Организация семинара: Как правильно организовать семинар | CaterMe

Организация семинара: Как правильно организовать семинар | CaterMe

Организация семинара | Мовенс

CRM-форма появится здесь

Семинар для сотрудников компании

Повышение квалификации, знакомство с новой программой, освоение техник продаж, подтверждение квалификации – все это невозможно без проведения семинаров . Мы предлагаем свою помощь в профессиональной организации семинаров и аналогичных встреч, так как отлично знаем, как это сделать, чтобы добиться закономерного и эффективного результата.

Подробнее

Семинар позволяет аудитории лучше вас понять.

• Для вас важно, чтобы слушатели хорошо усвоили информацию?
• Вы стараетесь сделать взаимодействие с аудиторией живым и интересным?
• Хотите заслужить репутацию эксперта, добиться уважения и доверия людей?

Тогда доверьте организацию семинара агентству «Мовенс». Обещаем, ваши гости будут в восторге.

Семинар считается самым результативным форматом обучения и донесения информации. Он подразумевает прямое общение со слушателями. То есть гости полностью вовлечены в процесс, не отвлекаются и могут проявить себя. Они заинтересованы, а это основа успеха. Так что такой тип делового мероприятия актуален в самых разнообразных областях и отраслях.

Бизнес-семинары проводятся для повышения квалификации персонала. Они делятся на открытые, куда может прийти любой желающий, и закрытые, рассчитанные исключительно на сотрудников компании.

Проведение научных семинаров позволяет найти решение проблемы и новые пути для исследовательской деятельности. Организация обучающих семинаров даёт возможность углубиться в тему, быстрее в ней разобраться.

За годы работы мы успели подготовить сотни деловых мероприятий. И предлагаем вам наиболее эффективные формы организации семинаров:

• Круглый стол;
• Дискуссия или дебаты;
• Мозговой штурм;
• Интерактив;
• Взаимообучение;
• Кейс-семинар;
• Групповое исследование.

Мы создадим комфортные условия для интеллектуальной беседы и обучения, чтобы каждый участник чувствовал себя важной частью команды.

Ещё ни разу мы не запустили два похожих семинара. Ведь план действий зависит от особенностей проекта, темы, численности участников, целевой аудитории. Мы с радостью беремся за небольшие встречи на 15 человек и грандиозные мероприятия с 1000 участников.

Общее только то, что мы рекомендуем готовиться к событию за 2-3 месяца. Минимальный срок – 30 календарных дней. В любом случае учитываем каждую деталь, поэтому неприятные моменты исключены.

Сценарий мероприятия

Как провести деловой семинар?

Бизнес-семинар длится недолго, но готовиться к нему нужно начинать хотя бы за месяц. Ведь от того, насколько гладко он пройдёт, зависит то, захотят ли люди в дальнейшем с вами сотрудничать. Ведь нужно успеть проанализировать аудиторию, разработать концепцию и программу, договориться с партнёрами и выполнить организационные задачи.

Мы разработали эффективную схему работы, которая позволяет исключить технические заминки и непредвиденные ситуации. Комплексный подход и внимание к деталям – вот секрет грандиозных мероприятий.

09:50 — 10:00

Организатор

Регистрация участников

Сбор участников не должен длится более 10-15 минут, так как основная задача это сверить участника со списком приглашенных и предложить проследовать на заранее подготовленное место.

10:00 — 10:10

Инициатор

Приветственная речь

Приветственная речь обязательная часть программы, которая должна настроить участников круглого стола на нужную волну. Обычно она затрагивает тему мероприятия и представляет спикера.

10:10 — 11:10

Спикеры

Выступление по теме

Выступление спикеров по теме мероприятия не должна длиться больше получаса, так как это может утомить аудиторию. Именно поэтому подготавливая выступление старайтесь быть максимально содержательными.

12:10 — 13:30

Организатор

Кофе-брейк в перерыве

Если мероприятие было непродолжительное (от 2-3 часов), то фуршет по его завершению будет более чем уместным. Если же мероприятие длилось долго (3-5 часов), то банкет будет отличным выбором для участников и гостей.

11:10 — 12:00

Участники

Обсуждение темы

После того как спикер изложил все то, зачем все собрались, нужно дать немного времени, чтобы участники задали свои вопросы или просто обсудили услышанное на мероприятии.

12:00 — 12:10

Инициатор

Заключительная речь

Завершительная речь на мероприятии резюмирует все, что происходило во время круглого стола. Её не нужно затягивать, так как ближе к завершению мысли участников заняты уже своими делами.

