Перечень документов для трудоустройства: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

103 С МОБИЛЬНОГО ТЕЛЕФОНА
03 С ГОРОДСКОГО ТЕЛЕФОНА СКОРАЯ ПОМОЩЬ ПРИ ПОЛИКЛИКЛИНИКАХ ➝
При острых заболеваниях и обострении хронических заболеваний на квартире и других местах проживания (общежитие, гостиницы и др. ) ТРАВМАТОЛОГИЧЕСКИЕ ПУНКТЫ ➝
При травмах, когда у пациента полностью или частично сохранена способность к передвижению ГОРОДСКОЕ БЮРО НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ (БНС) ➝ +7 (812) 573-66-66
Информация обо всех увезенных скорой помощью Санкт-Петербурга

[2022] Какие документы требуются от работника при приеме на работу? | РК

См. также: Порядок оформления трудовых отношений и перечень документов, подписываемых работником при трудоустройстве; Порядок заключения трудового договора, запреты и ограничения при приеме на работу

Право каждого человека на труд закреплено Конституцией и Трудовым кодексом Республики Казахстан.

Это не означает безусловное право гражданина на занятие любой интересующей его должности в любой компании. Действующим законодательством или самим работодателем могут устанавливаться специальные требования к работнику для занятия определенной должности или выполнения определенных видов работ, а также запреты и ограничения, связанные с трудоустройством. При этом, любые предъявляемые к соискателям требования не должны содержать признаки дискриминации в сфере труда.

В целях подтверждения соответствия занимаемой должности и отсутствия ограничений на трудоустройство, претендент на занятие вакантной должности должен предоставить соответствующие документы.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, определен в статье 32 Трудового кодекса. Другие сведения могут быть затребованы только в случаях, предусмотренных законодательством.

Например, документ воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу).

В соответствии с пунктом 72 Правил воинского учета военнообязанных и призывников, утвержденных Приказом Министра обороны Республики Казахстан от 24 января 2017 года № 28,  для осуществления воинского учета юридическими лицами приказом первого руководителя назначаются лица, ответственные за ведение воинского учета, на которых возлагаются:

1) Проверка при приеме на работу (учебу) наличия у военнообязанных военных билетов или временных удостоверений, а у призывников – удостоверений о приписке.

2) Определение состояния на воинском учете граждан. Военнообязанные и призывники, не состоящие на воинском учете, принимаются на работу (учебу) после постановки их на воинский учет в МОВУ района (города областного значения) по месту жительства.

Вместе с тем, законодательством не предусмотрен запрет на предоставление дополнительных документов и сведений, подтверждающих квалификацию, опыт работы и иную заслуживающую внимание информацию о соискателе.

Например, достаточно часто компании запрашивают резюме, рекомендательные письма, портфолио, которые могут предоставляться соискателем по его согласию. Нередко соискатели предоставляют такие сведения по своей инициативе, чтобы продемонстрировать потенциальному работодателю свои профессиональные, деловые качества и опыт работы в соответствующей сфере деятельности. 

Другое дело, что отсутствие или непредоставление таких сведений не может являться основанием для отказа в трудоустройстве.

В обязательный перечень входят:

1. Документ, удостоверяющий личность.

При трудоустройстве претенденты на занятие вакантной должнсти предоставляют:

• граждане — удостоверение личности или паспорт гражданина Республики Казахстан;
• граждане, не достигшие 16-летнего возраста — свидетельство о рождении.
• кандасы — удостоверение кандаса, выданное местными исполнительными органами;
• иностранцы и лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Казахстана — вид на жительство или удостоверение лица без гражданства;
• беженцы — удостоверение беженца.

2. Документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков.

Требования к квалификации, наличию специальных знаний и профессиональной подготовки определяются организацией с учетом нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности.

Квалификационные требования к должностям, общим для всех видов экономической деятельности и наиболее распространенным в предпринимательской среде, определены Приказом Министра труда и социальной защиты населения от 30 декабря 2020 года № 553 «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих».

Виды и формы документов об образовании утверждены Приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 28 января 2015 года № 39.

В некоторых отраслях законодательством предусматриваются специальные квалификационные требования, например:

• Приказ Министра здравоохранения от 21 декабря 2020 года № ҚР ДСМ-305/2020 «Об утверждении номенклатуры специальностей и специализаций в области здравоохранения, номенклатуры и квалификационных характеристик должностей работников здравоохранения».
• Приказ Министра образования и науки от 13 июля 2009 года № 338 «Об утверждении Типовых квалификационных характеристик должностей педагогических работников и приравненных к ним лиц».
• Приказ Министра энергетики от 24 мая 2016 года № 217 «Об утверждении Типовых квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций нефтегазодобывающей отрасли».
• Приказ Министра культуры и спорта от 17 июля 2017 года № 209 «Об утверждении Типовых квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и других служащих государственных организаций культуры».

3. Документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж).

Перечень документов, подтверждающих трудовую деятельность, определен статьей 35 Трудового кодекса. Наиболее распространенными из них являются:

• трудовая книжка;
• выписки из ЕНПФ о перечисленных обязательных пенсионных взносах;
• сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях.

4. Документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с законодательством).

Целевые группы лиц, подлежащих обязательным медицинским осмотрам, утверждены Приказом МЗ РК от 15 октября 2020 года № ҚР ДСМ-131/2020.

5. Справку о характере и условиях труда по основному месту работы с указанием места работы, должности, условий труда (для внешних совместителей).

Под совместительством понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. <пп. 56) п. 1 ст. 1 ТК РК>

Внешнее совместительство подразумевает работу по основному месту и по совместительству в разных организациях. Например, распространенной является ситуация, когда врач работает в частной клинике по основному месту работы и по совместительству является дежурантом в государственной многопрофильной больнице.

В чем необходимость такой справки?

Первое — чтобы исключить нарушение установленного законодательством запрета на трудоустройство по совместительству. Такой запрет предусматривается для лиц, не достигших 18-летнего возраста, и лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и/ или опасными условиями труда (кроме медицинского персонала). <пп. 5) п. 2 ст. 26 ТК РК>

Если при внутреннем совместительстве нанимателю известны условия труда по основной должности, то при внешнем совместительстве такие данные у него отсутствуют. В этих случаях справка, выданная основным работодателем, является документальным подтверждением условий труда. 

Второе — чтобы исключить превышение нормы ежедневной работы. В соответствии со статьей 68 ТК РК, суммарная продолжительность ежедневной работы по месту основной работы и работы по совместительству не должна превышать норму, установленную пунктом 4 статьи 71 ТК РК, более чем на 4 часа. Согласно пункту 4 статьи 71 ТК РК, продолжительность ежедневной работы не может превышать 8 часов, за исключением случаев, предусмотренных законами.

См. также: «Особенности трудового договора о работе по совместительству»

Если у работодателя отсутствует разрешение местного исполнительного органа на привлечение иностранной рабочей, иностранцами и лицами без гражданства, временно пребывающими на территории Республики Казахстан, дополнительно предоставляется один из нижеперечисленных документов:

• справка о соответствии квалификации для самостоятельного трудоустройства;
• разрешение трудовому иммигранту;
• разрешение на въезд и пребывание с целью воссоединения семьи и документ, подтверждающий состояние в браке с гражданином РК.

Иностранные студенты и стажеры, временно пребывающие на территории РК, дополнительно предоставляют справку из организации образования с указанием формы обучения или принимающей организации о прохождении профессиональной подготовки и (или) стажировки и разрешения на пребывание с целью получения образования.

См. также: «Заключение трудового договора с гражданином России»

Для трудоустройства в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних лицо представляет справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения: убийство, умышленное причинение вреда здоровью, против здоровья населения и нравственности, половой неприкосновенности, экстремистские или террористические преступления, торговлю людьми. <п. 2 ст. 32 ТК РК>

При поступлении на гражданскую службу или трудоустройстве в организацию, являющуюся субъектом квазигосударственного сектора, лицо представляет справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления.  <п. 3 ст. 32 ТК РК>

В трудовом договоре должен быть указан адрес постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства работника. <ст. 28 ТК РК>

В соответствии с пунктом 3 статьи 16 Гражданского кодекса Республики Казахстан, гражданин имеет юридический адрес, используемый в отношениях с физическими, юридическими лицами и государством, которым признается место его регистрации.

Процедуры, связанные с регистрацией граждан по месту жительства, регламентированы Законом «О миграции населения» и Правилами регистрации внутренних мигрантов, утвержденными Постановлением Правительства Республики Казахстан от 1 декабря 2011 года № 1427.

В соответствии с пунктом 10 Правил, подтверждением адреса регистрации физического лица являются сведения об адресе, внесенные в государственную базу данных «Физические лица» и передаваемые на веб-портал «электронного правительства». То есть, гражданин может лично проверить место своей прописки в личном кабинете на портале egov. kz или через приложение eGov mobile.

