Печать копия верна где ставится: Как правильно подписывать под ксерокопией копия верна. Как заверить документы копия верна образец Где ставится печать копия

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец

Пока гражданин не уволился с предприятия, трудовая книжка хранится там. При необходимости, он может запросить ее копию у работодателя. Заверение трудовой книжки делает специалист кадровик или другие ответственные лица.

Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки

Трудовая книжка – документ, отображающий периоды труда граждан и наличие официального трудоустройства.

Ксерокопию книжки, заверенную должным образом, может требовать:

• Кредитное учреждение – при выдаче займов.
• Организация при трудоустройстве – если человек находит новое место труда.
• ПФР – при назначении пенсии.
• Соцзащита – при назначении пособий.

Также существует еще множество других вариантов, где может потребоваться этот документ.

Где происходит заверение копии трудовой книжки

Есть две организации, где и у кого можно правильно заверить копию трудовой книжки:

• по месту, где работаешь;
• через нотариуса.

Обычно, трудовую книжку заверяют на работе. Кадровые специалисты всегда знают, как заверить копию трудовой книжки правильно.

Иногда граждан интересует, где заверить трудовую книжку, если не работаешь. Получить такую услугу всегда можно у нотариуса.

Как заверяется копия трудовой книжки у работодателя

Инструкция, как заверить копию трудовой книжки работодателем:

1. На работе требуется подойти в отдел кадров и написать соответствующее заявление. Оно содержит следующие обязательные данные:
   • Наименование предприятия и Ф. И. О. руководителя.
   • Ф. И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.
   • Посередине листка пишется слово «заявление».
   • Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
   • Дата и виза.
2. На протяжении трех дней специалист подготовит копию. Этот срок установлен законом для подготовки всех справок и копий.

В назначенное время можно забрать запрошенную бумагу. Лучше сразу, при получении копии, проверять правильность его оформления.

Рекомендуется подавать работодателю два экземпляра заявления. На одном из них специалист поставит отметку о принятии. Тогда тянуть с предоставлением копии служба точно не станет.

Как заверить трудовую книжку: правила оформления

Есть несколько важных моментов, как правильно заверить трудовую книжку:

• Копии снимаются со всех страниц документа и скрепляются между собой: степлером либо прошиваются нитками.
• Основные правила, как заверить трудовую книжку, отображены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. На каждой странице ксерокопии ставится:
  • круглая печать;
  • словосочетание «копия верна»;
  • дата, должность, подпись и расшифровка ответственного за изготовление документа лица.
• На последнем листе пишут: «работает по настоящее время». Рядом проставляется: круглая печать, подпись, должность и расшифровка ответственного лица.
• Нельзя осуществлять заверение трудовой книжки с исправлениями.

Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец нельзя найти в нормативных актах, но есть стандартные правила, предъявляемые к оформлению документа.

Важно! Печать ставится на текст и подпись лица, ответственного за заверение трудовой книжки.

Законодательство не предусматривает меры наказания за неправильно заверенные бумаги. Но, нужно придерживаться основных правил, как заверяется копия трудовой книжки. Неверно оформленная копия считается недействительным документом.

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, – образец

Пример заверения копии трудовой книжки

Обязательно требуется заверить образец всех копированных листов трудовой книжки. Если документ имеет слишком много листов, можно запросить выписку из трудовой книжки. Тогда, заверяется первая страница и те листы, где содержатся нужные данные.

Как заверить трудовую книжку для кредита

Когда люди оформляют займы, их начинает интересовать, как правильно заверить трудовую книжку для банка. Кредитные специалисты просят копию трудового документа с целью подтверждения фактической официальной занятости на момент оформления займа. Также специалист банка обращает внимание на сроки работы на последнем месте.

Образец трудовой книжки, заверенной работодателем для банка, ничем не отличается от другой идентичной документации. Правила оформления едины для всех структур.

Срок действия

Копия трудовой книжки имеет определенный период действия. Многие организации принимают такую документацию лишь в течение одного месяца со дня заверения. К примеру, это касается банков или отделов по субсидиям. Поэтому, правила содержат обязательное условие проставления даты на копии документа.

Фактически же, копия будет недействительна с момента внесения изменений в трудовую книжку. С этого момента предоставлять в инстанции устаревший документ уже нельзя.

Каждому человеку рекомендуется разобраться, как должна быть заверена копия трудовой книжки. Это поможет избежать лишней беготни. Если кадровик допустит ошибку можно сразу попросить ее исправить.

Обратите внимание, что с 1 июля 2018 года действуют новые правила заверения трудовой книжки. Их вы найдете здесь.

Штамп Копия верна: образец. Копия верна: образец для заверения документов

Сегодня где угодно могут понадобиться заверенные копии оригинальных документов. Кто-то просто не хочет носить с собой оригиналы, а кому-то может понадобиться копия для предоставления по месту требования. Причем это должна быть не просто ксерокопия, а заверенный образец. Копия верна только в том случае, когда заверение прошло по правилам.

Копия — это точное воспроизведение общего вида и содержания оригинала, но им не является. Чтобы копию можно было предоставить по месту требования (по месту учебы, в госорганы, по месту работы), ее нужно должным образом заверить. Сделать это может уполномоченное лицо. На копии не должно быть никаких изменений или нечетких записей, также на ней ставится штамп «копия верна» (образец будет рассмотрен далее).

Прежде чем заверять какую-либо копию, нужно узнать, в какую организацию ее следует предоставить и для каких целей. Потому что правильно заверенный документ – залог быстро поданных бумаг, без переоформления и исправления.

Если речь идет о копиях для госорганов (к примеру, нужно получить лицензию), то их заверение намного строже. Лучше с самого начала выяснить, каковы предписания конкретной организации. То есть как надо заверять копии конкретно для них. Иначе придется все переделывать.

