Оригинал доверенности: Оригинал доверенности \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Оригинал доверенности: Оригинал доверенности \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Почему при поставке нужно всегда брать оригинал доверенности у лица, принимающего товар — Торговля на vc.ru

¡Hola! С вами адвокат Антон Филогин. Если ваша компания занимается поставкой любых товаров (стройматериалы, фрукты, химия и так далее) эта статья точно стоит вашего внимания.

739 просмотров

Представим, что заключили вы — Поставщик, и заключили договор поставки товаров. Часто бывает ситуация, когда Покупатель принимает товар не сам, а его работники, а то и просто третье лицо.

В таких случаях у лица, которое будет принимать товар и расписываться в первичных документах (УПД / акты-приема передачи / товарно-транспортная накладная и т. д.) должны быть на это полномочия.

«Распишусь за директора»

Встречается и такое. Лицо ставит подпись Покупателя в поле директора юридического лица либо вместо индивидуального предпринимателя как свою, либо еще лучше — похожую на подпись владельца.

Если в дальнейшем по сделке начнется спор, то в ход пойдут самые разные уловки вплоть до той, что вы получите претензию о том, что вообще ничего не поставляли.

Почерковедческая экспертиза вам даст конкретный ответ о том, что подпись выполнена не тем лицом, а значит придется доказывать факт поставки товара другими доказательствами.

Более того, если вы сталкиваетесь с ситуацией, когда Вам говорят: «Давайте документы, отнесем директору, он подпишет и мы Вам вернем» — не соглашайтесь, зайдут за угол, подпишет кто-то третий, и вам все предоставят. Настаивайте на том, что вы должны видеть подписанта, проверить его паспорт, посмотреть какая подпись там, хотя бы визуально. Желательно и копию паспорта снять, но это уже роскошь.

«Доверенность есть, но можем отдать только копию»

Вообще, распространенная практика при представлении интересов третьим лицом отдавать копию доверенности, а оригинал предъявлять на обозрение. Но это точно не работает в поставке. Почему?

Допустим вы получите скан или копию доверенности на лицо, которое уполномочено принять товар.

Получаете претензию о том, что товар не поставлен, просят вернуть деньги и проценты. Вы предъявляете документ, подтверждающий передачу товара (например, товарно-транспортную накладную) . Покупатель указывает, что не знает человека, который поставил подпись о принятии товара. Вы прилагаете копию доверенности.

Далее, Покупатель в суде недобросовестно отказывается от того, что выдавал доверенность этому лицу на принятие товара, заявляет ходатайство о фальсификации доказательства. Оспаривает подпись лица, выдавшего доверенность.

В таком случае, суд попросит у вас предъявить оригинал документа. У вас его нет, но есть еще возможность пояснить суду, почему вам его не дали. Встанет вопрос о возможности производстве экспертизы по копии документа.

И тут вы попадаете в некую неопределенность. Текущие технологические возможности допускают производство судебной экспертизы по копиям документов. Однако судебная практика по данному вопросу является спорной и неоднозначной:

С учетом того, что кредитор представил лишь копию дополнительного соглашения, подлинник оспариваемого документа не представил, то проведение судебной экспертизы для проверки фальсификации данного документа в этом случае не представляется возможным…

Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 06. 10.2020 N 09АП-33043/2020 по делу N А40-95953/2019

В большинстве случаев, все-таки суды уже признают, что экспертиза по копии документа может быть проведена:

Суд апелляционной инстанции также отметил, что неоднократно предлагал Копейкиной Г. М. представить оригинал акта приема-передачи от 30.06.2018, от чего Копейкина Г. М. уклонилась, как следствие, экспертиза проведена по его копии.

Постановление Арбитражного суда Московского округа от 07.02.2022 N Ф05-7453/2021

Но: нет гарантии, что эксперт не сделает вероятный вывод о принадлежности подписи тому или иному лицу. В таком случае Вы столкнетесь примерно с таким:

Вывод дан в вероятной форме по причине того, что на исследование в экспертную организацию были представлены электрофотографические копии вышеуказанных документов.

