Открытие хостела с нуля пошаговая инструкция: требования, необходимые документы, сколько стоит, пошаговая инструкция

Содержание

требования, необходимые документы, сколько стоит, пошаговая инструкция

Хостел — это такой вид гостиницы, где постояльцу сдают спальное место в комнате на несколько человек, обычно на короткий срок. В одном номере хостела не должно быть больше 12 мест. Еще постояльцам хостела доступны помещения общего пользования. Например, гостиная, холлы или кухня.

Чаще всего в хостелах живут туристы. Но также снять место могут командировочные или те, которые приезжают на концерты, спортивные мероприятия, мастер-классы и тренинги.

Как подготовиться к открытию хостела

Перед открытием хостела надо провести подготовительную работу. Вот основные шаги:

Изучить потребности аудитории.
Составить бизнес-план.
Зарегистрировать бизнес.
Выбрать систему налогообложения.
Подобрать коды ОКВЭД.
Открыть расчетный счет.

Рассмотрим каждый из пунктов.

Изучить потребности аудитории. В первую очередь нужно определиться, для кого вы хотите открыть хостел — туристов, людей, которые приезжают на мероприятия, работников в командировках или тех, кто трудится вахтами, в том числе и иностранцев.

Можно изучить подробнее, какие это люди: их социальное положение, хобби и интересы, что для них важно в хостеле. Для этого можно проанализировать отзывы на хостелы и гостиницы, которые находятся поблизости.

Что такое целевая аудитория и зачем ее изучать

«Концепция зависит от аудитории, которую вы планируете привлекать. Кто-то специализируется на рабочих. Поэтому там особой концепции и нет. Можно сделать простой аккуратный ремонт, без особых дизайнерских решений. А если хочешь, чтобы у тебя жили современные люди, — надо посмотреть, что сейчас в трендах. Например, одни добавляют много книжных полок, другие — делают ремонт в деревенском стиле, а кто-то добавляет элементы для тех, кто любит делать фотографии для социальных сетей.
Мы разрабатывали концепцию, исходя из района, в котором нашли помещение. Изначально хотели сделать хостел в стиле „мягкий лофт“: светлые стены и мебель, много света, зоны для фотографий в соцсети.

Часто подсказки для концепции есть в самой локации. Например, мы нашли помещение на мансарде с открытыми металлическими балками. Поэтому решили сделать минимализм с добавлением конструктивизма, то есть строгих форм, геометрии».

Loading…

Даниил Матвеев

Совладелец хостела FORMA

Loading…

В качестве элемента декора в хостеле FORMA — картины в стиле супрематизм с зашифрованными фразами. Их написал знакомый художник одного из партнеров хостела

Составить бизнес-план. Бизнес-план — документ, в котором предприниматель подробно описывает будущий хостел как бизнес: расходы и доходы, состояние рынка, возможные конкуренты.

Как составить бизнес-план

«В бизнес-плане надо предусмотреть несколько сценариев окупаемости хостела в зависимости от его загрузки. Мы делали расчеты для трех сценариев: 70%, 80% и 90% загрузки клиентами за год. То есть плохой, средний и хороший ход событий.

Бизнес-план обычно делают в самом начале, когда еще нет ни подходящего помещения, ни тщательно продуманной концепции. Поэтому не все сразу может идти по нему. В процессе его нужно корректировать. Например, мы не думали, что так часто будут ломать расходники. Поэтому затраты на них пришлось подкорректировать в бизнес-плане».

Loading…

Даниил Матвеев

Совладелец хостела FORMA

Зарегистрировать ИП или открыть ООО. Если открываете бизнес без партнеров и не планируете привлекать инвестиции, достаточно стать ИП.

Что выбрать: ООО или ИП

«Мы открывали хостел втроем. Чтобы в будущем не возникало конфликтов, мы решили сразу зарегистрировать ООО и разделить доли в зависимости от того, сколько кто вложил денег в бизнес. Всем, кто планирует открывать хостел вместе с партнерами, рекомендую выбрать этот вариант.

Открывать ООО еще и безопаснее, чем стать индивидуальным предпринимателем, так как ИП отвечает за долги не только имуществом бизнеса, но и личным, а компания — только имуществом, которое есть в бизнесе».

Loading…

Даниил Матвеев

Совладелец хостела FORMA

Зарегистрировать бизнес можно лично в налоговой инспекции, в МФЦ, онлайн на сайте налоговой службы или через посредников. Например, через банк.

Как открыть ИП

В Москве, Московской области, Калужской области и Республике Татарстан хостел может применять еще АУСН — автоматизированную упрощенную систему налогообложения.

Как работает АУСН

На общей системе налогообложения начинающим бизнесменам работать невыгодно — сложнее вести учет и сдавать отчетность. Преимущество ОСН — нет ограничения по доходу и числу сотрудников, а на остальных системах налогообложения такие лимиты есть. Но обычно хостелы не работают на ОСН, так как, например, упрощенки достаточно и в лимиты все укладывается.

На УСН «Доходы» платишь налог от всего дохода, а расходы не учитываются. Поэтому обычно тут выгоднее работать, если затрат мало. Например, если помещение под хостел у вас в собственности и не нужно платить аренду.

Какую упрощенку выбрать

На УСН «Доходы минус расходы» налог платится с прибыли — положительной разницы между доходами и расходами. Поэтому такая система выгодна, если у вас много расходов: арендная плата за помещение, зарплата персоналу, затраты на ремонт.

«Мы на упрощенке „Доходы минус расходы“, так как у нас помещение в аренде, а на это уходит существенная часть дохода. Советую выбирать эту систему налогообложения тем, у кого расходная часть — 60% и больше от выручки».

Loading…

Даниил Матвеев

Совладелец хостела FORMA

Подобрать коды ОКВЭД. Коды ОКВЭД обозначают виды деятельности, то есть показывают государству, чем вы занимаетесь. Можно выбрать один основной и неограниченное количество дополнительных кодов.

Подробнее про коды ОКВЭД

Хостелу подойдут коды ОКВЭД:

55.10 «Деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания»;
55. 20 «Деятельность по предоставлению мест для краткосрочного проживания».

Кроме них советуем на старте добавить и другие коды ОКВЭД, которые могут пригодиться позже. Например:

47.78.3 «Торговля розничная сувенирами, изделиями народных художественных промыслов»;
79.90.2 «Деятельность по предоставлению экскурсионных туристических услуг»;
56.10.1 «Деятельность ресторанов и кафе с полным ресторанным обслуживанием, кафетериев, ресторанов быстрого питания и самообслуживания»;
47.25.1 «Торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах».

Открыть расчетный счет. Расчетный счет — это специальный счет в банке для бизнеса. Он нужен, например, чтобы получать деньги от клиентов, платить зарплату сотрудникам, аренду, налоги и взносы.

Как открыть расчетный счет

Если вы ИП и работаете только с наличными, можно расчетный счет не открывать. Но обычно это не очень удобно, так как есть люди, которым удобнее платить картой. А еще без счета не получится подключить систему онлайн-бронирования с предоплатой.

Как выбрать помещение под хостел

На поиск помещения обычно уходит один-два месяца. Искать его надо после того, как изучили свою аудиторию и составили бизнес-план. Так вы будете примерно понимать, будет ли это место пользоваться популярностью у гостей и какую сумму вы можете потратить, чтобы срок окупаемости был для вас приемлемым.

Помещение хостела должно отвечать ряду условий из законодательства. Полный список требований — в графах 4 и 5 приложений к положению, которое утвердило правительство. Например, к помещению хостела предъявляют следующие требования:

Требования к хостелу — постановление Правительства РФ от 18.11.2020 № 1860

Назначение помещения — нежилое или свободное.
Высота потолков не ниже 2,7 м.
Если по документам помещение чердачное, его не получится использовать — пожарная инспекция не разрешит.
В плане БТИ должны быть указаны два эвакуационных выхода, которые ведут на улицу.
Площадь помещения рассчитывается, исходя из того, сколько номеров вы хотите сделать и сколько кроватей в них разместить. Об этом расскажем подробнее в следующем разделе.
Обязательно наличие хотя бы одного стояка канализации.
Вентиляция в помещении.
Холодное и горячее водоснабжение.

