Организационный план проекта пример: Организационный план бизнес-плана — структура, содержание, примеры — ICQ Information Center. Продажа ICQ. Продажа уинов. Продажа асек. ICQ sale. Sale ICQ.

Организационный план проекта пример: Организационный план бизнес-плана — структура, содержание, примеры

Содержание

Организационный план

Бизнес-планирование – это определение ряда целей в бизнесе и методов их достижения при помощи разработки программ намеченных действий, которые во время их реализации могут изменяться соответственно смене внешних факторов, на них влияющих. Результат такого планирования – бизнес-план. Что это?

Бизнес-планом называют программу осуществления действий организации, которая содержит сведения о ней, а также о товаре и процессе его производства, рынках сбыта, а также организации операций и их работы. Более простыми словами, бизнес-план – это краткое и доступное описание будущего бизнеса, который считается важным инструментом при рассмотрении различных ситуаций, дает возможность выбрать результат и определить, при помощи каких средств он будет достигнут. В данной статье речь пойдет об одном из разделов бизнес-плана, а именно об организационном плане.

Организационный план – один из разделов бизнес-плана, где проектировщик предлагает оптимальные организационные формы бизнеса при минимальных затратах, но максимальной эффективности. При этом, под словом «оптимальные» имеются в виду лучшие предложения. Разрабатывая этот раздел бизнес-плана, проектировщик должен учесть организационно-правовую форму предприятия, его структуру и штат, обеспеченность ресурсами, описание продукции данного предприятия, исследование рынка и организация рекламы, исследование возможных рисков.

Таким образом, цель раздела под названием «организационный план» состоит в том, чтобы дать понять Инвестору, что есть персонал, который способен реализовать проект, есть квалифицированные менеджеры, способные правильно распределить обязанности и содействовать успешной реализации бизнес-проекта. В этом разделе также описывают организационную структуру проекта, описываются обязанности и функции персонала, приводится информация о методах стимулирования сотрудников, описывается режим роботы, контроль, штатное расписание. Здесь приводятся детальные данные о каждом менеджере, держателях акций, составе группы разработчиков проекта.

Организационный план являет собой описание формы, концепции и структуры управления проектом. Центральную роль в этом разделе выполняет принятая организационная структура управления проектом и его реализацией.

Одна из главных задач организационного плана – четкое планирование работы по осуществлению основного инвестиционного проекта. Очень много внимания следует уделить обоснованию организационной и штатной структуры организации и выбору наиболее подходящей системы управления персоналом, производством и сбытом продукции. При этом проектировщик указывает возможность авторов проекта по выбору и обучению членов персонала, способности менеджеров воплотить проект в жизнь, а также определяет квалификацию и численность специалистов.

В данном разделе нужно рассматривать также вопросы создания схемы организации, которая необходима как для управления, так и для контроля деятельности предприятия. Так, должно быть четко расписано, кто какой работой будет заниматься, каким образом сотрудники будут взаимодействовать между собой, кто кому будет подчиняться, и так далее.

Организационный план описывает оплату труда руководителей и специалистов, систему премирования, участие сотрудников в распределении прибыли и прочие формы поощрения хорошей и качественной работы. Очень важно правильно разработать систему подбора и использования кадров.

Исходя из изложенного выше, организационный план – важная часть бизнес-проекта, от которого напрямую зависит заинтересованность инвесторов в бизнесе и их решение по поводу инвестирования средств. В данном разделе указывается множество важных цифр, поэтому его автор должен быть предельно внимательным и сосредоточенным на успехе проектируемого бизнеса.

Организационный план в бизнес-плане

При планировании собственной компании важно предусмотреть организационный план в бизнес-плане. Начинающие бизнесмены много времени уделяют расчёту расходов и ожидаемой прибыли, но забывают о важности структуры компании и штатного расписания. Успех всего предприятия зависит от них не меньше, чем от инвестиций. Рассмотрим, как написать организационный план и чем он поможет в работе.

Содержание:

Зачем включать оргплан в бизнес-план
Из чего состоит организационный план
- Правовая форма организации
- Структура
- Штатное расписание и режим работы
Заключение

Зачем включать оргплан в бизнес-план

Организационным планом называется часть бизнес-плана, в которой раскрывается правовая форма организации и причины её выбора, структура, режим работы и штатное расписание. Это регламент для начала бизнеса, шаблон для запуска предприятия. Организационный план помогает подойти к открытию дела более взвешенно, например, сопоставить несколько вариантов режима работы и выбрать оптимальный для максимальной прибыли.

