Организация малого бизнеса: Организация малого бизнеса в России и особенности создания собственного предприятия

Организация малого бизнеса: Организация малого бизнеса в России и особенности создания собственного предприятия

Организация малого бизнеса в России и особенности создания собственного предприятия

После того, как у будущего предпринимателя появилась идея для создания собственного прибыльного малого бизнеса, наступает самый важный этап – его организация. В отечественных реалиях этот процесс связан с большим количеством мелочей, незначительных, на первый взгляд нюансов, которые способны, тем не менее, значительно осложнить этот процесс.

Чаще всего организация предприятия малого бизнеса производится с нуля, а это значит, что у предпринимателя отсутствует опыт работы и ему нужно многому учиться.

Первый шаг – это регистрация частного предпринимательства с последующим занесением в соответствующие реестры. Для этого нужно собрать перечень документов, означенных в законе «О государственной регистрации» в соответствующий регистрирующий орган. В него входят:

• заявление о желании получить государственную регистрацию;
• протокольно заверенное решение и договор о создании организации;
• подлинные экземпляры или заверенные у нотариуса копии учредительных документов.

Если налоговая служба или любая другая организация требует дополнительные документы, нужно обратиться к статье 9 указанного закона, в которой четко регламентируется перечень документации, который имеют право требовать органы власти.

Далее разрабатывается четкий и понятный бизнес-план, учитывающий все факторы, в том числе сезонные колебания прибыли, общее экономическое положение в стране, рынки сбыта и многое другое. Это поможет оптимизировать первичные расходы и получить кредиты по более выгодным ставкам. Нужно отметить, что многие предприниматели берут кредиты под залог недвижимого и движимого имущества, и в период их возврата наблюдаются самые высокие риски. Грамотный бизнес-план позволит свести их к минимуму.

Не смотря на то, что организация малого бизнеса в России еще далека от совершенства, не нужно брезговать возможностями поднять свой уровень знаний. Для этого существуют как платные, так и бесплатные курсы, например, при центрах занятости, где можно постигнуть основы предпринимательской деятельности и тем самым сделать свой бизнес более прибыльным и живучим.

Направления деятельности

К числу основных направлений деятельности Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА РОССИИ» относятся:

Правовая защита предпринимателей:

Одной из основных задач «ОПОРЫ РОССИИ» является защита прав и интересов предпринимателей с целью предотвращения незаконных действий, рейдерских захватов и давления в отношении представителей малого бизнеса. При «ОПОРЕ РОССИИ» работает Бюро по защите прав предпринимателей и инвесторов. За эти годы, благодаря квалифицированной помощи юристов Бюро, тысячи предпринимателей добились благополучного исхода, казалось, неразрешимых и самых сложных ситуаций.

Формирование благоприятной бизнес-среды:

«ОПОРА РОССИИ» проводит регулярные исследования предпринимательского климата в России. Среди наиболее значимых:

«Предпринимательский климат в России: ИНДЕКС ОПОРЫ» (исследование охватывает около 40 российских регионов и 12 городов-миллионников и демонстрирует, какие аспекты предпринимательского климата в регионах являются самыми проблемными, требующими немедленного реагирования), Индекс ОПОРЫ RSBI (регулярный замер бизнес-настроений в сегменте микро, малых и средних предприятий), «Факторы развития малого предпринимательства на Дальнем Востоке» (изучение состояния предпринимательского климата в ДФО).

По результатам исследований формируются предложения для федеральных, региональных органов власти по улучшению предпринимательского климата в России, отдельных регионах.

Центр экспертизы и аналитики проблем предпринимательства «ОПОРЫ РОССИИ»

занимается оперативным информационно-аналитическим сопровождением и экспертной поддержкой деятельности «ОПОРЫ РОССИИ» по основным вопросам в сферах налогов, финансов, промышленной политики, антимонопольного регулирования, банкротства, трудовых отношений, сельского хозяйства, и многих других вопросов.

Так, например, за год Центр экспертизы в среднем анализирует более 300 запросов оценки регулирующего воздействия нормативных правовых актов и около 2 000 иных запросов от государственных органов и предпринимателей, готовит около 800 заключений на законопроекты и проекты нормативных правовых актов, предложений по внесению изменений в законодательство, консультаций предпринимателей по системным вопросам правоприменения и т. д.

В структуре «ОПОРЫ РОССИИ» работают 65 профильных комитетов и комиссий,

формирующих экспертную позицию организации по отраслевым вопросам и проблемам малого и среднего предпринимательства.

Деятельность комитетов и комиссий сконцентрирована на законотворческом процессе, практическом взаимодействии с федеральными органами власти в целях устранения барьеров на пути развития малого и среднего предпринимательства. Регулярно ведется экспертное взаимодействие с комитетами и комиссиями региональных отделений «ОПОРЫ РОССИИ», а также профильными экспертами, отраслевыми союзами и бизнесом.

Стимулирование развития предпринимательской активности:

«ОПОРА РОССИИ» активно способствует популяризации идеи малого предпринимательства в России и стремится рассказывать о лучших практиках ведения бизнеса. С этой целью «ОПОРА РОССИИ» проводит всероссийский конкурс для предпринимателей «Бизнес-Успех». Соорганизаторами конкурса выступают Агентство стратегических инициатив, Общественная палата РФ, при поддержке Министерства экономического развития Российской Федерации.

Кроме того, «ОПОРА РОССИИ» активно поддерживает развитие молодежного предпринимательства, способствуя становлению новой формации предпринимателей, ориентированных на внедрение и развитие инноваций и технологий.

В «ОПОРЕ РОССИИ» развивается проект «ОПОРА-СОЗИДАНИЕ», который способствует сохранению и популяризации лучших практик российских предпринимателей и меценатов дореволюционной России.

Отраслевое развитие:

Одним из приоритетных направлений деятельности организации является объединение и консолидация отраслевых союзов, гильдий и ассоциаций в рамках деятельности Ассоциации «НП «ОПОРА», являющейся неотьемлемой  структурной частью «ОПОРЫ РОССИИ». Ассоциация «НП «ОПОРА» аккумулирует позиции отраслевых союзов и ассоциаций, многие из которых имеют общероссийский статус и разветвленную региональную сеть.

Ассоциация «НП «ОПОРА» является крупнейшим  объединением отраслевых союзов малого и среднего бизнеса, на данный момент в состав Ассоциации «НП «ОПОРА» входит 100+ отраслевых и предпринимательских объединений, представляющих более 60 отраслей и видов экономической деятельности.

Ассоциация «НП «ОПОРА» является экспертной площадкой для выработки единой консолидированной позиции малого и среднего бизнеса в отраслевом разрезе и представления этой позиции на федеральном уровне. 

Развитие международного сотрудничества:

Одним из приоритетных направлений деятельности «ОПОРЫ РОССИИ» является развитие международного сотрудничества и организация деловых контактов предприятий малого и среднего бизнеса с предпринимателями зарубежных стран. «ОПОРА РОССИИ» установила и развивает рабочие контакты с посольствами, экономическими и торговыми представительствами иностранных государств в Москве.

Курс «Организация малого бизнеса (предпринимательской деятельности)»

Знания, полученные после прохождения курса, позволят начинающему предпринимателю научиться выбирать организационно-правовую форму хозяйствования, рациональную схему учета и налогообложения, составлять бизнес-план своего будущего предприятия, правильно формировать кадровую политику, умело организовать производственный цикл по выпуску и реализации своей продукции, управлять рисками, конкуренцией, грамотно составлять коммерческие договоры.

Программа курса «Организация малого бизнеса (предпринимательской деятельности)»

1. Организация малого предпринимательства
   • Выбор формы собственности ИП, ООО. Преимущества и недостатки.
   • Порядок открытия ИП. Регистрационные документы ИП. Практические рекомендации.
   • Порядок открытия ООО. Учредительные документы юридического лица. Практические рекомендации.
2. Бизнес-планирование
   • Структура и содержание бизнес-плана малого предприятия.
   • Обоснование цели создания малого предприятия.
   • Изучение рынка товаров, работ и услуг в сфере деятельности малого предприятия: возможности сбыта, конкурентная среда, затраты, ценовая политика, программа продаж, выбор технологии.
   • Планирование производства, выполнения работ и оказания услуг.
   • Составление финансового плана.
   • Потребность в кадрах и стимулирование труда.
   • Организационный план освоения проекта.
   • Анализ возможных рисков и их предупреждение.
   • Определение эффективности проекта.
   • Решение контрольных заданий и тестов.
3. Налогообложение
   • Основы построения налогов.
   • Принципы налогообложения.
   • Налоговая система и налоговая политика государства.
   • Налог на добавленную стоимость.
   • Налог на прибыль организации.
   • Налог на имущество организации.
   • Единый социальный налог.
   • Налоговые платежи за пользование природными ресурсами.
   • Специальные налоговые режимы, состав и назначение обязательных страховых взносов.
   • Налогообложение доходов и имущества физических лиц.
   • Налогообложение субъектов малого предпринимательства: при общеустановленной, традиционной системе; упрощенная система налогообложения; единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности.
   • расчет и способы уплаты налогов;
   • расчет и  способы уплаты взносов;
   • порядок работы с ИФНС, ПФР, ФСС, ФОМС.
   • Решение контрольных заданий и тестов.
4. Бухгалтерский учет и отчетность
   • Организация и ведение учета.
   • Учетная политика.
   • Регистры бухгалтерского финансового учета малых предприятий.
   • Сущность, содержание, предмет и метод управленческого учета.
   • Принципы и методы организации управленческого учета.
   • Учет имущества предприятия,  внеоборотных активов, производственных запасов, денежных средств.
   • Учет затрат на производство и расходов на продажу.
   • Учет продажи товаров, продукции (работ, услуг).
   • Учет кредиторской задолженности.
   • Учет расчетов по налогам и сборам.
   • Бухгалтерский учет при специальных налоговых режимах.
   • Учет финансовых результатов от продажи продукции.
   • Учет прочих доходов и расходов.
   • Учет уставного капитала и расчетов с учредителями.
   • Составление бухгалтерской и статистической отчетности.
   • Решение контрольных заданий и тестов.

Организации по поддержке субъектов малого предпринимательства ⁄ Администрация Куяновского сельского поселения

На территории муниципального образования Куяновское сельское поселение отсутствуют организации, образующие инфраструктуру поддержки субъектов малого и среднего препринимательства. На территории муниципального образования «Превомайский район» организацией, образующей инфраструктуру поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства является НЕКОММЕРЧЕСКОЕ ПАРТНЕРСТВО «ПЕРВОМАЙСКИЙ БИЗНЕС-ЦЕНТР».
Реестр организаций, образующих инфраструктуру поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства в Первомайском районе

Полное наименование	Юридический адрес	Адрес места нахождения (почтовый адрес)	Адрес электронной почты	ФИО руководителя	Контактные телефоны, факсы	Виды оказываемых услуг (выполняемых работ)
Некоммерческое партнерство «Первомайский бизнес-центр»	636930, Томская область, Первомайский район, с. Первомайское, ул. Коммунистическая, д. 2, оф. 2	636930, Томская область, Первомайский район, с. Первомайское, ул. Коммунистическая, д. 2, оф. 2	[email protected] skype: Biznes-сentr245	Кубарева Юлия Петровна	т/ф. (38245) 2-10-91	Информационно-консультационные услуги, разработка бизнес-планов, бухгалтерское и налоговое сопровождение, правовое сопровождение субъектов малого и среднего предпринимательства

Перечень мер поддержки МСП в связи с пандемией

Некоммерческое партнерство «Первомайский Бизнес-центр»

Некоммерческое партнерство «Первомайский Бизнес-центр» ( далее – Бизнес-центр) создано в 2006 г. Бизнес-центр включен в состав инфраструктуры поддержки предпринимательства Томской области и имеет статус муниципального центра поддержки предпринимательства.
В 2019 году в рамках реализации национального проекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы» Бизнес-центр был присоединен к системе центров «Мой бизнес».

