Папки для личных дел: Папка-скоросшиватель «Дело» (10 шт.), «Кадры в порядке»
Страница обработки ошибки
Тел. 8 (812) 640-51-96, 640-51-97, 640-51-98
|
)
|
Санкт-Петербург,пос. Янино-1, ул. Новая, д. 2Б
О КОМПАНИИ ПРОДУКЦИЯ УСЛУГИ ТРЕБОВАНИЯ К МАКЕТАМ ЗАКАЗ ПЕЧАТИ КОНТАКТЫ
2012-2018 © Типография «ШИК». Все права защищены.
Полное или частичное копирование материалов запрещено.
Папки для личных дел сотрудников
Папка-скоросшиватель
06 июля 2018 /Печать самокопирующихся бланков
13 июля 2018 /Далеко не во всех организациях ведение личного дела каждого работника является обязательным и продиктованным регламентом условием. Существуют разные категории работодателей, и многим из них не предъявляется данное требование. Однако, практически любая серьезная фирма использует папки «личное дело». Ведь они существенно повышают эффективность управления трудовым коллективом.
Папки для личных дел сотрудников содержат в себе зафиксированные сведения и различные важные данные. В случае необходимости, руководителю, кадровику, бухгалтеру и другому персоналу легко можно поднять информацию о нужном работнике. Систематизация и надежное хранение важных документов – это главные функции, которые выполняют папки «личное дело».
Используются такие папки в самых разных организациях. В обязательном порядке они применяются для систематизации сведений о работниках силовых структур, министерств и различных ведомств, студентов ВУЗов и т.д. Кроме того, изделия широко применяются в различных коммерческих и производственных компаниях.
Производятся папки «личное дело» из картона средней плотности. Он может оклеиваться крафт-бумагой, цветной бумагой, бумвинилом и другими материалами. Чтобы папка плотно закрывалась, ее иногда оснащают специальными клапанами. Их размещают вверху, внизу и с правой стороны. Если клапанов не предусмотрено, то, как правило, папка внутри оснащается специальными гребешками.
Благодаря им, подшиваются содержащиеся документы. Гребешок может быть один или несколько. В современных изделиях в качестве альтернативы гребешкам используются кольца. Кольцевые механизмы удобны в эксплуатации и бывают разной формы и размера.
Если папки «личное дело» изготавливаются для хранения информации о работниках силовых структур (полиции, МЧС, ФСО и т.д.), то они, обычно, всегда имеют три клапана. Внутри таких изделий обязательно предусматривается пространство для размещения фотографии сотрудника. Кроме того, внутреннее наполнение редко обходится без конверта и специальных частей-разделителей.
Также, довольно часто заказываются изделия, которые внутри содержат вкладыши в виде дополнительных внутренних папок. Папка «личное дело сотрудника», купить которую можно в нашей типографии «Сервис Полиграф» может обладать различной внутренней структурой и оформлением. Все зависит от регламентированных требований и личных предпочтений заказчика.
Существует указ, на основании которого государственные структуры или органы муниципалитета должны иметь на каждого своего работника оформленное дело.
Но, несмотря на отсутствие официального требования, коммерческие предприятия тоже заводят папки «личное дело». Секрет в том, что такое хранение сведений о сотрудниках облегчает работу кадровиков, бухгалтерии и руководителей.
В «Сервис Полиграфе» вы можете заказать печать папок для личных дел сотрудников различного дизайна и по доступной цене.
Поделиться:
35
Самый эффективный способ организации файлов и папок
Одним из самых простых и часто игнорируемых аспектов организации является организация файлов на вашем компьютере. Каждый раз, когда вам приходится копаться в документе, который вы не можете найти, или вам приходится делать ненужные клики для доступа к папке, вы не так продуктивны, как могли бы быть. Вы тратите драгоценное время, которое могли бы использовать на то, что поможет вам двигаться вперед к своим целям. Ваше время, однажды использованное, вы никогда не сможете вернуть, и если вы ничего не сделаете со своими методами организации файлов, вы будете продолжать тратить свое время, просто копая.
