратами. Узнать о действующих  ценах, скидках и специальных предложениях на составление описи документов можно по телефону: 8(495) 226-16-67 или по телефону: [email protected]

Опись документов для налоговой | Образец - бланк - форма

Опись документов для налоговой – это документ, который составляется налогоплательщиком по запросу налоговой службы и прилагается к документам, указанным в нем. Налоговая служба  имеет полное право потребовать у налогоплательщика определенный пакет документов с целью проверки начисления им налоговой базы по всем или отдельному виду налогов. Как правило, требуются документы за определенный период времени, о чем обязательно должно быть указано в запросе.

Унифицированной формы описи не существует, она составляется на фирменном бланке налогоплательщика или стандартном листе. В правом верхнем углу указывается, куда и на имя кого направляются документы, сопровождаемые описью. Как правило, опись направляется на имя руководителя налоговой службы соответствующего региона.

Опись документов используется совместно с описью вложения в письмо, если документы высылаются по почте. В этом случае опись документов дополнительно детализирует состав передаваемых документов, в то время как опись вложения содержит обобщенный список.

В левом углу проставляется дата составления описи и ее регистрационный номер в документообороте налогоплательщика. Основной текст документа рекомендуется начинать со слов «Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов….». В основном тексте необходимо указать номер и дату запроса, полученного от налоговой службы, к исчислению налоговой базы по какому именно налогу имеют отношение направляемые документы, а также за какой отчетный период они направляются.

В перечне документов, напротив каждого из них указываются количество листов и экземпляров документа, проставляется отметка о том оригинал это или копия, а также отмечается есть ли на них печать. Опись подписывается руководителем организации налогоплательщика. Стоит отметить, что после получения документов сотрудником налоговой службы нелишним будет попросить расписку, подтверждающую его, заверенную подписью и печатью. За непредставление затребованных документов налогоплательщику грозит штраф согласно п.1 ст. 126 Налогового кодекса РФ.

Опись документов на уничтожение \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Опись документов на уничтожение (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Опись документов на уничтожение

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Опись документов на уничтожение Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как оформить журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам
(КонсультантПлюс, 2021)Обратите внимание: Росархив указал, что Приказ Росархива от 20. 12.2019 N 236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, обратной силой не обладает. Сроки хранения, установленные этим Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до вступления в силу указанного Приказа. Исключением являются документы, которые были внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты утверждены до вступления в силу указанного Приказа (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как заполнить журнал регистрации трудовых договоров
(КонсультантПлюс, 2021)Обратите внимание, Росархив указал, что Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, обратной силы не имеет. Сроки хранения, установленные этим Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до вступления в силу указанного Приказа. Исключением являются документы, внесенные в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты были утверждены до вступления в силу данного Приказа (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).

Нормативные акты: Опись документов на уничтожение Приказ Минюста России от 16.04.2014 N 78
(ред. от 30.09.2020)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 17.12.2012, приказом Минюста России от 16.04.2014 N 78)
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.04.2014 N 32095)По результатам экспертизы ценности документов, содержащих отметку "ЭПК", часть документов может быть отнесена к документам, имеющим научно-историческую ценность, срок хранения которых может быть увеличен или которые передаются на постоянное хранение. В этом случае дело разделяется на части: часть документов, отобранных для постоянного или временного хранения (свыше 10 лет), формируется в новый том или тома, подлежащие полному оформлению и включению в описи дел, а часть документов, срок хранения которых истек, выделяется к уничтожению.

Для чего нужна опись документов? :: BusinessMan.ru

Работа любой организации, как правило, связана с большим количеством документов. Это входящая корреспонденция и отправленные на нее ответы, различные приказы и заявления работников, технические инструкции и бухгалтерские отчеты. Все они требуют своевременного учета и оптимизации. Одним из вариантов решения этого вопроса служит опись документов.

В соответствии с законом

Специалист, который на предприятии занимается делопроизводством, лучше всего знает, что такое опись документов. За год через него проходит огромное количество бумаг. Все они важны, а каждая в отдельности играет особую роль в решении того или иного вопроса. Просто выбросить такой багаж нельзя, так как каждая из этих бумаг имеет определенный срок хранения, в течение которого она имеет силу и вполне может еще пригодиться. Такие документы обычно сдаются в архив, где и находятся все положенное время.

В любой момент их можно оттуда взять и использовать по назначению. В Федеральном законе «Об архивном деле» от октября 2004 года составлен перечень всех возможных видов документов, и на каждый из них установлен конкретный срок, в течение которого они должны находиться у владельца. Но как учесть огромное количество бумаг, поступающих на хранение? Для этого существует опись документов. Она составляется работником, ответственным за архивацию, и является обязательным дополнением каждой папки или дела, поступающего на длительное хранение.

Отправка важных бумаг

Секретарь на предприятии тоже часто составляет опись документов. Здесь не имеется в виду регистрация входящей или исходящей корреспонденции. Для этого у каждого секретаря есть специальный журнал. Там фиксируется соответствующим образом момент получения или отправки письма с указанием даты, адресата и ответственного исполнителя. Опись в некоторых случаях может находиться внутри такой корреспонденции.

Например, организация направляет по адресу пакет документов. Их нельзя просто вложить в конверт и бросить в ящик, приклеив марку. Где гарантия того, что бумаги дойдут в полном объеме? Конечно, если это рекламные буклеты или простые информационные листки, то беспокоиться не стоит. В любой момент их можно будет послать повторно. Но иногда приходится отправлять серьезные документы по официальному запросу. В этом случае, помимо основных бумаг, в пакет необходимо вложить сопроводительное письмо и опись, которая будет представлять собой перечень документации, направленной по данному адресу.

Передача документов

Работники, которые занимаются заключением договоров, очень хорошо знают, что такое опись документов. Образец ее легко можно составить самому.

Главное, чтобы в этой бумаге содержалась вся необходимая информация:

  • В левом верхнем углу пишется название отправителя, или ставится штамп предприятия.
  • Справа указываются данные адресата (наименование компании и Ф.И.О. ее руководителя).
  • Ниже по центру пишется название. К примеру, это будет «Опись передаваемых документов к договору», номер и дату которого тоже надо обязательно указывать.
  • Далее произвольным образом составляется таблица, в которой должно быть не менее 4 столбцов (номер по порядку, наименование документа, его номер и дата, количество экземпляров, количество листов).
  • После этого делается итоговая запись о том, сколько документов передано по данной описи. Необходимо также подсчитать общее количество листов вложения.
  • В самом низу страницы делается пометка о том, кто передал и принял эти бумаги с указанием даты, фамилии и должности.

Это самая обычная опись документов, образец которой хорошо знаком любому делопроизводителю как почтовая форма номер 107. Готовые бланки можно заранее взять в любом отделении связи, чтобы не спеша заполнить и проверить их еще на рабочем месте.

Тонкости архивации

Любому работнику архива знакома опись документов дела. Ее составляют при передаче бумаг на хранение. Этот документ является не просто содержанием конкретной папки. Он дает возможность в любое время найти среди огромного количества бумаг нужную информацию.

