Опись тмц образец: Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-3) (ОКУД 0317004) \ КонсультантПлюс

Опись тмц образец: Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-3) (ОКУД 0317004) \ КонсультантПлюс

Бланк ИНВ‑3 | Форма ИНВ‑3 для оформления результатов инвентаризации — Контур.Бухгалтерия

ИНВ-3 — форма для оформления результатов инвентаризации. Для бюджетных организаций она обязательна, частники могут разработать свой бланк. Но на практике ИНВ-3 применяют все, так как она действует давно и стала привычной.

Что такое инвентаризация

Инвентаризация — процедура сличения бухгалтерских остатков с фактическими. Инвентаризируют все имущество компании — от сырья, материалов и основных средств до кредиторской и дебиторской задолженности и нематериальных активов.

Инвентаризация может быть добровольной или обязательной. Случаи, когда инвентаризация необходима, закреплены в п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34Н:

• выкуп, продажа или передача имущества в аренду;
• преобразование государственного или муниципального предприятия;
• составление годовой бухотчетности;
• смена материально-ответственных лиц;
• выявление хищений или порчи имущества;
• стихийные бедствия, пожары, ЧС;
• реорганизация или ликвидация компании.

В результате инвентаризации будет выявлен излишек или недостача. Излишек признается доходом компании. При недостаче несколько вариантов:

• признать ее издержками производства, если недостача в пределах норм естественной убыли.
• взыскать недостачу с виновных лиц. Если виновники не установлены, недостача уменьшает финансовый результат фирмы.

Может быть пересортица однородных ТМЦ. Например, на складе есть мука 1-го и 2-го сорта. По итогам инвентаризации установлено, что муки 1-го сорта на 10 кг больше, чем в документах, а второго — на 10 кг меньше. 

Как оформить результаты инвентаризации

Инвентаризация оформляется специальными ведомостями. Бланки и порядок утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. В приказе закреплены различные инвентаризационные бланки. Например, для сличения остатков основных средств используйте бланк ИНВ-1, для налички — ИНВ-15. Мы рассмотрим самый ходовой бланк ИНВ-3 «Инвентаризационная опись ТМЦ».

Закреплен бланк в Приложении 8 к Приказу Минфина РФ от 13. 06.1995 № 49. Форма состоит из трех блоков.

Первый блок — Титульный лист

Здесь сложностей нет. Вписываем наименование организации и структурного подразделения, где проводится инвентаризация. До ее проведения должен быть выпущен соответствующий приказ, его реквизиты — номер и дату, вписываем в ИНВ-3. 

Вносим номер и дату инвентаризационной описи. Указываем вид инвентаризируемых ТМЦ, и в чьей собственности они находятся.

Далее материально ответственные лица (МОЛ) ставят свои подписи, подтверждая, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, а все поступившие товары оприходованы.

Важно! МОЛ расписываются еще до проведения самой инвентаризации. 

Не забудьте указать дату снятия фактических остатков.

Второй блок — таблица

Здесь непосредственно фиксируем инвентаризируемые ТМЦ. В графе 1 укажите порядковый номер. В графе 2 — бухгалтерский счет. Например, для сырья — 10.1. В столбце 3 укажите наименование инвентаризируемой номенклатуры и ее код.  

Далее идут единицы измерения. Чтобы узнать код единицы измерения обратитесь к справочнику ОКЕИ.

Цену номенклатуры впишите в графу 7. Инвентарный номер и номер паспорта впишите в графы 8 и 9 при наличии. 

В графах 10 и 11 укажите фактическое наличие в единицах и рубля. А в графах 12 и 13 — по данным бухучета. Чтобы рассчитать сумму, умножьте количество на цену из графы 7.

Инвентаризационная опись может занимать несколько страниц. Под таблицей фиксируется итого по каждой странице в цифровом выражении и прописью.

Третий блок — итоги

В третьем блоке ИНВ-3 подводите итоги. Фиксируйте общее количество порядковых номеров, единиц и фактическую стоимость осмотренных ТМЦ. Все цифры указывайте прописью.

Далее подписи ставят члены инвентаризационной комиссии во главе с ее председателем. Обычно назначается три члена и один председатель. Комиссия формируется приказом о проведении инвентаризации. Четкого перечня сотрудников, входящих в группу, законом не установлено. На практике это главный бухгалтер, кладовщик, заместитель руководителя, экономист и так далее.

Важно! МОЛ в состав инвентаризационной комиссии не входят.

МОЛ также расписываются по итогам инвентаризации. После этого опись проверяет ответственный сотрудник и ставит свою подпись и дату проверки.

Важно! Инвентаризационных описей может быть несколько. Своя отдельная ИНВ-3 оформляется на каждый склад, подразделение и ответственное лицо.

