Опись онлайн заполнить: Опись вложения на почту — заполнить бланк, скачать, распечатать онлайн — ICQ Information Center. Продажа ICQ. Продажа уинов. Продажа асек. ICQ sale. Sale ICQ.

Опись онлайн заполнить: Опись вложения на почту — заполнить бланк, скачать, распечатать онлайн

Содержание

Данная страница не существует!

Представительство в Вашем городе: МоскваНовосибирскЯкутскМирныйЛенскУдачныйАйхалКрасноярск

Транспортно-Логистическая компания «АТА»

Напишите нам WhatsApp

Адреса:
г. Люберцы, Котельнический пр-д, 24а.

Склад в г. Москва: ул. Кавказский бульвар, д.56, стр.1.

Москваг. Москва,
ул. Кавказский бульвар, д.56, стр.1

Транспортно-Логистическая компания «АТА»

Адрес: Новосибирск630039ул. Автогенная, 136

Склад на левом берегу: Сибиряков-Гвардейцев, 49/5

Транспортно-Логистическая компания «АТА»

Адрес: Якутскул. 50 лет Советской Армии, 5

Транспортно-Логистическая компания «АТА»

Адрес: Мирныйул. Индустриальная, 2

Транспортно-Логистическая компания «АТА»

Адрес: Ленскул. Ленина, 88/6

Транспортно-Логистическая компания «АТА»

Адрес: УдачныйЗдание УКПП

Транспортно-Логистическая компания «АТА»

Адрес: АйхалПромышленная зона ул.Монтажников, д.1. Ориентир — ГСК «Северный»

Транспортно-Логистическая компания «АТА»

Адрес: КрасноярскСеверное шоссе, 7А строение 8

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

В соответствии со статьей 2 Закона о почтовой связи к услуге почтовой связи относятся действия или деятельность по приему, обработке, перевозке, доставке (вручению) почтовых отправлений, а также по осуществлению почтовых переводов денежных средств.

В соответствии со статьей 16 Закона о почтовой связи услуги почтовой связи оказываются оператором почтовой связи на договорной основе. По договору оказания услуг почтовой связи оператор почтовой связи обязуется по заданию отправителя переслать вверенное ему почтовое отправление по указанному отправителем адресу и доставить (вручить) их адресату.

Таким образом, оператор почтовой связи осуществляет только пересылку почтового отправления, а вид почтового отправления и способ его пересылки определяется отправителем самостоятельно в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации № 234 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» от 31 июля 2014 года (далее — Правила оказания услуг почтовой связи).

В связи с тем, что действия операторов почтовой связи осуществляются именно с почтовым отправлением, а не с товарами, пересылаемыми в почтовых отправлениях, почтовые отправления принимаются от отправителей и вручаются получателям в закрытом виде.

Вскрытие почтовых отправлений с наложенным платежом при выдаче почтового отправления производится при поступлении такого почтового отправления в дефектном состоянии в порядке, установленном оператором почтовой связи, в соответствии с пунктом 41 Правил оказания услуг почтовой связи.

По желанию пользователей услуг почтовой связи оператор почтовой связи может предоставлять дополнительную услугу по приему и вручению почтовых отправлений в открытом виде для проверки содержимого вложения.

Оказание такой услуги регламентировано пунктом 20 Правил оказания услуг почтовой связи, в соответствии с которым почтовые отправления с описью вложения принимаются от отправителя в открытом виде.

Таким образом, в случае необходимости проверки содержимого вложения при получении почтового отправления рекомендуем при заказе товаров посредством дистанционной торговли обращаться к продавцу товара для осуществления отправки почтового отправления с описью вложения.

Другие вопросы по теме

УФПС Республики Башкортостан напоминает о правилах оформления почтового отправления при подаче документов в ВУЗ

В скором времени в России стартует приемная кампания в вузы. Абитуриенты могут направлять документы на поступление в выбранное учебное заведение почтой. Данный способ подачи документов значительно упрощает систему поступления, избавляя вчерашнего школьника от необходимости самому ехать с документами в приемную комиссию.

Во время приемной кампании Почта России уделяет максимальное внимание доставке отправлений в адрес вузов. Письма абитуриентов обрабатываются в приоритетном порядке, а отделения связи, обслуживающие вузы, ежедневно доставляют поступившие письма по адресу. Но доставка почтовых отправлений в срок зависит не только от слаженной работы почты, но и от соблюдения отправителем простых, но важных правил.

Для того, чтобы документы пришли вовремя и были доставлены по правильному адресу, необходимо:

1. Направлять документы заранее, учитывая установленные вузом сроки подачи. Ознакомиться с контрольными сроками доставки письменной корреспонденции по России можно на сайте: https://www.pochta.ru/documents/10231/17590/New_terms_lettercorr. pdf/067baef4-5474-404c-8665-2d8a22ccca87

2. Перепроверить почтовый адрес приемной комиссии выбранного вуза.

3. Правильно заполнить адресные строки, указав верный индекс места назначения. Адрес получателя пишется на строках в правом нижнем углу конверта, адрес отправителя – в левом верхнем. Свой адрес лучше указывать полностью. Это поможет документам вернуться к вам, если неправильно указан адрес получателя.

4. Отправлять документы нужно заказным письмом или бандеролью с описью вложения и уведомлением. Заказному отправлению присваивается уникальный трек-номер. Он позволяет отследить на сайте pochta.ru или в мобильном приложении Почты России весь путь письма и проконтролировать его доставку получателю. Опись вложения является гарантией того, что вы предоставили в вуз все необходимые документы. Ее можно заполнить онлайн дома в спокойной обстановке при формировании пакета документов и распечатать на принтере: https://www.pochta.ru/form?type=F107. Уведомление, которое вернется к вам, когда письмо будет доставлено в вуз, является юридическим подтверждением получения документов.

Сохраняйте квитанцию, которую вам выдадут в почтовом отделении. Именно на ней указан трек-номер. Он понадобится для отслеживания, а также, если возникнут вопросы по доставке отправления.

Также можно воспользоваться экспресс-отправлением EMS — это быстрый и удобный способ доставить письмо или посылку по России и за границу. Курьер заберет отправление в удобном для вас месте и доставит его адресату. Экспресс-отправление является регистрируемым, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера.

Почта России постоянно увеличивает количество каналов общения с пользователями услуг почтовой связи. Оперативно получить справочную информацию по вопросам работы почтовой службы абитуриенты могут по телефону круглосуточного контактного центра 8-800-100-00-00, через мобильное приложение Почты России, онлайн-консультант, социальные сети, а также по e-mail.

Подать официальное обращение по вопросам качества почтовых услуг можно не только в почтовом отделении, но и на сайте Почты России в режиме онлайн на сайте компании https://www. pochta.ru/claim.

Информационная справка

Почта России – федеральный почтовый оператор, входит в перечень стратегических предприятий РФ. Включает в себя 42 тыс. отделений по всей стране и объединяет один из самых больших трудовых коллективов – около 350 тыс. почтовых работников.

УФПС Республики Башкортостан – филиал ФГУП «Почта России». В состав филиала входит 25 почтамтов, магистральный сортировочный центр и автобаза. Услуги почтовой связи предоставляют 1280 отделений, из них 1030 – в сельской местности, 3 передвижных отделения. Услугами почтовой связи охвачены все населённые пункты региона. На сегодняшний день в филиале трудятся около 9,5 тыс. человек. УФПС Республики Башкортостан – филиал ФГУП «Почта России» предоставляет населению более 80 видов почтовых, финансовых и инфокоммуникационных услуг.

Обращение за визой в США | Повторная выдача визы

Повторная выдача визы

На данной странице:

Общие сведения

Лица, въезжающие в США повторно, в некоторых случаях могут получить новую визу без собеседования в посольстве или консульстве США. Кроме того, некоторые государства (включая Российскую Федерацию) разрешают своим гражданам выезжать за рубеж с действующей визой в просроченном паспорте при условии, что у них имеется также действующий паспорт. Если в Вашей стране разрешен такой порядок выезда за рубеж, то Соединенные Штаты позволят Вам въехать на свою территорию по действующей визе в просроченном паспорте при условии предъявления действующего паспорта.

