Паблик или группа в контакте: Группа или публичная страница во «ВКонтакте»: что лучше?

Паблик или группа в контакте: Группа или публичная страница во «ВКонтакте»: что лучше?

Содержание

Что лучше группа или публичная страница?

Здравствуйте, дорогие читатели! 

А вы знали, что все ваши усилия обрести популярность в социальных сетях могут быть напрасными? Вполне возможно, что именно вы тратите время и деньги впустую, пытаясь найти новых клиентов для своего бизнеса! 

А все почему? 

Да потому что выбрали неподходящий для себя ореол обитания. Именно об этом мне и хотелось бы вам рассказать: о местах обитания организаций, компаний, музыкальных коллективов, кружков по интересам и т.д. в мире под названием Интернет. 

Давайте разберемся вместе, что лучше группа или публичная страница? 

ВКонтакте

Неудивительно, что сначала мы с вами поговорим о самой популярной в России социальной сети. Социальная сеть Вконтакте – это отличная платформа для рекламы и поиска новых потенциальных клиентов, а так же для знакомства с интересными людьми.

Вконтакте становится все более популярной с каждым днем, ею пользуются уже не только граждане России.

Кроме физических лиц, огромное количество интернет-магазинов, салонов красоты и учебных центров имеют специальные аккаунты в этой сети помимо собственных веб-сайтов.

И абсолютно все сталкиваются с рядом вопросов:

  • Что такое группа и публичная страница?
  • Каковы особенности их создания и использования?
  • Что же лучше группа или публичная страница в Контакте?

Что такое?

Прежде всего, стоит понять, что такое группа в Контакте и что такое публичная страница.

Группа – это место, где люди с определенными интересами могут общаться друг с другом. Это такой кружок по интересам. Многие выбирают именно эту форму существования своего магазина/салона/студии потому, что просто привыкли к ней. Группы существуют с самого рождения Вконтакте, многим они уже как родные.

Публичная страница

– это уже совсем другое дело. Именно паблики были созданы для продвижения бренда. Размещенная в них информация является официальной, весь контент посвящен определенной личности или организации. 

Создание и использование

Уже из определения ответ на вопрос: что лучше для продаж группа или публичная страница, напрашивается сам. Становится ясно, что группа и паблик — это две абсолютно разные вещи, они создаются по-разному и весь процесс их обслуживания тоже отличается.

Публичная страница

Прежде, что создать публичную страницу вам необходимо решить, что именно вы будете продвигать. Выбрать можно из четырех вариантов:

  • место или небольшая компания;
  • компания, организация или веб-сайт;
  • интересная личность или коллектив;
  • произведение или продукция.

После того, как выбор сделан, вы сможете приступить к оформлению и непосредственному созданию паблика.

Важной его чертой является то, что абсолютна вся информация паблика доступна абсолютно всем. Даже люди, не имеющие аккаунта Вконтакте, смогут ознакомиться с контентом страницы.

Информация на стене паблика размещается только от лица администрации, от лица самой организации, хотя подписчики могут предлагать свои новости.

Несмотря на то, что в паблик вы не сможете пригласить ваших друзей, эффективных способов найти аудиторию много.

Вы можете «рассказать друзьям» о публичной странице или оплатить рекламу своего паблика на другой публичной странице.

Вы так же сможете воспользоваться таргетированной рекламой, которая приведет вам настоящих заинтересованных потенциальных клиентов.

Благодаря этому небольшому объяснению несложно догадаться, что лучше для интернет-магазина, например

, группа или публичная страница, а что больше подойдет для клуба начинающих поэтов.

Группа

Группа в ВКонтакте создается в один клик. Вам не нужно выбирать между различными типами групп, вы сразу приступаете к её непосредственному созданию.

Как и в случае с публичной страницей информацию в группе может видеть каждый пользователь в интернете, но только при условии, что вы этого хотите. Ваша группа может быть закрытой и ее участниками могут быть лишь некоторые. В таком случае, только подписчики будут видеть имеющуюся в группе информацию.

В отличие от паблика, сообщение на стене такого сообщества могу оставлять все пользователи, при определенных настройках.

Кроме того, модерация ведется не от лица группы, а от лица каждого из админов в отдельности. То есть в данном случае мы наблюдаем более личное общение.

В группу можно приглашать друзей, но навязываться со своим сообществом не всегда уместно. Помимо этого, каждый пользователь контакта может скрыть список групп, в которых он состоит, что делает продвижение сообщества затруднительным.

Что же выбрать?

Что же лучше всего создать ВКонтакте группу или публичную страницу? Чтобы ответить на этот вопрос, вам нужно понять, чего вы собственно хотите?

Если ваша цель – создание уютного места, где будут собираться люди с похожими интересами, то группа – это то, что вам нужно. А вот для поиска клиентов лучше подойдет публичная страница (мнение).

Facebook

Если же вы хотите найти клиентов или просто интересных людей из других стран, вам просто необходимо пользоваться Facebook и решить для себя вопрос о том, что же лучше группа или страница в Фейсбуке.

Как и во ВКонтакте, в социальной сети Facebook предусмотрена возможность создания групп. Но стоит ли? Может лучше ограничится страницей? Давайте разбираться. Как и в случае с ВК будем разбираться поэтапно.

Что такое?

Группа на Facebook – тут все просто!

Как и в ВКонтакте, они создаются исключительно для общения. Люди, с определенными интересами, делятся своим опытом, впечатлениями и мыслями.

Страница на Facebook – это публичное открытое место. Там размещается информация о конкретном человеке, коллективе или компании. Именно на странице удобнее всего размещать информацию о бренде.

Создание и использование

Группа

Группа имеет ряд дополнительных функций, которых лишена страница.

Например, имея группу Facebook, вы можете рассылать письма и приглашения на события массово, но не более 5000 участников. Это ограничение делает невозможным использовать функцию группам с большим количеством подписчиков.

И если ваша цель – несколько десятков тысяч человек, то данная функция вряд ли покажется вам заманчивой.

Группа не может использовать приложения, что является существенным минусом.

Однако, будучи администратором группы, вы сможете контролировать её участников.

Группа может быть: открытой, закрытой и секретной. Вы сами будете решать, кто именно станет участником вашего сообщества.

Страница

Огромное преимущество страницы перед группой заключается в возможности использовать приложения. Они сделают для вас доступными огромное количество возможностей. Но пригласить кого-то поучаствовать в определенном событии со страницы вы, к сожалению, не сможете.

Зато, будучи обладателем страницы, вы получите возможность пользоваться рекламными виджетами, группы этого делать не могут. Вся информация, представленная на странице, доступна абсолютно всем пользователям сети Интернет.

Что же выбрать?

И снова возвращаемся к вопросу о вашей цели. Хотите много-много клиентов? Тогда создавайте страницу. В противном случае вам подойдет группа.

Одноклассники

Помимо ВКонтакте в России еще одна социальная сеть пользуется особой популярностью. Это Одноклассники. Там вы так же можете рекламировать свой бизнес.

Многие задаются вопросом: а что же лучше группа или страница в Одноклассниках? 

