Приложение 2
Утвержден
постановлением Правления ПФР
от 15 апреля 2021 г. N 103п
1. Форма «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» (далее — форма СЗВ-М) может быть представлена в форме электронного документа или на бумажном носителе.
2. В случае представления формы СЗВ-М на бумажном носителе страхователь заполняет ее чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.
3. Документ, представляемый на бумажном носителе, заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь, не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью. Позиции «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (фамилия, имя, отчество (при наличии) указывается полностью) обязательны к заполнению.
4. Форма СЗВ-М в форме электронного документа представляется страхователем по форматам, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 7 декабря 2016 г. N 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 26 декабря 2016 г., регистрационный N 44964), и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2021, N 9, ст. 1467).
5. В разделе 1 «Реквизиты страхователя» все поля заполняются обязательно.
6. В поле «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.
7. В поле «Полное или сокращенное наименование» указывается полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.
8. В поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН).
Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.
Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
9. В поле «КПП» указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее — КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.
10. Раздел 2 «Отчетный период календарного года» заполняется обязательно.
11. Номер месяца календарного года указывается в формате ММ, а год, за который представляется форма СЗВ-М, — в формате ГГГГ.
12. Раздел 3 «Тип формы (код)» заполняется обязательно.
13. В поле «Тип сведений формы (код)» указывается один из типов представляемой формы: исходная, дополняющая или отменяющая.
Форма СЗВ-М с типом «Исходная» представляется страхователем на застрахованных лиц впервые за данный отчетный период.
Форма СЗВ-М с типом «Дополняющая» представляется страхователем с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период.
Форма СЗВ-М с типом «Отменяющая» представляется страхователем с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.
14. В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» указываются сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст. 4832; 2021, N 1, ст. 41).
15. Графа «N п/п» заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.
16. В графе «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица» сведения заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Заполняется обязательно.
17. В графе «Страховой номер индивидуального лицевого счета» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица (далее — СНИЛС), в отношении которого представляется форма СЗВ-М. Заполняется обязательно.
СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-CC или XXX-XXX-XXX CC.
18. Сведения, указанные в пунктах 16, 17 настоящего Порядка, должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда Российской Федерации <1>.
———————————
<1> Постановление Правления ПФР от 13 июня 2019 г. N 335п «Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа» (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 18 сентября 2019 г., регистрационный N 55951).
19. Графа «ИНН» заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.
Поговорим сегодня о корректировке сведений в отчёте СЗВ-ТД. Насколько вы знаете, корректировочной формы этого отчёта нет. Для того чтобы скорректировать сведения, нам необходимо сначала отменить отправленные сведения, а затем подать новые, исправленные. Однако, все не так просто и однозначно, как могло бы казаться. К сожалению, в программе иногда случаются «казусы», на исправление которых уходит много времени. В этой статье рассмотрим правильность формирования отменяющей формы СЗВ-ТД в 1С: ЗУП ред. 3.1 и возможные ошибки, которые могут случиться при формировании данного отчета. Кстати, этот же алгоритм работает и в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
Ознакомимся с основными правилами при заполнении отменяющей формы:
1. UUID отменяемого мероприятия должен совпадать с первичным мероприятием;
2. Дата отменяемого мероприятия должна соответствовать дате первичного кадрового мероприятия;
3. В печатной форме СЗВ-ТД напротив отменяемого мероприятия указывается крестик и обозначает отмену мероприятия.
Причины подачи отменяющей формы необъятны, но все-таки рассмотрим некоторые из них:
1. Ошибки в кадровых сведениях сотрудника;
2. Путаница в кадровых мероприятиях. К примеру, отправили событие, которого фактически не произошло;
3. Путаница в сотрудниках-однофамильцах;
4. Ошибки в датах отправленных мероприятий;
5. Ошибки в номерах отправленных мероприятий;
6. Дублирование мероприятий;
7. Отправка сведений на уже уволенных сотрудников;
Рассмотрим несколько основных примеров, основываясь на которые будет понятно, как действовать в тех или иных случаях.
