Характеристика – официальный документ, выдаваемый организацией сотруднику в различных ситуациях. И хотя законодательство в сфере труда и трудовых отношений не требует обязательного представления работником характеристики, многие организации не пренебрегают этим документом, если работник представляет характеристику, например при приеме на работу, а в некоторых случаях организации могут обратиться с официальным запросом на прежнее место работы о представлении характеристики на работника. Составляет характеристику, как правило, руководитель структурного подразделения, в котором работает (работал) работник. Составляя характеристику, руководитель подразделения должен продемонстрировать индивидуальный поход, показать, что он хорошо знает работника, объективно оценивает его деловые и личные качества. Именно потому, что характеристика должна быть объективной, в каких-то случаях она может содержать не очень лестные оценки качеств работника. Главное при этом сохранять сдержанность, корректность, не допускать обидных для работника выражений и несправедливых оценок.
Как правило, в характеристике приводится оценка работника как специалиста, оценка его профессиональной деятельности работника, деловых и личных качеств.
В тексте характеристики можно условно выделить несколько частей:
заголовочная часть;
анкетные данные о работнике;
данные о трудовой деятельности работника;
оценка деловых и личных качеств работника;
заключительная часть.
1. В первой – заголовочной – части указывают название документа (ХАРАКТЕРИСТИКА), должность, занимаемую работником (включая название организации), фамилию, имя, отчество работника (полностью).
2. Во второй части – анкетных данных – указывают фамилию, инициалы работника (имя и отчество полностью уже можно не повторять), год рождения, образование (при этом указывается, какие учебные заведения, где и когда окончил работник), специальность (профессию), ученую степень и звание (если они имеются). Как правило, эта часть характеристики оформляется как первый абзац текста.
3. В третьей части – данных о трудовой деятельности работника – содержится характеристика трудовой деятельности работника. Обычно в этой части указывается, с какого года и в какой должности начал свою трудовую деятельность работник в данной организации (допускается указывать, в каких организациях и на каких должностях работник работал до поступления в данную организацию), указывается, на какие должности и в какие подразделения переводился работник, то есть дается краткая информация о его карьерном росте. В этой же части содержится характеристика результатов трудовой деятельности работника: перечисляются наиболее значимые результаты его работы (какими работами руководил или в каких работах принимал участие, какие работы выполнил самостоятельно). Здесь же могут даваться сведения о повышении квалификации, получении дополнительного образования, второй профессии, переквалификации и др.
4. В четвертой части дается оценка деловых (профессиональных) и личных качеств работника. Показатели, по которым проводится такая оценка, могут быть самыми разнообразными. Особое значение в характеристике имеет оценка профессиональной компетентности работника, его деловых качеств, работоспособности, психологических и этических качеств.
Оценивая профессиональную компетентность работника, следует обратить внимание на наличие у него опыта, уровень его профессиональных знаний, знание законодательных и иных нормативных правовых документов, эрудицию, наличие интереса к зарубежному опыту, способность к самообразованию, знание собственных прав и обязанностей и др.
Деловые качества работника проявляются в его способности устанавливать и поддерживать деловые отношения с коллегами, руководством, сотрудниками других компаний; в способности осуществлять руководящие функции или вести аналитическую работу, заниматься планированием работы, осуществлять контроль за выполнением работ и др.
Работоспособность работника оценивается по тому, насколько активен он при выполнении порученных обязанностей, по умению организовывать трудовой процесс и выполнять работу качественно и в установленные сроки, по поведению в сложных ситуациях, по способности брать на себя ответственность за результаты работы, по эффективности принимаемых решений или результатов работы.
Личные качества работника проявляются в его взаимоотношениях с коллегами (доброжелательность, коммуникабельность), в уровне общей культуры работника, его психологических качествах.
Оценивая качества работника, очень важно правильно расставить акценты, по возможности точно определить уровень знаний и навыков работника. Естественно, что в одном случае уровень знаний, опыта, навыков можно оценить как «очень хороший» или «высокий» (например, имеет большой опыт, имеет высокий уровень знаний, обладает глубокими знаниями), в другом случае как «достаточный» (например, имеет достаточный опыт, имеет достаточные знания), в третьем случае как «не очень достаточный», «небольшой» (например, недостаточно хорошо знаком с вопросами…, имеет недостаточно глубокие знания…), в четвертом случае как «отсутствие знаний, опыта, навыков и т.д. (например, не имеет опыта в области…, не обладает навыками… и др.).
В этой же четвертой части характеристики дается информация о формах поощрения работника, имеющихся у него наградах или взысканиях (например, по итогам работы в 2005 г. награжден ценным подарком).
5. В заключительной части характеристики указывается цель составления характеристики (характеристика составлена для представления в…).
Текст характеристики излагается от 3-го лица настоящего или прошедшего времени (окончил, работал, выполняет, имеет). Оформляется характеристика на стандартных листах бумаги формата А4, подписывается, как правило, несколькими лицами, например руководителем (или заместителем) организации и руководителем службы персонала (или руководителем подразделения, в котором работает работник). Характеристика может подписываться и одним лицом – руководителем организации, в этом случае необходимо, чтобы на экземпляре характеристики, остающемся в организации, были визы руководителя подразделения, в котором работает сотрудник, и руководителя службы персонала. Подписи удостоверяются печатью организации. Дата выдачи характеристики проставляется внизу, под подписями слева. Характеристика составляется в двух экземплярах: один для передачи (отправки) по назначению, второй (копия) остается в организации.
Образец характеристики.
ХАРАКТЕРИСТИКА
на старшего аудитора отдела аудита ООО «Практика»
Соколова Михаила Васильевича
Соколов М.В. 1976 года рождения, образование высшее, в 1998 г. окончил финансовый факультет Московской финансово-юридической академии по специальности «бухгалтерский учет и аудит». С 1998 по 2000 гг. Соколов М.В. проходил службу в рядах Вооруженных Сил Российской Федерации.
Соколов М.В. работает в ООО «Практика» с января 2002 г. Сначала он занимал должность аудитора отдела аудита, а с 2004 г. работает в должности старшего аудитора того же отдела. До поступления в ООО «Практика» Соколов М.В. в течение двух лет работал в ЗАО «Знак качества» в должности помощника аудитора. За время работы в ООО «Практика» Соколов М.В. в составе группы специалистов участвовал в аудиторских проверках ряда компаний. В настоящее время он является руководителем группы, оказывающей консалтинго-аудиторские услуги компании ЗАО «Роста».
В 2005 г. Соколов М.В. окончил с отличием курсы повышения квалификации Российской академии госслужбы при Президенте Российской Федерации.
Соколов М.В. придерживается норм поведения, принятых в компании. В общении с коллегами дружелюбен и приветлив, с партнерами и клиентами фирмы – обходителен и вежлив, в затруднительных ситуациях всегда нацелен на нахождение компромиссных решений, к решению задач подходит творчески. Внимателен к людям, тактичен. Имеет навыки делового общения. Трудолюбив, обладает высокой работоспособностью. Обладает деловыми качествами: добросовестным отношением к работе, стремлением к повышению квалификации и профессиональному росту, аналитическим мышлением. Претензий и замечаний к работе сотрудника не было.
Характеристика составлена для представления по месту требования.
Начальник Производственного отдела Сидоров Б.Г.
25.05.2015г.
Использованный источник: http://www.profiz.ru/sr/9_2006/Character/
Отношения в коллективе имеют колоссальное влияние на эффективность рабочего процесса – об этом знает каждый грамотный руководитель. Для многих работа давно стала вторым домом. Именно поэтому знание психологии отношений в коллективе играет важную роль.
Каждый сотрудник индивидуален, имеет свой, порой непростой, характер, предпочтения и пожелания. Поэтому неудивительно, что нередко внутри коллектива происходят конфликты и ссоры. Как их избежать и создать атмосферу взаимопонимания?