Если копия нужна для внутреннего пользования, то заверение идет по принятым стандартам. В организации могут заверить паспорт, свидетельства из ЗАГСа, дипломы, трудовые книжки. Для последних особенно актуален штамп «копия верна» (образец на документах представлен далее).

Подготовка документов

Копия документа может быть сделана либо при помощи копировального аппарата, либо при помощи распечатки отсканированной копии.

Рассмотрим подготовку копии на примере трудовой книжки. Главный момент здесь — чтобы копия четко отражала всю информацию с оригинала. Текст должен читаться, все подписи, печати и изображения должны быть видны. Если необходимо сделать копию нескольких страниц из трудовой, то все листы нужно прошить и пронумеровать (на последнем листе на месте склейки указывается общее количество всех листов).

Еще один вариант – это заверение не всего документа, а выписки из него. Этим занимается уполномоченный сотрудник: он делает копии и соответственно заверяет их. Штамп «копия верна» трудовой книжки (образец представлен выше) действителен только с печатью организации и подписью уполномоченного лица.

Кто может заверить

Самым надежным способом заверения копий является обращение к нотариусу. Нотариус может заверить те копии документов, которые были выданы в организации, при условии, что составлен документ по всем законодательным нормам, и он является действительным на момент обращения к специалисту. Также ставится на образец «Копия верна», если в оригинальном документе нотариусом была заверена подпись. В основном это доверенности или представительство в судебных организациях.

Те копии, которые делаются внутри организации, могут заверяться руководителем или другим ответственным лицом, имеющим на это полномочия. Как правило, это секретарь, делопроизводитель, сотрудник отдела кадров или бухгалтер. Право заверения копий обычно прописывается в должностной инструкции специалиста или в специально изданном указе. Если копия заверена тем лицом, у которого нет на это права, документ может быть признан недействительным.

Можно ставить не только штамп «копия верна». Образец от руки также будет считаться действительным, но только на условиях, указанных выше.

Порядок

Достоверность копии обычно подтверждают при помощи печати организации, специального штампа «Копия верна» (образец далее) и подписи ответственного сотрудника. В частых случаях используется именно готовый штамп, после проставления которого остается вписать дату. Редко копию заверяют вручную.

Фраза «Копия верна» — наиболее употребляемая в заверяемых документах, но используется и просто «Верно».

Также существуют правила для заверения документа, состоящего из нескольких листов. Необходимо:

1. Все страницы нужно пронумеровать.
2. Готовый экземпляр прошить.
3. В конце документа наклеивается небольшой лист с информацией о количестве прошитых и пронумерованных страниц.
4. Проставляется печать и подпись.

Допустимо заверение каждой страницы, если нет желания прошивать.

Когда нужен нотариус

Для некоторых организаций важно, чтобы копии прошли именно нотариальное заверение. Это считается самым надежным способом избавить себя от подделок и дополнительного переоформления бумаг. Чем же заверение копии у нотариуса отличается от проставления аналогичного штампа в организации? На образец «Копия верна» в нотариальной конторе ставится только после тщательной сверки подлинности оригинала и правомочности его выдачи. Стоимость такой процедуры сугубо индивидуальна в разных нотариальных конторах.

Нотариус может и отказать в заверении документов. Это может случиться, если:

• оригинал вызывает сомнения, присутствуют явные следы подделки;
• текст документа неразборчив, непонятен, имеет приписки, расплывчатые печати, исправления, о которых не было сказано, повреждения, потертости;
• печать на оригинале сделана при помощи факсимиле;
• документ заламинирован, был выдан за рубежом и нелегален;
• оригинал является меддокументом или содержит информацию, являющуюся государственной тайной.

Ну и основное, когда действительно необходима помощь нотариуса, — это перевод и заверение иностранных документов. Сам нотариус, конечно, не занимается переводом подобных документов, но ставит на переведенный образец «копия верна».

Переводами обычно занимаются специальные бюро. Дальше иностранный гражданин может использовать на территории России либо сам заверенный оригинал, либо копию, также заверенную у нотариуса. Подобный документ может понадобиться при устройстве на работу, при бракосочетании на территории РФ, при осуществлении каких-либо сделок. Поэтому от того, насколько правильно осуществлен перевод и заверен документ, может зависеть исход любого дела.

Если заранее учитывать все нюансы и правильно подготавливать документы, то в дальнейшем при их подаче в соответствующие инстанции не возникнет никаких проблем.

Какой печатью нужно заверять копию трудовой книжки — Оперсонале

Содержание статьи

Очень часто при оформлении каких-либо документов требуется копия трудовой книжки, которая заверена по всем правилам. Она может потребоваться, например, при оформлении кредита или субсидии. Какой печатью заверяется копия трудовой книжки, должен четко знать любой сотрудник по кадрам.

Необходимо использовать круглую печать организации или физического лица-предпринимателя. Прямоугольные штампы не подходят, документ с такой печатью не будет являться действительным. Печать должна располагаться наполовину на надписях, наполовину – на чистом месте, в противном случае копия заверена неправильно.

Где и как делают заверку?

Процедура совершается по основному месту работы. В небольших организациях работнику не обязательно писать заявление в письменной форме, достаточно устной просьбы. Но в масштабных компаниях отдел кадров имеет право попросить письменное обращение. В течение трехдневного срока данное требование должно быть выполнено.

Правильно заверенная трудовая книжка имеет подпись руководителя и печать организации. Если этих атрибутов не будет, то юридической силы копия не имеет и считается недействительной.

Если трудовая книжка содержит непонятные и неразборчивые фразы, то страничку нужно набрать на компьютере. В остальных случаях достаточно отсканировать или скопировать оригинал документа. Если копия будет некачественна, то организация, которая ее потребовала, имеет право не принять такой документ.

Как правильно заверить?

Трудовая книжка (копия), верно оформленная, должна содержать оттиск титульного листа и каждой имеющейся записи. На каждой страничке должна быть надпись «Копия верна», подпись ответственного лица и печать организации. Обязательно должна быть написана рядом с подписью фамилия и инициалы. На листе, где сделана последняя запись, пишется фраза «В организации работать продолжает» и заверяется в общепринятом порядке.

