Опись почтовая: Бланк: Опись вложения

Опись почтовая: Бланк: Опись вложения

срок хранения, порядок вручения, опись

Источник фото: https://www.pexels.com/

Можно говорить, что сегодня всего два с половинкой документа, на основании которых обрабатывается почтовая корреспонденция:

  • Федеральный закон от 17 июля 1999 г. N 176-ФЗ «О почтовой связи»;

  • приказ Минкомсвязи России от 31 июля 2014 № 234;

  • приказ АО «Почта России» от 21 июня 2022 г. N 230-п «Об утверждении Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений».

Первый документ универсален, распространяется на всех операторов почтовой связи, а третий — только для АО «Почта России», которая de facto монополист в данной сфере (приказ «внутренний», потому считаем его за половинку документа).

Есть ещё и другие операторы, но о них говорить смысла нет (DHL уходит или уже ушёл из страны, а НПС хоть и получает в регионах тендеры на обработку судебной корреспонденции, но не занимает значимый сегмент рынка).

С чем сталкиваются коллеги в работе с корреспонденцией? Обозначим наиболее распространённые «грехи» упомянутого АО (впрочем, прочие тоже иногда допускают ошибки).

Срок хранения. Корреспонденция хранится 30 дней, посылки — 15 дней, а письма с пометками «судебное» и «административное» — 7 дней (п. 34 Правил № 234).

Отсчет начинается со следующего рабочего дня после поступления письма в место вручения.  Срок хранения судебных отправлений считают по особым правилам: не учитывают дни поступления и возврата, нерабочие и праздничные дни (п. 34 Правил № 234).

Если оператор нарушил сроки хранения писем, это может привести к тому, что адресат будет считаться неуведомленным, например, о дате судебного заседания.

Либо ещё хуже  —  адресат не получит важный документ, имеющий значение для дела.

Нарушение порядка вручения. Довольно часто почтальон вручает почту лицу, не уполномоченному на приём корреспонденции. Если офис адресата располагается в бизнес-центре, курьера или почтальона могут просто не пустить дальше турникета, а потому письмо передается охраннику или «девочке на ресепшен».

В случае конфликтной ситуации судебная практика не в пользу адресата. Чаще всего суды отмечают, что полномочия явствовали из обстановки (АС ЗСО, постановление от 20.03.2022 по делу А45-14818/2021).

В нерабочие и праздничные дни, после окончания рабочего времени организации пытаться вручать почту бессмысленно, поэтому суды указываю, что если оператор зафиксировал, например, неудачную попытку вручения в 22.00 или в новогоднюю ночь, то такое уведомление будет расцениваться как ненадлежащее (АС МО, постановление от 04.05.2021 года по делу № А40-9047/2020).

Неправильный адресат/адрес. Здесь совет один: разборчиво пишите и проверяйте квитанцию.  Наименование получателя и адрес должны быть указаны именно так, как вы написали.

Ошибка в букве, в цифре индекса, литере к номеру дома — и письмо уйдет не туда, будет долго блуждать по ОПС и скорее всего дойдет с большим опозданием.

Если увидели ошибку, то просите оператора поменять квитанцию или исправить вручную с подписью и печатью оператора и с указанием «Исправленному верить».

Описи вложений. Сотрудники ОПС редко проверяют вложения, и не сверяют их с описью, штампуя бумаги формально. В результате вместо двух документов вам могут направить один или вовсе чистый лист.

При этом формально штемпеля почтовой службы на описи свидетельствует о том, что оператор проверил всё, подтвердил соответствие вложений представленной описи.

Кто-то советует в случае расхождения наличных вложений с описью идти к нотариусу… Что ж, пробуйте, но будет ли в том толк, если вы уже вскрыли конверт?

Протокол осмотра содержимого конверта имеет смысл составлять у нотариуса, если у вас в руке тоненький конверт весом в 20 грамм, а по описи там якобы 50 листов.

Суды почему-то считают, что сотрудники почты не обязаны проверять текстовое содержание отправления, но проблема в том, что заголовок письма (претензии) можно указать один, а текстом по смыслу в письме будет совсем другое.

Кому жаловаться. Действия отделений АО «Почты России» можно обжаловать через форму на официальном сайте. Если оператор не выполнит заявленное требование в течение тридцати дней, можно обратиться в суд с иском об устранении нарушений и возмещении ущерба (ст. 37 Федерального закона «О почтовой связи»).

Административная ответственность оператора почтовой связи установлена по ст. 13.26 КоАП («Нарушение сроков и (или) порядка доставки (вручения) адресату судебных извещений»).

Также можно подать жалобу в РКН (может влепить штраф по ч.3 ст. 14.1 КоАП РФ), в РПН (если нарушен закон «О защите прав потребителей»).

Компания «Бурмистр.ру» оказывает юридические услуги УК и ТСЖ. В суды вместе с вами и вместо вас не ходим, но подготовим все необходимые документы: иск, претензию, обжалование, апелляцию. Если у вас проигрышная позиция и шансов на успех мало, то прямо об этом скажем, а не будем сулить золотые горы. Но обращайтесь к нам заранее, а не перед заседанием или перед проверкой ГЖИ, так как ответы готовим в течение 5 рабочих дней.

Запись на консультацию здесь.

