Папка для личного дела: Папка-скоросшиватель «Дело» (10 шт.), «Кадры в порядке»
Страница обработки ошибки
Тел. 8 (812) 640-51-96, 640-51-97, 640-51-98
|
)
|
Санкт-Петербург,пос. Янино-1, ул. Новая, д. 2Б
О КОМПАНИИ ПРОДУКЦИЯ УСЛУГИ ТРЕБОВАНИЯ К МАКЕТАМ ЗАКАЗ ПЕЧАТИ КОНТАКТЫ
2012-2018 © Типография «ШИК». Все права защищены.
Полное или частичное копирование материалов запрещено.
Папки личное дело изготовление и печать в Челябинске
Креативная типография
Переплетная мастерская
Рекламная мастерская
Изготовление сувениров
Дизайн-бюро
Для связи
8 (351) 776-04-36
8 (904) 305-31-32
8 (351) 216-06-50
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов.
Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Мы VKontakte
Заказать обратный звонок
- Главная
- Услуги
- Переплетные работы
- Папки
- Папки личное дело
Папка под личное дело заводится на каждом предприятии, в каждой компании или организации на всех сотрудников, с которыми был заключен трудовой договор. В папку включается вся информация о работнике. В соответствии с законодательством нашей страны, личные дела заводятся на всех сотрудников и служащих государственных и муниципальных органов власти.
Папка скоросшиватель личное дело предназначена для хранения следующих сведений:
- Специфика трудовой деятельности;
- Информация об имеющемся трудовом опыте;
- Документы об образовании;
- Сведения о трудовых обстоятельствах, возникающих в ходе выполнения работником трудовых обязательств.
Документы оформляются при трудоустройстве работников. Требования к заполнению регламентируются положениями локальных нормативных актов.
Виды папок под личное дело
В зависимости от специфики деятельности компаний и учреждений их виды могут различаться. Например, папка личное дело МВД предназначена для хранения информации о сотрудниках МВД. Как правило, в таких вариантах предусмотрено место для размещения фото, конверт, несколько частей — разделителей. Также могут быть изделия, в составе которых предусмотрено несколько вкладываемых папок. Применение специальных бланков позволит максимально точно вести учет кадров в соответствии со спецификой учреждений. Таким же образом выглядят папки и для таких организаций как ФСБ, МЧС, ФСО, Минобороны, Таможни и др.
Папки под личное дело бывают нескольких видов:
- Выполненные из картона, оклеенного крафт-бумагой. Также может быть использована цветная бумага;
- Выполненные из картона с покрытием бумвинила;
- Изготовленные из коленкора. Ширина корешка может быть различной: 20 мм – 200 мм;
- Изготовленные из ватмана. В большинстве случаев их выбирают учебные учреждения для ведения личных дел студентов.
Ширина корешка может быть различной: 20 мм – 200 мм;В папках для хранения личных дел могут использоваться кольцевые механизмы или системы скоросшивателя. Папки для личных дел сотрудников можно заказать в типографии Аккорд.
Как изготавливаются папки дело?
Основа папки Дело состоит из плотного переплетного картона 1,5 – 2 мм. Она оклеивается крафт-бумагой, белой или цветной, а также бумвинилом. Цвет бумвинила можно выбрать любой, какой Вам понравится. На лицевой стороне напечатаем нужный Вам текст. Если папка оклеена бумвинилом, то информацию нанесем при помощи клише, методом горячего тиснения фольгой или сделаем наклейку листа бумаги с напечатанной информацией.
Мы специализируемся на переплётных работах и это одно из основных направлений. Поэтому у нас большой опыт и наработанное годами качество. Сделаем необходимый тираж, а также выполним заказ от одного экземпляра.
Перед тем, как выполнить тираж папок, мы изготовим одно изделие и только после Вашего одобрения изготовим весь
Мы изготавливаем все виды папок личное дело:
- Папки для личных дел сотрудников МВД;
- Папки для личных дел студентов;
- Папки для личных дел организаций.
Цены на папки рассчитываются индивидуально, после согласования технических характеристик и используемых материалов.
