Описи заполняются: 2. Общие правила проведения инвентаризации / КонсультантПлюс

2.15. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

2.16. В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

2. Опись дел постоянного хранения закончена (заполняются графы 5, 6, 7, 8, 9) и заведена следующая опись дел постоянного хранения (заполняются графы 1, 2, 3, 4, 10)

2. Опись дел постоянного хранения закончена (заполняются графы 5, 6, 7, 8, 9) и заведена следующая опись дел постоянного хранения (заполняются графы 1, 2, 3, 4, 10):

N п/п
N фонда
N описи
Название описи
Количество дел в описи
Крайние даты
Количество листов в описи
Количество экземпляров описи
Примечание
постоянного хранения
временного (свыше 10 лет) хранения
по личному составу
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1
1
1
Постоянного хранения
9999
15 января 1995 г.  — 26 декабря 2006 г.
385
4
2
1
2
По личному составу
4
3
1
3
Временного (45 лет) хранения
4
4
1
4
Временного (15 лет) хранения
4
5
1
5
Постоянного хранения
4
ИНВ-3, инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: бланк
 
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей – бланк унифицированной формы документации, оформляемый при проведении процедур по учету ценного имущества на конкретном предприятии либо в организации.  Порядок заполнения описи учета, обязанность по ее использованию, необходимые реквизиты бланка – основные моменты, знать которые обязательно с целью правильной фиксации результатов инвентаризации.
 
Инвентаризационная опись ТМЦ
 
Инвентаризационная опись ТМЦ, форма ИНВ-3 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88. Оформление ИНВ-3 необходимо для цели фиксации фактического наличия товарно-материальных ценностей в конкретной организации. При этом под ТМЦ понимаются:
товары;
готовая продукция;
производственные либо иные запасы фирмы и пр.
Ценности могут подлежать хранению в специально отведенных для этого местах (складские помещения, боксы, ангары и др.) либо находиться на любом этапе движения в связи с осуществлением деятельности юридического лица. Таким образом, сведения, вносимые в бланк ИНВ-3, определяются в ходе проводимых процедур пересчета, взвешивания, измерения исключительно по месту нахождения ТМЦ.
 
 
Обязательные реквизиты ИНВ-3
 
При использовании в ходе проведения инвентаризации унифицированной формы описи, сотрудникам проверяющей комиссии необходимо знать, какие обязательные реквизиты подлежат заполнению.  Инвентаризационная опись ИНВ-3 должна содержать:
 
Страница 1 описи — расписка
 
Заполнение описи начинается с внесения обязательных реквизитов в расписку:
В поля «Организация» и «Структурное подразделение» вносятся полное либо сокращенное фирменное наименование организации согласно ее учредительным документам.
Если штатным расписанием деление на структурные отделы фирмы не предусмотрено, соответствующее поле остается незаполненным.
В качестве основания для проведения инвентаризации указывается внутренний распорядительный документ исполнительного органа фирмы (постановление, приказ, распоряжение), дата его составления и регистрационный номер. Ненужное наименование документа подлежит зачеркиванию.
  
Периодичность проведения инвентаризаций определяется руководством конкретного юрлица. Проверка может быть плановой либо осуществляемой в срочном порядке. Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей при плановой инвентаризации по своей форме и содержанию ничем не отличаются от составляемых в ходе незапланированной проверки. 
В поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» вносятся соответствующие времени проведения инвентаризационных действий календарные обозначения.
Номер документа и дата его составления заполняются в соответствии с действующей в организации политикой ведения и учета внутреннего документооборота.
 
В графе «Вид товарно-материальных ценностей» указывается наименование подлежащих учету товаров либо иной производственной продукции.
Следующее порядковое поле должно содержать сведения о виде владения, на основании которого юр. лицо осуществляет пользование либо распоряжение ТМЦ – собственность, аренда, хранение, переработка и пр.
В качестве материально ответственных лиц указываются должности и личные данные работников, на которых возложена обязанность по ведению учета и инвентаризации ценностей. Такая обязанность может быть предусмотрена трудовым договором, приказом, распоряжением, соглашением о возложении обязанности по осуществлению сохранности ТМЦ, должностной инструкцией и др. 
В конце расписки указывается фактическая дата снятия остатков товара.
  
ИНВ-3: образец заполнения 2-4 страниц описи
 
Инвентарная опись товарно-материальных ценностей (страницы 2, 3, 4) представлена в форме таблицы, включающей в себя следующие сведения:
номера счетов и субсчетов;
наименование и характеризующие ТМЦ сведения;
количество ценностей, единица измерения, номенклатурный номер;
стоимость единицы товара;
сведения о фактически выявленном количестве ТМЦ и об отраженных объемах по данным бухучета.
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей в итоговой строке заполняется, по всем сведениям, цифрам и суммам исключительно прописью.
Подписывают бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей все члены специально созданной для проведения инвентаризации комиссии. Кроме того, опись заверяется подписью либо подписями материально ответственных за сохранность ценностей работников, а также визируется главным бухгалтером, подтверждающим проведение сличительной операции.
  

 
Обязанность по применению документа
 
Применение унифицированной формы описи, начиная с начала 2013 года, не является обязанностью субъектов хозяйственной деятельности. С целью исполнения норм закона о ведении бухгалтерского учета организации могут использовать самостоятельно разработанный бланк инвентаризации товарно-материальных ценностей. Образец самостоятельно разработанного бланка должен содержать обязательные реквизиты, которые указаны выше. Исключение составляют бюджетные организации, обязанность использования которыми унифицированной формы описи закреплена на законодательном уровне.
Перед началом проведения инвентаризации ТМЦ, инициатором проверки создается специальная комиссия из сотрудников организации. Сама инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей составляется на бумажном носителе в 2-х экземплярах: 1 сдается в бухгалтерию для оформления сличительной ведомости, 2 остается в распоряжении лиц, являющихся материально ответственными.
  
В случае выявления комиссией товаров, не учтенных бухгалтерией, все данные о таких ТМЦ подлежат обязательному отражению в инвентаризационной описи материально производственных запасов. 
На материалы, относящиеся к материальным ценностям, но потерявшие свои свойства для дальнейшего применения (испорченные либо негодные для производства), составляются соответствующие акты.
 
Образец заполнения инвентаризационной описи ИНВ-3
 



 
Инвентаризационная опись хранение — Энциклопедия по экономике
 


	
			
	

	При инвентаризации материалов составляется опись по каждому материально ответственному лицу и по местам хранения (форма № ИНВ-3 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей или форма № 5 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение )
 [c.93]
Отдельная инвентаризационная опись составляется на товары, сданные на ответственное хранение, с указанием сведений по их первичному учету (наименование, количество, сорт, пена, сумма) и даты принятия на хранение, места хранения, номера и даты документа. Выявленные расхождения оформляются актом с приложением расписок, переоформленных на дату проведения инвентаризации
 [c.
 
  100]
Применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (сырья, материалов, готовой продукции, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др.). Инвентаризационная опись составляется в одном экземпляре комиссией на основании пересчета, взвешивания, перемеривания ценностей отдельно по каждому местонахождению и материально ответственному лицу или группе лиц, на хранении которых находятся ценности.
 [c.80]
По каждому месту хранения и материально ответственному лицу до начала инвентаризации составляется на фактурной машине отдельная инвентаризационная опись, в которой по данным аналитического учета заполняются графы А, Б, В, 1, 2, 3 и 4. Если к моменту инвентаризации нет возможности проставить количество по данным учета, то в описи гр. 1 и 4 предварительно не заполняются. Каждая опись заполняется в двух экземплярах под копирку. Один экземпляр описи передается инвентаризационной комиссии для заполнения гр. Г, 5 и 6 при проведении инвентаризации.
  В гр. 6 инвентаризационная комиссия проставляет причину дефектности материалов, если процент годности их ниже 100%. При наличии материалов, которые не указаны в описи, комиссия дополнительно включает их в опись. После оформления инвентаризационной описи соответствующими подписями комиссия передает опись в бухгалтерию со своими предложениями для составления сличительной ведомости.
 [c.175]
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение
 [c.75]
Инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия. В задачу комиссии входит и проверка правильности использования и хранения основных средств. Она должна выявить ненужные предприятию машины, оборудование и другие основные средства и составить по ним отдельные ведомости. В результате проведения инвентаризации составляется инвентаризационная опись.
 [c.206]
 
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ПРИНЯТЫХ (СДАННЫХ) НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ, составляется в организации в процессе инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на хранение.  Эта же опись применяется и при инвентаризации товарно-материальных ценностей, сданных на ответственное хранение.
 [c.139]
Инвентаризация проводится путем взвешивания, замера, обмера и подсчета материальных ценностей по каждому месту хранения. Выявленные при инвентаризации ценности заносят в инвентаризационную опись, по данным которой затем составляют сличительную ведомость. Товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).
 [c.217]
 
Для проведения инвентаризации основных средств приказом руководителя назначается специальная комиссия, которая проверяет фактическое их наличие в местах эксплуатации или хранения. Результаты проверки записываются в Инвентаризационную опись основ-
 [c.68]
Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах (а при передаче ценностей от одного материально ответственного лица другому — в трех экземплярах). Один экземпляр описи заполняет материально ответственное лицо, а другой — бухгалтер.  Указанные экземпляры описи предназначены для бухгалтерии организации и материально ответственных лиц. Опись заполняется вручную чернилами без помарок и подчисток. Исправления допускается вносить только корректурным способом. Все исправления, вносимые в инвентаризационную опись, оговариваются и подписываются всеми членами комиссии. При заполнении описи не допускаются пропуски строк (в конце описи свободные строки прочеркивают). На каждой странице указывается число порядковых номеров и сумма всех натуральных показателей независимо от единиц измерения. В конце описи записывают итоги по последней странице и в целом по описи. Все члены комиссии подписывают каждую страницу описи. В конце описи материально ответственные лица дают расписку в том, что комиссия проверила все ценности в их присутствии, в связи с чем они не имеют претензий к инвентаризационной комиссии, а также о том, что все ценности, перечисленные в описи, находятся на их ответственном хранении.
 [c.126]
 
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение
 [c. 70]
При хранении ценных бумаг в организации их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе. В ходе инвентаризации ценных бумаг составляется инвентаризационная опись ценных бумаг и
 [c.343]
Перед подписью материально ответственное лицо должно дать письменную справку следующего содержания Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении .
 [c.164]
Инвентаризацию проводят в порядке расположения материальных ценностей по местам хранения и по каждому материально ответственному лицу в отдельности. Результаты проверки материальных ценностей записывают в инвентаризационные описи, где подробно указывают полное наименование ценностей, порядковые номера по прейскуранту, сорт, количество, цену и общую сумму. Инвентаризационные описи заполняются чернилами или химическим карандашом четко и ясно, не допускаются незаполненные строки (в конце описи их прочеркивают), а также подчистки.  Исправление можно вносить только корректурным способом. Инвентаризационные описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии, а также материально ответственным лицом. Перед подписью материально ответственное лицо должно дать письменную справку следующего содержания Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении . Материально ответственное лицо имеет право при необходимости оспаривать результаты инвентаризации. С этой целью пишется заявление с приложением соответствующих документов на имя председателя инвентаризационной комиссии не позднее следующего дня после окончания инвентаризации.
 [c.163]
ЭВМ можно широко использовать при проведении инвентаризаций. По заданию ревизоров или инвентаризационных комиссий с помощью вычислительной машины можно изготовить в нужном количестве бланки описей с заполненными реквизитами и остатками товарно-материальных ценностей, которые должны находиться в местах их хранения по состоянию на день инвентаризации.  Тем самым облегчается работа по составлению описей, на что затрачивается немало времени. Комиссии остается лишь внести в опись фактическое количество ценностей, обнаруженных во время инвентаризации.
 [c.196]
Применяется при инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение. Опись составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией и, подписанная членами комиссии и материально ответственным лицом (в случае принятия ценностей на хранение), передается в бухгалтерию.
 [c.81]
При инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, записи в опись производятся инвентаризационной комиссией на основании проверки и пересчета ценностей в натуре.
 [c.81]
Опись составляется в двух экземплярах, подписывается инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию предприятия (организа цИи), второй остается у материально ответственного лица, который принимает ценности или бланки документов строгой отчетности на ответственное хранение. 
 [c.84]
Данные инвентаризации записывают в опись соответствующей формы, которая составляется отдельно по каждому месту хранения ценностей и по каждому материально ответственному лицу. При фиксации наименований ценностей в описи необходимо указывать номенклатурные номера и единицы измерения, принятые в аналитическом учете предприятия. Инвентаризационные описи подписываются членами инвентаризационной комиссии, а на каждой описи материально ответственное лицо делает надпись следующего содержания Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, проверены комиссией в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении и ставит свою подпись.
 [c.173]
На практике применяются два метода составления инвентаризационных документов сплошная опись всех имеющихся материальных ценностей на месте хранения и опись только тех материальных ценностей в инвентаризационном документе, по которым установлены расхождения со складским учетом.  Второй метод применяется обычно в тех случаях, когда картотека склада постоянно контролируется бухгалтерией, а остатки, выведенные в карточках склада на день инвентаризации, заверены подписью бухгалтера группы учета материалов.
 [c.174]
Результаты инвентаризации по каждому виду ТМЦ фиксируются в инвентаризационных описях, составляемых отдельно по местам нахождения или хранения ценностей, и должностным лицам, ответственным за их сохранность. Результаты инвентаризации отражаются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Бывают случаи, когда председатель инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации не включает в опись ТМЦ, которые по заявлению материально-ответственных лиц якобы не принадлежат данной организации, а находятся временно у нее на хранении. В данной ситуации по таким ТМЦ комиссия должна составить отдельную опись, а затем путем проведения встречной проверки выяснить, кому данные ценности принадлежат и почему они хранятся на складе другой организации. 
 [c.450]
На последней странице описи, составленной членом инвентаризационной комиссии, расписываются все члены комиссии, а материально ответственное лицо дает расписку следующего содержания Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении . Этот экземпляр описи передается в бухгалтерию, где в него вносят данные учета, а второй экземпляр остается у материально ответственного лица.
 [c.147]
По окончании инвентаризации инвентаризационные описи (акты) подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и на каждой из них материально ответственное лицо дает расписку следующего содержания Все ценности, переименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею.  Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении .
 [c.134]
Если в предприятии имеются материальные ценности, принадлежащие другим организациям, на них составляется отделЪ-ная инвентаризационная опись материалов, находящихся Йа ответственном хранении. В ней обязательно дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих ценностей на ответственное хранение. Такая опись также сдается в бухгалтерию.
 [c.498]
И. сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся инструментов, мелкого хозяйственного инвентаря, сан спецодежды заключается в проверке их наличия и состояния, комплектности и использования по назначению, а также ведения складского х-ва. Излишние и ненужные предприятию материальные ценности заносятся в особую инвентаризационную опись, в к-рой указываются возможности их ликвидации. Материалы оплаченные, но не вывезенные со складов поставщиков, а также находящиеся в пути и сданные в переработку, проверяются по документам, подтверждающим их отправку, сдачу в переработку или на ответственное хранение.  На все эти материалы составляются особые описи, в к-рых указываются наименование поставщика (или предприятия, принявшего материалы в переработку), наименование материала, дата и номер счета-фактуры поставщика (или документа о сдаче в переработку либо на хранение), количество, сумма по учетным данным и др необходимые сведения (напр., дата и номер транспортного документа). Материалы, принятые на хранение и для переработки, проверяются в натуре, а в описях их, помимо пр. сведений, указывается, кому они принадлежат. В описях малоценных и быстроизнашивающихся предметов указываются их отличительные признаки. О негодных к употреблению предметах инвентаризационная комиссия составляет акты с указанием причин негодности. Комиссия проверяет состояние складского х-ва, устанавливает, насколько оно обеспечивает сохранносто материальных ценностей и соответствует требованиям правильного совершения операций
 [c.453]
При решении задачи по результатам проведенной инвентаризации на АЦПУ формируются инвентаризационная опись товаров и тары, сличительная ведомость результатов инвентаризации по складу.  Инвентаризационная опись содержит информацию о фактическом наличии товаров и тары по номенклатурной единице с указанием кода места хранения. При этом графа, содержащая сведения о фактическом наличии товаров, может быть заполнена членами комиссии от руки в процессе проверки остатков товаров, если на ЭВМ предварительно распечатана заготовка инвентаризационной описи. Машинограмма может быть заполнена автоматически по данным описи наличия товаров на складах, оформленных должным образом и сданных в конце рабочего дня на ВЦ.
 [c.149]
Как правило, товары инвентаризуются в той последовательности, в какой они расположены. Фактическое наличие товаров проверяется по каждому месту их хранения путем пересчета количества в натуре (перевешивания, перемеривания, обмера). Сведения о фактическом наличии материальных ценностей записываются в инвентаризационную опись, форма которой утверждена приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 (приложение № 8 Методических указаний по инвентаризации). 
 [c.125]
Инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом руководителя организации. В задачу комиссии входит проверка правильности использования и хранения основных средств. Она должна выявить ненужные организации машины, оборудование и другие основные средства и составить по ним отдельные ведомости. В результате проведения инвентаризации составляется инвентаризационная опись (ф. № инв-1) в одном экземпляре комиссией по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств. Опись1 подписывается комиссией, материально ответственными лицами1 и передается в бухгалтерию, так как предназначена для отражения данных инвентаризации основных средств (см. ф. № инв-1, заполненную на две даты) в бухгалтерском учете.
 [c.322]
Детальный анализ сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей проводится по видам и местам их хранения на основе карточек складского учета, инвентаризационных ведомостей, аналитического бухгалтерского учета.  В случае отсутствия разработанных норм запасов применяется косвенный метод их оценки, который заключается в следующем но данным складского учета остатки по отдельным видам товарно-материальных ценностей сопоставляются на несколько месячных дат, а также с их месячным, квартальным или полугодовым расходом. При таком сравнении сразу видно, по каким видам материальных ресурсов остатки неподвижны, а по каким они превышают квартальный и даже полугодовой расход. И шишние и неиспользованные производственные запасы выявляются тем полнее, чем по более развернутой номенклатуре материальных ценностей проводится анализ. При анализе остатков незавершенного производства и полуфабрикатов путем рассмотрения инвентаризационных и оборотных ведомостей выявляют детали и полуфабрикаты, не относящиеся к текущему процессу производства, устанавливают номера приостановленных заказов, а также заказов, задержавшихся в производстве из-за некомплектности и других неполадок. На основе проведенного анализа оп-
 [c. 287]
Изделия, поступившие во время инвентаризации, принимают в присутствии инвентаризационной комиссии и включают в отдельную опись. Отдельно записывают и товары, числящиеся в отгрузке или оплаченные, но не вывезенные покупателями. Тара для упаковки и хранения инвентаризуется вместе с готовой продукцией по видам, целевому назначению и категориям (новая и бывшая в употреблении).
 [c.311]
Инвентаризационные описи — документы, составляемые в момент проведения инвентаризации и подтверждающие фактическое наличие товарно-материальных ценностей и других инвентаризируемых объектов на определенную дату. Составляются они инвентаризационной комиссией по установленным формам. Формы И. о. различные, в связи с тем что записываемые в них объекты имеют неодинаковую характеристику (отличительные признаки). Составляются И. о. по видам ценностей в разрезе мест их хранения. Отдельные описи составляют на ценности, не принадлежащие предприятию (принятые в переработку, находящиеся на ответственном хранении, арендованные основные средства).  В описях ценности показываются по номенклатуре и единицам измерения, принятым в учете. Описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии, а материально ответственные лица дают на них расписку такого содержания Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись. Претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении . Данные И. о. и данные бухгалтерского учета используются для составления сличительных ведомостей и выявления излишков и недостач то-
 [c.54]
 
