Пакет документов для оформления на работу: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

Пакет документов для оформления на работу: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

Какие документы нужны для работы за границей? — Объявления о работе | Долгосрочная и краткосрочная работа за границей

Какие документы нужны для работы за границей?

Трудоустройство за границей позволяет найти работу с достойным уровнем оплаты труда, что является основополагающим фактором для большинства граждан. Но для того, чтобы во время пребывания на территории европейской страны не возникало трудностей и проблем, необходимо оформить полный пакет документов.

Легальное трудоустройство подразумевает обязательное оформление необходимого пакета документов. В него входят:

1. Паспорт для выезда за границу, срок действия которого достаточный для нахождения за рубежом.
2. Копия украинского (внутреннего) паспорта.
3. Копия идентификационного кода (ИНН), если он есть.

На основании этих документов оформляется рабочая виза. Кроме этого, для ее оформления необходимо приглашение от работодателя, с указанием точных реквизитов компании, которая трудоустраивает.

Также в приглашении указывается должность, которую будет занимать соискатель. Ее нельзя менять после того, как сотрудник прибудет к месту работы.

Кроме основных документов трудоустройство в европейских странах, могут понадобиться дополнительные. Работодатель может запросить диплом о профильном образовании, а также:

• справку об отсутствии судимости;
• трудовую книжку либо выписку из нее, заверенную нотариально;
• письма с рекомендациями;
• резюме.

В некоторых случаях могут быть затребованы медицинская страховка и справка о состоянии здоровья.

Важно! Все документы, необходимые для оформления рабочей визы, обязаны быть переведены на язык страны, в которой будет трудоустроен соискатель.

Оформление пакета документов для легальной работы в Европе – сложный и трудоемкий процесс, требующий наличия определенных знаний, поэтому самостоятельно сделать это быстро и без лишних материальных затрат, практически невозможно.

Найти работу за границей, подготовить полный пакет необходимых документов для легального трудоустройства, с минимальными временными и денежными затратами, поможет компания «Hirelabas Group».

Мы являемся прямым работодателем и работаем без посредников, состоим в холдинге, имеем представительства в Украине и по всей территории Евросоюза. Наша фирма бесплатно трудоустраивает в свои компании на территории Литвы, Польши, Германии, Чехии, и других стран ЕС, с предоставлением полного сопровождения во время пребывания в чужой стране.

От соискателя нам необходимо резюме, после получения которого мы рассматриваем его. После утверждения кандидатуры подписывается трудовой договор, оформляется рабочая виза и медицинский страховой полис для пребывания в европейской стране.

Во время нахождения за границей работникам предоставляются социальные гарантии согласно законодательной базе страны, в которой клиент будет работать.

Полный список документов при увольнении работника | Компания права Респект — КонсультантПлюс Уфа

В последний день действия трудового договора с работником ему выдают пакет документов, касающихся деятельности в конкретной компании. Многие считают, что должны получить на руки только трудовую и расчетный лист, но это не так: законодательством утвержден намного более объемный перечень. Из этой небольшой памятки Вы узнаете, какие документы нужны при увольнении.

Список документов при увольнении: обязательные и необязательные формы

На основании ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения производят окончательный расчет с работником, а также выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Какие документы при увольнении выдают обязательно:

1. Трудовая книжка. Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получить согласие на отправление почтой либо хранить в организации до обращения владельца.

2. Медицинская книжка (при наличии). Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.

3. Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.

4. Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Выдается лицом, отвечающим за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.

5. Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.

6. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.

7. Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.

По заявлению увольняющегося работодатель должен предоставить:

— форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;

— справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;

— копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;

— копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.

Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.

Как подтвердить выдачу: несколько рекомендаций

Нередко бывает, что работник теряет документы, а потом обвиняет работодателя в том, что их не получил. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой перечислить все документы и копии бумаг, выдаваемых на руки работнику. Такой импровизированный отчет обязательно должен подписать работник с указанием даты ознакомления и получения документов. Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении формы СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении этого документа.

Источник: http://ppt.ru

Новые материалы в КонсультантПлюс  на эту тему:

• Типовая ситуация: Как уволить работника по истечении срока трудового договора (Издательство «Главная книга», 2018) {КонсультантПлюс}
• Типовая ситуация: Как уволить работника (Издательство «Главная книга», 2018) {КонсультантПлюс}
• Типовая ситуация: Можно ли уволить работника во время больничного (Издательство «Главная книга», 2018) {КонсультантПлюс}
• Типовая ситуация: Можно ли досрочно расторгнуть срочный трудовой договор, в том числе по инициативе работника (Издательство «Главная книга», 2018) {КонсультантПлюс}

Как организовать пакет заявления о приеме на работу | Work

Стив Милано Обновлено 11 мая 2022 г.