В облачном сервисе Контур.Бухгалтерия можно сформировать отчет по остаткам ТМЦ на любую дату. Вам останется проинвентаризировать только фактическое наличие. Всем новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей

Часто в фирмах возникает необходимость проверить все объекты, находящиеся на балансе и сравнить их количество и наименование с бухгалтерской отчётностью. Для этого в организации проводится инвентаризация и по её результатам составляется опись.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей — образец

Каждая фирма или организация с определённой периодичностью подвергается различного рода проверкам, в число которых входит и инвентаризация. Она проводится для определения фактического числа товарно-материальных ценностей, которое может значительно отличаться от данных бухгалтерской отчётности.

Такая проверка проводится по необходимости, обязательная периодичность для неё не установлена. Её можно проводить в любое время, но в обязательном порядке руководитель организации должен дать на неё своё разрешение.

В ходе проведения инвентаризации составляется опись товарно-материальных ценностей. Это официальный документ, который в дальнейшем будет использоваться в бухгалтерской отчётности в процессе списания несуществующих или испорченных объектов.

Заполняется официальный бланк в соответствии со всеми установленными нормами и правилами.

Для чего нужна инвентаризационная опись ТМЦ?

Она проводится для точного определения фактического количества объектов учёта. Как уже упоминалось, инвентаризация может проходить в любое время, но есть ряд случаев, когда данный учёт производить нужно в обязательном порядке:

1. Инвентаризация на предприятии

   на этапе подготовки бухгалтерской отчётности за прошедший год;

2. при продаже объектов учёта или сдаче их в наём;
3. в том случае, если имеет место факт порчи, утери или кражи ТМЦ;
4. при разделении организации или смене её деятельности;
5. когда изменилось лицо, несущее ответственность за материальные ценности.

После проверки может быть получен один из следующих результатов:

• фактическое количество объектов учёта соответствует величине, отражённой в бухгалтерской документации;
• могут быть определены излишки;
• возможность обнаружения недостачи.

В процессе проведения инвентаризации составляется опись. В ней отражаются все действия лиц, проводивших проверку. Полученные данные в обязательном порядке учитываются в бухгалтерской документации.

Бланк описи утверждён на законодательном уровне и имеет установленную структуру и форму. Она является таким же документом, как счёт или накладная. Заполнять её может только ответственное лицо, на которое возложены обязанности по проведению проверки ТМЦ.

В описи указываются все необходимые характеристики объекта, который попал под проверку. В том случае, если инвентаризационный бланк состоит из нескольких листов, то их нужно скрепить и пронумеровать страницы, чтобы невозможно было изъять или заменить один из листов.

В конце каждой страницы указывается количество номеров объектов проверки, а также общее их количество в натуральных показателях. На последней странице делается отметка об итогах проведённой проверки, которые подкрепляются подписями инвентаризационной комиссии и лиц, несущих материальную ответственность.

В том случае, если проверка длится несколько дней, то в конце каждого дня необходимо опечатывать помещение, в котором находятся объекты инвентаризации.

В этой комнате под пломбой должны храниться все заполненные ведомости и инвентаризационные описи.

Вне зависимости от продолжительности проверки, к дате её начала должно быть известно количество объектов учёта и их стоимость, которая отражена в бухгалтерской отчётности. Несоблюдение этих требований нередко приводит к подтасовке данных и сокрытию необходимой информации.

Кто и когда заполняет опись?

Данный документ используется для отражения фактического количества ТМЦ организации в местах их непосредственного хранения и на всех этапах движения в фирме. Для того, чтобы выполнить проверку, необходимо досконально знать всё имущество организации. Опись, составленная при инвентаризации – это акт, который имеет юридическую силу.

Для проведения учёта имеющихся объектов создаётся специальная комиссия, в состав которой должны входить представители администрации фирмы.

Также в неё входят сотрудники бухгалтерского отдела, ответственного за отчётную документацию, которая отражает количество ценностей, находящихся в собственности организации.

Инвентаризационная опись составляется участниками аудита в двух экземплярах на основании данных, полученных в ходе проверки. После этого бланк подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. Первый экземпляр передаётся в бухгалтерию компании, а вторая копия хранится у материально-ответственных лиц.

Перед началом проверки работники, ответственные за хранение и целостность ТМЦ, должны составить расписку, которая будет прикреплена к бланку описи. Вносить данные в инвентаризационный документ могут только члены соответствующей комиссии. Остальным лицам доступ к отчётным документам должен быть закрыт, во избежание подлога и фальсификации данных.

Данные, полученные в ходе проверки, сопоставляются с информацией в бухгалтерской документации. Составлять инвентаризационную опись должны лица, ответственные за имеющееся в фирме имущество. После заполнения всех разделов отчётной ведомости она подписывается каждым аудитором.

Отчёт заполняется после проведения проверки. В него вписываются все полученные данные, включающие количество ценностей каждого вида и общее число объектов, которыми владеет фирма. После заполнения описи её должны подписать все члены инвентаризационной комиссии.

