Отличие упд от счет фактуры: Отличие УПД от счет-Фактуры \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Содержание

Новый счет‑фактура в 2022 году — новая форма, изменения, правила хранения — Контур.Бухгалтерия

Счет-фактура — один из ключевых документов для бухгалтерского учета. В 2021 году произошла его очередная трансформация, связанная с действием системы прослеживаемости. С 1 июля 2021 года эта форма обязательна к использованию, поэтому уточним: что изменилось в составе документа, какие новые поля добавились и как теперь заполнять счет-фактуру.

Для чего нужен счет-фактура?

Счет-фактура — это документ, подтверждающий, что покупатель товаров может принять к вычету НДС, который уже заложен в приобретенной продукции. Это правило регулируется ст. 169 НК РФ. Изменения с 1 июля 2021 года коснулись бланка счета-фактуры, а также связанных с ним бухгалтерских документов: книги покупок и продаж, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, универсальные передаточные документы, корректировочного счета-фактуры.

Что изменилось в новом счете-фактуре?

Форма счета-фактуры и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.

12.2011 № 1137 в приложении 1. Последняя редакция введена правительственным постановлением от 02.04.2021 № 534.

Основные изменения касаются организаций и предпринимателей, которые работают с прослеживаемыми товарами. Но есть и новшества, актуальные для всех налогоплательщиков.

Общие изменения

Новая строка 5а. В этой строке указываются реквизиты документа на отгрузку товаров. Вписывать в строку нужно данные того документа, на основании которого составлен счет-фактура. Это может быть акт выполненных работ, УПД, ТТН и другие. В строке можно указать сразу несколько документов через знак «;».

Новая графа 1 предназначена для отражения порядкового номера записи об отгруженных товарах.

Важно! В строке 5а должен быть указан порядковый номер записи и закрепленный за соответствующим товаром отгрузочный документ.
Например, если счет-фактура сводный, то в графе 5а будет несколько порядковых номеров из счета-фактуры и одна накладная. Пример записи: «№ п/п 1-3 N 35 от 23.03.2022».

Графу 1б с кодом товара по ТН ВЭД ЕАЭС теперь нельзя оставить пустой. Раньше в правилах заполнения была оговорка, что при отсутствии данных можно было поставить в графе прочерк. Теперь так сделать нельзя, а не заполнение графы может привести к осложнениям.

Изменения для системы прослеживаемости

Для участников системы прослеживаемости в табличной части добавилось сразу четыре новые графы.

Графа 11 «Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товаров, подлежащих прослеживаемости». Для операций с прослеживаемыми товарами нужно указать регистрационный номер партии прослеживаемого товара (РНПТ).

В других случаях — регистрационный номер декларации.

Графы 12 и 12а «Количественная единица измерения товара, используемая в целях прослеживаемости». В графе 12 нужно указать код по ОКЕИ, а в графе 12а условное обозначение, например, код 796 для штук (шт).

Графа 13 «Количество товара, подлежащего прослеживаемости». Оно указывается в единицах измерения из графы 12 а.

Похожие графы уже были в счете-фактуре — это 2, 2а и 3. Но в них, в отличие от новых граф, может быть указана любая используемая продавцом единица измерения, а не та, которая требуется в рамках прослеживаемости. При этом чаще всего графы 2 и 12, 2а и 12а, 3 и 13 будут одинаковы.

Графы 12, 12а и 13 нужно заполнять только в электронном-счете фактуре по прослеживаемым товарам. В бумажном счете-фактуре на товары, не подлежащие прослеживаемости, формировать эти графы не обязательно.

Подстроки к графам 11-13. В новой форме предусмотрены подстроки для граф 11-13. Это значит, что на товары с одним наименованием, одинаковой единицей измерения и ценой можно заполнить одну строку, даже если они относятся к разным партиям и получила отличающиеся РНПТ. При этом будет составлено несколько подстрок 11-13.