От качественной организации бизнеса его успех зависит даже больше, чем от объёма инвестиций. Более того, грамотная организация помогает компенсировать недостаток средств или квалифицированных кадров. Поэтому не стоит пренебрегать организационным планом, необходимо обязательно включать его в бизнес-план.

Организационный план в составлении бизнес-плана важен как расчёт расходов

Из чего состоит организационный план

Рассмотрим пример организационного плана. Составитель вправе написать его в свободной форме, но с опорой на определённую структуру. Также изначально важно понять, что такой план не получится составить за 1 раз и даже за 1 день. Нужно подготовить несколько вариантов, оценить их, по возможности — обсудить со специалистами или хотя бы коллегами, близкими людьми. Взгляд со стороны иногда помогает найти слабые места.

Конечная цель составления оргплана — найти оптимальный вариант организации бизнеса.

То есть те режим работы, структуру и количество персонала, которые позволят выйти на максимальный уровень прибыли, без износа оборудования и перенапряжения персонала. По ходу работы этот документ можно редактировать при появлении новых важных сведений.

Правовая форма организации

Большинство российских бизнесменов работают по одной из двух распространённых правовых форм организации: ИП или ООО. Причём выбор зачастую основывается исключительно на масштабе деятельности. Если бизнес планируется небольшой с минимальным количеством наёмных сотрудников, статус индивидуального предпринимателя станет лучшим решением. В то же время, некоторые виды деятельности, например, торговля алкоголем, для ИП закрыты.

Поэтому логичным решением будет выбрать правовую форму на основе ответов на следующие вопросы:

Какой будет вид деятельности? Через какие формы закон позволяет его вести?
Сколько человек планируют руководить работой? Для одного достаточно ИП, при двух учредителях — только юридическое лицо.
Сколько будет наёмных сотрудников?
Есть ли желание сократить количество отчётности и контроля со стороны государственных органов?

Если бизнес начнёт расширяться, подойдёт ли такая форма или её придётся менять?
Если бизнес потерпит неудачу, готов ли бизнесмен отвечать перед кредиторами личным имуществом?

Пример организационного плана

Структура

Создание оптимальной структуры предприятия — то есть, расчёт количества структурных подразделений — удобнее всего проводить имея на руках схему производственного процесса, от закупки сырья до доставки продукции заказчикам. Тогда для каждого этапа или отдельной задачи можно довольно легко выделить структурное подразделение. Например:

производственный цех — сотрудники работают на станках, производят продукт от и до;
склад сырья;
склад готовой продукции;
отдел логистики и доставки;
отдел маркетинга/работы с клиентами;
администрация (руководитель, помощник, бухгалтер).

Правильное планирование исключит дублирование функций внутри предприятия, позволит назначить за каждый этап работы ответственный отдел и ответственного сотрудника. Разработка оптимальной структуры также потребует времени и редактирования.

Штатное расписание и режим работы

В этом документе важно предусмотреть, сколько наёмных работников необходимо предприятию. При расчёте удобно воспользоваться схемой производственного процесса. Предпринимателю понадобится конкретная информация о задачах каждого участка и о необходимых для их решения специалистах. Эти сведения помогут определить:

сколько работников необходимо;
какие требования предъявляются к каждой должности;
возможна ли взаимозаменяемость каких-либо должностей.

Режим работы должен соответствовать требованиям трудового законодательства (например, предусматривать стандартную 40-часовую рабочую неделю) и в то же время создавать идеальные условия для получения прибыли. Нужно определить, сколько и по какому графику трудится каждый специалист, сколько смен будет на предприятии и другие аналогичные темы.

Правильное планирование режима работы и штатного расписания необходимо для успешного бизнеса.

Заключение

Составление организационного плана — важная часть бизнес-планирования. Без формирования чёткого понимания механизмом и распорядка работы компании нельзя ожидать успешных результатов. Оптимально подобранные структура организации, штатное расписание и режим работы также важны для высокой прибыли, как качественное оборудование и инвестиции.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите

Ctrl+Enter.

Читайте далее:

Как написать план управления проектом [+ примеры]

Вы когда-нибудь участвовали в проекте, который пошел не по плану?

Плохо.

Напрасно потраченное время, напрасно потраченные ресурсы. Это довольно неприятно для всех участников.

Вот почему так важно создать комплексный план управления проектом до того, как ваш проект будет запущен.

В этом руководстве мы рассмотрим, как создать и разработать успешный план управления проектом.