Скачать образец инвентаризационной описи товарно материальных ценностей

Инструкция по заполнению инвентаризационной описи

Инвентаризационная опись ТМЦ имеет форму ИНВ-3. При её заполнении необходимо учитывать такие особенности:

1. На первой странице указывается информация о фирме, в которой проводится проверка. Также записывается дата и номер приказа о проведении инвентаризации. Необходимо записать дату начала и окончания аудита, указанные в приказе.
2. Инвентаризационной описи присваивается порядковый номер и проставляется дата её заполнения.
3. Необходимо указать перечень ТМЦ, которые будут участвовать в проверке и обозначить их месторасположение.
4. На второй и третей странице имеется таблица, в которую вносятся все объекты, находящиеся в собственности компании.
5. Четвёртый лист включает в себя итоговые данные, подкрепленные подписями членов проверяющей комиссии.

Если проверка начинается и заканчивается в один день, то опись составляется сразу после окончания аудита. В том случае, когда процесс учёта затягивается на несколько дней, то в каждый из них заполняется инвентаризационный ярлык по форме ИНВ-2. После завершения проверки вся полученная информация обобщается и указывается в отчётной описи.

В таблице, находящейся на второй странице отчётной ведомости, отражено фактическое количество ценностей, которые имеют документальное подтверждение. Графы заполняются по порядку и содержат такую информацию:

1. Номер счёта/субсчёта — указывается тот номер, по которому происходит учёт ТМЦ в бухгалтерской документации.
2. Вид объекта проверки. В этой графе указывают все характеристики ценности и при необходимости вписывают её кодовое значение.
3. В следующей колонке указываются единицы измерения объекта, которые прописаны в Едином классификаторе.
4. Далее записывается цена за одну единицу ТМЦ.
5. В следующую графу вписывается номер паспорта объекта. Она заполняется в том случае, если на балансе организации имеются ценные камни или металл.
6. После этого указывается фактическое наличие и сумма объекта проверки.
7. Следующие две графы заполняет бухгалтер организации основываясь на данных, которые представлены в его документации.

Строки, которые остались незаполненными, прочёркиваются. Если в собственности компании имеется большое количество ценностей, то таблица продолжается на следующих листах, каждый из которых должен быть пронумерован. На нём также указывается общее количество учтённых объектов.

Более подробно о составлении акта инвентаризации ТМЦ вы узнаете в нашей статье.

Бюро технической инвентаризации и что это такое? Здесь вы расскажем про это.

Как правильно провести инвентаризацию ОС и для чего это нужно? Подробнее об этом читайте тут.

Заключение

Инвентаризация – сложный и кропотливый процесс. Он может затянуться на несколько дней, а надзорной инспекции придётся проверить большое количество объектов, находящихся на балансе организации. Кроме этого, необходимо будет пересмотреть всю бухгалтерскую отчётность, проанализировать полученные данные и заполнить инвентаризационную опись по всем установленным правилам.

В ходе проведения аудита могут быть выявлены несоответствия фактического количества объектов с данными, которые имеются у бухгалтера фирмы. После окончания проверки, полученные данные должны найти отражения во всех отчётных финансовых ведомостях.

бесплатных шаблонов инвентаризации Excel | Простое управление запасами

Перейти к основному содержанию

Выберите и загрузите бесплатную таблицу запасов. И узнайте, как сэкономить с помощью учетной записи Wise Business при покупке акций за границей.

Загрузить шаблонTry Wise Business

Отслеживайте запасы и экономьте с помощью Wise.

Выберите и загрузите шаблон инвентаризации

Выберите тип таблицы инвентаризации, который лучше всего подходит для вас, исходя из размера и потребностей вашего бизнеса, и нажмите «Загрузить»!

Введите свой инвентарь

Введите данные обо всех ваших инвентарях в шаблон, чтобы получить четкое представление о ваших запасах. Возможно, вам будет полезно прочитать наше руководство по управлению запасами, которое поможет вам начать работу.

Экономьте с Wise Business

Откройте счет Wise Business и, когда дело доходит до оплаты международным поставщикам, используйте их местную валюту, чтобы сэкономить на комиссиях за обменный курс.

Выберите шаблон

Загрузите шаблон инвентаризации в формате Excel.

Если вы управляете небольшим бизнесом или магазином электронной коммерции, вы, вероятно, сможете удовлетворить свои потребности в управлении запасами с помощью нашего базового шаблона списка запасов Excel .

Используйте его для отслеживания сырья и продуктов по количеству и цене за единицу. Вы также найдете несколько удобных формул, которые помогут вам отслеживать стоимость запасов на единицу товара и когда вам нужно изменить порядок запасов.

Если вы управляете более сложным бизнесом или крупным интернет-магазином, вам может понадобиться более полный шаблон управления запасами. В этом случае выберите наш Шаблон управления запасами в Excel.

Этот шаблон имеет все функции базового шаблона, а также дополнительную вкладку, которая поможет вам управлять всей информацией о вашем поставщике в одном месте.

