Печать с подписью как называется: Факсимильная подпись — что это такое, печать факсимиле

Печать с подписью как называется: Факсимильная подпись — что это такое, печать факсимиле

Печать с образцом подписи — ООО «ГРАВЕР»

В настоящее время бюрократический строй навязывает множество не нужной документации, которую обычный обыватель не любит и с трудом справляется с ней. Чего стоит пройтись в банк и взять кредит. Подписать тысячу бумаг и заполнить документы иногда лень даже самому трудолюбивому человеку. Что же тогда сказать о бухгалтерах, начальниках отделов производства или продаж? Количество документов, которое проходит через их стол за день превосходит количество бумаг подписываемых обычным человеком за год. И это не преувеличение. Иногда им приходиться нелегко. Именно в таких случаях человек изощряется и придумывает различные приспособления для облегчения своей жизни. Представляем печать-подпись – вещь незаменимую для рутинной работы с бумагами. Раз нажал и получил подпись на документе. Удобно, легко, непринужденно, а сколько сэкономлено времени и сил.

Печать с образцом подписи в настоящее время называется факсимиле. Оттиск подписи на штампе широко распространен на тех предприятиях, где большой документооборот и справиться с ним невозможно одному человеку.

Подпись для ленивых или как сэкономить свое время подписывая документы?

Факсимиле означает детальное воспроизведение монограммы, рисунка, картины, подписи и т.д. Даже существуют старые факсимильные книги. Это древние издания редких авторов. Однако, в настоящее время под этим словом подразумевают личную печать – аналогичную подписи ее обладателя.

Окунувшись немного в историю можно узнать, что слово факсимиле произошло от некого человека, который подделывал картины великих живописцев. Причем фальсификационные работы художника были настолько идентичными, что порой было невозможно определить подлинник.

Широкое распространение печать с подписью получила в конце 20-го века, когда в моде было коллекционирование подписей знаменитостей. Тогда мошенники добывали подписи известных людей, делали факсимиле и продавали автографы направо и налево. В настоящее время печать с подписью используется там, где нужно подписать большое количество документов которые не предполагают какой-либо материальной и юридической ответственности. Получить ее можно как в виде печати – физического прибора, так и в электронном виде. Распространителями такой продукции является налоговая или частная юридическая фирма.

Факсимиле или как сделать подпись с помощью печати

Факсимиле или как сделать подпись с помощью печати

Штамп, на котором воспроизводится любое графическое изображение, называется факсимиле. Чаще всего, таким образом проставляют личную подпись.

Такие штампы используют уже не одно столетие, но до XIX века они проставлялись сначала через прозрачную бумагу, путём прорисовки, а позже клише стали переносить на бумагу вручную, благодаря гравировке на каком-либо материале, например, металле. В современном мире благодаря развитию технологий подпись, поставленная благодаря факсимиле, не будет отличаться от оригинальной подписи владельца. У нас можно заказать любой вид штампа и даже сделать печать самостоятельно, с помощью онлайн-конструктора, в котором также есть вкладка для создания оттисков факсимиле.

Кому нужны факсимиле

В современном мире руководителю приходится подписывать множество бумаг, как важных, так и не очень. Кроме того, бывает, что подпись нужна срочно, а директора нет на месте, например, обязательно наличие подписи на счетах-фактурах, при приёмке товара. Необходимость нахождения руководителя на рабочем месте, а также больший документооборот привел к тому, что подписи-факсимиле становятся всё более популярными. Современные технологии позволяют воссоздать подпись, которая не будет совершенно отличаться от оригинала и понять способ проставления можно только с помощью специальной экспертизы. Размер печати будет соразмерен необходимой подписи на документах.

Законность таких штампов

Факсимиле на территории России не запрещено. Несмотря на то, что нет закона, регламентирующего такие штампы, суд признаёт такие подписи подлинными и считает, что факсимиле не является копированием. Ведь действительно, отличие такого штампа от подписи, сделанной вручную чернилами, минимально.

Конечно, сделать купить печать для подписи документов будет разумным приобретением. Это позволит сэкономить время и значительно упростит ведения хозяйственной деятельности юридического лица. Однако, при необходимости подписания важных документов или договоров желательно присутствовать лично и чернилами подписать необходимый контракт. Из-за того, что пока не существует закона, регламентирующего такого вида штампы, всё же рисковать не нужно. В то же время при желании подписать договор с помощью факсимиле, лучше включить такой пункт в сам документ, тогда разногласий не получится.

Преимущества изготовления печатей

Все варианты печатей и штампов, можно заказать у нас. В современном мире у руководителей организации есть уникальная возможность

Покупка факсимиле у нас будет выгодным приобретением, благодаря возможности сэкономить на создании штампа, а также получить дополнительную скидку, при расчёте пластиковой картой. Наши сотрудники доставят покупку в любой субъект Российской Федерации. Таким образом, выполнив дизайн самостоятельно и расплатившись пластиковой картой можно получить печать или штамп, даже не вставая из-за стола.

Статья написана на основе информации блога сайта mystampready.com

Хотите читать новости в удобном для вас виде?

Оттиск росписи как называется. Печать оттиск факсимиле, использование счет-фактура, подписи, слово. Штамп с образцом подписи

Факсимиле произошло от латинского слова facsimile, означающее «сделай подобное» . В гражданском законодательстве Российской Федерации данное понятие трактуется как воспроизведение собственной подписи физического лица, сделанное вручную. Факсимиле имеет юридическую силу, но не во всех случаях.

Смысл печати, штампа и факсимиле: различия

Печать представляет собой атрибут, подтверждающий подлинность документа. На ней размещается информация о компании, а именно , ИНН/ОГРН, по желанию собственника – логотип.

Штамп является носителем информации, необходимой для внутри организационной работы компании. Им штампуются документы, на которых ставятся однотипные записи (оплачено, получено и прочие).

Заверенные печатью документы фирмы имеют юридическую силу, в отличие от штампа, который не присваивает такой силы бумагам. Согласно законодательным нормам может иметь только округлую форму, в отличие от штампа, который может быть изготовлен в треугольной или прямоугольной форме.

Фасимиле по своему смыслу ближе к печати, так как имеет юридическую силу. Однако, использование такой подписи допускается в редких случаях, так при подписании документов, непосредственно связанных с финансовыми вопросами, использование факсимиле не допускается.

Необходимость, преимущества и использование

Существует несколько факторов необходимости использования факсимиле в организациях:

• отсутствие руководства либо высокая загруженность;
• большое количество ежедневных документов, которые нужно подписать.

Основным преимуществом использования факсимиле является

Изготавливается данный вид подписи в тех же компания, где печати и штампы. Специалисты рекомендуют заказывать факсимиле на автоматической оснастке, чтобы подпись не получилась размазанной.

Гражданско-правовые сделки

Согласно пункту 2 статьи 160 ГК РФ следует, что если другая сторона по гражданско-правовой сделке готова принять факсимиле, то сделка имеет такую же юридическую силу, как при подписании обычной подписью.

Отражается согласие сторон на использование подписи факсимиле непосредственно в тексте договора, либо заключается дополнительное соглашение сторон.

Если не отразить согласие сторон на подписание сделки таким образом, то суд может признать ее недействительной. В этом случае устное согласие сторон не будет иметь значения для суда, так как согласно пункту 1 статьи 161 ГК РФ не соблюдена письменная форма, и более того суды обращаются к пункту 1 статьи 162 ГК РФ , где применяются санкции за несоблюдение письменной формы.

Бухгалтерский и налоговый учеты

Вопрос относительно использования подписи факсимиле в документации бухгалтерского и налогового учета остается открытым на протяжении не одного года , что связано с тем, что в законе о бухгалтерском учете и налоговом кодексе не указана позиция относительно факсимиле.

Невозможность использовать факсимиле в бухгалтерском учете вытекает из обратных норм, так как на первичных документах необходимо личная подпись директора (иных ответственных лиц). Факсимиле нельзя использовать при подписании документов, которые влекут за собой финансовые последствия (доверенности, платежные поручения и иные документы). Такая позиция поддерживается в судах.

К примеру, суд ссылался на то, что акт приема-передачи выполненных работ не может быть подписан данным видом подписи, а, следовательно, такой документ не может рассматриваться в качестве доказательства при вынесении решения по исковому заявлению.

Представители налоговых органов указывают, что законодательством не предусмотрено использование факсимиле. В целом данное законодательство основано на подчинении одной стороны другой, в отличии от гражданского кодекса, следовательно и использование факсимиле невозможно.

В законодательных нормативах предусмотрено подписание налоговых деклараций , как альтернативой собственноручной. Однако, в законе об электронных подписях не указывается иной вид «живой» подписи.

Спорные позиции

Спорные вопросы по поводу применения подписи факсимиле возникают непрерывно, так как российским законодательством не оговорены конкретные случаи запрета или разрешения на использования такого вида подписи.

В налоговых органах зачастую отклоняют заявления налогоплательщиков на вычеты по НДС. Специалисты налоговых служб ссылаются на условия необходимости подписания первичных финансовых документов непосредственно руководителем .

Законность

Отсутствие единообразия в применении факсимиле не позволяет выработать единую позицию случаев законности его использования. Как отмечалось выше, только гражданский кодекс предусматривает законность использования факсимиле. Таким образом, он может быть применен в гражданско-правовых сделках.

В российском законодательстве не предусмотрено регулирование такого вида подписи , как факсимиле. В этом вопросе ссылаются исключительно на Гражданский кодекс, статью 160.

В данной статье предусмотрено, что если другая сторона готова принять подпись факсимиле, то в гражданско-правовых сделках ее можно использовать. В этом случае она будет иметь юридическую силу только между сторонами, заключившими данную сделку.

Для того чтобы подпись факсимиле была наделена юридической силой при обращении в суд, необходимо указать согласие компаний пунктом в договоре. Если между компаниями идет непрерывное и тесное взаимодействие, рекомендуется подписать соглашение о принятии такого вида подписи сторонами. В этом случае суд будет рассматривать документы, подписанные факсимиле, в качестве доказательств.

На счетах-фактурах и первичной документации

В отношении счетов-фактуры налоговые службы высказывают единое мнение о том, что применение здесь подписи факсимиле невозможно . Такой вид документа может быть подписан только оригинальной подписью руководителя. Следовательно, заверенные счета-фактуры подписью факсимиле не могут приниматься для вычета по НДС.

До недавнего времени позиция судов в отношении использования факсимиле на счетах-фактуры была неоднозначна. Они указывали на все тоже отсутствие в законодательных документах требований о применении указанного вида подписи, что было положительным моментом для бизнеса. Суды вставали на сторону предпринимателей, если у них было предусмотрено дополнительным соглашением сторон использование факсимиле.

Ситуация изменилась по причине того, что Президиум ВАС поддержал сторону налоговых органов. Указав на то, что в Налоговом кодексе не содержится положения о возможности применения факсимиле на счетах-фактуры. В Федеральном законе №129 указано требование о необходимости на первичных документах наличия собственноручной подписи руководства.

Данное решение Президиум ВАС не является окончательной версией «чтения» закона, однако, может оказать существенное влияние на дальнейшие решения других инстанций судов.

Решение Высшего суда

Высший суд принял решение в отношении спора, касающегося факсимиле, согласно которому счета-фактуры не могут быть подписаны данным видам подписи. В этом случае заключенное дополнительное соглашение сторонами не будет основанием законности о возможности применения факсимиле.

Решение о законности использования факсимильной подписи в налоговых декларациях также было четко обозначено Высшим судом.

Суд определил, что использование факсимиле в налоговых органах полностью исключается, следовательно, даже изготовление таких подписей сотрудниками не имеет смысла.

Возможные риски

Количество возможно изготовленных подписей факсимиле неограниченно, руководитель самостоятельно решает целесообразность применение такого рода подписей и количество этих клише, так как это возлагает на него финансовую ответственность. Риски, связанные с использование факсимиле, приравниваются на практике к рискам с использованием гербовых и простых печатей.

Основным риском является хранение подписи. Необходимо обеспечить доступ к подписи только тем лицам, которые имеют на это право, что может закрепляться инструкцией, распоряжением директора или иным документом.

На практике директор может закрепить, что в течение рабочего дня факсимиле находится в пользовании ответственного лица, после окончания работы он передает его в сейф. В этом случае в течение дня сотрудник несет ответственность за использование подписи и при нарушениях может быть привлечен к ответственности.

Может быть предусмотрен журнал учета выдачи и возврата факсимиле, как в случаях с печатями и штампами. Необходимо при физическом износе подписи отразить в приказе его ликвидацию. При краже либо утере подписи следует обратиться в соответствующие органы власти для объявления в розыск.

Наличие факсимильной подписи в организации накладывает на него значительные правовые риски, так как законодательство в регулировании данного вопроса имеет значительные пробелы, а судебная практика имеет множество противоречий.

Перед тем как поставить такую подпись, следует учитывать перечень тех документов, которые могут быть заверены таким образом.

Когда разрешается и когда запрещается

Для определения перечня документов, которые могут быть подписаны факсимиле, необходимо проанализировать большой перечень нормативных актов. В их перечень включаются:

• письма благодарности;
• грамоты, приглашения;
• подтверждение оплаты по аккредитиву;
• патенты, свидетельства, сертификаты;
• результаты ЕГЭ.

При определении перечня документов, которые могут быть подписаны факсимильной подписью, следует обращать внимание на регион, так как этот фактор также оказывает влияние.

