Содержание:
1. Как произвести закрытие кассовой смены
2. Печать отчета с гашением или Z-отчет в 1С
Приветствую, коллеги! Сегодня мы с Вами проанализируем ситуацию, оглашенную заголовком статьи, на реальном примере и разберемся, как правильно оформить закрытие кассовой смены в интерфейсе программ 1С Предприятия 8.
Закрытие кассовой смены производится в рабочем месте кассира в 1С. Для закрытия кассовой смены используется кнопка «Закрыть смену». Закрыть смену можно из списка чеков ККМ или непосредственно в рабочем месте кассира 1С.
Закрытие кассовой смены
После проведения закрытия кассовой смены кассовые чеки в 1С, оформленные в текущую смену, могут быть удалены, заархивированы или оставлены без изменения.
Настройка порядка работы с кассовыми чеками в 1С при закрытии кассовой смены
При нажатии кнопки «Закрыть смену» на основании данных о пробитых чеках за текущую смену формируется сводный документ Отчет о розничных продажах в 1С.
Сводный отчет о розничных продажах в 1С
В отчете показывается информация обо всех проданных за смену товарах. Цены на товары указываются в соответствии с примененными для них автоматическими скидками. На странице «Оплата платежными картами» показывается список оплат платежными картами. Если используются бонусные программы лояльности, то показывается информация о количестве начисленных и списанных бонусных баллов («Оплата бонусными баллами»).
Если предусмотрено использование подарочных сертификатов, то дополнительно добавляется закладка, на которой фиксируется сумма оплаты подарочными сертификатами.
Документ «Отчет о розничных продажах» автоматически проводится и записывается в список документов «Отчеты о розничных продажах» в 1С.
Если ККМ подключена в режиме фискального регистратора, то одновременно с проведением документа «Отчет о розничных продажах» на ККМ печатается отчет с гашением – Z-отчет в 1С.
Примечание: В течение кассовой смены можно также сформировать промежуточный Х-отчет (отчет без гашения). Для этого используется команда «Управление фискальным » (раздел «Продажи – Сервис»).
Печать Х-отчета (отчет без гашения)
Отчет будет распечатан на ФР, подключенном к ККМ.
Вот и все! Да, так просто оформляется закрытие кассовой смены в 1С! Однако отмечу, что далеко не все операции в данных прикладных решениях так же просты. Поэтому если у Вас возникают вопросы в процессе работы, не стесняйтесь обращаться за помощью. Мы всегда на связи и рады помочь!
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Митницкая Наталья Васильевна
В самом начале нужно повторить, что юридическую силу имеет не то что у вас распечатано — а то что передано в ОФД — т.е. в налоговую. Т.е сами те же «Отчеты о закрытии смены» важны и нужны (в первую очередь для внутреннего учета), но первоисточником при проверке все равно будет та информация что хранится на сервере (и дублируется в ФН). Так как тот же «Отчет о закрытии смены» очень похожий на старый добрый «Отчет с гашением» или «Z-отчет» таковым не является, так как в ИНФС при закрытии смены не передается ни суммы продаж за смену, ни суммы продаж по типам оплаты, ни даже необнуляемую сумму — которая в ряде новых онлайн аппаратов просто отсутствует как класс.
Если мы посмотрим то что хранится в фискальном накопителе (см принскрин) — то увидим что там только номер и дата закрытия. Все. (То же самое мы можем увидеть и открыв «Закрытие смены» в «Личном кабинете ОФД»). При этом то что храниться в ФН полностью совпадает с содержимым личного кабинета, просто при печати на чеке из памяти ФН ККМ добавляется как правило еще ряд диагностических сообщений, по факту не влияющих на содержимое. Что мы можем распечатать — продублировать — вытащить — повторить из памяти ФН ККМ?В течении 30 дней от текущей даты можно распечатать вытащить из памяти ККМ — блока ФН в новых онлайн кассах два вида документа (ФД):
Точнее выше рассмотренное закрытие смены отличается кардинально (в распечатанном дубликате или в личном кабинет ОФД — вы найдете только — номер ФД, номер смены, дата время — и все, даже итогов смены вы не сможете вытащить из памяти ККМ, потому что их там нет), а вот фискальный чек оригинальный и распечатанных из ФН (или личного кабинета) ККМ почти не отличается – отличия только в форматировании. Вообще стоит отметить, что по общему правилу почти все, что содержится в чеке (за исключением рекламной информации, заголовка, футера, части дополнительной информации о товаре) передается записывается в ФН и передается в ОФД в неизменном виде. При этом к сожалению пока нет возможности распечатки всех чеков — документов за определенный период, и за смену (за исключением одного из производителей клавишных ККМ Инкотекст — Меркурий где в меню предусмотрена возможность распечатки пробитых и переданных чеков в ОФД за задаваемый пользователем диапазон номеров фискальных документов). В остальных ККМ и ФР онлайн можно вытащить — распечатать на чековой ленте или в поле вывода информации драйвера ККМ из памяти ранее пробитый чек, закрытие -открытие смены только по конкретному номеру фискального документа — «Номер ФД». Поэтому в большинстве случаев удобнее всего использовать для разбора какой-то