Приказы, отчеты и другие вложения систематизируются и сводятся в таблицу, которая должна содержать шесть обязательных столбцов:

  • Порядковый номер.
  • Индекс конкретного документа в соответствии с номенклатурой.
  • Его дата (та, которая указана при регистрации).
  • Заголовок (приказ, письмо, договор).
  • Номера листов.
  • Примечание.

Таблица может получиться довольно большой. Но в любом случае в самом конце должна быть сделана итоговая запись о том, сколько документов в ней перечислено, а также подсчитано общее количество страниц. Теперь, заглядывая в такую папку, можно без труда по искомым параметрам найти нужную бумагу, не прилагая к этому особых усилий.

Особенности составления описи

Внутренняя опись документов требует от ее составителя специальных знаний и особого внимания. Иногда ошибки оформления заканчиваются тем, что бумага попросту теряется в огромном потоке информации. Находясь не на своем месте, она вылетает из поля зрения.

К примеру, для плановой проверки налоговой инспекции понадобился отчет прошлогодней давности, а он по халатности был подшит вместе с другими документами. Сложилась ситуация, в которой сотрудник предприятия не может подтвердить ту или иную информацию, предоставленную ранее. Такое недоразумение может закончиться штрафом для данной организации и наказанием для сотрудников, отвечающих за предоставление информации и хранение документов. Величина убытка зависит от важности искомых данных. Чтобы такого не происходило, учет документов должен вестись соответствующим образом. Процесс этот, конечно, очень сложный и трудоемкий. Кроме того, нужно учесть многоэтапность и последовательность проводимой процедуры.

Личные дела сотрудников

Кадровая служба любого предприятия или организации тоже является участком, через который проходит много самых разных документов. Большинство из них аккумулируются в личные дела сотрудников.

Они хранятся на месте вплоть до увольнения и только после этого сдаются в архив. При этом кадровик должен составить опись документов личного дела. Стоит заметить, что в законодательстве России нет каких-то определенных норм относительно ее составления. Все правила взяты еще с советских времен. В соответствии с ними подобная опись должна представлять собой типовую таблицу из семи столбцов:

  • Номер по порядку.
  • Индекс конкретного документа.
  • Дата.
  • Заголовок и краткое содержание документа.
  • Номера листов.
  • Дата, когда документ был включен в личное дело.
  • Примечание для особых заметок.

В самом конце подсчитывается общее количество внесенных в список документов. Все это делается за подписью кадровика с указанием даты передачи дела.

Form I-9 Приемлемые документы | USCIS

Сотрудники должны предоставить своим работодателям документы, подтверждающие их личность и разрешение на работу.

Документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу

Документы из списка А содержат удостоверение личности и разрешение на работу. Сотрудники, представляющие приемлемый список. Не следует требовать, чтобы документ представлял какой-либо другой документ. Некоторые документы Списка А фактически представляют собой комбинацию из 2 или более документов.В этих случаях представленные вместе документы считаются одним документом Списка А.

Паспорт США или паспортная карта США
Форма I-551, карта постоянного жителя или квитанция о регистрации иностранца

1 мая 2017 года USCIS начала выпускать карточки с измененным дизайном, на которых больше не отображается подпись человека. Однако некоторые карты, выпущенные после 1 мая 2017 года, могут по-прежнему отображать предыдущий формат. И предыдущая, и новая карты будут действительны до истечения срока, указанного на карте.Эти карты также известны как «Зеленые карты».

Карта постоянного жителя:

Предыдущая версия карт была выпущена после 30 апреля 2010 г. и может содержать подпись, а может и не содержать ее. Подпись не требуется, чтобы карта была действительна для формы I-9 «Проверка права на трудоустройство».

Карточка предыдущего постоянного жителя с подписью:

Карточка постоянного жителя с пометкой «Отказ от подписи»:

Кроме того, карта постоянного жителя с наклейкой, выпущенной USCIS, продлевающей срок ее действия, является документом Списка А и принимается для формы I-9.

Форма I-766, карточка с разрешением на работу

USCIS начала выдавать текущую карту 1 мая 2017 года. Однако некоторые карты, выпущенные после 1 мая 2017 года, могут по-прежнему отображать предыдущий формат. И предыдущая, и новая карты будут действительны до истечения срока, указанного на карте.

Разрешение на работу:

Заграничный паспорт с формой I-94 или формой I-94A с отметкой о прибытии-отбытии и разрешением на работу

К заграничному паспорту должна быть приложена форма I-94 / 94A «Запись о прибытии-отбытии» с тем же именем, что и в паспорте, и содержащая подтверждение неиммиграционного статуса человека и разрешение работать на конкретного работодателя на основании этого статуса.

Этот документ можно использовать только в том случае, если период одобрения еще не истек и предлагаемое трудоустройство не противоречит каким-либо ограничениям или ограничениям, перечисленным в Форме I-94 или I-94A, Отчет о прибытии-отбытии. Примечание. Некоторые лица, представляющие этот документ Списка А, например, некоторые студенты-неиммигранты и посетители по обмену, должны представить дополнительную документацию, чтобы подтвердить свое разрешение на работу в США

.

В апреле 2013 года форма I-94 была автоматизирована в аэропортах и ​​морских портах. Служба таможенного и пограничного контроля США больше не предоставляет путешественникам автоматически бумажную копию формы I-94. Путешественники могут получить доступ к информации формы I-94 через веб-сайт Службы таможенного и пограничного контроля США или могут запросить бумажную форму I-94 во время процесса проверки.

Паспорт из Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94 или формой I-94A
К паспорту

необходимо предъявить форму I-94 или форму I-94A, подтверждающую допуск неиммигрантов в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации между США.S. и FSM или RMI.

Заграничный паспорт со штампом формы I-551 или распечаткой формы I-551

Паспорт должен содержать временную печать формы I-551 или временную печатную отметку формы I-551 на машиночитаемой иммиграционной визе (MRIV).

Этот документ подлежит перепроверке.

Документы, удостоверяющие личность

Документы из Списка Б только удостоверяют личность.Сотрудники, которые решили представить документ Списка B, должны также представить документ из Списка C для Раздела 2. Сотрудники могут представить один из следующих неистекших документов Списка B:

Водительское удостоверение

Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленной территорией США, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес.

  • Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными правительственными учреждениями или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
  • Школьный билет с фотографией
  • Регистрационная карточка избирателя
  • U.С. военный билет или досье
  • Идентификационная карточка военнослужащего
  • Карта морского торгового документа прибрежной охраны США (MMD)
  • Племенной документ коренных американцев
  • Водительское удостоверение, выданное канадским государственным органом.
Допустимый список B Документы для лиц в возрасте до 18 лет, которые не могут предоставить документы, перечисленные выше:
  • Школьная успеваемость или табель
  • Справка из поликлиники, врача или больницы
  • Запись в детский сад или детский сад

Для несовершеннолетних в возрасте до 18 лет и некоторых лиц с ограниченными возможностями, которые не могут предъявить какие-либо из перечисленных документов, удостоверяющих личность, вместо документов Списка B могут использоваться специальные пометки.

Документы, указанные в Списке C, только подтверждают разрешение на работу.

Сотрудники, которые решили предоставить документ из списка C, должны также предоставить документ из списка B, удостоверяющий личность, для Раздела 2.

