Парето 20 80: Как использовать закон Парето в работе и жизни

Парето 20 80: Как использовать закон Парето в работе и жизни

Как использовать закон Парето в работе и жизни

20% усилий дают 80% результата. Остальные 80% усилий — только 20% результата. Это правило известно всем. И оно в принципе работает, но у него есть темная сторона, предупреждают наши друзья из проекта Reminder.

Мы делали главные деловые СМИ страны, теперь делаем лучше — подпишитесь на email-рассылку The Bell!

Состояние потока, однозадачность, тайм-менеджмент с учетом биоритмов — эти и многие другие стратегии повышения личной продуктивности основаны на законах, которые были открыты в разных областях науки: психологии, математике, нейробиологии. Часто фундаментальные «правила эффективности» действительно помогают, но с некоторыми возникают проблемы. Среди таких — принцип Парето, который пришел к нам из экономической теории.

Наверняка многие замечали, что далеко не всегда результат равен количеству усилий, которые мы прикладываем для его достижения. Иногда мы делаем много, а получаем мало. Иногда наоборот.

Есть ли закономерность в этом дисбалансе между вложениями и отдачей? Таким вопросом задался в 1905 году итальянский экономист Вильфредо Парето, когда обнаружил странное совпадение между урожайностью гороха у него в саду и распределением ресурсов в итальянской экономике. По его подсчетам, 20% стручков давали 80% урожая, 20% населения владели 80% собственности, а 20% предприятий производили 80% продукции. Дальнейшие исследования показали, что пропорция 20/80 наблюдается во многих других сферах. В итоге родился универсальный закон распределения, который обычно звучит так: 20% затраченных ресурсов или усилий дают 80% результата. Но это его светлая сторона. А у него есть и темная: остальные 80% ресурсов или усилий никогда не дадут больше 20% результата.

Проблем с принципом Парето две. Первая — психологическая: она возникает, когда мы не знаем, что у него есть темная сторона. Другая — организационная: когда мы применяем его неправильно. Есть ли решение? Есть. Мы нашли его у авторов онлайн-издания Book Of Life.

Мы привыкли думать, что плюсов и достижений в жизни должно быть больше, чем минусов и провалов; что отношения между людьми должны быть по большей части приятными, а переживания — глубокими, стимулирующими и позитивными. На самом деле доли «позитива» и «негатива» распределены наоборот. Возьмите любую жизнеутверждающую фразу, зеркально ее переверните — и не ошибетесь.

• Большинство наших планов потерпит крах.
• Большинство дней в нашей жизни будут скучными.
• Большую часть времени близкие отношения будут обременительными.
• Большинство разговоров не приведет к взаимопониманию.
• В большинстве случаев отражение в зеркале будет вас расстраивать.
• Большинство книг, которые вам суждено прочесть, будут бесполезными.
• Большую часть жизни вы потратите впустую.

Этот список можно продолжать до бесконечности: от смысла жизни до выбора защитных масок в онлайн-магазине (большинство из них ужасного качества, будьте заранее готовы). В основном все будет плохо. Должно быть плохо. Это закон. Но если мы его знаем, то можем обернуть себе на пользу. Достаточно перестать требовать слишком много от близких, коллег, соседей, судьбы и, конечно, от самих себя. Опуская эту планку, мы не отказываемся от амбиций. Просто снижаем давление от мысли, что мы всегда обязаны достигать успеха, а значит: 1) ослабляем стресс от 80% неминуемых неудач; 2) учимся ценить 20% удач и не сдаваться на пути к ним. То есть в конечном счете становимся счастливее и, как ни странно, продуктивнее. Это решение первой проблемы с правилом Парето. И, по мнению авторов Book of Life, лучшее применение этого принципа в реальной жизни. Но есть и вторая проблема.

Если мы знаем, что минимум усилий может дать максимум результата, почему бы не сделать ставку на эффективный минимум? Идея применить принцип Парето для повышения личной эффективности впервые прозвучала в 1997 году в книге британского венчурного инвестора Ричарда Коха «Принцип 80/20». А после того, как блогер Тим Феррисс перевел ее в практическую плоскость в своей знаменитой книге о том, как работать четыре часа в неделю, она стала обязательным пунктом большинства программ личной оптимизации. Суть этого подхода проста: в любой сфере жизни — от работы до романтических отношений — просто отсеките 80% лишнего и сконцентрируйтесь на 20% главного. В пример часто приводят стратегию Стива Джобса, который сократил модельный ряд Apple с 300 плохо продававшихся устройств до десятка хитов и добился феноменального успеха. Такая стратегия доказала свою эффективность в маркетинге и в венчурном инвестировании: вы вкладываете большую часть денег в меньшее число стартапов, прибыль от которых может покрыть вложения в остальные. Но проблема в том, что во многих других случаях это просто не работает, пишет предприниматель Крис Андерсон в книге «Длинный хвост. Эффективная модель бизнеса в интернете».

Есть множество сложных систем, в которых эффективность и неэффективность — относительные понятия. Они легко меняются местами в зависимости от критериев. Самый очевидный пример — человеческие отношения. Да, возможно, 20% людей в нашей жизни действительно дают нам 80% поводов для стресса. Но мы вряд ли сможем оптимизировать наши отношения, если исключим их из своей жизни. Потому что обычно больше всего нас ввергают в стресс самые близкие люди, без которых нам будет еще хуже. Еще один пример — язык. 20% самых употребительных слов — это служебные части речи: междометия, союзы, предлоги и частицы. Но сами по себе они ничего не значат. Как мы будем понимать друг друга, если ради эффективности сократим остальные 80%? Так, следуя принципу Парето, техподдержка Microsoft решила сконцентрироваться на исправлении лишь 20% багов, ответственных за 80% проблем с операционной системой. А что насчет остальных проблем? Они случаются реже. И это должно нас утешить, когда мы видим синий экран смерти в самый неподходящий момент?

Есть и фундаментальная проблема. Сокращая отвлекающие задачи, неперспективные направления, неэффективных сотрудников, мы не отменяем само правило Парето. Дисбаланс в распределении усилий и отдачи сохраняется всегда, даже после сокращения. Если вы избавитесь от нерентабельной продукции, рентабельность оставшейся опять распределится в пропорции 20/80. И так будет происходить с каждой новой оптимизацией, пока вы просто не останетесь ни с чем. Означает ли это, что принцип Парето вообще неприменим для повышения эффективности? Нет.

Вспомним: закон Парето показывает зависимость между усилиями и результатом. Обычно его применение для оптимизации предлагается начать с определения наиболее перспективных целей, наиболее полезных инструментов, наиболее продуктивного режима. Но, во-первых, мы далеко не всегда можем прогнозировать результат. А во-вторых, закон Парето не включает в себя критерии оценки эффективности выбранных методов. Он не предполагает, что 20% гороха лучше, 20% работников талантливее, а 20% часов рабочего дня продуктивнее остальных. Он лишь показывает, что максимальную отдачу вы получите от минимальной части своих усилий, а на остальное вам придется потратить больше сил, времени и ресурсов.

А значит, варьировать методы и дозировать усилия нужно не на основе предварительного плана, а с учетом реально достигнутого результата. Это и есть решение второй проблемы с принципом Парето.

Скажем, вы пишете этот текст уже четыре часа и закончили около 80%. Это хороший показатель эффективности. Скорее всего, на оставшиеся 20%, по закону Парето, вам придется потратить в четыре раза больше. Самое время делегировать работу соавтору: это обеспечит ускорение, благодаря которому большая часть из оставшихся 20% будет готова через час. Остается каких-то 4% — всего пара мыслей в заключение. Конечно, вы можете добить их, сменив инструмент: например, ноутбук на карандаш. Но его еще надо найти, а потом перебирать текст на компьютере. На это явно уйдет больше времени, чем на саму работу. Неэффективно. Поэтому на финишной прямой применим метод Феррисса — просто обойдемся без заключения.

Закон Парето — что это простыми словами, применение в жизни

Закон Парето может улучшить жизнь, если применять его правильно – изучать нюансы работы, тайм-менеджмента, бизнеса и прочее

Когда-то в 11 классе мне срочно потребовалось выучить английский. Из слов я знала только: mother, father и Present Simple, а до экзаменов, которые определят мою судьбу, оставалось меньше года. Учительница посоветовала взять что-то попроще: например, географию. Но юношеский максимализм убедил меня, что я управлюсь за три месяца.

В тот же день я взяла быка за рога и одолжила в школьной библиотеке учебник по английскому за пятый класс.

Что такое закон Парето

Началось все с гениального итальянца Вильфредо Парето, который заметил принцип распределения финансов на своей родине. 80% всех финансов находятся лишь у 20% населения – у богатых. Остальным 80% людей достается 20% благ.

Век спустя Джозеф Джуран, талантливый бизнесмен, обратил внимание, насколько универсальная идея пришла в голову его предшественнику. Например, 80% прибыли компании обеспечивают только 20% продукции, а остальные 80% приносят только 20% прибыли. Другие ученые – социологи и философы – заметили, насколько точно работает этот принцип даже в жизни простых людей, а не только в сфере бизнеса.

Суть закона звучит так:

20% усилий приносят 80% результата

оставшиеся 80% усилий приносят 20% результата

Спустя месяц бесплодных попыток я так и не начала говорить на английском. Я намного лучше стала понимать самые редкие грамматические нюансы, но живая речь заставляла думать, что все это время я учила… румынский? Французский? Испанский? Это точно не было языком, 10 слов из которого я зазубривала ежедневно: evidence, priority, though… Каждое незнакомое слово приближало меня к истерике.

Разумеется, прогресс был, но незначительный. Настолько незначительный, чтобы я поняла, что до июньских экзаменов мне не управиться. Я испугалась, что вместо института придется идти работать.

Закон Парето: принципы закона

Исходя из этого правила, можно вывести следующие закономерности.

• Важных факторов мало, а незначимых – много. Поэтому главный успех приносят не все действия, а только малая часть.

Кристина следит за своим здоровьем. Наслушавшись диетологов-самоучек, она знает, что нельзя совмещать разные виды белка в одной тарелке, что вода должна быть определенной температуры и пить ее надо в определенные часы. Узнав, что бег вреден для позвоночника, она решает заняться ходьбой.

Но все старания не приносят долгожданного результата. Ведь Кристина переключила внимание с главных факторов на второстепенные. Главное – перестать есть не в шесть часов вечера, а за 2-3 часа до сна, а в течение дня при этом не потреблять лишние калории. Немного снизив вес, девушка сбавит нагрузку на позвоночник – и бег уже будет приносить не столько вред, сколько пользу: укрепление сердечной мышцы, мышечного тонуса и прочее.

• Бóльшая часть усилий не приносит необходимого результата.

Родители заставляют сына заниматься скрипкой. Сил на это уходит много, и бóльшая часть – на уговоры и упрашивания. Каждое упражнение вызывает трудности, а ребенок, который не понимает, зачем все это нужно, и просто ждет, когда от него отстанут, делает все спустя рукава.

Старшее поколение борется за то, чтобы дети читали классику. Но закон 80/20 работает также и здесь

• Нельзя забывать о скрытых факторах – они есть всегда.

Лиза хотела похудеть, считала калории, занималась спортом, но все тщетно. Выяснилось, что она набрала вес из-за гормонального сбоя и такими мерами здесь не помочь.

• Из-за скрытых факторов мы получаем результаты, отличные от запланированных.

Пожилой модельер делает изящные, по-настоящему красивые, женственные платья. Но вот продаются они на редкость плохо. Девушки, которым нравится такой дизайн, не могут позволить их себе. А те, кто может, предпочитают совсем другие фасоны.

• Бóльшая часть неприятностей происходит из-за малой части деструктивных сил.

80% аварий на дорогах случаются по вине 20% водителей.

Почему именно 80 на 20

Конечно, изначально теория казалась такой нелогичной, что ее испытывали и проверяли множество раз, но пришли к выводу, что в большинстве случаев она верна.

Хотя сама формулировка «80 на 20» – не совсем точная. На самом деле, 80/20 – это примерные подсчеты. Бывают и другие соотношения – 70/30, 90/10 и даже 60/40. Но никогда не бывает 50/50. Главное, что нужно понять: от малой части зависит бóльшая.

Как использовать закон Парето для увеличения эффективности

Вернемся к ситуации с моими попытками самостоятельно изучить язык.

Намного позже я узнала такой лингвистический закон: «любой язык стремится к упрощению». Это значит, что, как бы ни было круто знать Present Perfect Continuous и его исключения, – это мне вряд ли пригодится.

В обычной жизни англоговорящие используют только базовые правила грамматики и первые несколько времен. Сколько бы ни твердили русским школьникам разницу между Present Simple и Present Perfect, американский школьник использует первое, и никто даже не заметит. Для некоторых афроамериканцев нормально говорить I is вместо I am. Наша школьная учительница за такое отвела бы к директору.

То же и со словарным запасом. В повседневной жизни человек (на любом языке) использует только 300 слов, а это намного меньше, чем 20% от всей лексики. На русском мы скорее скажем «передай красную чашку, пожалуйста», чем «не соблаговолишь ли, любезный друг, передать мне ту багровую пиалу с иссиня-черной каймой?».

В бизнесе

Итак, 20% усилий приносят 80% результата, а 80% усилий – 20% результата. Это же относится и к работникам, и к товарам, и к клиентам, и к прибыли. Что это значит?

• 20% работников делают 80% работы.

Работник не может случайно сделать в четыре раза больше работы, чем должен. У него есть на это причины: возможно, он хочет заработать больше, чтобы выплатить кредит, или хочет добиться повышения, чтобы в целом получать больше денег.

Вы можете воспользоваться методом кнута и пряника, чтобы повысить производительность, а можете увеличить ее, заменив самых непродуктивных работников новыми, наиболее полезными.

• 20% клиентов приносят 80% прибыли.

Клиентов не уволишь, а в крупной торговле даже 20% – это колоссальный доход. Что делать тогда?