В этой социальной сети, к сожалению, присутствует возможность создать только свою группу. А страница в Одноклассниках – это, прежде всего, личный аккаунт. Как и в ВКонтакте, она предназначена для личного пользования и для размещения личной информации.

Группа в этой социальной сети делится на две подгруппы: для бизнеса и для хобби.

Именно в группах люди находят важную для себя информацию, делятся идеями и мыслями, или же выбирают товары/услуги.

Как раскрутить?

Страница

Страницу в Одноклассниках можно раскручивать разными способами. Например, можно увеличить количество друзей и классов вручную. Добавлять самостоятельно незнакомых пользователей в друзья и надеяться, что им понравятся ваши посты.

Их конечно можно и накрутить, но в таком случае ваш «успех» будет очень шатким и пустым. Ведь накручиваются «неживые» люди, которые точно ничего у вас не купят.

Вы так же можете воспользоваться различными приложениями для раскрутки. Например, ставить много классов различным пользователям и ждать, что они перейдут на вашу страницу.

Кстати, один из главных плюсов Одноклассников это класс, который совмещает в себе привычный лайк и репост.

Группа

Как и в ВКонтакте, вы сможете просто пригласить ваших друзей в группу. Это самый простой способ набрать аудиторию, но следует понимать, что не все захотят вступить в группу и количество ваших друзей не бесконечно.

Кроме того, вы не сможете приглашать больше 30 человек в день.

Вы также сможете проплачивать свои репосты в других группах, что принесет вам немало новых подписчиков.

Таргетированная реклама тоже доступна группам в Одноклассниках.

Что же выбрать?

Только группа!

Страница может быть начальным этапом продвижения вашего бизнеса. Но она не так удобна, как группа. Если вы хотите найти единомышленников, вам нужна группа. Просто в самом начале ее создания следует указать, что группа эта для общения.

На этом, пожалуй, я закончу и попрощаюсь.

Очень надеюсь, что мне удалось помочь вам с выбором.

У меня для вас еще много-много интересной и полезной информации, но поделюсь я ею в следующий раз.

Так что оставайтесь на связи! 😉 

В чем заключается разница между пабликами и группами Вконтакте? Что лучше подходит для продвижения коммерческого проекта?

Давайте разберемся в этом вечном вопросе:

«Паблик или группа?»

И так! При создании сообщества социальная сеть «ВКонтакте» предлагает нам 6 вариантов:

  1. Бизнес
  2. Тематическое сообщество
  3. Бренд или организация
  4. Группа по интересам
  5. Публичная страница
  6. Мероприятие

Такое разнообразие может напугать даже «матерого СММщика»! Но на самом деле все эти шесть видов сводятся к трем основным:

  • Публичная страница
  • Группа
  • Мероприятие

Теперь уже гораздо лучше! Осталось только понять:

«Чем отличается группа от публичной странницы?»

Группа по интересам

Чаще всего группы создаются для дискуссий или объединений по интересам. Например, учебные группы, тайные общества, единомышленники по интересам.

Группы бывают открытыми, закрытыми и частными:

  1. Открытая группа: в неё могут вступить все желающие, информация в ней открыта и доступна любому пользователю
  2. Закрытая группа: в неё вступают по приглашению или подав заявку администратору, информация в группе доступна только её участникам
  3. Частная группа: её нельзя найти в поиске ВКонтакте, вступить в такую группу можно только по приглашению руководителей

Публичная страница

Паблики чаще всего используют те, кто публикует контент от лица компании или известной личности.

  • Публичная страница не может быть закрытой: она доступна всем пользователям и вступить в неё могут все желающие.
  • Публичная страница отображается на личной странице пользователей в блоке «Интересные страницы».
  • Если вы ошиблись с выбором и хотите изменить тип сообщества (сделать публичную страницу группой и наоборот), то эта опция возможна, но не чаще одного раза в месяц.
  • Лучше изначально выбрать правильный тип сообщества, так как его смена – это далеко не самый приятный процесс для вас и ваших подписчиков.

С этим разобрались… Теперь подходим к финальной части и отвечаем на вопрос:

«Что лучше подходит для продвижения коммерческого проекта?»

На мой взгляд, ответ очевиден — это должна быть публичная страница! Почему? Потому что в коммерции (бизнесе) работает формула: ВНИМАНИЕ = ДЕНЬГИ. Паблик как раз доступен везде, а значит отлично подходит для решения данной задачи! Спасибо за внимание! 😉

Группа или публичная страница ВКонтакте: что выбрать НКО?

Опубликовано 13 мая 2019

Итак, ваша организация набирает обороты, вы решили громко заявить о себе, и коллеги, отвечающие за pr и маркетинг, в один голос твердят о необходимости профиля вашей НКО в самой популярной российской соцсети – ВКонтакте.

Вы зашли на сайт и обнаружили, что для организаций существует два вида профилей – группа и публичная страница. Тут-то вы и зависли. Если те самые пиарщики из вашей команды не смогли внятно вам объяснить, что же требуется именно вашей НКО, то Kislorod с радостью поможет!

Зачем и для чего?

С самого начала вы должны определиться, с какой целью вы создаете сообщество, для чего оно вам. Нужно постоянно, а главное – удобно поддерживать связь с вашей аудиторией (нынешней и потенциальной будущей) и получать реальную обратную связь от реальных людей? Или же вы планируете сделать сообщество рупором новостей от вашей НКО, подобием регулярного корпоративного блога или СМИ? Если первый вариант, то выбирайте формат группы, если второй – публичную страницу.

Для кого?

В настройках приватности и видимости группы можно выбрать формат «открытая» (любой пользователь ВКонтакте и всего интернета в целом может легко вас найти) или же «закрытая» (это необходимо, если ваше сообщество создано с целью довольно приватного общения причастных к вашей НКО людей – например, родителей больных детей). У публичной страницы такой настройки в принципе не существует, то есть ваше сообщество будет совсем не трудно отыскать, что (если вы регулярно привлекаете новую аудиторию) очень полезно. Также еще одна особенность, которая очень важна на старте вашего сообщества: в группе вы можете пригласить своих друзей подписаться, чтобы создать начальную аудиторию, в пабликах же функция рассылки приглашений отсутствует.

О чем?

В группе все данные о вашей НКО (кто вы, чем вы занимаетесь, ваши цели и миссии и так далее) «сокрыты» в специальной вкладке «Информация» или «Меню», а на публичной странице – в закрепленной записи на самом верху страницы. По сути, второй вариант предпочтительнее, так как пользователи быстрее познакомятся с вашей организацией.

Где?

А вот тут самое интересное. В личном профиле каждого из подписчиков ссылка на ваше сообщество может находиться в разных «локациях». Группы располагаются в специальном списке внутри персональной информации пользователя (то есть далеко и после клика по нужной вкладке), а паблики – в удобной и заметной секции левее от аватара, то есть список так называемых «Интересных страниц» более видимый для друзей пользователя.

Что и от кого?

