Отчет о численности работников: Отчет о среднесписочной численности сотрудников за 2020 и 2021
Как проверить расчет среднесписочной численности сотрудников в программах 1С?
- Опубликовано 12.01.2021 08:59
- Автор: Administrator
- Просмотров: 3822
Новый 2021 год, как и любой другой, принес с собой изменения в законодательстве. Одним из таких новшеств стало упразднение подачи отдельного отчета «Сведения о среднесписочной численности работников», который всегда сдавался в начале января. Начиная с 2021 года, данный отчет будет предоставляться в составе расчета по страховым взносам. Однако расшифровка соответствующего показателя в РСВ на данный момент отсутствует. Как же проверить, какие данные «подтягивает» программа? В этом лайфхаке приоткроем завесу тайны и подскажем, где увидеть те самые заветные цифры!
Среднесписочная численность в 1С: ЗУП ред. 3.1.
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 всё просто: не нужно ломать голову и гадать какие цифры попали в РСВ. Ведь такой отчет уже реализован разработчиками и его можно сформировать в разделе кадровых отчетов.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры» — «Кадровые отчеты».
Шаг 2. Пролистав список отчетов вниз, откройте отчет «Численность и текучесть кадров».
Отчет позволяет пользователю сформировать информацию не только в целом по организации, но и получить сведения в разрезе подразделений.
Шаг 3. В открывшейся форме отчета установите настройки:
• укажите период получения данных;
• выберите организацию, если учет в программе ведется по нескольким предприятиям;
• при необходимости детализации в разрезе подразделений установите галочку «С разбивкой по подразделениям».
Нажмите кнопку «Сформировать».
Данные отчета сгруппированы в разрезе месяцев, указанного периода, и с детализацией по подразделениям.
Нажимая кнопки группировки структуры «+» и «-», информацию можно сворачивать и разворачивать.
Шаг 4. Для получения расшифровки ячейки, щелкнув дважды на ней мышкой, выберите поле для детализации. Например, «Сотрудник».
Сформируется отчет «Численность и текучесть кадров (Расшифровка)».
Из расшифровки пользователю видно сведения о численности в разрезе сотрудников организации, выбранного подразделения.
Среднесписочная численность в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0
С программой 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 всё гораздо сложнее.
На данный момент времени информацию о среднесписочной численности сотрудников можно получить, только сформировав регламентированный отчет «Сведения о среднесписочной численности работников».
Шаг 1. Перейдите в раздел «Отчеты» — подраздел «1С-Отчетность» — «Регламентированные отчеты».
Шаг 2. Нажав кнопку «Создать», выберите вышеуказанный отчет. В окне настройки задайте период отчета и нажмите «Создать».
Шаг 3. Нажмите кнопку «Заполнить».
Отчет сформирован.
С 2021 года данный отчет отменен, поэтому в поле «Дата» не доступны даты 2021 года.
Возможно в будущем разработчики добавят в эту конфигурацию отчет, позволяющий понять логику программы при подсчете среднесписочной численности. А пока остается лишь очередной раз констатировать факт, что переход на 1С: ЗУП с каждым годом становится всё более актуальным.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Национальный проект Мойбизнес.рф — База знаний
Чтобы вас не вычеркнули из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, подайте до 20 января 2020 года сведения о численности или о доходах вашей компании или ИП. Не забудьте отправить налоговикам эти данные, если не хотите потерять выгодный статус.
Напомним, что сведения о среднесписочной численности представляют все организации независимо от численности работников в штате. Индивидуальные предприниматели представляют данные, только если в прошедшем году привлекали наёмных работников. Когда сотрудников у ИП нет, отчёт сдавать не нужно.
Среднесписочная численность работников за 2019 год
Кому сдавать и что это такое?
Отчёт по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации независимо от выбранной системы налогообложения, у которых в календарном году были работники.
При этом вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчёт СЧР два раза: один раз после создания, а второй – по итогам года.
Индивидуальным предпринимателям без работников, начиная с 1 января 2014 года, сведения по СЧР подавать не нужно.
Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2019 году
Образец заполнения бланка:
Срок сдачи СЧР в 2019 году
Сведения по средней списочной численности подают:
• Действующие ИП и организации.
По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.
За 2019 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2020 года.
• Вновь созданные организации.
Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.
Куда сдавать СЧР в 2019 году
Отчёт по средней списочной численности работников подаётся в налоговый орган:
• ИП – по месту жительства;
• ООО – по месту нахождения (юридическому адресу).
Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции можно узнать здесь.
Способы подачи СЧР в 2019 году
Среднесписочную численность можно подать:
• В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно.
Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
• По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
• В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервис на сайте ФНС).
Напомним, проверить свою компанию в реестре МСП можно тут.
Обязательно ли ИП, не имеющему работников, отправлять отчет о среднесписочной численности — Дайджесты новостей
Сообщаем следующее:
Предприниматель, у которого в течение прошлого года не было наемных работников, сведения о среднесписочной численности не сдает. Но если в течение прошлого года у ИП был хоть один работник, то сведения надо сдать в ИФНС не позднее 20 января.
Подборка документов из Систем КонсультантПлюс:
Документ 1.
Должен ли сдавать сведения о среднесписочной численности ИП без работников
Предприниматель, у которого в течение прошлого года не было наемных работников, сведения о среднесписочной численности не сдает (п. 3 ст. 80 НК РФ).
Но если в течение прошлого года у ИП был хоть один работник, то сведения надо сдать в ИФНС не позднее 20 января следующего года (п. 3 ст. 80 НК РФ).