спорной, ошибочной, ситуации «Личный кабинет ОФД». Так как повторюсь что четко — все тоже самое мы увидим и в «ФН» и в «Личном кабинете ОФД» и юридическую силу будет иметь именно та информация которая храниться в ОФД (ИФНС). Однако в нашей стране есть масса мест где по закону предусмотрено применение новых онлайн касс в автономном режиме (блок ФН стоит и активизирован, но данные по интернет связи не кому не предаются, как правило это часть населенных пунктов в сельской местности), в таком случае альтернативы данной инструкции — руководства по распечатке данных из памяти ККМ нет. И описанный здесь метод перебора по одному фискальному документу из памяти ККМ (ФН-на) безальтернативен. Для ободрения совсем опечалившихся, можно сказать что сейчас применяется версия ФН — 1.0 следующая будет 1.05, а в версии 1.1 — итоги смены в фискальном документе — закрытии смены — в памяти ККМ (в фискальном накопителе — ФН) уже можно будет найти (Приказ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ — Утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию — в дополнение к ФЗ № 54) .. в общем как всегда можно достаточно уверенно сказать — разработчики ФН являются людьми не имеющими какого- либо отношения к торговле, так как по другому такого извращения они бы не допустили.
Стоит отметить, что передать более ближние (самые последние) документы ФД в ОФД не передав более старые (самые первые) по времени и нумерации, ККМ — точнее фискальный накопитель(ФН) в онлайн кассе не может конструктивно — по определению. Поэтому если есть сегодняшний чек, а вы ищите какую-то вчерашнюю фискальную операцию и не находите ее в личном кабинете, то ее данный кассовый аппарат не производил (и в ФН вы его так же не найдете и соответственно не сможете не вытащить не продублировать не распечатать чек –документ — операцию). Пропустить фискальный документ ФД — фискальный накопитель ФН не может. По крайне мере я таких проблем ни когда не встречал, и надеюсь не встречу. Руководство с скриншотами и фото — Тест драйвера FR ШТрих при распечатке на чеке или выводе на экран информации из ККМ:а) Получаем — «квитанцию подтверждения оператора»: 1) После настройки связи драйвер ФР (ККМ) Штрих щелкаем в левому меню — пункт — «11. ФН» 2) Переходим на вкладку «ОФД» — предпоследняя вверху справа (щелкаем по ней). 3) Внизу в поле «№ ФД:» — вводим номер фискального документа. 4) Жмем кнопки — для вывода на экран «Получить квитанцию ОФД по номеру ФД», для распечатки на чековой ленте «Распечатать подтверждение оператора по номеру ФД» При распечатке на чековой ленте мы увидим: Если вы не знаете номера ФД то без подбора перебора пока не обойтись, но сузить диапазон помогут номера ФД в закрытиях — так как они сквозные и для закрытий смен и для чеков, смотрите даты ну и подбираем. . б) Получаем дубликаты — информацию из ФН по фискальными документам ФН — чекам на экран или на чековую ленту с помощью штриховского «Тест драйвер ФР»
1) После настройки связи драйвер ФР (ККМ) Штрих щелкаем в левому меню — пункт — «11. ФН». 2) Переходим на вкладку «Данные» — вверху (щелкаем по ней). 3) Внизу в поле «№ Док:» — вводим номер фискального документа. 4) Жмем кнопки — для вывода на экран «Получить фискальный документ» в окне драйвера, а для распечатки на чековой ленте «Прочитать и распечатать ФД» (в более старых версиях драйвера для распечатки на чековой ленте нужно вначале нажать кнопку «Прочитать фискальный документ», а затем «Распечатать» см. второй скриншот) В более ранних версиях штриховского драйвера данная вкладка выгладить чуть по другому, но логика та же: В итоге мы получаем распечатки данных по данным документам из ФН слева — «Отчет о закрытии смены», справа «Кассовый чек» Если вы не знаете номера ФД то без подбора перебора пока не обойтись, но сузить диапазон помогут номера ФД в закрытиях — так как они сквозные и для закрытий смен и для чеков, смотрите даты ну и подбираем. . Обратно же — повторюсь распечатать диапазон значений номеров или конкретных дат пока нельзя (в целом здесь целесообразней использовать «Личный кабинет ОФД»), в общем как таковой в обычном понимании этого слова «Контрольной ленты» в новых Ф-ных онлайн кассах распечатать из ФН не получиться. В клавишных кассах есть еще озушка и специальные дополнительные отчеты по товарам, кассирам, и и прочему, но отношения к ФН они не имеют. ОФД — личный кабинет, открыт кассовый чек ФД №14: ____________________________ Внимание: Второй вариант получения фискальных документов — чеков — из ФН ККТ ККМ (у ККТ от ШТРИХа)В новых версиях Штриховский драйверов вывести в поле с блоком текста ФД можно также на соседней вкладке «Состояние ФН» (иногда, особенно когда ФН закрыт в первом вышеуказанном варианте при распечатке драйвер выдает ошибку и отказывается распечатывать — выдавать ФД — например тот же чек «Закрытия ФН» — Замена ФН). Здесь же отказов в выдачи копий ни разу не встречалось. .. В поле «№ документа» — вводим номер ФД, затем жмем кнопку «Найти фиск. документ» — в окне ниже получаем текстовую копию данного фискального документа — чекаприхода, расхода, возврата прихода, чека коррекции, закрытия ФН, регистрации — перерегистрации ККТ и тд.