На практике выделяют те документы, которые не могут быть заверены факсимильной подписью, среди них:

• законодательные акты;
• декларации для налоговой;
• трудовые договоры;
• доверенности;
• первичные документы;
• счета-фактуры;
• заявления физ и юрлиц.

Порядок применения

При наличии в компании подписи факсимиле необходимо выработать стандарты ее применения в первую очередь для снижения рисков ответственности руководителя. В документе по использованию данным видом подписи следует отразить два основных условия :

1. использование;
2. хранение.

Также в нем указывается перечень допустимых для подписи факсимиле бумаг и сотрудники, в чьи должностные обязанности будет входит использование, сохранность и ответственность за несоответствующее использование фасимиле.

Наличие такого документа в компании является подтверждением правомерности использования данной подписи.

Правомерность использования факсимиле представлена на данном видео.

Очень часто различные документы государственных или коммерческих предприятий и организаций могут иметь вместо подписи руководителя его факсимиле . Использование такого варианта утверждения приказов, постановлений или распоряжений позволяет значительно сократить время работы с соответствующими бумагами при большом документообороте. Кроме того, факсимильная подпись может понадобиться в случае, если нужно в отсутствие ответственного лица срочно заверить какие-либо официальные письма.

Изготовление факсимиле в Москве выполняется на специальном оборудовании, как правило, на заказ. При этом стоимость таких работ зависит от времени, потраченного на их исполнение, сложности и предполагаемых объемов (одна или несколько подписей), количества цветов, которые придется использовать в работе, размеров, а также выбора оснастки. На каждое факсимиле цена устанавливается отдельно после предварительного оформления заказа и уточнения всех его деталей и подробностей.

Чтобы заказать печать факсимиле , вам не обязательно приезжать к нам в офисы, которые расположены недалеко от станций метро — Площадь революции, Лубянка, Кузнецкий мост, Таганская, Марксистская. Вы можете оставить заявку прямо на нашем сайте, и мы в самое ближайшее время начнем изготовление факсимиле для вас. Все что мы не делаем, мы делаем быстро и профессионально, Плюс нашей компании заключается в том, что мы изготавливаем факсимиле штампы в самые сжатые сроки и не заставляем наших клиентов ждать. Мы осуществляем доставку в разные округи Москвы — это и сао, и цао, вао, свао, сзао, юзао, зао, ювао, юао, так как мы пытаемся угодить каждому нашему клиенту, даже потенциальному.

Компания «КопирычЪ» предлагает все виды услуг, связанных с изготовлением факсимиле . Заказать его вы можете, связавшись с нашими специалистами: все их контактные данные размещены на соответствующей странице. Кроме того, любая факсимильная подпись может быть изготовлена по заявке, оформленной прямо на нашем сайте. Это позволит значительно сократить время на обработку специалистами компании «КопирычЪ» полученной информации и обеспечит выполнение вашего заказа в минимально короткие сроки.

Заказать факсимиле в Москве недорого вы можете, посетив один из наших офисов, расположенных в ЦАО, ЮАО. Специалисты компании «КопирычЪ» всегда готовы предоставить самую полную информацию о процессе изготовления, возможностях нашей компании и помочь с выбором наиболее приемлемого и выгодного для вас варианта факсимиле цена которого всегда будет доступной.

Благодаря большому опыту работы, компания «КопирычЪ» изготавливает печати штампы факсимиле на высоком профессиональном уровне. Для этого используется современное оборудование, гарантирующее, что при последующем использовании, например, факсимиле подпись, оставленная им, будет идеально соответствовать оригинальной.

Для того, чтобы изготовить печати штампы факсимиле срочно или в обычном порядке, вам необходимо предоставить несколько вариантов вашей подписи и выбрать наиболее удачный из них. Кроме того, можно указать вид оснастки (автоматическая или в виде классической печати), который будет иметь печать факсимиле . Автоматическая оснастка выполнена в виде корпуса, позволяющего поставить оттиск легким нажатием руки, используя же классическую факсимиле подпись, необходимо будет приложить значительные усилия для получения четкого отпечатка.

Все предлагаемые компанией «КопирычЪ» факсимиле штампы отличаются высоким качеством и могут использоваться в течение длительного времени без ухудшения оттиска. Для их изготовления используются современные материалы, позволяющие при минимальной стоимости гарантировать идеальную печать факсимиле независимо от того, какой вы выбрали цвет и на каком виде оснастки остановились.

Предлагаемые факсимиле штампы могут изготавливаться на полимерной основе, что снижает их себестоимость и срок изготовления. Кроме того, возможно использование высококачественной резины. Такие изделия служат очень долго, а пользоваться ими легко и приятно.

1. В случае, если Вы решили заказать штамп подписи, для того, чтобы готовое изделие отвечало всем требованям качества, а оттиск печати подписи был четким и максимально сооветствовал оригиналу, при выборе образца подписи или следует придерживаться нескольких рекомендаций:
2. Подпись, которая послужит обрзцом для изготовление факсимиле, желательно делать чернильно или гелевой ручкой черного цвета. Следует учитывать, что чем контрастнее будет исходное изображение, тем качественным в итоге будет клише подписи.
3. Элементы подписи не должны содержать элементы (линии, завитушки, точки, буквы и прочее), толщина которых будт менее 0,2 мм. Технические условия не позволяют воспроизводить элементы меньшей толщины, а будучи изготовленными, они не будут обладать необходимой жесткостью и при проставлении оттиска подписи будут сгибаться и отламываться.
4. Линии в подписи не должны прерываться (если этого не предусмтривает сама обычная подпись).
5. Подпись — образец должна быть максимально четкой и не должна содержать смазываний.
6. Мы рекомендуем своим клиентам взять несколько листов чистой бумаги и расписаться на них 10-20 раз, из полученных образцов подписи выбрать наиболее подходящий, как по самому исполнению, так и с точки зрения соответствия техническим условиям при изготовлении факсимиле.

Не смотря на то, что понятие факсимиле широко известно очень давно, а его изготовление сегодня недорого и не занимает слишком много времени, далеко не у всех есть свой штамп подписи. Свою печать подпись не имеют даже 20% руководителей компаний и индивидуальных предпринимателей. Причиной тому служат, во-первых, отсутствие информации о всех удобствах использования этого вида штемпельной продукции, а, во-вторых, мифы о том, что использование штампа вместо подписи не является юридически обоснованным.

Изготовление штампа подписи сегодня является очень дешевым, не требует масштабных организационных мероприятий для заказа его изготовления. По времени это может занимать даже менее часа, если вы закажете эту услугу у нас в режиме «срочное изготовление».

Заказать изготовление факсимиле очень просто — достаточно оставить заявку на нашем сайте и приложить отсканированное изображение подписи. Заказ будет быстро изготовлен и доставлен нашими курьерами прямо к Вам в офис или домой.

Использование штампа подпсиси facsimile является очень удобным: оттиск подписи получается менее чем за секунду одним нажатием; качество оттиска подписи зачастую превосходит качество самого оригинала — штамп подписи всегда равномерно смочен штемпельной краской и оставляет четкий, равномерный оттиск; отсутствует риск оставить плохую подпись или расписаться «некарсиво» из-за того, что дрогнула рука или из-за других причи; при использовании карманных оснасток, ваша подпись всегда будет у вас под рукой.

Наличие факсимиле делает Вашу жизнь свободнее! Вы можете отлучаться с рабочего места, оставив право подписи документов вместо Вас своим коллегам или заместителям, передав им штамп подписи, Вы более не привязаны к месту.

При необходимости постоянного подписания огромного количества документов, Вы можете заказать сразу несколько экземпляров факсимиле и передать их своим сотрудникам или в филиалы. Таким образом подпись будет проставляться в рекордных объемах и скорости, а Ваши личные временные затраты только снизятся.

ОТЗЫВЫ КЛИЕНТОВ

ФАКСИМИЛЕ ЦЕНА

Одним из приоритетов деятельности нашей компании является предоставление услуг по самым доступным ценам с сохранением при этом высокого качества готовых изделий. Если вас интересует цена изготовления факсимиле, можете быть уверены, мы производим факсимиле дешево, ведь мы сохранили цены на уровне 2010 года, не повышая их, не взирая ни на какие кризисы. Факсимиле в Москве недорого — это компания КопирычЪ.

Многие клиенты приходят к нам по поисковому запрсу факсимиле цена и когда видят расценки на наши услуги на главной странице нашего сайта, перезванивают, спрашивая, действительны ли цены, указанные на сайте. Вы можете быть уверены, что цены на печати, шатмпы, факсимиле и другие услуги, указанные на нашем сайте, действительны.

КОМУ НЕОБХОДИМО ЗАКАЗАТЬ ФАКСИМИЛЕ

Факсимиле — необычайно удобная вещь. Любому человеку, жизнь которого связана с необходимостью подписания документов, следует заказать факсимиле. С его помощью собственную подпись можно воспроизводить за 1 секунду, при чем каждый оттиск будет еще красивее и четче оригинала, все подписи с помощью факсимиле штампа будут получаться одинаковыми, свою подпись можно оставить кому-то из сотрудников или заместителей на время своего отсутствия, передав факсимиле в филиалы организации, можно организовать оформление документов без личного присутствия в разных регионах, в том числе в самых отдаленных районах.

Кому может понадобиться заказать изготовление факсимиле:

1. Генеральному директору ООО, АО, любой организации, руководителям некоммерческих организаций;
2. Сотрудникам банков, страховых компаний, их филиалов и отделов, менеджерам банков и финансовых учреждений;
3. Менеджерам торговых компаний;
4. Руководителям кадровых служб;
5. Юристам и адвокатам;
6. Государственным служащим и руководителям государственных и муниципальных учреждений;
7. Руководителям и сотрудникам образовательных учреждений;
8. Врачам и руководителям учреждений здравоохранения и частных медицинских учреждений;
9. Писателям, актерам и артистам — факсимиле будет удобным способом раздачи автографа своим поклонникам и подписания экземпляров книг;
10. Рядовым гражданам, которые смогут сполна ощутить удобства использования факсимиле вместо подписания многочисленных документов и бумаг.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАКСИМИЛЕ.

Наверняка каждый хотя бы раз слышал о «факсимиле», однако до конца непонятно, для чего же нужна такая продукция, и вообще, что же это такое. На самом деле, факсимиле печати очень даже востребованы, и их популярность растет с каждым годом. Но, обо всем по порядку.

Факсимиле относится к категории штемпельной продукции и предназначена для упрощения повседневной жизни любого желающего. Суть факсимиле печатей в том, что они в точности копируют стандартную роспись. Своего рода печать с оттиском, однако изготовленная по куда более сложной технологии. Суть в том, что вы существенно экономите свое время, ведь вам больше не нужно самостоятельно расписываться на каждом документе. Создание факсимиле — это:

1. Выгодно. Учитывая, сколько чернил и ручек уходит на личную подпись, факсимиле хватает на несколько лет и даже декад, поэтому такая штемпельная продукция в разы выгоднее;
2. Практично. Вы существенно экономите своё время. На создание одной подписи средней сложности уходит от 1 до 4 секунд, не говоря уже о естественной усталости при подсыпании одновременно 10-20 договоров, что также имеет место быть. На подпись с помощью факсимиле уходит не более доли секунды, и при этом процесс существенно ускоряется, когда необходимо подписать сразу множество договоров и документации.
3. Эффектно. Когда вы заверяете документ или «расписываетесь» с помощью факсимиле печати, наблюдающий заведомо обращает внимание на это, и у него в подсознании складывается положительный образ, ведь такая продукция присуща исключительно деловым и занятым личностям. Поэтому если вы хотите произвести на кого-то положительное впечатление, печати факсимиле будут вам отличным помощником!

КАК ЗАКАЗАТЬ ФАКСИМИЛЕ?

Как показывает практика, факсимиле — это маленький помощник не только для малого, но и для среднего бизнеса. Точная копия вашей подписи, представленная в виде штампа и печати, действительно существенно облегчит вашу деловую деятельность, особенно, когда вам доводится проставлять свои подписи на большом количестве документов.

Для того, чтобы заказать факсимиле печать, необходимо просто приехать к нам с экземпляром своей подписи и подобрать для себя максимально удобную и приятную оснастку (рукоять).

Стоит понимать, что факсимильная подпись в несколько раз безопаснее и её куда сложнее подделать! Не хотите, чтобы какие-либо операции проводились без вашего согласия? Опасаетесь за то, что кто-то может пользоваться вашей подписью? В таком случае вам просто можно создать сложную для подделки печать, и вместо того, чтобы самостоятельно регулярно её выводить, просто купить факсимиле, оттиск которой будет полностью соответствовать вашей подписи. Удобно, практично и безопасно!

СОЗДАНИЕ УНИКАЛЬНОГО ФАКСИМИЛЕ

Для того, чтобы упростить процесс работы и ускорить его, каждой компании и предпринимателю требуется факсимиле. Что такое факсимиле? Это точная копия вашей подписи, которая нанесена на клише печати. Данный тип печати значительно облегчает работу в офисе и с бумагами, когда необходимо часто ставить собственную печать. Кроме того, во время отсутствия начальства, коллектив может пользоваться этой печатью для подтверждения важных бумаг. Доверенные лица могут использовать печать в тех случаях, когда это позволяется приказом директора.

Если у вас накопилось огромное количество бумаг и документов, которые нуждаются в вашей подписи, или вы ежедневно подписываете всевозможные указания, заявления и прочие документы, как правило, рука устаёт, и данная процедура отнимает много времени. Чтобы этого не происходило, наша компания предлагает вам оптимальное решение проблемы — создание факсимиле с вашей подписью.