Этих требований нет в законе, но мы рекомендуем обратить внимание еще на такие критерии:

Лифт.
Договоры на коммунальные услуги напрямую с городом.
Дополнительные стояки канализации.

Важно понимать, что это рекомендации, которые помогут сэкономить. Если один или два пункта не подходят, а в целом помещение вам нравится — его стоит рассмотреть. Идеальное помещение, подходящее по всем параметрам, найти сложно.

Лифт. Если он есть, можно арендовать помещение на любом этаже. Если лифта нет, то лучше размещать хостел не выше второго этажа, иначе гостям будет неудобно подниматься по лестнице с багажом.

Договоры на коммунальные услуги напрямую с городом. Желательно, чтобы все коммунальные услуги были по счетчикам и договоры были между собственником и городом. Если у собственника договор не напрямую с городом, а с управляющей компанией, ей нужно будет платить за услуги, а это дополнительные траты.

Дополнительные стояки канализации. Если захотите сдавать комнаты с собственным санузлом, понадобятся дополнительные стояки канализации. Их несложно сделать, если помещение расположено на первом этаже и есть подвал. Иначе придется обойтись теми стояками, которые уже есть.

Сколько помещений должно быть в хостеле

Комнаты в хостеле могут быть:

многоместные с двухъярусными кроватями;
отдельные номера с общим санузлом;
номера с собственным санузлом, как в отеле.

Хостел может состоять из комнат одного вида или из разных.

Loading…

В большинстве хостелов есть одна или несколько комнат с двухъярусными кроватями.

Это самый бюджетный вариант размещения

Например, для восьмиместного номера с двухъярусными кроватями необходимо выделить 4 квадратных метра на одну двухъярусную кровать. То есть площадь комнаты должна быть не менее 16 квадратных метров.

подп. «ж» п.15 положения о классификации гостиниц от 18.11.2020 № 1860

Общие зоны, например ресепшен, можно разместить там, где нет окон.

Оборудовать кухню или нет — зависит от того, какую аудиторию хотите привлечь.

«По поводу кухни нет однозначного ответа. С одной стороны, наличие кухни привлечет дополнительных гостей. С другой стороны, это запах, который при отсутствии хорошей вентиляции будет по всему хостелу. А еще гости часто оставляют грязную посуду и испорченные продукты. Поэтому нужно будет еженедельно проводить ревизию холодильника».

Loading…

Даниил Матвеев

Совладелец хостела FORMA

Loading…

Несмотря на возможные проблемы, кухня в FORMA hostel есть.

Гостям это нравится, и они готовы платить чуть больше, если есть возможность пользоваться кухней

Какой ремонт сделать в хостеле

Качество ремонта зависит от того, на какую аудиторию вы ориентируетесь. Уже на этапе подбора помещения можно найти дизайнера, который быстро сделает черновую планировку для подходящего помещения.

«Лучше заплатить несколько раз за черновую планировку и убедиться, что помещение подходит, чем потом пытаться впихнуть невпихуемое. У меня было так: на первый взгляд показалось, что помещение подходит, а при замерах выяснилось, что номера не влезут».

Loading…

Даниил Матвеев

Совладелец хостела FORMA

Дизайнер учитывает в проекте требования правительства к минимальному наполнению хостела, о которых мы говорили выше. Вот что должно быть в проекте от дизайнера:

Обмерный план.
Решение с расстановкой мебели.
Размещение светильников.
Размещение выключателей и их привязки к светильникам.
Разводка розеток.
Расстановка сантехники и вентиляции.

Еще советуем найти помощника, который понимает в ремонте, так как отсутствие качественного контроля во время ремонта может привести к неверным размерам номеров, протечкам или короткому замыканию в будущем.

Не рекомендуем экономить:

на черновых материалах;
на пожарной системе, вентиляции, электрике;
на сантехнике и трубах;
на бытовой технике.

Можно сэкономить:

на плитке — ее лучше взять недорогую и крупную, такую быстрее класть, а потом проще мыть;
на плинтусах — на них никто не смотрит;
на краске — берите недорогую моющуюся;
на декоре, например шторах, картинах;
на розетках — они должны быть не самые дешевые, но и не эксклюзивные;
на посуде и приборах, так как ее часто бьют или уносят «на память»;
на компьютере для администратора — можно взять не самый дорогой, но он должен тянуть несколько окон в браузере;
на ламинате — главное, чтобы он был максимально износостойкий.

Loading…

Часть мебели можно купить б/у. Например, диван в зону ресепшена

Раз в год понадобится косметический ремонт: подкрасить стены, заменить плинтус, дверь или унитаз. Также будьте готовы к регулярным поломкам и впишите в вашу бизнес-модель процент от прибыли на расходники. Например, на замену замков в дверях, дозатора для мыла, шторок в душевых.

Какие документы надо получить перед открытием хостела

Перед тем как открыть хостел, надо пройти государственную классификацию, решить вопрос с миграционным учетом иностранцев и временной регистрацией граждан России, уведомить Роспотребнадзор о начале деятельности.

Прохождение государственной классификации. Без нее работать не получится. Это нужно сделать перед открытием хостела, когда уже есть ремонт в помещении. Продлевать классификацию надо каждые три года.

О классификации — ст. 5 закона «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации»

Проводят классификацию аккредитованные коммерческие компании. Они могут попросить предоставить такие документы:

копию устава, если у вас ООО, или лист записи в ЕГРИП о регистрации ИП;
копию договора аренды или выписку из ЕГРН о праве собственности на помещение, в котором будет открыт хостел;
копии документов, которые подтверждают то, что помещение соответствует правилам пожарной безопасности, — например, декларации пожарной безопасности, договора на обслуживание систем пожаротушения и сигнализации;
копии договоров на холодное и горячее водоснабжение, канализацию, отопление, электроэнергию, вывоз твердых бытовых отходов.

Точный перечень документов для прохождения классификации рекомендуем уточнить в компании, к которой вы обратитесь за такой услугой.

«Проходить государственную классификацию сложно только в первый раз, так как нужно собрать много документов. В дальнейшем надо предоставить только недостающие документы.
В Москве сейчас прохождение классификации стоит около 30 000 ₽».

Loading…

Даниил Матвеев

Совладелец хостела FORMA

Миграционный учет и временная регистрация. После прохождения аттестации надо решить вопрос с миграционным учетом иностранных граждан, которые будут жить у вас в хостеле. А гостям хостела с гражданством РФ, которые приехали из другого региона России, нужно делать временную регистрацию.

Если проигнорировать это требование, можно получить штраф. За неподачу сведений для миграционного учета бизнесу грозит штраф от 400 000 до 500 000 ₽ за каждого иностранца.

ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ

Штрафы за отсутствие регистрации россиян:

ч. 1 ст. 19.15.1 КоАП РФ

для средней или крупной компании — от 250 000 до 700 000 ₽;
малому бизнесу — от 125 000 до 350 000 ₽;
ИП — от 2000 до 3000 ₽.

Заниматься оформлением миграционного учета и временных регистраций вручную каждый раз долго, поэтому можно заключить договор с МВД и специализированной организацией об электронной регистрации.

«Чтобы решить вопрос с миграционным учетом и временной регистрацией, я сходил в местное отделение МВД, которое занимается этими вопросами, и заключил с ними договор об электронной регистрации. Рекомендую заняться этим вопросом сразу после получения классификации.
Переговоры с МВД и настройка электронного документооборота обычно занимают две-три недели. В это время уже можно работать. Но каждого гостя придется вручную регистрировать в отделе, к которому прикреплен ваш адрес хостела».