Основное направление Бизнес-центра – содействие в реализации отдельных направлений Государственной программы «Развитие предпринимательства и повышение эффективности государственного управления социально-экономическим развитием Томской области», и муниципальной программы «Развитие предпринимательства в Первомайском районе».

Партнеры Бизнес-центра:

— НО «Фонд развития малого и среднего предпринимательства Томской области »;

— Томская торгово-промышленная палата;

— Центр развития экспорта;

— Гарантийный фонд;

— Муниципальные центры поддержки предпринимательства;

— Бизнес-инкубаторы;

— Образовательные организации (ВУЗы, СУЗы, школы, организации дополнительного образования детей).

На сегодняшний день в Бизнес-центре оказывается консультационная и информационная поддержка бизнесменов на высшем уровне. Кроме того, сотрудники Бизнес-центра при поддержке партнеров оказывают содействие в поиске партнеров, в подборе свободных помещений для ведения бизнеса, а также оказывают услуги по бухгалтерскому, налоговому и правовому сопровождению бизнеса. Также в Бизнес-центре можно бесплатно получить консультацию по любому вопросу, узнать о формах государственной поддержки бизнеса, подобрать в индивидуальном порядке мероприятия госпрограммы, участие в которых позволит масштабировать бизнес или вывести на другие рынки, принять участие в образовательных мероприятиях.

Бизнес-центр является организатором целого ряда проектов и мероприятий, направленных на вовлечение молодежи Томской области в предпринимательскую деятельность:

— консультирование молодежи и молодых предпринимателей по вопросам организации бизнеса и формам государственной поддержки;

— информационное и методическое обеспечение молодежи в сфере малого и среднего предпринимательства;

— организация образовательных мероприятий, направленных на формирование и подготовку молодежных бизнес-команд;

— содействие в организации стажировок молодежи и молодых предпринимателей в успешных предприятиях в регионах России и за рубежом;

— содействие в организации региональных форумах, конференций, конкурсов для молодых предпринимателей.

Директор НП «Первомайский Бизнес – центр» — Кубарева Юлия Петровна

Адрес нахождения: 636930, с. Первомайское, ул. Коммунистическая , 2, ОФ. 2

Телефон: 8(38245) 2-10-91

Первомайский сельскохозяйственный кредитный потребительский кооператив «Колос»

Первомайский сельскохозяйственный кредитный потребительский кооператив «Колос» предлагает свои услуги для начинающих и для действующих предпринимателей в виде займов на развитие личного подсобного хозяйства, фермерского хозяйства, а так же на развитие предпринимательской деятельности на выгодных условиях. К каждому клиенту подход индивидуальный. Процентная ставка вирируется от 17% до 46% (в зависимости от суммы и срока займа).

Основные преимущества СКПК «Колос»:

Быстрое оформление

Индивидуальный подход к каждому клиенту

Простые условия

Гибкий график гашения

Право досрочного гашения без ограничений

Преимущество при последующем оформление займа

Адрес: 636930, с. Первомайское, пер.Первомайский, д.24 (2 этаж)

Телефон для справок: 8-953-917-93-49; 8-905-992-69-97, 8-952-177-62-98

Первомайский Союз Предпринимателей

В марте 2015 года был создан Первомайский Союз Предпринимателей

Что такое ПЕРВОМАЙСКИЙ СОЮЗ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ!?

Союз предпринимателей – это свободно созданная общественная организация, объединяющая бизнесменов.

Цель ПЕРВОМАЙСКОГО СОЮЗА ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ!

Получение дополнительных возможностей для ведения бизнеса и одновременно с этим содействие процессам модернизации экономики и повышение статуса бизнеса Первомайского района.

Почему выгодно вступление в ПЕРВОМАЙСКИЙ СОЮЗ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ!?

-Возможность при поддержке и поручительстве членов союза получить средства на развитие и модернизацию собственного бизнеса, зачастую на более выгодных условиях;

-Взаимовыгодное сотрудничество с отдельными представителями союза предпринимателей, налаживание новых деловых контактов;

-Выработка единой, выгодной для всех членов союза, линии развития предприятий в той или иной отрасли бизнеса.

Какие мероприятия проводятся:

-Участие в работе молодежной Думы

-Проведение встреч с учащимися в рамках профессиональной ориентации

-Проведение личных встреч с предпринимателями с целью выявления проблем и вовлечение в общественную деятельность

-Работа с обращениями и жалобами предпринимателей

-Разработка и реализация проектов по развитию района

Президент Первомайского Союза Предпринимателей – Шемерянкина Мария Анатольевна

тел. 8-909-538-62-22

Общественный представитель уполномоченного по защите прав предпринимателей Томской области

Функции, которыми наделены общественные представители:

— информирование и первичное консультирование предпринимателей о деятельности Уполномоченного, его основных полномочиях и функциях;

— оказание помощи субъектам предпринимательской деятельности при составлении обращений к региональному Уполномоченному и Уполномоченному при Президенте РФ по защите прав предпринимателей;

— направление обращений, заявлений, жалоб и ходатайств, а также другой информации, материалов и документов в аппарат Уполномоченного;

— выявление системных проблем, негативно влияющих на бизнесклимат, формирование предложений по их устранению;

— внесение предложений региональному Уполномоченному по организации и проведению семинаров, круглых столов, встреч с предпринимательским сообществом и иных мероприятий по вопросам защиты прав и законных интересов субъектов предпринимательской деятельности.

Общественный представитель Первомайского района — Шемерянкина Мария Анатольевна

тел. 8-909-538-62-22

Национальный онлайн-портал для предпринимателей Мойбизнес.рф

Все

Окно центра «Мой бизнес»

Центр «Мой бизнес»

Многофункциональный центр

Центр (агентство) координации поддержки экспортно ориентированных субъектов МСП

Агропромышленный парк

Бизнес-инкубатор

Государственный фонд поддержки научной, научно-технической, инновационной деятельности

Государственный фонд поддержки предпринимательства

Закрытый паевой инвестиционный фонд

Индустриальный парк

Инжиниринговый центр

Консультационный центр

Лизинговая компания

Микрофинансовая организация предпринимательского финансирования

Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг

Муниципальный фонд поддержки предпринимательства

Организации, осуществляющие управление технопарками (технологическими парками), технополисами, научными парками, промышленными парками, индустриальными парками, агропромышленными парками

Промышленный парк

Частный промышленный парк

Технопарк

Региональная гарантийная организация/фонд содействия кредитованию (гарантийный фонд, фонд поручительств)

Центр (агентство) по развитию предпринимательства

Центр инноваций социальной сферы

Центр кластерного развития

Центр коллективного доступа к высокотехнологичному оборудованию

Центр коммерциализации технологий

Центр поддержки народно-художественных промыслов, ремесленной деятельности, сельского и экологического туризма

Центр поддержки предпринимательства

Центр прототипирования

Центр сертификации, стандартизации и испытаний

Иные организации

Центр коллективного пользования

Центр молодежного инновационного творчества

Центр услуг для бизнеса

Центр поддержки экспорта

Региональный центр инжиниринга

Фонд поддержки МСП

Фонд развития промышленности

Корпорация развития

Центр компетенций АПК

Центр компетенций в сфере сельскохозяйственной кооперации и поддержки фермеров

Агентство по развитию кластерной политики и предпринимательства

МФЦ для бизнеса

Агентство развития

Центр консалтинга и инноваций АПК

Центр развития инноваций и промышленности

Фонд содействия инновациям

Новгородская ТПП

«Деловая Россия»

«Опора России»

Фонд развития креативной экономики

Учебно-деловой центр предпринимательства и малого бизнеса

Некоммерческая организация

Центр привлечения инвестиций

Центр сопровождения проектов

Центр бизнесинкубирования

Центр поддержки фермерства

Центр инжиниринга и сертификации

Фонд финансирования промышленности и предпринимательства

Центр предоставления гарантий

Рациональная организация малого бизнеса — 8 доступных шагов на пути к цели

1. На практике существует 2 основных способа рационально организовать бизнес: японский и европейский. Если вы выберете европейский метод, то изначально нужно распределить должности, зарплаты, а уже из этого собрать так называемый бизнес-пазл. При использовании японского подхода сначала понадобится описать сам процесс, который поможет превратить заготовку в готовое изделие. Многие являются ярыми сторонниками японского способа. Почему? А вы сравните отечественную «Калину» и японскую «Тойоту» этого же класса.

 2. Человек, который устраивается на ваше предприятие в первый раз, не имеет ни малейшего понятия о том, что и как ему нужно делать, какие на него возложены обязанности. Соответственно нужно иметь в наличии заранее разработанные инструкции, четкие инструкции для каждого работника. Возможно, вы слышали об основоположнике научной организации труда Фредерике Тейлоре, так вот он начинал с того, что создал специальный регламент для сталелитейного комбината, по которому рабочие перебрасывали песок лопатой. Начинался он с таких слов: «Существуют более чем 50 методов грузить песок лопатами, и среди всех лишь один верный». Регламент этот никто и не читал, работники скептически относились к подобного рода инструкциям, а то и вовсе насмехались над такой затеей. Но вскоре технология, предложенная Тейлором, была отточена и отработана, и число работников этого организованного малого бизнеса сократилось на порядок, а оставшиеся люди вполне справлялись с четко поставленными задачами.

3. Разделяем устраивающихся к вам людей на 2 категории. К первой категории отнесем действительно добросовестных людей, которые с уважением относятся к Вашему бизнесу, их на планете довольно малое количество (2–3%). Вторую категорию будут представлять люди, которые даже под дулом пистолета будут нарушать действующие правила. Таких людей не более 5%. Остальные — это так называемые конформисты, люди, которые подвержены стадному инстинкту, они будут поступать так, как и все. Позаботьтесь о том, чтобы основное количество работников относилось к первой категории.

4. 95% людей недолюбливают свою работу, ходят туда только лишь для получения определенного дохода. Но качественный работник, который смотрит в завтрашний день, мотивируется перспективами карьерного роста, он всегда готов пожертвовать деньгами сегодня, чтобы быть первым завтра.

5. Безденежная мотивация в организованном малом бизнесе. Суть такого инструмента заключается в том, что вы придумываете способы мотивировать сотрудника, если деньги не мотивируют или вы не хотите их ему давать.

6. Что делать, если вы приобрели два планшета, а в отделении у вас работает пятеро сотрудников? Все просто — отдать их тому, кто, используя данные вещи, сможет принести большую прибыль.

