Оплата больничного листа от стажа работы: Все, что нужно знать о больничном в 2023 году

Оплата больничного листа от стажа работы: Все, что нужно знать о больничном в 2023 году

сроки выплаты, расчет, как открыть и закрыть, максимальная длительность листа нетрудоспособности, нужно ли платить

Виктор Радов

знает, как рассчитать больничный

Профиль автора

Когда мы болеем, у нас есть право не работать, чтобы выздороветь и не заразить других.

В таких случаях положен больничный. В 2023 году его частично оплачивает работодатель, частично — Социальный фонд России (СФР), но работникам тоже полезно знать, откуда берется сумма.

Расскажем, кому и когда дают больничный, каков размер и порядок выплат, что делать, если у вас заболел ребенок, и как долго можно болеть. В статье мы будем говорить о суммах до вычета НДФЛ.

Кому и когда дают больничный

Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете или ухаживаете за больным близким родственником, не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). С 2022 года больничный лист выдают только в электронном виде.

Законодательная основа. Все, что касается больничных, урегулировано в Порядке выдачи электронных больничных, ФЗ № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и «Положении об исчислении пособий».

/prava/sick-leave/

Права на больничном

Изменения в 2023 году

Если вы уже знаете порядок расчета и выплаты больничного, то расскажу коротко, что изменилось в 2023 году.

1. Минимальный размер оплаты труда подняли до 16 242 Р.
2. Медицинские учреждения оформляют больничные листы только в электронном виде и автоматически направляют их в СФР, Социальный фонд России, для оплаты.
3. Чтобы получить оплату больничного из СФР, надо подать работодателю сведения о своих банковских реквизитах и способах получения пособий — Сведения о застрахованном лице. Это делают при трудоустройстве или если изменились реквизиты.
4. Увеличился минимальный и максимальный среднедневной заработок, по которому рассчитывают пособие. С 1 января минимальный среднедневной заработок поднялся до 533,98 Р. Максимальный среднедневной заработок в 2023 году — 2736,99 Р, а предельная сумма пособия — до 38 317,86 Р за две недели больничного.
5. С 2023 года работникам больше не нужно просить у работодателей справку 182н. Раньше ее оформляли работникам при увольнении для расчета пособий на новом месте работы. Теперь все сведения СФР будет получать от ФНС.

Документ — основание для расчета пособия. Больничные листы выдаются:

1. Работникам по трудовому договору, государственным и муниципальным служащим, священникам, работникам производственного кооператива.
2. Работающим в 2023 году по гражданско-правовому договору, кроме ИП и самозанятых. Исполнителям по договору ГПХ в 2023 году оплатят больничный, если в 2022 году за них заплатили взносы на обязательное социальное страхование в сумме не менее 4833,72 Р. Это возможно, если в 2022 году человек работал по трудовому договору и получал зарплату не меньше МРОТ. Если в 2022 году взносов не было или они были меньше 4833,72 Р, больничный в 2023 году не оплатят.
3. Адвокатам, индивидуальным предпринимателям и тем, кто занимается частной практикой, главам КФХ, если они добровольно платят за себя социальные взносы.
4. Официально безработным. Однако придется выбирать, что получить: пособие по безработице или больничное пособие.

Главное условие для выдачи больничного — нетрудоспособность.

Больничный дадут, если вы не можете работать, потому что:

• болеете;
• получили производственную травму;
• беременны или сделали аборт;
• усыновили новорожденного ребенка;
• ухаживаете за больным членом семьи;
• ухаживаете за заболевшим ребенком или родственником;
• находитесь на карантине и в связи с этим изолированы или временно отстранены от работы;
• у вашего ребенка в детском саду карантин;
• вам сделали протезирование по медицинским показаниям;
• долечиваетесь в санатории сразу после стационара.

Что делать? 01.10.19

Я заболела в декрете, положен ли больничный мужу?

Вам не дадут больничный, если вы:

• симулируете болезнь или у вас нет симптомов заболевания;
• проходите обследование или лечитесь по направлению военкомата;
• арестованы;
• заболели из-за совершения преступления;
• умышленно причинили вред себе;
• проходите профилактический или плановый медосмотр;
• лечитесь в санатории по путевке;
• проходите разовые медицинские процедуры: быстрое протезирование, прививки, промывание, диагностика;
• учитесь — в этом случае положена справка.

Разовые посещения для осмотра или принятия процедур подтверждаются больничной справкой об обращении к врачу за медицинской помощью.

/prava-uchebnik/

Курс: как защитить свои права на работе

Чтобы выяснить, на какую сумму за больничный вы можете рассчитывать, ответьте на несколько вопросов из нашего теста:

Правила оплаты больничного

Сколько дней оплачивается. Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Если болеете дольше, через 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный до 12 месяцев. Каждые 15 дней надо показываться врачу для продления больничного листа. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при туберкулезе — год.

Если вы заболели серьезно и нужно лечиться в стационаре, врач выдаст больничный на период лечения. При необходимости он продлит больничный лист еще на 10 дней, чтобы вы восстановились дома после болезни. На лечение в санатории выпишут больничный до 24 дней.

Все дни больничного оплачиваются, за несколькими исключениями. Например, сотруднику-инвалиду оплатят больничный не более чем за 4 месяца подряд и не больше 5 месяцев в году по нескольким больничным.

ч. 1—3 ст. 6 ФЗ № 255-ФЗ об обязательном социальном страховании

Сколько листов оплачивается в год. Ограничения на количество больничных листов в год нет. Зато есть ограничение по продолжительности больничного, о котором мы писали выше. Например, если человеку выдают больничный на 15 дней, максимальное количество больничных листов, которое ему оплатят при обычном заболевании, в среднем около 20.