|
Фискальный отчет о закрытии кассы для налоговой — это документ, выдаваемый контрольно-кассовой машиной в целях сохранения зашифрованных данных об операциях. Такой чек формируется перед заменой модуля защиты данных.
Закрытие ФН требуется в случаях:
При возникновении любой из перечисленных ситуаций возникает вопрос, как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя и какие данные следует проверить перед этой операцией.
Самое простое решение — обратиться в организацию, обслуживающую вашу технику. Специалист по телефону проинструктирует вас или сделает это сам в торговой точке, где установлена касса. Во многих случаях стоимость вызова специалиста для таких целей входит в абонентское обслуживание. Но если для того чтобы закрыть ФН, не требуется устанавливать специальные программы, то самостоятельное выполнение этой процедуры не вызовет сложностей.
Вот подробная пошаговая инструкция, как снять отчет о закрытии фискального накопителя самостоятельно.
Шаг 1. Прежде всего следует проверить, закрыта ли последняя смена. Для этого сформируйте чек о закрытии смены, в котором содержится информация о том, что все данные отправлены в налоговую. Такую же проверку желательно выполнить в личном кабинете оператора. Если смена не закрыта или данные переданы не полностью, сформировать документ не получится: ККМ выдаст сообщение об ошибке.
Шаг 2. В личном кабинете доступны данные об активных и неактивных ФН и сроках их действия. Чтобы просмотреть эту информацию, следует выбрать интересующую вас единицу ККТ на главной странице сайта.
Шаг 3. Убедившись в том, что все данные переданы в ФНС, приступайте к формированию документа. Для разных моделей процедура несколько отличается, но во всех случаях понадобится компьютер с портом USB и доступ в интернет. Для некоторых моделей потребуется установка специального программного обеспечения.
Кассовая техника АТОЛ используется многими предпринимателями. Перед тем как сделать отчет о закрытии фискального накопителя АТОЛ 30Ф, убедитесь, что все данные переданы в ФНС. Затем выполните следующие действия:
Шаг 1. Подключите кассу к компьютеру через порт USB. Приложение регистрации ККТ откроется автоматически, после чего в меню следует выбрать пункт «Закрыть архив ФН».
Шаг 2. Выполните синхронизацию кассы и ПК. Проверьте, чтобы дата и время на ККТ и компьютере совпадали.
Шаг 3. Выберите пункт «Закрыть ФН» и дождитесь окончания архивирования данных.
Следующий вопрос — как получить отчет о закрытии фискального накопителя АТОЛ 90Ф или любого другого кассового аппарата этой марки? Чек распечатается автоматически с одновременной отправкой зашифрованной информации оператору налоговых данных.
Чтобы снять отчет о закрытии фискального накопителя Штрих-М, выполните следующие действия:
Чтобы представлять, как выглядит отчет о закрытии фискального накопителя, обратите внимание на обязательные реквизиты:
Для последующей перерегистрации ККТ понадобится номер отчета о закрытии фискального накопителя, который является номером ФД:
Вне зависимости от того, кто предоставляет отчет о закрытии фискального регистратора — сотрудник организации или представитель компании, обслуживающей ККТ, распечатанный чек следует хранить для последующей перерегистрации онлайн-кассы. Потребуются данные:
В некоторых случаях требуется получить доступ к памяти кассового аппарата. Такая необходимость возникает:
Данные ФП защищены паролем, который вводит сотрудник ФНС при регистрации кассы. В связи с этим иногда возникает вопрос, где взять отчет фискальной памяти, в котором зафиксированы все продажи. Процедура получения этого документа регламентирована законодательством (закон №54-ФЗ от 22.05.2003 в ред. от 01.10.2020). Необходимо обратиться в обслуживающий центр для снятия отчета, а затем в ФНС с заявлением о его регистрации. Это делается в течение одного дня, т. к. на следующий день чек становится недействительным.
