Основные проводки бухгалтерского учета: Бухгалтерские проводки для начинающих: как составить правильно, примеры

Содержание

Проводки по учету основных средств НКО

По мнению Минфина РФ, при отражении в бухучете средств целевого финансирования некоммерческим организациям следует руководствоваться пояснениями к счету 86 «Целевое финансирование», приведенными в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — Инструкция) (письмо Минфина РФ от 27.09.2005 N 07-05-06/261).

Согласно Инструкции в некоммерческой организации при принятии объекта к бухгалтерскому учету в качестве основных средств должны производиться записи по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 08 «Капитальные вложения» и одновременно по дебету счета 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета 83 «Добавочный капитал» (письмо Минфина РФ от 04.02.2005 N 03-06-01-04/83).

Поскольку в соответствии с ГК РФ некоммерческая организация может осуществлять предпринимательскую деятельность лишь для достижения целей, ради которых она создана, то получаемые доходы от предпринимательской деятельности, после налогообложения их в соответствии с НК РФ, являются источником осуществления уставной деятельности организации, формирования имущества некоммерческой организации в соответствии со сметой и отражаются в бухгалтерском учете на счете 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции с дебетом счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

(письмо Минфина РФ от 31. 07.2003 N 16-00-14/243).

Таким образом, прибыль от предпринимательской деятельности является одним из источников целевых средств НКО, расходование целевых средств, в том числе и прибыли после уплаты налогов, утверждается в смете на отчетный период.

Согласно более поздним разъяснениях Минфина РФ по особенностям ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности НКО использование счета 84 для НКО не предусмотрено

(Информация N ПЗ-1/2015 «Об особенностях формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности некоммерческих организаций» от 24.12.2015, Информация от 17.01.2012 «Об особенностях формирования бухгалтерской отчетности некоммерческих организаций (ПЗ-1/2011)»).

Сумма чистой прибыли отчетного года списывается некоммерческой организацией заключительными оборотами декабря в кредит счета 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки» и отражается в бухгалтерском балансе в разделе «Целевое финансирование» по группе статей «Целевые средства» и в отчете о целевом использовании средств по статье «Прибыль от приносящей доход деятельности» (п. 24 Информации N ПЗ-1/2015).

Из данных разъяснений следует, что счет 84 НКО использоваться не должен, а кредитовое сальдо по счету 99, образовавшееся в конце года, должно непосредственно быть отнесено на счет 86 «Целевое финансирование».

При этом согласно Инструкции аналитический учет по счету 86 ведется в разрезе источников их поступления (бюджетные средства, средства учредителя, прибыль от приносящей доход деятельности и др.).

Таким образом, независимо от того, за счет каких средств сформировано целевое финансирование (бюджетные средства, средства учредителя, прибыль от приносящей доход деятельности и др.), инвестирование в ОС отражается по одной схеме в виде прироста стоимости «Фонда недвижимого и особо ценного движимого имущества» за счет средств целевого финансирования.

Следовательно, приобретение ОС за счет доходов от предпринимательской деятельности НКО отражается записями:

Дебет 08 Кредит 60 (76) — поступление основного средства;
Дебет 60(76) Кредит 51 — оплата поставщику за ОС;
Дебет 01 Кредит 08 — введение ОС в эксплуатацию;
Дебет 86 Кредит 83 субсчет «Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества» — отражено использование целевых средств на приобретение ОС.

Другие проводки ни Инструкцией, ни разъяснениями регулятора бухгалтерского учета не предусмотрены.

14.2. Типовые проводки для торговой организации. Азбука бухгалтерского учета

Счета затрат в бухгалтерском учете: план счетов, список, проводки

Бухгалтерские счета, используемые в бухучете, группируются по определенным признакам.

К одной из таких групп относится список счетов затрат. О том, что такое затратные счета и как они используются, поговорим в этой статье.

Затратные счета и их количество

Затратные счета в бухгалтерском учете представляют собой список счетов, которые собирают расходы хозяйственной деятельности фирмы с последующей их передачей на финансовый результат, а также собирают расходы на производство продукции, выполненных работ.

Основных счетов затрат — 11. К ним относятся: 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44.1, 44.2, 44.3, 90, 91.

При этом 90 и 91 счета следует рассматривать не как счета-группы, а только их конкретные субсчета.
Для счета 90 – это 90.2, 90.7, 90.8.
Для счета 91 – это 91.2.

В итоге, общее количество составит 13 счетов. Это — 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44.1, 44.2, 44.3, 90.2, 90.7, 90.8, 91.2

Следует отметить, что каждый счет-группа из списка может быть представлен в субсчетах. Это зависит от требований в конкретном предприятии для конкретной деятельности. Такое явление хорошо видно в плане счетов, например для 20-х счетов. Возьмем, к примеру, программу 1С Бухгалтерия и 1С Бухгалтерия для сельскохозяйственных предприятий. Вот такие там будут настройки у 20 счета «основное производство».

20 счет в 1С Бухгалтерия

20 счет в 1С Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия

А вот настройки для 44 счета – «Расходы на продажу»

В программе 1С Бухгалтерия

Еще раз — 1С Бухгалтерия

Итак, минимальное количество затратных счетов в бухгалтерском учете – 13.

Счета затрат в плане счетов, их классификация

Счета затрат в бухгалтерском учете можно проклассифицировать так:

Первая классификация — Виды затрат на предприятии.
Многообразие статей затрат и расходов любой фирмы делится на два вида. Одни расходы относятся к основной деятельности, другие – к прочим расходам. Для учета этих видов затрат и расходов используются различные бухгалтерские счета.

Затраты и расходы по основной деятельности используют весь наш список счетов, кроме 91.2 Прочие расходы используют только счет 91.2

Иногда фирма использует 84 счет, хотя он и не счет затрат вовсе. Но предполагается, что фирма может на нем учесть такие расходы, которые по закону нельзя использовать для учета на прибыль. В этом случае, они называются «расходы за счет собственной прибыли».

Вторая классификация — Конкретный вид деятельности фирмы.
Чем бы фирма не занималась, в основе лежит всего лишь четыре вида деятельности. Для каждого вида деятельности в бухучете выделяется свой список затратных счетов. Для производств и выполненных работ будет один список. Для торгующих предприятий – другой. А для оказывающих услуги фирм – третий. Подробнее об этом поговорим дальше.

Каждый бухгалтерский счет, будучи инструментом бухучета, содержит в себе ряд свойств. Код счета, а также его субсчет – определяет назначение счета и вид хранимой на нем информации. Субконто у счета показывает «как в деталях» хранится информация. Посмотрите на основной список счетов затрат.

Общим среди счетов будет субконто, говорящее, что в проводках следует указывать название статьи затрат. Для счетов:

— 20 – «Затраты основного производства»
— 25 – «Общепроизводственные затраты»
— 26 – «Общехозяйственные затраты»
— 44 – «Издержки обращения»
— 91.2 – «Прочие доходы и расходы»

А вот для счетов 90.2, 90.7 и 90.8 нет субконто, хоть как-то связанного со статьями затрат. Потому что счет 90 относится к формуле финансового результата по основной деятельности. Часто он ведется в разрезе названий видов деятельности – субконто «номенклатурные группы».

Посмотрите на заполненные ОСВ по некоторым затратным счетам

Как работают затратные счета в бухучете?

Суть работы «затратных счетов» можно понять из его определения в начале статьи. Оно показывает, что затратные счета работают в двух направлениях:

Направление 1: одни счета собирают информацию о понесенных затратах и расходов фирмы в процессе ее деятельности. К таким счетам относятся: 26 при услугах, 44.Х в торговле или в производстве, 91.2 для всех видов деятельностей.

Направление 2: другие счета служат для получения себестоимости продукции или работы, производимой фирмой.

Для производственных предприятий на это работает целая связка счетов: 20, 23, 25, 26, 28, 29.
Для фирм, выполняющих простые работы, список счетов проще и представлен, в основном, 20 и 26 счетами бухгалтерского учета.

Суть работы счетов этого направления – «накопить» полную стоимость понесенных фирмой затрат и расходов, чтобы затем увидеть получившуюся себестоимость готовой продукции или работы. Счет 20 бухгалтерского учета является конечным счетом, где собираются все затраты и расходы на производимую продукцию или работу.

Сбор затрат происходит по названиям статей затрат (субконто у счета). Благодаря этому, появляется возможность сформировать подробный отчет, например, оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Затратные счета и виды деятельности

Счета затрат в бухгалтерском учете разбросаны по всему плану счетов. Но при этом они все же имеют свою группировку, которая обнаруживается в отношении с рядом стоящими счетами.

К примеру, 20-ые счета однозначно показывают, что относятся к производству. Для всякого производственного предприятия мы смело можем сказать, что его специфика – это его производственные счета.

Однако для фирм, выполняющих несложные работы, в плане счетов не найти явно бросающиеся в глаза и специфичные для него счета. А это тоже будут 20-ые счета, только часть: 20, 26, иногда 25.

Интересным будет 26 счет. Он стоит, как бы, на границе. С одной стороны он входит в группу 20-ых счетов, которые относятся к производству или выполнению работ. А что если фирма не занимается производством или выполнением работ, а оказывает услуги?

Для фирм, оказывающих услуги, счет 26 будет самым главным счетом, на котором собираются затраты и расходы.

А как быть с торгующим предприятием? Следует ли ему использовать счет 26 или 44? А может быть только 44? (раз уж счет 26 строго относится к услугам) Ответ такой: «Для торгующих предприятий главным счетом затрат и расходов будет только 44»

Как видим, бухгалтерский учет для видов деятельности определил свои списки счетов затрат. При этом каждый счет обладает своим набором правил как ему работать внутри себя, а также в отношении финансового результата.

Но не забываем, что для любого вида деятельности имеется общий счет учета расходов, называемый «прочие расходы». Это счет 91, а именно, конкретный субсчет – 91.2

Посмотрите в таблице на список затратных счетов для видов деятельности.

Виды деятельности	Счета Затрат и Расходов
производство	20, 23, 25, 26, 28, 29; 44, 91.2, 90.2, 90.7
оказание услуг	26, 91. 2, 90.8
торговля	44; 91.2, 90.2, 90,7
выполнение работ	20, 26, 44, 91.2, 90.2, 90,7

Влияние счетов затрат на участки бухучета

Под целью бухгалтерского учета подразумевается формирование двух основных видов отчетов:

форма №1 — «Баланс». Отчет показывает состояние предприятия на момент времени. Показатели этого состояния – два вида информации: чем владеет фирма (Активы) и долги/обязательства (Пассивы) фирмы.

форма №2 — «Отчет о финансовых результатах» (отчет о прибылях и убытках). Отчет показывает, Прибыль/Убыток по основным и не основным видам деятельности за период.

На достижение целей бухучета работают участки учета, которые все связаны между собой. Изменение на одном участке или счете непременно несет изменение на другом участке. Большинство изменений влияет на итоговые результаты бухгалтерского учета. Затратные счета – не исключение.

