Это упрощенное руководство по валовой прибыли, которое охватывает все детали по теме, начиная от формулы и заканчивая расчетами с примерами и сравнениями.
Проще говоря, валовая прибыль — это прибыль, которую компания получает после вычета затрат на производство и продажу своей продукции или затрат на предоставление своих услуг. По сути, стоимость проданных товаров (COGS) вычитается из выручки для расчета валовой прибыли. Это появляется на отчет о прибылях и убытках компании. Валовая прибыль также известна как налог or прибыль от продаж.
GP = Доход-Стоимость проданных товаров
Формула валовой прибыли и как рассчитать
Эффективность труда и ресурсов компании при создании товаров или услуг измеряется валовой прибылью. Метрика фокусируется на переменных затратах, которые изменяются в зависимости от уровня выпуска, например:
При этом валовая прибыль не включает постоянных затрат в обычном понимании этого термина (т. е. затрат, которые должны быть оплачены независимо от уровня выпуска продукции).
Как видно из приведенных выше категорий COGS, валовая прибыль в основном состоит из переменных затрат или затрат, которые варьируются в зависимости от объема производства. Постоянные затраты, которые представляют собой затраты, понесенные независимо от объема производства, обычно не включаются в валовую прибыль. Заработная плата за корпоративный офис, арендная плата и страхование являются примерами постоянных затрат.
Некоторые компании, однако, могут относить часть своих постоянных затрат, используемых в производстве, на каждую произведенную единицу – практика, известная как калькуляция себестоимости. Представим, что производственный завод производит 5,000 автомобилей в квартал и платит 15,000 долларов за аренду. На каждый произведенный автомобиль будет отнесено 3 доллара затрат в соответствии с абсорбционной стоимостью.
Однако для калькуляции затрат на поглощение, которая требуется для внешней отчетности в соответствии с Общепринятые принципы бухучета, часть постоянных затрат относится на каждую единицу продукции.
Например, если производитель производит 10,000 30,000 единиц продукции за определенный период и платит 3 XNUMX долларов США в качестве арендной платы за помещение, то при расчете абсорбционных затрат стоимость каждой единицы продукции будет составлять XNUMX доллара США.
Операционную прибыль также не следует путать с валовой прибылью. Вычитая операционные расходы из валовой прибыли, получаем операционную прибыль.
Хотя эти фразы похожи (и иногда используются взаимозаменяемо), валовая прибыль и маржа валовой прибыли — это не одно и то же. Маржа валовой прибыли выражается в процентах, а валовая прибыль выражается в денежной сумме. Формула валовой прибыли выглядит следующим образом:
Валовая прибыль = выручка — стоимость проданных товаров / выручка
Формула валовой прибыли и как ее рассчитать
Маржа валовой прибыли часто рассчитывается с использованием валовой прибыли. Этот показатель полезен для сравнения эффективности производства компании с течением времени. Сравнение валовой прибыли от года к году или от квартала к кварталу может быть обманчивым, потому что валовая прибыль может расти, а валовая прибыль сокращаться, что является тревожной закономерностью, которая может привести к тому, что компания окажется в затруднительном положении.
Используя отчет о прибылях и убытках компании XYZ в качестве примера, вот как рассчитать валовую прибыль и маржу валовой прибыли.
Доходы | (в миллионах долларов США) |
Автомобильная | 141,546 |
финансовые услуги | 10,253 |
Другое | 1 |
Общая прибыль | 151,800 |
Затраты и расходы | |
Себестоимость продаж автомобилей | 126,584 |
Торговые, административные и прочие расходы | 12,196 |
Проценты по финансовым услугам, операционные и прочие расходы | 8,904 |
Всего затрат и расходов | 147,684 |
Таким образом, чтобы вычислить валовую прибыль, добавьте стоимость проданных товаров (COGS), которая составляет 126,584 XNUMX доллара. А поскольку коммерческие, административные и другие расходы в основном представляют собой постоянные расходы, мы их не включаем.
Валовая прибыль рассчитывается путем вычитания стоимости проданных товаров из выручки, что дает 151,800 126,584 25,216 – XNUMX XNUMX долларов США = XNUMX XNUMX миллионов долларов.
Мы делим валовую прибыль на общую выручку, чтобы получить маржу валовой прибыли, которая равна
25,216 151,800 долларов США / 16.61 XNUMX долларов США = XNUMX процента.
Это выгодно отличается от среднего показателя по отрасли, составляющего около 14%, что указывает на то, что XYZ более эффективна, чем ее конкуренты.
