Ознакомление с инструкциями по охране труда: Ознакомление работников с инструкциями по охране труда

Ознакомление с инструкциями по охране труда: Ознакомление работников с инструкциями по охране труда

Ознакомление работников с инструкциями по охране труда

Разбираемся с порядком ознакомления работников с инструкциями по охране труда действующими на предприятии.

Чем обусловлена необходимость ознакомления работников с инструкциями по охране труда?

Ознакомление с инструкциями работников это часть обучения по охране труда в процессе которой работник изучает безопасные способы выполнения работы.

Факт ознакомления работника с инструкцией по охране труда фиксируется с листе ознакомления, который прикладывается к каждой инструкции.

В дальнейшем данный лист ознакомления (вместе с инструкцией) храниться у специалиста по охране труда.

Это необходимо, чтобы в случае какого-либо происшествия с работником, вы могли предъявить лист ознакомления с инструкций с подписью работника.

Нормативное обоснование

Статья 22 ТК РФ. Основные права и обязанности работодателя.

Работодатель обязан:

знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Дополнительно

Согласно Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций утвержден постановлением Министерства труда и социального развития РФ и Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29

п. 2.1.3. Проведение инструктажей по охране труда включает в себя ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ

Вопрос надо или не надо это делать отпал сам собой. Теперь разберемся как лучше всего организовать данное мероприятие.

Периодичность ознакомления с инструкциями по охране труда

Периодичность ознакомления с инструкциями по охране труда должна быть такой же как и пересмотр и обновление инструкций по охране труда. Т.е если обновилась инструкция по охране труда, то и ознакомление должно осуществляться с обновленной инструкцией.

Организация ознакомления с инструкциями по охране труда

Прежде всего необходимо утвердить перечень локальных нормативных актов по охране труда, промышленной и пожарной безопасностью обязательных для письменного ознакомления работников.

Лучше всего это сделать с помощью приказа.

Пример приказа:

1. Утвердить перечень локальных нормативных актов ООО «_____________» по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, обязательных для письменного ознакомления работников (далее — перечень; приложение).
2. Руководителям структурных подразделений:
2.1. Обеспечить ознакомление работников с локальными нормативными актами согласно утвержденному перечню (п.1) в соответствии с профессией работника и видом выполняемых работ в листе ознакомления.
3. Обеспечить нахождение действующих версий локальных нормативных актов по охране труда, промышленной и пожарной безопасности на рабочих местах работников
4. Контроль исполнения приказа возложить на ____________
Приложение: Примерный перечень локальных нормативных актов ООО «_____________» по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, обязательных для письменного ознакомления работников

Скачать образец приказа об ознакомлении работников с ЛНА

Примерная форма перечня будет следующая:

№ п/п	Профессия (должность)	Наименование документа
1	указываем профессию должность работника	Указываем наименование инструкций и др. документов с которыми необходимо ознакомиться работнику

Далее

Выдаем руководителям структурных подразделений комплекты локальных нормативных актов в соответствии с должностями находящихся у него в подчинении работников (обязательно под роспись). Для это лучше всего использовать журнал учета выдачи инструкций по охране труда.

Руководители структурных подразделений ознакамливают своих работников с инструкциями по охране труда и представляют вам копии листов ознакомления.

Форма листа ознакомления нормативно не установлена, поэтому вы вправе использовать собственную форму.

В форме листа ознакомления должна быть отражена следующая информация:

1. ФИО работника
2. Структурное подразделение, должность
3. Дата ознакомления
4. Подпись

Скачать форму листа ознакомления работников с локальным нормативным актом

Дополнение к статье

В дополнение к листам ознакомления можно использовать личные карточки прохождения обучения по охране труда, в которые необходимо внести раздел “Инструкции, в объеме которых проводится ознакомление, первичный (повторный) инструктаж на рабочем месте, проверка знаний работников”

Карточки должны храниться у специалиста по охране труда, таким образом вся информация об ознакомлении работников с инструкциями по охране труда будет всегда под рукой

Все о листе ознакомления работником с инструкциями по охране труда

Содержание:

• Что это за документ?
• Для чего необходимо ознакомить сотрудника с локальными актами
• Как сотрудник может быть ознакомлен: лист и журнал ознакомления
• На каком этапе происходит ознакомление с инструкцией
• Как оформить лист
• Зачем нужна подпись сотрудника
• Сколько и как хранить бланк
• Можно ли уволить сотрудника за отказ подписать лист
• Образец листа ознакомления и роспись в журнале

Согласно утверждению ТК РФ, каждый наниматель обязан обучить практиканта или будущего работника всем нормам поведения в организации, чтобы обеспечить ему безопасность на рабочем месте.

