Основные проводки по зарплате: Полная информация для работы бухгалтера

Основные проводки по зарплате: Полная информация для работы бухгалтера

Проводки по зарплате с использованием счета 70: таблица

Актуально на 18 апреля 2019

Бухгалтерский счет 70 применяют в проводках, отражающих расчеты с работниками по оплате труда. В статье вы найдете типовые проводки по зарплате в удобной таблице.

Что отражают на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Данный счет предназначен для проведения в бухгалтерском учете хозопераций по расчету с работниками организации. Подробную информацию о счете 70 можно найти в Плане счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

На счете находят отражение расчеты по:

• заработной плате,
• отпускам,
• пособиям по социальному или пенсионному страхованию,
• единовременным и регулярным вознаграждениям,
• дивиденды,
• прочие выплаты работникам.

На счете 70 фиксируются хозоперации по расчетам исключительно с сотрудниками организации по оплате труда. Расчеты с иными лицами здесь не отражают.  Причем расчеты с физлицами по ГПХ отражать на счете 70 методически некорректно. 

Аналитический учет по счету 70 осуществляют по каждому работнику. Расширенную аналитику можно вести по отделам, территориальному признаку, проектам и др.

К данному счету возможно открыть субсчета в соответствии с планом счетов, утвержденных организацией. К примеру, счет 70.1 можно использовать в расчетах с сотрудниками филиала А, счет 70.2 — филиала Б и т. д.

Дебет и кредит счета 70

Счет 70 — активно-пассивный. По кредиту показывают суммы, начисляемые работнику: зарплату, премию, отпускные, больничные и др. По дебету счета 70 проходят выплачиваемые работнику суммы, а также удержания: НДФЛ, алименты и проч.

Типовые проводки по счету 70 в таблице

Мы сгруппировали проводки по счету 70 в удобную таблицу, которую можно при необходимости скачать.

Дебет	Кредит	Содержание операции	Документ-основание
20	70	Начислили зарплату работнику основного производства	Расчетная ведомость (или расчетно-платежная ведомость)
26	70	Начислили зарплату руководителю производственного предприятия	Расчетная ведомость (или расчетно-платежная ведомость)
23	70	Начислили зарплату сотруднику вспомогательного производства	Расчетная ведомость (или расчетно-платежная ведомость)
28	70	Начислили зарплату работнику, исправляющему производственный брак	Расчетная ведомость (или расчетно-платежная ведомость)
44	70	Начислили зарплату сотруднику, занятому в торговле	Расчетная ведомость (или расчетно-платежная ведомость)
96	70	Начислили отпускные сотруднику за счет резерва (в случае создания резерва для оплаты отпусков)	Расчетная ведомость (или расчетно-платежная ведомость)
20	70	Начислили отпускные сотруднику основного производства в сумме, превысившей созданный резерв	Расчетная ведомость (или расчетно-платежная ведомость)
70	68	Удержали НДФЛ	Расчетная ведомость (или расчетно-платежная ведомость)
91	70	Начислили премию к юбилею работника	Расчетная ведомость (или расчетно-платежная ведомость)
91	70	Начислили премию работникам к общегосударственным или профессиональным праздникам	Приказ, Положение о премировании (или иной ЛНА)
70	73	Произвели удержание из зарплаты по результатам инвентаризации	Приказ, заявление сотрудника, документы по инвентаризации
70	76	Депонировали не полученную в срок зарплату	Платежная ведомость, реестр невыданной зарплаты (депонированных сумм)
70	50	Выдали зарплату из кассы предприятия	Платежная ведомость, РКО
70	51	Перечислили зарплату с расчетного счета предприятия на банковские карты сотрудников	Реестр, платежное поручение, выписка банка, заявление сотрудника (трудовой договор)
70	94	Удержали из зарплаты подотчетные суммы, не возвращенные сотрудником в срок (не больше 20% начисленной зарплаты (ст. 138 ТК РФ))	Приказ руководителя, письменное согласие сотрудника на удержание
70	90.1	Выдали зарплату в натуральной форме (не больше 20% от начисленной зарплаты (ст. 131 ТК РФ)	Расчетная ведомость (или расчетно-платежная ведомость), заявление сотрудника, трудовой договор (коллдоговор)

Отражение зарплаты в бухгалтерском учете

Вернуться к полному списку возможностей УПП для Казахстана

Начисление зарплаты

Конфигурация обеспечивает отражение операций начисления заработной платы и связанных с ней налогов и взносов в бухгалтерском учете.

Расчет заработной платы и связанных с ней начислений выполняется с помощью автоматизированных механизмов расчета заработной платы путем ввода в информационную базу соответствующих документов.