Как бы точно и симметрично вы не расписывались, подпись всегда будет отличаться. Кроме того, работники вашей фирмы не смогут подписывать документы за вас, если роспись слишком сложная. В такой ситуации самым оптимальным решением будет купить факсимиле в Москве с собственной подписью, после чего забыть об этой проблеме. Наша компания занимается производством печатей и штампов для фирм и ЧП, также мы создаём экслибрис для библиотеки и регистрируем печати в базе для большей безопасности. Если вам потребуется кроме факсимиле печать для вашей фирмы, обращайтесь к нам и наши специалисты оперативно выполнят заказ. Как правило, заказ выполняется до нескольких дней, но если вам требуется получить печать в короткие сроки, мы предлагаем услугу срочной печати. В течении нескольких часов после совершения и согласования деталей заказа мы создадим вашу печать или штамп , после чего вышлем с доставкой на дом или в офис.

ЧТО НУЖНО ДЛЯ ЗАКАЗА ФАКСИМИЛЕ?

Чтобы заказать факсимиле даже не нужно выходить из дома, достаточно зайти на наш сайт и произвести заказ. Вы можете позвонить по указанным на страницах сайта телефонам или написать на нашу почту и заказать факсимиле онлайн .

Филиалы нашей компании находятся во всех районах Москвы, поэтому вы смело можете прийти к нам в фирму и заказать факсимиле со своей подписью. Если же у вас нет на это времени, или вам неудобно добираться до офиса, вы можете заказать факсимиле онлайн , выслав нам изображение подписи на почту. Мы произведём факсимиле по необходимым вам параметрам, после чего сможем выслать с доставкой на дом или в офис.

1. Технологии производства. Мы используем только самое новое и лучшее для создания штемпельной продукции. Всё, начиная от факсимиле печатей и заканчивая экслибрисами или штампами изготавливается в соответствии со всеми стандартами;
2. Проверка на каждом этапе изготовления. Мы понимаем, что совершенных технологий не бывает, и именно поэтому мы качественно проверяет оттиск и оснастку на каждом этапе изготовления. Таким образом мы можем ручаться за качество и долговечность продукции;
3. Специальная технология производства оттиска делает её максимально долговечной, термостойкой и износостойкой. Очень часто при редком использовании печать попросту высыхает, и качество передачи подписи становится нечетким. Это особенно проблематично для компаний и ИП, так как подпись должна идентично соответствовать. Что касается нашей продукции, то вы можете быть уверены, что после покупки факсимиле, она вам прослужит несколько лет гарантированно.

В Москве заказать факсимиле печать не составит труда, однако, как уже упоминалось выше, далеко не каждая компания использует качественные материалы и технологии, и соответствует всем нормам и стандартам, в связи с чем и долговечность продукции будет весьма сомнительной. Разумеется, с момента покупки она будет сиять и радовать вас качеством оттиска, но буквально через неделю вы заметите результат. Именно поэтому мы настоятельно рекомендуем вам обращаться исключительно к проверенным компаниям по изготовлению факсимиле печатей!

ПЕЧАТЬ ФАКСИМИЛЕ

Факсимиле — печать в виде подписи человека. Очень часто её используют в случае необходимости ежедневного подписания большого количества документов. В последнее время она является незаменимым атрибутом, который хочет иметь каждый предприниматель, бизнесмен, и руководитель любого подразделения.

Факсимиле на заказ сделать не сложно. Причина в том, что компаний, которые предоставляют услуги по их изготовлению, достаточно много. Практически на каждой улице можно их найти. Но везде ли вы получите качественные услуги? В каждой ли компании вам предоставят качественные услуги? Мы попробуем помочь вам разобраться с этим, чтобы в случае, если вы решили сделать факсимиле на заказ, вы остались довольны результатом.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАКСИМИЛЕ

В первую очередь вам потребуется знать, что на самом деле, не везде вы сможете получить качественный товар дёшево и быстро. Дело в том, что большинство компаний занимаются лишь посредническими услугами. Они принимают в вас заказ, и отдают его другой компании. Причина кроется в том, что оборудование для создания такого рода товаров, стоит весьма дорого. Именно поэтому, вы будете переплачивать лишние деньги посредникам.

Второе, на что требуется обратить внимание — это на то, смогут ли вам предоставить не только факсимиле, но и других товаров, как например оснастки для факсимиле и прочее. Если нет, то поверьте, что это, как говориться, шарашкина контора, которая не сможет сделать качественный товар, и обеспечить вас им.

Что может предоставить вам наша компания?

Первое на что мы хотим обратить внимание, что мы имеет всё необходимое для работы оборудование. Благодаря этому вы сможете сэкономить собственные деньги. Как указано выше — вы просто сэкономите, поскольку не будете переплачивать посредникам.

Второе, что предоставит вам наша компания — это не только изготовление факсимиле, но и предоставление услуг по дополнительному изготовлению клише факсимиле, большой выбор оснасток для факсимиле и прочее.

Вы сможете в любое время заказать дополнительное клише факсимиле для своей печати, что крайне важно. Мы сохраняем все копии печатей, и в любое время сможем предоставить вам дополнительные услуги.

Кроме этого, мы сможем обеспечить вам достаточно приятную цену на все товары, которые мы вам предлагаем. Мы заботимся о каждом клиенте, и хотим, чтобы ваша работа была приятной, и приносила вам лишь удовольствие, и приятные воспоминания. Поэтому мы готовы предложить вам различные акции и специальные предложения. Мы всегда предлагаем дополнительные скидки для постоянных клиентов. Теперь вы сможете сэкономить ещё больше, если закажете у нас несколько услуг и товаров.

ФАКСИМИЛЕ МОСКВА

Для того чтобы сделать факсимиле на заказ, будет достаточно обратиться к нашим специалистам. Мы с радостью подскажем вам, какой лучше выбрать оснастку или клише, чтобы вы остались довольны. При этом вы можете знать, что вам не придется собирать большое количество различных разрешений и справок для изготовления товаров.

Вам потребуется лишь копия вашего паспорта, а также идентификационного кода. В случае если нам понадобятся дополнительные документы, мы предупредим об этом вовремя. Это позволит вам сэкономить время, и не бегать по различным учреждениям, и не стоять в вечных очередях.

ЗАКАЗАТЬ ФАКСИМИЛЕ ОНЛАЙН

Кроме всего, отметим, что вы можете связаться с нашими менеджерами различными способами. Например, вы сможете написать нам электронное письмо, позвонить, или приехать в наш офис. При этом вам не нужно сидеть в долгих очередях, ведь наших менеджеров достаточно для того, чтобы не заставлять вас ждать. Благодаря этому, мы сделаем ваш заказ быстрым и приятным.

Дополнительно же мы сможем обеспечить вам возможность доставки заказа. Это необходимо в том случае, если вы занятой человек, и вам некогда ездить по офисам. Мы сделаем эту работу вместо вас. Наш курьер доставить весь товар прямо к вам домой или в офис.

Только у нас вы можете максимально выгодно заказать факсимиле подпись, которая будет максимально качественной и износостойкой. С такой печатью вы удивите всех окружающих, и существенно снизите риск «кражи» вашей подписи и возможности её подделки.

ФАКИМИЛЕ В ПОДАРОК.

Факсимиле — востребованный товар для любого руководителя, предпринимателя или обычного офисного работника. Именно по этой причине этот товар является одним из наиболее востребованных подарков.

Приобрести факсимиле в подарок, казалось бы, не сложно. Но не тут то было. Не каждая компания занимается производством именно подарочных факсимиле. Какая разница между ними и обычными? Разница в том, что если вы покупаете обычную печать для себя, то можно выбрать самую простую. Если же на подарок, то необходимо придумать её такой, чтобы запомнилась на всю жизнь.

ИЗГОТОВЛЕНИЕ ФАКСИМИЛЕ ПОДПИСИ ДЛЯ ПОДАРКА.

В первую очередь хотим отметить возможность приобретения как простых факсимиле, с простыми оснастками, так и уникальные с различными рисунками, и даже с драгоценных металлов. Вы сможете выбрать именно тот товар, который вам понравится. Без проблем можно будет заказать также именные печати, или же не одну факсимиле, а сразу комплект печатей.

Приобретение в виде комплекса печатей удобно в случае, если вы делаете подарок близкому человеку. Дело в том, что для того, чтобы сделать печать, чтобы ею пользовался человек, которому вы сделаете подарок, необходим оттиск печати. Это необходимо, чтобы печать была идентичной той, которой человек пользовался раньше.

Для того чтобы заказать печать, вам потребуется в первую очередь оттиск. Как мы указывали выше, печать по оттиску будет идеальным подарком в случае, если вы заказываете комплект. Это, пожалуй, главный атрибут.
Второе, что необходимо от вас — выбрать оснастки для факсимиле. У нас вы сможете получить большой выбор таких аксессуаров на любой цвет и вкус. Если же вы захотите получить уникальные оснастки для факсимиле, то мы создадим для вас уникальный макет.

Что касается документов, то для оформления заказа достаточно взять с собой паспорт и идентификационный код. Что касается другого перечня документов, то иногда действительно требуется справка и прочее. Уточнить это можно у наших менеджеров во время заказа товаров.

МОЖНО ЛИ СДЕЛАТЬ ФАКСИМИЛЕ СРОЧНО?

На самом деле такое действительно возможно. В случае если вам требуется обычная факсимиле, то мы сможем сделать её из оттиска за несколько минут. Если же в нашем офисе нет необходимых оснасток, которые вам понравятся, то вам придется подождать 1-2 дня. Мы же в свою очередь сделаем всё, чтобы вам пришлось ждать как можно меньше. При этом вам стоит учесть тот факт, что в случае, если вы заказываете именную, уникальную печать, то на её создание потребуется несколько дней.

Если же вам необходима обычная факсимиле, то мы сможем при возможности создать её за самое короткое время. К тому же, вы сэкономите собственные деньги. Причина в том, что в отличие от наших конкурентов, мы предоставляем клиентам специальные предложения и акции. Также экономия получается за счет того, что мы имеем своё собственное оборудование для создания таких печатей. Благодаря этому вам не придется ждать несколько дней и переплачивать деньги посредникам.

Если вы хотите заказать печать для подарка, то сможете сделать это даже через интернет. Вы сможете на нашем сайте просмотреть каталог товаров, которые мы предлагаем, и выбрать именно ту факсимиле, которая понравится вашему другу или директору. После этого, вы сможете создать заказ, и подтвердить его. Дальше же наши менеджеры свяжутся с вами, и уточнят время, когда вы сможете забрать заказ.

Обратите внимание, что если вы хотите, чтобы факсимиле доставили к вам домой, или сразу подарили вашему другу, то вы сможете заказать курьерскую доставку. При этом мы сможем печать в красивую коробку, и подписать от вашего имени.

Для того чтобы сделать заказ, достаточно связаться с нами любым удобным способом, и мы поможем сделать ваш заказ быстрым и приятным.

Надеемся на плодотворное сотрудничество!

Недвижимость, регистрация прав, сделки?

Государство должно стоять на защите права собственности, права пользования и права распоряжения недвижимым имуществом (в рассматриваемом случае — квартира) каждого гражданина. Именно эту функцию выполняет судебная система. Мы можем сколь угодно говорить, как она несовершенна и несправедлива. Тем не менее, это остается только лишь суждением и не более того. Наши юристы по жилищным спорам помогут найти решение даже в самой запутанной ситуации.

Право пользования является не чем иным, как правом проживания в отдельно взятой квартире. Именно оно в большей своей части становится объектом рассматриваемых споров, вытекающих из жилищного права.

Составление договоров и деловых документов?

Государство должно стоять на защите права собственности, права пользования и права распоряжения недвижимым имуществом (в рассматриваемом случае — квартира) каждого гражданина. Именно эту функцию выполняет судебная система. Мы можем сколь угодно говорить, как она несовершенна и несправедлива. Тем не менее, это остается только лишь суждением и не более того. Наши юристы по жилищным спорам помогут найти решение даже в самой запутанной ситуации.

Право пользования является не чем иным, как правом проживания в отдельно взятой квартире. Именно оно в большей своей части становится объектом рассматриваемых споров, вытекающих из жилищного права.

Защита интеллектуальной собственности

Государство должно стоять на защите права собственности, права пользования и права распоряжения недвижимым имуществом (в рассматриваемом случае — квартира) каждого гражданина. Именно эту функцию выполняет судебная система. Мы можем сколь угодно говорить, как она несовершенна и несправедлива. Тем не менее, это остается только лишь суждением и не более того. Наши юристы по жилищным спорам помогут найти решение даже в самой запутанной ситуации.

Право пользования является не чем иным, как правом проживания в отдельно взятой квартире. Именно оно в большей своей части становится объектом рассматриваемых споров, вытекающих из жилищного права.

Утратившим право пользования жилплощадью

Государство должно стоять на защите права собственности, права пользования и права распоряжения недвижимым имуществом (в рассматриваемом случае — квартира) каждого гражданина. Именно эту функцию выполняет судебная система. Мы можем сколь угодно говорить, как она несовершенна и несправедлива. Тем не менее, это остается только лишь суждением и не более того. Наши юристы по жилищным спорам помогут найти решение даже в самой запутанной ситуации.

Право пользования является не чем иным, как правом проживания в отдельно взятой квартире. Именно оно в большей своей части становится объектом рассматриваемых споров, вытекающих из жилищного права.

Подпись на документе может быть выполнена различными способами. Она может быть собственноручной, факсимильной или электронной цифровой. В данной статье речь пойдет о применении факсимильной подписи в делопроизводстве.