Кто именно приносит бóльшую часть прибыли? Женщины? Мужчины? Дети? Оптовики? Попробуйте найти вашу целевую аудиторию, чтобы ее увеличить и нацелить рекламу и рекламные предложения на них.

Богдан – блогер. Основная его аудитория – школьники-зумеры. Богдан любит всех своих зрителей, но больший доход ему приносят повзрослевшие миллениалы. Он поставил на фон плакаты из старых популярных сериалов и стал называть жену девушкой, и вуаля – к его постоянной аудитории прибавилась сотня работающих зрителей.

Личный фронт

В книге «Стратегия семейной жизни» авторы описывают такую ситуацию. У мужа и жены с детьми и карьерой романтика сошла на нет. Супруг не чувствует себя любимым и ценимым. Но однажды он дарит ей безделушку, и все меняется – женщина становится доброй, нежной и любящей. Затем все возвращается на круги своя. Муж вновь делает жене подарок – она снова меняется. Презенты становятся дороже и изысканней, а эффект от них все меньше. Заканчивается тем, что он дарит ей крупный, дорогой, бесполезный подарок, а в ответ получает «спасибо».

Решить проблему оказалось намного проще, чем представлял себе муж. Психологи предложили ему помочь супруге, которая дико устает, ухаживая за двумя несносными детьми. После работы мужчина помог ребятам сделать домашнюю работу, приготовил ужин, помыл посуду – к концу вечера жена его боготворила.

Важно: отношения в современном виде – достаточно новое явление, и ориентироваться при их построении на устаревшие книги бессмысленно. Читайте литературу по семейной психологии, обращайтесь к новым научным статьям. Голливудская романтика и любовь в жизни – абсолютно разные вещи.

В работе «Пять языков любви» философ Г. Чепмен рассказывает, что каждому человеку нужно по-разному говорить о любви. Для кого-то это – язык помощи, для кого-то – подарков, комплиментов или прикосновений. Но не чувствовать себя любимым вовсе – не может никто. По его мнению, из-за этого и возникает большая часть психологических болезней.

В Ветхом Завете рассказано, как египетский фараон приказал подданным отдавать ему пятую часть своего зерна. В результате их доходы почти не пострадали, а в период голода это зерно прокормило все население

На просторах интернета мне попалась такая история. Парень много работал и хорошо зарабатывал. Чтобы обеспечить свою девушку, он тратил много сил и здоровья. Даже отправлял ее путешествовать одну. Но любимая все равно ушла. Юноша бросил одну из работ и стал посвящать время видеоиграм и сериалам, обозвав весь женский пол меркантильным. Будучи девушкой, я читала эту историю и не могла понять: почему он просто не мог проводить больше приятных вечеров со своей возлюбленной? Скорее всего, ей и не нужны были эти деньги, подарки и путешествия. Ведь иначе она бы не ушла.

Саморазвитие

В книге «Закончи то, что начал» автор рассказал, как пытался научиться играть в теннис. Для этого он купил снаряжение, нанял единственного в городе учителя по теннису и отправился в один из двух профессиональных залов. Он потратил кучу денег, сил и времени… и не получил ни капельки удовольствия. В конце концов мужчина бросил эту идею. А вместо всего этого он ведь мог просто поиграть с друзьями.

Это называется перфекционизм. Во многом именно он мешает нам достичь целей.

Допустим, вы хотите больше читать. Вы покупаете книгу вместо того, чтобы взять ее у знакомого или скачать на телефон. Результат – вы тратите больше усилий, чтобы достичь того же результата. Единственный плюс –  теперь вы будете видеть, что действительно прочитали эту книгу.

А что если вы задумаете написать книгу? Держу пари, вы захотите написать ее хорошо – иначе зачем вообще начинать? Вот только если вы никогда не занимались этим, это будет не так-то просто. Что же теперь, и вовсе ничего не делать? Конечно же нет! Если не начинать, значит, и не продолжать, не нарабатывать необходимое мастерство, чувство стиля и такта.

Тут вступает принцип «пиши пьяным – редактируй трезвым». Стивен Кинг признается, что переписывает то, что написал изначально, примерно 8 раз. Жюль Верн в переписке с другом рассказывал, что тоже переписывал текст по нескольку раз.

Если вы хотите писать – не бойтесь, пишите. Пишите плохо, грубо, неграмотно, ужасно. Но ваш черновик и будет теми 80% от, возможно, будущего шедевра, редактура которого и будет составлять 20%. Самые важные 20%.

Моя бабушка была великолепной хозяйкой. Она не признавала никакой техники, управляясь со всем своими руками, как в свое время ее мама. Когда муж подарил ей стиральную машину, она с первого раза не смогла с ней разобраться и решила, что не стоит и пытаться. И продолжила стирать вручную до 80 лет.

Выше мы говорили о перфекционизме, который мешает людям заниматься саморазвитием. Для них развиваться означает становиться лучше.

Представим ситуацию: Олег начал заниматься бегом. И решил сделать все как полагается: купил костюм, фитнес-трекер, беговые кроссовки. Встал, как советовала бабушка, в 6 утра (на работу ему к 11) и побежал. Желание сделать все «как полагается» называется перфекционизмом, и ничего из этого – ни дорогие покупки, ни ранние пробуждения – не повлияют на здоровье и самочувствие так, как сам бег – то, на что Олег потратил всего 20% усилий, в то время как мог потратить все 80%.

Перфекционизм часто мешает нам сосредотачиваться на том, что действительно важно. Он заставляет идти к успеху, петляя, делая крюки и пританцовывая, вместо того, чтобы взять и дойти из пункта А в пункт Б.

Вернемся к моим попыткам изучить английский. У меня была подруга, которая, в отличие от меня, уже знала язык. Она рассказала мне о такой вещи, как частотный словарь. Это словарь, в котором в порядке частоты употребления расположены самые важные слова. Я могла просто взять его и начать учить каждое слово по очереди. Вместо бездумного заучивания слов и фраз подруга предложила мне взять и начать говорить. Вначале ничего не получалось, а затем медленно, но верно я начала разговаривать. С ошибками и нелепо коверкая предложения, но я говорила – и это было безумно весело, ведь общалась я с близкой подругой о вещах, которые действительно меня волновали.

Минимализм отлично сочетается с принципом 80/20. Мы не пользуемся 80% вещей, которые пылятся в гардеробе и занимают жилплощадь

По ее же совету я начала смотреть любимые сериалы. Сперва я не понимала языка и то и дело заглядывала в субтитры, но язык уже просачивался в мой мозг. Еще месяц спустя я заметила, что стала гораздо легче понимать – и английский на слух стал… английским. Тем самым языком, который я учила – а не неведомым науке марсианским.

Вот только в мою задачу входило не выучить язык, а подготовиться к экзамену. И тут, как ни парадоксально, в историю вступает закон Парето во второй раз. Ведь одно дело – научиться понимать и говорить, а другое – успешно пройти ЕГЭ.

К счастью, список испытаний, которые нужно сдать на ЕГЭ, известен: грамматика, словообразование, аудирование. Теперь вместо того, чтобы распыляться на все правила, на весь язык, я должна была сосредоточиться именно на них.

Закон Парето: плюсы и минусы

На самом деле плюсов у следования этому закону столько, что им мы посвятили большую часть статьи. Теперь же осветим минусы. Вернее, только один: невозможность избавиться от тех 80% усилий, которые теперь выглядят как балласт.

Самый распространенный случай: в магазине огромный ассортимент. И покупателям требуется только 20%. Но от остального товара продавец не может избавиться, так как клиентам нужен выбор. Чтобы повысить доход, следует понять, почему эти товары не приносят денег. Возможно, продукт выходит из обихода или у него просто очень узкая целевая аудитория. Можно повысить цены на такие товары, пока они вовсе не выйдут из продажи. Существует вариант избавиться от каких-то определенных пунктов – но не от всех сразу.

То же относится и к получению новых навыков. Например, игра на гитаре. Мы понимаем, что и как нужно играть, но это – головой. Мышцам придется учить это упражнение в несколько раз медленнее. Но без них элемент не сыграть и вовсе.

Важно понять: несмотря на то, что закон Парето способен улучшить жизнь, принцип 80/20 также говорит, что невозможно сделать так, чтобы все 100% усилий приносили 100% результата. Даже если полностью избавиться от ненужных действий.

В результате своих стараний в июне того же года я взобралась на собственный Эверест и набрала за ЕГЭ по английскому 77 баллов. Я не хвастаюсь – мои одноклассники набирали от 85 до 90 с лишним. Но для человека, почти не знавшего языка, на мой взгляд – это успех.

А достичь целей еще быстрее вам поможет карта рассрочки Халва: никаких процентов, кешбэк до 10%, а если потратить 80% лимита в магазинах-партнерах, то комиссия – 0%!

Что такое закон Парето и как работает правило «80 на 20» в бизнесе

О принципе Парето слышали многие – он часто приводится в учебной программе ВУЗов, о нем все время пишут на различных бизнес-форумах.  Если вы интересуетесь тем, как повысить продуктивность бизнеса и личную эффективность, то рано или поздно столкнетесь с этим правилом и довольно скоро поймете, почему же оно так популярно.

Я расскажу, в чем суть закона Парето, и объясню, как он работает.

Суть закона Парето

Закон назван в честь итальянского экономиста и социолога Вильфредо Парето. Именно он сформулировал его в той форме, в котором мы привыкли его видеть. В своей докторской диссертации он написал, что лишь 20% населения Италии контролируют 80% имеющихся богатств. В дальнейшем Парето выяснил, что это соотношение также действует и в других странах. Позже он отметил актуальность правила не только в отношении ресурсов, но и других частных и глобальных процессов для социальной, экономической и прочих сфер.

Нынешнее название принципа предложил ввести Джозеф Джуран в 1941 году в честь первооткрывателя. А широкое распространение этот принцип получил намного позже, в особенности после выхода книги Ричарда Коха «Принцип 20/80» и ее перевода на другие языки.

Как он работает

То, как работает закон Парето, четко отражено в формулировке:

«20% приложенных усилий дают 80% результата, а оставшиеся 80% усилий дают лишь 20% результата»

Соотношения не всегда соответствуют тем, что заявлены в формулировке. Порой возникает отклонение в ту или иную сторону, например 25/75, 30/70 или же 15/85. Но суть всегда сохраняется – большая часть дел представляет собой рутину, а меньшая обеспечивает ваше успешное продвижение и развитие.

Основные принципы закона Парето

Правило Парето базируется на нескольких принципах. Самые важные отражены в формулировке, но есть еще другие:

• Чем больше задач реализуется, тем ниже общая продуктивность.
• Дисбаланс сохраняется всегда, даже если объем неэффективных действий и задач сократится.
• Результат может быть подвержен скрытым факторам и поэтому не всегда соответствовать задуманной концепции.

Помните – при выполнении малой части работы получается значительная часть результата. Отсюда следует, что основная масса выполняемых вами дел не приводит к результату, но на фоне этого полученные достижения сильно выделяются. И если большая часть приносит меньше пользы, это еще не значит, что она совсем не важна.

Прогноз не всегда оборачивается успехом, так как работа подвергается множеству неконтролируемых факторов. На практике все окажется менее радужным, чем вы строили в планах.

Плюсы и минусы подхода

Преимущество закона Парето состоит в возможности четкой структуризации или классификации задач на более или менее значимые. С помощью анализа можно выявить их с максимальной точностью и не тратить большую часть времени на выполнение рутиной, бесполезной работы. Вы точно будете знать, какие процессы стоят потраченного времени, однако анализ тоже занимает определенное время, не забывайте об этом.

Минус в том, что сей принцип не универсален и работает не во всех случаях. Хоть меньшая часть и дает больший процент результата, избежать приложения остальных 80% усилий практически невозможно.

Сферы применения закона Парето

Данный закон проявляется во всех сферах жизни, лишь приглядитесь. Первое, что приходит в голову в качестве примера – это экономика. Например, использование человеческих и финансовых активов на предприятии, востребованность некоторых товаров среди потребителей, а также распределение прибыли.

В социальной сфере есть такие примеры – 20% водителей инициируют 80% дорожно-транспортных происшествий, а меньшая часть населения за счет налогов обеспечивает большую часть пенсионеров. Основная часть коллективных или индивидуальных усилий не дает желаемого результата и представляет собой напрасную трату времени.

Что касается личной эффективности – в большинстве случаев человек носит около 20% вещей из своего гардероба, основная масса прочитанных книг не даст чего-либо полезного (проверено на личном опыте;)), в человеческом мозге также откладывается примерно 20% поступающей информации.

Принцип Парето подойдет для повышения собственной результативности, достижения целей в работе или личной жизни, для саморазвития или тайм-менеджмента. Однако нужно точно понимать, что именно нужно делать для достижения лучшего результата – так, закон Парето успешно применяется при правильном целеполагании, расстановке приоритетов, а порой и делегировании задач. И никогда не забывайте о сохранении дисбаланса – даже если вы уберете основную массу рутинных задач, среди оставшихся все равно найдутся дела, приносящие меньше пользы.

Способы измерения эффективности

Чтобы точно понимать, какие именно задачи наиболее эффективны, рекомендуется постоянно вести план и концентрироваться на действительно важных вещах. Но самым главным здесь все же является умение сосредотачивать усилия и не тратить их попусту.

