Правильное написание организационно-правовой формы
Штатное расписание и штатная расстановка
Делопроизводство и архив
№ 01 / 2023
Оформление документов
Почему штатное расписание обязательно
для оформления в любой организации, а штатная расстановка – нет, но она очень удобна. Показываем примеры их оформления. Объясняем, какие изменения надо отражать в штатном расписании.
Наталия Сараева
эксперт журнала
Надежда Сенаторова
начальник отдела юридического и кадрового
сопровождения ЗАО «КИА Системы»
Уместность отдельных фраз в тексте служебного письма
Делопроизводство и архив
№ 10 / 2022
Оформление документов
Для каких видов писем какие обороты лучше
использовать: для выражения просьбы, информирования, предложения, напоминания, претензии, требования и др.
? Уместно ли использовать такие часто встречающиеся слова-метки, как «в ответ на», «информирую о», «сообщаю», «касательно»? На какую нормативную базу в этих вопросах можно опереться? Поводом для статьи стал вопрос читателя.
Маргарита Ольсен
эксперт журнала
Как оформить гарантийное письмо
Делопроизводство и архив
№ 11 / 2022
Оформление документов
Какие гарантийные письма бывают. Особенности
их оформления: специфика текста, кто должен подписывать (и должна ли быть подпись главбуха), нужна ли печать, какие данные об организации-авторе необходимо отразить.
Сергей Россол
корпоративный консультант МКА «Калинин,
Трач и партнеры»
Распространенные ошибки в оформлении текстов документов (часть 2)
Делопроизводство и архив
№ 09 / 2022
Оформление документов
Во второй части статьи читайте ответы на
следующие вопросы: как оформлять абзацы? надо ли писать в конце письма «С уважением,» и можно ли это делать от руки? в каких документах принято оформлять этикетную рамку? в каких случаях «Вы» и «Ваш» пишется с заглавной буквы, а в каких со строчной? что пишется с заглавной и что со строчной буквы в названиях организаций, праздников и массовых мероприятий? В этих вопросах часто ошибаются исполнители при оформлении текстов документов, поэтому наши наглядные разъяснения с примерами вы можете включить в программу обучения для сотрудников вашей организации, в методички и памятки для них.
.. и для себя 🙂
Елена Игнатьева
лауреат Национальной премии в области
протокола и этикета «За вклад в развитие делового этикета в России 2020–2022», член НАСП, бизнес-консультант по этикету и протоколу, деловым коммуникациям и административному управлению, преподаватель МВА
Как оформить гарантийное письмо
Делопроизводство и архив
№ 11 / 2022
Оформление документов
Какие гарантийные письма бывают. Особенности
их оформления: специфика текста, кто должен подписывать (и должна ли быть подпись главбуха), нужна ли печать, какие данные об организации-авторе необходимо отразить.
Сергей Россол
корпоративный консультант МКА «Калинин,
Трач и партнеры»
Составляем текст приказа – советы практика
Делопроизводство и архив
№ 12 / 2020
Оформление документов
Специалист по нормоконтролю делится накопленным
опытом, показывая, как составлять преамбулу, за счет чего можно оптимизировать объем распорядительной части приказа, как формулировать поручения и устанавливать сроки, упоминать приложения, облегчать конструкции сложных предложений, избавляться от «висячих» предлогов и лишних слов, правильно использовать сокращения, склонять фамилии и не склонять наименования населенных пунктов, как лучше нумеровать пункты и подпункты приказа, какие знаки препинания использовать.
Валентина Кирьёнен
ведущий специалист по нормоконтролю производственной
компании, автор образовательной программы «Мастер эффективных документов» в Уральском федеральном университете, филолог
В каком порядке указывать должность, ученую степень и звание, ФИО?
Делопроизводство и архив
№ 08 / 2022
В какой последовательности необходимо
указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами,
документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Распространенные ошибки в оформлении текстов документов (часть 2)
Делопроизводство и архив
№ 09 / 2022
Оформление документов
Во второй части статьи читайте ответы на
следующие вопросы: как оформлять абзацы? надо ли писать в конце письма «С уважением,» и можно ли это делать от руки? в каких документах принято оформлять этикетную рамку? в каких случаях «Вы» и «Ваш» пишется с заглавной буквы, а в каких со строчной? что пишется с заглавной и что со строчной буквы в названиях организаций, праздников и массовых мероприятий? В этих вопросах часто ошибаются исполнители при оформлении текстов документов, поэтому наши наглядные разъяснения с примерами вы можете включить в программу обучения для сотрудников вашей организации, в методички и памятки для них.