Для примера будем использовать ООО «Ромашка» в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом», редакции 3.1, номер релиза – 3.1.18.189.
Пример №1. Сотрудник был уволен 15.09.2021, но, как позже выяснилось, работник кадровой службы некорректно указал дату увольнения – 16.09.2021 и отправил отчет СЗВ-ТД (Раздел «Отчетность, справки» — «Электронные трудовые книжки»).
Требуется отменить предоставленные сведения и сдать новые.
Итак, перед нами уже сданный отчет с неверной датой увольнения, который сдан в ПФР.
Рассмотрим последовательность действий при подготовке отменяющего отчета СЗВ-ТД.
У нас есть несколько вариантов, но наиболее удобным будет следующий способ: отменить проведение документа «Увольнение», указать в нем верную дату и провести заново.
Затем нужно исправить данные, в нашем случае – это дата увольнения (на 15.09.2021 г.), и провести документ.
После чего, необходимо создать новый отчет СЗВ-ТД, в котором сформируются две записи: отменяющая и корректировочная.
Если несколько раз нажать на мероприятие, то раскроется окно, в котором наиболее понятно будет видна информация о предоставляемых сведениях.
Но, здесь есть небольшая загвоздка.
Должен быть обязательно создан и отмечен отчет СЗВ-ТД с первичными кадровыми сведениями, что он принят ПФР и не редактируется (см. на отчет СЗВ-ТД от 16.09.2021).
Сформировать СЗВ-ТД с корректировками «задним числом» в автоматическом режиме невозможно. Все исправления будут формироваться текущей датой (датой компьютера).
Однако с недавнего времени дата отчета должна соответствовать дате отправки, поэтому нет смысла указывать прошедшую дату.
Преимущества данного способа очевидны – это автоматическое формирование сведений, в котором с большей вероятностью будут указаны верно все необходимые реквизиты отменяемого мероприятия.
Так же этот способ отлично подойдет, если нам необходимо отменить мероприятие «Увольнение» или «Прием». Тогда мы всего лишь распроводим кадровый документ.
Многие из вас скажут: «А нельзя ли просто зайти в первичный прием или увольнение и внести там изменения?»
Нет, коллеги, нельзя! Объясним почему!
Когда вы только создаете прием сотрудника на работе, этому документу в программе присваивается специальный уникальный номер UUID. Вы его не видите, он находится в регистрах. Соответственно, этот же номер отправляется и в форме СЗВ-ТД в ПФР, т.е. ПФР фиксирует у себя в базах это событие по данному номеру.
Если вы зайдете и перепроведете первичный документ, то этот номер слетит и программа присвоит новый номер UUID. И, соответственно, при отправке СЗВ-ТД ПФР не примет этот отчет, придет отказ. Т.к. в системе у них прежний номер UUID и его же они ждут в отчете.
Вручную этот номер не восстановить, нужна специальная обработка программистов.
Поэтому, чтобы этот номер не слетел, необходимо через разблокировку формы вносить изменения, а не в самих первичных документах.
Вернемся к нашей теме.
Пример №2. Предположим, что нашего увольнения не было вовсе и кадровый работник перепутал фамилии сотрудников при составлении документа «Увольнение». Или же, что наиболее сложно исправимо – задублировались записи увольнения или приема в отчете.
В любом из этих вариантов нам нужно отменить предоставленные сведения. И с этим поможет справиться документ «Регистрация трудовой деятельности» (Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки – Регистрация трудовой деятельности).
Создаем документ и по кнопке «Отменить» выбираем сотрудника с мероприятием, подлежащим отмене.
Далее создаем и отправляем отчет СЗВ-ТД, в котором фиксируется отмененное мероприятие.
Подобным образом можно убрать дубли мероприятий, однако следует быть осторожными и перед такими манипуляциями лучше сделать копию базы!
Автор статьи: Татьяна Букаренко
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Узнайте, как перенести встречи как можно скорее, если у вас возник конфликт в расписании или если вы плохо себя чувствуете. Плюс смотрите примеры.