Важно! Новые графы и строки — графу 1 и строку 5а, а также графы 12, 12а и 13 в счете-фактуре на аванс заполнять не надо.

Изменения в правилах оформления счетов-фактур

Счета-фактуры должны быть составлены в электронном виде, если они оформлены на продажу прослеживаемых товаров или их покупку для перепродажи. Обмениваться ими тоже нужно через операторов электронного документооборота.

Исключением будут ситуации:

продажа товаров физлицам для личного использования;
передача товаров на экспорт или реэкспорт;
продажа и экспорт товаров в государства ЕАЭС.

Корректировочный счет-фактура

Изменения в форме корректировочного счета-фактуры повторяют изменения в форме основного счета. Во-первых, в форму корректировочного счета добавлены графы 11-13. Они заполняются аналогично первичному счету, однако в графе 13 указывается разница между количеством отгруженных товаров до и после корректировки.

Во-вторых, добавили графы 10 и 10а с кодом и названием страны, из которой произошли товары. Они не заполняются, если были оставлены пустыми в исходном счете-фактуре.

Правила хранения счетов-фактур

Закон предписывает хранить счета-фактуры в бухгалтерии по мере выставления или получения в хронологическом порядке. Те же правила действуют и для электронного документооборота счетами-фактурами: здесь важны даты подтверждения оператора ЭДО о выставлении счетов-фактур и извещения покупателей. Печатать электронные счета-фактуры не нужно.

Срок хранения счетов-фактур всех видов — 5 лет. Копии бумажных счетов-фактур от посредников должны быть заверены их подписями.

Ведите учет счетов-фактур в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Легко формируйте счета-фактуры, отправляйте их контрагентам и получайте через электронный документооборот. Ведите бухучет в нашем сервисе, платите налоги и сдавайте отчеты онлайн.

Попробовать бесплатно

когда и какой документ оформить

Вносить исправления в счета-фактуры нельзя. Для устранения ошибок следует оформлять корректировочные счета-фактуры (корректировки) или исправленные (исправительные). В некоторых случаях ошибки разрешено оставлять. Как поступать в той или иной ситуации, читайте в этой статье.

Корректировка или исправление

Корректировочный счет-фактура (КСФ) оформляется дополнительно к первоначальному документу. Другими словами, КСФ не может существовать отдельно от исходного счета-фактуры. Составлять корректировку следует в случае изменения цены и/или уточнения количества товаров, работ, услуг, переданных имущественных прав (абз. 3 п. 3 ст. 168 Налогового кодекса РФ).

Продавец обязан выставить корректировочный счет-фактуру не позднее пяти календарных дней с даты составления первичного документа (договора, соглашения или пр.), подтверждающего согласие покупателя на изменения.

Таким образом, корректировочный документ необходимо оформлять в случаях изменения цены по причине скидки или др., изменения количества товаров вследствие недопоставки, обнаружения брака и т. п.

Обращаем внимание, корректировочные счета-фактуры выставляются исключительно при взаимном согласии сторон, что подтверждается соответствующими первичными документами.

Если покупатель не согласен с фактическими условиями поставки, то корректировочные документы не оформляются. В зависимости от ситуации производятся возврат, обратная реализация, допоставка или др. Как правило, порядок действий в подобных ситуациях оговаривается в договоре между сторонами.

Исправленный счет-фактура (ИСФ) — это новая версия (экземпляр) первоначального документа (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением Правительства РФ N 1137). Он расценивается как новый самостоятельный документ, который может существовать без первоначального. В отличие от корректировочного счета-фактуры ИСФ присваивается номер и дата первичного счета-фактуры, а в строке «1а» указываются порядковый номер и дата исправления.

Чтобы выставить исправление, сторонам не требуется заключать соглашение на вносимые в документ изменения. Вместе с этим действующее законодательство России не определяет сроки для оформления ИСФ. Исправленные счета-фактуры выставляются в случаях неправильного указания ставки налога, арифметической ошибки, опечатки и т. п.