Среднесписочную численность работников ИП считают в общем порядке.
{Типовая ситуация: Должен ли сдавать сведения о среднесписочной численности ИП без работников (Издательство «Главная книга», 2019) {КонсультантПлюс}}
Документ 2.
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наемных работников) в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).
Указанные сведения представляются по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в налоговый орган по месту нахождения организации (по месту жительства индивидуального предпринимателя).
ст. 80, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 25.12.2018) {КонсультантПлюс}
Ответ подготовил эксперт Систем КонсультантПлюс Якушева Татьяна Валерьевна
Ответ актуален на 10.01.2019 г.
порядок заполнения отчета и сроки сдачи
Автор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)
Что представляет собой такая форма отчетности, как Сведения о среднесписочной численности работников (далее по тексту Сведения о ССЧ)? Казалось бы, форма отчетности очень простая, на одном листе, но при ее заполнении допускается много ошибок.
Кто сдает Сведения о ССЧ?
Форма отчетности применяется с 18 мая 2007 года. Форма документа была утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 г. № ММ-3-25/174@.
Срок сдачи Сведений о ССЧ:
1) Если компания или предприниматель отчитывается за предшествующий календарный год – не позднее 20 января текущего года за прошлый год. Например, за 2017 год мы будем отчитываться в срок до 22 января 2018 года (20-ое число выпало на субботу в 2018 году).
2) В случае создания (реорганизации) организации – не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором ваша компания была создана (реорганизована).
Сдавать этот отчет следует всем организациям и индивидуальным предпринимателям. Но, обратите внимание – ИП представляют Сведения о ССЧ в том случае, если у них в прошлом году были наемные работники. Если предприниматель работал сам на себя – сдавать отчет не надо.
Согласно рекомендациям по порядку заполнения данной формы (которые были утверждены письмом ФНС РФ от 26.
Посмотрите на рисунок, представленный ниже. Если работодатель отчитывается за 2017 год, например, тогда дату мы ставим не «31.12.2017», а «01.01.2018».
При заполнении Сведений о ССЧ предприятием ставится фамилия, имя, отчество руководителя организации полностью, а также ставится его подпись, которая заверяется печатью организации, и проставляется дата подписания.
При заполнении Сведений индивидуальным предпринимателем ставится подпись предпринимателя и проставляется дата подписания.
Сведения о ССЧ можно сдавать по доверенности. При подтверждении достоверности и полноты показателей, указанных в Сведениях, физическим лицом – представителем налогоплательщика ставится подпись физического лица и проставляется дата подписания. Также указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя. При этом к Сведениям прилагается копия указанного документа.
Поле «Заполняется налоговым органом» сам налогоплательщик не заполняет.
Файлы для скачивания
Отчет о численности сотрудников и отслеживание
Численность персонала, в самом простом смысле, — это просто количество людей, занятых в компании в данный момент времени. Также известная как перепись персонала, понимание того, кто работает на вас и где они находятся в вашей компании, позволяет получить критическое представление о состоянии и операционной мощи вашей организации.
Подсчет ваших сотрудников кажется достаточно простой задачей, не так ли? Каким бы простым ни был этот показатель HR, он также очень сложен, и итоговые числа переписи могут отличаться в зависимости от стандартов, применяемых при составлении таблиц.
Чтобы правильно спланировать свой бюджет, соответствовать определенным правилам на рабочем месте и выработать стратегию для своих сотрудников, вам необходимо правильно определить эту метрику.
Что такое отчет о численности сотрудников?
Как указано во введении, численность сотрудников — это, по сути, учет всей кадровой базы организации. Сложный отчет переписи будет содержать информацию об отдельном сотруднике, которая может иметь отношение к его статусу занятости, праву на получение определенных льгот и привилегий или освобождению от них, а также другим классифицирующим переменным, которые могут повлиять на бизнес-планирование и прогнозы.
Обычно индивидуальный отчет о численности персонала содержит следующую информацию:
- Статус работы — активен сотрудник или неактивен по разным причинам.
- Статус расписания — независимо от того, работает ли сотрудник неполный или полный рабочий день.
- Статус освобождения — освобожден ли сотрудник от оплаты сверхурочной работы или не освобожден от нее.
- Должность и должность
- Заработная плата
- Секс
- Гонка
- Статус ветерана
Сгенерированные отчеты о сотрудниках, которые содержат указанные выше сведения об отдельных сотрудниках, позволяют организации отслеживать и сортировать базу сотрудников по определенным классификациям, обеспечивая соблюдение определенных юридических обязательств в отношении практики найма, льгот сотрудникам и других факторов.
Кроме того, если у компании есть кадровые цели, касающиеся роста, диверсификации, перераспределения рабочей силы, внутреннего продвижения по службе или внешнего найма, компании могут использовать информацию, полученную в этих отчетах, для принятия решений по планированию кадровых ресурсов и выработке стратегии.
Почему важно отслеживать численность сотрудников
Существует четыре основных причины, по которым отслеживание численности сотрудников и составление отчетов являются критически важными для любого бизнеса, и все они кратко изложены в предыдущих параграфах.
- Сотрудники могут быть классифицированы как освобожденные или не освобожденные от уплаты налогов, что означает, что они либо имеют, либо не имеют права на сверхурочную работу в зависимости от их должностных инструкций, графика и ставки оплаты. Работник, не подлежащий освобождению от налогов, определяется как работник, которому платят менее 23 600 долларов в год, оплачивают почасовую оплату и занимают неконтролирующую должность. Освобожденные от налогообложения сотрудники получают зарплату, занимают руководящие должности и зарабатывают более 100 000 долларов в год. Определения могут меняться в зависимости от отрасли и региона.