.. и для себя 🙂
Елена Игнатьева
лауреат Национальной премии в области
протокола и этикета «За вклад в развитие делового этикета в России 2020–2022», член НАСП, бизнес-консультант по этикету и протоколу, деловым коммуникациям и административному управлению, преподаватель МВА
Устав ООО
: что это такое и как подать
Чтобы создать ООО, вам необходимо создать устав. В этом простом документе изложена основная информация о вашем LLC, например, название вашей компании и цель вашего бизнеса. Подайте его в соответствующее государственное учреждение, чтобы сделать вашу LLC официальным юридическим лицом.
Штаты различаются по тому, как они относятся к документу и офису, в который вы его подадите. В этом руководстве рассказывается об уставах LLC, о том, как их подавать, а также о важной государственной информации, которую вы должны знать, чтобы сделать вашу LLC официальной.
Что такое устав ООО?
Учредительный договор, иногда называемый свидетельством об организации или свидетельством об образовании, – это официальный документ, в котором излагаются основные сведения о вашей компании. Вы должны подать этот документ в свой штат, чтобы официально учредить бизнес в качестве ООО. Вы можете думать о них как о свидетельстве о рождении для вашей компании.
В зависимости от офиса вашего государственного секретаря получение ответа может занять от нескольких рабочих дней до нескольких недель, но в большинстве штатов предлагается ускоренный вариант. После утверждения и подачи этих статей ООО становится юридическим лицом.
Государственный секретарь рассмотрит устав организации, но есть шанс, что он его отклонит. Когда они не утверждаются, это обычно происходит из-за проблем с предложенным названием LLC, подачи неправильного юридического лица или несоблюдения правил подачи документов для конкретного штата.
Обычно вы можете исправить неправильные уставы и отправить их повторно, заполнив статью об изменениях, в которой подробно описаны конкретные изменения информации, включенной в ваш устав.
Какова цель устава?
Целью устава является установление таких деталей, как полномочия, обязанности и обязательства вашего ООО на государственном уровне.
В каждом штате действуют разные требования к тому, что необходимо, но наиболее распространенная информация включает:
Название ООО
Описание/цель ООО
Адрес ООО
Имя и адрес зарегистрированного (или законного) агента
Сведения об участниках, руководителях и должностных лицах ООО
Дата открытия ООО
Вам нужен устав для ООО?
Да. Если вы планируете создать LLC, вам необходимо подать учредительный договор министру штата и оплатить регистрационный сбор — независимо от того, в каком штате вы проживаете.
Учредительный договор и учредительный договор часто используются взаимозаменяемо. Хотя у них одна и та же цель — изложить детали вашего бизнеса, есть одно ключевое отличие.
Устав организации предназначен для предприятий, заинтересованных в создании LLC .
Учредительный договор предназначен для компаний, заинтересованных в создании корпорации .
Однако в некоторых штатах для всех бизнес-структур может использоваться одно или другое название. Обязательно ознакомьтесь с правилами вашего штата, чтобы узнать, существуют ли конкретные правила подачи заявок для отдельных коммерческих организаций.
Как подать устав организации за 4 простых шага
Чтобы начать подачу устава ООО, вам необходимо иметь под рукой информацию о вашей компании. Вот базовая информация о том, как подать учредительные документы для вашего ООО.
1. Посетите веб-сайт вашего государственного секретаря
На веб-сайте вашего государственного секретаря должны быть изложены требования к подаче учредительных документов. Информация для поиска включает в себя:
устав ООО форма
Можно ли подать форму онлайн
Стоимость подачи. В зависимости от штата цена обычно составляет от 50 до 150 долларов, но может быть намного выше в зависимости от вашего штата.
Любые последующие инструкции
2. Соберите свою информацию
Перед подачей обязательно соберите всю информацию, которая потребуется для подачи. Вот список важной информации, которую вам потребуется предоставить в большинстве штатов:
Название ООО: Вам необходимо указать название вашего ООО. Важно, чтобы вы проверили корпоративный веб-сайт вашего штата, чтобы убедиться, что название компании, которое вы хотите, еще не занято.
Адрес ООО: Вам необходимо указать физический адрес вашего ООО. В некоторых штатах может потребоваться адрес, а не почтовый индекс. коробка. Веб-сайт вашего государственного секретаря поможет вам понять требования к адресам для вашего штата.
Дата начала: Вам необходимо указать дату начала. Обычно это день, когда вы подаете документы об организации, или дата утверждения вашей статьи или организации. Ваш штат даст указания относительно любых конкретных требований к дате начала, если таковые имеются.