Иногда работодатели идут на хитрость, чтобы не оплачивать больничный, или не освобождают от рабочих задач на время болезни. Это нарушение закона. Как бороться с такими ситуациями, рассказываем в курсе «Как защитить свои права на работе».

Как оформить больничный лист

Выписывать больничные листы имеют право только медицинские организации или индивидуальные предприниматели, у которых есть лицензия на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники, к которым вы обратились. Выдают больничный лист медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер или зубной врач.

Поэтому врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники и другие люди выдавать больничный не могут.

Что делать? 01. 02.18

Работаю как ИП. Как мне правильно оформлять свой больничный или отпуск?

ЭЛН — электронный лист нетрудоспособности, оформляется в первый день болезни. В исключительных случаях больничный может быть оформлен в последующие дни болезни, но только по решению врачебной комиссии. Например, в пандемию пациенты обращались в медицинские организации по телефону или мессенджеру, и врач не всегда успевал доехать к ним домой в тот же день. В строке «дата выдачи» указывается дата оформления.

п. 10 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности

Если вы обратились к врачу после работы, попросите его выписать больничный лист со следующего дня — это законно. Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.

Заполнение больничного листа. Для оформления и выдачи больничного листа возьмите паспорт и СНИЛС: из них берутся все данные для записи. Еще вам нужно знать ИНН.

/list/luchshe-ne-bolet/

4 неочевидные ситуации, в которых можно получить больничный

Врач создает больничный в медицинской информационной системе, и лист автоматически отправляется в СФР. Больничный создается только один, независимо от того, у скольких работодателей вы заняты.

Если в оформлении ошибся врач при заполнении своей части листка, он может аннулировать ошибочный больничный и оформить дубликат с правильными сведениями. Диагноз в больничном листе не указывается — это нарушение врачебной тайны. Но по кодам причины нетрудоспособности можно понять, болели ли вы, перенесли травму, находились на карантине или ухаживали за ребенком.

Больничный выдается и закрывается в одной медицинской организации. Если вас направили лечиться в другую больницу, возьмите новый лист — продолжение.

Электронный больничный поступает из медицинской организации в СФР. У Социального фонда есть сведения обо всех работодателях. Работодатель и СФР обмениваются информацией по электронному больничному и выплачивают сотруднику каждый свою часть пособия: работодатель — за первые три дня нетрудоспособности, фонд — за все остальные.

Чтобы получить пособие от СФР, нужно заполнить и передать работодателю информацию о своих реквизитах и способе получения пособия — Сведения о застрахованном лице. Способов получения пособия два: почтовым переводом или на банковскую карту.

Сведения о застрахованном лице попросят заполнить сразу при трудоустройстве. Если вы не меняли работу в 2023 году, подать сведения своему работодателю можно в любой момент. Если не сделать этого до закрытия больничного, СФР не сможет перечислить пособие.

Если сведения изменились, например, поменялись реквизиты банковского счета, надо заполнить и отдать работодателю новые.

Поданные сведения работодатель должен отправить в СФР в течение 3 рабочих дней.

Почему важно правильно оформлять больничный. В случае ошибки в заполнении врач аннулирует ЭЛН и взамен оформляет дубликат с тем же номером, но с правильной информацией.

Врач может самостоятельно исправить лист нетрудоспособности, пока его не заполнил в своей части работодатель. Неправильно оформленный больничный работодатель не примет — придется переделывать.

Если после заполнения своей части ЭЛН ошибся работодатель, он может отправить в СФР корректировку, а если больничный уже оплачен — перерасчет. Неправильно заполненный ЭЛН фонд не примет.

Работники в личном кабинете на сайте СФР могут проверить свои ЭЛН и информацию о суммах больничного. Для входа в личный кабинет нужны логин и пароль от портала госуслуг.

Страховой стаж для больничного

Страховой стаж — время работы, в течение которого человек подлежал обязательному социальному страхованию.

Как посчитать страховой стаж. В него входят все периоды работы, указанные в трудовой книжке, а также время занятости по договору ГПХ, начиная с 2023 года. Периоды работы по договору ГПХ до 2023 в стаж не включают. Также в страховой стаж входит служба в армии.

В страховой стаж для расчета больничного пособия войдут периоды:

1. Работы по трудовому договору, начиная с 2023 года — и по гражданско-правовому.
2. Государственной гражданской и муниципальной службы, замещения государственных и муниципальных должностей.
3. Военной службы, службы в полиции, МЧС, Росгвардии и т. д.
4. Деятельности в качестве священнослужителя.
5. Деятельности ИП, адвокатов, частных нотариусов, членов крестьянского (фермерского) хозяйства, если они добровольно платили взносы на социальное страхование.

Правила подсчета страхового стажа для исчисления пособия по временной нетрудоспособности

Расчет больничного

Сумма больничного зависит от страхового стажа и заработка за два года.

Чем больше стаж — период, когда человек был застрахован на случай болезни, беременности и родов, — тем больше больничный.

Как пособие зависит от стажа

Страховой стаж	Размер больничного
Менее 6 месяцев	Не более МРОТ
Менее 5 лет	60% заработка
От 5 до 8 лет	80% заработка
8 лет и более	100% заработка

1. Страховой стаж менее 6 месяцев — размер больничного не более МРОТ.
2. Страховой стаж менее 5 лет — размер больничного 60% заработка.
3. Страховой стаж от 5 до 8 лет — размер больничного 80% заработка.
4. Если страховой стаж больше 8 лет — оплатят 100% от заработка.