Функционал расчета заработной платы обладает значительной степенью автономности. Это связано с тем, что в бухгалтерском учете и других видах учета не требуется та степень детализации информации, которая используется в подсистеме расчета заработной платы для обеспечения персонифицированного учета начислений и удержаний. Поэтому, в отличие от других подсистем конфигурации, документы подсистемы расчета заработной платы не формируют бухгалтерских проводок и, соответственно, не отражаются в бухгалтерском учете.

Для отражения в бухгалтерском учете данных о начислениях и удержаниях сотрудников предприятия предназначен документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете».

Документ может быть заполнен автоматически на основании регламентированных начислений заработной платы и удержаний налогов и взносов, введенных в информационную базу документами подсистемы расчета заработной платы. Это исходная информация для формирования проводок, которая будет отражена на закладках «Основные начисления» и «Дополнительные начисления» табличной части документа. Автоматически сформированные проводки будут отражены на закладке «Проводки» табличной части документа.

Бухгалтерские счета, используемые для подстановки в автоматически формируемые проводки, предварительно указываются в списке способов отражения зарплаты в регламентированном учете.

Таким образом, задача отражения начислений заработной платы в бухгалтерском учете разделяется на две подзадачи:

• контроль состояния специального списка способов отражения зарплаты в регламентированном учете;
• ввод документов «Отражение зарплаты в регламентированном учете».

Выплата зарплаты

Выплата заработной платы сотрудникам организации и перечисление налогов и взносов на счета бюджетов регистрируются денежными документами подсистемы управления денежными средствами. Для документов этой подсистемы предусмотрено автоматическое формирование проводок, что обеспечивает отражение в бухгалтерском учете погашение задолженности предприятия перед сотрудниками и бюджетами. Причем для правильного отражения в бухгалтерском учете изменения состояния взаиморасчетов с конкретными работниками в платежном документе должна быть указана ссылка на документ подсистемы расчета заработной платы «Зарплата к выплате», поскольку именно в этом документе содержится перечень работников и суммы зарплаты, причитающиеся к получению, уже за вычетом налога на доходы физических лиц и прочих удержаний.

Далее >>

Услуги по расчету заработной платы для бизнеса | Доступный и надежный

Если вам нужно только собственное программное обеспечение или полный расчет заработной платы, у BASIC есть решение для каждого работодателя.

Услуги по расчету заработной платы, которые вам пригодятся:

Доступны услуги по расчету заработной платы как внутри компании, так и полностью на аутсорсинге

Решения для подачи налоговых деклараций

9000 4 Различные интегрированные службы учета рабочего времени и посещаемости

Надежная отчетность

Опытные и преданные своему делу представители по работе с клиентами

Доступен комплексный пакет управления HRIS

В BASIC мы знаем, что как владелец бизнеса или специалист по персоналу, обработка заработной платы сотрудников и налоговая отчетность могут быть головной болью что никогда не уходит. Мы также знаем, что точность на обоих фронтах — это единственный способ сохранить удовлетворенность ваших сотрудников, а ваш бизнес — избежать санкций и штрафов. Вот почему мы гордимся тем, что предлагаем индивидуальные услуги по расчету заработной платы и решения по хронометражу для любого типа работодателя.

BASIC предлагает как собственное программное обеспечение для расчета заработной платы, так и полностью аутсорсинговые варианты обработки заработной платы

BASIC Gatekeeper: внутреннее программное обеспечение для обработки заработной платы

Наше программное обеспечение BASIC Gatekeeper предоставляет технологии и поддержку для сбора, управления и организации данные для эффективной и точной обработки платежных ведомостей — экономичная альтернатива аутсорсингу платежных ведомостей. Наше собственное программное обеспечение для расчета заработной платы настроено в соответствии с правилами вашей компании, а также в соответствии с федеральными, государственными и местными налогами, чтобы правильно платить сотрудникам за отработанное время. В качестве автономной внутренней платежной ведомости, которая взаимодействует со всеми основными бухгалтерскими системами Главной бухгалтерской книги или интегрирована с системой рабочего времени и посещаемости BASIC Gatekeeper, у вас есть инструменты и отчеты, необходимые для обработки простой или сложной платежной ведомости в нескольких местах.

• Доступ через интернет-браузер
• Пользователи всегда используют последнюю версию
• Налоговые таблицы автоматически обновляются
• Неограниченные доходы и отчисления
• Предупреждения до и после обработки
• Соответствует правилам оформления
• Вариант электронной почты для ваучера прямого депозита
• Интегрировано с бухгалтерией G/L
• Ежеквартальная отчетность для федеральных органов и штатов и отчетность EOY
• Возможность интеграции с различными системами расчета заработной платы и ERP

BASIC Payroll Plus: Аутсорсинговое администрирование расчета заработной платы

Недостаток опыта и плохое обслуживание клиентов являются основными причинами, по которым работодатели стремятся сменить поставщика заработной платы.

