Отчетные документы: виды, форма, образец и оформление

Отчетные документы: виды, форма, образец и оформление

Содержание

Отчетные документы | База знаний Selectel

Нижеприведенные документы доступны клиентам компании Selectel — юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.

Виды отчетных документов

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ — первичный бухгалтерский документ, формат которого не регламентируется законодателем. Данный документ подтверждает сумму оказанных услуг в определенном отчетном месяце.

Счет-фактура

Счет-фактура – бухгалтерский документ, удостоверяющий факт оказания услуг и их стоимость. Формат счет-фактуры регламентируется Налоговым Кодексом РФ. Счет-фактура необходима для подтверждения суммы НДС по факту покупки и входящего НДС в том числе. На основании данных счета-фактуры формируются “Книги покупок и продаж” для учета НДС в налоговом органе.

Формирование отчетных документов

Отчетные документы формируются в течение 5 рабочих дней месяца, следующего за отчетными. Сразу после формирования в панели управления появляются акт выполненных работ и счет-фактура. В панели управления отображаются копии с факсимиле, поэтому юридической силы не имеют, но могут использоваться для подготовки первичной бухгалтерской документации.

Преимущества наличия копий закрывающих документов в панели управления в том, что их данные возможно использовать до получения оригиналов, отправленных по почте РФ. Копии закрывающих с подписью и печатью из панели управления можно использовать для финансовой отчетности, а позже, получив оригиналы закрывающих, оформленных на бумажном носителе, приложить их к имеющейся отчетности.

Получение оригиналов отчетных документов

Получение документов доступно одним из трех способов: ЭДО, почта или совсем не получать отчетные документы, если вам не нужны оригиналы и достаточно копий в панели управления. Изменить способ получения документов можно в настройках вашего аккаунта.

Электронный документооборот

Документы сформированы → мы их отправляем → вы принимаете УПД и подписываете его.

Что такое ЭДО и как подключить.

Почта России

Документы сформированы → акт и счет-фактура оформлены на бумажном носителе → отправлены на указанный почтовый адрес.

Ниже перечислены документы, которые могут использоваться для упрощения ведения бухгалтерского документооборота.

Виды документов

Акт сверки

Акт сверки — документ, в котором отображаются сведения о поступивших платежах и суммах оказанных услуг. Акт сверки возможно использовать для получения данных о состоянии финансовых взаиморасчетов, наличия/отсутствия задолженности или переплаты.

Акт сверки предоставляется раз в квартал всем клиентам, которые подключены к ЭДО. Если вам нужен акт сверки за другой период, напишите нам. При запросе акта сверки можно выбрать период, за который требуется документ, а также можно указать, что акт сверки требуется направить на контактную электронную почту аккаунта.

Отчет о расходах

Отчет о расходах — документ, который отражает историю списаний средств с баланса и содержит данные о наименовании услуги, дате списания средств за нее, оплата с какого из балансов произведена и полной стоимости.

Отчет о расходах может быть полезен для ведения статистики о платежах и иной отчетности.

Обратите внимание, в отчете о расходах отражаются суммы, равные полной стоимости услуги, а в закрывающих — суммы оказанных услуг.

Отчетные документы за проживание в 2019 году

Что относится к отчетным документам

Каждый работник, отправленный в командировку на несколько дней, имеет право претендовать на возмещение своих затрат на жилье (ст. 168 ТК РФ). Отчетные документы для командировочных официально подтверждают приезд и отъезд работника в место пребывания во время поездки. Если работник остановился в гостинице, то он может предоставить в бухгалтерию для возмещения:

  • счет;
  • различные чеки;
  • отдельные квитанции.

Отчетные документы за проживание в квартире посуточно будут такими:

  • арендный договор на срок пребывания;
  • акт оказания услуг.

Если работник будет проживать в служебной квартире, то оплату за нее производит непосредственно работодатель в безналичной форме.

Оплата проживания в командировке в бюджетной организации, как и в коммерческом учреждении, осуществляется на основании предоставленных командировочным сотрудником бланков строгой отчетности. Всю документацию впоследствии будет проверять налоговая, а значит, все расходные регистры должны быть официальными, с живыми подписями и печатями и корректно заполненными. Сотруднику бюджетного учреждения также важно помнить про лимит суммы, свыше которой он не может заплатить в сутки за жилье. Такой лимит устанавливается непосредственно руководством бюджетной организации и закрепляется в коллективном договоре и положении о командировках.

Какие документы должны дать в гостинице и когда

Оплата гостиницы в командировке может производиться работником за счет своих средств, которые ему потом возместят на рабочем месте, либо за счет предварительно выделенных денег на командировочные расходы (ПП РФ № 749 от 13.10.2008). Согласно ПП РФ № 1085 от 09.10.2015, все гостиничные услуги в обязательном порядке подтверждаются чеком или иным бланком строгой отчетности, следовательно, отель обязан предоставить счет или иной регистр, демонстрирующий факт проживания работника в командировке.

Таким образом, при выписке, то есть по завершении пребывания в отеле, сотрудник должен получить отчетную документацию, отражающую факт его проживания в установленный период времени. Если принимающая сторона осуществляет контрольно-кассовый расчет, то она предоставляет счет за гостиничные услуги. При этом в чек могут быть включены и дополнительные услуги (пп. 12, п. 1 ст. 264 НК РФ).

Не оплачиваются различные сервисы в номер, услуги баров, ресторанов и оздоровительных комплексов, мини-бар, если только иные условия не предусмотрены по предварительной договоренности с работодателем.

Если отель не использует ККТ, он может предложить командировочному самостоятельно разработанные бланки строгой отчетности (ваучеры, квитанции, гостиничные чеки), подтверждающие фактические расходы работника (Письмо Минфина РФ № 03-07-11/9440 от 25.02.2015).

