Оплата по счёту оферте: Официальный сайт АО «Калуга Астрал»

Оплата по счёту оферте: Официальный сайт АО «Калуга Астрал»

Как оплатить счет оферта — узнай на PravitZakon.ру

Автор Мария Викторовна На чтение 10 мин. Просмотров 533 Опубликовано 14/10/2019

Содержание

Как оплатить счет оферта

Статья 160. Письменная форма сделки
1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.
Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса.
Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).
:

Статья 438. Акцепт
:
3. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.

Шаг 2

Если не оплатить счет в установленный срок, чеки перестанут передаваться в Яндекс.ОФД и будут накапливаться в фискальном накопителе в течение 30 дней, после чего фискальный накопитель блокируется. Как только счет будет оплачен, чеки с накопителя автоматически отправятся в Яндекс.ОФД, и фискальный накопитель разблокируется.

После оплаты вы получите платежное поручение. Сохраните его, оно потребуются при регистрации ККТ в ФНС. Средства будут зачислены на счет Яндекс.ОФД в течение 3-5 дней. Когда платеж будет зачислен, статус оплаты ККТ изменится на «Оплачена» .

Как оплачивать счет оферту

По сути оферта — это счет, выставленный компанией для оплаты услуг или продукции. Чтобы такой документ имел юридически оформленный статус необходимо его акцептовать, то есть оплатить получателю. Необходимость данного документа появляется в случае сотрудничества с большим количество клиентом или партнеров, находящихся на расстоянии, предложения им доступно выслать:. Обычно такой счет используется компаниями при рассылке предложений своим клиентам в случае использования публичной оферты, также она может быть простой, когда на предложение доступно отказать письменно или твердой — в случае предложения конкретному потребителю.

Счет-оферта может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме. В первом случае документ подписывает руководитель организации или иное ответственное лицо , после чего счет-оферта скрепляется печатью организации. Ниже представлен примерный образец оформления счета-оферты для конкретного адресата твердая оферта :.

Что такое счет-оферта

1. Писать счет-оферту доступным языком, точно и четко прописывать условия сделки, чтобы клиент имел возможность принять взвешенное решение.
2. Если произошел акцепт (то есть другая сторона дала согласие на заключение договора), то следует в точности выполнить все заявленные условия.
3. Указывается предмет договора, причем он не должен быть размытым, а клиенту должно быть понятно сразу, о чем идет речь.

Такая форма сотрудничества между продавцом и покупателем сейчас популярна, используется в самых разных случаях. Посмотреть пример счета и бланк вы сможете здесь. Этот образец можно скачать и использовать для самостоятельного заполнения.

Как оплатить счет оферта

Это документ, который продавец выставляет покупателю для оплаты последним купленного товара или для перечисления аванса (предоплаты) в счет будущих поставок. Таким образом, в счете должны быть обязательно указаны платежные реквизиты продавца, чтобы покупатель смог осуществить перевод денежных средств, а именно:

Все чаще в хозяйственной деятельности встречается понятие счет-договор, который, по сути, является аналогом оферты. Счет-договор подтверждает факт осуществления сделки и предварительную договоренность о ее проведении. В нем, помимо реквизитов, необходимых для счета, прописываются условия договора: срок действия, условия оплаты и доставки, ответственность сторон и т.д. Счет-договор требует подписи обоих сторон, поэтому составляется в двух экземплярах. Кстати, многие фирмы выставляют счета-договоры в одном экземпляре с печатью и подписью только поставщика. Правда в этом случае обязательным будет пункт, что в случае оплаты заказчиком, счет-договор считается заключенным и заказчик согласен со всеми его условиями.

Счет-оферта: счет оплачен ошибочно

Так копия счета или счет? Счет сам по себе в указанном Вами описании является офертой (предложением заключить договор), а его оплата Вами —акцептом оферты (согласением на заключение договора) — п. 2 ст. 432 ГК РФ.

Цитата (НКК):
Думаю, наименование товара и его количество в счете приведено. Иначе я даже не представляю себе, что там вообще написано.
Что касается срока поставки, то его указание не является существенным условием договора поставки (см. п. 1 ст. 457 ГК РФ).