Заявители могут подать заявление о выдаче визы в Москве, в Екатеринбурге (консульские услуги приостановлены) и во Владивостоке (консульские услуги приостановлены), однако места для записи могут быть недоступны для всех типов визовых категорий во всех локациях. Заявители, проживающие в Российской Федерации, могут также записаться на собеседование в любом посольстве или консульстве США за пределами Российской Федерации. Все заявители должны оплатить визовый сбор (MRV сбор) в стране, где проходит собеседование. Для подачи заявления на неиммиграционную визу и записи на собеседование в консульские представительства за пределами Российской Федерации, пожалуйста, обратитесь на сайт www.

ustraveldocs.com или ais.usvisa-info.com.

Требования

Заявление о выдаче визы США без последующего прохождения собеседования можно подать в пунктах приема и выдачи документов компании VFS Global, если вы отвечаете требованиям, указанным ниже:

Во время прошлого собеседования были сняты отпечатки со всех десяти пальцев.
Ваша последняя виза является действительной в данный момент времени, или вы подаете заявление не позднее 48 месяцев с момента истечения срока действия Вашей предыдущей визы. Эта политика действует до 31 декабря 2021 года.

Заявление подается на визу такой же категории, как категория прошлой визы.
На прошлой визе нет отметки Clearance Received (Разрешение получено).
Вы находитесь на территории Российской Федерации.

Если хотя бы одно из указанных условий не соблюдается, необходимо записаться на собеседование (примите, пожалуйста, во внимание, что в настоящее время мы не проводим интервью на большинство визовых категорий).

Примечание. Подача заявления через службу промежуточного сбора документов не гарантирует выдачу визы. В некоторых случаях может потребоваться прохождение собеседования непосредственно в посольстве или консульстве США, например, если в заявлении будут указаны неполные или неточные сведения. Подавайте документы на визу заранее, чтобы иметь достаточно времени для назначения и прохождения собеседования, если потребуется.

Порядок подачи заявления

Этап 1

Оплатите консульский сбор. Данная страница содержит информацию о визовых сборах, относящихся к соответствующим типам неиммиграционных виз. Инструкции о порядке оплаты размещены на данной странице.

Этап 2

Заполните электронное заявление о выдаче неиммиграционной визы (форма DS-160). (Выберите «русский» в открывающемся списке в правом верхнем углу страницы для получения перевода заявления на визу на русский язык). После заполнения формы распечатайте и сохраните страницу-подтверждение заполнения заявления на визу.

Этап 3

Зарегистрируйтесь и создайте учетную запись на данной странице. На Шаге 3 выберите пункт Подача документов без прохождения собеседования через пункт приема и выдачи документов для визы США компании VFS Global. Следуйте инструкции о назначении собеседования. Внимательно прочтите и ответьте на вопросы в разделе 7. Если вы отвечаете требованиям для получения визы без собеседования, вы сможете выбрать день, в который необходимо будет подать ваши документы на визу в пункте приема и выдачи документов для визы США компании VFS Global, после чего вы получите письмо-подтверждение записи для подачи обращения без прохождения собеседования. Распечатайте данное письмо и соберите указанный ниже комплект документов:

Действующий заграничный паспорт.
Действующую или последнюю истекшую визу (если Ваша виза все еще действует, вы должны подавать ее в оригинале, вместе с Вашим обращением.
Копии визы в данном случае будет недостаточно).
Письмо-подтверждение подачи обращения без прохождения собеседования
Новую фотографию, сделанную не ранее последних 6 месяцев и соответствующую критериям на данной странице. В большинстве случаев, ВЫ НЕ МОЖЕТЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ФОТОГРАФИЮ, ПРЕДОСТАВЛЕННУЮ С ВАШИМ ПРЕДЫДУЩИМ ЗАЯВЛЕНИЕМ НА ВИЗУ. Не соблюдение данных требований может стать причиной увеличения срока рассмотрения заявления на визу.
Согласие на обработку персональных данных.
Опись документов, подаваемых вместе с обращением за визой без прохождения собеседования.
Подтверждающие документы, необходимые для выдачи визы требуемой категории.

Этап 4

Принесите ваши документы в пункт приема и выдачи документов для визы США компании VFS Global именно в тот день, который указан в вашем письме записи для подачи обращения без прохождения собеседование, в рабочие часы пунктов приема и выдачи документов для визы США компании VFS Global по вашему выбору. Обратите внимание, что документы необходимо принести в пункт приема и выдачи документов для визы США компании VFS Global именно в этот день, так как они не будет приняты в более раннюю или более позднюю дату. Пожалуйста, не вызывайте курьера для приема документов на дому или в офисе, так как подобные отправления будут классифицированы как обычные почтовые, и могут быть возвращены вам для корректной подачи документов. Если вы не заполнили опись документов заранее, Вам потребуется сделать это при подаче документов в пункте приема и выдачи документов для визы США компании VFS Global. Сотрудник пункта приема и выдачи документов для визы США компании VFS Global проверит опись, прежде чем принять от вас документы для доставки в посольство или консульство США. Обе копии описи документов должны быть подписаны заявителем/представителем и сотрудником пункта приема и выдачи документов для визы США компании VFS Global. Дополнительные заверенные копии описи документов предоставляться не будут.

Этап 5

Если для завершения рассмотрения вашего дела потребуется дополнительная информация, вы будете проинформированы по электронной почте. Если в ходе рассмотрения Вашего обращения возникнет потребность в Вашем личном присутствии, начиная с 16 Апреля, 2018 года Вам потребуется посетить именно то дипломатическое представительство США, в которое вы направили документы для рассмотрения. Если ваше заявление на визу одобрено, ваш паспорт с визой будет доставлен до пункта приема и выдачи документов для визы США компании VFS Global по адресу, указанному вами при записи на собеседование. Заявители, которые хотели бы получить свои документы по домашнему адресу / в офисе, могут приобрести платную услугу доставки на дом/в офис. Тариф составит 15 долларов США за заявителя (взимается в российских рублях по действующему курсу). Дополнительная информация о процессе доставки паспортов размещена на данной странице.

Документы на отправку

Обратите внимание! Действуют новые правила оформления документов на отправку грузов

Изменения действуют в связи со вступлением в силу Федерального закона от 6 июля 2016 г. № 374-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О противодействии терроризму» и отдельные законодательные акты Российской Федерации в части установления дополнительных мер противодействия терроризму и обеспечения общественной безопасности».

Скачать новые правила:

Документы на отправку авто- и авиатранспортом

Документы на отправку грузов в любой город России, кроме Калининграда

При отправке груза клиент предоставляет оригинал или факсимильную копию следующих сопроводительных документов

Обратите внимание!

Предоставление сопроводительных документов не является обязательным условием для перевозки грузов по территории России (за исключением Калининграда).

Документы на отправку грузов в Калининград и из Калининграда

Требования к сопроводительным документам при отправке в/из Калининграда и Калининградской области

Обратите внимание!

Компания «ПЭК» не осуществляет перевозку личных вещей физических лиц с территории особой экономической зоны в Калининградской области.

Документы на отправку грузов в Республику Казахстан

Для получения услуги по международной перевозке отправителю груза необходимо предоставить соответствующий перечень документов.

Заявление на перевозку груза с описью — 1 экземпляр

Отправитель заполняет бланк описи перевозимого груза. Документ можно заполнить заранее, распечатав бланк для резидентов России (docx, 20 КБ) или для резидентов Казахстана (docx, 19 КБ) Бланк также можно получить при оформлении груза в сервисном отделе филиала компании «ПЭК».

Международную товарно-транспортную накладную (CMR) — 3 экземпляра

Накладная оформляется на бланке компании «ПЭК». Бланк предоставляется в компании «ПЭК» и заполняется сотрудником ее филиала, в том числе при оказании услуги «Забор груза». Отправитель груза ставит в СМR подпись и расшифровывает ее.

Полезные ссылки

Перечень нормативных актов, регламентирующих порядок перевозки грузов в Республику Казахстан

Опись вложения в ценное письмо (форма 107) и инструкция по ее заполнению

20. 10.2013 Опубликовано в Процессуальные и иные документы

Согласно абзацу 1 статьи 56 Хозяйственного процессуального кодекса Украины истец, прокурор обязаны при подаче иска отправить сторонам копии искового заявления и приложенных к ней документов в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц письмом с описью вложения.