Мы также продемонстрируем простые в настройке шаблоны, которые вы можете создать сегодня в нашем Конструкторе планов управления проектами.

Что такое план управления проектом?

План управления проектом — это официальный документ, определяющий, как будет выполняться проект. В нем излагаются объем, цели, бюджет, сроки и результаты проекта, и это важно для того, чтобы проект не сбивался с пути.

Вы пишете план проекта на этапе планирования проекта жизненного цикла проекта, и он должен быть одобрен заинтересованными сторонами, прежде чем проект сможет перейти на этап выполнения.

Если некоторые из этих терминов являются для вас новыми, вы можете быстро ознакомиться с этим сообщением об условиях управления проектами.

Это означает, что план вашего проекта должен быть привлекательным, организованным и достаточно тщательным, чтобы заручиться поддержкой заинтересованных сторон.

Дополнительная литература : Новое в управлении проектами? Прочитайте наш пост в блоге о 4 этапах жизненного цикла проекта.

Из каких частей состоит план управления проектом?

Прежде чем приступить к составлению собственного плана, вы должны ознакомиться с основными компонентами типичного плана проекта.

План управления проектом должен включать следующие разделы:

- Резюме: Краткое описание содержания отчета
- Объем проекта и результаты: Схема границ проекта и описание того, как проект будет разбит на измеримые результаты
- Расписание проекта: Общее представление задач и этапов проекта (для этого удобны диаграммы Ганта)
- Ресурсы проекта: Бюджет, персонал и другие ресурсы, необходимые для достижения целей проекта
- План управления рисками и проблемами: Список факторов, которые могут сорвать проект, и план выявления, решения и контроля проблем
- План управления коммуникациями: План организации коммуникации команды и заинтересованных сторон в ходе проекта

По сути, план проекта должен сообщать заинтересованным сторонам, что необходимо сделать, как это будет сделано и когда это будет сделано.

Тем не менее, один размер не подходит всем. Каждый план управления проектом должен быть адаптирован к конкретной отрасли и обстоятельствам проекта. Вы можете использовать приложение для управления проектами для более плавного планирования проекта.

Например, этот маркетинговый план выглядит лицом к клиенту. Он предназначен для продажи клиенту в агентстве:

Принимая во внимание, что этот коммерческий план развития ориентирован на конкретные цели и подробный график:

Разобравшись с основами, давайте рассмотрим несколько советов по созданию плана управления проектом, который будет столь же интересным, сколь и профессиональным.

Дополнительная литература : Если вы хотите создать предложение, прочитайте наше подробное руководство по бизнес-предложениям. Тогда попробуйте наши шаблоны предложений о работе или шаблоны бизнес-предложений.

Как составить план проекта?

1. Выделите ключевые элементы плана проекта в резюме

Резюме — это краткое описание основного содержания плана проекта.

Обычно это первое, что читают заинтересованные стороны, и он должен действовать как версия всего плана в виде заметок Клиффа.

Это может касаться ценностного предложения проекта, целей, результатов и важных этапов, но оно должно быть кратким (в конце концов, это резюме). Во-первых, убедитесь, что вы разработали доказательство концепции.

В этом примере сводную информацию можно разбить на столбцы, чтобы противопоставить существующую проблему проектному решению:

Двухколоночный формат с четкими заголовками помогает разбить информацию, делая ее чрезвычайно легкой для чтения с первого взгляда.

Вот еще один пример резюме плана управления проектом. Здесь визуально выделены ключевые выводы крупным шрифтом и полезными значками:

В этом случае выделенные факты и цифры особенно легко сканировать (что, несомненно, порадует ваших заинтересованных лиц).

Но ваше резюме не всегда будет таким простым.

Для более крупных проектов ваше резюме будет длиннее и детальнее.

Этот шаблон плана управления проектом содержит многотекстовое резюме, хотя жирные заголовки и разные цвета фона не позволяют ему выглядеть громоздким:

Также рекомендуется разделить его на разделы с выделенным заголовком для каждого раздела:

Независимо от того, как вы организуете свое резюме, оно должно дать вашим заинтересованным сторонам предварительное представление о том, что будет в остальной части плана управления проектом.

2. Визуально составьте график проекта с помощью диаграммы Ганта

Тщательно спланированный график проекта является ключом к успеху любого проекта. Без него ваш проект, скорее всего, превратится в беспорядок из-за сорванных сроков, плохого управления командой и расползания масштаба.

К счастью, такие инструменты планирования проектов, как диаграммы Ганта и временные шкалы проектов, упрощают составление расписания проекта. Вы можете визуально отображать каждую задачу проекта, добавлять основные вехи, а затем искать любые зависимости или конфликты, которые вы не учли.