Для некоторых вакансий требуется не только заполнить заявку, но и предоставить вспомогательные материалы. Это не характерно для вакансий, которые генерируют много приложений — это чаще требуется для специальных вакансий или кандидатов-финалистов. Рассмотрение того, как упорядочить документы для подачи заявления о приеме на работу, поможет вам подготовить лучшую презентацию и повысит ваши шансы выделиться среди других кандидатов.

Что такое пакет заявления о приеме на работу?

Если компания рекламирует вакансию, на которую не будет поступать много заявок, она может запросить у кандидатов дополнительную информацию. Это также имеет место, когда рекрутер сужает количество претендентов до кандидатов-финалистов. Некоторые работодатели, такие как Калифорнийский департамент общих служб, требуют от всех потенциальных сотрудников наличия определенного пакета вакансий.

Пакет заявления включает в себя форму, которую необходимо заполнить, чтобы работодатель мог провести исследование о вас, например, проверить биографические данные, и передать вашу информацию (например, номер социального страхования и адрес) в свои системы управления персоналом, если вы приняты на работу . Кроме того, пакет может включать ваши профессиональные документы, такие как резюме и образцы работ, объясняет инструктор делового письма штата Пенсильвания Эрика Флеминг.

Элементы пакета

Пакет вашего заявления о приеме на работу должен быть организован в разумном порядке. Начните с формы заявления о приеме на работу, предоставленной работодателем, затем сопроводительного письма, затем вашего резюме, затем образцов работы, а затем ваших рекомендаций и рекомендательных писем.

Сопроводительное письмо

Ваше сопроводительное письмо может стать вводной частью вашего пакета заявлений о приеме на работу, если фактическое заявление, предоставленное компанией, направляется непосредственно в отдел кадров для рассмотрения и проверки. Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо представляет вас и ссылается (и перечисляет) все предметы в вашем пакете. Может показаться странным, что в вашем пакете два вводных письма — одно вверху пакета, а другое под приложением.

Следуйте стандартным профессиональным советам относительно сопроводительных писем, делая их короткими. Сопроводительное письмо не должно приводить вас к работе; это должно мотивировать людей посмотреть ваше резюме. Используйте короткие абзацы, маркеры и P.S. чтобы быстро выделить важную информацию.

Составление резюме

Вы можете найти бесчисленное множество статей о том, как составить резюме, но при включении одной из них в рабочее портфолио постарайтесь согласовать выбор бумаги и шрифтов с сопроводительным письмом (или наоборот). Ваше сопроводительное письмо и резюме могут быть даже скреплены вместе, поэтому визуально они выглядят вместе, а не разделены.

Предоставление образцов работ

В зависимости от должности, на которую вы претендуете, могут быть полезны образцы работ. Это особенно верно, если вы претендуете на работу, например, графического дизайнера или рекламного копирайтера. Предоставьте копии непатентованной работы, которую вы сделали, например, брошюры, сборники программ, журнальные статьи, листовки, которые вы создали для продуктов, или другие образцы, которые, по вашему мнению, придают вам профессиональный вид. Вы также можете включить копии профессиональных сертификатов или наград, которые вы выиграли.

Добавление профессиональных отзывов и рекомендаций

Добавьте список профессиональных отзывов и любых рекомендательных писем, которые вы включаете. Поместите свои рекомендации на один лист бумаги и укажите их имена, должности, адреса электронной почты и номера телефонов. Добавьте предложение, описывающее их отношение к вам, например: «Оскар Уртадо был моим непосредственным руководителем, когда я работал в теннисном центре Ван дер Меер» или «Гретхен Тухшерер была давним клиентом, когда я был организатором встреч в порту». Королевский курорт».

Подумайте о том, чтобы поместить свои материалы в папку или папку с тремя кольцами и титульным листом на лицевой стороне, чтобы ваши материалы выделялись среди других представленных материалов и уменьшали вероятность того, что какие-либо документы будут разделены и потеряны.

Справочные материалы

• Департамент общих служб Калифорнии: как подготовить пакет заявления о приеме на работу
• Penn State: как подготовить пакет заявления о приеме на работу

Советы

• Просмотр пакета заявления о приеме на работу в виде портфолио — работа в прогресс, который вы всегда добавляете и улучшаете в ходе своей карьеры и нового опыта.
• Если вы решили исключить некоторые материалы из своего пакета во время его сборки, возьмите их с собой на собеседование на всякий случай. Если и когда придет время, вы можете вытащить их и улучшить интервью, продемонстрировав свою тщательность.

Писатель Биография

Стив Милано — журналист и руководитель бизнеса/консультант. Он помог десяткам коммерческих компаний и некоммерческих организаций с их маркетингом и операциями. За свою карьеру Стив написал более 8000 статей, посвященных малому бизнесу, карьере, личным финансам, здоровью и фитнесу. Стив также превратил свое хобби в теннис в карьеру, работая тренером, писателем, управляя некоммерческими организациями и проводя семинары по всему миру.