Когда надо отчитаться работодателю

Оплата проживания в гостинице в командировке регулируется не только действующим законодательством, но и внутренними нормативами. Руководитель должен закрепить порядок направления в командировку, сдачи отчетности и возмещения расходов за поездку в коллективном договоре, положении о командировках и иными правовыми актами.

Служащий формирует и предоставляет работодателю авансовый отчет в течение трех дней по возвращении из командировки. В составе авансового отчета должен быть и счет (чек) от отеля. Бухгалтер примет бланк только в том случае, если он будет корректно заполнен. По общему правилу, в такие отчетные бланки должны быть включены следующие сведения:

  • наименование регистра;
  • серия документа;
  • шестизначный номер;
  • название гостиничной организации;
  • регистрационные реквизиты — ИНН, КПП и проч.;
  • адрес;
  • печать.

Отчетный бланк должен быть изготовлен в типографии или распечатан через специализированные сервисы или автоматизированные системы с учетом всех законодательных требований (ПП РФ № 359 от 06.05.2008).

Не допускается предоставление отчета, распечатанного из обычного документа без специальной верификации автоматизированных систем.

Что делать, если нет отчетных документов

Если по каким-то причинам работник не предоставил отчетные документы, то предприятие может сделать запрос в отель. Принимающая сторона, в свою очередь, должна выслать справку, в которой подтвердит, что сотрудник, находясь в командировке, проживал у них в определенный период времени. Такая документация хоть и вызывает зачастую вопросы у налоговой инспекции, все-таки является косвенным подтверждением расходов и может выступать основанием для взаиморасчетов (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Квартиры посуточно отчетные документы. Обзор и ответы юристов на 9111.ru

г. Салехард • Вопросов: 1

Я ИП сдаю квартиры посуточно какие отчётные документы необходимо выдавать.

отзывов: 8 252

ответов: 15 750

г. Владимир

Здравствуйте Оля. Как минимум кассовый чек и договор.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Ростов-на-Дону • Вопросов: 2

Сдаю квартиры посуточно, хочу оформит я как самозанятая, смогу ли я выдавать чек о проживании своим клиентам? И будет ли этот чек, является отчетным документом для командированных?

отзывов: 1 998

ответов: 3 429

г. Москва

Чек выдавать сможете только путем его направления на телефон или электронный адрес потребителя. Чек будет является документом, подтверждающим расходы по найму жилья в месте командировки.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Уфа • Вопросов: 1

Я ИП занимаюсь сдачей квартир посуточно и на длительный срок, в квартире примерно 5 спальных раздельных мест, считается ли это хостелом и смогу ли я выписывать отчетные документы, квартиры находятся в жилых помещениях.

вопрос №15817537

прочитан 2 разa

отзывов: 1 023

ответов: 2 176

г. Казань

Анастасия, ничего ту нет криминального и противозаконного. Хостел (с англ.hostel - "общежитие") - европейская система размещения жилья на короткий и длительный срок. Занимайтесь ради Бога и выписывайте отчетные документы на здоровье.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Калининград • Вопросов: 33

Сдаю квартиру посуточно. Командировочные иногда спрашивают про отчетные документы. Скажите какие документы нужны, и как их можно оформить?

вопрос №14898365

прочитан 3 разa

отзывов: 34 854

ответов: 92 889

г. Ростов-на-Дону

Договор аренды, и расписка в получении денег.

Вам помог ответ: ДаНет

Юрист Ворончихин Д. А.

отзывов: 4 632

ответов: 7 230

г. Челябинск

Им нужно подтвердить в бухгалтерии, что они где-то жили и тратили деньги. Это могут быть различные документы, договор найма, акт какой нибудь где все расписано, соглашение, расписка с вашей стороны, квитанция. Но помните, что все данные документы они будут сдавать в налоговую, а вы налоги не платите как я думаю. ИФНС к вам рано или поздно придет и потребует оплатить НДФЛ.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Тверь • Вопросов: 7

У меня открыто ИП. Сдаю посуточно квартиры. Предоставляю отчетные документы командировочным. КМ нет.

В виде отчетных документов предоставляю приходно-кассовый ордер и договор найма. Скажите правильные ли документы я предоставляю? Или лучше БСО?

вопрос №12373554

прочитан 6 раз

отзывов: 20 301

ответов: 47 253

г. Краснодар

Добрый вечер. Всё зависит от вашего налогообложения на бланков строгой отчётности достаточно будет. Всего хорошего приятного вечера.

Вам помог ответ: ДаНет

отзывов: 3 231

ответов: 8 120

г. Набережные Челны

Если у налоговой инспекции нет к вам претензий по документам которые вы оформляете значит всё в порядке. Ваш вопрос Вы также можете уточнить по горячей линии Федеральной Налоговой Службы.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Тверь • Вопросов: 7

У меня оформлено ИП сдаю квартиру посуточно. Сдавал квартиру командировочным. Предоставил им документы отчётные. Хотел бы уточнить, имеет ли вес составленный договор найма жилого помещения и прикреплённый к нему приходно-кассовый ордер? Спасибо.

вопрос №12356578

прочитан 6 раз

отзывов: 10 911

ответов: 25 548

г. Москва

Уважаемый Ян, вами были предоставлены все надлежащее документы составлены договор найма жилого помещения и приходно кассовый ордера о получении денежных средств. В котором указаны даты и за что они оплатили. Удачи вам и всего самого наилучшего.

Вам помог ответ: ДаНет

отзывов: 11 730

ответов: 24 159

г. Ростов-на-Дону

[u] Хотел бы уточнить, имеет ли вес составленный договор найма жилого помещения и прикреплённый к нему приходно-кассовый ордер? [/u] Смотря для кого? В общем то Вы все делаете правильно.

