Осно что это такое простыми словами: что это такое простыми словами, налоги
ЭДО для начинающих — Диадок
Оцените все возможности электронных документов с Диадоком
Подключиться
ЭДО — это обмен электронными документами через интернет. Компании передают друг другу файлы в системе электронного документооборота, например в Контур.Диадоке. Процесс похож на отправку письма по электронной почте.
- Пользователь создает документ или загружает в систему с компьютера.
- Подписывает его и отправляет адресату.
- Второй пользователь получает документ за несколько секунд.
- Подписывает его.
- Статус файла в системе обновляется.
- У каждой организации остается документ с подписями обеих сторон.
Документ от контрагента получен и ожидает подписи
Что такое электронный документ
Это такой же документ, как и бумажный, только в виде файла на компьютере или в сервисе. Его отличает то, что он заверяется электронной подписью, которая придает ему юридическую значимость. Файл без подписи не считается электронным документом.
Что нужно знать об обмене электронными документами
В обмен юридически значимыми электронными документами вовлечено четыре стороны:
- Участники ЭДО — организации и предприниматели, которые обмениваются документами.
- Удостоверяющий центр — компания, которая имеет право выдавать электронные подписи.
- Оператор ЭДО — компания, которая разрабатывает и поддерживает систему ЭДО.
- Госорганы — ведомства, которые выдают аккредитации и контролируют работу операторов.
Участники ЭДО передают друг другу документы, заверенные электронной подписью. Получить подпись им помогает удостоверяющий центр. Обмен происходит в системе ЭДО, которую обслуживает оператор. Работу оператора контролируют ФНС и Минцифры.
Кому нужны электронные документы
Электронными документами активно пользуются компании и индивидуальные предприниматели, чтобы организовать безбумажный документооборот. ЭДО особенно актуален для организаций с большим объемом внутренней и внешней документации.
Он позволяет им сократить расходы на печать и доставку и сэкономить время на получение подписи второй стороны.
Отзыв клиента Диадока
Как работает электронная подпись
Электронная подпись заменяет собственноручную и придает документам юридическую силу. С помощью подписи можно завизировать файлы любых форматов: PDF, JPG, DOC, XLSX и прочих.
Сама электронная подпись — это файл, который формируется криптографической программой. Каждый раз, когда пользователь подписывает документ, создается новый файл. Это гарантирует безопасность использования подписи.
В Диадоке есть визуализация электронной подписи — синий штамп. Он содержит информацию о том, что документ был передан через оператора СКБ Контур, а также о том, кто и каким сертификатом электронной подписи его заверил.
Синий штамп на печатной форме в Диадоке
Поможем быстро получить электронную подпись и начать работать в Диадоке
Оставить заявку
Где взять электронную подпись
Получить электронную подпись можно в удостоверяющем центре, например УЦ Контура.
Это один из крупнейших центров в России, который выпускает больше сотни тысяч новых сертификатов в месяц и аккредитован Минцифры. Список документов, которые понадобятся, чтобы получить подпись, можно найти на сайте УЦ.
Сертификат электронной подписи будет подготовлен в течение двух дней. Пользователю останется выпустить и установить его. При установке можно будет выбрать съемный носитель или реестр компьютера. Работать на нескольких компьютерах удобнее с носителем, на одном — с реестром.
Квалифицированная электронная подпись
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — самый защищенный тип подписи, который используют для работы с ЭДО. Она подтверждает, что документ был создан конкретным человеком, а после подписания в него не вносились изменения. Дополнительную безопасность ей обеспечивает ФСБ, которая сертифицирует программное обеспечение. КЭП может выдать только аккредитованный Минцифры удостоверяющий центр.
Квалифицированная электронная подпись автоматически придает документу юридическую силу и приравнивается к собственноручной, без дополнительных соглашений.
Простая и неквалифицированная электронные подписи
Простая электронная подпись (ПЭП) — это СМС-коды от банков, связки «логин-пароль» в личных кабинетах. Этот тип подписи имеет небольшую степень защиты. ФНС и другие государственные органы, например суды, не принимают документы, подписанные ПЭП.