Например, в этом шаблоне диаграммы Ганта показаны высокоуровневые мероприятия по проекту в течение всего квартала, а задачи обозначены цветом по командам: план управления проектом. Каждая команда сможет вернуться к этой временной шкале на протяжении всего проекта, чтобы убедиться, что они на правильном пути.

Но перед началом проекта вам необходимо изучить и разбить обязанности по проекту на каждого члена команды, как показано в этом примере с диаграммой Ганта:

На более поздних этапах выполнения и мониторинга проекта вы поблагодарите себя за создание подробной визуальной дорожной карты , которую вы можете отслеживать и корректировать по мере изменения ситуации.

Вы также можете использовать инструмент управления проектами, чтобы организовать свою команду.

Дополнительная литература: Наш пост с примерами диаграмм Ганта и другими советами по их использованию для управления проектами.

3. Уточните структуру вашей проектной группы с помощью организационной схемы команды

Одним из самых сложных аспектов планирования проекта является формирование команды и согласование ее с видением проекта.

И все, что нужно для согласования вашей команды, это коммуникация — сообщение целей проекта, сообщение запросов заинтересованных сторон, сообщение обоснования важных решений… список можно продолжить.

Здесь очень важна хорошая проектная документация! Вам необходимо создать документы, к которым ваша команда и ваши заинтересованные лица смогут получить доступ, когда у них возникнут вопросы или им потребуется руководство.

Визуально задокументировать структуру вашей команды очень просто, используя организационную схему, подобную этой:

В организационную схему вы должны включить некоторую базовую информацию, такую как иерархия команды и контактная информация членов команды. Таким образом, ваши заинтересованные стороны будут иметь под рукой всю необходимую им информацию.

Но в дополнение к этому вы можете указать основные обязанности каждого члена команды и каналы связи внутри команды (чтобы ваша команда точно знала, за что они отвечают).

Вот еще один простой шаблон организационной структуры, который можно использовать в качестве отправной точки:

Создайте организационную диаграмму с помощью нашего конструктора организационных диаграмм .

4. Организуйте факторы риска проекта в виде структуры риска

Большая часть планирования проекта заключается в выявлении факторов, которые могут сорвать ваш проект, а также в составлении планов и процедур по устранению этих факторов. Обычно это называется управлением рисками.

Первым шагом в составлении плана управления рисками является составление списка всех действующих факторов, и здесь пригодится структура разбивки рисков. Структура разбивки рисков представляет собой иерархическое представление рисков проекта, организованное по категориям.

Этот шаблон структуры разбивки рисков, например, показывает риск проекта с разбивкой на технический риск, управленческий риск и внешний риск: глубокое погружение в каждый риск (для оценки и планирования любых триггеров и результатов).