Вам помог ответ: ДаНет

отзывов: 12 547

ответов: 33 332

г. Иваново

[quote]У меня оформлено ИП сдаю квартиру посуточно. Сдавал квартиру командировочным. Предоставил им документы отчётные. Хотел бы уточнить, имеет ли вес составленный договор найма жилого помещения и прикреплённый к нему приходно-кассовый ордер? Спасибо.[/quote][quote][/quote]Необходима еще копия свидетельства о регистрации в качестве ИП и вид деятельности сдача в наем. Удачи.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Новосибирск • Вопросов: 9

Сдаю посуточно квартиру. Налоги с дохода оплатил. Иногда клиенты спрашивают отчетные документы (договор аренды, чек-ордер). Какие я могу предоставить документы, как физическое лицо, не являясь ИП?Люди спрашиваю чек, что бы им потом оплатили проживание (я имею ввиду командировочных - которые тратят свои деньги и им нужно предоставить чек, что бы работодатель возместил им потраченную сумму на проживание). Как то так.

вопрос №12118614

прочитан 8 раз

Юрист Дворова С. М.

отзывов: 353

ответов: 871

г. Тверь

Добрый вечер! На основании чего вы платите налоги? Как сдаете отчетность? У вас с каждым нанимателем должен быть заключен договор найма жилого помещения. В договоре прописана цена договора. Это и будет подтверждением проживания. Но при этом вы должны им предоставить копию свидетельства о праве собственности на квартиру или выписку из ЕГРН. А чек вы выдать не можете, вы же не юридическое лицо.

Вам помог ответ: ДаНет

отзывов: 52 994

ответов: 109 750

г. Екатеринбург

Добрый день, НИКАКИЕ предоставить документы, как физическое лицо, не являясь ИП вы им увы, конечно, же не можете, да и сдавать так квартиру не можете.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Новосибирск • Вопросов: 9

Я сдаю посуточно квартиру. Налоги с дохода оплатил. Иногда клиенты спрашивают отчетные документы (договор аренды, чек-ордер). Какие я могу предоставить документы, как физическое лицо, не являясь ИП?

вопрос №12118564

прочитан 7 раз

отзывов: 3 320

ответов: 7 293

г. Москва

А какое им дело до ваших отчетных документов вообще? Справку 3-НДФЛ за прошлый год им показывайте и все, пусть сами в ФНС обращаются. Удачи Вам!

Вам помог ответ: ДаНет

г. Ханты-Мансийск • Вопросов: 2

Хочу заняться бизнесом квартиры посуточно, официально что бы делать отчетные документы. Как все это лучше оформить.? С чего начать? Ип или ОАО

?как выгоднее.

вопрос №7780674

прочитан 44 разa

отзывов: 20 086

ответов: 59 539

г. Ижевск

Здравствуйте! Можете и как физ. лицо договор найма оформлять и регистрировать его в ФНС и оплачивать ндфл.

Вам помог ответ: ДаНет


г. Энгельс • Вопросов: 10

Я частное лицо сдаю квартиру посуточно, появился хороший клиент но ему нужны отчётные документы. Какие документы мне необходимо ему предоставить?

вопрос №7104195

прочитан 16 раз

отзывов: 4 909

ответов: 12 648

г. Краснодар

Судя по Вашему вопросу, Вы нелегально осуществляете предпринимательскую деятельность по сдаче внаем жилого помещения. В вашем случае Вы обязаны заключать договор и выдавать квитанцию.

Вам помог ответ: ДаНет

Юрист Краснощек А.Н.

отзывов: 1 721

ответов: 5 391

г. Энгельс

При проживании в квартирах посуточно, клиент должен получить отчетные бухгалтерские документы по командировке: - При наличном расчете - счет по форме 3-Г и кассовый чек; - При безналичном расчете - акт сдачи-приемки услуг и счет-фактуру.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Буденновск • Вопросов: 27

Я сдаю квартиру посуточно. Ко мне обратились люди, которые в командировке в нашем городе. Они просят отчётные документы за проживание. Скажите пожалуйся, какие документы я должна им предоставить для отчёта?

вопрос №6164812

прочитан 11 раз

отзывов: 5 660

ответов: 12 867

г. Омск

Квитанцию об оплате.

Вам помог ответ: ДаНет


г. Микунь • Вопросов: 6

Я сдаю квартиры в своем городе посуточно. И я пока не регистрировал, подскажите как мне можно сделать документы и какие для проживающих, я сдаю не дорого в сутки, а они просят большую сумму для организации (чтобы и себе навариться) с отчетной документацией?

вопрос №5771167

прочитан 13 раз

Юрист Мышьяков С.В.

отзывов: 38 678

ответов: 118 780

г. Великий Устюг

Здравствуйте. Регистрируйте ИП и сдавайте квартиры официально. Пока составляйте разовые договоры.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Ахтубинск • Вопросов: 3

Каким образом возможно при сдаче квартиры посуточно представлять командированным полноценные, требуемые бухгалтерией отчетные документы?

вопрос №4122907

прочитан 59 раз

отзывов: 52 925

ответов: 124 944

г. Унеча

Закажите в типографии и представляйте.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Таганрог • Вопросов: 12

Я сдаю свою квартиру в аренду посуточно, часто возникает вопрос предоставления отчетных документов командированным людям, могу ли я оформив ИП, предоставлять такие документы и по какой форме. На какой вид деятельности надо оформить ИП? И как это будет выглядеть, если я возьму в аренду чужую квартиру и буду ее пересдавать посуточно? Заранее благодарна за ответ.

вопрос №768375

прочитан 80 раз

Юрист Распопова Н.М.