Постановление Арбитражного суда Московского округа от 09.11.2018 N Ф05-18700/2018 по делу N А40-168753/2017

И все, товар приняло третье лицо на стороне которого неосновательное обогащение, идите судитесь с ними за товар, а Покупателю возвращайте деньги.

Безусловно тут можно усмотреть и состав преступления в действиях лиц, но сколько нервов и денег вы потратите на все это?

Выводы

1. Старайтесь всегда брать оригинал доверенности у лица, которое принимает товар, и заранее предупреждайте об этом Покупателя.

2. Если все-таки отдали только копию — снимайте процесс отгрузки на видео, осуществляйте фотофиксацию.

Безусловно все эти проблемы решаемы, если вы работаете в рамках ЭДО, либо, если в договоре содержится пункт об обмене юридически значимыми документами по электронной почте.

Надеюсь материал был полезен, изложен простым языком. Успехов в бизнесе!

Оформляем доверенность: что нужно знать и как не попасться на уловки мошенников

29 июня 2022, 14:11

Партнерский материал

Эксперты советуют заключать крупные сделки, например, с недвижимостью, лично. В идеале — организовать встречу в кабинете нотариуса или по видеосвязи с привлечением сразу нескольких специалистов. Оба этих варианта позволяют минимизировать риски возникновения недопонимания и мошенничества. Если же вам приходится делегировать совершение сделок и прочих юридических действий, нужно помнить несколько важных правил.

Что нужно указывать в доверенности

Одна из самых частых ошибок при составлении доверенности — внесение в нее чрезмерных полномочий и установление длительного срока действия. Такой документ обычно называют генеральной доверенностью. Она дает неограниченные полномочия поверенному лицу: от операций с вашими банковскими счетами до сделок с недвижимостью.

Поэтому, если вы хотите, чтобы риелтор собрал за вас документы и после сделки отправил заявление на регистрацию права собственности, в доверенности следует указывать только эти действия. Другой пример: вам нужна доверенность для получения пенсии или оформления дебетовой банковской карты. Именно эти опции нужно зафиксировать — не стоит использовать общие фразы и разрешать человеку подписывать за вас любые договоры с кредитными учреждениями или распоряжаться всеми счетами.

Использовать в качестве примера образцы из интернета или от посредников не стоит. Лучше сразу обратиться к нотариусу – он поможет разобраться во всех деталях и сам составит юридически грамотный и отвечающий интересам доверителя текст документа.

В «идеальной» доверенности должно быть четко прописано, кому, что именно и в отношении какого объекта вы доверяете сделать. Но и слишком детализировать документ не нужно. Достаточно ограничить срок действия доверенности одним месяцем, а вот уточнять, что она действует только в определенный день и время, не нужно. Любое отклонение, даже опоздание на пару минут, может стать причиной считать доверенность недействительной. 

При этом не стоит забывать, что доверенности на особо значимые с юридической точки зрения действия, например, на распоряжение недвижимостью, подлежат удостоверению у нотариуса.

Дистанционные и посреднические сделки

Часто к составлению доверенности прибегают люди, которые не могут сами присутствовать на сделке, например, живут в другом городе или вынуждены уехать в командировку. Чтобы провести такую операцию, понадобится помощь нотариуса.  

В таком случае каждый участник выбирает удобную для себя нотариальную контору, а нотариусы связываются между собой по видеосвязи и запускают процесс удостоверения сделки. Чтобы придать электронной версии договора юридическую силу, используют специальные цифровые подписи нотариусов, привлеченных к сделке.

