Отчет по онлайн кассе: для чего нужны и как сформировать
Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?
Z-отчет онлайн-касса не формирует. Однако это не означает, что подобного отчета у нее нет. Как он называется, когда формируется и для чего предназначен, расскажем в нашей статье.
Какова роль зет-отчета в ККТ?
Зет-отчет (или отчет с гашением) — такое название имел итоговый отчет по применявшимся ранее кассам, оснащенным ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищенной). Предназначен он был:
- для обнуления данных по продажам за смену;
- подведения итогов по выручке за смену;
- фиксации данных об итоге продаж в фискальной памяти;
- отражения возвратов денег и скидок, аннулирования чеков;
- обоснования сведений, вносимых в отчетность кассира по кассовому аппарату для оприходования в операционную кассу (справку-отчет и журнал кассира-операциониста).
Z-отчет на кассах старого образца требовалось формировать не реже чем каждые 24 часа (в противном случае работа кассы блокировалась) и обязательно нужно было распечатывать.
О том, какие унифицированные формы могут быть использованы для формирования кассовой отчетности, читайте в материалах:
- «Унифицированная форма № КM-6 — бланк и образец».
Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», узнайте как организовать учет налички в небольшой фирме и какие кассовые документы оформлять в каждом конкретном случае. Если доступа к системе нет, получите пробный демодоступ бесплатно.
Нужен ли Z-отчет при онлайн-кассе?
Как таковой z-отчет не формируется на онлайн-кассе (письмо ФНС России от 19.03.2021 № АБ-3-20/2062@). Однако на ней предусмотрено формирование другого документа, который может считаться аналогом Z-отчета. Называется он отчетом о закрытии смены. По существу, так же, как и Z-отчет, он привязан к временному промежутку, равному 24 часам.
Наличие такого ограничения вытекает из запрета на возможность формирования кассовых чеков (или БСО) по истечении этого количества часов с момента формирования другого отчета — об открытии смены (п. 2 ст. 4.3 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Что будет, если сформировать отчет о закрытии смены по онлайн-ККТ на следующий день после конца смены? Ответ на этот вопрос вы найдете в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
При формировании отчета о закрытии смены в онлайн-кассе не происходит:
- обнуления данных;
- фиксации итогового результата в фискальной памяти.
Однако все остальные задачи (подведение итогов и формирование документов, необходимых для составления отчетности, нужной для оприходования выручки в операционную кассу) этот отчет по-прежнему решает.
Дополнительной его функцией является незамедлительная автоматическая передача данных в контролирующую ИФНС. Причем в случае отсутствия подтверждения о получении налоговым органом этого отчета онлайн-касса отправит его повторно.
ВНИМАНИЕ! ФНС будет проверять пользователей онлайн-касс без предупреждения.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о том, какие документы нужно оформлять при использовании онлайн-кассы. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.
Так же, как и прочие отчеты, формируемые онлайн-кассой, отчет о закрытии смены хранится в фискальном накопителе в электронной форме в защищенном от исправлений виде (п. 4 ст. 4.1 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Для целей внесения данных в документы, предназначенные для операционной кассы, он может распечатываться на бумаге.
Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (п. 5 ст. 4.1) для отчета о закрытии смены предусматривает набор обязательных реквизитов, а приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ — перечень обязательных дополнительных данных, которые зависят от формата используемых фискальных документов.
ВАЖНО! В установленном порядке производится учет движения денежных средств на кассе.
Узнайте больше об особенностях формирования отчета о закрытии смены из тематической публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс».
Получите пробный доступ к ней бесплатно.
Итоги
Зет-отчет — это отчет уже ушедших в прошлое касс, оснащенных ЭКЛЗ. В онлайн-кассе предусмотрен аналог этого отчета — о закрытии смены, набор задач для которого откорректирован в соответствии с изменением технических характеристик кассовых аппаратов. Одной из важных новых функций отчета о закрытии смены является оперативная отправка его в контролирующую ИФНС через интернет.
Источники:
закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 № 54-ФЗ
ККМ и онлайн-кассы: X и Z отчеты | База знаний | GBS.Market
1 Что такое X отчет?
2 Что такое Z-отчет?
3 Как снять отчет в программе?
4 Примечания
Описание процесса снятия дневного отчета и закрытия смены на кассе через программу
Время чтения 4 мин
Снятие X и Z отчетов – это одна из базовых возможностей, присущих фискальным регистраторам, онлайн-кассам и другой контрольно-кассовой технике.
