Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.
За работу в свой выходной день работник получает в качестве компенсации повышенную оплату или отгул. С повышенной оплатой проблем у работодателя не возникает, а вот порядок оплаты отгула уже довольно продолжительное время вызывает вопросы. Ловушки законодательства и рассмотрим в данной статье.
В соответствии со ст. 153 Трудового кодекса РФ за работу в выходной день работник может выбрать:
1. Повышенную оплату
Если работник получает оплату в виде оклада и работал в свой выходной день, оплата будет составлять двойную дневную ставку сверх оклада. Таким образом, при расчете заработной платы за месяц, в котором сотрудник работа в выходной день, будет начислен оклад плюс две дневные ставки.
Обратите внимание! Несмотря на то, что в ст. 153 ТК РФ речь идет именно об окладе, при расчете размера оплаты работы за выходные дни надо также учитывать компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (Постановление Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 № 26-П).
Если в выходной день сотрудник отработает больше стандартной продолжительности рабочего дня, например, не восемь, а десять часов, оплатить в двойном размере необходимо все часы работы (ч.3 ст.153 ТК РФ).
2. Другой день отдыха (отгул)
В такой ситуации, согласно ч. 4 ст. 153 ТК РФ работа в выходной день будет оплачена в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Здесь надо учитывать, что сотруднику надо предоставить отгул, т. е. полный день отдыха, независимо от того, сколько времени он проработает в выходной день. Роструд разъясняет, что исходя из буквального прочтения ст. 153 ТК РФ речь идет именно о дне отдыха, а не о пропорциональном предоставлении времени отдыха за работу в выходной день. Действующее законодательство не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день (письмо Роструда от 03.07.2009 № 1936-6-1). Таким образом, даже если в выходной сотрудник отработает два часа он вправе рассчитывать на другой полноценный день отдыха.
Выбор одного из указанных видов компенсации за работу в выходной день – прерогатива работника. Поэтому работник самостоятельно принимает решение о повышенной оплате или использовании отгула. Принимать решение за работника работодатель не вправе.
Отметим, что работодатель вправе привлекать сотрудников к работе в выходные дни, только в том случае, если сотрудник представил на это письменное согласие (ст. 113 ТК РФ).
Рекомендуем просить работника сразу в согласии на работу в выходной день писать, каким образом он хочет компенсировать данную работу: получить оплату в повышенном размере или другой день отдыха. При наличии такого волеизъявления работника в бухгалтерии не будет вопросов по поводу расчете заработной платы за месяц.
Если сотрудник выбирает отгул, и заранее не знает, когда точно будет его использовать, он должен будет написать дополнительное заявление о предоставлении отгула в конкретный день.
На основании данных документов следует издать приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому составьте документ в произвольной форме.
Основные вопросы возникают по поводу оплаты работнику отгула. Формулировка ст. 153 ТК РФ, касающаяся данного вопроса такова: если работник использует другой день отдыха, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
По мнению Роструда и Минтруда России, трактовать данное положение надо следующим образом. Если сотрудник работал в выходной день, например, в июне, а отгул использовал в июле, за июнь работник должен получить полностью заработную плату плюс дневную ставку. За июль работнику должна быть выплачена заработная плата в полном размере, независимо от того, что фактически сотрудник в данном месяце отработает на один день меньше нормы. То есть в месяце, когда сотрудник использовал отгул, заработная плата не должна уменьшаться (письма Роструда от 17.05.2022 № ПГ/10843-6-1, от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, письмо Минтруда России от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327).
Соответственно, если отгул работник будет использовать в том же месяце, в котором имела место работа в выходной день, за этот месяц сотрудник должен получить полную заработную плату плюс одну дневную ставку.