7. Дообучить работника легче, чем нанять нового. Но все же проще заменить человека, через кадровое агентство Фаворит, нежели переделать его плохие личные качества.

8. Правильно подобранный работник, который имеет правильное образование, если ему предоставлены правильные инструменты, сделает всю работу на отлично, и вам не придется нервничать по этому поводу, а организованный бизнес пойдет на взлёт!

 

Виды и формы малого бизнеса

Классификация малого бизнеса

В современной экономике бизнес-предприятия разделяются на четыре группы:

1. Производственные предприятия
2. Коммерческие предприятия,
3. Финансовые предприятия,
4. Предприятия, осуществляющие консалтинговые услуги.

В соответствии с формами ведения деятельности все организации, которые создаются с целью получения прибыли, разделяются:

• ИП – индивидуальный предприниматель,
• Полные и на вере товарищества собственников,
• Публичные и непубличные акционерные общества,
• Общество с ограниченной ответственностью,
• Унитарное предприятие,
• Производственный кооператив,
• Крестьянское хозяйство (КФХ).

Формы малого бизнеса

Рассмотрим несколько форм осуществления малого предпринимательства:

• Торговля (коммерческая деятельность). Основной формой организации малого бизнеса являются торговые (коммерческие) предприятия. Сферой их деятельности являются различные посреднические торговые отношения (продажа или реализация продукции).

  Предприниматели, которые берут за основу этот тип бизнеса, получают очень большой доход во времена устойчивой экономики посредством высокой разницы в ценах при перепродаже.

  На такие предприятия очень большое влияние оказывает спад экономики, так как они не производят никакой продукции, поэтому им нужно резко снизить проценты для удержания покупателей, что ведет к падению уровня дохода.

• Производство товаров и услуг. Малые предприятия, которые получают прибыль за счёт осуществления производственного цикла, а также посредством дальнейшей перепродажи выпущенной продукции, представляют собой двигатель экономики любого государства.

  Самую большую прибыль могут получить предприятия реального сектора экономики, большую часть которых составляют производственные предприятия. Помимо этого именно данные предприятия способствуют инновационному развитию в мире, их инновации могут быть запатентованы как ноу-хау, что ведет к получению высокой прибыли для предприятия.

  При правильном исследований рынка и эффективном определении товарной ниши, предприятие малого бизнеса будет получать стабильный доход даже во времена спада или структурного изменения в экономике государства или мира.

• Финансовые предприятия, которые осуществляют деятельность, связанную с финансовыми операциями (лизинговые, кредитные компании, страховые предприятия).

  При эффективном управлении данными компаниями, можно получать большую прибыль, но влияние экономического кризиса (спада) на эту форму предприятий очень велико. Избежать большого уменьшения размера бюджета и несостоятельности возможно путем диверсификации рисков.

• Консультативные компании, необходимые для начинающих бизнесменов, которые решаются открыть собственное дело, не зная при этом основные основополагающие принципы экономики и правового регулирования.

  Для успешного развития предприятий в этой сфере необходимо привлечение грамотных специалистов в сфере экономики и правоведения.

Индивидуальное предпринимательство

Важнейшим видом осуществления малого бизнеса является такой вид как индивидуальное предпринимательство.

Замечание 1

Индивидуальный предприниматель является наименьшей из представленных видов бизнеса, при данном методе организации деятельности все решения в финансовой, производственной, инвестиционной политике и стратегии развития принимает одно лицо – основатель малого предприятия.

Преимуществом этого типа является то, что предприниматель может самостоятельно и полностью определять вектор развития своей организации.

Недостатками индивидуального предпринимателя являются:

1. ограничения в максимальном размере капитала,
2. ответственность по обязательствам собственным (включая личное) имуществом.

16 проверенных организационных стратегий для вашего малого бизнеса

Если вы хотите развивать свой бизнес, вам нужно правильно начать работу.

Чтобы добиться значительного роста, на который вы рассчитываете в ближайшие годы, вам следует убедиться, что ваш бизнес организован.

Это проще для крупного бизнеса с огромным бюджетом — и сотнями (или тысячами) сотрудников — плюс достаточно времени, чтобы оставаться организованным.

Но как убедиться, что ваш малый бизнес в порядке, если у вас мало денег и у вас всего несколько сотрудников?

Ну, я бывал там раньше.

Я знаю боль отчаянной борьбы с дезорганизацией, от которой страдает каждый малый бизнес.

И я знаю, что даже если вы используете лучшие инструменты для развития своего бизнеса , успех может замедлиться, если вы не сделаете все правильно, чтобы обеспечить рост.

1. Управляйте своим офисным пространством и складскими помещениями

Для начала вам нужно убедиться, что ваше физическое окружение аккуратное и организованное.

Это гарантирует, что вы сможете работать на высшем уровне.Во многом организация всей вашей компании определяется тем, как организован ваш рабочий стол.

Для начала убедитесь, что все имеет определенное место, даже если это место находится в стопке бумаг на вашем столе.

Чтобы максимально использовать это пространство, Bellevue Business Journal рекомендует использовать возможности вертикального хранения для улучшения рабочего процесса и повышения эффективности.

Поскольку оформление документов обычно занимает много времени и ресурсов у большинства современных офисных работников, вам следует подумать о хранении их вне офиса.

Это означает, что вы будете тратить меньше времени на управление своими документами и можете быть уверены, что они в безопасности и защищены лучше, чем вы могли бы сделать сами.

Однако, если это не совсем ваш стиль работы, я покажу вам другой метод, который поможет сократить объем бумажной работы за минуту.

2. Следите за поддержкой клиентов

Ваши постоянные клиенты — это сердце вашего бизнеса.

Хотя они отнимают у вас много времени и ресурсов, это время потрачено не зря, чтобы они были довольны услугами, которые вы предлагаете.

Чтобы убедиться, что вы эффективно обращаетесь к ним, рассмотрите возможность использования , такой программы, как Groove , которая позволяет эффективно управлять заявками клиентов.

Это позволяет тратить меньше времени на управление клиентами и больше времени на улучшение продукта и бизнес-систем.

Важно автоматизировать вашу систему, но автоматизировать отношения с клиентами — плохая идея.

Используйте программное обеспечение, такое как Groove, которое позволяет вашим сотрудникам укрепить ваши отношения с клиентами , но не пытайтесь автоматизировать процесс.

Это вызовет у вас разочарование только тогда, когда клиенты оставят вас в пользу конкурентов, которые относятся к ним лучше.

Вместо этого упростите обслуживание своих клиентов с помощью услуг мирового класса, и они будут вознаграждать вас постоянным бизнесом и рекомендациями.

3. Планируйте кампании в социальных сетях заранее

Если вы, , проводите маркетинговую кампанию в социальных сетях с бюджетом , вам нужно сократить время, которое вы тратите на то, чтобы держать вещи в сети.

Вместо того, чтобы тратить время на публикацию постов каждые несколько часов, вам следует запланировать дела заранее.

Этот простой метод организации сэкономит вам бесчисленное количество часов и поможет повысить эффективность и продуктивность.

Есть еще одна техника, которая может вывести вещи на новый уровень. Вместо того, чтобы просто писать сообщения в социальных сетях в течение следующих нескольких дней, почему бы не позволить инструменту опубликовать их для вас?

Знакомство с Эдгаром — отличный способ заранее управлять своим контентом , позволяющий один раз писать обновления в социальных сетях, а затем отправлять их несколько раз.

Это отличный способ держать вещи в порядке, не повторяя себя, постоянно обновляя свои социальные сети.

4. Управляйте квитанциями о расходах

Если вы какое-то время занимались малым бизнесом, вы знаете, насколько неприятным может быть управление всеми отчетами о расходах.

Их сложно отслеживать и записывать, но ими нужно управлять, чтобы вы могли быть в курсе налогов и следить за своими финансами.

Однако нельзя просто откладывать их, когда появляется более важная работа. Вы должны отслеживать каждую покупку и каждую транзакцию еженедельно .

Решение?

Используйте программное обеспечение, такое как Expensify, которое выполняет всю работу , систематизируя и регистрируя ваши расходы, чтобы вы могли сосредоточиться на действительно важных вещах.

И, говоря о том, чтобы позволить программному обеспечению обрабатывать ваши документы, вы можете распространить это на другие области вашего бизнеса для достижения звездных результатов.

5. Безбумажный

Если вы хотите уменьшить беспорядок и управление, которые связаны со всеми бумагами, с которыми вам нужно идти в ногу со временем, возможно, пришло время отказаться от бумажных документов.

Это означает, что вместо того, чтобы постоянно отслеживать десятки файлов и папок, вы просто сводите все к цифровому сканированию наиболее важных документов.

Если вы собираетесь попробовать это, вам нужен способ быстро сканировать документы на лету, чтобы не было проблем с выполнением рабочей нагрузки.

CamScanner — отличное приложение для быстрого и простого сканирования ваших счетов и других документов.

CamScanner позволяет сохранять файлы в приложении, но вы также можете передавать их на свой компьютер.

Если вам нужно поделиться этими файлами с группой людей, я рекомендую хранить ваши заархивированные файлы в такой программе, как Dropbox .

Это гарантирует, что все сотрудники вашего малого бизнеса будут в курсе самых последних документов, но вам не придется беспокоиться об обширном управлении файлами в автономном режиме.

6. Организуйте свои пароли

Как и большинство людей, у вас есть одна из двух систем управления паролями.

Либо вы все время используете один и тот же пароль для разных веб-сайтов, либо вы постоянно забываете пароли, установленные для каждого сайта.

Вместо любого из них я рекомендую третью систему: позволить приложению обрабатывать ваши пароли за вас.

Да, вы можете сделать это автоматически в браузере, таком как Chrome. Но, к сожалению, это не совсем безопасно, так как любой, у кого есть доступ к вашему компьютеру, может использовать их.

Вместо этого я рекомендую использовать 1Password для управления паролями . Это программа, которая хранит ваши пароли вместе в мобильном и настольном приложениях.

Однако, в отличие от функции автозаполнения Chrome, вы должны ввести один пароль для доступа к другим паролям.

Это набор из нескольких слов, которые легко запомнить, но практически невозможно взломать.

Вот как это работает. Допустим, вам нужно войти в свою учетную запись на Stripe.Вы перейдете на страницу входа в систему Stripe.

Вы можете либо щелкнуть значок 1Password в Chrome, либо ввести сочетание клавиш Command + \.

Откроется форма 1Password, где вы должны ввести пароль на основе слов, который дает вам доступ к другим паролям.

1Password затем автоматически заполняет Stripe вашей регистрационной информацией и сохраненными паролями. Он также выполняет автоматический вход в систему, поэтому вам нужно сделать на один клик меньше.

1Password будет хранить информацию для различных учетных записей.

Самое приятное то, что каждый сайт может иметь сложный уникальный пароль, но вы можете получить доступ ко всем ним с помощью одной фразы.

Фактически, 1Password даже сгенерирует случайный пароль с высокой степенью защиты, если вы этого захотите.

Это означает, что для паролей выделяется меньше памяти, и вы можете сделать больше, работая эффективно и упорядочивая логины.