GBS.Market совместима с большим количеством моделей онлайн-касс и ККМ. В этой статье мы расскажем:
- Что такое x и z отчеты
- Как снять x-отчет на кассе
- Как снять z-отчет на кассе и закрыть смену
Что такое X отчет?
X-отчет — фискальный документ, который содержит в себе информацию о текущем состоянии смены, денежных регистров и движении денежных средств. Это суточный отчет без закрытия смены, снимаемый на ККМ для сверки данных.
Внешний вид X-отчета и содержащаяся в нем информация обычно зависит от модели кассы. Например, такой отчет обычно содержит:
- дата и время отчета
- информация об организации
- сумма чеков продаж
- сумма чеков возврата
- остаток наличных в ККМ
- снятия и внесения денежных средств
X-отчет показывает данные за текущую смену. Такой отчет может быть полезен в случаях, когда необходимо сверить продажи, проведенные по программе и данные, сохраненные в ККМ.
Например, из-за отсутствия связи с ККМ не все продажи могли попасть в кассу. Тогда, сняв такой отчет, можно будет увидеть разницу и принять необходимые меры.
Важно понимать, что в X-отчете будут отображаться те данные, которые попали в кассу. Например, если вы напечатали нефискальный чек – он в ККМ не передается и, следовательно, не будет учтен в X-отчете.
Что такое Z-отчет?
Z-отчет — фискальный документ, который содержит в себе информацию о текущем состоянии смены, денежных регистров и движении денежных средств с последующим закрытием смены. Так же Z-отчет называют «отчет с гашением»
По внешнему виду Z-отчет не сильно отличается от X-отчета и может содержать аналогичную информацию:
- дата и время отчета
- информация об организации
- сумма чеков продаж
- сумма чеков возврата
- остаток наличных в ККМ
- снятия и внесения денежных средств
Z-отчет отличается от X-отчета тем, что снятие такого отчета влечет за собой закрытие смены в кассе.
Иногда Z-отчет может выглядеть как квитанция о закрытии смены, как показано ниже.
Как снять отчет в программе?
Снятие X-отчета не является обязательным. Его обычно используют для сверки данных. А вот снятие Z-отчета – обязательная операция в конце смены. Обычно, кассовая техника не позволяет работать в рамках одной смены более 24 часов.
Как снять X-отчет в программе?
Снять x-отчет можно с главной формы программы, нажав в меню Действия – ККМ: снять X-отчет.
По аналогии операция доступна и в основной форме режима “Кафе”
Пункт меню снятия X-отчета в программеПосле этого программа передаст команду в ККМ, которая в свою очередь и напечатает отчет.
Как снять Z-отчет в программе и закрыть смену?
Важно понимать, что смена обычно не должна превышать по длительности 24 часа, иначе работа с кассой будет заблокирована до тех пор, пока Z-отчет не будет снят. Следующая смена открывается автоматически при печати первого чека – с этого момента и начинается отчет 24 часов.
Снять Z-отчет можно несколькими способами.
Первый способ – снятие Z-отчет из меню главной формы: Действия – ККМ: снять Z-отчет.
Второй способ – кнопка в форме закрытия программы “Снять Z-отчет и закрыть программу”, которая появляется, когда завершаете работу с программой.
Форма закрытия программыПосле этого программа запросит подтверждение на снятие Z-отчета и закрытие смены.
Подтверждение снятия z-отчета и закрытия сменыВ появившемся окне нажмите “Да”, чтобы выполнить необходимое действие. После этого отчет будет напечатан, а смена закрыта.
Примечания
- Пункты в меню доступны только в том случае, если в настройках печати чеков указан фискальный регистратор. В противном случае пункты не отображаются.
- Если смена не была открыта (или уже была закрыта), то программа может сообщить об ошибке о невозможности закрытия смены.
- Открытие смены происходит автоматически при печати первого чека – дополнительные действия не требуются
- Внешний вид отчетов, снимаемых на ККМ, зависит от модели и прошивки кассы и не может быть настроен в GBS.
Market
MarketПопробуйте GBS.Market бесплатно
GBS.Market – удобная и доступная кассовая программа. Подойдет для розничного магазина и кафе. 30 дней бесплатно!
