Органы управления некоммерческой организации: Статья 29. Высший орган управления некоммерческой организацией \ КонсультантПлюс

Содержание

Статья 29. Высший орган управления некоммерческой организацией \ КонсультантПлюс

КонсультантПлюс: примечание.

Ст. 29 не распространяется на религиозные организации, Госкомпанию «Автодор».

Статья 29. Высший орган управления некоммерческой организацией

Перспективы и риски споров в суде общей юрисдикции. Ситуации, связанные со ст. 29

— Член общественной организации хочет признать недействительным решение общего собрания членов общественной организации (протокол общего собрания)

1. Высшими органами управления некоммерческими организациями в соответствии с их учредительными документами являются:

коллегиальный высший орган управления для автономной некоммерческой организации;

общее собрание членов для некоммерческого партнерства, ассоциации (союза).

Порядок управления фондом определяется его уставом.

Состав и компетенция органов управления общественными организациями (объединениями) устанавливаются в соответствии с законами об этих организациях (объединениях).

(в ред. Федерального закона от 26.11.1998 N 174-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2. Основная функция высшего органа управления некоммерческой организацией — обеспечение соблюдения некоммерческой организацией целей, в интересах которых она была создана.

3. Если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом или иными федеральными законами, к исключительной компетенции высшего органа управления некоммерческой организацией относится решение следующих вопросов:

определение приоритетных направлений деятельности некоммерческой организации, принципов формирования и использования ее имущества;

изменение устава некоммерческой организации;

определение порядка приема в состав учредителей (участников, членов) некоммерческой организации и исключения из состава ее учредителей (участников, членов), за исключением случаев, если такой порядок определен федеральными законами;

образование органов некоммерческой организации и досрочное прекращение их полномочий;

утверждение годового отчета и бухгалтерской (финансовой) отчетности некоммерческой организации, если уставом некоммерческой организации в соответствии с федеральными законами это не отнесено к компетенции иных коллегиальных органов некоммерческой организации;

принятие решений о создании некоммерческой организацией других юридических лиц, об участии некоммерческой организации в других юридических лицах, о создании филиалов и об открытии представительств некоммерческой организации;

принятие решений о реорганизации и ликвидации некоммерческой организации (за исключением фонда), о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) и об утверждении ликвидационного баланса;

утверждение аудиторской организации или индивидуального аудитора некоммерческой организации.

Федеральными законами и уставом некоммерческой организации к исключительной компетенции высшего органа управления некоммерческой организацией может быть отнесено решение иных вопросов.

Вопросы, отнесенные настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами к исключительной компетенции высшего органа управления некоммерческой организацией, не могут быть переданы им для решения другим органам некоммерческой организации, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом или иными федеральными законами.

(п. 3 в ред. Федерального закона от 30.12.2015 N 436-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

4. Общее собрание членов некоммерческой организации или заседание коллегиального высшего органа управления некоммерческой организацией правомочно, если на указанном собрании или заседании присутствует более половины его членов.

Решение указанного общего собрания или заседания принимается большинством голосов членов, присутствующих на собрании или заседании. Решение общего собрания или заседания по вопросам исключительной компетенции высшего органа управления некоммерческой организацией принимается единогласно или квалифицированным большинством голосов в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными федеральными законами и учредительными документами.

4.1. Правила настоящего пункта применяются, если иное не предусмотрено федеральными законами.

Решение высшего органа управления некоммерческой организацией может быть принято без проведения собрания или заседания путем проведения заочного голосования (опросным путем), за исключением принятия решений по вопросам, предусмотренным абзацами вторым — девятым пункта 3 настоящей статьи. Такое голосование может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

Порядок проведения заочного голосования определяется уставом некоммерческой организации, который должен предусматривать обязательность сообщения всем учредителям (участникам, членам) некоммерческой организации или членам коллегиального высшего органа управления некоммерческой организацией предлагаемой повестки дня, возможность ознакомления всех учредителей (участников, членов) некоммерческой организации или членов коллегиального высшего органа управления некоммерческой организацией до начала голосования со всеми необходимыми информацией и материалами, возможность вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов, обязательность сообщения всем учредителям (участникам, членам) некоммерческой организации или членам коллегиального высшего органа управления некоммерческой организацией до начала голосования измененной повестки дня, а также срок окончания процедуры голосования.