По большей части стандартизированные отчеты о прибылях и убытках служб финансовых данных могут давать несколько разные валовые прибыли. Валовой доход легко отображается в виде одной строки на этих счетах. Но они доступны только для государственных корпораций.
Инвесторы, изучающие финансовые отчеты частных компаний, должны знать о статьях затрат и расходов в нестандартизированном балансовом отчете, которые могут учитываться или не учитываться при расчете валовой прибыли.
Валовая прибыль и чистая прибыль являются двумя ключевыми показателями прибыльности для любого бизнеса. После вычета производственных затрат из выручки валовая прибыль представляет собой оставшийся доход или прибыль.
Сумма денег, полученная от продажи товаров и услуг компании, называется выручкой.
Инвесторы часто используют валовую прибыль, чтобы выяснить, сколько денег компания зарабатывает на производстве и продаже своих товаров и услуг. Термин «валовая прибыль» иногда заменяется термином «валовой доход».
Чистая прибыль, с другой стороны, представляет собой прибыль, оставшуюся после вычета всех расходов и издержек из выручки. Инвесторы используют чистую прибыль или чистую прибыль для определения общей прибыльности компании, которая показывает, насколько хорошо ею управляют.
Понимание различий между валовой прибылью и чистой прибылью может помочь инвесторам определить, является ли компания прибыльной, а если нет, то где она теряет деньги.
Прежде чем мы двинемся дальше, давайте познакомим вас с некоторыми терминами, с которыми вы столкнетесь в будущем.
Общая сумма денег, полученная от продаж за определенный период, например квартал, называется выручкой. Поскольку он может включать скидки и вычеты за возвращенные или поврежденные товары, выручку иногда называют чистыми продажами.
Например, чистые продажи часто отражаются как выручка в розничной торговле. Стоимость продуктов, возвращенных покупателями, вычитается из общего дохода. Кроме того, выручку часто называют цифрой «верхней строки», потому что она появляется в верхней части отчета о прибылях и убытках.
Прямые затраты на производство товаров компании называются себестоимостью проданных товаров. Следующие элементы часто включаются в COGS:
Прибыль компании за отчетный период называется чистой прибылью. Другими словами, чистая прибыль включает в себя все затраты и расходы компании, которые вычитаются из выручки. Чистую прибыль обычно называют итоговой строкой из-за ее расположения в нижней части отчета о прибылях и убытках.
Хотя отчет о прибылях и убытках компании может включать множество вещей, в зависимости от отрасли, чистая прибыль часто рассчитывается путем вычета следующих расходов из выручки:
Чистая прибыль часто включает дополнительные источники дохода. Компании, например, часто инвестируют свой капитал в краткосрочные активы, что называется доходом. Прибыль от продажи активов также считается доходом.
Как указывалось ранее, чистая прибыль рассчитывается путем вычитания всех расходов и издержек из выручки и добавления доходов из других источников. Фирма может иметь несколько источников дохода в дополнение к выручке и различным формам расходов, в зависимости от отрасли. В отчете о прибылях и убытках некоторые источники дохода или затраты могут быть указаны как отдельные статьи.
Например, компания в обрабатывающей промышленности, скорее всего, упомянула бы себестоимость себестоимости, тогда как компания в сфере услуг не имела бы себестоимости и вместо этого отнесла бы свои затраты к операционным расходам.
Ниже приведена общая формула расчета чистой прибыли:
Чистый доход = общий доход — общие расходы
Более подробная формула будет выглядеть так:
Чистый доход = GP — Операционные расходы — Прочие коммерческие расходы — Налоги — Проценты по долгу + Прочие доходы
Способность корпорации получать прибыль при управлении производством и затратами на оплату труда измеряется валовой прибылью. В результате изучение продаж, производственных затрат, затрат на рабочую силу и производительности является ключевым статистическим показателем для оценки того, увеличиваются или уменьшаются доходы компании. Валовая прибыль за этот период будет ниже, если компания сообщает об увеличении выручки, которое более чем компенсируется увеличением производственных затрат, таких как оплата труда.
Например, если компания нанимает слишком мало производственных рабочих в пиковый сезон, нынешние сотрудники будут вынуждены работать дольше. Результатом будут более высокие затраты на оплату труда и снижение валовой прибыли. Однако использование валовой прибыли в качестве критерия общей прибыльности ошибочно, поскольку оно исключает все другие затраты, связанные с ведением успешного бизнеса.