Энциклопедии и словари трактуют факсимиле как клише-печать, воспроизводящее подпись (от лат. fac simile – сделай подобное). В законах нет определения понятия «факсимиле». Однако оно встречается в некоторых инструкциях и положениях, принятых ведомствами и организациями. Например, Инструкция о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в системе МВД России, утвержденная приказом МВД России от 06.02.2007 № 130, определяет факсимиле как устройство, содержащее клише точного воспроизведения графического оригинала подписи конкретного лица для нанесения оттисков на бумажные носители. В Положении о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов, факсимиле, бланков и вывесок администрации района, ее структурных подразделений, муниципальных предприятий и учреждений района, утвержденном постановлением главы Нижневартовского района от 06.12.2007 № 1555, факсимиле определяется как точное воспроизведение каким-либо способом собственноручной подписи.

Факсимильная подпись высокого качества практически не отличается от сделанной собственноручной. В определении, приведенном в Современном экономическом словаре (М.: ИНФРА-М, 2007), сказано, что факсимиле приравнивается к подписи лица собственной рукой; факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой. Указанное утверждение, на наш взгляд, является слишком оптимистичным. На практике дело обстоит сложнее.

Зачем нужно факсимиле? Чем вызвано использование факсимильной подписи? В данном случае можно назвать две основные причины: во-первых, большой объем документооборота в организации, при котором руководитель вынужден тратить слишком много времени на то, чтобы поставить на всех документах личную подпись; во-вторых, отсутствие или занятость руководителя в то время, когда должны быть подписаны документы.

Следует сказать и о рисках, существующих при использовании факсимиле. Они сходны с рисками, которые сопровождают применение гербовых и простых печатей. В чьих руках находится факсимиле? Правильно ли распоряжается своими полномочиями лицо, которому доверено факсимиле?

Каков правовой статус факсимильной подписи? Какая нормативная база существует по этому вопросу? При ответе на эти вопросы, как правило, ссылаются на Гражданский кодекс Российской Федерации (далее – ГК РФ).

Извлечение

из Гражданского кодекса Российской Федерации

Статья 160. Письменная форма сделки

2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Таким образом, исходя из норм Гражданского кодекса, факсимильную подпись можно использовать в нескольких случаях: во-первых, если такая возможность напрямую предусмотрена законом ; во-вторых, по соглашению сторон , т.е. условие об использовании факсимильного воспроизведения подписи должно быть включено в договор.

В указанных случаях факсимильное воспроизведение подписи будет иметь такую же силу, как и собственноручная подпись. Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации (п. 3 ст. 75 «Письменные доказательства») говорит о том, что документы, подписанные электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены федеральным законом, иным нормативным правовым актом или договором. Вместе с тем следует иметь в виду, что согласно п. 3 ст. 2 ГК РФ гражданское законодательство не применяется к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, в т.ч. к налоговым и другим финансовым и административным отношениям.

Как закрепить возможность использования факсимильной подписи по соглашению сторон? Соглашение об использовании факсимиле может быть зафиксировано отдельно или включено в договор. Например, в договор поставки (имеющий личные подписи) можно ввести следующее положение: «Стороны признают равную юридическую силу собственноручной подписи и факсимильной подписи на дополнительных соглашениях к настоящему договору, а также на иных документах, имеющих значение для его исполнения, изменения или прекращения».

В автоматизированных правовых системах можно найти множество примеров того, как формулируются в договорах положения о возможности использования факсимильной подписи. Приведем некоторые из них.

Так, в формах договоров, утвержденных приказом Минобрнауки России от 01.10.2007 № 276, даны следующие формулировки:

Договор образовательного кредита: «Стороны пришли к соглашению об использовании Банком факсимильного воспроизведения подписи лица, уполномоченного подписывать настоящий Договор, дополнительные соглашения к нему и другие документы, заключаемые между Банком и Заемщиком в связи с предоставлением Кредита».

Договор о предоставлении поручительства: «Стороны пришли к соглашению об использовании Поручителем факсимильного воспроизведения подписи лица, уполномоченного подписывать настоящий Договор».

В форме Договора управления многоквартирным домом, утвержденной постановлением Администрации города Сургута от 01.10.2007 № 3168, указано: «От имени Управляющей организации договор подписывается ее директором. Подпись директора может быть выполнена в виде факсимильного оттиска. Оригинал подписи директора и его факсимильный оттиск имеют одинаковую юридическую силу. Подпись заверяется печатью Управляющей организации».

На каких документах может проставляться факсимильная подпись, а на каких это запрещается законодательством? Рассматривая эти вопросы, обратимся, прежде всего, к положениям локальных нормативных актов, непосредственно посвященных использованию факсимиле, а также регламентов и инструкций, определяющих порядок ведения делопроизводства.

Инструкции и положения о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле

В ряде инструкций и положений, посвященных использованию печатей и штампов, содержатся требования к факсимиле. Основная часть этих требований связана с установлением порядка изготовления, учета, хранения и уничтожения факсимиле. Вместе с тем в указанных правовых актах называются виды документов, на которых может проставляться факсимильная подпись, а также виды документов, на которых ее использование не допускается.

Извлечение

из Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в системе МВД России (утверждена приказом МВД России от 06.02.2007 № 130)

9. В подразделениях системы МВД России разрешается иметь и допускается использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя (уполномоченного заместителя руководителя) подразделения на документах, не влекущих за собой материальную или иного другого вида ответственность (если иное не было предусмотрено соглашением сторон).

Особенности учета, хранения и использования факсимиле отражаются в отдельной инструкции, утверждаемой руководителем соответствующего подразделения МВД России.

Извлечение

из Положения о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации (утверждено приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 24.01.2006 № 4)

4.14. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Генерального директора Судебного департамента используется по его прямому указанию при подготовке поздравительных, приветственных писем и иных документов, где требуется подпись Генерального директора Судебного департамента, и в случаях, когда один и тот же текст направляется более чем в четыре адреса. Ответственным должностным лицом за использование и хранение штампа является управляющий делами.

Извлечение

из Положения о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов, факсимиле, бланков и вывесок администрации района, ее структурных подразделений, муниципальных предприятий и учреждений района (утверждено постановлением главы Нижневартовского района от 06.12.2007 № 1555)

VIII. Использование клише с факсимильным изображением подписи

8.1. В администрации района могут использоваться клише с факсимильным изображением подписей Главы района и заместителей главы района.

8.2. Оттиском клише с факсимильным воспроизведением соответствующей подписи разрешается заверять в текущей деловой переписке:

копии подписанных в установленном порядке документов;

поздравительные, приветственные письма и телеграммы;

другие документы по прямому указанию Главы района, заместителей главы района за исключением случаев, указанных в пункте 8.3 Положения.

8.3. Запрещается применять оттиск клише с факсимильным воспроизведением подписи при выдаче доверенностей, подписании платежных документов и других документов, имеющих финансовые последствия, а также использовать указанные клише при оформлении подлинников всех документов.

Положения об использовании факсимиле в регламентах органов государственной власти и местного самоуправления

В регламентах вопросы использования факсимильной подписи обычно излагаются в том же ключе, что и в инструкциях, посвященных печатям и штампам. Так, в них достаточно подробно описывается порядок учета и хранения факсимиле, но о документах, на которых может проставляться факсимильная подпись, лишь упоминается в общих формулировках.

В п. 13.1.2.9 Регламента Правительства Москвы (утвержден постановлением Правительства Москвы от 21.02.2006 № 112-ПП, в ред. от 11.09.2007) установлено, что использование факсимильного воспроизведения подписи допускается при подписании документов справочно-информационного характера: приглашений, справок, извещений и др.

В Регламенте работы Администрации Тверской области (утвержден постановлением Губернатора области от 02.07.2003 № 73-пг, в ред. от 05.09.2007) указано, что штампы с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора области, заместителей Губернатора области разрешается при необходимости использовать на копиях, подписанных в установленном порядке документов, поздравительных адресах, открытках и телеграммах. Использование этого штампа при оформлении подлинников всех документов не допускается.

В ст. 52 Регламента администрации города Костромы (утвержден постановлением Администрации г. Костромы от 05.05.2004 № 1256, в ред. от 21.11.2007) установлено следующее: факсимильная подпись-печать Главы города используется управляющим делами для проставления на страховых полисах, приветственных адресах и в других случаях направления подписанных Главой города документов, имеющих идентичное содержание, но предназначенных для отправки разным адресатам, а также его советником при направлении входящих документов от имени Главы города должностным лицам Администрации для сведения или учета в работе.

В Регламенте администрации города Смоленска (утвержден постановлением Главы города от 31.10.2006 № 3392, в ред. 08.11.2007) указано, что штампы с факсимильным воспроизведением подписи Главы города, заместителей Главы города разрешается при необходимости использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов, поздравительных адресах, открытках и телеграммах. Использование этих штампов при оформлении подлинников документов не допускается.

Извлечение

из Регламента Администрации Псковской области (утвержден постановлением Администрации Псковской области от 15.10.2007 № 397)

11. Использование аналогов собственноручной подписи

11.1. Документы Администрации области могут быть согласованы либо подписаны с использованием аналогов собственноручной подписи (электронная цифровая подпись, факсимильное воспроизведение подписи).

На документах Администрации области, исполненных на бумажных носителях, может быть использовано факсимильное воспроизведение подписи губернатора области, заместителей губернатора области, руководителя аппарата.

На документах Администрации области, имеющих вид электронного сообщения, могут быть использованы электронные цифровые подписи губернатора области, заместителей губернатора области, руководителя аппарата, руководителей структурных подразделений аппарата Администрации области и органов исполнительной власти области.

11.2. В случае необходимости руководитель органа исполнительной власти области, структурного подразделения аппарата Администрации области вправе использовать факсимильное воспроизведение своей подписи (далее – факсимиле) при оформлении служебных документов.

Порядок использования факсимиле руководителя органа исполнительной власти области, структурного подразделения аппарата Администрации области устанавливается нормативным правовым актом соответствующего государственного органа. На руководителей органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата Администрации области в полном объеме распространяются нормы настоящего раздела.

Необходимость изготовления штампов с факсимиле определяется руководителями органов исполнительной власти области и согласовывается с руководителем аппарата.

11.3. Необходимость изготовления штампов с факсимиле губернатора области, заместителей губернатора области, руководителя аппарата определяется соответственно губернатором области, заместителями губернатора области, руководителем аппарата.

Необходимость изготовления и порядок использования ключей электронных цифровых подписей (далее – ключи ЭЦП) губернатора области, заместителей губернатора области, руководителя аппарата, руководителей органов исполнительной власти области и структурных подразделений аппарата Администрации области определяется нормативным правовым актом Администрации области, регулирующим порядок работы с документами с использованием автоматизированных систем электронного документооборота.

Указанные должностные лица определяют порядок использования материальных носителей аналога собственноручной подписи (личный ключ электронной цифровой подписи, штамп с факсимиле) и несут персональную ответственность (дисциплинарную, административную, уголовную и материальную) за их использование, а также обеспечивают их сохранность.

11.4. Изготовленные в соответствии с заявками штампы с факсимиле губернатора области, заместителей губернатора области, руководителя аппарата учитываются в управлении финансово-хозяйственного обеспечения Администрации области в журнале учета по форме приложения № 2 к настоящему Регламенту и выдаются ответственным за их использование под роспись.

11.5. Штампы с факсимиле губернатора области, заместителей губернатора области, руководителя аппарата разрешается использовать по прямому указанию губернатора области, заместителей губернатора области, руководителя аппарата при подготовке документов, где требуется их подпись.

Использование штампа с факсимиле губернатора области, заместителей губернатора области, руководителя аппарата на документах бухгалтерской отчетности, первичных учетных документах, карточках с образцами подписей установленного образца, доверенностях на получение материальных ценностей не допускается.

Факсимиле губернатора области, заместителей губернатора области, руководителя аппарата может быть использовано на копиях подписанных в установленном порядке документов и материалов, а также на документах и материалах, подписанных или согласованных с использованием ЭЦП при переносе на бумажный носитель.

11.6. В случае временной передачи материальных носителей аналога собственноручной подписи по решению должностного лица работнику своего секретариата, органа исполнительной власти области, структурного подразделения аппарата Администрации области на указанный период времени обеспечение правильности хранения и использования штампов с факсимиле возлагается соответственно на секретариат указанного должностного лица, работника органа исполнительной власти области, структурного подразделения аппарата Администрации области.

11.7. Об утере материальных носителей аналога собственноручной подписи незамедлительно ставится в известность руководитель аппарата.

11.8. Пришедшие в негодность, утратившие значение штампы с факсимиле уничтожаются в управлении финансово-хозяйственного обеспечения Администрации области по акту. В журнале учета по форме приложения № 2 к настоящему Регламенту проставляются соответствующие отметки. […]

Приложение № 2 к Регламенту Администрации Псковской области

учета штампов с факсимильным воспроизведением подписи

Положения об использовании факсимиле в инструкциях по делопроизводству

Инструкции по делопроизводству также весьма лаконично говорят о том, на каких документах можно проставлять факсимильную подпись.

Извлечение

из Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов (утверждена приказом Федеральной службы судебных приставов от 27.12.2006 № 179)

9.9 […] Штамп факсимиле используется по прямому указанию Директора при подготовке поздравительных, приветственных писем и иных документов, где требуется подпись директора, и в случаях, когда один и тот же текст направляется более чем в четыре адреса. Использование указанного штампа при оформлении директивных писем не допускается.

