Опись почтовая: Бланк: Опись вложения

Опись почтовая: Бланк: Опись вложения

срок хранения, порядок вручения, опись

Источник фото: https://www.pexels.com/

Можно говорить, что сегодня всего два с половинкой документа, на основании которых обрабатывается почтовая корреспонденция:

  • Федеральный закон от 17 июля 1999 г. N 176-ФЗ «О почтовой связи»;

  • приказ Минкомсвязи России от 31 июля 2014 № 234;

  • приказ АО «Почта России» от 21 июня 2022 г. N 230-п «Об утверждении Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений».

Первый документ универсален, распространяется на всех операторов почтовой связи, а третий — только для АО «Почта России», которая de facto монополист в данной сфере (приказ «внутренний», потому считаем его за половинку документа).

Есть ещё и другие операторы, но о них говорить смысла нет (DHL уходит или уже ушёл из страны, а НПС хоть и получает в регионах тендеры на обработку судебной корреспонденции, но не занимает значимый сегмент рынка).

С чем сталкиваются коллеги в работе с корреспонденцией? Обозначим наиболее распространённые «грехи» упомянутого АО (впрочем, прочие тоже иногда допускают ошибки).

Срок хранения. Корреспонденция хранится 30 дней, посылки — 15 дней, а письма с пометками «судебное» и «административное» — 7 дней (п. 34 Правил № 234).

Отсчет начинается со следующего рабочего дня после поступления письма в место вручения.  Срок хранения судебных отправлений считают по особым правилам: не учитывают дни поступления и возврата, нерабочие и праздничные дни (п. 34 Правил № 234).

Если оператор нарушил сроки хранения писем, это может привести к тому, что адресат будет считаться неуведомленным, например, о дате судебного заседания.

Либо ещё хуже  —  адресат не получит важный документ, имеющий значение для дела.

Нарушение порядка вручения. Довольно часто почтальон вручает почту лицу, не уполномоченному на приём корреспонденции. Если офис адресата располагается в бизнес-центре, курьера или почтальона могут просто не пустить дальше турникета, а потому письмо передается охраннику или «девочке на ресепшен».

В случае конфликтной ситуации судебная практика не в пользу адресата. Чаще всего суды отмечают, что полномочия явствовали из обстановки (АС ЗСО, постановление от 20.03.2022 по делу А45-14818/2021).

В нерабочие и праздничные дни, после окончания рабочего времени организации пытаться вручать почту бессмысленно, поэтому суды указываю, что если оператор зафиксировал, например, неудачную попытку вручения в 22.00 или в новогоднюю ночь, то такое уведомление будет расцениваться как ненадлежащее (АС МО, постановление от 04.05.2021 года по делу № А40-9047/2020).

Неправильный адресат/адрес. Здесь совет один: разборчиво пишите и проверяйте квитанцию.  Наименование получателя и адрес должны быть указаны именно так, как вы написали.

Ошибка в букве, в цифре индекса, литере к номеру дома — и письмо уйдет не туда, будет долго блуждать по ОПС и скорее всего дойдет с большим опозданием.

Если увидели ошибку, то просите оператора поменять квитанцию или исправить вручную с подписью и печатью оператора и с указанием «Исправленному верить».

Описи вложений. Сотрудники ОПС редко проверяют вложения, и не сверяют их с описью, штампуя бумаги формально. В результате вместо двух документов вам могут направить один или вовсе чистый лист.

При этом формально штемпеля почтовой службы на описи свидетельствует о том, что оператор проверил всё, подтвердил соответствие вложений представленной описи.

Кто-то советует в случае расхождения наличных вложений с описью идти к нотариусу… Что ж, пробуйте, но будет ли в том толк, если вы уже вскрыли конверт?

Протокол осмотра содержимого конверта имеет смысл составлять у нотариуса, если у вас в руке тоненький конверт весом в 20 грамм, а по описи там якобы 50 листов.

Суды почему-то считают, что сотрудники почты не обязаны проверять текстовое содержание отправления, но проблема в том, что заголовок письма (претензии) можно указать один, а текстом по смыслу в письме будет совсем другое.

Кому жаловаться. Действия отделений АО «Почты России» можно обжаловать через форму на официальном сайте. Если оператор не выполнит заявленное требование в течение тридцати дней, можно обратиться в суд с иском об устранении нарушений и возмещении ущерба (ст. 37 Федерального закона «О почтовой связи»).

Административная ответственность оператора почтовой связи установлена по ст. 13.26 КоАП («Нарушение сроков и (или) порядка доставки (вручения) адресату судебных извещений»).

Также можно подать жалобу в РКН (может влепить штраф по ч.3 ст. 14.1 КоАП РФ), в РПН (если нарушен закон «О защите прав потребителей»).

Компания «Бурмистр.ру» оказывает юридические услуги УК и ТСЖ. В суды вместе с вами и вместо вас не ходим, но подготовим все необходимые документы: иск, претензию, обжалование, апелляцию. Если у вас проигрышная позиция и шансов на успех мало, то прямо об этом скажем, а не будем сулить золотые горы. Но обращайтесь к нам заранее, а не перед заседанием или перед проверкой ГЖИ, так как ответы готовим в течение 5 рабочих дней.

Запись на консультацию здесь.