Рассчитать среднюю зарплату. В подсчете среднего заработка важно не сколько вы проработали, а какова была ваша официальная зарплата. Это значит, что если вы получали «серую» зарплату, то ваше пособие может быть меньше, чем если бы получали «белую».

Что делать? 20.10.17

Я фрилансер. Поможет ли мне государство, если я заболею?

Считаются все доходы за два года, полученные у всех работодателей. Учитывается только официальный заработок, на который начислялись страховые взносы. Например, зарплата, премия, отпускные. Больничные или пособия по уходу за ребенком в расчет не включаются.

Текущий работодатель может получить сведения о заработке и исключаемых периодах из СФР.

Минимальный и максимальный размер больничного. Оплату больничного считают по заработку за два предыдущих года. Но если в одном или обоих годах заработок больше установленного законом максимального лимита, в расчет пойдет лимит. В 2021 году он составлял 966 000 Р, в 2022 — 1 032 000 Р.

Например, вы заработали за 2022 год 1 100 000 Р — в расчет больничных пойдут только 1 032 000 Р.

Общая формула расчета больничного. Больничный выплачивается за календарные дни, т. е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Праздничные и выходные дни оплачиваются в обычном порядке.

Подробный алгоритм расчета больничных сложен и учитывает много переменных. Но в самом общем виде он выглядит так:

1. Определите доход за два года, на который начислялись страховые взносы. Если он меньше 24 МРОТ — с 1 января 2023 года это 389 808 Р: 16 242 × 24, — в дальнейший расчет возьмите 389 808 Р. Если заработок за два года больше максимального размера — в 2023 году это 1 998 000 Р — возьмите максимальный размер. Если же реальный заработок больше минимального и меньше максимального, учтите его.
2. Найдите свой среднедневной заработок, разделив полученную сумму на 730 дней.
3. Определите процент оплаты в зависимости от продолжительности страхового стажа. Умножьте среднедневной заработок на процент.
4. Сравните получившееся дневное пособие с минимальным размером, который равен МРОТ, деленный на число дней месяца нетрудоспособности. Если пособие меньше минимального размера, в расчет берется минимальный.
5. Умножьте на количество дней больничного.

Размер дневного пособия исходя из МРОТ составит:

• в месяцах с 31 днями, к примеру в январе 2023 года — 523,94 Р: 16 242 Р / 31;
• в месяцах с 30 днями, например в апреле 2023 года — 541,4 Р: 16 242 Р / 30;
• в феврале 2023 года — 580,07 Р: 16 242 Р / 28.

Максимальный средний дневной заработок в 2023 году — не более 2736,99 Р в день:

(966 000 + 1 032 000) / 730 дней = 2736,99 Р

В 2023 году предельная сумма пособия по временной нетрудоспособности — 38 317,86 Р за двухнедельный больничный.

Больничный и МРОТ

Чтобы узнать минимальный размер пособия, среднедневной заработок после умножения на коэффициент по стажу сравнивают с минимальным дневным пособием (действующий в месяце больничного МРОТ / количество дней в месяце). Работнику заплатят за каждый день больничного ту сумму, которая получится больше.

Например, в январе 2023 работник был на больничном 7 дней. Его среднедневной заработок с коэффициентом 60% — 500 Р в день. А минимальное дневное пособие в январе — 16 242 Р / 31 дней = 523,94 Р. В этом случае работнику заплатят из расчета 523,94 Р за день больничного.

Если работник занят в районе Крайнего Севера, МРОТ при исчислении пособия умножают на районный коэффициент. А если работник трудился неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, МРОТ пропорционально снижается. Например, для работника, который работает на полставки, его среднедневной заработок надо сравнивать с пособием, исчисленным из половины от МРОТ.

Как правило, свой точный доход за год самому подсчитать проблематично — пусть поможет бухгалтер. Помимо основных данных надо учесть много переменных: например, районный коэффициент, отпускные.

Но в любом случае больничные всегда меньше, чем зарплата.

Если ваш трудовой стаж менее полугода, больничный рассчитывается по МРОТ.

Пример расчета больничного. Рассчитаем размер пособия за 10 дней января 2023 года.

Допустим, ваш стаж 5 лет. Зарплата в 2021 году — 600 000 Р, в 2022 — 650 000 Р. Эти суммы не превышают предельные величины, поэтому берутся в расчет полностью.

1. Определим доход за два года: 600 000 + 650 000 = 1 250 000 Р. Это меньше максимального заработка 1 998 000 Р и больше минимального в 389 808 Р. Значит, в дальнейшем расчете участвует фактический заработок.
2. Найдем среднедневной заработок, разделив полученную сумму на 730 дней: 1 250 000 Р / 730 дней = 1712,33 Р.
3. Определим дневное пособие в зависимости от страхового стажа: 1712,33 Р × 80% = 1369,86 Р.
4. Определим минимальное дневное пособие. Для этого МРОТ надо разделить на 31 день — именно столько их в январе. Получим 523,94 Р.
5. Дневное пособие по фактическому заработку и стажу больше минимального дневного пособия, поэтому применяется рассчитанное значение.
6. Умножим дневное пособие на количество дней больничного: 1369, 86 Р × 10 дней = 13 698,6 Р. Из них 1369,86 × 3 = 4109,58 Р начислит работодатель, 1369,86 × 7 = 9589,02 — СФР.
7. Вычтем НДФЛ, который удержат работодатель и СФР при выплате пособия: 4109,58 × 13% = 534 Р, 9589,02 × 13%= 1247 Р. Итого НДФЛ 534 Р + 1247 Р = 1781 Р.
8. Итоговый размер больничного за 10 дней к выплате на руки: 13 698,6 − 1781 = 11 917,6 Р, из них работодатель перечислит 3575,58, а СФР — 8342,02.