Чистая прибыль, с другой стороны, представляет собой прибыль, полученную от всех областей деятельности компании. В результате чистая прибыль является более всеобъемлющей, чем валовая прибыль, и может отражать успех управленческой команды.
Фирма может, например, увеличить свою валовую прибыль, а также неправильно управлять своим долгом, занимая слишком много. Несмотря на отличные продажи и производственные усилия компании, более высокие процентные расходы на погашение долга могут привести к потере чистой прибыли.
Поскольку валовая прибыль может относиться не ко всем компаниям и отраслям, она имеет несколько ограничений. У сервисной компании, например, вряд ли будут затраты на производство или стоимость проданных товаров. Хотя чистая прибыль является наиболее полным показателем прибыли компании, она не лишена недостатков и может вводить в заблуждение. Например, если корпорация продала здание, выручка от продажи увеличит чистую прибыль за этот период. Инвесторы, которые сосредотачиваются исключительно на чистой прибыли, могут неправильно понять прибыльность компании как увеличение продаж продуктов и услуг.
Операционная прибыль, валовая прибыль и чистая прибыль — все это термины, используемые для описания того, сколько денег зарабатывает компания.
Важно помнить, что валовая прибыль и чистая прибыль — это лишь два из многих показателей рентабельности, которые можно использовать для оценки результатов деятельности компании. Операционная прибыль, например, представляет собой прибыль компании до вычета процентов и налогов, поэтому она называется EBIT (прибыль до вычета процентов и налогов). Однако текущие расходы компании исключаются из валовой прибыли при расчете операционной прибыли. Накладные расходы, такие как заработная плата в корпоративном офисе, включаются в операционные расходы. Операционная прибыль, как и валовая прибыль, рассчитывается путем взятия части или раздела отчета о прибылях и убытках компании, тогда как чистая прибыль включает все компоненты отчета о прибылях и убытках.
Если валовая прибыль компании положительна за квартал, это не гарантирует ее прибыльности. Например, если у корпорации слишком много долга, у нее будут значительные процентные расходы, которые сведут на нет валовую прибыль, что приведет к чистому убытку (или отрицательной чистой прибыли).
JC Penney, крупнейший в мире магазин, является одной из многих компаний, переживших финансовые трудности в последние годы. Сравнение валовой прибыли и чистой прибыли компании в 2017 году показано ниже, а также прогноз на 2020 год.
В своем годовом отчете 10K за 2017 год компания JC Penney раскрыла следующий отчет о прибылях и убытках:
После вычета оставшихся расходов, таких как коммерческие, общие и административные (SG&A) расходы, а также проценты по своему долгу, JC Penney действительно потеряла 116 миллионов долларов в том году. Этот пример из реальной жизни объясняет, почему анализ финансовой отчетности компании с использованием многочисленных показателей имеет решающее значение для точного определения того, хорошо ли работает компания или теряет деньги.
JC Penney изо всех сил пытался остаться на плаву. В третьем квартале 3 года компания зафиксировала общий доход в размере 2020 миллиарда долларов и себестоимость проданных товаров в размере 1.758 миллиарда долларов, в результате чего валовая прибыль составила 1.178 миллионов долларов.
Однако корпорация потеряла 3368 миллионов долларов чистой прибыли. Несмотря на то, что многие магазины пострадали от рецессии, последовавшей за вспышкой коронавируса в 2020 году, JC Penney зафиксировала чистый убыток в размере 93 миллионов долларов в том же квартале 2019 года.
Независимо от продаж и положительной валовой прибыли, JC Penney демонстрирует, как затраты и проценты по долгу могут свести на нет валовую прибыль и привести к чистому убытку или отрицательному показателю чистой прибыли.
Как показано ниже, валовая прибыль определяется путем вычитания выручки или чистых продаж из себестоимости проданных товаров:
Валовая прибыль = выручка — стоимость проданных товаров / выручка
Формула валовой прибыли и как ее рассчитать
Отчет о прибылях и убытках показывает валовую прибыль и чистую прибыль. А поскольку все расходы и расходы вычитаются из выручки, чистая прибыль находится в нижней части отчета о прибылях и убытках.
Предположим, у вас есть прилавок на пляже, где вы продаете снаряжение для снорклинга. Единственная стоимость, непосредственно связанная с продажей, — это стоимость снаряжения для снорклинга, которое вы продаете тем, кто приходит на пляж неподготовленным.