Инструкция кассира Меркурий 185Ф поможет кассиру разобраться в основных возможностях ККТ, особенностях ее эксплуатации. Пробитие чеков, открытие и закрытие смены, режимы, замена ленты описаны в этой инструкции. В конце статьи можно скачать руководство пользователя по использованию этой ККМ.
Перед началом работы кассир должен включить ККТ перемещением тумблера, который расположен на задней стенке. Дальше нужно дважды нажать кнопку «ИТ». Появится надпись «Кассовый режим». Система потребует ввода пароля. По умолчанию он задан, как 0. Без пароля в кассовый режим может войти только старший кассир. Следующим шагом нужно подтвердить открытие смены с помощью клавиши «3». Касса Меркурий 185Ф распечатает чек с X-отчетом.
В завершении работы кассир должен несколько раз нажать кнопку «РЕЖ» до появления надписи на табло «Отчеты ФН». После этого нужно на кассе найти клавишу «ИТ», ввести пароль администратора (по умолчанию ― 22), дождаться надписи «Закрытие смены» и подтвердить завершение операции повторным нажатием на «ИТ».
После этого можно выгрузить с кассы Меркурий 185Ф отчет о полученной сумме. Для этого придерживайтесь следующей пошаговой инструкции.
Если потребуется печать чека коррекции, то нужно вернуть Меркурий 185Ф в кассовый режим работы.
Чтобы выполнить данную операцию на кассе Меркурий 185Ф, придерживайтесь следующего алгоритма действий.
Меркурий 185Ф распечатает простой кассовый чек. Если нужно, чтобы касса подготовила тот же документ, но с подсчетом сдачи, нужно перед нажатием кнопок «ПИ» и «ИТ» (пункт 4 и 5), выполнить следующие операции.
Дальше повторите алгоритм печати простого чека на Меркурий 185Ф: ввод суммы чека, пробивание клавишами «ПИ» и «ИТ».
При необходимости произвести безналичный расчет или отправить чек покупателю по смс, кассир должен добавить соответствующую команду после нажатия кнопки «ПИ» в стандартном алгоритме.
Дальше для пробития чека нужно нажать кнопку «ИТ», подтверждающую совершение операции.
Если вы желаете использовать опцию Меркурий 185Ф по печати чеков с учетом налогов, после ввода суммы на кассе, дважды нажмите кнопку с точкой и укажите номер налога. Затем, как и в стандартном режиме, используйте команды «ПИ» и «ИТ» для печати документа.
Для осуществления этих операция на кассе Меркурий 185Ф необязательно вводить стоимость продукции, так как информацию об этом ККТ получит из запрограммированной базы.
Чтобы напечатать простой чек с помощью кассы, необходимо придерживаться следующей последовательности.
В случае если требуется генерация кассой Меркурий 185Ф чека с расчетом количества товара, необходимо нажать «Х», указать число отпускаемых единиц, повторно ввести команду «Х» и выполнить весь алгоритм для печати простого чека.
Для проведения безналичного расчета или отправки квитанции об оплате в виде смс перед нажатием «ИТ» необходимо ввести соответствующие команды.
При необходимости учета кассой суммы отчислений в ФНС алгоритм печати чека Меркурий 185Ф для продуктов из товарной базы немного видоизменяется. Он будет выглядеть следующим образом.
ККТ предоставляет кассиру возможность генерации чеков возврата для продукции со свободной ценой или при включении ее в товарную базу. В каждом из этих случаев касса может формировать чеки возврата для операций, совершенных с использованием наличных или безналичного способа оплаты.
Ниже представлено пошаговое руководство для печати простого чека возврата товара со свободной ценой.
Для возврата товара из номенклатурной базы руководство несколько видоизменяется. В этом случае на кассовом аппарате Меркурий 185Ф нужно выполнить следующую последовательность действий.
В случае когда кассир должен произвести возврат безналичным способом, нужно перед завершением операции с помощью кнопки «ИТ», нажать клавишу «00». Это актуально для операций с товарами из базы и со свободной ценой.
Кассовый аппарат Меркурий 185Ф может отменить покупку. Для этого при любом способе генерации чека нужно нажать «РЕЖ» и три раза «ИТ». Важно указать комбинацию до финального подтверждения печати чека кнопкой «ИТ».