отзывов: 69

ответов: 553

г. Тюмень

Уважаемая Елена! Учитывая специфику вопроса предлагаю Вам на рассмотрение выдержку из информационного письма Минфина России, где, если в ЕГРИП перечислен такой вид деятельности, как сдача в наем собственного недвижимого имущества (код по ОКВЭД 70.20.1), данные доходы облагаются единым налогом, уплачиваемым в связи с применением УСН. Если же в ЕГРИП для предпринимателя данный вид деятельности не указан, полученные доходы облагаются НДФЛ. Для индивидуального предпринимателя в ряде случаев может быть экономически выгоднее учитывать доходы от сдачи в аренду квартиры в рамках УСН. Если предприниматель выбрал объект налогообложения "доходы", к ним будет применяться меньшая налоговая ставка (6% вместо 13). Если же объект "доходы минус расходы", данные доходы будут учитываться в рамках общей налоговой базы предпринимателя, кроме того, он сможет учесть расходы, связанные с содержанием помещения, сдаваемого в аренду." (Письмо Минфина России от 06.03.2008 N 03-11-05/55)

Вам помог ответ: ДаНет


Документы и системы документации

Новая страница 1

Система организационно-правовой документации

Понятие организации лежит в основе всей управленческой деятельности. Эта функция, безусловно, является первичной по отношению к другим функциям управления, поскольку сначала нужно организовать систему, а затем планировать ее деятельность, регулировать и контролировать. В составе организационной функции выделяются подфункции, например создание организации, установление структуры и штатной численности, распределение обязанностей между руководством, регламентация деятельности подразделений и работников, установление системы оплаты труда, режима работы и др. Содержанием организационной функции определяется назначение организационно-правовых документов – регламентировать деятельность организации во всех ее аспектах.

К организационно-правовым документам относятся: устав организации (или положение об организации), штатное расписание, положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах, регламенты работы, правила, положения, инструкции, регламентирующие отдельные направления деятельности организации, должностные инструкции.

Наиболее разнообразную и наименее регламентированную группу представляют собой правила, положения, инструкции. Эти документы могут разрабатываться по любому направлению деятельности организации (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных работников, инструкция по документационному обеспечению).

Система организационно-правовой документации представлена большим количеством разновидностей документов, например:

 

Вид документа                  

Разновидности документа

Инструкция

Инструкция по документационному обеспечению управления

Инструкция пользователя АБД «Канцелярия» и др.

Должностная инструкция

Должностная инструкция специалиста 2-й категории

Должностная инструкция кассира и др.

Положение    

Положение об отделе

Положение о совете директоров и др.

Регламент

Регламент коллегии

Регламент работы руководства и др.

 

Система плановой документации

Общим назначением плановой документации является установление целей и задач деятельности организации, определение необходимых ресурсов и распределение их по целям и задачам. Плановые документы – это программы, планы, графики. Планироваться может деятельность организации в целом, по отдельным направлениям деятельности и подразделениям.

Плановые документы могут иметь разную периодичность: год, полгода, квартал, месяц. Как правило, плановые документы, устанавливающие общие показатели по организации в целом и по определенным направлениям деятельности, утверждаются руководителем организации или коллегиальным органом (советом, собранием и др.). Планы, готовящиеся на их основе, например планы работы подразделений, не нуждаются в утверждении.

Система плановой документации также представлена большим количеством разновидностей документов:

 

Вид документа       

Разновидности документа

План

План мероприятий по выполнению постановления…

План социально-экономического развития коллектива организации

План работы совета директоров

Бизнес-план

План работы отдела

Индивидуальный план работы и др.

 

Система распорядительной документации

Система распорядительных документов призвана регулировать деятельность организации. Регулирование деятельности необходимо для выполнения поставленных задач (программ, планов). Деятельность по регулированию необходима для устранения возникающих помех, отклонений от параметров, заданных плановыми документами. Главная задача регулирования – обеспечение согласованности в деятельности подразделений и должностных лиц организации.

Решения, принимаемые в процессе регулирования, фиксируются в документах, составляющих систему распорядительной документации. Это документы следующих видов: постановления, решения, приказы, распоряжения, указания.

Распорядительные документы также представлены большим количеством разновидностей документов:

 

Вид документа

Разновидности документа

Приказ

Приказ о распределении обязанностей между руководством

Приказ о создании филиала (отделения, представительства)

Приказ об утверждении (положения, правил, инструкции)

Приказ о финансировании работ…

Приказ о приеме на работу

Приказ о командировании и др.

 

Система отчетной документации

Документы, входящие в систему отчетной документации, – это документы, с помощью которых реализуется управленческая функция контроля за деятельностью. Контроль как функция управления заключается в количественной и качественной оценке результатов деятельности организации. Именно контроль позволяет субъекту управления сравнивать полученные результаты с показателями, определенными планом или программой. Контрольная деятельность позволяет наладить своего рода обратную связь в системе управления, что позволяет корректировать ранее принятые решения, использовать результаты контроля при планировании.

Система отчетной документации представлена такими видами документов как отчет, справка (отчетного характера). Бухгалтерские отчеты принято называть балансом. Несмотря на такую бедность в видовом отношении, система отчетной документации является весьма сложной по составу – включает, по меньшей мере, три самостоятельных класса систем: систему государственной статистической отчетности, системы ведомственной отчетности и внутриучрежденческую отчетность. Таким образом, система отчетной документации представлена большим количеством разновидностей документов:

 

Вид документа                  

Разновидности документа

Отчет

Отчет о научно-исследовательской работе

Отчет о командировке

Отчет о работе структурного подразделения

Отчет о проведении рекламной кампании и др.

 

Система информационно-справочной документации

Управленческие функции реализуются в деятельности учреждения через процесс принятия решения. Рассмотренные системы управленческой документации включают только те документы, которые фиксируют управленческие решения: система организационной документации включает документы, содержащие решения организационного типа, система плановой документации состоит из документов, содержащих плановые решения, и т.д. Процесс принятия решения в самом общем виде представляет собой преобразование некоторой исходной информации. В этом процессе выделяется два основных этапа: информационная подготовка решения (стадия «предрешения»), состоящая из сбора информации, ее анализа, классификации, обобщения, поиска альтернатив, и собственно принятие решения. Информация о положении дел в системе управления и о необходимости принятия решений того или иного типа поступает в управляющий орган в виде документов особого типа, отличных от рассмотренных выше. Это документы, которые в практике управления принято называть справочными, информационно-справочными, аналитическими или информационно-аналитическими.