Зарегистрированный агент: Зарегистрированный агент — это человек, которого вы назначаете для получения юридических документов для вашего бизнеса, таких как вручение уведомлений о процессе, правительственная корреспонденция и документы, связанные с соблюдением требований. Вам нужно будет указать имя и адрес вашего зарегистрированного агента в вашей форме.
3. Подготовьте дополнительную информацию
Прежде чем вы сможете заполнить заявку на регистрацию ООО, ваш штат потребует от вас предоставить дополнительную информацию, такую как операционные и организационные данные. Вот несколько примеров того, что ваше государство может спросить у вас:
Цель ООО: В некоторых штатах может потребоваться указать цель вашего ООО. Например, некоторые LLC должны указать одну профессиональную цель при подаче заявления, например, бухгалтерские услуги или юридическая практика.
Менеджер ООО: Будет ли менеджер или группа участников управлять ООО? Это то, что вы должны быть готовы ответить. В ООО, управляемых участниками, обычно меньше участников, и они участвуют в повседневных операциях. ООО, управляемые менеджером, иногда имеют большее количество участников, которые не участвуют в повседневном управлении.
Члены: В некоторых штатах вам необходимо предоставить информацию о первоначальных членах LLC, например адреса и имена. Кроме того, в список не может быть включено максимальное количество участников.
4. Отправьте форму
После того, как вы предоставите необходимую информацию, вам нужно будет отправить устав ООО на утверждение. В зависимости от того, как ваш штат позволяет вам подавать документы, вы можете либо отправить документы по почте с оплатой чеком, либо подать их в электронном виде.
Совет: Перепроверьте и убедитесь, что ваши уставы подписаны — это должно быть сделано уполномоченным представителем LLC.
При необходимости: опубликовать уведомление
Аризона, Небраска и Нью-Йорк требуют, чтобы LLC опубликовали уведомление о создании в своей местной газете.
В каждом штате могут быть разные требования к публикации, но ваше уведомление обычно должно включать:
Название вашей LLC
В каком округе находится ваше ООО и его адрес
Цель ООО
Имя регистрационного агента ООО
Дата утверждения вашего файла
Обязательно ознакомьтесь с правилами публикации в вашем штате, так как может взиматься дополнительная плата или выполняться особые требования.
5 шагов, которые нужно предпринять после подачи
После того, как вы подадите учредительные документы ООО и они будут утверждены, вам следует рассмотреть некоторые другие документы и действия. Вот пять вещей, которые вы должны обязательно выполнить после подачи:
1. Получите EIN
EIN или идентификационный номер работодателя — это девятизначный номер, который Налоговое управление США присваивает компании в целях идентификации. EIN также известен как федеральный идентификационный номер работодателя или федеральный налоговый идентификационный номер.
EIN — это, по сути, номер социального страхования для вашего бизнеса, который обычно требуется для открытия банковского счета, получения бизнес-лицензии или подачи налоговой декларации.
2. Создайте операционное соглашение с ООО
. Чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего ООО, вам необходимо создать операционное соглашение. В этом соглашении описываются функциональные и финансовые решения вашего бизнеса, включая положения, правила и положения. Операционные соглашения важны, потому что они защищают ваш бизнес от личных и финансовых обязательств, раскрытия коммерческой тайны и конфликта интересов.
В операционном соглашении должны быть указаны такие вещи, как обязанности и роли участников, должности участников и вклады.
3. Откройте банковский счет
Теперь, когда у вас есть статус LLC, вы можете открыть LLC банковский счет. Использование бизнес-счета для вашего ООО более управляемо, чем использование личного, потому что все ваши бизнес-расходы можно найти в одном месте. Важно поддерживать разделение между вашими личными и деловыми финансами, чтобы защитить ваши личные активы от ответственности.
Ваши бизнес-счета должны использоваться только в деловых целях, чтобы вы могли должным образом проверять финансовые отчеты вашего бизнеса.
Открытие банковского счета для вашей компании с ограниченной ответственностью также является первым шагом на пути к получению коммерческого кредита.
4. Получите бизнес-лицензию
В зависимости от типа бизнеса, который вы открываете, и законодательства вашего штата вам может потребоваться бизнес-лицензия. Эта лицензия гарантирует, что вы соблюдаете все законы штата, округа и местного законодательства. Вам нужно будет обратиться в лицензирующий орган вашего города, чтобы получить заявление, или оно также может быть доступно в Интернете.