7. Расширьте рабочее пространство для повышения производительности

Если вы хотите добиться прогресса в своем бизнесе, вам необходимо создать среду, поддерживающую это видение.

Есть несколько проверенных методов, которые помогут вам получить больше от вашего рабочего места.

Вы не поверите, но добавив несколько растений вокруг вашего офиса, вы можете повысить производительность на 15% за счет улучшения концентрации.

Вы также получите дополнительный импульс, если воспользуетесь стоячим столом и почистите кабели.

Эти методы помогут вам оставаться энергичными и сосредоточенными, не отвлекаясь на перегруженное рабочее место.

Они могут занять всего несколько минут, но даже небольшие изменения, которые повысят вашу продуктивность, могут иметь огромное значение для того, насколько организован и продуктивен ваш малый бизнес.

8. Следите за заметками в облаке

Если вы пишете заметки, дела, идеи и контактную информацию на клочках бумаги или что-то еще, самое время стать более организованным.

Хотя вы, вероятно, уже знаете, что Evernote — отличный способ сделать это , вам следует немедленно приступить к его реализации.

Чтобы Evernote работал лучше всего, вам нужно решить, какую философию вы будете применять.

Будете ли вы записывать все туда, а затем использовать функцию поиска, чтобы найти свои заметки позже?

Или вы будете аккуратно размещать заметки по папкам и использовать теги и заголовки, чтобы быть уверенным, что вы знаете, что находится в программе?

Любой из этих вариантов допустим.Главное — создать систему, которая будет работать на вас, а затем продолжать ее использовать.

9. Поддерживайте порядок на рабочем столе компьютера

Точно так же, как ваш физический стол должен быть чистым, а цифровой рабочий стол должен быть чистым и организованным, чтобы помогать вам оставаться организованным и выполнять работу.

Хорошее практическое правило: если вы не видите фон рабочего стола, постарайтесь уменьшить количество элементов, загромождающих ваш компьютер, и удалить их.

После очистки главного экрана подумайте об удалении загруженных файлов и всех ссылок или других файлов, которые вы не используете.

Если хотите, вы можете даже вычистить мусор и сэкономить место на жестком диске.

Это отличный способ по-новому взглянуть на свои рабочие процессы, который поможет вам оставаться организованным.

10. Улучшите свою систему планирования

Если у вас частые встречи, видеочаты или окна, в которые другие могут планировать время для работы с вами, вам нужен способ эффективно управлять этими временными блоками.

Большинство людей, как правило, используют обратную электронную почту и приглашения в календаре, чтобы запланировать подобные мероприятия.

Но постоянная корректировка расписания может быть утомительной и пустой тратой времени. Вместо этого найдите идеальное время для встречи с помощью такой программы, как Calendly.

Calendly позволяет другим планировать время для работы с вами. , поэтому вам совсем не нужно отправлять сообщения туда и обратно.

Это простой способ оставаться на связи с другими людьми без путаницы, которая обычно сопровождает суеты при составлении расписания.

11. Эффективно отслеживайте свое время

Если вы фрилансер, то знаете, как важно отслеживать оплачиваемые часы.

Но даже если вам не нужно отслеживать часы, чтобы получать деньги, неплохо было бы начать использовать такую ​​программу, как Toggl.

Toggl — это быстрый и простой способ отслеживать свое время , который может быть полезен любому владельцу малого бизнеса.

Создавая отдельные проекты и задачи в Toggl, вы можете легко отслеживать количество часов, которые вы тратите на достижение своих самых важных целей.

Вместо того, чтобы задаваться вопросом, почему вы не достигли установленных вами ранее критериев, вы можете использовать Toggl, чтобы оставаться организованным и отслеживать, как вы тратите свой самый ценный ресурс — свое время.

12. Следите за счетами и платежами

Каждому малому бизнесу необходимо управлять платежами, выставлением счетов и выставлением счетов. Это критически важный набор задач, который поддерживает бизнес, но поддерживать все в порядке может быть нелегко.

Вместо того, чтобы постоянно работать над тем, чтобы убедиться, что это эффективно для вас, подумайте об использовании , такой программы, как FreshBooks, для обработки ваших счетов .

Помните, что большая часть платежной информации, которой вы должны управлять, не влияет напрямую на качество вашей работы и не привлекает к вашей основной компетенции.

Для любого из этих типов административных задач поручите их программному обеспечению, чтобы сэкономить время.

Чем меньше задач вам нужно выполнить за день, тем больше вы сможете сосредоточиться на тех областях, которые вам действительно нравятся и которые помогут вам выполнить то, что вам нужно.

13. Планируйте уплату ежеквартальных налогов

Если ваша компания находится в Соединенных Штатах, вам необходимо убедиться, что вы платите ежеквартальные налоги, которые подлежат уплате каждые несколько месяцев.

Даже если вы не из США.S., однако, вам необходимо быть в курсе налоговой политики вашей страны и региона.

Это не просто то, о чем вам следует подумать об организации.

Если вы не соблюдаете налоговые правила в стране вашего проживания, вы можете в конечном итоге заплатить штраф или даже быть закрытым.

Чтобы убедиться, что вы не уплачиваете налоги и уплачиваете причитающиеся суммы в разное время, обратите внимание на сервис , такой как inDinero .

Он поможет вам следить за уплатой налогов, не тратя слишком много времени на организацию и соблюдение требований вашей местности.

14. Укротите свой почтовый ящик

Если ваш почтовый ящик переполнен непрочитанными сообщениями, это может расстраивать и отнимать у вас слишком много времени.

Ваш малый бизнес будет успешнее, если вы сократите количество важных писем до небольшого количества важных писем и регулярно очищаете свой почтовый ящик.

Эксперт по продуктивности Брайан Трейси рекомендует держать в чистоте почтовый ящик , удалять ненужные письма и сохранять только те, которые вам снова понадобятся.

Если вам сложно эффективно управлять своим почтовым ящиком, вы можете попробовать Inbox от Gmail . Это приложение объединяет разные типы писем.

Это означает, что вы можете быстро просматривать обновления в социальных сетях, квитанции о покупках или маршруты поездок, не просматривая важные личные и рабочие электронные письма.

Просматривая менее важные электронные письма, вы можете работать со своим почтовым ящиком еще быстрее.

Это один из множества различных инструментов, которые могут помочь сократить время, которое вы тратите на отправку и получение электронных писем, и он сэкономит вам много часов, сохраняя при этом большую организованность.

15. Очистите список для чтения

Если вы, как и многие предприниматели, постоянно находите статьи, которые, как вы знаете, помогут вам в развитии вашего бизнеса и увеличении доходов и конверсий.

Однако, если у вас нет времени на чтение статьи, вы, вероятно, сохраните ее в другом месте, например, в виде закладки в браузере или отправив ее себе по электронной почте.

В таком случае вы захотите превратить этот громоздкий список статей в нечто, с чем вы легко сможете справиться.

Я рекомендую Pocket, который помогает вам отслеживать статей и видео, которые вы хотите прочитать или посмотреть позже. Это простая система, в которой хранятся интересные статьи, которые вы сохраняете.

Чтобы использовать его, вам нужно сначала найти статью, которая выглядит интересной. Если вы устанавливаете расширение Pocket Chrome, вам нужно будет щелкнуть по нему в окне браузера.

В появившемся раскрывающемся меню вы можете добавить тег и просмотреть похожие статьи, которые другие сохранили для чтения позже.

Мгновенно новая статья, которую вы сохраняете, появится в вашем основном списке статей для чтения в Pocket.

Более того, статьи, которые вы сохраняете в Pocket, доступны для чтения на всех ваших устройствах. Это упрощает чтение на телефоне во время путешествия.

Наличие списка для чтения статей в Pocket позволяет быстро сохранять интересные статьи, не создавая беспорядочный список где-нибудь на вашем компьютере.

Если вы много читаете в Интернете, это отличный способ систематизировать материалы для чтения и сделать их доступными на всех ваших устройствах.

16. Уменьшите объем физического хранилища бумаги

Ранее я упоминал, что работа с документами — огромное разочарование для многих владельцев малого бизнеса.

Вы можете сократить время, которое вы тратите на управление документами, сначала создав организационную систему для своего рабочего места.

При желании вы можете превратить управление бумагами из внутренних задач в то, что за вас делает другая компания.

Если ни один из этих вариантов не кажется привлекательным, надежда еще не потеряна.Начните с организации ваших сохраненных документов в логическом порядке.

Обязательно держите самые важные бумаги под рукой, чтобы их было легко найти.

От любых бумаг, которые вам больше не нужны, следует избавиться от них. Чем больше бумаг вы избавитесь, тем меньше места вам понадобится.

Это единственный наиболее эффективный способ организовать ваши документы без использования обширных систем управления. Просто выбросьте то, что вам не нужно.

Если вы храните важные файлы и документы, которые нельзя выбросить, рассмотрите возможность использования такой службы, как Shred-It , для уничтожения ваших документов.

Это отличный способ обеспечить безопасность и снизить рабочую нагрузку и хлопоты, связанные с бумагами, с которыми вам нужно работать ежедневно.

Чем меньше элементов, о которых вам нужно беспокоиться в организационной системе вашего малого бизнеса, тем больше вы сможете сосредоточиться на том, что наиболее важно для вашего бизнеса.

Заключение

Если вы хотите развивать свой бизнес, вам нужно быть организованным, чтобы справиться с неизбежным ростом, которого вы должны ожидать.

Для этого вам нужно убедиться, что ваши финансы в порядке. Обязательно отслеживайте квитанции о расходах и транзакции.

Убедитесь, что вы готовы к уплате любых налогов в течение года.

Если ваши финансы организованы, вам нужно также позаботиться о том, чтобы ваше офисное пространство было организовано. Используйте несколько проверенных методов повышения производительности за счет организации места для хранения.

И хотя это решение может быть не для всех, учитывая отказ от бумажных документов. Храните все свои документы в облаке и уничтожайте лишние документы, загромождающие рабочее пространство.

Ваше время — один из самых ценных ресурсов для вас как владельца малого бизнеса, поэтому убедитесь, что оно организовано с учетом времени и расписанием.

Постарайтесь сократить количество задач, улучшив рабочий процесс электронной почты, управляя списком чтения и систематизировав свои заметки, пароли и рабочий стол.

Наконец, автоматизируйте свои маркетинговые кампании и сохраните процесс работы с клиентами и поддержки.

Какие стратегии вы будете использовать для поддержания организованности своего малого бизнеса?

Узнайте, как мое агентство может привлечь огромное количество трафика на ваш веб-сайт

• SEO — разблокируйте огромное количество SEO-трафика. Смотрите реальные результаты.
• Контент-маркетинг — наша команда создает эпический контент, которым будут делиться, получать ссылки и привлекать трафик.
• Paid Media — эффективные платные стратегии с четкой окупаемостью.

Заказать звонок

18 лучших ассоциаций малого бизнеса для предпринимателей в 2021 году

Как владелец малого бизнеса, вы знаете все тонкости своей компании как свои пять пальцев.Или, если вы только начинаете бизнес, вы можете почувствовать себя не в своей тарелке. Поэтому, когда вам нужен совет о том, как исправить ситуацию или продвинуть свой бизнес вперед, вы можете не знать, куда обратиться. К счастью, существует множество ассоциаций малого бизнеса, которые могут предоставить вам ответы, советы и инструменты, необходимые для развития вашего бизнеса и стать лучшим владельцем малого бизнеса, которым вы можете быть.