Общее назначение этих документов – доставлять в орган управления информацию о фактическом положении дел в системе, о сбоях в системе, о ситуациях, нуждающихся в корректировке посредством принятия решения. Информация о положении дел в системе может поступать из различных источников: от подразделений, отдельных работников, подведомственных и сторонних организаций, от специально созданных с различными целями комиссий и других источников. Отсюда большое видовое разнообразие этих документов: докладные, служебные, аналитические записки, служебные письма, справки (информационного и аналитического характера), сводки, акты, протоколы и др. Особенность информационно-справочных документов состоит в том, что они обслуживают все функции управления, на них основывается любое решение, по какому бы вопросу деятельности организации оно ни принималось. Строго говоря, этот комплекс документов следовало бы включить как составную часть в каждую из рассмотренных систем документации, но поскольку общее назначение этих документов одинаково (независимо от того, при реализации какой функции управления они создаются), более целесообразным, на наш взгляд, является выделение их в самостоятельную систему документации.

Каждый вид информационно-справочных документов представлен множеством разновидностей, например:

                   

Вид документа       

Разновидности документа

Акт     

Акт ревизии

Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности

Акт приема-передачи дел

Акт экспертизы и др.

 

Письмо          

Письмо (напоминание) о приближении сроков исполнения договора

Письмо (претензия) о нарушении условий договора

Письмо (предложение) об оказании услуг (поставке товара)

Письмо (приглашение) об участии в выставке и др.

 

Система договорной документации

В процессе осуществления своей деятельности любая организация вступает во взаимоотношения с другими организациями и лицами. Эти взаимоотношения необходимы, прежде всего, для реализации целей и задач организации. Ее взаимоотношения с внешними контрагентами (организациями, лицами) осуществляется с помощью договоров. Договоры могут заключаться по любому направлению деятельности организации. Решение о заключении договора принимает руководитель (подписывает договор тоже руководитель или уполномоченное им должностное лицо). Документы договорного типа называют договорами, контрактами, соглашениями. Использование того или иного названия в конкретной ситуации закреплено нормативными документами или сложившимися в управленческой деятельности традициями. Законодательство выделяет два основных вида договоров: гражданско-правовые договоры и договоры в сфере трудовых отношений. Наиболее богаты в видовом отношении гражданско-правовые договоры.                                                            

                                                                  

Вид документа       

Разновидности документа

Договор         

Договор купли-продажи

Договор поставки

Договор аренды (договор субаренды)

Договор подряда (договор субподряда)

Договор комиссии

Договор перевозки и др.

 

Системы документации обеспечивающего типа

Рассмотренные системы документации можно отнести к системам, реализующим основные управленческие функции, но в деятельности любой организации образуются документы, в которых отражается основная (производственная) деятельность организации (торговая, образовательная, лечебная, редакционно-издательская, научно-исследовательская и др.). Состав этих документов определяется содержанием основной деятельности организации. Например, в высшем учебном заведении основная деятельность отражается в системе документации по высшему образованию – это значительная по объему и разнообразная по видовому составу система документов. В основной своей массе документы, отражающие образовательный процесс в вузе, – это документы учетного характера. Наиболее характерным примером такого рода документов являются ведомости учета успеваемости (зачетные, экзаменационные), списки, экзаменационные билеты и др.

Особенностью систем документации обеспечивающего типа является то, что основная масса документов, составляющих эти системы, представляет собой документы учетного характера, то есть документы, реализующие функцию учета, что отражается и в названиях этих документов: ведомость, лист, листок, табель, карта, карточка, книга, журнал (учета) и др.

В.Ф. Янковая

Отчетные документы

Отчетная документация сегодня важнейший критерий успешной работы сотрудника любой фирмы, компании или предприятия. Предоставляя требуемый объем документов работодателю,  работник компании может подтвердить свое отсутствие или присутствие на том или ином мероприятии. Необходимость командировок по стране сегодня настолько велика, что практически каждое предприятие отправляет своих сотрудников на конференции, симпозиумы и другие важные события.

В каждой организации объем требуемой отчетной документации разный. Чаще всего от командируемого требуют кассовые чеки, счета, счета-фактуры. 

Работники гостиницы предоставят Вам определенный пакет документации, а  также необходимый чек и счет, помогут разобраться в правильности всех необходимых отчётных документов.

Отчетная документация, чеки, квитанции и т.п., должны подтверждать факт оплаты той или иной услуги. Это следует помнить при оформлении. Узнать о перечне необходимых документов можно в  отделе бронирования.  Все документы, включая отчетные документы гостиницы, должны быть заверены печатью и подписью, иметь дату и, при необходимости, город Вашего пребывания.

Мы предоставляем документы отчетности:

- физическим лицам:

  • кассовый чек;
  • форма № 3-Г «Счет» для гостиниц Российской Федерации;
  • счет-фактура (при необходимости).


- юридическим лицам:

  • счет на гостиничные услуги;
  • счет-фактура;
  • акт выполненных работ.

Обратите внимание!

Для получения документов, оформленных на юридическое лицо, необходимо предоставить реквизиты и доверенность от организации.
Отчетные документы выдаются при выезде из гостиницы.

В нашем отеле есть наличный и безналичный способ оплаты, оплата кредитной картой, также для Вашего удобства в холле гостиницы расположен банкомат.

Отчетные документы на гостиницу - Доставка по России

Главная » Доставка гостиничных документов

Гостиничные документы — непременный атрибут любой командировки. Ведь они необходимы для компенсации расходов за проживание в гостинице во время командировки. Поэтому возможность приобрести документы на гостиницу не выходя из дома, посредством быстрого интернет-заказа, по достоинству оценили жители многих городов нашей страны и даже ближнего зарубежья.