Извлечение

из Инструкции по делопроизводству в аппарате Администрации Ивановской области (утверждена распоряжением Главы Администрации Ивановской области от 22.12.2003 № 1658-р, в ред. от 24.01.2007)

23.8. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи Главы Администрации Ивановской области или его заместителей разрешается при необходимости использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов. Использование указанных штампов при оформлении подлинников документов запрещается.

Извлечение

из Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края (утверждена постановлением главы администрации Краснодарского края от 29.12.2004 № 1315, в ред. от 24.10.2007)

2.42. […] Использование факсимильного воспроизведения подписи допускается при подписании приглашений, извещений и т.п. При этом первый экземпляр документа должен быть подписан непосредственно руководителем.

Извлечение

из Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области (утверждена постановлением Губернатора Саратовской области от 01.06.2006 № 88, в ред. от 02.02.2007)

15.3. Факсимиле подписи ставится на документах только по личному указанию руководителя, которому оно принадлежит. На факсимильную подпись гербовые печати не ставятся.

иметь личную подпись руководителя.

Извлечение

из Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края (утверждена распоряжением Губернатора Хабаровского края от 11.08.2006 № 491-р)

Использование факсимильной подписи определяется распорядительным документом организации, в котором устанавливается: чья факсимильная подпись в организации может использоваться как аналог собственноручной подписи; в каких случаях ставится факсимильная подпись и кто проставляет факсимильную подпись.

Извлечение

из Инструкции по делопроизводству в администрации Воронежской области, исполнительных органах государственной власти области (утверждена указом губернатора Воронежской области от 15.01.2007 № 3, в ред. от 28.12.2007)

8.2.3. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи губернатора области, первого заместителя губернатора области разрешается использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов при подготовке поздравительных адресов, открыток и иных документов в случаях, когда один и тот же документ направляется более чем в четыре адреса.

Использование указанных штампов при оформлении подлинников документов запрещается.

Извлечение

из Инструкции по делопроизводству в администрации города Курска (утверждена постановлением администрации города Курска от 15.08.2003 № 1503)

9.6. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи главы города проставляются руководителем аппарата главы города, при необходимости, на копиях подписанных в установленном порядке документов, грамотах и благодарственных письмах. Использование указанных штампов при оформлении подлинников всех документов запрещается.

Факсимильная подпись допускается

Приведенные выше извлечения из регламентов и инструкций показывают, что факсимильная подпись может проставляться на поздравительных, приветственных и благодарственных письмах, грамотах, приглашениях, извещениях, а также на копиях документов. Использование факсимильной подписи этим перечнем документов не ограничивается. В законодательстве содержатся и другие нормативные правовые акты, непосредственно указывающие на возможность использования факсимильной подписи.

Служебные удостоверения. На практикераспространено проставление факсимильной подписи на служебных удостоверениях. Порядок использования факсимильной подписи при оформлении служебных удостоверений закрепляется в соответствующих ведомственных положениях и инструкциях.

Так, Инструкция о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений работникам Министерства юстиции РФ (утверждена приказом Минюста России от 24.12.2001 № 340) устанавливает, что в отдельных случаях удостоверение может быть заверено штампом с факсимильным воспроизведением подписи Министра юстиции Российской Федерации. Право оформления факсимильной подписи Министра в этих случаях предоставляется руководителю Департамента делопроизводства или лицу, его замещающему. Основанием для оформления факсимильной подписи на удостоверении является письменная заявка руководителя Департамента государственной службы и кадров или лица, его замещающего.

Положением о служебном удостоверении работника Федеральной антимонопольной службы (утверждено приказом ФАС России от 10.11.2004 № 167) установлено, что служебные удостоверения начальникам и заместителям начальников управлений центрального аппарата ФАС России, руководителям территориальных органов ФАС России и их заместителям подписывает руководитель ФАС России. Остальным работникам центрального аппарата ФАС России и территориальных органов ФАС России служебное удостоверение заверяется штампом с факсимильным воспроизведением подписи руководителя ФАС России. Подпись, факсимильное воспроизведение подписи руководителя ФАС России скрепляются оттиском гербовой печати ФАС России, фотография работника скрепляется голографической печатью с эмблемой ФАС России.

Удостоверения к наградам. Факсимильная подпись может использоваться при оформлении удостоверений к наградам. Например, в п. 6 Положения о порядке присвоения звания «Ветеран труда Вологодской области» и выдачи удостоверений «Ветеран труда Вологодской области» (утверждено постановлением Правительства Вологодской области от 13.07.2007 № 893) установлено, что записи, произведенные в удостоверении, заверяются путем факсимильного воспроизведения подписи начальника департамента труда и социального развития области и гербовой печатью департамента труда и социального развития области.

Почетные грамоты. Факсимильная подпись может проставляться на почетных грамотах. В данном случае представляет интерес письмо Минтруда России от 18.10.1999 № 6873-КС «О ведомственных знаках отличия в труде, учитываемых при присвоении звания «Ветеран труда»», посвященное статусу Почетной грамоты Профсоюза машиностроителей Российской Федерации. В письме сказано, что Почетная грамота должна быть скреплена печатью ЦК Профсоюза машиностроителей Российской Федерации и подписью Председателя ЦК Профсоюза машиностроителей Российской Федерации, в том числе учитывается и факсимильное воспроизведение указанной подписи.

Патенты, свидетельства Роспатента. Порядок использования факсимильной подписи при оформлении патентов на изобретения и промышленные образцы, свидетельств на полезные модели, свидетельств на товарные знаки и знаки обслуживания, свидетельств на право пользования наименования места происхождения товара определен Роспатентом (приказ от 03.09.1993 № 60 «Об утверждении нормативных актов, касающихся регистрации изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, товарных знаков, наименований мест происхождения товаров». Установлено, что подпись председателя Роспатента может воспроизводиться с помощью факсимиле начальником Отдела государственных реестров Роспатента или его заместителем.

Факсимильная подпись может воспроизводиться и на других документах Роспатента, например на уведомлениях об отказе в удовлетворении поступившего ходатайства о продлении срока действия патента или о восстановлении его действия (приказ Роспатента от 31.05.2007 № 56).

Свидетельства о результатах единого государственного экзамена (ЕГЭ). Инструкция о порядке хранения, оформления, выдачи и учета свидетельств о результатах ЕГЭ в 2006–2007 годах (утверждена руководителем Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки 07.04.2006) допускает использование факсимильных подписей руководителей и заместителей руководителей органов управления образованием субъектов Российской Федерации (далее – ОУО). В п. 1.6 Инструкции сказано, что сведения, указанные в свидетельстве, заверяются оригинальной (или факсимильной) подписью руководителя (заместителя руководителя) и гербовой печатью ОУО (или администрации субъекта Российской Федерации). В случае проставления в свидетельство факсимильной подписи руководителя ОУО в Федеральный центр тестирования вместе с протоколами ГЭК по утверждению результатов ЕГЭ представляется подпись в электронном виде.

Страховые медицинские полисы. Применение факсимильной подписи в страховых медицинских полисах можно проиллюстрировать положением из Правил обязательного медицинского страхования Пермского края (утверждены постановлением Правительства края от 22.12.2006 № 99-п, в ред. от 21.09.2007), в соответствии с которым страховой полис в обязательном порядке заверяется печатью и подписью (факсимиле) уполномоченного представителя Страхователя, печатью и подписью (факсимиле) уполномоченного представителя страховой медицинской организации.

Прямой запрет на использование факсимильной подписи

Использование факсимильной подписи имеет ограничения. В их основе может лежать прямой запрет на использование факсимильной подписи, закрепленный в нормативных правовых актах. Так, многие регламенты и инструкции по делопроизводству запрещают использование факсимильной подписи при оформлении подлинников всех документов.

Практику прямого запрета на использование факсимильной подписи на определенных видах документов можно проиллюстрировать следующими примерами.

Законы и другие правовые акты. Федеральные законы собственноручно подписывает Президент Российской Федерации. Законы субъектов Российской Федерации также должны иметь «живые» подписи. Например, в ст. 38 Закона Орловской области от 15.04.2003 № 319-ОЗ «О правотворчестве и нормативных правовых актах Орловской области» (в ред. от 06.12.2007) содержится следующее положение: «Губернатор Орловской области собственноручно подписывает подлинник закона Орловской области. Использование факсимильной подписи не допускается».

Конкурсная документация. В правовых актах, определяющих порядок проведения конкурсов, аукционов, тендеров, как правило, содержится прямой запрет на использование факсимильной подписи. Этот запрет может быть изложен в весьма кратком виде. Например, в требованиях, установленных приказом Департамента города Москвы по конкурентной политике от 13.07.2007 № 70-01-167/7 «Об утверждении типовой документации по размещению государственного заказа города Москвы» (в ред. от 05.10.2007) сказано: «При подготовке заявки на участие в конкурсе и документов, входящих в состав такой заявки, не допускается применение факсимильных подписей».

Встречаются и более развернутые формулировки. Так, в требованиях к документации, установленных приказом Рособразования от 02.07.2007 № 1182 «Об утверждении типовых форм извещения на проведение открытого аукциона на поставку товара, документации об открытом аукционе на поставку товара и Положения об Аукционной комиссии Федерального агентства по образованию», этот запрет сформулирован следующим образом: «Использование при подписании заявки на участие в аукционе факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, либо иного аналога собственноручной подписи не допускается. Несоблюдение настоящего требования влечет признание заявки на участие в аукционе по лоту несоответствующей требованиям документации об аукционе и отказ в допуске участника, подавшего такую заявку, к участию в аукционе по соответствующему лоту».

Карточка с образцами подписей и оттиска печати. Инструкция Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)», допуская использование аналогов собственноручной подписи представителем клиента или лицом, уполномоченным распоряжаться денежными средствами, находящимися на счете, а также лицами, наделенными правом первой или второй подписи, не распространяет данное правило на банковскую карточку. Вслед за ранее действовавшим Указанием Банка России от 21.06.2003 № 1297-У «О порядке оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати» Инструкция запрещает применение такого аналога собственноручной подписи, как факсимильная подпись. В п. 7.2 Инструкции указано, что карточка заполняется с применением пишущей или электронно-вычислительной машины шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается.Запрет вполне обоснован, поскольку в случаях списания денежных средств по подложному платежному поручению крайне сложно будет провести почерковедческую экспертизу.

Сертификат соответствия и декларация о соответствии продукции требованиям технических регламентов. В рекомендациях по заполнению формы сертификата соответствия продукции требованиям технических регламентов (утверждены приказом Минпромэнерго России от 22.03.2006 № 53) и формы декларации о соответствии продукции требованиям технических регламентов (утверждены приказом Минпромэнерго России от 22.03.2006 г. № 54) при описании порядка проставления подписей в скобках сделано уточнение: «не факсимильная».

Например:

В строке «М.П. Заявитель» ставится подпись (не факсимильная) руководителя юридического лица…;

В строке «руководитель (заместитель руководителя) органа по сертификации» ставится подпись (не факсимильная) руководителя органа по сертификации или заместителя руководителя органа по сертификации…;

В строке «эксперт (эксперты)» ставится подпись (не факсимильная), указываются инициалы имени и отчества, фамилия эксперта (экспертов)…

Заявления физических и юридических лиц. Назаявлениях, подаваемых физическими и юридическими лицами в органы государственной власти и местного самоуправления, также не могут быть проставлены факсимильные подписи. Например, в Административном регламенте администрации города Чебоксары по предоставлению муниципальной услуги «Выдача заверенных копий документов» (утвержден постановлением администрации города Чебоксары от 19.12.2007 № 296) указано: «При подготовке Заявления, представляемого в отдел по работе с обращениями граждан администрации города Чебоксары или отдел делопроизводства администрации города Чебоксары, не допускается применение факсимильных подписей».

Использование факсимильной подписи не предусмотрено

Отсутствие упоминания в нормативных правовых актах о возможности использования факсимильной подписи в определенных сферах деятельности также может расцениваться как основание для запрета ее использования.

Трудовой договор. Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. По мнению многих специалистов, использование факсимильного воспроизведения подписи в трудовом договоре и распорядительных документах по кадрам автоматически делает эти документы недействительными, т.к. в Трудовом кодексе Российской Федерации нет упоминаний о факсимильной подписи.

Доверенность. В соответствии с п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на то его учредительными документами, с приложением печати данной организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Следовательно, на доверенностях факсимильное воспроизведение подписи не допускается. Данную точку зрения подтверждает и арбитражная практика (постановления ФАС ВВО от 29.04.2005 № А11-1742/2003-К1-10/164, ФАС ПО от 27.11.2001 № А65-5421/01-СГ2-20).

Первичные учетные документы. В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 03.11.2006) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать определенный набор реквизитов. К этим реквизитам относятся наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, и личные подписи указанных лиц. В этой связи использование в первичных учетных документах факсимильного воспроизведения подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильности ее оформления, по мнению финансовых и налоговых органов, не допускается.

Следует отметить, что есть прецеденты признания правомочности использования факсимильных подписей на таких документах, как акты и накладные (например, постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 25.06.2007 по делу № КГ-А40/5478-07)

Счета-фактуры. Наиболее острая дискуссия развернулась в последние годы по вопросу об использовании факсимильных подписей на счетах-фактурах. Порядок оформления счетов-фактур остается одним из самых злободневных вопросов для налогоплательщиков, поскольку именно счет-фактура является основанием для применения налоговых вычетов. Зачастую налоговые органы отказывают налогоплательщикам в вычетах по формальным основаниям.