Если вам нужно отменить встречу, обязательно уведомите своих товарищей по команде как можно быстрее и профессиональнее. Самый быстрый и эффективный способ сообщить своим товарищам по команде об отмене встречи — создать электронное письмо об отмене встречи. В этой статье мы расскажем о важности отправки электронного письма об отмене, а также приведем советы и рекомендации по составлению профессионального электронного письма об отмене встречи.
Электронное письмо об отмене собрания — это заметка, созданная в форме электронного письма для уведомления участников собрания об отмене собрания. Электронное письмо об отмене встречи, обычно используемое в профессиональной среде, — отличный способ правильно отменить встречу. Отправка этого электронного письма означает, что все, кто должен был присутствовать на собрании, будут незамедлительно уведомлены об отмене собрания.
Эти электронные письма можно использовать, если вы больны, опаздываете, конфликтуете в расписании или просто у вас слишком много работы для проведения собрания. Важно, чтобы вы отправляли эти электронные письма заблаговременно, чтобы у всех, кто должен был присутствовать, было время изменить свое расписание и по-разному учесть это время.
Попробуйте такой инструмент, как Fellow, чтобы превратить отмененные встречи в возможности для асинхронного сотрудничества!
Если вы собираетесь отменить встречу, обязательно сообщите об этом всем гостям как можно скорее. Отмена встречи без предварительного уведомления гостей — это крайне неуважительно. Нет ничего хуже, чем прийти на видеовстречу и подождать 10-15 минут, чтобы узнать, что встреча отменена, особенно когда вы могли бы провести время более разумно в другом месте.
Чтобы продемонстрировать свое уважение к участникам, оставайтесь сердечными и уважительными, создав электронное письмо об отмене собрания, которое вы сможете разослать сразу же до того, как собрание будет назначено. Лучше всего закончить электронное письмо, выразив благодарность участникам за понимание, чтобы они по-прежнему чувствовали себя ценными.
Не секрет, что наши почтовые ящики часто забиты непрочитанными электронными письмами. Отправка электронного письма об отмене с четкой темой — отличный способ убедиться, что оно будет замечено среди других электронных писем. Строка темы может быть единственной возможностью донести свое сообщение, поэтому ее следует тщательно продумать. Убедитесь, что вы указали название встречи и четко указали, что она была отменена. Если люди решат не нажимать на электронное письмо и читать ветку дальше, они, по крайней мере, будут уведомлены о том, что встреча фактически отменена.
2 Пишите самиЭти электронные письма должны быть четкими, краткими и искренними, и шанс попасть в эти заметки, если вы не являетесь автором электронного письма, очень мал. Как организатор или фасилитатор собрания, вы должны быть тем, кто отправляет уведомление об отмене собрания. Если отмена исходит из другого источника, участники могут не решиться принять ее дословно. Если все не согласны с отменой, сообщения могут быть неоднозначными, и некоторые люди все равно могут прийти на собрание.
3 Отправить как можно скорееЦель электронного письма об отмене — уведомить участников об отмене собрания, поэтому крайне важно отправить электронное письмо, как только вы узнаете об отмене. Если участникам больше не нужно присутствовать на собрании, они захотят получить достаточное уведомление, чтобы они могли двигаться вперед и соответствующим образом планировать свое время. Теперь они могут использовать это время, чтобы запланировать еще одну встречу, завершить проект или сосредоточиться на серьезной работе. Если они не будут уведомлены об отмене как можно скорее, они не смогут соответствующим образом оптимизировать свое время.
4 Дайте краткое объяснениеНикогда не оставляйте своих товарищей по команде в неведении, особенно когда речь идет о собрании, на котором вы должны были присутствовать все вместе. Чтобы продемонстрировать свое уважение ко времени ваших товарищей по команде, важно, чтобы вы предоставили краткое объяснение причины отмены.