К счастью для вас, нет необходимости страдать еще один год. В BASIC мы гордимся тем, что помогаем работодателям, которым необходимо заменить свою платежную компанию в любое время в течение года. Администрация Payroll Plus от BASIC понимает все, что зависит от вашей заработной платы, и облегчает вашу нагрузку за счет повышения точности, экономии времени, обеспечения соблюдения требований и снижения затрат.

• Предназначен для масштабирования по мере роста вашего бизнеса
• 150 встроенных стандартных отчетов, а также настраиваемые отчеты с помощью нашего Report Writer
• Автоматические передачи
• Электронные налоговые декларации
• Практически безбумажная система предлагает неограниченные возможности, включая: прямой депозит, заработок, отчисления, смены, ставки заработной платы и населенные пункты
• Обработка в тот же день
• Особые запросы, такие как аудит компенсации работникам, внутренний анализ, списки рассылки или логотип/подпись компании
• Портал сотрудников предоставляет сотрудникам круглосуточный доступ к личным данным, информации о заработной плате, формам W-2 и информации о начислении отгулов
• Возможность единого входа с решениями BASIC для хронометража и HCM

Преимущества системы Payroll Plus Administration от BASIC

Когда дело доходит до управления сотрудниками, нет ничего важнее, чем следить за тем, чтобы их зарплаты были точными и своевременными. С BASIC Payroll Plus ваш бизнес может быть спокойным, зная, что зарплаты ваших сотрудников обрабатываются с помощью ведущего в отрасли механизма расчета заработной платы и налогов. Помимо выплаты сотрудникам, отслеживание постоянно меняющихся федеральных, государственных и местных налогов на заработную плату может быть сложной и трудоемкой задачей, но с интегрированным механизмом управления налогами Payroll Plus вы можете быть уверены, что ваш бизнес останется в соответствии с требованиями.

• Масштабируемость для обслуживания клиентов всех размеров и уровней сложности
• Одна из самых безопасных и поддающихся аудиту платформ на рынке
• Встроенные рекомендации по соблюдению требований налогового законодательства и ACA, а также эффективности
• Возможность безбумажной работы с автоматизированной упаковкой и доставкой
• Наши специалисты по налогообложению изучают и поддерживают федеральные, региональные и местные налоговые ставки, налоговые категории и установленные законом пределы, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса

Преимущества программного обеспечения для расчета заработной платы BASIC Gatekeeper

Платежная ведомость BASIC Gatekeeper для внутренней обработки заполнена от нового найма W-4 до конца года W-2, а также вся необходимая налоговая отчетность штата и федерального уровня. Он полностью интегрирован с нашим модулем учета рабочего времени и посещаемости и взаимодействует со всеми основными системами бухгалтерского учета главной бухгалтерской книги. Это открытое общение способствует плавной интеграции между различными платформами, экономя драгоценное время и устраняя ошибки, связанные с вводом данных.

• Интерфейсы со всеми основными поставщиками услуг по расчету заработной платы, включая PEO
• Применяйте сложные бизнес-правила, оптимизируйте начисление заработной платы и соблюдайте требования налоговых органов
• Помогает частным и государственным компаниям среднего уровня управлять затратами на рабочую силу и максимизировать прибыль
• Встроенные рекомендации по соблюдению требований налогового законодательства и ACA, а также эффективности
• Предоставляет вам программное и аппаратное обеспечение, услуги и поддержку, необходимые для сбора, управления и организации данных о времени для обработки платежной ведомости

Лучший в своем классе сервис

• Оптимизированный процесс внедрения для каждого клиента
• Индивидуальное руководство по расчету заработной платы
  • Ощущение небольшого местного предприятия с опытом крупной публичной компании по расчету заработной платы
  • Нет анонимных колл-центров
• Многопользовательский доступ с безопасностью на основе ролей для защиты различных уровней данных
• Доступ к ежемесячным вебинарам кредитного образования HRCI/SHRM по различным темам HR

Ресурсы по расчету заработной платы

Услуги по расчету заработной платы Новости

Система хронометража, которая снижает затраты на рабочую силу? Это мы!

25 августа 2022 г.

Подробнее

#BASIC HR Solutions #BASIC Payroll #commonmistakes #Аутсорсинг #Payroll

https://www.basiconline.com/wp-content/uploads/2022/08/old-fashioned-timekeeping.jpg 628 1200 Саймон Карлсон https://www.basiconline.com/wp-content/uploads/2019/03/BASIC-online-logo.png Саймон Карлсон2022-08-25 12:54:292022-08-25 12:56:38Система хронометража, снижающая трудозатраты? Это мы!

Ищете новое решение для расчета заработной платы? Пришло время пересмотреть.

4 августа 2022 г.