В случае же подачи апелляционной или кассационной жалобы – достаточно почтовой квитанции с указанием реквизитов получателя.

Так, согласно пункта 4 Постановления Пленума Высшего хозяйственного суда Украины №7 от 17.05.2011 году «О некоторых вопросах практики применения раздела XII Хозяйственного процессуального кодекса Украины», отсутствие описи вложения в письмо не влечет за собою последствий в виде возращения апелляционной жалобы, поскольку законодательство не предусмотрено обязательного оформления отправителем такой описи…и у хозяйственного суда отсутствуют правовые основания обязывать отправителей к обязательному оформлению описей вложения.

Тем не менее, в целях предотвращения злоупотреблений со стороны лица, которое должно получить от Вас корреспонденцию, целесообразным является отправка ценного письма с описью вложения.

Необходимо также отметить, что Правила почтового оборота позволяют отправить только ценное письмо с описью вложения (но не заказное).

Опись вложения (форма 107) вы можете скачать с сайта нашей кафедры.

Правила оформления описи вложения в ценное письмо (опису вкладення у цінний лист) следующие:

1) В графе «найменування об’єкта поштового зв’язку» указываем соответствующее наименование объекта почтовой связи. Например, почтовое отделение с индексом 65058, находящееся в г. Одесса, называется – «Одеса-58».

2) В графе «найменування поштового відправлення» указываем «цінний лист»

3) В графе «На ім’я» указываем инициалы или наименование субъекта, которому будет отсылаться письмо. Например, Міністерство Юстиції України.

4) В графе «Куди» указываем индекс и почтовый адрес адресата. Например, в случае, если адресат у нас Министерство Юстиции Украины, то адрес будем указывать следующий: вул. Городецького, буд. 13, м. Київ, 01001

5) Далее в таблице указываем наименование предметов, которые мы отсылаем. На практике заполняют только одну строку таблицы следующим образом: «Копія позовної заяви з додатками на 25 арк.». Если же необходимо подтвердить отправку каждого отдельного документа целесообразно под такой документ выделять одну строку таблицы (например, одна строка для искового заявления, одна строка для копии платежного поручения, одна строка для копии доверенности и т.д.).

Строки столбца «Оголошена цінність» оставляем пустыми, если нет желания переплатить за ценное письмо.

6) В графе «Загальний підсумок предметів і оголошеної цінності» указываем общую ценность нашего письма – 1 грн.

7) В графе «Відправник» указываем наименование субъекта, который отправляет ценное письмо. Также в данное графе должна содержаться подпись (для физического лица) либо подпись и печать (если отправителем выступает юридическое лицо).

8) В графе «Перевірив» должна быть указана должность, а также должна содержаться подпись сотрудника почты.

9) На экземпляре описи вложения сотрудник почты должен поставить календарный штамп места приема ценного письма.

Для отправки ценного письма Вам необходимо иметь две заполненные формы описи вложения: одна вкладывается в письмо сотрудником почты после проверки содержимого письма, другая после проставления на ней штамп отдается сотрудником почты Вам и является доказательством отравки.

Скачать бланк описи вложения в ценное письмо (форма 107)

Образец заполнения описи вложения ценного письма (по форме 107):

Как создать онлайн-инвентарь | Small Business

Создание инвентаря товаров в Интернете дает возможность охватить расширенную клиентскую базу или повысить доступность вашего бизнеса для существующих деловых партнеров. Разместите свой инвентарь в Интернете и подключите его к платформе обработки платежей, чтобы получить дополнительный канал продаж, или просто предоставьте онлайн-каталог для просмотра клиентам. Клиенты найдут ваши продукты в Интернете с помощью запросов поисковых систем или прямого доступа к вашему веб-сайту.Повысьте успех своего интернет-проекта инвентаризации, продвигая свои новые варианты обзора продукта по электронной почте, на вывесках в магазинах и в местах для офлайн-рекламы.

Определите цель и потребности вашего онлайн-бизнеса. Размещение инвентаря в Интернете часто увеличивает потребности вашего бизнеса в обслуживании клиентов по телефону и электронной почте, отгружаемых товарах и технической поддержке для покупок в Интернете. Изображения продуктов помогают потребителям принимать решения о покупке, поэтому установите необходимое количество изображений для каждого инвентарного списка и оптимальные размеры фотографий для макета вашего инвентаря.Решите, нужны ли вам отзывы клиентов или оценки продуктов. Определите, потребуется ли вам интегрировать штрих-коды, систему инвентаризации через Интернет или систему координации для заказа, обработки и отгрузки.

Выберите решение технологической инвентаризации. Системы управления запасами часто входят в состав программного обеспечения интернет-магазина. Также доступны автономные системы инвентаризации, которые объединяют ваши потребности в управлении запасами онлайн и офлайн. Обратитесь к разработчику своего веб-сайта или в хостинговую компанию, чтобы узнать о поддерживаемых решениях, вариантах и рекомендациях для инвентаризации.Выберите тип решения, который соответствует вашим ближайшим требованиям к сети и обеспечивает ожидаемый рост.

Определите и каталогизируйте продукты для своего онлайн-инвентаря. Сделайте снимки, напишите описания и введите всю информацию о ваших продуктах в свою онлайн-систему инвентаризации. Убедитесь, что ваш онлайн-инвентарь связан с любым кодом автономного управления и номерами продуктов, чтобы инвентарь оставался точным.

Опубликуйте свой инвентарь в Интернете. Убедитесь, что серверная функциональность между вашей системой управления запасами и публикацией в Интернете активна.Ввод фотографий, описаний и информации для каждого продукта в вашу систему должен автоматически публиковаться на веб-сайте вашей компании. Разместите вкладку или ссылку на своем бизнес-сайте на платформу продаж или онлайн-инвентарь.

Проверьте свою онлайн-систему инвентаризации. Просмотрите все продукты, обработайте заказ и проверьте ссылки, чтобы убедиться в их функциональности. Внесите необходимые исправления. Попросите другого сотрудника проверить элементы на точность, последовательность и ясность.

Обновите инвентарь.По мере того, как вы прекращаете выпуск или добавляете новые продукты в свой инвентарь, корректируйте продукты в своей онлайн-системе управления. Если ваша система управления запасами не связана автоматически с обработкой заказов, вам нужно будет вручную обновить свои онлайн-запасы на основе покупок и возвратов.

Сколько инвентаря нужно носить с собой? Точно как знать

Розничным торговцам необходимо продавать как можно больше. Это означает, что нужно знать, сколько запасов нужно нести, но без необходимости снижать цены или выгружать излишки.Но розничный бизнес колеблется по своей природе, и спрос меняется изо дня в день и из недели в неделю. Итак, есть ли хороший способ выяснить, сколько запасов нужно нести?

Это немного сложно. В розничной торговле обычно считается лучше продать, чем иметь оставшиеся запасы — ни один владелец бизнеса не хочет, чтобы старые запасы накапливались и сокращались в складских помещениях для новых. С другой стороны, вы хотите, чтобы ваши запасы соответствовали потребительскому спросу, чтобы вы получали как можно больше дохода без необходимости снижать цены.

К сожалению, не существует волшебной формулы для определения количества инвентаря для перевозки. Однако есть — это лучших практик и расчетов, которым нужно следовать. Это поможет вам определить лучший способ выработать стратегию инвентаризации и спрогнозировать спрос специально для вашего розничного бизнеса.

Основные положения при хранении запасов

Как известно любому розничному продавцу, стоимость запасов включает в себя гораздо больше, чем просто цену за единицу — закупка, транспортировка и хранение запасов связаны с отдельными (и переменными) затратами.

Это важнейшие аспекты товарного запаса, о которых следует помнить при прогнозировании объема запасов.

Стоимость запасов

Это кажется простым, но стоимость продуктов, которые вы продаете, будет самым важным фактором при определении того, сколько запасов вы можете приобрести за раз.

Место для хранения, сезонность и срок годности

Хранение инвентаря — основная статья расходов для многих розничных торговцев, особенно если инвентарь требует контроля микроклимата или особых условий хранения.