В сообществах активные подписчики зачастую изъявляют желание создавать свой контент – предлагать новости, задавать вопросы вашей организации и так далее. В пабликах это происходит через функцию «Предложить новость», то есть любая запись от пользователя в любом случае будет проходить модерацию (администратор будет ее просматривать и принимать волевое решение – постить или нет). В группе же есть функция моментальной публикации «Добавить запись» от любого из подписчиков (опять же, можно включить или отключить полностью). Кроме того, в пабликах всем, кто не является админами, разрешается загружать только фотографии, а в группах юзеры могут добавлять видео, музыку, документы и многое другое.

Что еще?

Остальные функции, такие как прямые трансляции, закрепление постов, выгрузка статистики, обратная связь через сообщения, различные приложения и виджеты (к примеру, очень полезная для НКО кнопка «Сделать пожертвование»), подписка на уведомления и многое другое – есть в обоих форматах сообществ.

Как видите, выбор меду пабликом и группой ВКонтакте не является таким уж сложным, если вы точно знаете для чего вашей НКО это сообщество требуется и как вы будете им распоряжаться. А даже если вас чуть позже одолеют сомнения – не переживайте, в любой момент можно трансформировать паблик в группу и наоборот с помощью одной-простой кнопки.

Удачного вам продвижения!

Что почитать: 5 интересных групп “ВКонтакте” об искусстве и фотографии

Мы собрали пять групп “ВКонтакте”, авторы которых говорят об искусстве и фотографии простым языком.

Losko

Losko — для тех, кто видит красоту во всем, не только в общепризнанных шедеврах, но и в повседневных вещах, которые окружают всех нас.

Авторы группы делятся вдохновляющими подборками начинающих и профессиональных фотографов, публикуют интервью с современными художниками и архитекторами, а также рассказывают о выдающихся личностях — от Энни Лейбовиц до Анри Картье-Брессона, от Захи Хадид до Бьярке Ингельса, от Винсента Ван Гога до Дэвида Хокни.

Ван Гог. Автопортрет.

Paintings Gallery

Paintings Gallery — для тех, кто хочет видеть в ленте шедевры живописи.

Группа посвящена изобразительному искусству. Авторы ежедневно публикуют картины известных художников, а также скетчи, скульптуры, коллажи, иллюстрации и фотографии. Если подписаться на группу, то в ленте можно будет периодически встречать шедевры Клода Моне, Яна Вермеера, Густава Климта и других.

Ян Вермеер. Девушка с жемчужной сережкой.

SIMPLE

SIMPLE — для тех, кто ценит эстетику минимализма.

Название группы отражает ее сущность — здесь все простое, но удивительно красивое: умиротворенные пейзажи, минималистичные интерьеры, цитаты и подборки книг.

“Уличный”

Группа «Уличный» — для тех, кто ценит жанр стрит-фотографии и может видеть красоту вокруг.

Группа собрала огромную онлайн-галерею уличных снимков — здесь можно найти подборки как известных репортажных фотографов из Magnum, так и малоизвестных авторов со всего мира. А еще — полезные статьи, интервью и фильмы.

Артем Петрушин.

f/64

f/64 — для тех, кто любит современное искусство и моду.

Крупнейшее сообщество, посвященное визуальной культуре. Авторы проекта ежедневно рассказывают о музыкальных проектах, современном искусстве, фотографии и кинематографе. Здесь можно найти подборки легендарных спектаклей от режиссеров со всего мира или архивы фильмов о стрит-арте.

Анри Картье-Брессон.

Фото: Getty Images

Идеи для группы или паблика в ВК

Продвижение собственного сообщества в социальных сетях — неплохой способ монетизации условно-бесплатной аудитории. Создавая группы в Вк, вы получаете доступ к 38-миллионной аудитории активных пользователей. Правда для того, чтобы вас заметили, придётся приложить немало усилий.

Содержание

  1. Выбор темы для паблика или группы ВК
  2. Какую группу создать в ВК для заработка
  3. Заключение

Привлечение и удержание внимания — задача весьма трудозатратная. Для успешной работы в ВКонтакте сегодня требуется не только креативность мышления, но и умение управляться с многочисленным инструментами продвижения. Какие-то из них — внутренние, внедрены самой социальной сетью, а другие — внешние, представленные сторонними сервисами, призванными ускорить процесс продвижения сообщества.

Выбор темы для паблика или группы ВК

В большинстве случаев именно выбранная тема определяет дальнейшую судьбу сообщества. Необходимо сопоставлять, имеющиеся у вас в распоряжении, офферы партнёрских сетей и наиболее популярные тематики, на которые относительно легко собрать аудиторию.

Основные критерии выбора идеи для группы в вк: 

  • Востребованность. Её можно проанализировать на основе уже существующих групп. Посмотрите, какие направления собирают максимальное количество подписчиков.
  • Активность аудитории. Предполагается не активность внутри социальной сети, а готовность переходить на сторонние ресурсы и совершать полезные действия там. Потому что сообщества юмористической тематики вызывают большой отклик у пользователей, но в сколь-нибудь стоящую экономическую выгоду он не выливается.
  • Выбор партнёрских предложений, тематически подходящих будущей группе. Чем больше будет выбор, тем эффективнее вы сможете в дальнейшем монетизировать собственную аудиторию.

Активная реакция на размещаемую рекламу бывает в группах с более взрослой аудиторией. Так что паблик с демотиваторами, конечно, может набрать миллион подписок, но заработать на нём вы сможете не много. Именно поэтому так важен правильный подход к выбору идеи для группы ВК.

Среди  крупных пабликов популярных тематик аудитория распределяется следующим образом:

  1. Цитаты различного рода — 35,3%.
  2. Юмор — 29,4%.
  3. Здоровый образ жизни и уход за своим телом — 15,7%.
  4. Музыка и кино — 11,8%.
  5. Новости из мира дизайна и кулинарии — 7,8%.

На этой основе можно выбрать и подходящее направление для своего будущего коммерческого проекта.

Какую группу создать в ВК для заработка

Среди всех популярных направлений сообществ в ВК можно выделить несколько наиболее перспективных. Зайти в них можно и сейчас. А при правильном подходе — начать неплохо зарабатывать. Правда фундаментальной работа станет только в том случае, если вы будете генерировать собственный контент по выбранной теме. Начнёте писать и снимать обзоры и сравнения, проводить какие-то исследования, полезные для вашей аудитории. На банальном копипасте денег не заработать. Вот некоторые идеи для паблика вк:

  1. Домоводство и семья;
  2. Мода и стиль;
  3. Кулинария;
  4. Путешествия и туризм;
  5. Спорт и здоровый образ жизни.

Из этого списка можно сделать однозначный вывод — женскую аудиторию в ВК монетизирован существенно проще. Женщины более активно общаются в комментариях и обсуждают насущные проблемы в тематических пабликах. Диапазон подходящих офферов под такую аудиторию так же значительно шире. Мужчины реже совершают покупки, особенно импульсивные и эмоциональные. Тогда как разнообразные безделушки, украшения, косметика и модные элементы женской одежды можно продавать успешно и постоянно. Дамы активно вступают в различные кулинарные сообщества, в которых выкладываются разнообразные рецепты с подробными рекомендациями. Многие даже действительно пользуются публикуемыми идеями для внесения разнообразия в собственное меню.