Перед тем, как начать работу на предприятии, будущего сотрудник знакомится с различной документацией, связанной с охраной труда. По результатам заполняется лист ознакомления с инструкцией по охране труда.

Профессия с повышенной опасностью

Что это за документ?

Лист ознакомления с инструкцией по охране труда – это своеобразный формуляр, имеющий вид таблицы. В ней содержится несколько стандартных сведений о работике, который ознакомлен с инструкцией. Документ должен храниться вместе с каждой инструкцией и быть закреплён на последней странице.

Существует также журнал ознакомления, он содержит информацию о безопасности и охране труда. Отличие между вышеупомянутыми документами – это масштаб. Журнал содержит в себе все инструкции, а лист предназначен только для одной.

Обратите внимание! При трудоустройстве в организацию каждому работнику нужно знать локальные акты и его обязательства. Всю информацию можно найти в должностной инструкции, а после следует прочитать, запомнить её и поставить подпись.

Для чего необходимо ознакомить сотрудника с локальными актами

Чек-лист по охране труда

Согласно действующим правилам, руководство компании должно производить ознакомление работников с локальными актами. Именно положение локальных документов регулирует взаимоотношения между сторонами в плане трудовых отношений, устанавливает правила, которые должна соблюдать администрация и сотрудники предприятия.

Всем работникам организации следует прочитать и запомнить свои права и обязанности, только после ознакомления с ними от людей можно что-то требовать. То есть нельзя привлечь человека к ответственности за нарушения трудовой дисциплины, если тот нарушил правило, которого не знал (или если оно не было документально зафиксировано).

Как сотрудник может быть ознакомлен: лист и журнал ознакомления

Приказ по охране труда в организации, образец

Существует всего два действенных способа ознакомления персонала с локальными актами:

• Журнал. После проведения инструктажа в специальном журнале указываются номера инструкций, с которыми был ознакомлен определенный сотрудник.

Журнал ознакомления

• Лист. Печатаются бланки со всей необходимой информацией и после выдаются работнику для оформления и подписи.

Работник должен поставить подпись после того, как работодатель произведет ознакомление со специальной оценкой условий труда во время вводного инструктажа.

Важно! В некоторых предприятиях используется один из вышеперечисленных вариантов ознакомления с инструкцией, однако рекомендуется использовать сразу оба, чтобы избежать проблем с ГИТ.

На каком этапе происходит ознакомление с инструкцией

Зачастую для начала производится вводный инструктаж, а после сотруднику предъявляют лист. Это должно происходить прежде чем он официально приступит к выполнению своих рабочих обязанностей.

Инструкция по охране труда при проведении субботника

Также вместе с программой основного инструктажа на рабочем месте сотруднику предъявляют карты опасности и рисков (СОУТ), ИОТ по профессиям, и с ними особые инструкции, регламентирующие работу.

Важно! Нанимателям стоит задаться вопросом: «Как ознакомить нового сотрудника с картой СОУТ?», и уделить больше внимания данному документу.

В карте спецоценки условий труда должны фиксироваться опасные факторы на рабочем месте, если такие есть. Ознакомление с ней нового рабочего осуществляется во время проведения вводного инструктажа.

Как оформить лист

По ниже представленному образцу листа можно понять, что оформить его совсем не сложно. Стоит упомянуть, что документ имеет вид небольшой таблицы с необходимыми данными. Заполнение листа не составит никакого труда и не займет много времени, ведь нужен лишь небольшой спектр информации о сотруднике.

В таблице ознакомления с локальными актами обязательны следующие графы:

• номер инструкции;
• полное имя рабочего;
• должность, которую он занимает;
• дата, когда человек был ознакомлен с документом;
• подпись.

Журнал имеет другой вид таблицы, в которую вписывается больше информации.

Ниже представлен лист ознакомления с инструкцией по охране труда образец.