Стоимость места для хранения также влияет на то, сколько инвентаря вы можете носить с собой. В зависимости от доступности, стоимости и удобства хранения в вашем регионе вам может потребоваться разработать стратегию в отношении срока годности ваших продуктов. Например, товарооборот на фермерском рынке отличается от товарооборота в магазине бытовой техники.

Зная, сколько вам стоит заплатить за место для хранения и как долго ваши продукты могут храниться, вы сможете делать заказы как можно раньше.

Массовые заказы по сравнению с пакетными заказами

Затем подумайте о том, сколько товаров вы можете реально продать, и решите, заказывать ли товары оптом или партиями.

При меньших заказах поставщики могут взимать дополнительную плату. Но если вы не уверены, что будете продавать единицы продукта, чтобы оправдать оптовый заказ, обычно стоит покупать только то, что вы знаете, что можете продать, а не зацикливаться на излишках. А в зависимости от ваших продуктов вы можете сэкономить на заказах, уменьшив количество предлагаемых вами вариантов или размеров.Это также упростит инвентаризацию, так как будет меньше артикулов, которые нужно отслеживать.

Тем не менее, бутики и специализированные розничные торговцы могут уделять особое внимание мелкосерийным товарам, что затрудняет или делает невозможным осуществление оптовых заказов. В этом случае вы можете сэкономить на заказе, установив отношения со своими поставщиками, даже если вы не можете оформить предварительный заказ или заказать оптовый заказ на конкретный продукт.

5 правил определения количества запасов

Инвентаризация не должна быть ежегодной, ежеквартальной или даже ежемесячной.Возьмите за привычку регулярно проверять инвентарь и вносить корректировки в прогнозы в течение месяца. А если вы каждый раз будете использовать одну и ту же единицу измерения, вы сможете рассчитывать оценки с большей точностью и единообразием.

С надежной оценкой затрат вы можете извлечь выгоду из увеличения или уменьшения заказов на продукты соответствующим образом — и оптимизировать весь процесс управления запасами.

1. Считайте что-нибудь каждый день

Ежедневная инвентаризация может показаться ненужным раздражением.Но есть несколько веских причин, чтобы включить инвентарь в свой распорядок дня.

Начнем с того, что неточности и усадка продуктов могут проскользнуть сквозь трещины, если вы проводите инвентаризацию нечасто или нерегулярно. Ежедневный учет продуктов — или еженедельно, если вам так удобнее, — помогает выявлять повторяющиеся тенденции. Это может упростить прогнозирование того, как вам следует заказывать.

Продукт, который постоянно продается, вероятно, уже на вашем радаре. Но пристальное внимание к тонким шаблонам может помочь вам определить, где вы можете корректировать заказы продуктов или расширять выбор.Системы управления запасами (IMS) могут быть полезны для отслеживания продаж и отчетности по ним, а также для автоматизации таких вещей, как мониторинг запасов и выполнение заказов. Программное решение имеет смысл, если вы продаете на нескольких онлайн-платформах, потому что вы можете управлять каждым каналом через один консолидированный инвентарь.

Тем не менее, до тех пор, пока ваш бизнес не станет слишком большим, чтобы работать без автоматизации, хороший учет и регулярные проверки запасов будут держать вас в курсе о ваших запасах и опережать спрос.

Совет эксперта: единицы измерения

Единицы, которые вы используете для подсчета запасов и оценки стоимости, могут отличаться от методов производителя и покупателя. Например, вы можете покупать запасы по весу, подсчитывать запасы по продуктам (или «каждому») и продавать по ящикам.

Даже если использование нескольких показателей имеет смысл для вашей бизнес-модели, постарайтесь найти стандарт, который можно использовать для финансовых расчетов и учета запасов. Это сделает ваши расчеты (которые мы покажем вам позже) намного точнее.

2. Знайте свою отрасль

У разных типов продуктов разные правила спроса и предложения.Например, мода — это сложный бизнес, связанный с избавлением от старого инвентаря, и даже с одним и тем же товаром разных размеров и цветов могут быть полностью распроданы или совсем не распроданы.

Изменяющиеся тенденции в вашей отрасли или колебания цен на сырьевые товары могут помешать вам планировать складские заказы более чем на несколько месяцев вперед. В этом случае обратите внимание на объем продаж различных типов и товаров, даже если вы повторно заказываете не одни и те же товары.

3.Риск против вознаграждения

Если вы планируете заказать новый или дополнительный инвентарь, подумайте, перевешивают ли потенциальные выгоды (также называемые прибылью) риск (инвестирования в предметы, которые вы в конечном итоге не продадите).

Именно такую позицию занимает Джин Грант, менеджер по закупкам интернет-магазина «Найди мне подарок», когда она пополняет запасы своего бизнеса. (И она знает инвентарь своего бизнеса: Find Me a Gift работает уже почти два десятилетия и предлагает более 9000 товаров.)

Решите сначала: риск или награда? Что наиболее важно для вашего бизнеса: ограничение риска с точки зрения инвестиций в акции или получение выгоды от покупки акций в больших количествах? Является ли безопасное хранение запасов по более низкой цене наиболее важным для вашего бизнеса или это сводит к минимуму инвестиции и максимизирует вашу гибкость для адаптации к меняющимся требованиям?

Инвестирование в дополнительные запасы может означать большую прибыль, но только в том случае, если вы действительно можете продавать эти продукты. Чтобы принять обоснованное решение о дополнительных количествах или новых продуктах, важно определить, сколько вы можете позволить себе потратить.

4. Обновите свой инвентарь

Поиск нового способа финансирования инвентаря может означать вообще поиск нового источника инвентаря.

Хотите верьте, хотите нет, но трехмерная печать была решением для поиска запасов для Адлера Райли и его компании Ideas to Stuff. Устраняя цепочку поставок, трехмерные принтеры позволяют Райли создавать продукты, не прибегая к различным материалам.

«Если вы посмотрите на магазин с большим количеством пластиковых товаров, например, магазин игрушек, то большинство этих товаров сделано только из небольшого количества материалов. Каждый из этих товаров имеет собственную упаковку, цепочку поставок и логистику в зависимости от того, где он был первоначально произведен. Что я делаю, так это устраняю весь этот беспорядок, производя свои товары на месте в розничном магазине. Пластик PLA, который сегодня используется для создания игрушечного динозавра для детей, на следующий день может быть превращен в игрушечный космический корабль, без необходимости в специальном инвентаре, который должен быть под рукой до того, как покупатель сделает покупку.”

Инновации в инвентаризации с помощью трехмерной печати — это лишь один из способов, которым предприниматели избегают традиционных цепочек поставок. Изделия ручной работы, переработанные и винтажные товары — все это альтернативные источники для оптовых продавцов, и они могут даже сделать ваши товары более интересными для потребителей.

5. Подсчитайте числа

Да, вы, , можете подсчитать, сколько запасов нужно нести — вам просто нужно использовать правильную формулу.

Используя формулу для расчета оборачиваемости запасов, вы получите согласованные оценки того, сколько вам нужно покупать и как часто.Не стесняйтесь использовать разные расчеты, чтобы понять, как разные переменные могут повлиять на ваши затраты — просто имейте в виду, что расчеты отражают только факторы, которые вы вводите, а не полную картину затрат на ваши запасы.

Начните с экспериментов с тремя следующими расчетами запасов:

Коэффициент оборачиваемости запасов: Один из наиболее распространенных способов расчета коэффициента оборачиваемости запасов — это посмотреть на продажи (или вы можете использовать стоимость проданных товаров), разделенные на средний запас.

Проще говоря, это показывает, как быстро вы распродаете свои запасы. Но этот расчет также может указывать на силу продаж, предупреждать вас об избытке запасов, если коэффициент низкий, или если вы делаете недостаточный заказ, если у вас высокий коэффициент текучести.

Вы можете сравнить это число со средними показателями по стране, чтобы получить общее представление об оборачиваемости запасов в вашей отрасли. Постоянный оборот запасов по полной цене указывает на то, что, возможно, пришло время расширить ваши предложения.

Инвентарная стоимость (метод розничной торговли): Вы можете использовать метод розничной торговли для расчета инвентарных запасов, чтобы узнать, сколько стоит ваш инвентарь.Этот расчет преобразует розничную стоимость вашего инвентаря в себестоимость. Этот подход не требует инвентаризации и может быть полезен для финансовых прогнозов и бухгалтерского учета.