Ошибки в счетах-фактурах, а также в корректировочных счетах-фактурах, которые не мешают налоговым органам идентифицировать стороны сделки (продавца, покупателя), наименование товаров (работ, услуг), их стоимость, ставку и сумму налога, разрешено не исправлять (абз. 2 п. 2 ст. 169 Налогового кодекса, п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением Правительства РФ N 1137).

Такими ошибками могут быть строчные буквы вместо заглавных, лишние символы (запятые, тире и т. п.), опечатки в индексе или обозначении единиц измерения и др. К сожалению, действующее законодательство РФ не определяет исчерпывающий список ошибок, которые допускается не исправлять.

Поскольку исправить счет-фактуру можно лишь составив новые документы, возникает вопрос, что делать, если ошибки допущены в корректировочном или исправленном документах? Как выставить повторную корректировку или внести поправки в исправленный счет-фактуру? Разбираемся дальше.

Исправляем исправленный счет-фактуру

Предположим, что после выставления счета-фактуры мы обнаружили опечатку в наименовании покупателя, которая препятствует налоговым органам его идентифицировать, и вместо ООО «Мельница» указали ООО «Мыльница». Создаем новую версию первоначального документа — Исправление 1. Оформляем документ согласно Приложению N 1 к постановлению Правительства N 1137.

После выставления исправленного документа выясняем, что кроме ошибки в наименовании покупателя, также была допущена опечатка в ИНН контрагента, которую мы не заметили и не поправили в Исправлении 1. В этом случае создаем еще один экземпляр документа — Исправление 2, в котором отражаем правки в наименовании и ИНН покупателя.

Количество создаваемых версий счета-фактуры не ограничено требованиями действующего законодательства РФ. Новые версии документа также создаются в случаях обнаружения опечаток и арифметических ошибок в предыдущих версиях, т. е. в исправленных счетах-фактурах.

Исправляем корректировочный счет-фактуру

Оформить новый экземпляр документа можно как для первоначального, так и для корректировочного счета-фактуры. В случае обнаружения арифметической ошибки или опечатки необходимо выставить исправленный корректировочный счет-фактуру (ИКСФ) (п. 6 Приложения 2 к постановлению Правительства РФ N 1137).

В новом экземпляре КСФ не допускается изменение показателей, указанных в строках «1» и «1б» корректировочного счета-фактуры, составленного до внесения в него исправлений, и заполняется строка «1а», где указывается порядковый номер и дата исправления.

При повторном обнаружении ошибки в первоначальном КСФ или при повторном допущении ошибки уже в исправленном необходимо выставить новое исправление, которое будет новой версией первоначального корректировочного документа.

Как быть, если меняется цена или количество товаров (работ, услуг) в момент, когда выставлена уже новая версия счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры?

Корректируем исправленный счет-фактуру

Допустим, у первоначального счета-фактуры существует версия, т. е. выставлен исправленный документ. Спустя некоторое время в табличной части уже исправленного счета-фактуры находим ошибку (изменилась цена товаров вследствие скидки).

Покупатель согласен на изменения, что подтверждено соответствующим дополнительным соглашением к договору. В этом случае поставщику следует выставить корректировочный счет-фактуру к последней версии первоначального документа, т. е. к Исправлению 1.

Примечание. Корректировочный счет-фактура всегда выставляется к последней версии первоначального счета-фактуры, т. е. к последнему исправлению.

Корректируем корректировочный счет-фактуру

На практике встречаются ситуации, когда требуется составить корректировку к корректировочному документу (повторная корректировка) либо дважды и более раз скорректировать первоначальный счет-фактуру. Рассмотрим подробнее.

А. Повторная корректировка

Повторная корректировка может потребоваться в случае повторного изменения стоимости товаров (работ, услуг). Тогда оформляется новый корректировочный счет-фактура к ранее выставленной корректировке.