Этот документ генерируется в кассовом режиме. Для получения чека коррекции, который может потребоваться при закрытии смены, кассир должен выполнить на Меркурий 185Ф следующий алгоритм действий.
Перед использованием кассы нужно ознакомиться с инструкцией соблюдения техники безопасности при эксплуатации. Она предоставляется производителем ККТ Меркурий 185Ф. Включите кассу и дождитесь окончания загрузки. На информационном табло должна отобразиться надпись «Меркурий».
Для выполнения простейших операций по программированию и регистрации фамилий кассиров, администраторов, сведений об операторе фискальных данных, перейдите в кассовый режим (двойное нажатие «ИТ»). Из него переключитесь в раздел «ПРОГРАММИРОВАНИЕ». Для этого несколько раз нажмите желтую кнопку «РЕЖ». Меркурий 185Ф будет листать режимы до появления нужного. Выбор подтвердите кнопкой «ИТ».
Чтобы получить список кодовых обозначений букв и символов, используемых Меркурий 185Ф, в режиме «ПРОГРАММИРОВАНИЕ» последовательно нажмите следующие кнопки.
Таблица будет распечатана на чековой ленте.
Для указания фамилий воспользуйтесь полученной таблицей. После ее распечатки в режиме «ПРОГРАММИРОВАНИЕ» на кассовом аппарате Меркурий 185Ф нажмите «Х» для начала ввода кодовых значений букв. Подтвердите внесенные параметры нажатием «ИТ» на кассе. Вначале указываются данные администратора, а затем кассиров.
Чтобы ввести несколько фамилий, используйте приведенный выше алгоритм. Между вводом каждого отдельного параметра необходимо нажать следующую комбинацию клавиш: «РЕЖ»—«3»—«ИТ»—«ПИ». Она повторно откроет опцию указания фамилии. Дальше используется уже описанная связка «Х»— фамилия —«ИТ».
Чтобы на кассовом аппарате Меркурий 185Ф ввести параметры используемой сети Wi-Fi, нажмите кнопку «РЕЖ», «3», а затем клавишу плюса (перещелкивать ее нужно столько раз, сколько требуется до появления на информационном табло надписи «Настройки Wi-Fi»). Подтвердите выбор режима кнопкой «ИТ». Ввести логин и пароль можно с помощью той же кодовой таблицы для кассы Меркурий 185Ф, которая использовалась для указания фамилий кассиров. Для начала ввода логина нажмите «Х», по окончании подтвердите действие кнопкой «ИТ». Чтобы перейти к вводу пароля, нажмите на Меркурий 185Ф комбинацию кнопок: «+»—«ИТ»—«ИТ»—«ПИ». Для указания кодового значения пароля также используйте связку «Х»—код—«ИТ».
Все необходимые сведения об ОФД вы получите, заключив договор с непосредственным поставщиком услуг. Для их ввода в память кассового аппарата Меркурий 185Ф в режиме «ПРОГРАММИРОВАНИЕ» нажмите комбинацию «РЕЖ»—«3»—«РЕЖ» (до появления надписи «ПРОГ. ФН И ОФД»—«ИТ». Дальше нужно набрать на кассе следующую последовательность команд.
Чтобы перейти к настройкам ОФД на кассе Меркурий 185Ф, еще несколько раз нажмите кнопку «РЕЖ» до отображения на информационном табло надписи «Настр. ОФД». Подтвердите выбор кнопкой «ИТ». Теперь нужно будет ввести в память устройства адрес и номер порта хоста. Для выполнения этой операции воспользуйтесь следующей пошаговой инструкцией.
После выполнения этих действий на кассе Меркурий 185Ф, необходимо произвести регистрацию ИНН, оператора фискальных данных. Для этого потребуется набрать следующую комбинацию клавиш на кассовом аппарате.
После того, как таблица распечатана, нажмите «Х» на кассовом аппарате и с помощью полученных кодов введите последовательно следующие параметры:
После указания каждого параметра используйте связку «ИТ»—«ПИ»—«ИТ» для подтверждения ввода и перехода к следующему полю настроек. Там, где нужно выбирать ответ из готовых вариантов (статус компании, система налогообложения) используйте клавиши плюса и минуса для перелистывания вариантов. По окончании ввода последнего параметра не забудьте подтвердить выбор кнопкой «ИТ».
Дальше завершите настройки ОФД и регистрацию кассы, последовательно выполнив следующий алгоритм действий на Меркурий 185Ф.
Проверьте введенные параметры и нажмите для подтверждения «ИТ». Если были допущены ошибки, придется проводить перерегистрацию Меркурий 185Ф.