В протоколе о результатах заочного голосования должны быть указаны:

дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании высшего органа управления некоммерческой организацией;

сведения о лицах, принявших участие в голосовании;

результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;

сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;

сведения о лицах, подписавших протокол.

Решение высшего органа управления некоммерческой организацией в 2020 году может быть принято путем проведения заочного голосования независимо от наличия в уставе некоммерческой организации порядка заочного голосования по следующим вопросам:

(абзац введен Федеральным законом от 08.06.2020 N 166-ФЗ)

образование органов некоммерческой организации и досрочное прекращение их полномочий;

(абзац введен Федеральным законом от 08.06.2020 N 166-ФЗ)

утверждение аудиторской организации или индивидуального аудитора некоммерческой организации (для некоммерческих организаций, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту).

(абзац введен Федеральным законом от 08.06.2020 N 166-ФЗ)

(п. 4.1 введен Федеральным законом от 30.12.2015 N 436-ФЗ)

5. Для автономной некоммерческой организации лица, являющиеся работниками этой некоммерческой организации, не могут составлять более чем одну треть общего числа членов коллегиального высшего органа управления автономной некоммерческой организацией.

Некоммерческая организация не вправе осуществлять выплату вознаграждения членам ее высшего органа управления за выполнение ими возложенных на них функций, за исключением компенсации расходов, непосредственно связанных с участием в работе высшего органа управления.

Управление в некоммерческих организациях

Ввиду того, что некоммерческие организации, цель их создания, порядок регистрации и деятельности принципиально отличаются от организаций коммерческих, управление в некоммерческих организациях заключает в себе целый ряд тонкостей и индивидуальных моментов.

В некоммерческих организациях, для которых извлечение прибыли не является основной целью, и миссия которых строится на не всегда четко определенном принципе служения обществу, внутреннее планирование — процедура достаточно сложная. Отсюда вытекает и сложность четкой регламентации деятельности некоммерческих организаций, их регулирования и управления ими.

В соответствии с Федеральным законом РФ «О некоммерческих организациях» и другими законодательными актами, структура, компетенция, порядок формирования и срок полномочий органов управления некоммерческой организацией, порядок принятия ими решений и выступления от имени некоммерческой организации устанавливаются учредительными документами некоммерческой организации.

В состав управления некоммерческой организацией входит высший и исполнительный органы управления.

Высший орган управления некоммерческой организацией

Основная функция высшего органа управления некоммерческой организацией — обеспечение четкого соблюдения целей, для достижения которых данная организация создавалась.

К компетенции высшего органа управления некоммерческой организацией относится решение таких вопросов как: внесение изменений в устав некоммерческой организации, определение приоритетных направлений деятельности, принципов формирования и использования имущества некоммерческой организации, формирование исполнительных органов некоммерческой организации и, в случае необходимости, досрочное прекращение их полномочий, утверждение годового бухгалтерского отчета и баланса, утверждение финансового плана некоммерческой организации и внесение в него изменений, а также создание филиалов, открытие представительств некоммерческой организации, участие в других организациях, реорганизация и ликвидация некоммерческой организации (за исключением ликвидации фонда).

Исполнительный орган управления некоммерческой организации

Основная функция исполнительного органа управления некоммерческой организацией — текущее руководство деятельностью некоммерческой организации.

Исполнительный орган некоммерческой организации может быть коллегиальным или единоличным. Для некоторых организационно-правовых форм некоммерческих организаций Законодательством РФ предусмотрено одновременное наличие коллегиального и единоличного исполнительных органов управления.

К компетенции исполнительного органа некоммерческой организации относится решение любых вопросов, не относящихся к исключительной компетенции высшего органа управления некоммерческой организацией, определенной Федеральным законом «О некоммерческих организациях», другими Федеральными законами и учредительными документами некоммерческой организации.