В соответствии с письмом Минфина РФ от 26.05.2015 № 03-07-09/30177 в новый КСФ переносятся соответствующие данные из предыдущего КСФ (в строку А (до изменения) повторного КСФ переносятся сведения из строки Б (после изменения) предыдущего КСФ). В строке «1б» новой корректировки указать номер и дату предыдущего корректировочного счета-фактуры.

Б. Повторная корректировка первоначального документа

В корректировочный счет-фактуру переносят только те сведения, в отношении которых осуществляется изменение цены и/или уточнение количества (п. 2 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры, утв. постановлением Правительства РФ N 1137).

Предположим, что нам необходимо уточнить количество товара, указанное в строках «1» и «5» первоначального счета-фактуры. Выставляем корректировку. Все стандартно. Спустя время поставщик предлагает скидку по товарам, отраженным в строках «2» и «4» первоначального счета-фактуры.

В этом случае выставить корректировочный документ к предыдущей корректировке не получится, поскольку речь идет не о повторном корректировании, а о корректировании других сведений документа.

Таким образом, если изменение цены или количества товаров (работ, услуг) произошло в разное время и оформлено разными первичными документами, то на каждое изменение необходимо составить отдельный корректировочный счет-фактуру.

Другими словами, к одному счету-фактуре можно составить один или несколько корректировочных документов (письмо Управления ФНС по УР от 19.11.2015 N 16-3-02/17851@).

В практике существуют более сложные кейсы, когда на исправление выставляется корректировка, которая в свою очередь также имеет новые версии, и другие. Такое «смешанное» исправление встречается крайне редко. Рассмотрим ситуацию, вероятность столкнуться с которой достаточно высока.

Исправляем повторную корректировку

Понятно, что сложные кейсы складываются из нескольких простых, рассмотренных выше. Подробно останавливаться на простых сценариях не будем, просто обозначим происходившие события: выставили счет-фактуру, по причине уточнения количества некоторых товаров оформили корректировочный документ, который спустя время был скорректирован еще раз вследствие предоставления скидки (повторная корректировка).

После повторного корректирования в первоначальном счете-фактуре и во всех корректировочных обнаружили опечатку в адресе покупателя, которая однозначно помешает налоговым органам идентифицировать компанию.

В такой непростой ситуации мы вынуждены выставить два исправительных документа: первый к первоначальному счету-фактуре, в который перенести исходные сведения о количестве и ценах; второй — к последнему корректировочному счету-фактуре, в котором уже следует отразить скорректированные сведения.

Чтобы не запутаться, какой документ и в какой ситуации оформлять, достаточно запомнить два несложных правила:

Корректировочный счет-фактура выставляется в случае изменения цены и/или уточнения количества товаров (работ, услуг, переданных имущественных прав), исправленный счет-фактура — при обнаружении арифметической ошибки или опечатки.

Правильное заполнение корректировочных и исправленных документов зависит от того, к какому документу они составляются. Будьте предельно внимательны при выборе документа-основания для исправлений.

Обращаем внимание, правила исправления счетов-фактур одинаковы для бумажных и электронных оригиналов. Если ранее на бумаге допускались вычерки, то сейчас поправить счет-фактуру можно исключительно с помощью составления новых документов — корректировок и исправлений.

В чем разница между заказом на работу и счетом-фактурой?

В чем разница между рабочим заданием и счетом-фактурой? | Программное обеспечение PLANERGY

Скачать PDF

В чем разница между нарядом на работу и счетом-фактурой?

Заказ на работу — это документ, который назначает услугу, которую необходимо выполнить для клиента. Счет-фактура — это документ, в котором приводится подробный перечень предоставленных услуг и стоимость каждой из них. Они используются вместе так же, как заказ на покупку и счет-фактура.

Что такое заказ на работу?

