Отчет по топливу для бухгалтерии: Учет расходов на топливо по путевым листам в «1С:Бухгалтерии 8»

Содержание

Образец отчета по ГСМ за месяц в 2022 году. Отчет по расходу топлива за месяц

Татаркова Наталья специалист по кадровому делопроизводству

26 августа 2022

1068

Распечатать

Размер шрифта:

Под отчетом по ГСМ понимается документ, ведущий учет расхода топлива за конкретный период времени. Выясним, какие организации обязаны его составлять и как правильно это сделать.

Содержание

Для кого отчет по ГСМ обязателен

Компании, деятельность которых связана с перевозками и которые владеют транспортом и техникой, работающей на горючем, должны вести отчеты по расходу топлива, так как это позволяет осуществлять его нормирование. Установление норм расхода горючего — добровольное дело компании. Составляя основной отчет с топливом, фирма достигает двух целей:

контролирует сохранность бензина;

предотвращает его перерасход (например, хищение водителями).

Нормы расхода горючего в компании устанавливаются ее руководством, которое вправе основываться на распоряжении Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р (ред. от 30.09.2021). Базовая норма расхода бензина зависит от конструкции транспортного средства, от вида используемого горючего и т.п.

Количество ГСМ в отчете о работе автомобиля за месяц варьируется для разных субъектов РФ. Известно, что в зимний период нормы расхода горючего повышаются, даты начала и окончания такого периода в Москве и Московской области: с 1 ноября по 31 марта, а для других регионов они сдвигаются: с 15 октября по 15 апреля.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учитывать горюче-смазочные материалы. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Кто и на основании чего его составляет

На законодательном уровне не закреплено, кто делает материальный отчет по бензину, но в большинстве компаний его составляют сотрудники, использующие в трудовой деятельности автотранспорт, — например, водители, руководители транспортного отдела и т.

п., документы передаются в бухгалтерию, где для учета ГСМ применяется счет 10 «Материалы» (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94Н).

Периодичность составления отчетности устанавливается компанией самостоятельно и может формироваться ежедневно, еженедельно или ежеквартально.

Отчетность осуществляется на основании следующих документов:

Чеков в автозаправки.
Путевых листов — документов для учёта и контроля работы водителя и транспортного средства (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).
Ведомостей выдачи ГСМ.
Талонов при безналичных расчетах.
Товарных и товарно-транспортных накладных (ТН и ТТН).

Как правильно заполнить отчет за горюче-смазочные материалы

Унифицированной формы документа не разработано, но многие организации в качестве шаблона берут сведения из Инструкции о порядке поступления, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на нефтебазах, наливных пунктах и автозаправочных станциях системы Госкомнефтепродукта СССР (утв. Госкомнефтепродуктом СССР 15.08.85 № 06/21-8-446).

В отчетности указывают следующие данные:

наименование фирмы, отчетный период;
номер ведомости;
вид топлива;
дату;
ФИО ответственного.

В большинстве случаев документ составляют в виде таблицы, в ней пишут:

марку авто;
государственный номер транспортного средства;
реквизиты путевого листа;
вид применяемого топлива;
количество выданного горючего;
расход и остаток ГСМ на начало и конец отчетного периода;
показатели спидометра авто.

Вести учет топлива компания обязана не только потому, что это предусмотрено в налоговом законодательстве (п. 11 ст. 264 НК РФ), но и потому, что организация обязана отчитываться в Федеральную службу государственной статистики по форме № 4-ТЭР (Приказ Росстата от 03.12.2021 № 866).