Если сделку, например, продажу квартиры, совершает посредник, не забывайте, что оплату вы можете получить лично — сразу на свой счет или через депозит нотариуса, даже если сама сделка у него не удостоверялась. В случае с депозитом деньги от покупателя поступают на публичный счет нотариуса. После регистрации перехода права собственности специалист переводит деньги продавцу. Кстати, нотариальная сделка подразумевает, что нотариус сам направляет документы на регистрацию, а осуществляется она в пределах одного дня. 

Зачем аннулировать доверенность

Даже с близкими людьми, которым мы безоговорочно доверяем, отношения могут испортиться. В юридической практике немало историй о том, как люди теряли крупные накопления, жилье или бизнес, только потому что когда-то выдали и не отменили доверенность.

Обратите внимание: забрать оригинал нотариальной доверенности у человека, на имя которого она оформлялась, или уничтожить документ – не выход. Даже если все подлинники перестанут физически существовать, юридическая сила доверенности не обнулится. К тому же не исключено, что поверенный обратился к нотариусу и сделал цифровую версию документа, удостоверив ее равнозначность с бумажной.

Аннулировать доверенность может только нотариус, причем необязательно тот, который удостоверял, — доверитель может посетить любую нотариальную контору. Для отмены доверенности потребуются ее реквизиты: реестровый номер, дата удостоверения и ФИО нотариуса. Чтобы эти данные всегда были под рукой, эксперты советуют оставлять копию доверенности себе. Еще с собой нужно взять паспорт. 

Также доверенность в простой письменной форме можно отменить удаленно через личный кабинет на портале notariat.ru. Для входа потребуются подтвержденная учетная запись на Госуслугах и усиленная квалифицированная электронная подпись.  

Проверка подлинности

Попасть в опасную ситуацию можно и в случае, если вы совершаете сделку сами за себя, а вторую сторону представляет человек с доверенностью. Доверенность можно отменить или вообще подделать — из-за этого в будущем сделка может быть оспорена. Например, при покупке квартиры или машины можно потерять и их, и деньги. 

Отсюда еще одно правило — доверенность, которую вам предъявляют, обязательно нужно проверить. Для этого на портале ФНП есть круглосуточный и бесплатный сервис.

По доверенностям в простой письменной форме фиксируется только факт их отмены. То есть, если доверенность выдали, а потом аннулировали, вы это увидите. А вот реестра с действующими простыми доверенностями не существует.

По нотариально заверенным документам картина гораздо более информативная. В реестре есть данные обо всех удостоверенных доверенностях: можно увидеть имена доверителя и поверенного, сверить номер и дату документа, сведения о нотариусе и другое. Удобно, что на бланках напечатаны QR-коды, по которым также можно проверить, выдавался ли в действительности такой документ. Эти данные помогают выявить большинство подделок. 

При этом важно знать один нюанс: в публичном реестре не отображается содержание доверенности, так как это нотариальная тайна. В свою очередь, мошенники иногда берут реальные доверенности и меняют там полномочия на те, которые им нужны. Например, было разрешение на управление автомобилем, а стало — на его продажу.

Увидеть все данные в нотариальной доверенности может только нотариус. При удостоверении сделки, помимо подлинности и легитимности доверенности, он также проверит паспорта участников, иные документы и юридически значимые факты. Он убедится, что никто из сторон сделки не является банкротом или недееспособным и не нарушает права третьих лиц, например, детей и супругов. Также нотариус поговорит с каждой стороной, узнает их реальную волю, объяснит все правовые последствия и в дальнейшем будет нести имущественную ответственность за результат своей работы. 

Определение и как настроить

Что такое медицинская доверенность?

Медицинская доверенность (HCPA) — это юридический документ, который позволяет человеку уполномочить другого человека принимать решения о своем медицинском обслуживании. Доверенность на здравоохранение относится как к юридическому документу, так и к конкретному лицу с юридическими полномочиями.