Исполнительный орган некоммерческой организации действует от имени организации без доверенности, представляет интересы организации в отношениях с государственными, общественными и иными организациями, физическими лицами, утверждает нормативные документы, регламентирующие производственную и хозяйственную деятельность организации, заключает и расторгает договоры, выдает доверенности, открывает счета в банковских учреждениях, выполняет финансовые операции, принимает на работу и увольняет сотрудников, издает приказы и дает указания, обязательные для всех сотрудников некоммерческой организации.

Надзирающие и контролирующие органы

Помимо высшего и исполнительного органов управления в некоммерческих организациях могут также создаваться надзирающие и контролирующие органы: попечительский совет и контрольно-ревизионный орган (ревизионная комиссия). По закону обязательно создание попечительского совета в фондах, общественных фондах и контрольно-ревизионного органа во всех видах общественных объединений. В других некоммерческих организациях создание таких органов не обязательно, но, как правило, в большинстве учредительных документов предусматриваются периодические проверки финансовой деятельности организации специальным ревизионным органом, ревизором или аудитором, и зачастую учредители сами заинтересованы в создании попечительского совета.

Порядок формирования и ведения деятельности попечительского совета определяется уставом, который утверждается учредителями. Как правило, для соблюдения принципа независимости попечительского совета от других органов организации учредительными документами предусматривается такая схема: первый состав попечительского совета формируется учредителями, а последующее включение новых членов совета на место выбывших происходит по решению большинства оставшихся членов.

Для работы в попечительском совете привлекаются, как правило, люди, пользующиеся уважением, обладающие необходимым опытом в области деятельности, соответствующей целям организации.

Совет директоров: управление и структура некоммерческой организации

Независимо от типа миссии или статуса некоммерческой организации все типы организаций требуют четкого руководства и контроля. Этот надзор часто обеспечивается советом директоров, руководящим органом, состоящим из людей, обладающих различными навыками и желанием добиться успеха организации. Традиционно некоммерческие организации выбирали для работы в совете директоров самых богатых людей со связями, полагая, что эти связи и богатство приведут к большему количеству связей и ресурсов для организации.

Однако со временем многие организации осознали важность поиска людей, имеющих в виду не только связей . Организации должны захотеть составить свой совет директоров из увлеченных людей, которые действительно хотят, чтобы организация преуспела.

Когда вы просто ищете человека с хорошими связями, который мог бы сделать крупные пожертвования вашей организации, вы не можете ответить на некоторые ключевые вопросы, такие как: хочет ли этот член правления, чтобы моя организация преуспела? Будут ли они усердно работать, чтобы управлять этой организацией? Доверяю ли я решениям, принятым этим членом правления?

По сути, вы хотите выбрать членов правления, которые будут стремиться помочь вашей организации в выполнении ее миссии.

Чтобы помочь вам выбрать лучших членов совета директоров и максимально использовать ресурсы, связанные с вашим советом, мы начнем с самого начала: что такое совет директоров?

Что такое совет директоров некоммерческой организации?

Совет директоров, также известный как некоммерческий совет, является руководящим органом некоммерческой организации. Члены некоммерческого совета сосредоточены на стратегии высокого уровня, надзоре и подотчетности организации. Это контрастирует с сотрудниками или менеджерами, которые контролируют повседневную деятельность некоммерческой организации.

Лица, входящие в совет директоров, несут ответственность за принятие ключевых решений, касающихся миссии, стратегии и целей организации. Они стремятся учитывать интересы общественности через работу организации и выступать в качестве юридического голоса для организации.

В то время как некоммерческие советы обычно состоят из трех-пятидесяти членов, существует несколько ролей и должностей, которые почти всегда назначаются разным членам совета.

Вот три общие должности офицеров, которые составляют руководство совета:

Президент: Президент вашего совета директоров является главой вашей некоммерческой организации. Они председательствуют на заседаниях правления и составляют повестки дня заседаний. Этот человек также контролирует все деловые вопросы правления и выступает в качестве основного контактного лица для группы. Хотя этот человек может служить исполнительным директором организации, его роль совсем другая. Ваш исполнительный директор управляет повседневной деятельностью организации, а председатель совета директоров отвечает за управление.
Секретарь: Секретарь вашего совета директоров несет ответственность за распространение повестки дня собрания и ведение протокола собрания. Они также позаботятся о том, чтобы вся документация была подана и организована правильно для легкого доступа в более позднее время, и обеспечат соответствие всех действий уставу организации.
Казначей: Казначей в вашем совете директоров отвечает за надзор за финансовым состоянием вашей организации, отслеживая поступления и выплаты. Этот человек может быть частью вашей финансовой команды или, по крайней мере, часто с ней контактировать. Если вам необходимо провести финансовый аудит, ваш казначей представит результаты.

Как правило, эти члены вашего совета директоров (и команда в целом) встречаются несколько раз в течение года для принятия решений и обеспечения того, чтобы организация двигалась по плану. Закон варьируется от штата к штату в отношении того, как часто должен собираться весь совет директоров, но большинство требует, чтобы они встречались не реже одного раза в год со всеми присутствующими членами.

Почему важны советы некоммерческих организаций?

Как мы упоминали ранее, совет директоров вашей некоммерческой организации отвечает за управление вашей организацией, в то время как ваш исполнительный директор и члены команды занимаются повседневными операциями. Но в чем разница?

Управление: Управление некоммерческими организациями охватывает надзор за организациями, крупномасштабное планирование и общее руководство некоммерческой организацией.

Менеджмент: Управление некоммерческими организациями охватывает повседневную деятельность организации. По сути, исполнительный директор и члены команды заботятся о регулярных действиях, которые претворяют в жизнь видение, определенное советом директоров.

Некоммерческие организации нуждаются в совете директоров по разным причинам. Богатые знания и опыт участников не только бесценны для организации, но они также необходимы для выполнения важных задач, таких как подача заявления на открытие банковского счета, подача годовых отчетов и совершение важных покупок.

Кроме того, они выступают в качестве руководящего голоса при принятии важных решений, таких как утверждение годового бюджета, получение денег взаймы и разработка планов значительного роста или реорганизации.

Когда вы набираете членов для работы в своем совете директоров, вашей организации надлежит выбрать провидцев — людей, у которых есть общие идеи для вашей организации и которые могут определить, как их достичь. Это должны быть люди, ведущие гонку за важными решениями и направлением вашей организации. Между тем, ваши сотрудники должны состоять из людей, которые могут выполнять повседневные дела и предпринимать действия, чтобы сделать видение возможным.

Конечно, это объяснение слишком упрощает концепцию вербовки. В следующем разделе мы более подробно рассмотрим процесс найма членов правления вашей организации.

Как некоммерческие организации набирают членов правления?

Прежде всего, не существует правовых указаний, определяющих, кто может входить в состав правления некоммерческой организации. Это означает, что ваша организация полностью зависит от того, кто будет лучшим кандидатом на эту должность. Тем не менее, есть несколько вещей, которые организации должны учитывать при наборе членов правления.

Самое важное качество, которое следует искать в хорошем члене совета директоров, — это страсть и преданность своей миссии. Когда члены вашего совета руководствуются вашей миссией, они с большей вероятностью будут принимать решения и будут иметь мотивацию продолжать продвигать эту миссию вперед.

Имея в виду основу своей миссии, ваша организация может затем начать рассмотрение четырех вопросов найма, чтобы найти лучших людей для работы в вашей некоммерческой организации:

Культура : Вся культура вашей организации сводится к нескольким основным ценностям, которые представляет ваша организация. Эти ценности считаются правильными и полезными для вашей организации. Если вы наймете в свой совет членов, которые также придерживаются и уважают основные ценности вашей организации, они принесут культуру вашей организации в зал заседаний.

Персонаж : Каждый день мы судим о людях на основании их действий. Характер людей, которым вы решите служить, вернется как отражение вашей организации в целом. Выбор заботливых, уважительных и добрых людей в совет директоров покажет сообществу, что ваша организация также обладает этими характеристиками.
Компетентность : Когда вы выбираете членов своего совета директоров, вы должны быть уверены, что они компетентны в областях, в которых они должны обладать компетенцией. Конечно, они должны уметь запоминать и запоминать информацию с собраний и о вашей организации. Однако им также потребуется высокая эмоциональная способность воспринимать, контролировать и выражать эмоции, что позволит им адаптироваться к различным ситуациям в организации. Кроме того, ваши члены должны быть тонкими мыслителями, способными находить простые решения сложных проблем.

Связи : В прошлом некоммерческие организации нанимали членов правления просто потому, что у них были очень богатые друзья. Однако теперь это не единственный тип связи, который вас должен интересовать. Хотя богатые связи всегда полезны, вы также должны рассмотреть членов совета директоров со связями, которые страстно увлечены миссией, имеют связи с теми, кому вы служите, и кто может помочь вам лучше служить сообществу.

При поиске этих людей мы рекомендуем избегать найма оплачиваемых сотрудников в вашей организации. Хотя они могут выполнять все наши приведенные выше рекомендации, оплачиваемые сотрудники могут столкнуться с конфликтом интересов при выполнении обеих ролей. Кроме того, они могли откусить больше, чем могли прожевать. Если вы все еще не уверены, кого выбрать, поищите кого-то, кто занимается бизнесом.

Вы можете искать заинтересованных членов вашего сообщества, участвуя в программе подбора досок в вашем районе.

В рамках этих программ проводятся сетевые мероприятия, которые позволяют некоммерческим организациям встретиться с квалифицированными членами правления из самых разных слоев общества. Или вы можете использовать такие инструменты, как LinkedIn Board Member Connect, чтобы начать поиск потенциальных членов правления. Поскольку LinkedIn позволяет пользователям указать, заинтересованы ли они в работе в совете директоров некоммерческой организации, организации могут легко находить кандидатов, соответствующих их критериям. Затем вы можете провести дополнительные исследования, анализы и интервью, чтобы увидеть, кто лучше всего подходит.
Как устроены советы некоммерческих организаций?
В то время как новым некоммерческим организациям приходится создавать свой совет с нуля, существующим организациям может потребоваться реструктурировать свои советы по мере их роста и расширения их команды. Хотя вы уже узнали о разных должностных лицах, входящих в совет директоров вашей некоммерческой организации, они не составляют всю группу.

В большинстве случаев советы директоров некоммерческих организаций состоят из нескольких комитетов. Эти комитеты позволяют советам директоров заниматься выдвижением кандидатур и управлением, финансами и рисками, а также исполнительными решениями. Текущая тенденция в секторе состоит в том, чтобы иметь три комитета в совете директоров. Эта структура комитета проста и управляема, что упрощает оптимизацию задач.
Следующие комитеты обычно составляют эту структуру из трех частей:
Комитет по управлению: Комитет по управлению набирает новых членов совета и определяет эффективность работы совета как единицы. По сути, это комитет, который управляет и контролирует различные виды деятельности совета директоров.
Комитет внутренних дел: Комитет внутренних дел отвечает за финансы организации, включая обзор бюджета, приобретение капитала, персонал и другие подобные действия.
Комитет по внешним связям: Комитет по внешним связям отвечает за коммуникации, маркетинг и связи с общественностью. Этот комитет также отвечает за сбор средств, что является важной частью взаимодействия с советом директоров.
Когда возникают другие виды деятельности и вашему совету директоров необходимо выполнить другие различные задачи, вы можете создать дополнительные оперативные группы. Эти целевые группы могут охватывать проекты, связанные с коммуникациями, программами, сбором средств, маркетингом, компенсациями или другими темами.
Каковы обязанности совета директоров некоммерческой организации?
В целом, когда люди становятся членами правления некоммерческих организаций, они должны брать на себя ряд обязанностей в организации. По сути, существует четыре различных обязанности советов директоров некоммерческих организаций: юридические и фидуциарные обязанности, участие в заседаниях совета директоров, решения о вознаграждении руководителей и работа в комитетах.
Юридическая и фидуциарная ответственность
Совет директоров вашей некоммерческой организации является юридическим органом управления некоммерческой организации. Это означает, что им может потребоваться принять некоторые юридические решения, касающиеся организации. Совет директоров должен знать обо всех юридических требованиях, применимых к организации, и следить за их выполнением.
Например, ваш совет директоров должен знать о последствиях, связанных с переплатой отдельным лицам в организации или участием в политическом лоббировании. Хотя члены правления, вероятно, не будут теми, кто фактически подает ваши налоговые формы, они также несут ответственность за их ежегодное заполнение.
Посещение собрания совета директоров
Когда совет директоров собирается как группа, они должны иметь возможность полагаться друг на друга, чтобы присутствовать и быть готовыми внести свой вклад. Каждый должен заранее ознакомиться с повесткой дня и участвовать в принятии решений.
Если человек соглашается войти в правление вашей организации, вы можете рассчитывать на него как на надежного участника. Как вы можете это сделать, если они не посещают собрания?
Решения исполнительной власти о компенсации
Некоммерческие организации считаются некоммерческими, поскольку их финансирование реинвестируется обратно в организацию и ее миссию. Это означает, что у исполнительного директора вашей некоммерческой организации есть установленная компенсация, которую должен установить кто-то другой. Будет ли справедливо, если они сами назначат себе зарплату? Возможно нет.
Вот тут-то и вступает в дело совет директоров некоммерческой организации. Как руководящий орган вашей организации, совет директоров вашей организации устанавливает вознаграждение исполнительного директора, чтобы обеспечить справедливость и надзор за этим вопросом.
Служба комитета
Члены вашего правления должны быть связаны с вашей организацией и различными проектами и программами, которые вы реализуете. Это означает, что они должны участвовать в различных мероприятиях и решениях, работая в комитетах.
Постарайтесь объединить каждого члена правления с комитетом, который их больше всего интересует. Это обеспечит их участие в деятельности комитета и поможет сохранить мотивацию для достижения этой цели.
Bottom Line
Мало что может быть важнее для здоровья и устойчивости некоммерческой организации, чем ее совет директоров. Совет директоров ведет организации через важные задачи и решения.
Поэтому важно, чтобы вы, как некоммерческий профессионал, понимали цель своего некоммерческого совета, набирали наилучших возможных членов совета и помогали гарантировать, что все ценят миссию и видение миссии.
Связанные ресурсы
Ежеквартальный отчет для некоммерческой организации: Обязанности совета директоров некоммерческой организации: основы
501c3.org: Члены совета директоров некоммерческой организации – как сделать правильный выбор
Национальный совет некоммерческих организаций: поиск подходящих членов правления для вашей некоммерческой организации
A Совет директоров некоммерческой организации
Некоммерческие организации играют важную роль в решении социальных проблем и предоставлении услуг населению. Совет директоров является важнейшим компонентом этих организаций, поскольку они несут ответственность за надзор за стратегией, финансами и операциями организации. В этой статье мы рассмотрим роль совета директоров некоммерческой организации, их обязанности и то, как они могут эффективно вести свою организацию к успеху.
Что такое совет директоров?
Совет директоров некоммерческой организации — это группа лиц, избираемых для управления и надзора за деятельностью организации. Совет директоров отвечает за определение миссии, стратегии и целей организации, а также за обеспечение того, чтобы организация работала в соответствии с правовыми и этическими стандартами. Совет директоров также несет ответственность за обеспечение финансовой стабильности и устойчивости организации.
Практически все некоммерческие организации имеют руководящий совет директоров . Некоторые, но не все, некоммерческие организации также будут иметь руководящий состав. Но даже в организациях, возглавляемых членами, правление является первичной управляющей группой лиц.
Роль совета директоров некоммерческой организации
Совет директоров играет решающую роль в успехе некоммерческой организации. Совет директоров отвечает за определение стратегического направления организации и обеспечение того, чтобы организация располагала необходимыми ресурсами для достижения своих целей. Совет также несет ответственность за обеспечение того, чтобы организация работала в соответствии с правовыми и этическими нормами.
Фидуциарные обязанности
Мы уже говорили о фидуциарных обязанностях членов совета директоров некоммерческих организаций, поэтому я настоятельно рекомендую вам ознакомиться с нашей полной статьей и видео на эту тему. Это такой важный вопрос, что мы должны подчеркнуть его и здесь.
Одной из основных обязанностей совета директоров является обеспечение финансового надзора. Правление несет ответственность за утверждение бюджета организации, обеспечение того, чтобы организация работала в пределах своих возможностей, и обеспечения соблюдения организацией всех финансовых положений. Правление также отвечает за обеспечение того, чтобы организация располагала достаточными ресурсами для достижения своих целей, и за надзор за усилиями по сбору средств.
Но это не просто недосмотр. Фидуциарная обязанность означает, что вы должны относиться к активам организации как к своим собственным. Вы, член правления некоммерческой организации, несете полную ответственность за управление или неправильное управление этим ресурсом.
Надзор за руководством
Совет директоров также отвечает за прием на работу исполнительного директора или генерального директора организации и контроль за ними. Совет устанавливает компенсацию генерального директора, оценивает его работу и обеспечивает руководство и поддержку для обеспечения эффективной работы организации. Подробнее об этом ниже.
Правовые и этические проблемы
Еще одна важная роль совета директоров заключается в обеспечении того, чтобы организация работала в соответствии с юридическими и этическими стандартами. Правление несет ответственность за обеспечение соблюдения организацией всех законов и правил, а также за обеспечение того, чтобы организация работала этично и добросовестно.
Миссия
Наконец, совет директоров несет ответственность за обеспечение того, чтобы организация выполняла свою миссию и достигала своих целей. Совет директоров отвечает за определение миссии, видения и ценностей организации, а также за обеспечение того, чтобы организация продвигалась к достижению своих целей.
Не путайте управление с менеджментом
Ключевой принцип, который следует здесь подчеркнуть, заключается в том, что большинство советов директоров работают лучше всего, когда они ограничиваются управлением . Управление на высоком уровне: стратегия, надзор, подотчетность. Напротив, управление — это повседневная деятельность некоммерческой организации.
В идеале команда управления некоммерческой организации отличается от ее команды менеджеров, которая состоит из оплачиваемых или добровольных сотрудников. В то время как многие небольшие некоммерческие организации, особенно те, которые находятся на этапе стартапа, имеют членов правления, занимающих руководящие должности, конечной целью является максимальное отделение членов правления от оплачиваемых сотрудников. Совет директоров, как руководящий орган, должен сосредоточиться на миссии, стратегии и целях организации. Сотрудники несут ответственность за выполнение миссии.
Наличие двух членов правления иногда может привести к проблемам между миссией некоммерческой организации и тем, как она работает. Однако мы должны быстро признать, что это не всегда возможно в очень маленьких организациях. Я много лет работал в совете директоров соседней ассоциации домовладельцев, и мы с коллегами-директорами занимались почти всем. Это идеально? Нет, совсем нет. Но иногда это реальность в микронекоммерческих организациях.
Роль офицеров
В организациях также должны быть Должностные лица , обычно выбираемые из числа членов правления, на которых возлагается более высокий уровень ответственности по сравнению с другими членами правления. Первоначальные должностные лица избираются правлением; это голосование обычно происходит во время первого собрания организации. Как и члены правления, офицеры обычно отбывают срок.