Лист ознакомления

Зачем нужна подпись сотрудника

В первую очередь подпись ставиться для того, чтобы работник понимал, что сам ответственен за несоблюдение инструкций по охране труда после ознакомления с ними. Она является некой гарантией того, что человек прочитал всю нужную информацию, запомнил правила и не станет намеренно подвергать свою жизнь опасности или травмировать себя, нарушая установленный порядок.

Часто происходят случаи, когда сотрудник, не соблюдая инструкций компании, получал травму и после мог подать в суд для получения денежной компенсации. В подобных моментах подпись на листе ознакомления играет большую роль. Если человек знал все нюансы, однако все равно получил травму, то добиться после такого компенсации будет проблематично.

Сколько и как хранить бланк

Должностные инструкции имеют отношение к документации по личному составу и, как правило, хранятся в архиве организации не менее 75 лет.

Однако, исходя из государственных нормативов, срок действия инструкции составляет 5 лет для тех профессий, где нет повышенной опасности для жизни человека. В том случае, если работа связана с риском получения травм, то данный документ по охране труда действует только 3 года.

Обратите внимание! По истечению времени инструкции пересматриваются, меняются и вновь согласовываются с рабочим.

Если работы с повышенным риском проводятся время от времени (не систематически), то они должны выполняться по наряду-допуску, регулируемому в специальном журнале. Также указывается проведение инструктажа по ОТ при оформлении наряд-допуска. Подобный инструктаж должен проводиться с некой периодичностью: минимум 4 раза в год, если работа связана с повышенной опасностью; или 2 раза в год, если не связана.

Можно ли уволить сотрудника за отказ подписать лист

Как правило, лист с инструкцией по охране труда сотрудникам предъявляют до того, как они приступают к выполнению своих обязательств.

Однако если человек не соглашается подписать данный документ, то компания имеет право не предоставлять ему возможности работать. Сотрудник должен знать общие постановления по охране труда в организации, чтобы избежать опасных ситуаций на рабочем месте. Подпись на листе официально подтверждает, что человек с инструкцией ознакомлен и осведомлен о последствиях.

Образец листа ознакомления и роспись в журнале

В случае, когда в компании издается приказ, напрямую связанный или касающийся работников, то все сотрудники должны с ним ознакомиться и поставить свою подпись. Это требование законодательства, обязывающее руководителей фирмы осуществлять знакомство людей со всеми локальными нормативными бумагами компании.

Приказ – это распоряжение нанимателя, которое письменно задокументировано и содержит все сведения о новом решении. Приказы могут издаваться только директором организации.

Важно! Приказы ни в коем случае не должны нарушать гражданских и трудовых прав работников.

Папки в руках

Начальство обязано осведомлять сотрудников об охране труда на рабочем месте, это крайне необходимо, чтобы не подвергать опасности их жизнь и здоровье. Существует немало работ, где знакомство с данным документом играет большую роль в дальнейшей жизни человека. Пожарные, сварщики, техники и другие опасные для жизни профессии требуют серьезного отношения к инструкции по охране труда, так как без ознакомления с ней безопасность человека может быть под угрозой.

Свод правил Калифорнии, раздел 8, раздел 3203. Программа предотвращения травм и болезней.

(a) С 1 июля 1991 г. каждый работодатель должен создать, внедрить и поддерживать эффективную Программу предотвращения травм и заболеваний (Программу). Программа должна быть оформлена в письменной форме и должна, как минимум:

(1) Указать лицо или лиц, уполномоченных и ответственных за реализацию Программы.

(2) Включить систему обеспечения соблюдения сотрудниками безопасных и здоровых методов работы. Существенное соблюдение этого положения включает в себя признание сотрудников, которые следуют безопасным и здоровым методам работы, программам обучения и переподготовки, дисциплинарным взысканиям или любым другим подобным средствам, обеспечивающим соблюдение сотрудниками безопасных и здоровых методов работы.

(3) Включить систему общения с работниками в форме, понятной для всех затронутых работников, по вопросам, касающимся безопасности и гигиены труда, включая положения, направленные на поощрение работников информировать работодателя об опасностях на рабочем месте, не опасаясь репрессалий. Существенное соблюдение этого положения включает встречи, обучающие программы, рассылку, письменные сообщения, систему анонимного уведомления сотрудников об опасностях, комитеты по безопасности и гигиене труда/руководства или любые другие средства, обеспечивающие связь с работниками.

