Парсер email адресов: 13 лучших инструментов парсинга адресов электронной почты для поиска клиентов

Парсер email адресов: 13 лучших инструментов парсинга адресов электронной почты для поиска клиентов

13 лучших инструментов парсинга адресов электронной почты для поиска клиентов

“Более 40% продавцов говорят, что поиск клиентов — самая сложная часть процесса продаж, за которой следуют закрытие сделок (36%) и их оценка (22%). Если вам кажется, что поиск — самая трудная часть вашей работы, вы не одиноки”.

Найти потенциальных клиентов, вырастить их и, наконец, убедить купить ваш продукт — непростая задача. Работая в сфере продаж, вы хорошо знаете, как сложен этот процесс.

В условиях современного рынка, если бы вас попросили провести традиционный холодный обзвон, вы бы наверняка отказались, потому что хорошо знаете, насколько это неэффективно. Но как торговые представители, такие как вы, могут быстрее и эффективнее искать новых покупателей?

₽0.00

Скачать бесплатно

₽0.00

Скачать бесплатно

₽0.00

Скачать бесплатно

ДОСКИ ОБЬЯВЛЕНИЙ

ЦИАН

₽0.00

Скачать бесплатно

Ответ на вопрос в этой статье. Высокие продажи — тяжелая работа, которая должна вестись в правильном направлении. Эта статья покажет вам один из методов, который увеличит конверсию продаж, а также предоставит инструменты, которые помогут вам в достижении высоких целей.

Продажи в 2020 году должны быть быстрыми, эффективными, и именно поэтому «парсинг электронной почты» — это идеальный метод, позволяющий повлиять на ваших потенциальных клиентов и продажи.

Что значит “парсинг email адресов”?

Парсинг адресов электронной почты — это онлайн процесс извлечения адресов, чтобы можно было связаться с ними позже. Например, когда вы ищете на сайте адреса электронной почты, вашим следующим действием будет переписка с ними и превращение в лидов. Это отличная техника, поскольку она помогает торговым представителям, таким как вы, искать потенциальных покупателей гораздо быстрее.

Потребность в парсинге почты возникла потому, что поиск потенциальных клиентов — длительный процесс. Проведение холодных звонков и рассылок по электронной почте с последующей аналитикой занимает у продажников много времени, а приводит это всего к нескольким продажам. Следовательно, парсинг адресов  электронной почты является отличным подспорьем, помогающим намного быстрее достигать ваших целей.

Получение почтовых адресов дает преимущества всем. Задумывались ли вы, когда видели сайт конкурента, что решение, которое вы продаете, намного лучше?

Парсинг электронной почты поможет вам продвинуть его. Это может быть полезно для:

1. Намного более быстрого получения списка заинтересованных лиц
2. Лучших продаж потенциальным лидам
3. Привлечения внимания потенциальных покупателей за счет предложения альтернатив тем продуктам, которые они уже используют

Мы выбрали 13 лучших инструментов для парсинга адресов электронной почты, которые помогут вам сделать этот процесс более легким и понятным.

1. Zoominfo 

У Zoominfo простой интерфейс, который позволяет пользователям находить адреса электронной почты предприятий с помощью всего одной ссылки. Существующие клиенты ставят Zoominfo на первое место и компания предлагает три типа решений для маркетинга, предприятия и продаж. С Zoominfo у вас есть возможность быстрее заключать сделки, контролировать их и более эффективно собирать лиды.

Функции:

1. Торговые решения
2. Маркетинговые решения
3. Корпоративные решения

Особенности:

1. Контакты и поиск в компании
2. Ориентация на аккаунтов
3. Управление базой данных
4. Оптимизация кампаний

Плюсы:

1. Отличные возможности для пользователей.
2. Удобное приложение.

Минусы:

1. Если вы хотите приобрести Zoominfo для всей вашей команды, это может опустошить ваш карман.
2. Пользователи Zoominfo время от времени сталкиваются с падением приложения, что может привести к остановке текущей работы.

Цена:

Zoominfo предлагает 3 ценовые стратегии. Первая — профессиональная, вторая — продвинутая, а третья — элитная. За исключением цены, элитный план предлагает и дополнительные функции. Чтобы понять ценообразование, вам нужно будет запросить цену, как только вы определитесь с необходимым функционалом.

Оценка:

4.3 из 5

2. Skrapp.io

Специальный инструмент для получения B2B адресов электронной почты — он помогает получать сами адреса и связываться с ними, что значительно повышает эффективность деятельности. Skyrapp понимает, насколько важен ваш бизнес, именно поэтому он гарантирует, что вы будете получать только проверенные адреса компаний. Skrapp может работать с любым источником, будь то Linkedin, веб-сайт конкретной компании и т.п..

Функции

1. Находит подтвержденные адреса на Linkedin
2. Находит лиды на сайтах компаний
3. Находит подтвержденные адреса электронной почты для всех, кого вы хотите
4. Получает адреса электронной почты любой организации
5. Находит все электронные письма в базе данных

Особенности:

1. Расширение Chrome
2. Поиск электронной почты
3. Поиск сразу множества адресов
4. Поиск по домену
5. API

Плюсы:

1. Автоматическое извлечение множества потенциальных адресов из одного источника
2. Простой интерфейс, облегчающий понимание

Минусы:

1. Пользователи утверждают, что получают и неправильные адреса
2. Плохая поддержка клиентов, связанная с запросами skyrapp. io.

Цена:

Skyrapp имеет 5 тарифов. Первый — бесплатный, второй — “Для начинающих” (49 долларов в месяц), третий — “Для ищущих” (99 долларов в месяц), четвертый — “Для предприятий” (199 долларов в месяц) и, наконец, пятый вариант оплаты — “Глобальный”, который вы можете получить за 299 долларов в месяц. В зависимости от плана, вы ограничиваетесь количеством адресов. Чем дороже пакет, тем больше адресов электронной почты и количество пользователей.

Оценка:

3.4 из 5

3. Octoparse 

Octoparse легко и эффективно проводит парсинг и обход сайтов. Это настолько простое приложение, что даже новичок может начать его использование без каких-либо затруднений. Его использует множество известных компаний, и он помогает многим брендам в вопросах поиска адресов электронной почты. Компания также предлагает безопасный парсинг с помощью ротации IP-адресов и облачных платформ.

Функции:

1. Парсинг в один клик
2. Предлагает облачные сервисы
3. Парсинг по графику
4. Изменение IP-адресов
5. Работает с любыми сайтами
6. Выдает результаты в любом формате, который вам нужен

Особенности:

1. Корпоративные решения
2. Организация данных
3. Веб-парсинг

Плюсы:

1. При использовании Octoparse пользователям вообще не нужно знать программирование
2. Подходит для парсинга больших и сложных сайтов

Минусы:

1. В бесплатном тарифе не работает API
2. Нет приложения для Mac и нативного приложения для Android

Цены:

Octoparse предлагает 4 варианта цены. Это бесплатный план, стандартный за 75 долларов в месяц, профессиональный за 209 долларов и корпоративный план, который начинается от 4899 долларов в год. Для стандартного и профессионального плана предлагается бесплатная пробная версия.

Оценка

4.6 из 5

4. Hunter.io

Hunter верит в прозрачность данных и это именно то, что стремится предоставить платформа своим пользователям. Hunter гарантирует, что любая ваша активность будет сохранена. С этим инструментом легко собрать все адреса и всё, что вам нужно сделать, это ввести доменное имя и начать поиск.