Loading…

Даниил Матвеев

Совладелец хостела FORMA

Уведомление Роспотребнадзора. Сразу после прохождения классификации надо сообщить Роспотребнадзору, что вы открываете хостел. Сделать это можно тремя способами:

Как уведомить Роспотребнадзор о начале деятельности

подать уведомление лично;
выслать по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении;
отправить в электронном виде на их сайте. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

После уведомления Роспотребнадзора можно сразу запускать работу хостела — ждать одобрения из ведомства не надо.

Как нанимать сотрудников

Обычно в хостеле работают администраторы и горничные.

Администраторы. Для работы хостела 24/7 нужны минимум два администратора, а лучше три, работающих посменно. Их обязанности: размещение гостей в номерах, решение возникающих проблем с гостями.

«Я не рассматриваю сотрудников с постоянным проживанием в хостеле. У такого работника быстро стираются границы между работой и домом, и он ведет себя на работе, как дома. А еще не может полноценно отдохнуть, поэтому быстро перегорает».

Loading…

Даниил Матвеев

Совладелец хостела FORMA

Можно нанимать сотрудника без опыта — в этой сфере администратора легко обучить. Но у него должно быть желание общаться с гостями и помогать им, работать с автоматизированными системами и площадками бронирования, кассой.

Горничные. Они убирают общие помещения и комнаты. Основную уборку надо проводить утром и днем, поэтому студенты, которые учатся очно, не подойдут.

Искать можно на HeadHunter, Авито, SuperJob и в тематических телеграм-каналах. Еще можно искать персонал через знакомых и друзей.

Как привлекать клиентов в хостел

Основные каналы привлечения клиентов в хостел:

Сервисы онлайн-бронирований.
Сайт хостела с модулем бронирования.
Поисковики.
Социальные сети.

Сервисы онлайн-бронирований. Сразу после открытия нужно подключить максимальное количество сервисов онлайн-бронирований. В этот момент важно создать поток гостей, сформировать репутацию в виде отзывов и начать получать первичную аналитику.

Сейчас популярны такие сервисы:

Ostrovok.ru;
Яндекс Путешествия;
Bronevik.com;
101Hotels.com;
TVIL.RU;
Туту. ру.

Сайт хостела с модулем бронирования. Рекомендуем сайт запустить сразу. Его можно заказать с оригинальным дизайном или сделать самостоятельно в конструкторе.

Как выбрать домен и хостинг для сайта

На сайте должны быть:

Удобная навигация.
Простой и понятный модуль бронирования.
Возможность использовать промокоды.
Оптимизация под мобильные устройства, так как более 60% бронирований сейчас происходит через смартфоны.

После запуска сайта надо работать над мотивацией гостей бронировать номера напрямую у вас на сайте. Со временем часть номеров можно снять с продаж на сервисах бронирований и оставить только на сайте хостела, чтобы не платить сервисам комиссию.

Как сделать сайт самостоятельно

«Сначала все заходят на сервисы бронирования и подбирают подходящий хостел. Затем начинают сравнивать стоимость на разных сервисах и на сайте хостела. Где дешевле, там и бронируют. Рекомендую создать на сайте спецпредложение с ценой на 5% ниже или другими выгодными условиями, например бесплатной отменой бронирования.
Есть категория гостей, которые не доверяют сайтам хостелов и предпочитают бронировать через сервис. Они часто бронируют на одну или две ночи. Приехав к вам по бронированию с сервиса, клиент убеждается, что у вас отличный сервис, и бронирует на более длительный срок. Для таких случаев разместите информацию на стикерах — промокод на скидку 10% при бронировании на сайте хостела».

Loading…

Даниил Матвеев

Совладелец хостела FORMA

Loading…

Промокод можно разместить на ресепшене, кухне, в номерах, на визитке, стартовой странице при подключении к Wi-Fi

Поисковики. Разместите хостел на Яндекс Картах и 2ГИС. Чтобы был эффект, полностью заполните карточку хостела, добавьте фото и цены. Важно работать над репутацией и просить гостей оставить отзывы.

«Разместите стикеры метапоисковиков в общих зонах с призывом оставить отзыв. Поставьте цель по отзывам своей команде на месяц, например 10 отзывов. И потом отслеживайте результат по неделям.
Плохие отзывы вам и так напишут, а с хорошими обычно бывает проблема. Просите у гостей их оставить после каждого выезда».

Loading…

Даниил Матвеев

Совладелец хостела FORMA

Социальные сети. На этапе концепции и ремонта продумайте места, где гости могут делать интересные фото и после отмечать хостел в социальных сетях. Например, большое зеркало в пол со стикером или диван с подсветкой в виде логотипа.

«Свяжитесь с фотографами, которые делают тематические сеты. Можно сдавать им номера под съемки с почасовой оплатой или даже бесплатно. Так вы получите качественный контент бесплатно».

Loading…

Даниил Матвеев

Совладелец хостела FORMA

Для раскрутки социальных сетей можно предложить блогерам бесплатное проживание взамен на сторис или рилс. Еще можно просить гостей выложить фото с отметкой хостела, а взамен давать небольшую скидку или подарок.

Главное в статье

Хостел — это бюджетная альтернатива отелям. В нем могут жить не только туристы, но и те, кто приезжает на мероприятия или обследование в больнице, а еще командировочные.
Перед открытием хостела надо подготовиться. Например, зарегистрировать бизнес, составить бизнес-план и финмодель, составить портрет аудитории.
Количество помещений зависит от планируемых типов номеров.
На этапе подбора помещения нужно найти дизайнера, который быстро сделает черновую планировку для подходящего помещения.
В хостеле обычно работают администраторы и горничные. Искать их можно на HeadHunter, Авито, SuperJob, в тематических телеграм-каналах и среди знакомых.
Основные каналы привлечения клиентов в хостеле — сервисы онлайн-бронирований, сайт хостела с модулем бронирования, метапоисковики, социальные сети.

Loading…

Бизнес план хостела с расчетами. Пошаговые этапы открытия своего дела с нуля.

Почему же многих начинающих предпринимателей привлекает возможность инвестирования денег в открытие хостелов? На это есть несколько причин. Первое – это рост спроса на бюджетный формат проживания в крупных городах. Второе – это достаточно невысокий стартовый капитал, который необходимо инвестировать. В третьих, учитывая экономическую обстановку в стране – хостелы подвержены минимальным рискам со стороны потери денег.

Мы приведем пошаговую инструкцию, которая вам поможет разобраться с организационными вопросами по запуску своего хостела, и дадим несколько полезных советов для новичков.

Содержание статьи

Услуги и ценовая политика
Где открыть хостел?
Помещение
Оборудование и мебель
Персонал
Какие документы нужно будет оформить?
Реклама
Плюсы и минусы данного бизнеса
Сколько стоит открытие хостела?
Сколько зарабатывает хостел?

Основной услугой данного бизнеса является предоставление временного жилья для посетителей хостела. Помимо этого есть ряд дополнительных услуг.

Стирка вещей + сушильная машинка.
Оборудованная кухня для приготовления пищи.
Комната отдыха с телевизором.
Бесплатный wi-fi.
Дополнительно можете продавать еду, например снеки для завтраков.

Набор дополнительных услуг может быть разным, в том числе сюда можно отнести и организацию экскурсий, встречи посетителей на вокзале и доставка их в сам хостел и прочее.

Средняя стоимость проживания одного посетителя в хостеле на 1 сутки составляет: $11 – $11,5. В эту цену клиент получает полный цикл услуг по проживанию.

Где открыть хостел?

Хорошая локация – это основа успеха любого хостела. Выгоднее всего размещать хостел в центральной части города или же возле исторических мест, но при этом цена на покупку или же аренду недвижимости в таких районах города будет очень высокой и не подойдет для бюджетного хостела. Можно выбирать места недалеко от удобных транспортных развязок города, откуда ваши клиенты смогут добраться в центр или же в любой другой район населенного пункта. Если вы открываете сервис по проживанию в небольшом туристическом городе, то нужно искать помещение в центре.

Вы определились с районом, но как выбрать само помещение под хостел? Есть несколько рабочих вариантов.