Многие работодатели при определении порядка оплаты отгула используют данную позицию. Между тем, стоит отметить, что не все компании разделяют это мнение и имеются единичные судебные решения, где работодателям удается доказать позицию, в соответствии с которой другой день отдыха (отгул) оплате не подлежит (например, решение Первомайского районного суда города Ижевска ль 19.06.2019 № 2а-2313/2019). То есть, в том месяце, когда сотрудник использует отгул, сотрудник получает оплату не за полный месяц, а за минусом одного дня. Но здесь надо учитывать, что в такой ситуации возможны споры с работниками и претензии со стороны контролирующих органов.
Отметим, что вариант оплаты, предлагаемый Рострудом и Митрудом России, является безрисковым и выгоден работникам, поэтому большинство работодателей выбирает именно его.
Упростите работу HR-отдела, ускорьте коммуникацию кадровиков с сотрудниками – подключите сервисы кадрового ЭДО от компании Такском
✔ Удобно
Без бумажной волокиты
✔ Быстро
Моментальный обмен документами
✔ Экономно
Снижение расходов на бумагу, печать, пересылку, хранение
✔ Универсально
Интеграция с вашей учётной системой
Оформите ЭП для сотрудников в удостоверяющем центре «Такском»
Отправить
Запинить
Твитнуть
Поделиться
Порядок оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни регулирует статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации. В статье сказано, что за работу в выходной день работник может выбрать либо повышенную оплату, либо отгул. По поводу последнего нередко возникают вопросы. В статье расскажем, что нужно знать работодателю.
Согласно ст. 113 ТК РФ, работодатель может привлечь работника к труду в выходной или праздничный день только с его письменного согласия. Кроме того, в ст. 113 сказано, что привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя. Это означает, что нужно издать соответствующий приказ.
Как правило, выход на работу в выходной день работодатель и работник согласуют сначала устно, а уже потом документально оформляют договорённость. Поэтому чаще всего согласие и приказ работник подписывает одновременно.
Согласие и приказ составляют в произвольной форме. При этом в согласии рекомендуется указать реквизиты приказа, а также вариант компенсации, который выбирает работник (повышенная оплата или отгул).
Образец согласия (заявления):
Образец приказа:
Понятия «отгул» в трудовом законодательстве нет. Просто так работодатели и работники называют день отдыха за работу в выходной или праздничный день. В ч. 4 ст. 153 ТК РФ сказано: по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Это значит, что именно работник выбирает вариант компенсации. Работодатель не может навязывать то, что ему удобнее.
Согласно ст. 153 ТК РФ, работа в выходной или праздник оплачивается так:
при окладе — одинарная дневная или часовая ставка сверх оклада, если работа в выходной укладывается в месячную норму рабочего времени, и двойная дневная или часовая ставка сверх оклада при превышении месячной нормы рабочего времени;
при сдельной оплате труда — двойные сдельные расценки;
при оплате труда по дневным и часовым тарифным ставкам — двойная дневная или часовая тарифная ставка.
В Трудовом кодексе указаны минимальные размеры доплаты, поэтому работодатель на своё усмотрение может установить, например, не двойную оплату, а тройную для дополнительной мотивации работников. Кроме того, работодатель может установить фиксированную оплату труда в выходные и праздничные дни и утвердить её в ЛНА или коллективном договоре.
А если выходной или нерабочий день наступает в смену, оплачиваются ли часы, приходящиеся на нерабочий день, в двойном размере? Ответ на этот вопрос дан в ч. 3 ст. 153 ТК РФ: в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
Следует учитывать ещё и то, что в ТК РФ говорится именно об окладе, однако, рассчитывая размер оплаты, нужно учитывать ещё компенсационные и стимулирующие выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, исходя из Постановления Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 № 26-П.