Функции:

1. Поиск по домену
2. Поиск электронной почты
3. Верификация почты
4. Работа со множествами задач сразу
5. Кампании
6. API

Особенности:

1. Сбор любых адресов электронной почты с любого сайта
2. Проверка правильности адресов
3. Получение адресов любых специалистов, которых вы хотите найти

Плюсы:

1. Удобное приложение
2. Быстрый парсинг

Минусы:

1. Функций не очень много
2. Не работает с LinkedIn — вы не сможете собирать адреса с этой социальной платформы, что может быть плохо для B2B-бизнеса

Цены:

Hunter. io предлагает 5 тарифных планов — бесплатный, для начинающих (49 долларов в месяц), для роста (99 долларов), для профессионалов (199 долларов), и для предприятий (399 долларов в месяц).

Оценка:

4.6 из 5

5. Rocket Reach

Предлагая самые точные базы адресов, Rocket Reach позволяет вам установить связь с профессионалами, которые важны для вашего бизнеса. Будь то маркетинг, продажи или рекрутинг, Rocket Reach отлично подходит для получения проверенных данных. Кроме того, Rocket Reach умеет синхронизироваться и подключаться к другим приложениям, вроде SalesForce, HubSpot и прочим CRM.

Функции:

1. Расширенный поиск
2. Расширение Chrome
3. Массовый поиск
4. API
5. Интеграция с другими приложениями

Особенности:

1. Точные данные
2. Рекомендует другие действия, которые могут упустить конкуренты при выполнении той же работы (также предоставляет личные адреса электронной почты)
3. Отчеты для получения лучших результатов
4. Информация о последних тенденциях

Плюсы:

1. Если вы хотите получить множество лидов, то это приложение для вас
2. С этим приложением легче идентифицировать потенциальных клиентов, а данные, которые оно предоставляет, надежны

Минусы:

1. Небольшое количество бесплатных поисков для пользователей, которые выбирают бесплатный тариф
2. Плохой UX

Цены:

Rocket Reach предлагает 3 тарифных плана, которые могут оплачиваться ежемесячно или ежегодно. Это планы Essentials, Pro и Ultimate. Ежемесячно они стоят 59, 119 и 299 долларов соответственно. Ежегодно это 468, 948 и 2,388 долларов. Независимо от того, какой план вы хотите купить, Rocket Reach во всех предоставляет следующее:

1. Круглосуточную поддержку
2. Поддержку CM и ATS
3. Экспорт в CSV
4. Массовый поиск
5. Полный доступ к API

Оценка:

4.1 из 5

6. Prospect.io

Prospect.io — автоматизированная платформа продаж, которая должная снять бремя поиска клиентов с продавцов. Prospect.io не просто находит адреса электронной почты для вас, но также проверяет их, чтобы у вас всегда под рукой были качественные данные. Он также отслеживает все действия, чтобы данные в дальнейшем могли улучшить сервис компании.

Функции:

1. Поиск адресов
2. Отправка писем
3. Анализ
4. Синхронизация

Особенности:

1. Проверяет адреса электронной почты
2. Проводит холодные кампании
3. Не нужен ввод данных
4. Отслеживает каждое действие

Плюсы:

1. Эффективен в автоматизации, и с ним легко можно отслеживать общение
2. Простое и удобное приложение

Минусы:

1. Есть вероятность, что при парсинге адресов могут быть получены неправильные данные
2. Цены слишком высоки и доступны не всем

Цены:

Prospects. io предлагает два плана: один для начинающих, а другой для профессионалов. Планы можно оплачивать либо ежемесячно, либо ежегодно, однако для профессионального плана вам необходимо пройти через ознакомление с сервисом. Для начинающих, если сервис оплачивается ежемесячно, стоимость составляет 79 долларов + 29 долларов в месяц для каждого дополнительного пользователя. При оплате за год это 69 долларов в месяц + 25 долларов за каждого дополнительного пользователя.

Оценка:

4.4 из 5

7. Sales Navigator

Sales Navigator — это правильное решение современных торговых представителей. Будь то поиск лидов или закрытие сделок, с этим приложением вы точно повысите свою эффективность.

Функции:

1. Находит соответствующих потенциальных клиентов, чтобы вы могли продать им свои товары или услуги

Особенности:

1. Поиск потенциальных клиентов
2. Закрывает сделки

Плюсы:

1. Предоставляет данные о любых действиях и уведомляет пользователей о любых изменениях
2. Подходит для любой клиентов и категорий бизнеса (малых, средних или больших предприятий)

Минусы:

1. Некоторые функции требуют ручного труда
2. Сохраненные данные никогда не будут находиться в том месте, где вы хотите их видеть, что затрудняет поиск тогда, когда они вам наиболее нужны

Цены:

Sales Navigator не раскрывает свои цены. Вы можете посетить их страницу и через форму связаться с отделом продаж, а также просмотреть демонстрацию.

Оценка:

4.2 из 5

8. Slik

Slik гарантирует, что данные для продаж, получаемые пользователями, являются эффективными. Slik предлагает качественные пользовательские данные, которые помогают современным торговым представителям гораздо быстрее и удобнее искать потенциальных клиентов.

Функции:

• Информация отсутствует

Особенности:

• Информация отсутствует

Плюсы:

1. Можно получить доступ к большим и актуальным базам данных с адресами потенциальных клиентов
2. Можно искать по большому количеству контактов, чтобы получать адреса электронной почты

Минусы:

1. Отсутствуют возможности интеграции
2. Точность данных все еще под вопросом

Цены:

Silk не предоставляет данных о ценах, на сайте вы можете запланировать звонок с ними, чтобы получить более полное представление о продукте и ценах.

Оценка:

Информация отсутствует

9. Scrapebox Email Scraper

Scrapebox Email Scraper предлагает множество функций, надстроек и плагинов, что делает его многофункциональным инструментом, отвечающим требованиям множества пользователей. Это бесплатный инструмент, богатый на дополнительные функции, такие как поддержка прокси, сканер сайтов, настройка пользовательских агентов и многое другое.

Функции:

1. Сбор почтовых адресов
2. Генератор имен и адресов электронной почты
3. Сбор прокси и многое другое

Особенности:

1. Быстрая многопоточная работа
2. Настраиваемый
3. Множество дополнений

Плюсы:

1. Имеет встроенную поддержку прокси, так что поиск адресов  может проводиться пользователями на любых сайтах без страха быть заблокированными
2. Поддержка https для работы с любыми социальными платформами

Минусы:

1. Сбор адресов может быть медленным, поскольку это бесплатное приложение и пользователей может быть много
2. Постоянные обновления могут раздражать пользователей

Цены:

Scrapebox — бесплатный инструмент. Если вы хотите получить пожизненную лицензию, вам необходимо произвести однократный платеж (сумма не указывается). Любые обновления или функции, перечисленные в списке, бесплатны.

Оценка:

Информация отсутствует

10. Email Extractor 

Email Extractor — это расширение Google, которое помогает извлекать электронные письма из различных источников, таких как локальные HTML-документы, текстовые файлы, электронные письма и т.п. Это автоматизированный процесс, который ускоряет вашу работу по поиску адресов электронной почты и не требует много контроля. Email Extractor предлагает офлайн-поддержку, устранение дубликатов почты, чтобы пользователи получали качественные данные.

Функции:

1. Автоматическое извлечение адресов из веб-страниц
2. Поиск адресов на Ajax-страницах, например, Google Search

Особенности:

1. Извлечение адресов из разных источников (текстовые файлы и многое другое)
2. Фильтр дубликаты адресов электронной почты
3. Автоматическое сохранение найденных адресов электронной почты

Плюсы:

1. Без рекламы
2. Устраняет любые дубликаты адресов электронной почты во время сбора, а значит дает пользователям качественные данные

Минусы:

1. Настройка приложения требует технических знаний и может быть сложна для простых пользователей

Цены:

Email Extractor — это расширение Google Chrome, оно бесплатное и может быть установлено на вашу систему в любое время, когда вы захотите.