Сотрудники могут предоставить один из следующих не истекших документов списка C:

Карточка с номером счета в системе социального обеспечения США
Карточка с номером счета

в системе социального обеспечения США, доступ к которой не ограничен. Допускается ламинированная карта. Карточка, содержащая любую из следующих ограничительных формулировок, не является приемлемым документом Списка C:

  • НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАНЯТИЯ
  • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS
  • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЯ DHS
Форма ФС-240, Консульский акт о рождении за границей
Форма FS-545, Свидетельство о рождении за границей, выданное U.S. Государственный департамент
Форма DS-1350, свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом США
Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или прилегающей территории США с официальной печатью
Племенной документ коренных американцев
Форма I-197, удостоверение личности гражданина США
Форма I-179, удостоверение личности гражданина-резидента США
Разрешение на работу, выданное Министерством внутренней безопасности (DHS)

Некоторые документы о разрешении на работу, выдаваемые DHS, включают, помимо прочего, форму I-94 «Запись о прибытии / отбытии», выдаваемую лицам, получившим убежище или разрешенным на работу неиммигрантам (например, неиммигрантам H-1B) в связи с их иммиграционным статусом, форму I-571, Проездной документ беженца (PDF), неистекшая форма I-327, разрешение на повторный въезд, форма N-560, сертификат U.S. Гражданство или форма N-561, замещающее свидетельство о гражданстве (PDF, 40,3 КБ) или форма N-550, свидетельство о натурализации или форма N-570, замещающее свидетельство о натурализации (PDF, 176,3 КБ). Форма I-797, выданная условному резиденту, может быть приемлемым документом Списка C в сочетании с его или ее формой I-551 с истекшим сроком действия. Контактный центр формы I-9 может помочь с вопросами по документам, выданным DHS.

Список B Документы
Документы, удостоверяющие личность

Документы из Списка Б только удостоверяют личность.Сотрудники, которые решили представить документ Списка B, должны также представить документ из Списка C для Раздела 2. Сотрудники могут представить один из следующих неистекших документов Списка B:

Водительское удостоверение

Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленной территорией США, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес.

  • Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными правительственными учреждениями или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес. Идентификационная карточка школы с фотографией Карточка регистрации избирателя U.S. военный билет или призывной билет Удостоверение военного иждивенца
  • Карта морского торгового документа прибрежной охраны США (MMD)
  • Племенной документ коренных американцев
  • Водительское удостоверение, выданное канадским государственным органом.

Допустимый список B Документы для лиц в возрасте до 18 лет, которые не могут предоставить документы, перечисленные выше:

  • Школьная успеваемость или табель
  • Справка из поликлиники, врача или больницы
  • Запись в детский сад или детский сад
Для несовершеннолетних в возрасте до 18 лет и некоторых лиц с ограниченными возможностями, которые не могут предъявить какие-либо из перечисленных документов, удостоверяющих личность, вместо документов Списка B могут использоваться специальные пометки.

Список C Документы
Документы, указанные в Списке C, только подтверждают разрешение на работу.

Сотрудники, которые решили представить документ из списка C, должны также предоставить документ из списка B для раздела 2.

Сотрудники могут предоставить один из следующих не истекших документов списка C:

Неограниченная карта с номером счета в системе социального обеспечения США

Карточка с номером счета

в системе социального обеспечения США, доступ к которой не ограничен. Карточка, содержащая любую из следующих ограничительных формулировок, не является приемлемым документом Списка C:

  • НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАНЯТИЯ
  • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS
  • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЯ DHS

Консульский отчет о рождении за границей (форма FS-240)

Свидетельство о рождении за границей, выданное U.S. Государственный департамент (форма FS-545)

Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом США (форма DS-1350)

Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или прилегающей территории США с официальной печатью

Племенной документ коренных американцев

Удостоверение гражданина США (форма I-197)

Удостоверение личности гражданина-резидента США (форма I-179)

Разрешение на работу, выданное Министерством внутренней безопасности (DHS)

Некоторые документы о разрешении на работу, выдаваемые DHS, включают, помимо прочего, форму I-94 «Запись о прибытии-отбытии», выдаваемую лицам, получившим убежище, или не иммигрантам, имеющим разрешение на работу (например, неиммигрантам H-1B) в связи с их иммиграционным статусом, неистекшим разрешением на повторный въезд ( Форма I-327), Свидетельство У.S. Гражданство (форма N-560) или замещающее свидетельство о гражданстве (форма N-561) (PDF, 40,3 КБ), либо свидетельство о натурализации (форма N-550) или N-570 (PDF). Форма I-797, выданная условному резиденту, может быть приемлемым документом Списка C в сочетании с его или ее формой I-551 с истекшим сроком действия. Для получения дополнительной информации о документах, выданных DHS, обратитесь в службу поддержки пользователей.

Контрольный список

: документы для систематизации и распространения

Вот некоторые из важных документов, счетов и типов информации, которые нужно систематизировать и включить в свой Everplan.

Когда вы приводите в порядок свое поместье, вам нужно систематизировать множество учетных записей, политик, документов и другой информации, а список дел может быстро стать огромным. Но наш окончательный контрольный список планирования поможет вам безболезненно организовать работу. Внесение всей вашей самой важной информации в Everplan облегчит тяжелое бремя для вашей семьи, если с вами что-то случится, и вы можете расслабиться, зная, что о них позаботятся.

Вы также можете использовать это как руководство, чтобы начать безопасное хранение и совместное использование всей информации, перечисленной ниже, с Everplan.

Страховые полисы

  • Страхование жизни
  • Страхование здоровья
  • Автострахование
  • Страхование жилья
  • Прочие страховые полисы (от кражи, пожара, землетрясения и т. Д.)

Банковские счета

  • Расчетные счета
  • Сберегательные счета
  • Счета денежного рынка
  • Депозитные сертификаты (CD)
  • Дебетовые карты

Кредитные карты

  • Номер карты
  • Срок годности
  • Последние выписки со счета
  • Информация о логине и пароле для онлайн-управления учетной записью

Ипотека или ссуда

  • Компания, через которую была выдана ипотека или ссуда
  • Копия ипотечного или кредитного договора

Налоговые декларации

  • Последние формы W-2 или федеральная налоговая декларация о самозанятости
  • Налоговые декларации за текущий и предыдущий год, включая 1040 изменений и 1099, если применимо
  • Налоговые декларации о подарках

Пенсионные планы и информация о пенсионных выплатах

  • Планы 401 (k) или 403 (b)
  • IRA
  • IRA Рота
  • Упрощенная пенсионная программа (SEP)
  • План упрощенной пенсии сотрудникам с сокращением заработной платы (SARSEP)

Право собственности на любую собственность

  • Недвижимость
  • Автотранспортные средства
  • Лодки

Инвестиционные портфели

  • Акции
  • Облигации
  • Паевые инвестиционные фонды

Уилл

  • Копия завещания
  • Копии предыдущих версий Will
  • Имя поверенного или юридической фирмы, которая участвовала в составлении завещания, если применимо

Трастов

  • Декларации траста или трастовые соглашения
  • Имя поверенного или юридической фирмы, которые помогли создать траст, если применимо
  • Банковские счета, связанные с трастом

Доверенность

  • Имя лица, выдавшего доверенность
  • Доверенность
  • Имя поверенного или юридической фирмы, которые помогли создать доверенность, если применимо