Порядок оформления почтовых отправлений с вложением материалов отчетности, расчетных документов и деклараций.. Налоги & бухучет, № 56, Июль, 2008

Редакция НиБУ

Налоги & бухучет Июль, 2008/№ 56

Печать

Порядок от 28.07.1997 г. № 799

Уважаемые читатели!

Подпунктом 4.1.7 ст. 4 Закона № 2181 установлено, что плательщик налогов имеет право не позднее чем за десять дней до окончания предельного срока подачи декларации направить декларацию (расчет) в адрес налогового органа по почте с уведомлением о вручении. По многочисленным просьбам читателей приводим текст Порядка оформления таких почтовых отправлений.

Редакция

 

 

Утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 28 июля 1997 года № 799

Порядок оформления почтовых отправлений с вложением материалов отчетности, расчетных документов и деклараций

 

(с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением КМУ от 18 июля 2003 года № 1120)

 

1. Настоящий Порядок определяет требования по оформлению почтовых отправлений с вложением материалов отчетности, расчетных документов и деклараций, которые направляются плательщиками налога в соответствии со статьей 4 Закона Украины «О порядке погашения обязательств плательщиков налогов перед бюджетами и государственными целевыми фондами».

2.

Отчеты, расчетные документы и декларации

(далее — отчеты) принимаются к отправлению письмами (посылками, бандеролями) с объявленной ценностью (далее — почтовые отправления) с отметкой «Отчет» и с заказным уведомлением о вручении.

3. Почтовые отправления с вложением отчетов принимают почтамты, узлы и отделения почтовой связи (далее — предприятия почтовой связи).

4. Почтовые отправления сдаются непосредственно на предприятия почтовой связи в открытом виде с описью вложения.

5. Упаковку почтовых отправлений выбирает отправитель с учетом того, что она будет соответствовать характеру вложения, времени нахождения в пути, условиям пересылки и будет исключать возможность повреждения вложения.

6. На почтовом отправлении в нижней правой его части отправителем пишется наименование получателя и его адрес в следующей последовательности: название улицы, номер дома, название населенного пункта, района, области.

Наименование отправителя и его адрес пишутся в левой верхней части почтового отправления в порядке, предусмотренном для написания адреса получателя.

Почтовый индекс на письмах пишется стилизованными цифрами чернилами или шариковой ручкой (за исключением красного, желтого и зеленого цветов).

В верхней части почтового отправления отправитель делает отметку «Отчет».

Отправитель заполняет бланк заказного уведомления о вручении на свое имя или на имя лица, которому надлежит направить уведомление после вручения почтового отправления адресату, составляет опись вложения почтового отправления в двух экземплярах с указанием в ней наименования получателя и его адреса, поименного перечня предметов, общей стоимости вложения и подписывает ее. Стоимость почтового отправления должна соответствовать общей сумме объявленной ценности, указанной в описи.

7. Услуги, предоставляемые предприятиями почтовой связи, оплачиваются по установленным тарифам. Плата за пересылку почтовых отправлений взимается при их приеме.

8. При приеме почтовых отправлений работник почтовой связи:

обязательно проверяет правильность написания адреса получателя и отправителя на почтовом отправлении и уведомлении о вручении, наличие отметки «Отчет», оформление описи вложения почтового отправления;

сверяет вложение с описью, подписывает опись и ставит на ней оттиск календарного штемпеля.

Один экземпляр описи работник вкладывает в почтовое отправление, второй возвращает отправителю, запаковывает, взвешивает, определяет стоимость, проставляет на уведомлении о вручении необходимые реквизиты и выдает отправителю квитанцию.

9. Почтовые отправления, принятые на предприятиях связи, обрабатываются согласно технологии обработки почтовых отправлений.

10. В городах Киеве и Севастополе, областных центрах, городах областного подчинения, районных центрах уведомления о входящих почтовых отправлениях доставляются адресатам не позднее рабочего дня, следующего после поступления отправления на предприятие почтовой связи.

В других населенных пунктах, в которых имеется предприятие почтовой связи, уведомления о входящих почтовых отправлениях доставляются в тот же день, если отправления поступили на предприятие, осуществляющее доставку, за один час до выхода почтальонов на участок.

11. Почтовые отправления выдаются уполномоченным представителям адресатов непосредственно на предприятиях почтовой связи под роспись по предъявлению документа, удостоверяющего личность.

Доставка почтовых отправлений непосредственно получателю может осуществляться на договорных началах.

Заказные уведомления о вручении почтовых отправлений выдаются под роспись.

12. Претензия о поиске почтовых отправлений подается отправителем или получателем в письменной форме с указанием вида почтового отправления, его номера, даты и места приема, полного адреса получателя и отправителя, с предъявлением квитанции или ее копии.

13. Предприятия почтовой связи несут имущественную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение услуг в соответствии с законодательством.

14. Споры между предприятием почтовой связи и отправителем и (или) адресатом решаются в установленном законом порядке.

Руководство по управлению запасами | USPS Доставляет

Домой Доставка Управление логистикой

Видео — 3 мин. — Эксклюзивная

Эффективное управление запасами начинается со знания того, что у вас есть и где это разместить. Посмотрите наше видео, чтобы узнать, как привести склад в порядок и контролировать процесс доставки.

Поделитесь этой статьей в LinkedIn