Основные «влияния затратных счетов» на участки бухгалтерского учета:
1. Неправильное отнесение статьи затрат на конкретный счет.
2. Выбрана неправильная формулировка статьи затрат, повлекшая ошибочное отнесение к формированию себестоимости продукции.
3. Использован неправильный или неоптимальный метод перенесения собранных сумм затрат на основное производство для получения полной себестоимости продукции или работы.
4. Изменение сумм первичных документов в прошлых периодах, когда был подсчитан финансовый результат.

Затратные счета и «закрытие месяца»

Закрытие месяца – это регламентное(итоговое) действие, происходящее в бухгалтерском учете для подведения финансового результата. У большинства предприятий оно происходит один раз в месяц и, как правило, является последним действием после всех первичных документов.

Регламентное действие состоит из множества проводок, призванных доделать оставшиеся действия с затратными счетами. К таким действиям относится целый список. К тому же важен порядок выполнения этих действий, а именно:

— «дособирать» расходы на затратные счета.
— при производстве или выполнении работ сформировать на 20 счете себестоимость выпускаемой продукции или работы. Для этого «дособранные», к примеру, 25 и 26 счета переносят свои суммы на 20 счет по определенным правилам.
— полностью собранные суммы на затратных счетах, опять же по определенным правилам, переносятся на счет финансового результата по основной деятельности, т.е. на субсчета 90.7 и 90.8
— подводится итог по 90 счету
— подводится итог по 91 счету
— результаты 90 и 91 счетов переносятся на итоговый финансовый результат, на 99 счет.

Основные проводки при закрытии месяца

Дебет	Кредит	Основные действия
20,25,26,44	02, 05	Амортизация ОС и НМА (дособираем)
20,25,26,44	97	Расходы будущих периодов (дособираем)
20,25,26, 44,91.2	66,67	Начисление процентов по займам и кредитам (дособираем)
20,25,26, 44	69.Х	Начисление налогов с ФОТ (дособираем)
20	25	Дособираются затраты на производство (закрытие 25 счета)
20	26	Дособираются затраты на производство (закрытие 26 счета)
40, 43	20	Закрытие 20 счета
90.2	20	Доначисление фактической себестоимости для проданной продукции/работ, выпущенных в текущем месяце
90.8	26	Перенос собранных управленческих расходов (метод директ-костинг)
90.7	44	Перенос собранных расходов на продажу
90.9	99	Доход – финансовый результат по Основной деятельности
99	90.9	Убыток — финансовый результат по Основной деятельности
91.9	99	Доход — финансовый результат по НЕ-Основной деятельности
99	91.9	Убыток — финансовый результат по НЕ-Основной деятельности

Тема затрат и затратных счетов в бухучете является ключевой для формирования отчета Форма №2. Работа со счетами затрат подразумевает понимание, как собираются затраты, как настраиваются счета для формирования себестоимости продукции и работ. Немаловажным будет умение «видеть» взаимосвязи от регистрации проводки по сбору затрат и ее конечном влиянии на формулу финансового результата. Умение работать с затратными счетами нарабатывается в решении практических задач от регистрации затраты до «закрытия месяца» и заполнения отчета О финансовом результате.

Основные проводки по учету НДС: восстановление, отражение НДС

15 Авг 2019

Все расчеты, связанные с налогообложением, в бухгалтерском учете отражаются на счете 68, для удобства распределения операций к нему могут быть открыты отдельные субсчета. В статье описываются основные проводки, а также приводятся примеры расчетов по НДС.

Какой счет предназначен для отражения НДС

Для того чтобы отразить в проводках операции, связанные с НДС, к основному счету 68 открывается отдельный субсчет 02 – «Расчеты по НДС». Именно он участвует в проводках, составленных при расчетах с налогов на добавленную стоимость, а для действий с другими налогами применяются другие субсчета.

В корреспонденции с 68.02 также принимают участие 2 счета — 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и 90.3 «Налог на добавленную стоимость». Первый счет отвечает за входной налог, начисленный за приобретенные товары услуги или выполненные работы, а второй используется для отражения налога, подлежащего к выплате в бюджет, с проданных товаров, услуг или предоставленных работ.

Отражение НДС в проводках при реализации товаров

В данном случае в корреспонденцию со счетом 68.02 встанет счет 90.3. Так как налог подлежит выплате от организации в бюджет, то счет 68 встанет в кредит проводки и выглядеть она будет следующим образом:

Дт 90.3 Кт 68.02 — начисление НДС при реализации

В том случае, если покупатель вносит аванс, то продавец также в течение 5 календарных дней обязан оформить и передать ему счет-фактуру, в котором прочитывается сумма налога. Данное действие обязательно отражается в бухгалтерском учете, при использовании счета 76.ВА «Расчеты по НДС с авансов полученных», и проводка будет выглядеть так:

Дт 76.ВА Кт 68.02 — НДС начислен с аванса, перечисленного в счет будущей поставки

После отгрузки товаров или в случае возврата аванса продавцом будет принят к вычету налог, ранее начисленный на предоплату. Проводка составляется следующая:

Дт 68.02 Кт 76 ВА — налог на добавленную стоимость, начисленные на аванс, принят к вычету

Отражение входного НДС

Входными суммами называется налог, которые будет предъявлен организации от поставщика при отгрузке своих товаров. Расчеты с поставщиками формируются на счете 60, с ним и составляется проводка:

Дт 19 Кт 60 — НДС, выставленный поставщиком, учтен

После того, как выставленный налог принимается к вычету, эта операция отражается проводкой:

Дт 68.02 Кт 19 — налог принят к вычету

Данные правила могут быть изменены в случае, если организация применяет упрощенную систему налогообложения, тогда счет 19 можно не использовать. Такие моменты обязательно должны быть зафиксированы в учетной политике. Также выделяются категории приобретаемых товаров или услуг, НДС от которых к вычету не принимается, его сумма сразу включается в их стоимость.

Восстановление входного НДС

Операция по восстановлению суммы входной НДС будет оформляться такими проводками:

Дт 19 Кт 68.02 — принятый ранее НДС восстановлен

Дт 90.3 Кт 19 — списание восстановленной суммы

Исключение могут составлять случаи, когда был уплачен аванс при передаче имущества, которое идет в счет уставного капитала сторонней организации.

Отражение уплаты НДС в бюджет

Перевод налога в бюджет происходит с расчетного счета организации, который формируется на счете 51. При перечислении НЛС в бюджет бухгалтерией составляются проводки:

Дт 68.02 Кт 51 — уплата НДС в бюджет

Операция возмещения налога из бюджета оформляется так:

Дт 51 Кт 68.02 — ранее уплаченная сумма НДС возвращена на расчетный счет

Дт 68 Кт 68.02 — суммы, начисленные по НДС, возмещены в счет платежей по другим налогам.

Все проводки составлены исходя из Инструкции к плану счетов.

Следующая новость

Проводки бухгалтерского учета онлайн

Таблица проводок по хозяйственным операциям в бухгалтерском учете. Примеры бухгалтерских проводок для анализа изменений в балансе под влиянием хозопераций. Каждая коммерческая компания создается с целью получения прибыли. При этом она ежедневно совершает различные сделки, запутаться в учете которых, не имея четко организованной учетной структуры, очень просто. К тому же согласно ст.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ — Бухучет для чайников — Бухгалтерия для начинающих — Двойная запись — Счет

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Онлайн тесты по бухгалтерскому учету

Помогли вам эти бухгалтерские тесты? Поделитесь с друзьями. Вашa Почта Пароль Зарегистрируйтесь. Онлайн тесты по бухгалтерскому учету Все тесты бесплатны После прохождения теста Вы узнаете свой результат и правильные ответы Тестирование рекомендуется проводить в веб-браузере Google Chrome. Hовое Специальные тесты На сколько хорошо вы знаете план счетов? На сколько хорошо вы знаете план счетов?

Бухгалтерский учет играючи 10 случайно выбранных вопросов из Денежные средства , 20 примеров. Капитал , 10 примеров. Поставщики и покупатели , 10 примеров. После этого можно испытать бесплатную заполнения. Простые проводки расчетов с подотчетными лицами , 10 примеров. Учет бухгалтерских операций по расчетному счету , 20 примеров. Излишки и недостача при инвентаризации проводки , 10 примеров. Бухгалтерский учет операций, связанных с оплатой стоимости подписки на периодические издания газеты, журналы и т.

Бухгалтерский учёт продажи товаров в розничной торговле , 6 примеров. Бухгалтерский учет специальной одежды , 12 примеров. Проводки по погашению дебиторской задолженности , 12 примеров. Бухгалтерский учет управляющей компании , 10 примеров. Учет добавочного капитала , 10 примеров. Проводки по резервам , 12 примеров. Проводки по учету основных средств в СНТ , 12 примеров. Бухгалтерские проводки при благотворительной помощи , 10 примеров. Бухгалтерские проводки учета госпошлины , 14 примеров.

Hовое Бухгалтерские проводки по расчетам с внебюджетными фондами , 10 примеров. Проводки по приобретению объектов основных средств , 10 примеров. Разные проводки , 10 примеров. Затраты на производство , 10 примеров. Отражение приобретения материалов , 10 примеров. Учет операций по расчетам по налогам и сборам , 10 примеров. Учет займов и кредитов , 12 примеров. Проводки по валютным операциям , 12 примеров.

Некоторые проводки по расчетам с подотчетными лицами в головной организации и в филиале , 10 примеров. Отражение расходов подотчетных лиц , 10 примеров. Проводки по учету командировочных расходов , 10 примеров. Бухгалтерские операции при дарении , 10 примеров. Учет затрат на производство , 20 примеров. Основные бухгалтерские проводки по начислению заработной платы , 12 примеров.

Основные бухгалтерские проводки по удержаниям из заработной платы , 10 примеров. Бухгалтерский учет приобретения путевок на санаторно-курортное лечение , 12 примеров. Учет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний , 12 примеров. Учет расчетов с покупателями и заказчиками , 12 примеров. Бухгалтерские проводки при приобретении МПЗ , 10 примеров.

Бухгалтерские проводки по эквайрингу , 13 примеров. Учет общепроизводственных расходов , 12 примеров. Учет общехозяйственных расходов , 12 примеров. Учет затрат на аренду , 12 примеров. Бухгалтерский учет средств, поступивших от дольщиков , 10 примеров.

Проводки по учету готовой продукции , 10 примеров. Формирование уставного капитала. Основные проводки. Увеличение и уменьшение уставного капитала. Основные проводки , 12 примеров. Проводки по учету целевых средств в СНТ , 12 примеров. Бухгалтерские проводки комиссионера , 12 примеров.

Бухгалтерский учет транспортных расходов по договору оказания услуг , 9 примеров. Бухгалтерские проводки при списании товаров , 12 примеров. Бухгалтерские проводки по учету продажи товаров согласно договору поставки с переходом собственности в момент оплаты , 12 примеров.