Прямых способов измерения эффективности по закону Парето не существует. Оценка носит строго субъективный характер – вы оцениваете полученный результат, сравнивая его с собственными ожиданиями. Можно, конечно, следовать и общим рекомендациям…

• Вещи. Помните, я говорила, что мы обычно носим меньшую часть вещей? Чтобы принцип Парето в этой сфере действительно сработал, старайтесь делать обдуманные покупки, взвешивать все за и против перед тем, как потратить деньги. А если дома скапливаются вещи, которые вы не используете, выбрасывайте или отдавайте их в повторное использование/на переработку, дабы не захламлять окружающее пространство.
• Информация. Даже когда виртуальное пространство в ваших устройствах заполняется, это некоторым образом влияет на вашу личную эффективность (мое святое правило: порядок в вещах = порядок в голове). Удаляйте файлы и программы, которыми вы не пользуетесь, храните действительно ценные данные и не занимайте ресурсы устройства хламом.
• Отношения. Как это ни печально звучит, но только 20% людей в окружении мы уделяем основное внимание. И то, не все пойдут с нами по жизни дальше, некоторые останутся позади по разным причинам. Не допускайте того, чтобы ваше окружение походило на проходной двор, иначе потом вам не с кем будет разделить радости и печали.
• Работа. Многие на работе ведут себя строго, а за ее пределами проявляют себя совсем иначе. А все благодаря корпоративной культуре – в коллективе человек работает во благо компании. Но даже тут прослеживается закон Парето: так, 80% сотрудников приносят лишь 20% прибыли. Чтобы не оказаться в числе «аутсайдеров», контролируйте свою загруженность, распределяйте и делегируйте задачи, выполняйте свои прямые обязанности и старайтесь не отвлекаться на посторонние факторы.
• Самообразование. Старайтесь проходить только те курсы и читать книги, содержание которых в дальнейшем вам пригодится (тут можно, конечно, поспорить – часто мы читаем ради самого процесса или интереса). Думайте о своем будущем, планируйте собственный путь развития, обучайтесь и повышайте собственную квалификацию.

Заключение

Многие люди живут, не подозревая о существовании принципа Парето, хотя с помощью него можно отлично поднять собственную продуктивность, выполняя в первую очередь важные задания. Не забывайте про индивидуальный подход – одним это правило подойдет, а для других оно только создаст больше сумбура. Всегда сначала пробуйте, тестируйте различные способы и только потом внедряйте их в свою практику.

Принцип Парето — это… Что такое Принцип Парето?

Закон Парето, или Принцип Парето, или принцип 20/80 — эмпирическое правило, введённое социологом Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Может использоваться как базовый принцип для оптимизации какой-либо деятельности: правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата, причём дальнейшие улучшения не всегда оправданы (см. Кривая Парето).

Приводимые в законе цифры нельзя считать безусловно точными — это скорее просто мнемоническое правило, нежели реальные ориентиры. В действительности для каждой задачи следует проводить соответствующую математическую обработку.

История

Этот универсальный принцип, сформулированный итальянским экономистом и социологом Вильфредо Парето в 1897, позднее исследовал англичанин Ричард Кох. Результаты анализа Коха отражены в книге «Принцип 20/80: секреты достижения больших результатов при затрате меньших усилий». Он расширил наблюдения Парето, первоначально касавшиеся исключительно экономических и социологических вопросов, и вывел ряд следствий принципа, которые сейчас нередко употребляются как самостоятельные эмпирические правила (см. ниже).

Принцип очень часто встречается в самых разных областях. Например в том, что 20% людей обладают 80% капитала, или 80% пользователей посещают 20% сайтов, 20% покупателей/клиентов (постоянные покупатели/клиенты) приносят 80% прибыли. В этих утверждениях фундаментальными являются не приведённые числовые значения, а сам факт их существенного различия.

Важнейшие следствия закона Парето

• Значимых факторов немного, а факторов тривиальных множество — лишь единичные действия приводят к важным результатам.
• Бо́льшая часть усилий не даёт желаемых результатов.
• То, что мы видим, не всегда соответствует действительности — всегда имеются скрытые факторы.
• То, что мы рассчитываем получить в результате, как правило отличается от того, что мы получаем, — всегда действуют скрытые силы.
• Обычно слишком сложно и утомительно разбираться в том, что происходит, а часто это и не нужно: необходимо лишь знать — работает ли Ваша идея или нет, и изменять её так, чтобы она заработала, а затем поддерживать ситуацию до тех пор, пока идея не перестанет работать.
• Большинство удачных событий обусловлено действием небольшого числа высокопроизводительных сил; большинство неприятностей связано с действием небольшого числа высокодеструктивных сил.
• Бо́льшая часть действий, групповых или индивидуальных, являет собой пустую трату времени. Они не дают ничего реального для достижения желаемого результата.

Применение закона Парето

• Основная сфера использования закона — экономика, хотя он также эффективен и в политологии (Возможности статистики в обнаружении нарушений (выборы в Думу-2003).
• Принцип Парето лежит в основании идеи компьютерных микропроцессоров с всё более объёмными системами сложных команд, чтобы обеспечить выполнение как можно большего числа сложных операций одной командой, создатели RISC обратили внимание на тот факт, что в течение большей части машинного времени процессор выполняет команды, составляющие очень небольшое подмножество всей системы команд. Было сформулировано то же правило 20/80 в применении к работе процессора: «в течение 80% времени работы процессор выполняет 20% от общего числа реализованных в нём команд». Возникла естественная идея: выбросить из схемы процессора реализацию 80% редко используемых команд, оставив только 20% используемых часто, и за счёт упрощения схемы сделать её более производительной.

Критика принципа Парето

Математический анализ закона Парето позволяет высказать в его отношении две основные претензии:

• В «качественной» формулировке (то есть без учёта конкретных значений 20/80) закон представляет собой тривиальное с точки зрения математики наблюдение, согласно которому в ситуации, когда результат складывается из действия множества различных факторов, вклад этих факторов в результат часто бывает различным.
• «Количественная» часть закона математически очевидно некорректна:
  1. Действительное распределение вклада большей и меньшей части факторов в реальной жизни бывает каким угодно, и вовсе не обязательно оно равно 20/80.
  2. Легко проверить, что конкретные значения распределения меняются даже при анализе одних и тех же данных, достаточно изменить правила группировки выборочных значений.

Можно также заметить, что основное следствие закона Парето, на котором базируется всё его применение: то, что факторов, дающих наибольший вклад в результат, всегда немного, — является лишь эмпирическим наблюдением, которое вовсе не обязано сбываться в каждом конкретном случае.

Данные факты определяют границы применимости закона Парето: он ни в коем случае не должен рассматриваться как непреложный закон природы с конкретно заданными числовыми параметрами. Применение же его в качестве общего принципа, требующего обращать внимание на неравномерность вклада разных факторов в результат и необходимость уделять различное внимание разным по важности факторам, вполне оправдано и полезно.

В применении принципа Парето есть ещё один «подводный камень»: в реально существующих системах такие свойства как «полнота», «качество», «функциональность» описываются не одним параметром, а некоторой их совокупностью. Даже если распределение вклада различных факторов в каждый из этих параметров по отдельности определяется законом Парето, как правило, вклады одного и того же фактора в различные параметры системы неодинаковы. Один и тот же фактор для одного параметра может относиться к числу малозначительных, для другого — попасть в число определяющих. Поэтому, пытаясь оптимизировать что-либо путём избавления от «ненужных» частей, оптимизатор должен быть уверен, что учитывает все существенные параметры системы.

См. также

Ссылки

Wikimedia Foundation. 2010.

Закон Парето в бизнесе и в жизни

 

Из этого материала вы узнаете:

Что такое закон Парето

В 20 процентах стручков находились 80 процентов горошин, в 80 процентов остальных стручков распределились остальные 20 % сладких бобовых. В бизнесе закон Парето начал применяться с 1950-х годов. Принцип остался тот же: дисбаланс между вложениями и отдачей. Казалось бы, если вложить 100 процентов — то получишь на выходе столько же. А если поленишься и вложишь всего пять — и получишь тоже пять, так было бы честно. Но мир несправедлив: здесь все не так. Здесь 20 процентов усилий дают 80% от всего результата, и наоборот — 80 процентов результатов достигаются за счет всего 20% усилий. То есть ты можешь вложиться на 100 процентов, но лишь 20 из них будут эффективными и приведут к 80 процентов результата. А остальные 80 вложенных распылятся — с их помощью получится добиться всего лишь 20 процентов успеха.То же самое и с людьми. Всего 20 процентов людей на планете добиваются каких-либо значимых результатов, остальные 80 тянут лямку и жалуются на жизнь. Только 20 процентов детей могут получить престижное образование, остальные… ну вы поняли. Конечно, числа 20 и 80 — не статичные величины. Все же речь идет не о голой математике, а о реальной жизни. Соотношение может быть и 15 к 85, и 30 к 70. Да и в сумме эти цифры не обязательно должны составлять сто процентов. Все индивидуально. Например, если вы хорошо организовали бизнес-процессы — то основную прибыль вам будут приносить не 20 процентов вложений, а все 35. А если пока  не умеете грамотно управлять персоналом — то может случиться, что эффективно работают всего 10 процентов вашей команды.

Так что же, можно особо не стараться? Все равно выстрелят только 20 процентов

Стоп-стоп. мы это не говорили. Включаем логику и делаем выводы. Итак. что же следует из пресловутого соотношения 20 к 80?

• Отношение 20 к 80 работает только с большими числами. В маленькой выборке допустимы отклонения, так что не спешите воспринимать эти цифры буквально.
• Отношение 20 к 80 не значит, что можно с чистой совестью выполнять всего лишь 20 процентов работы. Ни в коем случае! Мы не знаем, какие из них выстрелят. И потом, закон Парето будет действовать всегда: лишь 20 процентов из ваших 20 процентов вложений выстрелят. То есть шансы намного меньше. чем если бы вы выполняли обычный объем работы.
• Лучше брать количеством, а не качеством. Чистая математика: раз важны всего 20 процентов, лучше, чтобы вложений было как можно больше. А значит, лучше пусть их будет 10, чем одно, пусть даже безукоризненно выполненное.
• Нужно продолжать вкладываться с максимальной отдачей, но при этом анализировать, какие из вложений приводят к результатам (те самые 20 процентов). а какие малоэффективны.
• При должном опыте вы сможете не только анализировать, но и оценивать риски еще до совершения этих вложений.

Кстати, закон Парето работает не только в бизнесе и менеджменте, но и в обычной жизни. Из бизнес-учебников этот принцип перекочевал в нашу реальность с легкой руки Ричарда Коха, который начал применять его ко всем сферам жизни. А за ним и весь мир. Но вернемся к бизнесу. Как применять закон Парето? Правило Парето учит нас определять, какие именно факторы и ресурсы являются в вашем бизнесе главными, на какие из них стоит направить остальные усилия. Это могут быть люди, время, ваши уникальные продукты, бомбический сервис — что угодно, зависит от вас и специфики вашего бизнеса. Да, их всего 20 процентов, но именно они принесут вам основные доходы и награды.

1. Для повышения личной эффективности

Если вы хватаетесь за сто дел сразу, не будучи при этом Юлием Цезарем, — этот закон про вас. Правило Парето здорово помогает спланировать день, неделю, да и всю жизнь. 20 процентов времени человек тратит на полезные действия, а 80 процентов — на ерунду вроде зависания в соцсетях и просмотра фото котиков. Вы не можете спланировать день, разбрасываетесь на кучу мелких дел, занимаетесь прокрастинацией и в итоге ничего не успеваете. Научитесь сосредотачиваться на 20% главных вложений, идей, факторов, которые выстрелят, а с остальными разбирайтесь по остаточному принципу. Простой пример: вы сова и раскачиваетесь ближе к обеду. Смысл приходить на работу к девяти утра, назначать на утро важные встречи и совещания? Вы все равно половину не запомните и будете чувствовать себя как собачка в одеялке. Намного эффективнее будет сдвинуть рабочий график ближе к вечеру и планировать все дела после обеда.

[expert]

2. Для повышения прибыли

Допустим, у вас есть магазин. Теперь вы знаете, что только на 20 процентах товара держится вся прибыль. Нетрудно посчитать. какие это товары (в основном кассу делают сигареты, хлеб, алкоголь, колбасные и молочные изделия — то, что нужно каждому) и сделать на них основную ставку. Если колбаса — то 20 видов, если кефир — то десяти разных производителей, чтобы удовлетворить вкусы даже самого капризного покупателя. Конечно, другие товары должны быть в магазине — но уже по нескольку позиций, чтобы не остаться внакладе. То же самое с клиентами. Вот у вас свое дело — например, создание лендингов и сайтов. У вас есть постоянные клиенты, на которых держится вся ваша работа — например, маркетинговое агентство, которое часто делают заказы и оставляют неплохие суммы. Угадайте, сколько таких клиентов? Правильно, плюс-минус 20 процентов, их надо облизывать с головы до ног. Остальных, конечно, тоже надо делать довольными всеми доступными способами, но основное внимание все же уделять самым платежеспособным.

3. Для улучшения работы персонала

Возьмем любую компанию, будь то “Газпром” или небольшое ООО на окраине города. Да-да, только 20 процентов сотрудников работают с максимальной отдачей, остальные постольку-поскольку. Именно на первых двадцати, трудягах и локомотивах, держится ваш паровоз. И если быть честными, 80 процентов обязанностей сотрудники выполняют за 20 % от всего рабочего времени — то есть за пару часов.  

4. Для расчета инвестиций

Если вы вкладываете деньги в проекты — можете смело применять принцип Парето. 20 процентов вложений окупятся лучше всего и дадут 80 процентов прибыли и отдачи. Остальные рискуют оказаться пшиком или просто не окупиться.

Сферы, где применяется правило Парето

1. Закон Парето в продажах

Как мы уже говорили, правило 20 к 80 действует и в сфере продаж. Например:

• 20 процентов всех товаров контрактов, заказов приносят 80% прибыли;
• 20 процентов клиентов делают основную выручку;
• 20 процентов недовольных клиентов оставляют 80 процентов жалоб;
• 20 процентов времени тратится непосредственно на продажи, а остальные 80 — на все остальное.

Проблема: 80 процентов времени и денег тратится на неэффективные действия. Суеты много, а прибыли нет. О расширении и масштабировании бизнеса и речи не идет, на новых клиентов времени не хватает — со старыми бы справиться. Решение: оптимизировать ресурсы. Большую часть денег тратить на товары, которые пользуются особым спросом, и на клиентов, которые делают вам кассу. Пусть в эти 20 процентов войдут свежие креативные решения, которые принесут вам прибыль.