Как оплатить счет на оплату

Укажите счет списания — это и есть Ваша карта Сбербанка. Если карт у Вас несколько — выберите ту, с которой собираетесь оплатить заказ. В строке будут отражены номер карты Сбербанка (часть номера закрыта звездочками), ее тип (например, Visa Electron) и доступный остаток. Нажмите «Продолжить».

В статье рассказано не о классическом способе оплаты банковской картой через интернет, когда вводятся реквизиты карты плательщика, а об оплате с карты Сбербанка напрямую на расчетный счет продавца (интернет-магазина) — в этом случае данные своей карты вводить не требуется, нужен только Сбербанк ОнЛайн.

Совет 1: Как заполнить счет на оплату

Счет-оферта оформляется на фирменном бланке организации или на простом листе удобного формата на продукцию. Документ будет считаться действительным как в рукописном виде, так и при использовании компьютерной техники. Печать можно не ставить. Ее необходимость возникает только в том случае, если об этом сказано в актах компании.

Законом предусмотрена возможность отзыва подобного счета, если оферта публичная. Это возможно в тех случаях, если происходит массовая рассылка предложений при ограниченном количестве товара. Отзыв позволяет избежать выплаты неустойки и несения последующей ответственности.

Несколько слов о счете на оплату

Примечание. В описанной ситуации продавец, как правило, указывает так называемый срок действия счета, по истечении которого счет аннулируется и поступившая по нему оплата не рассматривается как акцепт оферты и не влечет возникновения встречного обязательства продавца. Данное условие продиктовано необходимостью продавца обеспечить наличие товара, на оплату которого выставлен счет. Устанавливая в счете сроки поставки, продавец должен их соблюсти, следовательно, он вынужден зарезервировать этот товар в ожидании платы от покупателя. Если в установленный в счете срок плата не поступила, товар исключается из резерва.

Например, покупатель обязан производить 100%-ную оплату по каждой партии продукции в размере согласно счету, накладной, счету-фактуре поставщика в течение 25 календарных дней с момента поставки (Постановление ФАС МО от 26.08.2021 N КГ-А40/7324-09).

Как оплатить счет без договора

Юрпрактикум октября Есть ли какие-нибудь разъяснения по поводу юридической силы счетов на оплату, как на них обращает внимание налоговая инспекция, допустим до заключения договора был выставлен счет покупателю, после того как его все устроило был подписан договор более поздней датой, а оплату он произвел по счету датированной датой ранее договора с покупателем. Будут ли какие-то претензии со стороны налоговой? Юрпрактикум Если оплата по счету произведена до заключения договора, то счет имеет юридическую силу, если он содержит все существенные условия договора. Например, для поставки это цена товара, его наименование и количество, а также порядок и сроки расчетов. Такой счет следует рассматривать, как предложение заключить договор оферту.

Задать свой вопрос адвокату Уважаемые посетители сайта! Бесплатная юридическая консультация онлайн работает на нашем сайте с года. Бесплатная юридическая консультация предоставляется только практикующими юристами и адвокатами Москвы, имеющими опыт работы в различных отраслях права более 20 лет.

Выставление счета на оплату

Если нет заключенного договора, он может служить офертой, если будет содержать все существенные условия сделки. При этом оплата счета будет считаться акцептом оферты. Оплаченный документ будет служить подтверждением сделки между сторонами.

В сервисе «Моё дело» вы сможете формировать документы в считанные секунды, причем реквизиты ваши и контрагента подтянутся автоматически. Вы можете загрузить в сервис сканы подписи, печати, логотипа – и они будут автоматически отображаться в выставляемых документах.

Оплатить счет по банковским реквизитам

Если вы указали некорректные данные, у вас есть возможность отметить платеж и совершить его повторно. Данная опция доступна исключительно в день, когда была осуществлена оплата по реквизитам. Для этого необходимо написать письмо на электронный адрес [email protected].

Оплата счета по банковским реквизитам не входит в рамки тарифного плана «Месяц». Однако мы рекомендуем проверить наличие Вашей компании в каталоге услуг. Для этого введите название организации в строке поиска. Больше о вашем ТП можно узнать в разделе «Тарифы».