Сейф

  • Расположение сейфа
  • Ключи от сейфов или местонахождение ключей от сейфов

Любые специалисты, которые помогли

  • Юрист
  • Бухгалтер
  • Страховой агент

Предварительная директива

  • Живая Воля
  • Доверенность на здравоохранение
  • Не реанимировать (DNR)

Подтверждение личности и родства

  • Карточка социального страхования
  • Справка об увольнении из Вооруженных Сил
  • Свидетельство о рождении
  • Свидетельство о смерти
  • Свидетельства о браке
  • Свидетельство о разводе
  • Брачные договоры
  • Расторжение брака

Коммунальные услуги

  • Электричество
  • Газ
  • Вода
  • Телефон
  • Кабель
  • Интернет

Автоматическое обновление лекарств

  • Названия лекарств
  • Название аптеки, в которой возобновляют лекарства
  • ФИО врача, выписавшего лекарство

Эл. Почта

  • Gmail
  • Hotmail
  • Yahoo! Почта
  • AOL

Интернет-бизнес

Социальные сети

  • Facebook
  • Твиттер
  • LinkedIn

проведет вас через каждый из этих пунктов и многое другое, пока у вас не будет твердого плана, которым вы можете легко поделиться с важными людьми в вашей жизни.Попробуйте. Худшее, что может случиться, - это вы станете суперорганизованным.

Допустимые формы идентификации

Допустимые формы идентификации

КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ РЕАЛЬНОГО ИДЕНТИФИКАЦИИ Для проверки личности

НОВЫЙ ПРОЦЕСС: Вы не получите постоянные водительские права или удостоверение личности, находясь в офисе. Он будет доставлен по почте. Вы можете сохранить истекающую лицензию или идентификатор при условии, что не будет никаких изменений, кроме адреса.Подробнее об этом см. Центральная выдача. Посетив офис, вы можете отследить доставку своей новой карты.

Чтобы получить новое разрешение для учащихся, водительские права или удостоверение личности, или для получения проверенных водительских прав или удостоверения личности, вам необходимо предоставить действительные / не истекшие, оригинальные документы или заверенные копии. Разрешение на обучение за пределами штата не подлежит передаче.

Фотокопии, нотариально заверенные фотокопии, несертифицированные копии, а также поврежденные или искаженные документы не принимаются.DMV отсканирует и сохранит изображения всех документов.

Две (2) формы одного и того же удостоверения личности не принимаются. Если какой-либо представленный документ написан на другом языке, кроме английского, он должен быть переведен переводчиком, утвержденным DMV.

Вы должны выполнить пункты 1, 2, 3 и, если применимо, 4 и 5:

ВАЖНО : Лица, прибывающие в США со штампом I-94 в вашем паспорте, должны посетить веб-сайт Службы таможенного и пограничного контроля США www.cbp.gov/I94, чтобы получить бумажную копию вашего документа I-94.Этот документ должен быть представлен в DMV вместе со всеми другими необходимыми документами.

Вы должны предъявить две (2) формы удостоверения личности; хотя бы один из документов должен быть из списка Первичных документов.

ПЕРВИЧНЫЙ перечень документов

Родился в США

  • Свидетельство о рождении или регистрация рождения на территории США или территории США (выдано больницей и Пуэрто-Рико, выданное до 1 июля 2010 г., неприемлемо; место рождения за границей см. Родившиеся за пределами США)
  • Паспорт или паспортная карта США

Родившиеся за пределами США

  • Паспорт или паспортная карточка США
  • Заграничный паспорт с сопроводительными документами (см. Юридическое присутствие, указанное ниже) *
  • Свидетельство о натурализации *
  • Свидетельство о гражданстве *
  • Карта постоянного жителя *
  • Консульский отчет США о рождении за границей (выдан Государственным департаментом)

По закону полное имя, указанное в основном документе, является вашим официальным именем и будет напечатано на вашей карте.Если ваше имя отличается от основного документа, см. Раздел «Документы об изменении имени» ниже.

* Подлежит проверке с использованием СОХРАНИТЬ (см. 4. Юридическое присутствие)

Список вторичных документов
  • Водительское удостоверение с фотографией за пределами штата США
  • Водительское удостоверение с фотографией на территории США или Канады
  • Разрешение на обучение фотографии, выданное за пределами штата США или Канады
  • Коннектикут выдал удостоверение личности без водительского удостоверения, водительские права или разрешение на обучение
    (Ваши водительские права или удостоверение личности могут потребоваться сдать)
  • Военный билет США или зависимая карта с фотографией
  • Разрешение штата Коннектикут на ношение пистолетов и револьверов
  • Документы о демобилизации и разлучении военнослужащих (DD-214)
  • Распоряжение суда: должно содержать полное имя и дату рождения (т.е. изменение имени, усыновление, брак или расторжение гражданского союза) Не включает справку об уголовном или гражданском осуждении
  • Свидетельство о браке или гражданском союзе (заверенная копия, выданная городом / городом)
  • Лицензия пилота (выдана Федеральным управлением гражданской авиации США).
  • Заверенная школьная справка (школьное удостоверение личности с фотографией неприемлемо)
  • Карточка социального обеспечения (не ламинированная или металлическая. Необходимо подписать 16 лет и старше)
  • Сертификат
  • CT Департамента исправительных учреждений (CN101503)
  • Свидетельство о крещении или аналогичный документ
  • Удостоверение государственного или федерального служащего с подписью и фотографией и / или описанием физического лица с датой рождения или без нее
  • Карточка разрешения на трудоустройство
  • Идентификационная карточка здоровья ветерана (VHIC)
  • Удостоверение личности члена племени, признанное на федеральном уровне
  • Карты доверенных путешественников DHS (Global Entry, NEXUS, SENTRI, FAST)
2. НОМЕР СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ:

По закону вы должны предъявить один из следующих документов, чтобы подтвердить свой номер социального страхования. В 1099 или W-2 должен быть указан ваш полный номер социального страхования, и он служит только для подтверждения номера социального страхования, но не для подтверждения личности.

  • Карточка социального страхования
  • Форма
  • W-2 (оформляется в течении 5 лет)
  • 1099 (выдан сроком на 5 лет)

Граждане, не являющиеся гражданами США, которые не имеют права на получение номера социального страхования, должны предъявить подтверждение неприемлемости от Администрации социального обеспечения.

