Оплата больничного в отпуске: Больничный начался во время отпуска в 2023 году – Юридическая поддержка
Как оплачивается больничный лист во время отпуска
Больничный во время отпуска как оплачивается? Это зависит от множества нюансов и обстоятельств, в частности, от типа отпуска, срока предоставления сотрудником листка нетрудоспособности и т.п. Прочитав нашу статью, вы сможете правильно рассчитать и выплатить отпускнику пособие, а также оформить его больничный с соблюдением всех предусмотренных для этого требований.
Как осуществляется оплата больничного во время очередного отпуска
Работник, находящийся в ежегодном (очередном) оплачиваемом отпуске — основном или дополнительном, — в случае болезни получает право воспользоваться продлением отпуска на количество дней, соответствующих периоду между открытием и закрытием листка нетрудоспособности, либо перенести данный недогулянный отпуск на иной срок по согласованию с работодателем.
Оплата больничного в отпуске осуществляется только в случае, если заболевает сам сотрудник. Если листок нетрудоспособности отражает тот факт, что работник брал больничный для ухода за ребенком или другим членом семьи, отпуск не подлежит продлению, переносу, равно как и компенсации.
Не осуществляется оплата больничного листа во время отпуска:
- учебного;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком.
Оплачивать ли больничный, если сотрудник болел во время отпуска без сохранения заработной платы, узнайте в материале от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к разъяснениям экспертов.
Аналогично не осуществляется продление и перенос отпуска в связи с болезнью работника, использующего указанные виды отпусков.
Стоит отметить, что в случае если сотрудник во время отпуска, не относящегося к ежегодным оплачиваемым, заболевает и продолжает находиться по его завершении на больничном, то по окончании данного отпуска, с первого рабочего дня (по графику), ему положена компенсация в соответствии с листком нетрудоспособности.
Узнать больше об основаниях для предоставления работодателем дополнительных дней отпуска по причине болезни работника вы можете в этой статье.
Изучим теперь ряд практических нюансов, отражающих то, как оплачивается больничный во время очередного отпуска в той или иной разновидности.
Важно! С 2021 года оплата больничных производится по схеме прямых выплат. Подробнее об этом читайте в нашей памятке.
Рассчитывается больничный, который оформлен сотрудником, находящимся в отпуске, в том же порядке, что и больничный для сотрудников, не находящихся в отпуске. То есть осуществляется с применением формул, используемых при расчете именно больничных, а не отпускных.
Проверьте, правильно ли вы рассчитали пособие, с помощью экспертов «КонсультантПлюс». Получите пробный бесплатный доступ к К+ и переходите к расчетному примеру.
В предусмотренных законом случаях рассматриваются максимальная и минимальная величина базы по среднему заработку, а также предельная продолжительность больничного.
Ознакомиться с формулами расчета больничных и отпускных, а также изучить принципиальные различия между ними вы можете в статьях:
- «Расчет количества дней отпуска в 2023 году — пример»
- «Как рассчитать больничный лист».
Начисление больничного во время отпуска: нюансы
Стоит отметить, что порядок оплаты больничного во время очередного отпуска принципиально не зависит от того, использовал ли сотрудник добавленный отпуск фактически или же явился по окончании очередного отпуска на работу, намереваясь перенести добавленный отпуск на иной срок.
Важно! С 2021 года работодатель рассчитывает и выплачивает пособие только за первые 3 дня болезни (бытовой травмы). Остальную часть пособия исчисляет и перечисляет работнику ФСС. Некоторые пособия оплачивает полностью ФСС. Подробнее см. здесь.
В первом случае — когда сотрудник, переболев в отпуске, решил воспользоваться дополнительными днями отдыха, — расчет с данным работником осуществляется на основании листка нетрудоспособности вместе с ближайшей зарплатой.
Во втором случае — когда работник, переболев в отпуске, приходит на работу по графику, — он получает пособие по нетрудоспособности также по листку нетрудоспособности (несмотря на то, что фактически отгулять добавленные дни может гораздо позже — по согласованию с работодателем).
Важно! С 2022 года применяется только электронный лист нетрудоспособности. Подробнее мы писали в статье.
Еще один нюанс, характеризующий оплату больничного листа в отпуске: компенсация по листку нетрудоспособности рассматривается как разновидность налогооблагаемых доходов работника. Поэтому на нее работодатель должен начислить НДФЛ и уплатить его. В свою очередь, социальными взносами компенсация по больничному не облагается.
Важно! С 2021 года работодатель удерживает НДФЛ только с той части больничного, которую выплачивает сам. По остальной части суммы налоговым агентом по НДФЛ является фонд соцстраха. Подробнее см. здесь.
Как оформить больничный во время отпуска: нюансы
Рассмотрев то, как оплачивается больничный лист в отпуске, изучим ряд нюансов, характеризующих оформление добавленных дней отпуска, которые предоставляются работодателем в связи с болезнью сотрудника.
Если сотрудник воспользовался добавленным отпуском за счет дней больничного, не возвращаясь до истечения данных дней на работу, то работодателю не нужно оформлять дополнительный приказ на отпуск.
Дело в том, что отпуск в этом случае считается продленным по умолчанию, данный факт не нужно каким-либо образом подтверждать. Необходимости в перерасчете отпускных из-за листка нетрудоспособности также не возникает (мы уже знаем, что оплата отпускных и выплата компенсации по больничному листку — это 2 разные процедуры).
Если сотрудник не воспользовался добавленным отпуском за счет больничных, он по согласованию с работодателем переносит его на другой срок. В этом случае уже требуется оформление отдельного приказа на отпуск, а также внесение работодателем корректировок в график отпусков. При этом от сотрудника потребуется предоставление заявления, в котором будет отражена дата, на которую ему удобно перенести добавленный отпуск. На основании данного заявления и формируется отдельный приказ об отпуске.
Образец заявления о переносе отпуска из-за болезни можно скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Важно! Если остаток отпуска, образовавшийся в связи с больничным, переносится — надо пересчитывать и отпускные, причем 2 раза.
В 1-й раз — по отгулянной части отпуска (т. к. она фактически сократилась), 2-й раз — когда сотрудник пойдет догуливать оставшуюся часть по новому графику (т. к. изменится предотпускной период и, соответственно, данные для расчета новых отпускных).
Итоги
То, как оплачивается больничный лист во время отпуска, зависит прежде всего от разновидности отпуска. Продлению или переносу подлежит только тот отпуск, что классифицирован как ежегодный оплачиваемый (он может быть основным или дополнительным). В зависимости от выбранного работником варианта он в любом случае должен получить пособие по больничному, а вот отпускные могут либо подлежать пересчету, если отпуск переносится, либо оставаться как есть, если отпуск продлевается на время больничного.
Источники:
Трудовой кодекс РФ
что делать если больничный накладывается на отпуск — «Мое Дело»
Оглавление Скрыть
- Больничный в отпуске: общие положения
- Больничный в отпуске за свой счет
- Как перенести отпуск из-за больничного
- Как продлить отпуск во время больничного
- Больничный лист в отпуске: принципы расчета
- Больничный перед увольнением — как компенсировать
Больничный в отпуске: общие положения
Представим ситуацию: человек ушел в оплачиваемый отпуск, и в это же время заболел или получил травму.
Отдых неизбежно испорчен. Вместо того, чтобы набраться сил перед выходом на работу, он будет выздоравливать и восстанавливаться.
Чтобы не лишать работников заслуженного отдыха, больничный в период отпуска учитывают как отдельное событие. За все дни болезни сотрудникам выплачивают пособие по временной нетрудоспособности.
Чтобы оформить выплаты, сотрудник должен сразу обратиться к врачу и получить больничный лист. Все происходит в стандартном порядке:
- Сотрудник заболевает на отдыхе и обращается в больницу.
- Лечащий врач проводит осмотр, назначает обследования и анализы.
- Выписывает листок нетрудоспособности и назначает лечение.
- Работник сразу предупреждает начальство о болезни и больничном листе.
- Проходит лечение.
- Закрывает больничный.
Согласно статье 124 Трудового кодекса, больничный во время отпуска могут компенсировать так:
- добавить к отпуску количество дней, в течение которых сотрудник болел;
- перенести испорченный отпуск на другой период.
Начальству не обязательно спрашивать мнение работника, но лояльные фирмы обычно учитывают пожелания сотрудников и ищут компромисс.
Больничный в отпуске за свой счет
Если больничный попал на отпуск за счет сотрудника, предыдущие условия не работают. Здесь работодатель не обязан ничего компенсировать. Например, когда работник:
- просто решил отдохнуть за свой счет;
- ушел ухаживать за ребенком до 3 лет;
- взял учебный отпуск и т.д.
Пособие по болезни в таких отпусках тоже не выплачивают. В подобных случаях работодатель все равно может поддержать работника. Закон не запрещает руководству проявлять инициативу. Например, предприятие может оформить переносы или продление отпусков по уходу за детьми, если закрепит это во внутренней политике и договорах.
Нормы действуют только для периода отпуска. Если он закончился, а сотрудник еще не может выйти на работу (не выздоровел ребенок или сам сотрудник еще не поправился), то пособие начисляют с первого рабочего дня и до закрытия больничного.
Например, сотрудница ушла в отпуск за свой счет с 14 по 17 марта. В отпуске заболела и оформила больничный лист. Она должна была выйти на работу 18 марта, но к тому времени еще не поправилась и осталась на больничном. С этого дня и будут начислять пособие — до дня выздоровления.