Бухгалтерские проводки по учету покупки товаров согласно договору поставки с переходом собственности в момент оплаты , 10 примеров. Hовое Бухгалтерские проводки по учету страховых взносов работников, занятых продажей , 10 примеров. Счета 90,68,19,75 , 10 примеров. Готовая продукция , 10 примеров. Налог и налогооблажение , 10 примеров. Проводки по лизинговым операциям , 12 примеров. Прочие проводки по расчетам с подотчетными лицами , 10 примеров.

Проводки по учету банковской гарантии , 12 примеров. Проводки Бухгалтерский и налоговый учет операций с подарочными сертификатами , 12 примеров.

Учет операций с тарой , 10 примеров. Учет затрат на приобретение оборудования, сданного в монтаж , 8 примеров. Учет долгосрочных инвестиций , 12 примеров. Бухгалтерский учет комиссии банка , 12 примеров. Бухгалтерский учет застройщика по договорам долевого участия , 12 примеров. Учет материально-производственных запасов , 10 примеров. Бухгалтерские проводки при продаже МПЗ , 12 примеров.

Проводки по списанию страхового возмещения , 12 примеров. Расчеты по претензиям , 10 примеров. Проводки при возврате товара , 15 примеров. Проводки по договору подряда у подрядчика , 14 примеров. Бухгалтерские проводки по внереализационным доходам , 12 примеров. Результаты инвентаризации , 12 примеров.

Бухгалтерские проводки при вкладе в уставной капитал правами пользования и выкупленными акциями , 12 примеров. Проводки по списанию дебиторской и кредиторской задолженности , 12 примеров. Бухгалтерские проводки комитента , 12 примеров. Бухгалтерские проводки по единому социальному налогу ЕСН , 16 примеров. Бухгалтерские проводки при браке в производстве , 12 примеров. Hовое Бухгалтерский учет имущественного и личного страхования , 10 примеров.

Hовое Бухгалтерский учет операций с давальческим сырьем , 12 примеров. Мобильная версия сайта.

Таблицы бухгалтерских проводок в 2019 году для начинающих с ответами и примерами

Этот сервис-тренажер предназначен как для опытных бухгалтеров, так и для начинающих, учащихся и студентов осваивающих бухгалтерский учет, или направление бухгалтер Вы можете проверить себя и ввести или скопировать содержание бухгалтерской операции проводки в поле операция и нажать кнопку «определить проводку операцию». Операция введите текст бухгалтерской проводки, её содержание ограничение: максимум 5 :. Результаты проводок ответ с проводкой Дебет — Кредит: здесь отобразится счет Дебета и Кредита, корреспонденция проводки, если указана сумма, то ниже сформируется оборотная ведомость 1. История бухучета. Первую книгу в этом направлении написал итальянский монах Лука Пачоли в г.

Сегодня в нашей статье речь пойдет о том, без чего не обходится ни одна организация, ведущая хозяйственную деятельность. Для обеспечения точности бухгалтерских расчетов, каждая операция обязательно отображается на двух счетах, называемых корреспондирующими.

В бухгалтерском учете одновременно отражают обе стороны события — и приходную, и расходную. Для этого используют двойную запись. Проще говоря, это отражение каждой хозяйственной операции минимум на двух взаимосвязанных счетах — по дебету одного и кредиту другого счета в одной и той же сумме. В результате возникает экономическая связь, которую называют корреспонденцией счетов. А если связь между счетами оформить письменно, то это и будут бухгалтерские проводки.

Проводки по бухучету — примеры и таблицы (2019)

Основные проводки по бухучету – примеры

Константин Рейман Бесплатный курс по бухгалтерии для начинающих с нуля — это очень полезная штука, так как не зная основ бухгалтерского учета , на которых строится учет, практически невозможно правильно провести организацию бухгалтерского, финансового, управленческого учета и разобраться в указанных системах учета. C основ бухгалтерского учета начинается путь любого бухгалтера, финансового менеджера. Еще совсем недавно я сам перерыл весь интернет в поисках толкового, написанного для начинающих учебника самоучителя по бухгалтерии. Найти хороший обучающий материал с большим количеством примеров, в котором бы доходчиво объяснялись основы бухгалтерского учета , оказалось довольно сложно.

Большая часть материала содержит в себе указания по отражению данных операций в программе 1С 8.

бухгалтерские проводки

Активный курс бухгалтерского учета для начинающих (с нуля) на понятном русском языке по авторской методике Константина Реймана. skype online Курс 5: Покоряем проводки и заполняем систему бухгалтерского учета.

Что они из себя представляют и как их делать

Запись в журнале — это запись финансового события, произошедшего в вашем бизнесе. Делая записи в журнале, вы обеспечиваете точность и полноту своей финансовой отчетности. Мы рассмотрим основы бухгалтерского учета, два типа журнальных записей и три простых шага для подготовки журнальных записей вручную или с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Что такое запись в журнале?

Журнал — это запись о финансовых операциях предприятия, которая напрямую влияет на отчеты о прибылях и убытках и балансы.Записи в журнале всегда должны быть сбалансированы, то есть для каждого дебета требуется соответствующий кредит. Прежде чем мы научимся составлять записи в журнале, вы должны понять основное уравнение бухгалтерского учета, а также то, что такое дебет и кредит.

Как работает учет в журнале

Перед тем, как готовить записи в журнале, вы должны лучше понимать три основных концепции бухгалтерского учета: уравнение бухгалтерского учета, дебеты и кредиты и план счетов. Основное уравнение бухгалтерского учета — активы равны обязательствам плюс собственный капитал.Все транзакции должны иметь дебет и кредит для обеспечения баланса. Наконец, план счетов — это список счетов, используемых для записи транзакций.

Ниже приведены три основных концепции бухгалтерского учета с примерами каждой из них:

1. Базовое бухгалтерское уравнение

Основное уравнение бухгалтерского учета состоит из трех ключевых элементов: активов, обязательств и капитала. Активы включают все, чем владеет компания, например, наличные деньги в банке, дебиторская задолженность и товарно-материальные запасы.Обязательства — это то, что ваш бизнес должен кредиторам и поставщикам, например неоплаченные счета (кредиторская задолженность) или банковский кредит. Собственный капитал — это то, что вы как владелец имеете право на активы на основании вашего владения бизнесом. Каждый из этих элементов должен сохраняться в балансе при ведении записей журнала.

Формула для поддержания баланса в бухгалтерских книгах, также известная как уравнение бухгалтерского учета:

Активы = Обязательства + Собственный капитал

Поскольку активы равны сумме обязательств плюс собственный капитал, когда вы делаете запись в журнале на одной стороне баланса, на противоположной стороне баланса должна быть равная и компенсирующая запись.Это необходимо для того, чтобы баланс был сбалансирован — отсюда и название.

Пример: Допустим, вы оплачиваете счет на 1000 долларов, который записан в вашу кредиторскую задолженность (A / P). Ваша запись в журнале будет включать уменьшение денежных средств на 1000 долларов и соответствующее сокращение на 1000 долларов США.

2. Дебетовые и кредитовые записи

Для того, чтобы держать свои бухгалтерские книги в балансе, вы должны использовать концепцию, известную как двойная бухгалтерия. Как показано в приведенном выше примере, это означает, что каждая финансовая запись включает дебет и кредит для сохранения баланса.Тип учетной записи (актив, пассив, собственный капитал) будет определять, будет ли счет увеличиваться или уменьшаться на сумму.

Лучший способ продемонстрировать дебеты и кредиты — использовать Т-счет. Независимо от того, используем ли мы T-счет или готовим запись в журнале, основное практическое правило состоит в том, что дебеты принадлежат левой стороне, а кредиты — правой стороне.

Ниже приведены пять Т-счетов, по одному для каждого типа счета, и влияние дебета и кредита на каждый из них:

Т-счетов для пяти типов счетов

На изображении выше типы счетов, схожие по влиянию дебетов и кредитов, обозначены одним и тем же цветом.Например, дебет счетов доходов, обязательств и капитала на уменьшит этих счетов, а кредит увеличит этих счетов. Дебет и кредит имеют противоположный эффект на активы и расходы. Активы и расходы увеличиваются на при дебетовании этих счетов, а уменьшаются на при кредитовании этих счетов.

3. План счетов

Последняя концепция бухгалтерского учета, которую вы должны понять, — это план счетов. План счетов — это список типов счетов, в которые попадают все бизнес-операции.Мы уже обсуждали активы, пассивы и капитал. Два дополнительных типа счетов — это доходы и расходы. Доход — это выручка от продажи продукта или услуги. Расходы состоят из денег, которые вы тратите на повседневное ведение бизнеса (например, аренда, коммунальные услуги).

Все счета, которые вы собираетесь включить в свои записи журнала, относятся к одной из пяти категорий счетов, указанных в разделе «Дебет и кредит» (выше). Важно знать, какой это тип учетной записи (например,g., актив или обязательство) и нужно ли вам провести дебет или кредит для увеличения или уменьшения счета, прежде чем вы начнете запись в журнале.

Счета Contra — это счета, которые имеют баланс, противоположный нормальному сальдо счета. Например, накопленная амортизация — это счет контраактивов, потому что его кредитовое сальдо противоположно (противоположно) дебетовому сальдо актива.

Ниже приводится краткое описание пяти типов счетов, примеры каждого из них и финансового отчета, по которому они представлены:

Как подготовить запись в журнале

Есть три основных шага для подготовки записи в журнале.Во-первых, вам необходимо определить тип требуемой записи в журнале (повторяющаяся или корректировочная). Во-вторых, вам необходимо иметь под рукой определенную информацию, такую как номер журнала и отчетный период, в который журнал должен быть записан, а также имя, номер счета, а также суммы дебета и кредита. Как только у вас будет вся эта информация, вы готовы подготовить запись в журнале.

Три шага, необходимые для подготовки записи в журнале:

1. Определите, какая запись в журнале требуется.

Для обычных бизнес-операций, таких как выставление счетов клиентам и оплата счетов, вам не нужно делать записи в журнале.Вместо этого вы заполняете необходимую форму (например, счет-фактуру или чек клиента) для записи транзакции. Ваша бухгалтерская программа, скорее всего, записывает записи в журнале, когда вы сохраняете счета-фактуры клиентов и платежи по счетам. Два типа записей журнала, которые вам действительно нужно записывать, — это корректировочные записи журнала и повторяющиеся записи журнала.

Два наиболее распространенных типа записей журнала:

Корректировка записей в бухгалтерском журнале

Корректирующие записи журнала обычно записываются для операций, которые не регистрировались в течение года, например, амортизационные расходы.Корректирующая бухгалтерская запись в журнале обычно записывается при закрытии книг. Как правило, у большинства владельцев малого бизнеса есть сертифицированный бухгалтер (CPA), который готовит для них корректировочные записи в журнале для завершения финансовой отчетности при подготовке к подаче налоговой декларации.