Коллектив на работе – это социальная среда. Она состоит из множества разных людей. У них отличные друг от друга взгляды на жизнь, воспитание, цели на будущее и способности. Однако им приходится некоторое время находится вместе и решать общие вопросы. Взаимодействие в этом случае – прямой путь к успеху компании.
Человек учится находить общий язык с коллективом с раннего детства. Сначала идет детский сад, потом школа, далее ВУЗ и, наконец, работа. И каждый раз приходится приспосабливаться к новым людям. Однако не всегда это легко делать. Как часто уже в более взрослом возрасте, люди уходят с работы из-за того, что не прижились в коллективе. И такие случаи нередки.
Отношения между коллегами можно продемонстрировать наглядным примером. Допустим, в компанию пришла новая сотрудница – молодая и красивая девушка. Что испытают в этот момент те, кто работает здесь уже давно? Скорее всего, это будет интерес и, вместе с тем, напряжение. Сотрудницу можно сравнить с инородным телом, которое находится на этапе исследования организмом (в этом случае коллективом). Ее рассматривают, изучают и оценивают.
Люди отнесутся к новому человеку по-разному. Кому-то девушка придется по душе своими профессиональными и личностными качествами. Других же она будет раздражать и нервировать. И в первом, и во втором случае мириться с новым сотрудником придется, поскольку от слаженной работы зависят отношения в коллективе в целом и деятельность компании.
Раздел психологии, изучающий отношения в коллективе, по праву считается самым сложным. И это не удивительно, потому что между коллегами постоянно возникает недопонимание. Есть несколько причин такого положения вещей:
Подобные проблемы случаются в каждом без исключения коллективе. От них можно не только легко избавиться, но и обернуть в свою пользу. Для этого нужны минимальные знания психологии общения и отношений с коллегами.
Отношения с коллегами по работе бывают разными. Они строятся по трем главным схемам, каждая из которых имеет свои особенности, преимущества и недостатки.
Это наиболее близкое общение. Люди хвалят друг друга, но при необходимости сделают замечание. Такой тип отношений не подходит для руководителя и кого-то из сотрудников. И на это есть свои причины.
Дружба начальника и одного из членов коллектива выделяет последнего на фоне остальных. Он занимает, если так можно сказать, привилегированное положение, что точно не понравится остальным. Это прямой путь к конфликтам.
Такой вид взаимоотношений на работе делится на два подвида:
Стоит отметить, что один и тот же человек не может быть руководителем и наставником.
Как и предыдущий вид отношений, этот делится на подвиды:
Каждая из перечисленных схем развития отношений дает возможность построить в коллективе здоровую атмосферу и наладить общение.
Отношения на работе с коллегами должны строиться согласно нескольким простым правилам. Первое касается приветливости. Не стоит из-за плохого настроения грубить или хамить окружающим. Быть вежливыми и благодарными не так уж и сложно. Эти качества располагают людей.
Однако здесь нужно проявлять осторожность, поскольку близкие отношения в коллективе и неформальное общение могут сыграть злую шутку. Например, молодая сотрудница покажется женщинам из коллектива соперницей. Мужчины же из-за ее слишком свободного поведения посчитают ее ветреной и утратят всякое уважение.
Второе правило является логичным продолжением первого. Не стоит рассказывать коллегам по работе личную информацию о себе. Хорошие побуждения и доверие легко превращаются в сплетни, домыслы и зависть. Достаточно рассказать общеизвестный минимум.
Третье правило созвучно с выражением «не бежать впереди паровоза». Конечно, хорошо, если способности позволяют выполнять работу быстро и при этом качественно. Однако коллектив состоит из разных людей. Кто-то работает быстрее, кто-то, наоборот, тратит на выполнение задач больше времени. Не стоит пытаться исправить или переучить коллег. Они могут принять это за вызов.
И, наконец, четвертое правило. Оно призывает не игнорировать ритуалы и традиции коллектива. Совместные обеды и праздники только улучшат отношения.
Отношения в коллективе на работе во многом зависят от первого впечатления о сотруднике. Ему придется пройти своеобразный тест, на результатах которого будет строиться его дальнейшее общение с коллегами.
Итак, в первый рабочий день нужно придерживаться ряда простых рекомендаций:
Выполнять перечисленные советы несложно. Достаточно просто расслабиться и попытаться получить удовольствие от работы.
Построить здоровые отношения на работе непросто. Все из-за того, что каждый человек индивидуален. Существует несколько видов сотрудников:
Это лишь несколько видов сотрудников. На самом деле их гораздо больше. И если не получается найти способ выстроить с ними отношения, нужно также обратить внимание на себя. Возможно, проблема кроется в вашем характере и поступках
Согласно книгам по психологии, здоровые отношения в коллективе иногда находятся под угрозой. Причин этому много:
Еще одна причина возможного конфликта кроется в трудоголизме. Порой стремление качественно выполнить работу со стороны воспринимается как желание выслужиться перед руководством или выделиться из общей массы.
В мужском коллективе, равно как и в женском, часто случаются конфликты. Предотвратить их можно несколькими способами:
Самое главное – проявлять уважение ко всем без исключения коллегам на работе. Можно сказать, что это залог хороших отношений.
Знание психологии отношений в коллективе на работе не является гарантией полного отсутствия конфликтов. Что делать, если он произошел?
Обезоружить человека, который планирует и дальше продолжать конфликт, можно только спокойствием и уравновешенностью. Эти качества вместе с трезвым взглядом позволяют уничтожить все намерения обидчика.
Итак, какими бывают взаимоотношения в колективе? Обычно сложными, поскольку каждый человек является сформировавшейся личностью. У всех свои взгляды на жизнь и происходящее вокруг. В коллективе есть советники, провокаторы, завистники, педанты и даже артисты. Если найти к каждому из них индивидуальный подход, отношения станут гармоничными и здоровыми.
Автор статей по саморазвитию и психологии отношений.
Неудивительно, что на смену характеристикам с места работы пришли рекомендации и рекомендательные письма. От характеристики они выгодно отличаются, прежде всего, довольно свободным стилем изложения: автор такого письма (как правило, руководитель, но, возможно, и HR-специалист) излагает лишь те качества и умения сотрудника, о которых он действительно хочет рассказать. При этом необязательно указывать образование работника, дату его рождения и прочие формальности.
Еще большей популярностью пользуются устные рекомендации, когда рекрутер в телефонной или личной беседе может выяснить у предыдущего работодателя все интересующие его моменты.
Анастасия Селиванчик, руководитель департамента «Промышленность и производство» рекрутингового агентства Penny Lane Personnel:
«На мой взгляд, характеристика с места работы — это остаток кадровой политики советских времен. В моей практике при трудоустройстве в промышленные компании ни разу не встречались характеристики с места работы. В целом могу утверждать, что сегодня рекрутеры весьма эффективно и активно используют в своей работе рекомендации, и все чаще именно они играют решающую роль при принятии на работу топ-менеджмента. Преимущества рекомендаций заключаются в том, что в них кандидат раскрывается не только с профессиональной стороны, но также дается его полноценная личностная оценка. Ведь прекрасный специалист может искать новую работу исключительно из-за того, что он не чувствует себя психологически комфортно, а на новом месте, в подходящей ему корпоративной культуре, соискатель реализует себя в полной мере, уверенно шагая вверх по карьерной лестнице».
Для написания этого документа не существует определенного бланка, однако есть общепринятый образец характеристики и ряд требований относительно ее содержимого и структуры текста. Форма составления характеристики с места работы выглядит следующим образом:
Анкетная часть. В ней указывается ФИО сотрудника, год его рождения, образование (указывается название учебных заведений, а также годы окончания и полученная специальность), ученые звания и степени.