Наша компания «Чеки на гостиницу» специализируется на оформлении и доставке документов на гостиницу по Санкт-Петербургу, Москве и любым другим регионам нашей страны. Наш сервис предлагает огромный выбор различных гостиниц, отелей, хостелов, общежитий, квартир и комнат посуточной аренды, различных ценовых диапазонах и месторасположениях. Вы всегда сможете подобрать для себя наиболее приемлемый вариант проживания, на который будут оформлены документы. Наши консультанты в полной мере ответят на все Ваши вопросы. Вам всего лишь нужно указать в каком городе и на гостиницу какого города Вы хотите получить документы, как скоро Вам они требуются, район прибывания в командировке, стоимость номера в сутки и даты начала и окончания командировки.

Отдельное внимание наши специалисты уделяют качеству изготовления документов на гостиницу. Благодаря сотрудничеству с рядом гостиниц мы без проблем сможем организовать подтверждение Вашего проживания, забронировать номер и обеспечить Вас жильем на время командировки за приемлемую стоимость.

Для удобства наших клиентов мы предусмотрели различные варианты оплаты услуг. Есть возможность оплаты заказа посредством банковских карт, электронными деньгами, банковскими переводами. Более детально узнать о способах платежа можно на странице «Стоимость услуг».

Наша служба доставки никогда не подведет Вас, гостиничные документы будут доставлены точно в обозначенное время и место! Мы с особой ответственностью подходим к срокам доставки, так как командированные люди зачастую сильно ограниченны во времени. Мы гарантируем, что делая заказ у нас, Вы точно не уедете без документов и не опоздаете на важную встречу по нашей вине. Компания «Чеки на гостиницу» — это своевременная доставка гостиничных документов Москвы, Санкт-Петербурга и других городов.

Типы исходных бухгалтерских документов в бухгалтерском учете

Оба предприятия (или люди) участвующие в сделке получат копию первичного бухгалтерского документа произведено.

Документы бывают разных форм, размеров, цветов и типов.

Они могут быть в виде бумажных или электронных файлов, например PDF.

Каждый документ имеет несколько общих черт: -

  • Дата транзакции
  • Сумма
  • Название обоих предприятий / людей
  • Номер ссылки
  • Описание транзакции

Виды исходных документов бухгалтерского учета

Есть много разных типов исходных документов.

Ниже приводится список из десяти, которые регулярно используются большинством предприятий.

  1. Котировки
    Покупатель может требовать от разных продавцов расценки на товары, которые он хочет купить.
    Котировки будут изучены, обсуждены и будет принято решение о том, какие продавец, у которого можно купить товар, обычно исходя из того, у кого самый дешевый.
    После этого будет размещен заказ, и победивший поставщик обратится предложение в счет-фактуру продажи.

  2. Заказы
    Когда бизнесу нужно купить товар он заполнит форму заказа.
    Форма заказа может быть такой же простой, как A5 лист из дубликата книги, или это может быть бланк, предоставленный продавцом через его онлайн-сайт или каталог.
    Бланки заказов не всегда показать стоимость, потому что покупатель может не знать стоимость при размещении приказ.
  3. Квитанции о доставке
    Во многих случаях поставщик предоставляет накладную о доставке с товарами, которые отправляются, отправляются или доставляются.
    Часто они содержат описание доставляемого товара, чтобы покупатель мог сверить его со своим заказом сразу по его прибытии.
  4. Счета-фактуры купли-продажи
    Когда продавец оформит документ, содержащий все детали продажи.
    Если продавец не ожидает предоплаты отправляя товар, они укажут в своем счете условия оплаты т. е. время, которое у покупателя есть до момента оплаты.
    Один пример - платеж должен быть получен не позднее 30 числа месяца после даты выставления счета.
    Продавец вводит документ в свою систему как счет-фактуру продажи.Покупатель введет его в свою систему как счет за покупку.
  5. Кредитовые и дебетовые ноты
    Если покупатель решает не хранить товар, а вернуть его продавцу, Продавец выдаст специальную записку, в которой будет указана сумма, подлежащая возврату.
    В системе бухгалтерского учета поставщика это называется кредитным авизо, поскольку оно уменьшает сумму задолженности покупателя.
    В системе бухгалтерского учета покупателя это называется дебетовым авизо, поскольку оно уменьшает сумму его задолженности перед продавцом.
  6. Уведомления об оплате / переводе
    Когда клиент оплачивает свой счет, они отправят поставщику денежный перевод совет, в котором подробно описывается сумма и номера оплачиваемых счетов.
    Это будет отправлено либо вместе с чеком, либо отдельно, если оплата произведена Интернет-банкинг.
    Денежные переводы часто можно найти уже распечатанными в виде небольшого выреза внизу или справа сторона, счет-фактура продажи / покупки.
  7. Чеки (чеки)
    Чек (чек) - это специальная банкнота, которая представляет собой наличные деньги, выплачиваемые клиентом.

    Для проверки требуется подпись лица, имеющего право подписи банковского счета, с которого выписан чек. Каждый чек имеет специальный номер на нем, который нужно записать в бухгалтерию система.

    Имя получателя должно быть написано на чеке. Если он оставлен пустым, любой может заполнить его своим именем и внести депозит чек, таким образом украдя деньги.

    Чеки должны быть перечеркнуты сверху надписью «не подлежит обсуждению» и напечатанными словами "Или на предъявителя" вычеркнуто (не на всех чеках), так что чек должен быть депонирован на банковский счет получателя, а не обналичен, таким образом предотвращение кражи.

  8. Квитанции
    Один раз заказчик оплатил счет, поставщик может выдать квитанцию.
    А квитанция является доказательством того, что оплата была произведена, что является хорошей идеей при оплате наличными.
    Квитанции обычно предоставляются автоматически, когда покупать что-то в магазине.
  9. Депозитный лист
    Когда покупатель платит чеком или наличными, продавец выпишет банковский депозит бланк, который отнесут в банк и предъявят вместе с чеки и наличные.
    В квитанции о депозите будет указана общая сумма депонирован плюс разбивка сумм чеков и наличных денег.
    г. банк сделает запись платежа, чтобы он отображался на выписка с банковского счета плательщика как полученного платежа, а также на банк клиента выписка о произведенной оплате.
  10. Прочие
    Первичные бухгалтерские документы могут включать договоры займа или аренды с прилагаемые платежные ведомости, показывающие общую сумму к оплате плюс проценты и административные сборы.

Оформление документов

Жизненно важно, чтобы все бухгалтерские первичные документы подаются таким образом, чтобы их было легко для получения позже в случае возникновения каких-либо запросов.

Самый распространенный метод - записать все в порядке дат, затем Алфавитный порядок.

Большинство налоговых департаментов потребуют от вас наличия хорошая система делопроизводства в офисе минимум 5-7 лет.

Общие термины / слова

  • Получатель - физическое или юридическое лицо, которому платят или получают платеж
  • Плательщик - лицо, производящее платеж или выплачивающее денежные средства другому предприятию или лицу
  • Продавец - поставщик ( получатель)
  • Покупатель - покупатель; покупатель (плательщик)
Бухгалтерский учет по исходным документам Тест
.

Исходные документы - AccountingTools

Исходные документы - это физическая основа, на которой регистрируются бизнес-операции. Исходные документы обычно сохраняются для использования в качестве доказательства, когда аудиторы позже проверят финансовую отчетность компании и должны подтвердить, что операции действительно имели место. Обычно они содержат следующую информацию:

  • Описание бизнес-операции

  • Дата транзакции

  • Определенная сумма денег

  • Разрешающая подпись

Многие исходные документы также проштампован для обозначения утверждения или записи текущей даты или счетов, которые будут использоваться для записи базовой транзакции.

Исходный документ не обязательно должен быть бумажным. Он также может быть электронным, например, электронная запись часов, отработанных сотрудником, которая вводится в систему хронометража компании через смартфон.

Примеры исходных документов и связанных с ними бизнес-операций, которые появляются в финансовых записях:

  • Банковская выписка . Он содержит ряд корректировок балансового остатка наличных средств компании, на которые компания должна ссылаться, чтобы привести свои записи в соответствие с данными банка.

  • Кассовая лента . Это может быть использовано как свидетельство продаж за наличные, которое поддерживает запись транзакции продажи.

  • Квитанция по кредитной карте . Это может быть использовано как доказательство выплаты денежных средств из мелкой наличности.

  • Сейф чековые изображения . Эти изображения поддерживают регистрацию денежных поступлений от клиентов.

  • Упаковочный лист . Это описывает товары, отправленные покупателю, и, таким образом, поддерживает запись транзакции продажи.

  • Заказ клиента . Этот документ вместе с транспортной накладной и / или упаковочным листом может использоваться для выставления счета покупателю, который, в свою очередь, генерирует транзакцию продажи.

  • Счет-фактура поставщика . Это исходный документ, подтверждающий выдачу поставщику наличных, чеков или электронных платежей. Счет-фактура поставщика также поддерживает запись расхода, товарно-материальных ценностей или основных средств.

  • Временная карта .Это поддерживает выдачу сотруднику зарплаты или электронного платежа. Если клиенту выставляются счета за часы работы, он также поддерживает создание счетов-фактур клиентов.

Например, компания занимается консалтинговым бизнесом. он накапливает информацию об отработанном времени из расписаний сотрудников, которая затем включается в счета-фактуры клиентов, что, в свою очередь, приводит к созданию транзакции продажи и дебиторской задолженности. Таким образом, в этой ситуации расписание является исходным документом для транзакции продажи.

Существует ряд возможных средств контроля, которые можно использовать для снижения риска того, что исходные документы не будут должным образом зарегистрированы в системе бухгалтерского учета. Одним из наиболее распространенных элементов управления является предварительная нумерация документов, чтобы упростить отслеживание отсутствующих документов. Другой элемент контроля заключается в согласовании остатков на счетах с подтверждающими первичными документами, чтобы увидеть, не были ли какие-то документы зарегистрированы, или если некоторые транзакции, зарегистрированные в счетах, не имеют никаких подтверждающих первичных документов.

Согласно различным положениям, некоторые исходные документы должны храниться в течение нескольких лет. Также может быть разумным сохранить эти документы независимо от правил, хотя бы для предоставления доказательств в случае судебного процесса или для улучшения обслуживания клиентов. По этим причинам компания должна принять политику уничтожения документов, которая строго контролирует уничтожение или другую форму уничтожения исходных документов до тех пор, пока не пройдет определенное количество лет.

Сопутствующие курсы

Справочник бухгалтеров
Комплект для обучения бухгалтеров
Справочник по бухгалтерскому учету
Как проводить аудит
Управление записями

.

бухгалтерских документов - это ... Что такое бухгалтерские документы?

  • Скандалы в области бухгалтерского учета - Скандалы в области бухгалтерского учета или корпоративные скандалы в области бухгалтерского учета - это политические и деловые скандалы, которые возникают при раскрытии неправомерных действий доверенными руководителями крупных государственных корпораций. Такие проступки обычно включают сложные методы для…… Wikipedia

  • Бюллетени бухгалтерских исследований - это документы, выпущенные Комитетом по процедурам бухгалтерского учета в период с 1938 по 1959 годы по различным вопросам бухгалтерского учета.Они были прекращены с роспуском Комитета в 1959 году по рекомендации Специального комитета по…… Wikipedia

  • бухгалтерия - / euh kown ting /, n. 1. теория и система создания, ведения и аудита бухгалтерских книг фирмы; искусство анализа финансового положения и результатов деятельности коммерческого дома на основе изучения его продаж, покупок, накладных расходов и т. д.…… Универсалиум