Оплата больничного

Средства для оплаты больничных. Первые три дня болезни вам оплачивает работодатель, остальные — СФР.

п. 1 ч. 2 ст. 3 ФЗ № 255-ФЗ

Уход за ребенком или больным родственником, несчастный случай на производстве, протезирование, карантин полностью оплатит СФР, но работодатель подаст сведения о зарплате, стаже и так далее.

ч. 3 ст. 3 ФЗ № 255-ФЗ

Больничный никуда сдавать не надо, сообщать его номер — тоже. СФР сам пришлет запрос работодателю.

Сроки выплаты больничного. Больничный оплатят за весь период болезни. Работодатель рассчитает пособие в течение десяти дней после того как получит сведения из СФР о закрытии ЭЛН. Деньги выплатят вместе с зарплатой или авансом.

ч. 1 ст. 15 ФЗ № 255-ФЗ

ст. 183 ТК РФ

Если работодатель вовремя не выплатит пособие, его могут оштрафовать. Это приравнивается к невыплате заработной платы. Работник может обратиться к работодателю с письменной претензией, пожаловаться в Госинспекцию труда, прокуратуру или в суд.

Что делать? 06.02.19

Сломала руку в отпуске, а работодатель отказался оплачивать больничный

НДФЛ и страховые взносы с оплаты больничного. Все выплаты по больничному облагаются НДФЛ. Исключение — больничный по беременности и родам. А вот страховые взносы на сумму больничного работодатель не начисляет.

Особенности начисления и оплаты больничного в зависимости от ситуации

Оплата выходных или праздничных дней. Вам оплатят все дни, указанные в больничном: рабочие, выходные и праздничные.

Если заболели во время отпуска, вы можете либо продлить отпуск на срок больничного, либо перенести его на другие дни. Если выберете второе, отпускные пересчитают и излишне выплаченные вычтут из ближайшей зарплаты. Больничный лист оплатят на общих основаниях. Если заболеете во время отпуска без сохранения зарплаты, по беременности и родам или по уходу за ребенком, больничный не оплатят. Но если заболеете, выйдя из отпуска по уходу на неполное рабочее время, то больничный оплатят как обычно.

Что делать? 26.12.18

Как продлить отпуск, если заболел?

Если заболели в командировке по России, вам оплатят больничный лист в обычном порядке. Если заболели в командировке за рубежом и получили документы страны, в которой заболели, вам выплатят больничный только после их легализованного перевода и замены на электронные больничные листы российского образца.

Решение о замене принимает врачебная комиссия.

Не надо легализовывать больничные листы стран, с которыми у России заключен договор о том, что легализация не нужна, например, это страны Минской конвенции. Легализацию и нотариальный перевод вы оплачиваете сами, а больничный лист РФ подлежит оплате в обычном порядке.

Неприятный нюанс — так как при болезни вы не можете выполнять порученное служебное задание, и вам выплачивается пособие, средний заработок во время болезни не сохраняется.

Если вы за границей и хотите оформить декрет. Такому больничному тоже потребуется легализация. Речь идет о больничном, который оформляют беременным на сроке 30 недель. Такой больничный может оформить только врач медицинской организации, имеющей российскую лицензию. В иностранной клинике такой листок не получить. Но медицинский документ, который выдаст иностранная клиника, можно заменить на российский больничный лист. Мы уже разбирали подробно, как уйти в декрет из-за границы и получить деньги.

Что делать? 01.03.19

Можно ли выйти в декрет из другой страны

Оплата больничного по уходу за ребенком. Если у вас заболел ребенок или внук, вы можете оформить больничный по уходу за ребенком. Оформить его может любой член семьи, попечитель или опекун. Надо просто указать в документе степень родства.

Такие больничные оплачиваются на общих основаниях. Отличие только в количестве оплачиваемых дней. Оно зависит от возраста ребенка.

п. 1—5 ч. 5 ст. 6 ФЗ № 255-ФЗ

Сколько оплачивается дней больничного в зависимости от возраста ребенка

Возраст ребенка	Число оплачиваемых дней в течение календарного года
До 7 лет	60 дней 90 дней, если заболевание включено в специальный перечень
От 7 до 15 лет	45 дней в течение года, не более 15 дней по каждому случаю болезни
От 15 до 18 лет	30 дней в течение года, не более 7 дней по каждому случаю болезни
До 18 лет	120 дней для ухода за ребенком-инвалидом; без ограничений для ухода за ребенком с ВИЧ; без ограничений для ухода за ребенком с поствакцинальным осложнением и злокачественными новообразованиями

1. Если возраст ребенка до 7 лет — 60 дней. А если заболевание включено в специальный перечень — 90.
2. Если ребенку от 7 до 15 лет — 45 дней в течение года, не более 15 дней по каждому случаю болезни.
3. Если ребенку от 15 до 18 лет — 30 дней в течение года, не более 7 дней по каждому случаю болезни.
4. Если ребенку еще нет 18 лет — 120 дней для ухода за ребенком-инвалидом; без ограничений для ухода за ребенком с ВИЧ; без ограничений для ухода за ребенком с поствакцинальным осложнением.

Эти нормы действуют на каждого ребенка. Например, если у вас двое детей до 7 лет, то максимально вам оплатят до 120 дней больничного.

Больничный на ребенка до 7 полных лет включительно оплачивается полностью, независимо от того, где было лечение — дома или в стационаре. Страховой стаж взрослого не влияет на размер больничного на ребенка — его оплатят в размере 100% заработка, даже если стаж меньше 8 лет.