Ознакомьтесь с приведенным ниже глоссарием терминов, который поможет вам получить больше от нашего бесплатного шаблона инвентаризации Excel с формулами.

Загрузить базовый шаблон списка запасов в Excel

Загрузить шаблон управления запасами в Excel

Предпочитаете работать в Google Таблицах? Ознакомьтесь с нашими шаблонами инвентаризации Google Sheets.

Wise — это более дешевый и быстрый способ отправить деньги за границу.

Правильное управление запасами — отличный способ сэкономить деньги и увеличить прибыль.

Сэкономьте еще больше, если вы покупаете инвентарь за границей, используя Wise Business для оплаты международным поставщикам.

Храните более 50 валют, получайте реквизиты местного банковского счета для бесплатных международных платежей в основных валютах и ​​конвертируйте деньги по среднему рыночному обменному курсу, избегая скрытых комиссий за наценку, взимаемых некоторыми традиционными банками.

Зарегистрируйтесь сейчас и ведите бизнес без границ.

Подробнее о Wise Business→

Объяснение условий шаблона инвентаризации.

Вот основные функции и формулы, которые мы использовали, чтобы помочь вам максимально эффективно использовать таблицу запасов.

Повторный заказ (автоматическое заполнение)

Когда товар достигает минимального запаса, он автоматически помечается в столбце автоматического заполнения повторного заказа, чтобы вы знали, что вам нужно знать больше.

Инвентарная стоимость

Моментальный просмотр полной стоимости вашего инвентаря. В этом столбце умножается количество запасов и стоимость товара, чтобы получить общую стоимость вашего инвентаря этого продукта.

Уровень повторного заказа

Сделайте своих клиентов счастливыми, никогда не заканчивая ключевые линии. Установите выбранный вами минимальный объем запасов, и когда ваши запасы достигнут этого уровня, вы получите предупреждение в столбце повторного заказа.

Дней на повторный заказ

Введите время выполнения заказа, чтобы знать, сколько дней пройдет между заказом товара и его поступлением.

Количество товаров для повторного заказа

Ведите учет количества товаров для повторного заказа, когда количество этого продукта, оставшегося на складе, падает ниже выбранного уровня повторного заказа.

Часто задаваемые вопросы по шаблону инвентаризации.

Экономьте время и деньги с Wise Business

Развивайте свой бизнес и увеличивайте прибыль, общаясь с клиентами и поставщиками по всему миру.

Получите учетную запись Wise Business

Дополнительные бесплатные онлайн-шаблоны для бизнеса.

9009Еще 2 бесплатных онлайн-шаблона для бизнеса.

Шаблон инвентаризации Google Sheets | Блог Coupler.io

В обычном понимании товарно-материальные запасы являются активом компании. Согласно принципам бережливого производства, запасы относятся к одному из семи видов потерь и должны быть устранены. Противоречивый? Что ж, Тайичи Оно, отец бережливого производства, выразил это лучше всего, когда сказал:

.

Чем больше запасов у компании, тем меньше вероятность, что у нее будет то, что ей нужно.

Он имеет в виду, что единственными ценными запасами являются запасы, необходимые для удовлетворения спроса, а остальные должны быть сокращены, чтобы вы могли управлять оставшимися запасами как активом. Следовательно, что бы вы ни называли запасами, ясно одно: запасами нужно хорошо управлять. Четкое понимание запасов помогает уменьшить головную боль, связанную с чрезмерными или недостаточными запасами, и обеспечить финансовую и операционную стабильность вашего бизнеса.

Определение управления запасами

Что такое шаблон таблицы запасов?

Какие данные должен содержать шаблон инвентаризации?

Зачем использовать Google Sheets для шаблонов управления запасами?

Похожие сообщения

Шаблон Google Sheets для розничной торговли

Шаблон инвентаря малого бизнеса для вашего магазина Shopify

Инвентаризация штрих-кода Шаблон Google Sheets

Шаблон Google Sheets для инвентаризации сырья (производства)

Шаблон электронной таблицы инвентаризации ресторана в Google Sheets

Шаблон заказа инвентаря ресторана в Google Sheets

Простой шаблон продуктовой инвентаризации в Google Sheets

Шаблон Google Sheets для инвентаря дома

Шаблон инвентаря Pantry Google Sheets

Шаблон инвентаризации спортивного инвентаря в Google Sheets

Шаблон Google Sheets для инвентаризации транспортных средств

Шаблон инвентаризации химических веществ в Google Sheets

Шаблон музыкального инвентаря для Google Таблиц

Шаблон фотоинвентаря в Google Sheets

Шаблон инвентаризации класса в Google Sheets

Бонус — шаблон отслеживания запасов книг в Google Sheets

Упрощают ли нашу жизнь шаблоны инвентаризации для Google Sheets?