- Обязательства по вознаграждению и льготам сотрудников со стороны организации могут изменяться в зависимости от количества работников в штате в любой момент времени.Если в компании работает более 50 штатных сотрудников, необходимо предоставить работникам медицинские льготы, а также медицинские и семейные отпуска с сохранением работы.
Помимо юридических соображений, количество сотрудников может потребоваться, когда компания вносит изменения в бюджет, и необходимо учитывать, как изменения в финансовом планировании повлияют на повышение заработной платы, страховые взносы и другие финансовые решения в масштабах компании или департамента.
- Организационное соблюдение законов о равных возможностях также зависит от количества людей, работающих в данный момент.Компании, в которых работает более 100 человек, обязаны составлять демографические отчеты, касающиеся пола и расы, которые демонстрируют согласованные усилия по диверсификации рабочей силы и обеспечению справедливой занятости недостаточно представленных членов населения.
- Планирование персонала в значительной степени зависит от численности персонала. Это включает в себя общее планирование отдела, а также планирование человеческих ресурсов.
Лучшие практики для HR демонстрируют необходимость иметь одного сотрудника отдела кадров на каждые 100 сотрудников, чтобы обеспечить адекватный доступ к услугам для базы сотрудников.
А понимание статуса персонала может помочь руководству разработать стратегию человеческого планирования для достижения бизнес-целей организации.
А понимание статуса персонала может помочь руководству разработать стратегию человеческого планирования для достижения бизнес-целей организации.Лучшие практики для отчета о численности сотрудников и отслеживания
Количество сотрудников иногда измеряется разными отделами по-разному в соответствии с их собственными потребностями и стандартами того, кто квалифицируется как «работник». Это, очевидно, может привести к некоторой путанице и, в конечном итоге, создать больше работы для всех участников. В этом разделе вы найдете несколько рекомендаций, которым нужно следовать, чтобы отчет о численности персонала работал на вас.
- Определите универсального рабочего. Если в отчетах по межбизнесу, финансам и персоналу представлены разные числа, что-то не совпадает. Решение состоит в том, чтобы определить универсального сотрудника для всех отделов, чтобы получить точный и всеобъемлющий обзор вашей базы сотрудников.
- Определите универсальную численность персонала. То, как вы считаете свою рабочую силу, имеет такое же значение, как и то, кто из них считается. Итоговый отчет по отслеживанию численности персонала должен быть общедоступным для всех отделов для удобства всех.
- Сделайте отчет о численности персонала динамической записью. Часто отчеты о численности персонала составляются на годовой или полугодовой основе. Но для того, чтобы действовать стратегически и максимально эффективно использовать свои методы отслеживания численности персонала, отчеты должны обновляться в режиме реального времени, что позволит оперативно реагировать на план персонала по мере необходимости.
Последние мысли: отчет о численности сотрудников и отслеживание
Знание того, кто работает на вас в данный момент, может быть важным тактическим преимуществом при планировании вашей рабочей силы, бюджета и т. Д.Эта сложная, но важная операция позволит вам соблюдать нормативные требования и стратегию при принятии решений сотрудниками.
По мере того, как вы нанимаете сотрудников в более крупном масштабе, вам нужно будет найти способы автоматизировать и упростить процессы. Те же ручные процессы просто не помогут, когда ваши потребности в найме растут. Например, проверка рекомендаций — один из наиболее важных аспектов приема на работу. Когда ваши потребности в найме действительно небольшие, проверки можно проводить вручную (по телефону). Но как только ваша численность вырастет, выполнение проверок вручную приведет к задержке ваших важных показателей успеха, включая время, затрачиваемое рекрутером на звонки, общее время найма и даже качество найма.Если вы не автоматизировали процессы приема на работу, ваша команда легко не достигнет поставленных целей. Начните с автоматизации проверки ссылок. Узнайте больше здесь.
Кроме того, вы заинтересованы в том, чтобы узнать, какие еще показатели вы должны отслеживать и составлять отчеты, чтобы сообщать об успехе команде руководителей? Сделайте копию нашей информационной панели показателей TA, чтобы быстро создавать отчеты по наиболее важным показателям для измерения успеха.
Отчетность о численности персонала: зачем это нужно
Численность персонала — это общее количество людей, занятых в организации, включая сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день.Отчет о численности персонала, созданный с помощью системы информации о людских ресурсах (HRIS), позволяет сортировать и классифицировать сотрудников на основе различных переменных — например, активных или неактивных, работающих полный или неполный рабочий день, освобожденных от налогов или без налогов, возраста, расы, заработной платы. и так далее. Эти отчеты играют важную роль в соблюдении требований.
Волшебное число 50
Когда ваша численность превысит 50, ваши требования к отчетности и соблюдению требований поднимутся на другой юридический и нормативный уровень.
Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA) гласит, что работодатели с более чем 50 штатными сотрудниками должны предлагать медицинскую страховку или платить штраф.
«Полный рабочий день» относится к любому, кто работает в компании минимум 30 часов в неделю или 130 часов в месяц.
Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA) требует, чтобы частные работодатели с 50 или более сотрудниками предоставляли неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам с сохранением работы и отпуск по болезни соответствующим сотрудникам. Государственные и частные школы должны предлагать FMLA, независимо от их численности.