Ниже приведен пример корректировочной записи в журнале для учета амортизационных расходов:

Периодические записи в бухгалтерском журнале

Периодическая запись в бухгалтерском журнале — это запись, которая ведется на периодической основе (например,г., ежемесячно, ежеквартально, ежегодно). Допустим, вы предоплатили 1200 долларов за страховой полис на 12-месячный период. Поскольку вы не можете потратить всю сумму во время оплаты полиса, вам нужно будет записать 120 долларов расходов на страхование в журнале.

Ниже приведен пример ежемесячной повторяющейся записи в бухгалтерском журнале для учета расходов на страхование:

Хотя в нашем примере с расходами на страхование требуются одни и те же счета и суммы каждый месяц, существуют также повторяющиеся записи в журнале, для которых требуются одни и те же счета, но суммы могут отличаться.Например, расходы по заработной плате необходимо регистрировать каждый раз, когда вы запускаете расчет заработной платы, но суммы будут варьироваться в зависимости от количества часов, отработанных сотрудниками. Однако, если вы используете программное обеспечение для расчета заработной платы, оно автоматически записывает для вас записи в журнале расчета заработной платы.

2. Сбор информации для подготовки записей в журнале

После того, как вы определите тип нужной вам записи журнала, вы готовы к сбору информации, необходимой для записи журнала. К ним относятся номер записи в журнале (если вы не используете программное обеспечение для бухгалтерского учета), дату записи в журнале, а также счета и суммы в долларах, которые необходимо списать и кредитовать.

Информация, необходимая для записи в бухгалтерском журнале:

Номер записи в журнале

Независимо от того, ведете ли вы записи журнала вручную или используете бухгалтерское программное обеспечение, у вас должен быть способ идентифицировать каждую записанную запись. Большинство бухгалтерских программ, например QuickBooks, автоматически присваивают вам номер записи в журнале.

Дата записи в журнале

Дата записи в журнале должна отражать отчетный период, в котором операция должна отображаться в финансовой отчетности.Если вы ведете записи в журнале ежемесячно, то дата записи в журнале может быть в любое время в течение этого месяца (например, с 1 по 31 марта). Если вы записываете записи в журнале только один раз в год, то датой записи в журнале, скорее всего, будет 31 декабря того года, для которого вы делаете запись в журнале.

Номер и имя счета

Как обсуждалось ранее, каждая запись журнала включает как минимум два счета — дебетовую и кредитную — для сохранения баланса. В примере с корректировочной записью в журнале мы использовали счета на амортизацию и накопленную амортизацию.Многие бухгалтерские программы, такие как QuickBooks, позволяют использовать номера счетов.

Номера счетов обычно представляют собой четырех- или пятизначные числа, идентифицирующие счет. Например, активы обычно идентифицируются номером, который начинается с «1» (например, 1000). Имейте в виду, что использование номеров счетов не является обязательным, но, возможно, ваш бухгалтер или бухгалтер предпочитает использовать их.

3. Сделайте запись в журнале

Когда вы получите всю необходимую информацию, самое время сделать запись в журнале.Другой тип корректировочной записи в журнале — это тот, который позволит вам накапливать расходы, которые вы еще не оплатили. Если вы ведете учет по методу начисления, вы можете вычесть понесенные, но еще не оплаченные расходы. Расчет заработной платы — хороший тому пример.

Предположим, фонд заработной платы за последние две недели декабря составляет 3000 долларов, но день выплаты жалованья наступит не раньше 1 января. Поскольку часы были отработаны в декабре, вы хотите отразить расходы в надлежащий период времени, декабрь.Для этого вы должны сделать запись в журнале для начисления расходов по заработной плате.

Ниже приведен пример записи журнала для начисления расходов по заработной плате:

Когда вы запустите расчет заработной платы 1 января, вы запишете следующую запись в журнале, чтобы компенсировать запись в журнале начисления (см. Выше):

Как сделать запись в журнале с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета

Бухгалтерское программное обеспечение упрощает ведение бухгалтерских журналов. Чтобы показать вам, насколько это просто, мы включили шаги по регистрации записи в журнале в QuickBooks Online, самом популярном бухгалтерском программном обеспечении, используемом малыми предприятиями.Если вы новичок в бухгалтерском учете, возможно, вы захотите ознакомиться с нашими 46 бесплатными онлайн-учебниками QuickBooks.

Ниже приведены три шага для записи записи журнала в QuickBooks Online:

1. Перейдите в меню «Создать».

Щелкните значок плюса справа от поля поиска, чтобы перейти в меню «Создать»:

Перейти к меню «Создать» в QuickBooks Online

2. Выберите запись в журнале

Справа под столбцом «Другое» выберите «Запись в журнале»:

Выберите «Запись журнала» в меню «Другое» в QuickBooks Online

3.Заполните обязательные поля в форме записи в журнале

На следующем экране вам потребуется ввести данные записи журнала:

Заполните обязательные поля в форме «Запись в журнале» в QuickBooks Online

Информация, которую вам потребуется ввести на экране записи журнала (см. Выше), выглядит следующим образом:

Дата журнала: Введите дату, отражающую отчетный период, к которому принадлежит эта транзакция.
Номер журнала: Если это ваша первая запись журнала, вы можете ввести начальный номер, и QuickBooks автоматически присвоит порядковый номер будущим записанным записям журнала.
Учетная запись: В раскрывающемся списке выберите учетные записи, которые необходимо включить. Обязательно сначала выберите дебетовый счет, а затем кредитный.
Дебет: Введите сумму в столбец дебета.
Кредиты: Введите сумму в столбец кредита.
Описание: Включите краткое описание записываемой транзакции.

Как записи в журнале влияют на финансовую отчетность

Каждая из счетов, которые мы регистрируем в журнале, влияет на один или несколько финансовых отчетов.Счета активов, пассивов и капитала влияют на балансовый отчет, а счета доходов и расходов влияют на отчет о прибылях и убытках, также известный как отчет о прибылях и убытках (P&L).

Давайте посмотрим, как каждый из рассмотренных ранее примеров записей журнала влияет на финансовую отчетность:

Пример корректировки записи в журнале

Ниже приведен пример корректировочной записи в журнале для учета амортизационных расходов:

В приведенном выше примере амортизационные расходы и накопленная амортизация — это два счета в этой записи журнала.Расходы на амортизацию — это счет расходов, который будет отображаться в отчете о прибылях и убытках как увеличение общей суммы расходов. Счет накопленной амортизации — это счет контраактивов, и он будет отображаться в балансовом отчете как уменьшение амортизируемого актива.

Пример повторяющейся записи в журнале

Ниже приведен пример повторяющейся записи в журнале для учета расходов на страхование:

В приведенном выше примере расходы на страхование и предоплаченное страхование — это два счета в этой записи журнала.Страховой счет — это счет расходов, который будет отображаться в отчете о прибылях и убытках (P&L) как увеличение общей суммы расходов. Предоплаченный страховой счет является активом и будет отображаться в балансовом отчете как увеличение общей суммы активов.

Пример записи журнала начисленных расходов на заработную плату

Ниже приведен пример записи журнала для учета начисленных расходов по заработной плате:

В приведенном выше примере расходы по заработной плате и начисленная заработная плата являются двумя счетами в этой записи журнала.Счет заработной платы — это счет расходов, и он будет отображаться в отчете о прибылях и убытках как увеличение общей суммы расходов. Счет начисленной заработной платы является счетом обязательств, что означает, что он будет отображаться в балансовом отчете как увеличение общей суммы обязательств.

Часто задаваемые вопросы о записях в журнале

Мы включили наиболее часто задаваемые вопросы владельцев малого бизнеса о записях в журналах.

Наиболее часто задаваемые вопросы о записях в журнале:

Что такое дебет и кредит в записи журнала?

Бухгалтерский учет с двойной записью требует, чтобы для каждого зарегистрированного дебета также имелся кредит, чтобы оставаться в балансе.Это происходит из уравнения бухгалтерского учета: Активы = Обязательства + Собственный капитал. Следовательно, каждая запись в журнале должна включать одну дебетовую учетную запись и одну кредитную запись на равную сумму.

Как начать вести дневник?

Чтобы начать запись в журнале, определите тип необходимой записи в журнале: корректировочная или повторяющаяся. Во-вторых, соберите ключевую информацию, такую как дата записи в журнале, затронутые счета, а также суммы дебета и кредита. В-третьих, вы можете создать запись журнала вручную или использовать бухгалтерское программное обеспечение, такое как QuickBooks, для записи записи в журнале.

Почему мы делаем записи в журнале?

Причина, по которой мы проводим записи в журнале, заключается в том, чтобы гарантировать, что все бизнес-операции, которые происходят в течение отчетного периода, точно отражены в финансовой отчетности. Отсутствие записи всех финансовых транзакций может повлиять на вашу способность получить ссуду в банке или привести к получению неточных налоговых деклараций, что может привести к начислению процентов и штрафов.

Итог

Записи в журнале — важный компонент, позволяющий гарантировать, что ваша финансовая отчетность точно отражает финансовую деятельность вашего бизнеса.Вместо того, чтобы готовить записи вручную в журнале, мы рекомендуем вам использовать бухгалтерское программное обеспечение для записи записей в бухгалтерском журнале. Используя программное обеспечение для бухгалтерского учета, вы уменьшите вероятность ошибок, которые могут возникнуть при составлении записей заполняемого вручную журнала.