Альтернативный способ заверения копии трудовой книжки

Трудовая книжка и ее копия может быть оформлена и другим способом. Все скопированные страницы сшиваются и пронумеровываются. Шнур необходимо вывести на последней странице документа и приклеить маленьким бумажным квадратом. На нем ответственное лицо ставит подпись и печать организации. Также в обязательном порядке нужно прописать количество листков. Каждая страница должна быть на отдельном листе А4 формата.

Работодатель или лицо, уполномоченное вести данные документы, должны знать, где ставить печать на копии трудовой книжки. На последней странице делается запись «Копия верна», уполномоченное лицо ставит личную подпись и печать организации.

Правила оформления копии трудовой книжки неработающего сотрудника

Иногда кадровики сталкиваются с ситуацией, когда необходимо заверить копию документа неработающего сотрудника, например, пенсионера. Необходимо скопировать каждую страничку, включая личную информацию. Кадровик с последнего места работы заверяет копию трудовой книжки в общеустановленном порядке, но на последней странице указывает причину, по которой сотрудник уволен. Если по каким-то обстоятельствам обратиться на последнее место работы нет возможности, заверить копию документа можно у нотариуса.

Очень важно отнестись к этой процедуре серьезно. Ведь неправильно заверенная копия трудовой книжки может доставить много неудобств. Как правило, этот документ требуется срочно, поэтому нет времени его переделывать. Чтобы избежать возможных неприятных ситуаций, целесообразнее сразу тщательно проверить правильность заверения копии трудовой книжки. Ответственность за подлинность копии несет уполномоченное лицо или кадровая служба.

Изготовление печатей «Копия верна»

Практически все организации и предприятия имеют стандартные штампы, в том числе штамп «Копия верна». Приобрести данную продукцию — значит решить вопрос по оптимизации работы с документами. Тем более что типовая штемпельная продукция имеет очень доступную стоимость.

Штамп «Копия верна» — представитель большого ассортимента штепсельной продукции, который служит помощником при делопроизводстве. Он не несёт никакой официальной информации и без подписи не имеет юридической силы, но здорово облегчает жизнь служащим компании. В подтверждение документа рядом с печатью «Копия верна» ставится подпись должностного лица. Кто именно заверяет документы, зависит от штата предприятия, а где положено ставить оттиск говорится в ГОСТе Р.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов». 

В крупных корпорациях, банках, страховых компания и финансовых структурах таких штампов-помощников может быть несколько сотен. Например, в банках ими пользуются при заверении копий паспортов клиентов. «Копия верна» может стоять как на внутренних документах организации, так и на внешних. Заверенные копии документов компании могут предоставляться в суд, досудовые органы, налоговую администрацию и т.д.

Где купить печать «Копия верна» недорого?

Если вы ищите, где купить печать «Копия верна», вы попали по адресу. На нашем сайте можно заказать изготовление любых печатей, штампов и факсимиле. Мы выполняем заказы качественно и быстро. Возможно срочное производство печатей и штампов по оттиску.

Штамп «Копия верна» реально купить очень просто и быстро. В галерее на сайте представлены готовые образцы штампов и печатей. Если вы выбрали один из них, оформляйте заказ и ожидайте звонка нашего менеджера. Не устраивает типовой оттиск? Мы изготовим для вас штамп или печать по оттиску срочно по индивидуальному дизайну. Наши специалисты учтут все пожелания и предпочтения и подскажут, как правильно оформить надпись на клише. 

Мы изготавливаем штемпельную продукцию на собственном производстве по новейшим технологиям, независимо от того вы хотите купить пломбиратор либо печать. Опыт специалистов даёт гарантию высокого качества наших клише. Для своих печатей и штампов вы можете выбрать любую удобную оснастку.

Почему купить штамп «Копия верна» выгодно у нас?

В интернете сотни компаний, которые предлагают изготовление печатей и штампов. Вам не нужно изучать, сравнивать и искать компромиссы. Мы предлагаем вам воспользоваться всеми преимуществами сразу:

• Качественные материалы и оборудование последнего поколения для производства печатей высокого качества
• Строгий контроль на всех этапах производства
• Первоклассные специалисты с большим опытом работы
• Любая форма расчёта, работаем без предоплаты
• Возможность выполнения срочного заказа за считанные часы
• Изготовление штемпельной продукции по оттиску
• Приём заказов онлайн
• Удобная система доставки
• Доступные цены, акции и скидки

Для заказа штампа «Копия верна» достаточно набрать наш номер телефона или оставить свои контакты для связи. 

5 советов по печати документов Word

Урок 20: 5 советов по печати документов Word

/ ru / word-tips / using-the-format-painter-in-powerpoint-and-word / content /

5 советов по печати документов Word

Если вы когда-либо использовали Microsoft Word, велика вероятность, что вам нужно было распечатать документ . Хотя параметры печати Word являются более продвинутыми, чем некоторые другие программы в пакете Office, все же может быть сложно добиться того, чтобы распечатанные документы выглядели именно так, как вы хотите.

Вот почему мы составили этот список советов. Помните об этом в следующий раз, когда вам нужно будет распечатать документ, и вы обязательно получите лучшие результаты. Эти советы должны работать одинаково для Word для Office 365, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Если вы используете Word 2007 или более раннюю версию, вы можете внести многие из этих изменений в диалоговом окне «Печать».

1. Используйте предварительный просмотр перед печатью

Прежде чем что-либо напечатать, вы захотите предварительно просмотреть это. Просто зайдите в Файл> Печать , чтобы увидеть предварительный просмотр вашего документа.Отсюда вы также сможете настроить различные макеты страницы и параметры печати, такие как ориентация страницы , размер бумаги и ширина поля . Любые внесенные вами изменения также будут обновлены на панели предварительного просмотра.