Определение управления запасами

Что такое « управление запасами »? Проще говоря, это означает отслеживание инвентаря вашего магазина, перечисление всех ваших продуктов и информации, связанной с продуктом, и регистрацию всякий раз, когда что-либо добавляется или удаляется. Другими словами, управление запасами — это наука о доставке необходимых вам запасов в нужное место, в нужное время и по правильной цене. Легче сказать, чем сделать, не так ли?

Обновление вашей базы данных каждый раз, когда добавляется новый продукт или размещается заказ, а также запись каждой транзакции и отгрузки — утомительная задача, давайте посмотрим правде в глаза.

Ну, мы не можем сделать это для вас забавным (хотя во всех этих таблицах и цифрах есть некоторая скрытая красота), но мы определенно можем облегчить вашу жизнь, предоставив несколько готовых к использованию шаблонов инвентаря. Это избавит вас от необходимости искать в Google, как создать свой собственный.

Но, поскольку мы находимся на одной странице, давайте сначала определим, что такое шаблон инвентаризации, какие данные он должен содержать и почему Google Таблицы могут быть идеальным инструментом для этой задачи.

Что такое шаблон таблицы запасов?

Шаблон инвентаризации представляет собой электронную таблицу с подробным списком всех продуктов, которые есть на складе вашего бизнеса, и он используется для записи уровней запасов и отслеживания оборота запасов.

Продукция в данном случае может быть чем угодно – сырьем, незавершенным производством, оборудованием или готовой продукцией. Это может быть не только то, что продает ваша компания, но и то, что использует ваша компания, например ноутбуки, программное обеспечение или даже рабочие костюмы.

Управление запасами направлено на поддержание баланса между поддержанием необходимого количества запасов для удовлетворения потребностей клиентов и снижением затрат. Эти два аспекта часто противоречат друг другу. Чтобы ваши клиенты оставались довольными и чтобы обеспечить быструю доставку, вам может потребоваться иметь дополнительные запасы. Ни один бизнес не хочет пропустить продажу из-за отсутствия инвентаря. Но запасы — это инвестиции, которые требуют значительных финансовых вливаний и делают невозможным снижение затрат. Кроме того, вы не только тратите деньги на покупку материалов, деталей и компонентов, но и храните все эти материалы и управляете ими.

Поэтому так важно следить за всем своим инвентарем. Точная информация о запасах в режиме реального времени помогает вам получить четкое представление о ваших запасах и принимать правильные бизнес-решения на высшем уровне. Здесь может пригодиться шаблон инвентаря, потому что подробный ввод всего вашего инвентаря обеспечит надежную проверку состояния и стоимости инвентаря.

Какие данные должен содержать шаблон инвентаризации?

Шаблон инвентаризации обычно включает следующие элементы:

• Артикул
• Штрих-код
• Имя
• Серийный номер
• Описание
• Местоположение
• Стоимость за единицу
• Количество на складе
• Цена продажи
• Минимальный объем заказа
• Время заказа
• Поставщик
• Общая стоимость

Этот список может варьироваться в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Некоторые заголовки можно исключить, а некоторые добавить. Например, вы также можете отслеживать даты истечения срока действия, добавлять собственные заметки, изображения, видео, ссылки и т.  д. 

При желании вы можете включить в электронную таблицу формулы и расчеты или создать рабочую книгу с взаимозависимыми электронными таблицами или вкладками, каждая из которых отображает различные расчеты. Вам может быть интересно узнать:

• Количество на складе
• Затраты на покупку
• Инвентарная стоимость
• Количество для повторного заказа
• и т. д.

Зачем использовать Google Sheets для шаблонов управления запасами?

Большинство крупных операторов электронной коммерции и розничных продавцов используют специальное программное обеспечение для управления запасами, чтобы планировать, координировать и контролировать каждый аспект своих запасов. Но для малого бизнеса это на самом деле ненужная роскошь, и Google Sheets — отличная отправная точка для начала отслеживания ваших продуктов, прибыли и потребностей за небольшую плату или бесплатно.

Google Таблицы — это настраиваемый облачный инструмент, которым могут легко пользоваться несколько членов команды. Конечно, он также имеет некоторые ограничения. Например, вам нужно делать записи вручную, и вы не можете сканировать QR-коды и штрих-коды, в отличие от более сложного программного обеспечения для управления запасами. Но с помощью некоторых вспомогательных инструментов, таких как Coupler.io, можно обойти даже эти ограничения. Мы подробнее остановимся на этом чуть позже.

Related Posts

Розничный инвентарь Шаблон Google Sheets

Если вы занимаетесь розничной торговлей, будь то оффлайн или онлайн, управление запасами так или иначе лежит в основе вашего бизнеса. Без этого вы не сможете обеспечить достаточное качество обслуживания клиентов, улучшить денежный поток и развить свою компанию. Вот простой шаблон инвентаризации Google Sheets с предварительно заполненной информацией и некоторыми основными формулами, чтобы продемонстрировать возможности отслеживания инвентаря. Он выполнен в виде рабочей тетради с тремя вкладками.