5 Предложите новую дату и времяСкорее всего, вам придется перенести встречу, а не отменить ее вовсе. Если вы предложите новую дату и время встречи при отправке письма об отмене, у всех участников будет достаточно времени для рассмотрения вашего запроса. Если возникнет конфликт в расписании, посетители могут просто указать альтернативное время, которое им больше подходит, так как у них будет достаточно времени для этого.
6 ИзвинитесьПри отмене встречи важно быть искренним. Почти невозможно продемонстрировать уважение, которое вы испытываете к своим товарищам по команде, если вы не найдете время, чтобы извиниться за отмену встречи. Если участники согласились встретиться, они нашли время в своем плотном графике, чтобы расставить приоритеты для вашей встречи. По этой причине важно уделить время написанию искренних извинений, которые можно включить в электронное письмо об отмене.
7 Демонстрация признательностиПодобно тому, как важно извинение, демонстрация вашей признательности также имеет решающее значение. Это может быть раздражающим или даже ошеломляющим, если кто-то отменяет электронное письмо по прихоти, особенно если организатор или ведущий не находит времени, чтобы принести искренние извинения в дополнение к выражению своей благодарности. Если ваши товарищи по команде готовы отменить или перенести встречу, важно, чтобы вы выразили свою признательность, поблагодарив их за гибкость и уступчивость.
8 Запросите подведение итоговЕсли собрание не может быть перенесено на другое время и вместо этого проводится без вашего участия, важно попросить вас подвести итоги собрания. Попросив подведение итогов, вы не пропустите важную информацию, которая обсуждалась в ваше отсутствие. Резюме может быть предоставлено в виде подробных заметок о встрече, последующего электронного письма или даже записи встречи. Если вы не собираетесь присутствовать, важно попросить тех, кто будет присутствовать, записать встречу. Таким образом, вы можете просмотреть любую информацию в кратчайшие сроки.
4 Совещание по маркетингу продукта отменено из-за болезни
Привет, команда, к сожалению, мне придется отменить сегодняшнее совещание, которое должно состояться в 13:00, так как я плохо себя чувствую. Приносим извинения за неудобства и будем рады перенести встречу при первой же возможности.
Пожалуйста, не стесняйтесь свериться с моим календарем и предложить дату и время, которые подходят вам позже на этой неделе.
Спасибо за понимание,
Сара Браун
Менеджер по маркетингу продуктов
[адрес электронной почты и номер телефона]
2 Если у вас есть семейные или личные чрезвычайные обстоятельства:Тема: Встреча по маркетингу продуктов отменена из-за семейного маркетинга Emergency
Здравствуйте, команда, с сожалением сообщаю вам, что мне придется отменить нашу встречу по маркетингу продуктов, которая должна состояться сегодня в 15:30. К сожалению, возникла чрезвычайная ситуация в семье, требующая моего немедленного внимания, и я буду недоступен до конца недели.
Я приложил слайд-презентацию, которую планировал представить во время нашей встречи, если вы решите двигаться вперед в мое отсутствие. В качестве альтернативы, мы можем снова собраться на следующей неделе. Приносим извинения за неудобства и благодарим за понимание в это трудное время.
Спасибо,
Сара Браун
Менеджер по маркетингу продукции
[адрес электронной почты и номер телефона]
3 0021Здравствуйте, к сожалению, сегодня днем у меня конфликт в расписании, который совпадает с запланированной встречей по маркетингу продукта. У меня есть свободные места позже на этой неделе, и я был бы рад изменить расписание на удобное для вас время. Я прикрепил ссылку на свой календарь, чтобы вы могли видеть, в какое время я открыт.
Приношу извинения за изменение в последнюю минуту и с нетерпением жду повторного подключения в конце недели.
Спасибо за внимание,
Сара Браун
Менеджер по маркетингу продуктов
[адрес электронной почты и номер телефона]
Ханна — опытный создатель контента и цифровой стратег с подтвержденным опытом работы со стартапами, владельцами малого бизнеса и крупными организациями. В настоящее время Ханна является основателем Flamingo Social, где она стремится создавать эффективные стратегии органического контент-маркетинга, которые помогают основателям рассказывать вдохновляющие истории.