Вы заработаете 200 долларов на продажах, если вы оцените свои комплекты для сноркелинга по 20 долларов за штуку и продадите 10 комплектов до того, как в полдень отправитесь в серфинг.
20 долларов за проданный комплект для снорклинга, умноженные на десять проданных комплектов для снорклинга, составляют 200 долларов от продаж.
Тем не менее, вы должны заплатить за комплекты для сноркелинга, которые вы продали.
Вы, вероятно, полностью заплатили до того, как ваш поставщик отправил их вам, но вам нужно будет заменить свой запас, если вам нечего продавать или ваш пляжный киоск закроется. Допустим, вы заплатили по 5 долларов за каждый комплект для сноркелинга. В результате 10 комплектов трубок, которые вы продали, стоят 50 долларов.
50 долларов США в стоимости товаров = 5 долларов США за комплект для снорклинга x 10 комплектов для снорклинга, купленных для перепродажи.
Это соответствует валовой прибыли в размере 150 долларов:
Продажи комплектов для снорклинга на сумму 200 долларов минус 50 долларов, выплаченных поставщику комплектов для снорклинга, составляют валовую прибыль в размере 150 долларов.
Эти 150 долларов затем используются для поддержания работы вашего пляжного киоска, рекламы в тики-хаусе на пляже и так далее.
Деньги, которые у вас есть для ведения бизнеса после оплаты товаров или услуг, которые в первую очередь позволяют вам совершать продажи, называются валовой прибылью.
Маржа валовой прибыли также может быть рассчитана с использованием формулы валовой прибыли. Маржа валовой прибыли — это фантастический инструмент для отслеживания эффективности продукции вашей компании с течением времени. Маржа валовой прибыли выражается в процентах, а валовая прибыль — в денежном выражении.
Вы можете рассчитать маржу валовой прибыли по следующей формуле:
Маржа валовой прибыли = выручка за вычетом стоимости проданных товаров / выручка
Поскольку валовая прибыль может расти, а маржа валовой прибыли сокращаться, расчет валовой прибыли без учета маржи валовой прибыли может ввести в заблуждение.
Что вы делаете с валовой прибылью теперь, когда знаете, как рассчитать ее по формуле? Вы хотите попытаться максимизировать свою прибыль, как и в любом другом бизнесе.
Увеличение валовой прибыли напрямую влияет на вашу прибыль, поскольку валовая прибыль представляет собой разницу между общим объемом продаж и стоимостью того, что вы продаете.
Многое можно сделать, чтобы увеличить валовую прибыль в каждом бизнесе, который продает продукт. Начнем с того, что снижение стоимости товаров может помочь вам увеличить прибыль. При совершении крупных покупок оптом многие поставщики предоставят вам скидку. Другие предоставят вам сезонную скидку, если у вас будет достаточно места для хранения предметов, пока они вам не понадобятся.
Предположим, вы нашли нового поставщика, который предложит вам наборы для подводного плавания за 4.50 доллара, а не за 5. Те же самые десять комплектов трубок теперь стоят 45 долларов, в результате чего GP составляет 155 долларов. Это дополнительные 5 долларов, которые вы можете инвестировать в улучшение своей пляжной стойки, найм сотрудника, который поможет вам быстрее ловить волны, или положить их прямо на свой банковский счет.
Все, что вы можете сделать для повышения эффективности или сокращения затрат, немедленно влияет на вашу валовую прибыль, а это означает, что вы можете зарабатывать больше денег без увеличения продаж.
На конкурентном рынке, когда другие фирмы продают тот же товар или услугу, что и вы, увеличение валовой прибыли имеет решающее значение. По сути, есть только два метода увеличения вашей выручки в долгосрочной перспективе: либо поднять цены на продукцию, либо увеличить объем продаж.
Ни один из вышеупомянутых вариантов может быть недоступен для вас на конкурентном рынке. Это подчеркивает важность оптимизации вашего валового дохода. Хотя вы, возможно, не сможете существенно изменить свой высший доход, максимизация вашего GP может дать вам значительное конкурентное преимущество.
Если вы управляете сервисной компанией, а не розничным магазином, увеличение валовой прибыли означает, что вы можете зарабатывать больше денег при том же объеме работы.
Это может быть достигнуто за счет использования автоматизации, оптимизации систем или переговоров о стоимости с субподрядчиками, которые помогают вам в предоставлении ваших услуг. Субподрядчики часто предлагают более выгодные тарифы, если вы платите заранее за значительный промежуток времени, а некоторые даже дадут вам скидку, если вы подпишетесь на план автоматической оплаты.