В квартире. Если раньше вы без проблем найти подходящую квартиру и запускать бизнес, то теперь готовится ряд ограничений касательно такого формата работы. Ответить на вопрос: «Можно ли открывать хостел в жилом доме?» однозначно нельзя. Сейчас можно, а что будет дальше неясно. В будущем могут возникнуть проблемы с необходимости вывести квартиру в нежилой фонд, что повлечет за собой увеличение налога на недвижимость.
В частном доме. Несомненным плюсом будет отсутствие соседей и наличие парковки возле дома. Также, нужно учитывать изменения в законе касательно хостелов и пробовать сразу, выводить дом в нежилую недвижимость.
Апартаменты. Это нежилые помещения, теоретически это коммерческая недвижимость. Это идеальное решение для хостелов, которое позволит официально работать и в случае необходимости продать работающий бизнес в таком же формате. На деле, апартаменты это такой вид коммерческой недвижимости (официально это нежилое помещение), которая по своей инфраструктуре и благоустройстве ничем не уступает обычным жилым домам.

Теперь погорим о том, покупать или же брать помещение в аренду. Аренда помещения несет за собой большие риски, так как вы инвестируете в ремонт, раскрутку, благоустройство и в случае отказа арендодателя на продление договора вы можете потерять не только вложенные деньги, но и источник прибыли. Если и подписывать договор об аренде апартаментов, то старайтесь оформить его на длительный период времени. Покупка недвижимости влечет за собой существенное увеличение суммы стартового капитала, и возможно оформление ипотеки, но в итоге, вы сможете быть уверенным что вас не выгонят, а во-вторых, после того как выплатите ипотеку сможете при необходимости продать собственную недвижимость или же ежемесячно экономить на аренде. Лучшим решением для открытия мини хостела с нуля будет покупка апартаментов.

Помещение

Перед тем, как открыть хостел, стоит изучить основные требования к помещению, а их несколько и они будут напрямую влиять не только на ваш заработок, но и на вложения в этот бизнес.

Первое, это площадь помещения. К выбору размера квартиры или апартаментов стоит подходить исходя из количества планируемых мест к заселению. Есть общие требования, в которых указано, что в жилой комнате нужно выделять около 4 – 5 кв.м. на одного проживающего (сюда входит площадь занятая кроватью). К тому же на 15 проживающих человек нужно обеспечить один туалет, умывальник и душевая кабина. Но на деле, лучше делать больше санузлов, чтобы не создавать дискомфорта для проживающих в вашем хостеле. Для данной статьи мы возьмем площадь помещения около 100 – 110 кв.м. Кровати мы будем устанавливать двухъярусные, поэтому на такую площадь вполне поместятся около 12 – 15 посетителей.

Второе, это зонирование. Грамотная планировка пространства в помещении хостела, поможет максимально эффективно использовать каждый квадратный метр всей площади квартиры. Какие функциональные помещения должен включать хостел? Их список может быть следующим.

Кухня — 10 кв. м.
Ванная комната (2 шт.) – 4 кв.м. каждая, итого 8 кв.м.
Туалет (2 шт.) — 4 кв.м. каждый, итого 8 кв.м.
Коридор (холл, для приема гостей) — 4 кв.м.
Зал с телевизором и диваном — от 15 — 18 кв.м.
Коморка для администратора и хранения средств и приспособлений для уборки — 5 кв.м.
2 комнаты по 30 кв.м. каждая – итого 60 кв.м.

Общая площадь хостела при такой планировке составит – 100 – 110 кв.м.

Третье, это ремонт. Дизайн интерьера с маркетинговой стороны стоит сделать уникальным, чтобы выделяться на фоне своих конкурентов. Не обязательно делать дорогой ремонт, можно придумать «фишку», и постараться задекорировать помещение под один мотив. Стены в хостеле обычно либо шпаклюют и красят, либо же клеят обои. На пол укладывают ламинат, паркет, керамическую плитку или же кварц виниловую плитку. Потолки зачастую делают натяжными. Позаботьтесь о том, чтобы в квартире стояли качественные окна и двери, это, за счет снижения теплопотерь, позволит платить меньше за коммунальные платежи. Если вы открываете эконом хостел, то достаточно будет косметического ремонта. На ремонт помещения площадью 100 – 110 кв.м. выделяйте бюджет около $12000 — $15000. В случае косметического ремонта, придется потратить около $5000.

Дополнительные удобства. Сюда можно включить наличие парковки возле дома. Также, неплохо, если хостел будет размещен на первом этаже здания, это позволит вам сделать отдельный вход и не тревожить соседей и консьержку в подъезде.

Оборудование и мебель

После проведения ремонтных работ, вам потребуется меблировать апартаменты и закупить необходимый комплект оборудования и аксессуаров для комфортного проживания посетителей.

Давайте разберемся со списком того, что нужно, чтобы открыть хостел.

Мебель.

кровати двухъярусные (6 — 8шт)
тумбочки (6 — 8шт)
столы (2шт)
кресла (4шт)
шкафы (2шт)
диван (1шт)
стулья (5 — 8шт)
обеденный стол (1шт)
мебель для кухонной стенки (1 шт).

Вполне реально сэкономить на этой статье расходов 25% — 30% и приобрести б/у мебель с досок объявлений по типу Avito или OLX.

Техника.

холодильник
микроволновая печь
плита
варочная поверхность
телевизор
стиральная машинка
сушильная машинка
утюг
электрический чайник
посудомоечная машина

Для обустройства санузлов будут нужны: унитазы, умывальники и душевые кабины. К тому же нужно будет закупить несколько наборов посуды. Не забывайте и о монтаже противопожарной и охранной сигнализации.

Отдельной статьей расходов будет закупка текстиля: постельного белья и полотенец. Их нужно покупать с запасом. Обычно количество комплектов рассчитывают, умножив количество спальных мест на два или три. Вам нужно будет стирать белье и полотенца, а иметь несколько комплектов для замены.

Общую стоимость оборудование и мебели рассчитать сложно, но приблизительно нужно выделять от $10000 – $14000.

Персонал

Для полноценной хостела, потребуется нанять персонал. Основной уход за помещениями будет совершать уборщица. Влажная уборка осуществляется 1 – 2 раза в день, к тому же в ее обязанности входит стирка, и подготовка спальных мест к заезду посетителей. Второй человек, необходимый для функционирования вашего арендного бизнеса – это администратор. Он работает с посетителями, заселяет их, отвечает на звонки, принимает оплату и решает различные непредвиденные ситуации, возникшие во время рабочего процесса. Также, в свободное время администратор может заниматься рекламой вашего хостела в интернете.

Бухгалтерию можно отдать на аутсорс.

Какие документы нужно будет оформить?

Чтобы ваш хостел работал официально, вам нужно будет оформить пакет документов.

Открыть ИП.
Указать ОКВЭД. Для России это код – 55.23. Для Украины код – 55.20.
Подписать договор аренды на помещение, или же иметь на руках документы о купле/продаже данной недвижимости.
Получить разрешение на работу от СЭС и пожарной инспекции.
Оформить на работу персонал. Каждый из работников должен иметь медицинскую книжку.
Если планируете принимать оплату по банковским карточкам, то потребуется открыть расчетный счет в банке.
Лицензия на открытие хостела не нужна.
Договор о вывозе мусора.

Еще несколько полезных советов:

Важный момент, хостел не может быть размещен в подвальном помещении или же цокольном этаже здания.
Если вы планируете заселять иностранцев, то согласно закону должен вестись миграционный учет.
Если при осуществлении ремонтных работ планируется перепланировка комнат, то нужно получать разрешения на эти работы в жилищной инспекции.

Чтобы грамотно оформить все документы, мы советуем обратиться за консультацией к опытному юристу в вашем городе. Помимо помощи в оформлении бумаг, он поможет составить типовой договор на предоставление услуг, который вы будете подписывать со своими клиентами, где будут указаны обязанности обеих сторон.