2. Закон Парето в менеджменте

• 20 процентов управленцев работают отлично, остальные — так себе;
• 20 процентов сотрудников выполняют 80% работы;
• в то же время лишь 20 процентов их усилий действительно окупаются.

Проблема: Основная часть сотрудников халтурят или просто ведут себя пассивно: день прошел, да и ладно. Решение: неужели всех уволить? Но согласно все тому же закону Парето, лишь 20 процентов из тех, кто придет, станут отличными работниками. Эта музыка будет длиться вечно, поэтому управленцу нужно самому приложить кое-какие усилия:

1. Мотивировать сотрудников, чтобы они сами горели работой, любили ее, искренне старались работать на благо компании.
2. Избавляться только от тех сотрудников, которые откровенно халтурят.
3. Активно использовать тайм-менеджмент. Об этом, кстати, мы собираемся написать отдельную статью.

3. Закон Парето в рекламе

• 20 процентов рекламных каналов приносят компании 80 процентов лидов;
• 20 процентов вложенных в рекламу денег отобьются.

Проблема: львиная доля рекламного бюджета улетает в трубу. Вы не знаете, какая реклама выстрелит, и пробуете все подряд: покупаете рекламу на ТВ, радио, устанавливаете вдоль дорог рекламные щиты, заказываете контекстную рекламу, обзор у известного блогера. Точно в цель бьет всего 20 процентов. Решение: проанализировать целевую аудиторию, определить ее потребности и среду обитания. Сократить неэффективные расходы: например, если ваша аудитория — это подростки и молодежь, откажитесь от телерекламы в пользу Ютьюба.

4. Закон Парето в программном обеспечении

Программисты и разработчики поймут: основная часть ошибок (в среднем 80 процентов) кроются всего в 20 процентах программного кода. Стоит исправить эти звенья — и все будет функционировать отлично. В то же время даже если вы создали идеальное программное обеспечение — всего 20 процентов пользователей смогут оценить все его возможности, остальным за глаза достаточно 20 процентов. Как в анекдоте: люди создали интернет, чтобы получить доступ к сокровищнице знаний, но основная масса юзеров постит видео и смотрит мемасики.

5. Закон Парето в семейном бюджете

Это не совсем бизнес, но все же о деньгах. Скачайте мобильное приложение по планированию бюджета и заносите в него все доходы и траты (или действуйте по старинке — записывайте в блокнот). Вы увидите, что 80 процентов расходов идут на 20% статей бюджета — еду, одежду и коммуналку, а остальное рассеивается между 80 остальными источниками расходов. Решение: посмотрите, как вы можете сократить основные статьи расходов, чтобы оставить больше денег в семейном бюджете. Может, стоит месяц поэкономить на продуктах, ходить в магазин сытым и с четким списком покупок. А если сэкономить на этом никак не получится, обратите внимание на оставшиеся 20 процентов — как правило, это развлечения, путешествия и прочие приятные мелочи. Если у вас стоит цель накопить на что-либо, откажитесь от этих расходов.

6. Закон Парето в человеческих отношениях

То, что важно для всех. Лишь 20 процентов всех людей, с которыми вы контактируете, действительно дают отдачу: взаимную дружбу, любовь, теплые отношения. Остальные 80, как правило, ненужный балласт. Возьмем список ваших друзей в соцсетях. Сколько их, 500, 1000, 9000? А какой процент из них проявляет хоть какую-то активность — лайкают, комментируют, пишут в личку? Вот то-то же. Нет, мы не призываем отказываться от всех знакомств, которые бесполезны, и рвать отношения с людьми, которые утомляют или чем-то напрягают вас. Достаточно будет просто не тратить на них свою энергию, время и силы. Пусть остаются безликими аватарками во “ВКонтакте”: этого будет достаточно. Итак, главный вывод Постарайтесь, чтобы не 20, а 80 процентов вашего бизнеса работало. Чтобы 80 процентов клиентов приносили прибыль, а не висели в базе мертвым грузом. Чтобы 80 процентов персонала зарабатывали для вас деньги, а не трещали по телефону. Чтобы 80 процентов площади вашего магазина было отдано под классный товар. Чтобы 80 процентов вашего сайта занимала актуальная информация, а 80 процентов рекламного текста — полезные советы, а не вода. Восемь с сошкой и двое с ложкой — таков закон живого бизнеса, считает Евгений Чичваркин. А что делать с остальными 20? То же, что и с работниками — попытаться извлечь из них пользу, сделать эффективными, а если не получается — распрощаться и искать новых.Определить самые важные факторы можно с помощью анализа, наблюдений. Многие советуют построить вот такую кривую и оценить результат.

И в заключение — позитивный стих отца-основателя Envybox Алексея Молчанова: “Нам двадцать процентов усилий ГенЕрят основной оборот Нас двадцать процентов усилий По жизни толкают вперед А восемь ноль можно отрезать, Без них будет все пободрей Но что нам конкретно оставить, Понять очень сложно, поверь”. А вы применяли к своей жизни и бизнесу закон Парето? Попробуйте, это действительно помогает сделать ваши действия более осознанными и целенаправленными.

Закон Парето (Принцип 80 на 20)

ЗАКОН ПАРЕТО (ПРИНЦИП 80 НА 20)   08 марта 2016 года   Математическая зависимость, которая легла в основу Принципа 80/20, была обнаружена более ста лет назад, в 1897 году, итальянским экономистом Вильфредо Парето (1848-1923). Его открытие называли по-разному, в том числе принципом Парето, законом Парето, правилом 80/20, принципом наименьшего усилия, принципом Дисбаланса. Этот принцип оказал огромное и незаметное широкой публике влияние на многих преуспевающих людей, но остается одной из величайших тайн. Даже те немногие из осведомленных о нем, кто знает и применяет его, используют лишь небольшую долю его мощи.         Закон Парето или Принцип 80/20 – один из наиболее распространенных способов оценки эффективности какой-либо деятельности. Его суть заключается в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий реализуют лишь 20%. Таким образом, можно понять, что, выбрав те оптимальные ресурсы, которые дают наибольший эффект, можно достичь высоких результатов малыми издержками. В то же время последующие усилия будут ненужными и неэффективными [1].   По словам преподавателя экономики управления и стратегии бизнеса Школы бизнеса при Бирмингемском университете Ричарда Коха (Richard Koch) Принцип 80/20 можно сформулировать следующим образом: небольшая доля причин, вкладываемых средств или прилагаемых усилий, отвечает за большую долю результатов, получаемой продукции или заработанного вознаграждения. Таким образом, Принцип 80/20 утверждает, что диспропорция является неотъемлемым свойством соотношения между причинами и результатами, вкладываемыми и получаемыми средствами, прилагаемыми усилиями и вознаграждением за них [2].   Закон Парето оказал огромное, хотя и незаметное широкой публике, влияние на многих ныне преуспевающих людей, особенно бизнесменов, энтузиастов-компьютерщиков, специалистов отделов технического контроля и, таким образом, способствовал формированию того мира, в котором мы сейчас живем. Тем не менее, данная закономерность остается одной из величайших тайн нашего времени, и даже те немногие из осведомленных о ней, кто знает и применяет ее, используют лишь небольшую долю ее мощи.   О важности соблюдения Принципа 80/20 в нашей повседневной жизни, истории его возникновения и применения на практике, справедливости данного принципа, а также о возможных последствиях его применения, можно прочитать в следующих материалах:   [1] Закон Парето — Правило 80/20   [2] Закон Парето или Принцип 80-20

Правило Парето 80/20 (что это) в примерах

Правило Парето 80-20 (The Pareto Principle или 80-20 Rule) — этот знаменитый закон доказывает, что 80% результатов исходят из 20% действий. Легенда гласит, что Парето разработал этот принцип, отметив, что 80% урожая гороха в его саду приходится на 20% кустов.

Вильфредо Федерико Дамасо Парето

Сам Вильфредо Федерико Дамасо Парето родился в июле 1848 года. Он был итальянским инженером, социологом, экономистом, политологом и философом и сделал несколько весомых вкладов в экономику, особенно в области изучения распределения доходов и анализа выбора людей. Он также отвечал за популяризацию использования термина «элита» в социальном анализе.

Позднее в 1906 году он подтвердил свои наблюдения, заметив, что 80% территории Италии контролируется 20% её населения. На примере ряда других государств, он смог доказать, что данное правило работает и снова повторяется с математической точностью.

Принцип Парето 80 на 20

Принцип Парето доказывает следующую закономерность: 20 % вкладываемых усилий дают 80 % полученного результата. Обратная пропорциональность показывает, что остальные 80% усилий помогают достичь только 20% результата.

Универсальный принцип появился в начале 1897 года в научных публикациях Вильфреда Парето, однако, он не стал далее развивать свою мысль и лишь озвучил некоторые частные закономерности, которые могут встречаться в жизни каждого человека.

Спустя полвека, в 1951 году видный теоретик менеджмента Джозеф Джуран выпустил в свет свою главную научную публикацию в области качества, которая до настоящего времени не теряет своей популярности среди специалистов из разных профессиональных областей. В своем научном труде Джозеф Джуран объяснил закономерность распределения процентного соотношения 80 к 20 во многих отраслях, а также в жизни. Парето в большей части делал уклон на неравномерности распределения причин и следствий в природе и перевел этот принцип на соотношение распределения богатства человека.

Правило Парето сегодня

Для начала вы можете посмотреть не большое увлекательное видео с примерами из жизни правила Парето 80-20, а затем мы расскажем о более значимых исследованиях и влияния на эффективность в мировом масштабе:

Правило Парето впервые было опубликовано в качестве соизмерения владельцев недвижимости и денег: 80% богатства страны обычно контролируется 20% населения.

В 2016 года объектом исследования стала Нигерия. По всем показателям эта страна была достаточно богатой для региона и имела все предпосылки для роста благосостояния её населения. Но несмотря на растущие из года в год цифры, общая ситуация в период с 2006 по 2016 года не изменилась ни на йоту — 76% населения как жили, таки продолжали жить ниже уровня бедности, а 24% как и прежде преуспевали, аккумулируя основную часть национальных богатств.

Причём этот факт не изменил ни общий заметный рост населения страны в изучаемый отрезок времени (на 12%), ни ощутимое повышение ВВП (только с 2010 по 2014 год он вырос на 54%). Несмотря на изменение различных переменных, в целом правило Парето 80 на 20 нарушено не было.

Рекомендованные для вас статьи:

Во многих университетах мира правило Парето включено в образовательную программу. Ярким примером является Ричард Кох – преподаватель экономики, государственного управления и стратегических планов в Англии. Он обучает студентов в Школе бизнеса, созданной на базе Бирмингемского университета, по своей индивидуальной программе. В её основу заложен закон Парето, за свою трудовую деятельность он выпустил множество научных публикаций, подтверждающих эффективность и значимость правила.

Примеры Правила Парето в жизни

Бытовые ситуации показывают, что большинство людей на планете 80% своего времени носят только 20% одежды, которая имеется у них в гардеробе.

Закон Парето в жизни распространяется и на чтении книг, а также на выборе определенного рода литературы. Доказано, что 80 % всех книг, который человек прочитал за свою жизнь не дали ему никакой полезной информации, а, наоборот, повлияли на ухудшение зрения и привели к пустой трате времени. Только лишь 20 % от прочитанной литературы дали человеку 80 % всех новых знаний и умений, которые он успешно применяет в повседневной жизни.

Ярким примером в обществе выступают преступники – 20% всех осужденных и заключенных мира совершили 80% всех преступлений.

В маркетинге и торговле Принцип Парето наиболее известен по такой формулировке — 80% прибыли приходится на 20% клиентов. При этом 80% продаж приходится на 20% продуктов.

В экономической системе России есть яркий пример применения принципа Парето 80 на 20, в основу которого включены пенсионеры и трудоспособное население страны. 20% от всех работающих граждан России способны обеспечить 80% пожилых людей. Основная масса экономически активных жителей РФ могут обеспечить только 20% пенсионеров, поскольку они не трудоустроены, работают неофициально или по трудовому договору, или же получают зарплату в конверте.

• В жизни необходимо установить самые продуктивные часы в сутках, в течение которых человек сможет выполнять до 80 % всех запланированных дел с получением наилучшего результата.

Правило Парето в трейдинге

Правило 80/20 популярно в бизнес-исследованиях, продажах, экономике и многих других областях. Применяется оно и в такой отрасли, как биржевая торговля. Правда, есть здесь одно важное примечание.

Принцип Парето здесь не является «точной» наукой и во многих аспектах торговли ценными активами действуют несколько другие правила. Соотношение «80/20», здесь является только приблизительным, а коэффициенты, могут фактически смещаться в любую сторону и составлять как 75/25, так 90/10.

Довольно подробно эту тему изучил известный финансист Яро Старак. Он отмечает, что классическое правило Парето 80 20 здесь является слишком грубым. По его мнению, фондовый рынок, является местом, где более точным соотношением усилий и результата будет не 80/20, а скорее 90/10, или даже 99/1.

Этот вывод был сделан им после изучения аналитических данных, из которых следует что лишь около 10% трейдеров получают безусловный профит, а 90% теряют свои средства, уходят «в ноль» либо плавают на мелких прибылях.

Как применять правило Парето в торговле на бирже

Среди участников биржевых сделок наиболее наглядными являются следующее примеры применения закона Парето:

• 80% сделок заключаются просто и без усилий, а 20% требую сложной и длительной подготовки;
• 80% прибыли приходится на 20% сделок;
• 80% времени работы биржи протекает вяло и только 20% его является по-настоящему продуктивным;
• 80% времени успешного брокера должно уходить на изучение материалов, поиск зарождающихся трендов и самообразование, а только 20% на саму торговлю;
• 80% успеха на биржевом рынке — это знание торговой психологии и принципов управления деньгами, 20% – стратегии и планы.
• Статистика крупных фондовых рынков показывает, что 80% трейдеров не смогли влиться в систему и действительно начать зарабатывать. Только 20% игроков стали успешными и независимыми трейдерами.