Путешествия и туризм

В общем эта там позволяет собрать достаточно большую аудиторию. Людям нравятся красивые фотографии природы или исторической архитектуры. Однако в качестве идеи для создания группы в ВК с коммерческой целью они не очень подходят. Большинство ваших пользователей только мечтают побывать в новых местах и увидеть то, что изображено на выкладываемых фотографиях. Но в реальной жизни они никогда не воплотят свои фантазии в жизнь.

Можно попробовать монетизировать подобные сообщества обычными товарами для самого простого туризма. Рюкзаками, какой-то походной одеждой и тому подобным. Рекламные размещения с горящими турами в жаркие страны скорее всего не найдут отклик у аудитории ВКонтакте. Но вы всегда можете попробовать провернуть подобные эксперименты с собственной или чужой аудиторией.

Спорт и здоровый образ жизни

Спорт и здоровье стали очень популярной темой в последние годы. Количество фитнес-клубов растёт с непомерной скоростью. Причём женщин в них, как правило, существенно больше, чем мужчин. Так что создав подходящую группу, набрав активную аудиторию, вы сможете успешно рекламировать товары для тренировок и отдыха. Это могут быть как одежда и обувь, так и различные витамины, спортивное питание и простые тренажёры для тренировок дома.

Не меньшим спросом пользуются разнообразные программы по похудению. Вместо серых таблеток и “чудодейственных” средств, можете попробовать предложить своим пользователям нечто реально работающее. В Глобальной сети можно быстро и без каких-либо трудозатрат отыскать планы по подводке формы к соревнованиям. Там расписывается как диета, так и комплексы подходящих упражнений. Обратите внимание, что они проходят в несколько этапов, на которых будут изменяться гастрономические ограничения и интенсивность тренировок.

Заключение

Активная аудитория социальных сетей продолжает радовать маркетологов. Десятки миллионов пользователей могут быть успешно монетизированы в любой из них. Нужно только найти правильный подход к ним. Создав и продвигая собственное сообщество, вы получите возможность проявить себя в качестве грамотного специалиста. Генерируйте и публикуйте полезный контент, не забывая при этом пользоваться всеми доступными инструментами для продвижения и привлечения трафика.

Создание группы ВКонтакте для бизнеса

В социальной сети ВКонтакте с помощью сообществ можно не только объединять людей большими группами, но и использовать имеющуюся аудиторию для заработка. Именно поэтому необходимо знать о методах и, что гораздо важнее, правилах создания паблика для бизнеса.

Создание бизнес-сообщества

Прежде всего сообщество, ориентированное на бизнес, нужно создать, руководствуясь одной из наших инструкций по данной теме.

  1. На начальном этапе создания паблика вам следует выбрать вариант «Бизнес».
  2. В блок «Название» следует добавить наименование сообщества, состоящее из не более чем трех слов, отражающих основную суть группы.
  3. Поле «Тематика» является одним из основных и должно быть заполнено в полном соответствии с родом занятий вашей организации.
  4. Строка «Веб-сайт» может оставаться пустой, но если у вашей компании есть официальный сайт, обязательно добавьте его URL-адрес.

Подробнее: Как создать группу ВК

Основные правила

Как только вы создали группу, необходимо ознакомиться с основными правилами. При этом большинство нюансов касательно правильного оформления и ведения сообщества нами были раскрыты в других статьях на сайте.

Подробнее: Как оформить и вести группу ВК

Тип группы

После создания нового сообщества ему автоматически будет присвоен тип «Публичная страница», что позволяет любому пользователю стать подписчиком. Если вы хотите ограничить аудиторию по собственному желанию или, например, если публикуемый материал предназначен для взрослой аудитории, следует перевести паблик в группу.

Подробнее: Как перевести публичную страницу в группу ВК

Точно так же по желанию вы можете закрыть сообщество, занимаясь самостоятельным принятием заявок от пользователей.

Информация

На главной странице группы в обязательном порядке добавьте информацию, изучив которую каждый посетитель сможет узнать все необходимое о вашей организации. Это же в полной мере касается контактной информации и дополнительных ссылок, размещаемых в специальных блоках.

Не забывайте также о статусной строке, добавив туда наиболее приемлемую информацию. Зачастую данное поле заполняется слоганом компании или сокращенным рекламным объявлением.

Читайте также: Как редактировать группу ВК

Оформление

Создайте сообществу тематическую обложку и аватарку, разместив среди прочего оформления логотип вашей организации. Если вам позволяют знания или бюджет, можете прибегнуть к созданию особой динамической обложки.

Подробнее: Как создать аватарку и обложку для группы ВК

Желательно добавить меню, позволяющее быстро переместиться к тому или иному разделу вашей группы. Для этих целей можно воспользоваться как вики-разметкой, так и дополнительными приложениями сообщества.

Подробнее: Как создать меню в группе ВК

В процессе работы с визуальным оформлением паблика обязательно придерживайтесь предписаний касательно правильных размеров изображений в рамках группы.

Подробнее: Правильные размеры изображений в группе ВК

Публикации

Как и было сказано в одной из приведенных выше статей, публикации на стене должны полностью соответствовать тематике сообщества и выглядеть по возможности однотипно. При этом учитывая направленность паблика, количество размещаемой информации должно быть минимальным.

Примечание: Записи нужно публиковать от лица группы, а не пользовательских страниц.

Наиболее приемлемым содержимым для постов являются те или иные новости, напрямую касающиеся деятельности организации. По аналогии с этим, в качестве публикаций можно размещать репосты записей с веб-сайта вашей компании.

Читайте также: Как выложить запись от имени группы ВК

Участники

Постоянно проверяйте список участников группы (даже если сообщество является закрытым) на наличие собачек – пользователей, чьи аккаунты были удалены или заблокированы. Если подобные страницы оставить в списке, это может негативно отразиться на статистике группы в будущем.

Лучше всего для выполнения подобных задач нанять людей или воспользоваться API ВКонтакте, создав и подключив приложение.

Читайте также: Как удалить участника из группы ВК

Разделы

Наиболее важные разделы, такие как «Видеозаписи» или «Аудиозаписи», следует держать в закрытом состоянии. Более того, добавлять на подобные страницы следует исключительно авторский контент, принадлежащий вашей организации.

Если проигнорировать это правило и загружать чужие записи, то сообщество, даже закрытого типа, может быть заблокировано.

Читайте также: Как добавить фото и видео ВК

Товары

Если ваш бизнес строится на продаже каких-либо товаров, в обязательном порядке воспользуйтесь возможностями соответствующего раздела. Более того, вас вполне может заинтересовать инструкция, касательно процесса создания интернет-магазина ВКонтакте.

Подробнее: Как добавить товар в группу и создать интернет-магазин ВК

Реклама

Пиар сообщества является наиболее сложной темой, так как требует уникального подхода в каждом отдельном случае. В целом же нужно понимать, что рекламировать паблик следует как на официальном сайте компании, добавив соответствующий виджет, так и в других группах со схожей тематикой.

Подробнее: Как разместить рекламу ВК

Заключение

Названные по ходу статьи замечания позволят вам создать сообщество, адаптированное под бизнес, и обезопасить его от возможных блокировок. За счет же рекламы и правильного подбора контента, к деятельности организации можно привлечь новых людей. Если нами что-либо было упущено или у вас остались вопросы, обращайтесь в комментариях.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook для ПК

  1. На панели навигации щелкните Люди.