При настройке интернет рекламы важно ориентироваться на целевую аудиторию вашего проекта небольшого хостела. Кто чаще всего является клиентами: студенты, молодежь, которая путешествует и ищет бюджетное арендное жилье, люди, которые приезжают в командировку и им нужно где-то переночевать, те, кто оказался в городе проездом. В большинстве случаев посетителям хостела от 18 до 40 лет. Основная их мотивация – это найти бюджетное жилье с неплохими условиями для проживания. И, чтобы ваш проект был заметен на фоне остальных, вам нужно будет создать уникальный интерьер, или иметь очень удачное расположение, ведь эти факторы напрямую влияют на привлечение клиентов.

Теперь поговорим о рекламных каналах, которые используют владельцы хостелов.

Основным источником клиентов будут специализированные интернет сервисы онлайн бронирования жилья: Booking, «Островок», Hostelbookers, Hostelworld и другие. Доля этих крупных площадок в привлечении клиентов составляет 50% – 80% от общего числа посетителей. Но не стоит игнорировать и более мелкие платформы, в том числе и регионального направления. Некоторые хостелы используют десятки площадок для привлечения аудитории в свой проект и это правильное решение, основываясь на высокой конкуренции.
Реклама в социальных сетях: Facebook, Instagram, Vk. В том числе есть смысл пробовать и платную рекламу не только у блогеров и раскрученных страниц но и рекламу самой сети. Что размещать на странице? Фото ваших номеров, отзывы постояльцев, новости, скидки, акции и прочее.
Собственный сайт + контекстная реклама. Поскольку ниша высоко конкурентная, то ценник на клик в контекстной рекламе будет высокий, но можно тестировать и выделять часть бюджета на этот источник продаж.
Доски объявлений: Avito, OLX. Публикуйте фото номеров, цены, ваш адрес и контактные данные. Покупайте платное размещение.
Сотрудничество с турагентствами.
Организуйте систему скидок и бонусов для постоянных клиентов, или же на первое посещение.
Листовки и баннеры возле авто и ж/д вокзалов.

Также, часть клиентов вы будете получать через личные рекомендации довольных клиентов, но для этого нужно обеспечить высокий сервис обслуживания и адекватную ценовую политику вашего хостела.

Плюсы и минусы данного бизнеса

Организация хостела, как бизнес имеет ряд плюсов и минусов, с которыми мы попробуем разобраться.

Из преимуществ:

Перспективное направление деятельности по сдаче в аренду бюджетного жилья в крупном городе.
Высокий спрос на услуги проживания, не смотря на экономическую ситуацию в стране.
Вложения в недвижимость уменьшают риски прогореть в этом бизнесе с огромными потерями.
Возможность расширять свое дело и зарабатывать на дополнительных услугах (завтраки, экскурсии, стирка вещей) или же открытии новых хостелов.

Из минусов:

Высокая конкуренция в этой нише, особенно в крупных городах. Чтобы выделиться нужно, придумать интересную концепцию вашего мини хостела.
Сезонность.
Сложность в поиске подходящих апартаментов для ведения бизнеса.

В большинстве случаев, при грамотном подходе хостел – это выгодный вариант бизнеса, особенно если вам удастся купить или арендовать помещение в хорошей локации.

Сколько стоит открытие хостела?

Разработка бизнес плана хостела с детальной финансовой моделью позволит вам сформировать сумму стартового капитала и максимально снизить риски непредвиденных расходов.

Стартовые вложения:

Ремонт в помещении – $5000 — $12000.
Оформление документов – $250
Покупка оборудования и мебели – $10000 – $14000
Рекламные материалы (сайт, логотип, баннеры) – от $550

Ежемесячные платежи:

Арендная плата – от 18 за 1 кв.м. + коммунальные платежи.
Налоги – $250
Заработная плата персоналу – от $400 на одного сотрудника.
Реклама – $150
Затраты на средства по уходу за домом – $20
Непредвиденные расходы – $80.

Чтобы хоть немного снизить затраты на содержания бизнеса, предприниматель может работать администратором самостоятельно. Также, можно закупить мебель в б/у состоянии на досках объявлений.

Сколько зарабатывает хостел?

Давайте рассчитаем примерный заработок среднестатистического хостела в крупном городе.

Мы будем брать за основу, что средняя цена проживания на одного посетителя в сутки составляет $11 – $11,5. Общее количество мест в хостеле — 15 посетителей. Возьмем, что ежедневная загруженность мини хостела составит 80%. Это означает, что ежедневно тут будут проживать около 12 человек, а доход составит 12 * $11,5 = $138. В месяц получиться заработать около $4140.

Учитывая, что ежемесячные расходы на содержание мини хостела в текущем формате составят — $3100, то чистая прибыль будет около $4140 – $3100 = $1040. Рентабельность данного бизнеса составляет – около 25%. Окупаемость первоначальных вложений (без покупки недвижимости) – около 1 – 1,5 года. Выгодно ли этим заниматься? Вполне, если иметь хорошую локацию и отстроить грамотный сервис по обслуживанию клиентов. Мы используем приблизительные расчеты и у вас они могут немного отличаться.

Выводы. В этой статье мы рассмотрели готовый пример реализации бизнес идеи по запуску собственного хостела в крупном городе. Можно сделать вывод, что это перспективная ниша, которая может приносить высокий уровень заработка и тут точно присутствует возможность для масштабирования.

Как начать свой бизнес в хостеле: полное руководство

СОДЕРЖАНИЕ

Выгодно ли открывать хостел?
Что делает успешный бизнес хостела?
Пошаговое руководство по открытию хостела
Заключительное примечание

Для начала любого бизнеса требуется значительный объем знаний о такое дело. Это требует вложения вашего времени, финансов и энергии. Открытие гостиничного бизнеса ничем не отличается.

Хостелы – это доступные по цене учреждения, готовые принять люди. Они предлагают недорогое жилье, еду и другие услуги.

Какими бы популярными ни были общежития, это может быть немного сложно, когда дело доходит до начать этот бизнес с нуля. Суть этого поста в том пролить свет на все основные проблемы, когда дело доходит до запуска общежития.

В этой статье мы рассмотрим полное руководство по запуску вашего общежитие в 2022 году.

Выгодно ли открывать хостел?

Прежде чем начать гостиничный бизнес, вы должны задаться вопросом, как много прибыли вы можете получить от этого предприятия.

Рентабельность общежития сильно зависит от факторов, которые вы; как контроль владельца или управляющего. Многие хостелы приносят приличную прибыль. С общежития работают по бизнес-модели, позволяющей свести к минимуму расходы при максимизации прибыли, единственное реальное препятствие для создания вашего общежития Прибыльность — это количество гостей, которых вы можете привлечь и конвертировать.

Чтобы дать вам четкую иллюстрацию того, сколько денег ваш бизнес в общежитии можно сделать, вы можете попробовать это бесплатный калькулятор доходов от общежития .

На примере общежития среднего размера:

100 коек по 22 доллара за ночь = 2200 долларов валового дохода за ночь при заполнении. Даже рассчитывается с консервативным средним значением 50% средней загрузки и валовой доход составляет 1100 долларов за ночь или около 30 000 долларов в месяц.

Теперь вы, наверное, думаете — так ли легко сделать бизнес в общежитии прибыль, почему не все это делают? Почему не все владельцы общежитий обналичивание?

Ну, есть так много факторов, которые отличают успешные хостелы от остальная часть пакета. Давайте рассмотрим это ниже!

Что делает успешный бизнес хостела?

Как мы только что установили, существует множество общежитий, но не все из них успешный. Вопрос, который задает каждый владелец общежития: «Как я могу общежитие успешно?

Успех вашего хостела напрямую зависит от количества гостей ты умеешь привлекать. Существует множество способов сделать это реальность, и это наиболее часто наблюдаемые советы успешных общежития реализуют в своем учреждении.