Оценка:

4.3 из 5

11. Aeroleads

Aeroleads помогает в нахождении адресов электронной почты, номеров телефонов, а также данных компаний с помощью плагинов для Chrome. Aeroleads считается лучшим программным обеспечением для поиска потенциальных клиентов в Интернете. Он также предлагает отличную поддержку через чат, электронную почту и даже по телефону.

Функции:

1. Использует Linkedin для получения адресов электронной почты профессионалов
2. Ищет данные, относящиеся к каждому контакту (имя, профиль и многое другое)
3. Экспорт или передача данных в другие инструменты в разных форматах
4. Отличная поддержка

Особенности:

1. Софт для поиска адресов электронной почты и телефонных номеров
2. Расширения Chrome
3. Расширения Firefox

Плюсы:

1. Удобный интерфейс для пользователей
2. Продажники могут легко подключить это приложение к CRM

Минусы:

1. Ограничен поиском только деловых контактов, а не людей
2. Создание списка рассылки может быть затруднено

Цены:

Aeroleads предлагает 4 тарифных плана, которые можно оплачивать ежемесячно или ежегодно. Первый план называется «Взлет» и он стоит 49 долларов в месяц, следующий их самый популярный тариф «Подъем» стоит 149 долларов, далее идет “Круиз” за 499 долларов. Цену последнего, “Корпоративного” предложения не раскрывают, вам нужно отправить письмо по электронной почте, чтобы узнать ее. Для ежегодных платежей цена 490, 1490 и 4990 долларов соответственно. 

Оценка: 

4.8 из 5

12. Voila Norbet 

Voila Norbet фокусируется  на трех важнейших факторах, касающихся сбора адресов электронной почты: выявления потенциальных клиентов, проверка и поиск дополнительной информации о них. Независимо от того, на где вы хотите искать адреса, расширение Norbet гарантирует свою работу с источником. Будь то продажи в целом или продажи в форме контент-маркетинга, PR или в других формах, в Norbet говорят, что пользователи всегда будут получать качественную информацию, которая значительно улучшит деятельность по формированию лидов.

Функции:

1. Поиск лидов
2. Проверка электронной почты
3. “Обогащение” контактов дополнительной информацией

Особенности:

1. Продажи
2. Подбор персонала
3. Контент-маркетинг
4. Развитие бизнеса
5. PR
6. Любые другие ваши услуги также могут поддерживаться

Плюсы:

1. Точные данные электронной почты
2. Лучшие инструменты для сбора почты без каких-либо хлопот

Минусы:

1. Если вы храните много информации о потенциальном клиенте, этот инструмент может потерять некоторые поля, что может сбить вас с толку
2. Не поддерживает Mac, Windows, iOS и Android

Цены: 

Voila Norbet предлагает 4 тарифных плана, которые можно оплачивать ежемесячно или ежегодно. Ежемесячные платежи начинаются с 49 долларов в месяц, есть еще планы в 99, 249 и 499 долларов. Если вы платите за год, то это 39, 79, 199 и 399 долларов в месяц.

Оценка:

4.9 из 5

13. ListGrabber

Listgrabber специализируется на создании списков потенциальных клиентов и получении данных из множества источников. Listgrabber гарантирует получение всей важной информации. Платформа может использовать онлайн-каталоги, сайты ассоциаций, каталоги членов и списки MLS — Listgrabber обещает простой сбор нужной информации

Функции:

1. Передача данных в один клик
2. Точность
3. Быстрый поиск лидов
4. Обработка нескольких адресов электронной почты
5. Горячие клавиши
6. Автоматические обновления
7. Извлечение почты
8. Определение дубликатов

Особенности:

1. Извлекает деловые адреса из онлайн-каталогов
2. Помогает вам генерировать лиды намного быстрее
3. Помогает создавать деловые списки рассылки

Плюсы:

1. Использует Excel для извлечения информации и для ее размещения, чтобы пользователи могли проводить рассылки
2. Поддерживает Желтые страницы Австралии

Минусы:

1. Нужно покупать новые версии каждый год, чтобы продолжать использовать богатые функции, которые предлагает это приложение
2. Если вы хотите работать с большими объемами информации, скорее всего этот инструмент даст сбой

Цены:

Вы можете приобрести лицензию ListGrabber со следующими ценами, 1 лицензия — 249. 95 доллара, 2 лицензии — 449 долларов, 5 лицензий — 1,059 доллара. Наконец, 20 лицензионных пакетов стоит 3,984 долларов, это скидка в 20%.

Оценка:

3 из 5

Итого

Получение адресов электронной почты потенциальных клиентов — один из самых простых способов, с помощью которого продавцы могут быстро увеличить количество покупателей. Хотя регулярный парсинг адресов с помощью этих инструментов принесет вам много пользы, но в этом есть и некоторый риск — вас могут заблокировать, если вы будете делать это слишком часто.

Идеально, если вы будете использовать прокси-сервера, которыми можно защитить используемые вами инструменты парсинга почты. Надежный прокси-сервер может скрыть вашу личность, так что всякий раз, когда вы будете проводить поиск, с ним не возникнет каких-либо проблем.

Какой инструмент парсинга электронной почты вы планируете использовать? Почему вы считаете, что выбранный вами инструмент идеально подходит для ваших продаж? Мы бы хотели получить от вас отзывы.

Просмотров: 2 968

Граббер email-адресов. Законно ли это и какие сервисы можно использовать

Что такое парсинг Почему в большинстве случаев парсинг — не вариант Можно ли парсить и использовать email-адреса Программы и сервисы для парсинга Что в итоге

Мы в Telegram

В канале «Маркетинговые щи» только самое полезное: подборки, инструкции, кейсы.
Не всегда на серьёзных щах — шуточки тоже шутим =)

Подписаться

Станьте email-рокером 🤘

Пройдите бесплатный курс и запустите свою первую рассылку

Подробнее

Для запуска любой email-рассылки необходима база подписчиков. Чтобы собрать электронные адреса, можно пойти стандартным путём — вовлекать аудиторию в общение, рассказывать о потенциальной пользе, собирать контакты в обмен на что-то ценное.

А можно использовать граббер email-адресов (парсер), который в кратчайшие сроки соберёт десятки тысяч контактов потенциальных подписчиков.

Парсер выглядит простым вариантом, но на деле все совсем непросто — особенно, если вы захотите собрать email-адреса.

Что такое парсинг

Представьте, что пользователь посещает различные сайты, копирует с них данные и сортирует их с учётом нужных критериев. Так работает парсинг, только вместо пользователей по сайтам ходят специальные роботы. Сервис-парсер обращается к страницам целевого сайта, получает HTML-код, ищет в нём нужные данные и сохраняет их в собственной базе.

Парсить можно самые разные данные. Например, можно собирать телефоны, прайсы, каталоги товаров, структуру сайтов и многое другое. В том числе можно парсить email-адреса. Для этого в настройках сервиса (или в скрипте) указывают параметры отслеживания — элементы, составляющие электронный адрес («@», «email»). Как только парсер находит совпадения, он отправляет данные в базу.

По итогам парсинга пользователь получает список, состоящий из URL сайтов и собранных email.

Преимущества парсинга очевидны:

• сбор данных полностью автоматизирован;
• параметры поиска можно настраивать;
• можно собрать большой объём данных в кратчайшие сроки.

Применение парсинга выглядит очень удобным. Но вот с законностью есть проблемы.