Изучив вышеперечисленные пункты немного глубже каждый начинающий трейдер может сам понять, как можно применить их к своей торговле и улучшить свои показатели.

Стив Кларк о правиле Парето

Мастер рынка хедж-фондов, Стив Кларк говорит так:

«Делайте больше того, что работает, и меньше того, чего нет».

Вильфредо Парето

Есть у него и свой оригинальный метод оценки эффективности работы, основанный на правило Парето. Раз в неделю он задаёт себе четыре вопроса, которые помогают ему сосредоточиться на том, что работает, и положить конец (или, по крайней мере, ограничить) те вещи, которые не являются продуктивными. Вот эти четыре вопроса:

• Что в моей торговле (и в жизни вообще) работает прямо сейчас?
• Что не работает?
• Над какими 20% я должен трудиться больше?
• Какие 80% мелочей я могу прекратить делать прямо сейчас?

Как видно, секрет успеха Стива Кларка прост до безобразия – сосредоточить свои усилия на действительно важных вещах и не тратить время на то, что не приносит пользы сейчас и вряд ли будет слишком ценным в перспективе.

Правило Зипфа

Филолог Джордж Зипф – профессор филологических наук из Гарвардского университета, в 1949 году смог установить и открыть принцип (закон Зипфа), заключающийся в наименьшем усилии. Он другими словами, более подробно и точно обосновал закон Парето. Его новый принцип гласил о том, что любые ресурсы (от простого времени до человека) организуются так, чтобы минимально затратить свою энергию и работу. Таким образом, принцип повествовал о том, что только 20% ресурса способны производить 80% любой деятельности, которая с ним напрямую взаимосвязана.

Джордж Зипф проводил свои научные исследования в разных областях знаний, например, рассматривая динамику промышленности мира или уделяя особое внимание своей филологической науке. Однако, большую часть своих трудов он посвятил народонаселению и провел один из ярких анализов статистики в истории.

Профессор исследовал местное население города Филадельфия в США и в точности изучил все браки, которые были заключены в ЗАГСах 20 кварталов города в течение 1931 года. Результаты говорят сами за себя и подтверждают его ресурсный принцип.

• 70% всех браков было заключено между людьми, которые проживают друг от друга на расстоянии не более 30% протяженности этой территории.

Джордж Зипф объяснил научным способом, почему на рабочем столе всегда беспорядок – офисные предметы лежат на столь близком расстоянии к нам, насколько часто мы ими пользуемся. 

Правило Джурана

В 1951 году Джозеф Джуран смог превратить закон Парето в синоним изыскания путей повышения качества производимой продукции.

Джозеф Мозес Джуран родился в Румынии в 1904 году и на протяжении своей карьеры стоял у истоков революции качества в США ’50-90 годов. Он начал свою карьеру в американском предприятии Western Electric в качестве организатора производства. А далее он стал ведущим в мире консультантом по качеству.

В результате его многолетних исследований на производствах, у Джурана появилась идея пользоваться правилом 80/20 чтобы снизить количество бракованной продукции и некачественных товаров. Его книга “Руководство по контролю за качеством” была издана в 1951 году, в ней он говорил следующее:

“Экономист Парето обнаружил, что материальные ценности имеют неоднородное распределение. Мы можем обратиться к ряду других областей — распределению преступлений среди преступников, распределению аварий по технологическим процессам, имеющим повышенную опасность, и т.д. Принцип неравномерного распределения Парето применим к распределению материальных ценностей и распределению потерь качества.”

Но теории Джозефа Джурана не были интересны крупным промышленникам. Однако, профессора пригласили в Японию, чтобы он провел свои лекции и в 1953 году идеи Джурана начали приносить плоды. Он остался в Японии и занимался повышением качества производства потребительских товаров одновременно на нескольких корпорациях.

Только когда японское производство стало угрозой для Америки, в 1970 году на Джурана обратил внимание запад. Тогда же он вернулся в США, чтобы наладить производство также, как это он сделал в Японии. Основой всех его идей послужил именно закон Парето.

Может ли принцип Парето не работать?

Безусловно, в ряде случаев это так и есть. Ведь правило Парето — это не волшебный грааль. Это всего лишь принцип, а не священный закон вселенной. А если говорить ещё точнее, то это тенденция или что-то, что находится в постоянном движении. Если применять это правило без разбора ко всем обширным областям жизни, бизнеса и человеческой деятельности, результат не всегда может быть точным и нести реальную ценность. Так что создавая точки опоры для своих аналитических построений лучше не пренебрегать и вполне реальными и действенными данными. Принцип Парето здесь может только удачно дополнить и помочь усовершенствовать уже имеющуюся стратегию.

Закон Парето играет особую важность для всего населения мира, поскольку он противоречит тому, что все привыкли считать логичным. У населения планеты сложилась не соответствующая действительности картина, которая отражает другое соотношение их деятельности и результатов – 50/50. Жизнь проходит по принципу, что 50% усилий дают 50% результата, что в конечном итоге приводит к глобальным социологическим и экономическим проблемам современного общества.

Что такое правило 80 20 (и как с его помощью повысить производительность)

Чем вы делали, когда ваше внимание привлекла эта статья? Скорее всего, у вас возникли проблемы с концентрацией на другом проекте.

Еще до COVID-19 балансирование работы, семьи и общественной жизни затрудняло концентрацию внимания. В наши дни это может показаться совершенно невозможным.

Не позволяйте плохим новостям или хорошему развлечению нарушить ваше внимание. Вот простое руководство и советы, которые помогут вам лучше сконцентрироваться.

Признаки проблем с концентрацией

Признаки и симптомы отсутствия концентрации внимания варьируются от человека к человеку. Однако мы можем испытать следующее:

• У вас проблемы с рабочей памятью. Вы не знаете, что произошло не так давно;
• Проблемы с сидением на месте;
• Неспособность ясно мыслить;
• Вы часто теряете вещи или не можете вспомнить, где они были размещены;
• Неспособность принимать решения или выполнять сложные задачи;
• Невозможно сфокусироваться
• Отсутствие физической или умственной энергии
• Постоянно и постоянно ошибаться, даже если вы этого не хотите.

Когда дело доходит до трудности с концентрацией внимания, вы можете заметить, что эти симптомы возникают у людей в разное время. Некоторым людям необходимо находиться в определенных условиях, чтобы проявились эти симптомы. Для других это может быть определенное время суток.

10 наиболее распространенных причин проблем с концентрацией

Вот 12 самых распространенных причин, по которым у вас проблемы с концентрацией, и способы их устранения.

1. Цифровые отвлекающие факторы

Прямо сейчас проведите небольшой эксперимент.Откройте историю браузера, нажмите Ctrl + H и посмотрите, где вы были весь день. Страшно, правда?

Вы входили и выходили из электронной почты. Вы перешли из социальных сетей в цифровую публикацию и обратно. Да, и посмотрите на те полдюжины розничных сайтов, которые вы пролистали в поисках новой пары обуви.

Тогда ваш смартфон. Каждые несколько секунд вы получаете новое уведомление от Twitter, Instagram или CNN. Каждый раз ваш взгляд переводится с экрана компьютера на телефон.Вы бы не хотели что-то упустить, верно?

Решение: запланируйте свой день

Хотя небольшая гибкость важна, вы должны выделить время для задач, которые, как вы знаете, вам нужно будет выполнить.

Запланировать время до:

• Чтение рабочих писем и ответ на них
• Сделайте два-три лучших рабочих проекта успешнее
• Заниматься повышением квалификации
• Делать домашние дела
• Помогите детям с домашним заданием
• Запустите это руководство по Zoom вместе с партнером еще раз

Оставьте короткие промежутки между ними в качестве времени буферизации на случай, если что-то выйдет за запланированное время.Каждому нужно время от времени расслабляться и хорошо отвлекаться.

Когда вы это делаете, ключ управляет, а не позволяет ему контролировать вас.

2. Мечты и воспоминания

Помните то маленькое кафе, в котором ваш супруг сделал вам предложение 15 лет назад? Разве ваша столовая не выглядела бы великолепно с такими же столиками и плиткой метро на полу?

Иногда каждый теряется в мечтах и ​​воспоминаниях. Ваш разум блуждает в будущем или прошлом, потому что эти места более приятны, чем то, с чем вы сталкиваетесь в то время.Из-за этого вам трудно сосредоточиться на том, на чем вам нужно сосредоточиться.

Тем не менее, у вас есть крайний срок, так как вы можете сохранять сосредоточенность, когда у вас проблемы с концентрацией?

Решение: оставаться в настоящем

Мечтать — не обязательно плохо. Воображение может дать искру творческого гения или визуализации того, чего вы хотите от жизни. Вам просто нужно делать это тогда, когда это имеет смысл, а не тогда, когда вам следует сосредоточиться на работе.

Оставайтесь в настоящем, храня свой ежедневный список дел на столе.Когда ваш разум начинает дрейфовать, вернитесь к тому, что находится прямо перед вами. Сосредоточьтесь на чем-то реальном, например на дыхании, прежде чем снова переключить внимание на текущую задачу.

С учетом сказанного, время от времени позволяйте своему разуму блуждать. Позвольте себе роскошь мечтать, когда это не отвлекает вас от того, что вам нужно сделать.

3. Головные боли

Хотя вы можете справиться с легкими приступами, разделяющая мигрень может разрушить любую вашу надежду на концентрацию на какое-то время.

Головные боли и мигрени вызываются целым рядом причин, включая стресс, недосыпание, диету, зрительное напряжение и прием лекарств. Добавьте к этому глобальную пандемию, и неудивительно, что у вас в голове раскалывается.

Решение: используйте свою голову

Как и в случае с дезинфицирующим средством для рук, всегда держите под рукой лекарства от головной боли и мигрени. Если в наши дни добраться до аптеки сложно, службы по лечению мигрени, такие как Nurx, могут диагностировать вас и доставить лекарства к вашей двери.

Если у вас не сильная головная боль, попробуйте безмедикаментозный подход. Некоторые люди находят облегчение, просто выпивая воду, накладывая холодный компресс или вдыхая эфирные масла.

4. Гоночные мысли

Когда должен закончиться этот проект? Мне нужно что-нибудь для детского душа Джейн. У меня почти закончился шампунь. Мне нужны эти данные аудита. Что мне приготовить на ужин сегодня вечером?

Вам знаком этот сценарий? Когда вы заняты, вы внезапно вспоминаете еще пять вещей, которые вам нужно сделать или о которых нужно подумать.

Все это может настолько отвлекать, что вы не можете успевать за собой и испытываете трудности с концентрацией внимания.

Исправление: медитируйте и будьте внимательны

Если вы похожи на большинство людей, ваш разум в 47% случаев погружается в мысли, что вызывает проблемы с концентрацией.

Медитация — отличный способ убрать беспорядок, восстановить когнитивные функции и сосредоточиться на настоящем.

Хорошая новость в том, что медитировать легко.

Просто сядьте в удобном месте, снимите обувь и установите таймер на десять минут.Затем просто сосредоточьтесь на своем дыхании.

Не пытайтесь это контролировать; просто обратите внимание на свои вдохи и выдохи и позвольте мыслям не осуждаться.

Медитация осознанности, описанная выше, — это всего лишь один из видов. Также популярны медитации на мантры и движения. Выясните, что работает для вас, и избавьтесь от этих гоночных мыслей.

5. Нерешенные вопросы и аргументы

Жизнь беспорядочная, и, если вы похожи на меня, одним из величайших убийц концентрации являются неразрешенные споры и споры.

Может быть, вы поссорились со своим партнером вчера вечером. Возможно, вы оба легли спать в гневе, и это беспокоило вас все утро.

Или, может быть, вам надоели сослуживцы, которые всегда говорят громче, чем необходимо, потому что хотят, чтобы все слышали об их последнем свидании.

Ваш гнев и раздражение могут иметь хорошее место, но задерживаться на этих вещах не помогает. Клетки вашего мозга лучше использовать для чего-то другого.

Исправление: получить некоторое закрытие

Вместо того, чтобы оставлять спор в воздухе, попробуйте решить его.Придерживайтесь сути, сохраняйте спокойствие, слушайте и доводите разногласие до какого-то разрешения.

Если коллега делает что-то, что раздражает вас настолько, что мешает вашей способности концентрироваться, отведите его в сторону и расскажите об этом. Будьте рациональны — не сердитесь — и постарайтесь понять, что может мотивировать их действия.

В противном случае ничего не изменится, включая тот факт, что у вас проблемы с концентрацией внимания.

6. Недосыпание

Недостаток сна — это не только проблема со здоровьем.Это также мешает вашей способности концентрироваться в часы бодрствования.

Есть и медицинские причины плохого сна. Диабет, апноэ во сне, респираторные заболевания, сердечно-сосудистые заболевания, генерализованное тревожное расстройство и неврологические расстройства.

В таких случаях необходимо обратиться к врачу и обратиться за лечением.

Но для большинства людей плохой сон является результатом проблем с психическим здоровьем и беспокойства по поводу самых разных вещей. Финансы, дети, родители или, может быть, та смена работы, которую вы обдумывали.

У вас много мыслей, и из-за этого у вас проблемы с концентрацией внимания.

Исправление: сладких снов

Потеря всего 16 минут сна может на следующий день выбросить вас из игры. Заснуть может быть так же легко, как сменить матрас или подушку, но более серьезным виновником является ваш распорядок дня. Ключевые шаги, которые помогут восстановить когнитивные функции:

• Ложитесь спать и вставайте в одно и то же время каждый день, в том числе по выходным.
• Контролируйте воздействие света в ночное время, в том числе на экраны смартфонов и компьютеров. Используйте это время, чтобы противостоять тем серьезным вещам, которые у вас на уме, составив список проблем или обновив список дел.
• Избегайте переедания. Обильное питание перед сном может вызвать вздутие живота и дискомфорт.
• Избегайте употребления алкоголя или кофеина. Оба вещества прерывают ваш естественный цикл сна.
• Когда ложитесь, выключите свет и закройте глаза. Сделайте несколько глубоких вдохов и погрузитесь в страну грез.