5. Подайте годовой отчет
Во многих штатах вы должны подать годовой отчет для своего LLC. Подача этого отчета позволяет вашей компании соответствовать всем государственным нормам и сохранять хорошую репутацию, чтобы сохранить вашу защиту с ограниченной ответственностью и другие преимущества.
Примечание: Если вы ведете бизнес более чем в одном штате, вам может потребоваться подавать годовой отчет в каждом штате.
Подача учредительных документов по штатам
Хотя в большинстве штатов при подаче учредительных документов требуется одинаковая информация, в каждом штате действуют свои собственные требования к подаче документов и различные сборы, время обработки и способы подачи. Вот некоторая ключевая информация о состоянии, которую необходимо знать перед подачей заявки.
Алабама : Учредительный договор, именуемый свидетельством об образовании в Алабаме, должен быть подан секретарю штата Алабама. Плата за регистрацию в размере 200 долларов США может быть оплачена чеком, денежным переводом или платежом по кредитной карте. Вы должны отправить по почте две копии заполненной формы и должны приложить сертификат резервирования имени.
Аляска : Учредительные документы на Аляске должны быть зарегистрированы в Секции корпораций штата Аляска. Плата за подачу заявки составляет 250 долларов США, а обработка заявки может занять от 10 до 15 дней.
Аризона : Учредительные документы в Аризоне должны быть зарегистрированы в Корпоративной комиссии Аризоны. Плата за подачу заявки составляет 50 долларов США, а обработка заявки может занять от 13 до 15 дней. Если вы хотите ускорить время обработки, взимается дополнительная плата в размере 35 долларов США. После того, как ваши статьи будут одобрены, вы должны будете опубликовать уведомление в газете.
Арканзас : Свидетельство об организации в Арканзасе должно быть подано секретарю штата Арканзас. При отправке формы по почте взимается плата за бумагу в размере 50 долларов США, или вы можете заполнить онлайн-форму за плату в размере 45 долларов США. Вы также должны заполнить и подать форму налога на корпоративную франшизу LLC, которая включена в форму сертификата организации.
Калифорния : Учредительные документы в Калифорнии должны быть поданы министру штата Калифорния. Плата за обработку не взимается, однако за обработку личных заявок взимается плата в размере 15 долларов США. Обработка обычно занимает до пяти рабочих дней. Если вы хотите ускорить время утверждения, рекомендуется подать заявку онлайн, поскольку они отдают приоритет онлайн-заявкам. Вы по-прежнему обязаны платить ежегодный налог на франшизу в размере 800 долларов США.
Колорадо : Учредительные документы в Колорадо должны быть поданы министру штата Колорадо онлайн. Плата за подачу заявления составляет 50 долларов. Колорадо предоставляет контрольный список LLC, который поможет вам подготовить то, что вам нужно, перед подачей документов об организации.
Коннектикут : Сертификаты организации в Коннектикуте должны быть поданы секретарю штата Коннектикут. При подаче формы необходимо внести регистрационный сбор в размере 120 долларов США. Обработка может занять до шести недель, но если вы хотите, чтобы ваша заявка была рассмотрена раньше, вы можете заплатить дополнительную плату в размере 50 долларов США.
Делавэр : Свидетельство об образовании в Делавэре должно быть подано в Департамент корпораций Делавэра. Вы можете либо отправить форму, используя онлайн-сервис загрузки документов, либо отправить запрос в их офис. Есть 9 долларов0 государственная пошлина за регистрацию. Чтобы ускорить обработку, вы также можете заплатить 50 долларов за 24 часа или 100 долларов за тот же день.
Округ Колумбия : Учредительные документы округа Колумбия должны быть поданы в Департамент лицензирования и защиты прав потребителей округа Колумбия. Плата за обработку составляет 220 долларов США, и ее утверждение может занять до 15 рабочих дней. Вы подаете форму онлайн, по почте или лично. При подаче заявлений за однодневное обслуживание взимается ускоренная плата в размере 100 долларов США.
Флорида : Учредительные документы во Флориде должны быть зарегистрированы в Отделе корпораций Флориды. Плата за обработку составляет 125 долларов США, включая назначение зарегистрированного агента. Время обработки во Флориде обычно составляет от 2 до 14 рабочих дней.
Грузия : Учредительные документы в Грузии должны быть поданы к Государственному Секретарю Джорджии. Вы можете отправить форму онлайн или по почте. При подаче онлайн-заявки взимается сбор в размере 100 долларов США, а при подаче заявки по почте или лично — дополнительная плата за подачу бумаги в размере 10 долларов США. Время обработки может занять до 15 дней, но вы можете заплатить дополнительную плату в размере 100 долларов США за более быструю обработку.