Государственные и местные законы о занятости применяются к предприятиям в соответствии с различными критериями, одним из которых может быть размер компании.Например, работодатели с 50 или более сотрудниками в Калифорнии должны соблюдать Закон штата о правах семьи и каждые два года проводить тренинги по вопросам сексуальных домогательств.
50 — не единственное магическое число
Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) требует, чтобы частные работодатели со 100 или более сотрудниками составляли демографические отчеты с помощью ежегодных отчетов EEO-1, которые должны классифицировать данные о занятости по категории работы, расе / этнической принадлежности и полу.
Закон о пенсионном обеспечении сотрудников (ERISA) гласит, что программы социального обеспечения со 100 или более участниками должны ежегодно подавать форму 5500.Планы с менее чем 100 участниками можно подавать с помощью краткой версии формы, известной как форма 5500-SF.
На основе цели
Если вы хотите узнать свою численность — то есть, сколько человек работает в вашей организации — просто подсчитайте количество сотрудников, работающих полный, временный, сезонный или неполный рабочий день.
Однако составление отчетов о численности персонала — более сложный процесс, поскольку он преследует конкретную цель. Отчет о численности персонала для целей ACA будет отличаться от отчета о численности персонала для целей FMLA, потому что, в то время как сотрудник должен проработать не менее 1250 часов за последние 12 месяцев, чтобы иметь право на FMLA, часы для соответствия требованиям ACA полностью отличаются.
могут использоваться в других целях, помимо соблюдения нормативных требований, в том числе для оценки окладов и заработной платы с целью определения увеличения заработной платы и расчета количества сотрудников по отделам или местоположениям для оценки кадровых потребностей.
В зависимости от цели отчета вам может потребоваться включить лиц, не являющихся сотрудниками. Например, многие законы о взаимоотношениях с сотрудниками (например, законы, касающиеся сексуальных домогательств) применяются не только к сотрудникам, но и к лицам, не являющимся сотрудниками.В этих сценариях термин «численность персонала» вместо «численность персонала» был бы более подходящим.
Сообщите нам, как мы можем помочь вам справиться с вашей численностью.
© 2018
Три способа сделать отчеты о численности персонала мощным инструментом — TLNT
Простым подсчетом сотрудников следует делиться без споров, но когда руководитель отдела кадров представляет отчет о численности персонала во время ежемесячного совещания о прибылях и убытках с генеральным директором и финансовым директором, это может стать самым спорным вопросом в повестке дня.
Благодаря своему прошлому опыту консультирования с крупными предприятиями по вопросам талантов и кадровой стратегии я слышал бесчисленное количество историй о том, что финансовый директор и главный операционный директор показывают несоответствующие данные о численности персонала. Обычно следует 20-минутное обсуждение того, какое число правильное и почему. Это бесполезная дискуссия, которая задает неправильный тон между двумя партнерами, которым следует заключить стратегический союз.
А вы можете догадаться, кто несет бремя объяснения их количества? Это не финансовый директор.
В большинстве случаев это технически не ошибка HR.Фактически, HR и финансы могут сообщать разные цифры, и оба они являются арифметически правильными. В этом более старом (но все еще актуальном сообщении в блоге) ученые Дональд М.
Этуотер и Брэд Йоргенсен объясняют, как может происходить такое несоответствие, особенно когда каждый отдел использует разные определения того, кто является работником.
Этуотер и Йоргенсен точно суммируют загадку численности персонала следующим образом: «Объективный наблюдатель мог бы сказать, что технически все эти подсчеты верны. Расстроенный руководитель скажет, что должен быть один и только один ответ.”
Определите так же численность персонала
Хотя согласование численности персонала остается сложной проблемой для многих руководителей отдела кадров, некоторые продвинутые организации успешно справились с этой проблемой по сути.
Наиболее активные группы начинают с более тесного сотрудничества, обеспечивая единообразие определений данных о численности персонала и бюджетном воздействии в отделах кадров и финансов. У них также есть дисциплина, чтобы не создавать теневые системы и избегать использования электронной таблицы «согласования», которая хранится в том или ином отделе, в качестве предлога не исправлять процессы в основной причине.
На технологическом уровне, когда доступ ко всем релевантным данным осуществляется с одной виртуальной платформы, отдел кадров избавляется от необходимости иметь теневую систему для финансирования. После этого руководители отдела кадров могут избавиться от времени, которое их команды тратят на то, чтобы привести свои цифры в соответствие с представленными финансовыми данными.
Это определенно умный ход с точки зрения предотвращения споров о численности персонала, но вот в чем дело: когда драма разрешается, остается другая проблема.
Отчеты о численности скучные
Для большинства руководителей отдела кадров большой проблемой является то, что отчеты о численности персонала — из-за отсутствия лучшего термина — скучны.
Скучные отчеты о численности персонала не помогают отделу кадров четко сформулировать, что необходимо для достижения бизнес-цели или потребностей.
Они не раскрывают, как нехватка персонала повлияет на цели по доходам или чистые баллы промоутера. Они не раскрывают, как инвестиции (или их отсутствие) повлияют на такие тенденции, как нерешенная нехватка талантов. В результате традиционные отчеты о численности персонала не помогают HR получить такую же стратегическую основу, что и финансы.