Связавшись с другими предпринимателями-единомышленниками, вы получите доступ к обширным знаниям и опыту в области малого бизнеса, которыми вы сможете воспользоваться, когда вам понадобится совет или вдохновение для вашей собственной компании.Если вы готовы приобретать новые навыки и развивать свой малый бизнес, один из самых разумных шагов, который вы можете сделать, — это вступить в ассоциацию малого бизнеса. Ниже мы рассмотрим некоторые из лучших вариантов, чтобы вы могли найти наиболее подходящие для вашего бизнеса.

Лучшие ассоциации малого бизнеса

Идеально подходят для любой отрасли и любого владельца малого бизнеса. Это 18 основных ассоциаций малого бизнеса, частью которых должен быть каждый предприниматель.

1. Группы сообщества администрации малого бизнеса

Вы уже знаете, что Управление малого бизнеса — это государственная организация, которая гарантирует доступные бизнес-ссуды для малого бизнеса, но знаете ли вы, что они также предоставляют неоценимые ресурсы для предпринимателей?

Совершенно верно — ссуды SBA — это не все, что предлагает SBA.У SBA есть региональные и районные отделения, в которые вы можете обратиться за различными бизнес-ресурсами и советами. Может быть, вы хотите встретиться с другими владельцами бизнеса, узнать о финансировании малого бизнеса, пройти уроки или познакомиться с новыми возможностями для бизнеса. Что бы вы ни хотели от местной ассоциации малого бизнеса, общественная группа SBA в вашем районе — отличное место для начала.

В целом SBA — отличный ресурс для малого бизнеса, поэтому не упускайте из виду все, что SBA может предложить — как в Интернете, так и в вашем регионе.

2. ОЦЕНКА

SCORE технически связан с SBA, но о нем стоит упомянуть отдельно.

SCORE — это полностью бесплатная сеть бизнес-наставников по всей стране. Эти наставники добровольно предлагают работать с такими владельцами малого бизнеса, как вы, помогая им разрабатывать и развивать бизнес-планы.

Согласно SCORE, владельцы бизнеса, которые получают три и более часов наставничества, сообщают о более высоких доходах и увеличении роста. Таким образом, независимо от типа малого бизнеса, которым вы управляете, SCORE может быть или ассоциацией малого бизнеса, которая выведет вас на новый уровень успеха.

3. Ваша местная торговая палата

Если ваша компания нацелена на небольшой местный рынок, вам обязательно стоит подумать о вступлении в местную ассоциацию малого бизнеса вашей торговой палаты. За регистрацию в торговой палате взимается небольшая плата, но она того стоит.

Ваша местная торговая палата является одной из лучших ассоциаций малого бизнеса для малых предприятий, которые продают B2B — так как есть шанс найти клиентов на мероприятиях торговой палаты.Как участник, вы также будете иметь доступ к семинарам по повышению квалификации, информационным бюллетеням для малого бизнеса и скидкам на доставку FedEx.

Плюс, как часть этой ассоциации малого бизнеса, вы получите первые деньги на стенды на местных выставках и конференциях.

4. Meetup.com

Как глобальная платформа социальных сетей Meetup.com звучит довольно широко, но такие сайты, как Meetup, могут стать для вас одной из лучших ассоциаций малого бизнеса.

Встреча.com технически не является ассоциацией малого бизнеса — платформу может использовать кто угодно. Но есть — это раздел веб-сайта, посвященный малому бизнесу. Используйте эту платформу, чтобы общаться с предпринимателями-единомышленниками, которые понимают ваши препятствия и то, что вам нужно для успеха.

Встречайтесь с другими владельцами малого бизнеса, чтобы поделиться идеями, узнать о стратегиях других компаний, попросить совета или даже найти клиентов и партнеров, которых вы не нашли бы в другом месте.

5.Промышленные и торговые ассоциации

Присоединение к ассоциациям малого бизнеса, связанным с определенными отраслями и профессиями, — отличный способ быть в курсе того, что происходит в вашей области. Большинство промышленных и торговых ассоциаций будут предлагать онлайн и офлайн ресурсы, такие как мероприятия, конференции, каталоги и образовательные центры.

Если вы присоединитесь к одной из этих ассоциаций малого бизнеса, вы можете даже получить скидки на бизнес-покупки, страхование или другие льготы — так что на самом деле нет причин, по которым не регистрировались в вашей отраслевой или торговой ассоциации.Если вы не знаете, где найти свою, ознакомьтесь с этим списком отраслевых выставок, выставок и ассоциаций.

6. NFIB

Национальная федерация независимого бизнеса называет себя «Голос малого бизнеса». И хотя это может показаться официальной ассоциацией с широкой картиной, которая не может помочь вашему малому бизнесу , к ней все же стоит присоединиться.

NFIB защищает почти 350 000 представителей малого бизнеса. Их основная цель — лоббировать на государственном и федеральном уровне вопросы малого бизнеса.Но как участник, вы также имеете доступ к их скидкам для малого бизнеса, мероприятиям, онлайн-форумам и так далее.

В целом, NFIB полностью посвящен владельцам малого бизнеса в стране. Вы действительно можете извлечь выгоду из их сетевых мероприятий, ресурсов по предпринимательству и исследовательских фондов малого бизнеса.

7. BNI

Business Network International, или BNI, является одной из лучших ассоциаций малого бизнеса для владельцев бизнеса, которые серьезно относятся к созданию сетей.BNI — это франчайзинговая сетевая ассоциация, у которой более 7500 отделений для сетевых встреч для владельцев малого бизнеса, поэтому вы обязательно найдете такое в своем районе.

Членство в

BNI немного отличается от членства в других ассоциациях малого бизнеса. Вам нужно будет подать заявку и получить разрешение на присоединение к BNI, и в каждой группе и сеансе допускается только один участник от отрасли. Так что, если вы в конечном итоге получите одобрение, это будет здорово для вашего малого бизнеса. Вы, , будете голосом представителя вашей отрасли, и ваш малый бизнес будет казаться более авторитетным для нее.

Кроме того, ваш конкурент не будет сидеть рядом с вами, когда вы общаетесь или выступаете на мероприятиях, поэтому все взгляды будут прикованы к вам. Члены также получат такие преимущества, как информационные бюллетени, семинары и участие в торговых выставках — и это лишь некоторые из них.

8. Организация предпринимателей

Entrepreneurs ’Organization, или EO, является одной из старейших ассоциаций малого бизнеса в мире — они были созданы в 1987 году. EO описывает себя как« глобальная сеть только , предназначенная исключительно для предпринимателей.”

Используйте эту ассоциацию для связи с отраслевыми экспертами, платформами однорангового обучения и программами наставничества. EO насчитывает более 12 000 членов, которые добровольно консультируют предпринимателей, которые либо только начинают, либо глубоко осваивают свой малый бизнес. Если вы присоединитесь, возможно, вы сможете найти ценного наставника или партнера, который поможет вам в развитии вашего бизнеса.

9. StartUp Nation

Если вам нужно начать бизнес, развивать существующий или успешно управлять им, StartUp Nation — одна из лучших ассоциаций малого бизнеса, к которой вы можете присоединиться.

StartUp Nation — одна из лучших ассоциаций малого бизнеса как для начинающих, так и для опытных владельцев малого бизнеса, которым нужны любые советы о том, как вести процветающий малый бизнес. StartUp Nation была разработана для предпринимателей, — для предпринимателей, так что вы можете обнаружить, что ее лидеры и участники однозначно понимают трудности ведения малого бизнеса.

Используйте это онлайн-сообщество малого бизнеса, чтобы получить бесплатную информацию об интересных изобретениях, технологиях, развитии вашего бизнеса и т. Д.Startup Nation даже предлагает радиоканал и серию видео с участием инсайдеров отрасли. Подключайтесь, чтобы услышать, как лидеры мнений обсуждают актуальные новости и проблемы, касающиеся вашего малого бизнеса.

10. Магазин American Express Small Forum

Допустим, форум American Express Shop Small Forum не обязательно является ассоциацией малого бизнеса, но он может быть очень ценным ресурсом для владельцев малого бизнеса, у которых есть бизнес-кредитные карты American Express.

Как участник форума Shop Small Forum вы получите доступ к библиотеке советов и руководств по ведению и поддержанию бизнеса.Вам также будет предложено принять участие в серии веб-семинаров и личных встреч, которые вы можете использовать для консультаций по малому бизнесу и создания новых сетей.

Если вы действительно увлекаетесь нетворкингом, вы можете участвовать в учебных курсах, продвигать субботние мероприятия для малого бизнеса и встречаться с другими владельцами малого бизнеса на конференциях, проводимых в крупных городах круглый год.

11. eWomenNetwork

Если вы женщина, владеющая малым бизнесом, лучшая женская ассоциация малого бизнеса, к которой можно присоединиться, — это eWomenNetwork.Основанная в 2000 году, это одна из крупнейших и наиболее авторитетных деловых сетей женщин в Соединенных Штатах. Сейчас они включают более 2000 предприятий, принадлежащих женщинам, и имеют 118 отделений в США и Канаде. Скорее всего, рядом с вами есть отделение местной ассоциации малого бизнеса — найдите его на их веб-сайте.

Если ваша основная цель присоединения к ассоциации малого бизнеса — создание сетей, eWomenNetwork — отличный ресурс для налаживания контактов с женщинами-предпринимателями. Через их ассоциацию малого бизнеса вы можете посещать их конференции, встречи, семинары и использовать их онлайн-поисковую систему, чтобы найти других женщин-предпринимателей, которые могут быть для вас ресурсом.

12. Центр развития женского бизнеса

Центр развития женского бизнеса (WBDC) — одна из крупнейших ассоциаций малого бизнеса, ориентированная на женщин, которая поддерживает и продвигает предприятия, принадлежащие женщинам, в Соединенных Штатах.

WBDC отлично подходит для женщин-владельцев бизнеса, которые только начинают свой бизнес, и для тех, кто уже работает. У WBDC есть ресурсы для всех женщин-предпринимателей, такие как курсы, онлайн-сообщества, ресурсные центры и программы бизнес-образования.Ознакомьтесь с их программой доступа к капиталу, если вы ищете ссуды для малого бизнеса для женщин.

eWomenNetwork и WBDC — это лишь две из многих, многих ассоциаций малого бизнеса для женщин. Ознакомьтесь с полным списком ресурсов для женщин-владельцев малого бизнеса, если вам нужно больше.

13. Торговая палата меньшинств

Если вы являетесь меньшинством владельцев малого бизнеса, существует множество ассоциаций малого бизнеса, которые могут предоставить вам ресурсы, необходимые для развития вашего бизнеса.Одна из лучших — это Торговая палата меньшинств.