Налоговая служба выступает против возможности такого проставления подписей. В выпущенных налоговиками многочисленных разъяснениях по этому вопросу отмечается, что в данном случае должны приниматься во внимание не нормы Гражданского кодекса, регулирующие гражданские правоотношения, а нормы Налогового кодекса.

В Налоговом кодексе Российской Федерации (далее – НК РФ) счетам-фактурам посвящена ст. 169. В частности, п. 2 указанной статьи предусмотрено, что счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению. В п. 6 ст. 169 НК РФ определено, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

В своих разъяснениях (письмо от 14.02.2005 № 03-1-03/210/11, письмо от 19.10.2005 № ММ-6-03/[email protected] и другие информационные письма) ФНС России ссылается на то, что ст. 169 НК РФ не предоставляет возможности использования факсимильных подписей руководителя и главного бухгалтера организации. Таким образом, налогоплательщик (покупатель) согласно вышеуказанной норме Кодекса не вправе регистрировать в книге покупок выставленные продавцом счета-фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения. В связи с изложенным налогоплательщик не вправе предъявлять к вычету или возмещению суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные поставщику, на основании счета-фактуры, заверенного факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера организации.

Судебная практика по вопросу использования факсимильных подписей на счетах-фактурах. Мнение налоговиков однозначно: использование для подписания счетов-фактур факсимильных подписей руководителя и главного бухгалтера недопустимо, т.к. они не являются личной подписью. Основной аргумент налоговых органов – буквальная трактовка п. 6 ст. 169 НК РФ.

У судов нет единого подхода к возможности проставления факсимильных подписей на счетах-фактурах. Судебная практика по данному вопросу неоднозначна.

В некоторых случаях федеральные арбитражные суды (ФАС) поддерживают налогоплательщиков на том основании, что факсимильное воспроизведение – это один из способов выполнения личной подписи. Такие решения содержатся в постановлениях ФАС Московского округа (от 29.05.2003 по делу № КА-А40/3264-03; от 03.11.2004 по делу № КА-А40/10060-04; от 01.03.2004 по делу № КА-А40/916-04 и другим делам), Уральского округа (от 25.08.2003 по делу № Ф09-2592/03-АК; от 06.09.2004 по делу № Ф09-3606/04-АК) и ряде других судебных решениях.

В иных случаях суды поддерживают налоговые органы, считая, что законодательство о бухгалтерском учете и законодательство о налогах и сборах не предусматривают использования факсимильного воспроизведения подписей при оформлении первичных документов и счетов-фактур (постановления ФАС Поволжского округа от 29.05.2006 по делу № А57-19161/05-7, ФАС Западно-Сибирского округа от 05.05.2006 по делу № Ф04-2137/2006(21890-А75-33). Отрицательные для налогоплательщиков решения содержатся также в постановлениях ФАС Дальневосточного округа от 14.06.2006 по делу № Ф03-А51/06-2/1849 и ФАС Поволжского округа от 03.05.2007 г. по делу № А57-4249/06.

Следовательно, лучше не доводить дело до суда. Нельзя однозначно сказать, поддержит ли суд налогоплательщика. Поэтому лучше добиваться у поставщика предоставления счетов-фактур с личными подписями. А если все-таки партнер проставил в документе факсимильные подписи, то лучше потом обменяться исправленной «первичкой» по почте.

В заключение отметим, что в случае принятия решения об использовании факсимильной подписи в организации необходимо издать по этому вопросу распорядительный документ и разработать положение об использовании факсимиле с указанием в нем случаев его использования, а также назначить лицо, ответственное за хранение и использование факсимиле.

А.Ю. Чуковенков,
канд. ист. наук, зам директора Учебно-методического центра
документоведения и управления фирмы «Межрегионсервис»

в наше время стали использовать все больше и больше офисов и частных предпринимателей. Что же такое факсимиле? Грубо говоря — точная копия росписи, сделанная в виде печати. А согласно Энциклопедическому Словарю это слово произошло от латинского «fac simile» — «делай подобное» — воспроизведение всякого графического оригинала (рукописи, чертежа, гравюры, подписи, рисунка, монограммы). Процесс изготовления факсимиле называется «факсимилированием». И, например, точные копии древних рукописных книг, которые сейчас используют в научных целях, называются «факсимильными». Ранее изготовление факсимиле происходило с помощью прорисовки и гравировки через прозрачную бумагу. Процесс был очень сложным и трудоемким. Сейчас изготовить факсимиле, конечно же, намного проще, например, с помощью фотополимерной технологии , которой пользуется и наша типография. Также в полиграфии уже давно стало возможным срочное изготовление факсимиле (в нашем случае — от 30 минут).

заказ факсимиле

Для заказа факсимиле вам потребуется несколько раз расписаться на чистом листе и выбрать наиболее удачную подпись, а затем выбрать оснастку. Если же факсимиле заказывается без присутствия человека, чью подпись надо воспроизводить, то необходима заявка на изготовление от фирмы с заверением руководителя и печатью. Факсимиле обычно заказывают на автоматических оснастках , так как заказ такой печати сам по себе подразумевает, что данная роспись используется часто.

факсимильная печать

Перед тем, как заказать изготовление факсимиле , важно ознакомиться с плюсами и минусами его использования. Несомненный плюс — экономия времени. Особенно в крупных фирмах росписями директора и главного бухгалтера приходится заверять несчетное количество документов. Для таких фирм изготовление факсимиле руководящего состава практически необходимо. Но с юридической стороны, право на использование такой росписи при подписании документов, подразумевающих материальную ответственность, неоднозначно. Поэтому пользоваться факсимиле надо с осторожностью. Вот некоторые советы, которые помогут Вам избежать проблем при использовании факсимиле. Во-первых, следует обеспечить надежное безопасное хранение клише у доверенного лица, и лучше всего прописать это в трудовом договоре. Также, руководитель выдает доверенному лицу четкую заверенную инструкцию, на каких документах допустимо использование факсимиле, а на каких нет. Во-вторых, отношение налоговых органов к факсимильным подписям на счетах-фактурах негативное. Хотя федеральный арбитражный суд Московского округа и утвердил такие подписи, отказав инспекции в признании их недействительными, суды других округов зачастую придерживаются иного мнения. Вследствие чего у покупателя могут возникнуть проблемы. И, в-третьих, нельзя применять факсимиле на платежных поручениях, доверенностях и в трудовых договорах.

Закажите изготовление факсимиле в нашей типографии!

Оперативная полиграфия «Даймонд Тим», расположенная рядом с метро Автозаводская, уже много лет занимается изготовлением факсимиле. Наличие большого ассортимента автоматических и ручных оснасток предоставляет вам неограниченный выбор. Наши качественные факсимиле прослужат долго!

Подпись на печати как называется. Что важно знать при использовании факсимиле. Соглашение об использовании факсимиле

ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ

Больничные пособия-2018: какими они будут

По информации Минтруда, максимальная величина больничных, пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком в следующем году будет выше, чем в текущем.

Как налоговики будут доказывать злоупотребления налогоплательщиков

Расширенная электронная подпись

Таким образом, передовая электронная подпись соответствует простой электронной подписи, которая технически защищена цифровой подписью. Опять же, это не соответствует собственноручной подписи. Таким образом, такой тип электронной подписи подходит для беззаконных соглашений, которые не написаны добровольно из-за юридических требований, а из соображений доказательств в письменной форме.

Квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись требует действительного квалифицированного сертификата и должна быть создана с помощью устройства для создания защищенной подписи. Этот блок компиляции представляет собой часть оборудования или программного обеспечения, которое было проверено сертификационным агентством, признанным Федеральным сетевым агентством.

С 19.08.2017 действует новая статья НК, которой установлены признаки злоупотребления налогоплательщиками своими правами. При наличии этих признаков уменьшение налоговой базы и/или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. ФНС опубликовала рекомендации по практическому применению этой нормы.

Не каждый НДС-вычет можно отложить на три года

Для процессов утверждения в ручках компаний достаточно. После того, как программное обеспечение поддерживает мультиклиент, и вы доверяете этой аутентификации и авторизации, также можно доверять ручные знаки. Вы можете понять, кто дал свое согласие, когда.

Закон часто предоставляет письменную форму для подписей

Факсимиле — латынь и означает, что в свободном переводе «сделайте это похоже». Факсимильная подпись — это точное воспроизведение вашей личной подписи с использованием штампа. Однако, если вы внимательно присмотритесь, вы, как правило, заметите разницу с личной подписью. Такие марки часто встречаются в рекламных объявлениях, которые хотят создать впечатление случайного читателя, лично отправленного отправителем. Но страховщики также любят использовать штамп в переписке. В правовых отношениях вы должны быть осторожны. Вы рискуете, что ваша печать не будет возражать против такой эффективности.

Электронная подпись снова что-то еще

• Вместо личного подписания просто нажмите штамп под документом.
• У читателя сложилось впечатление, что вы лично подписались.
• Не путайте факсимиле с электронной подписью.
• Другим исключением является текст в законе.

Норма, позволяющая применять вычет НДС не только в периоде, в котором возникло право на него, но в последующие периоды, распространяется не на все виды вычетов.

Сообщать в ИФНС о своей недвижимости и транспорте нужно будет по новой форме

ФНС обновила формы документов, которые физлица представляют в налоговую инспекцию, чтобы сообщить об имеющихся у них объектах обложения налогом на имущество и транспортным налогом, а также о выбранных объектах недвижимости, в отношении которых предоставляется льгота.

Ограничения для факсимиле

Хотя факсимильные подписи могут быть рискованными, они являются законными. Использование факсимильной подписи облегчает работу государственных служащих или должностных лиц. Факсимильная подпись уполномоченного должностного лица имеет тот же вес, что и ваша рукописная подпись. Но это может быть неприемлемым во всех документах государственного или частного сектора.

Роль факсимиле с позиции закона

Сотрудник компании, которая работает в отделе расчета заработной платы, может ежедневно подписывать множество чеков. Точно так же университетские профессора должны подписывать много ежедневных документов. Кроме того, правительственный персонал и агенты также имеют много документов, требующих вашей подписки каждый день.

Налог на прибыль: как подтвердить расходы на электронный авиабилет

Если авиабилет для командированного сотрудника был приобретен в электронной форме, для подтверждения в «прибыльных» целях «дорожных» расходов, среди прочего, требуется посадочный талон с отметкой о досмотре. А что делать, если в заграничном аэропорту такие отметки ставить не принято?

Использование печати подписи может сэкономить время и упростить дело. Как правило, факсимильные подписи производятся с использованием резиновых штампов. Однако они также могут производиться электронным способом. Вы можете использовать копию своей подписи, которую вы сохранили в электронном виде при подписании писем или любого другого документа, который находится на вашем компьютере.

Поэтому, имея дело с организацией, которая будет вести бизнес на регулярной основе, например, ваш банк, запросить другую проверку безопасности вместе с факсимильной подписью. Вы можете согласовать трехзначный пароль, который будет напечатан в верхней части факсимильной подписи. Пользователи факсимильной фирмы должны иметь представление о том, как защитить себя от мошенничества. Имейте в виду, что вам необходимо обеспечить безопасное хранение вашей факсимильной подписи, если подпись находится на штампе или хранится в электронном виде.

Заполнение 6-НДФЛ: налоговики рассказали, как делать не нужно

ФНС подготовила перечень самых распространенных ошибок при заполнении формы 6-НДФЛ. Список получился внушительный — 26 пунктов.

В.А. Полянская, экономист

В случае исчезновения факсимильной подписи он информирует о факсимильной подписи, украденной у сторон, которые непосредственно участвуют. Прекрасная подделка или воспроизведение подписи, письма, рисунка, формы и т.д. Факсимиле, также называемое факсимильной связью, является очень точной, почти идеальной копией или воспроизведением обычно старого и ценного документа, такого как книга, рукопись, карта или рисование. Для достижения такого рода высококачественных репродукций наиболее обычным является использование методов фотографической и трафаретной печати, которые позволяют точно подражать цветам, размерам, дефектам и нюансам оригинального документа.

Использование факсимиле вместо собственноручной подписи очень удобно. Появляется возможность завизировать большее количество документов, не тратя на техническую работу свое драгоценное время. Но все ли документы можно подписывать, используя факсимиле?

По договоренности с контрагентом использовать факсимиле можно

Гражданский кодекс РФ допускает использование факсимильного воспроизведения подписи при совершении сделок в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторонп. 2 ст. 160 ГК РФ . Так как порядок использования факсимиле в договорных отношениях законодательно не установлен, то единственным основанием для его применения остается соглашение.

Этот метод обычно не применяется к трехмерным объектам или картин, которые имеют облегчение, например, масляные картины. Факсимиле часто используются в качестве меры безопасности в музеях и библиотеках, чтобы пользователи могли иметь доступ к точной копии оригинального документа, не рискуя быть украденным или ухудшающимся с течением времени. Большинство национальных библиотек предоставляют публичным факсимиле их наиболее ценные документы, оставляя оригиналы зарезервированными для пользователей, которые прямо требуют авторизации.

Разбираемся с терминологией

По словам Франко Козимо Панини, итальянский издатель. Факсимильная книга — это воспроизведение определенного тома, сделанного с максимальной точностью в каждой из его деталей. В отличие от анаэстетических копий факсимиле не воспроизводит только текст, а также все материальные свойства книги как объекта, такие как размер страниц, грамотность листов, хроматический диапазон украшений, материалы связующего и драгоценных элементов, до такой степени, чтобы они были идентичны им в оригинальной книге, как это представлено во время фотографической кампании.