Если ребенку 8 лет или больше и он лечится дома, полный размер выплат вы получите только за первые 10 дней лечения. Последующие дни оплатят лишь на 50%. Если ребенок лечится стационарно, больничный оплатят так же, как если бы болели вы сами.

Оплата больничного по беременности и родам. Документ выдает акушер-гинеколог или фельдшер на 30-й неделе беременности на срок 140 дней. В некоторых случаях (многоплодная беременность, осложненные роды) больничный выдается на более длительный срок — 154, 156 или 194 дня.

Вам не оплатят больничный по уходу за ребенком, если вы в плановом отпуске или в другом отпуске по беременности и родам.

Больничный по уходу за больным родственником. При уходе за взрослым членом семьи максимально оплатят 30 дней больничного в течение года, не более семи дней по каждому случаю.

подп. 6 ч. 5 ст. 6 ФЗ № 255-ФЗ

Оплата больничного совместителям. Если работаете одновременно в нескольких местах по трудовому договору, вам заплатят на каждом месте работы. Электронный больничный автоматически придет всем работодателям. Если вы исполнитель сразу по нескольким договорам ГПХ, надо выбрать заказчика, у которого хотите получить больничный.

Оплата больничного после увольнения. Если вы заболели до увольнения и продолжаете болеть после, больничный рассчитают в обычном режиме. Если вы уволились, не нашли работу и в течение 30 дней заболели, вам оплатят 60% заработка по нетрудоспособности независимо от продолжительности страхового стажа. ЭЛН придет бывшему работодателю. Если после увольнения заболел член вашей семьи, выплаты не начислят.

Женщины, уволенные в связи с закрытием компании или снятия ИП с регистрации, предпринимательницы и лица, занимающиеся частной практикой, если они платили добровольные взносы в ФСС, после прекращения деятельности имеют право на больничный, если забеременели в течение 12 месяцев после получения официального статуса безработных.

Оплата больничного по травме. Бытовая травма оплачивается как обычный больничный, например по гриппу. Порядок расчета больничного при производственной травме другой — страховой стаж не учитывается, пострадавший получает больничный в соответствии со своим средним заработком, но не больше максимального размера пособия.

/travma/

Что делать, если вы получили травму на производстве

Пострадавшему необходимо получить больничный листок с кодом 04 и акт по форме Н-1. Работодатель назначает комиссию для расследования несчастного случая, результат заключения которой он должен направить в СФР.

ст. 229 ТК РФ

Если сотрудник нарушил режим лечения, больничный могут снизить. Когда болеете, нарушать больничный режим без уважительных причин нельзя. Например, если вы не пришли к врачу или на осмотр в назначенный день, вам снизят пособие до минимального размера со дня, когда выявили нарушение.

Также снизят выплаты, если вы заболели или получили травму в результате алкогольного или наркотического опьянения.

Запомнить

1. Больничные оформляются в электронном виде. Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) выписывают на срок до 15 календарных дней. Если вы болеете дольше, продлить больничный может врачебная комиссия.
2. Больничный оформит врач, а после ЭЛН автоматически придет в СФР и работодателю.
3. Сумма больничного зависит от страхового стажа и заработка за два года. Обычно пособие меньше зарплаты.
4. Минимальная сумма выплат по больничному в 2023 году зависит от месяца: 523,94, 541,4 или 580,07 Р в день, максимальная — 2736,99 Р.
5. По больничному оплатят весь период болезни. Работодатель оплатит первые 3 дня, средства выплатят вместе с зарплатой или авансом. СФР пришлет оплату остальных дней почтовым переводом или на карту через 10 дней после получения всех сведений от работодателя.
6. Любой член семьи может оформить больничный по уходу за ребенком, который оплатят на общих основаниях.

70 или 100 %? Отмечаем 8 лет стажа во время болезни. Оплата труда, № 8, Апрель, 2019

Темы статей

Выбрать темы статей

Сортировать по темам

Налог на прибыль НДС РРО ЕСВ ФЛП Увольнение Штрафы НДФЛ Отпуск Единый налог Больничные Все темы

Максименко Леся, эксперт по вопросам оплаты труда

Оплата труда Апрель, 2019/№ 8

Печать

Работник болел с 27 марта по 5 апреля 2019 года. В этот период (с 1 апреля) его страховой стаж достиг 8 лет. Как оплачивать больничный — из расчета 70 или 100 % средней зарплаты?

За период временной нетрудоспособности в связи с болезнью или травмой (при наличии больничного листа) работник вправе получить больничные. Их размер зависит от страхового стажа сотрудника.

Чем больше страховой стаж (период, в течение которого за работника уплачивались страховые взносы), тем больший процент от среднего заработка начислит работодатель при оплате больничного. Соответствие между страховым стажем и долей среднего заработка, которую должен использовать бухгалтер при расчете больничного листа, приведем в таблице (ст. 24 Закон о соцстраховании).

Страховой стаж	5363319″>% от среднего заработка
До 3 лет	50
От 3 до 5 лет	60
От 5 до 8 лет	70
Свыше 8 лет	100

Такие же размеры установлены и для оплаты первых пяти дней нетрудоспособности (п. 5 Порядка № 440*).

* Порядок оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств работодателя, утвержденный постановлением КМУ от 26. 06.2015 г. № 440.

Иными словами, если ваш работник заболел, то оплату больничного в размере 100 % среднего заработка он получит только при страховом стаже 8 и более лет. Что делать, если в период временной нетрудоспособности у застрахованного лица страховой стаж «перескочил» в следующий диапазон, который дает право на больший размер выплаты, чем до болезни?

Какой процент брать для оплаты больничного?