Отличные услуги

Есть некоторые основные услуги, которые должно предоставлять ваше общежитие. К ним относятся хороший Wi-Fi, хороший матрас, сейфы, доступ к горячему душу и опрятный среда. Как бы просто это ни звучало, гости считают их необходимыми Сервисы.

Подробнее: Как правильно управлять хостелом

После того, как вы определились с основным, пришло время изучить дополнительные услуги, которые не оставят равнодушными ваших гостей. Места для отдыха, такие как бары и аппетитные аттракционы, такие как бесплатный завтрак, оплачиваются дополнительно услуги, которые вы могли бы предложить, чтобы повысить качество обслуживания гостей.

Чистота также является услугой, которая делает общежития очень привлекательными. Никто хочет остаться в грязной среде. Из хорошо выстиранных простыней и пахнущих свежестью комнат с вечно полированными поверхностями; гости любят хостел безупречная среда. Он служит одним из лучших способов сохранить приходит больше людей.

Сеть

Если у вас есть общежитие, которое предлагает отличные услуги, вам нужно получить выговориться как-нибудь. Конечно, социальные сети — отличный инструмент для маркетинга. свой продукт миру, но часто в самом начале эффективной формой маркетинга является сарафанное радио (WOM).

WOM-маркетинг — одна из самых мощных форм рекламы. 92% потребителей доверяют своим друзьям больше, чем традиционным СМИ . Вот почему расширение вашей сети имеет решающее значение для успеха вашего общежитие.

Вы можете сделать это, зарегистрировавшись в ассоциациях общежитий. Есть большое количество ассоциаций, в которые входят разные собственники общежитий.

Вы также можете поощрять маркетинг WOM, обеспечивая хорошее обслуживание клиентов, предоставление эксклюзивной информации вашим клиентам и предложение программы лояльности/реферальные программы.

«Нетворкинг — это инвестиция в ваш бизнес. Это требует времени и когда сделано правильно может дать отличные результаты на долгие годы».

Привлекательные цены

Лучшие хостелы мира предлагают отличное соотношение цены и качества. и часто места с завышенными ценами продают бренд, а не сам продукт.

Принятие решения о наилучшем ценообразовании ваших номеров имеет важное значение, и это Вот почему углубленный анализ рынка, а также анализ цен неизбежный. Это ключевая информация, которая включена в общежитие бизнес-план.

Основываясь на анализе цен, вы можете найти наиболее привлекательные цены на ваших гостей, но, как правило, устанавливая непомерные цены на ваши комнаты более вредны, потому что общеизвестно, что общежития на более дешевой стороне.

Пошаговое руководство по открытию хостела

Здорово иметь представление о том, как сделать свой хостельный бизнес успешным но когда вы только начинаете, вам нужен подробный пошаговый процесс как воплотить свое общежитие в жизнь в первую очередь.

Вот пошаговое руководство, необходимое для запуска вашего общежития в 2022 году.

Хостел «Определи свою мечту»

Определение хостела вашей мечты обычно является одной из первых вещей, которые приходят в голову. разум. У вас должна быть мысленная картина того, как бы вы хотели, чтобы она повернулась. вне.

Необходимо указать, каким вы хотите, чтобы ваше общежитие было. Это делает весь процесс кажется менее сложным.

Одна из вещей, к которым это относится, — это эстетика общежития. Вот так в основном общежитие надо посмотреть.

Он должен быть вдохновлен тем, чего хочет публика. Интернет — это отличный инструмент для этого. Приложения вроде Pinterest и даже онлайн-путешествия агентства (OTA), такие как TripAdvisor, могут вдохновить вас на создание дизайн общежития и общая эстетика.

Вы также можете попытаться выяснить, что привлекает людей к вашим конкурентам. общежития. Это можно сделать, посмотрев отзывы гостей на их Веб-сайт.

Понимание базовой экономики хостела

Хостелы имеют довольно простую бизнес-модель, и как только вы поймите это, легко манипулировать им в свою пользу.

Подробнее: Понимание бизнес-модели хостела

Например, большинство людей, которые пользуются общежитиями, — туристы и студенты, которые скорее всего, будут менее обеспечены в финансовом плане и ищут место для крушение. Умный владелец хостела привлечет эту аудиторию доступными цены на номера, а затем предлагают дополнительные дополнительные услуги, которые гости может раньше даже не задумывался.

Эти дополнительные услуги. «Важно понять, что когда-то у вас есть гости, у вас есть возможность продать им дополнительные услуги. в всевозможные формы. Это ключ».

«Какие дополнительные услуги я могу предоставить?» «Как сделать так, чтобы они продолжали приходить?» Это вопросы, на которые вам нужно ответить, и не забудьте поставить себя в обуви гостей и предлагать им действительно полезные услуги, а не услуги, подпитываемые жадность, но, по удовлетворенности клиентов.

Исследуйте рынок/местную конкуренцию

Узнать о ваших соревнованиях в этой области — отличный шаг. Этот в конечном итоге помогает вам узнать, чего там не хватает, и как сделать шаг вперед.

Их качества с точки зрения цены, размера и общих услуг должны быть посмотрел на. Это поможет вам узнать, что нужно сделать, чтобы ваше общежитие вне.

Подробнее: Планировка комнаты в общежитии и советы по дизайну

Знание того, из чего сделана недвижимость в этом районе, — вот что такое рынок. опрос о. Это отличный трюк, чтобы помочь нашему бизнесу хостелов добиться успеха.

Вы узнаете, чего не хватает. Это поможет вам сделать эти услуги доступным и привлекающим больше людей.

Вам также необходимо выяснить, какие другие свойства доступны в место, которое вы выбрали. Общежитие должно быть близко к местам людей частый.

«Есть ли рядом интересные места?» «Расстояние между общежитие и бары или рестораны достаточно удобны?»

Кроме того, если вы стремитесь к общежитию для девочек, вы должны принять во внимание определенные пятна. Парикмахерская является важным местом, чтобы высматривать.

Излишне говорить, что никто не хочет оставаться в месте с непривлекательными магазинами. Итак, вам придется рассмотреть, какие заведения находятся в этом место расположения.

Где открыть хостел?

Выбор подходящего места для вашего общежития имеет важное значение. Великий, как Хостел может показаться, что он может не иметь успеха в неправильном месте.

Выбор хорошего места является предварительным. Это потому, что он определяет ваш бюджет, стоимость аренды общежития и многое другое.

По сути, ваше общежитие должно быть близко к местам, где часто бывают люди. Это должны находиться рядом с парками, развлекательными центрами, ресторанами и даже колледжи.

Следует учитывать повседневную жизнь среднего молодого человека. Никто не хочет арендовать общежитие, которое недостаточно удобно для выполнения повседневных дел.

Безопасные финансы для вашего хостела

Вам нужно накопить достаточно денег, чтобы отразить ваш уже подготовленный бюджет. Она должна быть не меньше суммы, которую вы планировали потратить.

Есть много способов привлечь капитал для вашего бизнеса в общежитии. Ты мог бы ищите партнера, который готов финансировать бизнес. Ищем инвесторов это еще одна альтернатива для обеспечения финансов для вашего бизнеса общежития. Его легче найти инвесторов, если ваш бизнес кажется перспективным.

Подробнее: Советы о том, как написать отличный бизнес-план хостела

Еще один способ обеспечить финансирование для вашего общежития, запросив кредит. Есть большое количество банков, готовых выдать кредит.

Затраты на открытие хостела

Вы не можете успешно начать бизнес в общежитии, не имея реалистичного бюджет. Вы должны иметь оценку того, сколько необходимо, чтобы начать его. Это рассматривается в полной мере, когда вы пишете свой бизнес-план.

В среднем бизнес в студенческом общежитии может стоить около 19 815 долларов. при этом минимальные начальные затраты составляют всего 100 долларов. Если вы читали это руководство до сих пор, то вы знаете, тип общежития, к которому вы стремитесь, определенно будет стоить вам больше, чем минимум.