Как вы узнаете из нашего сообщения в блоге о заказе на работу и заказе на покупку, заказ на работу используется для обозначения задач или заданий для клиентов, которые запланированы и назначены сотруднику. Заказы на работу чаще всего используются в сфере выездного обслуживания, например, при установке инженерных сетей, обслуживании и техническом обслуживании.

Клиент или житель отправляет запрос на сообщение о проблеме, требующей внимания. Заказ на работу создается, а затем назначается кому-то из сотрудников, чтобы позаботиться о нем. Если клиент звонит в службу поддержки клиентов, чтобы отремонтировать или заменить оборудование, создается заказ на работу, который назначается кому-то, кто должен посетить дом и позаботиться о нем в определенную дату или раньше.

В большинстве случаев наряды на работу являются частью запроса клиента, но их также можно использовать в качестве дополнения к проверкам или проверкам, указывающим на необходимость ремонта.

Как используются заказы на работу

Заказы на работу используются так же, как заказы на покупку. Там, где заказы на покупку используются для указания на необходимость приобретения продуктов, заказы на работу используются для указания на потребность в услугах.

Заказ на работу включает:

Описание работы, задачи или потребности
Имя заказчика – отдел или лицо (информация о клиенте и контактная информация)
Предполагаемая дата завершения
Имя лица, которое будет выполнять задание (может быть штатным или требуется третье лицо)
Местонахождение видов деятельности – часто это адрес объекта, где проживает клиент, или местонахождение квартиры, которая нуждается в ремонте.
Предпосылки для достижения конечной цели (например, детали, инструменты, документация)

Заказы на работу и счета идут рука об руку. Сначала выдается заказ на работу, а после завершения работы выставляется счет.

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это счет, высылаемый покупателю или клиенту после того, как вы предоставили проданные товары или оказанные услуги. Счета-фактуры используются вместе с рабочими заданиями для указания суммы денег, которую покупатель должен продавцу. Вы также можете услышать счета-фактуры, называемые «выписками», «счетами-фактурами продаж» или «счетами».

Счет обычно включает:

Дата счета
Номер счета
Номер рабочего задания
Количество предоставленных товаров/услуг
Цена каждой покупки
Скидки, если применимо.
Налоги, если применимо
Общая сумма к уплате
Имя и адрес покупателя
Имя и адрес продавца
Подпись уполномоченного агента
Условия платежа
Срок платежа

Как используются счета-фактуры

Как правило, счета-фактуры описывают продукты или услуги, которые были предоставлены клиенту. Он включает в себя цену продуктов или услуг, а также условия оплаты.

Выставление счетов происходит в ответ на рабочее задание, поэтому рабочее задание идет первым. Клиенты также могут запросить оценку, прежде чем решить, хотят ли они нанять компанию для выполнения определенного проекта. Смета служит предварительным просмотром счета от продавца. Покупатель может использовать его для построения точного заказа на работу.

Счета-фактуры помогают малым предприятиям отслеживать свои доходы и расходы. Они также предоставляют письменный отчет о товарах и услугах, которые вы доставили клиентам, а также о том, сколько было выставлено каждому клиенту. Это упрощает определение того, какие учетные записи заполнены и оплачены, а какие имеют непогашенный остаток. Бухгалтерии гораздо проще определить, когда пришло время добавить штрафы за просрочку платежа.

Сходства и различия между счетами-фактурами и рабочими заданиями

Заказ на работу подготавливается покупателем при заказе услуг. Счет-фактура создается продавцом для запроса оплаты за оказанные услуги.
Заказ на работу отправляется продавцу, а счет-фактура отправляется покупателю.
В рабочем задании перечислены сведения о заказе с ожидаемой датой завершения. Счет-фактура включает в себя цену заказа, условия оплаты и дату платежа.
Рабочий заказ создается, когда клиент размещает заказ, а счет создается, когда рабочий заказ выполнен.
Заказ на работу детализирует договор купли-продажи. Счет подтверждает продажу.
Покупатели используют рабочие задания для отслеживания кредиторской задолженности, а продавцы используют счета-фактуры для отслеживания дебиторской задолженности.
И в рабочем задании, и в счете-фактуре содержится подробная информация об особенностях заказа, но счет-фактура также включает номер счета-фактуры, дату доставки и рабочий заказ или заказ на покупку или номер заказа на поставку.
Заказ на работу и счет-фактура являются юридически обязательными документами.