5. Планируйте заранее: создавайте отчеты о статусе проекта, чтобы сообщать заинтересованным сторонам о прогрессе.
Но даже в этом случае менеджеры проектов часто упускают из виду план управления коммуникациями — план того, как команда проекта будет общаться с заинтересованными сторонами проекта. Слишком часто проектное общение по умолчанию сводится к специальным электронным письмам или встречам в последнюю минуту.
Вы можете избежать этого, планируя заранее. Начните с стартовой встречи проекта и включите шаблон отчета о статусе проекта в свой план коммуникации.
Вот пример простого отчета о состоянии проекта, который вы можете еженедельно отправлять заинтересованным сторонам:
Этот тип отчета бесценен для информирования о ходе выполнения проекта. Он показывает, чего вы достигли, в четком и последовательном формате, который может помочь отметить проблемы до их возникновения, укрепить доверие ваших заинтересованных сторон и упростить анализ эффективности проекта после достижения ваших целей.
Вы также можете включить более широкий отчет о состоянии для более крупных обновлений ежемесячно или ежеквартально, например:
Приведенный выше шаблон позволяет информировать заинтересованные стороны о более важных обновлениях, таких как новые бюджетные требования, пересмотренные даты завершения и рейтинги эффективности проекта.
Вы даже можете включить визуализацию актуальных вех проекта, как в примере ниже:
Хотите получить дополнительные советы по созданию визуальных средств для повышения эффективности коммуникаций? Прочтите наше руководство по визуальной коммуникации для бизнеса.
Шаблоны планов управления проектом
План управления проектом, вероятно, является наиболее важным результатом, который ваши заинтересованные стороны получат от вас (помимо самого проекта).
Он содержит всю информацию, которую заинтересованные стороны будут использовать, чтобы определить, продвигается ли ваш проект вперед или его отбрасывают на обочину.
Вот почему рекомендуется начать с шаблона плана управления проектом. Использование шаблона может помочь вам логически организовать информацию и убедиться, что она достаточно привлекательна, чтобы привлечь внимание заинтересованных сторон.
Шаблон предложения по строительству
Ваше предложение по строительству, вероятно, конкурирует с несколькими другими участниками торгов. Итак, важно, чтобы это было правильно.
Начните с тщательного обзора проекта, как на второй странице этого шаблона:
Хотя вы можете подумать, что этот проект будет похож на другие, которые вы делали в прошлом, важно точно указать детали.
Это также поможет вам понять объем работ, чтобы вы могли правильно оценить затраты и получить цену, которая не будет ни слишком высокой, ни низкой. У Ontario Construction News есть отличные советы по этому процессу.
Простой шаблон плана управления проектом
Этот простой шаблон плана управления проектом четко излагает всю информацию, которая потребуется вашим заинтересованным сторонам:
Простой шаблон плана управления проектом
Ключевая часть проекта руководство следит за тем, чтобы все были в курсе событий. План коммуникаций проекта гарантирует, что все знают, как, где, с кем и когда команда будет общаться в ходе проекта.
Ключ в том, чтобы выяснить, какой вид коммуникации ценен для заинтересованных сторон, а какой просто ошеломляет и не приводит к лучшим решениям.
Этот шаблон четко описывает все эти факторы , чтобы помочь управлять ожиданиями и устранить путаницу в отношении того, что будет сообщено и когда: но по-прежнему использует уникальный макет и простые визуальные эффекты для создания удобного для чтения обзора проекта.
Этот шаблон идеально подходит для управления строительством или любыми техническими проектами:
При выборе шаблона плана проекта ищите тот, который достаточно гибок, чтобы учесть любые изменения, которые могут потребовать ваши заинтересованные стороны, прежде чем они одобрят проект. . Вы никогда не знаете, что может измениться на ранних стадиях планирования проекта! Вы также можете использовать инструменты управления проектами, которые помогут вам в планировании!
Вывод: лучшие практики планирования проекта
Используйте заголовки, столбцы и выделение, чтобы резюме было легко читать
Нанесите график проекта на диаграмму Ганта (с задачами, отмеченными цветом по отделу или члену команды)

Используйте наглядные материалы, такие как организационные диаграммы и структуры распределения рисков, для общения в вашей команде и с заинтересованными сторонами
Выберите гибкий шаблон, который можно обновить в соответствии с запросами заинтересованных сторон
Пример плана проекта на 2022 год — Пример плана проекта из реальной жизни
Вы планируете создать план проекта? Как выглядит хороший план проекта? Как я мог создать его? С чего начать создание плана для вашего проекта? Для успешного проекта необходим отличный план проекта.
В этой статье мы рассмотрим ключевые шаги для успешного написания плана проекта. Планы проекта различаются по размерам, элементам, формату и компонентам. Таким образом, не существует единого способа создания плана проекта. На самом деле хороший план проекта содержит цели проекта, для достижения которых он предназначен. Вы можете найти множество шаблонов планов проекта, которые варьируются от чрезвычайно сложных до чрезвычайно простых в Интернете. Но как выбрать правильный?
Примите участие в нашем 100% интерактивном часовом обучении в индивидуальном темпе Бесплатное обучение PMP .
Что ж, прежде чем мы начнем, давайте дадим вам ссылку, по которой вы можете скачать пример плана управления проектом БЕСПЛАТНО вместе с четырьмя другими бесплатными шаблонами управления проектами.
Поиск подходящего плана проекта
Если вы выберете любой шаблон плана проекта, вы можете потратить драгоценное время на заполнение множества деталей. В вашем проекте может не быть этих деталей или, в большинстве случаев, они ему не понадобятся. В то же время, если вы выберете более упрощенный шаблон плана проекта, вы можете столкнуться с очень ограниченной версией плана, которая не включает важных деталей.
Так что же делать? Мы склонны использовать более практичный подход, вместо того, чтобы просто предоставить вам готовый образец плана проекта. Мы покажем вам правильный пример плана проекта для вашего проекта. Соответственно, наше предложение будет включать шаги, которые вы должны предпринять, чтобы создать подходящий план для вашего проекта, независимо от его размера и компонентов.
С чего начать создание плана проекта?
Итак, давайте начнем с очевидных вопросов, с чего начать и как начать. В настоящее время многие менеджеры проектов занимаются планированием проекта в одиночку. Таким образом, они обычно склонны пренебрегать командным сотрудничеством и полагаться на свои собственные интеллектуальные навыки для самостоятельного выполнения действий. Хотя это может показаться простым подходом к созданию надежного примера плана проекта, этот подход полон недостатков. Для начала учтите тот факт, что командная работа и сотрудничество приносят больше пользы, чем индивидуальные усилия, независимо от того, насколько талантлив человек . Кроме того, совокупный опыт и знания вашей проектной группы учитывают многие аспекты проекта.
1. Разбивка работы
Следующим шагом будет встреча с вашей командой для определения работы над проектом на высоком уровне, а затем разбивка ее на подробные рабочие пакеты . Между тем, команда также должна работать над определением задач, которые необходимо выполнить, чтобы завершить определенные рабочие пакеты. Эти задачи должны тщательно детализировать каждое действие, которое будет выполнять команда проекта. Таким образом, команда не оставляет шансов упустить какой-либо аспект проекта, а также помогает команде планировать и распределять надлежащие ресурсы. В результате этот шаг считается одним из самых важных шагов в планировании проекта. Кроме того, это помогает провести границу между тем, что команда проекта должна рассматривать как часть объема работ по проекту, а что считается выходящим за рамки.