Key Takeaways

• Медицинская доверенность (HCPA) — это юридический документ, который дает конкретному лицу право разговаривать с другими и принимать решения от вашего имени относительно вашего состояния здоровья, лечения и ухода.
• Важно доверять вашему HCPA, так как этому лицу может быть поручено принимать решения о жизни и смерти от вашего имени.
• Хотя HCPA легко внедрить, в штатах действуют разные правила и формы; так что вам нужно проконсультироваться с тем из государства, в котором вы живете.

Понимание Healthcare Доверенность

Доверенность на здравоохранение помогает людям, которые не могут общаться, выражать свои пожелания относительно медицинского обслуживания и лечения. Лица, указанные в документе HCPA, становятся доверенными лицами или доверенными лицами больного или пострадавшего. Обычно в форме запрашиваются заместители на случай, если HCPA, названный первым, не может работать в этом качестве.

Однако каждый штат может отличаться в этих и других подобных деталях, поэтому вам необходимо ознакомиться с правилами и формами вашего штата при организации HCPA.

Медицинские доверенные лица могут общаться с врачами пациента, чтобы предотвратить нежелательное лечение и избежать принятия неправильных решений. Они также имеют право принимать медицинские решения в отношении недееспособного лица. Написать HCPA просто: вы заполняете форму и заверяете ее у нотариуса. Более того, вы можете в любое время изменить или отозвать имя доверенного лица в сфере здравоохранения, просто уничтожив старый HCPA и заполнив новый.

Любой может выступать в качестве медицинской доверенности или доверенного лица. У вашего HCPA могут быть любые отношения с вами — например, этот человек может быть вашим другом, партнером, любовником, родственником или коллегой. Вы вольны выбирать кого угодно, если вы доверяете им и чувствуете, что они компетентны.

Доверенность на медицинское обслуживание играет жизненно важную роль как во время периодических заболеваний, так и в конце жизни.

Зачем кому-то нужен HCPA?

Сделать жизнь лучше

Представьте, что вы и есть больной человек, упомянутый выше. Вы не только больны, но и истощены — не можете говорить, двигаться и, возможно, даже думать. Как это может выглядеть? Вы можете испытывать такую ​​ужасную боль, что буквально не можете говорить. Возможно, вы потеряли сознание в результате несчастного случая. Возможно, вы неизлечимо больной пациент, впавший в кому. Если вы когда-либо оказывались в таких ситуациях и выходили из них живыми, вы, вероятно, были бы благодарны за то, что ваш HCPA был на месте, чтобы общаться с вашими врачами и другими людьми ради вашего благополучия.

Сделать смерть лучше

Конечно, если вы умираете или находитесь в коме, возможно, вы не станете свидетелем того, как представитель вашего медицинского учреждения разговаривает с вашими врачами. Но некоторых людей сейчас может утешить мысль о том, что когда они будут умирать, их доверенное лицо в сфере здравоохранения будет рядом, чтобы обеспечить надлежащее исполнение их желаний. HCPA выполняет важную функцию как во время периодических заболеваний, так и в конце жизни.

Очень личное решение

С другой стороны, некоторые люди могут не захотеть получить HCPA. Возможно, им не нравится, что кто-то принимает решения за них. Может быть, они не хотят представлять себе ситуацию, в которой они физически истощены или находятся в коме, или может быть, некоторые люди просто не хотят думать о своей смерти, пока они живы.

Как и в случае других важных жизненных решений, заниматься ли HCPA или нет, это личный выбор. Медицинская доверенность может быть не для всех.

Как это работает

Когда пациент, владелец HCPA, становится слишком болен, чтобы сообщить о своих пожеланиях относительно медицинского обслуживания другим, HCPA активируется, а это означает, что человек, указанный вами в документе, имеет право принимать решения о жизни и смерти в отношении вас и за вас. . Теперь «HCPA» относится как к документу HCPA и человека, которого вы в нем назвали.

HCPA мог сказать моим врачам, например: «Если Карла не может дышать самостоятельно, значит, она не хочет, чтобы для нее принимались какие-либо меры по спасению жизни». Помимо конкретных указаний, подобных этому, вы можете включить в свою регистрацию HCPA более общие сведения, такие как ваши религиозные убеждения, мораль и основные этические ценности.