    Примечание: Вы можете найти People в одном из двух мест на панели навигации.

    Если вы используете компактную панель навигации, щелкните значок «Люди».

    Если вы используете развернутую панель навигации, щелкните слово Люди .

  2. В разделе Мои контакты выберите папку, в которой вы хотите сохранить группу контактов. Обычно вы выбираете Контакты .

  3. На ленте выберите Новая контактная группа .

  4. Дайте вашей контактной группе имя.

  5. Щелкните Добавить участников , а затем добавьте людей из адресной книги или списка контактов.

    Примечание: Чтобы добавить кого-то, кого нет в вашей адресной книге или контактов , выберите Новый контакт электронной почты .

  6. Щелкните Сохранить и закрыть .

    Чтобы узнать, как использовать новую группу контактов, см. Отправка сообщения электронной почты группе контактов.

Используйте электронную почту для создания группы контактов

Если вы всегда отправляете электронные письма одной и той же группе людей, вы можете создать группу контактов (ранее называвшуюся списком рассылки), которая включает всех получателей, используя предыдущее электронное письмо, которое вы им отправили. Затем, в следующий раз, когда вы захотите связаться с ними или запланировать встречу с ними, вы можете добавить группу контактов в строку сообщения с по вместо того, чтобы добавлять каждого человека по отдельности.

  1. Откройте электронное письмо, отправленное людям, которых вы хотите включить в группу контактов.

  2. В поле To или Cc выделите все имена с помощью мыши.

  3. Щелкните свой выбор правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите Ctrl + C.

  4. В главном окне Outlook (не в открытом сообщении электронной почты) щелкните Люди на панели навигации

  5. Щелкните Новая контактная группа .

  6. Введите имя для своей контактной группы, например Специальные проекты .

  7. Щелкните Добавить участников > из контактов Outlook .

  8. В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши в поле Members и выберите Paste или нажмите Ctrl + V.

  9. Щелкните ОК .

    Люди из электронного письма появятся в виде списка участников вашей контактной группы.

  10. Щелкните Сохранить и закрыть .

Группы контактов отображаются в вашем списке контактов вместе с отдельными людьми.Вы можете отличить их по значкам, которые отображаются слева от имен в представлении «Список». Значок карточки предназначен для отдельных контактов, а значок с людьми — для групп контактов.

Наконец, вы всегда можете добавить людей или удалить людей из группы контактов позже.

Создание группы контактов из списка Excel

Если у вас есть много деловых или личных контактов, которые вы храните в электронной таблице Excel, вы можете импортировать их прямо в Outlook.

Затем вы можете создать группу контактов (ранее называвшуюся «списком рассылки»), используя импортированную контактную информацию.

К сожалению, вы не можете импортировать список контактов из Excel непосредственно в список рассылки, но вы можете импортировать контакты в папку «Контакты», а затем использовать приведенные выше инструкции для создания списка рассылки из этих контактов.

Для получения информации об импорте контактов из Excel см. Импорт контактов в Outlook.

См. Также

Добавить людей в группу контактов

Измените то, что отображается на панели навигации

Важно: Office 2010 больше не поддерживается .Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжайте получать поддержку.

Обновить сейчас

Создание группы контактов

  • Создайте группу контактов с новыми именами или добавьте имена из адресной книги

    1. В Контактах на вкладке Home в группе New щелкните New Contact Group .

    2. В поле Имя введите имя группы контактов.

    3. На вкладке Контактная группа в группе участников щелкните Добавить участников , а затем щелкните Из контактов Outlook , Из адресной книги или Новый контакт электронной почты .

    4. Если вы добавляете новый контакт электронной почты, введите информацию о человеке в диалоговом окне Добавить нового члена .

      Если вы добавляете участника из контактов Outlook или адресной книги, сделайте следующее:

      1. В раскрывающемся списке Адресная книга щелкните адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в свою группу контактов.

      2. В списке имен щелкните нужные имена, а затем щелкните Члены . Вы можете добавлять имена из разных адресных книг в одну и ту же группу контактов.

    5. Сделайте это для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, а затем нажмите ОК .

      Группа контактов сохраняется в папке Контакты под заданным вами именем.

  • Создайте группу контактов, скопировав имена из сообщения электронной почты

    1. В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, щелкните имена в поле To или Cc .

    2. Щелкните свой выбор правой кнопкой мыши и выберите Копировать .

    3. В почте на вкладке Home в группе New щелкните New Items , затем щелкните More Items , а затем щелкните Contact Group .

    4. В поле Имя введите имя группы контактов.

    5. На вкладке Контактная группа в группе участников щелкните Добавить участников , а затем щелкните либо из контактов Outlook , либо из адресной книги .

    6. В нижней части диалогового окна Выбрать элементы в поле Элементы щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить .

Примечание: Участник не обязательно должен быть в вашей адресной книге, чтобы его можно было добавить в группу контактов. Имя участника и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из исходного сообщения электронной почты.

Добавить группу контактов, полученную от кого-то

Когда вы получаете сообщение, которое включает группу контактов, которую вы хотите использовать, вы можете сохранить его в своих контактах.

  1. Откройте сообщение, содержащее группу контактов.

  2. В поле На или Копия щелкните группу контактов правой кнопкой мыши и выберите Добавить в контакты Outlook .

См. Также

Делитесь папкой контактов с другими

Важно: Office 2007 больше не поддерживается .Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжайте получать поддержку.

Обновить сейчас

Создание списка рассылки

Списки рассылки

по умолчанию хранятся в папке Контакты . Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, ваш глобальный список адресов может содержать глобальные списки рассылки, доступные всем, кто использует эту сеть.Персональные списки рассылки, которые вы создаете в папке Contacts , доступны только вам, но вы можете поделиться ими, отправив их другим.

Сколько имен я могу включить в список рассылки?

Максимальное количество имен, которое вы можете включить в список рассылки, зависит от размера самих файлов контактов (для каждого контакта).Жестких правил нет, но в целом список рассылки может содержать от 50 до 70 имен и адресов электронной почты. Максимальное количество адресов электронной почты с минимальным размером файла контактов составляет примерно 125, и сюда могут входить и другие списки рассылки.

Дополнительные сведения см. В статье базы знаний о максимальном размере списков рассылки.

Выполните одно из следующих действий:

Добавьте список рассылки, полученный от кого-то еще, в свои контакты

Списки рассылки

по умолчанию хранятся в папке Контакты .Получив список рассылки от кого-то еще, вы можете сохранить его в своих контактах.

  1. Откройте сообщение, содержащее список рассылки.

  2. В заголовке сообщения щелкните правой кнопкой мыши список рассылки, а затем выберите Добавить в контакты Outlook в контекстном меню.

Создать группу в Outlook

Группа Microsoft 365 отличается от группы контактов (ранее называемой списком рассылки). Контактная группа — это набор адресов электронной почты, которые можно использовать для отправки сообщения электронной почты или приглашения на собрание всем сразу. Чтобы создать группу контактов, см. Создание группы контактов.