Организовать деловой семинар под ключ вам помогут специалисты агентства делового туризма Мовенс. Вам достаточно просто заполнить форму ниже и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем интересующим вас вопросам.

Организовать

Организация проведения тренингов и обучающих семинаров в Краснодаре от А до Я — EVENTO | Event агентство

Статьи Evento: организация проведения тренингов и обучающих семинаров в Краснодаре от А до Я

Учиться необходимо всю жизнь, вне зависимости от того, сколько вам лет и какой у вас социальный статус. Семинары и тренинги всегда пользовались популярностью, и по сей день остаются актуальны. Это одна из лучших форм обучения, рассчитанная на взрослую аудиторию.

Сотрудники, регулярно совершенствующие знания и умения на семинарах и тренингах, легче остальных поднимаются по карьерной лестнице. Таким образом, эта сфера услуг в настоящее время довольно востребована.

Сегодня мы поговорим на темы: организация обучающих семинаров и организация тренингов от А до Я.

---

Организационные вопросы

Грамотная организация обучающих семинаров и тренингов очень важна, чтобы достигнуть запланированного результата. Это нелегкая работа, требующая определенных навыков, поэтому лучше ее доверить профессионалам.

При организации семинаров стоит уделить особое внимание следующим вопросам:

• место проведения мероприятия;
• оформление площадки;
• встреча гостей;
• организация кейтеринга;
• монтаж технического оборудования;
• подбор отелей для проживания участников;
• встреча участников на вокзалах, аэропортах;
• трансфер гостей до площадки;
• фото и видеозапись мероприятия;
• досуг участников семинара

Тематика

С чего начинается организация тренинга или семинара? С выбора темы, актуальной в какой-либо сфере:

1. Раскрутка товаров и услуг/ развитие бизнеса
2. Этика отношений, как деловых, так и межличностных
3. Укрепление здоровья
4. Деловой и личностный рост

Каждый человек стремится быть здоровым, преуспевать в бизнесе, с крепкой семьей. Любая из приведенных выше тем имеет много направлений.

---

Место проведения

Успех мероприятия немало зависит от грамотно подобранного места проведения. При выборе площадке для семинара или тренинга уделите повышенное внимание этим параметрам:

• Масштаб мероприятия

В зависимости от количества участников необходимо подбирать подходящий конференц-зал.

• Местоположение площадки

Важно, чтобы участникам семинара было удобно добираться до места проведения семинара.

• Наличие необходимого оборудования на площадке: освещение, система вентиляции и кондиционирования, звуковое и световое оборудование и т.д. 

---

Технические вопросы

Все технические вопросы необходимо решать заблаговременно. В настоящее время все семинары и тренинги проходят с демонстрацией слайдов, поэтому в зале обязательно должен быть экран, проектор, свободный доступ к интернету.

Конечно, лучше отдавать предпочтение полностью оборудованным залам, чем потом искать и завозить туда дорогостоящее оборудование.

---

Продвижение мероприятия

Существуют множество вариантов, чтобы привлечь клиентов. Делятся они на платные и бесплатные.

Бесплатные варианты:

• Создание социальных страниц
• Приглашение клиентов по электронной почте
• Участие в интернет-форумах

Платные варианты:

• Реклама на телевидении, радио, печатных СМИ
• Размещение объявлений на сайтах со схожей тематикой
• Таргетированная интернет-реклама

---

Организация перерывов с комфортом

Важный вопрос при проведении тренингов и семинаров – организация комфортных перерывов для участников.

Комфортный перерыв должен включать в себя:

• Оборудованное специальной мебелью место для еды
• Место для прогулки на свежем воздухе

---

Организация питания

Это одна из значимых деталей, от которой во многом зависит впечатление о семинаре. Многочасовой тренинг обязательно подразумевает кофе-брэйки. Во время таких перекусов слушатели могут:

• Отдохнуть и переключится
• Восстановить силы, чтобы адекватно воспринимать новую информацию
• Снять внутреннее напряжение, пообщаться в непринужденной атмосфере

---

Не забываем о мелочах

Организация проведения семинаров и тренингов требует внимательного отношения даже к самым маленьким деталям, которые могут привезти к серьезным последствиям.

1. Позаботьтесь об указателях к конференц-залу, гардеробу, туалету
2. Подготовьте бейджи для участников
3. Закупите канцелярские товары: ручки, блокноты, не забудьте раздать перед началом лекций.