Ваш список документов будет неуклонно расти, поэтому сейчас самое время что-то с этим сделать.
Вам не следует тратить время на поиск важных файлов. Вы должны найти файл за пять секунд, а не за пять минут. Я тоже был там, и были даже случаи, когда я действительно не мог найти файл, а когда я его больше не искал, о чудо – я его нашел.
Лучшая система для устранения беспорядка и систематизации важной информации
Организация не должна быть сложной.
Asian Efficiency помог организовать более тринадцати тысяч человек. Это включает в себя списки дел, электронные письма, а также организацию файлов. Когда придет время упорядочить важные документы и избавиться от цифрового беспорядка, мы готовы помочь вам создать идеальную систему цифрового хранения документов.
Давайте рассмотрим некоторые рекомендации по организации файлов и созданию системы хранения документов для максимальной эффективности и производительности.
Цифровой картотечный шкаф
Идея файловой системы восходит к старым добрым временам картотеки и бумажных папок и папок.
Преимущество оригинальной бумажной системы хранения документов заключалось в том, что вам действительно приходилось думать о том, куда поместить файлы, чтобы вы могли легко найти их, когда они понадобятся. Когда ваши файлы цифровые, вы не можете их увидеть или потрогать. Слишком легко иметь файлы, разбросанные по всему компьютеру.
Поскольку это цифровой беспорядок, а не физический беспорядок, часто вы не осознаете, что у вас есть проблема — до тех пор, пока у вас не возникнет проблема! Вы не почувствуете боль от неорганизованной системы, пока не сможете найти нужный файл.
Несмотря на то, что поиск является мощным инструментом, и в Академии продуктивности есть учебный курс, посвященный поиску файлов, вы все равно хотите иметь базовую организационную структуру, чтобы вам не приходилось полагаться исключительно на поиск.
Примечание. В этой статье мы поговорим о папках и каталогах на жестком диске. Те же общие принципы будут применяться, если вы используете такие системы, как DevonThink, Evernote или OneNote.
В этой статье мы сделаем все возможное, чтобы рассказать, как организовать как в macOS, так и в Windows. По большей части структура пользовательского каталога одинакова, и стратегии должны применяться как к Mac, так и к Windows.
Цели цифровой файловой системы
Существует три основных цели вашей файловой системы:
- Легко хранить . Вы не хотите, чтобы ваша система хранения документов представляла собой огромный иерархический лабиринт. Вы хотите, чтобы файлы сохранялись быстро и легко, чтобы ваша система не вызывала трений.
- Простота поиска . Вы хотите, чтобы ваша система позволяла легко находить нужный файл или папку, просматривая папки или используя поиск.
- Многоразовое использование . Там, где это возможно, вы хотите использовать повторно используемые шаблоны и соглашения об именах, которые поддерживают две предыдущие цели.
Несколько простых правил организации файлов
Начнем с простых правил управления файлами и папками.
1. Не размещать файлы на рабочем столе
Ваш рабочий стол должен быть чистым и отображать те великолепные обои с высоким разрешением, которые у вас есть. Он должен содержать вашу корзину / корзину, и это все.
Иногда бывает удобно поместить один или два файла на рабочий стол для временного хранения, если вы регулярно к ним обращаетесь и вам пока не нужно их сохранять.
Если вы хотите, чтобы ваш рабочий стол оставался чистым, ознакомьтесь с нашим руководством по Hazel. Существует правило автоматической очистки рабочего стола. Хотя Hazel — это приложение для Mac, вы можете сделать то же самое с DropIt в Windows.
2. Ограничить создание папки
Когда вы создаете папки, думайте о минимуме. Большинство файлов могут поместиться где-то в вашей иерархии, если вы хорошо поработали над ее первоначальным отображением.