3. РЕЗИДЕНЦИЯ CONNECTICUT:

Вы должны предоставить два (2) разных почтовых отправления из двух (2) разных источников, чтобы доказать, что ваш дом находится в Коннектикуте. Документы не обязательно должны включать конверт с почтовым штемпелем и могут быть отправлены на P.O. Коробка или по электронной почте. Оба документа должны:

  • Укажите свое имя и адрес проживания в Коннектикуте
  • Датировать в течение 90 дней (если ниже не указано иное)
  • Быть сгенерированным компьютером (напечатанным)
  • Почта с почтовым штемпелем (адрес может быть написан от руки)
  • Счет от банка или ипотечной компании, коммунального предприятия, компании, выпускающей кредитные карты, врача или больницы
  • Выписка из банка или квитанция о банковской транзакции с указанием наименования и почтового адреса банка.
  • Предварительно распечатанная квитанция об оплате с указанием имени и адреса вашего работодателя.
  • Счет на имущество или акцизный налог, или Сводный отчет Управления социального обеспечения или другой годовой пенсии или пенсионного обеспечения, датированный не более чем за предыдущие 12 месяцев
  • Заявление о льготах Medicaid или Medicare
  • Действующий действующий полис домовладельца, арендатора, карта или полис страхования автотранспортных средств, выданный не ранее, чем за предыдущие 12 месяцев.
  • Текущая действующая регистрация автотранспортных средств в Коннектикуте
  • Текущая выписка по кредиту на автотранспортное средство, зарегистрированное на ваше имя
  • Договор жилищной ипотеки или аналогичный договор ссуды, договор аренды или аренды с подписями всех сторон, необходимых для выполнения договора, датированный не ранее, чем за предыдущие 12 месяцев.
  • Регистрационная карточка избирателя Коннектикута
  • Подтверждение смены адреса от Почтовой службы США с указанием вашего предыдущего и текущего адреса (форма CNL107)
  • Обследование вашей собственности в Коннектикуте, проведенное лицензированным геодезистом
  • Официальные школьные рекорды, показывающие зачисление
  • Родители или законный опекун несовершеннолетнего (до 18 лет) могут предоставить любые два из вышеперечисленных документов на имя родителя, проживающего по тому же адресу, чтобы подтвердить свое несовершеннолетнее место жительства, или использовать свои собственные водительские права CT или удостоверение личности, которое показывает тот же адрес, что и один из требуется два.
4 . ЮРИДИЧЕСКОЕ ПРИСУТСТВИЕ в СОЕДИНЕННЫХ ШТАТАХ (не из США):

Юридический статус будет подтвержден с помощью Систематической проверки прав иностранцев (SAVE), что может занять 10 рабочих дней и более.

  • Паспорт или паспортная карточка США
  • I-94
  • И-551 Штамп в загранпаспорте
  • Карта постоянного жителя или карта иностранца-резидента
  • Карточка разрешения на трудоустройство
  • Проездной документ беженца
  • B1 / B2 требует разрешения на работу и подтвержденного заявления о корректировке статуса
  • F1 требует I-20 и I-94
  • J1 требует DS2019 и I-94

* Граждане, не являющиеся гражданами США, которые не имеют права на получение номера социального страхования, должны предъявить подтверждение неприемлемости от Администрации социального обеспечения и не имеют права на получение проверенных водительских прав или удостоверения личности.

* Только граждане и постоянные жители США имеют право на получение водительских прав или удостоверения личности , подтвержденных сертификатом .

* Статус посетителя B1 / B2 НЕ дает права на получение учетных данных CT.

5. ДОКУМЕНТЫ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ИМЕНИ (если применимо):
  • Свидетельство о браке или гражданском союзе (заверенная копия, выданная городом / городом)
  • Брак или расторжение гражданского союза
  • Документ об изменении названия суда по наследственным делам
  • Петиция DHS об изменении имени (Форма USCIS N-662)

Если было несколько изменений имен, вы должны предоставить документацию, подтверждающую преемственность имен.

ПРИМЕЧАНИЕ: Ваше новое имя необходимо подтвердить в Управлении социального обеспечения (SSA). Сначала посетите SSA, чтобы изменить свое имя. Подождите не менее 48 часов для обновления SSA.

Если у вас есть вопросы относительно допустимых документов, позвоните в Контактный центр DMV 860-263-5700.

Какие документы нужны для получения грин-карты брака?