2. Используйте меньшие поля страницы

Могут быть моменты, когда вам нужно сделать так, чтобы ваш документ занимал меньше печатных страниц. Один из самых простых способов сделать это — использовать меньших полей . Просто перейдите на вкладку Page Layout , щелкните Margins , затем выберите Narrow (вы также можете выбрать Custom Margins для еще меньших полей).Имейте в виду, что использование очень маленьких полей может привести к обрезанию текста на принтере.

Мы нашли это особенно полезным, если у вас есть многостраничный документ с несколькими предложениями на последней странице. Уменьшение полей приведет к появлению текста, что обычно приводит к удалению лишней страницы.

3. Двусторонняя печать

Двусторонняя печать — еще один отличный способ сэкономить бумагу. Параметры двусторонней печати могут различаться в зависимости от вашего принтера.

Перейдите в Файл> Печать и выберите меню сразу под полем Страниц: (если вы никогда раньше не меняли этот параметр, будет отображаться Односторонняя печать ).Выберите Двусторонняя печать вручную , затем распечатайте документ. Будет напечатана одна сторона страницы, а затем вам нужно будет повторно загрузить страницу в принтер, чтобы напечатать другую сторону.

С некоторыми принтерами у вас также будет возможность Печать на обеих сторонах . Если вы используете эту опцию, ваш принтер перезагрузится и напечатает на второй стороне автоматически.

Если вы используете Word 2007, установите флажок для Двусторонняя печать вручную в диалоговом окне «Печать» для двусторонней печати.

4. Показать или скрыть разметку

Если вы использовали какие-либо функции рецензирования Word с вашим документом, например Отслеживание изменений или Комментарии , вам необходимо решить, следует ли включать эту разметку в печатную версию. Например, если вы все еще находитесь в процессе проверки, может быть полезно включить комментарии. Если вы печатаете окончательную версию, вы, вероятно, захотите отключить их. Для этого перейдите в File> Print , щелкните самое первое меню под Settings (обычно это будет Print All Pages ) и выберите Print Markup , чтобы снять этот флажок.

5. Распечатайте пробную копию

Если вы печатаете несколько копий одного и того же документа, рекомендуется сначала напечатать пробную копию . Это особенно актуально, если документ имеет уникальный дизайн, например, праздничная открытка или плакат. Пробная копия позволит вам увидеть, выглядит ли документ так, как вы хотите, и затем вы сможете внести изменения перед печатью окончательной версии.

Мы надеемся, что эти советы пригодятся вам в следующий раз, когда вам понадобится распечатать документ Word.

/ ru / word-tips / бесплатные-ресурсы-для-обучения-office-for-mac / content /

Как напечатать документ, изображение или другой файл

Обновлено: 01.02.2021, Computer Hope

Каждый файл и документ, а также программы, используемые для их открытия, разные. Поэтому мы можем дать только общий обзор этапов печати. Эти шаги являются общими рекомендациями и могут не относиться к документу или файлу, который вы пытаетесь распечатать. При этом многие программы приняли стандартный метод печати.

Действия по печати документа, изображения или другого файла

1. Откройте документ или файл, который хотите распечатать. Документ можно открыть в текстовом редакторе, таком как Microsoft Word, или текстовый файл можно открыть в текстовом редакторе, таком как Блокнот.
2. В верхней части окна программы найдите значок печати, который должен напоминать любой из указанных ниже значков. Как видно на рисунке ниже, каждый значок напоминает принтер с листом бумаги.

— ИЛИ —

1. Откройте документ или файл, который хотите распечатать.
2. В верхней части окна программы или браузера, который вы используете, откройте меню файла, щелкнув Файл , а затем Печать в раскрывающемся меню.

После того, как любой из вышеперечисленных параметров будет выполнен, появится окно Свойства печати , в котором можно указать дополнительные параметры печати (например, количество копий). После выбора параметров щелкните Ok или Print , чтобы начать процесс печати.

Печать выделенного текста или изображения с веб-страницы в Интернете

Для удобных для печати страниц, таких как Computer Hope, все меню навигации и другие неважные разделы автоматически удаляются при печати страницы.Если веб-страница не подходит для печати или вы хотите распечатать только часть страницы или изображения, выполните следующие действия.

Распечатать выделенный текст

Все браузеры поддерживают возможность печати выделенного текста. Выделите текст, который нужно напечатать на странице, и нажмите Ctrl + P на ПК или Command + P на компьютере Apple, чтобы открыть параметры печати. В окне параметров печати выберите из доступных параметров «Только выделение» или «Выбор».

Возможно, вам потребуется нажать Дополнительные параметры или Дополнительные параметры , прежде чем появится возможность выбора.

Печать только изображения с веб-страницы

Чтобы распечатать только изображение, содержащееся на веб-странице, мы рекомендуем открывать само изображение. Для этого щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Открыть изображение в новой вкладке» или «Открыть изображение». Когда изображение отобразится само по себе, нажмите Ctrl + P на ПК или Command + P на компьютере Apple, чтобы начать процесс печати.Вы можете попробовать эти шаги прямо сейчас на изображении ниже.

Когда я печатаю, он сохраняется в файл, а не печатается

На компьютере может быть установлено несколько принтеров. Некоторые принтеры могут действовать как функция сохранения в файл или PDF, которая сохраняет все напечатанное в файл вместо принтера. Если вы установили какую-либо программу с этими возможностями, возможно, ваш принтер по умолчанию был изменен. Если вы хотите распечатать, убедитесь, что вы выбрали правильный принтер, прежде чем начинать печать.Вы также можете изменить принтер по умолчанию, чтобы при каждой печати выбирался правильный принтер.

Я не могу напечатать, потому что другие задания печати ожидают печати

Если принтер не включен, не подключен к сети или не готов, все задания на печать отправляются в очередь печати и ждут, пока принтер не будет готов. Как только принтер будет готов, все доступные задания должны возобновиться. Если задания не возобновляются, либо принтер не готов, либо возникла другая проблема. Вы можете проверить наличие проблемы, либо перезапустив задание на печать, отменив все остальные задания на печать, а затем повторив попытку.