Рут Мэйхью Обновлено 29 июня 2018 г.
Потенциальные работодатели, ищущие идеального кандидата, как правило, не сокращают процесс собеседования, если у них запланированы кандидаты с подходящей квалификацией. Таким образом, если вы получили электронное письмо или телефонный звонок, информирующий вас об отмене собеседования при приеме на работу, не думайте, что вы были исключены из рассмотрения при приеме на работу. Любезно отреагируйте на отмену, предложите перенести или сообщите рекрутеру или менеджеру по найму, что вы открыты для изучения других возможностей.
Уважительно выражайте свое разочарование. Вместо того чтобы предполагать, что собеседование было отменено из-за того, что рекрутер или менеджер по найму просто не хочет с вами встречаться, посмотрите на отмену с другой точки зрения. Рекрутер может отложить собеседование до тех пор, пока он не будет лучше подготовлен к разговору с вами о вакансии, или у менеджера по найму могут быть конкурирующие приоритеты, из-за которых он не сможет сразу принять решение о найме.
Ответьте на телефонный звонок, который вы получили об отмене. Попробуйте связаться с рекрутером или менеджером по найму несколько раз, чтобы вы могли поговорить с ним напрямую. Однако, если после второго звонка вы не сможете с ним связаться, оставьте сообщение на голосовой почте.
Пример:
Здравствуйте, мистер Смит, это Мэри Доу. Я получил ваше сообщение об отмене нашего интервью, назначенного на четверг в 14:00. Мне жаль слышать, что вам нужно отменить его, но я с нетерпением жду встречи с вами. Пожалуйста, сообщите мне дату и время, когда вы можете перенести встречу, и я удалю свой календарь на это время. Спасибо.
Спросите, почему собеседование было отменено без обвинительного тона.
Пример:
Собеседование отменено или просто неподходящее время для нашей встречи?
Такая постановка вопроса должна привести к ответу о решении о найме. Если собеседование отменено из-за того, что компания уже выбрала окончательного кандидата, скажите рекрутеру или менеджеру по найму, что вы были бы признательны, если бы она помнила вас о будущих должностях, соответствующих вашей квалификации.
Пример:
Мне жаль это слышать. Я по-прежнему очень заинтересован в работе в вашей компании. Не могли бы вы иметь меня в виду для будущих должностей?
Всегда оставляйте дверь открытой, чтобы вы могли повторно подать заявку на другую должность у этого работодателя.
Напишите дополнительную записку рекрутеру или менеджеру по найму, если вы не получите от него известие в течение разумного времени о переносе вашего собеседования. В своем электронном письме подтвердите свой интерес к работе и выразите свое разочарование тем, что ранее запланированное собеседование было отменено. В своем сообщении попросите ответить о том, будет ли вакансия заполнена или вам следует продолжить поиск работы.
Пример:
Уважаемый г-н Доу, мне очень жаль, что наше интервью, запланированное в прошлом месяце, пришлось отменить. Меня по-прежнему интересует должность помощника юриста в вашей фирме, и я был бы рад перенести нашу встречу. Пожалуйста, дайте мне знать, когда вы будете доступны. Однако, если вы решили не занимать эту вакансию, сообщите мне об этом в ответном сообщении электронной почты, чтобы я мог перенаправить поиск работы.
Если ваше собеседование отменялось более двух раз, подумайте еще раз, почему вы хотите работать в этой организации. То, как рекрутеры и менеджеры по найму взаимодействуют с соискателями, обычно свидетельствует о том, как компания относится к сотрудникам. Если вы больше не заинтересованы в этой работе, основываясь на внутреннем чувстве, что это просто не подходящее место для вас, напишите краткое сообщение по электронной почте, в котором говорится, что вы хотели бы снять свою кандидатуру. Держите тон вашего сообщения профессиональным, чтобы не сжигать мосты; смена караула в отделе кадров может привести к лучшему управлению процессом найма и найма в компании.
Ссылки
Советы
Об авторе