Посмотрите короткий видеоролик о создании группы, которая будет использоваться в качестве корпоративного адреса электронной почты.

  1. Откройте Outlook для Windows.

  2. Выбрать Дом > Новая группа .

    Не видите Новая группа в вашей ленте? Возможно, ваш ИТ-отдел не включил группы для вашей организации. Обратитесь к ним за помощью.

  3. Заполните информацию о группе.

  • Название группы : Создайте имя, которое отражает дух группы.

    После ввода имени предлагается предлагаемый адрес электронной почты. «Недоступно» означает, что имя группы уже используется, и вам следует попробовать другое имя.Обратите внимание, что после того, как вы выберете имя группы, его нельзя будет изменить.

  • Описание : При желании введите описание, которое поможет другим понять цель группы. Это описание будет включено в приветственное письмо, когда другие присоединятся к группе.

  • Классификация : Выберите классификацию. Доступные параметры зависят от того, что настроено в вашей организации.

  • Конфиденциальность : По умолчанию группы создаются как частные. Это означает, что только одобренные участники вашей организации могут видеть, что находится внутри группы. Кто-либо еще в вашей организации, не утвержденный, не может видеть, что находится в группе.

    • Выберите Public , чтобы создать группу, в которой любой сотрудник вашей организации может просматривать ее содержимое и становиться участником.

    • Выберите Private , чтобы создать группу, членство в которой требует утверждения и только участники могут просматривать содержимое группы.

  • Отправлять все групповые беседы и события в почтовые ящики участников. При желании установите этот флажок, чтобы участники могли видеть все групповые беседы и события в своем почтовом ящике, не посещая отдельные рабочие области группы.Участники могут изменить этот параметр для своих почтовых ящиков.

  • Выберите Создать .

  1. Откройте Outlook для Mac.

  2. Выберите Файл > Новый > Группа .

    Не видите Группа в вашем меню? Возможно, ваш ИТ-отдел не включил группы для вашей организации. Обратитесь к ним за помощью.

  3. Заполните информацию о группе:

    • Название группы : Создайте имя, которое отражает дух группы.

      После ввода имени предлагается предлагаемый адрес электронной почты. «Недоступно» означает, что имя группы уже используется, и вам следует попробовать другое имя. Обратите внимание, что после того, как вы выберете имя группы, его нельзя будет изменить.

    • Описание : При желании введите описание, которое поможет другим понять цель группы. Это описание будет включено в приветственное письмо, когда другие присоединятся к группе. Щелкните Далее .

    • Введите адреса электронной почты участников или выберите участников из списка контактов для добавления в группу. Вы можете добавлять в группу гостей, которые не относятся к вашему учебному заведению или вашей организации.

    • Конфиденциальность : По умолчанию группы создаются как частные.Это означает, что только одобренные участники вашей организации могут видеть, что находится внутри группы. Кто-либо еще в вашей организации, не утвержденный, не может видеть, что находится в группе.

      • Выберите Public , чтобы создать группу, в которой любой сотрудник вашей организации может просматривать ее содержимое и становиться участником.

      • Выберите Private , чтобы создать группу, членство в которой требует утверждения и только участники могут просматривать содержимое группы.

    • Классификация : Выберите классификацию. Доступные параметры зависят от того, что настроено в вашей организации.

  4. Щелкните Create .Вы увидите приветственное письмо в папке входящих сообщений созданной вами группы.

Создание группы ПЛК в Outlook (Office 365 для образования)

Группа профессионального учебного сообщества (PLC) — это тип группы Microsoft 365, которая предоставляет преподавателям общее пространство для совместной работы. ПЛК доступны в планах Microsoft 365 для образования.

ПЛК очень похож на другие группы Microsoft 365.Он поставляется с общим почтовым ящиком и календарем, общей библиотекой документов и записной книжкой OneNote. Записная книжка предназначена для преподавателей и включает шаблоны и множество ресурсов, которые предоставляют идеи и помощь.

Примечания:

  • Создание групп ПЛК не поддерживается в новом Outlook в Интернете. Создание групп ПЛК теперь доступно только в Teams

    .
  • Если вы хотите создать группу ПЛК, вы все равно можете сделать это в Teams или переключившись на классическую версию Outlook в Интернете, пока она доступна.

  • Существующие группы ПЛК не затронуты, к ним можно получить доступ из Outlook в Интернете, как обычно, и использовать их, как вы всегда. Это изменение влияет только на новые группы ПЛК. Чтобы узнать больше о том, как создавать группы ПЛК в Teams, см. Раздел Создание группы для ПЛК в Microsoft Teams

    .

Как установить правило для писем, отправляемых указанной группе в Outlook?

В этой статье рассказывается о создании правила для писем, которые вы отправляете указанным группам контактов в Outlook.

Выполните следующие шаги, чтобы установить правило Outlook для электронной почты, отправляемой в указанную группу в Outlook.

1 . Выберите указанную почтовую папку, для которой вы установите правило Outlook, и нажмите Домашняя страница > Правила > Управление правилами и предупреждениями .

2 . В диалоговом окне «Правила и предупреждения» нажмите кнопку Новое правило . Смотрите скриншот:

3 . В мастере правил выберите параметр Применить правило к сообщениям, которые я отправляю , и нажмите кнопку Далее .

4 . В мастере правил (какие условия вы хотите проверить?) Выберите вариант , отправленный людям или общедоступной группе , и щелкните связанный текст человек или общедоступная группа в разделе Шаг 2 . Смотрите скриншот:

5 . Появится диалоговое окно «Адрес правила». Выберите указанную группу, дважды щелкните, чтобы добавить ее в поле To , и нажмите кнопку OK . Смотрите скриншот:

6 .Нажмите кнопку Да в появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook, а затем нажмите кнопку Далее в мастере.

7 . Теперь в Мастере правил (Что вы хотите сделать с сообщениями?), Пожалуйста:
(1) Отметьте , переместите копию в указанную папку опцию ;
(2) Щелкните связанный текст Указано в опции Шаг 2 ;
(3) В диалоговом окне «Правила и предупреждения» выберите папку, в которую вы переместите электронные письма, и нажмите кнопку OK ;
(4) Нажмите кнопку Далее в мастере.

8 . Нажмите кнопку Next непосредственно в мастере правил (есть ли исключения?) Без каких-либо настроек.

9 . В последнем мастере правил, пожалуйста:
(1) Назовите новое правило в поле Step 1 ;
(2) Отметьте необходимые параметры в разделе Step 2 ;
(3) Нажмите кнопку Готово .

Теперь все электронные письма, которые вы отправили в указанную группу контактов или любых членов этой группы контактов, будут перемещены в указанную почтовую папку.

10 . Закройте диалоговое окно «Правила и предупреждения».

Как создать группу контактов в Outlook

Если вы регулярно отправляете электронные письма такой группе людей, как ваша проектная группа или любительский футбольный клуб, разовые усилия по созданию группы электронной почты для списка рассылки многократно окупаются в будущем. Microsoft Outlook предлагает контактную группу для управления списками контактов с несколькими личными контакты, группы электронной почты с десятками членов команды или списки рассылки с тысячами подписчиков.

Нет ограничений на количество контактов, которые вы можете добавить в группу электронной почты после Outlook 2007.

Чтобы создать новую контактную группу , выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно Contact Group , чтобы создать новую список рассылки для Outlook, выполнив одно из следующих действий:

  • В представлении Контакты на вкладке Home в группе New щелкните New Контактная группа кнопка:
  • В любом другом представлении на вкладке Home в группе New щелкните New Items и затем выберите Дополнительные элементы -> Контактная группа :
  • Нажмите Ctrl + Shift + L (удобный ярлык для тех, кому нужно создавать десятки списков адресов электронной почты).

2. В диалоговом окне Контактная группа :

  • В поле Имя введите желаемое имя для группы электронной почты (имя может содержать пробелы).
  • На вкладке Контактная группа в группе участников щелкните список Добавить участников и затем выберите, как вы можете добавить участника: Сделайте это для каждого человека, которого вы хотите добавить в контактную группу .

3. Когда вы закончите добавлять контакты в группу контактов , на на вкладке Contact Group в группе Actions нажмите кнопку Save & Close :

Теперь вы можете отправить электронное письмо в список контактов , группу электронной почты или список рассылки в несколько кликов:

  1. Создайте новое сообщение электронной почты.
  2. В поле To , Cc или Bcc начните вводить имя группы контактов и используйте автозаполнение или нажмите кнопку На , Копия или СК перед адресом поле и выберите имя группы электронной почты из списка.

Благодаря группам контактов вы можете обрабатывать группу контактов как личный список контактов, внутренняя группа электронной почты или общедоступный список рассылки, как если бы они были одним контактом. Более того, если вы используйте поле Bcc , получатели получат ваше сообщение как обычное сообщение электронной почты и не будут может видеть других участников контактной группы.

См. Также этот совет на французском языке: Комментарий créer un groupe de contact.

Создать контактную группу (локальный список рассылки) в Outlook 2016 для Windows | Отдел информационных услуг

Здесь вы научитесь создавать контактную группу (локальный список рассылки), в которой вы можете управлять своим собственным списком участников.

Инструкции

1. Выберите значок People в нижнем левом углу.

Рис. 1. Расположение People icon
Увеличить версию

2. В Contacts нажмите кнопку New Contact Group , чтобы создать новую группу контактов.


Рис. 2. Расположение кнопки новой группы контактов

3. Введите имя для новой группы контактов.

4. Теперь вам нужно будет добавить участников в этот новый список. Вы можете составить список из глобального списка адресов и из ваших личных контактов. В этом примере мы добавим участников из глобального списка адресов (GAL) i. Щелкните Добавить участников> Из адресной книги .

Рис. 3. Иллюстрация ввода имени для новой группы и опции адресной книги

5. Найдите контакты, которые вы хотите добавить в новый список, и, когда вы закончите, нажмите OK .

Рис. 4. Добавление участников в группу контактов
Увеличенная версия

6. Нажмите Сохранить и закрыть .

Рис. 5. Расположение Кнопка «Сохранить и закрыть»
Просмотреть увеличенную версию

7. Ваш новый список рассылки будет создан и добавлен в ваш список контактов.

Рис. 6. Иллюстрация новой контактной группы
Увеличить версию

Отправка писем в ваш список рассылки

1.Отправка электронных писем в ваш список рассылки — это то же самое, что отправка электронных писем любым другим участникам в вашем списке контактов. Вы можете получить доступ к своей адресной книге из нового окна сообщения, нажав кнопку Кому … .

Рис. 7. Расположение Кому … кнопка
Увеличить версию

2. Выберите Контакты из адресной книги для поиска в местном списке контактов.

Рис. 8. Контакты опция в адресной книге

3.Вы можете найти свой список рассылки здесь.

Рис. 9. Окно результатов поиска
Увеличить версию

Соответствующие руководства и другая информация:

Справка и поддержка

Нам очень жаль, но этой страницы не существует…

Информация

Пожалуйста, дважды проверьте веб-адрес или воспользуйтесь функцией поиска на этой странице, чтобы найти то, что вы ищете.

Если вы уверены, что имеете правильный веб-адрес, но столкнулись с ошибкой, пожалуйста, связаться с администрацией сайта.

Спасибо.

Возможно, вы искали…

Документы Outlook Exchange по tlovitz, 28 марта 2014 г., 15:01
Могу ли я загрузить сразу несколько изображений / файлов? по mesmi, 5 мая 2011 г., 16:11
Файлы по двоге, 01 июля 2009 г., 11:55
Что такое репозиторий и как им пользоваться? по mesmi, 5 мая 2011 г., 15:50
Загрузка нескольких файлов по vswann, 19 августа 2008 г., 16:48
Файлы по запросу Забар шолларами, 07 марта 2014 г., 14:38
Каков максимальный размер загружаемых изображений и других файлов? по mesmi, 5 мая 2011 г. 16:08
Сборник фактов за 2013 год по акадинску, 18 ноя 2013, 15:54
Сборник HTML-файлов из сборника фактов за 2013 год
Репозиторий по cfeng, 05 ноя 2012, 13:35
Специальное место для «двоичных объектов», таких как файлы PDF, офисные документы, изображения и другие типы файлов.
Создавайте интересные материалы по gcherry, 2 июня 2011 г. 17:36
Запишитесь на сеанс электронного репетитора по rbreech, 13 ноя.2018 г., 19:44

Создание групп электронной почты — Zoho Mail

Типы групп электронной почты

Zoho Mail предлагает различные типы групп для удовлетворения различных требований организации.В группе может быть несколько участников и модераторов. После добавления администратором Zoho Mail модераторы группы могут добавлять новых участников.

Общедоступные группы электронной почты (B2B / B2C)

Общедоступные группы электронной почты — это общие адреса электронной почты, к которым может получить доступ любой человек внутри или за пределами организации. Если для группы задано значение для всех, , это позволяет любому пользователю отправлять электронное письмо на адрес группы. Такой тип группы идеально подходит для ролей, которые включают внешнюю коммуникацию, такую ​​как HR, PR, маркетинг, поддержка и т. Д., Где адрес электронной почты группы должен быть доступен извне, чтобы любой мог связаться с организацией и общаться с ней.

Например, предположим, что у вашей компании есть отдел продаж, куда ваши потенциальные клиенты присылают свои запросы. Вместо того, чтобы сообщать адрес электронной почты отдельного человека, вы можете создать общедоступную группу [email protected] и добавить в нее всю свою клиентскую команду. Теперь копии любых писем, отправленных группе, будут отправлены всем членам группы.

Организационные группы электронной почты (C2E / E2C)

Организационные группы идеальны для внутреннего общения между сотрудниками внутри вашей организации.Только пользователи, которые являются частью вашей организации Zoho Mail, могут отправлять электронные письма в эту группу. Вы можете использовать эту группу для таких функций, как ведение домашнего хозяйства, управление заработной платой или любые другие функции, требующие передачи в масштабах всей организации.

