Основные средства учет: Учет основных средств — Контур.Экстерн

  • Главная   /  Разное   /  
  • Основные средства учет: Учет основных средств — Контур.Экстерн

Основные средства учет: Учет основных средств — Контур.Экстерн

Содержание

Учет основных средств в 1С:ERP 2.5

Инструкции

Продукты 1С

1С:ERP

1С:ERP Управление предприятием 2

В программе 1С:ERP 2.5 учет основных средств возможен отдельно в трех видах учета — управленческий, регламентированный и учет по международному плану счетов (МФУ).

Наличие учёта основных средств устанавливается опцией Используется в разделе НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Внеоборотные активы → Учет внеоборотных активов.

Рисунок 1 — Включение в программе опции учета основных средств

Рабочее место сотрудника, отвечающего за учет основных средств, находится Внеоборотные активы → Основные средства → Документы по ОС. Нажимаем кнопку Создать и получаем перечень всех доступных документов, необходимых для работы с основными средствами.

Рисунок 2 — Перечень возможных для создания документов по хоз. операциям

Приобретение объекта основных средств до постановки на учет

Оформить приобретение основных средств можно несколькими способами.

Документом Поступления товаров и услуг. В группе финансового учета номенклатуры указать счет учета.

Рисунок 3 — Установка счетов учета при поступлении основных средств

После проведения документа и оприходования основных средств и их компонентов на склад необходимо документом Внутреннее потребление товаров (вид операции Списание на расходы) списать расходы по статье расхода На внеоборотные активы.

Рисунок 4 — Данные статьи расходов при списании основных средств и их компонентов на счет 08.04.2

В статье расходов реализована возможность установки счетов учета для каждого вида — управленческий, бухгалтерский и налоговый.

Рисунок 5 — Установка счетов учета отдельно по каждому из видов учета

Также поступление можно оформить документом Поступление услуг и прочих активов из рабочего места основных средств. Списание можно в этом случае сделать сразу в одном документе. Надо установить соответствующую опцию и указать статью расхода.

Рисунок 6 — Установка параметров списания в документе оприходования основных средств

Принятие к учету основных средств

Основные средства принимаются к учету документом Принятие к учету ОС из рабочего места по отражению данных основных средств.

В документе реализована возможность отдельной настройки правил отражения в регламентированном и управленческом учете.

Рисунок 7 — Установка видов учета основного средства

Параметры учета прописываются на вкладке Параметры учета. Каждый из видов учета может иметь самостоятельные правила, отличающиеся друг от друга.

Рисунок 8 — Правила учета основных средств в различных видах учета

На основной закладке указываем Вид аналитики капитализации расходов. Здесь указываем объект, на котором накоплены расходы по приобретению основного средства. Указываем основное средство на соответствующей закладке Основные средства. И устанавливаем правила учета.

Амортизация основного средства

Амортизация производится регламентной операции при закрытии месяца и в соответствии с заданными параметрами в документе Принятие к учету ОС. Кроме этого выполняются следующие действия:

  • Актуализируются движения оперативных регистров по документам учета ОС, если уточнялась стоимость и дата в текущем месяце.
  • Начисляется дополнительный налог на имущество, если по принятым к учету ОС в текущем месяце был начислен налог на имущество. Если по объектам первоначальная стоимость была уточнена, то доначисление будет выполнено на разницу между предварительной и фактической стоимостью.

Выбытие основного средства

Выбытие основных средств в программе оформляется документом Списание ОС. В данном документе также можно прописать различные правила по списанию, выбытию основных средств в разных видах учета.

Рисунок 9 — Установка параметров списания при выбытии основных средств

При возникновении материальных ценностей при выбытии их надо указать на закладке Приходуемые материальные ценности. После отражения документа в учете, указанные на этой закладке товарно материальные запасы надо оприходовать на склад документом Прочее поступление товаров. Это можно сделать прямо из документа.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЧЁТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