Hawaii : Учредительные документы на Гавайях должны быть зарегистрированы в Отделе регистрации бизнеса Министерства торговли и по делам потребителей Гавайев. Плата за подачу составляет 50 долларов США с дополнительной регистрационной пошлиной в размере 25 долларов США, если вы хотите ускорить процесс подачи. Обработка обычно занимает от трех до пяти рабочих дней или один день для ускоренной подачи.
Айдахо : Свидетельство об организации в Айдахо должно быть подано секретарю штата Айдахо. Плата за подачу заявления составляет 100 долларов США, а если вы отправляете неэлектронную форму, к ней добавляются 20 долларов США. Вы можете заплатить дополнительно 40 долларов США за ускоренную обработку или 100 долларов США за услуги в тот же день. Время обработки может занять от семи до 10 рабочих дней или более при подаче по почте.
Иллинойс : Сертификаты организации в Иллинойсе должны быть поданы секретарю штата Иллинойс. Существует плата за подачу заявки в размере 150 долларов США и дополнительная плата за ускоренную обработку в размере 100 долларов США, если вам нужно получить одобрение быстрее. Время обработки может занять до 10 дней.
Индиана : Устав организации в Индиане должен быть подан в отдел деловых услуг государственного секретаря штата Индиана с использованием этой формы. Плата за подачу заявки составляет 90 долларов США, а время обработки может варьироваться в зависимости от способа подачи.
Айова : Сертификаты организаций в Айове должны быть поданы секретарю штата Айова. Официальной формы нет, но государство предоставляет обзор того, что необходимо в документе. При подаче документа онлайн или по почте взимается комиссия в размере 50 долларов США.
Канзас : Учредительные документы в Канзасе должны быть поданы секретарю штата Канзас. Плата за подачу бумажных форм составляет 165 долларов США, а при подаче онлайн-заявки — 160 долларов США. Обработка обычно занимает от двух до трех рабочих дней, но может быть быстрее при подаче онлайн-заявки.
Кентукки : Учредительные документы в Кентукки должны быть поданы к Государственному секретарю штата Кентукки. За подачу заявления взимается плата в размере 40 долларов США, и документы обычно обрабатываются в тот же день, но это может занять до трех рабочих дней.
Луизиана : Учредительные документы в Луизиане должны быть поданы государственному секретарю штата Луизиана. Существует плата за подачу в размере 100 долларов США и дополнительная плата за ускорение в течение 24 часов в размере 30 долларов США или плата в размере 50 долларов США в тот же день, если вы хотите принести документ в офис. Обработка может занять от одного до семи рабочих дней, но может быть быстрее при подаче онлайн.
Мэн : Свидетельство об образовании в штате Мэн должно быть подано Государственному секретарю штата Мэн. Плата за подачу заявления составляет 175 долларов США, а обработка может занять от 20 до 25 рабочих дней. Однако вы можете заплатить дополнительную плату в размере 100 долларов США за обработку в тот же день за немедленное обслуживание или дополнительную плату в размере 50 долларов США за 24-часовую обработку.
Мэриленд : Учредительные документы в Мэриленде должны быть зарегистрированы в Департаменте оценки и налогообложения штата Мэриленд. Во время подачи взимается плата за подачу заявки в размере 100 долларов США и плата в размере 20 долларов США за Сертификат о статусе. Обработка может занять от четырех до шести недель, но если вы хотите, чтобы ваши документы были обработаны в течение семи рабочих дней, взимается плата за ускорение в размере 50 долларов США.
Массачусетс : Свидетельство об организации в Массачусетсе должно быть подано секретарю штата Массачусетс. Плата за подачу составляет 500 долларов США, а время утверждения может занять от одного до двух рабочих дней, если вы подаете заявку онлайн.
Мичиган : Учредительные документы в Мичигане должны быть зарегистрированы в подразделениях Мичиганской корпорации. Плата за подачу составляет 50 долларов США, с добавлением дополнительных сборов, если вы хотите ускорить обработку в течение 24 часов, в тот же день или в течение одного-двух часов. Эти сборы варьируются от 50 до 1000 долларов в зависимости от выбранного вами варианта.
Minnesota : Учредительные документы в Миннесоте должны быть поданы секретарю штата Миннесота. Плата за подачу заявок, подаваемых лично и через Интернет, составляет 155 долларов США, а за подачу заявок по почте — 135 долларов США. Обработка обычно занимает от трех до пяти рабочих дней.