Торговая палата меньшинств — это некоммерческая организация, которая помогает владельцам малого бизнеса из числа меньшинств обучаться навыкам управления бизнесом, общаться с единомышленниками и общаться со специализированными поставщиками. Членство в Торговой палате меньшинств обходится дорого, но если вы присоединитесь к нему, это даст вам неоценимые ресурсы для вашего малого бизнеса.

14. Агентство по развитию бизнеса меньшинств

Еще одна ассоциация малых предприятий для владельцев малого бизнеса, принадлежащих к меньшинствам, — это Агентство по развитию бизнеса меньшинств.

Агентство по развитию бизнеса меньшинств предлагает различные ресурсы для предпринимателей из числа меньшинств, которые хотят начать, управлять или финансировать свой бизнес. Воспользуйтесь их вебинарами, руководствами или исследовательской библиотекой, чтобы узнать, как преуспеть в своем бизнесе.

15. НаВОБА

Владельцы малого бизнеса-ветераны должны добавить Национальную ассоциацию предпринимателей-ветеранов в свой список национальных ассоциаций малого бизнеса, к которым стоит присоединиться. Организация предлагает ветеранам широкие возможности для установления контактов и справочник владельцев малого бизнеса-ветерана, а также поощряет потребителей покупать товары в компаниях малого бизнеса, принадлежащих ветеранам.

NaVOBA работает на местном, государственном, корпоративном и федеральном уровнях, помогая добиться успеха более чем 3 миллионам компаний, принадлежащих ветеранам, поэтому определенно стоит зарегистрироваться и воспользоваться их ресурсами, если вы имеете на это право.

16. Управление развития бизнеса ветеранов SBA

На самом деле, Управление развития бизнеса ветеранов SBA — это не ассоциация малого бизнеса, но это ресурс, которым должен воспользоваться каждый ветеран малого бизнеса.

Задача Управления по развитию бизнеса ветеранов — расширить доступ ветеранов к программам малого бизнеса. Инициатива SBA может помочь вам получить доступ к федеральным комитетам, тренингам по предпринимательству, информационным центрам, учебным материалам для бизнеса и многому другому.

Управление по развитию бизнеса ветеранов должно быть местом, где опытные владельцы малого бизнеса могут найти множество полезных ресурсов, которые могут помочь в развитии своего бизнеса. Кроме того, если вы ищете ветеранов ссуд для малого бизнеса, Управление по развитию бизнеса ветеранов — отличное место для начала поиска финансирования.

17. Национальная ассоциация ресторанов

Владеть рестораном — тяжелая работа, поэтому все владельцы предприятий, которые владеют ресторанами, должны вступить в национальную ассоциацию малого бизнеса, которая специализируется на ресторанной индустрии. Как владелец ресторана, у вас есть особые потребности и проблемы, которые часто понимают только другие владельцы ресторана. Когда придет время, будет полезно вступить в ассоциацию малого бизнеса вашей отрасли.

Национальная ассоциация ресторанов предлагает советы по управлению вашим рестораном, информирует вас о проблемах и инициативах по защите интересов владельцев ресторанов, а также связывает вас с мероприятиями и группами для установления контактов.Национальная ассоциация ресторанов — надежный ресурс для владельцев ресторанов, которым нужно одно место, куда можно обратиться за общими советами и советами по управлению рестораном.

18. Ашока

Считаете себя социальным предпринимателем? Если ваш малый бизнес намерен изменить мир или, может быть, просто помочь своему сообществу, подумайте о том, чтобы присоединиться к Ashoka.

Ashoka — крупнейшая сеть владельцев малого бизнеса, занимающихся социальным предпринимательством. Организация насчитывает около 3000 членов в 70 странах мира.

Но это не значит, что он не может помочь вашему небольшому предприятию. Ashoka может связать вас с деловыми партнерами в вашем районе, предоставить полезные руководства и советы по развитию вашего предприятия и связи с большим количеством людей, а также познакомить вас с бизнес-мероприятиями и программами в вашем конкретном месте.

Итог

Список ассоциаций малого бизнеса как для общих, так и для конкретных предприятий и отраслей можно продолжать и продолжать. Поэтому, когда вам нужна помощь в развитии своего малого бизнеса или вы просто хотите связаться с владельцами бизнеса, которые также находятся в ловушке управления компанией, у вас под рукой будет лотов и ресурсов.

Суть в том, что нет никаких недостатков в присоединении ко всем ассоциациям малого бизнеса, имеющим отношение к вашему бизнесу. Некоторые могут взимать членский взнос, но думайте об этом так: поиск бесценного делового партнера — или, возможно, даже лояльного клиента в будущем — стоит затрат на вступление в ассоциацию малого бизнеса.

Вот наш совет, как найти лучшую ассоциацию малого бизнеса для вас: подумайте, каковы ваши цели, где находятся ваши клиенты и что им нужно, и тщательно подумайте о том, как ассоциация может связать вас с партнерами, сетями и клиентами, с которыми вам нужно развивайте свой бизнес.

9 Мощные организационные инструменты, которые должен использовать каждый владелец малого бизнеса

Когда вы ведете бизнес, поддержание всей организации имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы ваша компания установила процедуры, которым должны следовать сотрудники. Сохранение организованности экономит вашему бизнесу много времени и денег, позволяя ему процветать и расти.

Если вы ведете бизнес, может потребоваться одновременное выполнение и назначение нескольких задач. Без надлежащих инструментов организации это может показаться невозможным.

Но с постоянным развитием новых приложений и других технологий, существует огромное количество мощных организационных инструментов, которые помогут вам оставаться организованными. Эти удобные, удобные и простые в использовании инструменты делают повседневную жизнь вашего бизнеса более управляемой. Некоторые из этих программ могут потребовать некоторого обучения, но со временем вы почувствуете, что готовы взяться за любой проект, который попадется вам на пути.

Вот девять самых мощных организационных инструментов, которые можно использовать при открытии своего малого бизнеса.

1. Toggl Plan

Когда дело доходит до планирования проектов, установления контрольных точек и организации сроков, немногие инструменты могут сравниться с программным обеспечением для управления проектами Toggl Plan. Это удобное приложение может помочь вам разработать дорожные карты проекта и управлять задачами, при этом поделившись деталями со всеми членами вашей команды.

Вы можете интегрировать Toggl Plan с многочисленными приложениями, включая Asana, Slack, Trello и другие, чтобы оптимизировать свои процессы.

2. Evernote

Evernote — один из лучших организационных инструментов, которые можно использовать для любых деловых или личных нужд.Это веб-приложение и мобильное приложение, которое позволяет делать заметки, систематизировать списки и задачи, а также архивировать информацию. Прелесть этого инструмента в том, что к нему можно получить доступ в любом месте и в любое время.

Приложение использует индексы, которые позволяют выполнять поиск в предыдущих файлах с помощью тегов или ключевых слов. Вы можете установить это приложение на любое мобильное или компьютерное устройство, которое использует ваша команда, предоставляя всем сотрудникам доступ к важной информации, сохраненной всеми участниками группы.

3. G Suite

G Suite — это элитная группа мощных организационных инструментов, которые Google предлагает своим пользователям.Вы можете использовать Google Docs для редактирования, стилизации и форматирования документов, используя функции, аналогичные Microsoft Word. Gmail можно интегрировать с многочисленными инструментами веб-сайта, чтобы сделать вашу электронную почту более эффективной и удобной.

Вы также можете использовать 15 ГБ свободного места на Google Диске для обмена документами и другими файлами со всеми членами вашей команды. Hangouts можно использовать для безопасного обмена сообщениями в командном чате, а также для видеовстреч. Доступно несколько других опций, включая календарь и Google Таблицы, которые помогут вам оставаться организованным.

4. Асана

Asana — еще один инструмент, который позволяет вам и вашей команде организовывать задачи, управлять ими и отслеживать их. Это один из лучших организационных инструментов для совместной работы как над текущими, так и над незавершенными проектами.

Если в вашей организации часто бывает много задач, которые нужно выполнить одновременно, их можно назначить конкретным лицам или группам в Asana, чтобы помочь управлять деталями и держать всех в курсе. Члены команды могут получить доступ к задачам и прогрессу, где бы они ни находились, с помощью веб-приложения или мобильного приложения.

5. Zapier

Zapier — один из самых мощных организационных инструментов для автоматизации процессов и соединения нескольких приложений в одном месте. Он формирует сеть всех приложений, которые вы используете для хранения информации, и интегрирует их, так что к ним может получить доступ сразу все ваши сотрудники. Например, если у вас есть файл, который вы хотите сохранить на Google Диске, вы можете загрузить его на Zapier, тогда документ будет сохранен на Диске и в любых других приложениях с той же функцией.

Не все данные можно автоматизировать, но Zapier помогает документировать вашу работу без необходимости делать это вручную для каждой из уникальных программ, которые вы используете.

6. Airtable

Airtable работает как электронная таблица, но также предоставляет вам онлайн-базу данных, в которой вы можете систематизировать свою информацию. Это один из лучших организационных инструментов для управления данными и их расширения. Это позволяет вам регистрировать информационные записи, а затем расширять данные этих записей, чтобы обеспечить отображение необходимой информации.

Если вы открываете данные, содержащие URL-адрес, вы можете расширить эти данные, включив в них имя веб-сайта, а также другие сведения о связанной странице.

7. Trello

Trello — это приложение для автоматизации, которое помогает вам организовать работу, позволяя вашей команде брать на себя задачи и другие обязанности одним щелчком мыши. Он объединяет широкий спектр приложений, которые вы, вероятно, уже используете для управления своими проектами, например Slack и Jira. Задачи можно расставить по приоритетам, пометить и пометить с конкретными сроками выполнения.

По мере того, как члены группы достигают этих целей, задачи можно перемещать в отдельные папки, отмеченные различными этапами процесса. Группа также может добавлять комментарии к задачам, чтобы следующий человек мог их увидеть, если есть какие-либо важные детали, которые им нужно знать.

8. Процессная улица

Process Street — это простой организационный инструмент для владельцев малого бизнеса. Он позволяет вам управлять своими документами и отслеживать рабочий процесс с помощью постоянных обновлений, просматриваемых контрольных списков и функций подотчетности.Заявив, что они могут «уменьшить количество ошибок на 85%», это приложение улучшает процессы обучения и автоматизирует многие факторы вашего бизнеса.

Использование Process Street поможет всем в вашей команде узнать, что они делают и когда это нужно сделать.

9. Mindmeister

Mindmeister — популярное приложение для отображения разума, которое позволяет пользователям делиться своими мыслями и представлять их через облако. Если у вас есть какие-либо мысли и идеи, которые вы хотите представить в более сложной форме, эта программа создает уникальные визуальные эффекты, подробно описывающие ключевые факты для проекта.Затем вы можете поделиться ими со своими сотрудниками или с клиентами.

Программа работает в Интернете, поэтому вам не нужно беспокоиться об обновлениях или занимать больше места на телефоне или компьютере. Упростите совместную работу с помощью этого замечательного визуального инструмента.

Выберите лучшие организационные инструменты для малого бизнеса

Это лишь некоторые из мощных инструментов организации, которые могут помочь вам хранить, систематизировать и управлять данными для вашей компании. Многие из них позволяют вам ставить цели перед товарищами по команде, а затем следить за ходом выполнения каждой задачи.Возможность отслеживать прогресс ваших проектов улучшит ваш рабочий процесс и повысит эффективность управления ресурсами.