Смещая акцент с отдельных показателей численности персонала на динамические тенденции, имеющие значение для бизнеса, стратегические руководители отдела кадров привлекают к себе внимание и завоевывают доверие высшего руководства.Одна HR-команда из компании, занимающейся разработкой программного обеспечения для социальных сетей, задает вопросы «что, если» во время встреч с руководителями, чтобы проверить, насколько они эффективны в сравнении с целевыми показателями найма, получая ответы на основе данных своих сотрудников, чтобы определить, нужно ли им менять механизмы в ответ на новые события.
ИсследованиеRBL Group показало, что эффективные специалисты по персоналу являются «одновременно стратегическими позиционерами, которые понимают бизнес-контекст … и заслуживающими доверия активистами, влияющими на основе доверительных отношений». Установление единого источника достоверных данных о численности персонала важно, но это не отменяет необходимости в повествовании, основанном на более целостном и динамичном представлении данных о людях.
Если вы руководитель отдела кадров, который хочет повысить свою стратегическую роль во время встреч с генеральным директором, подумайте о том, чтобы сделать следующие три обновления:
Обновление №1: Избегайте представления людей как инвентаря
Ваш инвестиционный консультант не сообщает о количестве ваших акций. Она расскажет вам, как они работают по отношению к рынку и куда они направляются. Другими словами, она дает вам оценку ваших активов.
Таким же образом вы должны предоставить своему генеральному директору оценку ваших кадровых активов.
Но в большинстве отчетов о численности персонала связь между эффективностью талантов и бизнес-результатами не проводится, и люди представлены в виде перечня позиций.
Например, очень часто смотрят на чистое изменение численности персонала за определенный период времени. Однако это не дает организациям увидеть, сколько людей не знакомо со своими ролями, что может создать ложное чувство безопасности. (Подсказка — попробуйте использовать диаграмму водопада, чтобы представить изменения в численности персонала). Затем организации используют эту метрику в качестве основы для принятия решений о том, сколько людей следует нанять, перевести, продвинуть по службе или уволить.
Вместо того, чтобы смотреть исключительно на общие чистые изменения, сосредоточьтесь на перемещении людей внутри вашей организации, а также внутри и вне ее. Помещая численность персонала в правильный контекст, вы можете ответить на актуальный вопрос: есть ли у вас нехватка или избыток людей, готовых работать продуктивно.
Обновление №2: Сосредоточьтесь на будущем
Sales будет сообщать не только о количестве сделанных бронирований, но и о воронке продаж. Как объясняет в своем посте эксперт по персоналу доктор Джон Салливан о влиянии на генеральных директоров: «Руководители хотят услышать о том, что произойдет в« следующем году », когда появится время что-то с этим сделать.«Тенденции, которые привлекают внимание генерального директора, будут отражать продажи с точки зрения ориентации на будущее. Лучшее время, чтобы узнать, есть ли нехватка ключевых ролей, — задолго до того, как будут пропущены производственные этапы или клиенты перестанут совершать повторные посещения из-за плохого обслуживания.
Однако большинство отчетов о численности персонала являются историческими и реактивными. Когда HR может предоставить прогнозы численности персонала, которые связаны с будущим воздействием на такие области, как выручка, удовлетворенность клиентов или производительность, соответствующие заинтересованные стороны могут принять меры.
Обновление № 3: Перевести численность персонала в доллары
Руководителихотят видеть, как изменения повлияют на прибыль. Но это сложно определить и сообщить о численности персонала. «Количество голов» действительно нужно преобразовать в то, сколько организация тратит на людей.
Предоставление полной стоимости рабочей силы (TCOW) — полной стоимости людей, которые вносят свой вклад в работу организации, включая все затраты на рабочую силу и накладные расходы на рабочую силу, — поможет вам понять и сообщить, как потенциальные решения повлияют на вашу организацию в будущее.
И при представлении TCOW убедитесь, что вы показываете общую сумму. Это означает включение заемного труда и любого другого труда, который считается увеличением штата. Принято избегать традиционных процессов утверждения, привлекая «неконтролируемых» сотрудников в виде временных или временных работников. Обязательно дайте целостное описание затрат на рабочую силу.
Один крупный многонациональный производитель использовал нашу платформу кадровой стратегии для анализа своей рабочей силы по местоположению — в сравнении с измерениями генерирования доходов, затрат и рисков — чтобы ответить на такие стратегические вопросы, как: «Находимся ли мы в правильных регионах с точки зрения затрат и производительности труда» ? »
Те руководители отдела кадров, которые могут пролить свет на потенциальные финансовые последствия для талантов, как правило, имеют большее влияние в организации и могут предоставить информированную точку зрения по наиболее приоритетным вопросам бизнеса.
За пределами штатного расписания
Когда финансы и HR говорят на одном языке данных, численность персонала становится тем, чем должна быть: чем-то, что можно быстро решить, не вызывая споров.
Тем не менее, разговор должен также переключиться на то, как талант влияет на бизнес-результаты, как талант влияет на бизнес-результаты и планы на будущее. Таким образом, руководители отдела кадров могут перестать быть центром разочаровывающих дебатов и стать привлекательным и надежным источником критически важной для бизнеса информации.
Эта статья изначально появилась в блоге Visier.
Отчет о численности персонала
Вернуться к
Обзор модели управления персоналом
В этом отчете показаны данные и информация о записях и увольнениях сотрудников, которые хранятся в кубе Затраты на персонал . Он фокусируется на планировании численности персонала и информации об эквиваленте полной занятости (FTE) для нескольких версий планирования, включая бюджет и прогноз.