  • Кодификация стандартов бухгалтерского учета - Эта статья, связанная с бухгалтерским учетом, является незавершенной.Вы можете помочь Википедии, расширив ее. V ·… Википедия

  • Бухгалтерские записи - Вся документация и книги, используемые для подготовки финансовой отчетности или записей, относящихся к аудитам и финансовым обзорам. Бухгалтерские записи включают записи об активах и пассивах, денежных операциях, бухгалтерских книгах, журналах,…… Инвестиционный словарь

  • Совет по надзору за бухгалтерским учетом публичных компаний - Совет по надзору за бухгалтерским учетом публичных компаний (или PCAOB) - это некоммерческая корпорация частного сектора, созданная в соответствии с Законом Сарбейнса-Оксли, федеральным законом США 2002 года, для надзора за аудиторами публичных компаний. .Его заявленная цель -…… Wikipedia

  • Социальный учет - (также известный как социальный и экологический учет, корпоративная социальная отчетность, корпоративная социальная ответственность, нефинансовая отчетность или учет устойчивого развития) - это процесс передачи информации о социальных и экологических последствиях… Wikipedia

  • Сравнение бухгалтерского программного обеспечения - Следующее сравнение бухгалтерского программного обеспечения документирует различные функции и различия между различными профессиональными бухгалтерскими программами и пакетами личных финансов.Содержание 1 Бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом 2 Запатентованное программное обеспечение 3…… Wikipedia

  • Коллекция цифрового учета - Коллекция цифрового учета (DAC) является частью библиотек Университета Миссисипи. Коллекция содержит как текущие, так и исторические бухгалтерские материалы, более 2400 единиц в оцифрованном полнотекстовом формате с возможностью поиска и более 33 000…… Wikipedia

  • Голливудская бухгалтерия - (также известная как Голливудская бухгалтерия) [1] относится к непрозрачным методам бухгалтерского учета, используемым кино-, видео- и телеиндустрией не только в Голливуде, Калифорния, США, для составления бюджета и фиксации прибыли для кинопроектов.Расходы могут быть завышены, чтобы сократить… Wikipedia

  • Международные стандарты учета и отчетности - Межправительственная рабочая группа экспертов по международным стандартам учета и отчетности (МСУО) МСУО была создана Экономическим и Социальным Советом Организации Объединенных Наций (ЭКОСОС) в 1982 году и является единственным межправительственным экспертным органом сосредоточено на…… Википедия

  • .

    бухгалтерских документов - перевод на французский - примеры английский

    Эти примеры могут содержать грубые слова на основании вашего поиска.

    Эти примеры могут содержать разговорные слова, основанные на вашем поиске.

    бухгалтерские документы в соответствии со статьей 3;

    На основании этих отчетов готовят бухгалтерских документов .

    Коммерческие импортеры обязаны подготовить бухгалтерских документов для их импорта в Канаду.

    Эти бухгалтерских документов могут быть вычтены из общей суммы задолженности.

    Если это невозможно сделать, платежи должны подтверждаться бухгалтерскими документами эквивалентной доказательной силы.

    Если это невозможно, эти предметы не вмещают предметов, совместимых с эквивалентных пробантов.

    Расходы, оплаченные бенефициарами, должны подтверждаться полученными счетами или бухгалтерскими документами эквивалентной доказательной силы.

    Les dépenses payées par les bénéficiaires sont justifiées par des factures оправданные или счетов de valeur probante équivalente.

    Затраты, оплаченные конечными бенефициарами, должны быть подтверждены полученными счетами или бухгалтерскими документами эквивалентной доказательной силы.

    Les dépenses payées par les bénéficiaires finaux sont justifiées par des factures acquittées or des pièces comptables de valeur probante équivalente.

    Более того, выяснилось, что у Ecopak Lighting было два комплекта бухгалтерских документов .

    Теперь, когда Ecopak Lighting предлагает две серии документов , совместимые с .

    Он изучил бухгалтерских документов и применил аудиторские процедуры, которые он считал необходимыми в этом контексте.

    Elle a exciné les documents comptables et appliqué les procédures d'audit Estimées nécessaires dans ce context.

    учетные документы в соответствии со статьей 7;

    Буквы RM не должны входить в состав номера счета бухгалтерских документов .

    При предъявлении учетных документов на такие товары необходимо указать номер спецслужбы 61-3-62.

    Информация хранится на бумажных носителях в течение шести лет в соответствии с требованиями учетных документов и правил консервации.

    Эта информация не хранится на копиях папье для шестидесятилетнего периода, телефонная трубка требует разрешения на использование документов , совместимых с .

    CMI предоставила стоимость бухгалтерских документов за период с 1990 по 1992 год.

    Порядок заполнения бухгалтерских документов B3 можно найти в BSF5079, Импорт коммерческих товаров в Канаду.

    Этот процесс потребует значительного количества часов персонала как для ведения бухгалтерских документов , так и для проведения регулярных, более подробных физических проверок всей инвентаризации.

    Cela nécessiterait un grand nombre d'heures de travail, tant pour la tenue des Documents comptables que pour l'inspection de la totalité du stock, à laquelle il faudrait procéder régulièrement et de façon plus détaillée qu'on ne le fait actuellement.

    Заполните находящийся ниже список бухгалтерских документов ассоциации.

    Показания различных свидетелей относительно фактических элементов претензии и подтверждения некоторых бухгалтерских документов .

    Les déclarations de plusieurs témoins au sujet des faits évoqués dans la reclamation or authentifiants pièces comptables .

    В обоснование этого элемента претензии НИОК представила бухгалтерских и торговых документов .

    À l'appui de cet élément de perte, la NIOC a soumis des documents relatifs aux ventes et à la production ainsi que des pièces comptables .

    Документация и бухгалтерские документы хранятся в течение десяти лет в качестве бухгалтерских доказательств.

    Документы и совместимых элементов не сохранены, а их количество совместимо. .

    Об авторе

    alexxlab administrator

    Оставить ответ