От расходов на оборудование и расходные материалы до заработной платы персонала, рекламы и более того, расходы на открытие общежития могут обойтись в приличную сумму. Хороший способ хостелы сэкономить на избыточных управленческих и операционных затратах за счет использования технология и использование все-в-одном программное обеспечение чтобы помочь им сократить расходы.

Продвижение вашего хостела — это не рутинная работа. Результат обнадеживает, но процесс может быть многозадачным. Начать бизнес — это одно; Содействие дело другое.

Вы открыли свой бизнес, но как его развивать? Существует так много способы, которыми вы можете это сделать.

Итак, почему бы нам не взглянуть на то, как владелец хостела может продвигать его бизнес:

Создание маркетингового плана для вашего хостела

Какую аудиторию вы хотите привлечь? Какая платформа лучше для рекламы вашего хостела?

Важно определить свою целевую аудиторию. Определение вашего важна и конкуренция.

У вас должны быть маркетинговые цели, которых вы хотите достичь. Создание маркетинга план является правильным шагом к достижению этих целей.

Рыночный план, а также бизнес-план должны быть созданы.

Максимизация опыта ваших гостей

Это очень важный способ продвижения вашего гостиничного бизнеса. Общежитие посетители хотят захватывающих впечатлений, чтобы они возвращались снова.

Должны быть бары, закусочные, лаунж-зоны и другие места, чтобы отгрузить. Это вещи, которые могут усилить впечатление гостей.

Реклама вашего хостела

Реклама вашего хостела очень важна. Это техника, которая никогда не может быть чрезмерно подчеркнутым.

Мир сейчас цифровой, и почти у каждого есть учетная запись в социальных сетях. Наличие онлайн-присутствия имеет решающее значение.

Первое, что вам нужно, это сделать выдающиеся фотографии. Далее для рекламы сдаваемый в аренду дом для отдыха, вам нужно делать выдающиеся фотографии. Лучшее путь состоит в том, чтобы использовать профессионала, чтобы захватить лучшие функции с лучшими освещение. В социальных сетях привлечение влиятельных лиц также может быть полезным для получить слово там.

На разных платформах, когда вы загружаете свой ресурс, вам нужно написать Описание недвижимости. Настало время проявить творческий подход и выделить то, что делает вашу собственность желанной. Также поговорим о районе, поблизости объекты и развлечения в этом районе.

Напишите описание, думая о своих гостях, и продавайте впечатления. через ваши слова. Некоторые PMS, такие как Booking Ninjas, предлагают услуги письма. при загрузке вашего бизнеса на каналы, и это может быть вариант особенно если у вас есть несколько свойств.

Заключительное примечание

Хостелы являются одними из самых распространенных заведений, которые у нас есть сегодня. Они подходит для размещения туристов, студентов, туристов и многих других.

Какими бы обычными они ни были, некоторые общежития получают больше покровительства, чем другие. Это идет, чтобы показать, что они должны делать что-то правильно.

От увеличения количества бронирований хостела до правильной рекламы вашего хостела, определенные программные приложения, такие как Бронирование Ninjas Hostel PMS помогите сделать запуск и развитие вашего бизнеса в хостелах беспроблемным процессом.

Надеемся, что эта статья поможет вам достичь успешный гостиничный бизнес. Теперь вы можете обратиться к большему количеству людей о своих услугах. Открытие общежития бизнес никогда не был таким простым.

Если у вас уже есть свое общежитие в движении и подумываете об использовании системы управления общежитием для расширения своего бизнес, запланируйте звонок с нами сегодня . Мы предлагаем одну из лучших систем управления недвижимостью, чтобы помочь Хостелу лучше управлять и масштабировать свой бизнес.

использованная литература

“ https://www.thebusinessplanshop.com/en/blog/how-to-open-a-hostel ». 9 важных шагов для открытия хостела, по состоянию на 14 апреля 2022 г.
“
How To Open A Hostel From Scratch (Step by Step)
». Как открыть хостел с нуля (шаг за шагом), 23 июля 2018 г., По состоянию на 14 апреля 2022 г.
“ https://www. wikihow.com/Set-up-a-Хостел ». Как настроить общежитие, 21 октября 2021 г., по состоянию на 14 апреля 2022 г.
“
Opening your Dream Hostel: the Simple 5-Step Plan for Success
». Открытие хостела вашей мечты: простой план успеха из 5 шагов, По состоянию на 14 апреля 2022 г.

Хотите открыть свой хостел?

«Надо открыть общежитие!»

Кто из вас уже произносил это утверждение?

Открытие хостела – нередкая мечта путешественников, вернувшихся из кругосветного путешествия, и в принципе звучит как отличная идея: просидеть целый день, обмениваясь историями о путешествиях со всеми, кто проходит через дверь вашего хостела и получать деньги за удовольствие.

Но так ли сон похож на реальность?

В возрасте 31 года, после нескольких лет жизни на Тайване, изучения архитектуры в Лондоне и совершения собственных путешествий по Европе, Азии и Африке, уроженец Японии Нобу Табата сделал именно это. Начав с чистого листа (фактически с парковки) всего шесть месяцев назад, Nobu превратил серый бетон в общежитие на 132 места в Киото, Япония.

Поскольку его новый бизнес находился в зачаточном состоянии и был открыт менее месяца, у меня была возможность поговорить с Нобу о взлетах и падениях индустрии хостелов. Если вы подумываете об открытии хостела, в этом интервью Нобу расскажет о реальности вашей мечты.

Что вдохновило вас на открытие хостела?

Моя семья занимается инвестициями в недвижимость, специализируясь на строительстве и сдаче квартир в аренду. Вместе с моим опытом в архитектуре, я знал, что хочу что-то сделать с недвижимостью и предоставлением жилья.
Я признал высокий уровень туризма в Киото и подумал, что это хорошая возможность расширить существующий бизнес за счет гостиничного бизнеса.
Я рассматривал несколько вариантов размещения, но решил, что бизнес в стиле гостевого дома будет более интересным.

Расскажите мне о процессе запуска

От концепции до открытия запуск занял три года, которые включали разработку проектов для десяти различных объектов, девять из которых так и не были реализованы.
Управление дизайном было сложным, пытаясь достичь баланса между созданием комнат как можно меньшего размера, чтобы максимизировать пространство, обеспечить комфорт и интегрировать интересное общее пространство.
В Киото существует множество правил, в том числе ограничения на строительство выше определенного уровня, так что это была проблема, которая отнимала время в первые годы.

Какой фактор был самым важным, который вы должны были учитывать на этапе разработки?

Местоположение имеет жизненно важное значение. Открытие бизнеса в хостеле — это не покупка сумки — вы не можете изменить ее позже, поэтому вы должны быть уверены, что она правильная с самого начала.
В идеале я хотел, чтобы общежитие было на северной стороне вокзала Киото, рядом с Киотской башней, которая является более популярным районом, но там больше ограничений, а популярность района подталкивает цены на недвижимость.
В итоге я купил землю на южной стороне станции Киото. Хотя он не так популярен, как рядом с Киотской башней, расположение обеспечивает отличный доступ к станции, находится в нескольких минутах ходьбы от многих основных достопримечательностей, а нахождение на юге означало, что земля была дешевле.
Я выбрал место на узкой дороге, окна которого выходят на общежитие. В Японии это считается менее желательным местом, но, учитывая, что многих путешественников не отпугнет небольшой переулок или соседние дома, я пошел дальше и получил хорошую цену в процессе.
Были некоторые проблемы, в основном с доступом к земле на этапе строительства — из-за узкой дороги и близких соседей подъезд для грузовиков был затруднен, но я договорился об аренде с парковкой за землей, которая позволяла подъезжать оттуда.

Почему вы выбрали новое строительство, а не ремонт существующей собственности?

Эффективность — главная причина. Наиболее экономичная планировка отеля или общежития включает в себя длинные коридоры с комнатами, выходящими с обеих сторон, в то время как квадратная планировка занимает много места в центре здания. Создание пространства с нуля всегда будет лучше.

Вы внимательно изучили другие общежития?