Как оплатить билеты на самолет

Сайт VISA QIWI WALLET: войдите в VISA QIWI WALLET, используя в качестве логина номер вашего мобильного телефона, который Вы указали, оформляя бронь на OZON.travel. Если Вы еще не были зарегистрированы в VISA QIWI WALLET, то сначала необходимо пройти регистрацию. В главном меню перейдите в раздел «Счета», нажмите «Оплатить» напротив счета, который вы хотите оплатить и выберите способ оплаты: из VISA QIWI WALLET, с лицевого счета сотового оператора или с баланса кредитной карты. Инструкция по оплате через сайт VISA QIWI WALLET

Заказ на OZON. travel можно оплатить разными способами: онлайн — банковской картой, электронными деньгами, и наличными — через терминалы оплаты QIWI и «Элекснет», в салонах «Евросети», банковским переводом. Удобнее всего оплачивать онлайн, банковской картой или электронными деньгами.

Является ли счет на оплату договором

Рассмотрим пример. У фирмы есть только счет на оказание услуг. В нем прописаны эти положения: название, количество проданного, стоимость, наличие платежного поручения. Может ли этот счет являться подтверждением оформления договора поставки? Да, если есть следующие условия:

Если счет может заменить договор, то верна ли обратная ситуация? Это также принципиальный вопрос. Если в бухгалтерии будут допущены ошибки, на компанию может быть наложен штраф. А потому важно изучить, какие документы являются взаимозаменяемыми.

Срок действия счета на оплату по законодательству

Срок оплаты платежного документа не входит в перечень реквизитов, обязательных к оформлению, указанных в ст. 9 Закона от 06.12.2021 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Счет на оплату товаров, работ, услуг, хотя и не является обязательным документом, значительно упрощает систему расчетов между контрагентами, срок действия счета на оплату по законодательству не установлен.

К обязательным реквизитам относятся наименование сторон, их банковские реквизиты, адреса, наименование товара, работ, услуг, цена за единицу товара, количество, обязательное указание ставки и суммы налогов, входящих в стоимость товара, общая сумма, подлежащая уплате.

Образец счёта-оферты

Первый вариант, когда оферту направляет сторона, для которой заключение договора не является обязательным. В этом случае другая сторона, для которой заключение договора является обязательным, должна в течение 30 дней со дня получения оферты рассмотреть её и направить первой стороне извещение об акцепте. В этом случае договор считается заключенным на условиях, содержащихся в оферте. Если вторая сторона не согласна с условиями оферты, она составляет протокол разногласия и направляет его другой стороне, и таким образом начинается процесс согласования договора. Протокол разногласий представляет собой документ, который состоит из двух частей. В первой части документа приводятся условия договора, предложенные в оферте, а во второй части документа указывается то, что предлагает акцептант по тем пунктам договора, с которыми он не согласен. Если оферент согласен с условиями акцептанта в протоколе разногласий, то договор считается заключённым на этих условиях. Если оферент не согласен с этими условиями, то он в течении 30 дней может передать разрешение возникшего спора в суд, а если оферент этого не сделает и для него заключение договора является не обязательным, то договор считается незаключённым. Если же вторая сторона отказывается от заключения договора или же вообще никак не реагирует на оферту, тогда оферент может обратиться с иском в суд с целью принуждения другой стороны к заключению договора.

Совет. Если ваши клиенты — не все физические лица или компании, сузьте круг клиентов. Например, у вас школа английского, но вы занимаетесь только с продвинутыми учениками. Мужчина, который учил английский в школе, зайдет на сайт, примет условия оферты и потребует учить его. Чтобы такого не случилось, напишите, кто именно ваш клиент.

Публичная оферта

Данный документ является официальным предложением (Публичной офертой)

и содержит все существенные условия поставки Товара и оказания услуг

компанией ООО «ЭТЕРНА» (далее по тексту Поставщик).

Состав поставки и ее стоимость указывается в Счете-оферте,

являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1. В соответствии с пунктом 2 статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ), в случае принятия изложенных ниже условий и оплаты услуг лицо, производящее акцепт настоящей оферты, становится Заказчиком. В соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ акцепт оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в оферте, а Поставщик и Покупатель становятся совместно Сторонами настоящего Договора.