Подтверждение дохода Выписки налоговой декларации IRS за последний налоговый год Заявитель и любые другие члены семьи, чей доход рассматривается.Если вы были включены в чью-либо налоговую декларацию в качестве иждивенца, приложите их налоговую декларацию к заявлению.
Выписки по иностранным налогам за последний налоговый год Заявитель и члены семьи, которые проживали за пределами США в течение последнего налогового года и не подавали налоговую декларацию в США
Форма W-2 или социальная Заявление о безопасности Кандидаты, от которых не требовалось подавать федеральную налоговую декларацию в течение предыдущих трех лет.
Доказательства необлагаемого налогом дохода, например:
  • Записи о пособиях по безработице, такие как Форма 1099-G
  • Записи о содержании детей
  • Пенсионные или пенсионные пособия Чеки, квитанции о заработной плате или другие записи
Кандидаты которые получили доход из США или за пределами США, не включенный в их налоговые ведомости
Подтверждение активов Доказательства владения домом:
  • Документы или другие доказательства права собственности
  • Недавняя оценка лицензированным оценщиком
  • Доказательства любого ипотека или ссуды под залог дома
Заявитель или члены семьи
Доказательства других активов:
  • Подтверждение права собственности на банковские счета, акции, пенсионные счета и финансовые инструменты
  • Подтверждение права собственности и оценки любых прочие легко ликвидируемые активы
  • Выписки со счета за предыдущие 12 месяцев по любым чекам нг или сберегательные счета
Заявители и члены семьи
Подтверждение обязательств и долгов Доказательства каждого долга или обязательства, такого как ипотека, автокредит, неуплаченные налоги или алименты на ребенка или кредитные карты.Документация может включать:
  • Контракты или кредитные соглашения
  • Выписки со счетов
  • Письма из финансовых учреждений или государственных учреждений
Заявители и члены семьи
Доказательства решения о банкротстве, судебные документы или другие документы, подтверждающие любые предшествующие банкротства были полностью урегулированы Заявитель
Подтверждение хорошей кредитной истории Бесплатный кредитный отчет от одного из трех национальных агентств отчетности Кандидаты, у которых уже есть U.S. кредитный рейтинг или кредитная история
Доказательства, относящиеся к любым ошибкам в вашем кредитном отчете:
  • Копии переписки с кредитным агентством, подтверждающие, что вы сообщили об ошибке и что она расследуется
Кандидаты, у которых есть ошибки в их кредитная история в США
Другое свидетельство хорошей кредитной истории:
  • Документация из кредитного бюро США, подтверждающая отсутствие отчета или кредитной истории
  • Доказательства продолжающейся оплаты счетов, такие как бухгалтерские книги, счета и квитанции, или другие записи
Кандидаты, у которых еще нет U.S. кредитный рейтинг или кредитная история
Доказательство платежеспособности за лечение Доказательство страхового покрытия, включая как минимум одно из следующего:
  • Полная копия полиса медицинского страхования с подробным описанием типа страхового покрытия и лиц покрыта
  • Письмо от страховой компании, подтверждающее вашу регистрацию и подробное описание типа покрытия
  • Копия формы IRS 1095-B или 1095-C, подтверждающая ваше медицинское страхование
  • Карты медицинского страхования не принимаются в качестве доказательства, если они не отмечены даты вступления в силу и истечения срока действия полиса
Заявители, имеющие медицинское страхование
Дополнительные сведения о медицинском страховании:
  • Документация, показывающая ежегодную франшизу или уплаченную премию
  • Документация, показывающая дату истечения или продления полиса
Заявители, имеющие медицинское страхование
Подробная информация о страховых налоговых льготах:
  • Стенограмма формы IRS 8963 (Отчет об информации поставщика медицинского страхования)
  • Стенограмма формы IRS 8962 (налоговая льгота)
  • Копия формы 1095-A (Медицинское страхование) Заявление на рынке)
Кандидаты, которые использовали налоговые льготы Закона о доступном медицинском обслуживании для покрытия медицинского страхования
Подробная информация о незавершенном покрытии:
  • Письмо от вашей страховой компании, подтверждающее, что вы зарегистрировались или у вас есть будущая дата регистрации, для страхового полиса.В письме должны быть указаны условия, тип покрытия, покрываемые лица и дата начала действия полиса.
Кандидаты, медицинское страхование которых еще не началось
Доказательства состояния здоровья, которые могут включать:
  • Письмо от врача относительно состояния, прогноза и способности работать или учиться заявителя
  • Письмо от другие медицинские специалисты в отношении состояния заявителя
  • Дополнительные доказательства того, что заявитель имеет ресурсы для оплаты лечения
Кандидаты с заболеваниями, которые могут повлиять на их способность работать, посещать школу или заботиться о себе, или которые могут потребовать дорогостоящее лечение
Доказательства использования общественных льгот Письмо или агентский документ от агентства, предоставляющего льготы, с указанием имени заявителя, названия агентства, типа льготы, а также даты начала и окончания льготы. Кандидаты, которые запросили или получили какие-либо общественные льготы
Доказательства (например, официальная переписка), подтверждающие исключение из программы или отказ от льгот, или получение агентством запроса заявителя о выходе из программы или отказе от нее. Соискатели, которые отказались от льгот или отозвали заявление о предоставлении льгот
Свидетельство прохождения военной службы от уполномоченного должностного лица исполнительного отдела военнослужащего. Военнослужащие, освобожденные от получения общественного пособия
Форма DD-1173 (идентификационная карта и карта привилегий военнослужащих силовых структур США - иждивенцы). Супруги и иждивенцы военнослужащих, которые освобождены от получения общественного пособия
Если применимо, либо:
  • Справка о том, что лечение было вызвано неотложным состоянием здоровья
  • Документация о том, что оно финансировалось через людей с ограниченными возможностями Закон об образовании (IDEA) или школьная услуга; или
  • Письмо от медицинского работника, подтверждающее, что реципиент беременна, и продолжительность беременности.
Получатели льгот по программе Medicaid, финансируемых из федерального бюджета, которые освобождены от получения социальных пособий
Доказательства того, что получатель является ребенком граждан США и имеет право на гражданство. (Подробности см. В форме N-600.) Дети граждан США, освобожденных от получения общественного пособия
Другие доказательства того, что получатель пособия был освобожден, например:
  • Уведомление об утверждении (I-797) или проездной (I-94), подтверждающий освобождаемый иммиграционный статус получателя
  • Официальная документация, подтверждающая, что получатель получил отказ от неприемлемости государственной пошлины
Заявители, в противном случае освобождены от оплаты получения общественной выгоды
Если применимо, официальное уведомление от государственных органов, показывающих, что заявитель не имеет права на получение государственных пособий из-за уровня дохода, иммиграционного статуса или по другим причинам. Любой заявитель
Доказательства освобождения от уплаты пошлины Любые документы или доказательства, подтверждающие, что обстоятельства заявителя изменились с момента подачи просьбы об отказе от уплаты пошлины. Сюда могут входить:
  • Расчетные ведомости
  • Трудовые договоры
  • Медицинские карты
Заявители, которые ранее получали или запрашивали освобождение от иммиграционных сборов
Доказательства выполнения обязанностей по уходу
  • Доказательства того, что заявитель является основным опекун, например, постановление об опеке.
  • Доказательства того, что лицо, находящееся под опекой, пожизненно вместе с заявителем, например, общая аренда, финансовые или медицинские документы с указанием их адреса и т. Д.
  • Доказательства возраста человека (например, свидетельство о рождении) или наличия медицинского состояния, требующего забота.
Кандидаты, которые не могут работать, потому что они в первую очередь ухаживают за ребенком, пожилым человеком или инвалидом
Свидетельства об образовании Свидетельства об образовании, например:
  • Стенограммы
  • Дипломы
  • Свидетельства об образовании
  • Если нет других документов, письмо из учебного заведения с объяснением отсутствия других доказательств
Все заявители с образовательными степенями
Доказательства профессиональных навыков, например:
  • Свидетельства о прохождении обучения
  • Профессиональные лицензии
  • Документация об ученичестве или другой квалификации в квалифицированных профессиях
  • Если другая документация отсутствует, письмо из учебного заведения с объяснением отсутствия других доказательств
Все кандидаты с профессиональными навыками или обучением
Формальная оценка эквивалентности, сравнивающая достижения в образовании за рубежом с достижениями U.S. образование или степень Все заявители с иностранным образованием или подготовкой
Доказательства языковой подготовки или владения как английским, так и родным языком, например:
  • Стенограммы с указанием классов языка или грамотности
  • Дипломы средней школы или колледжа степени
  • Свидетельства о текущих или завершенных языковых курсах
Все поступающие

REAL ID Document Check

Теперь доступно

REAL ID, и если вы решите, что REAL ID вам подходит, вы можете предпринять упреждающие шаги, чтобы убедиться, что вы готовы.PennDOT потребуется подтвердить вашу личность, номер социального страхования и место жительства в Пенсильвании, даже если у вас уже есть водительские права Пенсильвании или удостоверение личности с фотографией.

75 центров водительских удостоверений PennDOT

теперь оснащены оборудованием для проверки этих документов для клиентов, которым требуется НАСТОЯЩЕЕ удостоверение личности. Лучшее, что вы можете сделать для подготовки, - это собрать приведенные ниже документы и хранить их в надежном месте.

Все документы ДОЛЖНЫ быть оригинальными версиями или заверенными копиями (если применимо) - ксерокопии не принимаются.

Хотите быть уверены, что у вас есть все необходимое? Загрузите наш распечатанный контрольный список документов, удостоверяющих личность!

Подтверждение личности и законного статуса

Вам нужно будет предоставить ONE документ, подтверждающий вашу личность и ваш законный статус в Соединенных Штатах при подаче заявления на РЕАЛЬНОЕ удостоверение личности.

Если вы являетесь гражданином США или законным постоянным жителем , приемлемые документы включают:

  • Свидетельство о рождении в США с выпуклой печатью, выданное уполномоченным государственным учреждением, включая U.Южные территории и Пуэрто-Рико
    • Обратите внимание: сувенирные сертификаты или справки из больницы не принимаются - это должен быть оригинал или заверенная копия, поданная в Управление естественного движения населения штата или территории США или аналогичное агентство в государстве вашего рождения
  • Действительный, срок действия не истек. Паспорт США или паспортная карта
  • Свидетельство о гражданстве США (Форма USCIS N-560 или Форма N-561)
  • Консульский отчет о рождении за границей, выданный U.Государственный департамент (форма FS-240, форма DS-1350 или форма FS-545)
  • Свидетельство о натурализации, выданное DHS (форма N-550 или N-570)
  • Карта разрешения на работу с истекшим сроком действия (EAD), выданная DHS; Формы I-766 или Форма 1-688B
  • Действительная карта постоянного жителя с истекшим сроком действия Карта постоянного жителя I-551 (Зеленая карта), выданная DHS или INS
  • Неистекший заграничный паспорт с прикрепленной визой США с истекшим сроком действия и I-94 временное свидетельство о постоянном проживании

Если у вас нет свидетельства о рождении, вам необходимо обратиться в офис Департамента здравоохранения вашего штата или округа в штате вашего рождения и запросить оригинал или заверенную копию.В некоторых штатах на обработку дубликатов свидетельств о рождении может уйти до шести месяцев, поэтому рекомендуется начать этот процесс прямо сейчас.