Дней продажи запасов (DSI): Количество дней, в течение которых ваши запасы продаются (измеряется как DSI), показывает, сколько времени требуется компании для оборота запасов (например, коэффициент оборачиваемости запасов). Этот расчет особенно актуален в контексте вашей отрасли, поскольку товарооборот варьируется для разных продуктов — например, у мороженого меньше дневных запасов, чем у морозильников.

Чтобы получить это значение, просто разделите запасы на себестоимость продаж, умножив на 365 (дней). Для получения дополнительной помощи в расчете DSI и цикла конвертации наличных вы можете воспользоваться онлайн-калькулятором.

Важнейшие расчеты отраслевого эксперта

Любой из этих трех расчетов даст вам представление о том, сколько запасов вы можете переносить и по какой цене. Но вы также можете взглянуть на эти подходы, предложенные Мэттом Уорреном, генеральным директором Veeqo, системы управления запасами.Уоррен предлагает эти два расчета как лучший способ убедиться, что у вас никогда не бывает слишком много — или слишком мало — запасов.

1. Страховой запас

Сезонные изменения объема продаж типичны для розничной торговли, и вы можете получить значительную прибыль, если подготовите запасы (или, проще говоря, дополнительные запасы популярных товаров).

Страховой запас стоит учитывать, если вы продаете товары, спрос на которые растет в зависимости от конкретных событий, например, командные товары и предметы первой необходимости в чрезвычайных погодных условиях.Если вы ищете, с чего начать, попробуйте поискать в отчетах о продажах неожиданный рост в определенное время года или определенных продуктов.

Вот расчет, предложенный Уорреном:

«Существует несколько вариантов уравнения для решения этой проблемы, но я предлагаю…
Среднее значение объема продаж за три первых дня за предыдущий месяц / квартал / год…
… и вычитая средний дневной объем продаж за тот же период ».
Страховой запас = (Объем продаж верхних 3 дней / 3) — Среднесуточный объем продаж

2.Пункт заказа

Если вы знаете, какие продукты вы повторно заказываете каждый месяц или квартал, установите «точку повторного заказа», когда запасы истощаются. Таким образом вы избежите длительных периодов отсутствия или отсутствия запасов самых популярных товаров. Также неплохо отслеживать, сколько времени требуется вашим поставщикам для выполнения заказов на поставку, чтобы вы знали, насколько заблаговременно размещать новые заказы.

«Следующее уравнение работает хорошо:
Возьмите среднее количество дней (время выполнения заказа) между заказом товаров и их готовностью к продаже…
… умножьте это на средний дневной объем продаж за последний месяц / квартал / год…
… а затем добавьте свой страховой запас.”

Этот расчет показывает точную точку для размещения нового заказа, чтобы продолжить выполнение заказов без перехода на страховой запас.

Итог

К сожалению, нет простого способа узнать, сколько запасов нужно нести. Но если вы начнете проводить инвентаризацию сегодня — и будете продолжать ее регулярно, — вы лучше поймете, как максимально эффективно использовать свои запасы.

Бдительность при мониторинге запасов и единообразие в измерениях и единицах измерения упростят отслеживание оборачиваемости запасов с течением времени — а это лучший показатель того, сколько запасов необходимо приобрести.Как только вы узнаете, что вам нужно и сколько вы должны продать, вы можете начать изучать варианты, доступные для финансирования вашего инвентаря.

Наконец, решающим фактором при заказе товарно-материальных запасов является фактическая бизнес-операция. Если вы не производите свои собственные продукты, вы полагаетесь на сеть поставщиков для создания запасов. Отношения, которые вы устанавливаете с оптовыми розничными торговцами и дистрибьюторами, и сделки, которые они заключают с вами по заказам, могут увеличить или уменьшить размер вашей прибыли от продаваемых вами продуктов.

Настройте и отслеживайте свои запасы в QuickBooks Online

Узнайте, как отслеживать свои запасы в QuickBooks Online Plus и Advanced.

QuickBooks Online есть все необходимое для управления запасами. Отслеживайте, что есть под рукой , получайте оповещения, когда пришло время пополнить запасы и просматривайте аналитические данные о том, что вы покупаете и продаете. Вы также можете ввести не относящиеся к складским запасам продукты и услуги , чтобы вы могли быстро добавить их в формы продаж.

Мы поможем вам все это настроить и приступить к работе.

Функции инвентаризации доступны для QuickBooks Online Plus и Advanced. Если у вас нет Plus или Advanced, обновите свой план QuickBooks , чтобы начать отслеживать свои запасы.

Шаг 1. Включите отслеживание запасов

Если вы еще этого не сделали, включите эти настройки, чтобы вы могли добавить свои ресурсы.

Перейдите в Настройки ⚙ и выберите Учетная запись и настройки .
Выберите вкладку Продажи .
Выберите Изменить ✎ в разделе Товары и услуги .
Включите Показать столбец продукта / услуги в формах продаж .
Вы также можете включить правила ценообразования, если хотите, чтобы установила гибкие цены на товары, которые вы продаете .
Включите как Отслеживание количества, так и цену / ставку и Отслеживание количества запасов в наличии .
Выберите Сохранить , а затем Готово .

Шаг 2: Добавьте свои продукты из инвентаря

Теперь вы можете добавить свои продукты из инвентаря, а также другие продукты и услуги, которые вы продаете, в QuickBooks.Это позволяет вам быстро добавлять их как позиции в формы продаж. Шаги по добавлению инвентарных, не инвентарных и сервисных товаров немного отличаются:

Добавьте продукты, которые вы хотите отслеживать, как часть вашего инвентаря

Выполните шаги, чтобы добавить инвентарные предметы . Это продукты, которые вы продаете, которые позволяют вам устанавливать и отслеживать количество продуктов.

Добавьте продукты и услуги, которые вы покупаете или продаете, но не отслеживаете как часть вашего инвентаря

Следуйте инструкциям, чтобы добавить элементы услуг .Это услуги, которые вы продаете клиентам. Например, ландшафтный дизайн или бухгалтерские услуги.
Выполните шаги, чтобы добавить предметы, не относящиеся к инвентарю . Это вещи, которые вы покупаете или продаете, но не (или не можете) отслеживать как инвентарь. Например, гайки и болты, используемые при установке.
Выполните шаги для создания пакетов . Пакеты позволяют группировать несколько продуктов или услуг вместе. Например, подарочная корзина с фруктами, сыром или вином. Добавление продуктов в пакет избавляет вас от необходимости выбирать их по одному в счетах или квитанциях.

Примечание : Помните, QuickBooks не отслеживает количество услуг, товаров, не относящихся к складу, и комплектов.

Шаг 3. Следите за тем, что продается.

После того, как вы настроили все свои складские продукты, вы отслеживаете их, когда они продаются. Есть два способа отследить, что вы продаете:

QuickBooks затем уменьшает наличные на сумму, указанную в счете или товарном чеке.

Проверяйте, что есть под рукой и что есть в заказе, во время работы.

Проверяйте, что есть в наличии, а что еще в заказе, когда вы работаете над счетом-фактурой, товарным чеком или другим типом транзакции.Просто наведите указатель мыши на количество, которое вы ввели для элемента, чтобы увидеть дополнительную информацию.

Если вы установите точки повторного заказа , QuickBooks также сообщит вам, когда что-то заканчивается. Если вы установите предупреждение о низком уровне запасов, QuickBooks также сообщит вам, когда что-то заканчивается.

Шаг 4. Пополните запасы

QuickBooks сообщит вам, когда пришло время пополнить запасы. Заказать инвентарь можно прямо в QuickBooks. Затем отслеживайте, что вы получаете от поставщиков и что еще находится в заказах.Когда вы это делаете, количество товаров в наличии автоматически увеличивается на количество получаемых вами товаров.

Узнайте, как повторно заказать все, что заканчивается или отсутствует на складе .

Шаг 5. Используйте отчеты, чтобы проверить состояние ваших запасов.

Получите доступ к отчетам, чтобы мгновенно увидеть ваших бестселлеров, то, что есть в наличии, стоимость товаров и многое другое.

Узнайте, как использовать отчеты для просмотра состояния и производительности запасов .