Вот пример отчета за ГСМ за месяц:

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец отчета по ГСМ за месяц в таблице XLS

Скачать бланк отчета о движении ГСМ

Скачать образец отчета о движении горюче-смазочных материалов

Скачать образец ведомости расхода ГСМ в Excel

‘;}

Распечатать

Татаркова Наталья специалист по кадровому делопроизводству

С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Экономия топлива при учете расходов в 1С:Бухгалтерия Предприятия и 1С:Управление автотранспортом

Учет расходов на топливо также возможен в версии 3.0.74 в 1С:Бухгалтерия 8, где уже автоматизирован учет расходов на топливо для транспортного средства (ТС), документ: «путевой лист» позволяет отражать приобретение топлива в любой форме расчета, а также учитывать остатки топлива у конкретного ТС. Возможно применение для транспортного предприятия, а также нетранспортных предприятий с легковыми автомобилями (собственный, арендованный, в лизинге).

Учет расходов на топливо в 1С Бухгалтерия

Любой вид топлива мы относим в горюче-смазочным материалам (ГСМ), согласно ПБУ 5/01 принимаются к учету по фактической себестоимости (субсчет №10.

03, счет №10 «Материалы»). Учет ведется с помощью документа: «Путевой лист», содержит данные о фактическом пробеге, расходе топлива и характере маршрута.

Утвержденная форма путевого листа обязательна только в автотранспортных предприятиях, для обычных возможна разработка собственной, только с обязательными реквизитами: наименование и №, срок действия сведения о владельце ТС, сведения о ТС, госномера, показания одометра, данные о водителе рейса.

Для внутреннего контроля расхода ГСМ, предприятие может собственные нормы расхода топлива, при этом учитывая все особенности ТС.

В бухгалтерском учете фактический расход топлива списывается по обычным видам деятельности, для целей налогообложения прибыли к прочим расходам, при УСН как расходы на содержание ТС.

Упрощение учета расходов на топливо в «1С Бухгалтерия 8

Уже в версии 3.0.74 в «1С:Бухгалтерии 8» можно сократить трудоемкость процесса учета и вести учет по путевым листам.

Для включения функции использования путевого листа в 1С Бухгалтерия, необходимо ее подключить: Главное — Настройки – Функциональность- Запасы включить «Путевые листы».

Возможности нового документа «Путевой лист» (не подходит для автотранспортных предприятий)

Что позволяет использование документа «Путевой лист» в1С:БП:

Вести учет сведений о маршруте
Отражать покупку топлива (по талонам, по карте)
Вести учет расхода ГСМ в баке ТС, в учете
Выводить форму путевого листа на печать
Формировать авансовый отчет

Экономия возможна при сборе статистической информации непрерывно по каждому ТС, изначально верном установлении норм расхода топлива, верном списании по каждому маршруту. а также контроля расчетов с поставщиками топлива.

Рассмотрим отраслевое решение 1С:Управление автотранспортом и варианты экономии топлива с помощью данной системы.

Учет расходов на топливо в 1С Управление автотранспортом (1С УАТ)

В ИС 1С Управление Автотранспортом проф существуют расширенные возможности не только учета расходов на топливо, но и другие опции контроля и экономии.

В 1С УАТ Проф настроена форма путевого листа, печатные формы в зависимости от используемой техники, например, путевой лист для грузового автомобиля, легкового или для автокрана, либо автобуса. Так же существует пакетная выписка путевых листов.

На форме путевого листа, в едином документе можно вести учет:

Задавать маршрут, прописывая задание, в котором учитывать пробег с грузом и без, тоннаж и объем перевозимого груза;

Рассчитывать прибыль по каждому рейсу;
Вести расчет норм расхода топлива с фактически потраченным топливом, в режиме обработки документа видеть экономию или пережог топлива;
Учитывать выработку как водителей, так и транспортных средств по заданным параметрам;
Вести учет сданных документов по маршруту;

При использовании контроля по системе мониторинга транспортных средств, например, как Wialon, Opticom и т. д. можно существенно сократить расход топлива за счет контроля данных от водителя в путевом листе и данных по спутнику. В режиме он-лайн, при обработке путевого листа можно отслеживать следующие данные:

Реальный пробег ТС по данным мониторинга;
Фактический расход топлива по данным мониторинга;
Уровень заправленного топлива по мониторингу;

А также, компания 1-й Советник предлагает синхронизировать все возможные данные с системы мониторинга в систему 1С Управление Автотранспортом Проф которые вам важно учитывать. Формировать отчетность по расходу фактическому и по данным водителя, принимая наиболее точные управленческие решения. Оставьте заявку на звонок специалиста!