Чтобы выполнить другие настройки программирования (время, дата и прочее), воспользуйтесь инструкцией Меркурий 185Ф, которая поставляется в комплекте с оборудованием.
Руководство по эксплуатации кассового аппарата Меркурий 185Ф можно скачать по этой ссылке: Руководство по эксплуатации Меркурий 185Ф
Present Simple * | Он сказал: «Я люблю кофе». | Он сказал (что) любит кофе. |
Он сказал (что) любит кофе. | ||
настоящее время непрерывно * | Она сказала: «Му живет здесь с нами». | Она сказала, что Му живет там с ними. |
Она сказала, что Му жила там с ними. | ||
Прошлое простое | Джон сказал: «На прошлой неделе мы купили дом.« | Джон сказал, что они купили дом за неделю до этого. |
настоящее идеальное | Рам сказал: «Я не видел Аватара». | Рам сказал, что не видел Аватара. |
Прошлые непрерывные | Уэйн сказал: «Ты смотрел телевизор, когда я звонил». | Уэйн спросил, смотрел ли я телевизор, когда он позвонил. |
прошедшее совершенство ** | Ати сказал: «Я никогда раньше не жил в Таиланде». | Ати сказал нам, что никогда раньше не жил в Таиланде. |
банка | Она сказала: «Тара не умеет плавать». | Она сказала, что Тара не умеет плавать. |
Она сказала, что Тара не умеет плавать. | ||
мог ** | Он сказал: «Вы умели плавать, когда вам было три года?» | Он спросил меня, умею ли я плавать, когда мне было три года. |
май | Она сказала: «Я могу опоздать». | Она сказала, что может опоздать. (а она опоздала) |
Она сказала, что может опоздать.(время опаздывать еще не пришло) | ||
мог ** | Она сказала: «Я могу прийти пораньше». | Она сказала, что может прийти пораньше. |
будет | Она сказала: «Я позвоню тебе завтра». | Она сказала, что позвонит мне на следующий день. |
Она сказала, что позвонит мне завтра. (завтра не наступило) | ||
будет ** | Она сказала: «Я не хочу идти». | Она сказала, что не хочет идти. |
должно | Он сказал: «Мне открыть дверь?» | Он спросил, следует ли ему открыть дверь. |
должен ** | Иоанн сказал: «Тебе следует прийти сюда». | Джон сказал, что я должен пойти туда. |
должен | Похититель позвонил мне и сказал: «Вы должны прийти сюда сейчас». | Похититель позвонил мне и сказал, что мне нужно ехать туда. |
Ати сказал: «В следующем году я должен найти работу.« | Ати сказал, что в следующем году он должен найти работу. (следующий год еще не наступил) | |
должны до | Тара сказала: «Я должна делать домашнее задание». | Тара сказала, что должна делать уроки. |
Тара говорит, что ей нужно делать уроки. |
Если у вас есть предложение с использованием прямой речи, попробуйте выполнить наши 5 шагов, чтобы перевести предложение в текстовую речь..
Обратите внимание на тип предложений, когда вы используете отчетную речь. Более подробная информация представлена на следующих страницах.
Если вы используете отчетную речь, есть два основных отличия.
Вводное предложение в Сообщенной речи может быть в Настоящем или в Прошлом .
Если вводные предложения находятся в простом настоящем, нет обратного сдвига времен.
Если в прямой речи есть местоимение, его, возможно, нужно изменить в сообщаемой речи, в зависимости от ситуации.
Вот я на нее переодеваюсь.
Если в сообщаемой речи есть обратное смещение времен, времена смещаются следующим образом.
Прямая речь | Отчетная речь |
---|---|
Простые формы | |
Простой подарок | Простое прошлое |
Простое прошлое | Прошлое совершенное |
Настоящее совершенное | |
Прошлое совершенное | |
будет | будет |
Прогрессивные формы | |
am / are / is | было / было |
было / было | было |
было | |
было |
Если в предложении есть выражение времени / места, оно может быть изменено в зависимости от ситуации.
Прямая речь | Отчетная речь |
---|---|
сегодня вечером | в тот вечер |
сегодня / сегодня | в тот день |
в эти дни | в те дни |
сейчас | , затем |
неделю назад | за неделю до |
последние выходные | предыдущие выходные / предыдущие выходные |
на следующей неделе | на следующей неделе |
завтра | на следующий / следующий день |
здесь | там |
В некоторых случаях обратное смещение времен не требуется, например когда утверждения все еще верны. Обратное смещение времен никогда не бывает неправильным.
или
, когда вы используете общие утверждения.
* Слово , что является необязательным, поэтому мы заключили его в скобки.
Сводка:
Этот ресурс предлагает несколько страниц об использовании запятых.