Исключение: работодателям, имеющим менее 10 сотрудников, должно быть разрешено общаться с сотрудниками и инструктировать их в устной форме по общим безопасным методам работы с конкретными инструкциями в отношении опасностей, характерных для рабочих заданий сотрудников, в соответствии с подразделом (a)(3).

(4) Включить процедуры выявления и оценки опасностей на рабочем месте, включая плановые периодические проверки для выявления небезопасных условий и методов работы. Должны быть проведены проверки для выявления и оценки опасностей:

(A) При первой установке Программы;

Исключение: Работодатели, имевшие на 1 июля 1991 г. письменную Программу предотвращения травм и заболеваний, соответствующую ранее действовавшему разделу 3203.

(B) Всякий раз, когда новые вещества, процессы, процедуры или представляют собой новую опасность для здоровья и безопасности труда; и

(C) Всякий раз, когда работодателю становится известно о новой или ранее неизвестной опасности.

(5) Включить процедуру расследования производственного травматизма или профессионального заболевания.

(6) Включите методы и/или процедуры для своевременного исправления небезопасных или вредных для здоровья условий, методов работы и рабочих процедур в зависимости от серьезности опасности:

(A) При наблюдении или обнаружении; и,

(B) При наличии непосредственной опасности, которую нельзя устранить немедленно, не подвергая опасности сотрудников и/или имущество, удалить весь подверженный воздействию персонал из зоны, за исключением тех, которые необходимы для устранения существующих условий. Работники, необходимые для устранения опасного состояния, должны быть обеспечены необходимыми средствами защиты.

(7) Обеспечить обучение и инструктаж:

(A) При первом запуске программы;

Исключение: Работодатели, имеющие на 1 июля 1991 г. письменную Программу предотвращения травм и заболеваний, соответствующую ранее существовавшей Программе предотвращения несчастных случаев в Разделе 3203.

(B) Всем новым сотрудникам;

(C) Всем работникам, получившим новые рабочие задания, для которых ранее не проводилось обучение;

(D) Всякий раз, когда новые вещества, процессы, процедуры или оборудование внедряются на рабочем месте и представляют новую опасность;

(E) Всякий раз, когда работодателю становится известно о новой или ранее неизвестной опасности; и,

(F) Для руководителей, чтобы ознакомиться с опасностями для безопасности и здоровья, которым могут подвергаться сотрудники, находящиеся под их непосредственным руководством и контролем.

(8) Разрешить сотрудникам доступ к Программе.

(A) В данном подразделе:

1. Термин «доступ» означает право и возможность ознакомиться и получить копию.

2. Термин «назначенный представитель» означает любое лицо или организацию, которым сотрудник дает письменное разрешение на осуществление права доступа. Признанный или сертифицированный агент по коллективным переговорам автоматически считается назначенным представителем для целей доступа к Программе.

3. Термин «письменное разрешение» означает направленный работодателю запрос, содержащий следующую информацию:

a. Имя и подпись сотрудника, уполномочивающего назначенного представителя на доступ к Программе от имени сотрудника;

б. Дата запроса;

в. Имя назначенного представителя (физического лица или организации), уполномоченного получать Программу от имени сотрудника; и

д. Дата истечения срока действия письменного разрешения (если менее одного (1) года).

(B) Работодатель должен предоставить доступ к Программе, выполнив одно из следующих действий:

1. Предоставить доступ в разумное время, в разумном месте и способом, но ни в коем случае не позднее, чем через пять (5) рабочих дней после запрос на доступ получен от сотрудника или назначенного представителя.

а. Всякий раз, когда сотрудник или назначенный представитель запрашивает копию Программы, работодатель должен предоставить запрашивающему печатную копию Программы, если только сотрудник или назначенный представитель не соглашается получить электронную копию Программы.