Данные о трудовой деятельности. Необходимо указать, с какого года и в какой должности сотрудник начал трудиться в данной организации. Допускается указание предыдущего места работы, а также стажа. Если за время работы сотрудник переводился в другие отделы или на другие должности, то необходимо их перечислить. Также в этой части характеристики следует отметить основные достижения работника (как личные, так и коллективные), рассказать о значимых результатах труда. Кроме того, нужно указать сведения о повышении квалификации, получении дополнительного образования и т. п., если таковые есть.
Данные о деловых и личных качествах. Необходимо рассказать об уровне профессионализма, основных деловых навыках работника, общем уровне его эрудиции, стремлении к самообразованию. Если сотрудник трудился на линейной позиции, также следует уточнить, имеются ли у него навыки руководящей работы, способен ли он принимать быстрые решения в сложных условиях, готов ли брать на себя ответственность. Говоря о личных качествах работника, в первую очередь стоит обратить внимание на его взаимоотношения с коллегами и руководством: пользуется ли он авторитетом среди других сотрудников, склонен ли к конфликтам и т. п. Кроме того, можно указать общий уровень культуры специалиста и перечислить его основные психологические качества. К тому же, в этой части следует отметить имеющиеся у сотрудника поощрения, взыскания, награды и благодарности.
Заключительная часть. Здесь следует указать, для чего и куда предоставляется характеристика.
При составлении характеристики следует помнить, что этот документ заверяется подписью руководителя организации и печатью и имеет юридическую силу. Поэтому составивший характеристику сотрудник несет полную ответственность за все указанные сведения. Это особенно важно, если требуется характеристика в суд с места работы, где данный документ обязательно входит в состав доказательной базы.
Перед тем как составлять характеристику на работника, важно знать для чего составляется характеристика и куда она составляется (эта информация зачастую должна присутствовать в самой характеристике в предложении «Характеристика дана для предоставления в …….»)
Советы по составлению характеристики с места работы
Если говорить об общей форме характеристики, то в ней должны быть отражены следующие моменты:
Характеристика должна быть составлена на фирменном бланке организации и подписана уполномоченным представителем организации.
Если характеристика представляется в организацию, имеющую свою (оригинальную) форму характеристики, то характеристика составляется по этой форме.
Пример характеристики на сотрудника:
Х А Р А К Т Е Р И С Т И К А
Такой — то и такой — то работает по в фирме «Такая — то и такая — то» в качестве того-то и того-то с такого-то времени и по настоящее время.
За этот период этот самый такой-то показал себя вдумчивым специалистом, инициативным работником, успешно справляющимся со своими должностными обязанностями.
В общении с коллегами ровен, дружелюбен и приветлив, с партнерами и клиентами фирмы – обходителен и вежлив, в затруднительных ситуациях всегда нацелен на нахождение компромиссных решений.
По характеру выдержан, миролюбив, сторонится конфликтных ситуаций.
Холост. Внешне опрятен.
Директор (Начальник отдела кадров)
_____________________ Такой-то
Пример характеристики с места работы в формате MS-Word: 1 и 2
Источник: Запорожский сервер по трудоустройству
Автор Анна Непряева На чтение 8 мин. Обновлено
Если вы работаете в коллективе, то наверняка заметили, что разные люди имеют разные коммуникативные стили. Отношения с коллегами по работе сильно зависят от них.
В этом и заключается проблема: мы ведь не роботы, чтобы общаться только с теми, кто совпадает с нами по манере общения.
Мы разные, у каждого из нас свои желания и потребности, если добавить сюда различия по полу, возрасту и культурному уровню, это может породить серьезную путаницу в отношениях между коллегами.
Чтобы понять, как построить хорошие отношения на работе, нужно знать основные стили коммуникации людей. Об этом наша статья. К прочтению 😉
Чтобы сделать работу в команде эффективной, важно понимать стиль общения каждого так же хорошо, как и собственный.
Лидер сталкивается с огромным количеством трудностей, для их разрешения нужны определенные качества личности, например, мужество, открытость, решительность, правдивость, целеустремленность.
Лидер нацелен на достижение результатов, видит картину в целом, сосредоточен на том, что получается в итоге. Это успешный и вдохновляющий коммуникатор, который всегда добивается цели.
Лидер умеет слушать других, потому что мало кто может быть экспертом во всех сферах сразу. Лидерская сила как раз проявляется в умении найти профессионалов для каждой области и объединить их, чтобы общее дело развивалось и процветало.
Такие люди внимательно и скрупулезно собирают, проверяют всю информацию, они понимают, что любое начинание может разрушить даже малейшая деталь.
Когда вы общаетесь с лидерами, вы не можете не почувствовать их уверенность и спокойствие. Такое хладнокровие дает возможность человеку сконцентрироваться на поиске решения, оно держит в узде эмоции и не позволяет им оказывать воздействие на ситуацию.
Общение лидеров основано на распоряжениях, которые часто воспринимаются как «властные». Причиной тому их естественная склонность вести за собой других, преодолевая препятствия, даже если они не являются начальниками.
Лидеры всегда тонко чувствуют любые изменения ситуации, они способны подстроиться под них. Этот мир непостоянен, то, что работало пять лет назад, сегодня уже не даёт необходимый результат. Для стабильного роста требуется постоянно вносить поправки, развиваться. Как следствие развития лидера, развивается и его команда.
Люди с лидерской коммуникацией необязательно занимают руководящие должности, но часто на них встречаются. Их стремление побеждать и высокая потребность в достижении результатов объясняется уверенностью в себе, сильной мотивацией и стремлением конкурировать.
Хотя они могут конфликтовать с окружающими и наступать всем на пятки, они имеют ключевое значение для успеха команды, потому что не боятся провала.
Ошибочно мнение, что лидеры никогда не ошибаются. Наоборот, это люди, которые совершают множество ошибок. Но они не посыпают голову пеплом, они умеют признавать их перед собой и окружающими. Это позволяет продолжать движение вперед. Пожалуй, это самое главное качество лидера.
Слова, которыми можно описать лидерский стиль коммуникации: уверенный, авторитетный, прямой, убедительный, требовательный, доминирующий, впечатляющий, эффективный.
Лидер заканчивает предложения за других людей, сосредоточен на главном, ориентирован на достижение цели. Он нетерпелив, бесстрашен, стремится быстро перейти к сути вопроса.
Лидер четко знает, на что он способен, а что ему не под силу. Он концентрирует усилия на том, в чём он может добиться лучшего результата, тем самым повышается его продуктивность.
Также лидер очень любит свое дело, эта любовь даёт ему силу, подпитывает интерес к тому, что он делает и даёт возможность постоянно улучшать свою результативность.
Пример лидерского стиля коммуникации:
«Главное в том, чтобы сосредоточиться на вещах, которые вы можете контролировать, а затем выполнять, выполнять и еще раз выполнять задуманное»
Джон Чемберс, председатель совета директоров Cisco Systems
Как эффективно взаимодействовать с лидером: высказаться ярко, кратко и исчезнуть; меньше чесать языком, действовать продуктивно.
Из четырех стилей общения, представители этого типа являются лучшими коммуникаторами. Они обладают саморефлексией и могут найти общий язык с тремя остальными стилями гораздо легче, чем прочие.
Это превосходные координаторы, помощники и организаторы, они успешно воспитывают и развивают других людей. Об этом важно помнить, если вам необходим человек на роль лидера.
Выявляя потенциальных руководителей, включите в кадровый резерв социальных коммуникаторов, и они воспитают вам лидеров, которые дадут необходимый результат.
Социальные коммуникаторы тяготеют к работе, которая предполагает высокую степень межличностного взаимодействия, они могут построить дружеские отношения с коллегами.
Слова, которыми можно описать социальный стиль коммуникации: эмпатичный, выразительный, гибкий, любезный, полезный, ненавязчивый, неназойливый, открытый, легкий, миролюбивый, шутливый, отзывчивый, заботливый, внимательный, понимающий, поддерживающий.
Пример социального стиля коммуникации:
«Счастье – это когда то, что вы думаете, что вы говорите и что вы делаете, находится в гармонии»
Махатма Ганди
Как эффективно взаимодействовать с социальными коммуникаторами: быть открытым, укреплять связи, поддерживать хорошие отношения с коллегами.