  • Рекомендация Р-6/2009-КпР «Изменение срока полезного использования основных средств в течение эксплуатации»  
  • Рекомендация Р-9/2010-КпР «Право собственности как критерий признания и списания основных средств»
  • Рекомендация Р-15/2011-КпР «Монтаж оборудования для выставки»
  • Рекомендация Р-16/2011-КпР «Расширение просек»
  • Рекомендация Р-24/2012-КпР «Катализаторы»
  • Рекомендация Р-27/2012-КпР «Ликвидация основных средств c длительным демонтажом»
  • Рекомендация Р-30/2013-КпР «Ликвидационные обязательства»
  • Рекомендация Р-32/2013-КпР «Ремонт и обслуживание основных средств»
  • Рекомендация Р-43/2013-ОК Нефтегаз «Затраты на зарезку боковых (вторых) стволов»
  • Рекомендация Р-45/2013-ОК Связь «Комплексные основные средства (ЛЭП, ВОЛС)»
  • Рекомендация Р-46/2013-ОК Нефтегаз «Насосно-компрессорные трубы»
  • Рекомендация Р-51/2014-ОК Маш «Затраты на капитальный ремонт основных средств»
  • Рекомендация Р-52/2014-ОК Маш «Затраты на передислокацию оборудования в рамках компактизации производства»
  • Рекомендация Р-53/2014-ОК-Нефтегаз «Предварительные затраты на разработку общераспространенных полезных ископаемых»
  • Рекомендация Р-56/2015-КпР «Обесценение основных средств» 
  • Рекомендация Р-57/2015-КпР «Тестирование и пуско-наладка основных средств с выпуском продукции»
  • Рекомендация Р-59/2015-КпР «Стоимость основных средств, погашаемая при амортизации» 
  • Рекомендация Р-63/2015-КпР «Материальные ценности при ликвидации основных средств»
  • Рекомендация Р-71/2016-КпР «Долговые затраты в последующие капвложения»
  • Рекомендация Р-80/2017-КпР «Ноу-хау и патенты в составе оборудования»
  • Рекомендация Р-81/2017-КпР «Незавершенные эксплуатируемые основные средства»
  • Рекомендация Р-82/2017-КпР «Единицы учета основных средств в составе комплексных объектов»
  • Рекомендация Р-83/2017-ОК Сельхоз «Плодовые многолетние насаждения, полезащитные лесные полосы, коренное улучшение земель»
  • Рекомендация Р-84/2017-КпР «Переклассификация основных средств в активы для продажи»
  • Рекомендация Р-85/2017-КпР «Катализаторы, ядерное топливо, спецоснастка с длительным сроком использования»
  • Рекомендация Р-89/2018-ОК Нефтегаз «Технологические остатки углеводородов»
  • Рекомендация Р-90/2018-ОК Нефтегаз «Отжиг нефти, попутного газа на этапе пробной эксплуатации»
  • Рекомендация Р-92/2018-КпР «Право пользования активом»
  • Рекомендация Р-93/2018-КпР «Поощрительные выплаты работникам, связанные с завершением строительства»
  • Рекомендация Р-95/2018-ОК Нефтегаз «Разведка после подтверждения коммерческой целесообразности добычи»
  • Рекомендация Р-98/2018-ОК Нефтегаз «Добыча до подтверждения коммерческой целесообразности добычи»
  • Рекомендация Р-100/2019-КпР «Реализация требования рациональности» 
  • Рекомендация Р-105/2019-КпР «Обесценение основных средств, по которым проводилась обязательная переоценка до 1999 года»
  • Рекомендация Р-106/2019-КпР «Изменение модели оценки основных средств»
  • Рекомендация Р-116/2020-КпР «Долгосрочные активы к продаже — определение»
  • Рекомендация Р-120/2020-КпР «Активы, выявленные в результате инвентаризации»
  • Рекомендация Р-125/2021-КпР «Групповая единица учета основных средств»
  • Рекомендация Р-126/2021-КпР «Стоимостной лимит основных средств»

Что такое учет основных средств?

По мере того, как ваш бизнес продолжает расти, вам необходимо отслеживать рост запасов, продаж, услуг и производственного процесса. Недостаточно просто использовать ручные электронные таблицы для нужд вашей команды и учета. Возможно, вам придется обновить свой метод управления запасами, который включает в себя покупку нового программного обеспечения, которое ваша команда может обучить и адаптировать — здесь вступает в дело учет основных средств.

Что такое основное средство?

Чтобы понять процесс бухгалтерского учета, вы должны сначала понять, что такое основные средства и чем они отличаются от других предметов на вашем складе. Основные средства, также известные как капитальные активы, — это материальные активы, установки или оборудование (основные средства), которыми вы владеете или управляете, ожидая, что они будут постоянно приносить доход. Актив является фиксированным, если это предмет, который ваш бизнес не будет потреблять, продавать или конвертировать в наличные деньги в течение следующего календарного года. Основные средства отличаются от текущих активов, которые представлены денежными средствами или должны быть преобразованы в денежные средства в течение следующих 12 месяцев.

Основные средства также отличаются от вашего инвентаря, так как инвентарь настроен на потребление в течение короткого промежутка времени. Инвентарь можно разделить на следующие категории:

    • Сырье

    • Готовая продукция для продажи

    • Товары и услуги в процессе производства

    • Расходные материалы для эксплуатации, ремонта и технического обслуживания

    Поскольку ваш инвентарь включает в себя все ваши готовые товары, а также материалы, которые вам понадобятся для их изготовления, основные средства — это то, что вы будете использовать для создания, размещения и доставки этих готовых товаров.