7. Недостаток упражнений

Для многих упражнения упражнения оказываются внизу списка дел. Когда у них заканчивается время, они его пропускают. Но они расплачиваются за это позже в форме своей концентрации.

Даже умеренная регулярная физическая активность приносит пользу вашему физическому здоровью, улучшает сон, снижает беспокойство и повышает остроту ума.

Если вы не уделяете время физическим упражнениям в течение дня, вы теряете способность сохранять концентрацию.

Исправление: приступайте к работе

Не все являются спортсменами, и не все хотят тренироваться под пристальным вниманием своих товарищей по тренажерному залу.И это нормально.

В конце концов, самое главное — это устойчивость.

Вместо того, чтобы использовать новогодний подход к упражнениям, который скоро потерпит неудачу, начните с буквально маленьких шагов, таких как прогулка с собакой или подъем по лестнице.

Если вам нужно всего пять минут, чтобы съесть протеиновый батончик за рабочим столом, используйте остаток обеденного перерыва, чтобы прогуляться. Даже если это будет около квартала, вы вернетесь отдохнувшими.

8. Скука

Если вам наскучил рабочий проект, легко стать жертвой даже малейшего отвлечения.То же самое может случиться, когда вы тоже не получаете удовольствия от того, что делаете.

Скука — это отправная точка, которая может легко выйти из-под контроля. Это приводит к отсутствию мотивации, что приводит к усталости, которая приводит к тому, что вы просматриваете ленту Facebook часами, убивая вашу способность сосредотачиваться.

Депрессия и скука тоже тесно связаны, поэтому скука может быть признаком чего-то более глубокого.

Исправление: свежий взгляд

Пандемия удушает нашу социальную жизнь.Несмотря на ограничения на встречи с другими людьми и публичные прогулки, вам нужно найти способ вернуть «социальное» в свою жизнь.

Баланс между работой и личной жизнью важен, особенно в этих обстоятельствах.

Даже если вам неудобно есть в ресторане или навещать бабушку, вы можете кое-что сделать. Zoom и Facetime — хорошие варианты, но вы также можете подумать о том, чтобы побыть парой друзей во внутреннем дворике, сохраняя при этом социальную дистанцию.

Будьте краткими, чтобы никому даже не приходилось пользоваться вашей ванной.

А насчет того скучного рабочего проекта? Измените свое отношение, подумав о том, какую пользу это принесет вашему клиенту.

Найдите способ развлечься, например, обсудив это с коллегами, которые заставляют вас смеяться. Вы можете узнать о других способах сделать скучную работу интересной в следующем видео:

Если ничего не помогает, просто пройдите через это. Вычеркните это из своего списка и перейдите к чему-нибудь более интересному.

9. Избыточное напряжение

Пандемия, политика, экономика, то, что происходит в новостях, ваша работа и многое другое могут стать серьезным стрессом.В некоторых случаях они управляемы.

Но бывают дни, когда вы не можете не беспокоиться и нервничать из-за этих вещей.

Я понимаю, что нервничать из-за этих вещей — это также ваш образ жизни.

Исправление: устранение проблем

Стресс из-за этих вещей не только вызовет снижение когнитивных функций и концентрации, но также является отправной точкой для других проблем, перечисленных в этом посте.

Чтобы решить эту проблему, очень поможет научиться снимать стресс различными способами.Эти методы включают:

• Возьмите за правило подчеркивать то, что вы можете контролировать, вместо того, чтобы беспокоиться о том, что вы не можете контролировать.
• Практика осознанности или медитации
• Сделайте перерыв
• Говорите с другими о своих заботах
• Избегайте употребления наркотиков и алкоголя и вместо этого найдите другой способ расслабиться

10. Недостаток питательных веществ или голод

Наконец, последняя причина, по которой вы не можете сконцентрироваться, может быть, вы не получаете нужных питательных веществ или едите недостаточно для начала.

Недостаток питания — очень распространенное явление, поскольку люди могут отвлекаться на другие вещи, которые они забывают съесть. Или они просто перекусывают небольшими порциями и не получают необходимых питательных веществ.

Решение: ешьте лучше и здоровее

Жизненно важно, чтобы вы правильно питались и получали нужные питательные вещества в своем организме. Очень помогают такие витамины, как D3 и B12, и их можно принимать в качестве добавок.

Что касается настоящих продуктов, то черника, зеленый чай, авокадо, рыба, вода, темный шоколад, семена льна и орехи — все это помогает сосредоточиться и сконцентрироваться.

Кроме того, убедитесь, что вы едите достаточно при каждом приеме пищи и едите регулярно в течение дня.

Хотя это не очень распространено, у вас могут быть проблемы с концентрацией из-за хронических заболеваний. Затруднение с концентрацией внимания является побочным эффектом:

Когда обращаться за помощью?

Обращение за помощью должно быть приоритетом, если вы:

• У вас не было диагностировано никаких когнитивных расстройств, упомянутых выше, и вы пробовали несколько из этих методов, упомянутых выше, чтобы исправить трудности с концентрацией внимания;
• Испытал потерю сознания, сильные боли в груди, сильные головные боли, внезапную и необъяснимую потерю рабочей памяти;
• Необычное чувство усталости;
• Проблемы со сном;
• Или наблюдая снижение успеваемости на работе или в школе.

Итог

Концентрация требует много энергии, мотивации и внимания. Вот почему у большинства людей проблемы с концентрацией внимания. Когда за ваше внимание борются всевозможные звуки, огни и люди, такое сочетание может быть неуловимым.

Делайте все возможное, чтобы убрать отвлекающие факторы, очистить свой разум и позаботиться о себе. Эти рабочие проекты практически прекратятся, как только вы попадете в нужную точку.

Больше, чтобы помочь вам сосредоточиться

Кредит предоставленной фотографии: Rabie Madaci через unsplash.com

Что такое правило 80-20 и как его применять в жизни

Производительность и производительность

Как использовать меньше энергии — и получить больше результатов Сообщение от:

Команда Тони Мы живем в мире, в котором есть такие поговорки, как «иди по-крупному или иди домой», «думай масштабно» и «слишком велик, чтобы потерпеть неудачу». Но что, если больше не лучше? Что, если однонаправленный ум — это неплохо? На самом деле это не так.И правило 80-20 доказывает это.

Одно из правдивых высказываний исходит от самого Тони Роббинса: «Все, о чем вы постоянно думаете и на чем сосредотачиваетесь, вы двигаетесь вперед». Никто не хочет тратить свою жизнь, которую тянут сразу в сотню направлений, чувствуя, что у них никогда не остается времени. А когда вы используете правило 80-20, вам и не нужно.

Что такое правило 80-20?

Правило 80-20 — это принцип, согласно которому 20% того, что вы делаете, дает 80% результатов.Другими словами, 80% ваших результатов являются результатом всего лишь 20% ваших вложений. Правило 80-20, также известное как принцип Парето, — это вечная максима, основанная на сосредоточенности. Поскольку большая часть вашего результата определяется относительно небольшим объемом того, что вы делаете каждый день, сосредоточение внимания на наиболее продуктивных задачах приведет к большему результату.

Принцип Парето исходит от итальянского экономиста Вильфредо Парето, который впервые представил его в 1906 году. Но именно Джозефу Джурану, теоретику бизнеса, приписывают популяризацию этой идеи и ее соотнесение с бизнес-ситуациями в 1940-х годах.Вот почему правило 80-20 обычно используется в бизнесе, но вы также можете применить его к своим личным целям, таким как финансы и расходы или даже изучение нового навыка.

Правило 80-20 требует, чтобы вы развеяли несколько проверенных временем мифов о производительности. Во-первых, миф о том, что все имеет одинаковое значение — это не так. Разрушьте эту стену и расставьте приоритеты. Во-вторых, миф о многозадачности: когда вы пытаетесь сосредоточиться на всем сразу, вы в конечном итоге не можете на самом деле сосредотачиваться на чем-либо вообще.

Правило 80-20: все дело в фокусе

Время — валюта достижений, но некоторые люди, кажется, вкладывают свое время в большее достижение, чем другие. Почему они способны распоряжаться своим временем больше, чем все мы?

Тони говорит: «Одна из причин, по которой так мало из нас достигают того, чего мы действительно хотим, заключается в том, что мы никогда не направляем фокус; мы никогда не концентрируем нашу силу ». Правило 80-20 — это один из способов объяснить и преодолеть эту очень распространенную проблему.Когда вы поймете ответ на вопрос «Что такое правило 80 20?», Вы поймете, что у успешных людей не должно быть меньше обязательств, больше помощи от других или больше удачи. У них больше , фокус .

Гэри Келлер, основатель гиганта недвижимости Keller Williams, буквально написал книгу о принципе Парето. The ONE Thing — это все о том, как остановить воров, которые крадут ваше время и мешают вам осуществить свои мечты. «Луна достижима, если вы расставляете все приоритеты и вкладываете всю свою энергию в выполнение самого важного», — говорит Келлер.Но «Чрезвычайный успех наступает последовательно, а не одновременно».

Как использовать правило 80-20

Вы не можете использовать правило 80-20 в своих интересах, если не знаете, на чем вы хотите сосредоточиться. Как убрать весь фоновый шум и сосредоточить внимание на тех 20%, которые кардинально меняют вашу жизнь? Следуйте этому уравнению: Цель + Приоритет = Производительность.

Начни со своей цели

Ваша цель — основа всего в вашей жизни или в вашем бизнесе.Каждый раз, когда вы принимаете решение или вносите изменения, спрашивайте себя: «Это служит моей цели?» Если вы не знаете своей цели, вы не можете ставить цели или действовать. Это так важно.

Вашей целью может быть что-то вроде того, что вы проводите больше времени с семьей, свободу жить на ваших условиях или деньги, чтобы путешествовать по миру. В бизнесе ваша цель — это видение вашей компании. Это причина, по которой вы начали свой бизнес. Это то, что вы хотели изменить в мире.Когда вы применяете правило 80-20 правильно, вы начинаете мыслить масштабно — но ненадолго.

Сузьте свои приоритеты

А теперь пора уточнить: что мешает вам достичь своей цели, будь то в жизни или в бизнесе? Может быть, вам нужно, наконец, сделать рывок и начать свой бизнес. Может быть, вам нужно сэкономить деньги на первоначальный взнос за дом. Как бизнес-лидеру вам может потребоваться найти или создать новые возможности для повышения эффективности или улучшить свои процессы.

Запишите пять вещей, которые вы могли бы начать делать сегодня, чтобы помочь вам построить необыкновенную жизнь, которую вы хотите, — жизнь, в которой вы сможете жить своей целью каждый день.Затем расставьте приоритеты по тому, насколько быстро они приведут вас к вашей цели. Самый главный пункт — самый значимый — это ваш главный приоритет.

Создание задач

Вы еще не закончили. Приоритеты — это хорошо, но их недостаточно, чтобы вы смогли преодолеть финишную черту. Вам необходимо создать SMART-цели: шаги, которые вы можете предпринять, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и привязаны к определенным временным рамкам. Тогда вы должны нести перед ними ответственность. Эти конкретные действия представляют собой настоящие 20% правила 80–20 — то, на что вы потратите 20% своего времени, которые принесут наилучшие результаты.

Одним из примеров этого является «Dream 100», концепция от маркетолога, консультанта и специалиста по продажам Чета Холмса. Составьте список из 100 лучших людей, с которыми вы хотите работать или привлечь в качестве клиентов, и ранжируйте их по степени важности. Затем начните нацеливаться на них — и не останавливайтесь. Сосредоточьте все свое внимание на этих 100 человек. Оно того стоит, когда вы начнете их приносить.

Команда Тони

Команда Тони культивирует, курирует и делится историями и основными принципами Тони Роббинса, чтобы помочь другим добиться выдающейся жизни.

Правило 80-20: простое объяснение принципа Парето

Возможно, вы слышали, как кто-то говорил, что 20% ваших клиентов приносят вам 80% всей выручки. Или что 20% людей в стране x владеют 80% богатства.

Эти утверждения относятся к так называемому принципу Парето или правилу 80-20. Принцип в основном гласит, что небольшой процент причин ответственен за большой процент результатов.

Давайте углубимся и рассмотрим принцип Парето и связанные с ним концепции более подробно.

Что такое принцип Парето?

В 1940-х годах инженер и консультант по вопросам управления по имени Джозеф Джуран познакомился с работой итальянского экономиста Вильфредо Парето. Парето заметил, что около 80% земли в Италии принадлежит только 20% населения.

Джуран заметил, что этот образец применим во многих областях экономики, бизнеса, математики и других наук.Он применил этот принцип к вопросам контроля качества, отметив, что 80% проблем в бизнесе и производстве можно отнести только к 20% причин.

Джуран был тем, кто назвал принцип Парето и описал его части как « жизненно важное несколько и тривиальное множество ». Это означает, что меньшее количество причин / людей являются важными и действенными, в то время как на многие результаты влияют эти несколько причин.

Забавный факт, прежде чем мы продолжим: легенда гласит, что Вильфредо Парето впервые заметил это распределение в своем саду.Он увидел, что около 20% его растений гороха дают около 80% плодов. Якобы именно это и натолкнуло его на мысль о более широком применении этого принципа к экономике и распределению богатства.

Итак, какое отношение принцип Парето имеет к программированию?

Устранение ошибок

Это все очень хорошо, вы можете подумать, но какое вам дело, если вы разработчик?

Что ж, правило 80/20 также применимо к различным областям программирования. Подумайте об этом так: 80% ошибок можно решить, исправив всего 20% проблем, вызывающих ошибки.