Понимание разницы между рабочими заданиями и счетами-фактурами имеет решающее значение для правильного управления бизнес-операциями и финансами. Изучение того, как эффективно использовать оба из них, обеспечивает надлежащее ведение записей и сбор данных.

Скачать PDF

Какова ваша цель сегодня?

1. Используйте PLANERGY для управления закупками и кредиторской задолженностью

Мы помогли сэкономить миллиарды долларов для наших клиентов за счет более эффективного управления расходами, автоматизации процессов закупок и финансов, а также снижения финансовых рисков. Чтобы узнать, как мы можем помочь развитию вашего бизнеса:

Прочитайте наши тематические исследования, истории успеха клиентов и отзывы.
Посетите нашу страницу «Решения», чтобы узнать, в каких областях вашего бизнеса мы можем помочь улучшить, чтобы понять, подходим ли мы друг другу.

Узнайте о нас и о нашей долгой истории помощи таким компаниям, как ваша.

Забронировать живую демонстрацию

2. Загрузите наше руководство «Подготовка вашего отдела AP к будущему»

Загрузите бесплатную копию нашего руководства по будущей проверке вашего отдела кредиторской задолженности. Вы также будете подписаны на нашу рассылку по электронной почте и будете получать уведомления о новых статьях или о том, что вам есть чем поделиться.

скачать бесплатную копию нашего руководства

3. Ознакомьтесь с передовыми методами закупок, финансов и т. д.

Просмотрите сотни статей, содержащих невероятное количество полезных инструментов, методов и передовых методов. Многие читатели говорят нам, что заплатили бы консультантам за советы в этих статьях.

ЗАКУПКИ

AP & FINANCE

ПРОДУКТ

PLANERGY

Бизнес — это наш бизнес

Будьте в курсе новостей, которые будут приходить прямо на ваш почтовый ящик

Подпишитесь на электронную почту получать обновления из нашего блога

Этот веб-сайт использует файлы cookie

Мы используем файлы cookie для персонализации контента и рекламы, предоставления функций социальных сетей и анализа нашего трафика. Мы также передаем информацию об использовании вами нашего сайта нашим партнерам по социальным сетям, рекламе и аналитике, которые могут объединять ее с другой информацией, которую вы им предоставили или которую они собрали в результате использования вами их услуг.

Ознакомьтесь с нашим заявлением о конфиденциальности здесь.

Принимать

Понимать и оплачивать счета | UPS

Единый центр обслуживания
Просматривайте даты оплаты и просроченные счета, административные задачи и соответствующие оповещения на одной панели.

Мгновенные платежи
Оплатите счет, даже не входя в систему. Настройте автоматический график платежей, а также добавьте или удалите типы платежей из своего кошелька Billing Center.
Ваши счета, ваш путь
Табличное представление всех ваших счетов с возможностью поиска и сортировки позволит вам найти именно то, что вы ищете.

Нужно оплатить счет с 10-значным номером счета?

Это временная учетная запись, и, к сожалению, вы не можете оплатить счет онлайн. Пожалуйста, позвоните по номеру, указанному в счете.

Электронный обмен данными (EDI) Просмотр счета

Включите платежную информацию в существующую инфраструктуру EDI.

Перейти к EDI

Просмотр счета

Этот устаревший инструмент позволяет просматривать, загружать и распечатывать счета-фактуры или файлы данных счетов UPS.

Go To View Bill

Domestic Billing

1-800-811-1648

Import Billing

1-866-493-7140

Customer Service

1-800-742-5877

How can I быстро и легко оплатить мой баланс?