В общем, создавайте новые папки только в том случае, если вы неоднократно возвращаетесь, чтобы сохранить похожие файлы в одном и том же месте, только чтобы обнаружить, что его еще не существует.
Вы будете знать, когда придет время создать еще один уровень в иерархии, а не создавать обширное многоуровневое дерево до того, как оно вам понадобится.
Вы хотите, чтобы ваша файловая структура была максимально простой. Мне всегда нравилась эта цитата Дэвида Спаркса в эпизоде 99 Mac Power Users:
.«Вы не хотите тратить больше времени на входную сторону, чем необходимо, чтобы найти ее на выходной стороне».
3. Стратегически называйте файлы и папки
Одной из целей организации наших файлов является «Легкость поиска». Ключевой способ добиться этого — подумать о том, как вы называете свои папки и файлы.
Ничего сложного быть не должно. Друг AE Бретт Келли любит говорить о концепции именования ваших данных, помня о вашем «будущем вас». Вот что он имеет в виду:
…попытайтесь представить обстоятельства, при которых он вам понадобится, и какие слова вы, вероятно, будете использовать, пытаясь его найти.
Подумайте об экономии телефонного счета. Как вы думаете, phone bill.pdf — хорошее имя? Возможно нет. Июль телефонный счет.pdf ничем не лучше.
Итак, когда вы называете счет за телефон, подумайте, как вы можете его искать. Вероятно:
- По дате (мне нужен телефонный счет за январь 2023 г.)
- По компании (мне нужен телефонный счет XYZCorp)
- По типу документа (хочу счет за телефон)
Таким образом, хорошее имя позволит вам просматривать файлы в папке и сразу же видеть, что представляет собой каждый файл, не открывая его. Это даст вам вещи, которые вы можете использовать для поиска.
Таким образом, хорошее имя файла в этом случае может быть 2023-01 Счет XYZCorp.pdf
То же самое относится и к папкам. Бесполезно иметь кучу папок под названием Счета-фактуры внутри других папок. Было бы лучше назвать папку ABCCorp Invoices (даже если она находится внутри основной папки ABCCorp ), чтобы вы могли использовать это имя для поиска позже.
Это значительно ускоряет и упрощает работу с клавиатурой.
Dropbox и синхронизация файлов
Прежде чем мы углубимся в организацию каталогов, я хочу упомянуть Dropbox и другие подобные службы.
Службы синхронизации(в том числе встроенные в macOS и Windows 10) — это великолепные инструменты для доступа к важным документам между различными устройствами и возможности продуктивной работы, где бы вы ни находились. Они также отлично подходят для обмена цифровыми файлами с другими.
Мы широко используем Dropbox, но многие используют iCloud Drive или OneDrive, также популярны Box и Google Drive.
Структуры и стратегии, о которых мы здесь говорим, могут использоваться в вашей локальной файловой системе или могут быть синхронизированы с облаком, если вы поместите структуру папок в специальную папку для выбранной вами службы.
Папка для документов
Независимо от того, используете ли вы Windows или Mac, вы, скорее всего, будете использовать папку /username/Documents на своем компьютере.
(Конечно, если вы используете Windows, косая черта — это \ вместо /.)
Если вы выполняете как рабочие, так и личные задачи на своем компьютере, вам следует создать две папки, чтобы разделить ваши личные и деловые элементы.
Если вы используете Dropbox, это может выглядеть так:
- /Dropbox/Бизнес
- /Dropbox/Личный
Если вы не используете Dropbox, вы можете сделать то же самое:
- /Документы/Бизнес
- /Документы/Личный
Личный
То, как вы упорядочиваете личную папку, в основном зависит от того, как вы мысленно разделяете свою жизнь. Очень простым разделением может быть Образование, Работодатели, Семья, Финансы, Здоровье, Дом, Покупки, Путешествия и Транспортное средство .