Как перенести отпуск из-за больничного
Если сотрудник хочет перенести дни неудавшегося из-за болезни отдыха, он должен заранее договориться с начальством о дате. Затем он пишет заявление о переносе оставшихся дней отдыха.
Если руководство не утвердило специальную форму для заявления, работник пишет его произвольно. Указывает обязательные параметры:
- реквизиты работодателя;
- свои данные и должность;
- просьбу перенести даты отдыха в связи с больничным;
- указать желаемые даты замещающего отпуска.
После руководство издает приказ на основании заявления. Указывает в нем даты причину и даты переноса. Сотрудник должен прочесть документ и подписать его.
Затем работодатель корректирует личную карточку сотрудника и график отпусков. Указывает основание (номер распоряжения), причину и новые даты.
Как продлить отпуск во время больничного
Если работник решил отгулять больничный и отпуск одновременно, писать заявление не нужно. Он сообщает об этом начальству любым способом: по телефону, почте или письмом.
Период отдыха продлевается автоматически — на количество дней больничного. По закону, руководству не обязательно издавать для этого приказ. Такое условие может быть во внутренней политике. Тогда начальство оформляет распоряжение в порядке, закрепленном в локальных документах.
Больничный лист в отпуске: принципы расчета
Больничный лист нужно оплачивать в любом случае. Выплаты рассчитывают стандартно, исходя из количества дней болезни и среднего дневного заработка. Компенсацию работник получает дополнительно к отпускным.
Если сотрудник решил продлить отдых, ничего пересчитывать не нужно.
Так как он возмещает дни болезни, отпускные не пропадают. А пособие Социальный фонд перечислит на его счет.
Если работник все же переносит даты отдыха, необходим пересчет. Ведь отпускные он получил перед отдыхом, а больничный отнял несколько дней отпуска. Значит, работник использовал по назначению не все средства.
В бухгалтерии выходит недостача, которую нужно устранить. Сделать это можно несколькими способами:
Когда работник уйдет на замещающий отдых, отпускные выплачиваются снова — с учетом перерасчета.
Руководство может заранее установить порядок, в котором будет удерживать отпускные, если больничный работника попал на отпуск. Тогда заявление от сотрудника не требуется.
- Вернуть деньги в кассу. Можно буквально вернуть неиспользованные отпускные и убрать разрыв. Процесс нужно правильно отразить в учете, включив пособие по нетрудоспособности.
| Д/т | К/т | Операция |
|---|---|---|
| 96 | 69, 70 | Отражена сумма отпускных и страховых взносов с них к возврату в резерв предстоящих расходов с минусом (СТОРНО) |
| 20, 23, 25, 26, 44 | 70 | Сотруднику начислено пособие |
| 70 | 68 | Начислен НДФЛ |
| 50 | 70 | Неиспользованные отпускные от сотрудника возвращены в кассу |
| 70 | 50, 51 | Сотруднику выплачена полагающаяся сумма с учетом перерасчета |
Больничный перед увольнением — как компенсировать
Когда сотрудники собираются увольняться, перед этим они часто уходят в отпуск.
В подобных случаях начальство закрывает все вопросы с работниками до того, как они уйдут в отпуск с последующим увольнением:
- полностью рассчитывают их;
- выдают все документы и трудовую;
- перечисляют отпускные.
По закону, работодатель должен рассчитать и выдать трудовую в последний рабочий день. Поэтому кажется логичным сделать это в конце отпуска.
Но в этот день трудовые отношения между работодателем и сотрудником официально закончатся. А значит, и обязательств между ними не будет.
Если сотрудник заболел в свой последний отпуск, то работодатель не обязан компенсировать неиспользованные дни. Перенести отпуск не получится, потому что работник увольняется. Продлевать его без согласия работника незаконно.
Единственный вариант — перенести увольнение и продлить отпуск, если каждая сторона согласна это сделать.
При этом работник по-прежнему может претендовать на компенсацию больничного листа — за все дни болезни.
Разрешение на использование отпуска по болезни может дорого обойтись работодателю
Моя сотрудница хочет взять отпуск на несколько дней, чтобы съездить с семьей, но у нее закончился отпуск. Могу ли я позволить ей вместо этого использовать больничный лист?
Многие работодатели не видят ничего плохого в том, чтобы разрешить работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни (PSL) вместо отпуска, но это может привести к непредвиденным и дорогостоящим финансовым последствиям для работодателя.
Обязательный и нераспределенный отгул
Риск разрешения сотрудникам использовать PSL не по прямому назначению (например, в связи с болезнью или посещением врача) заключается в том, как закон Калифорнии проводит различие между предоставленным и не закрепленным временем льготы.