Скачать
Вы уже голосовали
будущее ритейла и тренды на 2022 год
Дата публикации
Автор Джули СкрейзРозничные предприятия работают во все более сложных условиях. Последствия пандемии, инфляционное давление в цепочках поставок и надвигающийся кризис стоимости жизни создают идеальный шторм неопределенности. Это один из ключевых выводов нового исследования состояния розничной торговли, которое мы провели.
Но это еще не все плохие новости.
Наш новый отчет, The Global Retailers Handbook, обосновывает постоянную потребность розничных продавцов в анализе и оптимизации каждого аспекта своей электронной коммерции, поскольку потребители все более тесно связаны с цифровыми покупками и платежами.
Электронная коммерция продолжает расти Несмотря на то, что магазины вновь открыли свои двери после карантина, электронная коммерция сохранила своих недавних новообращенных. Действительно, отношение потребителей к электронной коммерции вселяет смелость: 33% говорят, что онлайн-покупки позволяют им более эффективно планировать бюджет и зарабатывать больше денег.
В то же время на 15% больше людей, чем в прошлом году, признают преимущества простоты и безопасности.
Обзор рынка: Франция
Рост цен влияет на покупательские привычки: 31% французских потребителей чаще совершают покупки в Интернете, чем в магазине, чтобы найти самые дешевые варианты и легко найти выгодные предложения.
Хотите понять рынок электронной коммерции во Франции? Получите местный справочник.
Для предприятий, занимающихся исключительно электронной коммерцией, задача состоит в том, чтобы оправдать ожидания этой все более зрелой аудитории на рынке, который неизбежно станет все более конкурентным. Для розничных продавцов, у которых есть обычные магазины, их бизнес электронной коммерции теперь должен быть звездой шоу.
Платежи должны последовать. Наше исследование выявило значительный годовой рост числа потребителей, совершающих цифровые платежи. От использования цифровых кошельков и опций «Купи сейчас, заплати позже» (BNPL) до выбора биометрической аутентификации потребители демонстрируют быстрорастущую зрелость в отношении новых и появляющихся цифровых платежей.
И их ожидания также растут: более половины (56%) заявили, что отказались бы от своей корзины, если бы предпочтительный способ оплаты был недоступен.
Рынки электронной коммерции — это сегмент цифровой экономики, который в последние годы демонстрирует особый рост. И ожидается, что этот рост продолжится. Эксперты предсказывают, что к 2025 году до 70% цифровой торговли будет происходить на рыночных платформах.
Неудивительно, что те бренды электронной коммерции, которые еще не присоединились к революции маркетплейсов, рассматривают возможность сделать это быстро. 38% говорят нам, что планируют расширить использование сторонних торговых площадок, чтобы привлечь больше клиентов. В то время как 26% ритейлеров с выручкой более 1 миллиарда долларов планируют добавить рыночные предложения в следующем году.
Обзор рынка: США
Эпоха торговых площадок: 64% потребителей в США сообщают, что платформы торговых площадок являются их предпочтительным каналом для покупок в Интернете.
Как развивается электронная коммерция в США? Получите местный справочник.
Победа на доверии, а не на уловкахБезопасность платежей стала более приоритетной задачей для потребителей — 80% откажутся от своей корзины, если будут обеспокоены безопасностью — в то время как такие инновации, как персонализация, геймификация и покупки в социальных сетях, отошли на второй план. фон потребностей. Последнее из них особенно резкое: количество потребителей, заявивших, что они хотят делать покупки через социальные каналы и каналы прямых трансляций, сократилось вдвое, до всего 17%.
Продавцы могут продемонстрировать доверие несколькими способами. Наше исследование показывает, что они должны начинать на кассе — отображение информации о безопасности на странице оплаты стало для покупателей приоритетом номер один, не связанным с ценой.
Обзор рынка: Германия
Цифровые платежи набирают популярность: 57% немецких потребителей использовали цифровой кошелек в прошлом году, по сравнению с 38% в 2021 году.
Узнайте больше об электронной коммерции в Германии. Получите местный справочник.
Но это не призыв к розничным продавцам игнорировать опыт покупателей, а ожидания редко остаются на месте. 30% интернет-магазинов, которые планируют улучшить свои процессы оформления заказов и оплаты в течение следующих 12 месяцев, имеют правильное представление. То же самое делают и те, кто демонстрирует понимание финансовых проблем своих клиентов. Наше исследование также показывает, что схемы лояльности становятся все более ценными для покупателей.