Нас выбрали сотни клиентов, среди которых: МЧС, МВД, ФСБ, Газпром, РЖД, Лукойл, Сбербанк, УПФР, Военизированная охрана, ЛУВДТ, Архив РФ, Транснефть , Службы Судебных приставов, ФСИН, Завод «Электромашина», Метран и многие другие.
Все виды папок мы оперативно изготавливаем и отправляем выбранным Вами способом.
Вы можете заказать доставку папок по Челябинску или по всей России. Отправляем заказы транспортными компаниями, почтой России или курьерской службой.
Еще больше наших работ можно посмотреть в портфолио.
Нажмите на фото и картинка увеличится.
Нажмите на кнопку «Сделать заказ» и заполните необходимые поля.
———-
Как оформить заказ
Бесплатная консультация менеджера
Если у Вас возникли какие-либо вопросы, Вы можете связаться с нами по телефону: 8 (351) 776-04-36 или оставить заявку на обратный звонок менеджера, и мы обязательно свяжемся с Вами и обсудим все необходимые моменты.
ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК!
Портфолио наших работ
Удостоверения из натуральной кожи
Удостоверения
Свидетельства, дипломы, пропуска
Папки и меню
Таблички, стенды, баннеры
Открытки и приглашения
Книги, журналы, альбомы
Календари и прочая полиграфия
Дизайн
Сувенирная продукция
Создание и использование личных папок (файлов данных Outlook)
Создание и использование личных папок (файлов данных Outlook)
Обучение работе с Outlook 2013.
Создание и использование личных папок (файлов данных Outlook)
Создание и использование личных папок (файлов данных Outlook)
Создание и использование личных папок
- Создание и использование личных папок
видео - Архивировать старые элементы Outlook
видео - Импорт и экспорт электронной почты
видео
Следующий: Защитите паролем свой почтовый ящик
Если вы хотите использовать папку для управления электронной почтой, вам следует знать о личных папках. Чтобы создать его, вы начинаете с файла данных Outlook.
Создайте файл данных Outlook (PST) для сохранения информации
При первом запуске Outlook необходимые файлы данных создаются автоматически.
Иногда требуются дополнительные файлы данных. Например, старые сообщения и элементы, которые вы не используете регулярно, можно заархивировать в файл данных Outlook (.
pst). Или, если ваш онлайн-почтовый ящик приближается к вашей квоте хранилища, вы можете переместить некоторые элементы в файл данных Outlook (.pst).
Нажмите ГЛАВНАЯ .
В группе Новые щелкните Новые элементы , выберите Дополнительные элементы , а затем щелкните Файл данных Outlook .
В диалоговом окне Создать или открыть файл данных Outlook в поле Имя файла введите имя, которое должно отображаться на панели папок Outlook, а затем нажмите OK .
По умолчанию файлы данных не защищены паролем. Чтобы добавить пароль к файлу данных, в разделе Password введите нужный пароль в текстовые поля Password и Verify Password .
Если вы установили пароль, вы должны вводить его каждый раз при открытии файла данных. Например, при запуске Outlook или при открытии файла данных в Outlook.
Важно: Microsoft, ваш интернет-провайдер (ISP) или администратор электронной почты не имеют доступа к вашему паролю и не могут помочь вам восстановить содержимое файла данных Outlook (.pst), если вы забудете пароль.
Если вы получаете доступ к своей учетной записи электронной почты с нескольких компьютеров или устройств, важно знать, что когда сообщения перемещаются в файл данных Outlook (.
pst), они доступны только на том компьютере, на котором сохранен файл.
Если вам нравится использовать папки для управления электронной почтой, вам следует знать о личных папках. Обычные папки и личные папки работают примерно одинаково. То, что происходит за кулисами, отличает их. Чтобы создать его, вы начинаете с файла данных Outlook. На вкладке ГЛАВНАЯ щелкните Новые элементы , Дополнительные элементы и Файл данных Outlook .
Выберите место для сохранения файла, введите для него имя и нажмите OK .
Файл данных Outlook добавляется в список папок как личная папка.
Теперь мы можем добавить к нему обычные папки для организации нашего контента.