б. Один печатный экземпляр Программы предоставляется бесплатно. Если сотрудник или назначенный представитель запрашивает дополнительные копии Программы в течение одного (1) года с момента подачи предыдущего запроса, и Программа не была обновлена ​​новой информацией с момента предоставления предыдущей копии, работодатель может взимать разумные, недискриминационные расходы на воспроизведение. (в соответствии с Разделом 3204(e)(1)(E)) для дополнительных копий. или

2. Предоставление беспрепятственного доступа через сервер или веб-сайт компании, что позволяет сотруднику просматривать, распечатывать и отправлять по электронной почте текущую версию Программы. Беспрепятственный доступ означает, что сотрудник в рамках своих обычных рабочих обязанностей предсказуемо и регулярно использует электронные средства для связи с руководством или коллегами.

(C) Программа, предоставляемая сотруднику или назначенному представителю, не должна включать какие-либо записи о шагах, предпринятых для реализации и поддержания письменной Программы.

(D) Если работодатель осуществляет совершенно разные и отдельные операции с совершенно отдельными и разными Программами, работодатель может ограничить доступ к Программе (или Программам) для запрашивающего ее сотрудника.

(E) Работодатель должен сообщить о праве и процедуре доступа к Программе всем сотрудникам.

(F) Ничто в этом разделе не предназначено для того, чтобы помешать сотрудникам и участникам коллективных переговоров вести коллективные переговоры для получения доступа к информации в дополнение к той, которая доступна в соответствии с данным разделом.

(b) Записи о шагах, предпринятых для внедрения и поддержания Программы, должны включать:

(1) Записи о плановых и периодических проверках, требуемых подразделом (a)(4), для выявления небезопасных условий и методов работы, включая персонал( s) проведение инспекции, выявленные небезопасные условия и методы работы, а также действия, предпринятые для исправления выявленных небезопасных условий и методов работы. Эти записи должны храниться не менее одного (1) года; и

Исключение: Работодатели, насчитывающие менее 10 сотрудников, могут вести записи о проверках только до тех пор, пока опасность не будет устранена.

(2) Документация по обучению технике безопасности и охране здоровья, требуемая в соответствии с подразделом (a)(7) для каждого сотрудника, включая имя сотрудника или другой идентификатор, даты обучения, тип(ы) обучения и организаторов обучения. Эта документация должна храниться не менее 1 (одного) года.

ИСКЛЮЧЕНИЕ №. 1: Работодатели, в которых работает менее 10 сотрудников, могут в значительной степени соблюдать положения о документации, ведя журнал инструкций, предоставленных сотруднику в отношении опасностей, характерных для рабочего задания сотрудников при первом приеме на работу или при назначении новых обязанностей.

ИСКЛЮЧЕНИЕ №. 2: Записи об обучении сотрудников, проработавших на работодателя менее одного (1) года, не обязаны храниться по истечении срока найма, если они предоставляются сотруднику при увольнении.

ИСКЛЮЧЕНИЕ №. 3: Для работодателей с менее чем 20 работниками, которые работают в отраслях, не входящих в установленный список отраслей с высокой степенью опасности, установленный Департаментом производственных отношений (Департамент), и которые имеют коэффициент изменения опыта оплаты труда 1,1 или меньше, а для любых работодателей с менее чем 20 работниками, занятых в отраслях, включенных в специальный список производств с низким уровнем опасности, установленный Департаментом, письменная документация Программы может быть ограничена следующими требованиями:

A. Письменные документы, удостоверяющие личность лица или лиц, наделенных полномочиями и ответственностью за реализацию программы в соответствии с требованиями подраздела (a)(1).

B. Письменная документация о плановых периодических проверках для выявления небезопасных условий и методов работы в соответствии с требованиями подраздела (a)(4).

C. Письменная документация об обучении и инструктаже в соответствии с требованиями подраздела (a)(7).

Номер исключения. 4: Органы местного самоуправления (любой округ, город, город и округ, или район, или любая государственная или квазигосударственная корпорация или государственное учреждение в них, включая любое государственное учреждение, кроме государственного учреждения, которое является членом или создано по соглашению о совместных полномочиях) не обязаны вести учет шагов, предпринятых для внедрения и поддержания Программы.

Примечание 1: Работодатели, которые, по определению Отдела, ранее использовали сезонных или непостоянных работников, считаются соответствующими требованиям к письменной Программе, если работодатель принимает Типовую программу, подготовленную Отделом, и соблюдает изложенные в ней требования. .