Факсимиле — клише-печать, воспроизводящая собственноручную подпись.

Иными словами, подписывать факсимиле договор и иные документы, оформляемые при совершении сделок (счета, накладные, акты и т. д.), можно, только предварительно заключив соглашение о его использовании. Такое соглашение можно составить как для конкретного договора, так и для всех договоров, заключаемых с определенным контрагентом. Соглашение может предусматривать, что факсимиле будет использовать только одна из сторон.

Это подразумевает воспроизведение в копии всех недостатков книги, которые представляют собой, во всех смыслах и целях, следы своей истории. Связывание объема осуществляется традиционным способом, используя материалы, похожие на оригиналы, для создания реплики оригинала. Только когда все эти требования будут выполнены, мы можем говорить о факсимильном издании, а не о других формах воспроизведения оригинала, таких как анастическое издание. Почти во всех случаях воспроизводимые книги представляют собой рукописные произведения, главным образом те, которые украшены средневековыми или ренессансными миниатюрами.

Составить этот документ можно так.

Соглашение об использовании факсимиле

г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Энергия» в лице А.Е. Зуевой, действующей на основании доверенности от 14.01.2011, и Общество с ограниченной ответственностью «Смелость» в лице генерального директора Н.П. Сокольского, действующего на основании устава, договорились о возможности использования факсимильного воспроизведения подписей своих представителей при подписании договоров, актов, счетов, требований и иных документов (кроме счета-фактуры), связанных с исполнением договора.

Со временем некоторые методы публикации были консолидированы. Факсимиле продается вместе с объемом комментариев, который содержит историко-художественные исследования об объеме воспроизведенного, а в некоторых случаях и текстовом переводе книги. Издатель также обязуется гарантировать не только целостность факсимильной связи и ее верность оригиналу, но и удостоверяет ограниченный тираж и количество копий каждого тома.

Ремесла и передовые методы для публикации книг Мануэля Молейро. Фазы разработки «почти оригинального» сочетают ремесла, практики, используемые переписчиками и переплетчиками того времени, с другими методами, которые исходят из новых технологий. Фотография: изображения рукописи получены с помощью высокоточной камеры. Снимки печатаются на фотографических планшетах с повышенной чувствительностью, которые позволяют распознавать все оттенки цвета, присутствующие в листах оригинальной книги. Захват изображений также может быть сделан с помощью цифровых камер, чтобы избежать дальнейшей обработки.

НАПОМИНАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Подписывать с помощью факсимиле договоры, счета, акты и т. д. можно, только если такая возможность письменно согласована с контрагентом.

Соглашение об использовании факсимиле нужно заверить собственноручными подписями сторон. Ведь если соглашение будет подписано с использованием факсимиле, нельзя будет утверждать, что в нем выражена воля лица, чья подпись воспроизведена (что согласие действительно достигнуто). Если возникнет спор, связанный с выполнением условий договора, подписанного факсимиле, отсутствие такого соглашения станет причиной признания договора судом недействительным либо незаключеннымПостановления ФАС ЗСО от 27.01.2010 № А02-413/2009 ; ФАС УО от 06.10.2009 № Ф09-7622/09-С5 ; ФАС ДВО от 13.08.2009 № Ф03-3794/2009 .

Предварительная печать: пластины накладываются на цилиндрический сканер, который идентифицирует цвета изображения и синтезирует их в четырех основных цветах. В этом процессе первые хроматические регулировки выполняются компьютером, который адаптирует оттенки цвета к некоторым заранее установленным параметрам. Первое впечатление, как и во время всего производственного процесса, производится на бумаге ручной работы, которая воспроизводит текстуру пергамента. Коррекция доказательств: результат впечатления контрастирует с оригинальным кодом на таблице света при 500 градусах Кельвина.

Возможность использования факсимиле для подписания документов, оформляемых в ходе исполнения договора, можно предусмотреть самим договором. Тогда именно его нужно подписать собственноручно.

Что нельзя подписывать факсимиле

Без соглашения подписывать факсимиле нельзя никакие используемые в работе документы. Именно поэтому не получится использовать факсимильную подпись:

Печать: выбираются определенные фотолиты, которые напоминают оригинальные пигменты. Страницы расположены в буклетах по 8, 16 или более страниц. Применение металлов: технология трафаретной печати и штамповки используется для освещения иллюстраций кодового рисунка драгоценными металлами. Миниатюры древних рукописей обычно украшались жидким золотом, золотыми пигментами, золотым листом и полированным золотом. Чтобы воспроизвести эти украшения, используется лист меди, в котором области, в которые были встроены металлы, воспроизводятся с облегчением.

• на налоговых декларациях. С тем, что декларация, подписанная факсимиле, не соответствует законодательству, согласен не только Минфин, но и судыПисьмо Минфина России от 26.10.2005 № 03-01-10/8-404 ; Постановление ФАС ВВО от 11.04.2008 № А11-2499/2007-К2-24/126 ;
• на бухгалтерской отчетности;
• на банковских документах (к ним относятся платежки, чеки, заявление на открытие счета, карточка с образцами подписей и т. п.)п. 2.8 Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации, утв. ЦБ РФ 03.10.2002 № 2-П . Более того, применение факсимиле для подписания карточки прямо запрещено Банком Россиип. 7.2 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 № 28-И ;
• на доверенности. С такой позицией согласны и контролирующие органыПисьмо МНС России от 01.04.2004 № 18-0-09/[email protected] , и, как правило, судыПостановления ФАС УО от 05.04.2010 № Ф09-2085/10-С3 ; ФАС ЦО от 09.10.2007 № А09-8896/06-4 ; ФАС ВВО от 29.04.2005 № А11-1742/2003-К1-10/164 .

В перечисленных случаях это соглашение просто не с кем заключать. К тому же к налоговым и другим финансовым и административным отношениям гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено самим законодательствомп. 3 ст. 2 ГК РФ .

Использование факсимиле в договорных отношениях

Между пластиной и страницей наносится тонкий лист из золота или серебра, который при приеме давления и тепла остается прикрепленным к бумаге. Переплет: этот процесс полностью ручной работы, как в средние века. Сложенные буклеты сортируются вручную, закрепляются в печатной машине и укладываются на ткацкий станок, где их вручную сшивают. Связывание «почти-оригинального» должно быть идентично привязке кода.

Понятие подписи, представленное мексиканским юридическим словарем Верховного суда страны: На практике это не что иное, как «набор знаков, написанных человеком, умеющим читать и писать, с которыми он обычно характеризует писания, контент одобряет». Согласно Академии, это «имя и фамилия или имя человека», который помещает его в рубрику у подножия письменного документа своей собственной руки, чтобы дать ему подлинность или быть связанным с тем, что сказано и подписано в нем; является чертой или набором признаков данной фигуры, которые в качестве части подписи ставят каждый после имени или названия.

Факсимиле на счетах-фактурах и первичке — вопрос спорный

Контролирующие органы считают, что применение факсимиле при оформлении счетов-фактур и первичных документов неправомерно. Обосновывают они это тем, что такая возможность не предусмотрена налоговым и бухгалтерским законодательством

Аборин Дмитрий Евгеньевич,
ведущий эксперт-консультант Департамента правовой поддержки компании ПРАВОВЕСТ

Наверняка почти каждая организация сталкивалась с ситуациями, когда срочно требовалась подпись руководства. И именно в этот момент выяснялось, что директора сегодня не будет и никто из присутствующих не наделен правом подписи. Или другой пример: начальнику приносят на подпись стопку документов, вес которой измеряется килограммами. Что же делать? В подобных ситуациях выручит факсимиле.

Что такое факсимиле

Единственным нормативным документом, хоть как-то устанавливающим применение клише подписи, является Гражданский кодекс РФ, в соответствии с которым при совершении сделок использовать факсимиле допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон2. Высококачественно выполненное факсимиле позволяет сделать оттиск подписи практически неотличимым от оригинала. Удобство же такой возможности неоспоримо: оперативность в решении проблем.

Легализуем применение

Важно помнить, что само соглашение об использовании клише-печати необходимо подписать собственноручно.

По взаимной договоренности в документе можно предусмотреть проставление образцов личных подписей и их факсимильных воспроизведений. Бытует мнение, что это поможет избежать злоупотреблений со стороны недобросовестного партнера, например в случае использования иного клише в целях дальнейшего признания недействительности сделки. Однако, по мнению автора, именно такая оговорка и может привести к указанным последствиям, поскольку стороны сами себя ограничивают в использовании конкретных экземпляров факсимиле. Им каждый раз придется сличать оттиск с образцом, указанным в соглашении, что порой возможно только путем проведения экспертизы. Кроме того, в таком случае даже обычная утеря факсимиле сможет воспрепятствовать использованию иного клише.

В то же время, если указанные образцы не воспроизводить в соглашении и предусмотреть возможность использования факсимильной подписи руководителя без каких-либо оговорок, то любой из применяемых оттисков подписи будет иметь юридическую силу.

Организуем использование

При грамотном составлении указанного положения и иных кадровых документов в случае нарушения должностным лицом порядка использования факсимиле, при котором организации наносится ущерб, возможно привлечение этого лица к материальной ответственности.

Ограничения для факсимиле

Таким образом, применение факсимиле для оформления финансовых документов, налоговой отчетности, запросов или заявлений в государственные органы не представляется возможным. Это ограничение также распространяется:

• на бухгалтерскую отчетность и первичные учетные документы;
• платежные документы;
• случаи оформления карточки с образцами подписей;
• доверенности;
• векселя.

Еще одним ограничением в использовании факсимиле является порядок оформления унифицированных документов по учету труда. В форме каждого из таких документов предусмотрено место именно для личной подписи руководителя. По этой причине применение клише подписи в них запрещено.

Отметим, что форма трудового договора унифицированным документом не является. Поэтому в данном случае однозначного мнения нет. Сторонники собственноручной подписи ссылаются на ст. 67 Трудового кодекса, согласно которой стороны должны подписать оба экземпляра трудового договора. Отсюда и делается вывод о невозможности применения факсимиле. По мнению же автора, ни указанная формулировка, в частности, ни трудовое законодательство в целом не содержат запрета на использование факсимиле при заключении трудового договора.

Кроме того, необходимо иметь в виду, что Госкомстатом утвержден государственный стандарт, устанавливающий требования к оформлению организационно-распорядительных документов (постановлений, распоряжений, приказов, решений, протоколов, актов, писем и др). Согласно этому правилу, в указанных документах должны стоять личные подписи должностных лиц. Иногда контролирующие органы ссылаются на нормы данного стандарта в обосновании своей позиции, например, в письмах или в арбитраже.

Здесь следует знать, что требования этого ГОСТа являются рекомендуемыми, что указано в самом стандарте. Поэтому им можно руководствоваться по собственному усмотрению.

Что в итоге

Факсимиле (печать-подпись) — печати штампы в Алматы и Астане за 15 минут

Факсимиле что это?

Факсимиле, это аналог подписи, совершаемый механическим, автоматическим способом с помощью каких либо приспособлений, механизмов, то есть оснастки штампа. Факсимиле – это точное воспроизведение подписи автоматическим способом, специальным устройством штампом, для подписания автоматическим устройством большого количества документов.

Оправдано ли юридически?

Использование факсимиле в документообороте законодательством РК допускается, кроме банковских документов и в прямо установленных случаях если это указано в договоре или ином документе.

Где используется?

Факсимиле в широком обиходе факсимиле крайне необходим в случае большого количества подписаний документов, либо отсутствия лица-подписанта.

Важно! Факсимиле должно быть выполнено в идеальном качестве, оттиск должен наиболее четко, а лучше совершенно четко походить на оригинальную подпись. В этом случае важны технологии которые используются при изготовлении факсимиле. Только лазерные технологии европейского качества исполтзуемые в ZANSTAMPS позволяют выполнить, изготовить идеальное факсимиле. Факсимиле просто необходим на Предприятиях первые лица которого часто находятся в коммандировках, отсутствуют либо при необходимости подписывать большое колличество документов. Лазерные новейшие технологии позволяют выполнить факсимиле без размытых участков, неровностей и пятен. Факсимиле не должен вызывать  никаких сомнений в качестве.

Инструкция по использованию факсимиле! При использовании факсимиле в своей деятельности,  во избежании злоупотреблений стоит организовать процесс должным образом. Для этого после изготовления факсимиле создается  Инструкция по использованию факсимиле.

В Инструкции необходимо четко прописать:

• — Лицо, ответственное за хранение факсимиле.
• — Четкий перечень документов,  гле может  использоваться факсимиле.
• — Список лиц,  имеющие права использования факсимиле.
• — Контрольныйобразецоттискафаксимиле.
• — доверенности;
• — векселя;
• — иныеценныебумаги;
• — банковские платежны едокументы.

            Факсимиле не может быть  использоваться в следующих документах:

Более подробно о факсимиле смотрите в ГОСТ 7.83-2001, Межгосударственный стандарт, Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу: «

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Законом предусмотрены два типа электронных подписей:  простая и усиленная. Последняя имеет две формы: квалифицированная и неквалифицированная.

Простая электронная подпись представляет собой комбинацию из логина и пароля и подтверждает, что электронное сообщение отправлено конкретным лицом.

Усиленная неквалифицированная подпись не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает, что с момента подписания документ не менялся. Сообщение с простой или неквалифицированной электронной подписью может (по предварительной договоренности сторон и в специально предусмотренных законом случаях) быть приравнено к бумажному документу, подписанному собственноручно.

Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра и во всех случаях приравнивается к бумажному документу с «живой» подписью.