что это, образец заполнения, бланк
 

При пересчете товаров и прочих ТМЦ необходимо оформлять бумаги. Они имеются в виде подготовленных стандартных бланков. В этой статье мы подробно расскажем о ведении инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей с образцом заполнения бланка ведомости. А также раскроем сопутствующие вопросы, которые возникают у работников или у проверяющего органа. 




 
Что это такое
 

С ревизией сталкиваются все, кто работает с материальными, финансовыми активами предприятия. При поступлении они ставятся на учет. Затем с определенной периодичностью проводится контроль, в ходе которого устанавливается соответствие всех записанных и числящихся документально объектов с фактическим наличием. После проделанной работы устанавливаются такие вердикты – избыток или недостача.


Процесс проводят специальные люди. Они действуют строго по протоколу, внутреннему распорядку компании и рекомендациям Минфина. Обязательно подлежат анализу следующие коммерческие объекты:

все складские помещения – учитывается основной оборот деятельности, пронумерована техника;
цеха, заводы – места, где осуществляется производственный цикл, в учет идет все, в том числе сырье и заготовки, детали;
торговые залы, витрины;
кассы.

Мы рассмотрели классическое содержание инспектирования, которое включает изготовление и реализацию продуктов производства коммерческого предприятия.  Но на других точках все может происходить иначе, например, рестораны, кафе, спортивные комплексы или иные места предоставления услуг. Здесь нет реализуемой продукции или она содержится в небольшом количестве, зато есть другие позиции в смете – посуда, спортинвентарь и пр.


Отдельно стоят государственные учреждения, аптеки. У них этот процесс более сложный, потому что любая ошибка в отчетности или значительная недостача может рассматриваться как халатность, превышение полномочий или вовсе растрата бюджета, за что грозит не только увольнение и штраф, но и уголовное преследование вплоть до заключения.


В процессе указанной деятельности составляется инвентаризационная опись – это бумага, предназначенная для фиксации ТМЦ, их количества, качества. Обычно она оформляется в двух идентичных копиях в присутствии сотрудника, несущего ответственность, и участников комиссии. Все перечисленные лица ставят по окончании проверки свои подписи. В результате один заполненный бланк передается в бухгалтерию на хранение, а второй остается у ответственного лица. 


Чтобы осуществить все перечисленные выше вроде бы простые манипуляции, требуется сперва получить подписанный указ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. Эта отчетность не только предупреждает о приближении инспекции и санкционирует ее, но и выступает важным актом, который предоставляется как доказательство. Поэтому она хранится у бухгалтера в течение 5 лет.

 
Утвержденная форма
 

Уже в процессе подсчета ценностей пользуются (заполняют его) специальным унифицированным бланком – ИНВ-3. Он утвержден постановлением Госкомстата России еще в 1998 году и применяется до настоящего времени без изменений для любого предприятия, коммерческого или муниципального объекта. Его можно использовать как пример заполнения инвентаризационной описи.


Это трехстраничный акт, вот его незаполненный и максимально сокращенный образец:






В ходе работы он подвергается предварительному заполнению, в него вносятся от руки следующие сведения:

Наименование организации и вид деятельности. 
Номер приказа, распоряжения, а также дата.
Вид ТМЦ, которые находятся в собственности организации, полученные для переработки.

После этого идет классическая формула, согласно которой ответственные лица подтверждают и гарантируют, что соблюдены все формальности при списании в расход и имеются все доказательства, чеки.


Затем представлена большая таблица, в которой указан каждый элемент ТМЦ – его номер, наименование, номенклатурный код, стоимость, количество и прочие таблицы по усмотрению. Чем больше инвентаря, тем обширнее будут списки. В его конце следует строка «Итого» – это сумма, активы организации.


После этого идут уже подписи и подсчеты.


Форма ИНВ-3 — классическая для всех предприятий. Она создается единая к моменту начала деятельности, когда все ценности ставят на баланс в бухгалтерии. Но ежемесячно может что-то меняться – новые торговые позиции появляются, другие полностью списываются и убираются из перечня. Чтобы это подтвердить и составить новые списки, требуется письменное подтверждение от руководителя в форме приказа.  Устно такие мероприятия не обосновываются.






 
Готовые решения для всех направлений
 









Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.


Узнать больше












Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.


Узнать больше












Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.


Узнать больше












Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.


Узнать больше












Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы.  Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.


Узнать больше












Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.



Узнать больше












Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.



Узнать больше












Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.



Узнать больше












Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..


Узнать больше












Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.



Узнать больше












Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии.  Полностью откажитесь от учета «на бумаге».


Узнать больше





Показать все решения по автоматизации




 
Порядок заполнения бланка инвентаризационной описи с примером
 

Страница заполняется в два подхода. Сперва вписывается шапка и все позиции товаров, а затем, уже во время оценки количества и состояния предметов указывается наличие. После – проставляются подписи материально ответственного лица (МОЛ) и члена комиссии.


Начнем с шапки. Далеко не все поля, которые там представлены, обязательные. Например, вид деятельности, он же код ОКОНХ, указывается как основной реквизит, хотя в ряде других документов он пропускается. А графа «Вид операции» часто пустует, поскольку не все организации официально используют систему кодов. Также можно ничего не писать в строке «структурное подразделение». Отметим, что в местах, где ничего указать, не нужно ставить прочерки или иные знаки отсутствия данных, достаточно оставить его пустым.


Шапка – это был первый шаг. Здесь же следует указать всю информацию о документе, на основании которого проводится плановая или внеочередная проверка.  Это может распоряжение руководителя. Чаще всего бумага выглядит так:





Таким образом, уже на предварительном этапе известны:

дата проведения;
инициалы и должности членов комиссии;
что именно подлежит инвентаризации.

Поэтому эти сведения, как и номер приказа, можно уже заранее занести в отчет ИНВ-3.


Второй шаг – подтверждение того, что вверенные в его хранения ценности, денежные средства были либо оприходованы (и на это предоставляются подтверждения, чеки), либо списаны – этот факт тоже проверяется. Нужно быть готовым предоставить причины списания, объяснительные. Например, просроченные продукты или товары, поврежденные при транспортировке. Под соответствующим пунктом МОЛ ставит свою подпись еще до начала всей процедуры.


Шаг №3: переходим к таблице. Она включает основной смысл проведения сверки, поскольку в ней подробный перечень всего, что входит в ТМЦ предприятия. Это может быть: сырье, детали и заготовки, готовая продукция, все товарные единицы, а также мебель, техника и прочий инвентарь, который имеет стоимость и находится на балансе. 


В среднем любая фирма имеет множество позиций. И учет практически невозможен без компьютерной программы – вручную это займет много часов. Лучшее ПО для коммерческих объектов, складских помещений предлагает компания «Клеверенс». Это программное обеспечение для проведения инвентаризации оборудования и инструментов, материалов, основных средств с использованием штрихкодов. Таким образом, все первые 9 столбцов уже сразу несут в себе информацию о товарной единице, их количестве, стоимости, серийном номере. Потребуется только вписать «Фактическое наличие». Отметки делает комиссия при сопровождении сотрудника, несущего ответственность. Никакого подлога данных быть не может. Запрещено заполнять ведомость, ориентируясь только на слова и заверения МОЛ, надо все точно проверить, посмотреть, удостовериться и запротоколировать.


После перечисления подводится итог. Для удобства подсчета конечные выводы делаются постранично. А затем складываются воедино. Количество страниц зависит от того, насколько объемная номенклатура. 


Шаг №4: все члены проверочной комиссии ставят свои подписи в знак того, что они подтверждают полученные сведения. Это же делает материально ответственный сотрудник. Кто может входить в состав проверяющих:

администраторы;
бухгалтер;
люди, занимающие руководящие должности;
специалисты по соседнему цеху и пр.

Главное, что перечень лиц утвержден заранее приказом.

 
Как правильно заполнять
 

Есть несколько рекомендаций и требований к тому, как правильно заполнить опись товарно-материальных ценностей:

вносить правки запрещено без присутствия МОЛ;
в составе комитета всегда должны быть те же лица, которые были озвучены приказом;
сведения записываются только после реального обнаружения фактического наличия ТМЦ (не со слов кого-либо).

Все результаты записываются на бумаге. При этом фиксируется как наличие, так и недостаток. На основании этого далее будут составляться акты, которые подтверждают избыток или недостачу.  Если такое выявлено, то следует проводить служебное расследование или списывать все в колонку «Расходы» бухучета. На все это следует также подписывать приказы.


Кроме того, необходимо обязательно указывать:

стоимость товарной единицы – от этого зависит, например, какая сумма будет высчитываться с сотрудника, ответственного за это;
код продукта – так проще по артикулу проводить все процедуры;
состояние, качество.

Последнее важно в ходе того, что ряд изделий бывает бракованным или сломанным. Они обычно продаются с большой скидкой, часто в ущерб компании, а иногда это и основание для списания. Таким образом, даже испорченные вещи обязательно должны быть зафиксированы в перечне.


Если в формуляре (в таблице) остаются свободные столбцы, то их на всю ширину места перечеркивают буквой Z, это нужно для того, чтобы не вписать туда ничего лишнего.


Как указывалось ранее, берется бланк по форме ИНВ-3. Но если в корпорации имеются нефинансовые активы, то их следует заносить в формуляр 0504087. Выглядит чистый образец так:





По сути, в нем содержатся те же поля, что и в выше представленном, только не учитывается стоимость учетных единиц.

 
Детализация описи
 

Так называются те самые таблицы, которые составляют основной объем акта. Важно то, что для одного типа ценностей должен быть особенный бланк. Таким образом, если необходимо учесть сырье, товары и мебель, следует подготавливать и заполнять три отчета.


Все колонки пронумерованы, всего их тринадцать. Одна из них, №9, заполняется факультативно, то есть в необязательном порядке. Посмотрим на пример:





Здесь мы видим, что эта графа остается незаполненной. Дело в том, что оформление технических устройств или ювелирных изделий более сложное, так как у них есть паспорт. Именно в таких случаях строка необходима. Также обратите внимание на колонки 10, 11 и 12, 13. Как раз они и зачастую расходятся, так как фактическое наличие бывает больше или меньше, чем заявленное в бухучете. Если это подтвердилось, то следует заполнить форму ИНВ-19:сличительная ведомость по результатам инвентаризации.

 
Внесение сведений в бумагу на основные средства (ОС)
 

Этот процесс проводится не реже, чем раз в три года. При этом применяется форма ИНВ-1, которая по содержанию практически не отличима от выше представленного. Его оформление соответствует приведенному выше порядку. Здесь в графах будут указаны следующее:

недвижимое имущество;
автомобили и иные ТС, в том числе сельскохозяйственные машины;
оборудование и электротехника;
хозинвентарь;
взрослый рабочий скот;
специальные инструменты и прочие средства, которые являются основными для обеспечения деятельности предприятия.
 
Заполненная инвентаризационная (инвентарная) опись ОС
 

Приведем пример, как может выглядеть ведомость по графе имущества:





Как мы видим, некоторые поля остаются незаполненными.

 
Когда проводится инвентаризация
 

Обычно процесс является профилактическим, совершается по заранее составленному графику и не представляет ничего особенного и неожиданного для персонала. Так проверки возможно осуществлять каждый месяц – сверка кассы и товаров, а для основных средств – раз в 3 года. Но также бывают внеплановые перерасчеты, они показаны в следующих случаях:

меняется руководящее лицо, компания передается в пользование другому владельцу или арендатору;
составляется годовой отчет;
происходит смена материально ответственных лиц – старое должно подписать акт о сдаче ценностей, а новое – о получении;
в ходе служебного расследования на предмет хищения или превышения полномочий;
 ситуации, которая вызвана непреодолимыми силами – наводнением, пожаром, то есть, когда нужно подсчитать убытки;
при реорганизации или ликвидации всей фирмы.
 
Скачать документы для описи инвентаризации
 

Так как большинство актов, приказов и прочих бумаг является унифицированными, то есть подходящими под деятельность любой компании, то мы предлагаем вам непосредственно сейчас сохранить образцы:






 
Готовые решения для всех направлений
 









Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.


Узнать больше












Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.


Узнать больше












Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.


Узнать больше












Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.


Узнать больше












Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.


Узнать больше












Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.



Узнать больше












Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.



Узнать больше












Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.



Узнать больше












Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..


Узнать больше












Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.



Узнать больше












Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».


Узнать больше





Показать все решения по автоматизации




 
Ответственность за составление
 

Все лица, которые принимают участие в процессе пересчета ценностей, являются ответственными. Поэтому каждый член комиссии, который поставит свою подпись, отвечает за задокументированные результаты. Также обязанности не снимаются с лица, который изначально отвечал за ТМЦ. Обычно это продавец, кладовщик, менеджер. Если допущены ошибки, то перечисленные люди, возможно, будут оштрафованы с указанием – причинение материального вреда предприятию. Если один из участников комиссии не пришел на проверку, ее результаты реально признать недействительными.

 
Срок хранения
 

Все документы подвергаются складированию в архивах на протяжении 5 лет.


В статье мы объяснили, что такое инвентаризационная опись. Сделайте весь процесс ведения бухгалтерии удобнее и быстрее с программным обеспечением от «Клеверенс».





Количество показов: 35818
 
Администрация Краснооктябрьского муниципального района
 

	Дорогие друзья!

	Приветствуем Вас на официальном сайте Краснооктябрьского  муниципального района. На нашем интернет-ресурсе Вы сможете найти данные о работе органов местного самоуправления, сведения о Краснооктябрьском муниципальном  районе. Открытость и доступность информации сегодня – это один из важных аспектов работы органов местного самоуправления.

	 

				
			

				 
			

				

					
			
		

				

					Председатель Земского собрания Краснооктябрьского муниципального района
				

					Подшивалова Мария Николаевна 
			
			

				 
			

				

					Глава Местного самоуправления Краснооктябрьского муниципального района
				

					Жалялов Ринат Равильевич
			
		

	 

	Краснооктябрьский район — административный район в юго-восточной части Нижегородской области. Граничит с Сергачским, Пильнинским, Большеболдинским, Сеченовским, Гагинским районами Нижегородской области, а также с республикой Мордовия. Районным центром является село Уразовка, в котором проживает 2143 человек. Расстояние до Нижнего Новгорода составляет 180 км по автомагистрали.

	 

	На территории района находится 41 населенных пункта.

	 

	В административный состав района входят 12 сельских администраций. Площадь района — 88620 гектар или 886,2 км². В производственной сфере района особое место занимает отрасль сельскохозяйственного производства. В настоящее время Краснооктябрьский район является интернациональным, на территории которого более 300 лет проживают татары, русские, мордва и представители других национальностей.