2. Настоящий документ «Публичный Договор-оферта поставки оборудования/частей и выполнения работ/услуг» опубликован в сети Интернет по адресу: https://eterna-kit.ru/publichnaya-oferta

3. Предметом Договора-оферты является поставка Поставщиком в адрес Покупателя оборудования/частей и выполнение для Покупателя работ/услуг в соответствии с условиями настоящего Договора-оферты, а также перечнем товарных позиций с их стоимостью согласно Счету-оферте.

4. Выставленный Поставщиком Счет-оферта с момента его получения Покупателем становится неотъемлемой частью Договора-оферты.

5. Оплата Покупателя Счета-оферты в срок, установленный для акцепта оферты, считается акцептом и безоговорочным согласием Покупателя с условиями Договора-оферты и Счета-оферты.

6. Стоимость Товара/работ/услуг, указанная в Счете-оферте, включает в себя установленные Поставщиком для Покупателя скидки.

7. Стоимость Товара/работ/услуг по настоящему Договору-оферте считается подтвержденной Поставщиком с момента выставления последним Счета-оферты в адрес Покупателя.

8. Счет-оферта Поставщика действителен в течение 3-х (трех) банковских дней с момента его выставления, по истечении которых считается аннулированным.

9. Счет-оферта Поставщика на оплату Товара/работ/услуг включает в себя НДС.

10. Стоимость Товара/работ/услуг по настоящему Договору-оферте считается подтвержденной Покупателем в момент зачисления оплаты по Счету-оферте Поставщика на расчетный счет последнего.

11. Отгрузка Товара или выполнение работ/услуг производится Поставщиком только после произведения Покупателем предварительной оплаты в размере 100% стоимости Товара/работ/услуг.

12. Покупатель оплачивает Товар безналичным платежом по реквизитам, указанным Поставщиком. Датой платежа считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Поставщика.

13. Оплата Счета третьим лицом по обязательствам Покупателя не допускается. Поставщик имеет право в этом случае произвести возврат полученных денежных средств, как ошибочно произведенный платеж.

14. Поставщик настоящим Договором-офертой уведомляет Покупателя о том, что вся электронная переписка между Сторонами принимается ими в качестве официальной переписки.

15. Покупатель обязан уведомить Поставщика о произведенной оплате по электронной почте.

16. Покупатель обязан выслать Поставщику по электронной почте указание о способе получения Товара или результата выполненных работ/услуг, а также указать доверенное лицо для получения Товара или приемки результата выполненных работ/услуг.

17. Поставщик настоящим Договором-офертой уведомляет Покупателя об отсутствии необходимости подписания между Сторонами Акта выполнения работ/услуг.

18. Поставка Товара считается произведенной с момента подписания товарных документов о получении оборудования/частей Покупателем на складе Поставщика или с момента передачи Товара любой транспортной компании, обязавшейся осуществить соответствующую доставку по указанному Покупателем адресу.

19. Работы/услуги считаются оказанными Поставщиком и принятыми Покупателем по истечении 30 дней с момента их полной оплаты Покупателем, при условии, что в течение этого срока никаких претензий, касающихся выполненных работ/услуг, со стороны Покупателя не последовало.

20. По письменному требованию Покупателя Поставщик может оформить печатную версию Договора-оферты. В этом случае, Покупатель обязан произвести за свой счет доставку Поставщику двух экземпляров подписанного со стороны Покупателя печатной версии Договора-оферты, содержащей реквизиты Покупателя. Адрес Поставщика для почтового отправления: 143983, Московская обл, Балашиха г, Керамик мкр, Керамическая ул, дом № 3, помещение I, II. 21.

21. Поставщик не несет ответственности за нарушение условий договора оферты, если такое нарушение вызвано действием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), включая: действия органов государственной власти, пожар, наводнение, землетрясение, другие стихийные действия, отсутствие электроэнергии и/или сбои работы компьютерной сети, забастовки, гражданские волнения, беспорядки, любые иные обстоятельства, не ограничиваясь перечисленным, которые могут повлиять на выполнение Поставщиком условий настоящего публичного Договора-оферты и не подконтрольные Поставщику.