Как организовать пакет заявлений о приеме на работу

Тенденции роста для смежных вакансий

Джулио Рокка

•

Обновлено 05 июля 2017 г.

Brand X Pictures/Brand X Pictures/Getty Images

3 90 вас, о вас будут судить на основании ваших письменных материалов заявки. Крайне важно, чтобы ваше приложение было самодостаточным, без устных комментариев или вашей притягательной личности. Другими словами, ваша заявка должна сделать всю работу по демонстрации в хорошо написанной прозе вашего энтузиазма и соответствующих навыков и опыта для этой должности. Подавляющее большинство заявлений о приеме на работу размещаются в Интернете и требуют предоставления различных документов, таких как форма заявления о приеме на работу, резюме, сопроводительное письмо и, при необходимости, дополнительные материалы.

Форма заявления

Почти всегда работодатели требуют от вас заполнить онлайн-форму заявления. Вы, вероятно, знакомы с форматом: основная информация о себе, образовании, трудовом стаже, требованиях к заработной плате, рекомендациях, разрешении на работу, демографической информации и так далее. Цель этого раздела — дать представление о том, кто вы есть, чтобы работодатель мог решить, открывать ли ваше сопроводительное письмо, резюме и любые вспомогательные материалы. Ваша цель в этом разделе — точно предоставить всю фактическую информацию; возможность аргументировать, почему вас следует нанять, появится позже в вашем пакете документов.

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо иногда необязательно, но это важная часть любого приложения. Не пожалейте времени, чтобы написать вдумчивое письмо на одну страницу, состоящее из трех или четырех абзацев, которое сообщает о вашем энтузиазме и квалификации. Цель состоит в том, чтобы сопроводительное письмо дополняло, а не дублировало ваше резюме. Это ваша возможность показать свой неподдельный интерес к должности, например, указав, как она тесно связана с вашей прошлой работой или личным значением миссии работодателя. Сопроводительное письмо также дает вам возможность закрепить конкретный опыт и навыки из вашего резюме и уточнить их. Наконец, попробуйте адресовать свое сопроводительное письмо конкретному человеку. Если эта информация недоступна, вы можете начать с «Уважаемый рекрутер».

Резюме

Целью резюме является эффективное информирование потенциального работодателя о ваших навыках и опыте. Многое можно сказать о форматировании для повышения удобочитаемости вашего резюме, поскольку рекрутерам часто требуется всего несколько секунд, чтобы просмотреть его. Полезно разделить свое резюме на разделы, такие как опыт, образование, навыки и другие виды деятельности. Обратный хронологический формат популярен, потому что он позволяет рекрутерам естественным образом проследить эволюцию вашей карьеры и подчеркивает ваш последний опыт работы. Если вы уже некоторое время работаете, не указывайте свое образование первым, так как работодатели будут ценить ваш опыт работы больше, чем то, чему вы научились в классе десять лет назад. Наконец, настройте свое резюме для каждой вакансии. Например, вы можете поменять местами проекты, перечисленные под каждым из ваших прошлых работодателей, чтобы они лучше всего соответствовали обязанностям, предусмотренным вашим будущим работодателем.

Дополнительная информация

Иногда работодатели могут позволить вам предоставить дополнительную информацию. Это особенно актуально для творческих должностей, таких как работа в области графического дизайна или журналистики, где вы захотите представить портфолио, демонстрирующее ваши таланты. Вне этих ситуаций вы все равно можете предоставить дополнительные материалы. Например, если вы недавно закончили колледж, вы можете приложить свою академическую справку или, если вы ученый, научную статью, опубликованную в научном журнале. Для бизнес-ролей чаще оставляют этот раздел пустым, но подумайте, может ли быть инициатива или проект, которым вы особенно гордитесь, и который вы можете упомянуть, например, связав освещение в СМИ с обсуждением его успеха.

Бумажные и электронные приложения

Несмотря на то, что большинство заявлений о приеме на работу находятся в сети, вы можете иногда сталкиваться с вакансиями, требующими физического представления. Если это так, то наиболее логичный порядок подачи заявки — разместить сопроводительное письмо сверху, а затем резюме, дополнительные материалы и любые необходимые формы. Скрепите материалы вместе или, еще лучше, закрепите их, чтобы рекрутер мог легко их разобрать. Убедитесь, что пакет вашего приложения чистый и читабельный, так как представление имеет еще большее значение для физических приложений.

• Forbes: 6 секретов написания отличного сопроводительного письма

Джулио Рокка имеет опыт работы в инвестиционно-банковской сфере и управленческом консалтинге, включая консультирование компаний из списка Fortune 500 по вопросам слияний и поглощений и корпоративной стратегии. Он также основал GradSchoolHeaven.com, онлайн-ресурс для абитуриентов.