Оплата больничного по стажу: Страховой стаж для больничного листа в 2022 году: как считать, пример

Оплата больничного по стажу: Страховой стаж для больничного листа в 2022 году: как считать, пример

При каком стаже больничный оплачивается 100 процентов — «Мое Дело»

Оглавление Скрыть

• Законодательство о выплатах по больничному листу
• Влияние стажа на размер больничного
• Расчёт страхового стажа
• Документы, подтверждающие стаж
• Больничный при уходе за больными
• Когда выплачивается 100 процентный больничный независимо от стажа

Аутсорсинг «Моё дело — Бухобслуживание»

Команда из бухгалтера, юриста, кадровика и бизнес-ассистента возьмёт на себя всю рутину и общение с госорганами

Узнать подробнее

Законодательство о выплатах по больничному листу

При каком стаже работы положен 100% больничный, можно узнать в Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В нём указано, в каких случаях работникам положены социальные выплаты, из какого фонда они производятся, а также на какую сумму оплаты стоит рассчитывать.

Также выяснить, с какого стажа больничный оплачивается на 100 процентов, поможет приказ Минтруда России от 09.09.2020 №585н.

Влияние стажа на размер больничного

Различают два вида стажа:

• трудовой стаж — это совокупная продолжительность всех периодов работы независимо от места и должности;
• страховой стаж — это суммарный период деятельности работника, с доходов которого перечислялись социальные страховые взносы.

На сумму больничного влияет именно страховой стаж, про него и будем вести речь.

Чтобы понять, при каком стаже выплачивается 100% больничный, предлагаем воспользоваться таблицей.

Страховой стаж	Размер оплаты за один день больничного
до 6 месяцев	1 минимальный размер оплаты труда (МРОТ) действующий на момент открытия больничного
от 6 месяцев до 5 лет	60% от среднедневного размера заработной платы за последние 2 года
от 5 до 8 лет	80% от среднедневного размера заработной платы за последние 2 года
свыше 8 лет	100% от среднедневного размера заработной платы за последние 2 года

Считается общий накопленный страховой стаж независимо от факта прерывания трудовой деятельности.

С 1 января 2022 года больничные листы выдаются строго в электронном виде.

Формула расчёта для больничного листа

Расчёт страхового стажа

Чтобы выяснить, с какого стажа оплачивается 100 процентный больничный, нужно брать в расчёт всю трудовую практику работника, а не только его деятельность на последнем рабочем месте. Нужно рассчитать:

• время работы на всех предыдущих местах трудоустройства;
• время стажировок;
• время армейской службы:
• время работы в интернатуре;
• продолжительность иной деятельности, если в это время были страховые отчисления.

Игнорировать все эти периоды при расчёте больничных нельзя.

Документы, подтверждающие стаж

Определить, через сколько лет больничный лист будет платиться на 100 процентов, можно только на основании документов с указанием трудового стажа. Для этого можно использовать:

• трудовую книжку;
• трудовые договоры;
• справки от работодателей и отделений Фонда социального страхования;
• лицевые счета, подтверждающие получение зарплаты сотрудником;
• приказы, положения;
• выписки из архивов.

Сведения о полученном стаже не могут пропасть. Если трудовая книжка утеряна, а предприятие, где трудился сотрудник, ликвидировано, информация остаётся в государственных архивах.

Вся отчётность по кадрам будет в порядке

Пока вы занимаетесь развитием бизнеса, мы посчитаем зарплату, отпускные, больничные и подготовим документы на оплату труда

Узнать подробнее

Больничный при уходе за больными

Оплата больничного на 100 процентов возможна во время ухода за больными (при страховом стаже больше 8 лет). Размер выплат зависит от ситуации:

1. при стационарном лечении ребёнка выплаты в полном объёме ведутся на протяжении всего больничного;
2. при амбулаторном лечении ребёнка полный размер оплаты ограничен 10 сутками, после чего сумма снижается до 50%.

Для тех, чей стаж меньше 8 лет, применяются те же градации (МРОТ, 60%, 80% от средней заработной платы за 2 последних года)

Основания для выплаты больничных

Когда выплачивается 100 процентный больничный независимо от стажа

Страховой стаж не имеет значения при выплате больничных по беременности и родам. Роженицам положена выплата компенсации, рассчитанной из среднедневной зарплаты за 2 последних года независимо от стажа. Также больничный оплачивается на 100 процентов при любом стаже, если он вызван производственной травмой.