Ссылка на шаблон

Первая вкладка – Сведения о запасах — содержит Название продукта, торговую марку, цвет, цену продажи продукта, начальное доступное количество и Дата обновления . Вы также можете добавлять комментарии, так как они помогут вам вспомнить детали продуктов или ваши выводы по некоторым сделкам. Первая вкладка больше похожа на базу данных всего доступного инвентаря.

Вторая вкладка предназначена для отслеживания ваших ежедневных продаж. Для упрощения ручного ввода мы включили раскрывающийся список всех продуктов. Цена продукта подтягивается автоматически. Это стало возможным благодаря формуле:

 =IFNA(ИНДЕКС('Детали запасов'!$B$3:$G$17,MATCH('Ежедневные продажи'!$C4,'Подробности запасов'!$B$3:$B $17,0),4),"") 

Окончательная цена продукта также рассчитывается автоматически.

 =(D4*E4)-F4 

Вкладка также содержит Дата заказа, Проданное количество, Скидка (если есть) и Комментарии .

Вкладка Отчет показывает консолидированные данные о ваших продажах и позволяет получать отчеты за определенный период.

Опять же, чтобы упростить жизнь, мы использовали некоторые формулы:

1. = «Сведения об инвентаре»! B3 — помогает не вводить названия продуктов вручную
2. =ИНДЕКС('Сведения о запасах'!$B$3:$E$17,MATCH(B13,Category,0),4) – вытягивает Цена продукта
3. =СУММЕСЛИМН('Продажи за день'!$E$4:$E$23,'Продажи за день'!$B$4:$B$23,"<="&Отчет!$C$5,'Продажи за день'!$B$4: $B$23,">="&Report!$C$7,'Daily Sales'!$C$4:$C$23,B13) – вычисляет Общее количество проданных товаров
4. =СУММЕСЛИМН('Продажи за день'!$G$4:$G$23,'Продажи за день'!$B$4:$B$23,"<="&Отчет!$C$5,'Продажи за день'!$B$4: $B$23,">="&Отчет!$C$7,'Ежедневные продажи'!$C$4:$C$23,B13) показывает Общий объем продаж по продукту

Ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге, чтобы узнать больше о том, как работает функция SUMIF Google Sheets,

Шаблон инвентаризации для малого бизнеса для вашего магазина Shopify

Если вы ведете свой малый бизнес с помощью Shopify, это определенно не лучшее решение для добавления вручную или экспортируйте данные Shopify в Google Таблицы. Гораздо лучше автоматизировать процесс. Это можно сделать с помощью импортера Shopify, предоставленного Coupler.io, решения для импорта данных из разных источников, таких как Pipedrive, Jira, Xero и многих других.

Shopify importer — это готовая к использованию интеграция для автоматизации экспорта из вашего магазина Shopify в Google Таблицы. Для этого вам необходимо выполнить два высокоуровневых шага:

• Получить учетные данные Shopify API
• Настройка импортера Shopify

Вы можете найти подробное описание процесса со скриншотами в нашей специальной статье Shopify to Google Sheets. Вот как будут выглядеть данные Shopify, импортированные в Google Таблицы:

С помощью импортера Shopify вы сможете экспортировать следующую информацию:

• Клиенты
• Товары 
• Заказов  

Если вы хотите импортировать другие данные, вам понадобится импортер клиента JSON. С его помощью вы можете получать данные с помощью REST API из разных приложений и сможете получать данные о заказах по клиентам, список местоположений, список клиентов, список всех выплат и т. д.

Нам нужно получить инвентарь продуктов из наш магазин Shopify в Google Sheets. Данные должны передаваться автоматически каждый час, чтобы отслеживать инвентаризацию и делиться отчетом с заинтересованными сторонами. Интеграция, которую мы создали с Coupler.io, позволяет настроить расписание экспорта данных из Shopify в Google Таблицы. Итак, зачем вам нужно делать это вручную? В любом случае, решать вам.

Обратите внимание на интеграцию Google Sheets с BigQuery, если вы рассматриваете более эффективное место для хранения больших объемов ваших данных инвентаризации.

Инвентаризация штрих-кодов Шаблон Google Sheets

Для некоторых предприятий возможность сканирования штрих-кода является реальной помощью. Google Таблицы не имеют встроенной функции, но некоторые решения могут помочь вам превратить ваши Google Таблицы в приложение для управления запасами. Например, AppSheet позволит вам считывать и сканировать штрих-код, чтобы записывать приход и расход товаров. Он также может рассчитать ваш текущий запас и даже показать все товары, которые нуждаются в пополнении запасов, в отдельном представлении. Еще одна интересная функция приложения — отправка вам уведомлений по электронной почте, например, когда срок действия продукта истекает или его необходимо заказать в ближайшее время.

