Для запуска мастера добавления отчета нажмите в главном окне программы кнопку .
Шаг 1. Выбор типа документооборота и загрузка отчета.
Выберите направление документооборота из выпадающего списка — Пенсионный фонд.
Выберите тип документооборота — Заявление о назначении и поставке пенсии.
Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку .
Шаг 2. Просмотр и редактирование содержания.
Заполните данные:
В поле Содержание введите текст при необходимости.
Прикрепите сканы документов с помощью кнопки Добавить файлы. Добавленные файлы отображаются в поле ниже.
Прим.: При добавлении файлов необходимо учитывать:
Проверьте все введенный данные и для перехода к следующему шагу нажмите кнопку .
Шаг 3. Выбор получателя.
Внимание: Страхователь направляет заявление в свой УПФР по месту регистрации или на сервер макетов дел/заявлений. Направление заявления в УПФР по месту проживания застрахованного лица некорректно.
В поле Получатель сообщения укажите управление, в которое нужно отправить данное сообщение.
Для перехода к следующему шагу нажмите .
Шаг 4. Подпись отчета.
Отметьте чьими ключами будет подписано сообщение (по умолчанию обращение подписывается набором подписей, заданных в настройках программы).
Для отправки, созданного сообщения, сразу на почтовый сервер нажмите кнопку .
Если нужно отправить сообщение на почтовый сервер позже нажмите Сохранить без отправки. В этом случае, созданное сообщение, отобразится на вкладке «Пенсионный фонд — Заявления» с иконкой-статусом и на вкладке «Почта — Исходящие». Для отправки сообщения нажмите на кнопку в главном окне программы.
Кнопка Сохранить в каталог используется для выгрузки подписанного и шифрованного сообщения в указанный каталог ввиде архива.
Отправка сообщения.
В процессе отправки почты происходит синхронизация сертификатов с сервером. По запросу программы подключайте ключевые носители в считывающее устройство (дисковод) для шифрования и подписания сообщения.
В случае успешной отправки сообщения отчет отобразится на вкладке «Пенсионный фонд — Заявления» с иконкой-статусом .
Внимание: Через некоторое время после отправки сообщения получите почту.
ИНФОРМАЦИЯ ОБ УПФР ГРАЖДАНАМ СТРАХОВАТЕЛЯМ САМОЗАНЯТОМУ НАСЕЛЕНИЮ УСЛУГИ | ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ОТЧЕТНОСТИ
Прием страхователей по вопросам, связанным с электронным документооборотом по представлению отчетности осуществляется по адресу:
. гор. Ижевск, ул. Ухтомского, 24, кабинет 107 Тел. | ЛИЧНЫЕ КАБИНЕТЫ ПРЕСС-ЦЕНТР АРХИВ ЗАПИСЕЙ ФОРМА ВХОДА СТАТИСТИКА Онлайн всего: 1 Гостей: 1 Пользователей: 0 |
Фирма частного пенсионного фонда, расположенная в Хьюстоне, штат Техас, с 1956 года обратилась к местным компаниям по управлению документами с просьбой предоставить решение для их бумажных деловых записей. Компании нужно было максимально увеличить офисное пространство, занимаемое записями, относящимися к периоду ее основания. Их план состоял из услуг ECM (сканирование всех записей для загрузки в управляемое приложение).
После того, как эти записи были оцифрованы, следующим шагом в рамках плана была аренда офисных помещений, ранее использовавшихся для хранения документации.Фирма пенсионного фонда направила официальный запрос предложений нескольким компаниям по управлению записями в Юго-Восточном и Северном Техасе. При осмотре и оценке места стало очевидно, что у компании был значительный объем записей. Они были разбросаны по нескольким этажам и хранились в различных форматах: от картотечных шкафов до банковских ящиков и открытых стеллажей. Папки состояли из бумаги стандартного размера, а также исторических учетных карточек, которые содержали важную для членов информацию, начиная с 19-го века.50-х до начала 1990-х годов.
После дальнейших консультаций и обсуждений со своими партнерами VeriTrust обнаружил, что коллекция может быть разделена на две категории; а) информацию об активном плане; б) и историческую информацию о компании. Кроме того, информация в категории компаний нуждалась в обновлении из-за нормативных требований, но фирма редко обращалась к ней.
Решение VeriTrust включает четыре различных предложения услуг.
Интегрированное решение VeriTrust (сканирование документов и удаленное хранение записей) снизило общую стоимость решения для фирмы пенсионного фонда на 41% по сравнению с традиционным полным решением для обратного сканирования. Офисные помещения, ранее использовавшиеся для архивирования документов, были сданы в аренду, и организация регулярно получает доход от высвобожденных офисных помещений. Записи фирмы остались актуальными благодаря использованию услуг сканирования по требованию. Если они сталкиваются с увеличением входящих объемов, например, ежегодных циклов регистрации, VeriTrust предоставляет поддержку сканирования переполнения через наш удаленный центр сканирования.
Где мудрость, которую мы потеряли в знаниях? Где знания, которые мы потеряли в информации? Т.С. Эллиот
ПРАЗДНОВАНИЕ 25-ЛЕТИЯ – РЕШЕНИЯ ДЛЯ СКАНИРОВАНИЯ И СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ИТ-ДОКУМЕНТАМИ С 1994 ГОДА
Не существует универсального программного решения для управления цифровыми документами (DMS). Вот почему SDS Group включает в себя ряд специализированных компаний, каждая из которых занимается поставкой решений для сканирования и DMS, адаптированных для удовлетворения требований конкретных отраслей…
Посмотреть все
Полное руководство по эксплуатации и техническому обслуживанию (ЭиТО) для строительной отрасли
Подробнее
Архивирование хрупких книг, карт, рукописей, фотографий, журналов и других исторических и ценных артефакты
Подробнее
Повысьте производительность, снизьте стоимость недвижимости и улучшите непрерывность бизнеса в случае аварии с полностью оцифрованной строительной документацией
Подробнее
Школа ДокументыЭксперты по безопасному цифровому архивированию архивов школьного наследия и бизнес-документов администрации целых школ
Подробнее
Экономичный метод хранения файлов для обеспечения безопасного и мгновенного доступа к громоздким записям
Подробнее
Системы электронного документооборота и решения для сканирования для финансовых и бухгалтерских отделов
Подробнее
Legal SystemsУправление документооборотом и услуги высокоскоростного сканирования для юридических отделов, юридических фирм и местных органов власти
Подробнее
Посмотреть все
Об авторе