От некоторых неграждан США может потребоваться дополнительная информация. Дополнительную информацию для неграждан США можно найти здесь.

Подтверждение номера социального страхования

Вы должны предъявить свою карточку социального страхования при подаче заявления на РЕАЛЬНОЕ удостоверение личности. Ваша карта должна быть оригинальной.

Имя на вашей карточке социального обеспечения ДОЛЖНО СООТВЕТСТВОВАТЬ имени в документе, удостоверяющем личность.

Если вы не можете найти свою карту социального обеспечения, вы можете бесплатно получить новую карту в Управлении социального обеспечения, и вы можете иметь право заказать новую карту через Интернет. Посетите веб-сайт Управления социального обеспечения для получения подробной информации и информации о получении новой карты. Если вам нужно посетить офис социального обеспечения для получения новой карты, воспользуйтесь этим инструментом, чтобы найти ближайшее к вам место.

Если у вас нет номера социального страхования, вы должны предоставить оригинал письма о недопустимости SSA.

Подтверждение вашего проживания в Пенсильвании


Вам нужно будет предоставить ДВА документа, подтверждающих ваше проживание в Пенсильвании, при подаче заявления на РЕАЛЬНОЕ удостоверение личности. Примеры допустимых документов о проживании:

  • Текущие, не истекшие водительские права PA или удостоверение личности с фотографией
  • Паспортная карточка транспортного средства
  • Карточка автострахования
  • Компьютерный счет за коммунальные услуги с указанием вашего имени и адреса
  • A W-2 форма
  • Налоговая отчетность
  • Договоры аренды или ипотечные документы

Подтверждение юридического имени, даты рождения и / или изменения пола (если применимо)

Если ваше текущее официальное имя, дата рождения или пол отличается от информации в свидетельстве о рождении или в документе о правовом статусе, вы должны предъявить юридическое доказательство изменения. Обратите внимание: если вы используете паспорт в качестве удостоверения личности и в паспорте указано ваше текущее имя, НЕ НУЖНО ДОКАЗЫВАТЬ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯ ИМЕНИ.

Если вы состояли в браке более одного раза, вам необходимо предъявить свидетельство о браке, которое показывает переход между именами. Вам НЕ нужно предъявлять документы о разводе, ЕСЛИ вы не вернулись на свою девичью фамилию.

Для получения дополнительной информации об изменении имени посетите нашу страницу с информацией об изменении имени.

Допустимые документы, подтверждающие изменение:

  • Изменение имени или даты рождения:
    • Заверенные свидетельства о браке для каждого брака для отслеживания смены имени, выданные судом по семейным делам вашего округа
    • Постановление суда об изменении имени или даты рождения
    • Оригинал или заверенная копия измененного свидетельства о рождении, показывающая изменение имени
  • Пол:
    • Сертифицированное измененное свидетельство о рождении с выпуклой печатью
    • Заполненная форма DL-32 (PDF)

Официальный NCDMV: N.C. Требования к REAL ID

Чтобы подать заявление на получение водительских прав или идентификационной карты N.C. REAL ID, вы должны посетить в отдел водительских удостоверений NC Division of Motor Vehicles с документами, указанными ниже.

  • Один документ (с полным именем), удостоверяющий личность и дату рождения
  • Один документ (с полным именем и полным номером социального страхования), подтверждающий номер социального страхования
  • Два документа (с текущим физическим адресом), подтверждающие проживание в Северной Каролине
  • Для не-U.С. граждане, один документ (с полным наименованием), подтверждающий легальное присутствие / законный статус
  • Если это применимо, один или несколько документов , подтверждающих любое изменение имени

Подготовьтесь к посещению офиса


Собираетесь в NCDMV за своим НАСТОЯЩИМ идентификатором NC? Используйте Мастер документов N.C. REAL ID, чтобы создать список документов, которые вам понадобятся для вашего визита. Зайдите в мастер N.C. REAL ID


Допустимые документы

Личность и дата рождения

Требование: Один документ (с полным названием) из списка ниже.

Примечание: Имя человека, указанное в подтверждении документа социального обеспечения, должно совпадать с одним из документов ниже. В противном случае они должны предоставить доказательство смены имени, например, заверенную лицензию или свидетельство о браке, декрет о разводе или документ из судов или реестра сделок.

Тип документа
Допустимые документы
Примечания
Свидетельство о рождении
  • Должно быть выдано государственным учреждением в США, U.Территория Южной (для Пуэрто-Рико документ должен быть выдан 1 июля 2010 г. или позже) или Канада
  • Фотокопии не разрешены, если они не сертифицированы агентством, выдавшим
США. паспорт
Действительный паспорт с не истекшим сроком действия из США

Цифровые версии не принимаются в соответствии с Министерством внутренней безопасности

Действительный заграничный паспорт с не истекшим сроком
Действительный паспорт с не истекшим сроком от любая страна
Должен сопровождаться действующим, не истекшим сроком действия U.S. Visa и I-94 Запись о прибытии / отъезде
REAL ID
Действительное водительское удостоверение REAL ID или удостоверение личности с не истекшим сроком действия, выданное государством, соответствующим REAL ID

Номер социального страхования

Требование: Один документ (с полным именем и полным номером социального страхования) из списка ниже.

Примечание: Имя человека, указанное в документе, удостоверяющем личность, должно совпадать с одним из документов ниже.В противном случае они должны предоставить доказательство смены имени, например, заверенную лицензию или свидетельство о браке, постановление о разводе или документ из суда или Реестра актов.

  • Карточка социального страхования (ксерокопии не допускаются)
  • 1099 налоговая форма с именем и ПОЛНЫМ номером социального страхования
  • Форма W-2 с именем и ПОЛНЫМ номером социального страхования
  • Расчетная ведомость с именем и ПОЛНЫМ номером социального страхования

Резиденция Северной Каролины

Требование: Два документа (с текущим адресом) из списка ниже.Дополнительные документы признаются для несовершеннолетних.

  • Любой документ, выданный штатом Северная Каролина, округом или городом в Северной Каролине или федеральным правительством
  • Карта регистрации транспортного средства Северной Каролины, страховой полис или титул
  • Карта избирательного участка Северной Каролины
  • Военные приказы или военные документы
  • Счет за коммунальные услуги или счет за кабель
  • Аренда жилья или договор, отчет об ипотеке, отчет об имуществе или подоходном налоге
  • Предварительно распечатанный финансовый отчет
  • Школьные документы
  • Письмо из приюта для бездомных

Юридическое присутствие / Законный статус U.С. Граждан)

Требование: Для неграждан США, один документ (с полным названием) из списка ниже.