1. Используйте запятые для разделения независимых предложений, когда к ним присоединяется любое из этих семи координирующих союзов: и, но, для, или, ни, пока, пока.
Игра была окончена, но толпа отказалась уходить.
Ученица объяснила свой вопрос, но преподаватель все еще не понял.
Вчера был день рождения ее брата, поэтому она пригласила его на ужин.
2. Используйте запятые после вводных а) предложений, б) фраз или в) слов, стоящих перед основным предложением.
а. Общие стартовые слова для вводных предложений, после которых должна стоять запятая, включают после, хотя, как, потому что, если, с, когда, в то время как.
Пока я ел, кошка поскребла дверь.
Она опоздала в класс, потому что у нее сломался будильник.
Если вы заболели, вам следует обратиться к врачу.
Когда снег перестанет падать, мы лопатой подъездную дорожку.
Однако не ставьте запятую после основного предложения, если за ним следует зависимое (подчиненное) предложение (за исключением случаев крайнего контраста).
НЕПРАВИЛЬНО: Кот чесался в дверь, пока я ел.
ПРАВИЛЬНО: Она все еще была очень расстроена, хотя и выиграла «Оскар». (Эта запятая используется правильно, потому что это пример крайнего контраста.)
г. Общие вводные фразы, после которых следует ставить запятую, включают причастные и инфинитивные фразы, абсолютные фразы, несущественные придаточные фразы и длинные предложные фразы (более четырех слов).
Закончив испытание, он вышел из комнаты.
Чтобы занять место, вам лучше прийти пораньше.
После теста, но до обеда, я пошел на пробежку.
Солнце излучало сильный жар, мы укрылись в кафе.
г. Общие вводные слова, после которых следует ставить запятую, включают да, но хорошо.
Что ж, возможно, он не имел в виду никакого вреда.
Да, посылка должна прибыть завтра утром.
Однако результаты могут вас не устроить.
3.Используйте пару запятых в середине предложения, чтобы выделить предложения, фразы и слова, которые не имеют существенного значения для значения предложения. Используйте одну запятую перед, чтобы обозначить начало паузы, и одну в конце, чтобы указать конец паузы.
Вот несколько подсказок, которые помогут вам решить, важен ли элемент предложения:
Если вы ответите «да» на один или несколько из этих вопросов, то рассматриваемый элемент является несущественным и должен быть выделен запятыми.Вот несколько примеров предложений с несущественными элементами:
Пункт : В тот вторник , который является моим днем рождения, — единственный день, когда я могу встретиться.
Фраза : В этом ресторане царит захватывающая атмосфера. Еда , напротив, довольно пресная.
Word : Я ценю вашу тяжелую работу. В случае с , однако, с вы, кажется, переутомились.
4. Не используйте запятые для выделения основных элементов предложения, таких как предложения, начинающиеся с и (относительные придаточные предложения). Что предложений после существительных всегда необходимы. Что предложений после глагола, выражающего умственное действие, всегда необходимы.
Это предложений после существительных:
Книга , которую я позаимствовал у вас , превосходна.
Яблоки , выпавшие из корзины , в синяках.
Это предложений после глагола, выражающего умственное действие:
Она считает , что сможет заработать A.
ему снится, что он может летать.
Я утверждаю, что было неправильно вводить ее в заблуждение.
Они желали, , чтобы наконец наступила теплая погода.
Примеры других основных элементов (без запятых):
Студенты , которые обманывают , вредят только себе.
Младенец в желтом комбинезоне — моя племянница.
Кандидат с наименьшими деньгами проиграл выборы.
Примеры несущественных элементов (выделены запятыми):
Фред , который часто обманывает, просто вредит себе.
Моя племянница , в желтом комбинезоне, играет в гостиной.
Кандидат от партии зеленых , у которого было меньше всего денег, проиграли выборы.
Яблоки , мои любимые фрукты, — основной ингредиент в этом рецепте.
Профессор Бенсон , ухмыляясь от уха до уха, объявил, что экзамен будет завтра.
Том , капитан команды, получил травму в игре.
Это ваше дело, Джейн, закончить.
Она была, однако, слишком устала, чтобы ехать.
Двести долларов , думаю, хватит.
5. Используйте запятые для разделения трех или более слов, фраз или предложений, написанных последовательно.
Конституция устанавливает законодательную, исполнительную и судебную ветви власти.
Кандидат пообещал снизить налоги, защитить окружающую среду, снизить уровень преступности и положить конец безработице.
Прокурор утверждал, что обвиняемый, находившийся на месте преступления, имевший сильный мотив мести и имевший доступ к орудию убийства, был виновен в убийстве.