Почему в большинстве случаев парсинг — не вариант

В ФЗ №149 «Об информации…» сказано, что «К общедоступной информации относятся общеизвестные сведения и иная информация, доступ к которой не ограничен». Поскольку в большинстве случаев парсер собирает открытые данные, опубликованные в общем доступе, это не запрещено законом. Но есть нюансы. Парсинг признают легальным инструментом, если он не нарушает какой-либо закон. Рассмотрим, причиной каких нарушений может стать парсинг.

Нарушение авторских и смежных прав

У любого контента в интернете есть автор или правообладатель, даже если это не указано в подписи к материалу. Нормы об авторском праве в некоторых случаях позволяют использовать чужой контент без разрешения владельца: при использовании цитирования, в информационных или образовательных целях. Однако если авторские произведения используют с целью получения дохода, видоизменяют либо присваивают авторство — это признают нарушением авторских прав. Нарушителя ждёт административный штраф.

Например, нельзя парсить чужой контент и публиковать его от своего имени — это нарушение авторских прав.

Вывод

Парсинг любой информации для получения коммерческой выгоды запрещён.

Неправомерный доступ к компьютерной информации

Закон запрещает неправомерный доступ к информации, если это повлекло за собой уничтожение, блокировку, изменение или копирование сведений. Нарушителя могут оштрафовать, отправить на, исправительные или принудительные работы или лишить свободы.

Если даже парсинг никак не влияет на контент, парсер в любом случае копирует информацию. Не понятно, что понимать под неправомерным доступом. Можно предположить, что это любая попытка неавторизованного входа, когда доступ к информации ограничен, защищён или запрещён. Например, для использования сайта требуется регистрация пользователя. К незаконным методам можно отнести и обход технической блокировки парсинга.

Вывод

Нельзя парсить данные, доступ к которым требует дополнительных действий со стороны пользователя. То есть, запрещено обходить блокировку парсинга, взламывать пароли, получать доступ к закрытым сведениям.

Использование гражданских прав для ограничения конкуренции

В законе есть такое понятие, как злоупотребление правом. Например, любой пользователь имеет право пользоваться общедоступной информацией, но только если это не вредит другим лицам. Кроме того, запрещено использовать гражданские права с целью навредить конкурентам.

Получается, что если парсинг причиняет вред конкурентам, это незаконно. Пострадавшее лицо может потребовать возместить убытки. К примеру, парсер собирает закрытые базы данных конкурирующих организаций, чтобы использовать их для обхода конкурентов.

Вывод

Нельзя использовать парсинг с целью навредить конкурентам или обрести доминирующее положение на рынке благодаря определённым сведениям.

Разглашение коммерческой тайны

Запрещено собирать сведения, которые представляют коммерческую тайну. За это могут оштрафовать, отправить на исправительные или принудительные работы и даже лишить свободы. При разглашении или использовании коммерческих сведений без согласия владельца наказание увеличивают.

Коммерческой тайной могут быть списки клиентов и поставщиков, методы сбыта, исходные коды и прочее. Основные критерии — ограниченный доступ и получение экономической выгоды от использования данных.

Вывод

Запрещено применять парсинг для доступа к закрытой коммерческой информации, даже если впоследствии эта информация не будет использована.

Незаконное обращение с персональными данными

Без разрешения владельца нельзя собирать, обрабатывать и использовать персональные данные. Причём не имеет значения то, что человек сам разместил свои данные в открытом доступе. Это не делает их общедоступными.

При парсинге бывает сложно определить, что можно считать персональными данными. По закону это любая информация, которая прямо или косвенно относится к определяемому физическому лицу. При этом не существуют унифицированного перечня видов данных. К персональной информации можно отнести любые сведения, которые позволяют идентифицировать человека.

Например, парсер собирает телефоны пользователей без ФИО. Но каждый номер закреплён за человеком по договору с оператором. Теоретически пользователя можно идентифицировать и телефонные номера можно признать персональными данными.

Вывод

Нельзя парсить персональные данные.

Приведу несколько ситуаций, в которых парсинг не запрещен и может быть полезен владельцам сайтов и маркетологам:

• Исследование рынка и анализ конкурентов. Например, чтобы узнать структуру сайта у компаний из вашей сферы.
• Поиск ошибок на собственном ресурсе. Например, чтобы найти битые ссылки или цепочки редиректов.
• Сбор семантики. Какие запросы популярны среди ваших клиентов? Какие странички на сайте нужно внедрить?
• Изучение контента. Например, чтобы узнать миссию и ценности других компаний из вашей ниши.

Можно ли парсить и использовать email-адреса

Получается, что,  парсинг законом разрешён как инструмент. Но имеет значение, что именно парсить и для каких целей.

 

Какие email-адреса можно парсить

Не всегда ясно, можно ли признать email-адреса персональной информацией. Сам по себе адрес электронной почты — это обезличенный набор букв и цифр. По нему сложно определить конкретного владельца. Например, [email protected] или [email protected]. Такие адреса нельзя считать персональными данными и, соответственно, их можно парсить.

А вот если вместе с теми же адресами парсят ФИО владельцев, то это уже незаконный сбор персональных данных. Пример: Иван Иванов — [email protected], Маша Петрова — [email protected].

Адреса электронной почты могут стать персональными данными, если в них есть информация, которая помогает идентифицировать человека: имя, фамилия, отчество, город проживания, год рождения. К примеру, [email protected], [email protected]. Парсинг таких адресов будет нарушением закона.

Ещё один нюанс в принадлежности email. В законе о персональных данных говорится о принадлежности информации физическому лицу. Соответственно, если электронный адрес принадлежит юридическому лицу, то он не признаётся персональной информацией.

То есть, если с помощью граббера собирают email-адреса компаний, даже в сочетании с названиями организаций, это не считается нарушением закона. Исключение — парсинг списков email-адресов организаций, которые составляют коммерческую тайну и/или защищены от несанкционированного доступа.

Кстати, без согласия рассылать письма компаниям можно только через личную почту. Например, можно со своей почты отправить на корпоративную почту коммерческое предложение или запрос интересующей информации. Но если делать это регулярно и большими объёмами, то легко попасть под спам-фильтры почтовых сервисов.

Вывод

Можно парсить email физических лиц, по которым невозможно идентифицировать владельцев. Также можно парсить электронные адреса компаний, опубликованные в открытом доступе.

Как использовать спарсенные email-адреса для рассылок

Независимо от того, можно ли считать адреса электронной почты персональными данными или нет, необходимо соблюдать правила обработки информации. Если захотите использовать email-адреса для создания базы подписчиков и запуска рассылки, нужно взять согласие владельцев.

Теоретически, можно сделать рассылку по списку спарсенных адресов и в первом письме запросить согласие владельцев. Всех согласившихся адресатов можно добавить в базу email, а проигнорировавших письмо — просто удалить. Но сервисы email-рассылок не позволят рассылать письма без согласия получателей. А при ручной рассылке большого объёма писем без согласия владельцев почтовые сервисы отправят сообщения в спам.

Выходом может стать отправка по спарсенным email не более 1-3 писем в день в общем и постепенное расширение легальной базы после получения согласия на рассылку. Но это потребует много времени и не факт, что адресаты принадлежат к целевой аудитории и дадут согласие. Более оптимально —  применять законные способы сбора email.

Вывод

Использовать парсинг для легальных рассылок малоэффективно. Гораздо эффективнее применять законные способы сбора базы адресов. Например, через форму подписки на сайте либо предлагать подписку текущим клиентам.