    Dynamics 365 помогает уложиться в бюджет проектов

    Планируйте, распределяйте и отслеживайте все проектные расходы с помощью Dynamics 365 Business Central — комплексного инструмента управления бизнесом, который объединяет все ваши финансы, продажи и операции в одном решении.

    Попробуй бесплатно

    Виды основных средств

    Предприятия инвестируют в несколько видов основных средств. Некоторые примеры:

      • Здания и сооружения

      • Компьютерное оборудование и программное обеспечение

      • Мебель и приспособления

      • Машины

      • Транспортные средства

      Дополнительные расходы обычно связаны с приобретением основных средств. Дочерние компании или сторонние компании служат значительным увеличением ваших активов. Например, капитализированные затраты на покупку или разработку программного обеспечения, а также преобразование старых данных, обучение и обслуживание должны быть учтены в ваших общих затратах.

      Понимание учета основных средств

      Учет основных средств — это точное ведение финансовых отчетов вашего бизнеса о ваших основных средствах. Это детализирует жизненный цикл актива на пяти различных этапах. После первоначальной покупки жизненный цикл каждого основного средства включает как минимум три из пяти следующих этапов:

      1. Приобретение: В бухгалтерский учет внесено новое основное средство.

      2. Амортизация: Стоимость вашего актива периодически снижается в соответствии с определенным методом.

      3. Переоценка: Оценка для отражения текущей справедливой рыночной стоимости.

      4. Обесценение: Также известное как списание, оно служит зарегистрированным уменьшением стоимости в связи с событиями или обстоятельствами.

      5. Выбытие: Продажа, слом или иная форма выбытия актива по истечении срока его службы.

        Аудиты также включены в детальные проверки бухгалтерских записей вашей компании после закрытия бухгалтерских книг за финансовый год. Будь то внутренний или внешний, именно здесь вы можете заметить несоответствия или различия между вашими заметками и фактическим состоянием ваших активов. Это также способствует прозрачности ваших активов и бухгалтерских книг, если вы теряете больше денег, чем ожидалось.

        Методы амортизации

        Амортизация — неотъемлемая часть вашего учета, показывающая, как ваши основные средства будут амортизироваться по мере их старения. Существуют различные методы расчета амортизации. Четыре наиболее распространенных метода:

          • Двойное уменьшающееся сальдо: Ускоренная амортизация, при которой расходы увеличиваются в первые несколько лет, а потом уменьшаются, что позволяет вам использовать оборудование, которое со временем может устареть.

          • Прямолинейный: Одинаковая сумма амортизации применяется каждый год.

          • Цифры суммы лет (SYD): Этот метод позволяет вам списать больше в более ранние годы и меньше в более поздние годы путем подсчета количества лет.

          • Единицы производства: Амортизационные отчисления, изменяющиеся ежегодно в зависимости от произведенной продукции, что позволяет предприятию соответствовать фактическому объему понесенных амортизационных отчислений.

          Существуют различные методы получения наилучших результатов в зависимости от типа актива и срока его службы. Выбор правильного метода амортизации — не единственное, от чего зависит, насколько успешными вы будете в конце финансового года.

          Советы по улучшению учета основных средств

          Поняв основы учета основных средств, вы сможете внедрить несколько вещей в свою стратегию, чтобы максимизировать свои доходы.

          1. Установить порог капитализации. Когда вы впервые покупаете предмет и ваши лица, принимающие решения, точно определяют фиксированную сумму для капитализации, вы обеспечиваете единообразную согласованность своих бухгалтерских книг и помогаете себе и своей команде немедленно заметить любые бухгалтерские ошибки.

          2. Переоценка срока службы оборудования. Правильная оценка периода времени, в течение которого вы можете использовать свои основные средства по их первоначальному назначению, очень помогает вашему бизнесу в долгосрочной перспективе. Поскольку ваши бухгалтерские книги и амортизация основаны на точных оценках срока службы, при необходимости важно проводить повторную оценку, поскольку со временем она может измениться.

          3. Отметьте свои активы. Крайне важно отслеживать и маркировать свои активы на протяжении всей их жизни, поскольку на их стоимость может влиять множество различных факторов. Маркировка помогает отслеживать ваши товары на всех этапах их жизненного цикла, а также предотвращает кражу, устраняет потери и проверяет финансовую статистику.

          4. Автоматизируйте анализ с помощью программного обеспечения для учета основных средств. Автоматизация ручных операций для отслеживания данных с помощью программного обеспечения для учета основных средств упростит ваши процессы. Защита паролем также помогает предоставлять доступ только тем, кто в этом нуждается и обучен для этого.

            Чтобы иметь наилучшие шансы на сохранение прозрачности на протяжении всего жизненного цикла, информирование необходимых заинтересованных сторон о потенциальных проблемах обслуживания и отслеживание состояния ваших активов в любой момент времени, крайне важно, чтобы ваша команда имела правильное программное обеспечение для учета основных средств. .

