Пенсионный фонд заявление на электронный документооборот: Порядок подключения к системе электронного документооборота ПФР — Контур.Экстерн

Пенсионный фонд заявление на электронный документооборот: Порядок подключения к системе электронного документооборота ПФР — Контур.Экстерн

Как отправить заявление о назначении и доставке пенсии

Для запуска мастера добавления отчета нажмите в главном окне программы кнопку .

Шаг 1. Выбор типа документооборота и загрузка отчета.


Выберите направление документооборота из выпадающего списка — Пенсионный фонд.

Выберите тип документооборота — Заявление о назначении и поставке пенсии.

Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку .

Шаг 2. Просмотр и редактирование содержания.



Заполните данные:

  • СНИЛС — введите СНИЛС застрахованного лица.
  • Стаж — выберите из выпадающего списка значение Общий стаж или Льготный стаж.
  • Код УПФ по месту назначения пенсии — выберите код УПФР, по месту проживания застрахованного лица, за которого высылается макет выплатного электронного дела.
  • Дата выхода на пенсию — для выбора даты воспользуйтесь календарем.

В поле Содержание введите текст при необходимости.

Прикрепите сканы документов с помощью кнопки Добавить файлы. Добавленные файлы отображаются в поле ниже.

Прим.: При добавлении файлов необходимо учитывать:

Проверьте все введенный данные и для перехода к следующему шагу нажмите кнопку .

Шаг 3. Выбор получателя.

Внимание: Страхователь направляет заявление в свой УПФР по месту регистрации или на сервер макетов дел/заявлений. Направление заявления в УПФР по месту проживания застрахованного лица некорректно.

В поле Получатель сообщения укажите управление, в которое нужно отправить данное сообщение.

Для перехода к следующему шагу нажмите .

Шаг 4. Подпись отчета.


Отметьте чьими ключами будет подписано сообщение (по умолчанию обращение подписывается набором подписей, заданных в настройках программы).

Для отправки, созданного сообщения, сразу на почтовый сервер нажмите кнопку .

Если нужно отправить сообщение на почтовый сервер позже нажмите Сохранить без отправки. В этом случае, созданное сообщение, отобразится на вкладке «Пенсионный фонд — Заявления» с иконкой-статусом и на вкладке «Почта — Исходящие». Для отправки сообщения нажмите на кнопку в главном окне программы.

Кнопка Сохранить в каталог используется для выгрузки подписанного и шифрованного сообщения в указанный каталог ввиде архива.

Отправка сообщения.

В процессе отправки почты происходит синхронизация сертификатов с сервером. По запросу программы подключайте ключевые носители в считывающее устройство (дисковод) для шифрования и подписания сообщения.

В случае успешной отправки сообщения отчет отобразится на вкладке «Пенсионный фонд — Заявления» с иконкой-статусом .

Внимание: Через некоторое время после отправки сообщения получите почту.

Сайт Управления Пенсионного фонда России в г. Ижевске

ИНФОРМАЦИЯ ОБ УПФР

ГРАЖДАНАМ

СТРАХОВАТЕЛЯМ

САМОЗАНЯТОМУ НАСЕЛЕНИЮ

УСЛУГИ

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ОТЧЕТНОСТИ

C 19.06.2020 вступило в силу постановление Правления ПФР от 11.03.2020 № 178п «Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом РФ при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета» .

Обращаем внимание, что для регистрации в системе электронного документооборота ПФР (далее — СЭД ПФР) страхователь направляет заявление на подключение к СЭД ПФР (далее — Заявление на подключение/ЗПЭД), при этом заключение Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи не требуется.

  • ПАМЯТКА ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ С ЧИСЛЕННОСТЬЮ РАБОТНИКОВ МЕНЕЕ 25

БЛАНКИ (ОБРАЗЦЫ)

  • Заявление на подключение к ЭДО ПФР
  • Уведомление о предоставлении полномочий
  • Скачать Соглашение об информационном взаимодействии между территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации и Работодателем (.doc)

Электронный документооборот осуществляется в соответствии с распоряжением Правления ПФР от 11. 03.2020 №178п «Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом РФ при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета»


► См. также


Карта местонахождения Удостоверяющих центров и Уполномоченных представителей

► См. также

ЭДО по представлению документов для установления трудовой пенсии

Прием страхователей по вопросам, связанным с электронным документооборотом по представлению отчетности осуществляется по адресу: . гор. Ижевск, ул. Ухтомского, 24, кабинет 107

Тел.

: 606-182

ЛИЧНЫЕ КАБИНЕТЫ

ПРЕСС-ЦЕНТР

АРХИВ ЗАПИСЕЙ

ФОРМА ВХОДА

СТАТИСТИКА


Онлайн всего: 1

Гостей: 1

Пользователей: 0

Компания пенсионного фонда

сокращает свои расходы на управление документами на 41% и открывает новый поток доходов — VeriTrust

Введение

Фирма частного пенсионного фонда, расположенная в Хьюстоне, штат Техас, с 1956 года обратилась к местным компаниям по управлению документами с просьбой предоставить решение для их бумажных деловых записей. Компании нужно было максимально увеличить офисное пространство, занимаемое записями, относящимися к периоду ее основания. Их план состоял из услуг ECM (сканирование всех записей для загрузки в управляемое приложение).