ПЭП удобна тем, что для нее не нужно дополнительно устанавливать программное обеспечение. Некоторые компании используют этот тип подписи для ведения ЭДО с контрагентами или сотрудниками. Для этого стороны заключают соглашение о том, что признают ПЭП равной собственноручной.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) позволяет проверить, что документ был создан конкретным человеком, а информация в нем не менялась после подписания. От КЭП этот тип подписи отличается тем, что НЭП выпускают во всех удостоверяющих центрах, даже неаккредитованных.
Чтобы использовать НЭП для ЭДО с контрагентами или работниками, как и в случае с ПЭП, стороны подписывают соглашение о признании ее равной собственноручной.
Зачем нужен оператор электронного документооборота
Оператор — это компания, которая создает и поддерживает работу системы ЭДО. Сама система необходима для организации юридически значимого документооборота. Некоторые электронные документы компании могут пересылать по email, но не все. Например, электронные счета-фактуры разрешено передавать только через систему оператора ЭДО, приказ Минфина № 14Н. Это связано с тем, что передача данных в системе защищена шифрованием и делает обмен безопасным.
Обменивайтесь счетами-фактурами в пару кликов с Диадоком
Подключиться
Можно ли менять оператора ЭДО
Да, компания может сменить оператора. Для этого нужно расторгнуть договор с текущим и заключить с новым. Насколько быстро и просто получится это сделать, зависит от условий договора. Если на счету компании еще остаются неиспользованные исходящие, понадобится время для оформления возврата средств.
Сколько стоят электронные документы
В системе ЭДО есть входящие и исходящие документы.
Стоимость отправки электронных документов в Диадоке зависит от размера пакета. Чем больше исходящих покупает пользователь, тем меньше он заплатит за один документ. Подобрать подходящий тариф можно по ссылке. Входящие в сервисе бесплатны с некоторыми исключениями: скачать прайс-лист.
Пользоваться системой ЭДО могут:
- Компании и индивидуальные предприниматели. Обмениваются электронными документами с поставщиками, покупателями и сотрудниками. С помощью ЭДО они быстрее получают подпись второй стороны и ускоряют бизнес-процессы, а также упрощают ведение кадрового документооборота.
- Бюджетные организации. Больницы, школы, вузы, правительства регионов и другие учреждения обрабатывают большое количество документов. Для внутренних они часто используют системы электронного документооборота (СЭД). А сервисы внешнего ЭДО, такие как Диадок, помогают им ускорить работу с подрядчиками.
- Самозанятые и физические лица. Передают своим клиентам и принимают от них электронные документы. Это служит доказательством легальности деятельности и повышает степень доверия заказчиков. Подробнее об ЭДО для самозанятых в нашей статье.
Чаще всего ЭДО пользуются компании и ИП. Электронный документооборот особенно актуален, если они:
- работают со счетами-фактурами и взаимодействуют с ФНС;
- доставляют большое количество документов в другие регионы;
- хотят безопасно хранить большой архив;
- тратят много средств на доставку;
- имеют большой штат сотрудников.
С помощью ЭДО компании могут начать эффективнее вести документооборот и ускорить внутренние процессы.
- Быстро обмениваться документами. Доставка почтой или курьером занимает много времени, особенно если контрагенты находятся в разных городах или регионах. В системе ЭДО отправлять и получать документы можно за несколько секунд.
- Снизить расходы. Больше не нужно тратиться на бумагу и печать, а доставка в системе ЭДО дешевле курьерской или почтовой.
- Упростить взаимодействие с ФНС. По закону 63-ФЗ подписанные электронные документы считаются оригиналами и могут передаваться в ФНС.
- Уменьшить количество ошибок. В системе ЭДО пользователям помогает автоматическая проверка на соответствие форматам документов. Она не допускает файлы с ошибками к отправке. Также проверить XML-файлы можно на сайте.
- Сэкономить время сотрудников. С ЭДО можно быстро согласовывать документы внутри компании и всегда видеть статус каждого. А подписывать и отправлять их можно пакетами в пару кликов.