Работодатели могут получить информацию о регистрации гражданина посредством сервиса получения справок третьими лицами на портале egov.kz. Однако это возможно, если гражданин зарегистрирован на портале и в базе мобильных граждан, а также если он даст свое согласие путем согласования запроса на получение справки.

Адресную справку работодатель не вправе требовать, поскольку она отменена с 1 ноября 2019 года.

Такой вопрос часто возникает в отношении дипломов, трудовых книжек, медицинских книжек и военных билетов.

В соответствии с пунктом 7 статьи 32 ТК РК, работодатель может хранить или временно оставлять у себя для выполнения установленных законодательством процедур подлинники документов работника с его согласия и с выдачей ему письменного обязательства о возврате документов.

В остальных случаях соискатель предоставляет в кадровую службу копии и оригиналы для сверки либо инспектор кадровой службы самостоятельно снимает копии с оригиналов в его присутствии.

Согласно подпункту 6) пункта 2 статьи 23 ТК РК работодатель обязан знакомить сотрудника с коллективным договором, правилами трудового распорядка, иными актами работодателя, имеющими непосредственное отношение к его работе или предусмотренными ТК РК.

Ознакомление осуществляется лично или путем направления их посредством курьерской почтовой связи, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий. Какой именно способ ознакомления из перечисленных выше применить, решает работодатель. Со своей стороны, рекомендуем применять личное ознакомление, под роспись.

Основное внимание следует обратить на должностную инструкцию, поскольку именно в ней определяются (конкретизируются) требования к квалификации и должностные обязанности.

Трудовой договор чаще всего содержит только наименование должности и ссылку на должностную инструкцию, без детального описания функциональных обязанностей в тексте самого договора.

В этом случае наличие подтверждения об ознакомлении с должностной инструкцией имеет большое практическое значение при рассмотрении трудовых споров, связанных с оспариванием дисциплинарного взыскания или восстановлением на работе в результате незаконного увольнения. При рассмотрении такого спора в суде необходимо доказать факт нарушения сотрудником трудовой дисциплины, послуживший основанием для дисциплинарного взыскания или увольнения, что требует подтверждения обязанностей сотрудника и его ознакомления со своими обязанностями.

Какие документы нужны для работы в США?

Сотрудники должны предъявить удостоверение личности и разрешение на работу в течение нескольких дней после начала новой работы.

В соответствии с федеральным Законом об иммиграционной реформе и контроле новые сотрудники должны предоставить подтверждение того, что они имеют законное разрешение на работу в Соединенных Штатах. Когда вы устраиваетесь на новую работу, вы должны заполнить раздел сотрудника формы I-9 USCIS до конца вашего первого рабочего дня. Затем у вас есть три рабочих дня, чтобы представить вашему новому работодателю документы, подтверждающие, что:

• ты тот, за кого себя выдаешь, и
• вы имеете законное право работать в Соединенных Штатах.

Если вы используете поддельные, поддельные или измененные документы для подтверждения вашей личности или разрешения на работу, вы можете быть оштрафованы и даже лишены свободы.

Если одного документа достаточно

Служба гражданства и иммиграции США (USCIS, ранее INS) периодически обновляет список документов, достаточных для подтверждения личности и права на работу в США. Любой из следующих документов сам по себе достаточен для выполнения требований:

• неистекший паспорт США
• загранпаспорт с неистекшим сроком действия со штампом I-551
• регистрационная карточка иностранца или карточка постоянного жителя
• разрешение на работу с неистекшим сроком действия
• документ о разрешении на работу с неистекшим сроком действия, выданный USCIS, который содержит фотографию, или
• заграничный паспорт с неистекшим сроком действия с формой I-94, содержащей подтверждение неиммиграционного статуса.

Когда требуются два документа

Сотрудник, у которого нет ни одного из перечисленных выше документов, должен предъявить два документа: один, подтверждающий, что он или она имеет право работать в Соединенных Штатах, и другой, удостоверяющий личность.

Для подтверждения разрешения на работу Служба гражданства и иммиграции США принимает:

• карту социального обеспечения
• свидетельство о рождении в США или за границей
• документ индейского племени
• удостоверение личности гражданина США
• удостоверение личности резидента или
• документов о разрешении на работу с истекшим сроком действия, выданных Министерством внутренней безопасности.