---

Составление плана, распечатка брошюр

В программе обязательно нужно указать:

• Время и место проведения
• Длительность семинара (сколько дней, какое количество часов, во сколько начало и конец)
• Информация об авторе, ведущем
• Блоки мероприятия, темы, продолжительность
• Время кофе-брейков
• Другая необходимая информация

Продумайте не только план семинара, но и дизайн брошюры, заранее найдите типографию.

---

Подготовка материалов

Участников семинара необходимо обеспечить раздаточным материалом:

• Блокноты для записей
• Тетради с практическими заданиями
• Краткий конспект с основными темами
• Темы для самостоятельного изучения

---

Дополнительное уведомление участников за несколько дней до начала мероприятия

Чтобы клиент не забыл о предстоящем событии, лучше перестраховаться и напомнить о событии за 1-2 дня. Нужно разослать письма по электронной почте, а лучше дополнительно всех обзвонить.

---

Как Evento поможет организовать семинар

Неважно, насколько масштабное у вас мероприятие, организация семинаров в Краснодаре у нас проходит комплексно и включает:

• Подбор места для проведения
• Мы не только найдем оптимальную для вас площадку, но и подготовим ее к мероприятию: оформим зал, установим оборудование.
• Работа с лекторами и участниками
• Подбор, переговоры, приглашение лекторов, привлечение участников, обеспечение дополнительным персоналом, освещение мероприятия в СМИ – все это мы берем на себя.
• Разработка программы
• Мы подготовим четкий, грамотный план семинара, позаботимся не только об обучающей части, но и о культурной программе для участников, организуем питание.
• Логистика мероприятия
• Чтобы семинар прошел успешно, необходима грамотная координация передвижения участников. Мы предоставляем любой вид трансфера: билеты на самолет, поезд, передвижение по городу.
• Выполнение любых видов услуг

Если вам нужно найти гостиницу, организовать онлайн-регистрацию, задействовать переводчиков, сделать фото и видеосъемку, заказать сувенирную продукцию – мы с радостью готовы сделать это для вас.    

 

 

Преимущества проведения семинаров с Evento

Организация тренингов и семинаров  — дело непростое, которое лучше доверить профессионалам. Обратившись в агентство событий «Ивенто», вы гарантированно получите:

• Высокое качество работы.

У Evento большой опыт проведения различного масштаба тренингов и семинаров.

• Гибкий сервис

К каждому мероприятию у нас сугубо индивидуальный подход, к каждому тренингу мы тщательно готовимся, разрабатывая полный программный цикл.

• Лояльные цены

Мы оптимизируем расходы, ищем варианты, чтобы снизить себестоимость события, без ущерба для качества.

---

8 шагов для организации вашего семинара!

Семинар – это специальное профессиональное мероприятие со своими принципами организации. Он направлен на обучение и информирование участников по конкретной теме или теме. Несмотря на специфику такого мероприятия, организовать его не так уж и сложно! Все дело в планировании и прогнозировании. Если вы не знаете, с чего начать, чтобы все хорошо провели время на вашем семинаре, следующие несколько шагов помогут вам двигаться вперед.

1. Знай свои цели

Определение целей семинара — важный первый шаг. Вы должны быть в состоянии дать четкий ответ на вопрос: почему мы организуем этот семинар? Получив ответ на этот вопрос, вы должны знать, чего вы ожидаете от мероприятия. На основе этих элементов вы разработаете конкретный план действий. Заблаговременное определение целей мероприятия позволит вам точно знать, какой тип семинара организовать, и, следовательно, добиться успеха в его организации. Некоторые семинары, например, будут иметь в качестве основной цели создание команды, другие будут использоваться для обучения новых сотрудников или празднования увеличения доходов и т. д. Из основной цели вытекает несколько второстепенных целей — затем вы должны расставить их по приоритетам, чтобы как лучше всего управлять ими по одному.

2. Определите, кто ваши посетители

При организации мероприятия такого типа необходимо учитывать несколько заинтересованных сторон. Во-первых, вам нужно определить цель, к которой вы стремитесь. Этот шаг будет иметь решающее значение в планировании вашего мероприятия. Ваша главная цель – все, кого непосредственно касается и затрагивает основная тема семинара. Тем не менее, когда мы говорим об участниках в данном конкретном случае, они не ограничиваются присутствующими на семинаре, но включают в себя и спикеров. После того, как вы определили информацию для передачи и тех, кто будет ее передавать, пришло время найти людей, которые поделятся этой информацией. Часто рекомендуется выбрать только одного докладчика, чтобы обеспечить плавность и логическую последовательность изложения идей. Но если это невозможно, не стесняйтесь привлекать больше людей.