Щелкните правой кнопкой мыши личную папку, затем щелкните Новая папка и введите для нее имя.
И мы добавим еще несколько.
Вы можете перемещать содержимое в папку, перетаскивая элементы из списка электронной почты.
Чтобы скопировать элементы, удерживайте нажатой клавишу Ctrl, а затем перетащите.
Личная папка выглядит и работает так же, как папки в вашей учетной записи электронной почты, но здесь есть большая разница. Содержимое ваших личных папок находится в файлах данных Outlook на вашем компьютере, а содержимое папок вашей учетной записи электронной почты находится на сервере электронной почты, к которому вы обращаетесь через Интернет. Если вы сохраните элемент Outlook на своем почтовом сервере, вы сможете получить к нему доступ с других компьютеров, почтовых программ и устройств, таких как смартфоны.
Если вы сохраните его в файле данных Outlook , у вас есть доступ к нему только на том компьютере, на котором вы сохранили файл данных, но вы можете работать с данными так же, как с любым другим файлом на вашем компьютере.
Допустим, мы закончили проект, с которым связано много электронных писем. Мы можем освободить место на почтовом сервере, переместив его в личную папку, которую мы создали для проекта. Далее мы можем настроить параметры папки.
Щелкните правой кнопкой мыши личную папку, выберите Свойства файла данных , а затем щелкните Дополнительно .
Здесь мы можем изменить имя, отображаемое в списке папок, или нажать здесь, чтобы защитить данные паролем.
Если ваша папка содержит много файлов и вложений, вы можете нажать здесь, чтобы сжать файл до меньшего размера.
Также обратите внимание на путь и имя файла. Вы можете использовать эту информацию, чтобы найти файл, если вы хотите переместить или скопировать его.
Нажмите OK и OK .
Таким образом, когда ваша электронная почта и другой почтовый контент доступны в файле на вашем компьютере, вы можете делать такие вещи, как отправка их копий другим членам вашей рабочей группы или использовать их при смене учетных записей электронной почты.
Подробнее об этом в фильме 3: Переместите электронную почту на другую учетную запись. Но прежде чем мы это сделаем, давайте рассмотрим другое использование личных папок и архивирования файлов данных Outlook.
Самый эффективный способ организации файлов и папок
Одним из самых простых и часто игнорируемых аспектов организации является организация файлов на вашем компьютере. Каждый раз, когда вам приходится копаться в документе, который вы не можете найти, или вам приходится делать ненужные клики для доступа к папке, вы не так продуктивны, как могли бы быть. Вы тратите драгоценное время, которое могли бы использовать на то, что поможет вам двигаться вперед к своим целям. Ваше время, однажды использованное, вы никогда не сможете вернуть, и если вы ничего не сделаете со своими методами организации файлов, вы будете продолжать тратить свое время, просто копая. Ваш список документов будет неуклонно расти, поэтому сейчас самое время что-то с этим сделать.
Вам не следует тратить время на поиск важных файлов. Вы должны найти файл за пять секунд, а не за пять минут. Я тоже был там, и были даже случаи, когда я действительно не мог найти файл, а когда я его больше не искал, о чудо – я его нашел.
Лучшая система для устранения беспорядка и систематизации важной информации
Организация не должна быть сложной.
Asian Efficiency помог организовать более тринадцати тысяч человек. Это включает в себя списки дел, электронные письма, а также организацию файлов. Когда придет время упорядочить важные документы и избавиться от цифрового беспорядка, мы готовы помочь вам создать идеальную систему цифрового хранения документов.
Давайте рассмотрим некоторые рекомендации по организации файлов и созданию системы хранения документов для максимальной эффективности и производительности.
Цифровой картотечный шкаф
Идея файловой системы восходит к старым добрым временам картотеки и бумажных папок и папок.
Преимущество оригинальной бумажной системы хранения документов заключалось в том, что вам действительно приходилось думать о том, куда поместить файлы, чтобы вы могли легко найти их, когда они понадобятся.
Когда ваши файлы цифровые, вы не можете их увидеть или потрогать. Слишком легко иметь файлы, разбросанные по всему компьютеру.