	 

	 
 
Образец заполнения описи вложения 2020
 
														 
Зачем это нужно
 

В Трудовом кодексе и иных нормативных актах заявлено, что обмен документами возможен с помощью почты. Но при этом отправитель обязательно должен заполнить опись — форму 107, то есть письменно перечислить наименование и количество всех высылаемых бумаг.

Это делается в первую очередь для отправителя: у него будут доказательства, что он отправил весь необходимый или требуемый законом перечень бумаг. Кроме того, это дает дополнительную гарантию доставки всей почты в сохранности. Если корреспонденция не дойдет или целостность пакета будет нарушена, отправителю положена компенсация, соразмерная объявленной ценности.

Что касается получателя, то ему опись объяснит, что внутри пакета.

Отметим, что согласно правилам, установленным Почтой России, опись заполняют при отправке:

ценного письма;
	
бандеролей;
	
посылки.
 
Бланк и образец заполнения описи
 

Форма 107 имеет специальный бланк, утвержденный Приказом Почты России от 17.05.2012 № 114-П. Он выглядит так:



Такой бланк выдают в почтовом отделении, и он заполняется вручную в двух экземплярах: один остается у отправителя, другой приклеивают к письму или посылке. Но вам необязательно стоять в очереди за бланком. Его можно скачать на официальном сайте Почты России, распечатать и принести в готовом виде. Еще один вариант — заполнить форму прямо на сайте, а потом распечатать ее и захватить с собой в отделение.

Каким бы способом вы ни воспользовались, все будут правильными. Главное — подписывать форму должен лично отправитель. И это должна быть самая обыкновенная подпись, электронной цифровой подписью (ЭЦП) описи вложения пока не заверяют.

Заполнять бланк нужно построчно. Что именно писать, указано в самой форме:

данные об отправителе — Ф.И.О. или наименование организации;
	
наименование предметов, документов и их количество;
	
объявленная ценность — по желанию и при необходимости, но если везде будут стоять 0 или прочерк, то в случае потери отправления отправитель не сможет потребовать компенсацию.
Желательно прописывать названия документов полностью, а если решите сокращать слова, то должно быть понятно, о чем идет речь. Но какие-то подробности типа номера и даты составления документа не понадобятся.

Вот как может выглядеть опись вложения, составленная представителем ООО «Пион» при отправке письма уволенному сотруднику, который согласился получить трудовую книжку и иные документы, связанные с его трудовой деятельностью, по почте.



Как видите, форма содержит поля для заверения сотрудником госпредприятия. Он же должен будет вписать номер почтового идентификатора. Но помните, сверка содержимого конверта или посылки — услуга платная и для организаций, и для частных лиц. Сколько именно это будет стоить, необходимо уточнять в конкретном почтовом отделении, поскольку тарифы устанавливаются на местах.
							
















							
                             
 Понимание инвентаризации | Безграничный учет 
 


  
 Характер инвентаризации 
 
 
 Товарно-материальные запасы представляют собой готовую и незавершенную продукцию, которая еще не была продана компанией. 

  
 Цели обучения 
 
 
 Объясните цель инвентаризации и то, как компания контролирует и сообщает об этом 


  
 Основные выводы 
 
  
 Ключевые моменты 
 
 
 
 Запасы ведутся, потому что задержка во времени с доставкой товаров покупателям может поставить под угрозу продажи.
 
 Запасы хранятся в качестве буферов на случай неопределенности в спросе, предложении и движении товаров. 
 
 Инвентаризация состоит из четырех этапов: сырье, незавершенное производство, готовая продукция и товары для перепродажи. 
 
 Сырье — материалы и компоненты, предназначенные для использования в производстве продукции. Незавершенное производство, WIP — материалы и комплектующие, которые начали превращаться в готовую продукцию. Готовая продукция — товары, готовые к продаже покупателям. Товары для перепродажи — возвращенные товары, подлежащие продаже.
 
 Когда продавец покупает товары из запасов, стоимость счета запасов уменьшается на стоимость проданных товаров. Для товарных позиций, которые невозможно отслеживать индивидуально, бухгалтеры должны выбрать метод, соответствующий характеру продажи. 
 
 FIFO (first in — first out) рассматривает первую единицу, которая поступила в запасы, как первую проданную. LIFO (последний поступил — первым ушел) рассматривает последнюю единицу, поступившую на склад, как первую проданную. Используя LIFO-учет запасов, компания сообщает о более низкой чистой прибыли и балансовой стоимости, что приводит к снижению налогообложения.
 
  
 Ключевые термины 
 
 
 
  инвентарь : подробный список всех предметов под рукой. 
 
  цепочка поставок : Система организаций, людей, технологий, видов деятельности, информации и ресурсов, участвующих в перемещении продукта или услуги от поставщика к покупателю. 
 
  сырье : Материал в необработанном, естественном состоянии, который считается пригодным для производства. 
 
  
 Определение описи 
 
 
 Товарно-материальные запасы представляют собой готовую и незавершенную продукцию, которая еще не была продана компанией.. Запасы хранятся в качестве буферов для устранения неопределенностей в спросе, предложении и движении товаров. Эти авуары регистрируются в системе бухгалтерского учета. 

 
  Шаблон инвентаризации : Пример шаблона инвентаризации. 



 
  Рост запасов жилья в Фениксе : Был интересный комментарий к блогу о пузыре жилья, в котором перечисляются «доступные запасы», также известные как количество домов, выставленных на продажу, в Фениксе. Он перечислял доступные запасы на ежедневной основе с 20.07.2006 по 05.09.2006 (вплоть до дня публикации!) Феникс — один из «горячих» рынков жилищного пузыря, но определенно не вверху списка.Подобный рост запасов наблюдается по всей стране и ведет к снижению цен (если продавец умен) и долгому ожиданию продажи, поскольку все пузыри-ласты пытаются обналичить деньги сразу. 


  
 Основной инвентарный учет 
 
 
 Запасы организации считаются текущими активами на балансе организации, потому что в принципе организация может превратить их в наличные, продав их. Однако он связывает деньги, которые могут использоваться для других целей, и требует дополнительных затрат для их защиты.Запасы также могут повлечь за собой значительные налоговые расходы, в зависимости от законов конкретных стран, касающихся амортизации запасов, как в случае Thor Power Tool Company v. Commissioner. 
  
 Системы инвентаризации 
 
 
 Существуют две основные системы определения количества запасов: периодическая и постоянная. 
  
 Периодическая система 
 
 
 Эта система требует физического подсчета товаров в наличии в конце периода. Затем применяется стоимостная основа (например, FIFO, LIFO) для получения инвентарной стоимости.Поскольку он прост и требует записей и корректировок в основном в конце периода, он широко используется. Ему действительно не хватает некоторых преимуществ вечной системы в области планирования и контроля. 
  
 Бессрочная система 
 
 
 Бессрочная система требует непрерывной регистрации поступления и выплаты по каждой позиции инвентаря. Большинство крупных производственных и торговых компаний используют эту систему для обеспечения наличия необходимых материалов для производства или продажи, а также для минимизации дорогостоящих простоев оборудования и жалоб клиентов.
  
 Стоимость запасов 
 
 
 Себестоимость запасов включает все затраты, связанные с приобретением, подготовкой и подготовкой запасов к продаже, за вычетом скидок на закупку. 
  
 Обоснование ведения инвентаризации: 
 
 
 
 Время — временные задержки, присутствующие в цепочке поставок, от поставщика к пользователю на каждом этапе, требуют, чтобы вы поддерживали определенные объемы запасов для использования в это время выполнения заказа. Однако на практике запасы должны поддерживаться для потребления во время «колебаний времени выполнения заказа».Само время выполнения заказа можно решить, сделав заказ за много дней. 
 
 Неопределенность — Запасы хранятся в качестве буферов для покрытия неопределенностей в спросе, предложении и движении товаров. 
 
 Экономия на масштабе — Идеальное состояние принципа «по одной единице в то время, где она нужна пользователю, когда она ему нужна», как правило, сопряжено с большими затратами с точки зрения логистики. Таким образом, оптовые закупки, перемещение и хранение приводят к экономии на масштабе, а значит, и к запасам. 
 
  
 Этапы инвентаризации: 
 
 
 
 Сырье — материалы и компоненты, предназначенные для использования при производстве продукции.
 
 Незавершенное производство, WIP — материалы и компоненты, которые начали преобразовываться в готовую продукцию. 
 
 Готовая продукция — товары, готовые к продаже покупателям. 
 
 Товары для перепродажи — возвращенные товары, предназначенные для продажи. 
 

  
 Категории товаров, включаемых в товарно-материальные запасы 
 
 
 Большинство производственных организаций обычно делят свои запасы «товары для продажи» на сырье, незавершенное производство и готовую продукцию. 

  
 Цели обучения 
 
 
 Различать сырье, незавершенное производство, готовую продукцию и товары для перепродажи 


  
 Основные выводы 
 
  
 Ключевые моменты 
 
 
 
 Сырье — материалы и компоненты, предназначенные для использования в производстве продукта.
 
 Незавершенное / незавершенное производство (WIP) — материалы и компоненты, преобразование которых в готовую продукцию началось. 
 
 Готовая продукция — Товары, готовые к продаже покупателям. 
 
 Товары для перепродажи — возвращенные товары, предназначенные для продажи. 
 
 Проблемные запасы — это запасы, которые могут быть проданы по нормальной цене или скоро пройдут. 
 
 Кредит на товарно-материальные запасы относится к использованию запасов или запасов в качестве обеспечения для привлечения финансирования. 
 
  
 Ключевые термины 
 
 
 
  незавершенное производство : Часть запасов, представляющая товары, которые больше не продаются как сырье, но еще не продаются как готовая продукция.
 
  Незавершенное производство : частично готовая продукция компании, ожидающая завершения и возможной продажи, или стоимость этих товаров 
 
  Готовая продукция : Товары, которые завершены с точки зрения производства, но еще не проданы или распределены конечному пользователю. 
 
  Запасы готовой продукции : количество готовой продукции, еще не проданной или переданной конечному пользователю 
 
  сырье : сырье — это основной материал, из которого изготовлен или изготовлен продукт.
 
  
 Категории товаров 
 
 
 Хотя причины наличия запасов были рассмотрены ранее, большинство производственных организаций обычно делят свои запасы «товаров для продажи» на несколько категорий: 
 
 
 Сырье — материалы и компоненты, предназначенные для использования в производстве продукта. 
 
 Незавершенное производство или незавершенное производство (WIP) — материалы и компоненты, преобразование которых в готовую продукцию началось. 
 
 Готовая продукция — Товары, готовые к продаже покупателям.
 
 Товары для перепродажи — возвращенные товары, предназначенные для продажи. 
 
  
 Сырье 
 
 
 Сырье — это основной материал, из которого изготовлен или изготовлен продукт. Например, этот термин используется для обозначения материала, полученного от природы и находящегося в необработанном или минимально обработанном состоянии. Латекс, железная руда, бревна, сырая нефть и соленая вода являются примерами сырья. 
  
 Незавершенное производство (WIP) 
 
 
 WIP, или незавершенные запасы, включает незавершенные изделия для продуктов в производственном процессе.Эти элементы еще не завершены, а только производятся, ожидая в очереди для дальнейшей обработки или в буферном хранилище. Этот термин используется в управлении производством и цепочкой поставок. 
 
 Оптимальное управление производством направлено на минимизацию незавершенного производства. Незавершенное производство требует места для хранения, представляет собой связанный капитал, недоступный для инвестиций, и несет в себе неотъемлемый риск более раннего истечения срока годности продуктов. Очередь, ведущая к этапу производства, показывает, что этап хорошо зарезервирован на случай нехватки расходных материалов с предыдущих этапов, но также может указывать на недостаточную мощность для обработки выходных данных с этих предыдущих этапов.
  
 Готовая продукция 
 
 
 Товары, которые завершены (изготовлены), но еще не проданы или переданы конечному пользователю. 
  
 Товары для перепродажи 
 
 
 Возвращенные товары, подлежащие продаже. Это не всегда включается в инвентарь «товары для продажи»; это зависит от предпочтений компании. 
  
 Пример 
 
 
 Запас материалов производителя консервов включает ингредиенты, необходимые для изготовления консервов, пустые банки и их крышки (или катушки из стали или алюминия для изготовления этих компонентов), этикетки и все остальное (припой, клей и т. Д.)), которая станет частью готовой банки. Незавершенная работа фирмы включает эти материалы с момента их поступления в производственный цех до тех пор, пока они не будут завершены и готовы к продаже оптовым или розничным покупателям. Это могут быть чаны с готовой едой, заполненные банки, которые еще не промаркированы, или узлы компонентов пищевых продуктов. Сюда также могут входить готовые банки, которые еще не упакованы в картонные коробки или поддоны. Запасы готовой продукции производителя состоят из всех наполненных и маркированных банок с продуктами питания на своем складе, которые он произвел и желает продать дистрибьюторам продуктов питания (оптовым торговцам), продуктовым магазинам (розничным торговцам) и даже, возможно, потребителям через такие механизмы, как фабричные магазины. и аутлет-центры.


  
 Составляющие инвентарной стоимости 
 
 
 Стоимость товаров, производимых на предприятии, должна включать все производственные затраты: детали, рабочую силу и накладные расходы. 

  
 Цели обучения 
 
 
 Определите компоненты, используемые для расчета себестоимости проданных товаров 


  
 Основные выводы 
 
  
 Ключевые моменты 
 
 
 
 Затраты на оплату труда включают прямые и косвенные затраты на оплату труда. Прямые затраты на рабочую силу — это заработная плата, выплачиваемая тем сотрудникам, которые все свое время тратят непосредственно на производимый продукт.Косвенные затраты на рабочую силу — это заработная плата, выплачиваемая другим работникам фабрики, участвующим в производстве. 
 
 Накладные расходы (затраты, понесенные на уровне завода или организации) часто распределяются на наборы произведенных товаров на основе соотношения рабочих часов или затрат или соотношения материалов, используемых для производства набора товаров. 
 
 Большинство предприятий производят несколько экземпляров одного предмета. Таким образом, затраты возникают по нескольким позициям, а не по конкретной проданной позиции. Детали и сырье часто привязаны к определенным наборам (например,g., партии или производственные партии) товаров, которые затем распределяются по каждой позиции. 
 
  
 Ключевые термины 
 
 
 
  сырье : Сырье — это основной материал, из которого изготовлен или изготовлен продукт. 
 
  труд : Усилия, затраченные на выполнение конкретной задачи; трудиться, работать. 
 
  накладные расходы : Любые затраты или затраты (денежные, временные, прилагаемые или иным образом), понесенные в рамках проекта или деятельности, которые напрямую не способствуют прогрессу или результатам проекта или деятельности.
 
  
 Стоимость товаров 
 
 
 Стоимость товаров, производимых на предприятии, должна включать все производственные затраты. Ключевые компоненты стоимости обычно включают: 
 
 
 Запчасти, сырье и материалы бывшие в употреблении, 
 
 Рабочая сила, включая сопутствующие расходы, такие как налоги и льготы на заработную плату, и 
 
 Накладные расходы бизнеса, относящиеся к производству. 
 
 
 Большинство предприятий производят более одного предмета. Таким образом, затраты возникают по нескольким позициям, а не по конкретной проданной позиции.Для определения того, какую часть каждого из этих компонентов следует отнести к конкретным товарам, необходимо либо отслеживать конкретные затраты, либо произвести некоторое распределение затрат. 
  
 Детали и сырье 
 
 
 Детали и сырье часто отслеживаются для определенных наборов (например, партий или производственных партий) товаров, а затем распределяются по каждой позиции. 
  
 Труда 
 
 
 Затраты на оплату труда включают прямые и косвенные затраты на оплату труда. Прямые затраты на рабочую силу — это заработная плата, выплачиваемая тем сотрудникам, которые все свое время тратят непосредственно на производимый продукт.Косвенные затраты на рабочую силу — это заработная плата, выплачиваемая другим работникам фабрики, участвующим в производстве. Затраты на налоги на заработную плату и дополнительные выплаты обычно включаются в затраты на оплату труда, но могут рассматриваться как накладные расходы. Затраты на оплату труда могут быть распределены по элементу или набору элементов на основе хронометража. 
  
 Накладные расходы 
 
 
 Определение накладных расходов часто включает предположения о том, какие затраты должны быть связаны с производственной деятельностью, а какие — с другими видами деятельности.Традиционные методы учета затрат пытаются сделать эти допущения на основе прошлого опыта и суждений руководства в отношении фактических взаимосвязей. Расчет затрат на основе деятельности пытается распределить затраты на основе тех факторов, которые побуждают бизнес нести затраты. 

 
  Бухгалтерский цикл : Изображение бухгалтерского цикла 


 
 Накладные расходы часто распределяются на наборы произведенных товаров на основе соотношения рабочих часов или затрат или соотношения материалов, используемых для производства набора товаров.Накладные расходы могут быть отнесены к заводским накладным расходам или заводской нагрузке в отношении тех затрат, понесенных на уровне завода, или как общая нагрузка по этим затратам, понесенным на уровне организации. Если используется рабочее время, к затратам на рабочую силу могут быть добавлены ставка бремени или накладные расходы на час труда. Другие методы могут использоваться для связи накладных расходов с конкретными производимыми товарами. Ставки накладных расходов могут быть стандартными, и в этом случае могут быть отклонения, или могут корректироваться для каждого набора произведенных товаров.
  