Если вы пытаетесь печатать на сетевом принтере, вы не можете печатать, если принтер не подключен к сети. Если принтер выключен, не подключен к сети или существует другая проблема, связанная с сетью, принтер отображается как отключенный.

Если вы все еще не можете распечатать

Некоторые программы (часто только старые) могут также использовать экран печати клавиатуры или клавишу prt scrn для печати. Если ваша программа не работает с предыдущими шагами, попробуйте нажать эту клавишу, чтобы распечатать документ или файл.

Наконец, если вы можете найти параметр печати, но он неактивен или вы получаете сообщение об ошибке, скорее всего, у вас проблемы с принтером или его драйверами.

Распечатать документ в Word

Печать из Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это потому, что сначала создается PDF-файл, чтобы сохранить макет и форматирование, а затем вы распечатываете PDF-файл.

Примечание. Если вы используете Internet Explorer в Windows 7 или более ранней операционной системе, вам необходимо загрузить и установить бесплатное приложение Adobe Reader, прежде чем вы сможете распечатать документ.

Распечатайте документ

1. Щелкните Файл > Печать > Печать .

2. Веб-приложение Word создает копию документа в формате PDF.

3. Щелкните Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ PDF , чтобы открыть предварительный просмотр документа в формате PDF.

   Совет: Если в качестве средства просмотра PDF по умолчанию используется Word, отмените Word для задания веб-печати, откройте документ в Word ( Редактировать документ> Редактировать в Word ) и распечатайте его из Word ( Файл> Печать ).

4. Распечатайте документ:

   • В Windows 7 выберите принтер и измените или оставьте любые другие параметры, которые хотите, а затем щелкните Печать .

   • В Windows 8 в приложении Reader проведите вверх от нижней части экрана (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать . На странице «Печать» выберите принтер, выберите нужные параметры и нажмите Печать .

   • В Windows 10 в приложении Reader проведите вверх от нижней части экрана (или щелкните левой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать .На странице «Печать» выберите принтер, выберите нужные параметры и нажмите Печать .

Если вам нужно несколько копий распечатки, измените количество копий на странице печати:

• В Windows 7 или более ранних версиях вверху страницы печати находится поле с надписью Копии со стрелками вверх и вниз, чтобы вы могли выбрать, сколько копий документа вы хотите.Сделайте свой выбор (введя число или используя стрелки), а затем щелкните Печать .

• В Windows 8 или Windows 10 выберите количество копий для печати (либо путем ввода числа, либо с помощью кнопок + и –), а затем щелкните Печать .

Примечание: Если принтер, выбранный вами в разделе Принтер , поддерживает параметры цветной, черно-белой и оттенков серого, параметры появятся в списке в разделе Параметры .

1. Щелкните Файл > Печать .

2. В разделе Параметры выберите параметр цветной печати и любые другие параметры, которые вы хотите, и нажмите кнопку Печать .

Распечатка не соответствует предварительному просмотру (Microsoft Word)

Патрисия написала о проблеме, которая возникла у нее с Word.Кажется, она будет работать с документом Word, а затем просматривать его в предварительном просмотре, чтобы убедиться, что все было именно так, как она хотела. Когда все было правильно, она распечатывала документ. На распечатке все выглядело хорошо, за исключением того, что разрывы страниц были не там, где они были при просмотре документа в режиме предварительного просмотра. Патриция задалась вопросом, что могло вызвать проблему.

Есть много возможных причин для этого типа проблемы, поэтому поиск решения может потребовать некоторых проб и ошибок с вашей стороны.Первое, что нужно проверить, это убедиться, что у вас установлены самые последние и самые лучшие драйверы для вашего принтера в Windows. Лучшее место, чтобы узнать это, — посетить веб-сайт производителя вашего принтера и проверить, есть ли у него обновленный драйвер принтера для вашей версии Windows.

Во-вторых, необходимо проверить, что вы используете тот же принтер для предварительного просмотра, что и для печати. Если вы работаете в офисе, где доступно несколько принтеров, и у вас установлено несколько драйверов для принтеров в Windows, вы можете — в диалоговом окне «Печать» — выбрать, какой принтер вы хотите использовать.Принтер, выбранный в диалоговом окне «Печать», определяет способ отображения информации в Word в режиме предварительного просмотра и фактическую печать. Если вы просматриваете документ в режиме предварительного просмотра, затем открываете диалоговое окно «Печать» и выбираете другой принтер перед печатью, то вывод на принтер может отличаться от того, что вы видели в предварительном просмотре. (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Печать».

Тщательное рассмотрение этих первых двух потенциальных причин приводит к третьей потенциальной причине — кто-то переключил ваш принтер.Это может показаться странным, но иногда случается в офисной среде, где один принтер используется несколькими пользователями. Допустим, вы привыкли использовать принтер Fabutek 2750, и у вас установлены соответствующие драйверы для этого мифического принтера. Однажды, однако, кто-то физически заменил принтер Fabutek 2750 на более новую модель: Fabutek 2950. Если вы не обновите драйвер принтера, вы можете получить результаты печати, отличные от ожидаемых.

Что касается драйверов принтера, есть еще одна вещь, которая может вызывать проблемы.В современных компьютерных системах драйверы принтера, как правило, представляют собой самостоятельные программы. Вы можете настроить драйверы принтера для работы с вашим принтером. Одна вещь, которую позволяют вам делать многие драйверы принтеров, — это контролировать, отправляются ли шрифты на принтер или нет. Если драйвер принтера настроен на то, чтобы не отправлять шрифты, тогда принтер заменит собственный шрифт (тот, который находится в микропрограмме самого принтера) для шрифта, который не был загружен драйвером принтера. Эта замена шрифта может привести к тому, что ваши страницы будут ломаться не так, как вы или Word ожидаете.Проверьте драйвер принтера, чтобы убедиться, что он загружает шрифты, используемые в вашем документе.