При таком варианте компенсации работа в выходной день оплачивается как в обычный рабочий день, то есть в одинарном размере. А выбранный работником в дальнейшем день отдыха оплате не подлежит. Именно так сказано в ст. 153. Но что значит — не подлежит оплате? В письмах Роструда № ПГ/10843-6-1 от 17.05.2022 и № ПГ/992-6-1 от 18.02.2013, в письме Минтруда России № 14-1/ООГ-327 от 21.01.2020 есть разъяснения. Понимать это нужно так:
Если работник берёт отгул в том месяце, в котором была работа в выходной день, то за этот месяц он получает полную заработную плату плюс оплату ещё одного дня в одинарном размере.
Если работник берёт отгул в другом месяце, то за месяц, в котором была работа в выходной день, он получает полную заработную плату плюс одинарную ставку, а за месяц, где был отгул, заработная плата не снижается.
Также следует учитывать, что если в выходной или праздник сотрудник отработал не полный день, а, к примеру, несколько часов, то предоставляется полный день отгула, а не пропорционально отработанному времени.
Работник не обязан сразу определять точную дату отгула. Когда он примет решение, необходимо принять его заявление, а затем издать приказ о предоставлении дня отдыха. Эти документы также формируют в произвольной форме.
Образец заявления:
Образец приказа:
Формировать, согласовывать и подписывать все эти кадровые документы гораздо удобнее и быстрее позволяет кадровый электронный документооборот (КЭДО). Особенно КЭДО выручает, когда необходимость привлечения к работе в выходной день возникает неожиданно, и от выхода работника зависит дальнейшая нормальная работа организации. Электронный документ на подписание передать работнику легче, чем бумажный, а подписывается он в пару кликов.
Наемный служащий (считающийся освобожденным от налога * работником) — это человек, который получает фиксированную сумму оплаты (зарплаты) независимо от того, сколько часов он работает каждую неделю. Это означает, что наемному работнику платят за 40 часов в неделю, даже если он работает меньше часов. Кроме того, полуторная сверхурочная оплата обычно не предлагается за работу более 40 часов в неделю.
*Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), « (a) получать не менее 23 600 долларов в год (455 долларов в неделю), и (b) получать зарплату на основе оклада, и (c) также выполнять освобожденные от уплаты служебные обязанности».
Хотя 40 часов работы в неделю считаются полным рабочим днем, средний наемный работник часто не превышает 45-50 часов в неделю. Это связано с тем, что, по словам Upcounsel, «если для выполнения работы требуется 55–60 (или более) часов, многие сочтут ее плохо продуманной». Даже тогда Бюро трудовой статистики сообщает, что почти 10 миллионов американских сотрудников во всех отраслях работают 60 и более часов в неделю.
Министерство труда США «применяет и обеспечивает соблюдение более 180 федеральных законов», которые «охватывают многие виды деятельности на рабочем месте», а Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) касается «сверхурочной работы, минимальной заработной платы, защиты детского труда и Закона о равной оплате труда». для наемных работников.
Наемные работники по закону не обязаны приходить на работу, и большинство работодателей этого не требуют. Это связано с тем, что наемным работодателям часто предлагается более высокий уровень доверия и ответственности, чем работникам с почасовой оплатой. Кроме того, многие наемные работники работают нерегулярно и время от времени в офисе, дома и в командировках, поэтому учет времени на работе и вне ее может быть обременительным.
Работодатель не может вычитать из заработной платы наемных работников, если они работают менее 40 часов в неделю, или работник может рассматриваться как не освобожденный от уплаты налога и имеющий право на компенсацию за сверхурочную работу при работе более 40 часов в неделю. Однако, если работник берет личное время (не по болезни или инвалидности), то это время может быть вычтено из выделенного работнику отпуска/личного времени.
Где бы вы ни находились, у BambooHR® есть пакет, который подходит именно вам.
Если работник освобожден от FLSA и любых законов штата, местных или союзных законов о сверхурочной работе, то законно работать 60 часов в неделю за зарплату. Некоторые работодатели платят освобожденным работникам за сверхурочную работу в виде полуторных, премий или дополнительных выходных.