Добавление продуктов из инвентаря в QuickBooks Online

Узнайте, как добавить продукты из инвентаря в QuickBooks Online Plus и Advanced.

Добавьте все, что вы покупаете и продаете в своем инвентаре, в QuickBooks. Затем позвольте QuickBooks обновлять количество под рукой во время работы, чтобы вам не приходилось делать это. После настройки можно легко отслеживать инвентарь в QuickBooks и добавлять продукты в формы продаж.

Если вы покупаете и продаете товары и услуги, но не отслеживаете их как часть своего инвентаря, вот как добавить их в QuickBooks .

Шаг 1. Включите инвентаризацию

Убедитесь, что включили инвентаризацию , чтобы вы могли добавлять элементы инвентаря.

Шаг 2. Добавьте название продукта, артикул и категорию.

После того, как настройки будут выполнены, вот как добавить товары из инвентаря.

Совет : Уже ведете учет ваших продуктов в электронной таблице? Сэкономьте время и импортируйте их сразу вместо этого.

Перейдите в раздел Продажи , затем Продукты и услуги .
Выберите Новый или Добавьте продукт или услугу . Затем выберите Инвентарь .
Добавьте Имя , SKU или категорию для того, что вы отслеживаете. Совет: Категории позволяют группировать ваши продукты и услуги, чтобы их было легче найти.
Выберите единицу измерения в раскрывающемся списке Единица * ▼ .
Выберите категорию из раскрывающегося списка Категория ▼ .

Шаг 3. Добавьте количество вашего продукта, точку повторного заказа и счет инвентарных активов

Добавьте свой продукт Начальное количество в наличии .Затем введите, когда вы начали отслеживать это количество, в поле На дату .

Примечание . Если вы новичок в QuickBooks, первоначальное количество в наличии зависит от того, в какую дату вы планируете начать отслеживание своего бизнеса. Например, если вы начнете отслеживание с начала финансового года, введите количество продуктов на это время.

Но если вы просто добавляете новый продукт от поставщика, введите «0» в качестве его начального количества. Затем, после сохранения, отслеживает, сколько единиц этого товара вы получаете от поставщиков .Это гарантирует, что вы не удвоите его первоначальное количество.

Добавьте точку повторного заказа с на , чтобы получать оповещения, когда пришло время изменить порядок .
Выберите раскрывающийся список Счет актива инвентаризации ▼ и выберите Актив инвентаризации . QuickBooks использует эту учетную запись для отслеживания стоимости всех имеющихся у вас продуктов (или стоимости запасов) .

Шаг 4. Добавьте информацию о продажах, налогах и закупках вашего продукта.

Добавьте описание продукта в формы продажи.Это отображается в счетах-фактурах, товарных квитанциях и других формах, которые вы отправляете клиентам.
Добавьте цену за единицу.
Добавьте Цена / тариф .
Выберите раскрывающийся список Income account ▼ и найдите учетную запись, которую вы используете для отслеживания того, что вы продаете.
Установите флажок Включая налог , если применимо.
Выберите раскрывающийся список Тип налога с продаж ▼ и укажите, как товар должен облагаться налогом. Если вы не видите это раскрывающееся меню, настраивает налог с продаж в QuickBooks .
Добавьте описание продукта в формы покупки. Это будет отображаться в счетах, заказах на покупку и других формах, которые вы отправляете поставщикам.
Добавьте Стоимость товара. Если это изменится, не волнуйтесь. Вы все еще можете ввести обновленную цену, когда вы купите расходные материалы .
В раскрывающемся списке Счет расходов ▼ выберите Стоимость проданных товаров . QuickBooks использует эту учетную запись для отслеживания стоимости проданных вами товаров ().
Установите флажок Включая налог на покупку , если применимо.
В раскрывающемся списке Налог на покупку ▼ выберите применимый налог на покупку.
Добавить Обратный заряд .
Выберите предпочтительного поставщика. QuickBooks запоминает предпочитаемого вами поставщика, поэтому вы можете легко заказать для этого продукта.
Выберите Дополнительные опции .
Добавьте артикул или категорию для того, что вы отслеживаете. Совет : Категории позволяют группировать товары и услуги вместе, чтобы их было легче найти.
Выберите Сохранить и закройте .

Когда вы начнете продавать новые продукты, вы можете использовать те же шаги для их настройки.

Измените продукт, не имеющий отношения к инвентарю, на инвентарь

Необходимо начать отслеживание поставок продукта, который вы указали как не относящийся к запасам? Измените его тип на инвентарь вместо создания нового предмета.

Как эффективно управлять своими запасами

Управление запасами включает в себя заказ, складирование и использование материалов или продуктов предприятия.
Существуют различные типы инвентаря, такие как сырье, инвентарь цикла и товары ТОиР.
Расстановка приоритетов для инвентаря поможет вам понять, что вам нужно заказывать или производить чаще, чтобы вы могли постоянно удовлетворять потребности своих клиентов.

Управление запасами — важнейшая часть прибыльности бизнеса, но многие малые предприятия не практикуют хорошее управление, когда дело касается товаров, которые они продают. У некоторых предприятий слишком мало товарных запасов, и они не могут удовлетворить ожидания клиентов, поставляя достаточное количество доступных продуктов. Это часто отталкивает клиентов, иногда в другой бизнес, а иногда и навсегда.

С другой стороны, многие предприятия идут другим путем, затоваривая товары «на всякий случай». Хотя у вас всегда будут товары, которые ищут ваши клиенты, риск, связанный с этой стратегией, приведет к утечке денег из вашего бизнеса. Избыток запасов не только связывает ценный денежный поток, но и требует больших затрат на хранение и отслеживание.

Эффективное управление запасами находится где-то между этими двумя крайностями. Хотя для достижения эффективного процесса управления требуется больше работы и планирования, ваша прибыль будет отражать ваши усилия.

Типы запасов

Прежде чем приступить к эффективному управлению запасами, вам необходимо точно понять, из чего они состоят. Вот некоторые из множества различных типов запасов:

Сырье или материалы, которые вы используете для производства своей продукции
Незавершенные продукты , незавершенные работы, которые не готовы к продаже
Готовая продукция , которая обычно хранится на складе до продажи или отгрузки
Товары в пути , которых больше нет на складе и которые отправляются в конечный пункт назначения
Циклические запасы , или продукты, которые поставляются бизнесу от поставщика или производителя, а затем немедленно продаются клиентам
Запасы в ожидании , или избыточные продукты в ожидании роста продаж
Разделение запасов , которые запасные части, материалы или продукты, отложенные в ожидании замедления или остановки производства
Товары ТОиР , что означает «техническое обслуживание, ремонт и эксплуатационные материалы» и поддерживает производственный процесс
Буферный запас или «страховой запас», который служит подушкой на случай неожиданной проблемы или потребность в дополнительном инвентаре

Это помогает отсортировать инвентарь, чтобы вы знали, какие предметы попадают в ту же категорию, а затем вы могли управлять соответствующим образом.Например, вы будете обращаться с готовой продукцией иначе, чем с сырьем.

Какая лучшая программа для управления запасами?

Для малого бизнеса доступны различные программы управления запасами, и наиболее подходящая для вашего бизнеса программа зависит от множества факторов. Например, вы захотите рассмотреть свой бюджет, тип вашего бизнеса и определенные функции, которые вы ищете, такие как мобильные приложения и облачное резервное копирование.

На нашем дочернем сайте business.com есть руководство по покупке программного обеспечения для инвентаризации, в котором объясняются пять популярных программных систем для управления запасами:

TradeGecko прост в использовании и имеет множество вариантов интеграции.
Odoo прост в освоении и упрощает отслеживание заказов, но у него мало поддержки клиентов и он не может напрямую импортировать продукты электронной коммерции.
Fishbowl организован и прост в использовании, с функциями отслеживания продаж и заказов, но он не может импортировать продукты из вашего канала онлайн-продаж.
Stitch — удобное программное обеспечение как для цифровых, так и для физических магазинов.
Contalog лучше всего подходит для предприятий электронной коммерции, но затрудняет выполнение заказов.

Советы по управлению запасами

Здесь вы найдете 10 основных советов по эффективному управлению запасами для повышения прибыльности и управления денежными потоками.