3. Составьте прогноз бюджета

Суть вашего мероприятия определена, теперь пришло время узнать, как будут использованы имеющиеся ресурсы для формирования формата в соответствии с вашими пожеланиями. Именно здесь вступает в действие прогноз бюджета. Бюджет основан на первых двух шагах, а также на различных финансовых ограничениях. После того, как цели расставлены по приоритетам, вы должны оценить средства, необходимые для достижения указанных целей. Каждый потребует финансовых ресурсов. Поэтому необходимо будет следить за тем, чтобы все запланированные расходы не превышали выделенных на них доходов. Наш последний совет по бюджету — всегда планировать допустимую погрешность для возможных непредвиденных расходов.

4. Выберите правильную дату

Пришло время выбрать идеальную дату для вашего семинара. Различные варианты дат должны быть тщательно оценены, чтобы гости не были недоступны. Вам нужно будет выбрать дату, когда будет доступно большинство участников. Избегайте периодов, когда ваша целевая аудитория, скорее всего, находится в отпуске, государственных праздниках и государственных праздниках. Прежде чем назначать окончательную дату, также важно спросить участников, свободны ли они.

5. Найти подходящее место

Место проведения мероприятия следует выбирать на основе нескольких критериев. Первое — вместимость. Вместимость здесь означает количество людей, которое может вместить помещение, оставляя помещение просторным и не слишком переполненным. Затем вторым критерием, который следует учитывать, является местоположение. Если вы организуете семинар для людей из вашего офиса, не обязательно выбирать самое отдаленное место в городе, даже если вы хотите быть оригинальным, особенно когда гости оплачивают свой транспорт. Доступ к семинару также должен быть легким, без необходимости искать часами, блуждая с одного этажа на другой или из одного здания в другое. Как только вы нашли место, которое кажется вам подходящим, вы обязательно должны его посетить. Несколько фотографий или несколько брошюр не покажут вам реального состояния площадок в то время. Лучше быть осторожным.

6. Используйте решение для онлайн-регистрации

Использование решения для онлайн-регистрации поможет вам облегчить вашу рабочую нагрузку. Это позволит вам легко управлять регистрацией на семинар и даже продавать билеты онлайн. Важность такого решения имеет первостепенное значение для успеха организации вашего семинара. Вот почему вам нужно убедиться, что выбранное вами решение для онлайн-регистрации простое в использовании, быстрое развертывание и имеет множество функций, которые помогут вам управлять своими регистрациями.

7. Организация мероприятий

При организации семинара всегда думайте о планировании мероприятий, которые будут проходить во время мероприятия, в хронологическом порядке. Детальное планирование должно быть сделано за несколько дней или недель вперед. Чтобы убедиться, что план выполнен правильно, вам нужно будет сделать некоторые репетиции и все необходимые проверки перед самим мероприятием. Вам также придется запланировать несколько перерывов с едой и напитками, включая погрешность для всех действий, чтобы не быть застигнутыми врасплох какими-либо неожиданными обстоятельствами.

8. Один руководящий принцип: Коммуникация

Коммуникация определит имидж и масштаб вашего мероприятия. Чем масштабнее мероприятие, тем больше общения вам понадобится. Вы должны связаться со своей аудиторией (ваше решение для онлайн-регистрации может позволить вам сделать это автоматически) по крайней мере один раз до начала семинара. Дополнение должно быть отправлено как минимум за неделю до семинара — оно позволит вам лучше оценить количество участников на семинаре (по собранным ответам), а также напомнит участникам о предстоящем мероприятии. Вы можете общаться через свой мини-сайт или веб-сайт, а также с помощью социальных сетей (Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat и т. д.). Тем не менее, ваша коммуникационная работа на этом не останавливается. Действительно, после семинара будет необходимо отправить отчет о семинаре, если таковой имеется, а также электронные письма, чтобы поблагодарить участников и собрать их отзывы и мнения.

Теперь у вас есть необходимые советы по организации успешного семинара. Планируйте, планируйте и всегда имейте под рукой хорошее решение для управления вашими мероприятиями, чтобы упростить ваши задачи, а также задачи ваших участников.

Готовы организовать собственное профессиональное мероприятие? Начните прямо сейчас с Weezevent:

Подробнее

Как организовать корпоративный семинар за 10 шагов — Campus Serge Kampf Les Fontaines

Для успешного проведения семинара см. ниже наши 10 ключевых советов.