Борьба с ложными отказами, трениями и мошенничеством В этом году мы обнаружили, что меньше платежей в электронной торговле успешно авторизуются. Только четверть корпоративных розничных продавцов достигли уровня одобрения 90% и более, что на 6% меньше, чем в 2020 году. Такое снижение производительности не могло произойти в худшее время, поскольку потребители говорят нам, что они менее чем когда-либо готовы принять ложную информацию.
отклонить. 44% заявили, что отказались бы от покупки, если бы получили ложный отказ.
Данные также свидетельствуют о тревожном росте мошенничества, особенно дружеского мошенничества. 27% ритейлеров столкнулись с увеличением ставок возвратных платежей за последние шесть месяцев. В то время как 10% рады признать, что они инициируют мошеннический возврат средств, если это необходимо.
Обзор рынка: Южная Европа
Новые правила приводят к ложным отказам: 50% покупателей в Южной Европе сообщают, что получили как минимум один ложный отказ.
Узнайте о тенденциях, формирующих электронную коммерцию в Южной Европе. Получите местный справочник.
Детали имеют решающее значение, поскольку лучшие стратегии учитывают индивидуальную транзакцию, клиента, продукт, эмитента и склонность розничного продавца к риску. Тем не менее получение данных является проблемой: 80% ритейлеров говорят, что не могут получить доступ к необходимой им информации.
Как никогда важно, чтобы ритейлеры имели партнеров с многолетним опытом, глубокими знаниями и способностью решать сложные задачи, сочетая человеческую изобретательность с передовыми технологиями.
Практический результатИсследование показывает, что розничным торговцам необходимо снова адаптироваться. На переднем крае им нужно расставить приоритеты доверия. С другой стороны, им необходимо оптимизировать каждую транзакцию.
Загрузите The Global Retailers Handbook, чтобы узнать больше.
Об авторе
Джули Скрейз — главный редактор Checkout.com, отвечающая за ведущие исследовательские и редакционные проекты, которые демистифицируют мир финансовых технологий, платежей, электронной коммерции и криптовалюты. До прихода в Checkout.com Джули работала старшим редактором контента в FT по вопросам банковского дела и финансов, возглавляла группу стратегических проектов в EI, а также была старшим исследователем и продюсером в Ассоциации корпоративных казначеев.
Больше контента от Джули Скрейз
Checkout.com выпускает новый отчет о состоянии розничной торговли
Обновление за сентябрь 2022 г. См. последний отчет Checkout.com о розничной торговле здесь.
Отчет показывает всплеск спроса на цифровые платежи, поскольку трое из четырех потребителей говорят, что они будут придерживаться уровня покупок в Интернете во время пандемии
- Новый отчет Checkout.com показывает влияние пандемии на интернет-магазины предсказывают, что переход на электронную коммерцию останется
- 97 % руководителей говорят, что инновации в бизнес-моделях будут иметь решающее значение для сохранения актуальности и конкурентоспособности по мере открытия главных улиц
- Идет новая волна цифровых платежей с растущим потребительским спросом на цифровые кошельки, QR-коды и криптовалюту
- Основано на исследовании на мнениях 10 000 европейских потребителей и 550 руководителей ведущих европейских ритейлеров электронной коммерции Большинство прогнозирует, что переход к онлайн-покупкам, ускоренный пандемией, сохранится.
Исследование показывает, что по всей Европе три четверти (74%) потребителей не намерены значительно сокращать количество покупок в Интернете теперь, когда они могут вернуться на главную улицу. Лидеры электронной коммерции согласны с тем, что три четверти (75%) считают, что будущее покупок — исключительно в Интернете.
Данные взяты из нового отчета The New State Of Retail от ведущего глобального поставщика облачных платежных решений Checkout.com, в котором собраны мнения 10 000 европейских потребителей и 550 руководителей высшего звена в ведущих европейских розничных организациях электронной коммерции.
Прогрессивные лидеры электронной коммерции пользуются преимуществами
В 2020 году карантин по всему миру ускорил переход к онлайн-торговле. Продавцы поспешили перейти в онлайн, инвестируя в новую инфраструктуру и логистику, чтобы удовлетворить всплески потребительского спроса. Исследование показывает, что, поскольку переход к онлайн-торговле продолжается, лидеры электронной коммерции признают важность сохранения гибкости: 97% говорят, что для того, чтобы оставаться актуальными, устойчивыми и прибыльными, им необходимо будет развивать свои бизнес-модели в течение следующих 18 месяцев.