Таким образом, вместо того, чтобы устранять каждую ошибку по мере ее появления, вы должны работать над выявлением ошибок, которые вызывают наибольшее количество проблем. Когда вы найдете эти ошибки, устраните их, и большая часть (около 80%) ваших проблем будет решена.

Производительность

В команде одни члены могут быть более продуктивными, чем другие. Некоторые прорабатывают свой код, сосредотачиваются, как чемпионы, и делают за несколько часов то, что другому разработчику может потребоваться целый день (или больше).

Из-за этого обычно 20% команды выполняет около 80% работы.

Написание кода

Когда вы разрабатываете проект, обычно требуется около 20% времени, отведенного на этот проект, чтобы выполнить около 80% работы.

Но, конечно, наоборот, оставшиеся 20% проекта занимают остальные 80% отведенного вами времени.

Другими словами, создание простых и общих частей приложения не занимает так много времени. Но реализация сложной функциональности, исправление ошибок и решение проблем — гораздо меньшая часть всего проекта — легко отнимает гораздо больше времени.

Как принцип Парето может помочь вам повысить производительность труда?

Хорошо, надеюсь, вы понимаете, как работает правило 80/20. Итак, как вы можете использовать его в повседневной жизни? Применимо ли это к таким людям, как вы и я, или это просто полезно для экономистов и математиков?

Вы определенно можете применить этот принцип в своей жизни, чтобы помочь вам стать более продуктивным и сосредоточиться на самом важном.

Если вы, например, менеджер, определите задачи и обязанности, которые являются наиболее важными и которые принесут наибольшие результаты, если вы будете решать их лично.Все остальное следует делегировать или исключить из вашего расписания.

Если вы писатель и хотите помочь как можно большему количеству людей, проведите небольшое исследование и посмотрите, какая из 10 предложенных вами тем будет наиболее востребованной и наиболее актуальной для людей. Напишите об этих нескольких самых популярных предметах и ​​проделайте над ними действительно большую работу.

Если вы фрилансер и некоторые из ваших клиентов дают вам больше работы, чем другие, убедитесь, что вы поддерживаете эти отношения и заботитесь об этих клиентах (как вы уже догадались, они, вероятно, будут нести ответственность примерно за 80% ваш доход).

Итак, надеюсь, теперь вы видите, как сосредоточение внимания на наиболее важных, наиболее актуальных, наиболее эффективных ~ 20% вещей, за которые вы несете ответственность, может дать наилучший результат.

И хотя это распределение не всегда может быть точно 80% / 20%, идею вы поняли. Небольшое количество причин часто отвечает за большой процент результатов.

В чем разница между принципом Парето, распределением Парето и эффективностью Парето?

Принцип Парето , как мы обсуждали в этой статье, относится к наблюдению о том, что небольшое количество причин отвечает за большое количество результатов.

Распределение Парето относится к самому математическому распределению — например, 80% земли в Италии принадлежало 20% населения. Это распределение наблюдается во многих различных областях, таких как экономика, математика, бизнес и т. Д.

Распределение Парето — это распределение по степенному закону в статистике, что означает, что в функциональной взаимосвязи между двумя величинами, когда одна величина изменяется или изменяется, другая изменяется пропорционально и относительно этого начального изменения.

Например, если вы удвоите длину стороны квадрата, площадь этого квадрата увеличится в четыре раза.

И, наконец, Эффективность Парето относится к ситуации, когда все заинтересованные стороны находятся в наилучшем возможном состоянии, и ни одна из них не может стать лучше без ущерба для других.

Например, если три человека делят торт, они достигают состояния эффективности Парето, если торт разделен на три равные части и распределен между ними.Ни у кого из них не могло быть большего куска торта, потому что это означало бы, что у кого-то из других должен был быть кусок меньшего размера.

Если, однако, у вас есть торт, разделенный на четыре части, и у вас есть только три человека, вы могли бы фактически дать каждому человеку немного больше торта, разделив последний кусок на три части. Эта ситуация называется улучшением по Парето , потому что есть возможности для улучшения состояния всех заинтересованных сторон, не отвлекая ни одну из них.

Вот и все! Надеюсь, теперь вы понимаете, что такое принцип Парето или правило 80-20.И, возможно, теперь вы можете использовать его для определения приоритетов задач в повседневной жизни.

Понимание принципа Парето (Правило 80/20) • Асана

Резюме

Принцип Парето (также известный как правило 80/20) — это феномен, который гласит, что примерно 80% результатов происходят от 20% причин. В этой статье мы расскажем, как можно использовать этот принцип для определения приоритетов задач и бизнес-усилий.

Когда вы приходите в офис утром, что вы делаете в первую очередь? Большинство людей берут свой любимый напиток с кофеином, проверяют электронную почту и расставляют приоритеты перед своими задачами на день.Но какие методы вы используете, чтобы определить, что нужно сделать в первую очередь?

Один из распространенных методов называется принципом Парето, также известным как правило 80/20. Этот метод может помочь вам определить и расставить приоритеты для наиболее важных задач, повышая вашу продуктивность в течение дня.

Что такое принцип Парето?

Принцип Парето гласит, что для многих исходов примерно 80% последствий происходят из 20% причин. Другими словами, небольшой процент причин имеет чрезмерное влияние.Эту концепцию важно понимать, потому что она может помочь вам определить, какие инициативы следует расставить по приоритетам, чтобы вы могли оказать наибольшее влияние.

Откуда взялся принцип Парето?

Принцип Парето был разработан итальянским экономистом Вильфредо Парето в 1896 году. Парето заметил, что 80% земли в Италии принадлежало только 20% населения. Он также был свидетелем того, как это происходило с растениями в его саду — 20% его растений давали 80% плодов. Это соотношение лучше всего математически описать как распределение по степенному закону между двумя величинами, в котором изменение одной величины приводит к соответствующему изменению другой.

Это явление также имеет несколько разных имен:

Правило 80/20 — это не формальное математическое уравнение, а скорее обобщенное явление, которое можно наблюдать в экономике, бизнесе, тайм-менеджменте и даже спорте.

Общие примеры принципа Парето:

• 20% растения содержит 80% фруктов

• 80% прибыли компании поступает от 20% клиентов

• 20% игроков результат 80% набранных баллов

Как использовать правило 80/20

Хотя правило 80/20 применяется практически ко всем отраслям, принцип Парето обычно используется в бизнесе и экономике.Это потому, что правило 80/20 помогает определить, на чем вы можете сосредоточить свои усилия, чтобы добиться максимальной отдачи.

Основа принципа Парето гласит, что 80% результатов приходят из 20% действий. Если у вас есть работа, которую можно разделить на более мелкие части, принцип Парето может помочь вам определить, какая часть этой работы является наиболее важной.

Вот несколько примеров того, как использовать инструмент на практике.

Производительность

Вы можете использовать правило 80/20, чтобы расставить приоритеты для задач, которые вам нужно выполнить в течение дня.

Идея состоит в том, что из всего вашего списка задач выполнение 20% этих задач приведет к 80% воздействия, которое вы можете оказать за этот день. Итак, чтобы добиться максимальной отдачи, определите, какие задачи имеют наибольшее влияние на вашу команду, и сосредоточьтесь на них в течение дня.

Для этого перечислите все, что вам нужно сделать в этот день. Затем определите, какая из этих задач имеет наибольшее влияние. Есть ли среди ваших задач сотрудничество с другими товарищами по команде? Есть ли на вашей тарелке какие-то задачи, которые мешают проектам продвигаться вперед? Эти задачи могут быть простыми в исполнении, но они могут оказать большое влияние на остальную команду, позволяя процессу продолжаться.

Прочтите: 12 советов по повышению продуктивности сегодня

Принятие решений

Принцип Парето может помочь вам принимать оптимальные решения в процессе решения проблем. Когда у одной проблемы много разных причин, принцип Парето может помочь вам определить приоритеты решений. Вот несколько шагов, как это работает:

1. Определите проблемы, с которыми сталкивается ваша команда. Это проблемы, решение которых вы пытаетесь найти в процессе принятия решений.

2. Определите причины этих проблем. Используя такой инструмент, как процесс «5 почему», найдите все причины проблем, которые вы пытаетесь решить.

3. Разделите свои проблемы на похожие группы. Если некоторые из причин проблем, которые вы пытаетесь решить, попадают в схожие категории, используйте это как возможность сгруппировать их вместе. Это может помочь вам решить, может ли одно решение решить несколько проблем.

4. Присвойте значение каждой из этих проблем в зависимости от воздействия на бизнес. Значение может быть простым числом от 1 до 10 или фактическим денежным значением, указывающим на важность.

5. Разработайте план, чтобы сосредоточить внимание на 20% основных проблем, влияющих на бизнес. Идея состоит в том, что одно решение может решить несколько проблем. Основываясь на значениях, которые вы присвоили каждой проблеме, вычислите, какие из них входят в 20% лучших. После того, как вы определили основную проблему, разработайте план по созданию решения, которое может привести к 80% результатов с использованием стратегий решения проблем.

Пример использования правила 80/20 для принятия решений:

Представьте, что вы работаете в компании электронной коммерции. Вы просматриваете 100 своих последних жалоб на обслуживание клиентов и замечаете, что основная часть жалоб связана с тем, что клиенты получают поврежденные продукты. Ваша команда подсчитывает сумму возмещения, выплаченного за ваши поврежденные продукты, и обнаруживает, что примерно 80% возмещения были выплачены за поврежденные продукты. Ваша компания хочет избежать возврата средств за неисправную продукцию, поэтому вы делаете эту проблему своим приоритетным решением.

Ваша команда решает обновить упаковку, чтобы защитить ваши продукты во время транспортировки, что решает проблему получения покупателями поврежденных продуктов.

Контроль качества

Анализ Парето и диаграмма Парето являются ключевыми инструментами, используемыми в методологии контроля качества «Шесть сигм».

В методологии «Шесть сигм» использование диаграммы Парето может помочь вам визуализировать данные, чтобы определить, как расставить приоритеты для действий. Основная цель Six Sigma — уменьшить количество вариаций в процессе с целью увеличения объема производства.Диаграммы Парето распространены в методологии шести сигм, потому что вы можете быстро определить, каковы большинство вариаций в процессе.

Преимущества использования принципа Парето

Самым большим преимуществом использования принципа Парето является то, что вы можете создать максимальное воздействие с наименьшим объемом работы. Это может позволить вашей команде работать более эффективно и сосредоточиться на конкретных инициативах.

Правило 80/20 может помочь вашим показателям увеличиваться за меньшее время, просто за счет приоритизации инициатив в правильном порядке.

Другие преимущества использования принципа Парето:

• Четкие приоритеты для вас и вашей команды

• Повышение ежедневной производительности

• Возможность разделить вашу работу на управляемые сегменты

• Более сфокусированная стратегия

Недостатки использования правила 80/20

Существует распространенное неправильное толкование принципа Парето, согласно которому, приложив 20% усилий, можно достичь 80% результатов.Это не обязательно так. Цифры 20 и 80% относятся не к количеству усилий, которые вы прилагаете, а к причинам и последствиям, над которыми вы работаете. Цель не в том, чтобы минимизировать количество усилий, а в том, чтобы сосредоточить их на определенной части работы, чтобы добиться большего воздействия. Вам все равно нужно приложить 100% усилий к этим 20% сосредоточенности, чтобы достичь 80% результатов.

Еще одним недостатком правила 80/20 является то, что иногда члены команды могут слишком сосредоточиться и упускать из виду другие задачи.Если вы сосредоточитесь только на важных задачах и откладываете в сторону менее важные задачи, такие как электронная почта и другая переписка, все может потеряться. Задача состоит в том, чтобы найти правильный баланс между использованием правила 80/20 и выполнением остальных задач, даже если они не приводят к 80% результатов. Чтобы бороться с этим, вы можете использовать такие методы, как тайм-бокс или метод Getting Things Done (GTD).

Согласовывайте задачи с целями с помощью Asana

Поиск различных способов помочь вашей команде достичь продуктивности — важная часть того, чтобы быть лидером группы.Использование инструмента управления работой, такого как Asana, может помочь организовать все ваши командные проекты и задачи, обмениваться файлами, оставлять комментарии и отзывы в одном месте, экономя ваше время.

Попробуйте асану бесплатно

Как это можно применить в вашей жизни

• Правило 80/20, также известное как принцип Парето, обнаруживает, что 80% последствий происходят от 20% причин любой данной ситуации.
• Правило 80/20 может применяться к широкому кругу областей, но чаще всего используется в бизнесе и экономике.
• Профессионалы не рекомендуют использовать правило 80/20 для руководства инвестированием, поскольку оно может отвлекать от конкретных долгосрочных целей.
• Посетите справочную библиотеку Business Insider по инвестициям, чтобы узнать больше.

Если вы когда-либо замечали, что несколько ключевых игроков в вашем портфеле, кажется, руководят большей частью его успеха, возможно, вы что-то заметили.Эта идея известна как правило 80/20, которое гласит, что 80% выходных данных ситуации являются результатом только 20% входных данных. Проще говоря, это означает, что большинство результатов происходит от меньшего количества причин.

Хотя правило 80/20 чаще всего применяется в бизнесе и экономике, оно также может применяться к таким областям, как инвестирование и личные финансы. Профессионалы советуют не пытаться использовать это правило для активного руководства инвестиционной стратегией, поскольку фондовый рынок может быть настолько непредсказуемым, но они обнаруживают, что оно может сохраняться при оценке или размышлении о прошлых инвестициях.

Что такое правило 80/20?

Названное принципом Парето в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, правило 80/20 обнаруживает, что 80% результатов или результатов в данной ситуации проистекают только из 20% того, что в нее вошло. Его часто используют, чтобы определить наиболее эффективный способ работы и сосредоточиться на его разработке для максимальной производительности.

Правило 80/20 может помочь людям либо определить проблемные области и нацелить их, и уточнить текущие стратегии, либо понять, где процесс или входные данные работают особенно хорошо, и поработать над их воспроизведением в другом месте.