Больше не нужно тратиться на бумагу и печать, а доставка в системе ЭДО дешевле курьерской или почтовой.Быстро получайте подпись второй стороны с Диадоком
Подключиться
В зависимости от вашего оператора, технические требования для работы могут меняться. Для комфортной работы в Диадоке подойдут компьютер или ноутбук с современной операционной системой, подключением к интернету и КЭП. Подробные требования можно посмотреть по ссылке.
Разные компании и операторы предлагают онлайн- и офлайн-курсы для обучения работе с ЭДО. Они могут быть в платном и бесплатном форматах, продолжительностью в несколько часов или дней.
Контур.Диадок предлагает бесплатный онлайн-курс для знакомства с ЭДО и системой. Он создан совместно с Контур.Академией и состоит из четырех уроков:
- что такое ЭДО и зачем он нужен;
- как автоматизировать бизнес-процессы и документооборот;
- об операторах ЭДО;
- практическая работа в сервисе.
Посмотреть, как работает Диадок, можно в коротком видео:
Чтобы помочь новым пользователям быстро вникнуть в основы ЭДО, команда Контур.Диадока разрабатывает целый ряд материалов, которыми можно свободно пользоваться:
- ответы на популярные вопросы для новичков;
- статьи в справочной Диадока;
- вебинары о работе в системе, изменениях в законодательстве и с рекомендациями для бизнеса;
- руководство пользователя с пошаговыми инструкциями о работе в Диадоке.
Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, обратитесь в техподдержку Диадока.
Подключение к системе электронного документооборота обычно не занимает много времени. Все зависит от вашего оператора, наличия КЭП и необходимости интеграции с учетной системой. О том, как подобрать интеграционное решение, мы расскажем дальше в статье.
Если вы хотите просто получать документы от поставщиков, оставьте заявку на подключение к Диадоку. Для вас создадут личный кабинет, в который вы сможете войти по сертификату КЭП и найти своих контрагентов. Если у вас нет КЭП, мы поможем выпустить ее в УЦ Контура.
Чтобы не только получать, но и отправлять документы, потребуется приобрести пакет исходящих. Тогда схема подключения будет выглядеть так:
Поможем подобрать тариф под потребности компании
Оставить заявку
В ЭДО можно работать практически с любыми документами. Приведем список самых популярных типов, которыми компании обмениваются в Диадоке.
- Акт приемки-сдачи работ (услуг).
- ТОРГ-2.
- Товарная накладная (ТОРГ-12).
- Счет-фактура (СФ).
- Корректировочный СФ.
- Исправленный СФ.
- УПД.
- УКД.
- Исправленный УПД.
- Исправленный УКД.
- Акт сверки.
- Договор.
- Счет.
- Внутренняя накладная (ТОРГ-13).
Это не полный список возможных типов. Более подробный можно посмотреть по ссылке.
Требования к документам в системе ЭДО
Все электронные документы можно разделить на формализованные и неформализованные. Для первых ФНС разработала утвержденные и рекомендованные форматы XML. Для второго типа отсутствуют какие-либо требования по формату, ими можно обмениваться в любом виде.
К формализованным относят счета-фактуры, УПД и УКД. Передавать их можно только в утвержденном ФНС формате XML.
Частично формализованные — это ТОРГ-2, ТОРГ-12, акт выполненных работ, транспортная накладная, сопроводительная ведомость, заказ-наряд, акт сверки взаимных расчетов.
Они получили от ФНС рекомендательный формат XML, но их также можно передавать в других форматах.
К неформализованным принадлежат счета, прайс-листы, ТОРГ-13, ТОРГ-14 и прочие. Этими типами можно обмениваться в любых форматах.
Как отправить документы через систему ЭДО
У сервисов ЭДО простой интерфейс, в котором интуитивно понятны базовые возможности. Например, в Диадоке вам нужно просто перейти в раздел «Документы» и нажать «+ Новый документ». На этой странице доступно создание документа прямо в системе.
Встроенный редактор подскажет, как правильно сформировать и заполнить счет-фактуру, накладную, акт и УПД, остальные документы вы можете загрузить с компьютера. А после останется только нажать кнопку «Подписать и отправить». Диадок проверит вашу электронную подпись, и, если все в порядке, файл уйдет к получателю.