  • Консульский отчет о рождении за границей (форма FS-240, форма DS-1350 или форма FS-545)
  • Действительная карта постоянного жителя, срок действия которой еще не истек (форма I-551)
  • Документ о разрешении на работу, срок действия которого истек (форма I-766) или I-688B)
  • Действителен, не истек заграничный паспорт (должен сопровождаться проставленным действительным, не истекшим сроком действия U.S. виза и запись о прибытии / отбытии I-94)
  • Свидетельство о натурализации (форма N-550 или N-570)
  • Свидетельство о гражданстве (форма N-560 или N-561)

Изменение имени

Требование: Один или несколько документов из списка ниже, если имя отличается от имени в свидетельстве о рождении, паспорте, другом РЕАЛЬНОМ удостоверении личности или других правительственных документах США

Примечание: Для многократного изменения имени требуется несколько документов для отслеживания каждого имени.

  • Заверенная лицензия / свидетельство о браке (с выпуклой печатью или чернильным штампом с инициалами лица, удостоверяющего документ) от органа власти штата, округа или города
  • Декрет о разводе (с выпуклой печатью или чернильным штампом с инициалы лица, удостоверяющего документ) от органа, выдавшего документ в штате, округе или городе

  • Документ из судов или реестра сделок
  • Оригинал или сертифицированные международные брачные лицензии (с выпуклой печатью или чернилами) штамп с инициалами лица, удостоверяющего документ) Заявление об изменении имени

Необходимые документы для семейной иммиграционной визы

Дальнейшие действия по вашему делу зависят от того, была ли петиция на ваше имя одобрена Службой гражданства и иммиграции США (USCIS) в Лондоне или назначена ли для вас встреча на собеседовании Национальным визовым центром (NVC).Продолжайте читать, чтобы получить дополнительную информацию, включая информацию о том, как записаться на медицинский осмотр, список документов, необходимых в день собеседования для получения визы, и что делать, если вам нужно перенести дату собеседования.

I f ваше заявление обрабатывается отделом иммиграционных виз в посольстве , вам необходимо получить оригинал или заверенную копию и одну фотокопию (за исключением вашего паспорта и фотографий ) следующих документов для себя и каждого члена семьи, подающего заявление на визу.Все документы необходимы, даже если они ранее были поданы в Службу гражданства и иммиграции США вместе с вашей петицией. Пожалуйста, сделайте , а не , подайте какие-либо документы в NVC.

Вы должны принести все документы, относящиеся к вам, в посольство в день собеседования. Вы должны щелкнуть каждый раздел для получения подробной информации о необходимых документах. Непредоставление правильных документов на собеседование может привести к отклонению вашего заявления.

Если с вами связались сотрудники отдела иммиграционных виз с просьбой загрузить отсканированные копии ваших документов, сделайте это как можно скорее до собеседования. Если у вас нет сканера, обратитесь за помощью к другу, родственнику, библиотекарю или в интернет-кафе. Вы должны принести оригиналы документов с собой на собеседование для получения визы.

Паспорт

Паспорт с истекшим сроком действия , действительный в течение шести месяцев после предполагаемой даты въезда в США.

Свидетельство о рождении

Вы должны получить оригинал или заверенную копию (предоставленную органом, выдающим сертификат) записи о рождении каждого члена семьи (вас самих, вашего супруга (а) и всех не состоящих в браке детей в возрасте до 21 года, даже если они не иммигрируют вместе с вами. Если дети умерли, укажите год смерти). Примечание : Мы не принимаем короткую версию свидетельства о рождении в Великобритании. В сертификате должны быть указаны имена обоих родителей;

  • Если ваше свидетельство о рождении недоступно , вам следует получить заверенную справку в соответствующем государственном органе с указанием причины, по которой запись недоступна.Вместе с заверенным заявлением вы должны получить вторичные доказательства. Например :
    • Аффидевит от близкого родственника , предпочтительно матери заявителя, с указанием даты и места рождения, имен обоих родителей и девичьей фамилии матери.
    • Постановление об усыновлении усыновленного ребенка ; или
    • Свидетельство о крещении , в котором указаны дата и место рождения, а также имена обоих родителей, при условии, что крещение произошло вскоре после рождения.

Свидетельство об усыновлении (если применимо)

Потребуется оригинал или заверенная копия вашего свидетельства об усыновлении. В справке должны быть указаны дата и место усыновления, а также имена приемных родителей. Этот сертификат должен быть выдан государственным органом и свидетельствовать о наличии публичной записи об усыновлении.

Свидетельство о браке (если применимо)

Если вы состоите / состояли в браке, вы должны предоставить оригинал или заверенную копию.Вы также должны предоставить доказательства расторжения любого предыдущего брака, например свидетельство о смерти, указ о разводе или свидетельство расторжения брака.

Полицейские справки Соединенного Королевства

Если вы прожили в Соединенном Королевстве 6 месяцев или более с 16 лет, вам необходимо получить справку из полиции в Управлении судимости ACPO (ACRO). Дополнительную информацию можно получить на их веб-сайте www.acro.police.uk.

Примечание: В справке из полиции должны быть указаны все имена и псевдонимы, под которыми вы когда-либо были известны, например.грамм. девичья фамилия, альтернативные варианты написания имен, используемые в юридических документах и ​​т. д. Справки из полиции Великобритании действительны только в течение 12 месяцев. Непредставление всех необходимых и действительных справок из полиции во время собеседования приведет к значительным задержкам в рассмотрении вашего заявления. Если в вашем полицейском свидетельстве Великобритании указано «Нет следов» или «Дополнительная информация снижена на », вы должны предоставить полные подробные сведения о правонарушении (ах) и решении.Если вы не помните конкретных деталей, подумайте о получении Отчета о доступе к предмету, чтобы вы могли предоставить сотруднику консульства точную информацию в день собеседования. Чтобы получить отчет о доступе к теме, посетите http://www.acro.police.uk/subject_access.aspx.

Полицейские справки для других стран (если применимо)

Полицейские справки требуются для всех стран, где вы прожили более 12 месяцев с 16 лет, и любой страны, где вы были арестованы, даже если вы были не проживающий там.

Справка из полиции США

не требуется.

Справки из полиции некоторых стран недоступны или их можно получить непосредственно в этом офисе. Отпечатки пальцев требуются для некоторых стран. Список полицейских участков Великобритании, которые могут предоставить услуги по снятию отпечатков пальцев, доступен на веб-сайте посольства здесь (PDF - 337 КБ). Справки из иностранной полиции действительны бессрочно, если вы не вернулись, чтобы проживать в этой стране или не были арестованы с момента выдачи справки.

Судебные и тюремные протоколы (если применимо)

Если вы были осуждены за преступление, вы должны получить заверенную копию каждого судебного протокола и любого тюремного протокола, независимо от того, что вы впоследствии могли получить амнистию, помилование или иной акт помилования или Закон Соединенного Королевства о реабилитации правонарушителей.

Протоколы судебных заседаний должны включать : полную информацию об обстоятельствах преступления, за которое вы были осуждены, и о рассмотрении дела, включая приговор или другое наложенное наказание или штраф;

Свидетельство о поддержке (Affidavit of Support)

Форма I-864, договорная аффидевит о поддержке, должна быть представлена ​​во время собеседования для ближайших родственников и заявителей, работающих по семейным делам, и заявителей, работающих по найму, когда заявитель или имеет долю в бизнесе заявителя.

Доказательства, представленные с I-864, должны быть не старше 12 месяцев.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