Примечание 2: Работодатели в строительной отрасли, которые должны иметь лицензию в соответствии с главой 9 (начиная с раздела 7000) раздела 3 Кодекса предпринимательства и профессий, могут использовать записи, касающиеся обучения сотрудников, предоставленного работодателю в связи с безопасностью труда. и программа медицинского обучения, утвержденная Отделом, и должен вести учет только тех шагов, которые предпринимаются для реализации и поддержания программы в отношении опасностей, характерных для служебных обязанностей сотрудника.

(c) Предполагается, что работодатели, решившие нанять комитет по безопасности и гигиене труда/руководству для соблюдения требований по информированию, изложенных в подразделе (a)(3) настоящего раздела, в значительной степени соблюдают положения подраздела (a)(3). ) если комитет:

(1) Заседания регулярно, но не реже одного раза в квартал;

(2) Подготавливает и предоставляет затронутым сотрудникам письменные отчеты по вопросам безопасности и охраны здоровья, обсуждаемые на заседаниях комитета и хранящиеся для рассмотрения Отделом по запросу. Протоколы заседаний комитета должны храниться не менее 1 (одного) года;

(3) Анализирует результаты периодических плановых проверок рабочих мест;

(4) Рассматривает расследования несчастных случаев на производстве и причин инцидентов, приведших к производственным травмам, профессиональным заболеваниям или воздействию опасных веществ, и, при необходимости, представляет руководству предложения по предотвращению будущих инцидентов;

(5) Рассмотрение расследований предполагаемых опасных условий, доведенных до сведения любого члена комитета. Когда комитет сочтет это необходимым, комитет может провести собственную инспекцию и расследование, чтобы помочь в принятии корректирующих решений;

(6) Предоставляет рекомендации для помощи в оценке предложений по безопасности сотрудников; и

(7) По запросу Отдела проверяет меры по сокращению выбросов, предпринятые работодателем для уменьшения штрафов, выданных Отделом.

Глава 4. Ориентация и обучение сотрудников

Очень важно иметь программу ориентации и обучения для ваших работников. Несчастные случаи происходят во всех сферах вашей деятельности. Лучший способ предотвратить травмы — обучить ваших работников правилам техники безопасности и безопасной эксплуатации оборудования в производственных зонах.

Новые сотрудники должны

всегда проходить инструктаж или инструктаж до того, как они начнут свою работу. Кроме того, в начале каждого сезона необходимо проводить тщательное обучение для 90 129 всех 90 130 сотрудников. Во время ознакомительного занятия вы должны просмотреть и объяснить работникам свою политику безопасности и правила работы. Видео, касающиеся безопасности, также должны быть показаны. Раздаточные материалы, подкрепляющие информацию, полученную во время инструктажа, помогут еще больше повысить осведомленность ваших сотрудников о безопасности. (После этой главы приведены планы уроков по технике безопасности и раздаточные материалы, которые вы можете копировать для своих учебных занятий. Каталог учебных материалов находится в конце данного руководства.)

После инструктажа вы должны пройти операцию с сотрудниками и объяснить производственные площади. Это может показаться монотонным, но это поможет предотвратить несчастные случаи. Прохождение должно включать обзор обязанностей каждой отдельной работы. Обязательно покройте ответственность каждого работника в случае пожара или другой чрезвычайной ситуации. Разработайте планы действий в чрезвычайных ситуациях и эвакуации и объясните их своим сотрудникам. Аварийные учения могут быть ценными помощниками в ознакомлении ваших сотрудников с действиями, которые они должны предпринять, маршрутами, которым они должны следовать, и расположением любого специального оборудования для обеспечения безопасности.

Рабочие, знакомые с планом действий и эвакуации, с меньшей вероятностью впадут в панику и с большей вероятностью помогут себе и своим коллегам в чрезвычайной ситуации.

Затем просмотрите, что можно и чего нельзя делать в вашей операции. (Возможно, вы расскажете об этом в обзоре своей политики безопасности и правил работы, но не помешает еще раз укрепить эти правила.) Это позволяет работникам понять, что допустимо, а что нет на рабочем месте.