Для чего ещё применяют спарсенные email кроме рассылок

Списки спарсенных email можно применять для запуска рекламы. Например, можно настроить таргетинг на потенциальных клиентов в ВКонтакте, Facebook*, Instagram* и в сети MyTarget (проекты mail.ru). Для этого список электронных адресов нужно загрузить в выбранную рекламную систему и настроить кампанию с нужными условиями.

Данный метод довольно популярен, поскольку позволяет быстро собрать аудиторию и запустить рекламную кампанию. При этом рекламные системы пока не могут проверять законность сбора email и относят этот этап к личной ответственности рекламодателя. Но в целом, такой способ использования спарсенных электронных адресов тоже нарушает закон. К тому же, таргетинг на незаинтересованных пользователей — это просто слив рекламного бюджета.

Программы и сервисы для парсинга

• Hunter — Email Finder Extension. Расширение для браузера, которое умеет извлекать электронные адреса с сайтов. Также может собирать дополнительную информацию — имя, должность, профиль в соцсети, телефон.
• EmailDrop. Программа для сбора электронных адресов с нужной веб-страницы и экспорта их в файл.
• Skrapp.io. Расширение браузера, которое ищет электронные адреса сотрудников B2B-компаний на сайтах и в Linkedin.
• Email Extractor.
  Бесплатный сервис, который извлекает электронные адреса из загруженного текста объёмом до 100 тысяч символов.
• Barkov.net. Сборщик email-адресов пользователей «ВКонтакте».
• Scrapebox Email Scraper. Сервис для парсинга email-адресов в разных поисковых системах, на разных сайтах и из локальных файлов. При экспорте можно сохранять URL-адрес, с которого получен email.
• LetsExtract. Программа для поиска электронных адресов в Skype, Facebook* и Twitter. Также есть поиск email по ключевым словам в разных поисковых системах. Можно просто запустить парсер на любом сайте и собрать необходимые данные.

Что в итоге

Получается, сам по себе парсинг законом разрешён. Но имеет значение, какие данные парсят и с какой целью. В частности, запрещено собирать email-адреса, если их можно признать персональными данными. Парсинг не запрещён, если объектом сбора выступают email-адреса компаний и организаций при условии отсутствия коммерческой тайны, вреда конкурентам и ограниченного доступа.

Спарсенные email-адреса нельзя использовать для запуска честной рассылки — владельцы не давали на это согласия.  Электронные адреса, собранные с помощью парсинга, нередко применяют для запуска таргетированной рекламы, но и это незаконно.

Парсинг можно применять для исследования рынка, анализа конкурентов, поиска ошибок на собственном ресурсе, сбора семантики, изучения контента. Но собирать электронные адреса лучше законными методами и только с согласия владельцев.

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender

Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Как запустить email-маркетинг с нуля?

В бесплатном курсе «Rock-email» мы за 15 писем расскажем, как настроить email-маркетинг в компании. В конце каждого письма даем отбитые татуировки об email ⚡️

*Вместе с курсом вы будете получать рассылку блога Unisender

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Что такое анализатор электронной почты? Полное руководство по анализу электронной почты

Не секрет, что владельцы бизнеса ежемесячно получают сотни электронных писем с информацией, которую им необходимо извлечь вручную. Продавец на торговой площадке не может иметь возможности сразу экспортировать финансовую отчетность или контактные данные клиента в файл Excel. Однако вся эта информация содержится в его новых электронных письмах с уведомлением о продаже.

Именно здесь может вмешаться анализатор электронной почты и помочь извлечь и консолидировать всю информацию в режиме реального времени.

В двух словах, парсер электронной почты — это инструмент, который автоматически извлекает данные из похожих электронных писем. Он также может анализировать информацию непосредственно из вложений электронной почты, таких как файлы PDF, CSV, Word и Excel.

Затем вы можете экспортировать проанализированные данные в режиме реального времени в CRM, маркетинговую платформу, Google Sheets, базу данных, используя автоматизированный рабочий процесс.

Парсеры электронной почты обладают целым рядом преимуществ, поскольку позволяют:

• Экономить на персонале : если у вас есть программное обеспечение для автоматизированного анализа электронной почты, вам не нужно нанимать сотрудников для ввода данных или поручать эти задачи другим сотрудникам.
• Гарантия лучшего качества : с парсером электронной почты все ваши данные будут на 100% точными, в то время как даже лучший эксперт по ручному вводу данных не может быть точным на 100%.
• Управление возросшей рабочей нагрузкой в праздничные сезоны: анализ электронной почты может помочь управлять возросшим рабочим процессом, извлекая данные из всех входящих электронных писем, чтобы вам не о чем было беспокоиться, кроме как сделать своих клиентов счастливыми.
• Более быстрое время обработки : ваше программное обеспечение для синтаксического анализа будет продолжать работать, даже когда вы или ваши сотрудники недоступны.

Есть много компаний, которые могут получить выгоду от использования парсера электронной почты: агентства недвижимости, владельцы электронной коммерции, продавцы на торговых площадках (Etsy, eBay, Amazon), криптотрейдеры, маркетинговые агентства, арендаторы AirBnB, владельцы IoT и смарт-устройств. и многое другое. Вот несколько конкретных примеров:

• Агентства недвижимости могут автоматически экспортировать потенциальных клиентов из электронных писем, поступающих с разных платформ, и объединять их в CRM.
• Интернет-продавцы на Etsy могут автоматически импортировать данные своих клиентов в маркетинговую платформу и подписывать клиентов на информационные бюллетени.
• Владельцы электронной коммерции могут создавать финансовые отчеты из электронных писем с подтверждением заказа.
• Менеджеры AirBnb могут анализировать детали бронирования и создавать календари бронирования.
• Технический директор может анализировать предупреждающие сообщения и отправлять уведомления Slack.

Парсер электронной почты может извлекать практически любую информацию из тела электронной почты и вложений: данные заказа (сумма заказа, заказанные товары, количество), сведения о лидах и клиентах (электронная почта, телефон, адрес) информация о бронировании (количество гостей, бронирование даты, комментарии), финансовые данные (остатки на счетах, транзакции) и многое другое.

Вы также можете извлечь метаданные: метки времени (когда электронная почта была получена), адрес электронной почты отправителя, адрес электронной почты получателя, ответ на адрес, имя отправителя, тема, заголовки.

Анализ электронной почты аналогичен очистке веб-страниц.

Веб-скраппер — это программа (бот), которая собирает информацию из Интернета. Веб-парсер извлекает данные из источников, таких как базы данных или веб-сайты, а затем сбрасывает информацию в базу данных для анализа.

Парсер электронной почты обрабатывает похожие электронные письма, извлекает важную информацию и экспортирует ее на другую платформу или в файл.

Оба подхода создают структурированные данные из неструктурированных данных.

Письма в Google Spreadsheet

Проанализируйте важные данные электронной почты (такие как имя клиента, адрес электронной почты, заказанные товары, сумма заказа и т. д.) и автоматически перенесите данные непосредственно в Google Sheet или Excel.

ведет к CRM

Используете разные формы в разных местах для вашего бизнеса? Не беспокойтесь, вы можете проанализировать необходимые данные из электронных писем, которые вы получите, когда новая запись будет зарегистрирована в любой форме, и сразу же добавить их в свою CRM за считанные секунды.

Цифровые квитанции в бухгалтерских книгах

Получите информацию о своих расходах, проанализировав PDF-файл из содержимого электронной почты и добавив их в книги Zoho, чтобы легко отслеживать счета.

Оповещения Google для Slack

Получайте оповещения Google в режиме реального времени на свой канал Slack, анализируя содержимое оповещений по электронной почте и отправляя их на канал Slack без ожидания.