Чем выше эффективность вашего бизнеса, основанного на услугах, тем выше валовая прибыль, которую вы можете ожидать. Увеличение стоимости обслуживания будет способствовать увеличению прибыли и валовой прибыли, если это не приведет к отчуждению вашей клиентской базы.
Проще говоря, валовая прибыль — это прибыль, которую компания получает после вычета затрат на производство и продажу своей продукции или затрат на предоставление своих услуг. По сути, стоимость проданных товаров (COGS) вычитается из выручки для расчета валовой прибыли, которая отображается в отчете о прибылях и убытках компании. Валовая прибыль также известна как налог or прибыль от продаж.
Вы рассчитываете валовую прибыль, используя формулу; Валовая прибыль = Доход-Стоимость проданных товаров
Почти так же, как и валовую прибыль, вы можете рассчитать прибыль по формуле; Общий доход – Общие расходы = Прибыль
Прибыль измеряется тремя способами. Их три:
Валовая прибыль за вычетом всех прочих расходов и расходов, а также любых других доходов и источников доходов, не включенных в валовой доход, является чистой прибылью. Проценты по долгу, налоги и операционные расходы или накладные расходы — это лишь некоторые из расходов, вычитаемых из валового дохода для расчета чистого дохода.
Те, кто плохо знаком с анализом финансовой отчетности, часто приобретают уверенность, изучая один показатель за раз, точно так же, как новички в дайвинге учатся плавать с трубкой недалеко от берега. Теперь вы понимаете, как рассчитать валовую прибыль по ее формуле и почему это важно.
После того, как вы освоите формулу валовой прибыли и научитесь применять ее в своей фирме, вы можете перейти к изучению операционных доходов и чистой прибыли.
Все три вычисления откроют новую информацию о вашей компании, и вы сможете прочитать отчет о прибылях и убытках как профессионал в кратчайшие сроки.
Компании используют множество расчетов для измерения своего финансового состояния. Обычным расчетом является маржа прибыли, которая представляет собой инструмент для сравнения прибыли и общего дохода. Процент относительно легко рассчитать, и он позволяет предприятиям устанавливать правильные цены, отчитываться перед инвесторами и подавать заявки на кредиты. В этой статье мы объясним, как рассчитать размер прибыли в Excel, и приведем инструкции для валовых, чистых и операционных расчетов.
Маржа прибыли — это процент, который измеряет прибыль компании по отношению к ее общему доходу. Компании с более высокой маржой прибыли более прибыльны, а компании с более низкой маржой прибыли менее прибыльны. Идеальная норма прибыли составляет около 10%, но это число зависит от вашей отрасли. Вы можете выполнить три вычисления:
Маржа валовой прибыли: валовая прибыль, деленная на общий доход.
Маржа чистой прибыли: чистая прибыль, деленная на общую выручку.
Маржа операционной прибыли: операционная прибыль, деленная на общую выручку.
Вы можете рассчитать эти проценты, чтобы определить прибыльность отдельного продукта или всей компании. Результаты позволяют предприятиям определить, следует ли повышать цены для увеличения прибыли. Инвесторы также могут использовать процент, чтобы оценить финансовое состояние бизнеса и решить, хотят ли они инвестировать в него. Кроме того, при подаче заявки на кредит кредиторы могут попросить показать размер прибыли компании.
Вот как рассчитать валовую прибыль в Excel:
Откройте новую книгу в Excel. Пометьте A1 как «Общий доход» и введите общий доход вашей компании или продукта в B1. Например, если вы хотите рассчитать валовую прибыль от велосипеда за последний квартал, введите общий доход, полученный от велосипеда за последний квартал (в данном примере — 100 000 долларов США).
Пометьте A2 как «COGS» и введите значение в B2. COGS относится к расходам, непосредственно связанным с производством вашей продукции. Например, если для производства велосипедов стоимостью 100 000 долларов требуется 35 000 долларов сырья и 10 000 долларов затрат на рабочую силу, себестоимость производства составит 45 000 долларов.
Пометьте A3 как «Валовая прибыль». В B3 рассчитайте валовую прибыль, введя =(B1-B2). Нажмите Ввод.» В примере с велосипедом ваша валовая прибыль составит 55 000 долларов.
Пометьте A4 как «Валовая прибыль». Выберите B4 и введите =(B3/B1). Эта формула рассчитывает маржу валовой прибыли путем деления валовой прибыли на общий доход. В примере с велосипедом маржа валовой прибыли составит 0,55.