Записи о сотрудниках, которые не хранятся в исходной системе, могут быть добавлены с помощью отчета отдела кадров Добавить сотрудника, щелкнув значок, как показано на снимке экрана ниже:
Для ввода данных требуется существующий сотрудник в измерении Сотрудник и выбор одного юридического лица и единого МВЗ.Если изменение вводится для одного месяца, оно повлияет на остальные месяцы того же года.
Заголовок отчета
На снимке экрана ниже показана область заголовка отчета о численности персонала. Заголовок отчета обновляется динамически по мере выбора различных параметров отчета. Логотип можно изменить в Администрации; см. Настройка элементов дизайна для получения дополнительной информации о дизайне отчетов.
madcapsoftware.com/Schemas/MadCap.xsd»> В области заголовка отчета отображаются следующие поля:Поле | Описание | Реализация |
Название | Название отчета | Имя отчета в дизайнере отчетов |
Субтитры | Выбор текущего PoV | Локализованные субтитры будут обновляться по мере выбора PoV |
Стрелка | Показать / скрыть виджет PoV | Щелкните стрелку, чтобы отобразить или скрыть выбор точки обзора |
madcapsoftware.com/Schemas/MadCap.xsd»> Параметры точки обзора (PoV)Содержимое отчета можно настроить с помощью параметров PoV, которые можно просмотреть, щелкнув синюю стрелку в верхней части отчета.
В этом отчете используется каскадная логика: выбор, сделанный в комбинированном списке «Юридическое лицо», влияет на результат выпадающего списка «Центр затрат».
Доступные опции описаны ниже:
Вариант PoV | Описание | Реализация |
Версия (поле со списком) | Выберите версию планирования. | Размер |
Год (поле со списком) | Выберите отчетный период. | Элементы, соответствующие шаблону |
Юридическое лицо (поле со списком) | Выберите одно юридическое лицо или любой консолидированный элемент. | |
МВЗ (поле со списком) | Выберите одно МВЗ или любой консолидированный элемент. |
|
Столбцы и строки отчета
Столбцы и строки, отображаемые в отчете, зависят от выбора, сделанного в области обзора.На снимке экрана ниже показан отчет с прогнозом 3 + 9.
Ниже приведены описания строк и столбцов в отчете о численности персонала.
Поле | Описание | Реализация |
Метка строки (сотрудник) | Сотрудники показаны как имя элемента и локализованный атрибут |
|
ComboBox со всеми другими сотрудниками | Добавить существующего сотрудника в текущее МВЗ | Проверка данных с помощью параметра |
Добавить сотрудника | Добавить нового сотрудника | См. Отчет о кадровых ресурсах Добавить сотрудника |
Все сотрудники | Сумма всех значений численности персонала и эквивалента полной занятости (FTE) | |
Область визуализации версии | Стиль заливки и границы для версии | |
Категория сотрудников | Категория трудовых отношений | |
Регион | Рабочий регион сотрудника | |
гггг (OB) | Отображает значения численности персонала и эквивалента полной занятости (FTE) при начальном балансе (OB) | |
МММ | Отображает изменения в численности персонала и эквиваленте полной занятости (FTE) для каждого месяца в течение выбранного года | Элемент измерения |
гггг | Отображает значения численности персонала и эквивалента полной занятости (ЭПЗ) на конец выбранного года. | Элемент измерения |
Отдел кадров Добавить отчет сотрудника
С помощью этого отчета новые сотрудники могут быть добавлены в измерение Сотрудник .Значения численности персонала и эквивалента полной занятости (FTE) будут записаны в куб затрат на персонал . В зависимости от выбранной плановой версии значение будет записано в первый плановый месяц; например, версия Budget начинается с первого месяца года, а версия Forecast 3 + 9 начинается с четвертого месяца года.
Настройки такие же, как и для полей со списком в «Численность персонала», описанных выше в разделе «Параметры точки обзора» (PoV).Сотрудников можно добавлять только в том случае, если значение записано в поле ввода № сотрудника.
Компоненты отчета о добавлении сотрудника отдела кадров описаны ниже.
Поле | Описание | Реализация |
Сотрудник No. | Номер для нового сотрудника | Номер сотрудника будет добавлен к измерению |
Имя | Имя нового сотрудника | Имя сотрудника будет записано в атрибут |
Численность | Численность персонала | Показатель численности будет записан в куб |
ЭПЗ | Значение для FTE | Показатель FTE будет записан в куб |
Сгруппировать в (поле со списком) | Выберите родителя, с которым должен быть интегрирован новый сотрудник. | Родители |
Для всех отчетов по планированию ввод данных возможен только в том случае, если выбрано одно юридическое лицо и одно МВЗ.Блокировка ячеек предотвращает ввод данных в поля, использующие несколько источников.
Обновлено 7 августа 2020 г.
Что такое отчет о численности сотрудников?
Отчет о численности сотрудников, иногда называемый переписью сотрудников, содержит информацию о сотрудниках для одного работодателя. Информацию можно отсортировать по статусу работы, то есть по активным или неактивным сотрудникам, или по таким характеристикам, как раса, пол, возраст, зарплата или статус ветерана.Информационные системы по персоналу, или HRIS, обычно содержат приложения, которые позволяют работодателям создавать отчеты на основе любого количества переменных. Возможность работодателя создавать отчеты упрощает функции и задачи планирования человеческих ресурсов.