Наконец, объясните местонахождение пылезащитных масок, средств защиты от химических веществ и других защитных устройств. Хотя по закону работники не всегда обязаны носить эти устройства, они защищают рабочих от опасностей на работе, а их регулярное использование уменьшит ваши будущие обязательства. Важно, чтобы вы предоставили эти устройства и поощряли своих сотрудников носить их.

Вводный инструктаж должен быть проведен до того, как сотрудник возьмет на себя какую-либо работу на вашем предприятии. В начале сезона необходимо провести общий инструктаж для всех сотрудников. Регулярные совещания по технике безопасности (продолжительностью от 5 до 10 минут) должны проводиться в течение всего сезона. На этих собраниях следует поощрять руководителей и сотрудников сообщать о любых потенциальных угрозах безопасности, а также обсуждать любые несчастные случаи или близкие к ним происшествия, имевшие место на предыдущей неделе. Это позволит поддерживать осведомленность о безопасности на высоком уровне и поможет предотвратить повторяющиеся несчастные случаи.

Вы можете разработать программу поощрения для своих сотрудников, чтобы поддерживать их интерес к безопасности и предотвращению несчастных случаев. Эта программа может включать систему поощрений, такую ​​как премия, для дополнительной мотивации ваших сотрудников. В оставшейся части этой главы приводятся примеры планов действий в чрезвычайных ситуациях и материалы еженедельных совещаний по технике безопасности.

Обучение – первый рабочий день Обязанности руководства

Первые несколько дней на работе произведут на нового сотрудника неизгладимое впечатление и заложат основу для его рабочих привычек на долгие годы. Будет ли ваш новый сотрудник выполнять свою работу безопасно, эффективно и правильно? Часть ответа зависит от вас, от того, как вы обучаете своих сотрудников с самого начала.

Хороший тренер досконально знает предмет, имеет желание учить других, дружелюбен и готов к сотрудничеству, обладает лидерскими качествами и профессионально относится к работе и другим сотрудникам. Однако умение сопереживать – особенно важное качество для тренера. Когда вы начинаете процесс обучения, убедитесь, что вы расслабили сотрудника. Для этого покажите свою уверенность в его или ее способности справиться с работой. Укрепите эту уверенность, спросив о предыдущем опыте работы. Если он или она работали на аналогичной работе, объясните, как он или она сможет применить этот опыт на новой работе.

Развивайте интерес нового сотрудника к работе, объясняя, как его или ее конкретная работа связана с работой других людей.

В начале любого обучения рекомендуется провести для нового сотрудника экскурсию по заводу, офису или объекту и представить его или ее различным коллегам. Во время экскурсии укажите на пункты первой помощи, огнетушители, номера телефонов экстренных служб и т. д.

При трудоустройстве сотрудника на новую работу необходимо также подчеркнуть необходимость качества, производства и безопасности. Это означает демонстрацию всех средств индивидуальной защиты, указание необходимых защитных устройств для машин и разъяснение правил личной безопасности, таких как снятие украшений или ношение определенных типов одежды. Эти моменты следует подчеркнуть как часть подготовки нового сотрудника к работе.

Поощряйте нового сотрудника задавать вопросы в любое время. Сообщите ему или ей, что все вопросы полезны, и что вы будете рады ответить на них. Если новый сотрудник чувствует, что вопросы ценятся, он или она будет чувствовать себя намного комфортнее.

Объясните самый безопасный и эффективный способ выполнения каждой задачи

По мере выполнения этих шагов определяйте ключевые моменты работы. Эти пункты могут охватывать особые рабочие процедуры, важные соображения безопасности, основные опасности или необходимость в средствах индивидуальной защиты. Объясните процедуры сообщения об авариях или травмах.

Составление расписания — еще одна часть подготовки. Время, которое вам потребуется, будет зависеть от сложности работы, а также от предыдущих знаний и опыта сотрудника.

Определить задание. Внимательно и полностью объясните все процедуры и обязанности. Между прочим, надлежащее ведение домашнего хозяйства является важной частью работы сотрудника. Первое впечатление нового сотрудника о рабочем месте должно показать на примере, как его нужно поддерживать.