Например, вы хотите, чтобы ваши сотрудники общались с кем-либо из отдела кадров, чтобы упростить управление возмещением ущерба. Вы можете создать адрес группы организации [email protected] Поскольку это организационная группа, в почтовый ящик члена группы попадут только электронные письма от ваших сотрудников.

Закрытые / частные группы электронной почты (G2G)

Закрытые группы предназначены для общения внутри самой группы. Если кто-то не является членом группы (даже если он является частью организации), он не может отправить электронное письмо в этот тип группы. Эти группы предназначены для общения внутри команд — для настройки предупреждений, мозгового штурма и т. Д. Вы также можете модерировать / отклонять электронные письма, отправленные не членами группы.

Например, отдел маркетинга вашей компании может захотеть общаться внутри себя, чтобы вести блог-календарь и многое другое.Вы можете создать частную группу по адресу [email protected] и облегчить общение внутри команды без вмешательства извне.

Модерируемые / ограниченные группы электронной почты (C2E)

Если вы хотите, чтобы сообщения электронной почты, отправляемые в группу, контролировались кем-либо, прежде чем они были доставлены в группу, вы можете создать группу с ограничениями. Вы можете настроить эти группы для прямого приема писем от модераторов / определенных участников, тогда как все остальные электронные письма будут модерироваться. Администраторы Zoho Mail и модераторы группы могут проверять электронные письма, полученные группой, и убедиться, что в почтовый ящик участника отправляются только законные электронные письма.

У вас может быть больше настроенных групп с разрешениями на отправку электронных писем от имени адреса электронной почты группы, чтобы разрешить определенным участникам отправлять электронные письма без модерации, добавлять внешних участников и т. Д. В расширенных настройках группы.

Ищете решение для общего почтового ящика для вашей команды?
Попробуйте TeamInbox от Zoho Mail, , чтобы сделать сотрудничество с вашей командой эффективным с помощью общих почтовых ящиков.

Создание групп

  1. Войдите в консоль администратора Zoho Mail.
  2. Перейдите к группам на левой панели. Будут перечислены все группы, которые вы создали в своей организации в Zoho Mail.
  3. Щелкните Create , чтобы добавить новую группу. Вы попадете на страницу добавления группы.
  4. Введите имя группы и адрес электронной почты по вашему выбору. Вы также можете добавить описание и изображение профиля, если сочтете это необходимым.
  5. После ввода необходимой информации выберите, какую группу вы хотите создать, выбрав Кто может отправлять электронные письма вашей группе .
    • Все — Открытая группа
      • Кто угодно может отправлять электронные письма группе.
      • Все электронные письма будут доставлены всем членам группы.
    • Организационные члены — Организационная группа
      • Только члены одной организации могут отправлять электронные письма группе.
      • Когда другие отправляют электронные письма в эту группу, электронное письмо может модерироваться / возвращаться отправителям в зависимости от параметра, выбранного в разделе Модерация электронной почты .
    • Участники группы — Частная группа
      • Только участники группы могут отправлять сообщения электронной почты группе.
      • Когда другие отправляют электронные письма в эту группу, электронное письмо может модерироваться / возвращаться отправителям в зависимости от параметра, выбранного в разделе Модерация электронной почты .
    • Только модераторы — Группа с ограниченным доступом
      • Только модераторы группы могут отправлять электронные письма непосредственно группе.
      • Когда другие отправляют электронные письма в эту группу, это электронное письмо будет модерироваться.Однако разрешения отдельных участников / модераторов также можно настроить в разделе Участники . Чтобы узнать больше о модераторах, нажмите здесь
  6. Вы также можете включить потоки Zoho Mail для своей группы, нажав Да .
  7. По завершении нажмите Продолжить .
  8. Вы попадете на страницу добавления участников. Нажмите + Добавить , чтобы выбрать членов вашей организации, которые будут частью вашей группы.
  9. После этого нажмите Создать группу .

Будет создана группа электронной почты с предоставленными данными.

Импорт групп

Импорт с использованием файла CSV

  1. Войдите в консоль администратора Zoho Mail.
  2. Перейдите к группам на левой панели.
  3. Перейдите к опции Import и выберите Import using CSV file
  4. На странице импорта CSV нажмите Import и загрузите CSV-файл со своего устройства.
  5. Отобразятся все группы, которые вы добавили в файл CSV.Если вы хотите импортировать только несколько определенных групп, вы можете выбрать их из списка.
  6. После выбора групп нажмите Продолжить .
  7. Вы можете назвать свой импорт для использования в будущем и щелкнуть Start .

Импорт из Google Workspace

  1. Войдите в консоль администратора Zoho Mail.
  2. Перейдите к группам на левой панели.
  3. Перейдите к опции Import , выберите Import from Google Workspace и нажмите Start Migration .
  4. На странице импорта Google Workspace войдите в учетную запись Google Workspace, из которой вы хотите выполнить импорт, как администратор, и нажмите Продолжить .
  5. Вы можете сопоставить домены в Google Workspace с подтвержденными доменами Zoho Mail и напрямую создавать группы.
  6. Здесь будут перечислены все группы, созданные с подтвержденным доменом под учетной записью Google Workspace. Выберите группы, которые вы хотите импортировать, и нажмите Продолжить .
  7. Введите имя для импорта и щелкните Start .

Вы также можете выбрать перенос псевдонимов адресов вашей группы, установив флажок Перенести псевдонимы электронной почты вместе с параметром адреса электронной почты группы .

Экспорт групп

  1. Войдите в консоль администратора Zoho Mail.
  2. Перейдите к группам на левой панели.
  3. Перейдите к опции Экспорт и выберите Экспорт всех групп .
  4. По умолчанию данные группы, такие как имя, описание, адрес электронной почты, псевдонимы, уровень доступа, общее количество участников и т. Д., Будут экспортированы.Хотя сюда не входят адреса электронной почты членов вашей группы.
    • Вы можете экспортировать свои группы с участниками, отметив опцию Экспорт с членами . При экспорте с участниками вы можете Экспортировать как несколько файлов с данными отдельных групп (ZIP) или Экспортировать как один файл со всеми данными группы (CSV) .
    • Вы также можете зашифровать загружаемый файл, установив флажок Зашифровать с паролем и введя пароль, который вы хотите использовать для шифрования.
  5. Выбрав нужные параметры, нажмите Экспорт .

После этого экспорт будет запланирован. По завершении вы получите электронное письмо со ссылкой для скачивания файла экспорта.

Другие параметры

Группы фильтров

Список адресов электронной почты можно отфильтровать на странице «Группы». Нажмите на опцию Фильтр в верхнем меню, чтобы сузить список групп на основе:

  • Неактивные группы
  • Группы, ожидающие модерации
  • Не-почтовые группы
  • Заблокированные группы
  • Домены

Удалить группы

Вы можете удалить одну группу или несколько групп со страницы списка групп.Чтобы удалить отдельную группу, наведите указатель мыши на группу, которую вы хотите удалить, и щелкните значок удаления.

Вы можете удалить несколько групп, выбрав их и нажав кнопку Удалить в верхнем меню.

Блокировать / разблокировать группы

Вы можете заблокировать входящие и исходящие разрешения группы, выбрав их и нажав Блокировать.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