Поскольку это цифровой беспорядок, а не физический беспорядок, часто вы не осознаете, что у вас есть проблема — до тех пор, пока у вас не возникнет проблема! Вы не почувствуете боль от неорганизованной системы, пока не сможете найти нужный файл.
Несмотря на то, что поиск является мощным инструментом, и в Додзё есть обучающий курс, который поможет вам найти файлы, вам все равно нужна базовая организационная структура, чтобы вам не приходилось полагаться исключительно на поиск.
Примечание. В этой статье мы поговорим о папках и каталогах на жестком диске. Те же общие принципы будут применяться, если вы используете такие системы, как DevonThink, Evernote или OneNote.
В этой статье мы сделаем все возможное, чтобы рассказать, как организовать как в macOS, так и в Windows. По большей части структура пользовательского каталога одинакова, и стратегии должны применяться как к Mac, так и к Windows.
Цели цифровой файловой системы
Существует три основных цели вашей файловой системы:
- Легко хранить . Вы не хотите, чтобы ваша файловая система представляла собой огромный иерархический лабиринт. Вы хотите, чтобы файлы сохранялись быстро и легко, чтобы ваша система не вызывала трений.
- Простота поиска . Вы хотите, чтобы ваша система позволяла легко находить нужный файл или папку, просматривая папки или используя поиск.
- Многоразовое использование . Там, где это возможно, вы хотите использовать повторно используемые шаблоны и соглашения об именах, которые поддерживают две предыдущие цели.
Несколько простых правил организации файлов
Начнем с простых правил управления файлами и папками.
1. Не размещайте файлы на рабочем столе
Ваш рабочий стол должен быть чистым и отображать те великолепные обои с высоким разрешением, которые у вас есть.
Он должен содержать вашу корзину / корзину, и это все.
Иногда бывает удобно поместить один или два файла на рабочий стол для временного хранения, если вы регулярно к ним обращаетесь и вам пока не нужно их сохранять.
Если вы хотите, чтобы ваш рабочий стол оставался чистым, ознакомьтесь с нашим руководством по Hazel. Существует правило автоматической очистки рабочего стола. Хотя Hazel — это приложение для Mac, вы можете сделать то же самое с DropIt в Windows.
2. Ограничить создание папки
Когда вы создаете папки, думайте о минимуме. Большинство файлов могут поместиться где-то в вашей иерархии, если вы хорошо поработали над ее первоначальным отображением.
В общем, создавайте новые папки только в том случае, если вы неоднократно возвращаетесь, чтобы сохранить похожие файлы в одном и том же месте, только чтобы обнаружить, что его еще не существует. Вы будете знать, когда придет время создать еще один уровень в иерархии, а не создавать обширное многоуровневое дерево до того, как оно вам понадобится.
Вы хотите, чтобы ваша файловая структура была максимально простой. Мне всегда нравилась эта цитата Дэвида Спаркса в эпизоде 99 Mac Power Users:
.«Вы не хотите тратить больше времени на входную сторону, чем необходимо, чтобы найти ее на выходной стороне».
3. Стратегически называйте файлы и папки
Одной из целей организации наших файлов является «Легкость поиска». Ключевой способ добиться этого — подумать о том, как вы называете свои папки и файлы.
Ничего сложного быть не должно. Друг AE Бретт Келли любит говорить о концепции именования ваших данных, помня о вашем «будущем вас». Вот что он имеет в виду:
…попытайтесь представить обстоятельства, при которых он вам понадобится, и какие слова вы, вероятно, будете использовать, пытаясь его найти.
Подумайте об экономии телефонного счета. Как вы думаете, phone bill.pdf — хорошее имя? Возможно нет. Телефонный счет за июль.
pdf ничем не лучше.
Итак, когда вы называете счет за телефон, подумайте, как вы можете его искать. Вероятно:
- По дате (мне нужен счет за телефон за июль 2017 г.)