22. В случае невозможности произведения Поставки или выполнения работ/услуг Поставщик обязуется произвести возврат денежных средств за неосуществленную поставку или невыполненные работы/услуги. В иных случаях возврат денежных средств не производится.

23. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору-оферте Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. При этом, все споры и разногласия Стороны стараются решить путем переговоров. Срок рассмотрения рекламаций – 30 дней.

24. Договор вступает в силу с момента акцепта оферты и действует до выполнения Сторонами своих обязательств.

25. Реквизиты Поставщика:

ООО «ЭТЕРНА»

Адрес: 143983, Московская область, г. Балашиха, Керамик мкр., ул. Керамическая, д. 3, пом. I, II,

тел. +7 (499) 677-49-82

ИНН/КПП 5012089901/501201001

ОГРН 1155012003871

Р/СЧ 40702810340000013770 В ПАО СБЕРБАНК г. Москва

к/сч 30101810400000000225

БИК 044525225

ОКПО 01457902

Что означает «Оплачивается по счету-фактуре»?

5 Мин. Читать

28 марта 2019 г.

Термин «Оплачивается по счету» означает, что компания выставляет счет своему клиенту за покупку товаров и услуг по счету. Счет-фактура включает важные детали, такие как цены на полученные товары и оказанные услуги, другие расходы, информацию о компании и срок оплаты.

Этот счет подлежит оплате в срок, указанный компанией в счете.

Чтобы компания могла выставлять счета по счетам, они должны создать счет для своих клиентов. Существует бухгалтерское программное обеспечение, позволяющее легко создавать счета-фактуры. Это так же просто, как ввести соответствующие данные в шаблон.

Важные данные о продажах включают в себя:

• Логотип компании
• Номер счета -фактуры
• Дата покупки
• Сумма и тип продукта /услуги с затратами
• . завершили запись транзакции, ваша программа ведет учет сгенерированных счетов и отслеживает, когда производится оплата, если вы обновляете свою систему, когда деньги получены.

  В этой статье также обсудим:

  10 Условия выставления счетов, которые необходимо знать

  Что означает срок оплаты?

  10 Условия выставления счета-фактуры, которые необходимо знать

  1. Условия продажи

  Условия продажи относятся к условиям оплаты, о которых договорились продавец и покупатель. Условия включают такие вещи, как стоимость, сумма, доставка, способ оплаты и срок оплаты.

  Это соглашение между покупателем и продавцом. Условия продажи уточняют требования продаж, чтобы избежать разногласий и недоразумений по поводу оплаты.

  Условия продажи важны для международной торговли, поскольку они включают информацию о доставке, например, когда происходит отгрузка, кто несет ответственность за международные пошлины и налоги, а также любые другие факторы, установленные правилами международной торговой палаты.

  2. Авансовый платеж

  Авансовый платеж – это платеж, произведенный досрочно. Часто владельцы бизнеса требуют предоплату за свои товары или услуги.

  Например, писатель-фрилансер может потребовать 50-процентную предоплату перед началом проекта.

  Авансовый платеж защищает продавцов от неплатежей и покрывает авансовые расходы.

  3. Немедленный платеж

  Немедленный платеж, также известный как «Наложенный платеж» (COD) или «Оплата при получении», означает, что платеж должен быть произведен в момент доставки приобретенного товара или услуги. Если клиент не производит немедленный платеж — с помощью кредитной карты, электронного чека, банковского перевода или онлайн-оплаты — продавец имеет право вернуть товар или интеллектуальную собственность.

  4. Нетто 7, 10, 30, 60,90

  Чистый платеж подлежит оплате через 7, 10, 30, 60 или 90 дней после даты выставления счета.

  Например, если счет был датирован 10 мая, и вы использовали один из наиболее часто используемых условий платежа, нетто 30, то платеж должен быть произведен 9 июня. Предлагается использовать более понятный термин, например, «Дни» вместо «Чистая».

  5. 2/10 Net 30

  Net 30 требует, чтобы клиент или клиент произвел платеж в течение 30 дней. Некоторые компании предлагают скидки при оплате в течение десяти дней. Клиенты могут получить двухпроцентную скидку, если они заплатят в течение десяти дней.