примеров записей в журнале | Бухгалтерское образование

доступ, 2, счет, 87, бухгалтер, 92, Бухгалтерский учет, 679, определения бухгалтерского учета, 99, бухгалтерская электронная книга, 3, Бухгалтерское образование, 85, процедура бухгалтерского учета, 2, аутсорсинг бухгалтерского процесса, 2, бухгалтерское программное обеспечение, 54 , аванс, 3, реклама, 6, африка, 7, объединение, 6, поправки, 16, объявления, 61, аннуитет, 2, активы, 52, аудит, 46, аудит, 41, Австралия, 2, Б.Com., 22, баланс, 83, банк, 111, Выверка банка, 12, банковское дело, 33, базовый учет, 110, BBA, 1, преимущества, 13, лучший, 50, счет, 12, черные деньги, 3, блог , 12, блоггеры, 7, бухгалтерский учет, 4, бухгалтерия, 2, Бухгалтерский учет в филиалах — полное руководство, 8, бюджет, 35, Отклонение бюджета, 13, бизнес, 65, бизнесмен, 9, CA, 29, калькулятор, 4, канада , 3, капитал, 72, бюджетирование капиталовложений, 27, карьера, 20, денежные средства, 40, кассовая книга, 8, отчет о движении денежных средств, 8, Chiense, 1, дети, 13, китай, 6, класс, 3, коучинг, 2 , монеты, 2, колледж, 6, коммерция, 10, студенты коммерции, 7, компания, 36, компьютер, 9, компьютерный учет, 1, конференция, 4, Контакт Винод Кумар, 1, Контролируйте свои расходы, 27, корпоративный учет, 69, стоимость, 159, учет затрат, 194, центр затрат, 8, центр затрат, 1, CPA, 2, кредит, 18, кредитная карта, 11, CS, 10, валюта, 35, данные, 11, дебет и кредит, 16, дебетовые карты, 1, долг, 62, должник, 21, степень, 6, истощение, 2, амортизация, 38, Сообщения Дивали, 12, документы, 4, доллар, 5, домен, 3, Загрузки, 3, Дубай, 1, электронный бухгалтерия, 17, заработок, 17, образование, 246, ссуды на образование, 6, электронная почта, 15, сотрудник, 4, EPF, 2, ERP, 7, euromoney, 1, экзамен n, 7, excel, 17, акцизный сбор, 6, расходы, 65, facebook, 7, коэффициент ссуды, 1, фанаты, 2, особенность, 32, fifo, 5, FII, 4, fiji, 1, finacle, 1 , финансы, 822, статьи финансового журнала, 4, финансы, 134, финансовый учет, 144, страхование от пожара, 3, flickr, 2, поток, 4, судебная экспертиза, 4, форекс, 21, формула, 8, франция, 1, мошенничество , 6, бесплатно, 2, веселье, 34, функция, 1, фонд, 48, GAAP, 36, GDP, 1, гдр, 5, германия, 1, золото, 7, гудвилл, 4, учет гудвила, 3, google, 34, приложения Google, 3, приложения Google, 1, база Google, 1, жужжание Google, 1, календарь Google, 1, документы Google, 38, финансы Google, 3, таблицы слияния Google, 1, разговор Google, 5, govt., 5, GST, 33, гид, 85, здоровье, 6, Хинди, 2, Язык хинди, 3, история, 3, холдинговая компания, 3, Как лечить FBT в Tally 9,1, HRA, 3, ICAI, 11 , ICAWI, 3, ICICI Bank, 1, МСФО, 10, доход, 17, отчет о прибылях и убытках, 16, Подоходный налог, 7, Индия, 57, индийская железная дорога, 1, Индонезия, 1, инфляция, 4, учет инфляции, 3, инфографика, 8, информация, 7, вдохновение, 175, страхование, 14, страховой учет, 2, нематериальные активы, 3, проценты, 26, международный, 7, Интернет, 41, введение Tally 9,1, инвентарь, 41, инвестиции, 135, инвестиции в акции, 6, счет-фактура, 3, ИТ, 1, Япония, 1, Стоимость работы, 4, записи в журнале, 136, Справка по электронной книге записей в журнале, 4, Kalculate, 1, клавиатура, 3, Кувейт, 2, ноутбук , 2, закон, 4, LBT, 1, обучение, 36, аренда, 5, лекция, 11, бухгалтерская книга, 15, обучение, 1, Анализ кредитного плеча, 7, обязательства, 16, lifo, 3, linkedin, 1, заем, 74, логическая точка, 1, убыток, 5, упущенная выгода, 1, М.Com., 5, m.phil, 2, малайзия, 3, управленческий учет, 129, ручной учет, 4, производственный учет, 1, рынок, 11, маркетинг, 3, mastercard, 2, материал, 13, MBA, 14, MCA, 1, медиа, 4, миграция, 2, мобильный, 9, деньги, 61, мс слово, 3, мс. excel, 14, мультивалютность в подсчете 9,1, мультивалютный учет, 3, паевой инвестиционный фонд, 30, национальная безопасность, 1, соотношение новых и жертвоприношений, 1, New York Times, 1, новая зеландия, 1, новости, 1, НПО , 5, некоммерческий бухгалтерский учет, 6, Горы Северной Джорджии, 1, Уведомление, 1, NPV, 17, NSE, 1, odbc, 2, office, 10, oman, 1, онлайн-приложение, 2, онлайн-бухгалтерия, 11, Online Курс бухгалтерского учета, 4, otcei, 1, пакистан, 3, родители, 3, партнерство, 1, приятель по зарплате, 3, pdf, 4, личные финансы, 6, круговая диаграмма, 1, круговая диаграмма дохода, 2, pnb, 5 , подкаст, 1, ppf, 1, презентация, 10, цена, 7, политика конфиденциальности, 2, проф.винод кумар, 13, прибыль, 24, отчет о прибылях и убытках, 12, управление проектом, 11, резерв, 13, покупка, 9, головоломки, 2, quickbooks, 2, цитата, 22, цитаты, 42, цитаты из svtuition, 1 , рейтинговое агентство, 2, анализ коэффициентов, 34, RBI, 7, читатели, 13, недвижимость, 13, исправление ошибок, 11, удаленное управление, 2, отчеты, 10, резервы, 8, учет ответственности, 4, выход на пенсию, 2, доход, 3, резервы доходов, 2, обзор, 7, риск, 11, рупии, 9, зарплата, 5, продажа, 12, саудовская аравия, 1, экономия, 19, sbi, 9, стипендия, 2, школа, 1, SEBI, 13, безопасность, 30, налог на услуги, 23, акция, 20, торговля акциями, 15, Акции, 16, шри-ланка, 3, Сингапур, 2, sms, 6, социальный учет, 7, общество, 5, решение, 214, ЮАР, 1, акции, 24, биржа, 22, структура, 6, студент, 39, студенты, 69, учеба, 21, дочерняя компания, 2, svtuition, 13, швейцарский банк, 2, счет, 99, счет 9,8, счет 7.2,8, Tally 9,42, Tally.ERP 9,59, tanzania, 2, tax, 94, Tax Accounting, 30, TDS, 15, учитель, 62, обучение, 112, технология, 33, тест, 40, отзыв , 15, отзывы, 15, таиланд, 1, советы, 60, торговля, 5, торговля на акции, 2, транзакция, 7, тренд, 12, пробный баланс, 13, правдивость, 1, обучение, 3, твиттер, 10, ОАЭ, 5, UGC — NET Commerce, 13, Великобритания, 11, Объединенные Арабские Эмираты, 1, университет, 9, США, 25, оценка, 8, НДС, 22, Видео, 35, Ваучеры и поручения, 4, Богатство, 8 , wikipedia, 25, оборотный капитал, 29, youtube, 14,

6 Правила для записей в журнале

Понимание того, как создать запись в журнале, может быть одним из наиболее важных шагов для обеспечения точного ведения финансовой отчетности компании.Бухгалтеры следуют определенному набору документации, правилам формата и стиля, чтобы другие профессионалы отрасли могли сразу понять их записи. В этой статье мы обсуждаем, что такое запись в журнале, правила, которые бухгалтеры используют для ее создания, и приводим примеры образцов записей в нескольких вымышленных ситуациях.

Что такое запись в журнале?

Журнальная запись — это тип записи, используемый в бухгалтерском учете для отслеживания финансовых операций через дебет и кредит. Бухгалтеры делают записи журнала в официальной бухгалтерской книге компании, общем журнале.Ведение точных журнальных записей может помочь бухгалтерам подготовить и проанализировать балансы и отчеты о прибылях и убытках. Множественные типы записей журнала могут включать:

Простые записи журнала : включают одну дебетовую и одну кредитную.
Сложные записи журнала : Включите более двух счетов или более одного кредита и одного дебета.
Корректировка записей журнала : Выполняется в конце отчетного периода для решения таких проблем, как необработанные счета-фактуры, чтобы сбалансировать бухгалтерский баланс.
Закрытие записей журнала : производится в конце отчетного периода для обнуления доходов и расходов и подготовки к следующему циклу.
Сторнирование записей журнала : Выполняется в начале отчетного периода для отмены корректирующих записей журнала из предыдущего цикла.

Связанный: Как добавить запись в журнал для дебиторской задолженности

Что такое дебет и кредит?

В записи журнала дебет — это отдельная статья, которая увеличивает счета активов или расходов.Дебет уменьшает средства компании. Напротив, кредит — это статья, увеличивающая счета пассивов или капитала. Они увеличивают средства компании. В бухгалтерском учете кредит — это полная противоположность дебету.

Связано: Ведение журнала операций в бухгалтерском учете (с примерами)

Что такое активы и обязательства?

Активы — это товары или услуги, которые увеличивают стоимость компании. Они также могут принести пользу операционным процедурам компании.Напротив, обязательства — это расходы или возмещение, которые компания должна кому-то другому. Примеры обязательств могут включать ссуды, ипотеки, облигации, гарантии, кредиторскую задолженность, отложенные доходы или начисленные расходы.

Три золотых правила бухгалтерского учета

Три золотых правила бухгалтерского учета — также известные как традиционные правила бухгалтерского учета или правила дебета и кредитования — представляют собой три основных принципа, используемых для отслеживания доходов и расходов по счетам. .Бухгалтеры и бухгалтеры используют их, чтобы запомнить, какую информацию указывать в каком столбце записи журнала. К ним относятся:

1. Дающие и получатели

Бухгалтеры используют это правило при работе с операциями по личным счетам. Фраза гласит: дебетовать получателя и кредитовать дающего. Это означает, что если вы совершаете покупку или получаете счет за услугу, это дебет компании. Кредит получает тот, кто получает деньги или выставляет счет.

2. Приходящие и уходящие

Бухгалтеры используют это правило при работе с реальными счетами. По умолчанию на этих счетах дебетовый баланс, и компании используют его для операций с оборудованием, строительными площадями, земельными участками и аналогичными продуктами и услугами. Фраза гласит: дебетовать то, что входит, и кредитовать, что выходит. Это означает, что любые дополнительные покупки или счета добавляют к существующему балансу счета и увеличивают его, что является дебетом. Однако, если вы погасите часть существующего баланса, деньги уйдут в другую организацию, что является кредитом.

3. Прибыли и убытки

Бухгалтеры используют это правило при обсуждении номинальных счетов. В отличие от реальных счетов, эти типы имеют кредитовый баланс по умолчанию. Номинальные счета, также известные как временные счета, закрываются в конце каждого отчетного периода. Фраза гласит: дебетовые убытки и кредитные прибыли. Это означает, что любые оплаченные расходы уменьшают количество на счете, которое является дебетовым. Однако любые дополнительные доходы, добавленные на счет, являются прибылью, которая является кредитом.

Связано: Как сделать запись в журнале

Еще три правила ведения журнала, которым нужно следовать

Бухгалтеры также следуют правилам макета и стиля при создании записей журнала, в дополнение к принципам бухгалтерского учета. Некоторые из этих рекомендаций могут включать:

1. Количество счетов

В бухгалтерском учете с двойной записью каждая запись журнала должна иметь как минимум два счета: один дебетовый и один кредитовый. Помимо двух начальных учетных записей, нет ограничений на то, сколько еще бухгалтер может включить в запись в журнале.

2. Формат

Записи в журнале следуют определенному формату, чтобы любой, кто просматривает отчеты, мог понять информацию. Большинство из них включают от четырех до пяти столбцов с такой информацией, как дата транзакции, название и описание транзакции, дебеты и кредиты. Иногда у каждой транзакции также может быть ссылочный номер. Эти элементы объединяются, чтобы создать счет главной книги. Этот формат перечисляет все транзакции в хронологическом порядке и размещает дебетование первым или слева, а кредиты — вторым или правым.

3. Общая сумма

В записях журнала общие суммы дебета и кредита всегда равны друг другу. Бухгалтеры перечисляют оба столбца в записи журнала, чтобы книги были сбалансированы.