Чтобы использовать приложение, вам необходимо:

• Получить надстройку AppSheet.
• Структурируйте данные электронной таблицы и определите типы столбцов, чтобы приложение представляло их правильно и не переворачивало все с ног на голову.
• Запустите надстройку и нажмите ВПЕРЕД!

Вот и все: прекрасный вид в приложении и синхронизация данных в реальном времени с серверной электронной таблицей. Осталось только настроить параметры и вид, чтобы получить максимальную отдачу от приложения. Чтобы иметь возможность добавлять новые товары в свой ассортимент, вам необходимо использовать камеру на мобильном устройстве для захвата штрих-кода. Вы можете найти более подробное описание этой функции и ее настройки в этом сообщении блога.

А вот простой шаблон, который вы можете использовать для создания своего приложения, если захотите.

Ссылка на шаблон

Запасы сырья (производства) Шаблон Google Sheets

Запасы сырья — это общая стоимость всех деталей, которые предприятие имеет на складе, но еще не использовало в производстве. Два типа сырья обычно определяются как Прямые материалы (DM) и Непрямые материалы (IM).

• Прямые материалы — это компоненты, входящие в состав вашего конечного продукта: кожа, шелк, дерево и т. д.
• Косвенные материалы — это компоненты, которые не являются частью вашего конечного продукта, но потребляются в процессе производства: клей, масло, чистящие средства, одноразовые инструменты и т. д.

Наш шаблон инвентаризации сырья предназначен для мелких производителей и может использоваться для обоих типов сырья. Вы можете использовать этот шаблон производственного инвентаря, чтобы автоматически сообщать вам, нужно ли вам заказывать больше материалов сейчас или нет.

Вы можете использовать этот шаблон производственных запасов, чтобы автоматически сообщать вам, нужно ли вам заказывать больше материала сейчас или нет, с помощью формулы:

 =ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ('СЫРЬЕ'!$E2<='СЫРЬЕ-МАТЕРИАЛЫ' !$C2,"YES","NO"),"") 

Ссылка на шаблон

В большинстве наших шаблонов мы используем так называемые «линии зебры». Они помогают повысить удобочитаемость электронной таблицы и придают ей более профессиональный вид. Прочтите запись в нашем блоге об условном форматировании в Google Таблицах, чтобы узнать, как выделить альтернативные ячейки, 

Шаблон таблицы запасов ресторана в Google Таблицах

Когда люди открывают рестораны, они хотят готовить вкусную еду для великих людей и зарабатывать на этом большие деньги. Они определенно не хотят сидеть за своими ноутбуками, круглые сутки манипулируя различными электронными таблицами. Но ни один ресторанный бизнес не может обойтись без ресторанного инвентаря. И хотя это далеко не самая гламурная часть управления рестораном, менеджеры ресторана должны убедиться, что у них есть правильные ингредиенты для каждого блюда в меню, чтобы эти ингредиенты были свежими и чтобы ни одна еда не пропадала зря. Это позволит вам удовлетворить ваших клиентов и эффективно управлять бюджетом.

С помощью нашего шаблона ресторана Google Sheets вы: 

• Знать, какие продукты у вас есть в наличии.
• Определите, какие ингредиенты вам нужно купить.
• Подсчитайте количество ингредиентов, которые вам нужно купить.
• Проверьте качество сырья.
• Составьте список и создайте бюджет для покупки необходимых предметов..

Ссылка на шаблон

Мы рекомендуем всегда вводить идентификатор инвентаря, хотя на первый взгляд это может показаться ненужным. Но в будущем это может предотвратить путаницу в ваших отчетах. Например, у вас могут быть разные типы сыра, и использование идентификатора инвентаря для каждого типа сохранит ваши данные в чистоте.

Шаблон заказа инвентаря ресторана в Google Таблицах 

Если вы хотите пойти дальше, вы можете легко создать шаблон заказа инвентаря ресторана. Это в конечном итоге позволит вам узнать, сколько еды вы тратите впустую, сколько каждого продукта используется в день и сколько вы тратите на инвентарь.

Ссылка на шаблон

Простой шаблон инвентаризации продуктов питания в Google Sheets

Следуя шаблону шаблона инвентаризации ресторана, вы можете создать шаблон для управления запасами продуктов питания в вашем доме. Для более быстрого ввода было бы неплохо создать флажки и предварительно заполненные выпадающие списки для некоторых столбцов. Ознакомьтесь с нашим шаблоном, чтобы увидеть, как он работает.

Ссылка на шаблон

Домашний инвентарь Шаблон Google Таблиц

Управление запасами может стать полезным даже для ведения домашнего хозяйства. Отслеживание домашнего инвентаря позволяет вам оставаться организованным и лучше планировать свои расходы. Это может быть применимо, когда вы переезжаете в другой дом или переезжаете в другую страну, организуете продажу предметов домашнего обихода, вам нужно перечислить свое домашнее имущество в одном месте для целей страхования или просто хотите освежить память о гарантиях или иметь базу данных руководств пользователя.