В качестве удостоверения личности USCIS примет:

• действующее водительское удостоверение США или Канады, содержащее фотографию или описание личных характеристик
• федеральное, государственное или местное удостоверение личности с фотографией
• школьный билет с фотографией
• карточка регистрации избирателя
• военный билет США или военный билет
• удостоверение личности военного иждивенца
• карточка торгового моряка береговой охраны США или
• документ индейского племени.

Для работников в возрасте 16 лет и младше USCIS считает школьный табель успеваемости, справку из детского сада или больничную справку (например, свидетельство о рождении) приемлемыми в качестве удостоверения личности.

ВНИМАНИЕ

Ваш работодатель может копировать и хранить формы. Ваш новый работодатель должен указать тип документов, которые вы предоставляете, и любые даты истечения срока их действия в вашей форме I-9.. Хотя работодатели не обязаны ксерокопировать такие документы, они имеют на это право. В этом случае копии должны храниться вместе с вашей формой I-9.

Чтобы узнать больше о документах для иммигрантов, см. раздел Nolo об иммиграционном праве.

Какие документы приемлемы для подтверждения разрешения на работу и личности?

Добрина Устун | 10 ноября 2021 г. | Блог

В 1986 году Конгресс реформировал иммиграционные законы США, чтобы сохранить традицию легальной иммиграции, стремясь закрыть дверь для нелегального въезда

Положения о санкциях для работодателей, содержащиеся в разделе 274A Закона об иммиграции и гражданстве (INA), были добавлены Законом об иммиграционной реформе и контроле от 1986 г. (IRCA)

Эти положения в дальнейшем изменились с принятием Закона об иммиграции 1990 г. и Закон о реформе нелегальной иммиграции и ответственности иммигрантов (IIRIRA) от 1996 г.

Целью закона о санкциях в отношении работодателей является призыв к работодателям нанимать только лиц, которые могут работать здесь на законных основаниях: граждан США, неграждан, законных постоянных жителей и иностранцев, имеющих право на работу. Для соблюдения закона работодатели должны:

• Проверять личность и разрешение на работу каждого человека, которого они нанимают
• Заполните и сохраните форму I-9 «Подтверждение права на трудоустройство» для каждого сотрудника
• Воздерживаться от дискриминации лиц по национальному признаку или гражданству

Вы можете скачать форму I-9 (PDF) (PDF, 726,73 КБ) и инструкции (PDF, 355,87 КБ) на веб-сайте USCIS по адресу uscis. gov/i-9-central. Вы также можете заказать бумажные формы на сайте uscis.gov/forms/forms-by-mail или позвонив в контактный центр USCIS по телефону 800-375-5283 (TTY: 800-767-1833). Вы должны использовать текущую версию формы I-9.можно найти на uscis.gov/i-9. Дата редакции с буквой «N» рядом с ней указывает на то, что все предыдущие версии с более ранними датами редакции более недействительны.

Примечание. Форма I-9 доступна на английском и испанском языках. Работодатели в Соединенных Штатах и ​​на их территориях могут использовать испанскую версию формы I-9 в качестве руководства по переводу для испаноязычных сотрудников, но должны заполнить и сохранить английскую версию. Работодатели в Пуэрто-Рико могут использовать либо испанскую, либо английскую версию формы I-9..

• Вы должны заполнять форму I-9 каждый раз, когда вы нанимаете какое-либо лицо для выполнения работы или оказания услуг в Соединенных Штатах в обмен на заработную плату или другое вознаграждение
• Вознаграждение – это любая ценность, предоставляемая в обмен на труд или услуги, включая еду и жилье
• Требование о заполнении формы I-9 распространяется на новых сотрудников, нанятых в США после 6 ноября 1986 г. , а также на новых сотрудников, нанятых в Содружестве Северных Марианских островов (CNMI) 28 ноября 2009 г. или позже.

• Убедитесь, что сотрудник заполнил раздел 1 формы I-9 при приеме на работу
• «Наем» означает начало работы в обмен на заработную плату или другое вознаграждение
• Время приема на работу отмечается в форме как первый день приема на работу
• Сотрудники могут заполнить Раздел 1 до момента приема на работу, но не раньше, чем работодатель расширит предложение о работе и сотрудник примет
• Просмотрите документ(ы) сотрудника и полностью заполните раздел 2 в течение трех рабочих дней после приема на работу. Например, если сотрудник приступает к работе в понедельник, вы должны заполнить раздел 2 до четверга 9.0010

Работник должен предъявить документ или комбинацию документов из Списка А (который удостоверяет личность и разрешение на работу) или один документ из Списка В (который удостоверяет личность) и один документ из Списка С (который показывает разрешение на работу) или приемлемое получение этих документов в течение трех рабочих дней с даты начала оплачиваемой работы.