Связано: Понимание этапов цикла учета

Примеры записей журнала

Вот несколько примеров простых записей журнала, чтобы показать, как бухгалтеры используют правила при записи транзакций:

Выставление счетов клиентам

Компания по доставке почтовых ящиков получает от одного из своих розничных клиентов платеж за товары на сумму 2 000 долларов.Они теряют товар, но зарабатывают деньги. Запись в журнале для этой транзакции может выглядеть так:

Дата Позиция / описание Дебет Кредит 23.03.21 Выплата наличными 2000 долларов США

Дебиторская задолженность
2000 долларов США ### Инвестиции в акции

Компания Max’s Dog Bone инвестирует 20 000 долларов в различные опционы компании. Они раздают наличные и получают акции. Запись в журнале для этой транзакции может выглядеть так:

Дата Позиция / описание Дебет Кредит 22.03.21 Денежные средства 20 000 долл. США

Акции
20 000 долл. США ### Выплата долга

Tacos Galore отправляет арендодателю чек на 600 долларов в качестве ежемесячного платежа.Хозяин не обналичит чек две недели. Деньги поступают со счета Tacos Galore на счет домовладельца. Запись в журнале для этой транзакции может выглядеть так:

Дата Позиция / описание Дебет Кредит 24.03.21 Кредиторская задолженность 600 долларов США

Счет арендодателя
600 долларов США ### Покупка новый автомобиль

Palmer Construction покупает новый служебный автомобиль за 4000 долларов.Выдают наличные и получают автомобиль. Запись в журнале для этой транзакции может выглядеть так:

Дата Позиция / описание Дебет Кредит 25.03.21 Транспортное средство 4000 долларов

Наличные
4000 долларов ### Закупка оборудования

Компания Pop Bottle арендует новую машину для укупорки бутылок за 6000 долларов в месяц. Оборудование поступает в компанию и идет оплата. Запись в журнале для этой транзакции может выглядеть так:

Дата Позиция / описание Дебет Кредит 26.03.21 ** Укупорочная машина для бутылок (март) 6000 долларов

Наличные
6000 долларов ### Закупка материалов

Компания, производящая солнцезащитные очки Sunny Statement, покупает сталь на 600 долларов, чтобы протестировать альтернативный метод изготовления винтов и креплений.Сталелитейная компания не будет собирать оплату еще неделю. Они дают деньги на материалы. Запись в журнале для этой транзакции может выглядеть так:

Дата Позиция / описание Дебет Кредит 3/27/21 Денежные средства 600 долларов США

Счета к оплате
600 долларов США

Что такое базовый учет Корректирующих записей?

Важно знать, когда деньги переходят из рук в руки, а не когда ваш бизнес впервые признал доходы или расходы.Вот почему так важно глубже понимать основные корректировочные записи бухгалтерского учета. Но что такое корректирующие записи? Узнайте все, что вам нужно знать о том, как работают корректировочные записи, а также о счетах, которые требуют корректировочных записей, включая корректировочные записи начисленных расходов и корректировочные записи по безнадежным долгам.

Объяснение корректировочных записей

Корректирующие записи — это записи бухгалтерского журнала, сделанные в конце отчетного периода после подготовки пробного баланса.После того, как вы сделаете базовую корректировочную запись в своих журналах, они будут разнесены в главную бухгалтерскую книгу, как и любые другие бухгалтерские записи. Но зачем вам использовать корректирующие записи? Давайте разберемся.

Какова цель основных корректировочных проводок бухгалтерского учета?

Корректирующие записи позволяют скорректировать выручку и расходы в соответствии с отчетным периодом, в котором они произошли. Когда вы обычно записываете проводки журнала, это следует делать в режиме реального времени. Это связано с тем, что согласно методу начисления вам необходимо регистрировать доходы / расходы сразу после выставления счетов или их получения.Таким образом, корректировочная запись показывает, что деньги были переведены официально. В большинстве случаев невозможно оставаться в соответствии со стандартами бухгалтерского учета, такими как Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО), без использования корректирующих проводок.

Счета, требующие базовых корректировочных записей бухгалтерского учета

Корректирующие записи могут использоваться для любой бухгалтерской операции. Пять наиболее распространенных — это начисленная выручка, начисленные расходы, незаработанная выручка, предоплата и амортизация.Вот еще немного об этих основных бухгалтерских корректировочных записях:

1. Начисленная выручка

Начисленная выручка — это услуги, выполненные в течение одного месяца, но выставленные счета в другом. Вам нужно будет сделать корректировочную запись, показывающую доход за месяц, когда услуга была предоставлена. Это называется корректировкой начисленной выручки.

2. Начисленные расходы

Накопленные расходы, также известные как начисленные обязательства, — это расходы, которые ваша компания понесла, но еще не выставила счет.Заработная плата, выплачиваемая вашим сотрудникам в конце отчетного периода, является прекрасным примером начисленных расходов. Вам нужно будет сделать корректировочную запись начисленных расходов, чтобы дебетовать счет расходов и кредитовать соответствующий счет кредиторской задолженности.

3. Незаработанная выручка

Незаработанная выручка — это платежи за товары / услуги, которые еще не были поставлены. Например, если вы разместите заказ в январе, но он не поступит (и вы не произведете оплату) до января, компания, у которой вы заказали, отразит затраты как незаработанный доход.Затем в том месяце, в котором вы совершаете покупку, корректирующая запись будет списывать незаработанный доход и кредитный доход.

4. Предоплаченные расходы

Предоплаченные расходы — это активы, за которые вы платите и постепенно используете в течение отчетного периода. Канцелярские товары являются хорошим примером, поскольку они истощаются в течение месяца и становятся расходом. По сути, в том месяце, когда используется расход, необходимо сделать корректировочную запись для дебетования счета расходов и кредитования счета предоплаты.

5. Амортизация

Корректирующие записи амортизации немного отличаются, так как вам нужно будет учитывать накопленную амортизацию (т. Е. Накопленную амортизацию активов за время существования компании). Это называется контраактивным счетом. По сути, с момента покупки актива он обесценивается на одну и ту же сумму каждый месяц. Для этого месяца делается корректировка амортизации, дебетируя расходы на амортизацию и кредитуя накопленную амортизацию.

Другие типы корректировочных записей бухгалтерского учета

Помимо пяти основных корректировочных записей бухгалтерского учета, важно помнить, что вы можете использовать корректировочные записи для любой транзакции. Сюда входят записи журнала корректировки расходов на безнадежный долг, записи корректировки обесценения активов, записи журнала корректировки оборотного капитала, записи для корректировки остатков денежных средств для выверенных позиций и записи журнала корректировок незавершенного производства.

Мы можем помочь

GoCardless поможет вам автоматизировать сбор платежей, сократив количество администраторов, с которыми ваша команда должна иметь дело при поиске счетов.Узнайте, как GoCardless может помочь вам со специальными или регулярными платежами.

GoCardless используется более чем 60 000 компаний по всему миру. Узнайте больше о том, как вы можете улучшить обработку платежей в своем бизнесе уже сегодня.

Узнать больше Зарегистрироваться

О записях в бухгалтерском журнале: примеры основных записей в журнале

Вам нужна помощь с домашним заданием по финансам, в частности с записями в бухгалтерском журнале? Тогда вы именно там, где должны быть.Давайте разберемся, что это за записи в журнале. В системе бухгалтерского учета с двойной записью (используемой большинством предприятий) каждая финансовая операция регистрируется как минимум на двух счетах. Один счет из вашего плана счетов малого бизнеса будет списан, что просто означает, что сумма будет введена в левой части, а один счет будет зачислен (сумма будет записана в правой части). Суммы дебета и кредита должны быть сбалансированы одинаково. Чтобы определить, какой счет дебетуется, а какой зачисляется, вы должны сначала оценить, какой тип счета затронут, и было ли оно увеличено или уменьшено.

Узнайте больше о выпуске акций и о том, как это используется в бухгалтерском учете!

Бухгалтерский учет

Сегодня большая часть бухгалтерского учета ведется на компьютерах, а ведение журнала (ведение бухгалтерских журналов) выполняется в фоновом режиме; однако все же важно знать основы бухгалтерского учета по двойной записи. В ручном бухгалтерском учете каждая финансовая операция сначала записывается в бухгалтерскую книгу, называемую журналом. Процесс записи записи в бухгалтерском журнале приводит к тому, что сначала отображается название счета, подлежащего дебетованию, а затем сумма, подлежащая дебетованию.Название счета для зачисления показано ниже и справа от дебета, за которым следует сумма, которую необходимо зачислить.

Как форматировать записи журнала

Изображение

: www.revealvolunteering.eu

Приведенные ниже транзакции вводятся как простые записи журнала, каждая из которых дебетует один счет и кредитует другой счет.

Изображение

: www.revealvolunteering.eu

Проводка операций в главной книге, рассмотрите следующие операции, взятые из примера записей общего журнала.Приведенные ниже записи журнала затрагивают в общей сложности семь различных учетных записей.

Изображение

: www.revealvolunteering.eu

Примеры записей в базовом бухгалтерском журнале

Основные сведения о записях журнала бухгалтерского учета

ПЕРЕДАЧА

РЕШЕНИЕ

[pdf-embedder url = ”https://www.accountingassignmenthelp.net/wp-content/uploads/2017/09/accounting-journal-entries-examples.pdf” title = »примеры записей в бухгалтерском журнале»]

Обладая полученными знаниями, человек должен быть в состоянии описать и проиллюстрировать примерами использование основных записей журнала и основных записей журнала бухгалтерского учета.

Если вам требуются дополнительные указания с примерами основных записей журнала, вы можете обратиться к нам за помощью.

Разница между простой и сложной записью в журнале | Малый бизнес

Бизнес-менеджеры и бухгалтеры обычно используют двойную бухгалтерию для записи деловых операций и составления финансовых отчетов. Записи в журнале — это начальные записи повседневных транзакций, которые регистрирует менеджер.Затем эти данные журнала обычно используются для построения записей в главной книге и более сложных отчетов, таких как квартальная или годовая финансовая отчетность. Количество счетов, на которые влияют введенные транзакции, определяет, будет ли информация считаться простой или составной журнальной записью.

Общий журнал

В базовом бухгалтерском учете журнал часто называют книгой исходных записей. Именно в этой книге ежедневные транзакции записываются как простые или сложные в хронологическом порядке, в котором они происходят.Позже бухгалтер или бизнес-менеджер передает информацию из этой исходной книги записей, общего журнала, в одну или несколько бухгалтерских книг. Стандартные процедуры требуют, чтобы дебетовые записи регистрировались слева, а кредиты — справа. Это облегчает последующий перенос информации, а также проверку цифр в исходном журнале.