Преобразуйте размер валовой прибыли в проценты, перейдя к группе «Числа» на вкладке «Главная». Щелкните символ процента. Кроме того, вы можете отредактировать формулу в ячейке B4, умножив ее на 100. В примере с велосипедом формула будет выглядеть так: =(B3/B1)*100.
Если вы хотите рассчитать валовую прибыль от других продуктов, введите общий доход и себестоимость для каждого продукта в последующих столбцах. Выберите B3 и перетащите маркер заполнения через строку 3. Выберите B4 и перетащите маркер заполнения через строку 4. Теперь Excel может рассчитать валовую прибыль для других продуктов.
Вот как рассчитать маржу операционной прибыли в Excel:
Введите «Общий доход» в A1 и «COGS» в A2. Выберите B1 и введите общий доход вашей компании за предыдущий квартал. В Б2 введите общую стоимость реализованных товаров (с учетом сырья и труда).
Выберите A3 и введите «Операционные расходы». Добавьте операционные расходы, которые вы не учли в расчете себестоимости (аренда, оборудование и маркетинг). Как только вы подсчитаете операционные расходы, введите это число в ячейку B3.
Выберите A4 и введите «Операционная прибыль». Операционная прибыль — это прибыль вашей компании после учета себестоимости и операционных расходов. Для его расчета введите в ячейку B4 следующую формулу: =(B1-B2-B3).
Введите «Маржа операционной прибыли» в A5. Маржа операционной прибыли — это ваша операционная прибыль, деленная на общий доход, поэтому введите эту формулу в B5: = (B4/B1). Выберите B5 и щелкните символ процента в группе «Число». Если вы хотите пропустить этот шаг, умножьте формулу в ячейке B5 на 100 (=(B4/B1)*100).
Чтобы рассчитать маржу операционной прибыли в другом квартале, назначьте столбец C для квартала. Введите общий доход за квартал, COGS и операционные расходы в соответствующие ячейки. Нажмите B4 и перетащите формулу на C4. Нажмите B5 и перетащите формулу на C5. Если вы хотите выполнить расчеты для других кварталов, повторите процесс для любого количества столбцов.
Вот как рассчитать чистую прибыль в Excel:
Откройте новую книгу. Введите «Общий доход» в A1, «COGS» в A2 и «Операционные расходы» в A3. Определите каждое из этих значений для своей компании и введите их в B1, B2 и B3 соответственно.
Поскольку маржа чистой прибыли учитывает чистую прибыль, вам необходимо учитывать проценты и налоги в дополнение к себестоимости и операционным расходам. Выберите A4, введите «Проценты» и введите проценты по долгу в B4. Введите «Налоги» в A5 и введите общий налог в B5.
Введите «Чистый доход» в A6. Рассчитайте чистую прибыль, введя следующую формулу в ячейку B6: =B1-СУММ(B2:B5). Эта формула вычитает все расходы из общего дохода.
В A7 введите «Маржа чистой прибыли». Нажмите B7 и введите следующую формулу: =(B6/B1). Эта формула делит чистую прибыль на общую выручку, чтобы получить маржу чистой прибыли. Преобразуйте маржу чистой прибыли в проценты, выбрав символ процента в группе «Числа». Если вы хотите скопировать формулу в другие столбцы, выберите A6 и перетащите ее через строку. Повторите этот процесс для ячейки A7.
Как владелец стартапа, вы должны регулярно просматривать свои отчеты о прибылях и убытках, чтобы определить, хорошо ли дела у вашей компании. Здоровая прибыль — это желание почти каждого владельца бизнеса, но одного желания недостаточно. Вам необходимо четкое представление о вашей прибыли — или, точнее, полное представление о валовой прибыли по сравнению с чистой прибылью.
На первый взгляд валовая прибыль и чистая прибыль могут показаться похожими, но они предоставляют очень разную информацию, которую можно использовать для разных целей. Чтобы помочь вам получить максимальную отдачу от вашего бизнеса (и, возможно, даже привлечь одного или двух инвесторов), давайте взглянем на валовую и чистую прибыль.
Легко думать, что прибыль бывает одной величины: это сумма денег, которую ваш бизнес заработал за определенный период времени. Но это далеко не так. Хотя прибыль подразумевает любую финансовую выгоду, ваша валовая прибыль и чистая прибыль не могут быть более разными.