Чтобы совершить разовый платеж, просто выберите «Оплатить» на панели инструментов, в учетной записи или в представлении счета-фактуры.
Чтобы запланировать повторяющиеся автоматические платежи, выберите «Мои автоматические платежи» на боковой панели навигации. Вы можете создать график регулярных платежей, назначить способ оплаты и установить максимальную сумму платежа.

Вы даже можете совершить платеж без входа в систему, выбрав призыв к действию «Оплатить сейчас» в верхней части этой страницы. Просто введите данные из счета-фактуры, а также платежную информацию и завершите платеж всего за несколько шагов.
В настоящее время мы принимаем различные типы платежей, в том числе кредитные карты, дебетовые карты и банковский прямой дебет, а также платежи через службу онлайн-платежей. Примечание. Принимаемые типы платежей зависят от страны.

Посетите панель управления

Как найти и просмотреть счет?

После входа в Центр выставления счетов UPS выберите «Счета-фактуры по моему счету» или «Счета-фактуры по моему плану». Все ваши данные организованы в виде таблицы с сортируемыми заголовками столбцов, функциями поиска и возможностями фильтрации, чтобы найти то, что вы ищете. Используйте функции «Поиск», «Фильтр» и «Календарь», чтобы сузить область поиска. Щелкните заголовки столбцов, чтобы отсортировать их по столбцам. Чтобы распечатать или загрузить, выберите параметр в меню «Действия» в правом столбце.

Мне нужно оплатить счет, но срок действия моей платежной карты истек. Как обновить срок годности?

Если вы оплачиваете свои счета с помощью цифрового кошелька в Центре выставления счетов, вы можете легко обновить дату истечения срока действия любой платежной карты, выбрав «Изменить» под своей картой с истекшим сроком действия, когда вы находитесь в виде сетки своего кошелька. В качестве альтернативы, если вы просматриваете свой кошелек в списке, найдите карту, которую хотите обновить, и выберите «Изменить» в столбце «Действия».

Если вы не используете Центр выставления счетов и хотите обновить платежную карту, связанную с вашей учетной записью доставки, вы можете найти данные своей карты в разделе «Учетные записи и способы оплаты» вашего профиля UPS.com. Там вы можете выбрать способ оплаты для обновления, выбрав «Изменить» в столбце «Действия».

Обновите способы оплаты в своем профиле

Как получить бумажную копию счета?

UPS гордится тем, что является организацией, заботящейся об окружающей среде, и мы предпринимаем шаги по сокращению количества бумаги, которую мы производим ежедневно, ежемесячно и ежегодно. Это включает в себя предоставление всей вашей платежной информации, включая счета, в Интернете.

Если вам нужна бумажная копия счета, самый быстрый и простой способ — загрузить и распечатать ее. На экранах «Счета-фактуры моего плана» или «Счета-фактуры моей учетной записи» установите флажки для выбора своих счетов-фактур, выберите «Загрузить выбранное», затем выберите предпочтительный формат и загрузите. После того, как вы загрузили свои счета, вы можете распечатать их для своих записей.

Почему я должен подписаться на получение счетов в формате XML?

XML — это распространенный инструмент, используемый для хранения, передачи и обмена данными в текстовом формате. Если вам нужно импортировать данные счетов-фактур во внутренние приложения, чтобы вы могли легко манипулировать данными и реструктурировать их для конкретного использования, вы можете воспользоваться подпиской на XML.

Чтобы подписаться, перейдите на страницу «Мои учетные записи» или «Мои планы» в разделе «Администрирование». Для каждой учетной записи, для которой вы хотите получать счета в формате XML, выберите «Редактировать регистрацию XML» в меню «Действия» и следуйте инструкциям по подписке.

После оформления подписки вы можете загрузить XML-файл со страницы «Счета-фактуры моей учетной записи» или «Счета-фактуры моего плана».

Почему я не могу оплатить счет в Billing Center?

