После смены наименования организации необходимо выполнить следующие действия:
Рекомендуется доверенности на представление интересов организации перед третьими лицами переоформить с даты, которой датирован лист записи ЕГРЮЛ.
Обоснование: По общему правилу изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов (п. 6 ст. 52 Гражданского кодекса РФ).
После регистрации изменения наименования организации и получения подтверждающих документов:
После регистрации изменения наименования организации налоговая инспекция в течение пяти рабочих дней должна сама уведомить об этом перечисленные органы (п. 9 Правил представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме, необходимых для осуществления государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также для ведения единых государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 22.
12.2011 N 1092).Кроме того, если организация сменила наименование, следует выполнить следующие действия:
Внесение изменений в трудовые книжки работников
Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Процедура внесения записи о переименовании организации заключается в следующем:
Заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам
В трудовом договоре указывается наименование работодателя (ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ). Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения является обязательным для включения в трудовой договор условием (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
В соответствии со ст. 72 ТК РФ по общему правилу изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.
При изменении наименования организации необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Пример. Соглашение к трудовому договору о смене наименования работодателя
«В связи с изменением наименования работодателя на основании листа записи ЕГРЮЛ от «___» ____ 201_ г., запись N __, считать, что работник работает в организации «__________________» с «__» ____ 201__ г.»
Уведомление банков и оформление новых банковских карточек
В случаях изменения наименования клиента — юридического лица таким клиентом представляется новая карточка (абз. 2 п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»). В рассматриваемом случае организация обязана представить в обслуживающие ее банки новые банковские карточки.
Уведомление контрагентов
Одним из обязательных реквизитов первичного учетного документа (в том числе внешнего — двустороннего или многостороннего) является наименование экономического субъекта, составившего документ (п.
3 ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Указание прежнего наименования может повлечь за собой негативные последствия, например, в виде отказа налоговых органов в принятии расходов при исчислении налога на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ).Чтобы избежать неправильного указания наименования организации в первичных учетных документах и счетах-фактурах и претензий со стороны налоговых органов, нужно письменно уведомить всех контрагентов об изменении наименования юридического лица, а также оформить дополнительные соглашения к ранее заключенным с ними гражданско-правовым договорам (п. 1 ст. 450, п. 1 ст. 452 ГК РФ), указав в них новое наименование, действующее с даты, которой датирован лист записи ЕГРЮЛ, и номер записи (п. 6 ст. 52 ГК РФ).
Переоформление доверенностей
Смена наименования организации не является основанием для прекращения действия доверенности (п. 1 ст. 188 ГК РФ). Сам факт изменения наименования контрагента общества нельзя считать основанием прекращения действия ранее выданной доверенности с прежним наименованием и признания ее недействительной до истечения срока действия в силу положений ст. 188 ГК РФ (Постановление Суда по интеллектуальным правам от 17.07.2018 N С01-555/2018 по делу N А35-4189/2017). Поэтому при изменении наименования юридического лица доверенность, выданная до такого изменения, сохраняет свое действие. Однако это может вызвать сложности при представлении интересов организации перед третьими лицами (в других организациях, государственных органах и судах), поэтому ее целесообразно переоформить.
Если доверенностью оформлена передача полномочий, реализуемых внутри самой организации, то такую доверенность с прежним наименованием организации можно не переоформлять до истечения срока ее действия.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Вопрос: Какие действия следует предпринять после смены наименования организации? (Консультация эксперта, 2019) {КонсультантПлюс}
Необходимо ли при изменении адреса юридического лица представлять в налоговую инспекцию по новому месту регистрации документы для регистрации изменений в учредительном документе — и в какие сроки? Если смена адреса происходит в период выездной налоговой проверки, прерывается ли она?
Если при изменении адреса юридического лица его местонахождение не меняется, следует в течение 3 рабочих дней представить в регистрирующий орган по месту нахождения организации заявление по форме № Р13014.
Если место нахождения меняется, то в течение трех рабочих дней после принятия решения нужно представить в регистрирующий орган по прежнему месту форму Р13014 и решение, а через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ изменений представить в регистрирующий орган по новому месту документы для регистрации изменений в учредительном документе, в том числе заявление по форме Р13014.
Если решение о проведении выездной налоговой проверки было принято налоговым органом по прежнему адресу юридического лица, то проверка продолжается, несмотря на смену адреса юрлица.
Подробности ниже.
Согласно ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченного выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц. В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах его места нахождения.
Если организация продолжит находиться в пределах одного муниципального образования или населенного пункта, она обязана в течение трех рабочих дней представить в регистрирующий орган по месту своего нахождения заявление по форме Р13014, утвержденной Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@, в листе Б которого указывается новый адрес юридического лица (п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ). Госпошлина в данном случае не уплачивается.
Если при принятии юридическим лицом решения об изменении адреса изменяется его место нахождения (то есть меняется муниципальное образование или населенный пункт). В течение трех рабочих дней после принятия решения об изменении адреса представьте в регистрирующий орган по прежнему адресу заявление по форме Р13014, в листе Б которого заполните п. 1, а также указанное решение (п. 6 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).
После того как регистрирующий орган внесет в ЕГРЮЛ запись о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения, но не ранее 21-го дня с момента ее внесения, представьте в регистрирующий орган по новому месту нахождения документы для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, предусмотренные п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ, в том числе заявление по форме Р13014, а также документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица (п. п. 1, 6 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).
Если новый адрес является адресом места жительства участника юридического лица, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников, или руководителя исполнительного органа, уведомительный этап по представлению документов о принятии решения об изменении места нахождения в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения юридического лица отсутствует, а при представлении документов для госрегистрации изменений приложение документов, подтверждающих наличие права пользования помещением, расположенным по новому адресу организации, не требуется (абз. 6 п. 6 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).
Согласно пункту 1.2 письма ФНС РФ от 25.07.2013 № АС-4-2/13622 решение о проведении выездной налоговой проверки выносит налоговый орган по месту нахождения организации. В случае изменения места нахождения проверяемого лица в ходе проведения выездной налоговой проверки в состав проверяющей группы (бригады) в обязательном порядке включаются должностные лица налогового органа по новому месту нахождения проверяемого лица. С указанной целью налоговый орган, вынесший решение о проведении выездной налоговой проверки, подготавливает и направляет запрос о выделении должностных лиц для проведения проверки в налоговый орган по новому месту нахождения налогоплательщика-организации. Не допускается внесение изменений в решение о проведении выездной налоговой проверки, в результате которого действие документа прекращается либо аннулируется.
Поэтому если компания подала документы на смену адреса, но соответствующие изменения в ЕГРЮЛ еще не зарегистрированы, решение о проведении выездной проверки должна вынести ИФНС по старому месту учета компании (аналогичные выводы сделаны в Письме ФНС России N ЕД-4-2/22699). При этом смена юридического адреса организации не является основанием для прекращения выездной налоговой проверки или ее приостановления.
Следовательно, если решение о проведении выездной налоговой проверки было принято налоговым органом по прежнему адресу юридического лица, то проверка продолжается, несмотря на смену адреса юридического лица.
Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА
Узнайте, улучшит ли изменение бизнес-структуры ваш профиль риска, поможет ли вам привлечь инвесторов или снизить налоги на бизнес.
[Подробнее: Как выбрать лучшую организацию для малого бизнеса ]
Многие владельцы бизнеса начинают свой бизнес в качестве индивидуального предпринимателя. Этот тип бизнес-объекта проще всего настроить и запустить, но он также сопряжен с большим риском. Владелец индивидуального предприятия несет личную ответственность по долгам и обязательствам бизнеса. Например, если компания обанкротится, учредитель/владелец должен будет выплатить все непогашенные долги из своих личных сбережений.
По мере роста бизнеса растут и риски, связанные с ведением бизнеса. И в какой-то момент владелец бизнеса может не захотеть нести личную ответственность по обязательствам компании. В этом сценарии индивидуальный предприниматель может преобразоваться в ООО или корпорацию — две структуры, которые предлагают личную защиту от коммерческой деятельности.
Налоги, вероятно, являются наиболее распространенной причиной, по которой компании меняют юридические лица. Стефани Симс, основатель Finance-Ability , , объяснила CO, что IRS рассматривает коммерческие организации в одной из двух широких категорий: партнерства или корпорации.
«Корпорации облагаются налогом на прибыль до распределения прибыли среди своих акционеров. Это означает, что акционеры корпораций не всегда имеют личный доход от своего бизнеса, который подлежит налогообложению», — сказал Симс.
«Партнерство, с другой стороны, известно как сквозная сущность. Это означает, что прибыль или убытки в этом партнерстве переходят к отдельным партнерам и должны быть указаны в их налоговых декларациях в этом году», — сказала она.
Например, представьте, что вы и двое друзей управляете бизнесом по разработке программного обеспечения в качестве ООО, которое обычно считается партнерством в соответствии с налоговым законодательством IRS. Ваш бизнес заканчивает год с прибылью в 100 000 долларов. Вы и два ваших партнера несете ответственность за уплату налогов с вашей доли этой прибыли. Предполагая равноправное партнерство, в котором каждый человек владеет одной третью бизнеса, это означает, что каждый партнер должен сообщить о доходах от бизнеса в размере 33 333,33 доллара США по своим налогам. «Вы никак не можете избежать признания всей прибыли, полученной в бизнесе в этом году, в качестве личного дохода. Это может стать неприятным сюрпризом, если у вас был отличный рабочий год, но вы не планировали дополнительные налоги, которые вам придется заплатить», — сказал Симс.
Когда их ставка личного налога выше, чем корпоративная ставка, многие владельцы бизнеса предпочитают корпорацию C, чтобы избежать уплаты более высокого подоходного налога. Большое отличие корпорации C состоит в том, что бизнес несет налоговое бремя, а акционеры облагаются налогом только на то, что они получают в виде дивидендов или других распределений.
С другой стороны, некоторые компании выбирают выборы S corp. Корпорация S — это выбор, который квалифицированная компания делает с IRS, заполнив форму 2335. Этот выбор требует, чтобы доходы от бизнеса «перешли» на личные налоги владельцев, даже если бизнес учрежден как корпорация.
«Для многих предпринимателей это может быть интересным способом начать свой бизнес. В первые дни существования компании, когда прибыль невелика, это может упростить процесс консолидации любых доходов (или убытков) бизнеса на ваших личных доходах и доходах ваших соучредителей. Когда бизнес начнет расти и придет время сохранять прибыль внутри компании для финансирования этого роста, выборы S-corp могут быть отозваны», — сказал Симс.
Помните, что вы будете платить налоги независимо от того, какой тип юридического лица вы выберете. Ни одно юридическое лицо не позволит вам избежать долга перед IRS; но выбор правильной структуры для вашей личной финансовой ситуации может помочь облегчить часть бремени. Поговорите с юридическим консультантом или CPA, чтобы узнать, какая структура подходит именно вам.
[Подробнее: Обновление налоговой реформы: Закон о сокращении налогов и занятости ]
Когда бизнес начинает расти и наступает время сохранять прибыль внутри компании для финансирования этого роста, S-corp выборы могут быть отозваны.
Стефани Симс, основатель, Finance-Ability
Независимо от того, ищете ли вы кредит или ищете партнера для покупки доли в вашей компании, вам может потребоваться изменить бизнес-структуры, чтобы подсластить сделку. «Любой, кто хочет купить часть вашего бизнеса или стать партнером, захочет иметь официальную структуру (а если этого не произойдет, он может оказаться не тем инвестором, которого вы хотите)», — пишут эксперты Accion. «Формальная структура, такая как корпорация, ООО или товарищество, предполагает заранее установленные четкие права и обязанности, чтобы каждый знал, как будет работать соглашение и какие у него есть варианты».
Банки также ищут компании с более формальной структурой бизнеса, прежде чем одобрить запрос на получение кредита. В случае катастрофы банки более надежны в возмещении своего долга от формального бизнеса, а не от индивидуального предпринимателя, у которого может не быть сбережений для возмещения финансового ущерба.
Симс добавил, что венчурные капиталисты и инвесторы-ангелы, как правило, предпочитают инвестировать в корпорации C. «Эти инвесторы хотят, чтобы вы были C Corp, потому что они не хотят облагаться налогом на всю прибыль каждого бизнеса, в который они инвестируют», — объяснила она. «С практической точки зрения вы, вероятно, не будете ежегодно распределять эту прибыль среди своих инвесторов, потому что инвесторы хотят, чтобы вы использовали эту прибыль для развития своего бизнеса. Таким образом, партнерская структура потребует от них уплаты налогов на прибыль, которую они даже не получили. В результате для большинства инвесторов, если не для всех, очень важно, чтобы вы были структурированы как корпорация C».
Sims рекомендует новым предприятиям, беспокоящимся о привлечении инвесторов и налоговом бремени, начать с корпорации C и объявить о выборах корпорации S. Затем, когда вы начнете привлекать капитал, вы можете отозвать выборы S corp. Это гораздо более простой процесс, чем преобразование вашей компании из LLC или другой партнерской структуры в C corp до получения финансирования от инвесторов.
Одна из все более популярных коммерческих организаций известна как корпорация B. «Корпорации B — это гибрид стандартной корпорации и некоммерческой организации. Они могут получать прибыль от бизнеса, при этом возлагая на свою организацию ответственность за более высокие социальные и экологические стандарты», — объясняет поставщик доменов GoDaddy.
Исследования показывают, что потребители во всем мире ищут компании, которые заботятся об окружающей среде. Получение сертификата корпорации B — это один из способов показать клиентам, что вы серьезно относитесь к экологичности. Этого также можно достичь, преследуя социальную миссию, что, в свою очередь, способствует удержанию сотрудников и лояльности клиентов.
CO— стремится вдохновить вас от ведущих уважаемых экспертов. Тем не менее, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может дать вам совет в зависимости от вашей индивидуальной ситуации.
Подпишитесь на нас в Instagram , чтобы узнать больше советов экспертов и историй владельцев бизнеса.
Чтобы быть в курсе всех новостей, влияющих на ваш малый бизнес, перейдите сюда для всех наших последних новостей и обновлений малого бизнеса.
CO — стремится помочь вам начать, управлять и развивать свой малый бизнес. Узнайте больше о преимуществах членства малого бизнеса в Торговой палате США здесь.
Деловые советы экспертов, новости и тенденции, доставляемые еженедельно
Регистрируясь, вы соглашаетесь с CO— Политика конфиденциальности. Вы можете отказаться в любое время.
Опубликовано 19 ноября 2020 г.
Можете ли вы изменить структуру своего бизнеса? Существует множество ситуаций, в которых имеет смысл изменить структуру бизнеса.3 min read
1. Основные причины изменения структуры бизнеса
2. Какую структуру выбрать
Можете ли вы изменить структуру своего бизнеса? Есть много ситуаций, в которых имеет смысл изменить структуру бизнеса. С другой структурой бизнеса ваш бизнес может быть более успешным. Возможно, вашему партнерству или единоличному владению может потребоваться дополнительная защита ответственности? Если это так, вы можете рассмотреть другую структуру бизнеса. Тем не менее, важно понимать все ваши варианты, прежде чем вносить какие-либо изменения.
Формирование юридической бизнес-структуры юридического лица не является одноразовым предложением. По мере роста, развития и изменений бизнеса может оказаться целесообразным обновить юридическую структуру компании. И во многих случаях на самом деле довольно легко изменить структуру бизнеса.
Наиболее распространенный тип изменений происходит, когда простое товарищество или единоличное предприятие превращается в компанию с ограниченной ответственностью (ООО) или корпорацию. Когда компания только создается, владелец (владельцы) выбирают бизнес-структуру, которая идеально подходит для них на момент создания. Многие владельцы малого бизнеса выберут простое товарищество или единоличное владение, потому что это удовлетворит потребности компании.
Если бизнес-структура никогда не создавалась компанией с одним владельцем, то структурой по умолчанию будет единоличное владение. Простые товарищества и индивидуальные предприниматели обычно являются структурой бизнеса по умолчанию, поскольку их не нужно регистрировать. Хотя ими обоими легко управлять, они имеют некоторые ограничения.
Как правило, простые товарищества и индивидуальные предприниматели предназначены для предприятий, у которых нет сотрудников и только один или два владельца. Кроме того, эти две структуры не обеспечивают никакой защиты личной ответственности владельца. По мере роста бизнеса важно разработать стратегию защиты личных активов.
По данным Управления по делам малого бизнеса (SBA), «предприятия обычно меняют свою юридическую структуру в связи с изменением потребностей бизнеса». Общие причины внесения изменений включают снижение риска личной ответственности, увеличение потенциального роста бизнеса и снижение налоговых обязательств. Компания может принять решение об изменении структуры бизнеса по следующим причинам:
Перед выбором подходящей структуры компании SBA рекомендует проанализировать следующие пять характеристик бизнеса:
Если вам нужна помощь в определении того, можете ли вы изменить структуру своего бизнеса, вы можете опубликовать свое юридическое требование на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы на UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический, и в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.
Об авторе