Под ними может быть небольшое количество подпапок. Например, если вы управляете информацией как для ваших детей, так и для ваших родителей, вы можете разделить Семья:
- /Документы/Семья/Дунканс (Мои родители)
- /Документы/Семья/Yungs (моей жены)
- Дети
Если ваш разум идет по этому пути, вы также можете сделать разделение по сферам жизни, например:
- /Документы/финансы
- /Документы/социальный
- /Документы/игра
- /Документы/разум
- /Документы/здравоохранение
Общее правило, которому нужно следовать, состоит в том, чтобы выбрать структуру папок, соответствующую тому, как вы мысленно организуете вещи.
Если вы используете систему управления задачами, вероятно, было бы неплохо имитировать структуру, которую вы используете и там.
Бизнес
Ваши деловые документы и то, как вы их организуете, во многом зависят от вашей профессии, отрасли, компании и занимаемой должности.
Если вы работаете в крупной организации, вы, скорее всего, будете работать с общего диска, и в этом случае структура каталогов обычно будет довольно четкой, поэтому вам не нужно слишком беспокоиться об этом.
Если у вас небольшая группа или организация, может быть полезно работать вместе над созданием файловой структуры. У вас будет больше шансов получить одобрение, если люди в команде будут частью процесса принятия решений.
Локальное хранилище
Если вы решите хранить некоторые файлы локально или если вы не работаете с общего диска, это во многом зависит от того, что вы делаете. Например, предположим, что вы бизнес-аналитик, занимающийся проектной работой. Ваша структура каталогов может быть организована следующим образом:
- /имя проекта 1
- /имя проекта 1/wip
- /название проекта 1/мозговой штурм
- /имя проекта 1/выход
- /имя проекта 2
- /имя проекта 3
- /архив
Экономия времени при поиске с помощью подпапок
Каждый проект будет иметь подпапки, связанные с логическими единицами организации, такими как тип работы, заинтересованные стороны или кому вы подчиняетесь.
/archive — это место, куда вы будете перемещать свои завершенные проекты, когда они будут завершены. Напротив, скажем, вы интернет-маркетолог, работающий со своего ноутбука на пляжах Бали, у вас может быть что-то вроде этого:
- /финансы
- /юридический
- /маркетинг
- /продукты
- /проекты
- /планирование
- /системы
- /технология
На самом деле это очень похоже на то, что мы создали в Asian Efficiency (к сожалению, я пишу это не с пляжей Бали). То, как вы организуете свои связанные с бизнесом каталоги, сводится к тому, как вы решите разделить свой бизнес или работу на логические единицы. Самый простой способ сделать это — взять лист бумаги или белую доску и подробно описать свою компанию/предприятие, основываясь на том, чем вы занимаетесь изо дня в день. Затем сгруппируйте связанные действия в логические группы.
Образец структуры папки
Для начала вот пример структуры папок.
Вы можете начать с этого и адаптировать его к вашим потребностям.
Шаблоны папок
Как только вы начнете анализировать, как вы работаете с файлами и папками, вы можете заметить, что у вас есть определенные папки и подпапки, которые вы используете снова и снова.
Это особенно верно для финансовых документов, работы с клиентами и проектной работы.
Может быть очень полезно предварительно создать шаблон папки со структурой, которую вы хотите использовать. Затем каждый раз, когда вы подходите к новому финансовому периоду, подключаете нового клиента или начинаете новый проект, вы можете просто копировать этот шаблон папки.
Два преимущества организации с помощью шаблонов
- Экономит время. С помощью нескольких щелчков мыши или нажатий клавиш у вас будет создано целое дерево папок.
- Обеспечивает согласованность. Вы знаете, что ваши папки каждый раз будут называться одинаково, а это значит, что вы с большей вероятностью сохраните что-то в нужном месте, и это значительно упрощает быстрый поиск с помощью поиска.