Информация о бронировании в календаре

Если клиент бронирует номер во время вашего пребывания, вы можете проанализировать соответствующие данные, такие как дата, из электронного письма с подтверждением и автоматически добавить их в Календарь Google.

Мы можем выделить 3 типа парсеров электронной почты:

1. Пользовательские парсеры электронной почты создаются для внутреннего использования в компании. Чаще всего он может обрабатывать только один из нескольких типов электронной почты. Их трудно внедрить и поддерживать.

2. Общие анализаторы электронной почты на основе правил . Пример: EmailParser. Чтобы разобрать электронное письмо, вы должны создать так называемые «правила», чтобы найти часть данных, которые вы хотите извлечь. Они надежны и просты в использовании для простых случаев. Однако, если вам нужно анализировать длинные или сложные электронные письма, первоначальная настройка может занять до нескольких часов.

3. Общие анализаторы электронной почты на основе шаблонов . Пример: Парсио. Они являются наиболее продвинутыми, интуитивно понятными и простыми в использовании. Вам нужно только выделить данные для извлечения.

Parsio — это передовой инструмент для анализа электронной почты, который чрезвычайно прост в использовании и может помочь вам автоматизировать рабочий процесс, а также сэкономить время и деньги.

Давайте посмотрим, как вы можете настроить свой собственный анализатор электронной почты с помощью Parsio:

1. Создайте специальный почтовый ящик Parsio и отправьте образец электронной почты.
2. В образце электронного письма создайте шаблон: просто выделите поля, которые хотите извлечь.
3. Настроить автоматическую переадресацию.
4. Все готово! Parsio начнет автоматически извлекать данные из всех подобных входящих писем.

С помощью Parsio вы можете извлекать данные из электронных писем и вложений (PDF, Word, Excel, TXT, CSV,…). Затем вы можете просто загрузить проанализированные данные в файл (Excel, CSV, JSON), синхронизировать их с электронной таблицей Google. Наконец, существует довольно много приложений (более 4000), с которыми вы можете интегрировать Parsio, что избавляет от ручного ввода данных и повышает эффективность вашего бизнеса.

Оставайтесь на разборе с помощью Parsio !

Читать дальше:

Извлечение данных из PDF и оптическое распознавание символов: Полное руководство

Формат Portable Document Format (PDF) был незаменим в профессиональной и повседневной жизни с момента его создания в 1993 году. Безопасный, доступный для широкой аудитории и Чрезвычайно удобный в своей переносимости, PDF-файлы используются практически во всех сферах жизни людей, содержащие большие объемы…

Parsio BlogVarvara

Лучшее программное обеспечение для анализа электронной почты в 2023 году

В вашем почтовом ящике больше, чем просто электронные письма — он полон данных. Особенно это актуально, если вы занимаетесь бизнесом. Возможно, ваши лиды приходят по электронной почте, может быть, там заканчиваются определенные счета, или, может быть, туда попадают все результаты ваших вступительных опросов.

Но вы ничего не сможете сделать с этими данными, если они останутся глубоко в вашем почтовом ящике среди информационных бюллетеней, уведомлений о доставке и спама. Квитанции более полезны, например, в вашем бухгалтерском программном обеспечении. Контакты более полезны в вашей CRM. Хотя вы можете вручную скопировать всю эту информацию, особенно если есть только несколько релевантных электронных писем, это все равно раздражает — и определенно не масштабируется до десятков или даже сотен электронных писем в день.

Здесь на помощь приходят инструменты анализа электронной почты. Эти инструменты делают всю работу за вас, собирая информацию из вашего почтового ящика и организуя ее таким образом, чтобы ее могли использовать другие приложения.

Однако сейчас эти инструменты находятся в странном месте. Это одна из многих категорий приложений, которые, я думаю, будут серьезно нарушены инструментами искусственного интеллекта . Их еще не было, поэтому приложения в этом списке по-прежнему являются лучшим способом извлечения важных данных из вашего почтового ящика, но к тому времени, когда я обновлю этот список в следующем году, это может быть совершенно другая история.

Лучшее программное обеспечение для анализа электронной почты

• Mailparser для быстрой настройки мощных правил анализа электронной почты

• Email Parser от Zapier для парсера начального уровня для пользователей Zapier

• Par sio для парсера электронной почты на основе ИИ

• Email Parser для встроенного инструмента анализа электронной почты Windows

• Parseur для опытных пользователей и для анализа вложений электронной почты0003

Что делает программное обеспечение для анализа электронной почты отличным?

Как мы оцениваем и тестируем приложения

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые большую часть своей карьеры посвятили использованию, тестированию и написанию программного обеспечения. Мы тратим десятки часов на изучение и тестирование приложений, используя каждое приложение по назначению и оценивая его по критериям, которые мы установили для категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях из какого-либо приложения или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие, которое читатели оказывают нам, предлагая достоверные оценки категорий и приложений, которые мы просматриваем. Для получения более подробной информации о нашем процессе прочитайте полное изложение того, как мы выбираем приложения для размещения в блоге Zapier.

Существует всего около дюжины настоящих парсеров электронной почты, поэтому я протестировал каждый из них, который мне попался в руки, и выбрал лучший. Я тестирую и проверяю программное обеспечение для автоматизации более десяти лет, поэтому у меня большой опыт оценки таких приложений. Лучшие приложения для анализа электронной почты соответствуют следующим критериям (а некоторые даже превосходят их).

• Они извлекают определенную информацию из вашей электронной почты и ее вложений . Это можно сделать с помощью настраиваемых правил, шаблонов, предлагаемых самим приложением, путем автоматического сканирования всех входящих электронных писем на наличие определенных данных или, в некоторых случаях, с использованием моделей ИИ для обнаружения соответствующей информации. Здесь важна точность, так как вам нужен анализатор электронной почты, чтобы надежно получать нужные данные каждый раз.

• Их легко или, по крайней мере, легко настроить . Вы могли бы, имея достаточно времени или ресурсов, создать собственные сценарии, которые выполняли бы эту работу за вас. Сервисы очистки электронной почты означают, что вам не нужно этого делать, поэтому лучшие из них должны быть удобными для пользователя — или, по крайней мере, настолько удобными для пользователя, насколько может быть парсер электронной почты. Это по-прежнему мощные, чрезвычайно настраиваемые приложения, и знакомство с такими функциями, как регулярные выражения и базовая обработка данных, будет иметь большое значение для того, чтобы сделать ваш опыт менее сложным, даже с самыми простыми в использовании приложениями. Это также очень помогает, если вы пытаетесь очистить данные, которые каждый раз поступают в одном и том же формате. Чем разнообразнее представлены данные, тем сложнее будет настройка.

• Они помещают эти данные туда, куда вы хотите. Некоторые люди время от времени захотят загружать электронные таблицы, и большинство приложений этой категории предлагают это. Однако лучшие из них могут отправлять данные в другие приложения, которые вы уже используете. Таким образом, ваши квитанции могут быть отправлены прямо в вашу бухгалтерскую программу, или контактные данные ваших новых клиентов могут быть автоматически добавлены в вашу CRM и список рассылки.

• Ими приятно пользоваться. Специализированные инструменты, такие как синтаксические анализаторы электронной почты, часто разрабатываются с расчетом на технического конечного пользователя, а это означает, что многие приложения экономят на таких вещах, как адаптация и приятный пользовательский интерфейс. Хотя это и не обязательно, полезные советы, учебные пособия и безобидный интерфейс делают лучшие парсеры электронной почты более приятными в использовании. Это, конечно, не приложения для всех, но в идеале они должны быть приложениями для всех.