Классификация сотрудников
Отчеты о численности сотрудников особенно полезны при проверке классификации сотрудников. Классификация сотрудников относится к тому, считаются ли работники освобожденными или не освобожденными от уплаты налогов работниками. Освобожденные работники соответствуют определенным критериям в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах для освобождения от оплаты сверхурочных.Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, — это рабочие, которые обычно выполняют ручную или рутинную работу; они имеют право на компенсацию сверхурочной работы за работу более 40 часов в каждую рабочую неделю. Отчет о численности сотрудников полезен для анализа названий должностей и должностей, подпадающих под действие федеральных и государственных правил, освобожденных или не освобождаемых от уплаты налогов.
Равные возможности для сотрудников
Комиссия США по равным возможностям трудоустройства (EEOC) требует, чтобы определенные работодатели заполняли и отправляли в Интернете годовой отчет EEO-1.Федеральное правительство использует статистику EEO-1 для исследования и идентификации рабочей силы США; EEO-1 не использует эту информацию для идентификации конкретных сотрудников. Вместо этого информация о сотрудниках в отчете о численности персонала работодателя становится агрегированными данными, сообщаемыми в опросе EEO-1. Работодатели сообщают данные о своей рабочей силе в соответствии с общим числом сотрудников для каждой работы или должности, расы и пола. Отчет о численности сотрудников позволяет работодателям легко выполнять свои обязательства перед федеральным правительством по представлению данных EEO-1.
Компенсация и льготы
Отчеты о численности сотрудников требуются как часть обследования компенсаций или когда работодатель намеревается внести изменения в структуру компенсаций и льгот организации. Специалисты по компенсациям создают отчеты о численности сотрудников на основе фактических окладов и заработной платы, или они готовят отчеты на основе гипотетических сценариев для определения соответствующего увеличения заработной платы и оклада. Еще одно применение отчетов о численности сотрудников — это прогнозирование влияния роста затрат на льготы на бюджет организации.Продольные изменения взносов на медицинское страхование и расходов, связанных с выплатами сотрудникам, могут быть зафиксированы путем создания различных версий отчета о численности сотрудников.
Планирование персонала
Планирование человеческих ресурсов включает определение уровня кадровой поддержки, необходимой для базы сотрудников. База сотрудников — это количество активных сотрудников в организации, обычно перечисленных по местоположению, месту работы, отделу или другим подобным идентификаторам. В соответствии с передовой практикой в области управления персоналом на каждые 100 сотрудников приходится одного специалиста по персоналу.Таким образом, отчет о численности сотрудников помогает менеджерам по персоналу оценить кадровые потребности для обеспечения адекватного уровня обслуживания сотрудников организации. Кроме того, отчеты о численности сотрудников определяют кадровые потребности отдела. Сравнение показателей производительности с данными о численности сотрудников позволяет определить, сможет ли персонал компании удовлетворить потребности бизнеса.
Что-то растет? Наш новый отчет о численности персонала может отслеживать это
За последние пару недель корка серого снега, которая пыталась стать постоянным пристанищем у моего дома, наконец начала таять.Вместо этого солнце с надеждой заглядывало в мои окна, пытаясь выманить меня на улицу, где всю зиму бездействовал мой сад.
Я люблю садоводство. Есть что-то в том, чтобы полить и посадить семя, а затем терпеливо ждать. Приятно заботиться о чем-то, лелеять его и надеяться, что оно исполнит свое предназначение. Конечно, по пути много работы, прополки и полива. Будь то цветок, томат или бизнес, приятно видеть, как что-то растет.
Как найти подходящие кадровые инструменты для растущего бизнеса
Вот почему мы рады познакомить пользователей BambooHR с новым HR-отчетом, который мы скоро выпустим.Некоторые из наших замечательных клиентов предложили нам создать отчет о численности персонала (спасибо тем из вас, кто посеял семена). И после небольшой обработки почвы на нашей стороне отчет о численности почти готов.
Мы рады представить вам новый отчет о численности персонала, который вы скоро найдете в библиотеке стандартных отчетов. Вы можете выбрать дату, и в отчете будет показано, сколько сотрудников у вас было на тот момент (и перечислено, кем они были). Кроме того, он также будет создавать помесячную визуализацию, чтобы вы могли видеть тенденции роста.
Вот пример того, что есть в магазине:
Для развития компании требуется много работы и терпения. Как любит цитировать наш соучредитель Бен Петерсон: «Быстрый успех занимает около 10 лет».
Моя любимая часть садоводства — это оглядываться вокруг и видеть роль, которую я сыграл в создании прекрасного этого куска земли. Конечно, всегда есть над чем поработать. Но весело время от времени останавливаться и смотреть, как далеко вы зашли, а затем взять шпатель и вернуться к работе!
HR-аналитики доставлены на ваш почтовый ящик.
Будьте в курсе всех вопросов, касающихся HR. Не волнуйтесь, мы обещаем, что не будем спамить вам.
5 стандартных HR-отчетов для эффективной бизнес-отчетности
Наиболее продуктивные HR-команды полагаются на эффективную бизнес-отчетность, но с таким большим количеством сотрудников на разных этапах жизненного цикла сотрудников это предприятие может показаться сложным. Хорошая новость заключается в том, что HR-отчеты не должны быть громоздкими или трудоемкими, особенно если вы можете легко создавать нужные отчеты с помощью универсальной платформы управления человеческим капиталом (HCM).
Вот пять стандартных кадровых отчетов, которые будут способствовать более эффективному принятию решений и более глубокому пониманию ваших сотрудников:
1. Отчет о численности персонала
В совместном исследовании SHRM / Globoforce 47% руководителей отдела кадров назвали удержание и текучесть кадров в качестве основной проблемы управления персоналом. Как текучесть кадров, так и показатели удержания можно легче измерить, если у вас есть надежный отчет о численности персонала, который отражает текущее количество сотрудников после найма, увольнения и переводов.Получив более ясное представление о количестве сотрудников в каждом отделе и каждой функции, вы можете начать исследовать факторы, влияющие на текучесть кадров, и то, что вы можете сделать, чтобы улучшить удержание.