2. Определите стандарты качества
Поскольку вы определили, какая работа необходима вашей проектной группе для завершения проекта, вам необходимо решить, какие стандарты качества необходимы для этой работы . Хотя это может показаться простым, определение стандартов качества чрезвычайно важно. Соответственно, вы и ваша проектная группа должны выяснить, какие стандарты качества приемлемы как для вашей компании, так и для клиента. Кроме того, не забудьте рассмотреть любые применимые глобальные стандарты, относящиеся к проекту.
3. Назначить ресурсы задачам
После выполнения шагов 1 и 2 теперь можно решить, какие ресурсы необходимы для выполнения работы с надлежащими стандартами качества . Этот шаг включает в себя расчет необходимых инструментов и оборудования, необходимых материалов и человеческих талантов, необходимых для выполнения задач. Кроме того, это включает в себя определение уровня навыков талантов, оценку их усилий и принятие решения о том, кого следует назначать, когда это возможно. Кроме того, хорошая команда проекта рассматривает все возможные сценарии привлечения талантов и ресурсов. Наконец, определите риски, связанные с ресурсами и талантами. Это поможет вам принять во внимание переменные, которые могут привести к изменению ранее принятых вами решений о ресурсах.
4. Определение взаимосвязи действий
Следующим шагом является понимание взаимосвязи между различными задачами и действиями. Этот шаг является сердцевиной планирования проекта, поскольку он определяет возможности сжатия графика проекта. В дополнение к упомянутому, это дает команде проекта возможность выявлять риски расписания и потенциальные конфликты из-за ресурсов. Определение взаимосвязи действий также известно как определение последовательности действий. Так как ты это делаешь? В основном он работает, определяя обязательные отношения между различными видами деятельности. Кроме того, вы должны определить логические отношения между различными действиями. Команда проекта может определить обязательные отношения, просмотрев любые отношения, определенные договорным соглашением или обязательством. С другой стороны, команда может определить логические отношения через то, что работает лучше всего.
Отношения деятельности (SS, FS, FF и т. д.)
Теперь давайте рассмотрим каждый тип отношений, которые команда проекта может идентифицировать, и то, как они работают. Существует четыре типа отношений между различными видами деятельности:
Ваша запись не может быть сохранена. Пожалуйста, попробуйте еще раз.
Мы отправили ссылки на вашу электронную почту! Вы уже должны были получить от нас электронное письмо. Если вы не получили, обязательно проверьте папки со спамом и добавьте masterofproject. com в список надежных отправителей, чтобы получать наши электронные письма.
Первый тип взаимосвязи действий — Start to Start (SS) . Этот тип отношений используется, когда одно действие не может начаться до тех пор, пока не начнется другое действие.
Второй тип взаимосвязи действий — «Окончание — начало» (FS) . Команда проекта использует этот тип отношений, когда одно действие не может начаться, пока другое действие не завершится.
Третий тип взаимосвязи операций — Finish to Finish (FF) . Команда проекта использует этот тип отношений, когда одно действие не может быть завершено, пока не завершится другое действие.
Четвертый тип связи действий — Начало-окончание (SF) . Команда проекта использует этот тип отношений, когда одно действие не может быть завершено до тех пор, пока не начнется другое действие.
5. Оценка ресурсов и продолжительности каждой задачи
Следующим шагом в формулировании примера плана проекта является установка оценки ресурсов и продолжительности для каждой задачи проекта. Каждый ресурс должен определять продолжительность и любые ресурсы (инструменты, оборудование и т. д.), необходимые для выполнения задачи. Таким образом, мы можем реалистично установить оценку длительности для каждого действия и в то же время подтвердить необходимые ресурсы для каждого действия. После завершения этого шага формулировка плана проекта почти завершена.
С другой стороны, проектная группа может использовать несколько методов для установки ресурсов операций и оценки продолжительности. Эти методы могут включать параметрическую оценку, в которой используется статистическая взаимосвязь между историческими данными и другими переменными. Кроме того, команда может использовать более простые методы оценки, такие как аналогичная оценка, оценка снизу вверх или методы оценки по трем точкам. Команда может использовать более поздний метод, вычисляя среднее или средневзвешенное значение оптимистичных, пессимистичных и наиболее вероятных оценок.
6. Оценка стоимости каждой задачи
Этот шаг аналогичен оценке ресурсов и продолжительности каждой задачи проекта. Основываясь на ресурсах задачи, требуемых талантах и продолжительности, команда должна определить стоимость, необходимую для выполнения задачи. В качестве еще одного шага для создания примера плана проекта на этом шаге предоставляется реалистичная оценка затрат для каждого действия. Как и при оценке ресурсов и продолжительности, проектная группа может использовать несколько методов для оценки стоимости задачи. Эти методы включают параметрическую оценку, когда команда использует статистическую взаимосвязь между историческими данными и другими переменными для определения стоимости. Кроме того, команда может использовать более простые методы, такие как аналогичная оценка, оценка снизу вверх и методы оценки по трем точкам. Как и при оценке ресурсов и продолжительности, команда может использовать последний метод, вычисляя среднее или средневзвешенное значение оптимистичных, пессимистичных и наиболее вероятных оценок.
7. Создание плана проекта
После завершения оценки ресурсов и длительности каждой задачи, в дополнение к оценке затрат для каждой задачи, теперь вы можете создать окончательную версию примера плана проекта . Вам следует просмотреть различные аспекты плана проекта, чтобы выявить возможные конфликты между ними. Могут быть расчетные затраты на деятельность, которые не соответствуют оценке ресурсов. В таком случае вам необходимо просмотреть пример плана проекта и найти способ устранить это отклонение. Мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с примером плана проекта, который мы предоставили в качестве приложения для справки. Окончательный проверенный пример плана проекта отправляется на утверждение и окончательное разрешение на выполнение.
Нажмите, чтобы загрузить образец плана проекта
8. Завершение и утверждение спонсором
Сначала проектная группа тщательно просматривает окончательный пример плана проекта и исправляет любые расхождения между различными элементами. Затем менеджер проекта передает окончательную версию плана проекта спонсору проекта для рассмотрения, рекомендаций и окончательного утверждения. Спонсор проекта пересматривает окончательную версию плана проекта и исследует ее, чтобы убедиться, что она достаточно реалистична. Кроме того, спонсор анализирует ограничения плана, допущения и риски проекта. В результате план проекта может быть возвращен проектной группе для пересмотра, если спонсор проекта сочтет его нереалистичным. С другой стороны, если спонсор проекта сочтет план реалистичным, комплексным и бесконфликтным, он или она одобрит его напрямую. Таким образом, проектная группа может иметь утвержденную версию примера плана проекта, когда спонсор проекта уполномочивает команду приступить к выполнению проектной работы.
Пример плана проекта
Теперь давайте рассмотрим образец плана проекта, который мы приложили для вас выше в качестве справочного материала для вашего будущего плана проекта. В этом примере плана проекта представлены основные разделы плана проекта, которые мы описали в этой статье. Соответственно, мы кратко пройдемся по разделам примера плана проекта, чтобы улучшить ваше понимание разделов. Основной раздел примера плана проекта:
Пример плана проекта – Раздел 1: Резюме Устава проекта
Первый раздел примера плана проекта охватывает Резюме Устава проекта , включая ограничения и допущения проекта.
Пример плана проекта — Раздел 2: Управление содержанием
Этот раздел включает то, что вы подробно описали в первом шаге этой статьи «Разбивка работы». Сюда входят три подраздела:
Структура декомпозиции работ: Включает в себя определенные рабочие пакеты и подпакеты работ и связанные с ними подуровни разбивки
План развертывания: Предположим, что проект включает развертывание приложения для государственных партнеров в области здравоохранения. В этом разделе будет обсуждаться подход к развертыванию приложения для конечных пользователей, включая проведение экологических оценок, разработку меморандумов о взаимопонимании, установку аппаратного/программного обеспечения и преобразование данных.
План управления изменениями: Предположим, что сервер разработки для вашего проекта находится в ведении другой организации, которая отвечает за установку обновлений компьютера, и есть запланированные отключения, которые повлияют на график вашего проекта. Необходимо будет внести изменения в проект, чтобы справиться с потенциальным воздействием запланированного простоя.
Образец примера плана проекта — Раздел 3: Управление расписанием
Этот раздел посвящен тому, соблюдаете ли вы запланированный график. Он включает в себя вывод разделов 4 и 5 этой статьи. Давайте приведем пример подхода к управлению расписанием: установите базовый план в течение первых двух недель проекта и еженедельно отслеживайте прогресс в сравнении с базовым планом. Менеджер проекта будет нести ответственность за то, чтобы расписание проекта обновлялось самой последней информацией и никогда не устаревало более чем на три рабочих дня. В случае расхождений по исполнительным вехам более 10% проект может выбрать руководство, указанное CPIC. См. документ «Расписание проекта CDC UP» для получения дополнительных указаний по планированию проекта и шаблонов расписания проекта.
Подразделы этого раздела:
Вехи: включает вехи и их ожидаемые сроки завершения
График проекта: На следующей диаграмме представлен пример графика проекта
настоящей статьи «Деятельностные отношения (SS, FS, FF и др. )»0003