Обоснованное вознаграждение — это вознаграждение, которое принадлежит работнику и не может быть отобрано, и которое должно быть выплачено в конце трудовых отношений.
Неприобретенная выгода может регулироваться правилом «используй или потеряешь».
Уполномоченный по вопросам труда штата Калифорния заявляет, что пособие в связи с отгулами, которое «зависит от наступления определенного события», является пособием, не закрепленным за законом, и не должно выплачиваться при увольнении.
Отгулы, предоставляемые «без каких-либо условий», например отпуск, являются гарантированными льготами и должны быть выплачены при увольнении. Это верно независимо от того, какое название работодатель может выбрать для отгула, например, оплачиваемый отпуск (PTO). Письмо-мнение DLSE 1992.04.27
Оплачиваемый отпуск по болезни
В соответствии с законодательством штата Калифорния, PSL не является гарантированным пособием, поскольку оно привязано к использованию в определенных целях. Калифорнийский закон о PSL позволяет работнику использовать его для диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или профилактического ухода либо для себя, либо для определенных членов семьи.
Например, сотрудник может принять PSL от простуды или другого заболевания, для ухода за больным ребенком, для приема у врача для себя или члена семьи или для профилактического лечения, например, прививки от гриппа. Таким образом, в законе штата Калифорния о PSL конкретно указано, что при увольнении, отставке, выходе на пенсию или ином прекращении работы не требуется выплачивать любой оставшийся баланс.
Разрешая сотруднику использовать свой банк PSL по причинам, которые конкретно не разрешены законом, работодатель может непреднамеренно превратить необеспеченную выгоду в гарантированную.
Другими словами, поскольку свободное время больше не связано с болезнью или визитом к врачу и может быть использовано для отпуска, теперь оно может быть закреплено за работником и, следовательно, может привести к утверждению, что оно должно было быть выплачивается при расставании.
Дорогостоящий риск
Если бывший сотрудник подаст иск Уполномоченному по вопросам труда в связи с тем, что оставшееся время в банке PSL не было оплачено, финансовый риск для работодателя будет больше, чем просто несколько часов или дней, которые не были оплачены в этом банке.
Сотрудник также будет иметь право на штраф за время ожидания в размере одной заработной платы за полный рабочий день за каждый день после выплаты последней зарплаты, но не более 30 календарных дней. Поскольку большинство сотрудников работают около 20 дней в месяц, штраф может привести к выплате дополнительных полутора месяцев к заработной плате.
Колонка, основанная на вопросах, заданных звонящими по телефону доверия по трудовому законодательству, предпочтительной службе Калифорнийской торговой палаты и исполнительным членам. Чтобы получить экспертные разъяснения по трудовому законодательству и постановлениям штата Калифорния/OSHA, а не для получения юридической помощи в конкретных ситуациях, позвоните по телефону (800) 348-2262 или задайте свой вопрос на сайте www.hrcalifornia.com.
Среднее количество дней болезни и отпусков по трудовому стажу
PrevNext
Выберите другую диаграмму Процент работников частного сектора, имеющих доступ к льготам, предоставляемым работодателем, по статусу работы Доля гражданских работников, имеющих доступ к оплачиваемым отпускам, в зависимости от размера предприятия Процент гражданских работников, имеющих доступ к оплачиваемым отпускам, по категориям заработной платы Пособия по оплачиваемым отпускам: среднее количество количество дней отпуска по болезни и отпуску в зависимости от трудового стажа Пенсионные пособия: доступ, участие и коэффициенты использования пенсионных планов с установленными выплатами и планами с установленными взносами для гражданских работников по категориям заработной платы Пенсионные пособия: доступ, участие и коэффициенты использования планы с установленными взносами Пенсионные пособия: ставки доступа, участия и покрытия в зависимости от статуса переговоров Медицинские льготы: ставки доступа, участия и покрытия в зависимости от характеристики работника для государственных и местных государственных служащих Пособия по медицинскому обслуживанию: работники частного сектора по секторам Medica l пособия по уходу: средние фиксированные ежемесячные страховые взносы для членов семьи для работников частного сектора по секторам Пособия по медицинскому обслуживанию: средние фиксированные ежемесячные страховые взносы работодателя для работников частного сектора по секторам Пособия по медицинскому обслуживанию: средние фиксированные ежемесячные страховые взносы для категория заработной платы Домашний партнер, не состоящий в браке: процент гражданских работников, имеющих доступ к медицинским пособиям Страховые пособия: доступность, участие и прием на работу для работников частного сектора в зависимости от размера предприятия Страховые пособия: процент работников, имеющих доступ, по регионам переписи Процент гражданских работников с доступ к преимуществам качества жизни по характеристикам работника
Эта страница требует JavaScript для отображения диаграмм и таблиц
Показать таблицу
Скрыть таблицу
Об авторе