1. Расставьте приоритеты для своего инвентаря.

Распределение инвентаря по приоритетным группам может помочь вам понять, какие товары нужно заказывать чаще и чаще, а какие важны для вашего бизнеса, но могут стоить дороже и двигаться медленнее. Эксперты обычно предлагают разделить ваш инвентарь на группы A, B и C.Предметы в группе A — это предметы с более высокой ценой, которых вам нужно меньше. Товары категории C — это недорогие товары, которые быстро меняются. Группа B — это то, что находится посередине: предметы по умеренной цене, которые выходят за дверь медленнее, чем предметы C, но быстрее, чем предметы A.

2. Отслеживайте всю информацию о продукте.

Обязательно ведите записи информации о продукте для предметов в вашем инвентаре. Эта информация должна включать артикулы, данные штрих-кода, поставщиков, страны происхождения и номера партий.Вы также можете рассмотреть возможность отслеживания стоимости каждого товара с течением времени, чтобы знать о факторах, которые могут изменить стоимость, например о дефиците и сезонности.

Примечание редактора: нужна помощь в управлении запасами вашего бизнеса? Заполните анкету ниже, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами и предоставили информацию о программном обеспечении для управления запасами.

3. Проведите аудит своего инвентаря.

Некоторые предприятия проводят всесторонний учет раз в год. Другие проводят ежемесячные, еженедельные или даже ежедневные выборочные проверки своих самых горячих товаров.Многие делают все вышеперечисленное. Независимо от того, как часто вы это делаете, возьмите за правило регулярно физически подсчитывать свой инвентарь, чтобы убедиться, что он соответствует тому, что, по вашему мнению, у вас есть.

4. Проанализируйте работу поставщика.

Ненадежный поставщик может создать проблемы для вашего инвентаря. Если у вас есть поставщик, который обычно опаздывает с доставкой или часто сокращает срок выполнения заказа, пора действовать. Обсудите проблемы со своим поставщиком и выясните, в чем проблема. Будьте готовы сменить партнера или иметь дело с неопределенными уровнями запасов и возможностью их исчерпания в результате.

5. Практикуйте правило инвентаризации 80/20.

Как правило, 80% вашей прибыли приходится на 20% ваших акций. Сделайте приоритетным управление запасами этих 20% товаров. Вы должны понимать полный жизненный цикл продаж этих товаров, в том числе, сколько вы продаете за неделю или месяц, и внимательно следить за ними. Это предметы, которые приносят вам больше всего денег; не упускайте возможности управлять ими.

6. Будьте последовательны в получении запасов.

Может показаться здравым смыслом убедиться, что входящие запасы обрабатываются, но есть ли у вас стандартный процесс, которому все следуют, или каждый сотрудник, получающий и обрабатывающий входящие запасы, делает это по-своему? Небольшие расхождения в том, как складываются новые запасы, могут заставить вас чесать голову в конце месяца или года, задаваясь вопросом, почему ваши цифры не совпадают с вашими заказами на покупку.Убедитесь, что весь персонал, который получает товар, делает это одинаково, и что все коробки проверены, получены и распакованы вместе, точно подсчитаны и проверены на точность.

7. Отслеживайте продажи.

Опять же, это кажется легкой задачей, но это выходит за рамки простого суммирования продаж в конце дня. Вы должны ежедневно понимать, какие товары и сколько вы продали, а также обновлять итоговые данные о запасах. Но помимо этого вам необходимо проанализировать эти данные. Вы знаете, когда определенные предметы продаются быстрее или выпадают? Это сезонно? Есть ли определенный день недели, когда вы продаете определенные товары? Некоторые предметы почти всегда продаются вместе? Понимание не только ваших общих продаж, но и более широкой картины того, как продаются предметы, важно для того, чтобы держать ваши запасы под контролем.

8. Заказывайте пополнение самостоятельно.

Некоторые поставщики предлагают сделать за вас переупорядочение запасов. На первый взгляд, это кажется хорошей идеей — вы экономите персонал и время, позволяя кому-то другому управлять процессом хотя бы нескольких из ваших позиций. Но помните, что у ваших поставщиков разные приоритеты. Они хотят переместить свои товары, а вы хотите, чтобы они были наиболее прибыльными для вашего бизнеса. Найдите время, чтобы проверить инвентарь и самостоятельно заказать пополнение запасов.

9. Инвестируйте в технологии управления запасами.

Если у вас достаточно небольшой бизнес, управление первыми восемью пунктами в этом списке вручную с помощью таблиц и блокнотов вполне возможно. Но по мере роста вашего бизнеса вы будете тратить больше времени на инвентаризацию, чем на свой бизнес, или рискуете, что ваши запасы выйдут из-под контроля. Хорошее программное обеспечение для управления запасами облегчает выполнение всех этих задач. Прежде чем выбрать программное решение, убедитесь, что вы понимаете, что вам нужно, что оно предоставляет аналитику, важную для вашего бизнеса, и что им легко пользоваться.

10. Используйте технологию, которая хорошо интегрируется.

Программное обеспечение для управления запасами — не единственная технология, которая может помочь вам в управлении запасами. Такие вещи, как мобильные сканеры и POS-системы, могут помочь вам не сбиться с пути. При инвестировании в технологии отдавайте предпочтение системам, которые работают вместе. Наличие POS-системы, которая не может взаимодействовать с вашим программным обеспечением для управления запасами, — это еще не конец света, но вам может потребоваться дополнительное время для передачи данных из одной системы в другую, что упростит получение неточных подсчетов запасов. .

Дон Кучвара способствовала написанию и написанию этой статьи.

Заполняемый инвентарный лист — заполняемый онлайн, для печати, заполняемый, пустой

Комментарии и справка по шаблону инвентарного списка личного имущества

Видеоинструкция и помощь в заполнении и заполнении инвентарной ведомости

Инструкции и справка по бланку инвентарного листа

Я только начал нас с некоторых заголовков, и мы просто собираемся ввести элемент. По ходу дела я объясню, что вы собираетесь делать с каждым из них. У нас будет магазин мороженого, и мы собираемся отслеживать вкусы. Оставьте здесь все дополнительные строки на случай, если вы добавите что-то в последующие месяцы. Они ничего не повредят. Тогда каждый месяц будет иметь начальный или начальный баланс, если вы, Уилсон, это в первый месяц мы собираемся жестко его закодировать. В последующие месяцы мы попытаемся связать его, я покажу вам, как это сделать. мы просто собираемся сейчас поработать над ванилью. В январе вы купили четыре, вы продали два, поэтому ваша формула должна быть C4D4-E4. Для закупочной цены давайте используем последнюю цену, которую вы заплатили за галлон мороженого, и тогда это будет отражать их в рыночной стоимости довольно точно, если это последняя цена, которую вы оплачено Затем для конечного значения мы возьмем конечный баланс, который является столбцом. Умножим его на последнюю цену покупки, которая равна G4, и это конечное значение вашей ванили. Вам нужно не забывать обновлять покупную цену каждый раз, когда вы ее покупаете. , или он на самом деле не будет отражать текущее значение. Затем мы собираемся поместить столбец итогов. Мы спустимся к самому низкому, лучше оставить немного места. знак равенства и введите немного для моей формулы. Откройте круглые скобки и выберите диапазон всех конечных значений, в которые я вернулся. Я заполнил некоторые действия для этих двух других вкусов мороженого. В ячейке F4 есть формула Нет необходимости вводить заново которые активируют ячейку F4, щелкнув ее левой кнопкой мыши, перейдите в правый нижний угол прямоугольника, пока мышь не превратится в знак плюса, перетащите это полностью вниз. Это скопирует эту формулу вниз. Сделайте то же самое в столбец H Давайте введем некоторые закупочные цены А теперь все электронная таблица вычисляет конечное значение каждого аромата, и оно сводится к общему количеству. Давайте сделаем небольшое форматирование. десятичные точки выстроены в линию. Это просто визуально упрощает работу. Давайте сделаем нижнюю границу, чтобы показать, что это сумма. В конце таблицы конечное значение, к которому вы пришли, и 8478 Если вы оцениваете свой инвентарь в своих книгах вам нужно настроить его на этот 8478, если это не то, что сейчас. Но по этому поводу часть вашего инвентаря сократится правильно Или вы собираетесь что-то купить, а затем записать это неправильно Другими словами, это конечное значение в течение нескольких месяцев может стать неточным, как бы вы ни старались сохранить его правильным. Вы бы сделали ежемесячную или ежеквартальную инвентаризацию. Это столбец физического подсчета. Давайте еще раз проверим закупочную цену, чтобы убедиться, что вы ничего не забыли, а затем…

импортных товаров онлайн | Square Support Center

Загружайте сразу несколько элементов и управляйте ими с онлайн-панели Square Dashboard с помощью инструмента массового импорта.