Где применяется правило 80/20?

• В условиях бизнеса: Этот принцип использовался для оценки и улучшения управления (когда 20% сотрудников производят 80% результатов), стратегий продаж (20% клиентов обеспечивают 80% продаж) и операций ( 80% дефектов продукции происходят из-за 20% производственных проблем).
• В личных финансах: Правило 80/20 часто используется для составления бюджета. Он предписывает людям вкладывать 20% своего ежемесячного дохода в сбережения, будь то традиционный сберегательный счет, брокерский или пенсионный счет, чтобы обеспечить достаточно средств на случай финансовых трудностей, а оставшиеся 80% использовать в качестве расходуемого дохода. .
• При инвестировании: Было обнаружено, что 20% активов портфеля часто приводят к 80% его роста. Может быть и обратное: 80% инвестиционных потерь приходится на 20% холдингов. Но из-за непредсказуемости фондового рынка это правило часто рассматривается как эффективный способ оценки прошлых инвестиций, а не руководства для будущих.

Понимание правила 80/20

Правило 80/20 впервые появилось, когда Парето заметил, что 20% стручков гороха в его саду дают 80% гороха.Далее он применил эту концепцию в гораздо более широком масштабе, отметив, что 20% населения Италии владеют 80% ее богатства. С тех пор эта концепция применяется к бизнес-стратегиям, разработке программного обеспечения, здравоохранению и многому другому.

Следует отметить, что правило 80/20 не является строгим или определенным математическим законом и подкрепляется скорее анекдотическими свидетельствами, чем научным анализом. Это простое совпадение, что два числа в сумме дают 100%, а входы (80%) и выходы (20%) просто предназначены для представления различных единиц, а не для использования в точных расчетах.

Что означает правило 80/20 для моего портфолио?

Хотя его применение можно широко наблюдать, профессионалы в области инвестиций не советуют пытаться применять правило 80/20 при построении портфеля.

Правило 80/20 можно эффективно использовать для защиты от риска, когда люди вкладывают 80% своих денег в более безопасные инвестиции, такие как сберегательные облигации и CD, а оставшиеся 20% — в более рискованные акции роста.Однако использование правила 80/20, чтобы попытаться вручную выбрать акции, которые потенциально принесут 80% вашей прибыли, не рекомендуется.

«Он рассказывает вам об истории, но не рассказывает о будущем — никто не знает будущего», — говорит Джилл Шлезингер, бизнес-аналитик CBS и ведущая Jill on Money. «80% людей, которые достигают своих целей, концентрируются на своих целях, а не на своих инвестициях».

В этом отношении правило 80/20 является наиболее подходящим показателем для оценки, а не прогнозирования.

«Поразмыслив, вы [можете] оглянуться назад и сказать:« Знаете, за сорок лет, что я был инвестором, 80% моей прибыли приходилось на 20% моего портфеля.«Вы, вероятно, узнаете только постфактум или период времени, когда вы сможете увидеть, каковы были эти 20%», — говорит Шлезингер.

Также можно утверждать, что если бы только 20% инвестиций в портфель акций приносит 80% прибыли, это довольно плохое распределение портфеля.

Вообще говоря, каждая инвестиция в вашем портфеле должна служить определенной цели и способствовать достижению общей цели, будь то инвестиции для роста или корректировка рисков , или диверсификация.Слишком большой упор на то, какие акции могут стимулировать наибольший рост, может отвлечь инвесторов от общей картины.

Финансовый вывод

Согласно правилу 80/20, большая часть (80%) результатов ситуации или процесса происходит только от нескольких (20%) причин. Это правило может применяться в самых разных областях, но инвестиционные профессионалы не рекомендуют использовать этот принцип при принятии решений по портфелю.

Вместо того, чтобы использовать правило 80/20, чтобы попытаться создать портфель, в котором несколько инвестиций будут блестящими, лучше всего установить четкие количественные инвестиционные цели с диверсифицированным портфелем для защиты от рисков.

Амена Саад

Научный сотрудник по инвестициям

Правило 80/20 для Agile-менеджеров по продукту

Принцип Парето, обычно называемый правилом 80/20, гласит, что 80% эффекта происходит от 20% причин.Или, если говорить о работе и тайм-менеджменте, на 20% ваших усилий будет приходиться 80% ваших результатов. В этой статье мы обсудим, как менеджеры по гибким продуктам могут использовать правило 80/20 и получать от него выгоду.

Сначала давайте рассмотрим происхождение этого принципа и то, как он проявляется во многих сферах жизни.

Примеры правила 80/20 для менеджеров по гибким продуктам

Инженер и консультант по менеджменту Джозеф Джуран придумал термин «принцип Парето» в начале 1940-х годов после открытия работы экономиста Вильфредо Парето.Парето несколько десятилетий назад указывал, что 80% земли в Италии принадлежало 20% населения.

Джуран разработал принцип Парето как математический инструмент для поиска решений проблем контроля качества. Он отметил, например, что 80% отказов качества являются результатом всего лишь 20% задач. Позже Джуран описал этот принцип как «немногие важные и многие полезные». Он посоветовал менеджерам обратить внимание на 20% жизненно важных видов деятельности, персонала, возможностей и проблем — и сосредоточить на них огромное количество усилий.

Консультанты, экономисты, руководители предприятий и эксперты по тайм-менеджменту продолжают находить новые примеры правила 80/20 во многих сферах жизни. Например:

• 80% продаж приходится на 20% клиентов
• 20% вашего опыта работы с продуктом приведет к 80% всех обращений в службу поддержки
• 80% всех преступлений совершают всего 20% преступников
• 20% задач в вашем списке дел принесут 80% пользы от всего списка
• 80% всего стресса исходит только от 20% всех типов стрессоров

Применение правила 80/20 в Agile Product Management

Как скажет вам любой опытный менеджер по продукту, не все задачи и проекты приносят одинаковую степень выгоды.Некоторые проекты могут отнимать много времени вашей кросс-функциональной команды, но при этом практически не влияют на показатели конверсии, доход или чистую оценку промоутера вашего продукта. Другие инициативы могут занять меньше времени и усилий, но при этом существенно повысят вашу прибыль.

Продуктовые команды должны регулярно выбирать, как тратить время и ресурсы своей организации. Именно из-за этого процесса принятия решений менеджеры по гибким продуктам приняли так много схем приоритизации. Им нужны проверенные системы, которые помогут им определить наиболее стратегически полезные способы тратить ограниченное время своей команды.

Есть несколько способов, которыми гибкие менеджеры по продукту могут использовать правило 80/20. Мы перечислим три ниже, которые мы считаем наиболее полезными для поддержки лучших практик гибкой разработки.

1. Преодоление долгосрочного и краткосрочного фокуса

Как объясняет Мэтт Смит из Shutterstock, гибкие менеджеры по продукту должны сосредоточиться на долгосрочной продуктовой стратегии.

Он направляет вашу команду разработчиков на краткосрочные спринты. Но вы должны тратить большую часть своего времени и внимания на размышления и планирование на долгосрочную перспективу.Этот прорыв должен составлять примерно 80% вашего времени на долгосрочную стратегическую подготовку и 20% на тактические и логистические детали.

2. Расстановка приоритетов для наиболее стратегически ценных проектов

Еще один способ, которым гибкие менеджеры по продукту могут применить правило 80/20, — это следовать совету основателя правила Джозефа Джурана. Найдите эти 20% «жизненно важных» проектов в своем списке дел и уделите им 80% времени вашей команды.

Оценивая отставание, ищите те инициативы, которые обещают наиболее значительные стратегические преимущества.Это могут быть новые функции, новые продукты в целом или проекты, которые помогут вам обновить код продукта и помочь вашей команде урегулировать некоторые технические долги. Самым стратегически важным проектом может быть даже ремонт той части продукта, которая вызывает огромное количество вопросов или жалоб клиентов. В конце концов, эта проблемная область может нанести ущерб вашей репутации на рынке и снизить ваш чистый рейтинг промоутера.

Теперь возьмите те проекты, которые вы определили как имеющие наибольшее стратегическое значение.Затем назначьте им предполагаемые временные рамки для вашей межфункциональной команды. Сделайте эти оценки как с точки зрения общего времени выполнения (два месяца, три спринта и т. Д.), Так и с точки зрения общего количества человеко-часов.

Наконец, оцените общее доступное время вашей команды в этот период. Теперь вы можете определить, сколько из этих стратегически важных проектов ваша организация может взять на себя в 80% своего времени. У вас останется 20% незафиксированной емкости, которую вы сможете выделить для других тактических задач. Эти задачи могут включать посещение собраний или возможность взяться за срочный проект, который всплывает без предупреждения.

3. Ориентация на самых ценных клиентов

Один интересный аспект правила 80/20 состоит в том, что оно имеет тенденцию следовать той же схеме, когда вы углубляетесь в детали. Например, вы просматриваете свои книги и обнаруживаете, что на 20% клиентов приходится 80% прибыли вашей компании. Вы можете повторить то же упражнение еще раз. Вы часто обнаруживаете, что 20% оставшихся высокоприбыльных клиентов по-прежнему приносят 80% вашей прибыли от этой группы ваших клиентов.

Имея это в виду, менеджеры по гибким продуктам могут также использовать правило 80/20, чтобы сосредоточиться на своих самых важных клиентах. То, как вы определяете, что «важно», будет зависеть от ваших целей.

Если ваш продукт новый, это могут быть пользователи, которые чаще всего публикуют сообщения в социальных сетях или иным образом делятся своим опытом с вашим продуктом. В то время как, если ваш продукт более устоявшийся, наиболее важными клиентами могут быть те, кто покупает ваш продукт в наибольшем количестве.

Вы можете использовать этот принцип, чтобы определить эти крайне важные 20% вашей клиентской базы.Затем потратьте более значительное количество времени (скажем, 80%) на развитие этих отношений. Сделайте эксклюзивные предложения доступными только для них. Вы можете пригласить их в свой консультативный совет для клиентов. Возможно, расставьте приоритеты в их запросах на функции или настройку. Покажи им немного любви.

Используйте правило 80/20 в ваших интересах

По мере того, как ученые и руководители предприятий продолжают учиться, правило 80/20 проявляется повсюду. Это может быть чрезвычайно ценный инструмент во всех аспектах нашей жизни. Например, это экономит время, помогая нам направлять наши усилия на решение наиболее продуктивных или полезных задач.Этот принцип особенно полезен для тех, кто занимается гибким продакт-менеджментом. Он может служить регулярной проверкой, чтобы не потеряться в трудоемком, но малоценном проекте.

Какую бы схему приоритезации вы ни выбрали, вы также должны применять правило 80/20 в своем планировании.

Принцип Парето | Правило 80 20 | Распределение Парето

Дом » Диаграммы Парето в Excel » Принцип Парето

Изучите закон Парето и принцип распределения

В конце 1800-х годов, когда итальянский математик Вильфредо Парето создал то, что мы знаем как правило 80-20, это изменило наше представление о жизни и бизнесе.И это заложило основу для TQM и Six Sigma.

Парето заметил, что 20% людей владеют 80% состояния. Принцип Парето также предполагает, что даже если бы богатство было распределено поровну между всеми членами общества, через очень короткое время оно вернулось бы к распределению 80-20.

Правило 80/20 подразумевает, что 80% пользы происходит от 20% причин. Точно так же 20% бизнеса являются причиной 80% задержек, дефектов и упущенной выгоды.Цель любого бизнеса — сосредоточиться на увеличении 20% клиентов и деловой активности, которые обеспечивают доход, и сосредоточиться на сокращении 20% бизнеса, которые вызывают ненужные расходы.

Джозеф Джуран обнаружил, что большинство предприятий тратят 25-40% своего бюджета на поиск и устранение проблем.

Принцип Парето — степенной закон

Хотя многие виды деловой активности имеют линейное (т. Е. 1-2-3) развитие; Правило 80-20 — это степенной закон.Он следует экспоненциальной (т.е. 2-4-16-64) прогрессии. Если вы примените к себе правило 80-20, вы обнаружите, что всего лишь 4% бизнеса производят более 50% (64%, если быть точным) задержек, дефектов и упущенной выгоды. Джей Артур называет это правилом 4-50.

В Америке, например, 4% американцев владеют более чем половиной богатства.

Применение принципа Парето

С точки зрения доходов бизнеса это означает, что если у вас 100 клиентов:

• 80 купит единичный товар
• 20, в среднем куплю 4 товара
• 4 из 20 купят 16 товаров
• 1 из 4 купит 80 товаров

Цель, конечно же, состоит в том, чтобы выяснить ментальную и географическую демографию четырех основных клиентов и найти способ привлечь больше из них.

Например, я смотрю гольф по телевизору. Какие виды рекламы гольф-матчей наиболее известны? Эректильная дисфункция и проблемы с простатой. Что это означает о демографии зрителей гольфа? Мы старше и можем иметь любую из этих двух проблем со здоровьем.

Проанализируйте своих клиентов и распределение Парето в их покупательских моделях. Кто представляет принцип Парето в вашей клиентской базе? Как вы можете охватить их больше?

Распределение дефектов по Парето

Джозеф Джуран, один из отцов движения за качество, повторно сформулировал принцип Парето как различие между «жизненно важным немногим и незначительным множеством».«

Шухарт, Джуран и Деминг обнаружили, что ошибки, ошибки и дефекты не были равномерно распределены по бизнесу; вместо этого они, как правило, объединялись в несколько этапов процесса. Если для доставки продукта или услуги требуется 100 шагов, часто можно найти паттерн Парето для распределения дефектов:

• 80 шагов без ошибок
• 20 шагов вызовут 80% всех ошибок
• 4 шага вызовут 64% всех ошибок
• Один только шаг может вызвать более половины всех ошибок

Движение за качество даже изобрело диаграмму для отображения этого паттерна, названную диаграммой Парето:

Распределение Парето Пример задержки

То же самое и с задержками.