 Переменные накладные расходы на производство 
 
 
 Переменные накладные расходы на производство распределяются по единицам, произведенным на основе фактического использования производственных мощностей. Постоянные производственные накладные расходы часто распределяются на основе обычных мощностей или ожидаемого производства. При разработке предположений о стоимости (например, норм бремени) может быть произведено больше или меньше товаров, чем ожидалось. Эти различия в уровнях производства часто приводят к тому, что производимые товары назначаются слишком много или слишком мало. Это также вызывает расхождения.
  
 Пример 
 
 
 Джейн владеет бизнесом по перепродаже машин. По состоянию на начало 2009 года у нее не было под рукой машин или запчастей. Она покупает машины [latex] A [/ latex] и [latex] B [/ latex] по 10 долларов за штуку, а позже покупает машины [latex] C [/ latex] и [latex] D [/ latex] по 12 долларов за штуку. Все машины одинаковые, но имеют серийные номера. Джейн продает машины [латекс] A [/ латекс] и [латекс] C [/ латекс] по 20 долларов за штуку. Стоимость проданных товаров зависит от ее метода инвентаризации. Себестоимость проданного товара при конкретном обозначении составляет: 
.
 
 [латекс] 10 $ + 12 $ = 22 $ [/ латекс] 
 
, что является специфической стоимостью машин [латекс] A [/ латекс] и [латекс] C [/ латекс].Если она использует FIFO, ее затраты составляют: 
 
 [латекс] 10 $ + 10 $ = 20 $ [/ латекс] 
 
 Если она использует среднюю стоимость, ее затраты составляют: 
 
 [латекс] \ dfrac {10 $ + 10 $ + 12 $ + 12 $} {$ 4} \ cdot $ 2 = 22 $ [/ латекс] 
 
 Если она использует LIFO, ее затраты составляют: 
 
 [латекс] 12 $ + 12 $ = 24 $ [/ латекс] 
 
 Таким образом, ее прибыль для целей бухгалтерского учета и налогообложения может составлять 20, 18 или 16 долларов, в зависимости от ее метода инвентаризации. 


  
 Поток инвентаризационных затрат 
 
 
 Бухгалтерские методы используются для управления предположениями о потоках затрат, связанных с запасами и выкупом запасов.

  
 Цели обучения 
 
 
 Обсудите, как компания использует LIFO или FIFO для расчета стоимости запасов 


  
 Основные выводы 
 
  
 Ключевые моменты 
 
 
 
 Бухгалтерские методы используются для управления запасами и финансовыми вопросами — сколько денег компания вложила в запасы произведенных товаров, сырья, деталей, компонентов и т. Д. Эти методы управляют предположениями о потоках затрат, связанных с запасами и выкупом запасов. 
 
 FIFO означает «первым пришел — первым ушел», что означает, что самые старые товарно-материальные запасы регистрируются как проданные первыми, но не обязательно означает, что самый старый физический объект был отслежен и продан.
 
 LIFO означает «последним пришел — первым ушел». Последние произведенные товары учитываются как проданные первыми. С 1970-х годов компании перешли на использование LIFO, что снижает их подоходный налог. Международные стандарты финансовой отчетности запретили использование LIFO, поэтому компании вернулись в FIFO. 
 
  
 Ключевые термины 
 
 
 
  LIFO : Последний пришел, первый ушел (учет). 
 
  FIFO : Первый пришел — первый ушел (учет). 
 
  бухгалтерский учет : Разработка и использование системы для записи и анализа финансовых операций и финансового состояния бизнеса или другой организации.
 
 
 Методы FIFO и LIFO — это методы бухгалтерского учета, используемые при управлении запасами и финансовыми вопросами, связанными с суммой денег, которую компания вложила в инвентарь произведенных товаров, сырья, деталей, компонентов или запасов сырья. Эти методы используются для управления предположениями о потоках затрат, связанных с запасами, обратным выкупом запасов (если они приобретены по разным ценам) и различными другими целями бухгалтерского учета. 

 
  Бухгалтерский цикл : Учетный цикл (потоки).


 
 FIFO означает «первым пришел — первым ушел», что означает, что самые старые товарно-материальные запасы, зарегистрированные первыми, продаются первыми, но не обязательно означает, что самый старый физический объект был отслежен и продан. 
 
 
 Пример того, как рассчитать конечное сальдо запасов за период с использованием FIFO — предположим, что следующие запасы имеются в наличии и приобретены в следующие даты: 
 
 Опись продукта X — 
 
 Дата покупки: 01.10.12 — 10 единиц по цене 5 
 долларов США
 
 Дата покупки: 05.10.12 — 5 единиц по цене 6 
 долларов США
 
 30.12.12 продажа Продукта X произведена за 11 единиц 
 
 При продаже предполагается, что 10 единиц, купленных 01.10.12 (продажа исключает этот уровень запасов), и 1 единица, купленная 05.10.12, были проданы 
 
 Конечное сальдо запасов на 31.12.12 составляет 4 единицы по цене 6 900 долларов США 16
 
 
 LIFO означает «последним поступил — первым ушел», что означает, что самые недавно произведенные товары учитываются как проданные первыми.С 1970-х годов некоторые американские компании перешли на использование LIFO, который снижает их налоги на прибыль во время инфляции. Однако с учетом того, что Международные стандарты финансовой отчетности запрещают использование LIFO, все больше компаний вернулись к FIFO. LIFO используется только в Японии и США. 
 
 
 Пример того, как рассчитать конечное сальдо запасов за период с использованием LIFO — предположим, что следующие запасы имеются в наличии и приобретены в следующие даты: 
 
 Опись продукта X — 
 
 Дата покупки: 01.10.12 — 10 единиц по цене 5 
 долларов США
 
 Дата покупки: 05.10.12 — 5 единиц по цене 6 
 долларов США
 
 30.12.12 продажа Продукта X произведена за 11 единиц 
 
 При продаже предполагается, что 5 единиц, купленных 05.10.12 (продажа исключает этот уровень запасов), и 6 единиц, купленных 01.10.12, были проданы 
 
 Конечное сальдо запасов на 31.12.12 составляет 4 единицы по цене 5 900 долларов США.
 
 
 Различия между методами калькуляции запасов 
 
 Разница между стоимостью запасов, рассчитанной по методам FIFO и LIFO, называется резервом LIFO.Этот резерв по сути представляет собой сумму, на которую отложена налогооблагаемая прибыль предприятия с использованием метода LIFO. 
  
 Разница в периоды роста цен (инфляция) 
 
 
 
 FIFO (+) Более высокая стоимость запасов (-) Более низкая стоимость проданных товаров 
 
 LIFO (-) Более низкая стоимость запасов (+) Более высокая стоимость проданных товаров 
 
  
 Различия в периоды падения цен (дефляция) 
 
 
 
 FIFO (-) Более низкая стоимость запасов (+) Более высокая стоимость проданных товаров 
 
 LIFO (+) Более высокая стоимость запасов (-) Более низкая стоимость проданных товаров 
 
  
 Методы подготовки отчетов о движении денежных средств 
 
 
 
 В результате прямого метода подготовки отчета о движении денежных средств отчет становится более простым для понимания.Он создает отчет о движении денежных средств с использованием основных классов валовых денежных поступлений и платежей. 
 
 Косвенный метод используется почти повсеместно, поскольку FAS 95 требует дополнительного отчета, аналогичного косвенному методу, если компания решает использовать прямой метод. Он использует чистую прибыль в качестве отправной точки, корректирует все операции по безналичным статьям, а затем корректирует все операции с наличными деньгами. Увеличение счета активов вычитается из чистой прибыли. Увеличение счета пассива добавляется обратно к чистой прибыли.Этот метод преобразует чистую прибыль (или убыток) по методу начисления в денежный поток с помощью ряда добавлений и вычетов. 
 

 
 Важность скорости заполнения предметов и управления запасами — наземные, морские и воздушные перевозки 
 
 Системы управления запасами невероятно важны для любого бизнеса, который активно использует  склада в   g услуги  — в первую очередь, в сфере производства и распределения. Склады необходимы для приема и хранения входящих грузов для выполнения заказов клиентов, и любые проекты, требующие складирования, более чем вероятно связаны с перемещением большого количества продукции.К сожалению, частые, большие входящие и исходящие движения товаров могут привести к отсутствию управления запасами. К счастью, есть несколько простых формул и процессов, которые можно использовать для улучшения практики выполнения заказов, таких как показатели заполнения позиций (IFR) и управление запасами. 
 
 Прежде чем углубляться в уровни заполнения позиций и управление запасами, что они собой представляют и как их рассчитывать, давайте определим, почему они важны. Любой бизнес, который обрабатывает большое количество входящих и исходящих грузов, должен понимать, что обслуживание клиентов не останавливается в конце продажи.Фактически, большинство потребителей считают, что часть цепочки поставок, связанная с обслуживанием клиентов, начинается после продажи. Таким образом, все методы управления запасами напрямую связаны с уровнем обслуживания клиентов вашей компании. Плохое управление запасами означает потенциальные невыполненные заказы, дефицит и упущенные продажи. Хорошее управление запасами означает увеличение потока продукции, увеличение продаж, снижение затрат на складские запасы и эффективное управление расходами на логистику  . Уровень заполнения позиций и управление запасами могут помочь в оптимизации ваших складских операций и методов.
  
 
 Скорость заполнения позиций   
 
 Показатели заполнения номенклатуры — это простой способ измерения товарных запасов по заказам клиентов. Он не принимает во внимание невыполненные заказы или нехватку товаров, так как это приведет к отрицательному коэффициенту заполнения товара. 
 
 Чтобы рассчитать коэффициент заполнения номенклатуры, вам необходимо знать, сколько единиц инвентаря было заказано вами как покупателем и сколько единиц было заказано вашими клиентами. Возьмем следующий пример. Предположим, вы занимаетесь продажей шин.С приближением зимы вы заказываете 800 шин на всякий случай. Однако продажи ниже, чем вы ожидали, и вы продаете только 552 шины. Вы рассчитываете коэффициент заполнения товара, разделив количество проданных товаров на количество приобретенных товаров. Итак, в этом случае вы разделите 552/800 и получите коэффициент заполнения 0,69, или 69%. 
 
 Если уровень заполнения вашего товара превышает 100%, это означает, что вы задерживаете заказ товаров из-за дефицита. Это никогда не бывает хорошо. Хуже, чем наличие избыточных запасов, приводит к потере продаж и качества обслуживания клиентов из-за того, что продажи превышают ваши запасы.В конечном итоге цель любой складской компании — обеспечить 100% -ный уровень заполнения позиций — ни меньше, ни больше. Но с учетом того, что большинство компаний будут заказывать больше, чем продают, для хорошего ППП целесообразно стремиться к диапазону 85–95%. Если вы не понимаете, как это делается, могут возникнуть трудности с заполнением позиций и управлением запасами. 
  
 
 Управление запасами и жизненный цикл продукта   
 
 Жизненный цикл продукта полностью определяет спрос, который будет существовать на конкретный продукт.Понимание жизненного цикла вашего продукта, сопутствующих продуктов и всех продуктов в вашей отрасли может помочь вам лучше управлять уровнями запасов и максимизировать уровень заполнения ваших позиций. 
  
 
 Жизненный цикл продукта   
 
 У каждого продукта есть «жизненный цикл», в котором подробно описывается спрос на продукт от начала до конца. Жизненный цикл продукта состоит из 4 этапов: 
 
 
  Введение : Исследования, разработка и первоначальный запуск продукта являются частью фазы внедрения.Это можно рассматривать как «начало» процесса. По очевидным причинам спрос на продукцию на этом этапе относительно невелик. Даже если спрос на продукт в отрасли находится на рекордно высоком уровне, на этапе внедрения вашего продукта потребительский спрос будет практически нулевым. Таким образом, на данном этапе процесса уровень заполнения вашего элемента, вероятно, никогда не превысит 20%, но может даже колебаться между 0-5%. 
 
  Рост : Рост следует за выпуском нового продукта. Степень роста будет неопределенной, но в зависимости от вашего исследования конкурентов, отрасли и сопутствующих товаров вы сможете приблизительно предсказать, что вы можете ожидать от продаж на этом этапе.Каждый бизнес надеется, что рост продолжит стремительно расти, но в какой-то момент он стабилизируется. Это самый изменчивый этап процесса с точки зрения заполняемости вашего элемента. В зависимости от вашего оптимизма и темпов роста популярности продукта, уровень заполнения ваших позиций может составлять от 30% до 100% + (очевидно, вы хотите избежать превышения 100% и отложенных заказов). 
 
  Зрелость : Фаза зрелости — сладко-горькая стадия. Рост конкретного продукта остановился, а продажи стабилизировались.Хотя очевидным недостатком является завершение фазы роста, фаза зрелости дает преимущество предсказуемости. На этом этапе вы сможете максимально увеличить уровень заполнения  элементов  до 85-95%. Поток товаров и заказов должен быть относительно предсказуемым, что снижает вероятность дефицита или избыточных запасов. 
 
  Спад : Стадия спада — это конец жизненного цикла продукта. В то время как продажи продуктов могут продолжать расти, рынок начал переходить на продукты следующего поколения.На этом этапе компании должны начать продавать остаток своих запасов  и страховой запас . Надеемся, что уровень заполнения предметов вырастет с 85% до тех пор, пока все единицы не будут проданы. Эффективно управляйте маркетингом своего продукта, чтобы сообщения не появлялись в списке после того, как уровень заполнения товара достигнет 100%. 
 
 
 Жизненный цикл продукта важно понимать в отношении скорости заполнения номенклатуры и управления запасами, поскольку он диктует определенность / неопределенность и уровень спроса на товары. Лучшее понимание того, как уровень заполнения вашего товара будет реагировать на каждый этап процесса, поможет вам улучшить свои методы управления запасами и оптимизировать складские операции.
  
 
 Заключение   
 
 Это просто, но непросто. Это лучший способ описать заполняемость товаров. Хотя концепцию нетрудно понять любыми способами, управлять ею можно. Эффективно контролировать свой инвентарь, чтобы соответствовать уровню заполнения предметов на соответствующем уровне, сложно и утомительно. Во многом это сводится к хорошему пониманию жизненного цикла продукта. 
 
 Когда выпускается ваш продукт и сколько запасов вам нужно на складе перед выпуском? На основании исследования рынка продуктов и отрасли, насколько быстро и в какой степени вы ожидаете роста продаж продукции? Когда продажи продукции стабилизируются, как вы можете поддерживать постоянный поток товаров и максимизировать уровень заполнения товаров и управление запасами? Какая у вас стратегия выхода? 
 
 Хорошая заполняемость элементов находится в пределах 85-95%.Скорость заполнения позиций и управление запасами невероятно важны для обслуживания клиентов и продаж. Никогда не следует закрывать запасы товаров или заказывать их, так как это отрицательно сказывается на уровне обслуживания клиентов вашей компании и является причиной потери продаж. Все, что ниже 85%, и вы сидите на неликвидных продуктах и ​​теряете деньги. Все, что выше 95%, и вы попадаете в опасную зону дефицита. Обязательно проведите исследование и аналитику, чтобы получить лучшее представление о прогнозируемых продажах продукта.Простые инструменты, такие как скорость заполнения позиций, могут помочь вам в эффективном управлении запасами. 
 
 Если у вас есть какие-либо вопросы об уровне заполнения позиций и управлении запасами,  позвоните нам , и мы будем рады помочь! Мы помогли многим компаниям найти эффективные складские решения и рады поделиться своими мыслями! 

 
 Как рассчитать оборачиваемость товарно-материальных запасов? 
 
 

Коэффициент оборачиваемости запасов является важным показателем эффективности и позволяет сравнивать количество продукта, имеющегося в наличии у компании, называемого запасами, с количеством, которое она продает.Другими словами, оборачиваемость запасов измеряет, сколько раз товар был продан за период.
 



 

Ключевые выводы 

 
 
 Оборачиваемость запасов — это коэффициент, который показывает, сколько раз товар был продан за определенный период времени. 
 
 Разделив стоимость проданных товаров (COGS) на средний запас за определенный период, вы получите коэффициент оборачиваемости запасов. 
 
 Это соотношение помогает компании понять, слишком ли высокий или низкий уровень запасов, и что это говорит о продажах по сравнению с приобретенными запасами.
 


   
 Расчет оборачиваемости запасов 
 
 

  Коэффициент оборачиваемости запасов  можно рассчитать путем деления стоимости проданных товаров на средний запас за определенный период.
 

 

Причина, по которой используется средний запас, заключается в том, что большинство предприятий испытывают колебания продаж в течение года, поэтому использование текущих запасов в расчетах может привести к искаженным результатам. Например, запасы для розничных продавцов, таких как Macys Inc. (M), могут расти в течение месяцев, предшествующих праздникам, и падать в месяцы после праздников.
 

 

Средний запас обычно используется для расчета оборачиваемости запасов с учетом сезонных колебаний продаж. Средний запас рассчитывается путем добавления запасов в начале периода к запасам в конце периода и деления на два.
 



 


 
 Средний запас используется в соотношении, чтобы учесть обычные сезонные приливы и отливы продаж. 