Этот тип людей не хочет быть связанным никакими условностями. Это экспериментаторы, любящие приключения авантюристы, предприимчивые и склонные к риску, нестандартно мыслящие люди.
Они думают (или говорят): «Ты занимайся своим делом, а я буду делать свое». Они достигают амбициозных целей и терпеть не могут, когда их останавливают: «Ты этого не сможешь».
Это веселые люди. Они приносят радость и спонтанность в социальные ситуации. Они могут похвастаться интуицией и способностью взглянуть на старые ситуации и проблемы под другим углом и увидеть то, что другие не видят.
Такие люди быстро адаптируются ко всему новому. В период кризиса они могут достичь больших высот. Свободолюбивые люди славятся своим умением нестандартно решать проблемы. Они мыслят творчески и необходимы команде, у которой закончились идеи и решения.
Поскольку они любят жизнь и умеют веселиться, они легко общаются со всеми. Они душа любой вечеринки. Они хотят, чтобы в рабочем коллективе между коллегами установились доверительные отношения.
Уже оценили качество нашего контента? Подписывайтесь на новые статьи!
*
Подписаться
Но им необходима свобода. Они ненавидят быть привязанными к работе в строго отведенные часы, с 9 до 5. Такие сотрудники тяготеют к заданиям и проектам, которые обеспечат им приключение, азарт и самостоятельность.
Но таким людям быстро становится скучно. Им все приедается и надоедает. Иногда у них возникает желание поменять что-либо импульсивно, ни с того ни с сего, подчиняясь мимолетному порыву.
Их постоянная потребность в «следующем вызове» может вызывать конфликты в команде.
Слова, которыми можно описать свободолюбивый стиль коммуникации: любопытный, смелый, действующий на свой страх и риск, дерзкий, вызывающий, непокорный, отличающийся от других, выразительный, веселый, компанейский, беззаботный и беспечный, «себе на уме», импульсивный, импровизатор, новатор, чрезмерный во всем, ставит под сомнение авторитеты, быстро соображает, темпераментный, непредсказуемый, хаотичный и неструктурированный.
Пример свободолюбивого стиля коммуникации:
«Если кто-нибудь предлагает вам удивительную возможность, а вы не уверены, способны ли вы сделать это, скажите «да». Позже вы разберетесь, что к чему»
Ричард Брэнсон
Как эффективно взаимодействовать со свободолюбивым коммуникатором: быть настоящим, быть новатором, находиться здесь и сейчас, получать удовольствие от жизни.
Это действительно столпы, поддерживающие мироздание, и сила, с которой следует считаться. Эти люди общаются с одним намерением: сформулировать задачу и выполнить ее правильно.
Это усердные работники, надежные, верные и безотказные. Они демонстрируют серьезный подход в рабочих отношениях и строят деловые отношения с коллегами.
Такие люди очень организованы и структурированы во всем, что они делают и говорят. Они получают удовольствие, когда выполняют все, что было включено в их список дел.
Их главная сила заключается в личной приверженности делу, конкретности, определенности, аккуратности и пунктуальности. Они хотят видеть, что и другие поступают также, безукоризненно выполняя свою работу. Эти люди очень лояльны и преданы делу, которому посвятили себя.
Читайте также: Как избавиться от гиперответственности?
Их настойчивость кажется исключительной. Они берут на себя ответственность и очень серьезно относятся к любой порученной работе.
Эти люди очень надежны. Поскольку им можно доверять во всем, чем они занимаются и за что отвечают, они ожидают от других честности в выполнении своих обязательств и надежности.
Они ценят предсказуемость, ежедневный распорядок вещей, структуру и организованность.
Слова, которыми можно описать серьезный стиль коммуникации: точный, черно-белый, обязательный, последовательный, контролирующий, преданный, безотказный, подробный, аккуратный, логичный, методичный, навязчивый, конкретный, упорный, цепкий, тщательный, традиционный.
Пример серьезного стиля коммуникации:
«Мы являемся тем, что делаем многократно. Совершенство, следовательно, не действие, а привычка»
Аристотель
Как эффективно взаимодействовать с серьезным коммуникатором: быть тщательным, подготовленным, правдивым и старательным.
Так или иначе, поведение каждого из нас можно отнести к одному из этих четырех стилей. Даже если вы видите у себя на работе какого-нибудь лентяя, не спешите делать выводы.
В каждом человеке есть что-то хорошее, не бывает так, чтобы в ком-то всё было плохо. Найдите это хорошее и обращайтесь именно к нему, игнорируя плохое. Так вы «раскачаете» человека, пробудите в нем его сильные качества и ответственность.
Как только вы поймете особенности коммуникативного стиля тех, кто вас окружает (включая себя), вы легко найдете ответ на вопрос: «Как наладить отношения с коллегами по работе?». Вы сможете извлечь преимущества из сильных сторон каждого участника команды и улучшить взаимодействие.
Напоследок, всё самое главное про отношения с коллегами по работе в 2-х минутах.
Видео про отношения между коллегами
( Пока оценок нет )
Около трети нашей жизни мы проводим на работе, поэтому так важно поддерживать комфортное общение среди коллег. Новички, впервые попадая на рабочее место, долго вливаются в общество. Но если знать тонкости тактики общения и правильно преподнести себя, такой проблемы можно избежать. Для начала рассмотрим, какие бывают взаимоотношения в коллективе.
Мудрые руководители много времени уделяют психологической обстановке на местах. Научно доказано, что производительность труда во многом зависит от морального состояния рабочего. Каждый человек хочет прослыть «своим» среди сослуживцев, но не всегда это возможно. Разобраться в тонкостях делового общения можно, зная классификацию взаимоотношений в коллективе. Она поможет понять структуру подразделения и мягко влиться в уже состоявшееся общество.
Основные виды межличностных отношений в группах и коллективах это: начальник-подчинённый и коллега-коллега. В свою очередь они подразделяются на конкретные типы взаимоотношений в коллективе. Итак, руководитель может вести себя с членами рабочего общества следующим образом:
Немаловажной частью корпоративной культуры является и общение с сослуживцами. На работе могут быть следующие типы отношений с коллегами:
Внимательно изучив структуру общения между всеми товарищами по работе, можно не сразу увидеть подводные камни. Поэтому будьте осторожны, не спешите сходу заводить друзей и доверять кому-либо. Информация в общении с коллегами должна быть строго дозирована, иначе ваша открытость рано или поздно сыграет против вас.
Отдельно отметим особенности взаимоотношений в воинском коллективе. Отношения между военнослужащими регулируются не только законами общества, но и воинским уставом. Его основные принципы предполагают соблюдение субординации, гуманизм, доброжелательность, честность и справедливость.
Основными видами взаимоотношений в воинском коллективе являются:
Для молодых солдат, которые обязаны защищать честь и свободу своей страны, рабочая этика имеет основополагающее значение для прививания чувства патриотизма. Для военнослужащих дружба в коллективе сродни братству. В настоящее время, как это ни прискорбно, в армии всё ещё встречаются дедовщина и неуставные отношения. Поэтому командиры должны стремиться к созданию благоприятного микроклимата в войсках нашей страны.
Разногласия на работе неизбежны. Негативные эмоции, получаемые в процессе диспутов и урегулирования споров, способны сильно испортить нравственные отношения в служебном коллективе, а также снизить трудоспособность. Хотя перепалки между коллегами быстро позволяют узнать истинные лица окружающих.
Часто причиной распрей становится непосредственный начальник, хотя психология отношений в коллективе на работе должна быть хорошо изучена руководством. Из-за неадекватного управления работники страдают особенно сильно, так как бороться с произволом верхов практически невозможно.