- По компании (мне нужен телефонный счет XYZCorp)
- По типу документа (хочу счет за телефон)
Таким образом, хорошее имя позволит вам просматривать файлы в папке и сразу же видеть, что представляет собой каждый файл, не открывая его. Это даст вам вещи, которые вы можете использовать для поиска.
Таким образом, хорошее имя файла в этом случае может быть 2017-07 XYZCorp Bill.pdf
То же самое относится и к папкам. Бесполезно иметь кучу папок с названием Счета-фактуры внутри других папок. Было бы лучше назвать папку ABCCorp Invoices (даже если она находится внутри основной папки ABCCorp ), чтобы вы могли использовать это имя для поиска позже. Это значительно ускоряет и упрощает работу с клавиатурой.
Dropbox и синхронизация файлов
Прежде чем мы углубимся в организацию каталогов, я хочу упомянуть Dropbox и другие подобные службы.
(в том числе встроенные в macOS и Windows 10) — это великолепные инструменты для доступа к важным документам между различными устройствами и возможности продуктивной работы, где бы вы ни находились. Они также отлично подходят для обмена цифровыми файлами с другими.
Мы широко используем Dropbox, но многие используют iCloud Drive или OneDrive, также популярны Box и Google Drive.
Структуры и стратегии, о которых мы здесь говорим, могут использоваться в вашей локальной файловой системе или могут быть синхронизированы с облаком, если вы поместите структуру папок в специальную папку для выбранной вами службы.
Папка для документов
Независимо от того, используете ли вы Windows или Mac, вы, скорее всего, будете использовать папку /username/Documents на своем компьютере. (Конечно, если вы используете Windows, косая черта — это \ вместо /.)
Если вы выполняете как рабочие, так и личные задачи на своем компьютере, вам следует создать две папки, чтобы разделить ваши личные и деловые элементы.
Если вы используете Dropbox, это может выглядеть так:
- /Dropbox/Бизнес
- /Dropbox/Личный
Если вы не используете Dropbox, вы можете сделать то же самое:
- /Документы/Бизнес
- /Документы/Личный
Персональный
То, как вы упорядочиваете личную папку, в основном зависит от того, как вы мысленно разделяете свою жизнь. Очень простым разделением может быть Образование, Работодатели, Семья, Финансы, Здоровье, Дом, Покупки, Путешествия и Транспортное средство .
Под ними может быть небольшое количество подпапок. Например, если вы управляете информацией как для ваших детей, так и для ваших родителей, вы можете разделить Семья:
- /Документы/Семья/Дунканс (Мои родители)
- /Документы/Семья/Yungs (моей жены)
- Дети
Если ваш разум идет по этому пути, вы также можете сделать разделение по сферам жизни, например:
- /Документы/финансы
- /Документы/социальный
- /Документы/игра
- /Документы/разум
- /Документы/здравоохранение
Общее правило, которому нужно следовать, — выбрать структуру папок, соответствующую тому, как вы мысленно организуете вещи.
Если вы используете систему управления задачами, вероятно, было бы неплохо имитировать структуру, которую вы используете и там.
Бизнес
Ваши деловые документы и то, как вы их организуете, во многом зависят от вашей профессии, отрасли, компании и занимаемой должности.
Если вы работаете в крупной организации, вы, скорее всего, будете работать с общего диска, и в этом случае структура каталогов обычно будет достаточно четкой, поэтому вам не нужно слишком беспокоиться об этом.
Если у вас небольшая группа или организация, может быть полезно работать вместе над созданием файловой структуры. У вас будет больше шансов получить одобрение, если люди в команде будут частью процесса принятия решений.
Локальное хранилище
Если вы решите хранить некоторые файлы локально или если вы не работаете с общего диска, это во многом зависит от того, что вы делаете. Например, предположим, что вы бизнес-аналитик, занимающийся проектной работой. Ваша структура каталогов может быть организована следующим образом:
- /имя проекта 1
- /имя проекта 1/wip
- /название проекта 1/мозговой штурм
- /имя проекта 1/выход
- /имя проекта 2
- /имя проекта 3
- /архив
Экономия времени при поиске с помощью подпапок
Каждый проект будет иметь подпапки, связанные с логическими единицами организации, такими как тип работы, заинтересованные стороны или кому вы подчиняетесь.