Продемонстрировать задачу, которую должен выполнять новый сотрудник

Правильно расположитесь рядом с сотрудником, чтобы он или она увидели работу именно так, как она должна быть выполнена. Демонстрируя работу, объясните, что вы делаете и почему. Люди лучше запоминают информацию, когда понимают причины выполнения работы определенным образом. После того, как вы объяснили и продемонстрировали задание, просмотрите его. Затем задавайте вопросы, требующие большего, чем ответ «да» или «нет», которые расскажут вам, хорошо ли сотрудник понимает операцию. Обязательно сообщите новому сотруднику обо всех потенциальных опасностях, связанных с работой, а также о способах избежать этих опасностей.

Если вы уверены, что сотрудник понимает работу, наступает время пробного запуска под вашим бдительным наблюдением.

Пока новый сотрудник выполняет работу, попросите его или ее объяснить каждый шаг. Убедитесь, что он или она уловили все ключевые моменты, которые вы представили, и могут объяснить их последовательно. Если допущена ошибка, никогда не смущайте работника. Просмотрите операцию и попросите его или ее повторять ее до тех пор, пока она полностью не будет понята. Не бойтесь показать свою личность сотруднику. Это поможет расслабить сотрудника и поможет ему или ей лучше узнать вас. Хорошо обученные сотрудники хорошо отзываются о вас. Производство может увеличиться, а количество отходов и количество задач, которые необходимо переделать, может сократиться. Будет меньше травм, когда сотрудники будут знать, как работать.

Ниже приводится сводка требований Стандарта управления охраной труда и здоровья: Планы действий в чрезвычайных ситуациях для сотрудников и планы предотвращения пожаров (29 CFR 1920.38)

План действий в чрезвычайных ситуациях

План действий в чрезвычайных ситуациях должен включать следующие элементы :

1. Порядок эвакуации и назначение путей эвакуации;
2. Процедуры, которым должны следовать сотрудники, остающиеся для выполнения (или закрытия) критически важных операций;
3. Порядок учета всех сотрудников после эвакуации;
4. Спасательные и медицинские обязанности для тех работников, которые должны их выполнять;
5. Предпочтительные средства сообщения о пожарах и других чрезвычайных ситуациях; и
6. Имена или должности лиц, к которым можно обратиться для получения дополнительной информации.

Дополнительные требования включают:

1. Работодатель должен установить систему сигнализации для сотрудников.
2. В плане должны быть установлены виды эвакуации, используемые в чрезвычайных обстоятельствах.
3. Перед реализацией плана работодатель должен назначить и обучить лиц для оказания помощи в безопасной и упорядоченной аварийной эвакуации сотрудников.
4. Работодатель должен пересматривать план с каждым сотрудником в следующие моменты:
   (a) первоначально при разработке плана,
   (b) всякий раз, когда меняются обязанности работника в соответствии с планом, и
   (c) всякий раз, когда изменяется план.
5. План должен быть составлен в письменной форме и должен быть доступен для ознакомления сотрудниками.

План предотвращения пожаров

План предотвращения пожаров должен включать следующие элементы:

1. Перечень основных опасностей пожара на рабочем месте и правила обращения с ними и их хранения, потенциальные источники возгорания (такие как сварка, курение и др.). ) и процедуры их контроля; плюс тип противопожарного оборудования или систем, которые могут контролировать пожар, связанный с ними;
2. Имена или должности лиц, ответственных за техническое обслуживание оборудования и систем, установленных для предотвращения возгораний или пожаров или борьбы с ними; и
3. Имена или должности лиц, ответственных за контроль опасностей, связанных с источником топлива.

Дополнительные требования включают:

1. Работодатель должен контролировать накопление легковоспламеняющихся и горючих отходов и остатков, чтобы они не способствовали возникновению пожара. Процедуры ведения домашнего хозяйства должны быть включены в письменный план предотвращения пожара.
2. Работодатель должен информировать сотрудников о пожарной опасности материалов и процессов, которым они подвергаются.
3. Работодатель должен обсудить с каждым сотрудником при первоначальном назначении те части плана, которые сотрудник должен знать, чтобы защитить сотрудника в чрезвычайной ситуации. Письменный план должен храниться на рабочем месте и быть доступным для ознакомления сотрудников.
4. Работодатель должен содержать в установленном порядке оборудование и системы, установленные на теплопроизводящем оборудовании, для предотвращения случайного воспламенения горючих материалов. Процедуры технического обслуживания должны быть включены в письменный план.