В некоторых случаях я находил приложения, предлагающие схожие функции и качество по разным ценам, и в этих случаях я предпочитал более доступный или простой в использовании вариант. Вот приложения, которые, по моему мнению, работали лучше всего.

Зачем анализировать электронную почту? Парсеры электронной почты и правила электронной почты

Большинство почтовых служб, таких как Gmail и Outlook, имеют своего рода автоматизированную систему правил, которую можно использовать для фильтрации и сортировки электронных писем. Разница между специальными парсерами электронной почты и этими правилами сводится к одному ключевому различию: Gmail и Outlook могут сортировать ваши электронные письма на основе их содержимого, в то время как парсер электронной почты может напрямую сортировать содержимое.

Например, в Gmail вы можете автоматически помечать все электронные письма, содержащие счета, чтобы отправлять их своему бухгалтеру в конце года. С помощью анализатора электронной почты вы можете извлечь дату отправки, номер счета и дату его оплаты, а с помощью приложения, такого как Zapier, добавить это в электронную таблицу и автоматически отправить ее своему бухгалтеру. во второй вторник каждого месяца.

Многих людей, вероятно, устраивает встроенная автоматизация их службы электронной почты, но если вы занимаетесь бизнесом, вам нужно обрабатывать данные, которые на самом деле находятся в ваших электронных письмах, просто у вас есть огромный объем электронных писем, с которыми нужно справиться, или действительно как автоматизировать такие вещи , тогда парсер электронной почты определенно для вас.

Лучший синтаксический анализатор электронной почты для быстрой настройки мощных правил

Mailparser (Интернет)

Анализ электронной почты не совсем прост — вам нужно указать компьютеру, как смотреть электронную почту, и извлекать точные биты нужных вам данных. Mailparser неплохо справляется с процессом кажутся простыми, и это впечатляет.

Вы создали почтовый ящик, который имеет собственный адрес электронной почты. Перешлите несколько писем на этот адрес, и Mailparser угадает, какую информацию вы хотите получить. Очевидно, что это не будет идеально каждый раз, но если вы пытаетесь извлечь что-то логичное и шаблонное, например, квитанцию, это довольно хорошо работает само по себе. Если нет, вы можете создать свои собственные правила.

Mailparser может анализировать тему, тело, получателей и заголовки для каждого электронного письма. Он также может анализировать вложения: PDF, XLS, CSV, TXT, DOCX и другие файлы можно очистить. Но для меня отличительной чертой здесь является то, насколько прост пользовательский интерфейс. Я просмотрел довольно много парсеров электронной почты, и интуитивно понятный интерфейс ни в коем случае не является данностью. Если вы никогда не пользовались службой разбора электронной почты и не знаете, с чего начать, это инструмент, который вы должны проверить в первую очередь. Он упрощает обработку простых электронных писем, но при этом обладает достаточной мощностью и возможностью настройки для обработки более сложного анализа.

Mailparser интегрируется с Zapier, что означает, что вы можете отправлять проанализированные данные в тысячи приложений, как только приходят электронные письма. Например, вы можете добавлять что-то в базу данных, отправлять новые электронные письма или даже получать уведомления о новых очищенных электронных письмах. в Слаке.

Отправка новых писем Gmail из обработанных писем Mailparser

Отправка новых писем Gmail из обработанных писем Mailparser

Попробовать

9 0002 Парсер почты, Gmail

Mailparser + Gmail

Получить новые проанализированные электронные письма Mailparser.io в Slack

Получить новые проанализированные электронные письма Mailparser.io в Slack

Попробовать

• 9 0020

Mailparser, Slack

Mailparser + Slack

Добавить новые заказы Shopify в базу Airtable

Добавить новые заказы Shopify в базу Airtable

Попробовать

Mailparser, Airtable

Mailparser + Airtable

Стоимость Mailparser : Бесплатно для 30 писем в месяц; от 39,95 долл. США в месяц для профессионального плана на 500 электронных писем в месяц

Лучший парсер электронной почты начального уровня для пользователей Zapier

Парсер электронной почты от Zapier (Интернет)

Это продукт Zapier в сообщении блога Zapier, так что я понимаю, если вы скептически относитесь к моей способности быть нейтральным. Но я не собираюсь делать вид, что это самый мощный инструмент для анализа электронной почты, и если вам не нужны другие решения, предлагаемые Zapier, возможно, это вам не подходит. Но если синтаксический анализ электронной почты — это лишь один из многих способов автоматизации, которые вы будете использовать, он сделает свою работу. Если вы уже платите за Zapier, даже лучше.

Начните работу с Email Parser от Zapier, и вы сможете настроить столько почтовых ящиков, сколько захотите, каждый со своим собственным адресом электронной почты @robot.zapier.com. Вы можете пересылать электронные письма на этот адрес либо вручную, либо с помощью чего-то вроде системы фильтров Gmail. Отправьте несколько образцов электронных писем, затем выделите и назовите информацию, которую вы хотите извлечь из будущих электронных писем. Здесь вы не найдете много дополнительных функций — например, вы не можете очистить содержимое вложений электронной почты.

Затем вы настроите Zap, наш термин для автоматизированного рабочего процесса, который будет отправлять эту информацию в любое другое приложение, которое вы хотите — вы можете выбирать из тысяч приложений. Несколько примеров: отправка информации из электронной почты в электронную таблицу, добавление новых контактов в список Mailchimp или создание события Календаря Google на основе информации в электронной почте.

Сохранять новые проанализированные электронные письма в строках Google Таблиц

Сохранять новые проанализированные электронные письма в строках Google Таблиц

Попробовать

9000 2 Парсер электронной почты от Zapier, Google Таблицы

Парсер электронной почты от Zapier + Google Таблицы

Анализ адресов электронной почты из электронного письма и добавление в список Mailchimp

Анализ адресов электронной почты из электронного письма и добавление в список Mailchimp

Попробуйте

Парсер электронной почты от Zapier, Mailchimp

Парсер электронной почты от Zapier + Mailchimp

Создать Календарь Google, подробные события из электронной почты Парсера электронной почты Zapier

Создать Календарь Google, подробные события из электронной почты Zapier Par сер электронная почта

Попробуйте

Парсер электронной почты от Zapier, Календарь Google

Парсер электронной почты от Zapier + Календарь Google

Парсер электронной почты от Zapier цены : включено во все планы Zapier.

Чтобы узнать, как использовать Email Parser от Zapier, ознакомьтесь с нашим руководством по анализатору электронной почты.

Лучший парсер электронной почты для функций ИИ

Parsio (Интернет)

Хотя я ожидаю, что функции ИИ будут доминировать в парсерах электронной почты в ближайшие год или два, Parsio — первое приложение, которое я тестировал с ними, которое я могу рекомендовать. В настоящее время он предлагает синтаксический анализ электронных писем и вложений на основе шаблонов, включая PDF, XLS, DOCX, CSV и JSON, а также синтаксический анализ PDF-файлов и изображений отсканированных документов с помощью ИИ.

Синтаксический анализ на основе шаблонов так же хорош, как и любое другое приложение в этом списке, и его очень легко настроить. Его пользовательский интерфейс является одним из самых современных из протестированных мной приложений, что немного облегчает понимание. При желании вы также можете попросить Parsio проанализировать любые подписи электронной почты и получить контактную информацию, хотя это стоит дополнительных денег.

Но парсинг PDF-файлов и вложенных изображений с помощью искусственного интеллекта — это то, чем Parsio действительно выделяется. Прямо сейчас у него есть предварительно обученные модели для извлечения данных из счетов-фактур, квитанций, визитных карточек, документов, удостоверяющих личность, форм W-2, а также общих документов и форм. Он автоматически смог извлечь всю важную информацию из всех счетов, с которыми я его тестировал. Команда также работает над функцией, которая позволит вам обучать собственную модель, хотя она пока недоступна.