Отчет о численности персонала также полезен для иллюстрации тенденций в перемещении сотрудников. Это позволяет вам увидеть, какие отделы со временем потеряли таланты, а какие выросли на полную мощность. Исчерпывающий отчет о численности персонала составляет основу таких отчетов, как перепись сотрудников, отчеты о времени и посещаемости, а также сводные данные о стоимости обучения.Имея данные о численности персонала в реальном времени с платформы HCM, вы можете сообщить:
- Количество сотрудников и текучесть кадров по местоположению, отделу или функции
- Уровень удержания в зависимости от уровня должности или должности
- FTE (эквивалент полной занятости) по сравнению с общей численностью сотрудников
2. Отчет о приеме на работу
Когда вы получаете данные о наборе персонала с универсальной платформы HCM, у вас есть вся информация о кандидатах и открытых вакансиях в одном месте, что помогает вам сэкономить время и построить более эффективный процесс набора.Отчет о приеме на работу и список соискателей дает вам полное представление о найме, показывая вам:
- Все открытые и заполненные позиции
- Количество кандидатов на каждую должность
- Среднее время и стоимость найма на каждую должность
- Где кандидаты находятся в процессе набора, чтобы никто не провалился
Ознакомьтесь с нашим полным руководством по управлению сотрудниками и узнайте, как оптимизация функций управления персоналом обеспечивает конкурентное преимущество.>>
Опрос специалистов по персоналу, проведенный Capterra, показал, что 75 процентов полагаются на программное обеспечение для отслеживания рекрутинговых действий, из них 94 процента говорят, что это программное обеспечение улучшило их процесс найма. Он может сделать то же самое для вас, помогая вам оставаться организованным и лучше подготовленным для борьбы за таланты. Вместо того, чтобы управлять рекрутинговой деятельностью с помощью электронной почты и электронных таблиц, вы можете в реальном времени создавать отчеты о найме из централизованной базы данных и точно видеть, на каком этапе вы достигаете своих целей по набору персонала.
3. Отчет об управлении производительностью
Управление эффективностью — важный способ согласовать действия сотрудников с целями компании. Благодаря понятным и легкодоступным отчетам об эффективности сотрудников вы сможете увидеть своих лучших сотрудников, а также тех, кому требуется наставничество или обучение. Отчет об оценке эффективности не только показывает отзывы и оценки менеджера, но также может основываться на информации из других документов, которые вы сохранили в профиле эффективности каждого сотрудника, например:
- Дисциплинарный протокол
- Отчеты о производительности
- Планы повышения производительности.
Обсуждения управления производительностью становятся более плодотворными, когда данные и история производительности легко доступны. Когда менеджеры обладают необходимыми ресурсами для предоставления вдумчивой и честной обратной связи, от этого выигрывают все. Программное обеспечение HCM собирает и упорядочивает данные о производительности сотрудников в одном месте, предоставляя менеджерам доступ к данным о производительности и облегчая продуктивные обсуждения производительности.
4. Отчет о компенсации
Отчет о вознаграждении — это критически важный кадровый отчет для понимания роста доходов с течением времени, а также оплаты труда сотрудников, который может включать следующее:
- Базовый оклад
- Сверхурочные
- Поощрения
- Оплачиваемый отпуск
- Удержания из заработной платы
Таблицы могут содержать много данных о компенсациях, но их сложно поддерживать в актуальном состоянии.Напротив, централизованная HR-платформа позволяет вам легко получать доступ к данным о заработной плате в реальном времени и создавать отчеты для ряда заинтересованных сторон в сфере управления персоналом, бухгалтерского учета и руководства компании.
Отчет о компенсации не просто предоставляет точную информацию о доходах. Это также может помочь вам соблюдать Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA) и другие федеральные постановления. Например, сводный отчет о компенсации содержит подробную информацию о удержаниях из заработной платы сотрудников для спонсируемых работодателем медицинских пособий, помогая вам эффективно и согласованно координировать открытую регистрацию и текущее администрирование льгот.
5. Отчет о разнообразии
Некоторые организации по закону обязаны ежегодно составлять отчеты о разнообразии, чаще всего в форме отчета о равных возможностях трудоустройства или EEO-1. Универсальная платформа с функциями отчетности о соответствии может помочь вам собрать информацию о возрасте, поле и этнической принадлежности сотрудников и безопасно хранить ее. Обладая надежной демографической информацией о сотрудниках, вы можете лучше понять состав персонала и разработать кадровую политику и программы, которые удовлетворяют потребности сотрудников.
Легкость создания отчетов по персоналу
Наличие надежного набора стандартных кадровых отчетов помогает вам оставаться более организованным, продуктивным, а также позволяет лучше понимать потребности сотрудников и обслуживать их. С помощью универсальной программной платформы HR вы можете использовать потенциал данных своей компании и предоставлять действенную информацию ряду заинтересованных сторон. В результате вы сможете нанимать, привлекать и удерживать таланты в будущем.
Хотите узнать больше о том, как повысить производительность и сэкономить время и деньги в отделе кадров? Загрузите наше руководство «Скрытые затраты на управление сотрудниками в отключенных системах».
Об авторе