Как правило, некоммерческая организация имеет трех должностных лиц, выполняющих функции президента, секретаря и казначея. Роли должностных лиц и их условия должны быть конкретно определены в уставе организации.
Президент. Президент возглавляет правление и контролирует все дела и дела правления. Хотя президент также может быть генеральным директором или исполнительным директором организации, имейте в виду, что эти две роли разделены. Возвращаясь к предыдущему пункту, роль президента — это вопрос управления, а роль генерального директора/исполнительного директора — управление.
Секретарь . Секретарь записывает и архивирует протокол или протокол обсуждения и голосования каждого заседания Совета директоров. Кроме того, секретарь несет ответственность за отслеживание деятельности организации, чтобы убедиться, что действия организации соответствуют Уставу организации. Секретарь обычно является должностным лицом, которое хранит контактную информацию членов правления, чтобы информировать их о предстоящих заседаниях правления.
Казначей. Казначей — это должностное лицо, отвечающее за ведение точного бухгалтерского учета поступлений и расходов организации. Это лицо обычно подписывает все банковские счета, хотя он или она не должен быть единственным подписантом. Кроме того, казначей несет ответственность за отслеживание финансового состояния организации. Это важная роль, потому что она информирует других должностных лиц и членов правления о финансовых показателях.
Хотя должностные лица обычно выбираются из текущего списка членов правления, не существует законодательных указаний или требований, согласно которым лицо, не входящее в состав правления, не может быть избрано должностным лицом организации. То есть при условии, что должностные обязанности, описанные в уставе организации, не предусматривают иного. Физическое лицо может занимать две отдельные должности, за исключением того, что Президент не может также выполнять функции секретаря, что запрещено корпоративным законодательством большинства штатов о некоммерческих организациях.
Собрания и сроки полномочий
Собрания правления
Члены правления должны периодически собираться для обсуждения и голосования по вопросам организации. Нам часто задают вопрос: «Как часто мы должны встречаться?» Ну, общий ответ на каждый вопрос здесь: «Это зависит!» То же самое с вопросом о заседаниях правления.
Как минимум ежегодное собрание должно проводиться с участием всех членов правления. Однако этого, вероятно, недостаточно, чтобы должным образом спланировать и контролировать все, за что отвечает совет директоров. Дополнительные встречи должны проводиться в течение года, чтобы члены правления могли обсудить и принять другие необходимые решения.
Срок полномочий
Членство в совете директоров не может быть постоянным; в большинстве организаций установлены сроки полномочий членов правления, которые обычно составляют от двух до пяти лет. Тем не менее, в большинстве штатов членам правления некоммерческих организаций разрешено работать бессрочно, а IRS вообще ничего не говорит по этому поводу.
Но даже если ваша некоммерческая организация хочет, чтобы члены правления работали в течение длительного времени, мы рекомендуем установить разумную продолжительность срока полномочий, скажем, 2 или 3 года, и переизбрать тех членов, срок полномочий которых истекает, но существует взаимная заинтересованность в их продолжении работы.
Однако не бойтесь привлекать новых участников. Иногда свежие идеи — это именно то, что нужно некоммерческой организации для процветания.
Как быть эффективным советом директоров некоммерческой организации
Чтобы быть эффективным советом директоров некоммерческой организации, требуется глубокая приверженность миссии организации и готовность посвятить время и энергию успеху организации. Вот несколько советов, как стать эффективным членом совета директоров некоммерческой организации:
Поймите свою роль: очень важно понимать обязанности члена совета директоров и быть готовым к их выполнению. Члены правления должны быть осведомлены о миссии, целях и стратегии организации, а также должны быть полностью осведомлены о финансах и операциях организации.
Посещайте собрания. Советы обычно должны собираться не реже одного раза в год, но эффективные советы собираются гораздо чаще. Члены правления должны присутствовать на всех заседаниях правления и быть готовыми к активному участию в обсуждениях и принятии решений.
Поддержите усилия по сбору средств. Члены правления должны быть готовы поддержать усилия по сбору средств, будь то личные пожертвования или помощь в поиске и привлечении доноров.
Обеспечьте прозрачность и подотчетность. Члены правления должны способствовать прозрачности и подотчетности, гарантируя, что организация работает в соответствии с правовыми и этическими стандартами, а также открыто и прозрачно в отношении операций и финансов организации.
Взаимодействуйте с заинтересованными сторонами. Члены совета директоров должны взаимодействовать с заинтересованными сторонами организации, включая персонал, волонтеров, доноров и членов сообщества. Это включает в себя выслушивание их опасений и отзывов, а также работу над построением отношений и партнерских отношений, поддерживающих миссию организации.