Если вы используете поля в своем документе, вполне возможно, что поля могут сбрасывать нумерацию страниц вашего печатного документа. На вкладке «Печать» диалогового окна «Параметры» («Инструменты | Параметры») есть два параметра, которые определяют, как Word обрабатывает поля во время печати. (См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Вкладка «Печать» диалогового окна «Параметры».

Флажок Коды полей используется, чтобы указать, показывает ли распечатанный документ результаты полей или необработанные коды полей.Этот флажок также влияет на предварительный просмотр печати, и коды полей должны отображаться там в соответствии с выбранным вами флажком.

Установка флажка «Обновить поля» на вкладке «Печать» может вызвать проблемы. Чтобы использовать упрощенный пример, предположим, что у вас есть поле, в которое вставляются текущая дата и время. Когда вы используете предварительный просмотр печати, дата и время отображаются так, как вы ожидали. Однако при печати код поля обновляется, и используются дата и время, когда вы печатали. Это может привести к тому, что текст в абзаце поля будет переноситься по-другому, что может легко повлиять на разбиение на страницы.Решение состоит в том, чтобы убедиться, что флажок «Обновить поля» снят, а затем вручную обновить все поля перед использованием предварительного просмотра и последующей печати.

Другой флажок на вкладке «Печать» диалогового окна «Параметры» также может вызывать различия в форматировании распечатки. Обратите внимание на флажок Разрешить изменение размера бумаги A4 / Letter. Когда этот флажок установлен, Word автоматически переформатирует вашу распечатку, если размер бумаги, указанный в диалоговом окне «Параметры страницы», — Letter, а размер бумаги в вашем принтере — A4 (или наоборот).Это определенно повлияет на разрывы страниц в распечатке. Если вы снимите флажок, вам нужно будет убедиться, что назначенный вами размер бумаги соответствует бумаге, на которой вы будете печатать.

Есть еще одно место, которое вы также можете проверить. Взгляните на вкладку «Совместимость» в диалоговом окне «Параметры». В этом диалоговом окне перечислено довольно много параметров, которые могут изменить поведение Word. Одна из настроек в списке называется «Использовать метрики принтера для макета документа». По умолчанию этот параметр не выбран.Если этот параметр не выбран, Word использует свои собственные внутренние измерения, чтобы определить, как документ отображается на печатной странице. Это приводит к более быстрой работе Word и более единообразному внешнему виду документа. (См. Рисунок 3.)

Рисунок 3. Вкладка «Совместимость» диалогового окна «Параметры».

Однако есть недостаток. Возможно, что для некоторых принтеров показатели, используемые Word, могут отличаться от показателей пользователей принтера. Таким образом, то, что вы видите на экране (даже в режиме предварительного просмотра), может немного отличаться от фактического распечатанного документа.Почему? Потому что, когда распечатанный документ передается драйверу принтера, вместо внутренних показателей Word используются метрики принтера. Если вы подозреваете, что это проблема для вас, установите флажок «Использовать параметры принтера для макета документа». Затем Word запросит драйвер принтера и будет использовать его показатели при создании макета.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (91) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене…

Очистка всех табуляторов

Табуляторы позволяют изменять положение текста по горизонтали в строке. Если вы хотите избавиться от …

Подготовка файлов для коммерческого принтера

Иногда вам может потребоваться отправить документы Word на коммерческий принтер для профессионального массового производства. Делаем это …

Описание ячеек, на которые ссылается формула

Когда вы редактируете формулу, Excel помогает выделять ячейки, указанные в формуле.Если вам нужна такая возможность …

Как сделать ксерокопию?

Копировальный аппарат — одно из важнейших устройств в любом бизнесе. Как деловой сотрудник, вы можете делать сотни фотокопий в день. Однако не стоит смущаться, если у вас нет опыта работы с копировальным аппаратом. Использование копировального аппарата — это не ракетостроение. Для этого требуется лишь немного базовых знаний о том, как работать с любым электронным гаджетом.Многие люди воспринимают копировальные машины как большие посторонние предметы. Ниже приводится краткое руководство, которое вы можете скопировать:

• Включите копировальный аппарат. Прежде всего, убедитесь, что шнур питания копировального аппарата правильно подключен к источнику питания. Затем включите машину, нажав кнопку питания. На большинстве копировальных аппаратов кнопка питания находится на передней панели устройства, а другие — на боковой. Убедитесь, что вы нажали правильную кнопку, чтобы не перевести устройство в спящий режим.Прежде чем переходить к следующему шагу, важно убедиться, что в лотке для бумаги достаточно бумаги. Лоток для бумаги расположен в нижней части большинства устройств, поэтому убедитесь, что вы правильно его определили. Если в лотке для бумаги нет бумаги, заполните бумажную тарелку, осторожно поместив ее в лоток. Если в лотке для бумаги достаточно бумаги, переходите к следующему шагу. Обратите внимание, что большинство копий имеют лотки для бумаги из тонких материалов, поэтому обращаться с ними рекомендуется с большой осторожностью и точностью.
• Поместите документ в копировальный аппарат. Следующий этап — легкая часть; поместите документ на копировальный аппарат. Большинство копировальных аппаратов имеют ручные инструкции, напечатанные на принтере. Пожалуйста, прочтите инструкции перед подачей документов. Вы заметите стеклянную платформу, прикрытую распашной дверью. Положите туда свой документ. Как только бумага будет размещена на стекле, закройте откидную крышку. Будьте осторожны, чтобы не разбить стеклянную платформу, ударив о крышку.
• Перейдите в меню «Инструкции». Меню с инструкциями — это тип списка, в котором вы выбираете количество копий исходного документа, которое вы хотите распечатать. Большинство копировальных аппаратов спрашивают пользователя, сколько копий они хотят напечатать; другие просят ввести количество копий вручную. После того, как вы выбрали количество копий, переходите к следующему шагу.
• Регулировка цвета. Не все копировальные аппараты имеют параметр предпочтения цвета. Но есть люди, которые спрашивают вас, хотите ли вы цветные копии или черно-белые копии.Чтобы перейти к параметру «Параметры цвета», нажмите кнопку меню, затем перейдите к кнопке «Параметры», нажмите кнопку «Параметры цвета», затем нажмите кнопку «Сохранить».
• Выберите размер бумаги. Вам также необходимо будет выбрать размер бумаги после выбора желаемого цвета. В разных лотках используется бумага разного формата. Однако наиболее предпочтительным является формат A4 8,5 дюйма. Если вам нужно напечатать конверты или какие-либо листы бумаги с разными размерами бумаги, вам необходимо перенастроить кнопку меню настроек.Усовершенствованные копировальные аппараты отдельных лотков, известные как обходные лотки, расположены по бокам копировального аппарата. Лоток для бумаги имеет уникальные особенности, о которых вы можете узнать больше в руководстве пользователя.
• Активируйте процесс копирования. Активный процесс копирования — это последний шаг, на котором пользователь должен дать копировальному аппарату команду сделать копии, нажав кнопку «Копировать». У большинства копировальных машин есть кнопка копирования в верхней части устройства. После нажатия кнопки копирования копировальный аппарат начнет печатать копии из лотка.Однако, поскольку аппарат склонен к ошибкам в работе, рекомендуется стоять перед принтером, чтобы устранить любые ошибки.