Освобожденный наемный работник, как правило, должен работать от 40 до 50 часов в неделю, хотя некоторые работодатели ожидают столько часов работы, сколько требуется для хорошего выполнения работы.
FLSA не требует, чтобы наемные работники получали оплату за работу в выходные дни. Работодатели обычно требуют, чтобы работа выполнялась хорошо и своевременно, и если это требует от работника работы в выходные дни, то это условие должно быть четко сообщено и согласовано между работодателем и работником во время найма.
Да, наемный работник может отказаться от сверхурочной работы, но это может нарушить установленные условия найма, и работодатель может уволить работника за такой отказ. Обратите внимание, что большинству наемных работников также не выплачиваются сверхурочные, независимо от того, сколько часов они работают в неделю.
Работодатели могут вычитать из зарплаты наемного работника следующие статьи:
BambooHR автоматизирует операционные задачи и освобождает HR для выполнения масштабных проектов, которые имеют значение.
Навыки межличностного общения внутри вашей организации все чаще становятся основным фактором успеха. Узнайте, что такое soft skills и как они применяются в вашей работе.
Смотреть сейчас
Ваши отношения с электронными таблицами начинают ухудшаться? Многие профессионалы понимают, что, возможно, пришло время попрощаться со своими старыми решениями и приветствовать новые возможности.
Загрузить сейчас
Государственные праздники и работа в выходные дни Сотрудникам и работодателям необходимо знать о работе в выходные дни в Южной Африке, включая материалы об оплачиваемых еженедельных отпусках, ставках сверхурочных за работу в субботу, компенсациях за работу в выходные дни. https://mywage.co.za/decent-work/leave-and-holiday/weekend-work https://mywage.co.za/@@site-logo/wageindicator.png
Сотрудникам и работодателям необходимо знать о работе в выходные дни в Южной Африке, включая материалы об оплачиваемых еженедельных отпусках, ставках сверхурочных за работу в субботу, компенсациях за работу в выходные дни
Заполните наш опрос о заработной плате и выиграйте!
Что такое работа в выходные дни?
Работа в выходные дни – это работа, выполняемая в обычные дни отдыха. Обычные дни отдыха (или еженедельные дни отдыха) различаются в разных странах в зависимости от культуры или религии. Например, в Европе и США еженедельными выходными днями являются суббота и воскресенье. В то время как в округах Ближнего Востока с преобладающим мусульманским населением еженедельным выходным днем является пятница (с добавлением четверга или субботы). Работа в выходные дни — это один из многих типов нетипичной работы или нестандартных графиков работы, таких как работа по вызову, сменная работа и сжатые рабочие недели.
Предусмотрена ли специальная оплата за работу в выходные дни?
Работа в выходные дни является особым видом сверхурочной работы и, как правило, компенсируется дополнительной оплатой или, по крайней мере, отгулом. Надбавка за работу в выходные обычно составляет от 100% до 200% от обычной ставки заработной платы.
В таблице ниже показаны страны из проекта «Трудовые права женщин» и положения о еженедельном отдыхе в их законодательстве, а также надбавка за работу в выходные дни, если это предусмотрено их законодательством.
Страна | Еженедельный отдых | Компенсация |
Египет | Выходной день, не установленный трудовым законодательством (1 день) | Нормальная заработная плата за работу в выходной день и отгул |
Гватемала | Еженедельный выходной день, не установленный трудовым законодательством (1 день) | 150% от заработной платы за работу в выходной день |
Индия | Первый день недели для фабричных рабочих и воскресенье для работающих по графику (1 день)
| Нормальная заработная плата за работу в выходной день и отгул |
Индонезия | Выходной день не установлен трудовым законодательством (1 или 2 дня) | (i) для работников, работающих при 6-дневной рабочей неделе, — двойная за первые 7 часов, тройная за 8-ю и учетверенная за 9-ю и 10-ю часы; (ii) для работников, работающих при пятидневной рабочей неделе, — двойное время за первые 8 часов, утроенное время за 9-й час и учетверенное время за 10-й и 11-й часы.