Исследование было действительно важным, и я посетил много других общежитий в Киото, разговаривая со многими владельцами. Моим главным открытием стало то, что люди не любят спать в общежитиях, они делают это, потому что им нравится дешевое жилье. Это было важным фактором в дизайне — наши комнаты в общежитии имеют стены с трех сторон и занавеску, чтобы обеспечить максимальную конфиденциальность в общем пространстве.

Как вы справлялись с финансовыми аспектами?

Хотя я создал Piece Hoste l через компанию по инвестированию в семейную недвижимость, большая часть финансирования (80%) поступила из банка, и убедить банк предоставить ипотечный кредит потребовалось много времени в течение трех лет. -до периода, потому что банки здесь не знакомы с рынком общежития.
Мне нужно было составить подробный бизнес-план с учетом цены, вместимости, площади и размера рынка пешего туризма, а также ожидаемой окупаемости инвестиций.
К счастью, доход от гостиничного бизнеса выше, чем эквивалентный доход от гостиничного бизнеса, потому что расходы меньше, особенно в отношении уборки. Ожидается, что в бизнес-отеле в Японии постельное белье меняют каждый день. Одна из самых больших затрат в гостиничном бизнесе — это человеческие ресурсы, и, поскольку туристы, как правило, довольны тем, что простыни меняют только тогда, когда они выезжают (на короткое время), это приводит к снижению затрат.

Что было самым сложным в настройке?

Зная (или не зная), сколько людей придет. Хостел рассчитан на 132 человека, но прогнозировать рынок и вероятный успех хостела очень сложно.
Меня также беспокоило поведение гостей. Я спроектировал общежитие в соответствии с высокими требованиями (у меня есть компьютеры Mac и сделанная на заказ мебель), и я не был уверен, что вещи будут украдены или повреждены.
И душевые — не был уверен, что хватит, хотя сейчас открылся, вроде есть (очередей нет).
Кроме того, когда вы проектируете общежитие, оно должно быть как можно более перспективным, потому что это бизнес, который должен длиться не менее 25 лет, пока не будет погашена ипотека. Так что одной из моих самых больших забот было спроектировать место, которое сохранит свое преимущество, даже когда появятся другие хостелы.

Что вы сделали, чтобы отличать

Piece Hostel от других хостелов в Киото?

Важно отличаться, чтобы иметь конкурентное преимущество, и мы начали с предложения бесплатного завтрака с выбором тостов, булочек, джемов и спредов, а также более традиционного японского варианта завтрака, который включает рис и суп мисо. Мы сделали это на пробной основе, так как ни в одном из других хостелов завтрак не предлагался, и, видя, насколько это было успешно, мы оставим это в качестве стандартной функции.
Я также включил большое количество частных комнат, так как я думаю, что рынок начнет уходить от общежитий. Большинство путешественников, которые останавливаются, — это два человека, что делает экономически выгодным проживание в отдельной комнате.
Дизайн тоже был важен. Наша мебель изготавливается на заказ, в том числе и кровати в общежитии. Мне показалось, что стандартные односпальные кровати слишком малы, поэтому я заказал кровати побольше, чтобы было удобнее.

Какое количество гостей вы принимаете в хостеле?

В настоящее время около 95% наших гостей из-за рубежа. Тем не менее, я надеюсь со временем изменить это соотношение на 60:40 между иностранными и японскими гостями. Большинство путешественников согласятся с тем, что возможность жить с местными жителями и встречаться с ними делает пребывание здесь более интересным.
Из тех, кто остался, большинство из них семейные пары или пары (друзья) из Европы и США.
Возрастной диапазон также шире, чем ожидалось. На прошлой неделе у меня был один гость, которому было 70 лет!
Также здесь намного больше семей, чем я ожидал, особенно из Юго-Восточной Азии.
В целом, люди, как правило, приезжают и остаются на несколько ночей, прежде чем двигаться дальше.

Было ли что-то проще, чем вы думали?

Я был очень удивлен, обнаружив, что хостел получил отзывы быстрее и проще, чем я думал.

Как вы продвигаете общежитие?

Все делается онлайн. Мой объект указан на Hostelbookers, Hostelworld и Booking.com. Тем не менее, в будущем я намерен сделать больше маркетинга для японских посетителей, чтобы увеличить количество японских гостей.

Каков баланс между работой и личной жизнью, когда вы управляете общежитием?

В общем, я не думал, что процесс займет так много времени, а рабочий день долгий (работа до 2 часов ночи не редкость), но теперь, когда мы открылись, я надеюсь работать немного меньше.
В начале важно найти хороший персонал и провести подробное обучение, чтобы в конечном итоге вы могли делегировать полномочия. Но вам нужно сначала настроить системы и научиться делать это самостоятельно, прежде чем вы сможете обучать свой персонал.

Что самое худшее в вашем дне?

Уборка! Ежедневно с 11:00 до 15:00. весь персонал чистый. Хотя общежитие новое, красивое и чистое, поддерживать его в таком состоянии сложно — вы хоть представляете, сколько волос 132 человека могут оставить в душе?!
Когда вы проводите так много времени, работая над недвижимостью, вы чувствуете себя своим ребенком, чувствуете себя как дома, а затем приходят люди и загрязняют ее, что может быть жестко. Но гости оказались намного вежливее и чище, чем я ожидал. Они моют посуду; они уважительно относятся друг к другу и в целом поддерживают чистоту, что, я думаю, является положительным кругом, заставляющим следующих гостей тоже содержать общежитие в чистоте.

Расскажите мне о названии:

Шт. Хостел – в чем идея?

Когда я открывал общежитие, я не хотел, чтобы оно представляло Киото. Вы не увидите большую часть архитектуры или дизайна города в общежитии. Вместо этого я хочу призвать людей снаружи увидеть Киото. Вот почему я назвал его Piece Hostel — мы не хотим представлять ваше пребывание в Киото, мы просто хотим стать частью вашего опыта в городе.

Какие у вас планы на будущее в отношении

Piece Hostel ?

Я хочу улучшить общее пространство, чтобы это было не просто место для отдыха. Я хочу, чтобы это было сообщество, где люди могут общаться друг с другом. Я собираюсь повесить доску с картой Киото, где гости смогут писать советы, а также место, где они могут оставлять сообщения друг другу. Роскошные отели — это место для отдыха. Я хочу, чтобы Шт. Хостел был местом для активных путешественников.
Я также собираюсь предоставить больше книг о Киото, а также предложить туры, но я хочу делать все по-другому. Например, я хотел бы организовать велосипедные туры по городу и дальше — мало кто знает, что по речной тропинке в Арасияму можно проехать на велосипеде.
В конечном счете, имеется в виду расширение. Большинство туристов путешествуют по Японии. Но если мы будем расширяться, я буду искать город с меньшей конкуренцией. Я не хочу, чтобы мы были цепью как таковой. Если мы откроем больше отелей, они будут разных типов, предлагающих разный опыт, и единственной согласованностью будет гарантия качества, которое приходит с пребыванием на уровне 9.0289 Шт. Хостел .

Что для вас является мерилом успеха хостела – хорошие отзывы, полные кровати или максимальные деньги?

Если мы можем изменить чью-то поездку, мы добились успеха. Надеюсь, это, в свою очередь, приведет к хорошим отзывам. Оттуда я надеялся на полные залы, а оттуда должны были прийти деньги.

У вас есть какие-нибудь советы для желающих стать владельцами общежитий?

Да, самое главное, что эксплуатация здания — это долгосрочная инвестиция. Вам нужно думать на 20–30 лет вперед, предвидя, как отреагируют конкуренты и как изменятся потребности путешественников. Тем не менее, может быть очень трудно предсказать вещи так далеко вперед — многое может измениться за 30 лет, и все же вам нужно думать так далеко вперед, поскольку вы не вернете свою ипотеку через 5 лет.

Открытие хостела с нуля пошаговая инструкция: требования, необходимые документы, сколько стоит, пошаговая инструкция