Важно найти организационный инструмент, который работает для вашего заведения. Не забудьте подписаться на нашу рассылку, чтобы получать больше советов и инструментов, которые принесут пользу вашему малому бизнесу.

9 советов для успеха организации малого бизнеса в 2021 году

Если вы хотите сэкономить время и сделать больше за день, эта статья для вас. Производительность — это большое дело. Поиск в Google по слову дает 196000000 результатов (в 0.49 секунд, не меньше!). А продуктивность начинается с организации вашего бизнеса.

Согласен? Ты не одинок.

Ознакомьтесь со статистикой на сайте smallbusiness.com на основе опроса Office Depot, проведенного среди 1290 владельцев малого бизнеса:

• 83 процента владельцев малого бизнеса считают, что наличие организованного офиса является жизненно важной частью их бизнеса.
• 63 процента владельцев малого бизнеса считают, что организация офиса коррелирует с прибыльностью их бизнеса

Организуйтесь с помощью бесплатного руководства по автоматизации офиса

Неорганизованность все усложняет.Это снижает ваше внимание и лишает вас сил.

Вот девять инструментов организации малого бизнеса, которые помогут вам сделать больше за меньшее время.

1. Как организовать свой бизнес для достижения успеха

Разве не приятно смотреть на свое рабочее пространство и видеть, что все организовано, аккуратно и готово к работе? Если вы не можете вспомнить, когда вы в последний раз чувствовали себя так, самое время сделать небольшую уборку.

Было показано, что рабочая среда напрямую влияет на производительность.Исследователи из Института неврологии Принстонского университета обнаружили, что хаос может нарушать способность сосредоточиться на работе. С другой стороны, 71 процент респондентов исследования организации рабочего пространства OfficeMax заявили, что они чувствовали себя более успешными, когда организовывали свое рабочее пространство.

Вот как организовать бизнес с помощью следующих простых шагов:

• Уберите беспорядок на рабочем столе вашего компьютера. Оптимизированный и чистый экран компьютера поможет вам почувствовать себя мотивированным и творческим.Уделите несколько минут каждые несколько дней, чтобы удалить ненужные файлы и поместить новые в соответствующие папки.
• Попрощайтесь с бумагой и избавьтесь от переполненных картотек, отсканировав документы с помощью смартфона с помощью Genius Scan (который интегрируется с такими инструментами, как Evernote). Или вы можете передать сканирование на аутсорсинг с помощью Shoeboxed. Просто соберите все, что хотите отсканировать, отправьте в Shoeboxed, и они сделают всю работу за вас. Он также синхронизируется со многими популярными онлайн-инструментами для импорта отсканированных данных.
• Создайте единое пространство. Выделите место в своем офисе, куда должны идти все входящие товары для вашего бизнеса. Например, если вы регулярно получаете важные бумажные документы, такие как счета-фактуры или счета, подумайте о настольном органайзере файлов. Обычно у них есть от трех до пяти лотков, которые вы можете использовать для определения приоритетов или организации файлов.
• Управляйте своими кабелями. Кабели могут быстро превратить рабочий стол в голову Медузы, но вы можете легко справиться с путаницей с кабелями с помощью простых стяжек на молнии и, при необходимости, сделать еще более сложными с помощью кабельных лотков под столом.
• Приведите в порядок свой физический рабочий стол. Поставьте «ценник» на все, что у вас на столе, но вместо того, чтобы устанавливать финансовые затраты для каждого, определите, какова их ценность для вашего рабочего дня и времени. Это отнимает или прибавляет время вашему дню? Если это первое, удалите его из своего рабочего места.

Вам также следует выделять 10 минут в неделю, может быть, в конце дня в пятницу, чтобы привести в порядок свой стол. Положите документы в специально отведенное для них место, выбросьте ненужную бумагу для заметок или мусор, отнесите грязную посуду на кухню и т. Д.Таким образом, вы сможете начать с чистого листа и почувствовать себя организованным в следующий раз, когда придете в офис.

2. Напишите список дел на следующий день (и фактически используйте его)

Список дел — это универсальный язык в мире организации бизнеса. Проблема в том, что немногие люди на самом деле следят за своими списками. Какой смысл писать списки дел, если вы не используете их в качестве справочника для своих рабочих приоритетов? Вот несколько советов, которые побудят вас не отставать от вашего списка дел:

• Запишите все, что вам нужно для выполнения (это не обязательно должно быть в каком-то определенном порядке, просто покопайтесь в своем потоке сознания. и записывайте задачи по мере их возникновения).
• Сгруппируйте связанные задачи, которые можно выполнить вместе или за один отрезок времени.
• Пронумеруйте список в соответствии с уровнем приоритета и при необходимости измените порядок. Подсказка: люди часто ошибочно принимают объемные задачи за более важные, чем качественные. Нет ничего более далекого от правды. Приоритет должен быть основан на комбинированной системе учета времени, производительности и соответствия. Например, если я выполню задачу A, я смогу выполнить задачи B и C за меньшее время и с меньшими усилиями, поэтому задача A должна быть первым делом.
• Создавайте меньшие списки дел под более крупными маркерами. Это поможет вам скоординировать завершение конкретного проекта и побудит вас продолжать работать над достижением вашей более крупной цели.
• Отметьте вещи по мере их завершения. Вы почувствуете легкость и удовлетворенность, когда визуально увидите список задач с галочками.

Хотя старая добрая бумага и ручка отлично подходят для простых списков дел, мы рекомендуем использовать облачное приложение, такое как Todoist, для управления своими задачами, даже когда вы находитесь в пути.

3. Отвечайте на электронные письма, как только вы их открываете

Электронная почта — безусловно, самая страшная часть рабочего дня. Он известен тем, что держит вас в бессознательном состоянии, особенно если вы постоянно проверяете сообщения.

Вместо того, чтобы периодически проверять свой почтовый ящик, открывать электронные письма, а затем откладывать ответы на потом, попробуйте следующее: назначьте один-два блока времени каждый день (утром и днем), где вы размещаете все внимание на проверке электронных писем и ответах на них.Это не позволит электронной почте прерывать вашу работу и обеспечит организационное благополучие в вашем почтовом ящике.

4. Наймите виртуального помощника

Обычные повторяющиеся задачи могут высосать из вас энергию. Тем не менее, они должны быть выполнены, чтобы ваш бизнес продолжал работать. Если вы когда-нибудь хотели, чтобы у вас был помощник, но пока не могли его нанять, виртуальный помощник (VA) — это то, что вы так долго ждали.

ВА — это самостоятельно занятые сотрудники, которые удаленно предлагают доступные административные услуги по запросу.Нужен кто-нибудь для создания презентаций SlideShare? Для этого есть помощник. Как насчет того, чтобы назначить встречи? Да, они тоже могут это сделать.

VA может сделать все, что вам нужно, от общения с вашими клиентами до помощи вам в принятии стратегических решений. Посетите такие сайты, как Upwork, Zirtual и Fancy Hands, чтобы найти специализированных фрилансеров и виртуальных помощников, которые гарантированно сделают вашу жизнь в 100 раз продуктивнее. Как? У вас есть больше времени, чтобы сосредоточиться на самом важном — на развитии вашего бизнеса.

5. Виртуализируйте свою службу поддержки клиентов

В нашем посте «Как ИИ помогает малому бизнесу победить конкурентов» мы углубились в использование чат-ботов для обслуживания клиентов. Если вы являетесь владельцем индивидуального бизнеса с ограниченным бюджетом, чат-бот может показаться недоступным активом, но пусть это вас не пугает. Такие сервисы, как Chatfuel, Botsify и Sequel, помогут вам создать собственного чат-бота (используя платформу Facebook Messenger), не зная ни грамма кода.

После развертывания чат-боты могут помочь устранить некоторые из более обыденных взаимодействий с клиентами на вашей стороне.Они могут ответить на часто задаваемые вопросы и другие запросы клиентов, принимать платежи и предоставлять клиентам удобное место для обратной связи 24/7, позволяя вам немного отдохнуть или, по крайней мере, сосредоточить ваше внимание на другом.

Ознакомьтесь с маркетинговой оценкой жизненного цикла Keap, чтобы определить, какое место ваш бизнес занимает среди лучших в отрасли.

6. Интегрируйте облако во все свои инструменты

Вы когда-нибудь ломали компьютер и теряли важные файлы? Вам когда-нибудь нужен был документ, презентация или электронная таблица в дороге или на встрече? Хотите, чтобы ваши файлы идеально синхронизировались на всех ваших устройствах, от ноутбука до смартфона?

Размещение файлов в облаке обеспечивает их безопасность и доступность в любое время и в любом месте.Присоединяйтесь к 82 процентам предприятий, использующих облачную стратегию, с такими инструментами, как Dropbox и Google Drive. Все они имеют бесплатные версии и будут работать на вашем компьютере и мобильных устройствах.

Итак, независимо от того, где вы находитесь и какое устройство используете, вы всегда можете получить доступ к нужным файлам.

7. Обновите программу бухгалтерского учета до онлайн

В течение многих лет я использовал настольную версию QuickBooks. Это было полезно, но я редко тратил время на то, чтобы сесть и сверить свои счета.Итак, когда я наконец это сделал, это был долгий и трудный процесс. Все изменилось, когда я перешел на онлайн-бухгалтерский инструмент.

Облачные бухгалтерские инструменты могут творить чудеса, упорядочивая ваши книги и сохраняя их в таком порядке. Они интегрируются прямо в ваш банковский счет, извлекают транзакции и сопоставляют их с вашими записями. И, пожалуй, лучшая особенность всего этого заключается в том, что с помощью мобильных приложений вы можете согласовывать свои счета в любом месте и в любое время — например, когда вы ждете замены масла.

Наши фавориты? QuickBooks Online и Xero.

8. Владейте своим временем

Многие люди борются с управлением временем, но однажды освоив его, вы сможете найти в своем дне место, о котором вы даже не думали. Это также возвращает вам возможность решать, как проводить ваше время, в ваши руки.

Вы можете начать улучшать свои навыки управления временем, следуя этим методам:

• Занимайтесь повседневными делами во время утренних поездок на работу. Если вы пользуетесь общественным транспортом, вы можете выполнить много работы еще до того, как доберетесь до офиса, например, удалите все ненужные электронные письма в своем почтовом ящике или проведите исследование для проекта, над которым вы работаете.Даже если вы не пользуетесь общественным транспортом и едете на работу, используйте соединение Bluetooth, чтобы отвечать на звонки.
• Делайте перерывы в работе каждые два-три часа. Десятки исследований показывают, что «микроперерывы», которые могут длиться от пяти до пятнадцати минут, могут улучшить вашу остроту ума и способность сосредотачиваться в течение дня. Прогуляйтесь по зданию, перекусите или поиграйте в онлайн-игру. Слишком долгое наблюдение за экраном или сидение в течение нескольких часов также может вызвать физический дискомфорт, приводя к разочарованию и неспособности сосредоточиться на текущей задаче.Когда вы не можете сосредоточиться на задании, вы склонны переходить к другой задаче и оставлять предыдущее задание незавершенным. Этот циклический эффект приводит к одновременному появлению нескольких незавершенных проектов, в результате чего вы чувствуете себя непродуктивным, неорганизованным и неудовлетворенным.
• Если вам нужно отслеживать время для вашего бизнеса, такое решение, как Harvest, сделает это проще простого. Вы можете использовать его на своем компьютере и мобильных устройствах, и все это синхронизируется. Вы также можете отправлять счета и отслеживать расходы по бюджету.
• Автоматизируйте административные задачи.Такие приложения, как Calendly, могут автоматизировать планирование встреч без обмена встречами, а такие платформы, как Buffer, HootSuite и Sprout Social, автоматически отправляют обновления в социальных сетях заранее, экономя ваше драгоценное время в течение недели или месяца. В наши дни практически любую административную или операционную задачу можно в некотором отношении автоматизировать.