Пример плана проекта – Раздел 4: Управление стоимостью/бюджетом
В этом разделе примера плана проекта описывается план управления стоимостью проекта или указывается место его хранения. Этот раздел должен содержать шаг 6, «Оцените результаты затрат по каждой задаче».
Пример плана проекта – Раздел 5: Управление качеством
В этом разделе примера плана проекта описывается управление качеством проекта , описанный в шаге номер два в этой статье.
Пример: Информационная система, контролирующая уровень согласованности макетов экранов, обычно содержит полный обзор всех доступных экранов. Таким образом удостоверившись, что эти экраны соответствуют первоначально согласованному набору стандартов качества. Во многих случаях показатели качества могут включать условие отсутствия дефектов (ошибок) для определенных требований, которые компания считает критическими. В то время как в других случаях показатели качества могут потребовать последовательной компоновки экрана и/или правильно рассчитанных переменных. Как правило, руководители проектов могут обеспечить качество путем проведения инспекций и аудитов, а также с помощью формального тестирования. Затем команда управления проектом должна задокументировать эти дефекты в системе отслеживания, чтобы обеспечить исправление дефектов, повторно протестировать их и, в конечном итоге, закрыть. В некоторых проектах менеджер проекта может использовать такой артефакт, как матрица прослеживаемости, в качестве инструмента для определения того, выполнены ли критические требования или нет.
Образец примера плана проекта — Раздел 6: Управление ресурсами
Этот раздел содержит описание части ресурсов, описанной в шаге 5 этой статьи.