1. Определите цели

Любое мероприятие должно быть разработано в соответствии с:

• его целью,
• его целевой аудиторией.

Таким образом, важно четко определить эти два момента, которые влияют на все решения на протяжении всего процесса планирования.

Например, характер мероприятия будет радикально различаться в зависимости от того, предназначен ли семинар для партнеров, коллег или клиентов.

2. Выберите тему и формат

Тема и формат будут определены в соответствии с целями и аудиторией. Шаг 1 ^st : найдите броское название, которое будет мотивировать участников и вокруг которого будет вращаться проект.

В то же время необходимо решить, что лучше организовать: выходные, день или ужин, и это всегда зависит от цели.

3. Определите бюджет

Бюджет должен быть определен в соответствии с предыдущими критериями (цель, цель, формат), а не только в соответствии с внутренними ограничениями.

Например, лучше договориться с отелем о льготах, связанных с комфортом в номере, чем о снижении цены.

4. Выберите дату

Разумный выбор даты позволит принять максимальное количество гостей.

Избегайте дат, которые ставят под угрозу доступность участников и, следовательно, успех мероприятия:

• длинные выходные,
• школьные каникулы,
• важные национальные спортивные мероприятия.

5. Выберите место проведения

Место следует выбирать в соответствии с его вместимостью, простотой доступа, наличием предпочтительного контактного лица на месте…

Глянцевых брошюр недостаточно: посещение места обязательно, чтобы избежать неприятных сюрпризов и легче представить событие и организовать его в соответствии с обстановкой.

После того, как место выбрано, необходимо запросить смету, а также рекомендуется указать вариант гарантии бронирования.

6. Заблаговременно разработайте обратное планирование

Обратное планирование позволяет выполнять все этапы планирования мероприятия изо дня в день, чтобы гарантировать, что мероприятие пройдет гладко.

Это планирование должно:

• Объединить все сроки выполнения: резервирование, привлечение контактов, предоплату,
• Запланируйте определенную свободу действий, чтобы мероприятие не было скомпрометировано в случае задержки или непредвиденных обстоятельств. проблема с расписанием.

7. Планирование мероприятия для участников

День должен быть тщательно организован в соответствии с точным планом, который будет доведен до сведения всех гостей.

Он будет включать:

• часы конференций и мероприятия,
• перерывы в течение дня,
• определенный запас времени для «поглощения» неожиданных событий, таких как конференция, немного растянутая по времени.

8. Общайтесь перед мероприятием

Независимо от того, являются ли участники коллегами внутри компании или внешними гостями, необходимо разработать план коммуникации.

Его цель: привлечь внимание гостей и обеспечить их присутствие. Таким образом, они должны быть уведомлены с помощью приглашений, а их ответы должны быть собраны для оценки фактического количества участников…

Предупреждение : если определенные действия требуют определенного вида одежды, это должно быть четко указано, чтобы гости не чувствовали себя некомфортно ( например, спортивная форма для спортивных игр, хорошая прогулочная обувь для спортивного ориентирования и т. д.).

9. Репетировать, синхронизировать…

В ночь перед мероприятием посещение места обязательно для:

• Убедиться, что все на месте,
• Возможно, провести репетицию, особенно если запланировано художественное представление,
• Повторно связаться с различными контактными лицами, которые будут направьте день, чтобы помочь ему пройти гладко.

10. Общение после мероприятия

После окончания мероприятия еще не все кончено!

• На следующий день разошлите опрос об удовлетворенности, чтобы собрать отзывы участников мероприятия.
• Через неделю отправьте участникам благодарственное письмо и краткое описание дня с фотографиями, сделанными во время семинара, если это возможно.

А при чем тут Диджитал?

Для цифрового мероприятия (100% дистанционное или гибридное) правила немного отличаются.

В Les Fontaines мы уделяем особое внимание усилиям по привлечению и удержанию внимания участников . А чтобы хорошо структурировать мероприятие, мы всегда начинаем с бизнес-целей ! Всему этому служит безупречная технология , высвобождающая человеческую энергию, и ответственный способ ведения дел.

Подробнее о наших цифровых решениях.

Загрузите нашу Белую книгу

Имя

Фамилия

Компания

Должность

Электронная почта

Версию в высоком разрешении можно получить, отправив свои данные (имя, фамилию, компанию, должность и адрес электронной почты) в наш отдел маркетинга 9.