О направлении копии иска сторонам |corprf.ru

С октября 2019 г. действует новая редакция ст.132 ГПК РФ, в соответствии с которой обязанность по направлению сторонам дела искового заявления и отсутствующих у них приложений возложена на истца. Ранее истец прикладывал к подаваемому в суд иску копии по числу лиц, участвующих в дела, а направление осуществлялось судом, что вызывало бюрократические сложности при подаче иска в электронной форме.

Вскоре после данных нововведений появилась практика районных и мировых судов, согласно которой положения ГПК о необходимости приложить к иску «уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле» стали толковаться судами как обязывающие истца приложить опись вложения в ценное письмо. При отсутствии описи иска оставляется без движения, а при ее непредставлении в срок выносится определение о возврате иска.

Из системного толкования положений абз. 3 ст. 4 ФЗ от 17.07.1999 № 176-ФЗ «О почтовой связи»,  п. 10 Правил оказания услуг почтовой связи (утв. Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234), п. 3 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений (утв. приказом ФГУП «Почта России» от 07.03.2019 № 98-п) следует, что опись может быть вложена только в ценное письмо, что означает для истца увеличение расходов в 3 раза и более.

В то же время, требование о представлении описи не следует из закона, а факт направления документа стороне в достаточной мере подтверждается заказным письмом, цифровой идентификатор которого также позволяет получить информацию о вручении. Кроме того, при направлении заказного письма через электронный сервис почты России на сайте остается скан-образ направляемых документов, что при наличии спора, в отличии от описи вложений, позволяет идентифицировать вложение с абсолютной точностью.

Как арбитражный, так и административный порядки в большинстве случаев признают достаточным направление документов простым заказным письмом. В случае же недобросовестного процессуального поведения истца стороны имеют возможность ознакомиться с материалами дела в суде, а затраченное на ознакомление время компенсировать при распределении судебных издержек.

В настоящее время можно говорить как об устойчивой практике по возврату исков без описей вложения, так и о положительной практике судов апелляционной инстанции по отмене таких определений. Ниже приводятся положительные примеры Московского городского суда.

В деле 33-16092-2020 определение о возврате иска, обоснованное не приложением документов, подтверждающих отправление искового заявления ответчику, отменено, поскольку из представленных материалов следовало, что в приложении к искомому заявлению отмечены все указанные документы, которые сторона сочла необходимыми представить.

В деле 33-21323/20 к иску был приложен список внутренних почтовых отправлений сторон корреспонденции, однако, по мнению суда, из него не следовало, что в адрес ответчика и третьего лица была направлена копия искового заявления и приложенных к нему документов. Определение отменено в связи с тем, что в деле имеется перечень документов, приложенных к исковому заявлению, в том числе подтверждение направления иска (пункт протокола проверки файлов документов).  Акт об отсутствии документов не составлялся.

В деле 33-22059/2020 иск возвращен в связи с тем, что истцами к иску не приложен подлинник документа, подтверждающий направление иска с приложением ответчику (в том числе квитанция об отправлении). Определение отменено, поскольку истцы исправили недостатки, направив через отделение почтовой связи ценное письмо с заявлением о приобщении к материалам дела квитанции об отправлении искового заявления с приложениями в адрес ответчика.

В деле 33-22837/2020 определение отменено в связи с тем, что в приложении к иску имеется копия реестра об отправлении иска ответчикам, а акт об отсутствии документов по п. 2.2 Инструкции по судебному делопроизводству в районных судах, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от дата № 36 (ред. от дата) «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде» судом не составлялся.

В деле 33-23320/2020 определение о возврате мотивировано тем, что из представленного к исковому заявлению списка почтовых отправлений не следует, что в адрес ответчика направлена именно копия искового заявления с приложенными копиями документов. Определение отменено в связи с тем, что к исковому заявлению был приложен список внутренних почтовых отправлений, в котором был указан со штриховым почтовым идентификатором адресат заказного письма, а в дополнении был направлен в суд отчет об отслеживании отправления с почтовым идентификатором.

В деле 33-23674/2020 определение отменено, разрешен вопрос по существу, в возвращении искового заявления на основании п. 7 ч. 1 ст. 135 ГПК РФ отказано, исковой материал передан в тот же суд первой инстанции со стадии принятия искового заявления без каких-либо иных разъяснений.

В деле 33-24352/2020 иск возвращен в связи с тем, что к иску была приложена почтовая квитанция, из которой не следует, что в адрес ответчика направлено исковое заявление с приложениями. Определение отменено, поскольку к иску прилагалась «копия почтовой квитанции и описи вложения об отправке иска с приложениями Ответчику», а акт об отсутствии документов не составлялся.

Учитывая приведенную практику, хочется надеяться на установление стандарта разумной достаточности при подтверждении уведомления сторон и соответствующее уменьшение судебной волокиты. При этом нужно исходить из того, что требование о направлении документов с описью вложения установлено законом только для налоговых правоотношений, а сама опись является недостаточной гарантией направления документа, поскольку недобросовестная сторона имеет возможность исказить текст.

Руководство по управлению запасами | USPS Доставляет

Домой Доставка Управление логистикой

Видео — 3 мин. — Эксклюзивная

Эффективное управление запасами начинается со знания того, что у вас есть и где это разместить. Посмотрите наше видео, чтобы узнать, как привести склад в порядок и контролировать процесс доставки.

Поделитесь этой статьей в LinkedIn