Можно использовать веб-версию электронного документооборота или внедрить интеграционное решение для учетной системы.
Пользователям Диадока доступно четыре варианта интеграции:
- Модуль для 1С — готовое интеграционное решение для пользователей этой учетной системы. Подходит для актуальных версий программы и работает с большинством конфигураций.
- Диадок.Коннектор — облачное решение, которое интегрирует возможности сервиса без вмешательства в учетную систему компании.
- Решение для SAP — обеспечивает бесшовную интеграцию SAP ERP c Диадоком.
- API Диадока — на основе API компании разрабатывают собственные решения для нестандартных учетных систем.
Специалисты Диадока консультируют компании и помогают подобрать подходящее интеграционное решение. Выбор зависит от учетного решения компании, объема документооборота и других особенностей.
С помощью систем ЭДО компании обмениваются электронными документами с контрагентами.
Юридическую силу таким документам придает электронная подпись. Чаще всего на электронный документооборот переходят крупные организации, но им также могут пользоваться и небольшие предприятия или предприниматели. ЭДО позволяет сократить расходы на печать и доставку, а также экономит время сотрудников.
Переходите на ЭДО и оцените все возможности Диадока
Подключиться
виды, формы и функции банковских потребительских кредитов – полезная статья от банка ВТБ
Потребительский
Заемные средства на любые цели и покупки. Кредит можно использовать на путешествие, приобретение товаров и техники для дома, лечение, ремонт — на все, что нужно заемщику.
Ипотечный
Ипотека предлагается для покупки недвижимости. Его особенности: часто длительный срок (до 30 лет), невысокая ставка (ниже, чем при потребительском кредите) и необходимость первоначального взноса. Объект кредитования — недвижимость, которая передается в залог банку. Также кредит на покупку жилья может выдаваться и под залог имеющейся у заемщика недвижимости.
Работает так: человек берет деньги в кредит, покупает квартиру, дом или нежилое помещение, оставляет их банку в качестве залога до полного погашения задолженности. При этом он может пользоваться жильем, но не имеет права его дарить или продавать. При этом он может пользоваться жильем, но продать или подарить его можно будет только по договоренности с банком.
Автокредит
Автокредит предназначен для приобретения автомобиля физлицом или компанией. Работает так же, как ипотека. Человек покупает понравившуюся ему машину и пользуется ею. Авто находится в залоге у банка до тех пор, пока заемщик не погасит свою задолженность, поэтому не может ее продавать или дарить.
Образовательный
Кредит на образование в специальных учреждениях — колледжах, вузах, дополнительных программах, центрах повышения квалификации или переподготовки. С его помощью можно сразу рассчитаться за весь курс получения образования и возвращать банку небольшими частями. Такой кредит выдается студентам, абитуриентам (если у них есть постоянное место работы) или их родителям.
Кредитные карты
Похожи на дебетовые карточки по механизму взаимодействия. Но на кредитной карте находятся средства банка (иногда с добавлением личных финансов владельца). С ее помощью оплачивают любые покупки безналичным способом. Можно рассчитаться за проживание в отеле, аренду авто, путешествие, лечение или другую трату.
Кредитная карта — это один из видов банковских кредитов, которым можно воспользоваться в любое время в рамках суммы, которая находится на персональном счете. Чтобы погасить задолженность по кредиту, нужно внести потраченные средства обратно на карту переводом, в банкомате или другим удобным способом.
За платежи и возврат долга в рамках льготного периода по кредитной карте клиенту не начисляются проценты. После окончания грейс-периода к задолженности добавляются проценты, которые нужно платить за использование заемных средств, как при оформлении стандартного кредита в банке.
Рефинансирование
Деньги выдаются для погашения финансовых обязательств перед другим банком. Они переводятся на счет займа, а клиент выплачивает новый банковский кредит на более выгодных для него условиях (другая ставка, срок или сумма). Одновременно можно получить дополнительные средства на личные цели.
Рефинансировать можно любой вид кредита, включая: потребительский, кредитную карту, ипотеку, на обучение, автокредит, рассрочку.