Изменение настроек печати: как быстро печатать с компьютера под управлением Windows

Представьте себе: сейчас 11-й час, и вы, наконец, закончили диссертацию на получение степени магистра. Вы делаете глубокий вздох облегчения перед отправкой документа в очередь печати и кладете руки за голову, чтобы расслабиться. Когда вы смотрите на время, вы понимаете, что у вас есть всего десять минут, чтобы доставить документ в кабинет профессора.

Как избежать этой проблемы?

Ключ к тому, чтобы распечатать все ваши документы — и быстро распечатать — это знать правильные настройки принтера, чтобы вы могли получить свои проекты, прежде чем вы сможете сказать: «Где моя распечатка?»

Продолжайте читать, чтобы получить советы по быстрой печати на ПК с Windows.

Как изменить настройки принтера по умолчанию, чтобы включить быструю печать

Примечание. Некоторые параметры и настройки доступны не для всех моделей печати, поэтому имейте это в виду, когда будете оценивать, какие функции печати доступны.Фактически, знание того, какие функции вам нужны, — это одна из вещей, которую вы должны иметь в виду при покупке принтера.

Как открыть настройки принтера

1. Откройте фотографию или текстовый документ на своем ПК, нажмите кнопку Файл или значок меню, затем нажмите кнопку Печать

• A Печать или Откроется окно «Печать изображений» с вашими общими настройками печати. Здесь вы можете выбрать принтер, на который хотите отправить задание на печать.

• Microsoft Word: выберите Свойства принтера
• Paint and WordPad: выберите Preferences
• Windows Photo Viewer: нажмите Options , который расположен в правом нижнем углу, затем нажмите Printer Properties
• Adobe PDF Reader: Нажмите Свойства

3. Чтобы просмотреть настройки, нажмите вкладки в верхней части окна печати. Для доступа к дополнительным настройкам нажмите кнопку Advanced , которую вы можете найти на вкладке Layout .

4. Как только вы поймете, как открыть настройки вашего принтера, вы можете изменить определенные элементы в меню, чтобы обеспечить возможность быстрой печати.

5. Чтобы изменить качество печати и получить более быстрые результаты, вам нужно перейти к Настройки качества в окне печати и изменить настройку Качество печати .

Изменит ли это настройки по умолчанию?

Используйте эти инструкции, если вы хотите изменить настройку для определенного документа или фотографии. Однако имейте в виду, что после того, как эта печать будет выполнена, настройки вернутся к настройкам по умолчанию при следующем открытии интерфейса принтера, если вы не сохраните эту конфигурацию как предварительную настройку или не установите их как настройки по умолчанию.

6. Пока диалоговое окно печати открыто для вашей программы, просто нажмите кнопку, чтобы сделать его настройкой по умолчанию.

7. Если вам нужно несколько параметров по умолчанию, вы можете назвать их предустановками, чтобы легко переключаться между ними при каждой печати.

И помните, что можно сохранить несколько различных предустановок, чтобы вы могли легко переключаться между высококачественными фотографиями и более быстрыми черновиками документов.

Изменение настроек качества для быстрой печати

Если вы пытаетесь распечатать только текстовые документы, для них обычно требуются только нормальные или более низкие настройки качества. Для текстовых документов вы можете включить функции быстрой печати, используя такие параметры, как Draft или FastDraft . С другой стороны, фотографии обычно требуют более высоких настроек качества для получения лучших результатов.

Что такое качество печати?

Технические характеристики вашего принтера для скорости печати измеряются в страницах в минуту. Конечно, не все принтеры одинаковы, поэтому скорость печати зависит от модели принтера.

Вот несколько примеров режимов качества печати, которые вы можете видеть в качестве опций на вашей модели принтера:

• Черновик: Этот режим имеет самый низкий DPI и обычно используется только при уменьшении уровня чернил в картриджах или при высоком качестве печати. не требуются для распечатки
• Economode: В этом режиме расходуется меньше тонера на страницу и снижается качество печати черновиков или пробных отпечатков
• FastDraft: Вы можете рассчитывать на создание документов чернового качества при максимально возможной скорости печати на вашем устройстве
• FastRes: С помощью этого параметра вы можете выбрать DPI (например, для быстрой печати используйте более низкое значение DPI, чем значение по умолчанию)
• Обычное или Ежедневное: Это обычно параметр качества по умолчанию, будет работать для большинства ваших заданий на печать
• Наилучшее: Более высокий уровень DPI, чем обычно
• Макс. DPI: Это самый высокий Если доступен параметр DPI, он отлично подходит для распечаток фотографий, но значительно медленнее, чем все другие режимы.