Ответ можно найти в абзаце 2 ч. 1 ст. 19 Закона о соцстраховании. Там предусмотрено, что право на оплату временной нетрудоспособности возникает с наступлением страхового случая в период работы.

Это значит, что страховой стаж для оплаты больничного следует определять на дату наступления страхового случая.

В рассматриваемой ситуации для расчета сум- мы дневной выплаты нужно брать страховой стаж, который имел работник на дату наступления страхового случая (начало временной нетрудоспособности).

Он составил чуть менее 8 лет, что дает право на оплату больничного в размере 70 % средней зарплаты.

Теги временная нетрудоспособность больничные страховой стаж средняя зарплата

Следующая публикация

Сообщить о нарушениях трудового законодательства и подать жалобу

1. Управление комиссара по труду

Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 закончился 31 декабря 2022 г.

С 1 января 2022 г. по 31 декабря 2022 г. Калифорния требовала от большинства работодателей предоставлять работникам до 80 часов дополнительных часов. оплачиваемый больничный лист по причине COVID-19. Работодатели, у которых в этот период было 26 и более работников, должны были предоставить этот оплачиваемый отпуск для работники, которым пришлось остаться дома из-за COVID-19болезнь, воздействие, уход за членом семьи, тест на COVID или вакцину, выздоровление от побочных эффектов и многое другое. Если работник взял неоплачиваемый отпуск из-за COVID-19 в 2022 году, ему должны быть оплачены эти часы отпуска по болезни. Более подробная информация доступна в Часто задаваемые вопросы комиссара по труду.

Пандемия изменила рабочие места, но не ограничила трудовые права работников или соблюдение трудового законодательства Калифорнии. Если вы столкнулись с кражей заработной платы или репрессалиями за лишение ваших трудовых прав, или вы стали свидетелем или стали свидетелем широко распространенных нарушений трудового законодательства, вы можете сообщить об этом или подать иск в Управление комиссара по вопросам труда.

Работодатели в Калифорнии обязаны платить как минимум минимальную заработную плату, предоставлять перерывы на питание и отдых, оплачивать сверхурочные и предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Когда работодатель не делает этого, это может быть кражей заработной платы, и вы можете подать индивидуальный иск о заработной плате в Управление комиссара по труду.

Если вы воспользуетесь своими трудовыми правами, например, подадите иск о выплате заработной платы за невыплату отпуска по болезни, и в результате вас уволят, отстранят от работы, понизят в должности или сокращают количество рабочих часов, это считается возмездием. Вы можете подать иск о возмездии в Управление комиссара по труду.

Если вы стали свидетелем или стали свидетелем широко распространенных нарушений трудового законодательства, вы можете сообщить о нарушении трудового законодательства в Управление уполномоченного по вопросам труда.

По любым вопросам, касающимся ваших прав, звоните по номеру 833-LCO-INFO (833-526-4636).

Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни: бесплатная горячая линия

Если вам известен работодатель, который отказывается предоставить оплачиваемый отпуск по болезни или дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 в соответствии с требованиями закона или препятствует доступу работников к оплачиваемым больничным, позвоните на бесплатную горячую линию по дополнительным оплачиваемым отпускам по болезни: (855) LCO-SPSL (855-526-7775).

Если вы хотите сообщить о непредоставлении предприятием необходимого оплачиваемого отпуска по болезни или дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни штата Калифорния, пожалуйста, говорите медленно и четко. В сообщении укажите следующую информацию:

• Название компании
• Рабочий адрес/рабочая площадка
• Номер рабочего телефона
• Менеджер или руководитель, если известно
• Объясните нарушение, о котором вы сообщаете
• Ваше имя и контактная информация (только для уточнения чаевых)

Февраль 2022 г.

10 наиболее распространенных проблем, с которыми сталкиваются работодатели

Между гриппом и COVID-19 есть вероятность, что у вас недавно были больные сотрудники или будут в какой-то момент в ближайшие месяцы. Со всеми недавними изменениями в законах об отпусках по болезни вы можете быть ошеломлены тем, как обрабатывать запросы по мере их поступления.

Загрузите наше бесплатное Полное руководство по решениям для расчета заработной платы и определите, подходит ли вам аутсорсинг.

Чтобы помочь вам понять, как решать наиболее распространенные проблемы, с которыми вы, вероятно, столкнетесь с отпуском по болезни, здесь мы обсудим: 

• Требуется ли это в моем штате
• Должен ли оплачиваться больничный
• Кто имеет право
• Что соответствует
• Как COVID-19 влияет на отпуск по болезни
• Может ли работодатель отказать в больничном
• Что произойдет, если сотрудник злоупотребит отпуском по болезни 
• Должен ли работодатель выплачивать неиспользованные больничные
• Как городские и окружные законы об отпусках согласуются с законами штата об отпусках
• Если я не нахожусь в юрисдикции, которая требует отпуска по болезни, могу ли я выйти из-под контроля

Прочитав это, вы поймете свои обязанности и то, что вам нужно сделать, чтобы избежать штрафов за несоблюдение требований в вашем штате.

Что такое отпуск по болезни?

Отпуск по болезни — это оплачиваемое или неоплачиваемое пособие для работников, которое позволяет работникам брать отгулы с работы, чтобы позаботиться о своем здоровье. Идея состоит в том, что, позволяя своим работникам брать отпуск, чтобы восстановиться, вы поможете сохранить остальную часть вашего рабочего места здоровыми и продуктивными. В дополнение к отпуску по болезни для ухода за собственным здоровьем работника, в некоторых штатах законы также позволяют работникам брать больничный для ухода за членом семьи.