Для того чтобы электронный документ считался подписанным простой электронной подписью необходимо выполнение в том числе одного из следующих условий:

1. простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;
2. ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.

При этом закон не уточняет, кто именно может быть владельцем ключа простой электронной подписи, но устанавливает ограничения по ее использованию. Простая электронная подпись однозначно не может быть использована при подписании электронных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или в информационной системе, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

Нормативные правовые акты и (или) соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать, в частности:

1. правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи;
2. обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность.

В свою очередь усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная электронные подписи получаются в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи,

позволяют определить лицо, подписавшее электронный документ,

позволяют обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания,

создаются с использованием средств электронной подписи.

Квалифицированная электронная подпись наравне с вышеуказанными признаками должна соответствовать следующим дополнительным признакам:

1. ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
2. для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Законом об электронной подписи.

При этом основное отличие квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи заключается в том, что он должен быть выдан аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра.

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Другие вопросы по теме

Документы, которые утверждаются печатью и подписью нанимателя

Юридическая сила документа

На практике достаточно часто у работников кадровых служб возникает вопрос, какие же документы нужно утверждать печатью нанимателя.

Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов:

– наименование организации и (или) структурного подразделения;
– дата издания документа;
– регистрационный индекс;
– подпись.

Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии (п. 18 постановления Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях»).

Подпись является обязательным реквизитом, удостоверяющим документ, а печать – дополнительным. Таким образом, при удостоверении подлинности документа он должен быть сначала подписан, а затем (при необходимости) – заверен печатью. На утверждаемых документах печать (при необходимости) проставляется после утверждения документа.

Реквизит «Печать»

Реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.

Существует 3 вида печати: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т.п.). Печати организаций подразделяются на гербовые (печати с изображением Государственного герба РБ) и простые.

Порядок использования и ответственность за хранение печатей должны быть закреплены в локальных нормативных правовых актах организации, разрабатываемых в соответствии с законодательством РБ. Информация об использовании и хранении печатей может быть закреплена в Инструкции по делопроизводству организации или Положении о кадровой службе.

Перечень документов, на которых проставляется печать, организация определяет самостоятельно, руководствуясь законодательством РБ.

Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях (для заверения подлинности копии), в т.ч. факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей.

Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ.

Пример

Директор института                                         Подпись                                      С.А. Сидоров
                                   МП

ЭТО ВАЖНО! Обращаем внимание работников кадровой службы на тот факт, что примерная форма трудового договора, утвержденная постановлением Минтруда РБ от 27.12.1999 № 155 (в ред. от 04.10.2010), содержит реквизит «Печать». В то же время примерная форма контракта, утвержденная постановлением Совета Министров РБ от 02.08.1999 № 1180 (в ред. от 19.01.2012), реквизита «Печать» не содержит.

Записи в трудовой книжке работника, подлежащие удостоверению печатью

Первая страница (титульный лист) трудовой книжки, содержащая перечисленные сведения о работнике, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя (часть вторая п. 18 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30)).

Кроме того, изменение записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии, специальности производится нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату (п. 38 Инструкции № 30). Ссылку на соответствующий документ записывают на внутренней стороне обложки, заверяют подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.

Образец записи в трудовую книжку, которая заверяется печатью, смотрите в рубрике «Полезная документация» на стр. 25.

Изменение записей о профессии, специальности на первой странице (титульном листе) трудовой книжки в случае получения работником новой профессии, специальности производят путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных.

Ссылки на документы, на основании которых были внесены корректирующие записи, записывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяют подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью отдела кадров.

При увольнении работника все записи о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время его работы, следует заверять подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя (п. 45 Инструкции № 30).

В каких случаях нужно ставить печать на приказах

Печать на приказах организации не ставится, поскольку приказ является внутренним организационно-распорядительным документом (приказы о приеме на работу, приказы о предоставлении трудовых отпусков, приказы об увольнении). Копии приказов о приеме на работу и иные копии кадровых документов, исходящие документы требуют надлежащего заверения, поэтому на них необходимо проставлять печать.

Таким образом, можно сделать вывод, что удостоверению печатью подлежат копии только тех документов, которые созданы в самой организации.

В порядке исключения разрешается изготавливать и заверять копии документов, выданных другими организациями, при решении вопросов, находящихся в компетенции самой организации. Например, организация вправе изготовить и заверить копию диплома об образовании для включения в личное дело работника, копии свидетельства о рождении ребенка и свидетельства о праве на льготы для представления в бухгалтерию в целях учета при исчислении подоходного налога и т.п.

Штамп с индивидуальной подписью

Как правильно выбрать штамп для подписи

Выбор специального штампа для штампа для подписи — один из самых популярных и часто задаваемых вопросов, которые мы получаем. Это действительно несложно, и ответ на ваш выбор очень прост, если вы зададите себе (или рассмотрите) следующие два вопроса:

У вас может быть пачка зарплатных чеков, требующих вашей подписи, и вы будете ставить свою подпись многократно, один сразу за другим в быстром повторении.Когда требуется многократное использование штампа для подписи, лучше всего использовать модель штампа с самокрашиванием (вместо альтернативы с предварительно нанесенной краской).

Наряду с подписью вы можете создать дизайн и включить в него изображения, например логотип, значок или другую графику. Если ваш штамп для подписи будет включать графические изображения, например, логотип, EZ Office Products рекомендует использовать предварительно окрашенную модель (вместо альтернативы самокрашиванию).Наиболее распространенный штамп для подписи имеет ширину примерно три дюйма (3 дюйма в ширину).

Для создания четкого и чистого впечатления на вашей грифельной печати:

1. Бумага: используйте чистый чистый белый лист бумаги
2. Ручка: всегда используйте черный мелкий или средний наконечник.
   1. Не используйте черную «гелевую» ручку, потому что, хотя вы можете этого и не заметить, она просачивается в волокна вашей бумаги.
   2. Для получения наилучшего и наиболее четкого отпечатка лучше всего использовать черную пористую ручку с мелким или средним острием.Есть несколько, которые хорошо работают. Примеры ручек этого типа различных марок:
      1. BIC Intensity Fine Point, черный, BIC FPIN11BK
      2. Paper Mate Medium Point Flair Pen, черный, PAP 8430152
      3. Paper Mate Medium Point Liquid Expresso Porous Pen, черный, PAP 21001BH
      4. Pentel Bold Signature Pen, черный, PEN S520A
      5. Pilot Fineliner Marker, черный, PIL 11002
      6. Pilot BraVo! Маркер, черный, PIL 11034

Если у вас нет фломастера (пористого кончика), обычно подойдет черная шариковая ручка со средним острием — просто нажимайте немного сильнее, чем обычно, когда пишете свою подпись

Подпись : Теперь, когда у вас есть бумага и нужная ручка, подпишите свое имя, как обычно.EZ Office Products сможет использовать ваш качественный оттиск на штампе любого размера, который потребуется. Если вы не загружаете подписанное изображение в наш магазин штампов, просто подпишите на своем чистом белом листе бумаги три раза (вверху, в середине, внизу), отсканируйте документ в формате PDF с разрешением не менее 300 dpi и отправьте нам электронное письмо. . Мы пришлем вам подтверждение.

Именные марки с подписью — для людей с ограниченными возможностями

Штампы подписи с именами можно использовать для создания юридической подписи с резиновым штампом, так что человеку не нужно писать или создавать подпись, которая каждый раз выглядит одинаково.

Работая за стойкой бара в пабе, я наткнулся на это гениальное, но простое устройство, которое помогло клиенту, страдающему синдромом двигательных нейронов, самостоятельно покупать напитки. Речь идет о грифе. В данном конкретном случае клиент не смог поставить свою подпись или использовать устройство с ЧИПом и PIN-кодом, но смог использовать свой личный штамп для подписи, не правда ли, изобретательно?

Носите напечатанную подпись с собой куда угодно

Штамп для подписи — отличный способ избавиться от беспокойства или смущения, возникающего при попытке каждый раз писать последовательную подпись.Многие люди имеют инвалидность, которая влияет на их мелкую моторику, но вы также можете спланировать это заранее, если живете с дегенеративным заболеванием. Другой вариант использования штампа для подписи — это подписывание писем и других документов, чтобы вам не требовалась чья-либо помощь, чтобы подписать или действовать от вашего имени. Это может показаться мелочью, но это еще один важный элемент повседневной жизни и независимости, который вы можете сохранить.

Отсканированная подпись на резиновый штамп

Большинство компаний, которые предоставляют штампы для подписи, требуют, чтобы вы отсканировали копию подписи, а затем они вышлют ваш персональный штамп с чернильной подушечкой, что позволяет очень легко носить с собой и вынимать, когда вы планируете поход по магазинам .Предмет повседневного обихода, который использовался в бизнесе в течение многих лет, может стать вашим удобным другом, которым вы будете пользоваться каждый день.

Простой, но оригинальный штамп для подписи

Клиенты, у которых есть персонализированный штамп для подписи, очень довольны результатами, и многие отметили, что это позволяет им быть более независимыми и комфортными в дороге. В равной степени они могут быть полезны людям, которые могут жить в условиях, связанных с тревогой, и которым трудно писать или общаться под давлением.С вашей собственной подписью вы можете заказывать и оплачивать товары во многих случаях, не обсуждая, не чувствуя давления или спешки.
Если вы хотите приобрести штамп с собственной подписью, нажмите на поле ниже:

ОБНОВЛЕНИЕ

Законно ли использование этих штампов на документах в Великобритании?

В ответ на комментарий Робина, который ведет блог на http://www.mobilityshopper.co.uk/, мы сделали несколько запросов, чтобы проверить, можно ли на законных основаниях использовать марки в качестве подписи.

Мы нашли очень полезную брошюру в формате PDF от Ataxia UK, написанную Стивеном Мэйсоном, автором книги «Электронные подписи в законодательстве» и редактором журнала «Закон об электронной подписи».

Английские судьи применили прагматичный подход к подписи рукописи.
По сути, подпись может иметь любую форму, если она служит доказательством того, что лицо намеревалось
подписать документ.

PDF описывает несколько случаев, когда люди использовали печати, когда у них были дегенеративные заболевания, и первое зарегистрированное использование «печати» в 1681 году!

Руководство Британской банковской ассоциации (BBA) гласит, что английское законодательство признает подпись
действительной, причем не только подписью, написанной вручную, но и соответствующей
с тиснением с использованием факсимильного штампа для подписи.

Если вы обнаружите, что ваш банк или магазин отказывается принимать штамп с подписью и именем, вы также можете положиться на Закон о дискриминации по инвалидности 2005 года, поскольку поставщики услуг должны гарантировать, что они предоставляют равные услуги инвалидам. Нам было бы очень интересно услышать об опыте использования подписных штампов в комментариях ниже.

Гарантия подписи Medallion по сравнению с нотариусом

Гарантии подписи и печати нотариуса используются для проверки личности подписывающих лиц.Например, кредитные документы требуют профессионального нотариального заверения для защиты от мошенничества. Нотариус проверяет личность подписывающего лица — обычно это делается путем проверки его водительских прав или удостоверения личности государственного образца — и ставит штамп на документе, чтобы завершить его оформление. Хотя гарантия подписи имеет некоторое сходство с печатью нотариуса, это два уникальных процесса, каждый со своей целью.

Наиболее заметное различие между печатью нотариуса и гарантией подписи — это тип документа, в котором они используются.Гарантия подписи (также известная как гарантия медальона ) предназначена специально для документов, связанных с переводом денег и «ценных бумаг» через банки и другие финансовые учреждения. По сути, это гарантия оригинального банка или финансового учреждения, что подпись является подлинной и действительной. Если лицо, подписавшее документ, подделало его или ее личность, а документ все еще имел гарантию подписи, финансовое учреждение несет ответственность за любые убытки.

Печать нотариуса, с другой стороны, используется для проверки личности подписавшего на различных юридических документах, включая контракты, завещания, доверенности, завещания, свидетельские показания и кредитные договоры.Нотариусы являются комиссионными и регулируются по-разному от штата к штату; поэтому для всех, кто обращается за нотариальными услугами, важно ознакомиться с законами своего штата, регулирующими нотариальные действия.

Только нотариусу, уполномоченному его или ее государством, по закону разрешено ставить нотариальную печать на документе. Государственный нотариус должен удостовериться, что подписывающий является тем, кем они себя называют.

Гарантии подписи не выполняются назначенными государством нотариусами. Вместо этого они выполняются банками, кредитными союзами и другими финансовыми учреждениями. Сотрудник банка удостоверяет личность подписавшего и ставит гарантию подписи на документ. Гарантии подписи выполняются членами одной из трех следующих организаций: Программа Medallion для агентов по переводу ценных бумаг, Программа Medallion на фондовых биржах и Программа подписи Medallion на Нью-Йоркской фондовой бирже.

Стоимость нотариальных услуг и гарантии подписи обычно возлагается на подписывающего лица.

 СОВЕТ. Инструмент QuickSign автоматически создает прозрачность на белом фоне отсканированной подписи, делая ее реалистичной, показывая любой текст или строки под подписью. 

 ПРИМЕЧАНИЕ: QuickSign совместим с блокнотами для подписи Topaz. Если у вас есть устройство Topaz, подключенное к вашему компьютеру, вы можете использовать стилус, чтобы подписать свою подпись прямо в QuickSign. 

 ПРИМЕЧАНИЕ. Любые изменения, которые вы вносите в существующие штампы для подписей, не отражаются в подписях, уже нанесенных на страницу PDF.