|
Кения | Выходной день не указан (1 день) | 200% от заработной платы за работу в выходной день |
Мозамбик | Выходной день — воскресенье (1 день) | 200% заработной платы за работу в выходной и отгул |
Пакистан | Выходной день — воскресенье (1 день) | Нормальная заработная плата за работу в выходной день и отгул |
Парагвай | Выходной день — воскресенье (1 день) | Нормальная заработная плата за работу в выходной день и отгул |
Перу | Выходной день — воскресенье (1 день) |
|
Южная Африка | Выходной день — воскресенье (1 день) | Один из следующих трех вариантов компенсации:
(i) если работник обычно работает в воскресенье – 150% заработной платы работника за каждый отработанный час; (iii) она не должна быть меньше обычной ставки заработной платы работника |
Источник: База данных МОТ по законам об условиях труда и занятости. МОТ, Женева |
Как организация может ввести работу в выходные дни?
Согласно документу МОТ по этому вопросу, работа в выходные дни может быть введена посредством коллективных договоров (как в Дании и Франции), после одобрения Производственным советом (как в Германии), после информирования инспекторов труда (как в Индии и Пакистане) или в одностороннем порядке работодателем (как в США).
Что МОТ говорит о работе по выходным?
Конвенции МОТ 14 (еженедельный отдых в промышленности) и 106 (еженедельный отдых в торговле/офисах) предусматривают общий стандарт, согласно которому работники должны иметь непрерывный период отдыха не менее 24 часов каждые семь дней. Конвенции МОТ также предусматривают, что если работник должен работать в выходные дни, ему должен быть предоставлен отгул эквивалентной продолжительности, то есть не менее 24 часов.
Какое оптимальное распределение дней отдыха?
Согласно Fritz and Sonnentag (2005), как указано в исследовании МОТ, существует мало данных об оптимальном распределении дней отдыха между сменными графиками. Было предложено, чтобы для повышения производительности труда рабочие не превышали шести рабочих дней и можно было обеспечить минимум два последовательных дня отдыха.
Влияет ли объединение в профсоюзы на работу по выходным?
Исследования показали множество преимуществ объединения в профсоюзы для рабочих. Члены профсоюзов обычно защищены от работы в выходные дни, и если они работают в выходные дни, они получают за это более высокую надбавку. Те, кто работает по выходным, обычно не состоят в профсоюзах, являются временными или работают по контракту.
Каковы плюсы и минусы работы по выходным?
Выходные дни являются одной из многих нестандартных форм работы и выгодны как для работников, так и для работодателя, так как позволяют работникам больше зарабатывать (при наличии премиальных выплат), а также позволяют работодателю эффективно увеличить общий объем производства организации. использование ресурсов и производственных мощностей предприятия и повышение оперативности реагирования на потребности клиентов.
Однако работа в выходные дни также невыгодна, так как вызывает конфликт с социальными обязательствами и создает проблемы для работников с семейными обязанностями.
Сколько выходных в неделю мне разрешено?
Если вы работаете 8 часов в день, вы имеете право на один выходной в неделю. Это может быть любой день недели, а также день, когда ваше заведение закрыто. Ваши еженедельные отпуска оплачиваются, и ваш работодатель не может вычитать деньги за эти отпуска.
В каком секторе экономики чаще всего работают по выходным?
Работники сферы услуг, особенно гостиниц, ресторанов и предприятий оптовой и розничной торговли, чаще всего работают в выходные дни. Хорошо образованные работники обычно работают стандартную рабочую неделю, хотя их обычный рабочий день намного длиннее, чем у других рабочих. Судя по некоторым последним данным из ЕС-27, женщины и мужчины с одинаковой вероятностью работают по выходным.
Каталожные номера:
Об авторе