Валовая прибыль — это сумма, полученная вашей компанией за определенный период времени, за вычетом себестоимости проданных товаров (COGS). Стоимость проданных товаров включает в себя такие предметы, как сырье, необходимую рабочую силу или даже налоги на ваше здание.
Чистая прибыль, с другой стороны, представляет собой ваш общий доход за вычетом себестоимости и всех операционных расходов, то есть административных расходов, внереализационных расходов, таких как налоги или проценты, и любых расходов, связанных с продажей.
Короче говоря, валовая прибыль — это ваш доход без вычета ваших производственных или производственных затрат, а чистая прибыль — это ваша валовая прибыль за вычетом затрат на все деловые и внеоперационные расходы. Ваша чистая прибыль будет гораздо более реалистичным представлением прибыли вашей компании.
Но если ваша чистая прибыль представляет собой более реалистичную цифру, вы можете задаться вопросом, зачем вам вообще нужно знать валовую прибыль.
Хотя валовая прибыль предшествует чистой прибыли, первая может использоваться не только для расчета последней. Валовая прибыль дает представление о финансовом состоянии вашей компании, поскольку она относится к стоимости проданных товаров. В результате валовая прибыль может быть особенно полезна для отслеживания того, как такие факторы, как производственные затраты вашей компании и затраты на рабочую силу, влияют на вашу прибыль до того, как будут добавлены другие факторы, такие как административные расходы.
Имея на руках валовую прибыль, вы можете получить точное представление об общем объеме продаж и о том, как на них влияет стоимость таких вещей, как сырье, ручной труд и налоги на объекты. Это может быть полезно при определении того, есть ли проблемы, влияющие на вашу валовую прибыль. Некоторые распространенные проблемы включают переплату за сырье, установление неправильной цены на продукт или даже наличие большего количества рабочих, чем вам нужно. Скажем, вы понимаете, что теряете большую часть своей валовой прибыли из-за затрат на сырье. Если это так, возможно, пришло время найти нового поставщика для ваших материалов.
Чистая прибыль, с другой стороны, может быть полезна для получения более четкого представления о состоянии вашей компании и потенциальном движении денежных средств. И, в отличие от валовой прибыли вашей компании, чистая прибыль вашей компании может быть использована для привлечения инвесторов.
Когда инвесторы решают, какие компании поддержать, они хотят знать, что их инвестиции будут хорошими. Видеть твердую валовую прибыль ничего не значит, если неоперационные расходы разрушают вашу прибыль. Положительная чистая прибыль пошлет правильные сигналы инвесторам и повысит ваши шансы на их привлечение.
Вычислить валовую и чистую прибыль довольно просто, особенно если у вас в порядке бухгалтерские книги. Чтобы найти и то, и другое, убедитесь, что у вас есть полный список ваших бизнес-расходов, включая:
Приведенная выше информация используется как в чистых, так и в валовых формулах, поэтому соберите ее заранее, чтобы выполнить процесс. как можно проще.
Если у вас есть недавний отчет о прибылях и убытках, он должен содержать общую стоимость товаров. Если нет, вы можете определить себестоимость проданных товаров, решив эту формулу:
Себестоимость = начальные запасы года + закупки – запасы на конец года
Себестоимость продаж будет использоваться как в формулах валовой, так и в чистой прибыли, поэтому не забудьте сохранить этот номер под рукой, когда он у вас будет. Регулярно используйте приведенную выше формулу, чтобы следить за чистой или валовой прибылью вашей компании, поскольку себестоимость будет меняться со временем.
Теперь пришло время найти валовую прибыль по формуле валовой прибыли:
Валовая прибыль = выручка от продаж – себестоимость себестоимости
Теперь, когда вы нашли валовую прибыль, вы можете перейти к формуле чистой прибыли:
Чистая прибыль = валовая прибыль – общие расходы
Опять же, получив чистую прибыль, вы можете дать инвесторам более четкое представление о вашем бизнесе. В бизнесе знание — сила. В этом случае чистая прибыль дает вам возможность принимать обоснованные решения, когда речь идет об операционных и неоперационных расходах, а также о вашем цикле продаж.
Как владелец стартапа, вы, вероятно, чувствуете, что ваш мозг на пределе возможностей, когда дело доходит до формул и финансовых знаний. Но понимание валовой прибыли и чистой прибыли может помочь вам принимать обоснованные решения о вашем бизнесе. Эти решения могут открыть двери для новых возможностей, таких как привлечение инвесторов, и помочь вам вывести свой бизнес на новый уровень.