Вот список возможных ошибок шефа при работе с коллективом:
Действительно хороший руководитель должен постоянно совершенствоваться в своём профессионализме и иметь беспристрастный взгляд на подчинённых. При нарушении субординации лучшим методом борьбы будет, конечно, обращение к высшим инстанциям с жалобами. Но такой способ может также стоить и рабочего места. Лучше объективно оценить ситуацию, взвесить все «за» и «против» перед войной с начальством или объединиться в борьбе с ним с другими сотрудниками. Если ситуация с поведением шефа не сильно вас затрагивает, то можно и промолчать.
Споры и конфликты между сослуживцами среднего звена неизбежны. На работе вынужденно сталкиваются люди с совершенно разными характерами и стилем поведения. Особенно трудна для понимания психология отношений на работе в женском коллективе. Прекрасный пол любит плести интриги и заговоры, что плохо сказывается на трудовой атмосфере.
Основными видами конфликтов между рабочими являются:
Как на работе наладить отношения с коллегами, не потеряв при этом достоинства? Если вы оказались в пучине конфликта, то есть несколько вариантов решения данной проблемы:
Самый главный совет такой – если есть возможность избежать конфликта, нужно идти на компромисс. На работе мы проводим слишком много времени, чтобы портить своё существование неприятным осадком от склок.
Комфортная атмосфера на рабочих местах оказывает непосредственное влияние на производительность труда. Если человек напряжён и находится в плохих отношениях с сотрудниками, то он не сможет обратиться за помощью в сложной ситуации. Появляются трудности с работой в тандеме. Этика взаимоотношений в трудовом коллективе предполагает общий корпоративный дух и общность целей у товарищей по службе. Как понять, что сотрудники сплочены:
К сожалению, не все трудовые отношения можно назвать сплочёнными. Идеальных доброжелательных сотрудников одного возраста подобрать практически невозможно. Но существует несколько реальных способов для руководителя, как можно наладить отношения в коллективе на работе:
Чтобы коллектив был сплочён и успешно решал все поставленные задачи в комфортной обстановке, нужно, чтобы все члены рабочего процесса доверяли друг другу. Опытный руководитель всегда найдёт индивидуальный подход к каждому сотруднику и обязательно будет изучать основы психологии трудового общения.
Вы подозреваете, что ваш партнёр вас обманывает? Пройдите тест и узнайте, может ли вас водить за нос ваша вторая половина.
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о характеристике работника.
Сегодня вы узнаете:
Характеристикой называется документ, который содержит оценку качеств сотрудника (как личных, так и профессиональных), также может содержать информацию об общественной деятельности человека.
Составление характеристики осуществляется либо по просьбе работника, либо по запросу каких-либо внешних организаций.
Требования к данному документу на законодательном уровне не регулируются, существуют только общие правила составления, указанные в ГОСТ Р 6.30-2003.
Во многом от того, куда предназначена характеристика, зависит и ее содержание. Если она предоставляется по требованию банковской организации или полиции, будет вполне достаточно оценки моральных качеств работника.
Если же ее оформляют для того, чтобы предоставить на новом месте работы, то должны быть раскрыты и такие качества человека, которые укажут на то, что он отличный высококвалифицированный специалист.
Все характеристики в целом делят на 2 большие группы: внешние и внутренние. Внутренние обычно используются только в той компании, в которой были выданы. Их составляют если вас переводят из одного отдела в другой, повышают в должности и так далее.
Характеристики внешнего типа встречаются чаще. Они предоставляются в сторонние организации, банковские учреждения, правоохранительные органы и так далее.
Независимо от того, к какому виду относится характеристика, она должна быть заверена подписью руководителя и печатью выдавшей ее организации.
Подготовкой характеристики занимается непосредственный руководитель сотрудника. Если же организация небольшая и руководитель в единственном лице, то и решением вопросов с характеристикой занимается он.
Подписывать документ будет тот, кто характеристику создал, если в организации есть сотрудник кадрового отдела, он тоже подписывает документ.
Прежде всего, давайте разберемся, какие компоненты должны содержаться в типовой характеристике.
Итак, это:
Характеристику с места работы либо пишут от руки, либо печатают на компьютере. Распечатывают обычно на листе формата А4.
Пункты, о которых мы говорили ранее следует полностью отразить в документе, а завершить написание характеристики сотрудника нужно указанием, куда и для какой цели она будет предоставлена.
Также не забудьте указать дату и год, когда характеристика составлена, а затем не забудьте поставить печать организации.
У характеристики срока годности нет, ее можно предоставить по месту требования в любое время. Но если вдруг она будет утеряна, в любое время можно составить повторно.
Далее рассмотрим, как правильно оформить некоторые другие типы характеристик.
В процессе рассмотрения в судебных органах дела, в котором принимает участие сотрудник вашей организации, может понадобиться его характеристика с места работы.
Отметим, что характеристика такого типа – один из самых сложных видов. Бывают ситуации, когда от характеристики будет зависеть, какое решение вынесет суд в отношении человека. В связи с этим часто такую характеристику составляет не сотрудник кадровой службы, а сам руководитель.
Характеристику для суда оформляют на фирменном бланке организации. Обязательно указывают семейное положение человека, указывают количество детей и возраст каждого. Укажите также информацию об образовании, прохождении военной службы.
В характеристику должны быть также включены данные, которые характеризуют личные качества человека. Причем нужно отразить как положительные, так и отрицательные. Это важный раздел, по нему о вашем сотруднике судят участники процесса.
Кроме этого, в характеристике должны быть запись, что она составлена для предъявления в судебные органы. Подпись на ней ставит руководитель и сотрудник отдела кадров.
В конечном итоге характеристику регистрируют в журнале исходящей документации и присваивают ей номер.
В ней характеризуются умения, навыки и способности человека. Часто на ее основании решают, принять соискателя на работу или нет.
Выдает такую характеристику обычно руководитель компании, в которой человек трудился. При этом, если у сотрудника есть выговоры или взыскания, их также следует отразить.
К написанию этой характеристики предъявляется ряд требований:
Не стоит также обходить вниманием отрицательную характеристику сотрудника. К сожалению, приходится в некоторых случаях оформлять и такие документы.
В любом случае даже негативная характеристика должна быть объективной. Каким бы сотрудник ни был, не нужно выражать в характеристике свои эмоции по отношению к нему.
Что касается структуры написания, то она будет такой же, как и у обычной характеристики. Только каждый пункт рассматривается с отрицательной стороны.
На практике такую характеристику работнику дают редко, даже если он совершил проступок. Понятно, что если вы напишите такую характеристику на бывшего работника, на работу его вряд ли кто-то возьмет.
Поэтому в большинстве своем работодатели стараются просто расстаться с проблемным сотрудником, но не оказывать негативного влияния на его дальнейшую жизнь.
Пример. Специалист по учету материальных ценностей И. работает в нашей компании в течение двух лет. Несмотря на ряд положительных качеств в целом характеризуется как сотрудник с низким профессиональным потенциалом. Периодически нарушает сроки выполнения поручений, сроки сдачи отчетности. Неоднократно И. был подвергнут дисциплинарным взысканиям, несколько раз получал выговоры. С коллегами конфликтует, помогать новым сотрудникам отказывается. Участвовать в общественной жизни компании категорически отказывается.
Этот документ может составляться как для внутреннего пользования, так и для внешнего. Во втором случае такие характеристики обязательно предоставляют те сотрудники, которые в дальнейшем планируют получить звание «Ветеран труда» и так далее.
В такой характеристике отражается информация, которая показывает человека в лучшем свете, отражает самые лучшие качества почетного сотрудника. Обязательно подчеркивается тот факт, что человек полностью соответствует занимаемой должности.
Также если характеристика будет использована не внутри компании, то можно посоветоваться с самим работником, как ее лучше составить. Никакого нарушения в этом нет.
Далее поговорим о квалификационных и межотраслевых характеристиках.
Это своеобразный эталон квалификации специалиста. В этом документе сформулированы все основные требования, которые предъявляются к квалификации работников. Применяется этот документ в основном для госучреждений и организаций.