   
 Формула коэффициента оборачиваемости запасов 
 
 

  Оборачиваемость запасов  = Стоимость проданных товаров / ((Начальная инвентаризация + Конечная инвентаризация) / 2)
 

 

Расчет оборачиваемости запасов также можно выполнить путем деления общих продаж на запасы.Однако, поскольку продажи обычно учитываются по рыночной стоимости, а запасы — по себестоимости, такое сравнение может дать ложно завышенные результаты.
 

 

Большинство компаний используют в качестве числителя стоимость проданных товаров (COGS), а не общую сумму продаж, поскольку COGS отражает общую стоимость производства товаров для продажи и исключает розничную наценку.
 

   
 Устный переводчик оборачиваемости запасов 
 
 

Компании используют коэффициент оборачиваемости запасов, чтобы принимать решения о производстве, продажах и маркетинге.

 

Этот коэффициент позволяет руководству получить представление о показателях закупок и продаж товарно-материальных запасов. Если, например, запасы высоки, это может указывать на то, что продажи компании невысокие, или было закуплено слишком много запасов. В ответ либо продажи должны увеличиться, либо избыточные запасы могут стоить компании платы за хранение.
 

 

Важно, чтобы продажи и покупка товаров соответствовали друг другу. Если они не синхронизированы, это в конечном итоге отразится на коэффициенте оборачиваемости запасов.

   
 Пример оборачиваемости запасов 
 
 

В бухгалтерских книгах компании есть следующие цифры:
 


 

Скорость оборачиваемости запасов за этот период рассчитывается по:
 

 
 
 150 000 долл. США / ((75 000 долл. США + 12 000 долл. США) / 2) 
 
  Коэффициент оборачиваемости запасов = 3,45  
 
 

Это указывает на то, что компания продала весь свой средний товарный запас более трех раз за указанный период.
 

   
 Почему имеет значение оборачиваемость запасов 
 
 

Оптимальный коэффициент оборачиваемости запасов зависит от бизнеса и отрасли, о которой идет речь, поэтому коэффициент текущих запасов компании всегда следует сравнивать с ее прошлыми показателями, а также с показателями других компаний в этой отрасли.

 

  Низкий коэффициент может быть признаком либо плохих продаж, либо избыточных запасов. . Плохие продажи могут быть результатом неэффективной рекламы, низкого качества, завышенной цены или устаревания продукта. Избыточные запасы также могут быть дорогостоящими, поскольку запасы, хранящиеся на складе, обходятся бизнесу в деньгах, но не приносят дохода.
 

 

  Хотя высокий коэффициент оборачиваемости запасов предпочтительнее низкого коэффициента , это не всегда показатель эффективности бизнес-модели.Высокое соотношение может отражать высокие продажи. Однако высокий коэффициент также может быть из-за низкого уровня запасов, и если заказы не могут быть выполнены вовремя, чтобы соответствовать продажам, компания может потерять клиентов.
 

 

  Оборачиваемость запасов отражает ликвидность компании.  Например, если товарно-материальные запасы не могут быть изменены быстро, компания может столкнуться с проблемами движения денежных средств. Однако компания с более высокой и эффективной текучестью кадров сможет очень быстро зарабатывать деньги.
 

 

  Банки и кредиторы обычно используют товарно-материальные запасы в качестве обеспечения ссуд .В результате для компании важно продемонстрировать, что у нее есть продажи, соответствующие ее закупкам, и что процесс управляется должным образом.
 

 

  Коэффициент оборачиваемости запасов зависит от отрасли.  Например, автомобильные компании могут иметь более низкий коэффициент, чем производители одежды.
 

 

Вся информация, необходимая для расчета оборачиваемости товарных запасов предприятия, доступна в его финансовой отчетности. Себестоимость можно найти в отчете о прибылях и убытках, а в балансе можно найти как начальные, так и конечные запасы.

  
 Что такое скорость выполнения заказов и почему оптовикам следует беспокоиться 
 


 Как владелец малого бизнеса, оптового или дистрибьюторского бизнеса, вы можете применить к своему бизнесу множество показателей, чтобы оценить свою относительную эффективность. Помимо обычных коэффициентов прибыли и денежных потоков — двух важных показателей, о которых вы всегда думаете, — другие показатели позволяют судить о том, насколько эффективно ваш бизнес работает с управлением запасами. 
 
 Скорость выполнения заказа — одна из таких метрик, на которую нужно обращать внимание.Мы расскажем, что означает этот термин и почему он важен для вашего бизнеса. Затем мы посмотрим, как вы сможете это вычислить. Наконец, мы рассмотрим некоторые меры, которые вы можете предпринять, чтобы повысить скорость выполнения заказов прямо сейчас. 
 
  Быстрые ссылки  
 
  
 Что такое скорость выполнения заказа? 
 
 
 Скорость выполнения заказа означает просто процент заказов клиентов, которые немедленно выполняются за счет имеющихся запасов. Он также известен как степень удовлетворения спроса, потому что удовлетворенность клиентов тесно связана с тем, сколько заказов может быть выполнено с помощью имеющихся запасов.Удовлетворенный клиент увидит, что все или большая часть его заказов будет немедленно выполнена и отправлена. Недовольный покупатель столкнется с дефицитом товаров и задержками с пополнением запасов. Пострадают ваши отношения с недовольным покупателем. 
 
 
 
 Как и при проверке состояния здоровья, любое соотношение или число не следует рассматривать изолированно. Вы должны учитывать это в корзине показателей управления запасами, чтобы оценить, насколько хорошо работает ваш бизнес. Высокая заполняемость заказов может скрывать другие недостатки вашего бизнеса.А низкая заполняемость может не соответствовать вашим сезонным продажам. 
 
 К сожалению, не существует стандартных или согласованных показателей степени выполнения заказов для предприятий и отраслей. Компании используют разные способы расчета степени заполнения заказов в соответствии со своими потребностями. Таким образом, вы не можете легко сравнить одну заполняемость от компании с другой. Однако общее практическое правило состоит в том, что вы должны выполнять 92-98% своих заказов. 
 
  
 Как рассчитать скорость выполнения заказа? 
 
 
 Вы можете рассчитать заполняемость для отдельных позиций, SKU или случаев для отдельных счетов-фактур.Кроме того, вы также можете рассчитать их по счетам. Различные методы, которые используют компании, означают, что непросто сравнить скорость выполнения заказов одной фирмы с другой. Давайте посмотрим на следующие два примера счетов-фактур, отправленных по ящикам. 
 
  Счет-фактура 1 
 
   Артикул линии Кол-во в заказе Количество отгруженных линий Скорость заполнения 
    1 101 30 25 0
    2 102 50 50 1
    3 103 20 20 1
    4 104 80 60 0
    5 105 20 20 1
 
  Итого 200175 3 
    
  Заполняемость обращений = 175/200 = 87.5%
  Степень заполнения счетчика строк = 3/5 = 60%


  Счет-фактура 2 

  Артикул линии Кол-во Заказано Кол-во Отгруженных линий Скорость заполнения 
    1 101 20 20 1
    2 102 40 38 0
    3 103 50 48 0
    4 104 10 10 1

    Всего 120116 1 

  Заполняемость обращений = 116/120 = 96.6%
  Скорость заполнения счетчика строк = 2/4 = 50% 
 Для отдельных счетов-фактур степень заполнения случая  87,5%,  для счета-фактуры 1 и  96,6%  для счета-фактуры 2 рассчитывается по SKU. Степень заполнения счетчика строк составляет  60%  для счета 1 и  50%  для счета 2.
 Суммируя два счета-фактуры, заполняемость обращений становится (175 + 106) / (200 + 110) =  90,6% . Аналогично, скорость заполнения строки составляет (3 + 1) / (5 + 4) =  44,44% . При переходе к отдельным артикулам уровень заполнения для артикулов 104 составляет (60 + 10) / (80 + 10) =  77.77% .
 Итак, из этого примера видно, что счет-фактура 2 выглядит как наиболее эффективный счет-фактура, поскольку вам удалось выполнить 96,6% заказанного количества. Однако с точки зрения скорости заполнения строк вы выполнили только половину своих заказов.
 В целом, если вы хотите оценить, насколько хорошо вы выполняете готовые заказы, лучше взглянуть на совокупный уровень заполнения обращений, равный 90,6%. Еще есть возможности улучшить, чтобы вывести этот номер и посмотреть на отдельные счета-фактуры, а SKU поможет вам определить, где находятся ваши незавершенные заказы.
 Почему важна скорость выполнения заказа? 
 Эта, казалось бы, простая метрика — мера того, насколько хорошо ваш бизнес может удовлетворить потребности клиентов. Высокая степень выполнения заказов предполагает, что вы эффективно управляете своими запасами, чтобы избежать их дефицита. Вы точно прогнозируете спрос, своевременно пополняете запасы и обеспечиваете достаточный страховой запас. Таким образом, вы можете немедленно выполнять заказы клиентов.
 Тем не менее, высокая скорость заполнения может также маскировать сценарий переполнения.Хотя коэффициент показывает, насколько хорошо вы выполняете заказы клиентов, он не предлагает эффективного уровня запасов, чтобы минимизировать устаревание, потери и повреждения или мертвые запасы. Это соотношение также не дает представления о том, какие линейки продуктов являются бестселлерами, а какие — нет. Таким образом, этот показатель необходимо рассматривать в компании с другими важными коэффициентами запасов.
 С другой стороны, низкая скорость выполнения заказов является признаком того, что вам необходимо привести в порядок свою стратегию прогнозирования спроса и закупок.Это означает, что вы с трудом можете выполнить часть заказов клиентов в определенный момент времени. Вы испытываете дефицит, потому что, возможно, вы слишком заходите в срок или у вас недостаточно буферных запасов. Клиенты будут недовольны и могут отдать свои будущие покупки вашим конкурентам.
 Точно так же низкая скорость заполнения заказов — это еще не все плохо. Хотя это говорит о том, что вы плохо справляетесь с выполнением заказов клиентов, низкий коэффициент может быть по разным причинам.Возможно, вы были застигнуты врасплох внезапным всплеском спроса на продукт, который стал вирусным. Или серия сезонных распродаж в быстрой последовательности — таких как День Благодарения, Черная пятница, Киберпонедельник и Суббота для малого бизнеса — оставила вас с низким уровнем запасов, который мы не можем вовремя пополнить, потому что ваши поставщики были закрыты на праздники.
 Как повысить скорость выполнения заказа? 
 A. Инвестируйте в информацию об акциях в реальном времени 
 Ваши торговые представители работают в поле.Они посещают розничных продавцов, рассылают расценки по электронной почте и заполняют заказы на продажу. Почему бы не дать им инструменты и информацию, чтобы держать их в курсе даты вашей инвентаризации? Более того, уровни запасов следует обновлять в режиме реального времени с помощью программного обеспечения для управления запасами. Таким образом, вы не продаете товары, которых нет в наличии или которые ограничены в наличии, что в первую очередь снижает риск невыполненных заказов. Информированность означает, что они, скорее всего, отправят розничным продавцам полные заказы. А выполнение более полных заказов означает более высокую заполняемость.
 Например, ваш лучший продавец продает ваши импортные продукты питания предприятиям общественного питания и крупным ресторанам и ресторанам при отелях. Консервированные помидоры San Marzano постоянно продаются из-за их изысканного вкуса и низкой кислотности. Проверяя уровень ваших запасов в реальном времени через приложение EMERGE, ваш продавец видит, что помидоры Сан-Марцано закончились и они заказаны для доставки через месяц из Италии. Зная, что ваши клиенты не могут ждать, ваш продавец предлагает им вместо этого запастись обычными консервированными сливовыми помидорами.Хотя они могут иметь разные вкусовые характеристики, они значительно дешевле, и ваши клиенты могут предлагать специальные предложения для блюд с их участием.
 B. Улучшение прогнозирования продаж и моделей закупок 
 Помимо информации в реальном времени, исторические данные чрезвычайно полезны при прогнозировании продаж определенных продуктов. Чем больше исторических данных, тем лучше, поэтому оцените стоимость примерно за 3-5 лет. Затем сопоставьте эти данные с моделями покупок потребителей и вашим текущим заказом на продажу.Отсюда вы сможете увидеть, какие продукты вам следует заказать, сколько и когда вы должны их заказать. И не забывайте о влиянии сезонных тенденций и событий.
 Например, предположим, что ваши розничные клиенты обнаруживают, что продажи детских подгузников и пива резко увеличиваются в обратном отсчете до Суперкубка. Почему? Это потому, что, когда молодым папам поручено купить детские подгузники в местном супермаркете, они также часто собирают вместе с собой пачки пива. Поэтому в преддверии первого воскресенья февраля вы должны убедиться, что ваши оптовые поставки детских подгузников и пива заказаны заранее и с достаточным запасом прочности.
 C. Предлагать альтернативы и заменители 
 Торговая аренда и полки стоят дорого. Магазины не хотят, чтобы покупатели видели зияющие дыры на полках или наклейку «Нет в наличии» на том месте, где когда-то лежали продукты. Покупатели просто принесут свои покупки в другое место. Таким образом, чтобы розничные торговцы избегали пробелов в своем ассортименте, вы должны предлагать альтернативы и заменители товаров, которых нет в наличии или которым грозит длительный цикл доставки. Идея состоит в том, чтобы пополнить остаток заказа аналогичными товарами, которые доступны сразу.
 Например, вы являетесь дистрибьютором устройств контроля доступа из Японии. Ваши продукты имеют повышенную цену. У них есть встроенный ИИ для распознавания лиц и биометрические меры безопасности. Однажды у вас на коленях внезапно оказывается большой заказ на оснащение нового стадиона. Вы знаете, что не можете поставить необходимое количество, потому что у вас минимальный запас из-за их высоких цен. Таким образом, вы быстро получаете альтернативный продукт из Китая, который составляет одну треть цены, имеет нечто подобное и готов к отправке непосредственно от вашего поставщика.
  Заключение 
 К настоящему моменту вы уже должны были заполнить процент выполнения заказов. Это не самый важный коэффициент управления запасами, но он полезен. Вы можете использовать его, чтобы оценить, насколько хорошо ваш бизнес выполняет заказы клиентов. Хотя вы не должны оценивать эффективность своего бизнеса только по этому коэффициенту, результат может помочь вам изучить другие области вашего бизнеса или рабочего процесса, чтобы вы могли улучшить скорость выполнения заказов.
 Что такое заполняемость и почему это важно для оптовиков? 
 Скорость заполнения — это процентная доля потребительского спроса, которая удовлетворяется за счет немедленного наличия запасов, без задержек, дефицитов или упущенных продаж.Проще говоря, это показатель того, насколько хорошо вы можете удовлетворить потребительский спрос в любой момент времени.
 Программное обеспечение
 QuickBooks Commerce для управления запасами и заказами поможет вам автоматизировать рабочие процессы, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса.
 Начать бесплатную пробную версию
 Измерение заполняемости имеет решающее значение, поскольку, если она останется низкой, это может привести к потере продаж, потере клиентов и плохой репутации. Вот как рассчитать заполняемость и способы ее использования для улучшения своей деловой практики.
 Формула скорости заполнения: как рассчитать скорость заполнения 
 Разделите количество предоставленных продуктов на общее количество заказанных продуктов (спроса).
 Калькулятор скорости заполнения 
 Пример 
 Например, если клиент заказывает 50 рубашек, но вы можете отправить только 20 рубашек на момент заказа, ваш коэффициент заполнения будет:
 20/50 = 0,4 = 40%
 Конечно, в этом примере предполагается, что у вас есть только один заказ от одного клиента.Определение заполняемости становится сложнее, чем больше у вас клиентов и заказов, поэтому полезно иметь специальную систему управления заказами для автоматизации отчетности.
 Почему важна заполняемость? 
 Понимание того, насколько хорошо вы способны удовлетворить потребности клиентов, является ключом к совершенствованию процессов управления оптовыми запасами и их выполнения, а также к повышению качества обслуживания клиентов.
 Отслеживание вашей заполняемости позволяет делать следующее:
  Управляйте ожиданиями клиентов  — Если вы знаете, что не сможете полностью выполнить заказ, когда он будет сделан, вы можете напрямую связаться с клиентом и дать ему возможность заменить продукт или подождать, пока он будет доступен.
  Предлагайте альтернативные продукты  — Когда вы знаете, что не можете достичь идеальной скорости заполнения, вы можете предложить покупателям альтернативные продукты, чтобы поддерживать максимально высокую стоимость заказа и, в свою очередь, повысить скорость заполнения.
  Улучшение процессов управления запасами  — Если ваш уровень заполнения постоянно низкий, вы можете посмотреть на альтернативных поставщиков или повторно посетить точку повторного заказа, чтобы убедиться, что вы поддерживаете оптимальный уровень запасов.
  Улучшение процессов выполнения заказов  — Неэффективные процессы упаковки или отгрузки могут негативно повлиять на вашу способность выполнять заказы вовремя.Низкая заполняемость из-за проблем с упаковкой или доставкой говорит о том, что вам следует искать способы улучшить процессы выполнения.
 Какая оптимальная скорость заполнения? 
 Короткий ответ заключается в том, что это зависит от ряда факторов, таких как типы продуктов, которые вы продаете, насколько легко клиенты могут найти аналогичные продукты в других местах и ​​ожидания ваших клиентов.
 Вы, вероятно, уже имеете общее представление о своей идеальной скорости заполнения, основываясь на отзывах клиентов и показателях удержания клиентов.Однако, даже если у вас нет определенного процента, над которым нужно работать, вам все равно следует отслеживать свою заполняемость и стремиться улучшать ее по мере вашего роста.
 Использование программного обеспечения для управления запасами, такого как QuickBooks Commerce, может помочь улучшить вашу заполняемость за счет автоматизации процессов заказа и отчетности, чтобы вы могли легко измерить, насколько хорошо вы работаете с течением времени. Вы также можете использовать функцию отложенных заказов, чтобы максимизировать продажи, даже если вы не можете выполнить заказы немедленно.
 QuickBooks Commerce — элегантная и мощная платформа для внутренних операций 
 Используйте QuickBooks Commerce для оптимизации процессов управления запасами и развития бизнеса
 Начать бесплатную пробную версию
 4.4.2. Использовать новые данные инвентаризации 
 4.4.2. Использовать новые данные инвентаризации 
 В этом разделе описываются шаги, которые необходимо предпринять при использовании новых данных инвентаризации антропогенных источников. Для информации
 по биогенным источникам см. Раздел 4.4.15, «Использование BEIS2» и Раздел 4.4.16, «Использование BEIS3». Для получения дополнительной информации о деталях каждой категории источников (например,g., в чем разница между использованием излучения MOVES
 коэффициенты или предварительно рассчитанные автомобильные выбросы от мобильных устройств), см. Раздел 2.8.1 «Сводка категорий обработки ДЫМА».
 Поскольку этот раздел очень большой, мы предлагаем здесь небольшой путеводитель по разделам. Этот раздел включает в себя следующие подразделы:
 Площадь / неточечные запасы
 Запасы внедорожной техники
 Дорожный подвижной инвентарь
 Точечные запасы
 Дневные и часовые опись мест и пожаров
 Запасы на будущие годы
 Запасы с предварительной сеткой
 Использование сезонных и годовых данных в одном прогоне
 Файлы и настройки для всех описей
 4.4.2.1. Площадь / неточечные запасы 
 Определите формат файла, который у вас есть (для предварительно отформатированных данных) или который вы хотите создать (для новых данных).
 Рекомендации по форматированию данных
 Если у вас есть уже существующие данные в формате ввода SMOKE, то вы, скорее всего, захотите использовать этот формат для ввода в SMOKE, если только
 вы обнаружите, что вам нужен другой формат, чтобы воспользоваться функцией SMOKE, недоступной в другом формате.
 Если у вас есть инвентарь с критериями в формате IDA и инвентарь токсичных веществ в формате SMOKE toxics, то вы можете использовать эти два разных
 форматы с использованием файла списка.
 Если у вас есть несколько файлов в одном формате, вы можете объединить их в один запуск SMOKE, используя файл списка.Этот
 обычно используется для пользователей, имеющих данные в формате EMS-95.
 Если у вас есть данные в нескольких форматах, кроме только что упомянутого, вы должны преобразовать все файлы в один и тот же формат.
 или обработать их отдельно в SMOKE, объединяя почасовые, привязанные к сетке, определенные файлы выбросов с помощью  Mrggrid .
 Если ваш региональный инвентарь включает недорожные мобильные источники, вы можете обрабатывать недорожные мобильные источники с помощью стационарных территориальных источников.
 в большинстве случаев (исключение см. в следующем пункте).
 Если вы хотите объединить критерии внедорожной мобильной связи и инвентаризацию токсичных веществ, вам необходимо обрабатывать недорожные мобильные источники отдельно.
 из местных источников (см. раздел 4.4.2.2, «Инвентаризация внедорожной мобильной связи»).
 Предварительно привязанные к сетке данные из любой категории источника могут быть введены в SMOKE в качестве источника области, но вы должны преобразовать данные в ввод-вывод.
 Формат файла API NetCDF в первую очередь. См. Раздел 4.4.2.7, «Предварительно привязанные к сетке инвентаризации» для получения дополнительной информации.
 Рассмотрение новых данных
 Мы рекомендуем использовать формат IDA для инвентаризации критериев.
 Мы рекомендуем использовать формат ORL для инвентаризации токсичных веществ.
 Если вы используете и критерии, и данные о токсичности, и хотите иметь полную функциональность SMOKE для обоих инвентаризаций, вы должны использовать
 формат IDA для инвентаризаций критериев и формат ORL для инвентаризаций токсичных веществ.Вы также должны использовать файл списка для перечисления обоих
 файлы инвентаризации (критерии и токсины) для объединения ДЫМА.
 Можно использовать любой формат для любого типа данных при условии, что поля, которые вы хотите использовать для присвоения перекрестных ссылок
 доступны в выбранном вами формате.Например, если вы хотите использовать назначения на основе MACT для элементов управления, вы должны использовать
 формат ORL для зональных / неточечных источников, поскольку это единственный доступный формат, который включает код MACT в качестве атрибута источника.
 Собирайте или создавайте инвентарь в правильных форматах.
 Файлы инвентаризации для источников области обычно именуются, начиная с «arinv», потому что  ARINV  — это логическое имя файла (переменная среды), которое  Smkinven  использует для чтения файла. Доступные форматы для площадных / неточечных источников:
 Формат списка. Формат списка — это просто файл ASCII, в котором перечислены все файлы, которые вы хотите импортировать SMOKE, за один раз.
 бег.
 Формат IDA. Этот формат наиболее подходит для инвентаризации критериев для стационарных и недорожных мобильных источников.
 формат ORL. Этот формат наиболее подходит для инвентаризаций неточечных токсичных веществ, но также может использоваться для любых данных инвентаризации.
 Формат EMS-95.Этот формат наиболее подходит для существующих наборов данных, когда пользователь не хочет преобразовывать в другой
 формат.
 Формат API ввода-вывода с предварительно заданной сеткой. Этот формат можно использовать только для предварительно привязанных к сетке данных, которые были преобразованы в не зависящие от времени,
 файл API ввода-вывода с координатной сеткой. Переменные в файле — это загрязнители.Никакие SCC или другая исходная информация не может быть предоставлена
 этот формат.
 Установите и / или проверьте заголовки файлов, которые подходят для вашего формата файла.
 Заголовок формата файла: убедитесь, что первая строка файла списка или отдельных файлов начинается с #LIST (для файлов списка
 только), #IDA, # EMS-95 или #TOXICS NONPOINT (см. раздел 8.2.1.2, «Заголовок формата файла»).
 Тип файла (заголовок #TYPE): тип важен, потому что он помогает SMOKE определить формат файла (например, указывает ли IDA
 или дорожная деятельность IDA). Убедитесь, что заголовок установлен в соответствии с указаниями в Раздел 8.2.1.4, «Записи заголовка».
 Страна (заголовок #COUNTRY): убедитесь, что этот заголовок использовался и что название страны, используемое в этом заголовке, соответствует
 имя в разделе страны файла  COSTCY .
 инвентарный год (#YEAR). Для форматов IDA и ORL убедитесь, что год инвентаризации точно указан в заголовке.
 Только так SMOKE знает, для какого года данные. Если этот год не базовый, а будущий, убедитесь, что
 чтобы следовать дополнительным инструкциям в разделе 4.4.2.6, «Запасы будущего года».
 Для формата EMS-95 этот заголовок не применяется. Вместо этого используйте пакет / INVYEAR / в файле списка.
 Описание (заголовок #DESC): хотя этот заголовок не требуется, рекомендуется воспользоваться им и включить
 столько информации о данных, сколько у вас есть.Нет ограничений на количество заголовков #DESC, которые могут быть включены в
 файл.
 Заголовок данных (заголовок #POLID или #DATA): для формата IDA убедитесь, что этот обязательный заголовок включен в файл. Должно
 точно отражают значения данных, представленные в каждой строке файла в формате IDA.Если есть поля данных в конце
 файл, который вы хотите удалить из импортированного, вы можете оставить их вне заголовка #POLID или #DATA, чтобы они
 не может быть импортирован  Smkinven  (см. также файл  INVTABLE  для снижения выбросов во время импорта).
 Для формата ORL этот заголовок не применяется. Загрязняющие вещества обозначены кодовым номером (т.д., номер CAS) в формате файла
 и поэтому заголовок не нужен.
 Для формата EMS-95 этот заголовок не применяется. Загрязняющие вещества перечислены под 5-значными названиями в формате в каждой строке
 файл.
 Проверьте наличие дополнительных «заголовков» в файле.Формат IDA допускает использование нескольких разделов заголовка в одном файле IDA. Найдите символ «#», чтобы увидеть, есть ли другие строки заголовка, и убедиться, что все дополнительные строки заголовка верны. Это приемлемо
 иметь разные годы, страны и загрязнители в разных разделах файла.
 Установите файлы инвентаризации в каталог   $ ARDAT  .
 Это каталог:   $ SMKDAT  / inventory /  $ INVID  / area .
 Убедитесь, что в файле Assigns для переменной  ARINV  задано имя файла  ARINV  для вашего файла инвентаризации области.
 При желании можно настроить присвоение местоположений точечных источников зональным источникам с помощью файла  ARTOPNT .
 Поместите файл  ARTOPNT  в каталог   $ INVDIR  / other .
 Убедитесь, что имя файла  ARTOPNT  соответствует настройке  ARTOPNT  в файле Assigns.
 Убедитесь, что данные файла  ARTOPNT  соответствуют году вашей инвентаризации (например,g., используйте координаты 1999 года для инвентаризации 1999 года), или что вы можете
 примите любые неточности.
 См. Также шаги для всех категорий источников в Раздел 4.4.2.8, «Файлы и настройки для всех инвентаризаций».
 4.4.2.2. Запасы внедорожной мобильной связи 
 Определите формат файла, который у вас есть (для предварительно отформатированных данных) или который вы хотите создать (для новых данных).
 Рекомендации по форматированию данных
 См. Раздел 4.4.2.1, «Зональные / неточечные кадастры» для вопросов, касающихся стационарных зон / неточечных источников. Это те же проблемы, что и для недорожных мобильных источников.
 Если вам необходимо обрабатывать недорожную мобильную связь отдельно от стационарных зональных / неточечных источников из-за рекомендаций в Разделе 4.4.2.1, «Зональные / неточечные кадастры», вы должны разделить стационарные зональные / неточечные и недорожные мобильные источники на два отдельных файла, если они еще не
 разделены.Утилиты SMOKE для этого не существует, но команду UNIX  grep  можно использовать для поиска всех SCC в инвентаре недорожной мобильной связи; например, все SCC, начинающиеся с «22».
 Рассмотрение новых данных
 См. Раздел 4.4.2.1, «Зональные / неточечные кадастры» для вопросов, касающихся стационарных зон и неточечных источников. Это те же проблемы, что и для недорожных мобильных источников.
 Решите, будут ли обрабатываться вместе зональные и недорожные мобильные источники, что может зависеть от того, доступны ли данные инвентаризации.
 данные включают в себя как районную, так и внедорожную мобильную связь, или они уже разделены.Одна из причин для отдельной обработки — если вы
 предусмотреть стратегии контроля, которые влияют только на стационарную зону или только на недорожные мобильные источники, хотя не требуется, чтобы
 обработка должна быть отдельной для применения таких средств контроля. Вторая причина для отдельных файлов, если вы также используете инвентарь токсичных веществ.
  Если обрабатываете недорожные мобильные источники отдельно, продолжайте с этих шагов.В противном случае шаги для площадных / неточечных источников
 перечисленных в Разделе 4.4.2.1, «Зональные / неточечные инвентаризации» будет достаточно. 
 Собирайте или создавайте инвентарь в правильных форматах.
 Файлы инвентаризации для недорожных источников обычно называются, начиная с «nrinv», поскольку файл Assigns использует переменную среды  NRINV  для установки логического имени файла  ARINV  (переменная среды), которое  Smkinven  использует для чтения файла.Список доступных форматов для недорожных мобильных источников:
 Формат списка. Формат списка — это просто файл ASCII, в котором перечислены все файлы, которые вы хотите импортировать SMOKE, за один раз.
 бег.
 Формат IDA.Этот формат наиболее подходит для инвентаризаций критериев.
 формат ORL. Этот формат наиболее подходит для инвентаризаций токсичных веществ, но также может использоваться для любых данных инвентаризации.
 Формат EMS-95. Этот формат наиболее подходит для существующих наборов данных, когда пользователь не хочет преобразовывать в другой
 формат.
 Установите и / или проверьте заголовки файлов, которые подходят для вашего формата файла.
 Заголовок формата файла: убедитесь, что первая строка файла списка или отдельных файлов начинается с #LIST (для файлов списка
 только), #IDA, # EMS-95 или #TOXICS.
 Для других заголовков см. Документацию в шаге (3) шагов по площади / без точек в Разделе 4.4.2.1, «Инвентаризация по площади / без точек».
 Установите файлы инвентаризации в каталог   $ NRDAT  .
 Это каталог:   $ SMKDAT  / inventory /  $ INVID  / nonroad .
 Убедитесь, что в файле Assigns для переменной  NRINV  задано имя файла  NRINV  для вашего нового файла инвентаризации nonroad-mobile-source.
 При желании можно настроить присвоение местоположений точечных источников недорожным мобильным источникам с помощью файла  ARTOPNT .
 См. Документацию в шаге (6) шагов по площади / без точек в Разделе 4.4.2.1, «Инвентаризация по площади / без точек».
 См. Также шаги для всех категорий источников в Раздел 4.4.2.8, «Файлы и настройки для всех инвентаризаций».
 4.4.2.3. Дорожный мобильный инвентарь 
 Определите формат файла, который у вас есть (для предварительно отформатированных данных) или который вы хотите создать (для новых данных).
 Рекомендации по форматированию данных
 Если у вас есть данные VMT, они должны быть в формате активности IDA / ORL или в формате EMS-95.
 Для формата
 EMS-95 также требуется файл  VMTMIX . Файл VMTMIX  SMOKE  не может быть привязан к часам, как и файл для EMS-95. Файл  VMTMIX  включает формат с разделителями-пробелами и формат с фиксированными столбцами.
 Формат активности IDA можно использовать при вычислении токсичных выбросов с помощью MOVES.
 Формат активности ORL можно использовать при вычислении токсичных выбросов с помощью MOVES.
 Предварительно рассчитанные данные о выбросах на дорогах можно вводить в формате IDA, формате ORL или EMS-95.
 При использовании VMT и предварительно вычисленных критериев выбросов используйте формат IDA для выбросов.
 При использовании VMT и предварительно рассчитанных токсичных выбросов используйте формат ORL для выбросов.
 Данные с предварительно нанесенной сеткой должны быть введены в качестве источника области.
 Рассмотрение новых данных
 Если вы используете коэффициенты выбросов MOVES через SMOKE, создайте файл VMT в формате ORL для мобильных действий на дороге (или используйте в комбинации
 в формате списка).
 Мы рекомендуем использовать формат IDA для критериальных кадастров выбросов.
 При использовании и VMT, и выбросов, вы  должны  использовать формат списка для одновременного импорта двух отдельных инвентаризаций.
 Мы рекомендуем использовать формат ORL для инвентаризации токсичных веществ.
 Если вы используете и критерии, и данные о токсичности, и хотите иметь полную функциональность SMOKE для обоих инвентаризаций, вы должны использовать
 формат IDA для инвентаризаций критериев и формат ORL для инвентаризаций токсичных веществ.Вы также должны использовать файл списка для перечисления обоих
 файлы инвентаризации (критерии и токсины) для объединения ДЫМА.
 Собирайте или создавайте инвентарь в правильных форматах.
 Файлы инвентаризации для мобильных источников обычно называются, начиная с «mbinv», поскольку  Smkinven  использует логическое имя файла  MBINV  (переменная среды) для чтения файла.Список доступных форматов для мобильных источников в дороге:
 Формат списка. Формат списка - это просто файл ASCII, в котором перечислены все файлы, которые вы хотите импортировать SMOKE, за один раз.
 бег.
 Формат деятельности МАР.Этот формат предназначен для инвентаризаций VMT.
 Формат выбросов IDA. Этот формат наиболее подходит для критериальных инвентаризаций выбросов.
 формат ORL. Этот формат наиболее подходит для инвентаризаций токсичных веществ, но также может использоваться для любых данных инвентаризации.
 Формат EMS-95.Этот формат наиболее подходит для существующих наборов данных, когда пользователь не хочет преобразовывать в другой
 формат. Для файлов инвентаризации в этом формате также потребуется создать или предоставить файл  VMTMIX .
 Установите и / или проверьте заголовки файлов, которые подходят для вашего формата файла.
 Установите файлы инвентаризации в каталог   $ MBDAT  .
 Этот каталог:   $ SMKDAT  / inventory /  $ INVID  / mobile 
 Установите другие файлы для мобильных устройств в каталоги инвентаря.
 Следующие файлы для мобильных устройств также должны быть установлены в каталоге  MBDAT .Эти файлы обычно можно скопировать из файлов примеров, поставляемых с установкой SMOKE. Форматы и
 Дополнительное обсуждение содержимого этих файлов можно найти в Раздел 8.9.2, «Мобильные устройства». Вот эти файлы:
  MCODES 
  MCXREF  (только для использования MOVES)
  MFMREF  (только для использования MOVES)
  MEPROC  (только для использования MOVES)
 Информацию обо всех входах, необходимых только для использования MOVES, см. В Разделе 4.4.12, «Используйте MOVES для дорожных мобильных источников».
 Убедитесь, что в файле Assigns для переменной  MBINV  задано имя файла  MBINV  для вашего нового файла инвентаризации мобильного источника. Если вы предоставляете файл  VMTMIX  (только для формата EMS-95), также убедитесь, что имя файла совпадает с именем файла в вашем файле Assigns.
 При использовании входного формата EMS-95 установите параметр  SMK_VMTMIX_FIXFMT  в соответствии с форматом, используемым для файла  VMTMIX .Для получения дополнительной информации см. Раздел 6.14, « Smkinven » и Раздел 8.2.11, « VMTMIX : данные о составе мобильной техники».
 При использовании входного формата EMS-96 установите для параметра  REPORT_DEFAULTS  значение Y, если вы хотите, чтобы все назначения по умолчанию для  VMTMIX  передавались в файл журнала  Smkinven .
 Установка  REPORT_DEFAULTS  на Y при первом запуске с новой инвентаризацией обычно является хорошей идеей.Как только вы убедились, что по умолчанию нет
 Профили смешивания VMT используются или что все приложения по умолчанию приемлемы, вы можете сбросить настройку  REPORT_DEFAULTS  на N, чтобы предотвратить запись чрезмерного количества предупреждающих сообщений в файл журнала  Smkinven .
 Обратите внимание, что параметр  REPORT_DEFAULTS  также используется многими другими программами SMOKE, и что его значение может быть установлено только один раз в сценариях выполнения для всех программ.
 См. Также шаги для всех категорий источников в Раздел 4.4.2.8, «Файлы и настройки для всех инвентаризаций».
 4.4.2.4. Точечный / пожарный инвентарь 
 Определите формат файла, который у вас есть (для предварительно отформатированных данных) или который вы хотите создать (для новых данных).
 Рекомендации по форматированию данных
 Если у вас есть уже существующие данные в формате ввода SMOKE, то вы, скорее всего, захотите использовать этот формат для ввода в SMOKE, если только
 вы обнаружите, что вам нужен другой формат, чтобы воспользоваться функцией SMOKE, недоступной в другом формате.
 Если вы хотите интегрировать критерии ЛОС с токсичными ЛОС, необходимо использовать формат IDA для инвентаризации критериев и ORL.
 формат для инвентаризации токсичных веществ.
 Если у вас есть несколько файлов в одном формате, вы можете объединить их в один запуск SMOKE, используя файл списка.Этот
 всегда актуален для пользователей, имеющих данные в формате EMS-95, поскольку формат точечного источника EMS-95 на самом деле состоит из пяти отдельных
 files - обычно с отдельными файлами для каждого состояния.
 Данные в формате EMS-95 не могут использоваться с кадастрами в формате CEM; Инвентаризация в формате IDA  должна использоваться для работы с инвентаризацией в формате CEM, поскольку поля ORIS ID и Boiler ID используются для сопоставления источников между
 кадастры в формате IDA и CEM.
 Данные с предварительно нанесенной сеткой должны быть введены в качестве источника области.
 Рассмотрение новых данных
 Мы рекомендуем использовать формат IDA для инвентаризации критериев.
 Мы рекомендуем использовать формат ORL для инвентаризации токсичных веществ.
 Если вы используете и критерии, и данные о токсичности, и хотите иметь полную функциональность SMOKE для обоих инвентаризаций, вы должны использовать
 формат IDA для инвентаризаций критериев и формат токсичных веществ SMOKE для инвентаризаций токсичных веществ.Вы также должны использовать файл списка
 для перечисления обоих файлов инвентаризации (критериев и токсичных веществ) для объединения SMOKE.
 Данные по часам или по дням (включая предварительно вычисленные данные о росте шлейфа) рассматриваются в Разделе 4.4.2.5 «Дневные и часовые кадастры точек и пожаров».
 Для моделирования лесных пожаров и предписанных выбросов пожаров без предварительного расчета подъема шлейфа вы можете использовать формат  ORL FIRE  как для критериев, так и для инвентаризации токсичных веществ.Используя главный (годовой) файл инвентаризации ( PTINV ) для пожаров, описанных в Разделе 8.2.10.5, «Формат ORL FIRE», для SMOKE требуются файлы инвентаризации для конкретного дня ( PTDAY ), описанные в Разделе 8.2.8.3, «Формат выбросов ORL FIRE» для предоставления критериев и инвентаризаций токсичных веществ для соответствующих источников. См. Дополнительную информацию о том, как это сделать, в Раздел 4.4.18, «Расчет подъема шлейфа при пожарах».
 Собирайте или создавайте инвентарь в правильных форматах.
 Формат списка. Формат списка - это просто файл ASCII, в котором перечислены все файлы, которые вы хотите импортировать SMOKE, за один раз.
 бег.
 Формат IDA. Этот формат наиболее подходит для инвентаризации критериев для точечных источников.
 формат ORL.Этот формат наиболее подходит для инвентаризации точечных токсичных веществ, но также может использоваться для любых данных инвентаризации.
 Формат EMS-95. Этот формат наиболее подходит для существующих наборов данных, когда пользователь не хочет преобразовывать в другой
 формат.
 Установите и / или проверьте заголовки файлов, которые подходят для вашего формата файла.
 См. Документацию в шаге (3) шагов по площади / без точек в Разделе 4.4.2.1, «Инвентаризация по площади / без точек».
 Установите файлы инвентаризации в каталог   $ PTDAT  .
 Этот каталог:   $ SMKDAT  / inventory /  $ INVID  / point 
 Убедитесь, что в файле Assigns для переменной  PTINV  задано имя файла  PTINV  для файла инвентаризации точечного источника.
 Для получения данных по конкретным часам и дням, включая данные о пожарах, см. Раздел 4.4.2.5, «Инвентаризация точек и пожаров по конкретным дням и часам».
 См. Также шаги для всех категорий источников в Раздел 4.4.2.8, «Файлы и настройки для всех инвентаризаций».
 4.4.2.5. Инвентаризация точек и пожаров в зависимости от дня и часа 
 Точечные источники в SMOKE могут включать данные по дням или часам. Сюда могут входить данные о выбросах от пожаров и росте шлейфа.
 Следующие шаги необходимо выполнить, чтобы использовать данные для конкретного дня и / или часа в SMOKE.
 Определите файлы, которые необходимо создать, и их форматы
 Для данных о выбросах за конкретный день создайте файл списка  PTDAY  и один или несколько файлов с выбросами за конкретный день в формате, представленном в Разделе 8.2.8, « PTDAY : дневные выбросы от точечных источников». Формат требует, чтобы файл списка использовался для указания на фактические файлы данных, даже если один файл данных с выбросами
 данные используются.
 Для данных о выбросах за день, в идеале, дневная сумма должна основываться на том же часовом поясе, который моделируется SMOKE.SMOKE должен использовать тот же выходной часовой пояс (установленный с помощью параметра  OUTZONE ), который используется в метеорологических данных, которые будут вводиться в модель качества воздуха. Например, если часовой пояс
 смоделированные с помощью SMOKE, были GMT, тогда в идеале ежедневные общие выбросы были бы от 0 GMT до 23 GMT для каждого дня.
 Для часовых данных о выбросах, которые представляют собой , а не  данных CEM, создайте файл списка  PTHOUR  и один или несколько файлов с указанными за час выбросами в формате, представленном в Разделе 8.2.9, « PTHOUR : Выбросы от точечного источника по часам». Формат требует, чтобы файл списка использовался для указания на фактические файлы данных, даже если один файл данных с выбросами
 данные используются.
 При использовании данных CEM файлы данных за 1995–2000 гг. Доступны с помощью SMOKE. Файл списка  PTHOUR  должен быть создан для перечисления одного или нескольких файлов данных CEM, которые будут вводиться.Чтобы ускорить обработку, параметр ДАТЧИКА может
 использоваться в файле списка  PTHOUR , чтобы SMOKE пропускал даты в файлах CEM, которые не нужны. При использовании этого формата файл годовой инвентаризации
 должны быть предоставлены в формате IDA, чтобы SMOKE мог назначать параметры стека и другую информацию из файла IDA на основе
 ID ORIS и ID котла, которые используются для сопоставления записей CEM с инвентаризацией IDA.Подробная информация описана
 в Раздел 2.9.19, «Обработка данных CEM для конкретного часа»
 При использовании предварительно рассчитанного почасового роста шлейфа (например, для данных о пожарах) следует создать файл  PTHOUR , как описано выше для данных о выбросах, но должны быть указаны конкретные имена переменных. Допустимый
 данные включают долю плюма в слое 1, высоту дна плюма и высоту вершины плюма.
 Если вы используете ежедневную инвентаризацию пожаров без предварительного расчета роста шлейфа, файл  PTDAY  должен быть создан, как описано выше для данных о выбросах и конкретных переменных (размер сожженных акров, загрузка топлива,
 и продолжительность пожара) должны быть предусмотрены для расчета подъема шлейфа и перенормировки временных профилей, как описано
 в документации по формату файлов в Разделе 8.2.10.5, «Формат ORL FIRE» и Раздел 8.2.8.3, «Формат излучения ORL FIRE».
 При использовании почасовой температуры на выходе из дымовой трубы, скорости или расхода, файл  PTHOUR  должен быть создан, как описано выше для данных о выбросах, но должны быть указаны конкретные имена переменных, как описано
 в документации по формату файлов в Разделе 8.2.9, « PTHOUR : Выбросы от точечного источника по часам».
 Установите файлы инвентаризации в каталог   $ PTDAT  .
 Этот каталог:   $ SMKDAT  / inventory /  $ INVID  / point 
 Убедитесь, что в файле Assigns переменные  PTHOUR  и  PTDAY  установлены на имена файлов  PTHOUR  и  PTDAY  для файлов инвентаризации.
 Убедитесь, что настройки сценария будут использовать данные для конкретного дня и часа.
 Для импорта и использования данных за определенный день установите для параметра  DAY_SPECIFIC_YN  значение Y.
 Для импорта и использования данных по часам установите для параметра  HOUR_SPECIFIC_YN  значение Y.Это относится к использованию либо почасовых выбросов, либо предварительно рассчитанных почасовых значений подъема шлейфа.
 Если используются почасовые данные, убедитесь, что настройка  OUTZONE  соответствует тому, что будет использоваться для других этапов обработки дыма.
 Примеры сценариев SMOKE затрудняют использование одного и того же параметра  OUTZONE  для всех этапов обработки.Тем не менее, пользователь несет ответственность за использование одинаковых настроек для всех
 Этапы обработки ДЫМА, включая импорт почасовых запасов. Настройка  OUTZONE  повлияет на почасовой импорт инвентаризации, поскольку почасовые выбросы будут скорректированы на  Smkinven  из местных часовых поясов во входных файлах  PTHOUR  на выходной часовой пояс, установленный  OUTZONE  для создания  PHOUR  промежуточный файл.
 Если используется предварительно вычисленный рост шлейфа, убедитесь, что настройки скрипта заставят SMOKE использовать данные о подъеме шлейфа.
 Установите для параметра  HOUR_PLUMEDATA_YN  значение Y.
 Для моделирования UAM, REMSAD и CAM  X  установите:
 Для моделирования выбросов при пожарах с расчетом роста внутреннего шлейфа, SMOKE вычисляет данные о подъеме шлейфа с помощью внутренних вычислений.
 тепловой поток от загрузки топлива и зоны сгорания.См. Подробности в Разделе 4.4.18, «Расчет высоты шлейфа при пожарах»
.
 При предоставлении данных по часам будущего года убедитесь, что даты, используемые в файле, соответствуют датам  базового года . Даты должны совпадать с датами метеорологических данных, которые будут использоваться в модели качества воздуха.
 4.4.2.6. Запасы на будущий год 
 Для моделирования будущего года вы можете выбрать ввод запасов будущего года в SMOKE. Этот подход отличается от импорта
 инвентаризация базового года и использование роста SMOKE для создания инвентаризации будущего года. Инвентаризация будущего года может быть создана
 вне SMOKE и должен быть в одном из входных форматов SMOKE, доступных для интересующих категорий источников.
 Инвентаризация на будущий год также может быть создана с помощью SMOKE, поскольку программа  Grwinven  может выводить выбросы в формате IDA. В этом разделе мы не рассматриваем импорт инвентаризаций базового года и использование ДЫМА.
 вырастить их до будущего года; эта тема рассматривается в Раздел 4.4.11, «Использование проекции». Следуя инструкциям в этом разделе, можно создать инвентарь на будущий год в формате исходных данных SMOKE и
 используйте его, как описано в этом разделе.
 Установите параметр #YEAR во входных файлах инвентаризации на будущий год инвентаризации.
 Задайте для параметра  SMK_BASEYR_OVERRIDE  в сценарии выполнения значение базового года.
 Обычно этот параметр просто устанавливается на ноль, что указывает на то, что он не будет использоваться, а год инвентаризации
 то же, что и в базовом году.В этом случае базовый год не может быть установлен годом инвентаризации, поэтому этот параметр обеспечивает фактическое
 год использования. Базовый год чаще всего совпадает с годом метеорологических данных, которые вы используете для моделирования своего эпизода.
 Если этот параметр задан сценарием,  Smkinven  установит базовый год с этим параметром и установит будущий год в качестве года данных инвентаризации.
 Установите значение  ГОД  в файле назначения для базового года.
 Установите для параметра  FYEAR  в сценариях выполнения следующий год.
 Установите для параметра  SMK_FUTURE_YN  в сценариях выполнения значение Y.
 См. Раздел 4.2.4, «Настройки сценария» для получения дополнительной информации о том, как этот параметр влияет на структуру выходного каталога и имена файлов.
 4.4.2.7. Предварительно привязанные к сетке запасы 
 SMOKE имеет ограниченные возможности для импорта данных с предварительно нанесенной сеткой. Он может импортировать данные, если они не зависят от времени и если сетка
 Названия ячеек и загрязнителей - единственные атрибуты, необходимые для идентификации выбросов. Если SCC или другие атрибуты доступны,
 SMOKE не может использовать их напрямую; хотя в случае с SCC каждый SCC может быть утомительно введен как отдельный набор данных.
 и моделируется как отдельный инвентарь.
 Если какая-либо категория источников доступна в виде данных с предварительно привязкой к сетке, необходимо предпринять следующие шаги.
 Запланируйте импорт данных в качестве источника области.
 Только обработка источников области SMOKE может использовать данные с предварительно нанесенной сеткой, независимо от фактической категории источника для данных.
 По сути, как только данные о выбросах больше не имеют таких атрибутов, как SCC, информация о сумме для точечных источников или страна / штат / округ
 коды, все это похоже на данные того же типа, что и SMOKE, и может обрабатываться как источник области.
 Это не означает, что все запасы с предварительно распределенной сеткой могут корректно обрабатываться с помощью SMOKE. Например, если точка с предварительно нанесенной сеткой
 исходный инвентарь, включая идентификаторы стека и параметры стека, был предоставлен с номерами ячеек сетки вместо широты и долготы
 координаты, это не могло быть должным образом обработано обработкой области ДЫМА как данные с предварительно нанесенной сеткой.
 Если какие-либо этапы обработки ДЫМА, такие как химическая спецификация или временное распределение, должны выполняться на основе SCC, это не
 возможный.К каждому инвентарю с предварительной сеткой можно применить только один профиль по умолчанию для спецификации или временного распределения.
 Преобразование данных в формат API ввода-вывода.
 Пользователи должны преобразовать данные с предварительно нанесенной сеткой в ​​формат API ввода-вывода. Формат аналогичен файлу  AG , который может выводиться из  Smkmerge . В этом формате каждый загрязнитель хранится в виде переменной и не зависит от времени.Какой-то преобразователь ASCII-to-I / O API должен
 быть создан и использован для выполнения этого шага. В настоящее время не существует универсального инструмента для выполнения такого преобразования.
 с системой ДЫМА.
 Установите для параметра  IMPORT_GRDIOAPI_YN  значение Y.
 Этот параметр заставит  Smkinven  ожидать ввода с привязкой к сетке API ввода-вывода и запросить логическое имя файла  AG  вместо файла  ARINV .
 Убедитесь, что логическое имя файла  AG  задано файлом Assigns или сценарием выполнения.
 Это логическое имя файла должно быть присвоено файлу инвентаризации в формате API ввода-вывода с предварительной сеткой.
 4.4.2.8. Файлы и настройки для всех инвентаря 
 Для импорта всех инвентаризаций необходимо предпринять следующие шаги, чтобы просмотреть настройки и изменить их в соответствии с вашими предпочтениями.
 конкретный модельный случай.
 Назначает настройки файла:
 Измените настройки инвентаризации файлов.
 Следуя настройкам в разделе 4.4.1, «Изменить файл назначений, чтобы задать имена сценариев, имена сеток и другую информацию о конфигурации для конкретного случая», вы должны были создать новый файл назначений для вашего случая и установить параметры  INVID ,  INVEN  и  INVOP . описано в Табл. 4.1, «Переменная в файле назначения для именования файлов и каталогов». Поскольку входные каталоги инвентаризации зависят от параметра  INVID , вы должны убедиться, что значение, установленное для  INVID , соответствует расположению файлов инвентаризации.Например, файлы  ARINV  должны быть установлены в   $ SMKDAT  / inventory /  $ INVID  / area . Убедитесь, что метка  $ INVID  в путях для файлов, установленных в предыдущих подразделах, совпадает с меткой  $ INVID  в файле назначений, который включен в файл назначений, который вы будете использовать.
 Задайте параметры  ABASE ,  MBASE ,  PBASE  и  EBASE , как описано в таблице 4.1, «Переменная в файле назначения для именования файлов и каталогов». Обычно это делается для новой инвентаризации, а также может быть сделано для новых сценариев с существующей инвентаризацией.
 Настройки скрипта:
 Дважды проверьте, что правильный файл Assigns (например, с правильной настройкой  $ INVID ) используется сценариями запуска для вашего случая.
 Установите для параметра  RAW_DUP_CHECK  значение Y, если вы хотите, чтобы  Smkinven  выдавал ошибку, если в инвентаре обнаружены какие-либо повторяющиеся записи. См. Раздел 6.14, « Smkinven » для получения дополнительной информации.
 Задайте настройку  SMKINVEN_FORMULA  для вычисления одного или нескольких значений загрязнителя на основе значений других загрязнителей.
 Чаще всего используется для расчета крупных твердых частиц (PMC) из PM  10  и PM  2,5  с использованием настройки «PMC = PM10 - PM2_5».
 Установите параметр  WEST_HSPHERE , чтобы сбросить любые положительные значения долготы, которые предназначены для западного полушария, на отрицательные значения.
 Задайте параметр  WKDAY_NORMALIZE , чтобы учесть желаемый подход к нормализации дня недели, который будет использоваться для почасовых выбросов.См. Раздел 6.14, « Smkinven » для получения дополнительной информации.
 Установите  SMK_PROCESS_HAPS  для чтения файла  NHAPEXCLUDE .
 Этот параметр актуален только при импорте критериев и инвентаризаций токсичных веществ. В этом случае, если в обоих
 кадастры и ИНВАЛИДНАЯ ТАБЛИЦА   указывает, какие токсичные вещества являются ЛОС,  Smkinven  попытается объединить выбросы ЛОС для всех источников из критериев и кадастров токсичных веществ.Файл  NHAPEXCLUDE  предоставляет список SCC, для которых  Smkinven  не должен объединять инвентаризацию, а вместо этого должен снижать выбросы токсичных ЛОС, чтобы предотвратить двойной учет. Токсичные выбросы
 явных модельных видов никогда не опускаются. Более подробная информация доступна в Разделе 2.9.5, «Объединение инвентаризаций токсичных веществ и критериев».
 Установите для параметра  SMK_ARTOPNT_YN  значение Y, когда  Smkinven  должен использовать файл  ARTOPNT  для назначения местоположений точечных источников выбросам зональных источников.
 Установите для параметра  FILL_ANNUAL  значение Y, чтобы заполнить годовые значения выбросов средними дневными значениями, когда доступны среднесуточные значения, но годовые значения.
 не.
 См. Раздел 4.4.2.9, «Использование среднесуточных и годовых данных в одном прогоне» для получения дополнительной информации о том, почему можно использовать эту опцию.
 4.4.2.9. Использование среднесуточных и годовых данных в одном прогоне 
 Форматы IDA и ORL предоставляют поля как для годовых, так и для среднесуточных значений выбросов. SMOKE импортирует оба значения, когда
 любой из этих форматов используется и сохраняет все выбросы в промежуточных файлах инвентаризации ДЫМА. Чтобы настроить шаг распределения  Temporal , у вас есть возможность использовать настройку  SMK_AVEDAY_YN , чтобы выбрать использование годовых или среднесуточных данных, когда доступны и те, и другие.Этот вариант и его типичное использование
 будет объяснено с настройками  Temporal .
 В этом разделе описывается, что делать, когда в одном прогоне SMOKE необходимо использовать как годовые, так и среднесуточные данные. Это может
 возникают, когда часть инвентаризации была предоставлена ​​с использованием только годовых инвентаризаций (среднесуточные значения отсутствуют или неверны)
 и другая часть только со среднесуточными запасами (годовые значения отсутствуют).Это проблема только тогда, когда ты хочешь
 запускать все исходники за один прогон; Итак, если для недорожных и стационарных источников используются два разных
 временные разрешения, их можно просто запускать с отдельными запусками SMOKE. Если две части инвентаря источника стационарной области
 представлены с двумя разными временными разрешениями, то этот раздел может помочь правильно настроить моделирование.
 В SMOKE доступны два подхода для разрешения этой ситуации.В первом подходе можно настроить запуск SMOKE с помощью
 среднесуточные данные, а во втором подходе - использование годовых данных. Эти списки описывают эти два подхода:
 Запуск всех источников с использованием «годовых» данных
 Установите для параметра  FILL_ANNUAL  значение Y. Это приведет к тому, что отсутствующие годовые данные будут заполнены доступными данными за средний день путем умножения
 количество дней в году с учетом високосных лет.
 Убедитесь, что ежемесячные временные профили, назначенные файлами  ATREF ,  MTREF  или  PTREF , назначают единые ежемесячные профили всем источникам, в которых годовые числа заполнены сезонными значениями.
 Во время временной обработки установите  SMK_AVEDAY_YN  на N.Это гарантирует, что как годовые значения, которые были доступны в кадастре, так и годовые значения, которые были рассчитаны
 будет использоваться программой  Temporal . Поскольку месячные временные профили для заполненных годовых выбросов были установлены одинаковыми, средний дневной
 значения будут рассчитаны на основе заполненных годовых значений.
 Запускать все источники с использованием данных за день
 Установите для параметра  FILL_ANNUAL  значение N.По умолчанию  Smkinven  вычисляет среднее значение дня, если его нет, путем деления годового значения на количество дней в году.
 за високосные годы.
 Во время временной обработки задайте для  SMK_AVEDAY_YN  значение Y. Это гарантирует, что и средние дневные значения, которые были доступны в инвентаре, и средние дневные значения, которые
 были вычислены, будут использоваться программой  Temporal .
 Обратите внимание, что месячные профили не применяются к среднесуточным выбросам, поэтому, если требуется ежемесячное изменение, оно должно быть
 рассчитывается вне ДЫМА. В этом случае было бы проще использовать все источники как годовые, как описано выше.
 Управляйте своим инвентарем с понедельника.com - Поддержка 
 Управление инвентарем иногда бывает непростым делом. Но мы здесь, чтобы организовать ваш склад и упростить ваши процессы! Это руководство покажет вам, как управлять своим инвентарем с помощью monday.com! Мы покажем вам доску, представление и панель инструментов, которые помогут вам оставаться в курсе своей работы и опережать конкурентов. 📈
 Наша шляпная компания "Безумный Шляпник". производит и продает широкий ассортимент головных уборов разных стилей, материалов и цветов! Мы используем доску, чтобы отслеживать, сколько у нас запасов, чтобы мы всегда были полностью укомплектованы и готовы выполнить и отгрузить заказы.
 Каждая группа на нашей доске представляет собой тип шляпы, и каждый элемент на нашей доске - это шляпа разного стиля. Затем мы используем различные столбцы на нашей доске, чтобы заполнить базовую информацию о каждом стиле шляпы!
 Давайте взглянем на некоторые из столбцов, которые мы использовали для создания этой доски:
 Столбец с названием предмета (первый столбец на доске) - записывает стиль шляпы, который мы отслеживаем.
 Колонка чисел - для записи номера продукта стиля шляпы
 Столбец статуса - для указания цвета шляпы
 Столбец состояния - для записи общего состояния запаса (от «Полностью на складе» до «Заканчивается» и «Нет»).
 Колонка чисел - для записи количества единиц на складе
 Столбец «Дата» - для записи даты последнего складирования стиля.
 Колонка рейтинга
 - позволяет нам оценить приоритет заказа / пополнения запасов этого стиля от 1 до 5
 Колонка чисел - для отображения стоимости каждого стиля
 Выпадающий столбец - позволяет нам создавать теги для каждого прохода и каждой полки, чтобы мы могли выбрать по одному из каждой, чтобы отразить расположение шляп в нашем складе.
 Используйте автоматизацию, чтобы ничего не проскочило сквозь щели! Мы используем автоматизацию на нашей инвентарной доске, чтобы держать все в актуальном состоянии и быть уверенными в том, что каждый раз, когда у нас мало запасов! Их можно полностью настроить, поэтому мы можем адаптировать их к нашим уникальным потребностям!
 Следующая автоматизация изменяет статус предмета «Склад» на «Время заказа» каждый раз, когда его запасы помечаются как менее 35 единиц!
 Каждый раз, когда описанная выше автоматизация меняет статус «Склад», член команды, отвечающий за заказы, получает уведомление о том, что пришло время заказать больше головных уборов из-за следующей автоматизации:
 Мы всегда хотим, чтобы даты на нашей плате были актуальными, поэтому мы установили следующую автоматизацию, чтобы каждый раз, когда мы пополняем запасы и устанавливаем в столбце состояния «Склад» значение «Полностью укомплектовано», дата автоматически устанавливается на сегодняшнюю дату.
 Чтобы постоянно отслеживать наш инвентарь, мы добавили представление рабочей нагрузки для отслеживания и управления нашими ресурсами! Мы настроили его так, чтобы каждый кружок представлял общее количество единиц на складе в соответствии с каждым уровнем доступности, который обозначен метками из нашего столбца состояния «Склад», нанесенного на ось y. Вдоль оси X пузырьки нанесены в соответствии с датой «последнего хранения».
 Мы можем использовать это представление, чтобы понять, как наши шляпы распределяются по уровням доступности.Мы также можем использовать его, чтобы определить, как часто мы должны пополнять наш инвентарь, исходя из количества имеющихся головных уборов по сравнению с датой их последнего пополнения. Когда мы наводим курсор на пузырек, мы можем видеть разбивку каждого стиля, отмеченного его соответствующей меткой, и точное количество единиц в наличии для каждого стиля.
 Мы можем щелкнуть любой элемент, чтобы углубиться в детали и открыть карточку элемента, заполненную всеми деталями, описанными в основном табличном представлении.
 В то время как наше представление рабочей нагрузки разбивает наши запасы по уровню доступности, мы также хотим видеть наши запасы по каждому типу головных уборов.Для этого мы создали диаграмму, чтобы разбить количество доступных единиц по типу шляпы! Мы даже установили контрольную линию на уровне 120 единиц, чтобы мы могли визуально определить, когда пришло время заказать дополнительные запасы шляп определенного типа.
 Чтобы отслеживать наши заказы и тенденции заказов, мы создали две связанные платы.
  Текущие и недавние заказы 
 Первый - это плата с питанием от форм, на которой собирается вся информация о заказе.Каждый товар представляет собой отдельный заказ, в котором указаны тип, стиль и цвет шляпы, статус заказа и сведения о доставке. Предметы разделены на группы, которые указывают на статус заказа.
 Давайте взглянем на некоторые из столбцов, которые мы использовали для создания этой доски:
 Столбец имени элемента (первый столбец на вашей доске) - записывает имя клиента
 Столбцы статуса
 - для заполнения типа, стиля и цвета шляпы, заказанной
 Столбец статуса - для записи статуса заказа (от «Ожидание» до «Обработка» и вплоть до «Отправлено»).
 Колонка
 Люди - для назначения сотрудника, ответственного за заполнение и отгрузку заказа
 Столбцы даты
 - для записи даты получения заказа и даты отправки заказа.
 Столбец формул
 - для расчета разницы между двумя датами, чтобы определить количество дней обработки, которые мы берем на заказ.
 Колонка электронной почты
 - для облегчения контакта с нашими клиентами
 Каждый товар создается с помощью формы, которую заполняет покупатель.Используя форму, они заполняют свое имя и фамилию, которые затем переводятся в название предмета, а также тип, стиль и цвет шляпы, которые они хотели бы заказать, которые затем переводятся в различные столбцы статуса на нашей доске. . Затем им предоставляется возможность оставить комментарий, который будет отображаться как обновление в элементе.
 Наша вторая доска, называемая «История заказов Безумного Шляпника», отслеживает всю статистику, которую нам нужно знать об эффективности наших продуктов, их ценах и прибыли, а также обновленное состояние запасов.
 Давайте взглянем на некоторые из столбцов, которые мы использовали для создания этой доски:
 Столбец с названием предмета (первый столбец на доске) - записывает стиль шляпы, который мы отслеживаем.
 Колонка чисел - для записи номера продукта стиля шляпы
 Столбец статуса - для указания цвета шляпы
 Зеркальная колонка - для отображения общего состояния запасов на нашей инвентарной доске
 Зеркальная колонна - для отображения точного количества единиц в наличии на нашей инвентарной доске
 Столбец «
 Числа» - для записи количества проданных единиц, цены каждой шляпы и затрат на производство каждой шляпы.
 Столбец формул
 - для расчета прибыли, нормы прибыли и общей прибыли по каждому продукту
 Столбец
 Connect Boards - для подключения каждого продукта к текущим заказам, содержащим этот продукт, и для подключения этой платы к плате отслеживания запасов
  Совет:  Чтобы узнать больше о том, как отслеживать и управлять заказами с помощью этих шаблонов, используя формы, интеграцию электронной почты и полезные формулы, ознакомьтесь с этим руководством!
 Хотя наша доска «Заказы» помогает нам сосредоточиться на входящих и недавних заказах, а доска «Инвентарь Безумного Шляпника» отслеживает все наши текущие запасы, нам нужна третья доска для записи прошлых продаж и статистики! Наша доска «История заказов Безумного Шляпника» отслеживает всю необходимую нам статистику об эффективности наших продуктов, их ценах и прибыли, а также обновленном состоянии запасов.
 Давайте взглянем на некоторые из столбцов, которые мы использовали для создания этой доски:
 Столбец с названием предмета (первый столбец на доске) - записывает стиль шляпы, который мы отслеживаем.
 Колонка чисел - для записи номера продукта стиля шляпы
 Столбец статуса - для указания цвета шляпы
 Зеркальная колонка - для отображения общего состояния запасов на нашей инвентарной доске (подробнее об этом позже в этой статье)
 Зеркальная колонка - для отображения точного количества единиц на складе из нашей инвентарной доски (подробнее об этом позже в этой статье)
 Столбец «
 Числа» - для записи количества проданных единиц, цены каждой шляпы и затрат на производство каждой шляпы.
 Столбец формул
 - для расчета прибыли, нормы прибыли и общей прибыли по каждому продукту (подробнее об этом в следующем разделе)
 Столбец подключения досок - для подключения каждого продукта к текущим заказам, содержащим этот продукт, и для подключения этой платы к доске отслеживания запасов (подробнее об этом в следующем разделе).
  Совет:  Чтобы узнать больше о том, как отслеживать и управлять запасами с помощью этого шаблона, используя автоматизацию, диаграммы и представление рабочей нагрузки, ознакомьтесь с этим руководством!
 Вы можете создать информационную панель, подключенную к вашим доскам заказов и инвентаря (и любым другим соответствующим доскам), чтобы получить отличный визуальный обзор ваших продуктов и продаж, загруженных приложениями и виджетами! Давайте посмотрим на несколько виджетов, которые могут помочь нам отслеживать наши продажи и запасы:
 Виджет рабочей нагрузки помогает нам отслеживать и управлять нашими ресурсами! Мы настроили его так, чтобы каждый кружок представлял общее количество единиц на складе в соответствии с каждым уровнем доступности.Мы можем использовать это представление, чтобы понять, как наши шляпы распределяются по уровням доступности, и определить, как часто нам следует пополнять запасы.
 Виджет диаграмм генерирует диаграммы на основе данных с наших досок! Первый график (слева) показывает нам разбивку заказов по типу шляпы, а второй показывает нам заказы по стилю шляпы. Мы можем использовать их, чтобы понять наши самые популярные стили и типы головных уборов!
 Виджеты «Числа» ниже дают нам общее количество проданных единиц для каждого типа шляпы
 Виджет диаграммы слева внизу показывает нам количество дней между датой размещения каждого заказа клиентом и датой отправки заказа, в то время как диаграмма справа показывает совокупную прибыль на тип шляпы
 Виджет чисел справа дает нам среднее количество дней обработки, а виджет чисел слева дает нам общее количество прибыли на сегодняшний день
  Совет:  Обязательно загляните в наш Центр информационных панелей, чтобы помочь вам создать отличный визуальный обзор вашего рабочего процесса, загруженного приложениями и виджетами!
 Эти три доски призваны стать отправной точкой, чтобы помочь вам превратить ваш рабочий процесс в понедельник.ком рабочий процесс! Вы можете использовать именно эти доски в своем рабочем процессе, если они подходят вам, но не бойтесь экспериментировать и тестировать все удивительные функции на monday.com! Обязательно ознакомьтесь с другими подготовленными шаблонами и изучите Центр столбцов, чтобы увидеть все способы использования столбцов в качестве строительных блоков для настройки вашей собственной единственной в своем роде доски! Вы можете сделать свою собственную автоматизацию и включить интеграции, чтобы действительно объединить точки в вашем рабочем процессе!
 Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нашей командой, используя нашу контактную форму.Мы доступны 24/7 и рады помочь!
 .