/archive — это место, куда вы будете перемещать свои завершенные проекты, когда они будут завершены. Напротив, скажем, вы интернет-маркетолог, работающий со своего ноутбука на пляжах Бали, у вас может быть что-то вроде этого:
- /финансы
- /юридический
- /маркетинг
- /продукты
- /проекты
- /планирование
- /системы
- /технология
На самом деле это очень похоже на то, что мы создали в Asian Efficiency (к сожалению, я пишу это не с пляжей Бали). То, как вы организуете свои связанные с бизнесом каталоги, сводится к тому, как вы решите разделить свой бизнес или работу на логические единицы. Самый простой способ сделать это — взять лист бумаги или белую доску и подробно описать свою компанию/предприятие, основываясь на том, чем вы занимаетесь изо дня в день. Затем сгруппируйте связанные действия в логические группы.
Образец структуры папки
Для начала вот пример структуры папок.
Вы можете начать с этого и адаптировать его к вашим потребностям.
Шаблоны папок
Как только вы начнете анализировать, как вы работаете с файлами и папками, вы можете заметить, что у вас есть определенные папки и подпапки, которые вы используете снова и снова.
Это особенно верно для финансовых документов, работы с клиентами и проектной работы.
Может быть очень полезно предварительно создать шаблон папки со структурой, которую вы хотите использовать. Затем каждый раз, когда вы подходите к новому финансовому периоду, подключаете нового клиента или начинаете новый проект, вы можете просто копировать этот шаблон папки.
Два преимущества организации с помощью шаблонов
- Экономит время. С помощью нескольких щелчков мыши или нажатий клавиш у вас будет создано целое дерево папок.
- Обеспечивает согласованность. Вы знаете, что ваши папки каждый раз будут называться одинаково, а это значит, что вы с большей вероятностью сохраните вещи в нужном месте, и это значительно упрощает быстрый поиск вещей с помощью поиска.
Чтобы создать шаблон папки, просто настройте образец структуры папки. Затем, когда вам это нужно, вы можете скопировать его в Finder на macOS или в проводнике на Windows и вставить в новый клиент или папку проекта.
Чтобы быть более эффективным в Азии, вы можете использовать такой инструмент, как Keyboard Maestro или Alfred, и создать шаблон папки с помощью нескольких нажатий клавиш. Маусинг не нужен.
Ярлыки, избранное и программы запуска — ваши друзья
Есть ли у вас определенные папки, к которым вы постоянно обращаетесь? Вместо того, чтобы постоянно копаться в файловой структуре, чтобы добраться до нее, вы можете перетащить папку на боковую панель Finder или File Explorer. Это создаст ярлык непосредственно для этой папки, предоставляя вам доступ в один клик.
Совет: эта функция отлично подходит для тех папок, к которым вам нужен постоянный доступ, но она также отлично подходит, когда вы работаете над проектом. Перетащите папки вашего проекта на боковую панель, пока проект выполняется, и вам нужен быстрый доступ к папке, а затем, когда вы закончите, вы можете просто удалить ее.
Ярлыки могут быть временными!
Если вы предпочитаете клавиатуру (что мы настоятельно рекомендуем), научитесь использовать средства запуска приложений, такие как Alfred или LaunchBar на Mac или Listary в Windows. Вы можете начать вводить имя нужной папки и с помощью нескольких нажатий клавиш перейти прямо туда.
Автоматизированная систематизация
Мы уже упоминали об этом ранее в статье, но как только вы настроите структуру папок, вы сможете значительно повысить производительность, настроив инструмент автоматической организации, такой как Hazel на Mac или DropIt на Windows.
Если вам нужно упорядочить повторяющиеся файлы (например, счета или выписки) и вы можете придумать способ создания для них правил (например, «всегда с именем xyz» или «всегда содержать текст abc»), вы можете использовать эти инструменты для автоматической подачи документов для вас. Все, что вам нужно сделать, это отсканировать или загрузить документ, и ваш инструмент переименует его и унесет в соответствующую папку.
Об авторе