При каком стаже больничный оплачивается 100-процентно?

100% больничный при каком стаже оплачивается? Этот вопрос интересен как для рядового сотрудника, так и для рассчитывающего пособие бухгалтера. Как влияет стаж на размер пособия и в каких ситуациях работник получит выплату в полном объеме, рассмотрим в материале.

Сколько нужно отработать, чтобы получить 100-процентный больничный (нормы законодательства)

Главные условия оплаты документов, свидетельствующих о болезни сотрудников, содержатся в специальном нормативно-правовом акте РФ — законе «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В гл. 2 указанного закона отражается информация о том, в каких случаях у сотрудника возникает право получить пособие по болезни, с какого момента оплата больничного листа составляет 100 процентов и какие стаж и документы необходимы для его определения, а также об основных обстоятельствах оплаты больничного, величине пособия и основании для уменьшения его размера.

Отметим, что страховой стаж — это вся трудовая деятельность гражданина, при которой уплачивались страховые взносы на обязательное страхование.

В ст. 7 гл. 2 данного НПА говорится о величине пособий по болезни, которая зависит от того, каким страховым стажем обладает сотрудник на дату получения больничного листа в медицинском учреждении. Рассмотрим, как стаж влияет на размер пособия.

Через сколько лет после трудоустройства больничный оплачивается в 100-процентном размере

Если стаж работника меньше полугода, то пособие за месяц не может быть выше МРОТ с учетом коэффициентов.

Алгоритм расчета пособия при стаже менее 6 месяцев смотрите в статье «Размер МРОТ для расчета больничного».

Если стаж больше 6 месяцев, но меньше 5 лет, то пособие оплачивается в размере 60% от среднего заработка.

При стаже от 5 до 8 лет величина пособия увеличивается до 80% от среднедневного заработка.

Если стаж сотрудника пересек 8-летний рубеж, то пособие выплачивается в объеме 100%.

Какой документ нужен для подтверждения стажа

После того как человек впервые устроился на официальную работу, ему оформляется трудовая книжка и он становится застрахованным на случай возможной болезни. Поэтому основной документ, подтверждающий стаж работника, — трудовая книжка. Однако если стаж сотрудника по каким-либо причинам в ней не зафиксирован, то в качестве верифицирующих документов используются:

• трудовые договоры;
• справки о стаже, выдаваемые работодателем;
• выписки из приказов;
• лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы;
• справки из архивов;
• документы органов ФСС об уплате страховых взносов;
• иные документы.

Полный список документов содержится в приказе Минтруда «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа…» от 09.09.2020 № 585н.

Установленные периоды, входящие в страховой стаж, суммируются, и в итоге получается общий стаж, используемый для расчета больничного. Временные нерабочие паузы между трудоустройствами у разных хозяйствующих субъектов не относятся к страховому стажу и не учитываются при его подсчете.

Следует выделить определенные временные периоды, используемые для определения стажа, к ним относятся:

• работа на основании трудового договора;
• различные категории государственной службы, в т. ч. военная, муниципальная и др.;
• другая деятельность, при которой человек был застрахован на период болезни.

Алгоритм определения стажа в 2022-2023 годах в ситуации, когда больничный оплачивается в 100 процентов

Чтобы правильно подсчитать стаж для 100-процентной оплаты больничного, нужно действовать по схеме, представленной ниже:

1. Определить дату, на которую подсчитывается страховой стаж. В большинстве ситуаций она идентична началу болезни.
2. Установить периоды профессиональной деятельности, входящие в стаж.
3. Суммировать указанные периоды по следующему правилу: года с годами, месяцы с месяцами, дни с днями.
4. Перевести дни в целые месяцы с учетом того, что 30 дней равны 1 месяцу, и прибавить к месяцам, подсчитанным ранее.
5. Перевести месяцы в целые годы с учетом того, что 12 месяцев равны 1 году, и прибавить к годам, подсчитанным ранее.