Двойное ведение журнала

Двойное ведение бухгалтерского учета требует, чтобы для каждого дебета, введенного в записи, также регистрировался соответствующий кредит.Например, если на денежный счет зачисляется 1000 долларов, со второго счета будет списано 1000 долларов, так что два сальдо будут сбалансированы. Предположим, компания оплачивает счет за ежемесячные коммунальные услуги на общую сумму 1000 долларов. Денежные средства будут зачислены или уменьшены на 1000 долларов. Расходы на коммунальные услуги, отраженные в счетах к оплате, будут списаны на сумму 1000 долларов США.

Простая запись в журнале

В примере проводки оплаты счета за коммунальные услуги затронуты только два счета: кассовые и кредиторские.Следовательно, это будет пример простой записи в журнале. Для каждого дебета записывается соответствующий кредит, и наоборот. Примечания с подробным описанием транзакции могут быть записаны под каждой записью журнала для облегчения разноски в главную бухгалтерскую книгу в конце месяца.

Составная запись журнала

Составная запись журнала — это те записи, которые затрагивают более двух учетных записей. Для составной записи может потребоваться дебетование двух или более счетов или кредитования двух или более счетов.Предположим, компания берет деньги в долг для покупки актива, например здания. Если компания платит наличными за часть стоимости и берет в долг оставшуюся часть, соответствующие записи в журнале могут повлиять на денежные средства, в данном случае зачисленные на сумму, уплаченную за здание. Векселя к оплате также будут зачислены в счет причитающейся суммы по зданию. Недвижимость или, в частности, здания будут списаны на полную покупную цену, равную уплаченной сумме, плюс причитающаяся сумма. Поскольку было введено более одного кредита, это будет пример составной записи журнала.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Вики Бенж начала профессионально писать в 1984 году в качестве газетного репортера. Владелец малого бизнеса с 1999 года, Бенж работал лицензированным страховым агентом и имеет более чем 20-летний опыт подготовки налоговых деклараций для юридических и физических лиц. Ее статьи о бизнесе и финансах можно найти на сайтах «The Arizona Republic», «Houston Chronicle», «The Motley Fool», «San Francisco Chronicle» и Zacks, среди других.

Журнал, записи в дневнике запускают транзакции в бухгалтерском цикле.

Дом > Энциклопедия > J > Журнал

Что такое бухгалтерский журнал?

Если кто-то спросит, какие транзакции произошли в данный день, журнал даст ответ.

В бухгалтерском учете журнал представляет собой запись (или журнал) финансовых транзакций, которые вводятся одна за другой по мере их возникновения. Операции и их запись в бухгалтерский журнал обычно считаются первыми шагами в бухгалтерском цикле , как показано на Приложении 1 ниже.Исключение составляют ситуации, когда записи сначала фиксируются в дневнике (или книге для исходной записи ), прежде чем они переносятся в журнал.

Журнал

Исторически сложилось так, что журналы всегда были переплетены в виде тетрадей со сшитыми страницами. Бухгалтеры вручную писали каждую запись чернилами вскоре после того, как фирма закрыла сделку, понесла расходы, получила доход или иным образом повлияла на счета фирмы.

Сегодня, конечно, журналы обычно существуют как часть программного обеспечения бухгалтерской системы.Таким образом, пользователи вводят проводки журнала либо вручную, через экранные формы, либо автоматически, как в торговой точке. Кроме того, большинство систем бухгалтерского программного обеспечения предоставляют инструкции для пользователя и проверку ошибок, чтобы обеспечить правильную регистрацию записей как дебетование или кредитование на соответствующих счетах. Программное обеспечение также автоматизирует второй этап бухгалтерского цикла, проводя записи журнала в бухгалтерскую книгу.

Все виды операций попадают в систему бухгалтерского учета как записи в журнале, где они отображаются в порядке их возникновения.

Название «журнал», происходящее от старофранцузского и латинского происхождения, предполагает ежедневных действий ( журналов по-французски означает « день»). Личные дневники и газеты иногда называют журналами по той же причине. В то время как другие бухгалтерские записи могут обновляться реже, журналы обновляются постоянно или, по крайней мере, ежедневно. В результате журнал формирует текущий список транзакций по счету по мере их возникновения. Следовательно, если кто-то спросит, какие действия произошли в данный день, журнал даст ответ.

Ежедневники

Некоторые предприятия используют одну или несколько дневников (или книг исходной записи ) вместо журнала в качестве первой точки ввода данных для транзакций. Записи в дневниках строятся в хронологическом порядке, как и в журналах. Записи в различных дневниках фирмы часто переносятся в журнал фирмы, а затем, в конечном итоге, в бухгалтерскую книгу. Другими словами, с дневными книгами журнал становится вторым этапом в бухгалтерском цикле, а бухгалтерская книга становится третьим .

Объясняющий журнал в контексте

Разделы ниже дополнительно определяют, объясняют и иллюстрируют термин журнал и примеры журнальных операций в контексте связанных терминов и концепций из области бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, уделяя особое внимание трем темам:

Во-первых, определение журнала, дневника и книги первоначальной записи для бухгалтерского учета и бухгалтерского учета.
Во-вторых, показано, как различные финансовые операции влияют на счета в пяти основных категориях счетов..
В-третьих, сравнение информации, предоставляемой журналом, с информацией, предоставляемой бухгалтерской книгой.

Содержание

Связанные темы

Дополнительные сведения о разноске и главной книге см. В статье Главная книга.
Подробнее о роли журнала и главной книги в цикле учета см. В статье Цикл учета.
См. Статью «Учет с двойной записью» для объяснения систем дебетовой, кредитной и двойной записи.
В статье Учетная запись объясняются категории счетов и План счетов.

Роль журнала в бухгалтерском цикле

Большинство коммерческих фирм регистрируют и сообщают о финансовой деятельности с помощью системы двойной записи . Таблица 1 выше показывает важные этапы бухгалтерского цикла этих фирм. Обратите особое внимание на то, что журнал является начальной точкой ввода данных для записей транзакций. И эти записи в конечном итоге включаются в финансовые бухгалтерские отчеты фирмы в конце бухгалтерского цикла.

В разное время бухгалтеры копируют (размещают) записи журнала в бухгалтерскую книгу — другую книгу записей. В то время как журнал перечисляет записи в хронологическом порядке, бухгалтерская книга упорядочивает записи по счету , счету , как показано на Приложении 9 ниже, .

Ближе к концу каждого отчетного периода бухгалтеры создают пробный баланс из счетов системы как часть проверки точности на конец периода. В результате пробный баланс должен показать, что общая сумма дебетов равна общей сумме кредитов по всем счетам.Если две суммы не совпадают, они вносят корректирующие записи и исправляют. Имена счетов и остатки затем появляются в финансовых отчетах фирмы за период.

Ежедневник или Книга исходных записей

Почему фирмы используют дневники?

Ежедневный вход в систему бухгалтерского учета

Некоторые фирмы добавляют дневник в начало бухгалтерского цикла перед журналом. Таблица 2 выше показывает, как цикл бухгалтерского учета немного расширяется при наличии дневников.

Они добавляют дневники к циклу, когда есть:

Желание передать ведение записи в руки людей, непосредственно участвующих в транзакционной деятельности. Сюда могут входить, например, продавцы, складские получатели, обслуживающий персонал или агенты по возврату средств клиентам.
Необходимость сбора дополнительной информации помимо важных деталей транзакции для журнала. Записи дневного журнала также могут включать полезные данные о клиентах, поставщиках или событии транзакции.
Желание объединить записи того или иного типа, например:
- Дневник продаж только для сделок купли-продажи. Это полезно для отслеживания тенденций продаж или эффективности отдельных продавцов или группы продаж.
- Отдельный дневник продаж для каждого региона продаж. Использование региональных дневников может быть полезно, когда нужно управлять разными регионами как разными рынками с разными рыночными характеристиками.
- Кассовый дневник для хранения кассовых операций вместе.Это полезно для тщательного наблюдения за оборотным капиталом и денежным потоком компании.

Приложение 2 . выше показано, как цикл бухгалтерского учета немного расширяется, когда транзакции попадают в систему через дневные книги.

Ежедневники должны быть внесены в журналы как вспомогательные книги в главную книгу

Ежедневные книги — если они есть — относятся к журналу так же, как вспомогательные бухгалтерские книги относятся к главной книге.

Во-первых, дневник (или вспомогательная книга) имеет ту же структуру, что и его родительский журнал (или главная книга).
Во-вторых, транзакции сначала появляются в дневнике, а затем переносятся в журнал.
В-третьих, проводка проводок из журнала во вспомогательные книги, а затем перенос в главную книгу.

Начальные данные транзакции более или менее непрерывно перемещаются из дневников в журнал. В результате данные дневника о транзакциях, такие как имя и номер счета, сумма транзакции, дата и тип (дебет или кредит), перемещаются в журнал.

Записи

Daybook могут также включать в себя дополнительные данные транзакций, которые передают , а не , в родительский журнал, такие как сведения о клиенте, продавце или местонахождении продаж.Сбор и сохранение таких данных — причина существования ежедневника.

В любом случае записи дневника перемещаются в журнал в хронологическом порядке. И в журнале они отображаются как дебеты или кредиты на индивидуальные счета из Плана счетов фирмы.

Определите свои условия!

Журнал, Дебет, Кредит, План счетов

Счет являются основными строительными блоками системы бухгалтерского учета с двойной записью.
Каждый Учетная запись — это запись стоимости и изменений стоимости для одной конкретной цели.Когда транзакции попадают в журнал, те, кто делает записи, несут ответственность за то, чтобы знать, на какие счета повлиять и должны ли эти воздействия регистрироваться как дебет или кредит.

Каждая организация, имеющая свою собственную систему бухгалтерского учета, ведет фиксированный список всех счетов, составляющих систему бухгалтерского учета. Этот список представляет собой план счетов s, и это авторитетное «последнее слово», в отношении которых счета активны в системе, а какие нет. Каждое финансовое событие влияет как минимум на два или более конкретных счетов в диаграмме.

Характер воздействия транзакции на счет зависит от того, в какой из пяти основных категорий счетов имеется счет. Пять категорий учетных записей делятся на две группы. .

Группа счетов 1: Три категории счетов «Баланс»:

Счета активов.
Ценные ресурсы, принадлежащие бизнесу и используемые для получения доходов. Например:
Кассовая наличность
Дебиторская задолженность
Счета ответственности .
Долги и прочие финансовые обязательства предприятия. Например:
Счета к оплате
Зарплаты к уплате
Счета капитала .
Претензия собственника на активы предприятия. Акционерный капитал — это то, чем напрямую владеют собственники. Например:
Пример: Собственный капитал
Пример: Нераспределенная прибыль

Группа счетов 2: Два счета «Отчет о прибылях и убытках» Категории:

Счета доходов .
Заработано денег. Например:
Доходы от продаж продукции
Доходы от процентов
Счета расходов ,
Расходы, понесенные в ходе хозяйственной деятельности.Например:
Прямые затраты на рабочую силу
Расходы на рекламу

На практике даже небольшая фирма может указать сотню или более таких счетов в качестве основы для своей системы бухгалтерского учета, в то время как более крупные и более сложные организации могут использовать тысячи. Тем не менее, для целей бухгалтерского учета все счета попадают в одну из пяти категорий, указанных выше.