После того, как эти записи были оцифрованы, следующим шагом в рамках плана была аренда офисных помещений, ранее использовавшихся для хранения документации.

Фон

Фирма пенсионного фонда направила официальный запрос предложений нескольким компаниям по управлению записями в Юго-Восточном и Северном Техасе. При осмотре и оценке места стало очевидно, что у компании был значительный объем записей. Они были разбросаны по нескольким этажам и хранились в различных форматах: от картотечных шкафов до банковских ящиков и открытых стеллажей. Папки состояли из бумаги стандартного размера, а также исторических учетных карточек, которые содержали важную для членов информацию, начиная с 19-го века.50-х до начала 1990-х годов.

После дальнейших консультаций и обсуждений со своими партнерами VeriTrust обнаружил, что коллекция может быть разделена на две категории; а) информацию об активном плане; б) и историческую информацию о компании. Кроме того, информация в категории компаний нуждалась в обновлении из-за нормативных требований, но фирма редко обращалась к ней.

Решение VeriTrust

Решение VeriTrust включает четыре различных предложения услуг.

  1. Для записей, попадающих в категорию информации об активном плане, VeriTrust выполняла сканирование документов вне офиса. К ним относятся сканирование с автоматическим определением цвета, полнотекстовое распознавание символов и индексирование документов.
  2. VeriTrust развернула приложение для управления электронными документами на серверах клиента и настроила его для приема массового сканирования от VeriTrust наряду с ежедневным сканированием сотрудниками клиента.
  3. Бумажные записи в исторической категории были упакованы, проиндексированы и перевезены в защищенный центр документации VeriTrust в Хьюстоне, штат Техас, для хранения за пределами офиса.
  4. Клиенту доступны службы сканирования по запросу. Всякий раз, когда происходит извлечение записи из сохраненных ящиков, она сканируется и в электронном виде передается клиенту для загрузки в его приложение для электронного управления документами.

Результаты

Интегрированное решение VeriTrust (сканирование документов и удаленное хранение записей) снизило общую стоимость решения для фирмы пенсионного фонда на 41% по сравнению с традиционным полным решением для обратного сканирования. Офисные помещения, ранее использовавшиеся для архивирования документов, были сданы в аренду, и организация регулярно получает доход от высвобожденных офисных помещений. Записи фирмы остались актуальными благодаря использованию услуг сканирования по требованию. Если они сталкиваются с увеличением входящих объемов, например, ежегодных циклов регистрации, VeriTrust предоставляет поддержку сканирования переполнения через наш удаленный центр сканирования.

SDS Group — Бюро промышленного сканирования и поставщик решений для управления документами на заказ

Где мудрость, которую мы потеряли в знаниях? Где знания, которые мы потеряли в информации? Т.С. Эллиот

  • Эксперты по Управление архивами
  • Корпоративный Документ и Управление записями Поставщики решений
  • Управление «Информационными активами» Великобритании
  • Заказ под ключ Цифровое агентство
  • Промышленный Сканирующий Бюро

ПРАЗДНОВАНИЕ 25-ЛЕТИЯ – РЕШЕНИЯ ДЛЯ СКАНИРОВАНИЯ И СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ИТ-ДОКУМЕНТАМИ С 1994 ГОДА

Наши

Специальности

Не существует универсального программного решения для управления цифровыми документами (DMS). Вот почему SDS Group включает в себя ряд специализированных компаний, каждая из которых занимается поставкой решений для сканирования и DMS, адаптированных для удовлетворения требований конкретных отраслей…

Посмотреть все

Эксплуатация и техническое обслуживание

Полное руководство по эксплуатации и техническому обслуживанию (ЭиТО) для строительной отрасли

Подробнее

Наследие

Архивирование хрупких книг, карт, рукописей, фотографий, журналов и других исторических и ценных артефакты

Подробнее

Управление объектами

Повысьте производительность, снизьте стоимость недвижимости и улучшите непрерывность бизнеса в случае аварии с полностью оцифрованной строительной документацией

Подробнее

Школа Документы

Эксперты по безопасному цифровому архивированию архивов школьного наследия и бизнес-документов администрации целых школ

Подробнее

Персонал и
Персонал

Экономичный метод хранения файлов для обеспечения безопасного и мгновенного доступа к громоздким записям

Подробнее

Финансы и
Бухгалтерия

Системы электронного документооборота и решения для сканирования для финансовых и бухгалтерских отделов

Подробнее

Legal Systems

Управление документооборотом и услуги высокоскоростного сканирования для юридических отделов, юридических фирм и местных органов власти

Подробнее

Посмотреть все

Наши

Компании aDS4

специалист бюро сканирования документов, предлагающее комплексные услуги по сканированию (как массовому, так и специализированному) и заказное программное обеспечение для управления документами.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