См. также «Как подсчитать страховой стаж в неполных месяцах?».

В итоге получится, что страховой стаж будет иметь рассчитанное количество лет, месяцев и дней, а в документе о болезни необходимо отобразить полное количество лет и месяцев страхового стажа.

Новый порядок действий для расчета пособия по временной нетрудоспособности с 2022 года изложен в Готовом решении КонсультантПлюс. Вы можете получить пробный доступ к системе и бесплатно увидеть экспертные советы.

С какого периода изменяется оплата пособия по уходу за больным родственником

Получить больничный лист 100% при стаже от 8 лет можно не только в случае, когда документ оформляется непосредственно на заболевшего сотрудника. Также такая величина пособия предусматривается и в ситуации, если документ оформляют при уходе за заболевшим членом семьи.

Как рассчитать и оплатить больничный лист по уходу за больным членом семьи, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и смотрите рекомендации.

При этом следует учесть, что если уход осуществлялся за ребенком, находящимся на стационарном излечении, или за другим членом семьи, то оплата больничного рассчитывается в зависимости от стажа. Если уход имел место за ребенком, находящимся на амбулаторном излечении, то 100%-я оплата больничного листа в 2021-2022 годах (процент оплаты в данном случае определяется по стажу) осуществляется только за первые 10 дней болезни, а остальные дни болезни — в размере 50% от среднего заработка.

По поводу оплаты больничного по уходу за ребенком читайте в материале «Как оплачивается больничный по уходу за ребенком».

Кроме того, при отпуске по беременности и родам осуществляется оплата больничного 100%, стаж при этом не учитывается. О размерах пособия по беременности и родам читайте здесь.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выплата по больничному листу предполагает включение в расчет всего периода болезни, который указан в этом документе. Однако необходимо отметить, что из этого срока могут быть исключены некоторые дни, к примеру, если именно в эти дни сотрудник брал отпуск за свой счет / учебный отпуск или же период болезни пришелся на период простоя.

Итоги

Исходя из вышесказанного, делаем вывод, что больничный оплачивается в размере 100% при стаже от 8 лет и более и при этом он должен иметь официальное документальное подтверждение. В связи с беременностью и родами всегда оплачивается больничный 100%, стаж при этом не имеет значения.

О нюансах, которые влияют как на определение размера стажа, так и на применение коэффициентов для расчета пособий, зависящих от его продолжительности, читайте здесь.

Источники:

• Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
• Приказ Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91

Что такое больничный лист?

Что такое оплата отпуска по болезни?

Оплата отпуска по болезни — это пособие, которое позволяет работникам брать отпуск по краткосрочным или долгосрочным медицинским показаниям и получать за это время компенсацию. В зависимости от законов компании и штата сотрудники могут использовать оплату отпуска по болезни для ухода за собой или ближайшим родственником.

Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск по болезни

Разница между оплачиваемым и неоплачиваемым отпуском по болезни заключается в том, что оплачиваемый отпуск по болезни обеспечивает компенсацию во время отпуска работника, а неоплачиваемый отпуск по болезни — нет.

Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и больничным (FMLA) содержит рекомендации в отношении неоплачиваемых отпусков по болезни. Работодатели, на которых распространяется FMLA, обязаны платить своим работникам за отпуск по болезни только в том случае, если они используют отпускные по часов в течение части или всего отпуска FMLA.

Министерство труда США предоставляет полный список руководств FMLA . При соблюдении этих требований работа и льготы сотрудника защищены.

Должны ли вы предлагать работникам оплату отпуска по болезни?

Федеральное законодательство не требует от компаний предоставления оплачиваемого отпуска по болезни. Оплачиваемый отпуск по болезни чаще встречается в государственном секторе, чем в частных компаниях. Например, 91 процент работников местных органов власти

получают оплачиваемый отпуск по болезни, а 73 процента работников частного сектора получают это пособие.

По состоянию на 2020 год 12 штатов и Вашингтон, округ Колумбия, требуют от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни для своих сотрудников:

• Аризона

• California 

• Connecticut

• Maryland

• Massachusetts

• Michigan

• New Jersey

• Nevada

• Oregon

• Rhode Island

• Vermont

• Вашингтон

Поскольку в каждом штате есть свои критерии, которым должны соответствовать организации (например, количество сотрудников в организации), см.