Такая характеристика содержит в себе:
Эти характеристики в настоящее время используются при профессиональном отборе, а также при устройстве на работу в государственные структуры, в частности в сферу образования, культуры и здравоохранения.
Хотя простор для творчества при написании характеристики широкий, все-таки нужно придерживаться некоторых несложных правил написания:
Если вы новичок в компании или хотите поощрять командную работу, вам нужно обращать внимание на своих коллег, и улучшит ваши рабочие отношения . Эти люди являются частью вашей повседневной жизни, и вы, вероятно, видите их больше, чем свою семью, поэтому важно попытаться создать хорошую рабочую среду, чтобы вы могли работать в гармонии и быть более продуктивными. В этой статье oneHOWTO мы дадим вам несколько советов по , как улучшить рабочие отношения с коллегами и максимально использовать свою трудовую жизнь.
Чтобы улучшить рабочие отношения с коллегами, вам нужно уважительно относиться к работе и к каждой личности других людей. Не становитесь «королевой сплетен» и не говорите плохо о коллегах по работе. Если вы это сделаете, скорее всего, вы останетесь один, потому что люди увидят, что вы из себя представляете. Лучше всего быть профессионалом, то есть идти на работу, уважать своих коллег, и если вы с кем-то не ладите, не нужно никому ничего говорить: в первую очередь будьте вежливы.
Если у вас есть спор или недоразумение с кем-то на работе, пригласите его на кофе и постарайтесь уладить его вдали от других ваших коллег. Вам не нужно устраивать сцену и не забывайте, что , разговаривая, мы приходим к пониманию людей . Выслушайте их точку зрения, объясните свою и постарайтесь договориться о продолжении своей работы. Проблемы будут всегда, и секрет в том, чтобы о них поговорить.
Еще одна стратегия налаживания хороших рабочих отношений — это быть честным с самим собой .Если есть проблема или ошибка, к которой вы имели какое-то отношение, лучше признать свою неправоту, признать ошибку и извиниться. Честность и скромность — лучшие качества в работе, потому что каждый человек — человек и может ошибаться. Так что не перекладывайте вину, если вы облажались, нет ничего более человечного, чем признать это и признать свою неправоту. Такое ответственное и искреннее отношение заставит вашего начальника и начальство ценить вас как профессионала.
Также важно, чтобы для того, чтобы чувствовать себя хорошо на работе, вы работали над своей самооценкой .Чувство неуверенности в себе или недостаток уверенности в своей работе только отдалит вас от коллег, и вы не создадите команду. Если вы только начали работать в новой компании, это чувство может быть сильнее, потому что вы еще новичок и не знаете людей. Не заставляйте это делать, но и не изолируйте себя. Двигайтесь медленно, учитесь всему, что можете, и особенно доверьтесь своим профессиональным качествам и навыкам . В этой статье oneHOWTO мы объясняем, как повысить самооценку.
Еще один совет от oneHOWTO: не смешивайте личную жизнь и работу . Это нормально — веселиться с коллегами и вместе пить кофе каждый день, но избегайте решения личных вопросов в рабочее время. Если вы хорошо ладите с некоторыми из ваших сверстников, лучше всего наладить дружеские отношения за пределами офиса . Но будьте умны и не путайте хорошие рабочие отношения с друзьями, потому что вас могут ввести в заблуждение.
Мы не говорим, что вы должны быть закрыты для дружбы. Напротив, если вы подружитесь с кем-то, лучше всего выстроить отношения с этим человеком, но всегда в нерабочее время. Совмещение работы с личной жизнью может быть серьезной ошибкой.
Еще один способ улучшить рабочие отношения с коллегами — быть доступным человеком , к которому люди могут обратиться за помощью. То есть, если на работе есть кто-то новичок, и ему нужна небольшая помощь, чтобы научиться тому, что делать, оказать ему всю необходимую помощь, быть добрым с ним и уделять ему особое внимание, особенно в первые несколько недель, пока они не привыкнут к своему новая работа.Важно делиться своими знаниями с коллегами, чтобы улучшить компанию и стать более продуктивными. Будьте доступными и приветливыми для оптимальных рабочих отношений.
Но все, что мы обсуждали выше, не будет полезным, если у вас нет позитивного отношения к работе. Это необходимо для самых лучших и приятных рабочих отношений. Люди, которые недовольны своей компанией, несут в себе негатив, который быстро заражает других; так что работать в хорошей среде, иметь хорошую энергию каждый день и позитивное отношение развивать свою работу наилучшим образом.
Давно прошли те времена, когда сотрудник приходил в офис один и уходил, не отвечая перед кем-либо, кроме своего начальника. Рабочий мир принимает эту предпосылку, но проблема в том, что многих сотрудников не научили это делать.
Если вы начальник или руководитель команды, гарантирует, что у рабочих, находящихся в ваших руках, будет хорошая рабочая среда. Поэтому важно учитывать эти советы, чтобы сотрудники были довольны работой:
Если вы хотите прочитать статьи, похожие на Как улучшить рабочие отношения с коллегами , мы рекомендуем вам посетить нашу категорию «Работа».
.Автор: Дженис Тингам Обновлено 11 марта 2019 г.
Доверие, командная работа, общение и уважение — ключи к эффективным рабочим отношениям. Развивайте позитивные отношения с людьми, с которыми вы общаетесь на работе, чтобы сделать вашу работу более приятной и продуктивной. Эти связи могут также послужить вам в качестве рекомендаций или контактов в вашей карьере.
Люди, с которыми вы поддерживаете рабочие отношения, включают коллег, руководителей и людей, которыми вы управляете, а также клиентов, поставщиков услуг и профессиональных коллег.Для установления прочных рабочих отношений требуется время, поэтому сосредоточьтесь на том, чтобы быть последовательными и надежными.
Развивайте доверие, сохраняя конфиденциальность, а не сплетнича. Приходите на прием и хорошо выполняйте свою работу. Это показывает, что другие могут на вас рассчитывать. Выполняйте свои обещания. Если вы обнаружите, что не можете выполнить обещание, извинитесь и предложите решить проблему другим способом.
Возьмите на себя ответственность за свои ошибки, а не перекладывайте вину на кого-то или что-то еще.Честность — залог доверия. Будьте справедливы и честны во всех своих отношениях. Делитесь ресурсами и информацией с коллегами. Незамедлительно верните взятые у вас материалы.
Сотрудничайте с коллегами в групповом проекте. Обменивайтесь идеями и будьте готовы изменить свой обычный способ выполнения задачи. Воздайте должное другим за их вклад. Представляйте конструктивную критику и запрашивайте отзывы о своей работе.
Делайте свою долю работы. Станьте волонтером для выполнения сложных заданий.Включите веселые мероприятия и ледоколы в командные проекты, чтобы участники лучше узнали друг друга. Будьте вдохновителем, восхваляя успехи других и вдохновляя их на достижение большего.
Развивайте свои коммуникативные навыки, внимательно слушая других и четко говоря. Если вы не уверены, что понимаете другого человека, повторите утверждение своими словами и спросите, правильно ли вы его понимаете.Дайте другим понять, что вы цените их мнение. Поддерживайте зрительный контакт во время разговора.
Держите свои эмоции под контролем и не используйте ругательства, если что-то вас расстраивает. Предоставьте свою телефонную карту клиентам, поставщикам услуг и другим специалистам, чтобы они могли связаться с вами.
Проявляйте уважение к другим. Интересуйтесь перспективами других работников и будьте готовы изучить точки зрения, отличные от ваших. Вежливо поделитесь своими взглядами.Не рассказывайте длинные личные истории и не отправляйте электронные письма, не связанные с работой.
Если вы работаете в общем офисе, ограничьте личные телефонные звонки и отвлекающие факторы, например радио. Сохраняйте профессиональное и вежливое отношение.
.За последние 10 лет семейная практика столкнулась с множеством проблем, таких как проблемы с управляемым медицинским обслуживанием, сокращение возмещения расходов, распространение клинических руководств и растущее давление с целью повышения качества и уменьшения медицинских ошибок . Несмотря на эту сложную среду, некоторые методы сохранились и даже процветали.
Чтобы понять, почему одни методы оказываются успешными, а другие терпят поражение, наша исследовательская группа проанализировала практики первичной медико-санитарной помощи по всей стране с точки зрения их клинических и финансовых результатов.В этих исследованиях, финансируемых Национальными институтами здравоохранения, Агентством исследований и качества здравоохранения и Центром исследований в области семейной медицины и первичной медицинской помощи AAFP, были изучены количественные и качественные данные, полученные более чем из 160 практик в Небраске, Нью-Джерси, Огайо. и Пенсильвании, и в результате было выпущено более 100 рецензируемых публикаций, посвященных практическому функционированию и качеству медицинской помощи. Мы узнали, что практики представляют собой сложные адаптивные системы, которые со временем развиваются и реагируют на множество внутренних и внешних факторов, влияющих на их результаты.1,2 Согласно нашему исследованию, одним из ключевых факторов успеха практики является наличие функциональных рабочих отношений. Эта статья предназначена для того, чтобы помочь практикующим понять семь характеристик позитивных рабочих отношений и узнать, как развивать эти характеристики среди врачей и персонала.
Мы наблюдали семь взаимозависимых характеристик рабочих отношений в успешных практиках. (Чтобы оценить эффективность вашей практики в этих областях, используйте форму оценки рабочих отношений.)
Доверие. Это фундамент любого успешного сотрудничества. Люди, состоящие в доверительных отношениях, стремятся получить информацию друг от друга (и фактически используют ее), и они позволяют друг другу выполнять свою работу без излишнего надзора. Примеры доверия включают врачей, позволяющих сотрудникам использовать постоянные заказы на такие услуги, как прививки от гриппа, и практические менеджеры, принимающие решения на основе информации, поступающей от персонала. Люди, которые доверяют друг другу, также могут открыто обсуждать успехи и неудачи, чтобы учиться у них.
Разнообразие. Разнообразие можно определить как различия в взглядах людей на мир. Независимо от того, является ли это результатом различий в возрасте, расе, поле, образовании или опыте, некоторое разнообразие мыслей будет иметь место в любой рабочей обстановке. Успешные практики не только допускают разнообразие мнений, но и поощряют его. Разнообразие увеличивает количество потенциальных решений и позволяет практикующим учиться друг у друга.
Внимательность. В осознанных отношениях люди открыты для новых идей.Осознанная практика позволяет избегать работы на автопилоте, побуждает всех выражать свои идеи, не опасаясь насмешек, критики или наказания, и ищет способы постоянно учиться и совершенствоваться.
Взаимосвязь. Это происходит, когда люди чутко относятся к поставленной задаче и понимают, как их работа влияет друг на друга. Кроме того, они постоянно знают, как каждый человек вносит свой вклад в достижение целей практики и всего сообщества. Практики, демонстрирующие эту характеристику, лучше справляются с неожиданными событиями.
Респект. Уважительное общение является внимательным, честным и тактичным. Люди, которые уважают друг друга, ценят мнение друг друга и охотно меняют свое мнение в ответ на то, что говорят другие. Уважение особенно важно в сложных ситуациях, поскольку оно помогает людям сосредоточиться на решении проблем.
Разнообразное взаимодействие. Отношения в практике можно описать как социальные или связанные с задачами. Социальные отношения носят личный характер и часто основаны на деятельности, не связанной с работой; Связанные с задачами отношения сосредоточены на профессиональных вопросах.Практики не должны рассматривать социальные и связанные с задачами отношения как взаимоисключающие. В успешной практике требуется сочетание социальных и связанных с задачами отношений, и практика должна поощрять и то, и другое.
Эффективное общение. Общение между людьми можно охарактеризовать как богатое или худощавое. Богатые каналы, такие как личное общение или телефонные разговоры, предпочтительны для сообщений с потенциально неясным смыслом или эмоциональным содержанием. Бережливые каналы, такие как электронная почта или заметки, предпочтительны для более обычных сообщений.В успешной практике люди понимают, что необходимы как богатые, так и рациональные каналы коммуникации, и знают, когда использовать каждую стратегию.
Обозначьте результаты своей практики в этих семи критических областях в континууме ниже. Возможно, вы захотите, чтобы ваши коллеги и сотрудники также оценили вашу практику, а затем сравнили и обсудили ваши оценки. Щелкните ниже, чтобы загрузить дополнительные копии этого инструмента.
Скачать в формате PDF
Просмотр / печать таблицы
Характеристика | Как это выглядит? | Где ваша практика в этом континууме? | ||
---|---|---|---|---|
Доверие | • Получение информации от других. | Всегда | Иногда | Никогда |
• Разрешение другим выполнять свою работу без ненужного надзора. | ||||
• Чувствовать себя комфортно, обсуждая успехи и неудачи. | ||||
Разнообразие | • Включая людей с разным опытом и взглядами. | Всегда | Иногда | Никогда |
• Поощрение тех, кто иначе думает о важных вопросах, делиться своим мнением. | ||||
Внимательность | • Открытость для новых идей. | Всегда | Иногда | Никогда |
• Свободно говорить о том, что работает, а что нет в практике. | ||||
• Корректировка процедур в соответствии с текущими ситуациями; не работает на автопилоте. | ||||
Взаимосвязь | • Внимательное отношение к текущим задачам, а также к более крупным целям. | Всегда | Иногда | Никогда |
Осведомленность об индивидуальных ролях и их влиянии на другие функции и людей в практике. | ||||
Уважение | • Будьте внимательны, честны и тактичны. | Всегда | Иногда | Никогда |
• Ценить мнение других. | ||||
Разнообразное взаимодействие | • Понимание важности как социальных, так и связанных с задачами отношений. | Всегда | Иногда | Никогда |
• Поощрение людей к занятиям вне работы. | ||||
Эффективная коммуникация | • Понимание того, когда одни методы коммуникации более уместны и своевременны, чем другие. | Всегда | Иногда | Никогда |
• Использование «насыщенного общения» (например, личных встреч) для более деликатных вопросов. | ||||
• Использование «бережливого общения» (например, записок) в повседневных делах. |
Характеристика | Как это выглядит? | Где ваша практика в этом континууме? | ||
---|---|---|---|---|
Доверие | • Получение информации от других. | Всегда | Иногда | Никогда |
• Разрешение другим выполнять свою работу без ненужного надзора. | ||||
• Чувствовать себя комфортно, обсуждая успехи и неудачи. | ||||
Разнообразие | • Включая людей с разным опытом и взглядами. | Всегда | Иногда | Никогда |
• Поощрение тех, кто иначе думает о важных вопросах, делиться своим мнением. | ||||
Внимательность | • Открытость для новых идей. | Всегда | Иногда | Никогда |
• Свободно говорить о том, что работает, а что нет в практике. | ||||
• Корректировка процедур в соответствии с текущими ситуациями; не работает на автопилоте. | ||||
Взаимосвязь | • Внимательное отношение к текущим задачам, а также к более крупным целям. | Всегда | Иногда | Никогда |
Осведомленность об индивидуальных ролях и их влиянии на другие функции и людей в практике. | ||||
Уважение | • Будьте внимательны, честны и тактичны. | Всегда | Иногда | Никогда |
• Ценить мнение других. | ||||
Разнообразное взаимодействие | • Понимание важности как социальных, так и связанных с задачами отношений. | Всегда | Иногда | Никогда |
• Поощрение людей к занятиям вне работы. | ||||
Эффективная коммуникация | • Понимание того, когда одни методы коммуникации более уместны и своевременны, чем другие. | Всегда | Иногда | Никогда |
• Использование «насыщенного общения» (например, личных встреч) для более деликатных вопросов. | ||||
• Использование «бережливого общения» (например, записок) в повседневных делах. |
Воспитание этих характеристик позитивных рабочих отношений в вашей практике не является обязанностью одного человека, например, вашего руководителя практики.Хотя лидерство может играть важную роль, следует ожидать, что каждый участник практики будет подавать пример. Моделирование желаемого поведения — один из наиболее эффективных способов стимулировать системное развитие этих характеристик взаимоотношений.
Например, врачи должны уважительно относиться к персоналу и осознавать, как их действия влияют на остальную практику. Они должны прилагать усилия, чтобы эффективно передавать сообщения и поощрять как социальные, так и связанные с задачами отношения, будучи общительными.
Практика также должна давать время для встреч и обсуждения важных вопросов. Встречающиеся практики часто дают возможность группового взаимодействия и размышлений, что приводит к обучению, большему пониманию и соответствующим действиям.
Наконец, практикующие должны уделять пристальное внимание другим факторам, которые могут повлиять на качество их рабочих отношений, таким как иерархический характер персонала или физическая структура и организация практики. Все, что потенциально может помешать созданию успешных рабочих отношений, следует изучить.
Доверие, разнообразие, внимательность, взаимосвязанность, уважение, разнообразное взаимодействие и эффективное общение могут показаться простыми понятиями, но они имеют решающее значение. Когда эти характеристики моделируются, развиваются и развиваются, практика имеет больше шансов на успех.
.Мне повезло, что меня назначили к Джоэлу моим исполнительным коучем по программе высшего руководства Калифорнийского университета в Беркли. Что делает Джоэла выдающимся тренером, так это его способность заставить вас по-настоящему задуматься о своих целях, определить, что вам нужно изменить, и выполнить эти цели.
Прия Свами, вице-президент, NBC UNIVERSAL
Построение позитивных отношений на рабочем месте жизненно важно для успеха в карьере. Отношения могут положительно или отрицательно повлиять на ваше удовлетворение работой, вашу способность продвигаться по службе и получить признание за свои достижения.Когда вы строите позитивные отношения, вы чувствуете себя более комфортно в общении и меньше боитесь других. Вы чувствуете более тесную связь с людьми, с которыми проводите большую часть своего времени, работая, и усиливаете свое влияние в своей организации.
Однако для многих людей построение отношений не является естественным или легким делом. Большинство отказывается признать, что это вызывает беспокойство, потому что это такая основная концепция здравого смысла. Они предполагают, что уже знают, как это сделать. Не попадайтесь в эту ловушку.Каждый — даже самые общительные и увлекательные личности — может улучшить свои навыки в этой важной области. Десять советов, перечисленных ниже, предназначены для всех, кто хочет построить позитивные отношения на рабочем месте.
Применяйте эти советы при взаимодействии со своим начальником, членами команды, менеджерами проектов, высшим руководством, поставщиками, клиентами, заказчиками, подчиненными и администраторами.
Один из лучших способов наладить отношения — рассказать другим, кто вы.Это можно сделать, поделившись своим опытом, знаниями и личностью на встречах. Другие люди либо узнают вас, понравятся вам, либо захотят услышать от вас больше. Они сочтут вас более доступным, и у них появится шанс наладить отношения. Если вы боитесь делиться на собраниях, заранее подумайте, что вы хотите сказать, чтобы быть более подготовленными.
Выработайте привычку позитивно говорить с другими и давать качественные отзывы о людях, с которыми они работают.Часто информация, которой делятся (положительные или отрицательные), возвращается к человеку, о котором идет речь. Людям будет приятно услышать, что вы сказали им что-то хорошее, и они будут знать, что вы на их стороне. Это укрепит доверие. Остерегайтесь сплетен, которые так распространены на рабочем месте, и не содействуйте им.
Командный подход дает вам большое конкурентное преимущество.Спросите, как вы можете общаться с другими. Это сформирует более тесную связь, потому что вы работаете напрямую с кем-то, чтобы помочь ему достичь своих целей. Они оценят вашу поддержку и узнают вас лучше, что жизненно важно для создания более взаимосвязанных рабочих отношений.
Не бойтесь просить других о помощи и привлекать их к своим проектам. Чем больше они будут участвовать в занятиях, над которыми вы работаете, тем лучше вы узнаете друг друга.Вам понравится работать с другими, чтобы добиться большего.
Напишите записки признательности людям, которые делают образцовую работу, вносят положительный вклад и превыше служебного долга. Эти заметки могут быть написаны на бумаге, отправлены по электронной почте или по голосовой почте. Отправляйте их людям выше, ниже вас или на уровне коллег. Коллеги любят, когда их ценят, и они будут чувствовать себя ближе к вам, когда их заметят и поблагодарили за их вклад.
Когда мы впервые встречаемся с кем-то, это может быть немного интригующим. Мы часто не знаем, что сказать или как это сказать. Задавать вопросы — это отличный способ выслушать и позволить другому человеку поделиться. Они будут чувствовать себя ближе к вам, когда они подскажут о себе, и вы продемонстрируете, что вам интересно то, что они говорят. Затем расскажите что-нибудь о себе, чтобы отношения стали двусторонним взаимодействием, которое поможет установить связь.
Важной частью построения отношений является продолжение взаимодействия с человеком, которого вы знаете. По мере того, как вы лучше узнаете друг друга, лично и профессионально, вы устанавливаете более тесную связь, которая может значительно повлиять на ваше удовлетворение.
По мере того, как вы знакомитесь с кем-то, вы можете обнаружить схожие интересы, которые могут потребовать выхода за рамки трудовой деятельности.Это может сильно повлиять на отношения, потому что вы начинаете процесс дружбы. Сходите вместе пообедать в течение рабочего дня или займитесь чем-нибудь вечером или в выходные. Если вы женаты, вы можете встречаться с другими парами, чтобы установить более тесные связи на работе.
Информация, которой вы делитесь, может иметь прямое отношение к их работе или относиться к предмету, который, как вы знаете, им понравится. Вы думаете о них и помогаете им с нужной информацией или содержанием.
Социальные мероприятия, такие как обеды / ужины с коллегами, выездные встречи, конференции и праздничные вечеринки, — хорошие места для общения в неформальной обстановке. Если вы сможете обратиться к некоторым людям, с которыми вы работаете или которых хотите узнать лучше, и представиться им, вы обнаружите, что они более склонны ослаблять бдительность. Вам будет легче узнать их и рассказать о себе, и в результате вы станете более заметными.
Построение позитивных отношений часто дает дополнительные ресурсы, которые помогут вам выполнять свою работу и быть более эффективными. Вы будете получать большее удовлетворение от работы, как и окружающие. По этим причинам развитие ваших рабочих отношений является ключевым компонентом развития лидерства! Если вы хотите улучшить свои рабочие отношения, обратитесь к Джоэлю за его услугами по коучингу для бизнеса и руководителей.
Copyright © 2005-2020 Joel Garfinkle, Все права защищены.
Джоэл Гарфинкль признан одним из 50 лучших тренеров США и автором 7 книг, в том числе «На пути к успеху: три шага, чтобы вывести свою карьеру на новый уровень». Он работал со многими ведущими мировыми компаниями, включая Google, Deloitte, Amazon, Ritz-Carlton, Gap, Cisco, Oracle и многие другие. Посетите Джоэла в Интернете на сайте Garfinkle Executive Coaching. Подпишитесь на его информационный бюллетень Fulfillment @ Work и получите БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу, 40 проверенных стратегий для продвижения по службе !
Эта статья может быть перепечатана или отправлена коллегам и друзьям при условии, что указанное выше уведомление об авторских правах и контактная информация прилагаются полностью.
Если вы перепечатываете эту статью, сообщите нам, что вы это сделали, и отправьте копию статьи или ссылку на веб-страницу, где она может быть просмотрена, Джоэлю Гарфинклю.
.
Об авторе