Выбор медицинского доверенного лица

Критическое значение для самообслуживания

Оформление доверенности на медицинское обслуживание является важным шагом на пути к заботе о себе. Наличие HCPA позволяет всем, включая ваших врачей, знать точный характер ваших желаний, если вы столкнетесь с важными медицинскими решениями, но не сможете общаться. Знание своих желаний может помочь снять с других бремя попыток угадать, в чем они заключаются. Чем больше они узнают о ваших предпочтениях в отношении лечения, тем более гладким может быть ваше лечение.

Интимный звонок

Сказать, что вы должны доверять своему HCPA, будет преуменьшением. Конечно, вы должны доверять им. Но поскольку вы будете делиться сокровенным самопознанием с этим человеком, вам также необходимо установить с ним особые отношения; достаточно расслаблен, чтобы быть самим собой — никаких ограничений. Это верно независимо от того, какие другие роли выполняет ваш HCPA по отношению к вам. Итак, прежде чем выбрать HCPA, тщательно подумайте. Однако отношения меняются, как и наши чувства по отношению к другим. Так что, если вы чувствуете, что совершили ошибку?

Вы можете передумать

Вы действительно можете выбрать любого, кого хотите, в качестве доверенного лица в сфере здравоохранения; это включает в себя свободу отменить свое решение в любое время. Если вы хотите назначить новый HCPA, просто удалите исходный документ и создайте новый, указав новый HCPA.

Не у всех есть HCPA, но если бы больше людей понимало этот термин, возможно, они увидели бы пользу от его назначения.

Как настроить HCPA

Чтобы назначить кого-либо в качестве доверенности на ваше медицинское обслуживание, вы можете заполнить форму, в которой указано имя человека и любые положения, которые вы хотите, чтобы они имели в отношении вашего медицинского обслуживания. В форме также будут перечислены любые особые пожелания, которые могут у вас возникнуть, например, просьба о запрете реанимации (DNR) и отказ от вмешательств, которые продлевают вашу жизнь.

В некоторых штатах, а именно в Индиане, Нью-Гэмпшире, Огайо, Техасе и Висконсине, не разрешена универсальная форма доверенности, и вместо этого требуется, чтобы вы использовали форму для конкретного штата, чтобы указать свою доверенность.

В некоторых штатах также требуется присутствие свидетелей, если человек находится в доме престарелых или в учреждении по уходу. В базовой форме медицинской доверенности вам потребуется указать свое имя, день рождения, дату и идентификационную информацию человека, которого вы называете. Вы также можете назначить двух резервных агентов на случай, если ваш первый вариант недоступен или не желает брать на себя эту роль. Если вы живете в Миссури, Северной Каролине, Южной Каролине или Западной Вирджинии, форма должна быть нотариально заверена. Медицинская доверенность вступает в силу сразу после подписания документов.

Обеспечение безопасности оригиналов юридических документов: как и почему

01 Декабрь

Вы только что вышли из офиса своего адвоката, подписав документы о планировании вашего имущества. Эти документы могут включать завещание и одну или несколько долгосрочных доверенностей. Ваш адвокат сказал вам: «Храните эти оригиналы в надежном месте и не теряйте их». Звучит достаточно просто, но адвокат так и не объяснил, как обеспечить их безопасность или важность обеспечения их безопасности. В этой статье рассматриваются оба эти вопроса.

The How

Для хранения оригиналов юридических документов можно использовать любое безопасное место. Хитрость заключается в том, чтобы сообщить доверенному члену семьи, где хранятся эти документы и как получить к ним доступ в случае необходимости. Эти документы можно хранить в сейфе или запираемой картотеке в вашем доме или офисе. Если это сделано, не забудьте поделиться комбинацией замка или предоставить дополнительный ключ тому, кому вы доверяете. Также можно использовать банковский сейф, и в этом случае доверенному члену семьи следует дать запасной ключ от сейфа или, возможно, его имя будет указано на ящике вместе с вашим, чтобы обеспечить легкий доступ в случае необходимости.