  Компания может изменить эти условия по своему усмотрению. Например, они могут подсластить сделку, предложив пятипроцентную скидку на счет, если он будет оплачен в течение недели.

  6. Кредитная линия

  Кредитная линия дает клиенту возможность оплачивать свои счета в течение определенного периода времени — обычно ежемесячно или ежеквартально.

  Кредитная платежная линия позволяет покупателю приобретать продукт-услугу в кредит. Из-за связанного с этим риска это чаще используется крупными компаниями из-за их способности уменьшать свой денежный поток.

  7. Цитаты и оценки

  Это относится к приблизительной цифре, которую компания предоставляет клиенту по цене своих товаров и услуг. Это позволяет клиентам легко сравнивать цены с ценами конкурентов.

  Это не окончательная сумма, на которую вы собираетесь выставить счет своему клиенту, но она должна включать основные параметры счета, такие как расценки, детализированную разбивку цен и график доставки.

  Большинство платформ для выставления счетов позволяют легко преобразовать ваше предложение или оценку в счет после совершения продажи.

  8. Повторяющийся счет-фактура

  Периодические счета-фактуры выставляются за текущие услуги, такие как веб-хостинг или уборка, и, как правило, имеют одинаковую цену каждый месяц.

  Эти счета-фактуры гарантируют поступление денежных средств в ваш бизнес, упрощают прогнозирование и экономят ваше время, поскольку вам не нужно ежемесячно выставлять счета клиентам.

  9. Счет-фактура с процентами

  Счета-фактуры с процентами влияют на клиентов, которые не оплачивают свои счета вовремя. Начисление процентов за просроченные платежи по количеству дней просрочки платежа.

  Счет-фактура на проценты является не только напоминанием о просроченном платеже, но также содержит соответствующие начисленные проценты и дату платежа.

  10. Факторинг счетов

  Факторинг счетов можно рассмотреть, когда ваш клиент не оплатил свой счет, а вы остро нуждаетесь в наличных деньгах.

  Когда вы передаете свой счет факторинговой компании, вы получаете 85-процентный аванс всего за один раз, но имейте в виду, что эти компании также взимают комиссию.

  Что означает подлежащее оплате?

  «Причитающийся и подлежащий оплате» указывает указанную сумму денег, которая должна быть оплачена, и дату платежа, до которой требуется платеж.

  В счетах-фактурах часто указывается более длительный срок продажи, например, должен ли платеж быть произведен в течение 30 дней и будет ли добавлена ​​плата за просрочку платежа, если платеж не будет произведен в течение этого времени. 30 дней ожидания платежа — это, по сути, кредит бизнеса для своего клиента.

  Термин «подлежащий оплате» используется, когда задолженность возникла, но платеж не нужно было производить до тех пор, пока не произошло или не было завершено что-то еще.

  ---

  СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ

  Что такое оплата счета? Руководство по платежам поставщикам

  Сегодняшние предприятия полагаются на эффективность, и отдел кредиторской задолженности не является исключением. Но многие отделы AP перегружены ручными устаревшими процессами, которые не только препятствуют обработке платежей, но и подвергают всю компанию риску мошенничества и ставят под угрозу отношения со стратегическими поставщиками.

  Однако внедрение правильной комплексной платформы AP может значительно повысить эффективность работы с кредиторской задолженностью, снизить затраты на обработку, улучшить контроль над исходящими денежными потоками, снизить риск мошенничества и улучшить внутренний контроль бухгалтерского учета. В этом руководстве мы описываем процесс выставления счета до оплаты, который может помочь таким компаниям, как ваша, упростить платежи и оптимизировать операции.

  Обзор платежей по счетам

  Оплата по счетам — это платеж поставщику за полученные товары или услуги. Оплата счета — одна из последних частей сквозного процесса AP. Это происходит после утверждения счета и авторизации платежа. Поставщики могут получать оплату в виде чека, платежа ACH, виртуальной карты или другим способом, описанным ниже.

  Что такое счет-фактура?