Для отдельных групп населения
В России существуют программы для отдельных категорий людей:
Для пенсионеров. Специальный вид займа для людей, которые получают пенсионное пособие от государства. По возрасту на момент полного погашения займа клиенту должно быть менее 75 лет. Общий трудовой стаж должен быть не менее года. Также заемщику нужно быть зарегистрированным в регионе, где есть отделения банка. Если человек получает пенсию на карту ВТБ, ему ничего не нужно предоставлять, кроме паспорта.
Для военных. Есть специальная льготная программа жилищного кредитования для военнослужащих. Воспользоваться ею могут участники накопительно-ипотечной системы (НИС) в возрасте от 21 года.
Государство предоставляет субсидии участникам НИС, которые можно потратить на первоначальный взнос и ежемесячные платежи по ипотеке. Срок кредита — не более 25 лет. Также для военных предусмотрена льготная программа рефинансирования ипотеки.Для семей с материнским капиталом. Сначала нужно выбрать жилье, получить одобрение ипотеки и объекта недвижимости от банка. Затем можно использовать маткапитал в качестве первоначального взноса на ипотеку или воспользоваться им позже, не в день сделки. В этом случае сумма кредита увеличится на сумму маткапитала. Можно использовать материнский капитал и для частичного досрочного погашения текущей задолженности по ипотеке.
Государство предоставляет субсидии участникам НИС, которые можно потратить на первоначальный взнос и ежемесячные платежи по ипотеке. Срок кредита — не более 25 лет. Также для военных предусмотрена льготная программа рефинансирования ипотеки.Программы различаются в зависимости от политики банка, целевого назначения и вида кредитования по предлагаемой сумме, сроку, процентной ставке и другим условиям.
Объяснение ИТ в 9 простых словах
Мнение
Как ИТ следует определять себя?
org/Person» itemprop=»author»> Том Л. БарнеттКомпьютерный мир |
«Хотелось бы, чтобы мы знали, что вы, ребята из ИТ, должны быть вовлечены в это. Мы бы привлекли вас раньше.»
Так оно и было, еще одна одноразовая инициатива, начатая бизнесом, которая не могла быть завершена до тех пор, пока не были привлечены корпоративные ИТ-специалисты, чтобы все уладить и заставить все работать.
Несмотря на все разговоры о том, что 2010 год станет годом трансформации ИТ, обе стороны должны откровенно обсудить, что именно это означает.
Посмотрим правде в глаза, корпоративный ИТ-отдел — не совсем первое, что приходит на ум, когда речь идет об инновациях, не говоря уже о трансформации. Корпоративные ИТ-отделы на предприятиях по всему миру переживают своего рода кризис идентичности, усугубленный экономическим спадом. Границы между тем, где заканчивается бизнес-процесс, и тем, где начинается информационная технология, продолжают стираться.
Что еще хуже, поскольку ИТ, как правило, не является источником прямого дохода, именно на него обращают внимание каждый раз, когда упоминается контроль затрат.
Итак, с беспрецедентно растущим числом инициатив, выдвинутых в этом году, как ИТ-специалистам следует определиться с бизнесом в этот «трансформационный» год?
Басня о короле
Есть старая история о короле, который хотел понять все, что нужно знать об экономике. Его экономические советники отправились записывать все, что знали по этому вопросу, и вернулись с 87 томами по 600 страниц каждый.
«Это слишком много для понимания», — пожаловался король и попросил их сделать это более кратким. Еще четыре раза пытались, и еще четыре раза просили еще покороче. В конце концов, экономические советники начали отмирать.
Наконец, единственный уцелевший советник вернулся к королю и сказал ему, что может объяснить весь предмет экономики в одном предложении.
«Бесплатных обедов не бывает.»
Вот оно.
Вся сложность и глубина такой богатой темы, как экономика, выражена в девяти простых словах.
Фокусируясь на картине
Исследование, проведенное не так давно Гарвардской школой бизнеса, показало, что ведущие мировые предприятия обычно получают около 40% прибыли на свои инвестиции в ИТ. Считаете ли вы, что у этих компаний возникают проблемы с пониманием связи между ИТ и тем, как они поддерживают основной бизнес? Как вы думаете, эти корпорации умеют преобразовываться?