Каждое финансовое событие приносит как минимум две записи в журнале

Каждое финансовое событие приносит как минимум два одинаковых и взаимоисключающих изменения счетов.Изменение в одном счете — это дебет (DR), а влияние на другой — противоположное, кредит (CR). Как показано на Приложении 3, «дебет» или «кредит» увеличивает или уменьшает баланс счета, зависит от типа задействованного счета.

Увеличить остаток на счете

Увеличить 05 Расходы остаток на счете

	Запись по дебету (DR)	Запись по кредиту (CR)
Аккаунт актива	Увеличение остатка на счете	Уменьшение остатка на счете
Пассивный счет2	Пассивный счет2
Аккаунт с акционерным капиталом	Уменьшить остаток на счете	Увеличить остаток на счете
Аккт о доходах	Уменьшить остаток на счете	Увеличить остаток на счете
Уменьшить остаток на счете
Приложение 3 .Дебет и кредит влияют на баланс счета в зависимости от того, к какой категории принадлежит счет.

Предположим, например, что фирма покупает актив за 100 000 долларов. Должны последовать две записи в журнале.

Во-первых, запись в журнале по приобретению показывает, что счет актива увеличивает на 100 000 долларов. Эта учетная запись может быть учетной записью актива, такой как «Заводское оборудование». Поскольку это активный счет, увеличение баланса составляет дебет .

Во-вторых, однако, баланс теперь временно отсутствует, пока фирма не предоставит компенсационный кредит в размере 100 000 долларов на другой счет где-нибудь в системе. Этот зачетный кредит может быть одним из следующих:

«Кредит» в размере 100 000 долларов на счет другого актива, уменьшающий его остаток на 100 000 долларов. Этот счет может быть активом счета «Наличные деньги в кассе».
Если вместо этого фирма финансирует покупку актива с помощью банковской ссуды, запись о зачетном кредите в журнале может быть кредитом на счет обязательств, например «Банковские ссуды к оплате.»В результате кредитная транзакция увеличивает остаток на счете на 100 000 долларов.

Правила двойной записи Ведение баланса баланса.

Обратите внимание, что в приведенном выше примере первая транзакция нарушает баланс баланса, тогда как вторая транзакция всегда восстанавливает баланс. Следовательно, когда обе записи в журнале заполнены, выполняется основное бухгалтерское уравнение:

Активы = Обязательства + Акции.

И для записей журнала счетов, которые следуют из одной транзакции:

Дебет = Кредиты

Роль счетов Contra

Однако бухгалтер или бухгалтер, работающий с записями в журнале, сталкивается с одной трудностью.Обратите внимание, что не все счета взаимодействуют друг с другом аддитивно в отчетах финансового учета, особенно в отчете о прибылях и убытках и балансе.

В некоторых случаях один счет компенсирует влияние другого такого же типа. Это контр-аккаунты, которые «работают против» других в своих категориях. В некоторых случаях контрсчета отменяют правила дебета и кредитования, указанные в Приложении 3 выше.

Например, «Резерв по сомнительным счетам» и «Дебиторская задолженность» — это счетов актива .Резерв по сомнительным счетам, однако, также представляет собой против счета активов , что в конечном итоге снижает влияние (сальдо) «Дебиторской задолженности». Когда эти записи журнала попадают в финансовые отчеты, результатом баланса является «Чистая дебиторская задолженность», которая меньше значения «Дебиторская задолженность».

В любом случае, те, кто работает с записями в журнале, должны быть знакомы с планом счетов фирмы и твердо владеть правилами двойной записи.И им следует использовать бухгалтерское программное обеспечение, которое предоставляет четкие инструкции и тщательную проверку ошибок.

Записи журнала для пяти типов счетов

Следующие разделы иллюстрируют записи журнала и их вклад в бухгалтерскую книгу для небольшого подмножества плана счетов одной фирмы. На Таблице 4 показаны восемь «счетов» фирмы, представленных в этом примере.

Номер счета	Имя счета	Категория счета
План счетов Grande Corporation
101	Наличные деньги	Актив
110	Счета Дебиторская задолженность	Актив
125	Ресурсы			Активы	Товарно-материальные запасы	Актив
200	Кредиторская задолженность	Ответственность
410	Выручка от продаж продукции		Доходы от продаж
	Расходы по проданным товарам 610	Расходы на материалы	Расходы
Приложение 4 .Восемь «счетов» из плана счетов одной компании, чтобы проиллюстрировать записи журнала и бухгалтерской книги в приведенных ниже примерах.

На самом деле, конечно, полный план счетов, журнал и бухгалтерская книга будут включать гораздо больше «счетов» в дополнение к тем, которые показаны здесь. Однако для активности за неделю только в указанных выше счетах записи в журнале и бухгалтерской книге могут отображаться следующим образом.

Пример записей журнала
Журнал транзакций на 1-2 сентября
1 сентября у Grande Corporation два клиента размещают заказы на продукцию в кредит.Клиент 1 заказывает товары на 4200 долларов, Клиент 2 заказывает товары на 5800 долларов. В результате компания отправляет продукцию позже в тот же день. На Таблице 5 ниже показаны записи в журнале, связанные с этими событиями.
Grande Corporation
Журнал за финансовый год 20YY
Дата Счет Дебет
Кредит
01 сентября-200002
01 сентября-9 сентября 2003 г. -20YY
110 Дебиторская задолженность
410 Выручка от продаж продукции
110 Дебиторская задолженность
410 Выручка от продаж продукции
520 Себестоимость проданных товаров
130 Товарно-материальные запасы
4,200 4,200
5,800
03
5,800
10,000
Приложение 5 .Записи в журнале о двух покупках продукта и отгрузке продукта 1 сентября.
Проводки журнала за 3 сентября
3 сентября компания разместила заказ на канцелярские товары на сумму 1180 долларов США. На Приложении 6 ниже показаны записи в журнале, связанные с этим порядком.
6 .Записи в журнале по двум заказам на канцелярские товары 3 сентября.
Дата Счет Дебет
Кредит
03-сен-20ГГ
125 Запасы расходных материалов
200 Счета к оплате
0
7
1,17
Журнал транзакций за 5 сентября
5 сентября приходит письменный чек от Заказчика 1 (4200 долларов США), и компания отправляет свой банковский чек поставщику канцелярских товаров (1180 долларов США) для заказа материалов от 2 сентября. На Таблице 7 ниже показаны записи в журнале, связанные с этими событиями.
Дата Счет Дебет
Кредит
05-сен-20ГГ
05-сен-20ГГ
101 Денежные средства в кассе
1103 Дебиторская задолженность9 101 Наличные деньги
4,200
1,180

4,200
1,800
Приложение 7 .Записи в журнале при поступлении доходов и оплате наличными 5 сентября.
Проводки журнала за 6-7 сентября
6 сентября Клиент 2 выполняет оплату кредитной картой по заказу от 1 сентября (5 800 долларов США). Также 6 сентября Клиент 3 покупает продукты, оплачивает их наличными (1250 долларов США) и немедленно принимает доставку.
7 сентября компания отмечает, что запасы материалов уменьшились на 820 долларов с момента последней проверки запасов.Также 7 сентября Клиент 4 заказывает товары в кредит (1850 долларов США), которые не доставляются к концу дня.
записей в журнале, относящихся к событиям 6 и 7 сентября, представлены в Приложении 8 ниже.
Дата Счет Дебет
Кредит
06-сен-20YY
06-сен-20YY
07-сен-20YY
07-сен-
Денежные средства в кассе
110 Дебиторская задолженность
101 Денежные средства в кассе
410 Выручка от продаж продукции
610 Расходы на снабжение
130 Запасы материалов
200 Дебиторская задолженность
101 Выручка от продаж продукции
5,800
1,250
820

5,800
1,250
820
1850
Приложение 8. Записи в журнале из-за поступления наличных платежей, истощения запасов и одного нового заказа клиента 6 и 7 сентября.
Проверка записей журнала: Дебиты = Кредиты
С учетом приведенных выше записей в журнале неудивительно, что одна часть уравнения бухгалтерского учета выполняется:
Всего дебетование = Всего кредитов
На странице журнала легко увидеть, что каждая дебетовая запись связана с одинаковой кредитной записью. Обратите внимание, кстати, что приведенный выше журнал следует универсальному соглашению о перечислении показателей дебета слева от соответствующих показателей кредита.
Однако только по странице журнала нелегко судить о том, зарабатывает компания или теряет деньги. Эта информация не полностью видна до конца отчетного периода, когда сальдо счетов из главной книги объединяются для пробного сальдо. Однако эта информация частично видна, как только записи журнала переносятся (разносятся) в бухгалтерскую книгу. В результате проводки в сводках счетов отображаются актуальные остатки на счетах (например, остатки для счетов доходов от продаж и счетов расходов).
Примеры записей в книге
В качестве второго шага в бухгалтерском цикле записи журнала иногда сначала перемещаются в различные вспомогательные книги (если фирма использует вспомогательные книги), а затем всегда в главную книгу фирмы. Главная книга — это бухгалтерская книга верхнего уровня, в которой есть записи для каждого активного счета в плане счетов.
Раньше, когда журналы и бухгалтерские книги были связаны с записными книжками, а записи делались от руки, данные журнала помещались в бухгалтерские книги только периодически.В результате остатки на счетах были известны только по самой последней проводке. Однако сегодня программное обеспечение бухгалтерской системы может более или менее непрерывно обновлять бухгалтерские счета. В результате остатки на счетах в бухгалтерской книге всегда актуальны.
Сводные данные по счетам в бухгалтерской книге обычно представлены в форме Т-счетов, как показано на Приложении 9 ниже. На выставке представлены выдержки из Т-счетов для каждого из восьми счетов в Приложениях 4–8. Это « Т-счета» из-за Т-образных линий, которые отделяют дебетовые записи по счету от его кредитовых записей.Опять же, дебеты всегда отображаются слева, а кредиты — справа.

Марти Шмидт
Solution Matrix Limited ^® 292 Newbury St Boston MA 02115 USA
Телефон +1.617.430.5307 • Контактная форма • Политика конфиденциальности • О нас • Карта сайта
Условия обслуживания • Возврат • Обслуживание клиентов • Безопасность и защита
Copyright © 2004–2021 by Solution Matrix Ltd • Все права защищены
.

Grande Corporation Журнал за финансовый год 20YY
Дата	Счет	Дебет	Кредит
01 сентября-200002 01 сентября-9 сентября 2003 г. -20YY	110 Дебиторская задолженность 410 Выручка от продаж продукции 110 Дебиторская задолженность 410 Выручка от продаж продукции 520 Себестоимость проданных товаров 130 Товарно-материальные запасы	4,200 4,200 5,800 03 5,800 10,000
Приложение 5 .Записи в журнале о двух покупках продукта и отгрузке продукта 1 сентября.

Основные проводки бухгалтерского учета: Бухгалтерские проводки для начинающих: как составить правильно, примеры