Чтобы создать шаблон папки, просто настройте образец структуры папки. Затем, когда вам это нужно, вы можете скопировать его в Finder на macOS или в проводнике на Windows и вставить в новый клиент или папку проекта.
Чтобы быть более эффективным в Азии, вы можете использовать такой инструмент, как Keyboard Maestro или Alfred, и создать шаблон папки с помощью нескольких нажатий клавиш. Маусинг не нужен.
Ярлыки, избранное и программы запуска — ваши друзья
Есть ли у вас определенные папки, к которым вы постоянно обращаетесь? Вместо того, чтобы постоянно копаться в файловой структуре, чтобы добраться до нее, вы можете перетащить папку на боковую панель Finder или File Explorer. Это создаст ярлык непосредственно для этой папки, предоставляя вам доступ в один клик.
Совет: эта функция отлично подходит для тех папок, к которым вам нужен постоянный доступ, но она также отлично подходит, когда вы работаете над проектом. Перетащите папку(и) вашего проекта на боковую панель, пока проект выполняется, и вам нужен быстрый доступ к папке, а затем, когда вы закончите, вы можете просто удалить ее.
Ярлыки могут быть временными!
Если вы предпочитаете клавиатуру (что мы настоятельно рекомендуем), научитесь использовать средства запуска приложений, такие как Alfred или LaunchBar на Mac или Listary в Windows. Вы можете начать вводить имя нужной папки и с помощью нескольких нажатий клавиш перейти прямо туда.
Автоматизированная организация
Мы уже упоминали об этом ранее в статье, но как только вы настроите структуру папок, вы сможете значительно повысить производительность, настроив инструмент автоматической организации, такой как Hazel на Mac или DropIt на Windows.
Если вам нужно упорядочить повторяющиеся файлы (например, счета или выписки) и вы можете придумать способ создания для них правил (например, «всегда с именем xyz» или «всегда содержать текст abc»), вы можете использовать эти инструменты для автоматической подачи документов для вас. Все, что вам нужно сделать, это отсканировать или загрузить документ, и ваш инструмент переименует его и унесет в соответствующую папку.
Вот наш учебник по Hazel (те же общие принципы применимы и к DropIt), а вот учебник по переходу на безбумажный формат с помощью автоматического органайзера.
Заключительные мысли о файловых системах
Мы надеемся, что вы почерпнули из этой статьи несколько идей, которые помогут вам лучше организовать свои цифровые файлы. Если вы вначале будете следовать правилам и настроите эффективную иерархию, организация файлов и каталогов будет легкой задачей.
Для получения более подробной информации об организации файлов и поиске файлов обязательно ознакомьтесь с нашими учебными курсами в The Productivity Academy, нашем эксклюзивном сообществе только для членов, которое заполнено тренингами, курсами, мастер-классами, подкастами, коучинговыми звонками, планы действий и такие же люди, как и вы, ориентированные на продуктивность.
Если вам нужны подобные статьи и советы, сообщите нам, куда мы можем их отправить:
Приглашение
Вам надоело чувствовать себя рассеянным и неорганизованным? Присоединяйтесь к нам на бесплатном мастер-классе, где мы раскроем три секрета, которые помогут вам стать более продуктивными и организованными.
Откройте для себя практические советы и стратегии, чтобы изменить свою повседневную рутину и с легкостью достичь своих целей.
Как организовать ваши цифровые файлы
Мы независимо проверяем все, что рекомендуем. Когда вы покупаете по нашим ссылкам, мы можем получать комиссию. Узнать больше›
- Офис
- Домашний офис
Поиск файла на вашем компьютере намного проще, чем копаться в куче бумаг, но это далеко не идеальная система. В последнее время это было ударом или промахом для меня. Был случай, когда моя мама попросила фотографию из отпуска, дату которой никто из нас не помнил. Когда мой босс попросил документ для проекта, который мы заархивировали. Время, которое мне понадобилось, чтобы получить информацию о страховании дома, но веб-сайт компании не работал. Время… вы поняли.