Примечание : Вы не сможете создавать типы единиц с помощью импорта. Чтобы создать тип единиц измерения и установить точность, перейдите на вкладку Units на онлайн-панели Square Dashboard.

Прежде чем вносить какие-либо изменения в свою библиотеку, мы рекомендуем экспортировать копию своей библиотеки элементов и сохранить отдельный файл перед продолжением, чтобы вы всегда могли вернуться к предыдущему состоянию в случае возникновения каких-либо проблем.

Экспорт вашей библиотеки

Примечание : Хотя файлы CSV поддерживаются в процессе импорта / экспорта, мы настоятельно рекомендуем использовать формат файла Excel (.xlsx). Они поддерживаются большинством современных инструментов для работы с электронными таблицами, такими как Numbers, Sheets и Microsoft Excel, которые не требуют покупки или подписки.

Для экспорта копии вашей библиотеки:

Посетите элементы на своей онлайн-панели Square Dashboard.
Щелкните Действия > Экспорт библиотеки > Подтвердите экспорт .
Выберите формат: Excel (.xlsx) или CSV. Электронная таблица будет загружена на ваш компьютер.

Не забывайте : шаблон файла Excel форматируется как текст, а не числа. Если вы хотите использовать экспортированный файл библиотеки элементов для выполнения числовых функций, вы должны изменить формат файла на числовой формат.

Поля электронной таблицы

Редактировать файл CSV

Следующее применимо только при импорте с использованием формата файла .csv, а не Excel (.xlsx).

Помните : Вы не можете создать или обновить тип единиц измерения или точность единиц из электронных таблиц .csv или .xlsx. Если вы используете лист в формате .xlsx, вы увидите только вариант выбора одной из существующих единиц в раскрывающемся списке ячеек. Однако, если вы используете файл CSV, вам нужно будет вручную ввести единицы измерения и точность. Мы рекомендуем использовать электронную таблицу Excel (.xlsx), но если вы все же используете файл CSV, вот несколько примеров, чтобы убедиться, что вы правильно форматируете единицы измерения и точность.

Допустим, у вас есть единица измерения Фунт (фунт) с точностью ,0 :

* Правильно **: 1,0 фунта
Неправильно : 1,0 фунта

Допустим, у вас есть единица измерения жидких унций (жидких унций) с установленной точностью .0000 :

Убедитесь, что вы вводите полное название типа единицы измерения и точность — не используйте аббревиатуры.

Хотя вы можете импортировать данные CSV в электронную таблицу, если ваша библиотека элементов содержит артикулы , не открывайте файл CSV напрямую , поскольку некоторые редакторы таблиц изменят ваши артикулы неожиданным образом.В частности, они могут удалить ведущие нули (например, 0012345 станет 12345) или преобразовать их в научную нотацию (например, 12345678999 станет 1,2346E + 10).

Если у вас есть SKU в вашем CSV, выполните следующие действия, чтобы убедиться, что в ваших файлах CSV нет ошибок:

Импорт данных CSV в Microsoft Excel

Создайте новую электронную таблицу в Microsoft Excel.
Выберите File , затем Import в главном меню.
Выберите вариант CSV-файл и нажмите Импорт .
Выберите CSV-файл, который вы экспортировали из библиотеки элементов, и нажмите Получить данные .
Появится всплывающее окно мастера импорта:
- Щелкните Далее .
- Убедитесь, что установлен только разделитель «Запятая», затем щелкните Далее .
- Прокрутите до столбца SKU и измените формат данных столбца на Text , затем нажмите Finish
Выберите опцию Новый лист и нажмите ОК , чтобы завершить импорт.

Импортировать данные CSV в таблицы Google

Создайте новую электронную таблицу на Google Диске.
Выберите File , затем Import в главном меню.
Перейдите на вкладку Загрузить и выберите CSV-файл, который вы экспортировали из своей библиотеки элементов.
После загрузки файла откроется всплывающее окно «Импорт файла». Обязательно измените «Преобразование текстов в числа и даты» на № .
Щелкните Импорт , чтобы завершить импорт.

Первая загрузка библиотеки предметов

Если вы добавляете элементы впервые, вы можете загрузить шаблон, который поможет вам выполнить массовую загрузку своей библиотеки. Если у вас уже есть элементы, просто загрузите наш лист Excel (.xlsx), обновите и импортируйте, чтобы изменить существующую библиотеку элементов.

Посетите элементы на своей онлайн-панели Square Dashboard.
Щелкните Действия > Импортировать библиотеку .
Выберите Изменить библиотеку элементов , чтобы добавить новые элементы и обновить существующие, или Заменить библиотеку элементов , чтобы удалить все существующие элементы и заменить их загруженными элементами.
Нажмите Далее > « Загрузите наш файл шаблона ». Выберите, хотите ли вы загрузить шаблон в формате Excel (XLSX), который рекомендуется для большинства пользователей, или в формате CSV.
Примечание: Если вы используете Safari в качестве веб-браузера, вам нужно будет щелкнуть правой кнопкой мыши ссылку « Загрузить наш шаблон » и сохранить файл на свой компьютер.
Откройте файл « catalog-YYYY-MM-DD-XXXX.xlsx or .csv », сохраненный на вашем компьютере на шаге 4, с помощью Excel (.xlsx) или другой программы для работы с электронными таблицами.

Примечание: При редактировании файла CSV мы рекомендуем использовать самую последнюю версию программы для работы с электронными таблицами.

Заполните столбцы шаблона информацией о вашем элементе. При редактировании шаблона помните о следующих советах:

Не изменяйте информацию в столбце «Токен» и не удаляйте пустые столбцы.
Любые изменения, внесенные в столбец «Новое количество», заменят существующее количество товара. Если вы укажете 0 в столбце «Новое количество», ваш инвентарь для этого предмета в этом месте будет равен 0.
Если оставить поле «Категория» пустым, элемент останется без категории.
Новые категории будут созданы для любых новых значений, указанных в столбце Категория.
Если оставить поле цены пустым или написать «Переменная», будет создан товар с переменной ценой.
Если оставить поле модификатора пустым, модификатор по умолчанию отключен. Поместите «Y» в соответствующий столбец «Набор модификаторов», если вы хотите, чтобы к элементу был применен определенный модификатор.
Примечание : Вы можете назначить зависящую от местоположения цену, количество запасов или доступность, установив значения в столбцах, зависящих от местоположения. Например, установка цены в столбце «Местоположение цены 2» назначит цену только этому местоположению.

Сохраните отредактированный файл Excel (.xlsx) или CSV-файл на свой компьютер.
Перетащите файл Excel (.xlsx) или CSV в область загрузки или щелкните « выберите его на своем компьютере »> Загрузить .
Просмотрите свои изменения и нажмите Подтвердить импорт , чтобы загрузить новую библиотеку элементов.
Вам будет предложено согласовать основные атрибуты продукта Square с импортированными столбцами из Excel (.xlsx) или CSV. Если вы не меняли имена столбцов в файле, загруженном с Square, атрибуты продукта должны быть автоматически сопоставлены.Просмотрите сопоставление вашего файла с атрибутами продукта и при необходимости внесите изменения. * Следующие столбцы являются обязательными в вашем Excel (.xlsx) или CSV: Название позиции, Название варианта, Описание, Артикул. Если у вас более одного местоположения, также необходим столбец Enabled [Location Name]. * Столбец «Налог» также требует определенного формата заголовка. Имена столбцов с налогами должны включать в себя значение процентной ставки налога в скобках внутри заголовка.

Опись онлайн заполнить: Опись вложения на почту — заполнить бланк, скачать, распечатать онлайн