Парсио работает по кредитной системе. Использование синтаксического анализатора на основе шаблона стоит один кредит на страницу (и еще один кредит на анализ подписи электронной почты) или пять кредитов на страницу на анализ вложения с помощью модели ИИ. Бесплатный план предлагает 30 кредитов в месяц, а платные планы начинаются с 49 долларов в месяц с 1000 кредитов.

Parsio предлагает постобработку и изначально интегрируется со Slack, Shopify и множеством других приложений — , включая Zapier . Это означает, что вы можете делать такие вещи, как автоматическое создание записей Google Sheets или Airtable из проанализированных документов.

Создать строки Google Sheets для новых проанализированных документов в Parsio

Создать строки Google Sheets для новых проанализированных документов в Parsio

Попробовать

9003 3

Parsio, Google Таблицы

Parsio + Google Таблицы

Создание записей Airtable из недавно проанализированных документов Parsio

Создание записей Airtable из недавно проанализированных документов Parsio

Попробуйте

Parsio, Airtable

Parsio + Airtable

Цена Parsio: Бесплатно за 30 кредитов в месяц. От 49 долларов США в месяц для плана Starter с 1000 кредитов в месяц.

Лучший встроенный инструмент для анализа электронной почты Windows правила сами.

Это будет непросто, но компромисс — мощность, которую не предлагают другие приложения.

Частично это связано с тем, что Email Parser доступен как фактическое приложение Windows. Он также подключается напрямую к Gmail (хотя мне пришлось следовать инструкциям, чтобы подключить его через IMAP из-за последних усилий Google по защите подключений сторонних приложений), серверам Exchange и POP/IMAP, вместо того, чтобы полагаться на вас для переадресации. сообщения на пользовательский адрес, как и большинство других парсеров электронной почты.

Работа в Windows имеет одно очевидное преимущество: поддержка локальных файлов. Приложение может передавать данные электронной почты непосредственно в электронную таблицу Excel, файл CSV или даже текстовый документ на вашем компьютере — облачное хранилище не требуется. Также имеется поддержка локальных сценариев PowerScript и C#, что означает, что нет ограничений на то, что вы можете делать с данными, которые вы анализируете, если у вас есть навыки кодирования.

Существует также веб-версия: она предлагает возможность создания пользовательского почтового ящика, на который вы можете пересылать электронные письма, подобно тому, как работают такие службы, как Mailparser. Веб-версия не очень хорошо сравнивается с некоторыми другими приложениями здесь, но приятно иметь возможность, особенно если вы предпочитаете более подробный подход к созданию правил, предлагаемый Email Parser.

Цены на анализатор электронной почты : веб-приложение за 24 доллара в месяц; Приложение для Windows за 145 долларов в год.

Лучший парсер электронной почты для опытных пользователей и обработки вложенных документов

Parseur (Интернет)

Parseur во многих отношениях является альтернативой Mailparser. Он так же прост в использовании, имеет еще более приятный пользовательский интерфейс и выделяется одним ключевым моментом: огромным количеством форматов файлов вложений, которые он может очищать. Если вы получаете много квитанций, которые (по необъяснимым причинам) отправляются в виде документов текстового процессора, вам нужно попробовать этот инструмент. Parseur может извлекать данные из всех типов файлов, что и Mailparser, но он также поддерживает форматы обработки текстов, такие как ODT, RTF, Apple Pages и даже WordPerfect (по какой-то причине).

И многое другое. Существует поддержка постобработки, например, с использованием скриптов Python (по более высокой цене) и OCR, поэтому можно анализировать даже изображения и снимки экрана. И есть шаблоны для обработки электронных писем от общих служб, включая оповещения Google, списки вакансий, бронирование недвижимости и заказы еды.

Вы можете интегрировать Parseur с Zapier, что позволит вам отправлять очищенные данные из вашей электронной почты в тысячи приложений. Например, вы можете автоматически создавать строки в электронной таблице или записи в Airtable при поступлении новых электронных писем. 

Добавить новые данные электронной почты, проанализированные Parseur, в строки Microsoft Excel

Добавить новые данные электронной почты, проанализированные Parseur, в строки Microsoft Excel

Попробуйте

9003 3

Parseur, Microsoft Excel

Parseur + Microsoft Excel

Создание новых записей Airtable из данных электронной почты, проанализированных Parseur

Создание новых записей Airtable из данных электронной почты, проанализированных Parseur

Попробуйте

Parseur, Airtable

Parseur + Airtable

Недостаток: Parseur дороже альтернатив, особенно для небольших объемов обработки электронной почты. Он использует кредитную систему: анализ одного электронного письма или одной страницы вложения стоит один кредит. Бесплатный план дает вам 20 кредитов в месяц, но после этого самый дешевый план — 100 кредитов в месяц за 39 долларов. 0,39 доллара за электронное письмо или страницу вложения могут быть полезными, в зависимости от ваших потребностей, а цена за кредит быстро снижается с более высокими ежемесячными платежами, поэтому попробуйте Parseur, прежде чем выбрать услугу.

Цена Parseur: Бесплатно для 20 документов в месяц; от 39 долларов США в месяц для плана со 100 кредитами в месяц.

Лучший парсер электронной почты для автоматического извлечения подписей электронной почты

SigParser (Интернет)

SigParser является наиболее специализированным из всех инструментов: он фокусируется исключительно на контактной информации в электронных письмах и подписях электронной почты. Но подумайте о потенциальной ценности этого — у большинства электронных писем есть подписи, а это означает, что в вашем почтовом ящике есть всевозможная контактная информация, о которой вы даже не думаете.

Вы можете скопировать и вставить эту контактную информацию в свою адресную книгу или CRM по выбору, но с SigParser вам не нужно этого делать. Бесплатная версия SigParser просматривает ваши электронные письма за последние 90 дней — вы можете заплатить единовременную плату, чтобы вернуться назад. Или вы можете подписаться на ежемесячную подписку, и приложение будет ежедневно сканировать новые электронные письма, что означает, что вся контактная информация в вашем почтовом ящике автоматически захватывается. Затем вы можете отправить эту информацию в свою CRM, адресную книгу или куда-нибудь еще, где она может пригодиться.

Теоретически вы можете использовать любой из представленных здесь инструментов для очистки контактной информации, но это потребует некоторой работы. Контактная информация может быть представлена ​​в электронном письме множеством различных способов, и подпись электронной почты у всех немного отличается — простых правил недостаточно, чтобы последовательно анализировать ее. Это приложение предназначено для одной работы, и в наших тестах за последние несколько лет оно отлично справилось с задачей извлечения контактной информации из множества различных электронных писем и подписей. Это может показаться простой вещью, но она может изменить правила игры, если ваш бизнес зависит от работы с потенциальными клиентами.

Вы также можете интегрировать SigParser с Zapier, что позволит вам отправлять очищенную контактную информацию в тысячи приложений, включая вашу CRM и инструменты электронного маркетинга.

Добавить подписчиков в Mailchimp из новых контактов в SigParser

Добавить подписчиков в Mailchimp из новых контактов в SigParser

Попробовать

9 0033

SigParser, Mailchimp

SigParser + Mailchimp

Добавить новое обновление Контакты SigParser для постоянного контакта

Добавить новые обновленные контакты SigParser в постоянный контакт

Попробовать

SigParser, постоянный контакт

SigParser + постоянный контакт 90 003

Цены SigParser : Бесплатная обработка ваших писем за последние 90 дней.