Продавцы принимают меры, чтобы идти в ногу с меняющимся ландшафтом розничной торговли. Четверть (25%) говорят, что они создают новые местные центры выполнения для удовлетворения спроса, в то время как половина (50%) отреагировали на возросший международный спрос с начала кризиса, расширив спектр предлагаемых способов оплаты. Тем не менее, 60% продавцов электронной коммерции считают, что у них все еще нет информации о платежах, необходимой для повышения эффективности.
Новая волна потребительского спроса на цифровые платежи
Интернет-магазины стали повсеместными в европейских семьях. Потребители все чаще ищут новые способы оплаты в Интернете и использования финансовых услуг, чтобы расширить свои возможности, будь то с помощью новых решений для кредита, бюджета или безопасности. В отчете показано, что растущий спрос на новые и появляющиеся цифровые платежи будет стремительно расти: трое из 10 (31%) британцев планируют совершить покупку сейчас, а заплатить позже в течение следующих 12 месяцев.
Моше Винегартен, старший вице-президент Checkout.com, сказал: «Аналитики предсказывают, что по мере ослабления ограничений доходы от электронной коммерции будут падать, поскольку потребители вернутся на главную улицу. Но наше исследование показывает, что это не так. Электронная коммерция будет продолжать ускоряться, попутно тестируя интернет-магазины. Но самые сообразительные из ритейлеров воспользуются этой возможностью, воспользовавшись волной ускоренного внедрения электронной коммерции в Европе и готовностью опробовать новые способы оплаты».
«Последние 18 месяцев продемонстрировали необходимость того, чтобы предприятия оставались гибкими, адаптируя бизнес-модели, внедряя новые способы оплаты и выполняя новые нормативные требования. Checkout.com был разработан с учетом производительности и скорости.
Наша модульная платежная платформа идеально подходит для розничных продавцов, стремящихся беспрепятственно интегрировать более совершенные платежные решения».В отчете New State Of Retail рассматриваются многочисленные дополнительные темы, в том числе растущий всплеск трансграничных покупок, всплеск моделей подписки и бум социальной коммерции — захватывающий способ для продавцов получить доступ к новым пулам и потенциальным клиентам. и увеличить доходы.
Отчет можно загрузить здесь: www.checkout.com/connected-payments/the-new-state-of-retail
*ENDS*
Отчет, посвященный растущему интересу к цифровым платежам в Великобритании и Европе. , также показывает, что:
- 80% европейских потребителей намерены использовать цифровые кошельки, такие как Apple Pay, Google Pay или PayPal, в течение следующих 12 месяцев, и 40% планируют делать это регулярно
- 60% потребителей электронной коммерции откажутся свою корзину, если они не могут оплатить предпочтительным способом оплаты
- 30 % европейских потребителей планируют использовать биометрические платежи, 9 % планируют делать это регулярно
- 43 % европейских потребителей планируют платить с помощью QR-кодов, а 11 % планируют делать это регулярно
- 37 % потребителей говорят что увеличение числа покупок в Интернете сделало их жизнь проще и безопаснее.
Контакты для СМИ:
Checkout.com Контакт для прессы: Льюис Джонс, менеджер по связям с общественностью +44 799 0068 671 [email protected]
Об исследовании
Исследование проводилось среди 10 000 европейских потребителей и 550 руководителей высшего звена ведущих европейских розничных организаций электронной коммерции. Опрос потребителей охватывает возраст от 18 до 75+ лет в Великобритании, Ирландии, Франции, Бельгии, Нидерландах, Германии, Австрии, Швейцарии, Португалии, Италии, Испании, Греции, Польше, Дании, Швеции и Норвегии. Исследование проводилось совместно с Financial Times Longitude в апреле 2021 года.
О Checkout.com
Checkout.com помогает предприятиям адаптироваться и внедрять инновации. Технология компании делает платежи бесшовными. Гибкие решения, детализированные данные и мгновенная аналитика помогают глобальным предприятиям запускать новые продукты на новых рынках и обеспечивать превосходное качество обслуживания клиентов.
Наша модульная платежная платформа идеально подходит для розничных продавцов, стремящихся беспрепятственно интегрировать более совершенные платежные решения».
Об авторе