Итак, какие преимущества эти предприятия видят в тесном сотрудничестве с ИТ? Из исследования вытекает несколько ключевых моментов.
Во-первых, необходимо прояснить бизнес-стратегию и роль ИТ в ее реализации. Крайне важно не только для бизнеса понимать, хотя бы на начальном уровне, информационные технологии, но и для ИТ понимать, как работает бизнес.
Во-вторых, важно измерять и управлять своими расходами на ИТ. Если вы не понимаете, что покупаете, то как узнать, много это или мало по сравнению с тем, что вы получаете взамен?
В-третьих, необходимо установить бизнес-ответственность за внесение изменений, необходимых для поддержки ИТ-инициативы.
Это самое критичное из всех. Крупные ИТ-проекты терпят неудачу, когда им не хватает бизнес-спонсора, который мог бы возглавить внедрение. Без бизнес-спонсора ИТ воспринимается как навязывание бизнесу чего-то, что, по его мнению, ему даже не нужно.
Один ИТ-директор крупного предприятия однажды пошутил: «Я могу сделать проект провальным, но не могу добиться успеха. Для этого мне нужны мои коллеги по бизнесу». И он был прав. ИТ существует как инструмент, позволяющий бизнесу. Слишком часто ИТ идет не так, как надо, потому что начинает рассматривать себя как «острие копья», а заинтересованные стороны просто следуют за ним (а иногда и мешают).
Вы предлагаете бизнес-процесс, систематизированный на компьютере, или ИТ-процесс, который используется в бизнесе?
Могут ли 9 слов определить ИТ?
Что, если бы мы были советниками, пытающимися объяснить ЭТО королю? «Я хочу знать, как ИТ поддерживает трансформацию в королевстве», — говорил он, и мы возвращались не с книгами, а со сложными презентационными слайдами, пытающимися показать, насколько сложна ИТ и каковы все ее возможности и потенциал.
.
Король не был бы впечатлен.
«Попробуй сделать так, чтобы мне было легче понять», — скомандовал король.
Мы проделали еще несколько раундов, пытаясь сделать наше сообщение более кратким. Однако наша команда не угасла от смерти. Вместо этого члены команды соглашались на лучшую работу в других королевствах, потому что, пока эти усилия затягивались, экономика снова начинала расти.
После многих попыток объяснить ЭТО королю те из нас, кто остался, наконец пришли к нашему собственному определению из девяти слов:
«Бизнес-мероприятие не обходится без ответа ИТ-специалистов».
Обратите внимание на формулировку этих девяти слов: «ответ», а не «реакция». Ответ — это совершенно ожидаемый ответ на бизнес-триггер.
Это новое заявление о миссии корпоративных ИТ, конечно же, не было разработано по приказу короля. И я не подумал об этом, извините. Я слышал это в презентации поставщика ИТ, и я не знаю, кто это придумал. Я думаю, что заявление идеально, хотя.
Если ИТ сможет лучше навести мост в бизнес-сообщество, если он сможет помочь создать должным образом согласованный портфель технологий и проектов, адаптированных к потребностям бизнеса, тогда мы сможем вывести наши компании в эту элитную группу высокоэффективных корпораций. которые обычно получают 40% возврата своих инвестиций в ИТ.
И это действительно сделает короля очень счастливым.
Том Барнетт , PMP, независимый писатель по вопросам управления ИТ, а также программный директор крупной корпорации Среднего Запада. С ним можно связаться по адресу [email protected].
Связанный:
- Руководство ИТ
Copyright © 2010 IDG Communications, Inc.
Чат-бот Bing с искусственным интеллектом пришел работать на меня. Я должен был уволить его.
Используйте простые слова и словосочетания
При выборе слова отдавайте предпочтение знакомому или часто используемому слову, а не необычному или непонятному.
Есть много списков сложных слов и предлагаемых заменителей, например, приведенный ниже. См. также списки в Kimble (2006).
Жирным шрифтом отмечена грязная дюжина, 12 нарушителей, которые могут ослабить вашу работу.
д.
Об авторе