ДАТА: Чт, 08 сентября 2022 г. ВРЕМЯ: с 14:00 до 14:30 по восточному поясному времени. Зарегистрируйтесь…

Подробнее

#BASIC Расчет заработной платы #Советы работодателю #Расчет заработной платы #Веб-семинар

https://www.basiconline.com/wp-content/uploads/2022/01/dark-webinar-squarish.jpg 768 1024 Линда Чантабун https://www.basiconline.com/wp-content/uploads/2019/03/BASIC-онлайн-логотип.png Линда Чантабун2022-08-04 17:52:382022-08-04 17:52:38Ищете новое решение для расчета заработной платы? Пришло время пересмотреть.

Веб-семинар — Посмотрите, как сравнивается ваша заработная плата. Не соглашайтесь на другой год.

5 апреля 2022 г.

ДАТА: Чт, 5 мая 2022 г. ВРЕМЯ: с 14:00 до 14:45 по восточному поясному времени. Зарегистрируйтесь…

Подробнее

#BASIC HR Solutions #BASIC Payroll #Payroll #Webinar

https://www.basiconline.com/wp-content/uploads/2021/09/Webinar-plant-Square.jpg 768 1024 Линда Чантабун https://www.basiconline.com/wp-content/uploads/2019/03/BASIC-онлайн-логотип.png Линда Чантабун2022-04-05 13:06:182022-04-05 13:13:38Веб-семинар — посмотрите, как сравнивается ваша заработная плата. Не соглашайтесь на другой год.

ПОСМОТРЕТЬ ВСЕ

О BASIC

О нас
Карьера
Текущие клиенты
Связаться с нами

Ресурсы

Бесплатные вебинары
Правила
Блог

Services

COBRA
FSA
HRA
HSA
ACA Elevate
ERISA Essentials
HR Assist

 

HCM 
Расчет заработной платы и налогов
Хронометраж
Управление отпусками
FMLA
Зависимая проверка

© 2023 БЕЙСИК. Все права защищены. Заявление о безопасности и конфиденциальности.
Создан СПАРК

Основные решения для расчета заработной платы и управления персоналом

Главное меню

ООО «Бейсик Пэй»

для растущего бизнеса
и некоммерческие организации Получите бесплатную консультацию

ООО «Бейсик Пэй»

• Услуги по расчету заработной платы
• Услуги по льготам
• Кадровые и другие услуги
• Бухгалтерия

Получите бесплатную консультацию

Заработная плата, управление персоналом и бухгалтерия для роста
предприятий и некоммерческих организаций.

ООО «Бейсик Пэй»

• Услуги по расчету заработной платы
• Услуги по льготам
• Кадровые и другие услуги
• Бухгалтерия

e

Услуги по расчету заработной платы

• Обработка через Интернет
• Федеральный, государственный и местный
• Услуги для сотрудников
• Безбумажные платежные квитанции

Подробнее →

v

Социальные услуги

• Медицина, стоматология, зрение
• Групповое срочное страхование жизни
• Групповая краткосрочная нетрудоспособность
• Групповая долгосрочная нетрудоспособность

Подробнее →

A

Управление персоналом и другие услуги

• Пенсионные планы
• Раздел 125
• Программы налоговых льгот
• Компенсация работникам

Подробнее →

F

Бухгалтерия

• Для прибыли, не для прибыли
• Главная книга
• Кредиторская задолженность
• Подготовка к аудиту

Подробнее →

Запросить коммерческое предложение

Запросить коммерческое предложение

Basic Payroll & HR Solution предоставляет профессиональные услуги по расчету заработной платы, управлению персоналом и бухгалтерскому учету для малых и средних компаний и некоммерческих организаций.

Basic Pay LLC предоставляет профессиональные услуги по расчету заработной платы, кадровым ресурсам и бухгалтерским услугам для малых и средних компаний и некоммерческих организаций.

О Basic Pay LLC

Basic Pay, LLC предоставляет услуги по расчету заработной платы и налогов для предприятий и некоммерческих организаций с 19 лет.98. Мы предлагаем все стандартные сервисные продукты для расчета заработной платы, включая расчет заработной платы и налогов для всех 50 штатов и Пуэрто-Рико, выбор нескольких вариантов ввода (вычисление заработной платы через Интернет, факс, модуль ресурсов и безбумажные платежные квитанции.

Наш опыт не ограничивается расчетом заработной платы и налогов; мы также специализируемся на распределении затрат на заработную плату и интерфейсе главной книги, будь то готовый продукт, такой как QuickBooks и Peachtree, или индивидуальный пакет…

Подробнее

Наша компания

Миссия

Для упрощения расчета заработной платы и предоставления HR-решений как для частных лиц, так и для предприятий по минимально возможной цене без ущерба для высочайшего качества услуг персонального контакта.