            Добавление программного обеспечения для учета основных средств в ваш бизнес

            По мере того, как ваш бизнес продолжает расти, внедрение интуитивно понятного программного обеспечения для повышения прозрачности вашего бухгалтерского процесса станет важной частью ваших будущих стратегий. Комплексное облачное решение для планирования ресурсов предприятия (ERP) служит поворотным моментом в успехе вашего бизнеса.

            Dynamics 365 Business Central — это комплексное решение для управления бизнесом, которое поможет вашей команде с легкостью выполнять несколько операций и планировать. Объединив все ваши финансы, продажи, услуги и операции в единый оптимизированный бизнес-процесс, ваша команда сможет легко отслеживать все взаимодействия с клиентами, чтобы в конечном итоге принимать более эффективные бизнес-решения.

            носок-карандашносок-чатсок-вызов

            Свяжитесь со специалистом или партнером Microsoft, чтобы узнать, как Dynamics 365 помогает развивать ваш бизнес и клиентскую базу, задать вопросы о ценах и лицензировании или настроить бесплатную демонстрацию и пробную версию. Мы свяжемся с вами в течение двух рабочих дней.

            Для получения помощи по продукту обратитесь в службу технической поддержки.

            Спасибо за интерес

            В настоящее время нет доступных представителей на основе вашего выбора. Мы приглашаем вас обратиться за помощью к партнеру, обратиться к нашему сообществу экспертов или начать бесплатную пробную версию Dynamics 365 .

            Получите квалифицированную помощь от партнеров Microsoft

            Найдите широкий спектр консультационных услуг от партнера рядом с вами.

            Найти партнера

            Присоединяйтесь к сообществу

            Общайтесь, учитесь и обсуждайте Dynamics 365 с бизнес-лидерами и коллегами.

            Начните бесплатную пробную версию Dynamics 365

            Узнайте, что предлагают продукты Dynamics 365.

            Попробуй бесплатно

            Спасибо за запрос на звонок

            Учет основных средств — AccountingTools

            / Стивен Брэгг

            Как учитывать основные средства

            Основные средства — это объект, срок полезного использования которого охватывает несколько отчетных периодов и стоимость которого превышает определенный минимальный предел (называемый пределом капитализации). Существует несколько учетных операций, которые необходимо учитывать для учета основных средств, которые указаны ниже. Некоторые из этих операций необходимо будет повторить несколько раз в течение срока полезного использования актива.

            Первоначальная запись актива

            При допущении, что актив был приобретен в кредит, первоначальная запись представляет собой кредит кредиторской задолженности и дебет соответствующего счета основных средств для стоимости актива. Стоимость актива может включать любые сопутствующие транспортные расходы, налоги с продаж, сборы за установку, сборы за тестирование и так далее. Может быть несколько счетов основных средств, таких как здания, мебель и приспособления, земля, машины и оборудование, офисное оборудование и транспортные средства.

            Амортизация основных средств

            Сумма этого основного средства постепенно уменьшается с течением времени с текущими проводками амортизации. Существует несколько вариантов расчета амортизации, но наиболее распространенным подходом является прямолинейный метод, при котором расчетная ликвидационная стоимость вычитается из стоимости, а оставшаяся сумма делится на количество оставшихся месяцев срока полезного использования объекта. объект. Это дает ежемесячные амортизационные отчисления, для которых проводка представляет собой дебет амортизационных отчислений и кредит накопленной амортизации. Существует также несколько методов ускоренной амортизации, которые учитывают большую часть амортизации в начале срока службы актива. Остаток на счете накопленной амортизации увязывается с суммой на счете основных средств, что приводит к уменьшению остатка основных средств.

            Выбытие основных средств

            В конце срока полезного использования основных средств они продаются или списываются. Запись заключается в дебетовании счета накопленной амортизации на сумму всех амортизационных отчислений на сегодняшний день и кредитовании счета основных средств для погашения остатка, связанного с этим активом. Если актив был продан, то также дебетовать кассовый счет на сумму полученных денежных средств. Любая остаточная сумма, необходимая для баланса этой записи, затем отражается как прибыль или убыток от продажи актива.

            Обесценение активов

            Бухгалтер должен периодически проверять все основные основные средства на предмет обесценения. Обесценение имеет место, когда балансовая стоимость актива превышает его недисконтированные будущие денежные потоки. В этом случае отразите убыток в размере разницы, которая уменьшает балансовую стоимость актива. Если еще остается какая-то балансовая стоимость, то эту сумму все равно необходимо будет амортизировать, хотя, возможно, по гораздо более низкой месячной ставке, чем раньше.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ

© 2019 ICQ Information Center