Стремясь более эффективно находить файлы, я обновил свою цифровую систему хранения документов, чтобы поиск файлов стал намного быстрее.
Если у вас тоже есть файлы, разбросанные по жесткому диску или в облаке, надеюсь, некоторые из этих советов вам помогут.
Сколько времени мне понадобится, чтобы собраться?
Реорганизация ваших цифровых файлов может занять полдня или неделю, в зависимости от того, сколько папок и файлов вам нужно просмотреть. Я рекомендую делать это в спринтах. Сосредоточьтесь на одной категории файлов за раз, например на рабочих документах или фотографиях.
После того, как вы все настроите по своему вкусу, вы можете сохранять свою структуру каждый раз, когда создаете или сохраняете файл, чтобы вам не пришлось повторять это упражнение.
Составьте план
Прежде чем приступить к атаке на свои файлы, подведите итоги того, что вам нужно организовать, и представьте себе, как организованная файловая система выглядит для вас.
Думайте о папке верхнего уровня как о ящике в картотеке. У вас может быть один ящик для работы, один для домашнего хозяйства, один для побочных проектов. Затем, что касается отдельных файлов, куда бы вы их поместили, чтобы можно было быстро извлечь папку для их извлечения?
Не бойтесь взять ручку и бумагу и наметить структуру папок, прежде чем начинать перемещать вещи или переименовывать файлы или папки.
Пока вы планируете, как вы хотите организовать свои файлы, самое время определиться с номенклатурой или правилами того, как вы собираетесь называть все свои файлы и папки:
- Будут ли файлы и папки называться всеми быть с большой буквы? Например, «мониторные руки» или «мониторные руки» или «мониторные руки»?
- Когда вы используете теги (подробнее об этом чуть позже), вы будете использовать множественное или единственное число? Например, «финансы» или «финансы»?
- Если вы хотите, чтобы несколько папок или файлов всегда были вверху списка при сортировке по алфавиту, рассмотрите возможность использования дефиса (-) перед именем, чтобы они сортировались вверху. Или, наоборот, вы можете решить переименовать папку с буквой «z» перед именем, чтобы она оставалась внизу, например «zArchive».
Или, наоборот, вы можете решить переименовать папку с буквой «z» перед именем, чтобы она оставалась внизу, например «zArchive».Например, в моем рабочем «ящике» или папке верхнего уровня у меня есть подпапка для «Wirecutter», а внутри нее подпапки для «Блоги», «Руководства» и «Информационные бюллетени». Это три основных типа контента, которые я создаю. Под ними у меня есть подпапки, которые становятся более конкретными в зависимости от проекта. Вот пример:
У меня также есть подпапка «Wirecutter» под названием «Администратор» и в ней подпапки «Контракты и льготы», «Эго» (для сохраненных комплиментов о моей работе, которые я рекомендую всем хранить в папке), « Логистика» (для сохранения записей о продуктах, которые мы пожертвовали), «Обзоры эффективности», «Возмещение» и «Обучение».
Лучший способ упорядочить ваши документы может отличаться от моего, но цель состоит в том, чтобы не было никаких случайных файлов. Все они должны быть в папках. Подумайте еще раз об аналогии с картотекой.
Было бы грязно, если бы ненужные клочки бумаги лежали не в соответствующих папках, верно?
Поверь мне, так было не всегда. Вот смущающий скриншот:
Стандарты, которые вы для себя установили, не только помогут сохранить файлы в порядке, но и сделают их более удобными для глаз.
Используйте папки «ресурсы», «в процессе», «окончательные» и «записки» для проектов. этапы вашего проекта. Таким образом, вы всегда можете знать, какой окончательный файл проекта нужно захватить, а не зависеть от вводящих в заблуждение имен файлов, таких как «Рабочий документ Окончательный ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ2 ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ3», что является обычным видом пытки с общими файлами.