сайт Национальной конференции законодательных собраний штатов для получения информации о конкретных требованиях. Некоторые муниципалитеты также предлагают свои собственные правила и законы об оплачиваемом отпуске по болезни.

COVID-19

В ответ на COVID-19 Министерство труда США приняло Закон о первоочередном реагировании семей на коронавирус (FFCRA или Закон) . Этот закон требует, чтобы некоторые частные и государственные работодатели с менее чем 500 сотрудниками предлагали работникам оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни по причинам, связанным с COVID-19..

В настоящее время FFCRA действует до 31 декабря 2020 г. 

Сколько дней по болезни в среднем предлагают компании?

Согласно Бюро статистики труда США (BLS) , работники частного сектора в среднем:

Получать восемь дней отпуска по болезни в год при 20-летнем стаже работы в компании

Работники, которые получают более высокую заработную плату/оклад, как правило, получают более оплачиваемый отпуск по болезни , чем их коллеги с более низкой оплатой.

FMLA 

Сотрудники, имеющие право на FMLA, могут получить до 12 недель неоплачиваемого отпуска, если они или их ближайшие родственники испытывают заболевания, требующие внимания.

FFCRA

Сотрудники, застрахованные FFCRA, имеют право на двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни по причинам, связанным с COVID-19. . А сотрудники, проработавшие в компании не менее 30 дней, имеют право на дополнительные 10 недель оплачиваемого отпуска по уходу за своим ребенком, чья школа или детский сад недоступны по причинам, связанным с COVID-19.

Как начисляются больничные?

В среднем работникам обычно начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 или 40 часов отработанных (это зависит от штата и численности персонала в компании).

Неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни может быть перенесен на следующий год, но это время может быть ограничено определенным количеством часов/дней. Например, Закон штата Калифорния об оплачиваемом отпуске по болезни ограничивает перенесенный отпуск продолжительностью 48 часов или шесть дней.

Что вы должны включить в свою политику отпуска по болезни?

Хотя корпоративная культура и законы штатов различаются, мы рекомендуем работодателям включать следующую информацию в свои политики оплачиваемых отпусков по болезни:

• Начисление: Политика должна содержать подробный обзор того, сколько часов оплачиваемого отпуска по болезни начисляется сотрудникам после отработки определенного количества часов. Следует также отметить, начинается ли это начисление с даты найма работника или после определенного периода времени найма.

• Использование: Это должно конкретизировать обстоятельства, которые подпадают под оплачиваемый отпуск по болезни (личная болезнь, болезнь ближайшего члена семьи, посещение врача/стоматолога и т. д.).

• Законы: Вы должны предоставить ссылки на применимые федеральные законы и законы штатов, к которым ваши сотрудники могут обратиться по любым дополнительным вопросам.

• Метод: Сотрудники должны понимать, как они могут запросить отпуск по болезни. Например, вы можете захотеть, чтобы они уведомили своих начальников по электронной почте или телефону как можно скорее, и чтобы они документировали свои больничные в своих Программная платформа HR .

Рабочие, не имеющие оплачиваемого отпуска, увольняются чаще во время пандемии, как показывает отчет Отчет Конгресса, опубликованный во вторник, — последний показатель того, как отсутствие политики социальной защиты в США может повлиять на рабочую силу.

Подкомитет House Select по коронавирусному кризису опубликовал отчет, основанный на внутренних данных 12 крупных компаний: AT&T, Berkshire Hathaway, Boeing, Chevron, Cisco, Citigroup, Comcast, ExxonMobil, Oracle, Salesforce, Walmart и The Walt Disney Co. (Comcast владеет NBCUniversal, материнской компанией NBC News.)

Такие внутренние данные обычно недоступны следователям и исследователям, изучающим равенство на рабочем месте. Комитет, возглавляемый демократами, отобрал компании на основе отчетов о том, что во время пандемии в каждой из них было уволено более 1000 человек. Республиканцы в комитете не участвовали в отчете.

Председатель подкомитета Джеймс Клайберн из Южной Каролины, третий демократ в Палате представителей, заявил в своем заявлении, что в отчете подчеркивается необходимость введения в действие программы всеобщего оплачиваемого отпуска.