Эти настройки можно найти в меню Quality Settings или Media на вкладке Paper / Quality .

Помогает ли изменение настроек цвета для быстрой печати?

Если вы распечатываете не просто черно-белые документы, есть также способы изменить настройки цвета принтера, чтобы вы могли пользоваться возможностями быстрой печати.

Вот некоторые настройки, которые вы можете изменить и которые могут повлиять на скорость печати:

• Расширенные настройки цвета: С помощью этого параметра вы можете настроить насыщенность, яркость и тон или отрегулировать уровни каждого отдельного цвета, используемого принтером
• Время высыхания: Сокращение времени высыхания позволяет ускорить цветную печать, хотя на следующей странице может наблюдаться растекание цвета.Это хороший вариант, если вы печатаете не слишком насыщенные изображения.
• Объем чернил: Изменяя объем чернил, вы можете регулировать количество чернил, печатаемых на странице. Чем меньше объем чернил, тем быстрее высохнут чернила — и тем быстрее вы получите распечатку.
• Overspray: Если часть изображения или фотографии будет обрезана, вы можете решить, какая часть исходное изображение выходит за край бумаги (он же избыточный спрей). Этот параметр не влияет на быструю печать, но влияет на конечный продукт и может быть важен для вашей распечатки

Регулируя время высыхания и объем чернил, вы можете ускорить процесс печати и получить цветную распечатку с молниеносной скоростью. скорости.

Другие факторы, влияющие на скорость печати

Об авторе

Руководство по разборке копий и печати

При печати документов печать с подборкой — это метод, при котором страницы печатаются в той же последовательности, в которой они будут прочитаны и / или переплетены.

Проще говоря, если вы печатаете 20 копий 100-страничного документа, у вас есть два варианта: вариант сортировки и вариант без сортировки.

• Печать с подборкой означает печать полного набора страниц с 1 по 100 перед тем, как приступить к печати следующих 19 наборов страниц с 1 по 100.
• U Печать с подборкой означает печать 20 копий первой страницы, затем печать 20 копий второй страницы и т. Д.

Что означает сопоставление?

Определение сопоставления означает просто группировку текста или информации в логическом порядке. Термин «подборка по копиям» имеет множество различных применений, но в терминологии печати он относится к определенной настройке автоматической печати. В этом контексте документы с сортировкой — это те документы, отдельные листы которых автоматически печатаются как логические наборы.Это означает, что задания на печать с сортировкой по копиям создают наборы документов, которые выходят из принтера в правильном порядке.

Документы также можно сопоставлять вручную — как это всегда было во времена печатного станка. Но благодаря технологическим достижениям мы можем считать само собой разумеющимся тот факт, что даже самые простые домашние принтеры могут автоматически сопоставлять наши документы за нас.

Когда следует использовать сортировку по копиям?

Печать с подборкой следует использовать в любое время, когда вам нужно несколько копий многостраничного документа, предназначенного для последовательного чтения.Чем больше страниц в документе и чем больше вам потребуется копий, тем больше времени вы сможете сэкономить за счет печати с разбором по копиям.

Например, если вам нужны раздаточные материалы для нескольких десятков человек, сопоставление копий означает, что вам не придется вручную сортировать страницы после того, как они закончили печать. Поскольку листы бумаги уже сгруппированы в комплекты в правильном порядке, задания на печать с подборкой могут сэкономить вам много времени, хлопот и сократить количество бумажных сокращений.

Подборочная печать очень полезна, и по этой причине она обычно входит в стандартную комплектацию большинства домашних и офисных принтеров.Вы, вероятно, использовали печать с подборкой чаще, чем печать без подборки, потому что подавляющее большинство документов Microsoft Word и PDF предназначены для печати с подборкой. Каждый раз, когда вы печатаете документ со своего компьютера, флажок для разобранных копий обычно уже установлен.

Подборочная печать также используется перед переплетом листовок и книг. Если в файле документа используется правильный макет, автоматическая сортировка эффективна по времени как для безупречного переплета, так и для методов переплета внакидку.

Когда следует использовать печать без подборки?

В зависимости от того, как вы собираетесь использовать свои копии и как настроен цифровой файл, печать с подборкой может быть не идеальной. Преимущества сопоставленного и несортированного в конечном итоге зависят от вашего приложения. Вот несколько распространенных сценариев, в которых вы можете снять флажок с опции сортировки в настройках вашего принтера:

• Вы печатаете визитки для нескольких человек. Если у вас есть дизайны для серии визиток, все сохраненные в одном файле с каждой отдельной визиткой на одной странице, печать с подборкой, вероятно, не лучший способ распечатать этот файл. В этом случае лучше подойдет печать без подборки, так как вы можете распечатать несколько копий визитных карточек каждого человека перед печатью следующей. Это упростит вырезание карточек и их систематизацию. Тот же сценарий можно применить и к печати купонов.

• Вы печатаете несколько версий одной и той же формы. Вероятно, вы не хотите, чтобы ваши документы сопоставлялись, если вы печатаете несколько версий одной и той же формы, и все они сохранены в одном файле. Скорее всего, вы создадите одну стопку документов для каждой версии и позволите людям взять только ту форму, которая им подходит.

• Вы собираетесь раздавать отдельные листы бумаги, а не комплекты. Если вы предпочитаете раздавать копии отдельных страниц документа по одной, а не все сразу, то, вероятно, лучшим вариантом будет печать без разбивки по копиям.Такой сценарий может найти применение на выставках, семинарах, в классах или в определенных офисных помещениях.

Если вы пользуетесь услугами профессиональной печати и не хотите, чтобы ваши документы были доставлены вам с подборкой, сообщите об этом принтеру.