Электронная таблица домашнего инвентаря может включать некоторые общие места и предметы. Кроме того, может быть полезно добавить дату, цену покупки и текущую стоимость. Фото или видео вашей домашней собственности для вашего инвентарного списка может значительно упростить работу со страховой компанией и сэкономить время, если вы хотите что-то продать.

Также не повредит, если вы потратите некоторое время на добавление ссылок на онлайн-руководства пользователя и руководства по ремонту.

Ссылка на шаблон

Шаблон инвентаризации Google Sheets для кладовой

Еще один шаблон инвентаризации Google Sheets, которым вы можете воспользоваться, — это список инвентаря для кладовой. Это больше похоже на комбинацию домашнего и продовольственного инвентаря и может использоваться как в коммерческих, так и в бытовых целях.

Ссылка на шаблон

Шаблон инвентаризации спортивного инвентаря в Google Таблицах 

Точно так же, как в отелях и ресторанах хранятся списки запасов продуктов и кладовых, спортзалы и спортивные клубы могут захотеть отслеживать свое оборудование.

Ссылка на шаблон

Вы также можете добавить несколько столбцов в этот шаблон, если ваше спортивное снаряжение сдается в аренду.

Шаблон Google Sheets для инвентаризации транспортных средств

Шаблоны Google Sheets для инвентаризации транспортных средств часто используются сотрудниками автосалонов для документирования данных по конкретным единицам, а затем используются для справочных целей. Наш шаблон можно настроить в зависимости от того, что может захотеть увидеть ваш потенциальный покупатель.

Ссылка на шаблон

Шаблон инвентаризации химических веществ в Google Таблицах

Многие работодатели обязаны создавать инвентарный список всех опасных химических веществ, присутствующих на рабочем месте. Сотрудники, в свою очередь, должны иметь свободный доступ к этому списку и иметь возможность найти информацию о химической опасности, свойствах, первой помощи, средствах индивидуальной защиты, порядке действий в чрезвычайных ситуациях и методах утилизации.

В наш шаблон мы включили некоторые категории химических веществ, такие как:

• Аэрозольные продукты
• Сжатые газы
• Легковоспламеняющиеся и горючие вещества
• Окислители
• Органические пероксиды
• Яды, не включенные в вышеуказанные категории
• Коррозионные вещества
• Контролируемые вещества

Ссылка на шаблон

Шаблон музыкального инвентаря для Google Sheets

Еще один полезный шаблон (по крайней мере, мы так думаем) — это шаблон музыкального инвентаря. Это может быть полезно для школ, церквей, театров, ночных клубов и просто любителей музыки.

Ссылка на шаблон

Шаблон инвентаризации фотографий в Google Sheets

Благодаря продвинутым камерам на смартфонах и в эпоху Instagram фотография стала настолько доступной, что возникла проблема, где и как хранить фотографии. Чтобы лучше понять объем ваших фотографий, вы можете использовать наш шаблон инвентаризации. Это поможет вам не только упорядочить вашу цифровую фотоколлекцию, но и очистить ее (некачественные фотографии и дубликаты).

Ссылка на шаблон

Мы также включили формулы СУММ для расчета Итоги =СУММ(B2:B10) и =СУММ(C2:C10)

Шаблон инвентаризации класса в Google Sheets

Управление инвентаризацией класса — один из самых ценных процессов для организации занятий в классе и не потеряться в огромном количестве материалов и оборудования.

Инвентарь можно использовать в образовании для наблюдения за классными комнатами, книгами, оборудованием, материалами, домашними заданиями и многим другим. Например, это может быть инвентарь классного оборудования (компьютерные блоки, стулья, парты, столы и т. д.), книги или ресурсы для занятий в помещении и на свежем воздухе.

Вот пример шаблона инвентаризации ресурсов класса на открытом воздухе с некоторыми предопределенными категориями.

Ссылка на шаблон

Бонус – шаблон отслеживания запасов книг в Google Sheets 

Еще один шаблон, который можно использовать для различных целей (библиотеками и книжными магазинами или для организации домашних коллекций книг, как цифровых, так и бумажных) – это книжный учет шаблон. Мы уже перечислили некоторые популярные категории книг, но при необходимости вы легко можете добавить еще несколько. А, если вы планируете использовать шаблон в личных целях, ненужные столбцы просто удалить.

Ссылка на шаблон

Упрощают ли нашу жизнь шаблоны инвентаризации для Google Sheets?

Если вы спросите нас, мы определенно ответим «да». Независимо от типа и размера вашего бизнеса, больше нет причин полагаться на ручные методы, а электронные таблицы кажутся простым и гибким инструментом для отслеживания и управления запасами. В свою очередь, шаблоны инвентаря Google Sheets могут стать отличной отправной точкой для этого и прекрасным источником идей.