Папка «Ресурсы» предназначена для таких вещей, как изображения, документы и другие элементы, необходимые для завершения вашего проекта.
«В процессе» — для текущей рабочей версии или версий проекта. «Окончательный», как вы можете себе представить, относится к файлам проекта после утверждения и завершения проекта. «Scrap» — это все, что вы хотите сохранить из проекта, но не принадлежит папке Final. Например, у меня есть текстовый документ с вырезанными предложениями и абзацами из черновиков статей, который я мог бы использовать в другой раз.
Используйте «01», «02», «03» и «04» в названиях папок, чтобы они отображались в правильном порядке.
Для фотографий используйте структуру даты и ключевые слова для ваших папок
Практически невозможно быстро найти фотографию, когда у вас есть тысячи фотографий с именами вроде «20211108_0978234.jpg», и вы не помните, когда фотография был взят.
Итак, для фотографий мне нравится иметь структуру даты и папки для ключевых событий или категорий, например:
2021 > 01 [за месяц] > 2021-01 50-летие мамы и папы в Лос-Анджелесе.
Таким образом, вы можете просматривать свои фотографии по годам и месяцам или искать папки, в которых есть «Мама», «Папа», «Годовщина» или «Лос-Анджелес».
Включайте ключевые слова в имена файлов
Когда дело доходит до именования или переименования ваших файлов, убедитесь, что вы включили ключевые слова на случай, если вам придется зависеть от поиска. Подумайте, что вы будете искать в будущем (или любой другой человек, которому может понадобиться доступ к вашим файлам), чтобы добраться до этого файла. Например, в названии файлов скриншотов для этой части я включил фразу «организовать цифровые файлы» во все имена файлов, например «организовать-цифровые-файлы-до-скриншота.jpg».
Разумно используйте теги
Помимо создания удобной для вас структуры папок, рассмотрите возможность тегирования файлов (на Mac или в Windows).
С помощью тегов вы можете связать несколько файлов в разных папках. Скажем, например, вы хотели увидеть все свои новогодние фотографии — не только прошлогодние, но и предыдущие. Или, может быть, вы хотите увидеть все свои фотографии для всех ваших праздничных торжеств. Вы можете настроить тег для «праздников» и еще один для «Новогодней ночи». А затем, чтобы сузить результаты, вы можете выполнить поиск по этим тегам.
Вы можете использовать теги для классификации всех файлов, связанных с деньгами, всех файлов, связанных с определенным отделом на работе, всех файлов, связанных с вашим ребенком, всех файлов, связанных с обустройством дома, и так далее.
Благодаря использованию тегов, удобной структуре папок и интуитивно понятному именованию файлов получение файла с жесткого диска или из облачного хранилища должно стать легкой задачей.
О вашем гиде
Мелани Пинола
Мелани Пинола ранее занималась всем, что касается домашнего офиса, в качестве старшего штатного писателя в Wirecutter.
Она участвовала в печатных и онлайн-изданиях, таких как The New York Times, Lifehacker и PCWorld, специализируясь на технологиях, производительности и образе жизни/семье. Она в восторге, когда эти темы пересекаются, и когда она пишет о них в своей пижаме.
Дополнительная литература
Лучшее оборудование для организации рабочего стола
Марк Смирниотис
Мы потратили сотни часов на изучение и тестирование устройств для организации офиса, чтобы помочь сохранить ваше рабочее место свободным от беспорядка.
Лучшее программное обеспечение для подачи налоговых деклараций в Интернете
Мелани Пинола и Кейтлин Уэллс
Наиболее полезным инструментом для подачи налоговых деклараций в Интернете является TurboTax. Используйте версию IRS Free File, если вы соответствуете требованиям, или начните с бесплатной версии, если нет.
Как упорядочить приложения рабочего стола
Айви Лискомб
Если у вас постоянно грязный рабочий стол, наши советы по очистке помогут привести его в порядок.
Об авторе