Миссисипи : Свидетельство об образовании в Миссисипи должно быть подано через Интернет у министра штата Миссисипи. Плата за подачу заявления составляет 50 долларов США, а обработка обычно занимает от одного до двух рабочих дней.
Миссури : Учредительные документы в Миссури должны быть поданы министру штата Миссури. Плата за подачу составляет 105 долларов США за бумажные документы или 50 долларов США за онлайн-подачу с дополнительной платой за удобство. Время обработки варьируется.
Монтана : Учредительные документы в Монтане должны быть поданы к Государственному секретарю Монтаны. За регистрацию вымышленного фирменного наименования (или DBA) в штате взимается плата в размере 35 долларов США и дополнительная плата за регистрацию.
Небраска : Сертификаты организации в Небраске должны быть поданы к Государственному секретарю штата Небраска. За подачу документов в офисе взимается плата в размере 110 долларов США, а за подачу онлайн-заявок — 100 долларов США. Обработка может занять от одного до двух рабочих дней. В штате Небраска все владельцы недавно созданных предприятий должны публиковать уведомление о создании в одной газете в течение трех недель подряд после подачи статей.
Невада : Учредительные документы в Неваде должны быть поданы секретарю штата Невада. Документы обычно обрабатываются в тот же день при подаче онлайн. Плата за подачу заявки составляет 75 долларов США, а за дополнительную плату доступны 24-часовые, 2-часовые и одночасовые ускоренные варианты.
New Hampshire : Свидетельства об образовании в Нью-Гэмпшире должны быть поданы в Комиссию государственной корпорации штата Нью-Гэмпшир. Форма должна быть разборчиво напечатана черными чернилами или напечатана на листе бумаги размером 8,5 x 11 дюймов с полями шириной 1 дюйм. Карандаш или стираемые чернила не принимаются. Плата за подачу составляет 100 долларов США.
Нью-Джерси : Сертификаты об образовании в Нью-Джерси должны быть поданы в штат Нью-Джерси. Плата за подачу заявления составляет 125 долларов. Вы также должны подать форму NJ-REG для регистрации в налоговой службе/работодателе. Обработка может занять до четырех недель, но за дополнительную плату доступны ускоренные варианты.
Нью-Мексико : Учредительные документы в Нью-Мексико должны быть поданы к секретарю штата Нью-Мексико. Плата за подачу заявления составляет 50 долларов США, а обработка может занять от одного до трех рабочих дней.
Нью-Йорк : Учредительные документы в Нью-Йорке должны быть зарегистрированы в Отделе корпораций штата Нью-Йорк. Плата за подачу составляет 200 долларов США, и документы будут обработаны в течение нескольких минут при подаче онлайн. После того, как ваши статьи будут одобрены, вы должны будете опубликовать уведомление в газете.
Северная Каролина : Учредительные документы в Северной Каролине должны быть поданы министру штата Северная Каролина. Плата за подачу заявления составляет 125 долларов США, а обработка может занять от трех до пяти рабочих дней. Ускоренная обработка доступна за дополнительную плату.
Северная Дакота : Учредительные документы в Северной Дакоте должны быть поданы к Государственному секретарю Северной Дакоты. Плата за подачу заявления составляет 135 долларов США, а обработка документов может занять до четырех недель.
Огайо : Учредительные документы в Огайо должны быть поданы к секретарю штата Огайо. Плата за подачу заявки составляет 99 долларов США, а обработка обычно занимает от трех до семи рабочих дней. Более быстрое время обработки доступно за дополнительную плату.
Оклахома : Учредительные документы в Оклахоме должны быть поданы министру штата Оклахома. Плата за подачу заявления составляет 100 долларов США, а время обработки может варьироваться.
Орегон : Устав в штате Орегон должен быть подан секретарю штата Орегон. Плата за обработку составляет 100 долларов. Обработка форм, отправляемых по почте, может занять от шести до восьми недель, но может быть быстрее при подаче онлайн или лично.
Pennsylvania : Сертификаты организации в Пенсильвании должны быть поданы в Государственный департамент Пенсильвании. Плата за подачу заявления составляет 125 долларов США, а обработка может занять до 15 рабочих дней.
Род-Айленд : Учредительные документы в Род-Айленде должны быть поданы к Государственному секретарю Род-Айленда. Плата за подачу составляет 150 долларов США, а обработка может занять всего два дня при подаче онлайн.