• Сотрудник, предъявляющий квитанцию, должен предъявить фактический документ по истечении срока действия квитанции или при получении документа, в зависимости от того, что наступит раньше
• Не требовать от сотрудника, представляющего документы из списка А, представления документов из списка В и списка С
• Не требовать от сотрудника, который представляет документы списка B и списка C, представить документ списка A
• Вы не можете принять квитанцию, свидетельствующую о том, что работник подал заявку на первоначальное разрешение на работу
• Вы также не можете принимать квитанции, если занятость длится менее трех рабочих дней
• Список приемлемых квитанций для Формы I-9 см. в Таблице 1 в Разделе 4.3, Допустимые квитанции. Примеры допустимых документов о разрешении на работу, выданных Министерством внутренней безопасности (список C № 7), см. на gov/i-9-central
.

Срок действия всех документов не должен быть истек.

1. Паспорт США или карточка паспорта США
2. Форма I-551, Карточка постоянного жителя или Карточка регистрации иностранца (это обычно называют Зеленой картой). См. Раздел 6.1, Законные постоянные жители, когда срок действия Карты постоянного жителя считается неистекшим после даты «Срок действия карты».
3. Заграничный паспорт с временным штампом I-551 или временной печатной отметкой I-551 на машиночитаемой иммиграционной визе (MRIV)
4. Форма I-766, документ о разрешении на работу (EAD), содержащий фотографию. Однако при определенных обстоятельствах EAD с истекшим сроком действия карты считается EAD с неистекшим сроком действия. Дополнительную информацию см. в Разделе 4.4 «Автоматическое продление документов о разрешении на работу в определенных обстоятельствах».
5. Для иностранцев-неиммигрантов, имеющих право работать на конкретного работодателя, относящегося к статусу, что означает, что они имеют право на работу на основании своего неиммиграционного статуса, заграничный паспорт с формой I-94 с тем же именем, что и в паспорте, и подтверждением их неиммиграционного статуса. статус, если период одобрения еще не истек и предлагаемое трудоустройство не противоречит каким-либо ограничениям или ограничениям, указанным в форме
.
6. Паспорт Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94, указывающий на допуск неиммигрантов в соответствии с Договором о свободной ассоциации между Соединенными Штатами и ФШМ или RMI
.

Срок действия всех документов не должен быть истек.

1. Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением США, при условии, что оно содержит фотографию или информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
2. Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными государственными учреждениями или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес (этот выбор не включает водительские права или Удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением Соединенных Штатов, указанным в пункте 1 этого списка. )
3. Школьный билет с фотографией
4. Учетная карточка избирателя
5. Военный билет США или военный билет
6. Удостоверение личности военного иждивенца
7. Морская карточка береговой охраны США
8. Документ индейского племени
9. Водительское удостоверение, выданное государственным органом Канады

Для лиц моложе 18 лет, которые не могут предъявить документ, указанный выше:

10. Школьная книжка или табель успеваемости
11. Запись клиники, врача или больницы
12. Запись в детский сад или детский сад

1. Карта с номером счета социального обеспечения, если только карта не включает одно из следующих ограничений:
   • НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ
   • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS
   • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ DHS
2. Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом США (формы DS-1350, FS-545, FS-240)
3. Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или отдаленной территории США, с официальной печатью
4. Документ индейского племени
5. Форма I-197, удостоверение личности гражданина США
6. Форма I-179, удостоверение личности для использования гражданином-резидентом в США
7. Документ о разрешении на работу, выданный Министерством внутренней безопасности. Дополнительные примеры см. на сайте gov/i-9-central. (Это не включает форму I-766, документ о разрешении на работу, из списка A.)

• E-Verify — это добровольная программа
• Однако работодатели с федеральными контрактами или субконтрактами, содержащими пункт E-Verify Положения о федеральных закупках (FAR), должны зарегистрироваться в E-Verify в качестве условия федерального контракта
• E-Verify доступен во всех 50 штатах, округе Колумбия, Пуэрто-Рико, Гуаме, Виргинских островах США и Содружестве Северных Марианских островов. В настоящее время это лучшее средство для электронного подтверждения права на работу

 E-Verify – это интернет-система, которая сравнивает информацию, введенную работодателем из формы I-9 сотрудника «Подтверждение права на трудоустройство», с записями, доступными Министерству внутренней безопасности США и Управлению социального обеспечения для подтверждения права на трудоустройство.