«Американские рабочие заслуживают того, чтобы знать, что независимо от того, с каким кризисом они могут столкнуться, им не придется выбирать между кормлением своих семей и заботой о себе и своих близких», — сказал он.

Отпуск и удержание

Большинство опрошенных комитетом компаний заявили, что они предоставили оплачиваемый отпуск по болезни всем работникам; четверти не было. В отчете показано, что с 2019 по 2021 год работники без оплачиваемого отпуска по болезни увольнялись в три-четыре раза чаще, чем аналогичные работники9.0005

Работники, занятые неполный рабочий день, чувствовали себя особенно плохо: 55% не имели доступа к оплачиваемому отпуску по болезни, по сравнению с 14% работников, занятых полный рабочий день, согласно статистике Министерства труда с начала пандемии, цитируемой в отчете. В отчете результаты не разбиваются по компаниям.

Исследование показало аналогичные результаты, когда рассматривались работники, находящиеся в отпуске по семейным обстоятельствам и по уходу. Когда рабочие воспользовались этой льготой, они увольнялись по более низким ставкам и имели более высокие ставки прибавок и повышений в должности.

В отчете представлен еще один снимок того, как расовые, половые и классовые разногласия проявились как неравенство на рынке труда во время кризиса с коронавирусом. Эксперты говорят, что отсутствие надежной защиты у многих передовых работников, таких как выплаты по болезни и строгие меры предосторожности в связи с Covid-19, способствовало борьбе страны за сдерживание вируса в течение первых двух лет пандемии и непропорциональному бремени, с которым столкнулись меньшинства и малообеспеченные слои населения.

США и Южная Корея — единственные два члена Организации экономического сотрудничества и развития — группы, представляющей 38 стран, в том числе большинство ведущих экономик мира — без национальных требований к оплачиваемым отпускам для работников. Около четверти рабочих в США не имеют оплачиваемого отпуска по болезни, и эта доля выше среди низкооплачиваемых работников.

Конгресс ввел требование о временном оплачиваемом отпуске по болезни для компаний с 50–500 сотрудниками в начале пандемии, но срок действия мандата истек в конце 2020 года. После того, как демократы вернули Белый дом и Сенат, они настаивали на политика в отношении отпусков по болезни и отпусков по семейным обстоятельствам остается неизменной, но в ходе спорных переговоров в прошлом году эти положения были исключены из законодательства.

«Работники, которые в целом наиболее уязвимы из-за расы или почасовой работы, больше всего страдают в трудные времена, говорим ли мы о пандемии или о чем-то еще», — сказала Ребекка Гиван, доцент кафедры трудовых исследований. в Университете Рутгерса. «Работодатели не делают ничего, чтобы исправить это».

Почасовой разрыв

В отчете также подчеркивается мнение, высказанное некоторыми профсоюзными активистами после того, как в середине прошлого года в политических дискуссиях стали доминировать жалобы на нехватку рабочей силы: сокращение штата во время пандемии.

Наемные работники, которые обычно пользуются большими льготами и стабильностью, в отчете Конгресса показали лучшие результаты, чем почасовые работники в компаниях. Исследование показало, что почасовых рабочих увольняли чаще, и они с большей вероятностью увольнялись.

Чернокожих почасовых работников, например, увольняли по более высоким ставкам, чем их наемных коллег, в 75% случаев, в то время как латиноамериканских почасовых рабочих увольняли по более высоким ставкам, чем латиноамериканских наемных рабочих, в 44% случаев.

Разрыв между наемными и почасовыми работниками выявил другие различия на рабочих местах. Женщины с почасовой оплатой получали худшие результаты, чем мужчины с почасовой оплатой, в 30% случаев, но среди наемных работников разница составляла менее 10%. У женщин с почасовой оплатой было гораздо меньше шансов получить повышение по сравнению с их коллегами-мужчинами, чем у женщин, получающих зарплату.

И чернокожие, и азиатские почасовые рабочие имели меньше шансов на повышение по службе, чем их белые коллеги, в то время как чернокожих почасовых рабочих увольняли чаще, чем белых.