Если у вас есть:

A 10-значный временный номер счета
Счет-фактура Trade Direct

Вы не сможете оплатить счет в Центре выставления счетов. Пожалуйста, позвоните по номеру, указанному в вашем счете, чтобы оплатить счет по телефону.

Я не понимаю списания в моем счете. Что я делаю?

Самый эффективный способ оспаривания платежа — через Центр выставления счетов. Если у вас есть бумажный счет или 10-значный номер счета, позвоните по номеру поддержки выставления счетов, указанному в вашем счете.

Мне нужна квитанция, но я не зарегистрирован в Центре выставления счетов.

Если у вас есть имя пользователя UPS.com, войдите в систему и перейдите к истории отправлений. Если у вас нет имени пользователя, позвоните по номеру 1-800-811-1648.

Мне позвонили на сборы. Это законно?

Вы можете либо войти в Billing Center и найти просроченные платежи, либо позвонить по телефону 1-800-811-1648.

Как оспорить платеж?

Самый эффективный способ оспорить платежи — войти в Центр выставления счетов и выбрать «Центр справки и поддержки» для получения подробных инструкций. Если у вас есть бумажный счет или 10-значный номер счета, позвоните по номеру телефона, указанному в счете. Если у вас нет счета, позвоните по номеру 1-800-811-1648.

Что мне нужно для регистрации в Центре выставления счетов UPS?

Если вы уже получаете от нас счета, но еще не зарегистрированы в Центре выставления счетов UPS, вам потребуется счет за последние 45 дней. В рамках регистрации вам будет предложено ввести несколько элементов информации, содержащихся в счете-фактуре, в том числе:

Номер счета
Номер счета-фактуры
Сумма к оплате
Дата счета

Убедитесь, что каждое значение введено точно так, как указано в счете-фактуре. Как только вы это сделаете, вы будете зарегистрированы и получите доступ к Центру выставления счетов.
Если вы в настоящее время не получаете счета от UPS, вам сначала необходимо создать идентификатор пользователя UPS.com и открыть платежный счет. Если у вас уже есть идентификатор, вы можете сразу перейти к шагу открытия платежного счета.

Зарегистрироваться сейчас
Получить имя пользователя UPS.com
Добавить способ оплаты

Как администратору добавить новые учетные записи и пользователей?

На странице «Мои учетные записи» в разделе «Администрирование» вы можете выбрать «Добавить учетную запись», чтобы начать процесс. Убедитесь, что у вас есть счет для учетной записи, которую вы хотите добавить за предыдущие 45 дней.
Вы можете добавлять и удалять пользователей на странице «Управление пользователями» в разделе «Администрирование». Как новым, так и существующим пользователям можно назначить одну из четырех ролей:

Только просмотр: этот пользователь может просматривать и загружать счета для своих назначенных учетных записей и обновлять настройки связи для выставления счетов.
Просмотр, оплата и оспаривание: этот пользователь может добавлять платежную информацию в свой бумажник, оплачивать счета и оспаривать платежи.
Менеджер: этот пользователь выступает в качестве администратора для определенных учетных записей или планов, включая назначение новых пользователей, добавление платежной информации, оплату счетов и оспаривание платежей.
Администратор: Биллинговый центр поддерживает нескольких администраторов, каждый из которых имеет полный контроль над учетными записями и пользователями.

Примечание. Прежде чем начать добавлять нового пользователя, убедитесь, что у вас есть его или ее идентификатор пользователя и адрес электронной почты. Вам нужно будет выбрать, какие учетные записи и/или планы назначить пользователю.

Наш администратор уволился из компании. Как мне продолжать получать доступ к Центру выставления счетов UPS и использовать его?

Наилучший способ обеспечить непрерывное обслуживание в Центре выставления счетов UPS — активно работать с администратором, чтобы назначить резервного или вторичного администратора.

Отличие упд от счет фактуры: Отличие УПД от счет-Фактуры \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс