Отпуск по беременности и родам как рассчитывается: как рассчитать в 2022 году, примеры декретных

  • Главная   /  Разное   /  
  • Отпуск по беременности и родам как рассчитывается: как рассчитать в 2022 году, примеры декретных

Отпуск по беременности и родам как рассчитывается: как рассчитать в 2022 году, примеры декретных

ЗУП – Учет без забот

Опубликовано 12.10.2019 15:44
Автор: Administrator
Просмотров: 6266

Как сотрудниц, собирающихся в декретный отпуск, так и их работодателей, интересует порядок расчёта и выплаты пособия по беременности и родам. Возникает немало вопросов: «Кому положена выплата? Что является основанием для начисления? Как правильно рассчитать размер пособия?» и многие другие. Давайте разбираться вместе! Начнём с правовой составляющей вопроса, а затем рассмотрим практический пример в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3. 

Обратимся к Федеральному закону от 29.12.2006г. N 255-ФЗ, в котором изложены все критерии для назначения пособия. В нём сказано, что пособие положено:

— работающим женщинам,

— временно безработным, которых в последние 12 месяцев уволили из-за ликвидации предприятия,

— студенткам очного отделения,

— женщинам-контрактникам, проходящим военную службу,

— усыновителям ребёнка, которые относятся к вышеназванным категориям.

Расчёт пособия производится, исходя из количества дней отпуска по беременности и родам, который, в свою очередь, равен 140 календарным дням. Условно принято считать, что этот отпуск предоставляется, исходя из 70 дней до родов и 70 после. Если женщина ждёт сразу несколько малышей, период отпуска увеличивается на 54 дня, а при осложненных родах на 16. Для назначения пособия по беременности и родам в бухгалтерию предприятия необходимо предоставить заявление о назначении пособия, больничный лист и справку о сумме заработка за последние 2 года. Проверив предоставленные документы, бухгалтер обязан в течение 10 календарных дней назначить пособие и произвести его выплату вместе с ближайшей зарплатой (если организация расположена в регионе, где не действует пилотный проект ФСС).

Формула расчёта пособия выглядит следующим образом: количество дней отпуска * средний заработок за день, рассчитанный исходя из дохода двух предшествующих декрету календарных лет.

Если сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком в последние 2 года, то по её заявлению можно произвести замену расчётных лет. Но только в том случае, если это приведёт к увеличению размера пособия.

Что касается состава среднего заработка, следует сказать, что в него включаются все виды выплат сотруднице, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ, не превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов. Ограничения годового заработка, на основании которых производится расчёт пособия, указаны в статье 421 НК РФ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.

Рассмотрим отражение пособия в программе 1С: Зарплата и управление персоналом редакции 3.

Начисление пособия в 1С: ЗУП

Для начисления перейдём в раздел «Зарплата» — «Больничные листы». 

В созданном документе выберем месяц начисления, сотрудницу и введём номер листа нетрудоспособности. При подключенной возможности обмена электронными документами с органами ФСС и наличии электронного больничного листа, можно нажать на кнопку «Получить из ФСС». Или продолжаем заполнение документа вручную. Указываем причину нетрудоспособности (05) и вводим сроки отпуска. В случае наличия справок о доходах сотрудницы, полученных у других работодателей, устанавливаем соответствующий флаг.

После ввода сведений, расчёт будет произведен автоматически. Вы можете установить флаг «Освободить ставку на период отсутствия», если на время отсутствия сотрудницы планируется принять на её ставку другого работника.

Чтобы проверить расчёт среднедневного заработка, следует нажать на . Заполненный больничный лист представлен на рисунке ниже:

По кнопке «Печать» можно вывести на экран формы документов «Расчёт пособия к листку нетрудоспособности», «Расчёт среднего заработка» и «Подробный расчёт начислений».

После назначения пособия работодатель обязан его перечислить сотруднице, а затем подать документы в ФСС РФ на возмещение расходов, либо поставить данную сумму в зачёт будущих платежей. Но в некоторых регионах обязанность выплаты пособий возложена на территориальные органы ФСС РФ по пилотному проекту. Поэтому рассмотрим оба варианта.

Выплата пособия работодателем

В случае выплаты пособия работодателем, в документе начисления необходимо нажать на кнопку «Выплатить». При этом программа в автоматическом порядке создаст «Ведомость в кассу», «Ведомость в банк», «Ведомость через раздатчика» или «Ведомость на счета», в зависимости от настройки вида выплаты зарплаты сотруднику.

Сформируем отчёт «Расчет по страховым взносам» для проверки отражения сумм начисленных и выплаченных пособий. Для этого перейдём в раздел «Отчётность, справки» — «1С-Отчётность».

При открытии РСВ нажимаем на кнопку «Заполнить» и переходим в приложение 2 к разделу 1.

Признак выплат может принимать два значения: код 1 проставляется при возмещении сумм, а код 2 – при зачётной системе.

В дальнейшем, при получении от органа ФСС сумм возмещения расходов необходимо ввести документ «Получение возмещения пособий от ФСС», расположенный в разделе «Налоги и взносы». Заполненный документ представлен на рисунке ниже:

А если действует пилотный проект ФСС?

Если ваша организация зарегистрирована в регионе-участнике пилотного проекта, то это необходимо отразить на вкладке «Учётная политика и другие настройки» в разделе «Настройка» в справочнике «Организации».

После этого действия, в документе «Больничный лист» появится новая вкладка «Пилотный проект ФСС». Здесь необходимо нажать на ссылку «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия».

Большая часть сведений заполняется автоматически, например, если в справочнике «Сотрудники» внесены реквизиты банковской карты, то и в заявлении на вкладке «Способ выплаты» заполнятся эти данные. При необходимости, в заявление можно вносить ручные правки, после чего они будут выделены жирным. При отражении сведений и исправлений, программа спросит, уверен ли пользователь в необходимости ручного редактирования? Также исправления можно отменить нажатием на кнопку «Отменить все исправления».

После заполнения и проведения заявления, нажмите на кнопку «Печать», распечатайте его, и перейдите к заполнению данных для реестра сведений, передаваемого в ФСС. В реестр вносятся сведения из листка нетрудоспособности.

Для передачи в ФСС электронного файла необходимо в разделе «Отчётность, справки» — «Пособия за счёт ФСС» сформировать реестр сведений.

После нажатия на кнопку «Создать реестр» нажимаем на кнопку «Заполнить» для автоматического заполнения документа. А после проверки введённых данных можно смело отправлять пакет документов в территориальный орган ФСС.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Как рассчитывается пособие по беременности и родам и сколько вы будете получать? — Хорошо до

GoodTo поддерживается своей аудиторией. Когда вы покупаете по ссылкам на нашем сайте, мы можем получать партнерскую комиссию. Вот почему вы можете доверять нам.

Информационный бюллетень GoodTo

Подпишитесь на рассылку новостей GoodTo. Вы можете отписаться в любое время. Для получения дополнительной информации о том, как это сделать и как мы храним ваши данные, ознакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности

Спасибо, что подписались на . Вскоре вы получите электронное письмо с подтверждением.

Возникла проблема. Пожалуйста, обновите страницу и повторите попытку.

Отправляя свою информацию, вы соглашаетесь с Условиями использования (открывается в новой вкладке) и Политикой конфиденциальности (открывается в новой вкладке) и вам исполнилось 16 лет.

Если вы планируете уйти в декретный отпуск в ближайшем будущем, вам может быть интересно, как рассчитывается декретное пособие.

Рождение ребенка может быть очень дорогим. Мало того, что есть что купить (особенно если это ваша первая покупка), так еще и многие женщины делают длительный перерыв от полностью оплачиваемой работы.

Знание размера пособия по беременности и родам, которое вы получите (откроется в новой вкладке), имеет решающее значение для планирования вашего бюджета на следующий год. Также полезно знать, как рассчитывается пособие по беременности и родам и на какие пособия вы можете иметь право.

Лаура Сутер, руководитель отдела личных финансов в AJ Bell, говорит: «Очень важно, чтобы вы знали, как будет рассчитываться ваше пособие по беременности и родам, иначе вы в течение года можете не знать, на что идут ваши платежи. В настоящее время все ощущают кризис высоких цен, от счетов за электроэнергию до покупок продуктов питания, поэтому сейчас как никогда важно знать, что будет в вашем платежном пакете каждый месяц, когда вы не работаете».

Как рассчитывается пособие по беременности и родам

Ваше пособие по беременности и родам будет рассчитываться и выплачиваться вашим работодателем (откроется в новой вкладке), но полезно понимать, как работают эти расчеты. Таким образом, вы знаете, чего ожидать, и сможете заметить любые ошибки после начала платежей. В течение первых шести недель установленное законом пособие по беременности и родам (SMP) выплачивается в размере 90% от вашего среднего недельного заработка. И вот здесь можно немного повозмущаться. Ваша средняя недельная заработная плата основана на сумме, которую вы получали за восемь недель до конца вашей «квалификационной недели». Это 15-я неделя перед ожидаемыми родами — то есть, в основном, когда вы беременны на 25-й неделе.

Расчет достаточно прост, если вам платят еженедельно. Вам нужно будет раскопать платежные ведомости. Сложите свой валовой недельный заработок (до вычета налогов) за восемь недель до окончания вашей квалификационной недели. Затем разделите полученную сумму на восемь.

Если, с другой стороны, вам платят ежемесячно, расчет немного отличается. Вам нужно взять две последние платежные ведомости и сложить вместе прибыль до вычета налогов. Затем разделите эту цифру на два. Это даст вам средний ваш валовой заработок. Умножьте эту цифру на 12, чтобы получить годовой заработок. Затем разделите его на 52. Это ваш валовой заработок за неделю.

По прошествии первых шести недель ваша ставка SMP снижается до 155,66 фунтов стерлингов или 90% от вашего среднего недельного заработка. Это оплачивается в течение следующих 33 недель, после чего выплаты прекращаются.

Первые 6 недель 90% от средней еженедельной прибыли
Следующие 33 недели 250 фунтов стерлингов в неделю до вычета налогов (приблизительно 1000 фунтов стерлингов в месяц или 12 000 фунтов стерлингов в год) дают 225 фунтов стерлингов в неделю в течение первых шести недель ее декретного отпуска. В общей сложности это составляет 1350 фунтов стерлингов. За этим последуют 33 недели по 156,66 фунтов стерлингов в неделю, на общую сумму 5 169 фунтов стерлингов..78.

Если бы женщина зарабатывала 750 фунтов стерлингов в неделю до вычета налогов (3000 фунтов стерлингов в месяц или 36 000 фунтов стерлингов в год), она получала бы шесть недель 675 фунтов стерлингов, всего 4050 фунтов стерлингов. За этим последуют 33 недели по цене 156,66 фунтов стерлингов, что составит 5 169,78 фунтов стерлингов.

Однако, как отмечает эксперт по личным финансам Лаура Сутер, не каждая женщина имеет право на SMP. «Вы должны зарабатывать не менее 123 фунтов стерлингов в неделю и проработать на своего работодателя в течение шести месяцев, когда вы находитесь на 25-й неделе беременности, то есть, по сути, вы начали работать там до того, как забеременели».

Кроме того, имейте в виду, что количество SMP, которое вы получаете, устанавливается правительством. Но, как и другие формы установленной законом заработной платы, она обычно увеличивается каждый год, чтобы отразить рост стоимости жизни.

Новые тарифы вступают в силу в апреле каждого года. Если вы получаете SMP в это время, вы сразу начнете получать новую ставку. Ваше пособие по беременности и родам будет меньше 151,97 фунтов стерлингов в неделю или 9.0% от вашего среднего недельного заработка. Оплачивается 39 недель. Чтобы получить пособие по беременности и родам, вы должны проработать 26 недель (эквивалентно примерно шести месяцам) в течение 66 недель до даты родов. Это известно как «испытательный период». Вы также должны зарабатывать не менее 30 фунтов стерлингов в неделю в течение 13 из этих недель.

Расчет усложняется, если вы работаете не по найму: ставка, которую вы получаете, зависит от ваших взносов в систему национального страхования . Вы будете иметь право на получение полных 151,9 фунтов стерлингов.7, если вы оплатили 13 недель сетевых адаптеров класса 2, в противном случае вы будете получать только 27 фунтов стерлингов в неделю.

Расширенные пакеты для беременных

Если вам повезет и вы получите расширенный пакет для беременных от своего работодателя, вам нужно будет уточнить в отделе кадров, как рассчитывается ваше пособие по беременности и родам.

Сара Коулз , старший аналитик по личным финансам в Hargreaves Lansdown, говорит: «Некоторые работодатели предлагают больше, поэтому вам нужно проверить свой контракт. В некоторых случаях у них разные правила квалификации. Таким образом, вы можете иметь право на это, даже если вы не были там достаточно долго, чтобы получить установленную законом выплату по беременности и родам».

Пособие по беременности и родам зависит от вашей заработной платы.

Как SMP, так и любое увеличенное пособие по беременности и родам, которое вы получаете от своего работодателя, будут основываться на вашей заработной плате. Пособие по беременности и родам выплачивается по фиксированной ставке и не привязано к вашей заработной плате.

Если вы получаете только SMP, эта сумма будет выплачиваться в размере 90% от вашего среднего недельного заработка в течение первых шести недель, но снизится до 90% от вашего еженедельного заработка или 156,66 фунтов стерлингов. Если ваш работодатель предлагает расширенный пакет, он, скорее всего, будет рассчитываться как доля вашей зарплаты. Это может быть, например, полная или половинная оплата.

Ваш работодатель будет выплачивать вам пособие по беременности и родам в период отпуска по беременности и родам. Вы получите его так же, как и обычную зарплату. Тем не менее, ваш работодатель может потребовать от государства установленную законом выплату по беременности и родам через HMRC. Если у него проблемы с денежными потоками, он может подать заявку на авансовое финансирование.

Если вы подаете заявку на пособие по беременности и родам, оно выплачивается государством. Любые работодатели, которые предлагают повышенную оплату по беременности и родам, должны будут сами покрывать расходы.

Почему размер пособия по беременности и родам каждый месяц разный?

Есть несколько причин, по которым ваша зарплата может меняться каждый месяц. Различные ставки на протяжении всего отпуска по беременности и родам приведут к колебаниям. Даже если вы ожидаете, что ставка оплаты будет одинаковой в течение нескольких месяцев, вы можете заметить, что между платежными ведомостями есть небольшие различия. Это может быть связано с тем, что пособие по беременности и родам часто рассчитывается еженедельно, а вам платят ежемесячно.

Допустим, ваш декретный отпуск начался в среду. Вы можете обнаружить, что в одних месяцах бывает четыре среды, а в других – пять, что немного повлияет на вашу зарплату.

Лаура Сутер из AJ Bell предупреждает: «Если ваш работодатель предлагает разные ставки на разные периоды, может быть сложно определить, сколько вы будете получать каждый месяц. Если это так, вы можете попросить HR помочь вам смоделировать то, что вы будете получать месяц за месяцем. Часто вы получаете увеличенный период на некоторое время при более высокой оплате. Затем вы перейдете к установленному законом пособию по беременности и родам, а затем вы можете попасть в период без зарплаты, прежде чем вернуться к работе».

Она добавляет: «Полезно знать, будут ли какие-либо периоды, когда у вас не будет дохода, чтобы вы могли заложить его в бюджет».

Какой размер пособия по беременности и родам я получу, если буду работать неполный рабочий день?

Получаете ли вы пособие по беременности и родам или нет, обычно зависит от вашего заработка и стажа работы. Сколько часов вы работаете, не должно учитываться.

Гэри Веддерберн, советник Acas, службы консультирования, примирения и арбитража (открывается в новой вкладке), говорит: «Если вы непрерывно работаете в течение 26 недель до квалификационной недели и зарабатываете не менее 123 фунтов стерлингов в год. неделю в среднем за восемь недель до вашей квалификационной недели, вы имеете право на установленное законом пособие по беременности и родам».

Если вы получаете повышенное пособие по беременности и родам, ваш работодатель может указать, что вы должны проработать в компании в течение определенного периода времени. Но опять же, то, работаете ли вы полный или неполный рабочий день, не должно влиять на ваше право на получение пособия по беременности и родам.

Связанные характеристики:

  • Кто оплачивает декретный отпуск — правительство или работодатель? (откроется в новой вкладке)
  • Какую сумму я буду получать пособий по беременности и родам и как долго? (откроется в новой вкладке)

Видео недели 

Рэйчел Лейси — независимый журналист с более чем 20-летним опытом написания статей о личных финансах и пенсионном планировании. После 17 лет работы в журнале Moneywise в качестве писателя и редактора Рэйчел теперь пишет для различных веб-сайтов и газет, а также для корпоративных клиентов. Она увлечена финансовым образованием и упрощением денежных вопросов для всех.

Как правильно рассчитать отпуск по уходу за ребенком

Подпишитесь на Entrepreneur за $5

Подписывайся

По Хизер Р. Хьюман

Мнения, выраженные участниками Entrepreneur , являются их собственными.

Нетфликс сделал это. Так же поступил и Фейсбук. А по мере обновления государственных и местных законов за ними последуют новые компании. Вкратце: похоже, что политика щедрого оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком никуда не делась. В конце концов, 21% крупных корпораций США предлагали оплачиваемый отпуск по беременности и родам в 2015 году, по сравнению с 12% в 2014 году, согласно отчету, опубликованному Обществом человеческих ресурсов за 2015 год.

Shutterstock.com

Связано: 10 компаний США с радикальной политикой в ​​отношении отпусков по уходу за ребенком ? Должны ли работодатели продлить свою политику до шести недель? Четыре месяца? Неограниченный?

Ответ не универсален. Правильная продолжительность отпуска будет варьироваться от компании к компании, в зависимости от количества сотрудников, рабочей нагрузки, рабочей культуры и многого другого. Как работодатели узнают, что им подходит?

Вот с чего начать:

1. Оценить закон.

Определение нужной продолжительности отпуска по уходу за ребенком не полностью зависит от работодателя. Закон тоже имеет право голоса. Но правила варьируются от штата к штату и даже от города к городу — и они меняются.

В апреле Сан-Франциско стал первым городом в США, в котором новым родителям потребовался шестинедельный полностью оплачиваемый отпуск. Кроме того, штат Калифорния увеличил сумму, которую сотрудники зарабатывают, находясь в оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам. Штат Нью-Йорк также принял новую политику отпуска по семейным обстоятельствам, требующую 12-недельного оплачиваемого отпуска для ухода за младенцем или другим членом семьи или для снятия давления, когда члена семьи призывают на военную службу.

Тем не менее, законы быстро меняются и сбивают с толку: работодатели могут легко нарушить их, потому что они не знают о правилах. На самом деле, 21 процент опрошенных в 2014 году Национальное исследование работодателей заявили, что они обязаны соблюдать Закон о семейных и медицинских отпусках, но на самом деле не предлагали 12 недель неоплачиваемого или оплачиваемого отпуска по крайней мере для одного типа покрываемого отпуска. .

Итак, с чего начать? При переоценке политики вашей компании в отношении отпусков по уходу за ребенком и принятии решения о том, что лучше всего подходит для вашей организации и сотрудников, начните со знания минимальных требований.

Ознакомьтесь с местными законами, законами штата и федеральными законами, чтобы убедиться, что вы их соблюдаете, и избежать штрафов и жалоб со стороны сотрудников.

2. Оценить стоимость.

Сотрудники хотят больше времени для отпуска, и они хотят, чтобы их работа была связана с личной жизнью. Как бы то ни было, 1000 штатных сотрудников в США и Канаде, опрошенных Virgin Pulse в 2015 году, оценили баланс между работой и личной жизнью как лучший способ, которым компании могут показать сотрудникам, что они заботятся о них; 40% заявили, что хотели бы, чтобы их работодатели больше заботились об этом балансе.

И все же не все так просто. Есть расходы, чтобы рассмотреть. Заработная плата работников уже предусмотрена в бюджете, но если эти работники находятся в отпуске по уходу за ребенком и, таким образом, не выполняют свою работу, вырисовываются другие расходы — для учета потери производительности, компенсации другим работникам за сверхурочную работу, найма временных работников для замены тех, кто находится на работе. оставить и многое другое.