Поскольку существует множество различных правил, регулирующих отпуск по болезни, ниже мы рассмотрим некоторые из наиболее распространенных вопросов, которые мы получаем от клиентов по этой теме.

10 наиболее частых проблем с отпуском по болезни

1. Требуется ли в моем штате отпуск по болезни?

За исключением государственных подрядчиков, в настоящее время нет федеральных требований, обязывающих вас предоставлять отпуск по болезни.

Однако некоторые государственные и местные законы требуют от работодателей предоставления отпуска по болезни. Эти законы распространены на Северо-Востоке и существуют в следующих штатах:

Государственный	Правомочные работодатели	Использование оплачиваемого отпуска по болезни	Норма начисления и лимит	Период ожидания	Правила переноса
Коннектикут	Работодатели со штатом более 50 человек; сотрудников должны работать в среднем 10 или более часов, чтобы иметь право	Сотрудник, супруг(а) или ребенок: • Болезнь, травма или состояние здоровья • Медицинская диагностика или профилактическая медицинская помощь • Уход или лечение физических или психических заболеваний • Жертва или насилие в семье или сексуальное насилие	1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов Макс. = 40 часов в год	После завершения 680 часов работы	Макс. = 40 часов
Мэн	Работодатели с 11 и более работниками, которые работают более 120 часов в год (не включая сезонных рабочих)	Любая причина, не только больничный	1 час за каждые 40 часов работы Макс. = 40 часов в год	После 120 дней работы	Макс. = 40 часов
Массачусетс	Все работодатели с 11 и более работниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск. Работодатели, у которых менее 11 сотрудников, должны предоставить отпуск, но его не нужно оплачивать. Исключения – правительство США. рабочие и студенты, участвующие в программе обучения в колледже.	Сотрудник, ребенок, супруг, родитель или родитель супруга: • Уход за физическим или психическим заболеванием, травмой или заболеванием • Профессиональная медицинская диагностика или уход • Профилактическая медицинская помощь или обычные приложения. • Служба после домашнего насилия • Поездки в соответствующее приложение и обратно.	1 час за каждые 30 часов работы Макс. = 40	90 дней	Максимум = 40 часов, если больничный не предоставляется единовременно в начале года
Нью-Джерси	Все работодатели, независимо от размера	Сотрудник или член семьи (в широком смысле) до: • Диагностика, уход, лечение или восстановление после психического или физического заболевания • Травма или другое неблагоприятное состояние здоровья • Профилактическая медицинская помощь • Обращение за помощью после домашнего или сексуального насилия • Закрытие рабочего места или школы ребенка из-за чрезвычайного положения • Время, необходимое для посещения детской школьной конференции, мероприятия и т. д.	1 час за каждые 30 часов работы Макс. = 40 часов в год	120 дней	Макс. = 40 часов
Нью-Йорк – начисление может начаться 30.09.20	Все работодатели частного сектора	Сотрудник или член семьи (в широком смысле): • Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья • Диагностика, уход и лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья • Работа с жертвой домашнего насилия, семейного преступления, сексуального преступления, преследования или торговли людьми	1 час за каждые 30 отработанных часов Ограничения начислений основаны на количестве сотрудников: • Менее пяти сотрудников и чистая прибыль, превышающая 1 миллион долларов США в предыдущем налоговом году = 40 часов • 5–99 сотрудников = 40 часов  • 100 и более сотрудников = 56 часов Менее 5 сотрудников и чистая прибыль в размере 1 миллиона долларов США или меньше в предыдущем году = 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни	1 января 2021 г. Дополнительные правила в отношении периодов ожидания еще не объявлены	Все заработанные, но неиспользованные оплачиваемые отпуска по болезни Ограничение переноса еще не объявлено
Род-Айленд	Работодатели с 18 и более сотрудниками должны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели, у которых менее 18 сотрудников, должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни.	Сотрудник или член семьи: • Оставайтесь дома, когда они слишком больны, чтобы работать • Обратиться за помощью при травме • Посещать плановый медицинский осмотр • Справиться с последствиями домашнего насилия, сексуальных посягательств или преследований	1 час за каждые 35 отработанных часов Макс. = 40 часов	90 дней	Все начисленные, но неиспользованные оплачиваемые больничные Работодатель может выбрать выплату
Вермонт	Все работодатели Освобождено: • Государственные служащие • Сотрудники, работающие в среднем менее 18 часов в неделю	Сотрудник или член семьи: • Получить медицинскую помощь • Поездка на прием, связанный с долгосрочным уходом • Устранение последствий домашнего насилия, сексуальных посягательств или преследований • Закрытие рабочих мест в связи с общественным здравоохранением	1 час за каждые 52 отработанных часа Макс. = 40 часов	Можно использовать по мере накопления или установить период ожидания до 1 года	Макс. = 40 часов Если предоставляется единовременная сумма, перенос не требуется

Для получения информации о законах за пределами Северо-Востока мы подготовили сводку правил во всех штатах с законами об оплачиваемых отпусках по болезни.

Кроме того, в некоторых штатах, включая Нью-Йорк и Нью-Джерси, в дополнение к законам штата действуют правила округа и города.

2. Нужно ли оплачивать больничный?

На федеральном уровне, поскольку от вас не требуется предоставление отпуска по болезни, также не требуется, чтобы любой отпуск по болезни, который вы предоставляете, был оплачен. Опять же, есть исключение для федеральных подрядчиков.

В отдельных штатах могут быть разные требования. Правила в каждом штате могут требовать отпуска по болезни, а также включать положения об оплачиваемом отпуске в зависимости от количества ваших сотрудников.