Южная Каролина : Учредительные документы в Южной Каролине должны быть поданы государственному секретарю Южной Каролины. За подачу заявления взимается плата в размере 110 долларов США, и обработка обычно занимает 24 часа для онлайн-подачи и от двух до трех рабочих дней при подаче по почте.
Южная Дакота : Учредительные документы в Южной Дакоте должны быть поданы государственному секретарю Южной Дакоты. При подаче на бумаге взимается регистрационный сбор в размере 165 долларов США, а при подаче онлайн — 150 долларов США. Обработка может занять от трех до пяти рабочих дней, но ускоренная обработка доступна за дополнительные 50 долларов США.
Теннесси : Учредительные документы в Теннесси должны быть поданы к Государственному секретарю штата Теннесси. Плата за подачу заявки составляет 50 долларов США за члена, при этом минимальная плата составляет 300 долларов США, а максимальная — 3000 долларов США. Время обработки может варьироваться, но может быть быстрее при подаче онлайн.
Техас : Сертификаты об образовании в Техасе должны быть поданы к Государственному секретарю Техаса. Плата за подачу заявления составляет 300 долларов. Время обработки может занимать от 70 до 72 дней для несрочных документов, отправленных по почте или факсу, от 12 до 14 дней для ускоренных документов, отправленных по почте или факсу, и от 10 до 15 дней, если они представлены через Интернет.
Юта : Сертификаты организации в Юте должны быть поданы в Министерство торговли Юты, которые должны быть напечатаны, а не написаны от руки. Плата за подачу заявления составляет 54 доллара США, а обработка может занять от трех до 10 рабочих дней.
Вермонт : Учредительные документы в Вермонте должны быть поданы к Государственному секретарю Вермонта. За подачу заявления взимается плата в размере 125 долларов США, а обработка может занять менее одного рабочего дня при подаче онлайн-заявки или от семи до 10 рабочих дней при подаче по почте.
Вирджиния : Учредительные документы в Вирджинии должны быть поданы в Комиссию по корпорациям штата Вирджиния. Плата за подачу заявления составляет 100 долларов. и время обработки быстрее при подаче онлайн.
Вашингтон : Сертификаты об образовании в Вашингтоне должны быть поданы в Комиссию корпорации штата Вашингтон. Плата за подачу составляет 180 долларов США, плюс дополнительная плата в размере 50 долларов США, если вы хотите ускорить подачу заявки. Онлайн и ускоренная регистрация обычно обрабатывается в течение двух рабочих дней.
Западная Вирджиния : Учредительные документы в Западной Вирджинии должны быть поданы в Комиссию государственной корпорации Западной Вирджинии. Существует регистрационный сбор в размере 100 долларов США, от которого можно отказаться, если у вас есть бизнес, принадлежащий ветеранам. Обработка может занять от 5 до 10 рабочих дней, но ускоренная обработка доступна за дополнительную плату.
Wisconsin : Учредительные документы штата Висконсин должны быть поданы в Департамент финансовых учреждений штата Висконсин. За подачу заявления взимается плата в размере 175 долларов США и дополнительная плата в размере 25 долларов США, если вы хотите ускорить обработку. Обработка обычно занимает до пяти рабочих дней.
Вайоминг : Учредительные документы в Вайоминге должны быть поданы секретарю штата Вайоминг. Плата за подачу заявления составляет 100 долларов США, а обработка может занять до 15 рабочих дней. Ускоренная обработка недоступна.
ООО устав организации Часто задаваемые вопросы
Готовы начать регистрацию? Вот несколько важных вопросов и ответов, которые следует помнить при заполнении устава ООО.
Нужен ли мне адвокат для оформления учредительных документов?
Адвокат не требуется, устав можно оформить самостоятельно. Однако в каждом штате действуют свои правила и нормы подачи документов. Таким образом, бизнес-адвокат может помочь вам сориентироваться в процессе и помочь вам лучше понять и подготовиться.
Нужно ли мне регистрировать название моей компании?
Если вы подаете документы об организации, вам не нужно регистрировать название своей компании. Регистрация вашего ООО в уставе также служит регистрацией вашего фирменного наименования.
Какие формы мне нужны для подачи учредительных документов?
Это зависит от штата, в котором вы подаете заявление. В некоторых штатах потребуются другие формы, такие как заявление о регистрации или первоначальный список менеджеров или управляющих членов. Уточните в своем штате, есть ли требуемые дополнительные формы. Или следуйте приведенному выше руководству по штатам для получения дополнительной информации.
Как вы пишете устав организации?
Написать устав для ООО очень просто, поскольку в большинстве штатов форма создана и готова для заполнения. Это избавляет от необходимости создавать его самостоятельно.