. образец для матрицы связи ниже:
. в основном он содержит журнал рисков. Руководители проекта обычно ведут журнал рисков отдельно от плана управления проектом в отдельном документе. Менеджер проекта может объединить разные журналы в один документ, содержащий все разные журналы.
Пример плана проекта — Раздел 9: Управление проблемами
Этот раздел содержит все проблемы, обнаруженные или обнаруженные в любом элементе проекта, в основном он содержит журнал проблем. Журнал проблем обычно ведется менеджерами проектов в отдельном документе, отдельном от плана управления проектом. Команда проекта также может объединить журнал рисков с журналом проблем в дополнение к другим журналам, таким как журнал предположений и ограничений, в единый документ.
Пример плана проекта – Раздел 10: Управление закупками
Пример: Обычно этот раздел включает информацию о материальных и человеческих ресурсах, которые можно приобрести. Таким образом, обеспечивается надлежащее планирование и управление закупкой оборудования, включая компьютеры, серверы разработки и тестовые серверы.
Об авторе

alexxlab administrator
Оставить ответ
Отменить ответ

Рубрики
Вложен
Вложения
Заработ
Заработок
Начать
Новичк
Новичкам
Разное
С чего начать
Совет
Советы
Фриланс
© 2019 ICQ Information Center
Stakeholder Messages Vehicles Frequency Communicators Feedback Mechanisms