Например:

• Вермонт требует от работодателей с более чем пятью работниками предоставлять оплачиваемый отпуск
• Коннектикут Работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск до тех пор, пока у них не будет 50 или более сотрудников
• В Массачусетс , работодатели всех размеров обязаны предоставлять больничный лист; однако его не нужно платить, если у вас не более 10 сотрудников

3. Кто имеет право?

В штатах, где это требуется, большинство сотрудников имеют право на получение пособия по болезни. К ним относятся:

• Работники, занятые неполный рабочий день
• Сезонные работники
• Временные сотрудники

В некоторых штатах существует несколько исключений, которые мы указали в таблице выше.

4. Что соответствует?

Допустимое использование времени болезни зависит от штата, но обычно включает:

• Физическое или психическое заболевание, травму или состояние здоровья
• Плановая/профилактическая помощь
• Преодоление последствий домашнего насилия, сексуальных посягательств или преследований

В некоторых случаях право на отпуск по болезни имеют только работники. Однако во многих штатах работникам разрешено брать отпуск по болезни и для ухода за членом семьи. Определение «члена семьи» широко варьируется в соответствии с законами штатов.

Например, правила, принятые ранее, например, в Коннектикуте и Массачусетсе, включают узкое определение «члена семьи», в то время как более поздние правила, такие как Нью-Йорк, дают значительно более широкое определение.

5. Как COVID-19 влияет на отпуск по болезни?

Хотя срок действия мандата на отпуск в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) истек, некоторые штаты, такие как Массачусетс, по-прежнему требуют, чтобы работодатели предоставляли работникам оплачиваемый отпуск для лечения заболеваний, связанных с COVID, карантина и вакцинации до 1 апреля 2022 года. Другие, такие как Мандат Невады заплатил за COVID-19отпуск по вакцинации для работодателей определенного размера, поэтому обязательно ознакомьтесь с законами вашего штата, чтобы узнать, какой отпуск вам может потребоваться предоставить в результате пандемии.

6. Может ли работодатель отказать в больничном?

Если у сотрудника нет уважительной причины для запроса отпуска по болезни, вы можете отклонить запрос, но вы должны убедиться, что ваши действия не будут рассматриваться как дискриминационные или репрессивные.

Если сотрудник запрашивает отпуск по болезни по причине, подпадающей под действие применимого закона об отпусках, вы, как правило, не можете отклонить запрос даже без предварительного уведомления, поскольку многие правила ограничивают количество уведомлений, которые вы можете потребовать.

Аналогичным образом, в отдельных штатах могут быть ограничения на то, когда вы можете запросить медицинскую документацию для обоснования отпуска сотрудника. Многие законы позволяют вам запрашивать документацию только в том случае, если сотрудник находился на больничном в течение трех рабочих дней подряд. Однако, если ваш сотрудник обязан, но не предоставляет запрошенные материалы, у вас могут быть определенные права. Например, в штате Массачусетс работодатели имеют право забрать оплату по болезни.

7. Что произойдет, если работник злоупотребит отпуском по болезни?

Злоупотребление отпусками по болезни может привести к потере производительности и прибыли, поэтому важно вовремя распознать это и вмешаться, прежде чем оно усугубится. Первым шагом является наличие четко прописанной политики, в которой указаны ожидания и рекомендации по использованию отпуска по болезни. И обязательно применяйте политику справедливо и последовательно с соответствующими действиями.

Вы или руководитель сотрудника также должны поговорить с сотрудником, чтобы определить причину жестокого обращения. Если у работника возникли проблемы со здоровьем, это может привести к срабатыванию защиты в соответствии с федеральным Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) или аналогичным законом штата. Если они имеют дело с личными проблемами, вы можете направить их в программу помощи сотрудникам вашей организации, если она у вас есть.

Если злоупотребление отпуском по болезни продолжается, вам, возможно, придется начать процесс дисциплинарного взыскания. Если это так, не забудьте документировать, документировать, документировать!

8. Должен ли работодатель компенсировать неиспользованный больничный?

Законы нескольких штатов требуют, чтобы вы выплачивали накопленный отпуск при увольнении. Среди этих штатов Мэн, Массачусетс, Нью-Гэмпшир, Нью-Йорк и Род-Айленд.

В противном случае, если от вас не требуется трудовой договор, коллективный договор или другое юридически обязывающее соглашение, вы не обязаны платить работникам за начисленное, но неиспользованное больничное или личное время.

Важно отметить, что многие компании перешли на политику оплачиваемого отгула (PTO), которая сочетает отпуск, больничный и личное время. Оставшийся отгул при увольнении работника, как правило, приравнивается к отпускным дням по закону. В штатах, которые требуют оплаты начисленного неиспользованного отпуска, это означает, что отгул также подлежит оплате при увольнении сотрудника.

9. Как городские и окружные законы об отпусках согласуются с законами штата об отпусках?

Многие города и округа, в которых действуют положения об отпусках по болезни, расположены в штатах, в которых также действуют предписания об отпусках по болезни. Эти местные законы и законы штата могут иметь разные правила, такие как максимальные пределы накопления, а также то, к каким работодателям применяется закон.

Если ваша компания находится в городе, где действует как городское, так и государственное законодательство об оплачиваемом отпуске, вам необходимо следовать тому из них, которое наиболее щедро по отношению к сотруднику.

10. Если я не нахожусь в юрисдикции, которая требует отпуска по болезни, могу ли я выйти из-под контроля?

Не обязательно. В зависимости от размера вашего бизнеса, вам может потребоваться предоставить неоплачиваемый отпуск .

В соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) работодатели, имеющие более 50 сотрудников в радиусе 75 миль, должны предоставлять сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска в год по квалификационным причинам.