Все, что вам нужно сделать, это загрузить форму и заполнить информацию, такую как название вашего LLC, адрес, тип бизнеса, цель бизнеса и многое другое. Убедитесь, что вы загружаете правильную форму для вашего штата, так как в некоторых штатах может потребоваться дополнительная информация.
Являются ли уставы организации общедоступными?
Учредительные документы являются общедоступными документами, если они зарегистрированы в штате. Если вы создаете компанию, убедитесь, что вы не раскрываете конфиденциальную информацию.
Контрольный список устава ООО
Готовы заполнить форму устава для вашего нового ООО? Загружаемый контрольный список ниже поможет вам оставаться организованным.
Если вы готовы запустить свою компанию и организовать свой бизнес, для достижения этой цели вам необходимо создать устав.
Каковы различия в организационной структуре и какую организационно-правовую форму выбрать?
После того, как вы решите основать бизнес, первым делом вы должны решить, какой тип организации бизнеса использовать. Выбор бизнес-структуры зависит от ряда факторов. Они могут включать:
• Налоговые соображения
• Ответственность
• Затраты
• Ведение учета
• Гибкость
• Будущая деятельность
Вам следует тщательно проанализировать преимущества и недостатки каждого типа строения, учитывая особенности вашего бизнеса и личные потребности. Существует три основных вида бизнес-структур: индивидуальное владение, товарищество и корпорация. У каждой организационно-правовой формы бизнеса есть свои преимущества и недостатки. Краткое описание каждого типа представлено ниже, однако мы рекомендуем вам перейти к разделу юридических структур для получения дополнительной информации.
Может оказаться полезным обратиться за профессиональной консультацией к юристу и/или специалисту по налогам.
Индивидуальное предприятие
Индивидуальное предприятие, вероятно, представляет собой самую простую для организации бизнес-структуру. Из-за этого большинство новых предприятий начинаются как индивидуальные предприниматели. Индивидуальное предприятие принадлежит одному лицу (не супружеской паре), которое полностью контролирует бизнес. Доходы считаются личным доходом и облагаются налогом по ставке личного налога владельца.
Если индивидуальный предприниматель использует имя, отличное от настоящего имени человека (имя в вашей карточке социального обеспечения), в офис государственного секретаря необходимо подать «Свидетельство о предполагаемом фирменном наименовании».
Партнерства
Партнерство включает двух или более человек, ведущих совместный бизнес. Эта бизнес-структура также довольно проста в организации, но может быть более дорогостоящей, чем индивидуальное предприятие, поскольку требует отдельной налоговой декларации для каждого партнера.
Настоятельно рекомендуется, чтобы между партнерами был составлен письменный партнерский договор, подготовленный с помощью юриста. Партнеры разделяют прибыль и убытки бизнеса в соответствии с соглашением, хотя прибыль облагается налогом как личный доход. Хотя товарищество признается отдельным юридическим лицом от физических лиц, являющихся партнерами, их личные активы по-прежнему могут использоваться для удовлетворения требований кредиторов предприятия.
Товарищество с ограниченной ответственностью (LLP) — это довольно новый тип партнерства. В этом типе партнерства ответственность каждого партнера может быть ограничена, чтобы исключить обязательства, возникающие в результате профессиональных ошибок, допущенных другими партнерами, или злоупотреблений в отношении других партнеров. Однако партнеры продолжают делить обязательства, вытекающие из всех других видов деятельности партнерства. Физические лица или существующее полное товарищество могут стать LLP, подав заявку на регистрацию в канцелярию государственного секретаря.
Корпорации
Организация корпорации может быть сложной и дорогостоящей. Юридическая помощь в создании корпорации настоятельно рекомендуется. Корпорация признается полностью отдельным от собственников юридическим лицом. Поскольку корпорация является отдельным юридическим лицом, владельцы могут реализовывать пенсионные программы, программы распределения прибыли и другие льготы в качестве стимулов для сотрудников. Существует несколько различных типов корпораций, включая C Corporation, S Corporation и некоммерческую корпорацию. В зависимости от организационно-правовой формы прибыль может облагаться налогом дважды: один раз для корпорации и один раз для владельцев как доход. Оригиналы учредительных документов корпорации должны быть поданы в офис государственного секретаря.
Компания с ограниченной ответственностью (LLC) может обеспечить защиту ответственности корпорации и федеральные налоговые льготы партнерства. Он формируется так же, как корпорация, хотя директора называются менеджерами, а акционеры называются членами.
Об авторе