  Счет-фактура — это запрос, отправленный поставщиком для оплаты товаров или услуг. Когда товары или услуги предоставлены, поставщик отправляет счет-фактуру с подробным описанием того, что было предоставлено, а также сколько причитается, как отправить платеж и когда он должен быть произведен.

  Когда отдел AP вашей организации получает счет, это запускает сквозной процесс AP, в котором счет должен быть введен в систему AP, где он утверждается и авторизуется до того, как будет произведен платеж. Этот процесс часто называют рабочим процессом «от счета до оплаты».

  5 шагов процесса оплаты счета

  Как описано выше, весь процесс начинается с получения счета и заканчивается оплатой. Здесь мы подробно опишем каждый из шагов, а также дополнительный 5-й шаг, который может быть выполнен теми, у кого есть правильная платформа AP, чтобы использовать данные и идеи.

  1. Получение счета-фактуры

  Сначала получен счет-фактура. Оно может прийти обычной почтой в печатном виде, а также может быть отправлено по факсу или прикреплено к электронному письму. Его также можно получить через веб-портал. После получения его необходимо ввести в систему AP. Это можно сделать вручную, введя данные, или некоторые платформы с возможностями сбора счетов автоматически захватывают и кодируют счета из отсканированного изображения.

  Если вы используете автоматизацию AP, то любые счета, полученные по электронной почте, могут быть перенаправлены на выделенный адрес электронной почты, который запускает процесс захвата. Некоторые платформы, такие как MineralTree, также предлагают клиентам услугу почтового ящика, где мы получаем, сканируем и загружаем бумажные счета-фактуры от вашего имени.

  2. Утверждение счета-фактуры

  После того, как счет-фактура находится в системе, детали и суммы должны быть проверены и утверждены соответствующими лицами. Это может потребовать кодирования для правильной учетной записи, проекта или центра затрат. Если в вашем бизнесе используются заказы на покупку, это также может включать сопоставление заказов на поставку. Ручные средства утверждения счета могут потребовать физического переноса счета от стола к столу для получения подписей. Утверждение также может быть обработано через цепочку электронной почты.

  Однако, если ваш отдел AP использует автоматизацию, процесс утверждения упрощается, поскольку запросы на утверждение автоматически направляются нужным людям вместе со счетом и регулярными напоминаниями в случае задержки.

  3. Авторизация платежа

  Прежде чем осуществлять платежи, они должны быть авторизованы. Обычно это работа контролера или финансового директора. Так же, как и в случае утверждения счета, пакет платежей должен пройти к этому лицу для авторизации. Это можно сделать вручную, по электронной почте или с помощью автоматизации точки доступа.

  Автоматизация автоматически направляет платежи и вспомогательную информацию нужному лицу для авторизации. Утверждающий платеж получает уведомление о ожидающих платежах, которые он может просмотреть, утвердить или отклонить.

  4. Выполнение платежа

  Четвертым и последним шагом для многих отделов AP является выполнение самого платежа. В зависимости от процессов вашего отдела AP и предпочтений поставщика платеж может быть отправлен чеком, ACH, виртуальной картой или другим способом.

  Важно отметить, что ручная обработка платежей, которая включает в себя печать, подписание, заполнение и отправку чеков, с большей вероятностью приведет к пропуску или задержке платежа из-за дополнительного времени и того факта, что физические предметы могут потеряться в почта. Это приводит к неудовлетворенности поставщиков, а также к упущенным возможностям получения скидок при досрочной оплате. Автоматизация платежей и использование электронных форм оплаты почти всегда означает, что все происходит быстрее и с меньшим количеством ошибок.

  5. AP Analytics

  Если вы используете платформу AP, которая собирает и обрабатывает данные в режиме реального времени, вы можете добавить к процессу 5-й шаг. Правильные инструменты аналитики позволяют автоматически рассчитывать ключевые показатели AP, такие как срок действия счета, средняя стоимость счета, частота ошибок и многое другое. Эта информация позволяет принимать решения на основе данных и помогает определить способы повышения эффективности, экономии денег и повышения точности.