По теме: Действительно ли Марк Цукерберг взял «отцовский отпуск»?

Чтобы получить представление об этих расходах, посмотрите на продолжительность и частоту отпусков по уходу за ребенком, которые сотрудники брали в прошлом. Может ли ваш бизнес позволить себе продлить политику? Может ли он позволить себе этого не делать?

Исследование калифорнийского закона об отпуске по семейным обстоятельствам, проведенное в 2013 году, показало, что женщины с гораздо большей вероятностью продолжат работать через девять-двенадцать месяцев после родов, когда им будет предложен оплачиваемый отпуск, а не уволятся во время беременности. Эти результаты показывают, что политика оплачиваемых отпусков может помочь сохранить таланты.

Затем взвесьте затраты на политику оплачиваемых отпусков с потенциальными затратами в случае потери сотрудника. Найдите золотую середину, которую может себе позволить ваш бизнес и которой будут довольны сотрудники.

3. Измерьте рабочие нагрузки.

Оценка потребностей сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, — хорошее место для начала, но как насчет сотрудников, которые остаются в офисе? Как долго они реально смогут компенсировать провисание?

При рассмотрении новой политики оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком обратите внимание на то, как будут меняться обязанности после увольнения сотрудника. Будут ли они разделены между командой? Нужно ли будет нанимать временного работника? Посмотрите на текущую рабочую нагрузку и определите, сколько дополнительной работы смогут выполнять сотрудники и как долго.

Чтобы облегчить бремя политики продленного отпуска по уходу за ребенком для сотрудников в офисе, рассмотрите возможность добавления ресурсов и инструментов, облегчающих работу. Например, платформы признания, такие как Workplayce , могут помочь мотивировать сотрудников брать на себя дополнительные обязанности и поддерживать хорошее настроение, пока члены команды находятся в отпуске.

Платформа способствует командной работе благодаря улучшенному общению, мгновенной обратной связи и конкурсам, поощряющим производительность. Таким образом, даже если один из основных сотрудников находится в отпуске, члены команды могут работать с максимальной отдачей.

Взвесьте интересы тех, кто уходит в отпуск, и тех, кто еще в офисе. Нахождение баланса имеет решающее значение для того, чтобы все сотрудники были счастливы и здоровы.

4. Анализ потребности в рабочей силе.

Политика отпусков по уходу за ребенком должна быть реалистичной, но она также должна подходить для сотрудников. Чего хотят сотрудники? Имеет ли политика смысл для их образа жизни?

Хотя думать о потребностях сотрудников кажется простым, это задача, которую часто упускают из виду. В опросе более 800 штатных сотрудников США, проведенном Globoforce в ноябре прошлого года, 47% респондентов заявили, что они не думают, что руководители их компаний заботятся или активно пытаются создать «человеческое» рабочее место.

См. также: Почему предприниматели должны поддерживать национализированный отпуск по уходу за ребенком

Пусть это не станет историей в вашей компании. Создайте рабочее место, которое ценит сотрудников и дает им необходимое время. Таким образом, выигрывают все. Сотрудники будут счастливы, а у работодателей будут лояльные и продуктивные члены команды.

  • Основательница своего ювелирного блога превратилась из подработки в многомиллионную компанию. Вот как она сделала чистый разрез.

  • Забудьте о месяце гордости. Вот когда вы действительно должны заниматься маркетингом для ЛГБТК-потребителей.

  • Эта чернокожая основательница подверглась газлиту со стороны своего врача во время беременности. Опыт подтолкнул ее к созданию сообщества для будущих мам.

  • Как определить, что кто-то манипулирует вами, основываясь на языке их тела

  • Этот дуэт завоевал золото франшизы благодаря Drybar. Теперь они собираются завоевать совершенно новую отрасль.

  • 10 способов избежать негативного опыта клиентов

  • Чувствуешь себя неловко? Борьба за то, чтобы завести друзей? Этот основатель хочет исправить вашу социальную тревогу.

Новости бизнеса

Владельца Dallas Cowboys могут оштрафовать за костюм на Хэллоуин.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ

© 2019 ICQ Information Center