Внимательный адвокат также сделает пометку в файле, когда вы подписываете свои документы, относительно того, где будут храниться оригиналы. Когда это будет сделано, член семьи может связаться с юридической фирмой, которая подготовила документы по планированию недвижимости, и эффективно определить наиболее вероятное местонахождение оригиналов документов.

Почему

Доверенности

Предположим, что дядя, который все еще живет дома, страдает слабоумием и не может заботиться о себе. Он подписал как долгосрочную доверенность, так и доверенность на медицинское обслуживание, но ни оригинал, ни подписанные копии никогда никому не передавались, и никакие документы не регистрировались в здании суда. Кто будет снимать средства с банковского счета для оплаты счетов дяди или принимать другие финансовые и/или медицинские решения?

Доверенности могут позаботиться об одном из этих обоих типов решений, и эти оригинальные, подписанные доверенности должны храниться в безопасном месте, как описано выше. Но что, если оригинал не может быть найден, когда его нужно использовать от имени дяди?

Без оригинала доверенности, которую необходимо предъявить банковскому служащему или поставщику медицинских услуг, полномочия предполагаемого агента действовать от имени дяди не признаются. Единственный другой вариант — назначить опекуна, который будет действовать вместо дяди. Однако опекунство — это процесс, контролируемый судом, длительный и трудоемкий, и его завершение может стоить как минимум несколько тысяч долларов.

Как отмечалось выше, внимательный юрист отметит, где хранится оригинал подписанной доверенности. Адвокат также передаст копии каждому назначенному агенту и проинструктирует, чтобы копия любой медицинской доверенности была передана врачу клиента.

Адвокат также должен предложить, чтобы оригинал Долговременной доверенности был зарегистрирован в здании суда. Запись такого документа стоит немного. Кроме того, если этот оригинал документа записан, а оригинал впоследствии утерян, можно получить заверенную копию. Заверенная копия так же эффективна, как и оригинальная подписанная доверенность.

Завещания

Далее предположим, что мама только что скончалась. Вы берете ее завещание, которое нашли в ящике стола, в офис адвоката, чтобы открыть или завещать ее имущество. Вы передаете ее завещание адвокату, который говорит: «Это всего лишь копия — нам нужен оригинал подписанного завещания, чтобы открыть имущество». Твои глаза стекленеют. Что теперь?

Закон штата Пенсильвания требует, среди прочего, чтобы для открытия недвижимости был представлен оригинал с подписью. Копию завещания чрезвычайно трудно завещать, поскольку в суде должны быть доказаны строгие критерии. Эти критерии часто не могут быть соблюдены. Таким образом, неважно, кто или сколько раз мама говорила вам или другим, что должно произойти с ее имуществом после смерти. Если оригинал подписанного завещания не может быть представлен для завещания, есть большая вероятность, что пожелания мамы в отношении распоряжения имуществом не будут эффективно выполнены.

В тех случаях, когда оригинал завещания не может быть найден, а копия не может быть подтверждена завещанием, закон Пенсильвании прибегает к отсутствию завещания и считает, что мама умерла, как если бы она никогда не составляла завещания. Законы Пенсильвании о наследовании при отсутствии завещания сложны и учитывают ряд факторов, таких как оставшиеся в живых родственники и степень их родства с умершим. Эти законы регулируют распоряжение имуществом наследодателя в случаях отсутствия завещания. Результаты могут быть разрушительными и обострить семейные отношения. Например, если по завещанию мамы все ее имущество осталось только трем из пяти детей, и это оригинальное завещание не может быть найдено после ее смерти, эти трое детей могут чувствовать себя обманутыми в отношении их ожидаемого наследства, когда имущество теперь должно быть разделено поровну между всеми.