6. Используйте запятые для разделения двух или более координатных прилагательных, описывающих одно и то же существительное. Никогда не добавляйте лишнюю запятую между последним прилагательным и самим существительным или используйте запятые с некоординированными прилагательными.
Координатные прилагательные — это прилагательные с равным («координированным») статусом при описании существительного; ни одно прилагательное не подчиняется другому. Вы можете решить, согласованы ли два прилагательных подряд, задав следующие вопросы:
Если вы ответите утвердительно на эти вопросы, то прилагательные являются согласованными и должны быть разделены запятой.Вот несколько примеров координатных и некоординатных прилагательных:
Он был трудным, упрямым ребенком. (координата)
Они жили в белом каркасном доме. (некоординатный)
Она часто носила серую шерстяную шаль. (некоординатный)
У вашего кузена легкая, счастливая улыбка. (координата)
1) безжалостный, 2) мощный 3) летнее солнце палило на них. (1-2 координатные; 2-3 некоординатные.)
1) беспощадный, 2) могущественный, 3) гнетущее солнце обрушилось на них.(И 1-2, и 2-3 согласованы.)
7. Используйте запятую в конце предложения, чтобы отделить контрастирующие элементы координат или указать четкую паузу или сдвиг.
Он был просто невежественным, а не глупым.
Шимпанзе казался отражающим, почти человеком.
Вы один из близких друзей сенатора, не так ли?
Оратор казался невинным, даже легковерным.
8. Используйте запятые, чтобы выделить в конце предложения фразы, относящиеся к началу или середине предложения.Такие фразы являются бесплатными модификаторами, которые можно разместить в любом месте предложения, не вызывая путаницы. (Если размещение модификатора вызывает путаницу, тогда он не является «свободным» и должен оставаться «связанным» со словом, которое он изменяет.)
Нэнси с энтузиазмом махала стыковочному кораблю, радостно смеясь. (правильно)
НЕПРАВИЛЬНО: Лиза махнула Нэнси, радостно смеясь. (Кто смеется, Лиза или Нэнси?)
Радостно смеясь, Лиза помахала Нэнси. (правильно)
Лиза помахала Нэнси, которая радостно смеялась.(правильно)
9. Используйте запятые, чтобы выделить все географические названия, элементы в датах (кроме месяца и дня), адреса (кроме номера и названия улицы) и заголовки в именах.
Бирмингем, штат Алабама, получил свое название от Бирмингема, Англия.
22 июля 1959 года был знаменательным днем в его жизни. Кто живет на Пенсильвания-авеню 1600, Вашингтон, округ Колумбия?
Рэйчел Б. Лейк, доктор медицины, будет основным докладчиком.
(Когда вы используете только месяц и год, после месяца или года запятая не требуется: «Средние температуры в июле 1998 года являются самыми высокими за всю историю наблюдений за этот месяц.»)
10. Используйте запятую для переключения между основной беседой и цитатой.
Джон сказал без эмоций: «Увидимся завтра».
«Я смогла, — ответила она, — выполнить задание».
В 1848 году Маркс писал: «Рабочие мира, соединяйтесь!»
11. Используйте запятые везде, где это необходимо, чтобы избежать путаницы или неправильного чтения.
Для Джорджа Харрисон был своего рода идолом.
Неправильные запятые могут разбить предложение на нелогичные сегменты или сбить читателя с толку ненужными и неожиданными паузами.
12. Не используйте запятую для отделения подлежащего от глагола.
НЕПРАВИЛЬНО: Восемнадцатилетний подросток из Калифорнии теперь считается взрослым.
НЕПРАВИЛЬНО: Важнейший атрибут игрока с мячом — быстрые рефлекторные действия.
13. Не ставьте запятую между двумя глаголами или глагольными фразами в составном сказуемом.
НЕПРАВИЛЬНО: Мы выложили нашу музыку и закуски и начали учиться.
НЕПРАВИЛЬНО: Я повернул за угол и врезался в патрульную машину.
14. Не ставьте запятую между двумя существительными, существительными фразами или предложениями существительного в составном подлежащем или составном объекте.
НЕПРАВИЛЬНО (сложный предмет): Учитель музыки из вашей средней школы и футбольный тренер из моей женаты.
НЕПРАВИЛЬНО (составной объект): Джефф сказал мне, что работа все еще доступна, и что менеджер хочет взять у меня интервью.
15. Не ставьте запятую после основного предложения, если за ним следует зависимое (подчиненное) предложение (за исключением случаев крайнего контраста).
НЕПРАВИЛЬНО: Кот чесался в дверь, пока я ел.
ПРАВИЛЬНО: Она все еще была очень расстроена, хотя и выиграла «Оскар». (Эта запятая используется правильно, потому что это пример крайнего контраста)
Об авторе