  Как оплатить счет

  В наше время существует множество способов оплаты счетов. Если ваш отдел AP полагается на ручные процессы, вы можете в основном отправлять платежи чеком. Если вы используете инструменты автоматизации AP, в вашем распоряжении может быть гораздо больше возможностей. Основные варианты оплаты включают следующее:

  Чек:

  Их необходимо распечатать и отправить по почте получателю, что может привести к задержкам. 33% компаний осуществляют более 50% платежей чеком. Однако проверки влекут за собой дополнительные расходы как для отделов AP, так и для групп AR ваших поставщиков.

  Виртуальные карты:

  Эти нефизические карты работают аналогично платежам по кредитным картам, но полагаются на одноразовый 16-значный код, который авторизует только определенную сумму платежа, что делает их особенно безопасными.

  ACH:

  ACH расшифровывается как Automated Clearing House и относится к электронным сетевым транзакциям, совершаемым финансовыми учреждениями. С помощью этого метода средства переводятся напрямую между банками.

  Решение MineralTree AP помогает организациям выбирать наиболее эффективные способы оплаты для каждой транзакции. Мы также работаем с поставщиками от вашего имени, чтобы найти для них правильный способ оплаты, и мы занимаемся их адаптацией. Наше решение поддерживает все типы платежей, включая чеки, ACH, виртуальные карты и даже платежи FX. На самом деле, наш метод оплаты виртуальной картой даже позволяет вам создать поток доходов от кэшбэк-вознаграждений.

  Каковы преимущества автоматизации оплаты счетов?

  Автоматизация — путь в будущее. Предприятия, которые продолжают полагаться на ручные процессы, будут быстро вытеснены теми, кто примет решения, которые сделают их более гибкими и гибкими при одновременном повышении эффективности. Среди преимуществ автоматизации процесса выставления счета до оплаты:

  • Экономия затрат
  • Экономия времени
  • Повышение точности
  • Укрепление отношений с поставщиками

  Экономия средств:

  Только 13% финансовых специалистов оценили, что их процесс оплаты обходится им более чем в 10 долларов США за счет. Однако, как отмечает Американский центр производительности и качества, обработка счетов стоит в среднем 12 долларов. Обработка счетов продолжает незаметно подтачивать прибыль большинства предприятий.

  Автоматизация предоставляет больше вариантов электронных платежей, обработка которых менее затратна, чем бумажные чеки. Стоимость обработки бумажного чека составляет около 5 долларов США за платеж. Это включает временные затраты, такие как сверка этих чеков, и твердые затраты, такие как марки и конверты. Используя электронные платежи вместо бумажных чеков, ваша компания может легко сэкономить тысячи долларов в год.

  Использование виртуальных карт также позволяет вам получать денежные вознаграждения, а более быстрая обработка платежей означает, что вы также можете получать скидки за раннюю оплату.

  Экономия времени:

  Традиционно команды AP тратят огромное количество времени на регистрацию, кодирование и управление утверждениями счетов. Поскольку программное обеспечение для автоматизации выполняет большую часть повторяющейся работы за вас, у ваших сотрудников есть время, которое можно потратить на более важные задачи.

  Используя автоматизацию, вы можете упростить процесс ручных задач, таких как сбор, кодирование и утверждение счетов-фактур и сопоставление заказов на поставку. В сегодняшней гибридной рабочей среде наличие системы, не использующей бумажные процессы, также может защитить ваш бизнес в будущем.

  Повышенная точность:

  Поскольку большинство задач обрабатывается машиной, меньше возможностей для человеческих ошибок, включая опечатки, неправильные суммы или потерю счетов в процессе утверждения. Повышенная точность также помогает командам улучшить отношения со своими поставщиками и сократить время, затрачиваемое на управление счетами.

  Улучшенная синхронизация ERP:

  Лучшие автоматизированные процессы AP включают автоматическую двустороннюю синхронизацию с системой ERP, что еще больше снижает количество ошибок. TotalAP от MineralTree поддерживает прямую интеграцию с ведущими мировыми ERP-системами, такими как Oracle NetSuite, Sage Intacct, Quickbooks, Microsoft Dynamics 365 Business Central и многими другими.

  Повышенная безопасность:

  При меньшем пространстве для вмешательства человека и достаточном количестве средств контроля безопасности автоматизация часто снижает риск мошенничества и другие риски безопасности.