Потребуется время и, вероятно, несколько проб и ошибок, чтобы точно определить вашу валовую и чистую прибыль с первого раза. Но проделав это несколько раз, вы станете опытным профессионалом и удивитесь, как вы вообще принимали решения без этих ценных знаний.
Более обоснованные бизнес-решения? Вам не нужна формула, чтобы увидеть ценность этого навыка.
Расчет прибыли вашего бизнеса показывает, сколько денег приносит ваша компания. Кроме того, вы можете сравнить прибыль за предыдущие отчетные периоды, чтобы определить рост. Есть два типа прибыли, с которыми предприятия должны иметь дело и рассчитывать: валовая прибыль и чистая прибыль.
Сравнение валовой прибыли и чистой прибыли для принятия бизнес-решений, составления точных финансовых отчетов и мониторинга вашего финансового состояния.
Прибыль — это сумма денег, которую получает ваш бизнес. Разница между валовой прибылью и чистой прибылью получается при вычитании расходов.
Валовая прибыль — это доход вашего бизнеса за вычетом стоимости проданных товаров. Себестоимость проданных товаров (COGS) — это то, сколько денег вы тратите непосредственно на производство своей продукции. Но другие расходы вашего бизнеса не включены в ваши COGS. Валовая прибыль — это прибыль вашей компании за вычетом расходов.
Чистая прибыль — это доход вашего бизнеса после вычета всех операционных, процентных и налоговых расходов, а также вычета себестоимости. Чтобы рассчитать чистую прибыль, вы должны знать валовую прибыль вашей компании. Чистая прибыль вашего бизнеса называется чистым убытком, если число отрицательное.
Ваш бизнес может иметь высокую валовую прибыль и значительно более низкую чистую прибыль, в зависимости от того, сколько у вас расходов.
Запишите валовую и чистую прибыль в отчете о прибылях и убытках малого бизнеса. В отчете о прибылях и убытках указывается ваш доход, стоимость проданных товаров и валовая прибыль. В следующем разделе показаны ваши операционные, процентные и налоговые расходы. Нижняя строка отчета о прибылях и убытках – это ваша чистая прибыль.
Вот образец отчета о прибылях и убытках, показывающий как валовую, так и чистую прибыль:
Чтобы определить валовую прибыль, подсчитайте свои доходы до вычитания расходов. Чтобы найти чистую прибыль, вычтите все расходы из входящего дохода.
Вот формула для валовой прибыли:
Валовая прибыль = Доход – Стоимость проданных товаров
Ваш доход – это общая сумма, которую вы получаете от продаж. Опять же, ваши COGS — это то, сколько стоит производство вашей продукции.
Предположим, ваш бизнес принес 12 000 долларов продаж за один отчетный период, а общая себестоимость проданных товаров составила 4 000 долларов. Вычтите 4000 долларов из 12000 долларов, чтобы получить валовую прибыль в размере 8000 долларов.
Помните, что ваша валовая прибыль не является итоговой суммой вашего бизнеса. Ваша валовая прибыль не показывает, сколько вы должны потратить на заработную плату владельца бизнеса или реинвестировать в свой бизнес. Но вы можете использовать валовую прибыль для расчета чистой прибыли.
Вот формула чистой прибыли:
Чистая прибыль = Валовая прибыль – Расходы
Операционные расходы, проценты и налоги составляют общие расходы вашего бизнеса. Примеры операционных расходов включают такие расходы, как арендная плата, амортизация и заработная плата сотрудников.
Используя приведенный выше пример для валовой прибыли, предположим, что ваша компания имеет валовую прибыль в размере 8000 долларов США за отчетный период. У вас также есть расходы в размере 1000 долларов на аренду, 250 долларов на коммунальные услуги, 2000 долларов на заработную плату сотрудников, 300 долларов на расходные материалы, 500 долларов на амортизацию, 1000 долларов на налоги и 250 долларов на проценты.
Во-первых, подсчитайте расходы вашего бизнеса. Ваши общие расходы составляют 5300 долларов США (1000 долларов США + 250 долларов США + 2000 долларов США + 300 долларов США + 500 долларов США + 1000 долларов США + 250 долларов США).
Теперь вы можете вычесть общие расходы в размере 5 300 долларов США из валовой прибыли в размере 8 000 долларов США. Ваш бизнес имеет чистую прибыль в размере 2700 долларов США.
Владельцу малого бизнеса необходимо знать валовую и чистую прибыль своего бизнеса.
Об авторе