Бухгалтерский учет, финансовая отчетность и налоги в нефтегазовой отрасли | Deloitte US

Бухгалтерский учет, финансовая отчетность и налоги в нефтегазовой отрасли | Делойт США

Пожалуйста, включите JavaScript для просмотра сайта.

Перспективы

Март 2016 г.

В этом ежегодном издании содержится обновленная информация по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения и регулирования, относящимся к нефтегазовой отрасли. В обновлении обсуждаются вопросы, имеющие решающее значение для нефтегазовых компаний, в том числе обновления SEC, FASB и руководства по налогообложению с особым акцентом на нефтегазовую отрасль.

Исследуйте контент

Горячие темы отрасли
Стандарты бухгалтерского учета
Обесценение и оценка
Новая модель дохода
Новая модель аренды

Обновление SEC
Вырезы
Подоходный налог
Связаться с командой
Присоединиться к беседе

Актуальные темы отрасли

Снижение цен на нефть и природный газ, вероятно, повлияет на деятельность и бухгалтерский учет многих нефтегазовых компаний, и можно ожидать, что оно повлияет на ненефтяные и газовые компании, участвующие в промышленность. Руководитель отдела нефтегазовой отрасли США Пол Хорак рассказывает о будущих тенденциях на предстоящий год, в том числе:

Ожидаемая деятельность по слияниям и поглощениям (M&A)

Энергетическая реформа Мексики

Обновление кодификации стандартов бухгалтерского учета

FASB выпустил поправки и изменения к стандартной практике бухгалтерского учета. В этом разделе статьи подробно описаны изменения в следующих стандартах:

Отчетность о прекращенной деятельности
Непрерывное предприятие
Консолидация
Учет проталкивания
Финансовые инструменты, признание и оценка
Финансовые инструменты, обесценение
Финансовые инструменты, хеджирование
Обязательства и собственный капитал, целевые улучшения
Учет деловой репутации
Уточнение определения бизнеса
Уточнение некоторых денежных поступлений и платежей
Система раскрытия информации
Инициативы по упрощению

Вопросы обесценения и оценки

В этой статье подробно описываются различия между методами отчетности об успешных усилиях и методах полной стоимости применительно к нефтегазовым компаниям, занимающимся разведкой и добычей. Кроме того, в статье освещается, объясняется и дается предложение принять один из трех подходов к оценке: доходный, рыночный и активный.

Последствия новой модели выручки

28 мая 2014 г. FASB и IASB выпустили свой окончательный стандарт в отношении выручки по договорам с клиентами. Стандарт описывает единую комплексную модель, которую организации могут использовать при учете выручки. В этом разделе подробно рассматриваются изменения в ключевых вопросах бухгалтерского учета, связанные с новым стандартом признания выручки.

Обзор новой модели аренды

FASB и IASB приближаются к завершению своего пути к совершенствованию учета аренды. 13 января 2016 года Совет по МСФО опубликовал свой окончательный стандарт. Одной из основных целей проекта по аренде является решение проблем с текущим забалансовым финансированием, связанным с операционной арендой арендатора. Этот раздел статьи знакомит читателей с ключевыми положениями нового стандарта.

Обновление SEC

В этой части публикации представлен обзор следующих действий и мандатов SEC:

Действия, связанные с требованиями Закона Додда-Франка
Закон Jumpstart о стартапах нашего бизнеса
Закон об исправлении наземного транспорта Америки
Международные стандарты финансовой отчетности
Комментарии сотрудников SEC

Выделенная финансовая отчетность

В ответ на различные рыночные факторы нефтегазовые предприятия могут попытаться избавиться от части своей деятельности или выделить части своего бизнеса в отдельную организацию. Дерегулирование в некоторых юрисдикциях, недавние программы повышения энергоэффективности и застойный спрос привели к тому, что компании продали или выделили недооцененные операции. В этом разделе статьи рассматриваются следующие бухгалтерские и финансовые соображения, касающиеся исключений:

Вопросы внутреннего контроля
Суждения и распределения
Налоговые соображения
Вопросы отчетности

Обновление налога на прибыль

В этом разделе кратко изложены недавно принятые федеральные законы, влияющие на финансовую отчетность по налогу на прибыль, а также новые и предлагаемые рекомендации FASB по учету налога на прибыль.