9. Улучшение управления контактами

Управление клиентами, потенциальными клиентами, платежами и другой ключевой информацией — это постоянная задача, которая может стоить вам продаж.Сегодняшние успешные, современные малые предприятия используют приложения для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), такие как Keap, чтобы быть организованными и оставаться такими, подключаясь к своим бизнес-приложениям и помогая вам следить за тем, где вам это нужно больше всего: просроченные счета, расценки, вопросы клиентов и больше. Больше не нужно терять важные электронные письма; программа запоминает за вас.

Создайте организационную систему, которая будет работать на вас

Вместо того, чтобы заставлять себя принимать совершенно новый рабочий процесс или набор организационных привычек, подумайте о том, чтобы поэкспериментировать с различными инструментами, а затем попытаться интегрировать их со своими существующими привычками.Не существует единственно правильного способа поддерживать порядок в малом бизнесе, но есть множество советов и приемов, которые вы можете включить в свой рабочий процесс, чтобы оптимизировать производительность и поддерживать свою организованность.

Соавторы: Джейк Джонсон — директор по содержанию и креативу, Keap, Дженнифер Лесли — создатель контента, KeapCurtis Miller — инженер по качеству, Keap. Клаудия Аманд — Клаудия — менеджер по маркетингу в Shoeboxed, компании по сканированию квитанций и управлению документами из Дарема. Северная Каролина.

Пять инструментов онлайн-организации для владельцев малого бизнеса

Производительность — это все для владельца малого бизнеса, и уловка, позволяющая максимально продуктивно работать, заключается в организации. К счастью, в наши дни стать лучше организованным можно так же просто, как поход в магазин приложений.

Теперь у нас есть доступ к онлайн-инструментам, которые дают владельцам малого бизнеса преимущество, которое может поставить их на игровое поле с более крупными компаниями. Хитрость заключается в том, чтобы отсеять все «самое последнее и лучшее» и выбрать те, которые помогут вам достичь уникальных целей вашего бизнеса.

Итак, с чего начать? Вот несколько проверенных и надежных онлайн-инструментов, которые помогут улучшить рабочие процессы малого бизнеса и организовать ваш бизнес:

1. Google Drive

Облачное хранилище Google — лучший выбор для владельцев малого бизнеса, которые хотят легко управлять своими документы онлайн. С Google Диском вы можете начать с 15 ГБ свободного места для сохранения, обмена и редактирования документов, изображений, видео и аудио.

Обеспокоены безопасностью? Диск Google предлагает двухфакторную аутентификацию, метод безопасности, который требует двух шагов для идентификации пользователей, а также отчет о последних входах в систему, чтобы вы знали, кто получил доступ к вашему диску.

2.

Evernote

Легко понять, почему Evernote является фаворитом среди владельцев малого бизнеса. Приложение позволяет вам публиковать и отслеживать все идеи, проекты и задачи на всех ваших устройствах.

Он даже превращает ваши заметки в красиво оформленный, удобный для экрана макет для импровизированных презентаций и презентаций. Evernote Business позволяет создать безопасный центр для совместной работы, где ваша команда может проводить мозговой штурм, разрабатывать и запускать проекты с расширенными функциями администрирования и поддержкой клиентов.

3.

Asana

Виртуальный офис может сэкономить малому бизнесу деньги, но затрудняет совместную работу и мозговые штурмы. Но онлайн-инструменты развиваются, чтобы удовлетворить потребности удаленных сотрудников и разрозненных команд. Asana обеспечивает общение и сотрудничество, где бы ни находилась ваша команда. Обеспечивая «командную работу без электронной почты», Asana позволяет вашей команде создавать и назначать задачи и делать комментарии, которые связаны с каждой задачей, так что вы можете легко видеть все связанные разговоры и обновления статуса.

4.

Tripit

Это приложение позволяет хранить всю информацию о поездках в одном месте. Tripit позволяет вам создать основной маршрут, и вся информация о бронировании, сведения о рейсах, направлениях и путевые заметки доступны в одном месте с вашего ноутбука или смартфона. Держите свою команду в курсе событий с помощью Tripit Pro, добавив их в свой «Внутренний круг», и они будут получать автоматические обновления ваших планов поездок, в том числе в случае задержки вашего рейса.

5.

Система интеллектуальной организации Neat

Семейство сканеров Neat и ее система интеллектуальной организации предлагает несколько вариантов переноса данных в облако.От настольных до портативных моделей сканеры Neat имеют технологию ID2, которая распознает каждый элемент как квитанцию, контакт или документ, а затем извлекает ключевые данные, такие как поставщик, место покупки, дата и цена, и помещает данные в более удобный формат, который можно импортировать в отчеты и сторонние приложения.

Служба Neat Cloud выполняет резервное копирование ваших данных и позволяет добавлять к ним или получать к ним доступ из любого места. Мобильное приложение Neat для сканирования на ходу превращает ваше устройство iOS или Android в удобный сканер Neat и еще один способ доступа к вашим файлам.

Онлайн-инструменты дают преимущество малым предприятиям и позволяют им работать более продуктивно, чем когда-либо прежде. А благодаря усовершенствованиям в области сетевой безопасности и технологий будущее для малых предприятий, готовых внедрить эти инструменты, выглядит радужно.

Заинтересованы в рабочем пространстве? Связаться. Примечание: для этого содержимого требуется JavaScript.

Управление малого бизнеса (SBA) | GRANTS.GOV

Миссия и видение

Управление малого бизнеса США (SBA) было создано в 1953 году как независимое агентство федерального правительства для оказания помощи, консультирования, помощи и защиты интересов малого бизнеса, для сохранения свободного конкурентоспособного предпринимательства, а также для поддержания и укрепления экономики в целом. нашей нации.Хотя SBA росла и развивалась за годы, прошедшие с момента ее основания, основная миссия компании осталась прежней. SBA помогает американцам начинать, строить и развивать свой бизнес.

Особенности грантовой программы

Программа исследований инноваций малого бизнеса
Программа исследований инноваций малого бизнеса (SBIR) — это высококонкурентная программа, которая побуждает малый бизнес исследовать свой технологический потенциал и дает стимул для получения прибыли от его коммерциализации.Включение квалифицированных малых предприятий в национальную арену НИОКР стимулирует высокотехнологичные инновации, а Соединенные Штаты приобретают предпринимательский дух, поскольку они удовлетворяют свои конкретные потребности в исследованиях и разработках. SBIR нацелен на предпринимательский сектор, потому что именно там процветают инновации и новаторы. Однако риск и расходы, связанные с проведением серьезных исследований и разработок, часто выходят за рамки возможностей многих малых предприятий. Зарезервировав определенный процент федеральных фондов НИОКР для малого бизнеса, SBIR защищает малый бизнес и позволяет ему конкурировать на том же уровне, что и более крупный бизнес.SBIR финансирует критически важные этапы запуска и разработки и поощряет коммерциализацию технологии, продукта или услуги, что, в свою очередь, стимулирует экономику США.

Программа передачи технологий для малого бизнеса
Программа передачи технологий для малого бизнеса (STTR) — важная программа для малого бизнеса, которая расширяет возможности финансирования в федеральной сфере исследований и разработок в области инноваций. Центральным элементом программы является расширение партнерства государственного и частного секторов с целью включения возможностей создания совместных предприятий для малого бизнеса и ведущих национальных некоммерческих исследовательских институтов.Самая важная роль STTR — способствовать инновациям, необходимым для решения научных и технологических задач страны в 21 веке.

О SCORE

Мы помогаем малому бизнесу, подобному вашему

SCORE, крупнейшая в стране сеть волонтеров и опытных бизнес-наставников, призвана помочь малым предприятиям начать работу, развиваться и достигать своих целей. С 1964 года мы предоставили образование и наставничество более чем 11 миллионам предпринимателей.

SCORE — это некоммерческая организация 501 (c) (3), партнер по ресурсам Управления малого бизнеса США (SBA). Благодаря этой щедрой поддержке со стороны SBA и самоотверженному вкладу наших более 10 000 преданных делу добровольцев, мы можем доставлять большую часть наших предложений бесплатно.

Услуги для малого бизнеса SCORE

SCORE предоставляет широкий спектр услуг как для устоявшихся, так и для начинающих владельцев бизнеса, в том числе:

Наставничество

Предприниматели могут получить доступ к бесплатному конфиденциальному бизнес-наставничеству лично в более чем 250 местных отделениях или удаленно через электронную почту, телефон и видео.Наставники SCORE, все эксперты в области предпринимательства и смежных областях, постоянно встречаются со своими клиентами из малого бизнеса, чтобы предоставить постоянные консультации и поддержку.
Свяжитесь с наставником.

Вебинары и курсы по запросу

SCORE регулярно предлагает бесплатные онлайн-семинары по различным темам, от стратегий стартапов до маркетинга и финансов. Участники могут смотреть вебинары в прямом эфире или просматривать записи онлайн в свободное время. Мы также предлагаем интерактивные курсы по запросу, так что вы можете пройти каждый модуль в своем собственном темпе.
Зарегистрируйтесь для участия в предстоящем веб-семинаре в прямом эфире, изучите записи наших прошлых веб-семинаров и пройдите наши курсы по запросу.

Библиотека интернет-ресурсов

Владельцы бизнеса также могут воспользоваться обширной коллекцией электронных руководств, шаблонов, контрольных списков, блогов, видео, инфографики и многого другого SCORE. Мы стремимся предоставлять наиболее актуальный и актуальный образовательный контент, чтобы помочь владельцам малого бизнеса и предпринимателям добиться успеха.
Ознакомьтесь с нашей библиотекой ресурсов.

Местные события

Многие местные отделения SCORE проводят бесплатные или недорогие личные семинары и обсуждения за круглым столом по широкому кругу тем.
Найдите ближайшую к вам мастерскую.

Оставайтесь на связи

Подпишитесь на нашу электронную почту

Узнайте о последних вебинарах SCORE для малого бизнеса, сообщениях в блогах и ресурсах.

Следуйте за нами в социальных сетях

Получите информативный, мотивирующий контент для предпринимателей и поделитесь им с друзьями.

Частично финансируется в рамках Соглашения о сотрудничестве с Администрацией малого бизнеса США. Все мнения, выводы и / или рекомендации, выраженные в данном документе, принадлежат автору (авторам) и не обязательно отражают точку зрения SBA.

.