Исследуйте контент

Актуальные темы отрасли
Стандарты бухгалтерского учета
Обесценение и оценка
Новая модель дохода
Новая модель аренды

Обновление SEC
Вырезы
Подоходный налог
Связаться с командой
Присоединиться к беседе

Вы нашли это полезным?

Аналитика и отчетность | World Fuel Services

Электронное выставление счетов

Когда ваш летный отдел использует электронную выставление счетов, ручной процесс данных заменяется более эффективной формой сбора данных счетов. Все сотрудники перегружены работой, так зачем тратить драгоценное время на ручные процессы, которые можно легко автоматизировать?

Ключевые преимущества электронного выставления счетов-фактур

Экономия времени, минимизация ошибок и снижение затрат благодаря более эффективному процессу

Индивидуальный поток счетов-фактур
Счета-фактуры предоставляются в формате файла, который может автоматически обрабатываться вашими системами учета, поэтому подробные данные счетов-фактур легко импортируются.

Точные данные
Ошибки часто возникают при ручном вводе данных. Можно легко загрузить индивидуальные счета, чтобы избежать перевода счетов в формате PDF, ошибок кодирования и даже дублирования платежей, вызванных дублированием записей.

Понимание и управление расходами
Благодаря более быстрому процессу и данным, адаптированным для вашей компании, у вас есть возможность анализировать данные о расходах и лучше контролировать расходы.

Более быстрая обработка
Поскольку данные могут быть импортированы в вашу систему учета, а кодирование GL автоматизировано, ваша работа экономит время, которое когда-то тратилось на ручной ввод данных.

Низкая стоимость
Ручной процесс выставления счетов через отправленные по электронной почте PDF-файлы может стоить до 25 долларов каждый раз, когда вы обрабатываете их вручную. Практически устраните эти расходы с помощью электронных счетов-фактур World Fuel.

Простой процесс для начала работы
World Fuel сотрудничает с вашей бухгалтерской и технологической организацией для разработки нужного типа файла счета, который можно загрузить непосредственно в ваш бухгалтерский пакет. Наши стандартные варианты загрузки данных — еженедельно или ежемесячно; однако доступны и другие пользовательские параметры. Мы занимаемся переводом наших кодов позиций в ваши, поэтому информация беспрепятственно загружается в вашу систему учета. Запрашивать информацию.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Брошюра

электронное выставление счетов

Экономьте время, минимизируйте количество ошибок и сокращайте расходы благодаря более эффективному процессу

Брошюра

Электронное выставление счетов: процесс адаптации

Отправка счетов в электронном виде не требует пересмотра существующих процессов

Запросить информацию

Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите узнать больше, воспользуйтесь кнопкой ниже, и член нашей команды свяжется с вами в ближайшее время.

ЗАПРАШИВАТЬ ИНФОРМАЦИЮ

Подать заявку на карту

Подать заявку на карту World Fuel Contract, AVCARD от World Fuel или и то, и другое. Теперь доступно в цифровом виде в Apple Wallet и Google Wallet.

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ НА КАРТУ

Найдите ПФ

Используйте наш инструмент поиска ПФ для поиска ПФ и продавцов, приема карт, входа в систему, чтобы узнать цены на топливо и многое другое.

Отчет по топливу для бухгалтерии: Учет расходов на топливо по путевым листам в «1С:Бухгалтерии 8»

Отчет по топливу для бухгалтерии: Учет расходов на топливо по путевым листам в «1С:Бухгалтерии 8»